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關鍵詞:供應鏈管理;采購管理;理論;應用
中圖分類號:F724.6 文獻標識碼: A 文章編號:1001-828X(2015)010-000-01
近年來,企業在全球經濟一體化的背景下更注重從管理角度提高自身的競爭優勢,多以橫向一體化取代原有的縱向管理模式,競爭關系在各企業中的表現更趨向于供應鏈方面的競爭。而作為供應鏈管理中的主要環節,采購管理在這種市場環境下也隨之發生極大的改變,要求采購管理過程中注重供應鏈管理模式的應用,以此促進企業整體效益的提高。
一、供應鏈管理與采購管理的相關理論概述
傳統觀念中對采購的認識強調其為內部需求的反應,集中在產品或服務的獲取方面。而現階段的采購工作更側重于滿足企業營運需求、確保采購流程有效、使供應源的選擇更為合理且適應企業的整體發展目標。從采購流程角度,主要體現在首先對產品或服務型態進行確定,判斷應用一次性或持續性的采購方式。其次需對采購的總金額與實際需求量進行確定,保證與供應商議價過程中獲得更明顯的優勢。最后保證能夠企業與供應商間形成良好的合作關系,或直接結為策略聯盟。而所研究的供應鏈管理主要由SCM領域人士提出,且在長期完善與發展過程中,很多學者對其概念從六方面進行概括,即:①供應鏈管理的原動力在于市場需求,而管理中心以用戶為主;②供應鏈管理強調在供應鏈中對核心業務進行定位,并使其他業務外包;③企業間構建良好的合作關系,共享利益的同時可共同承擔風險;④供應鏈運作時需通過信息技術的應用進行優化,保證供應鏈各流程得以改進;⑤使產品生產時間得以縮短,滿足實時需要;⑥使采購以及運輸等各環節中涉及的相關成本控制最低[1]。
二、基于供應鏈管理模式的采購管理策略分析
(一)采購中的全面策略
以往學者對采購中涉及的全面策略進行系統分析,將其以許多次策略進行概括,如供應商的開發、供應商的縮減以及與供應商的合作等。綜合考慮全面采購策略主要包括:第一,確保供應策略,主要指為供給需滿足企業預期計劃需求,而預期計劃很大程度上受供需狀況變化影響,也可能給因議價方式而發生變化,要求注重相關信息與材料的收集。第二,支出供應策略,要求采購單位在與供應商合作中引用一定的技術手段,如通過網絡通信系統的應用使雙方能夠保持隨時溝通,尤其采購單位需及時了解供應商產品知識等并提出改進的建議。第三,環境變動策略,指與采購單位相關的如政策變動或市場環境的變化等,需做好預測工作。
(二)采購中的分階層策略
該觀念的提出主要源自Robert E?Speckman,其對采購策略由不同管理階層中所執行的策略構成,且各階層在任務方面也有所不同。從最高管理階層,即公司階層角度,采購策略的任務集中在使人員采購能力以及其中的議價能力得到實質性的提高,能夠對市場環境以及供應商選擇方面綜合分析以獲取更多利益。而其以下階層即企業的事業部階層,任務在于管理庫存與分析價值并協調其他各部門的關系。另外,在最底階層方面則負責執行采購的策略,保證采購活動滿足企業預期計劃需求[2]。
三、采購管理中應用供應鏈管理模式的具體策略
除上文中提及的全面采購策略以及分階層采購策略外,企業中常用的策略也體現在由Peter KraIjie所提出的競爭導向策略,確保在此策略分析基礎上對采購單位與供應商的關系進行分析。而在具體應用供應鏈管理理論中,采購管理的實施策略主要體現在以下幾方面。
(一)注重物料分類管理
許多大型企業中所采購的物料無論在種類或數量上都可能成千上萬,很難與每種物料供應商保持長久合作關系,所以需在采購物料分類中遵循一定的原則,即:綜合分析物料在企業中的實際價值;物料的可靠性與獲取物料的難易程度;供應市場存在的風險情況;采購單位與供應商之間在優勢與劣勢方面的對比分析。采購單位可根據這些原則判斷未來與物料供應商之間的關系發展趨勢。
(二)供應商的選擇
現代企業發展過程中通常將供應鏈管理作為利潤的主要來源,而實現利潤最大化目標便需做好供應商認證工作。對于已認證的供應商應保證供應商能夠將成本分析表提供給企業,從表中找出存在的問題使不合理成本得以控制。另外,也需注意對供應商進行綜合評價,保證有效規范采購業務的同時合理選擇供應商,并對建立合作關系的供應商進行產品質量以及采購等內容的溝通。
(三)采購策略的制定
采購策略制定過程中首先應注重采購流程的優化,可引入現代先進企業中成功的采購管理經驗,但需保證切合企業自身實際狀況,如以分散采購配合集中采購的模式等。其次在戰略物資采購方面,要求產品或服務的供應需長期穩定,注重做好與供應商合作關系的構建。最后對于重要物資的采購,前提應從物資自身需求量較大等特征角度出發,在議價談判中利用采購量大的優勢降低采購成本[3]。
四、結論
企業在市場競爭中優勢的提高需注重采購策略的科學合理。而在實際采購管理過程中應充分發揮供應鏈管理模式的作用,確保其能夠實現采購成本降低的目標,通過物料的分類管理、供應商的選擇以及采購策略的制定等方面的完善,以促進企業整體效益的提高。
參考文獻:
[1]雷霆. 供應鏈管理模式下的采購理論及應用研究[D].湖南大學,2010.
一、信息技術的優勢特點
在信息技術發展迅速的社會中,各個行業的發展都離不開信息技術,信息技術憑借著其強大的信息綜合處理功能,實現了信息管理的新方式,利用各種軟件實現了信息綜合,可以按照操作者的意愿進行信息處理。同時互聯網技術的應用,實現了信息之間的互通,將世界變得很“小”,可以實現遠距離的信息傳遞,這對于物資采購管理而言很關鍵,通過互聯網信息收集實現物資對比,最終選擇合適的產品,這對現代物資管理有很大便利性。
二、物資采購管理面臨的問題
(一)供求信息缺乏針對性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應生產廠家的批量生產存在著高批量的問題,實際需要與供應量不匹配。三是未對供應商資料進行實時檔案化管理,對供應商的推薦、考核、使用不規范。
(二)供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎,可靠的供求信息便于石油企業和物資供應商之間進行溝通和買賣,同時有效的信息是采購管理的基礎,現階段物資供求信息可靠性不足,經常會出現完整性、實時性等方面的問題。例如對于同一種物資,有多個供應商,物資信息提供不全,在采購過程中會造成物資質量與要求不符等情況;對供應商的實際情況不了解,導致在選擇供應商時僅根據檔案記載情況對供應商進行選擇,缺乏對供應商現階段的調查了解。
(三)缺乏科學的物資采購管理體系。一個科學有效的管理體系對物資采購很重要,在激烈的市場競爭和飛速發展的科技面前,專業的管理人員、規范的采購形式和統一的采購渠道都需要一個科學的管理體系支撐。現階段物資采購管理中缺乏專業的管理人員,由于企業對物資采購工作不重視,忽視對相關人才的引進和培養,使得工作人員技術、思想等方面都受到影響。同時采購形式和采購渠道管理不到位,造成了物資采購工作問題不斷,影響工作的穩定性。
三、信息化在物資采購管理中的應用措施
石油企業要充分認識到信息技術的重要性,將其運用到企業管理的各個方面,尤其是物資采購這種工作量大且復雜的工作,更需要信息技術的輔助。
(一)建立物資采購管理平臺。采購管理平臺的建立是實現信息化的關鍵一步,石油企業要針對物資采購管理的特點進行分析,設立科學有效的物資采購平臺,充分利用互聯網的優勢進行信息收集整理,將管理平臺打造成集物資信息、供應商信息等為一體的自動化平臺,實現平臺訂單管理系統,實現物資采購管理自動化。要注重信息平臺的宣傳,讓更多供應商參與到平臺的建立中去,實現信息平臺的建立完善。
(二)實現內部管理信息化。物資采購不僅需要和供應商之間進行溝通,還要與企業其它部門保持密切溝通,對各部門物資需求情況進行了解,以便更好地進行物資采購。針對這種情況建立信息化檔案,利用物資精細化管理系統對各部門物資詳細情況進行記錄分析,通過系統平臺實現信息對比,進行信息調用,確保信息可靠性。也便于對各個部門物資需求情況進行詳盡分析,制定分析表、分析圖,便于資金管理等工作的進行。同時能夠有效避免因為物資剩余或者采?過多造成的物資浪費。
論文摘 要:采購戰略管理方式的發展已經經歷了一個長時期的過程,但是直到上個世紀90年代,采購才被廣泛認可為關系企業成功的關鍵因素。企業采購績效評價體系是采購戰略管理的重要內容,從非常具體化的角度對采購的過程進行控制和監測,近年來,采購戰略管理在企業績效中的應用研究和實踐方面的發展都逐漸深入都取得一定的成果,本文著重探討了采購戰略管理的基本內涵、采購戰略管理在企業績效中的應用等相關方面的問題。
前 言
對當前的學術界關于采購戰略在企業績效中的應用進行分析和總結,可以把采購戰略在企業中的績效應用概括為:通過對企業戰略目標進行分解,分解成采購的具體目標,并且在此基礎上建立績效評價體系和測量標準等一系列的規范和標準,以這些規范和標準對特定采購活動、特定的采購人員以及供應商等各個主體進行測評,把通過測評得到的結果反饋并且應用于企業日常管理活動中。這個過程中所涉及到的一切活動便可以稱之為采購戰略管理在企業績效中的應用。恰當的采購戰略管理機制和制度的建立,可以幫助企業進行更加科學和有效的管理,可以幫助企業將資源集中在關鍵領域。采購戰略管理應該圍繞企業采購活動的整個過程和相關利益主體來進行。
1.采購戰略管理在企業績效中的意義
通過對國際和國內的企業采購戰略管理進行分析和總結發現采購的重要性是不言而喻的。由于企業的采購成本占企業總支出的比例相當巨大,因此對企業實行采購戰略管理將會在很大程度上提高企業的采購環節營運效率和企業的采購供應能力。企業實施采購戰略管理還可以幫助企業資源進行更加優化的配置以及加強企業各部門之間的溝通。合理規劃的采購戰略管理機制可以滿足企業的激勵機制的設置,有效的擬定員工個人的考核目標、員工的發展計劃以及獎懲制度等,從而可以更好地對企業實施績效管理。采購戰略管理非常重要,任何企業都應該積極地采取適當的方法對采購績效進行合理的評價。并且,隨著經營環境的不斷變化和形勢的日益復雜,采購戰略管理的內容也要發生變化。對成本的過多關注,將會導致采購過程中出現因盲目壓價導致供應商提供的產品質量下降的問題。過多地關注采購本身的時間效率也往往會產生企業的資源得不到有效配置,降低企業的整體績效的后果。
2.采購戰略管理對于現代化的企業管理所做出的巨大貢獻
2.1可以幫助企業更好地適應世界經濟的開放性和全球化
市場的全球化必然意味著競爭的全球化,這種發展趨勢同時也表現為世界范圍之內的對于低成本產品的尋求。當今,任何一家企業都會面臨著因為沒有參與到全球化的競爭市場中而喪失競爭力的風險。中國的企業,特別是某些企業冒著推出全球化競爭的風險,縮小了戰略范圍,實際結果是企業沒有達到最佳的經濟效益,在技術和資本上都沒有得到長足發展。全球化的進程必然伴隨著開放的進程。改革開放三十年以來,中國的對外開放戰略和西方企業在全球化的市場中尋找低成本的戰略都為中國的工業化進程的順利推進做出了巨大貢獻。
2.2達到最優化的企業采購戰略管理是一種極其重要的關系管理
最優化的合作采購管理主要指的是需要采購的企業和供應商以及供應市場之間的關系管理。因此,我們可以說采購方式,必須要對企業之間或者對于企業與政府公共服務部門之間的關系進行充分考慮,明確他們之間的關系,企業應深入思考如何與政府部門建立良好的合作模式。例如在英國,企業通過對私營主導融資方式進行深入改革和探討,在國家和私有企業之間建立了良好的關系,對推動政府公共部門現代化進程起到了關鍵作用。
2.3企業采購戰略管理可以控制企業費用的支出
實踐已經充分證明,采購是企業費用的最大支出源。在專業的采購戰略管理的概念之中,企業要求采購人員將每一分錢都花在該花的地方,以經濟上的投入確保供貨商提供最優質的服務,并能優化企業的采購目標及金額。
3.企業的采購戰略管理存在的問題
3.1管理層面出現一定問題
第一,企業的決策和管理層沒有給予企業的采購戰略管理足夠的重視和支持。企業高層領導忽視或者根本沒有認識到采購戰略管理的重要性和必要性,不能在人員和資源上等方面給予足夠的權利的充分的保障,導致采購戰略管理活動得不到有力的支持,也得不到很好的運行和發展,影響了采購戰略管理在企業績效中所發揮的作用。第二,企業的采購戰略管理僅僅是在采購部門進行實施和集中。現代的企業采購戰略管理應該是站在企業戰略管理的角度上,是涉及供應商和顧客的整個供應鏈采購過程的現代化方式,因此,對企業的采購戰略管理也必須要站在整個供應鏈的角度來進行衡量和評價。但是,在目前的很多企業中企業管理層還是局限于這項工作由采購部門單方來負責,因此存在著很大的局限性。第三,企業的采購戰略管理相關工作人員缺乏必要的溝通與反饋。整個采購戰略管理體系需要大量的信息和數據收集,然而由于企業的有關工作人員之間不能實現很好的信息聯系和信息溝通,往往不能使信息數據在第一時間反饋給工作人員,同時采購人員由于時間的滯后性也不能做出更加有效的和更加科學的判斷。
3.2企業的采購戰略管理所包含的內容界定不清楚
雖然企業采購戰略管理的內容是多種多樣,既包含了采購部門內部的,又有外部的;既包括定性的,又包含定量的;既有以成本為主要關注內容的,也包括以顧客滿意度為主要內容的。但是,具體的內容仍然還很不完善也很不規范,缺乏必要的系統性和針對性。盡管企業對采購戰略管理設定的指標很多,但是卻缺乏層次和重點,有時會使管理層關注或采用與其他部門或職能相沖突的指標。缺乏一個明確和統一的關于企業采購戰略的定義,造成了研究中的混亂。
3.3企業采購戰略管理的方式比較滯后
對企業采購戰略的研究主要集中在采購部門內部的流程和人員績效上,但是卻很少考慮到供應商方面的績效、經濟環境以及物流和供應鏈等外部因素對企業績效的影響。另外,企業采購戰略管理大多缺乏工作的細節和具體的指標,這樣容易導致錯誤的績效行為的產生。同時,企業采購績效戰略管理的方法和手段開發和運用等各個環節都相對滯后。如何開發出適合企業采購戰略的新方法、新手段也是一個需要迫切解決的問題。
4.企業采購戰略在企業績效中取得良好運用的措施
21世紀供應鏈之間的競爭越來越明顯,也越來越強烈,由于企業采購部門已經開始將其重心從業務操作向著更多的戰略活動轉移,采購績效管理對于判斷整體有效性顯得更加重要。
4.1采購發展潛力的戰略管理
企業采購支出占企業總支出的份額是極其巨大的,采購績效發展潛力的挖掘是可以對企業經營利潤產生強大促進效應的有效方式。企業發展能力的形成是基于企業自身不斷提高的銷售收入、開支的降低和企業新的利潤增長點的控制等各個方面的。采購績效的提高應該包含努力降低和節約各種采購支出、提高采購質量等各方面的開源與節流的方式綜合,它是企業保持可持續發展能力的重要源泉之一。
4.2采購環境績效管理
近幾年,隨著人們對環境破壞的日益嚴重的反省,以及對自然資源過度浪費的認識越來越深刻,綠色供應鏈的構建已經開始成為供應鏈的主要問題。一些此方面的專家和學者以及研究機構已經指出應將環保問題作為供應鏈管理的一個重要部分來考慮。作為供應鏈重要組成部分的采購環節必然要對環保問題進行充分考慮。
4.3積極開展采購績效評價模型與方法的研究
采購績效管理是采購管理中的一項極具綜合性和復雜性的活動,涉及采購活動各個方面基本內容。因此,為了充分反映采購績效的真實面貌和全部過程,需要研究和建立具有科學性的集成化采購管理的層次結構模型,以保證明確采購戰略管理的基本內容,設定關系采購戰略管理的基本要素。這種方式旨在達到不僅要評價采購活動的整體績效,還要評價各活動主體的績效,更要對采購績效進行綜合評價的總體目標。
5.結語
伴隨著經濟的不斷發展以及社會的不斷進步,企業采購戰略研究將會以更加先進的方式呈現在公眾面前,以滿足企業采購發展的需要,推動采購績效管理在企業績效中獲得更好的應用。我們應該加大理論研究和實踐探索的步伐,充分的結合企業自身實際情況,解決企業采購戰略管理中存在的問題,保證采購戰略在企業績效中更好的發揮作用。
參考文獻
[1] 馬克.迪貝斯.采購戰略管理如何提升國家與企業績效.中國流通經濟[J].2008(06)
[2]戴曉歡,任鳳香.采購績效評價中存在的問題與對策分析[J].商場現代化,2009(12)
[3]劉永勝,唐波.企業采購績效評價研究現狀與發展趨勢[J].物流技術,2009(11)
關鍵詞:采購物流優化 供應鏈管理 供應商管理
中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2014)02-0026-01
一、采購流程及運作的優化
包鋼目前的采購業務主要分為原料、燃料,有色材料、輔助材料,即每月20日之前需將次月要用的物資計劃上報公司綜合計劃科,審核備案,經領導批示后于28日前實施采購。各個專業通過公司的價格委員會,通過招投標的方式來確定物資的價格,來簽訂合同,進行備案后組織進貨。
就目前的現狀來看包鋼物資供應公司的采購流程主要分為三個大項,即采購流程、供應流程、庫存管理流程。采購流程中應由二級單位上傳次月的需求計劃,并填寫好請購單,并要求存入數據庫中。公司采購員應根據供貨商的報價及需求計劃和根據供貨商管理中的供貨商信息選擇供貨商并與之協商價格,供貨商最終確認后,采購計劃表轉化為采購訂單,并交給主管領導進行審核,然后采購員可以將采購訂單從網上發給供貨商并且隨時跟蹤訂單的執行情況,等供貨商發貨,材料到達之后,采購員讓質量科進行驗收,驗收合格,采購訂單轉到財務部門應付賬款系統,若不合格則轉入退貨系統。
在供應鏈運作方面,包鋼屬于國有特大型企業,受到傳統的“大而全”、“小而全”分散、低效、高能耗的形式嚴重影響了物資的流通成本居高不下。包鋼的外部供應網絡有待改善,內部供應網絡業需優化;另外一個就是庫存管理和倉儲管理水平急需提高。
我們這里將采購和庫存的供應進行一體化管理。首先是結構性戰略既包括對于外部供應網絡的改造業包括了內部庫存供應的網絡設計,將包鋼采購物流系統進行重構;其次功能性戰略包括了界外的運輸方式以及對運輸方式策略的改進、庫存中的供應路線優化以及庫存管理的優化,從而實現采購物流過程的適量、適時、及適地的高效運作;再次基礎性戰略包括對倉儲管理水平的提高、物流技術和裝備水平的提高、組織系統管理和信息管理系統的優化,從而保證采購物流系統的正常運行提供基礎保證。
二、 供應商管理
供應商在基于供應鏈之下的管理優化的主要目標之一是通過物資公司與供應商建立合作的關系,從而來實現整個物資供應鏈上的物流、信息流、以及資金流的準確、快速地流動,從而來降低供應鏈上各個組成部分的成本。所以,在整個物資采購的網絡中,包鋼完全可以根據把物資進行分類方法,第一,將外購原料、燃料進行分類,然后對不同類型的材料料采用不同的采購和管理方式和供應商管理模式,在這個過程中,對其中的供應商進行選擇與評價,與其中篩選出的部分重要原料、燃料供應商建立緊密的合作關系,從而可以節省管理的成本,提高包鋼采購物流的平穩與能效。
以前到現在,包鋼采取的都是傳統的供應商管理方式,沒有制定標準的供應商管理制度和流程。他們的具體做法是,采購部門通過各種渠道來搜集有關的供應商資料,進行初步的篩選后,讓供應商提供樣品讓技術部門進行測試,在樣品測試合格后提供測試的認證給采購部門,然后采購員向供應商進行初步的問價,采購員根據供應商的初步報價,結合公司的定價與供應商進行談判價格協商,必要時采購經理也需要參加,就價格以及最小采購數量、付款的條件進行協商,最后達成一致,即列為包鋼的供應商,進行正常采購。在今后的合作中,雙方是以一種以價格為中心進行博弈過程,包鋼經常會以低價為目標來尋找新的供應商,而忽略了與已有供應商一直以來的精誠合作來降低成本。其實供應商的精簡和優化,會大大的降低包鋼采購的成本與復雜性,從而提高采購的品質和包鋼對市場反應的敏感。為此,包鋼很有必要成立供應商的評選小組,組建科學合理的供應商評估指標系統,把供應商的選擇與管理緊密結合起來,對其進行動態的管理,優勝劣汰,最終實現采購環境的優化。
三 、決策的優化
以供應鏈為基礎的采購管理決策在優化過程中需要對采購進行分析,采購的分析主要包括了采購的需求與采購市場的分析。由于目前包鋼在這方面存在著手工操作、從來都是靠經驗的決策和事后的報表分析的陳舊管理手段,因此,包鋼需要變革采購管理的方式方法。轉變經驗決策為科學合理的決策,即運用科學技術的手段對物料的供應市場進行充分的分析和研究、對不同的原料和不同的供應信息進行合理科學的預測、利用現代化的物流管理手段對物料需求和物流成本進行科學的預測分析。價格對于物資采購部門來說是一個極為敏感的市場信息,公司對物資的價格進行經常性、科學合理的預測,不僅僅可以提高經濟效益,而且可使得資源得到更優化配置,這是包鋼的一項重要管理內容。
另外,組織結構的變革是為了降低組織經營的成本,提高公司的工作效率,保持企業的活力和競爭力。一般情況下,認為流程的優化后需要對組織機構進行再調整,按照業務的流程將眾多原來松散的部門緊密地聯系結合在一起,從而達到任務、流程、權力和責任的組合和協調。
四、結語
本文主要以包鋼的采購物流優化為背景,從包鋼的采購流程、供應鏈、供應商管理選擇、決策管理的優化、組織結構的優化幾個方面對包鋼的采購物流優化做了闡述和探討。鋼鐵企業采購物流的優化為包鋼擴大國內的市場、迎接來自各國企業的競爭打下了堅實的基礎,具有很重要的戰略意義。鋼鐵企業的采購問題是一個非常復雜和值得研究的問題,我們還需做出更大的努力才能使得包鋼具有更強的競爭力。
參考文獻
[1]倪梅,鞠頌東.供應鏈條件下的采購管理[J],供應鏈管理,2002
一、傳統采購方法與供應鏈采購管理對比分析
傳統采購方法只是機械的滿足庫存,庫存不足時補貨,庫存積壓時也沒有合理的解決辦法,采購部門與其他部門之間的溝通較少,造成部門的閉塞,消息不流通,企業的需要進行采購,對企業的生產過程并不了解。目前,在我國一些企業中仍然采用傳統的采購模式,長時間的采用傳統采購模式,會使得業務分散,缺乏規范性與整體性,最終的效率較低。由于傳統的采購模式中采購部門與企業的其他部門聯系較少,這將導致采購的時間不合理,且獨立的部門不能完成多向性的工作,將出現流程多、庫存多、資金周轉慢等一系列的問題。一旦買賣雙方之間出現變更性的問題,供求關系不平衡時,這就表明企業需要再次付出同樣的時間與客戶溝通合作,因此,這種采購方式早已不能滿足現代采購管理的新發展。在供應鏈體系中,采購管理具有一定的主動性,它不同于其他的環節,由于采購與訂單之間的關系密切,例如,訂單反映了客戶的需求,而采購訂單又直接影響供應商,整個過程是一體化且附有主動性,完全顛覆了傳統采購方式中的被動,供應鏈體系對采購管理有了更加精細的要求,隨著要求的不斷精細和提高,真正的做到了響應客戶的需求,在這樣一體化的模式之下,庫存的成本變低,商品流通的速度變快,避免了庫存內的積壓情況。隨著經濟的不斷發展,現今市場競爭越來越激烈,企業要想在市場中占領一席之地并長久的發展下去就必須要樹立長遠的目光,正確地認識到供應鏈的作用,同時也要擁有合作意識以及長遠的戰略眼光。在供應鏈體系中合作伙伴有著很重要的地位,對整個采購管理起著促進作用。而在整個供應鏈過程中,各個制造商可以通過不同的采購渠道來獲得產品生產的信息。因此,在供應鏈環境的影響之下,企業中的采購管理模式不斷得到優化,集中采購、全球化采購模式的運用規模越來越大,企業的各個供應鏈之間也更加融合。由此可見,采購管理具有一定的降低運作成本的作用,這對于增強企業的市場競爭優勢十分有利。
二、采購管理在供應鏈體系中的重要意義
采購管理對降低企業的生產成本、提高運營效率等都起到很大的作用,因此,它在企業的供應鏈管理中非常重要。根據以上對傳統采購方式的分析,我們可以看出,舊的采購方式已經不能適應現代企業的新發展,而企業要想在激烈的環境中提高生產效率,就必須綜合運用供應鏈管理的新模式,才能更好地促進企業的發展。下面通過一組數據來觀察采購成本在企業生產成本中所占的比例情況,根據相關資料的統計顯示,作為生產制造類型的企業,企業每年原材料等物品的采購占銷售額的50%,眾所周知,我國是工業大國,更是制造業大國,很多企業的采購成本要占到銷售成本的70%以上。因此,做好企業的采購管理工作,這對增加企業效益具有重要的意義。一旦企業的成本降下來了,那么企業就會獲得一連串的銷售優勢,比如,企業的成本直接影響到企業的利潤、產品的價格、采購的效率、客戶服務水平等方面。(一)供應鏈管理中采購管理的特點。1.采購管理更加青睞于對外部資源的管理。在供應鏈采購管理系統中,采購管理不僅僅表現在對企業的內部資源管理方面,它更加注重對企業外部資源的管理,這種管理模式加強了企業與各個供應商之間的聯系,提高了企業在產品設計、產品質量等方面的生產效率,能夠實現供應商和企業之間的雙贏。2.采購管理轉變為訂單采購。通常,企業的采購部門是為了完成生產任務而進行的活動,但是在供應鏈管理中,采購活動是以訂單采購而展開的。現如今,越來越多的企業都推崇產品定制,產品生產任務是在客戶的要求下而進行,因此,生產訂單帶動采購訂單,而采購又能拉動供應商。這種采購模式能最大程度上滿足客戶的需求,提高物流運轉速度,降低產品庫存。3.買賣雙方發展成戰略合作關系。在供應鏈發展環境下,采購企業與供應商之間不再是一種短期的、暫時的買賣關系,而是逐漸發展成一種長期的戰略合作伙伴關系。買賣雙方為了長久的利益而共同努力,也因此降低了雙方交易的風險。(二)供應鏈體系下供求關系的轉變。傳統采購方式中,企業買賣兩方只存在著單一的關系,沒有其他的聯系,他們二者之間并沒有涉及到關于合作性與全局性的問題。當前的采購管理模式與以往傳統的模式不同,采購管理結合了戰略合作伙伴關系,在此模式之下最大的優勢就是可以非常快速的通過合作解決采購管理中所遇到的一些問題,比如庫存、風險、成本等方面。因此,在新形勢的市場競爭下,企業應該充分的對戰略合作伙伴關系引起重視。能夠發揮出其優勢,來完善供應鏈企業在信息和資源方面上的不足,最終使得雙方都能夠受益,在成本得到節約的同時,整個企業效益以及服務質量都能夠得到提高。
三、采購管理在供應鏈中的作用與影響
它的主要目標就是滿足消費者的需求,詳細來講是根據消費者所需要的正確商品,可以在合理的時間,以正確的數量,送達到正確的目的地。根據其需求的多少來完成采購的基礎工作。這樣采購管理才能夠在供應鏈環境下發揮出最大的優勢,增加企業的核心競爭力。1.促進企業經營方式的改變。在供應鏈環境的影響之下,采購管理的重要工作就是對供應商進行有效的管理。這種管理方式得到有效的運行,則會帶給企業經營方式一個很好的轉變,當前,許多企業的發展重心和發展目光都投放在企業的核心業務上,同時也包括企業的資源和整體的注意力。讓別的企業來負責不是核心業務的部分,這樣的分配方式能夠讓企業的成本得到有效的控制甚至降低,降低成本的同時也是提高產品質量的契機,并且減少了流動的時間,市場競爭力得到不斷加強。除此之外,企業想要得到更加完善的服務,與供應商之間的友好關系分不開,積極和供應商進行交流,是打開信任之門的鑰匙,只有與供應商建立了良好的合作關系,才能獲得更優質的產品,進一步地加強產品的質量問題,促進企業質量管理水平,最終增強企業的競爭能力。2.改變企業庫存采購方式。在傳統的采購管理中,采購供應部門往往是在等待生產部門的指令,當生產部門下達生產任務時,采購部門就會按照生產目標而進行相應的采購活動。因此,采購只是為了防止庫存缺貨,沒有從整體上考慮到企業的生產運行過程,這種做法很容易導致采購占用很大的流動周轉資金,從而積壓庫存,降低銷售量。而在供應鏈管理中,企業的采購是依靠相應的訂單來組織的,企業可以根據客戶的需求來進行生產,生產部門將客戶需求反饋給采購部門,采購部門再驅動供應商,這種采購訂單模式能夠最大程度上滿足客戶的需求,不僅降低了采購成本,靈活了資金周轉,更加提高了企業的銷售利潤。3.企業完成了由內部向外部采購管理的轉變。這種新的供應鏈管理模式當中,促使企業逐漸從內部采購轉向外部采購,打破了企業之間的競爭界限,逐步建立起一套多層次的、嶄新的、精細化的供應網絡系統。在這套系統中,企業可是隨時根據自身發展情況選擇合適的供應商,并在產品設計中采取供應商的意見和建議,將產品質量貫穿到整個生產過程,從而達到與供應商資源共享的目的。4.最大程度上減輕采購風險。采購風險存在于每個采購活動中,它是指采購中會出現的一些不可控或突況,比較常見的風險有以下幾種:物品價格增加、延期交貨、采購人員工作失誤、產品達不到訂單要求等等。企業傳統的采購方式中存在著很多的風險因素,造成這些風險的原因又有很多,例如,采購商和供應商之間的信息不對稱,他們相互之間缺少溝通,更不愿意將采購信息資源共享,這就很容易造成產品采購成本的增加,也會給雙方帶來很多的風險。而采購管理模式的建立,可以通過供應商的專業優勢來指導企業產品的設計,將供應商融入到企業發展戰略中,在供應鏈系統中,可以做到供應資源和信息的共享,而各個供應企業之間信息共享,這無疑大大增加了企業的競爭優勢,在最大程度上減輕了采購風險給企業帶來的損失。
四、結束語
由文章可見,企業積極開創供應鏈采購模式,這不管對企業來說,還是供應商來說都具有很大的好處。一方面,對采購商來講,供應鏈管理能夠最大程度上降低企業的采購成本,獲得穩定的市場價格,并能提高產品質量;另一方面,對供應商來講,企業可以根據市場需求現狀,改變供應方式,改善產品流程,才能獲得更加穩定的合作伙伴關系,最終達到“雙贏”的目的。
作者:趙曼青 單位:中鋼集團洛陽耐火材料研究院有限公司
參考文獻:
[1]楊夢,葛宏翔.現代采購管理對提升企業競爭力的探討[J].東方企業文化.2013(21).
[2]劉曉博.淺談企業強化采購管理之途徑[J].中國外資.2013.
論文摘要:項目管理是當今一個倍受關注的領域,項目采購管理又是其中一個重要的內容方向,本文所探討的就是在項目采購管理中,從項目資金的合理使用角度出發,明確項目采購管理中的關鍵環節、科學流程和注意事項,以期降低采購成本,減少現金流出,提高項目資金使用效率。
項目管理是在有限的資源條件下,為實現項目目標所采取的一系列管理活動。項目采購管理是項目管理的重要組成部分。項目采購管理幾乎貫穿于整個項目生命周期,項目采購管理模式直接影響項目管理的模式和項目合同類型,對項目整體管理起著舉足輕重的作用。
隨著經濟的發展和對項目管理、采購管理認識的不斷深入,采購在工程項目中的角色已經從單純的支持服務發展成為新的利潤增長點,采購管理也發展成為成本控制和促進項目效應最大化的關鍵環節之一。
1.明確項目采購管理中的關鍵環節
企業規模越大,采購金額越高,管理者對程序的設計越為重視。這里將一般采購作業流程設計應注意的關鍵環節闡述如下:
1.1根據不同工程項目或各工程項目工作包的特點,充分考慮成本控制、設計、施工等因素確定工程項目管理模式從而確定工程項目采辦模式,便于采辦成本控制。
1.2實施工程項目采購預算制,有了采購預算的約束,能提高工程項目資金的使用效率,優化工程項目采購管理中資源的調配。從而達到控制工程項目采購成本目的。
1.3采購包的劃分。要根據設備材料的性質、市場供貨商的供應能力和經濟批量劃分采購包。合理劃分采購包,可降低采購價格。
1.4充分利用好工程項目內外部環境。在工程項目采購管理中充分利用采購環境,同樣是有效降低采購成本的途徑之一。
1.5供應商的優化選擇和管理。工程項目前期供應商一旦選錯,將給工程項目建設造成嚴重影響,因此,招投標尤其是國外設備招投標要特別慎重。
1.6確立采購全流程成本的概念,應該關注的是整個工程項目流程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。
2.細化項目采購管理中的的部門職責
科學合理的流程,明確細致責任化的分工,對于規范采購管理有著積極的作用。
2.1各部門:負責采購需求計劃提出、采購的參與、貨物的驗收。
2.2專業管理部門:負責審核專項物資申請(必要性、替代性、可否調撥、數量、型號、品牌),出具專業意見;協助采購對新的專業設備或物料的采購。
2.3行政組:負責監控各處采購計劃執行情況;下達各處物品申購計劃額度;物品需求申請單審核,負責不定期市場調查和價格監督。
2.4人事行政部采購組:負責采購通用類固定資產、低值易耗品、生產輔料等,進行采購實施的全過程——詢價、供應商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。
2.5生管部采購組:負責采購設備治具類與計量儀器類固定資產、生產材料等,進行采購實施的全過程——詢價、供應商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。
2.6行政庫房:負責辦理出、入庫手續;負責輔料、勞保品的存儲和管理;負責提供輔料庫存月報表和勞保庫存月報表。
2.7品保部:負責對到貨生產輔料的檢驗以及協助索賠、出具檢驗報告;參與計量儀器類資產采購支持。
2.8技術部:負責參與設備治具類資產采購,給予相關專業技術參數支持。
3.強化項目采購管理中的制度執行
沒有規矩不成方圓。建立并完善配套的采購管理制度是開展項目管理工作的必要條件,強化制度執行力是推行項目采購管理的有力保障。
3.1建立健全各項采購管理制度。項目一進駐,就要按單位企業下達的責任成本預算指標,制定一套采購成本管理辦法和制度。在操作過程中,應結合實際情況,不斷修正、改進,通過實踐使之趨于完善,以確保制度科學可行性,真正起到規范項目成本管理的作用,最終達到提高施工項目成本管理水平的目的。
3.2全過程控制。控制總成本在探討項目采購管理中降低成本的問題時,應該確立采購全流程成本的概念,我們所應該關注的是整個項目采購流程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。
4.采購業務流程管理的注意事項
4.1注意流程的先后順序及時效控制。應當注意作業流程的流暢性與一致性,并考慮作業流程所需時限。避免同一主管對同一采購案件作多次簽核;同一采購案件在不同部門有不同的作業方式;同一采購案件會簽部門過多,影響實效。
4.2價值與程序繁簡相適應。程序繁簡或被重視的程度應與所處理業務或采購項目的重要性或價值大小相適應。凡涉及數量比較大,價值比較高或者易發生舞弊的作業,應有比較嚴密的處理監督;反之,則可略微予以放寬,以求提高工作效率。
4.3避免作業過程發生混亂。要注意變化性或彈性范圍,以及偶發事件的因應法則。譬如在遇到“緊急采購”及“外部授權”時,應有權宜的辦法或流程來特別處理。
4.4流程設計應適應現實環境。應當注意流程的及時改進,早期設計的處理流程,經過若干時間段后,應加以審視,不斷加以改進,以適應組織變更或作業上的實際需要。
4.5配合作業方式的改善。譬如當手工的作業方式改變為信息化的作業方式時,流程就需要做相當程度的調整或重新設計。
5.結語
梅瑞狄斯在《項目管理——管理新視角》中提到:“在采購設備、原材料和分包服務的過程中,必須清楚的界定出特定的需要,并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應商。”項目采購管理作為項目管理的一個重要組成部分,企業要獲得最大的經濟利益,有效地降低材料采購成本是關鍵,就必須要加強對項目采購的管理與控制,具體方法和可操作模式要根據單位實際情況區別對待,實踐摸索。
參考文獻:
關鍵詞 財務預算 財務預算管理 溝通機制
中圖分類號:F810 文獻標識碼:A
一、相關理論概念
財務預算是對未來企業發生的一切經濟活動進行預算,它能夠反映出在未來的一定發展時期內,企業的財務狀況、運營成果和資金的收支情況,是企業發生的一切活動的價值指標的各種預算的總稱。財務預算主要包括預計利潤表、現金預算、預計資產負債表等有關企業的資金預算項目。
財務預算管理是企業預算管理的一個分支,也是預算管理的核心部分。企業的預算是一個綜合性的財務計劃,包括經營預算、資本預算和財務預算。經營預算是對企業收入、費用和利潤作出的預計;資本預算是對企業的資本性投資方案所進行的計劃和評價;財務預算則是在經營預算和資本預算的基礎上所作出的現金流量的安排,以及一定時期內的損益表和一定時期末的資產負債表的預計。財務預算管理管理內容可以分為財務預算編制、財務預算實施控制、財務預算分析考核。
溝通是為了一個設定的目標,把信息、思想和情感,在個人或群體間傳遞,并且達成共同協議的過程。溝通機制就是一種交流的制度,人們可以通過思想上、語言上、身體等多方面建立溝通機制。溝通機制主要包括三個方面的內容,即引導人們正確認識和處理利益差別,培養社會寬容精神和理性妥協精神,健全利益表達體系。溝通的實現有賴于良好地機制:第一種就是通過正式的溝通渠道,如月會、周會、座談會。第二種就是通過非正式的溝通渠道。如電子郵件、周末旅游、小型聚會等。
二、溝通機制在財務預算管理中的應用
溝通機制在財務預算管理中起到重要作用,其貫穿于財務預算的整個過程。一般來說,財務預算的完成,不僅需要財務部門內部實現良性溝通,還需要加強與其他職能部門甚至是企業外部供應商、客戶等的溝通,這樣的財務預算才是合理、有效的。
(一)財務預算的內部溝通機制。
1、財務部門內部的溝通。財務預算工作主要是由財務部門來完成,如果財務部門內部不能實現良性溝通,就有可能使得所編制的預算缺乏生命力,難以對各項費用支出加以有效控制,還有可能使財務預算和績效考核出現“兩張皮”現象,各走各路,從而使得財務部門人員重復勞動,工作量驟增,影響企業的效益。財務預算本身也是一個系統,包括利潤預算、資本性支出和籌措預算、現金預算和預計資產負債表等內容,這所有環節都需要財務部門內部之間實現信息共享。在財務部門內部建立良好的溝通機制,突出現金流,把財務預算落腳到資金收支平衡上,把降低消耗、節約開支、壓縮庫存占用充分體現在預算之內,要以收定支、量入為出,使得財務預算工作中的各個環節實現有效銜接,各種指標口徑一致,這樣的財務預算才有利于保障預算管理信息傳遞的效率和質量,有效地支持企業決策,增強公司的競爭力。
2、財務部門和其他職能部門之間的溝通。在企業中,財務部門具體負責組織企業財務預算的編制、審查、匯總、上報、下達、報告等具體工作,跟蹤監督財務預算的執行情況,分析財務預算與實際執行的差異及原因,提出改進管理的措施和建議;而企業內的其他職能部門具體負責本部門業務涉及的財務預算的編制、執行、分析、控制等工作。沒有科學合理的預算分工,缺乏良性的溝通機制,就會使得企業內部門之間權責關系不清晰,大量數據無法正常流動,從而降低企業對市場的應變能力,降低企業競爭力。財務預算涉及范圍較廣,財務預算管理的基礎數據也是其他職能部門的管理數據,從某種意義上來講,可以說財務預算的控制部門是財務部門,而執行部門就是其他職能部門。如果控制部門和執行部門之間缺乏良性溝通機制,導致的后果就是財務部門編制出來的預算沒有生命力,無法運用于實踐,而職能部門的預算執行力度大打折扣。 因此,財務預算管理需要財務部門的努力,更需要企業其他職能部門的配合,財務部門與其他職能部門之間建立良好有效的溝通機制,對企業整體運行、競爭力提高起著至關重要的作用。
(二)財務預算的外部溝通機制。
在企業中,財務預算管理不僅需要企業內部溝通,還需要企業加強與外部供應商、客戶之間的溝通,這樣財務預算才能確保得到及時、準確的市場信息,更有效的提高企業抵御市場風險的能力,提高企業競爭力。加強企業與外部供應商在財務預算管理上的溝通,及時取得發票,定期和原材料、設備等供應商結算、對賬,規范各項內容和預算,完善存貨、項目核算及合同管理,防范各類風險,如稅收方面的風險等,建立穩定長期的供需關系,保證企業穩定、有效的運行。另外,企業應與客戶建立穩定的信息溝通機制,全面深入地調查和分析客戶需求,在財務預算的各個環節,體現客戶的要求,加強聯系,理順關系,促使企業與客戶之間建立長期戰略合作關系,規避企業風險,這是企業成功的重要前提。
在企業運行過程中發現,很多財務預算中存在的問題,根本原因就是缺乏合理有效的溝通機制。財務預算管理在企業管理中有著決策性的作用,而在財務預算管理中,溝通機制起著至關重要的作用,以電話、口頭、書面、會議、網絡等方式進行溝通,實現信息共享,信息互通,及時有效讓對方了解相關信息,提高辦事效率,從而高效實現財務預算目標,促進企業更好更穩定地運行,提高競爭力和抵抗力。
(作者單位:燕山大學經濟管理學院)
注釋:
冼永光.對企業實行財務預算管理的思考[J].產業與科技論壇,2009,(8):204
【關鍵詞】藥品采購;零庫存管理;信息系統;醫院;供應商
doi:10.3969j.issn.1004-7484(x.2013.10.700文章編號:1004-7484(2013-10-6147-02
近年來,醫藥市場取得了巨大的進步,藥品更新及降價加快,信息計算的發展為藥品采購及庫存管理的信息化提供了技術職稱。信息技術的使用使得藥品采購及庫存管理更加科學化、高效化,同時卻大大降低了藥品采購及管理的成本及風險,在提高醫院管理效率及收益的同時也減輕了患者的看病用藥費用,可謂事半功倍。[1]
藥品采購及零庫存管理信息系統是集藥品采購、庫存管理等功能于一體的藥品信息管理系統。作為醫院管理系統中不可缺少的一部分,其對醫院的日常藥品管理起著非常大的作用。藥品采購及零庫存管理信息系統是部署方便、見效快、花費低的醫院信息化管理系統。此系統的廣泛應用使得醫院管理從人工時代進入了信息化時代大大提高了醫院管理人員的工作效率,其使得管理方式由紙和筆、人工統計、查詢、錄入進入到了信息化管理、錄入、統計的全自動化管理時代。全自動化的管理使得藥品的采購及庫存清晰,為藥品采購和零庫存管理提供了方便。在現在激烈的市場競爭中,醫院間的競爭也越發激烈。信息化管理能使醫院在激烈的行業競爭中獲得巨大優勢。藥品采購及零庫存管理信息系統作為一種現在化的信息化管理模式,其在醫院的使用使醫院藥品采購及庫存信息數據的準確性及條理性提高,使醫院藥品管理業務流程更加規范、也使得醫院的藥品管理水平及藥品的流動透明度得到提高,使得醫院資金周轉速度獲得提高,因此,其提高了醫院的管理水平及利潤。[2-3]
1零庫存的概念及作用
1.1零庫存概念零庫存是指商品在生產和流通銷售等經營環節中,在提高資產收益率和減少積壓的風險前提下,商品以最少量的貨物倉庫儲存,大部分貨物的處于流通狀態的一種存儲形式。簡而言之,就是用最少的錢、庫存得到收益的最高效率,為物料管理的最高水平,大大的降低了單位成本,對提高行業的競爭力具有十分重要的意義。
然而,這種零庫存管理模式,涉及到不少問題,如相關部門是否批準,藥房出帳的問題,特殊藥品和藥品供應短缺的問題,成功的臨床藥物的供應問題。現實的情況是,很多醫院在實施庫存管理是不是真的沒有庫存藥品,大多只是間接的藥品庫存,這種情況經常出現小儲藏室,大藥房的情形。即庫房庫存的減少,門診和病房兩個庫存增加,導致二級倉庫管理壓力大大增加,顯著提高臨床斷藥的可能性,藥品供應的保障性不能持續。[4]
1.2零庫存的意義實施積極的意義,實現零庫存管理,主要表現在以下三個方面的積極意義。
由于目前醫院藥品采購從多家醫藥公司進行,醫藥公司庫房是按照國家相關標準建設的,相比之下醫院的倉庫,軟硬件設施,藥品管理存在不小的差距。通過零庫存管理,能夠降低醫院在庫房方面人力,物力和財力的投入,以實現與藥品公司達到資源共享,使醫院減少因藥品過期、降價等帶來的瞬時,使醫院藥品周轉速度大大提升,滯留藥物減少,有利于醫院的現金流,同時也便于倉庫藥品管理。
隨著醫療改革的深入,藥品管理部門的只能正逐步轉移到臨床部分,工作重心由藥品流通變為藥物臨床使用、如何開展合理用藥,進行藥物的不良反應觀測和其他藥物有關服務,大大的體現出藥劑師的價值。
將藥物和藥物供應商的采購人員之間的經濟利益鏈從源頭切斷,從而消除藥品采購過程的人為因素,確保醫院藥品的正常供應。[5]
2藥品采購,管理的現狀
2.1藥品管理方面的信息化程度還不高,管理效率低,醫院的相關工作人員將大部分精力花費在了藥品采購、管理上的繁雜、重復的工作上,加大了其工作量,然后實際工作效果卻不好。
2.2醫院和藥品提供商間的信息不透明,醫院和藥商都有自己的管理系統,然而,他們系統間信息交換和共享不夠,給雙方的決策帶了極大的困難,增加了雙方的決策難度,降低了雙方的收益。
3采購及零庫存管理信息系統的應用
3.1系統和數字庫房模塊醫院現有的HIS系統,藥品儲存,倉儲,配送,查詢,匯總等基本管理功能。在藥品采購及零庫存管理信息系統中,建立了較為完善的功能,更方便地使用數字庫房模塊,數字庫房功能可以包含藥品入庫,藥品的出庫,盤點,庫存信息,成本會計,藥品的信息維護及查詢,報表的生成與打印,自動生成采購計劃。據病房和庫房日常用藥,醫院HIS系統的實時性和使用的藥物信息傳遞給數字庫房庫存,數字儲藏室收到數據后,立即清查相應的藥物清單,并自動生成藥物詳細表格。同時在統計數字庫房藥品出入庫時間和使用的基礎上,分析得出醫院的藥品需求,且與預定的庫存容量結合,自動生成藥品采購任務,利用接口將結果發送到藥品網上交易,此外該系統將分析根據藥物庫存情況,檢查藥物的進出情況,并做出適當的賬戶管理及成本核算,提醒藥品結算并提供藥品結算的相應條件。
3.2藥品網上交易模塊該模塊是原廠內部藥品在醫院管理信息系統管理功能的基礎上所做的改進,按使用對象分為醫院和藥品供應商。
1. 1 財務管理專業的學科特點要求加強實踐教學
財務管理是把會計學、管理學和金融學等知識融合在一起的一門應用性和實用性都很強的學科,其本科培養的目標是要使學生掌握財務管理專業知識實務操作能力,能夠將財務管理專業理論知識和技能應用于財務管理實踐的應用型人才。因此,在財務管理專業教學中應理論與實踐并重,加強實踐教學。
1. 2 人才市場質的供求脫節需要實踐教學來調節
通過對企業和人才市場的走訪和調查,我們發現,優秀的實戰型的財務管理人才缺乏,遠遠不能滿足企業的需要;但是,高等院校每年畢業的大量財會類專業的畢業生,又面臨嚴峻的就業壓力。究其原因,本質在于絕大多數企業要求應聘的財務人員具有實踐經驗,有較強的實踐能力,而畢業生往往是操作能力與應用能力差,這又是在校期間實踐訓練較少導致的。為促使人才市場供求質上平衡,就需要從多方面多層次鍛煉學生的實踐能力。而實踐教學是提高學生應用能力的最有效途徑。
2 財務管理專業實踐教學現狀分析
2. 1 實踐教學特色不突出
目前,多數高校財務管理專業與會計學專業的區分度不大,財務管理專業特色不突出,實踐教學中也多是以會計實訓為主,但是會計實訓與財務管理實訓還是存在一定的差異,因此,高校應該針對財務管理崗位能力的培養開展相應的財務管理實踐教學。
2. 2 實踐教學環節缺乏系統性
目前,高校財務管理專業的實踐教學從內容上看,與會計實踐區分度不高,財務管理專業實踐教學特色不突出,從體系上看,沒有按照財務管理專業的人才培養規律科學、合理設置教學體系,還沒有形成一個將課程專項實訓與綜合財務實訓相結合、財務模擬實訓與真實崗位實訓相結合的前后銜接、層次清晰的有機整體。
2. 3 校外專業實踐基地建設薄弱
學生進入實踐基地參加崗位實習是實踐教學必不可少的環節,崗位實習提供了真實的工作環境和業務內容,面臨的具體問題也是與校內實踐環節截然不同的。學校應該與企業開展多方面的合作,加強產、學、研合作,建立和開拓校外實踐基地,一方面,學校可以為企業提供相關職業培訓、人才培養服務,以此降低企業的人才招聘和培養成本。同時,學校也可以要求實踐基地向學生開放,接納學生頂崗實習; 另一方面,學校也可以引入記賬公司等這類企業進駐校園,學校為進駐公司提供辦公場所等條件,作為交換,進駐企業業務對學生開放,同時,學生也可以在進駐企業里兼職。
2. 4 教師的實踐能力欠缺
財務管理專業的教師既應具有豐富的理論知識,又應具有較強的財務管理實踐能力,而目前大部分教師都是從學校畢業后直接從事教學工作的,沒有參加企業的財務管理實踐,對企業實際工作中存在的財務問題認識不足,缺乏解決實際問題的能力。
3 應用型財務管理專業實踐教學體系構建路徑以欽州學院為例
欽州學院地處北部灣頂端的欽州市,為教育部首批應用型大學聯盟理事高校和廣西新建本科院校整體轉型發展試點單位。欽州學院作為一所地方應用型高校,承擔著為北部灣經濟區輸送滿足社會經濟發展需要的應用型、復合型財務管理專業人才的重任,因此構建財務管理專業的科學、合理的實踐教學體系就顯得尤為重要。
3. 1 應用型財務管理專業實踐教學目標與能力要求
地方高校設置專業實踐教學體系應立足地方經濟社會發展的需要,結合學校的辦學定位,在使學生掌握理論知識和技能的同時,為學生提供零距離的實踐體驗。結合社會需求與欽州學院的辦學定位,我們將財務管理專業的培養目標定位為: 面向和服務廣西以及北部灣經濟區經濟發展和需要,圍繞投資融資和稅務籌劃,培養掌握財務會計、財務管理、財務制度設計、企業內部控制、財務信息化、財務報表分析等基本理論和技能,掌握財務管理業務流程和具體業務操作方法,具有較強的財務核算能力、財務預算能力、投資融資能力、財務分析能力、財務總監能力等應用能力及應用創新能力,全面獲得財務總監基本訓練,能夠將財務管理專業理論知識和技能應用于財務管理實踐的,能夠從事財務核算、投資融資、財務分析、財務風險管理、理財規劃、資金管理、資產管理、資產評估、財務信息管理、財務審計等較為復雜的財務管理實務工作的應用型、復合型財務管理人才。
3. 2 應用型財務管理專業實踐教學體系構建途徑
( 1) 確定專業對應的就業崗位與職業發展。根據社會與企業對財務管理人才的需求,我們首先將本專業對應的工作崗位分解為財務會計崗位、財務管理崗位和財務總監崗位。其中,財務會計崗位包括出納、會計核算、總賬會計、主管會計等崗位群,財務管理崗位包括財務預算、投資融資、資金管理、資產管理、成本管理、稅務管理、財務分析、理財規劃、財務審計、財務風險管理、資產評估、財務經理、財務總監等崗位群,各崗位均有各自的崗位職責,職業發展路徑為: 從基層崗位到中層崗位再到高層崗位。
( 2) 確定應用型人才專業能力結構。基于崗位群的特點和能力要求以及人才培養目標,財務核算能力、財務預算能力、投資融資能力、財務分析能力、財務控制能力、財務風險管理能力、理財規劃能力、資金管理能力、資產管理能力、資產評估能力、財務信息管理能力、財務審計能力、財務總監能力等,構成了應用型、復合型財務管理人才的能力體系,其中的每一種能力均由不同的能力要素組成。
3. 3 設置模塊化的課程體系
堅持文化基礎課實用、專業基礎課適用、專業課好用和選修課有用的原則,設置與能力要素相對應的實用化模塊化課程體系。具體包括職業基礎能力模塊課程、專業基礎能力模塊課程、專業綜合能力模塊課程和創新創業能力模塊課程。
3. 4 構建學用一體的實踐教學課程體系
在構建的實踐教學課程體系中,包括集中性實踐課程的實踐課程學分占總學分比例為42% 以上。教師按規定學分、學時開展實訓教學和案例教學,突出教學目的的實踐性、教學內容的實踐性、教學過程的實踐性、教學方法的實踐性和教學效果的實踐性。
4 應用型財務管理專業實踐教學的保障體系建設
4. 1 規劃設計應用型課程標準
實踐教學以應用為主線,應對單個課程進行總體設計,從整體上規定單個課程性質、課程目標、課程內容、課時安排、教學進度和教學效果評價,嚴格教學基本要求。
4. 2 實踐教材建設
探討適用財務管理專業應用型人才培養的實踐教材建設,使實踐教材注重理論聯系實際,特別是結合我國市場經濟與資本經營的實踐活動,著眼于經濟發展與資本運營實踐及學科發展趨勢。實踐教材以實務為主,力求理論聯系實際,深入淺出,通俗易懂,達到學以致用的目的。
4. 3 改革教學方法
著眼于激發學生學習內驅力、激發學生自主學習、學生應用能力培養、學生學習差異性和學生學習過程考核,優化教學方法組合,按照理論講解案例分析任務驅動三個環節同步進行,相應采取理論講解法、案例分析法和任務驅動式項目法,配合現代化教學技術和教學手段運用,形成生動形象的教學情境,調動學生學習的積極性和參與性,提高教學效率。
4. 4 改革考核方式,明確考核標準
考核標準主要從學生應知、應會的角度來考慮,專業實習的成績,可采用綜合測評的方法加以評定。搭建一個考核內容層次化、考核方法多樣化、注重過程考核的實踐教學考核平臺。
4. 5 培養既能從事理論教學又能從事實踐教學的應用型教師
引進有實踐經驗的專業人才充實實踐教師隊伍,聘請企業管理人員和企業技術人員從事實踐教學,選派有發展潛力的從事理論教學的中青年教師到國內外知名企業掛職和培訓,加強從事實踐教學的教師的理論培訓,培養一支既能從事理論教學又能從事實踐教學的應用型雙師型教師隊伍。