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對企業所擁有的固定資產進行折舊可選擇各種不同方式,比如通過產量法進行處理,或利用平均法進行處理都能完成折舊計算工作,此外,通過遞減形式也能進行折舊。雖然可供選用的方案很多,但折舊計算的結果會隨著處理方案的不同而呈現一些差別,這種差別主要體現在企業經過折舊之后需要繳納的稅款上。而經營企業對擁有的資產進行折舊研究,其目的是要根據實情篩選出一種最妥當的折舊計算方法,以此降低企業需要支付的稅款金額,在合乎法規以及情理的前提下,盡量規避稅務,使企業獲取的利潤能有所增加。
二、基于稅法以及會計準則對企業資產的實際折舊范疇進行確定
企業在運營時需要把大量固定資產投入經營環節以及生產環節,從投入使用開始折舊的問題就會相應產生。[1]基于稅法文件對資產實施折舊計算或給予會計準則文件對資產實施折舊計算其結果不盡相同。因此,在賬面上對資產設備進行機制計算時,結果往往會和計入稅款之后算得的數值存在一些出入。
基于會計準則對固定資產的實際折舊范疇進行確定:
(1)能夠通過計提進行折舊的部分設備資產。這些設備資產一定要與新近出臺的會計準則文件制定的相關判定規則相吻合,同時這些設備物資等資產必須具有生產能力,處在使用期限之內,但還沒有對竣工階段的相關決算進行辦理,所以這部分設備資產需要先行估價,然后遵循估價的結果對成本金額進行確定,最后才能通過計提完成折舊處理。(2)不可通過計提進行折舊的部分設備資產。這些設備資產一般包含三類:第一類是超出使用期限無法繼續生產或使用不當徹底損壞的設備資產。第二類是在折舊方面已完全提足的一些設備或物品,這部分財物或設備不管能否生產都無法計提。第三類屬于需要單獨進行計價的場地、土地等資產,由于企業僅擁有使用這些場地的權力,所以在折舊時需要按照無資產進行計算。
基于稅法文件對固定資產的實際折舊范疇進行確定:在稅法及有關法規文件中,一般通過排除的方式對不能進行計提的部分物資設備進行規定,其余的設備和物資都包含在能夠計提的范疇。在所得稅法中有明文指出,下述物資或設備不包含在折舊的范疇:(1)需要單獨進行計價評估才能入賬的一些場地和土地資產。(2)不投入生產或營銷環節的某些資產。(3)新建為啟用或擱置未用企業建筑以及樓房。(4) 通過租借獲得的部分財務或設備。(5)徹底完成折舊,但還在生產線中使用的設備或物。
上述兩種計算物資折舊的方法在對樓房以及建筑的判定方面存在區別,在稅法文件中,樓房無法進行折舊,但是根據會計工作準則進行判定時,樓房同樣能夠折舊。
三、基于稅法以及會計準則對企業資產進行折舊計算的區別
基于會計準則對固定資產進行折舊計算:在這方面經營企業能夠依照實情選用最適宜的方案對物資設備進行折舊計算,可選的方案比較多。在會計準則中已聲明,經營企業需要遵照固定資產判定范疇中設計的效益達成模式對折舊的計算方案進行篩選。經營企業既能通過直線法方案進行計算,也可以根據年數進行總和計算,此外利用工作量或者逐層對余額進行遞減也能完成折舊計算。
基于稅法文件對固定資產進行折舊計算:相比會計層面的折舊計算來說,立足稅法對設備物資進行折舊可供選擇的方案比較單一。遵照實施條例文件中提出的規范,通過在對資產設備進行折舊時必須采用直線法方案并定時做好扣除工作。在處理型號更迭比較迅速的設備時,如果設備需要長時間遭受腐蝕或者在生產時一直處在惡劣的環境,就可以對折舊計算進行加速。[2]在對折舊進行加速計算時,企業可依照實情采取二倍的遞減方式將越逐層扣除,同時利用總和法也能算出折舊。
上述兩種折舊模式的區別體現在:從會計層面說,經營企業能夠選擇的計算方式比較多。例如,可以采取平均法方案計算物資的折舊額度,而以工作量為基礎或者利用總和法都可以算出折舊,此外企業也可以采取遞減法。如果立足稅法文件對物資設備實施折舊,能選用的方案相對比較單一。在對常規的物資設備進行折舊時,稅法明文指出要采用直線法方案計算。而在對其他特別的設備或物資進行計算時,稅法指出可以采用加速計提的方式實施折舊,如果依據稅法文件對設備進行折舊就必須采取文件所制定的方案來計算。
四、處理基于稅法文件以及會計準則文件折舊差異的方式
(一)兩種折舊在不同層面呈現的區別
由于以稅法文件為基礎所實施的折舊計算以及立足準則開展的折舊工作在目標方面各有相同,并且兩者所提供服務的具體對象也存在差別。從會計層面來說,要重點對投資企業及個人供應服務,同時還要對持有債權的企業及個人進行服務。[3]但從稅法方面看,稅法所服務的對象主要的各級政府。從目標方面看,會計工作需要立足客觀層面對經營單位的實際財務狀態進行反映,但稅務的目標是收集并管理財政方面取得的收入。實施會計工作的關鍵價值是給涉及企業利益的多方對象傳遞財務資料信息,但從稅務方面來說,其價值是對稅收進行科學管理。
(二)對兩種折舊模式進行協調的方法
由于這兩種折舊模式所憑據的文件不同,所以在折舊額度的計算上難免呈現區別。但是兩種折舊所呈現的區別能夠進行調適,也可以對某些細微的區別進行規避。在對稅收的有關折舊規范進行確定時,需要盡可能結合會計中的折舊條例,對折舊的方法進行調整。在協調的同時,應注意保證兩種折舊方式能相互獨立,避免互相干涉。經營企業在實施會計核算方面的工作時,應嚴謹地分析并遵循會計準則文件;而在處理稅收時,必須遵循稅法精確計算需要繳納的稅款。
(三)對兩種折舊之間的矛盾進行協調
如果通過會計準或者遵照稅法對折舊進行計算時存在一些矛盾,經營企業需遵循稅務文件對繳納稅款的額度進行計算調適。例如,在經營企業需要繳納的所得稅進行計算時,除了要遵循會計準則文件對收入利潤進行精確計算,還需要遵循稅法文件分析實際繳納稅款的額度。如果兩種折舊算出的稅額存在暫時性的區別,就需要通過債務法律落實企業內部的具體核算工作,并分別確定通過遞延產生的稅負債以及相關的所得稅。[4]在之后的年份中,經營企業可以按照賬目表面需要賺回的實際額度進行稅務繳納工作的相關申報。
五、結束語
【關鍵詞】 生物資產; 價值; 評估方法; 選擇方案
生物資產是農、林、牧、漁業經營的主要對象,不但為人類提供了味美、營養豐富的食品,成為人類蛋白質的重要來源之一,而且還為某些工業生產提供了重要的原材料,生物資產在國民經濟中的地位和作用日益重要。隨著我國農業產業化迅速發展,農業資本市場不斷完善,涉及生物資產交易、租賃、保險、抵押等經濟行為不斷增多,增加了對生物資產價值評估的需求。然而生物資產類型多樣,依據生物的特征可以分為植物資產和動物資產,根據國民經濟行業的主要生產對象,生物資產又可分為農作物資產、林木資產、畜禽資產和漁業生物資產。另外,生物資產具有生物轉化和自然增殖功能,并且生物資產個體的生長發育及產出情況呈現明顯的階段性,每個階段在生理機能和組織結構上各有特點,在個體發育的不同時期,同一組織或器官的生長速度也不相同。生物資產的這些特殊性導致了不同類型生物資產在不同生長階段其價值的變動性。因此針對生物資產的特殊性,如何對不同類型、不同生長階段生物資產的價值選擇合理的評估方案,是當前資產評估領域亟待解決的問題。
一、生物資產價值評估方法
(一)市場法估算生物資產價值
市場法也稱現行市價法、市場價格比較法。市場法原稱市場數據法(M.Bravi,Italy,1999),是指利用市場上同類或類似資產的近期交易價格,經過對比調整,確定被評估資產價值的一種評估方法。市場法充分考慮了市場因素,評估所用數據資料均來自于市場,因此運用該方法評估資產的價值首先得有一個活躍的公開市場,再考慮公開市場上是否具有可比的資產及其交易活動,如果沒有活躍的公開市場,可比的資產及其交易活動則無從談起。
(二)收益法估算生物資產價值
通過收益法公式可以看出,收益法涉及三個基本參數:被評估資產的預期收益額(R)、折現率(r)及被評估資產取得預期收益的持續時間(n)。所以,運用收益法的關鍵在于確定收益額、折現率及被評估資產取得預期收益的持續時間。
(三)成本法估算生物資產價值
成本法是以按現時工價及生產水平重新種植或飼養與被評估生物資產相類似的資產所需的成本費用減去各種損耗作為被評估生物資產價值的方法。采用成本法評估資產應該具備4個前提條件:一是被評估資產的實體特征、內部結構及其功能必須與假設的重置全新資產具有可比性;二是應當具備可利用的歷史資料;三是形成資產價值的各種耗費是必須的;四是被評估資產必須是可以再生的或者說是可以復制的(吳良海、陳昌龍,2007)。
在生物資產中,農作物資產、漁業生物資產的經營期一般較短,畜禽資產中的消耗性生物資產的經營期相對較短,在利用成本法時,可以不考慮復利問題,利用公式(3);而林木資產的生長期長,有的樹種長達一二十年甚至數十年,畜禽資產中的生產性生物資產的經營期相對也較長,因此,對于該類生物資產運用成本法時需要考慮資金的時間價值,對分年度投入的成本要用復利計算,可以利用公式(4)。
二、生物資產價值評估方法的選擇原則
(一)必須與評估目的相結合
評估目的表明為什么要進行資產評估,它是資產業務引發經濟行為對資產評估結果的要求,或是評估結果的具體用途。Frederick M.Babcock是第一個指出評估方法的選擇要依賴于評估目的的學者,他指出了評估程序開始前確定評估目的的重要性,同一資產可以基于不同評估目的有不同的價值。生物資產的評估目的主要有以下內容。
1.以資產交易為目的的生物資產價值評估。首先,隨著市場經濟體制改革在農業領域的深入,涉及生物資產的轉讓、出售交易日趨活躍,在交易中,買賣雙方對交易價格的期望是不同的,這就需要專門的中介服務機構為交易提供價值咨詢服務;其次,在生物資產所有權不變的前提下,以收取租金的形式將生物資產的經營使用權轉讓給其他經營使用者,或租入其他經營者的生物資產并支付租金,不管是租入生物資產還是租出生物資產,都需要對租賃生物資產價值進行評估,以作為確定租金的依據;另外,經營生物資產的企業進行企業合并、聯營、中外合資、中外合作、企業重組等要求進行資產評估,作為各方享受權利、承擔義務的依據。
2.以保險為目的的生物資產價值評估。生物資產在生長期內遭受自然災害或動物疾病都會對生物資產生長、質量及產量產生不利影響。生物資產保險是生物資產經營主體規避風險的有效措施,又是保險企業拓展業務的重要領域,保險額、理賠額的確定依賴于對生物資產價值科學合理的評估。
3.以融通資金為目的的生物資產價值評估。生物資產經營主體在經營過程中,由于資金短缺需要融入資金,在融資過程中,作為資金擁有者的債權方為了減少風險,在某些情況下就要求資產評估機構對債務人的資產或抵押物進行評估,以判斷其還本付息的能力。目前我國部分地區已有生物資產抵押貸款業務,銀行以抵押的生物資產評估價值額的大小作為貸款條件和貸款額度確定的基礎。可以說,在這種情況下,銀行貸款的安全性很大程度上取決于評估的準確性。
4.以財務報告為目的的生物資產價值評估。我國于2008年1月15日頒布了《以財務報告為目的的評估指南(試行)及詳解》,規定以財務報告為目的的評估是指注冊資產評估師基于企業會計準則或相關會計核算、披露要求,運用評估技術,對財務報告中各類資產和負債的公允價值或特定價值進行分析、估算,并發表專業意見的行為和過程。所以當經營生物資產的企業在進行出售、兼并、聯營等經濟行為時,需要聘請專業評估機構和評估人員依據《企業會計準則第5號——生物資產》準則進行以財務報告為目的的評估。
5.生物資產企業破產清算時需要進行資產評估。當企業進行破產清算時,有關權益人有權要求以貨幣形式得到補償,從而需要對生物資產進行變現或拍賣。這時就要求資產評估機構評估企業生物資產的變現價格,以此作為生物資產變現的依據。
6.其他相關的生物資產業務活動也需要進行資產評估,如法律訴訟等。
上述這些評估目的又影響生物資產價值評估方法的選擇。例如,評估一頭“役用牛”的價值,若以正常交易為目的,如果存在活躍的公開市場,市場上存在同類“役用牛”的交易,并且近期的交易價格可以獲得,則可以采用市場法對該頭“役用牛”的價值進行評估;如果不存在活躍的公開市場,則可以采用收益法對該頭牛的價值進行評估,其前提條件是該頭牛未來役用收益額、使用年限及折現率可以合理預測。若企業由于破產清算對該頭“役用牛”進行價值評估,則該“役用牛”處于被迫出售、快速變現等非正常市場條件下,一般不宜采用收益法。所以生物資產價值評估方法的選擇應與生物資產價值的評估目的相結合。
(二)必須與價值類型相匹配
資產評估可以從“質”和“量”兩個角度進行劃分:資產評估價值類型說明“評什么”,是資產評估價值“質”的規定,具有排他性,對評估方法具有約束力;資產評估方法說明“如何評”,是資產評估價值“量”的規定,具有多樣性和可替代性,并服務于評估價值類型。任何一項資產評估結果,應該都是其質和量的統一。
價值類型是指資產評估結果的價值屬性及其表現形式,不同的價值類型從不同的角度反映資產價值的屬性和特征。《資產評估價值類型指導意見》第十六條指出“評估方法是估計和判斷市場價值和市場價值以外的價值類型評估結論的技術手段”,所以生物資產價值評估方法的選擇應與生物資產價值類型相匹配,這是生物資產價值評估結果具有科學性和有效性的重要保證。
(三)可收集信息資料的制約
各種評估方法的運用都要根據一系列的數據、資料進行分析、處理和轉換。每一種評估方法都需要有相應的數據和資料支撐,由于市場缺陷的存在和生物資產本身的問題,某些數據和資料往往無法獲得,這就限制了相關評估方法在生物資產價值評估中的運用。例如市場法既要求交易市場活躍,又要求被評估生物資產具有一定的通用性,否則就無法獲得參照物及其被評估生物資產的可比指標、技術參數等資料。再如收益法要求被評估生物資產未來收益額可以合理預測并能用貨幣表示,同時被評估生物資產的風險報酬率也能夠計量,然而生物資產具有高風險性和未來收益不確定性,所以收益難以預測的生物資產以及風險報酬率無法確定的生物資產均無法運用收益法進行評估。相對而言,成本法在運用中對市場和被評估對象都沒有嚴格的條件限制,但是成本法難以反映生物資產的自然增殖,在運用時也受到一定的限制。以上條件限定了各種評估方法的適用范圍,而各種評估方法的特點又能起到相互驗證或分析、修正某些誤差因素的作用。這樣,不但可以拓展評估的可行性,還可以提高評估的準確性。
三、生物資產價值評估方法的選擇方案
理論上,不同的評估方法不應對評估結果產生太大的影響,并且在必要時需同時采用幾種方法評估一項資產。但是,在現實經濟中,市場總是存在一定的缺陷,同時生物資產類型多樣,由于生物資產的生物轉化功能,在不同生長階段的個體形態不同,并且產生經濟利益的方式也各不相同,這必然影響評估方法的選擇。通過對各種評估方法的分析,結合生物資產的特殊性,得出生物資產價值評估方法的選擇方案如下。
(一)農作物資產價值評估方法的選擇方案
農作物資產中,存在活躍市場的為花卉資產,可以采用市場法對其估價;除少數牧草外,其他農作物資產不具備采用收益法進行價值評估的前提。因此,絕大部分的農作物資產應該采用成本法進行價值評估。
(二)林木資產價值評估方法的選擇方案
林木資產屬于與土地難以分離的資產,總體不存在交易市場,偶爾也會發生一些交易行為,對于存在交易市場的林木資產便可采用市場法對其價值進行評估。雖然用材林資產的交易行為不具有普遍性,但砍伐后的木材卻存在活躍的交易市場,因此對用材林資產價值的評估可以采用市場法中的市場價倒算法,將林木資產采伐后所得木材的市場銷售總收入,扣除木材經營所消耗的成本(含稅、費等)及應得的利潤后,剩余的部分作為林木資產價值。經濟林資產在其壽命內能夠多次產出林產品,帶來連續收益,符合收益法的前提,可以采用收益法評估其價值。處在幼齡期的林木資產可以選擇成本法。
(三)畜禽資產價值評估方法的選擇方案
畜禽資產交易非常活躍,可以采用市場法評估。對于可以多次產出的生物資產,如奶畜、種畜、蛋禽等生產性生物資產,由于在其經濟壽命內可連續獲利,所以其價值可以采用收益法進行評估。當然只要是可以估算其成本的生物資產,都可以采用成本法估價。但對于年齡大的生物資產,其價值中包含有較大的自然增殖因素,用成本法評估將會低估價值,尤其是成熟生產性生物資產。
(四)漁業生物資產價值評估方法的選擇方案
漁業生物資產依附江河水系,具有附著物的不可分割性,缺乏活躍的公開市場,限制了市場法在漁業生物資產價值評估中的使用。漁業生物資產基本不存在活躍市場,交易價格較難取得,除親魚外,漁業生物資產利用收益法確定價值不是合理和適當的方法。因此,絕大部分的漁業生物資產應該采用成本法進行價值評估。
總之,在生物資產價值評估方法的選擇過程中,應注意因地制宜和因事制宜,不可機械地按某種模式或某種順序進行選擇,也不能將不同方法得出的評估結果進行簡均而得出評估結論,而應該根據生物資產評估目的、價值類型及可收集的數據與信息資料的具體情況,恰當地將不同評估方法配合使用,以便得出公允的評估結果。
【參考文獻】
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作為以煤炭為主的跨行業多板塊經營企業的神華集團,不同業態對經營管理存在差異,集團內的協同作業存在重大挑戰;下級公司數量多,企業數量隨著收購行為而不斷增加,也給集團的業務流程改進和信息化建設帶來了巨大挑戰。國內企業,無論是煤炭企業同行,還是其它跨行業經營企業,能夠為神華集團提供借鑒作用的為數不多,神華集團只能將目光轉向國外領先企業。
“SH217”信息化建設工程啟動
煤炭企業一般都是大型企業,其信息化投入金額一般較大,信息化總體規劃顯得尤力重要。在信息化前期,做好信息化總體規劃,進行可行性分析和需求分析,前期的系統論證一定要充分,否則會導致后期軟件系統建設種類繁多、體系混亂、難以兼容,造成新的“信息孤島”,給企業帶來損失;同時,總體規劃要立足企業當前的基礎和迫切需要解決的問題,有層次、有重點、分步驟地循序漸進,滾動發展, 不要片面追求‘一步到位’。在加強信息化工作的同時,要根據實際情況, 建立規章制度, 規范信息化工作, 使企業信息化逐步走向制度化、規范化、標準化。
神華集團的信息化建設,要向國際一流企業看齊,利用自身的后發優勢,實現超越式發展。鑒于集團自身業務多樣、業務增長迅速、業務流程復雜、信息化底子薄、目標高、項目建設日程緊的特點,神華集團在物資集約化項目中盡可能地學習和借鑒國際領先企業的成功經驗,少走彎路,實現跨越式發展,向信息化領先企業邁進。
2010年神華集團啟動的 “SH217”信息化建設工程,旨在建設 “兩橫一縱(產運銷協同調度指揮平臺、人財物協同資源整合平臺和一體化縱向管控平臺)”三大信息平臺,支撐七大業務能力(是指通過信息化建設,促進集團管控能力、資源整合能力、業務協同能力、專業管理能力、本質安全管理能力、集約化服務能力和綜合管理能力),促進集團實現經營管理集約化,生產管理效率最大化,生產流程最優化的目標。
“神華的物資集約化提升項目是SH217工程的重要組成部分,它的三大實施目標是保證物資的及時供應、實現物資采購的安全性和提高物資采購的經濟性。”神華集團信息管理部副總經理丁濤說。據丁濤介紹,將于2013年結束的中國神華歷史上最大的IT項目“SH217”工程包含了11個大的信息化項目,該工程從2010年10月8日開始啟動,將總共歷時38個月,目前已經進行了27個月。11個項目中,包含了制度管理系統、績效和決策支持、ERP、本質安全管理、計劃與預算、產業鏈協同、物資的集約化和能力提升、銷售集約化和能力提升、IT管控能力提升、IT基礎設施建設、統一計量管理。神華集團物資集約化水平提升和信息化建設項目是SH217工程的十大重點項目之一,包括SRM和ERP項目中的物料管理模塊,旨在借助SH217工程契機,為神華集團搭建統一的物資管理信息化平臺,提高集團內部的集中采購比例和物資管理上的協同作業,實現物資管理的及時性、物資保障的安全性和物資管理生命周期的經濟化。
出于這種考慮,神華集團的物資集約化選型要兼顧了以下因素:國際領先,足夠成熟和穩定,有良好的擴展能力,可滿足神華集團未來快速增長的需要;在本行業、同類型國際領先企業必須有成功的部署應用,對神華集團的項目實施起到借鑒作用;SH217工程為多項目同步推進,物資集約化等重點項目需要通盤考慮,方案供應商不僅要提供包括物資集約化和ERP在內的多種解決方案,還要能夠在不同方案間實現緊密集成和協同作業,省去日后二次集成之憂。
三步走SRM特色鮮明
神華集團SRM項目實施具有自身鮮明的特色,以分析決策引領項目實施,標準化和精細化管理分步落地,發揮了神華集團在信息化建設中的后發優勢。神華集團的物資集約化項目分三步實施,第一步是戰略規劃和物資管理的標準化建設,已經在2011年完成,建立了統一的物資分類和編碼體系,實現了一系列的業務提升工作,包括優化集采目錄,制定品類管理策略和支出分析方案,以及制定供應商生命周期管理方案和倉儲管理方案等。
2012年初,SRM和物料管理模塊的項目開始展開,2012年12月實現上線運行,物資標準化工作基本落地,后續項目實施將更加注重持續化的業務提升,包括運營提升,項目物資管理方案和煤炭板塊的物資分類管理等方案的具體實施。神華集團的物資集約化提升項目未采取先建立操作型系統,再逐步提升數據質量,引入分析和決策支持功能的傳統思路,而是先建立決策分析型系統,引領管理提升和物資集約化項目實施。項目安排優先考慮標準化和管理流程的提升,再通過系統實施使其逐步落地。
SRM系統從開始就設計成決策分析型系統,而非操作型系統。從一期系統上線,就包含了大量的數據分析和決策支持功能,實際應用中也對管理提升有一定的引領作用,這是神華集團系統實施的顯著特點。具體實施中,SRM系統的實施采取先試點,后推廣的模式,在六家代表不同業務板塊的企業中首先進行試點,成功后再向集團內部所有企業進行推廣。
四項舉措助集采落地
神華集團SRM項目的實施采取了四項舉措,分別是標準化、專業化和精細化管理、合規管控以及決策支持。在標準化方面,建立了編碼和標準化體系,梳理數據,逐漸實現一物一碼,反映物資的采購與庫存,提高了集采率,提高了采購方案的編制水平,支持物資的調濟水平;在精細化管理方面,進行了基于品類的差異化管理,為事務性尋源向戰略性尋源性轉移打下基礎;在供應商管理方面,SRM順應了神華集團內部在物資管理方面開展的“管辦分離”工作,實現了業務規則的委派,以及審批預警和統計分析等功能,包括權限控制,以及正反向流程的銜接等工作,保證了整個系統的合規合法。
“SRM項目的實施提高了集采率,使“管辦分離”的業務流程優化能夠順利實施,增加了集中采購的透明度。”神華集團物資管理部副總經理及物資集約化項目總監謝國前認為。SRM系統上線后,實現了縮短采購周期、降低流程成本、降低單位價格與總體采購成本等采購關鍵KPI的提升,進一步提高了采購效率和采購管理的集約化程度。通過將集中采購置于公開化、透明化的環境,使其成為企業中的陽光工程。
我國煤礦企業在物資管理的成本控制方面受到諸多因素的影響,企業本身多數集中在煤炭資源較為豐富的地區,在物資管理方面要承受一定的運輸成本;一般礦產開采與儲存位置相距不遠,做好物資管理就必須設置相應的存儲供應地點;煤礦企業所涉及到的物資管理普遍占據空間大、資金規模大等特點;物資的開采、加工、運輸、存儲等對各類機械設備的依賴程度較高,對物資管理要較為嚴格的要求;企業相關管理部門不僅要做好資源的管理與存儲,還要加強其他物資材料的檢修與落實,對于成本控制工作而言涉及較多變量,增加了控制管理難度。以上這些諸多因素的影響意味著現代煤礦企業想要做好物資管理的成本控制就必須從多方面入手改善現狀,以減少管理問題。
2煤礦企業物資管理成本控制問題分析
就目前而言,我國煤礦企業物資管理的成本控制水平、管理水平相較控制需求而言并未達標,成本控制的過程伴有諸多問題,具體體現在以下四個方面:一是煤礦企業在物資儲備、采購、管理等多個環節無論是管理水平還是效率都較為低下,從而導致物資供應過程問題頻發,導致企業生產運營成本增加,一定程度上增加了成本控制難度,影響了企業經濟效益與生產效率的提升;二是煤礦企業在物資資金管理、運用、分配方面存在缺陷,資金周轉率偏低,影響了企業本身的信用與效益;三是企業自身信息化水平還有待提升,統一信息化管理平臺的建設步伐還較為緩慢,增加了物資管理工作的成本支出、影響了管理效率,也不利于企業決策;四是煤礦企業成本控制中缺乏對資金的有效監督與掌控,導致資金與物資使用過程中存在諸多漏洞,尤其是有效監管機制與約束機制的缺乏促進企業無法掌握一手信息,不利于成本控制目標的實現。
3煤礦企業物資管理成本控制策略分析
當前隨著我國經濟結構調整和發展轉型,煤礦企業的發展迎來了全新的時代,企業在加強資源開發管理及產業鏈拓展的狀態下,只有強化物資管理的成本控制效果,才能夠增強企業自身在市場經濟浪潮下的競爭實力,才能夠提升自身管理水準與利潤水平,降低成本支出。具體成本控制策略包括以下內容:
3.1完善成本管理制度
煤礦企業物資管理的成本控制要從提升認識、完善相關制度做起,以適應新時期市場經濟發展競爭需求。制度方面要完善成本預算制度,提升成本控制有效性及規章制度的約束力、執行力,企業本身在內部管理中要全面推行預算管理,強化對資金支出回饋的管理,將預算管理拓展到基礎設施建設、生產經營、資金管理等各個環節,并合理劃分成本控制責任落實到各個具體部門及各個崗位。企業要根據自身發展戰略及財務情況進行科學的資金評估與規劃,制定完善預算評估與管理制度,優化管理流程,并對執行情況加強監督與跟蹤核對,做好上報、審批、核對工作,為企業內部生產經營活動提供參考依據。
3.2建立物流供應鏈
煤礦企業本身對物流有較大需求,其是保障企業順利運行的關鍵支柱之一,生產經營中物資管理工作離不開良好物流體系的支持,因此要建立符合企業經營發展需求的物流供應鏈,以解決實際管理中急用物資不到位、普通物資存儲管理壓力大、物資滯留與浪費等諸多問題,從而降低物流成本。企業本身要針對生產經營活動中企業在物資采購、運輸、配送、管理等多方面的需求進行合理安排,做好倉庫的實時監查與清理,以提升采購質量與效率,提升物資使用效益,為成本控制目標的實現提供服務。
3.3建立動態庫存體系
對煤礦企業而言,物資管理首先要從采購入手,通過實施集中式管理、建立動態庫存監查體系來服務生產經營,比如根據市場上物資價格波動變化及時低成本購進,降低采購成本,提升資金使用效益。對于采購與庫存的監督管理要做到實時化與動態化,利用信息技術的服務優勢及時對企業物資管理報表、采購管理情況、市場價格等多項因素進行整合分析,從而完成最佳采購方案、庫存配送方案的設計,并結合實際生產運營需求予以調整,從而提升物資管理水平與成本控制效益。
3.4建設信息化平臺
煤礦企業管理中要積極利用信息技術優勢建立全面的物資監管信息化平臺,構建互動性強、快捷便利的數字服務系統,將管理內容與目標納入系統,從而全面監查資金、物資的使用管理情況,實現全過程跟蹤,并為企業管理提供有效的數據信息支持,服務企業決策。信息化平臺的建設要與企業內部各部門加強合作與聯系,以提升數據采集準確性及有效性,方便對數據進行分析整合,從而為企業物資管理的成本控制工作提供更多支持,及時解決工作中各類難題。
4結束語
關鍵詞:物資供應鏈 實時監控 預警機制
中圖分類號:F274 文獻標識碼:A
物資管理,是指企業在生產過程中對本企業所需物資的采購、使用、儲備、配送等行為進行計劃、組織和控制的過程。企業物資管理的各個環節環環相扣,組成企業的物資供應鏈。由于物資供應鏈的復雜程度不斷提高,必須從不同的角度來有效地發揮物資供應鏈中產生的數據價值。有效的物資供應鏈集成物資公司所有的決策業務,包括物資需求計劃、采購模式、合同簽訂、履約、變更、結算、庫存等。由于物資供應鏈的特殊性,辦理業務中產生的風險會對物資供應鏈造成巨大的破壞,一些細小的業務風險都有可能對物資供應鏈系統造成巨大的打擊,甚至完全破壞物資供應鏈系統,因此,對物資供應鏈實時監控預警機制進行研究是十分重要的。
一、物資供應鏈實時監控預警機制構建的根本準則
受計劃經濟影響,我國企業的物資管理模式被深深地烙上了計劃、配額、定量等烙印。物資管理也是現代物流的起源,但是很長時間以來,物資管理恰恰被現代物流給忽略了。構建物資供應鏈實時監控預警機制的目標是為了更好地監測、把握供應鏈的經營狀況,以便及時發現物資供應鏈中存在的業務問題,并尋求最好的解決計劃與防護方法,保持供應鏈的正常經營。在不同的物資供應鏈系統中,存在著不同的實時監控預警模式,實時監控預警的方法并非完全相同,但有效的實時監控預警機制有著一樣的共通性,任何企業構建物資供應鏈實時監控預警機制時都應遵守這些根本準則。
(一)實用性
最終創建實時監控預警機制的目的就是為了更好地實踐應用過程,需要靠不同的實踐方式對系統進行校驗。除此之外,由于實時監控預警機制的構建程度過于復雜,企業不能獲得完整的物資供應鏈經營情況,從而進行精確的數據統計。在這種情況下,實用性就成為構建物料供應鏈實時監控預警機制必不可少的準則之一。
(二)系統性
物資供應鏈集成了物資需求計劃、采購模式、合同簽訂、履約、變更、庫存、結算等業務。因此,在構建實時監控預警機制中必須從整個物資供應鏈的角度出發,對供應鏈中各個業務節點進行監測,及時發現可能出現的業務風險,使實時監控預警機制可以全面地反饋物資供應鏈的業務風險水平。
(三)動態性
物資供應鏈是通過共同的經濟利益將各個體系和業務集成到一起的,并不是通過強硬的行政手段捏合到一起的,所以物資供應鏈具備一定的動態性。物資供應鏈實時監控預警機制不僅僅在物資供應鏈業務風險中產生預測未來的價值,還有對物資供應鏈自身經營分析的價值。在分析經營的基礎上,預測整個物資供應鏈將來的發展趨向。而且由于市場經濟的發展及物資供應鏈業務風險的不斷改良引起的變動,物資供應鏈實時監控預警機制只有應保持先進的動態性,才能更好地規避物資供應鏈中所產生的業務風險。
(四)及時性
在物資供應鏈實時監控預警機制中,預警是一種提示警報行為,在危險出現之前將其消滅。因此,為了能夠及時發現物資供應鏈中存在的業務風險問題,及時性是不可或缺的。否則,如果等到業務風險已經到達一定水平后才警告提醒,對企業造成的重大損失已經無法挽回,實時監控預警變得毫無意義。因此,及時性是實時監控預警中必不可缺的一項。
(五)經濟性
經濟性是指對構建實時監控預警機制的成本進行控制,避免構建時產生一些不必要的損失,強調經濟性準則是為了更好地控制企業構建物資供應鏈實時監控預警機制的成本,而不造成過度的經濟浪費。
二、物資供應鏈實時監控預警機制系統架構
物資供應鏈實時監控預警機制是為了更快、更有效地處理物資供應鏈中產生的業務風險,屬于對物資供應鏈業務風險進行實時監測和預警的一種監管措施。因此,這種機制的構成涉及了五種元素:實時監控機構、預警分析組織機構、信息收集傳遞機構、業務風險分析機制和業務風險處理機制。其中信息收集傳遞機構是整個架構的基礎,主體是預警分析和實時監控機構,中心與關鍵分別是業務風險分析機制和業務風險處理機制。通過物資供應鏈實時監控預警機制的流程,將五種元素緊密地聯結在一起,形成物資供應鏈實時監控預警機制。如圖1所示。
(一)實時監控機構
實時監控機構在實時監控預警機制中起著實時監測的作用,是構成物資供應鏈實時監控預警機制中不可缺少的基礎機構。因此,為了實時監控供應鏈機制的性能能得到正常的施展,建設齊全的實時監控組織機構是良好的物資供應鏈系統最基本的配置。實時監控組織機構的成員由物資供應鏈中的基礎人員構成,這些基礎人員能夠最快地發現供應鏈中出現的問題和業務風險,將信息迅速提交給預警分析組織機構。實時監控機構的組建可以讓實時監控預警機制的信息傳遞速度達到最大化,第一時間掌握物資供應鏈中產生的信息。
(二)預警分析組織結構
物資供應鏈實時監控預警機制另一基礎就是預警分析組織結構,它在實時監控預警機制中起著組織和決策的中樞作用。預警機構的主要組成人員主要是來自負責業務環節的專家和企業管理人員等。這些專家通過不同范疇和不同角度對物資供應鏈經營過程中可能出現的業務風險進行分析,提出具有一定權威性的提議。預警組織結構獨立展開工作,不屬于物資供應鏈的內部機構,并不干預物資供應鏈的直接經營,確保它不受其他組織干涉以及物資供應鏈業務風險預警業務的落實。
(三)信息收集傳遞機構
預警分析組織結構要能高效地進行預警分析,除了從實時監控機構中獲得的信息外,物資供應鏈信息收集傳遞機構也是不可或缺的。它能及時發現可能產生風險的預兆,快速地收集和傳遞物資供應鏈中產生的業務風險信息,并分辨業務風險信息的種類。同時,為了確保信息的準確性、及時性和有效性,應將收集的信息和數據形成一個信息系統,通過對信息系統的不斷改良與更新使信息保持以上三種特性。
(四)風險分析機制
當物資供應鏈已經產生了業務風險,就需要有風險分析機制將已經產生的業務風險進行評估。在業務風險分析機制中,通過數值表現的方式將監測的實際狀況與分析狀況進行比照分析,直接發現物資供應鏈經營過程中的異樣狀況。同時,利用現代企業經營供應鏈的管理技術、診斷技術分析,判斷物資供應鏈經營過程中產生的異樣狀況,估測出業務風險的大小程度,預測其能夠產生的后果,尋找到物資供應鏈經營中的缺點和異常情況的根源。
(五)風險處理機制
風險處理機制是實時監控預警機制的最后一步。通過業務風險分析機制實施過程中提出的信息表現,將不同的風險業務進行類別劃分,采取不同的業務風險類別解決方案和消化物資供應鏈業務風險措施。其目標是將業務風險所形成的后果減至最小。業務風險處理機制應包含補救措施、改良方法和應急方案等。其中補救措施是針對業務風險水平采取有效的方法,使業務風險造成的后果達到最小;改良方法主要是改進物資供應鏈中經營的薄弱環節,杜絕以前產生的業務風險再度發生;應急方案主要是針對物資供應鏈業務風險及其可能產生的毀壞,應采用什么樣的方法去躲避業務風險、控制業務風險進一步惡化。業務風險處理機制是實時監控預警機制的最終目標。
三、構建物資供應鏈實時監控預警機制的戰略
構建物資供應鏈實時監控預警機制少不了供應鏈管理目標、文化、組織、方法和信息系統五種方式,根據五種方式的組成,提出構建物資供應鏈實時監控預警機制的戰略。
明確物資供應鏈實時監控預警目的,形成實時監控預警目的體系。創建物資供應鏈實時監控預警機制的目的就是針對物資供應鏈中存在的不同的業務風險,并不是針對單個的業務風險目標,而是創建一個綜合目標,針對不同的業務風險進行預警,同時該系統保持和供應鏈環境的信息溝通,使其擁有信息的先進性。樹立物資供應鏈實時監控預警組織,發揮實時監控預警的中堅作用。造就物資供應鏈實時監控預警文化,加強預防業務風險認識和技能。一個系統應有其獨有的文化,構建物資供應鏈實時監控預警機制系統,應有其獨特的系統文化,通過構建系統使各部門人員加強心理承受能力,當物資供應鏈系統中出現業務風險時,讓各部門人員通過預警機制擁有更強的抵抗風險的技能,對業務風險存在一定的認識。運用物資供應鏈實時監控預警機制措施,制定系統優化的實時監控預警戰略。通過運用預警機制思維,去解決物資供應鏈面臨的各種各樣的風險。
四、結束語
本文主要以預防物資供應鏈業務風險為主,探討如何構建物資供應鏈實時監控預警機制,使其規避更多的物資供應鏈業務風險。通過整合物資供應鏈的業務,論述了構建物資供應鏈實時監控預警機制的戰略。構建物資供應鏈實時監控預警機制是為了更好地管理物資供應鏈以及規避物資供應鏈在運營情況中產生的風險,使物資供應鏈管理系統更加完善。
參考文獻:
關鍵詞:煤礦企業;財務科;降本增效
1、引言
煤炭是我國的基礎能源,是經濟和社會發展的基礎,是國民經濟的命脈。煤炭企業是重要的能源企業,由于當前國內外經濟的發展速度的放緩,市場供大于求,要求煤炭行業和企業進行改革,通過不斷深化、不斷改進,實現企業的降本增效,才能在復雜的環境中,謀存求進。財務部門作為煤炭企業的重要部門,是對煤炭企業的生產成本進行掌握和控制關口,在實現企業的降本增效過程中發揮著至關重要的作用,通過財務手段對企業成本控制進行規劃籌備,實現企業的降本增效,實現企業在新形勢下的自救和發展。
2、對煤炭市場經營大環境的分析和判斷
2.1經濟環境
由于前些年,煤炭行業的爆發,煤炭經濟得到了飛速的發展,煤炭價格飛升,同時造成大量煤炭企業進入市場,各原有企業也紛紛加大生產投入,提高煤炭產出,經過四五年的積累,導致當前煤炭擁有大量庫存,市場整體供大于求,由于經濟杠桿的作用,導致煤炭價格的驟降,而逐漸上升的用工成本使得企業效益大大降低,甚至部分企業存在虧損狀態以及賠本生產等。
2.2政策環境
由于近年來,大量煤礦涌入市場,導致大量中小型煤礦的投產。由于中小煤礦在資金、技術和管理等方面的不足和缺陷,導致相當一批生產安全事故發生,造成了巨大的經濟損失和社會影響。因此,國家加強對煤炭行業的監管,加強對煤炭企業的要求,在建立、健全和完善了各項法律法規和行業標準,要求企業在資金、技術和管理上加強投入。
2.3生態環境
由于煤礦生產過程中,產生各種廢棄物等,對環境造成了巨大的影響,對生態造成了巨大的破壞。隨著國家法律和法規的健全,標準的逐步完善,要求煤礦企業加強環境污染預防和環境污染治理,造成企業大量的資金投入,從一定程度上,加大了產煤的成本,影響了企業的經濟效益。
2.4財務環境
由于煤礦企業結構復雜部門較多,企業在生產成本控制方面收到各環節的綜合影響。由于企業在經營和管理上各部門相互獨立,導致各單位、科室室等銜接互通性差,溝通不及時,導致在生產成本控制、生產預算、會計結算和價值財務的處理等方面存在困難。
3、降本增效的主要措施
3.1加強成本控制
3.1.1制定相關制度,逐級落實降本工作。加強成本控制,按內部經營管理規范化、科學化的總體要求,制定經營指標分解及考核辦法,把成本費用細分到各隊、科室、人,定期對各項經營指標進行測算、考核,從生產到銷售各個環節進行成本控制。3.1.2加強資金使用審批。加強資金審批,對各項支出進行控制,降低招待費、差旅費、會議費等,在保證后勤正常運行的情況下進行降減工作,降低非生產性支出;同時在生產方面,做好生產預算工作,由于煤礦企業生產過程中,消耗和使用的材料較多,設備維護保養頻繁,因此在進行生產安排和控制過程中,對生產工作進行合理的安排,做好工程預算工作,應該需財務科相結合,根據具體情況處理物資的購買和使用上報相應的方案,財務科室對預算進行分析后,為管理者提供相應的意見,以確保物資和設備使用方面開支的有效使用。3.1.3加強生產質量管理,降低和消除工程浪費。在具體生產施工過程中,加強施工過程和質量的管理,嚴把質量關口,降低生產過程中由于質量不達標造成的二次施工與結算,致使工程費用和生產成本的增加。同時對于新開發工程,積極進行可行性分析和研討,通過各科室共同商議,確定多種方案,并進行積極的效益分析和預算,給管理者提供最直接的信息,以決策,保證其工程開展的價值性,降低和消除工程入不敷出等浪費現象。
3.2提高企業運行效率
3.2.1積極消化存儲物資,降低物資積壓。由于生產型企業對物資需求的連續性和不穩定性,因此,在進行物資的收儲處理時,一般選擇在庫房進行備存。由于原先存在的大量庫存,導致大量資金在庫房物資上面的積壓,導致部分物資過度儲存導致使用壽命的降低。同時在成本的運算的過程中不能簡簡單單的核算到當期的生產成本中,應根據物資實際使用量進行核算,以此來實現對生產成本結算的準確性,降低原來核算過程中的誤差。3.2.2加強物資價值分析,做好價值回收。通過制定物資價值回收方案和行動,通過機電科室工程人員對設備和物資進行檢查和維護,以此對設備和物資的可用性、價值性進行分析,并由財務部門進行價值核算和方案的上報,為管理者提供廢舊物資處理建議。通過對有價值部分的收集和再利用,對廢棄部分等無價值的物資進行交易出售,實現廢棄物資潛在價值的回收和利用,增加煤炭企業收入,以此來實現廢棄物資的增效效果。
4、降本增效管理實施效果
通過財務科室推動的各項措施的開展和實施,煤礦企業實現了各部門的有效銜接,實現了生產過程中消耗的有效控制,提升了企業庫房物資的利用效率;保障了企業流動資金的保有量,提升了企業流動資金的利用效率;實現了企業廢舊物質的回收和利用,提升了企業物質的利用效率;通過多方面的措施的推行和實施,促進了各部門的活動的開展,使得企業在綜合成本上的精細控制和有效降低,實現了降本增效的重要效果。
5、結論
煤礦企業進行成本控制工作的開展只有通過各部門的協調和處理才能實現,才能促進企業的綜合發展,才能適應當前經濟形式的必然要求。這對于實現當前形式下企業的降本增效,實現企業自救,具有重要的意義和效果。
參考文獻
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[2]李曉強.淺談當下煤礦企業如何運用內部市場化手段降本增效[J].智富時代,2015,11:26.
一、領導重視,周密組織,確保此項工作順利開展
為了確保該項工作順利實施,我局成立了專項整治工作領導小組。制定了《縣國稅局對廢舊物資行業專項整治工作實施方案》,明確了各個階段的工作重點、方法和時間,首先對廢舊物資回首企業的免稅資格進行重新審核,檢查享受免稅的廢舊物資回收經營單位是否符合稅法規定的免稅條件:是否是經工商行政管理部門批準,從事廢舊物資回收經營的單位,是否有固定的經營場所及倉儲場地,財務會計核算是否健全,是否能夠提供準確稅務資料。免稅資格是否經稅務機關認定,認定手續是否齊全、完整。其次對貨物流、資金流、發票流、價格情況進行核查。
二、采取有力措施,確保專項整治工作出成效
根據省局專項整治工作精神,我局積極開展內部培訓,提高整治工作能力和水平。在內部培訓和在排查摸底的基礎上,要求稅源管理單位采取多種形式進行納稅輔導,向納稅人宣講稅收政策,促使企業開展自查自糾。
企業自查結束后,我們將對有疑點的企業有針對性地篩選不同類別企業開展納稅評估。在評估中做到“三個結合”。一是與行業鏈相關信息相結合。根據本地稅源狀況,在總結行業管理經驗的基礎上,深入企業開展約談和實地調查。對有疑點的企業及購銷業務,全面對其貨物流向、貨款收付、運輸方式、購、產、供、銷各個環節進行信息收集,分析比對,確定納稅人申報的真實性。二是與有關數據比較相結合。按月分戶比較納稅人申報入庫情況,主要對申報銷售收入、申報稅款、入庫稅款、進項稅額抵扣等情況與上月申報數據、投入產出比、同行業稅負等相比較,分析其納稅增減原因。三是與部門管理信息相結合。加強與工商、銀行等部門的溝通,掌握與納稅有關的宏觀、微觀信息,綜合分析研究,從而判斷企業納稅的真實性。
三、專項整治開展情況
關鍵詞:企業 物資 設計
一、物資風險管控定位
物資風險管控應定位在以“風險管理為導向,以內部控制為手段”的指導思路上,通過逐步完善風險管理機制,落實風險管理責任,加強風險管理預警體系建設,在確保重大、重要風險管理在實際物資管理工作中得到較好貫徹落實,逐步提升物資集中管理水平,提高企業防范供應與采購風險的能力和綜合管理水平。
二、物資風險的識別與評估
一是根據企業經營管理模式,風險評估工作應涵蓋生產、經營、管理等業務流程,涉及戰略風險、市場風險、運營風險、財務風險等領域,企業按要求對采購業務建立了相應的管理制度,規定企業物資采購的工作職責、采購管理的過程和要求、供應商的采購成本。二是從風險識別與評估、信息與溝通、資產管理控制、成本費用控制等方面入手,結合實際,研判了企業安全與質量風險、投資風險、競爭風險、資金風險、項目管理風險、成本費用風險、價格風險等重大、重要風險。
三、明確物資風險管控的責任部門
企業各業務部門應根據工作職責,對重大、重要風險管控措施落實方案進行細化分工,如經營計劃部負責安全與質量風險、價格風險、競爭風險,經營計劃部與財務部負責投資風險,財務部與審計科負責資金風險、成本費用風險,人力資源部負責人力資源風險,辦公室、經營計劃部、財務部、人力資源部、審計科共同負責項目管理風險。
四、物資風險管控措施
1.嚴格管理,確保安全質量有序受控
物資質量是企業質量載體之一,產品質量的優劣與原材料密不可分。一是為了確保企業質量安全,嚴格采購渠道,抓源頭、抓過程、抓細節,優選合格廠家。二是以“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,把好物資關,持續把安全管理納入經營責任合同,年底進行考核兌現。定期排查安全隱患,把物資儲存倉庫、老化電線、水暖管道、油庫、消防設備作為安全隱患排查的重點,實行科學的方案預控,該配備的安全防護設施一定配置到位。
2.理性經營,防范投資風險
一是全面撒網,區別對待,重點在“魚多”的領域撒網,為高質量的經營承攬打下基礎。二是謹慎簽訂合同,規范企業合同的管理,防范法律風險與資金風險,對重點領域深耕細作,維護市場,抓好中標合同的過程監控。合同履行中的款項跟蹤,要根據市場變化合理修訂采購合同,確保合同有效執行。三是轉變內審模式要求,拓展內審職能,建立財務、審計、人力資源等跨部門的內審體制,增強聯合檢查力度,突出風險導向、治理目標及增值目的。
3.提升競爭力,縱深推進專業化管理
一是提升企業競爭力。企業將依托全國各大區域與建設單位、供應商建立的信譽優勢,不斷擴大區域性經營范圍,供銷渠道深入到項目供應鏈中,憑借社會資源,構建區域采購網絡。同時利用好現有土地資源,重新整合傳統物資倉儲業務,向發展前景廣闊的物流市場進軍,整合現有資源逐步轉型搭建聯營物流市場。二是推進專業化管理。物資采購量體裁衣,統一計劃,統一采購,陽光公開,讓采購始終跟著進度走,避免積壓資金、耗損物資。在流程管理上,嚴格采購程序,形成全員參與、齊抓共管、管理上臺階、質量上水平的良好局面。在信息化管理上,按照企業要求做好物資版塊信息化管理工作,踏上信息化管理高速通道。
4.穩健理財,全面防范資金風險
企業認真“盤清”家底,及時報告資金狀況,確保企業資金的統一集中管理。一是注重加強預算管理、內控體系和風險防范機制建設,深化資金的集中管理,提高經濟效益。二是持續推進“小金庫”專項治理工作,規范財務收支和各項存量資金管理,堵塞管理漏洞,采取有效措施防范和杜絕?“小金庫”發生。
5.挖潛增效,加強成本費用管理
一是根據企業政策,結合企業管理,實行逐步完善成本費用管理考核體系,通過預測、計劃、控制、核算、分析和考核,進一步挖掘內部潛力,不斷降低經營成本,通過成本費用計劃管理和控制,從而實現有效的成本管理,每年度針對成本費用預算下達通知。二是明確后期管理模式與經濟責任,嚴控項目后期成本費用支出。
6.謹慎簽訂合同,防范價格風險
一是建立企業數量與材料消耗量臺賬,實行競爭定價和集中采購,降低管理成本和物資價格。二是防止供應商哄抬物價情況發生,提前建立保障應急用料,掌握動態,確保供應材料價格穩定。三是針對市場價格波動大的風險,謹慎簽訂合同,審勢奪度,分析市場價格走向,以鎖定供應合同的形式,防范采購風險。
關鍵詞:煤礦 信息系統 設計
一、總體需求分析
A煤礦現有ERP―SAP系統、用友NC系統、工資管理系統、全面經營管理控制系統、后勤管理系統、煤質發運管理系統和考勤管理系統等,這些系統基本是由各個業務部門主導開發或者使用,系統繁雜,系統之間不能無縫銜接,不利于于經營管控、決策支持。為提升企業管理績效,達到快捷反饋、敏銳管控的目標,對A煤礦信息系統需求分析如下:
二、系統設計的目標
(一)實現礦井經營指標的管控
1、經營指標分解落實
能夠將全礦經營指標,包括產量(掘進進尺)、銷量、材料、設備維修、人工、費用等等進行層層分解,落實到區隊(部門)、班組或者個人。
2、經營指標過程管控
能夠對產量(掘進進尺)、銷量等實時監控,能夠對材料消耗、設備維修進度、職工勞動量等等進行過程控制,對各項費用消耗情況進行控制。
3、經營指標考核兌現
能夠將經營指標的狀況、完成情況進行實時監控,不斷進行分析,提出改進措施,并對指標執行結果進行對比分析,考核兌現。
(二)集成礦井信息化資源
1、進行系統集成
對全礦在用系統進行分析,并與原系統開發人員進行溝通,開發系統接口,進行系統集成。
2、消除信息孤島
明確各個職能部門信息輸入功能,實現誰產生數據誰輸入,并通過系統進行傳遞,確保信息來源唯一、傳遞不落地。
3、實現信息共享
合理布置各個職能部門的系統管理權限,確保在信息傳遞過程中,各個職能部門都能夠合理、有效獲取經營管理過程的數據,實現信息共享。
(三)構建礦井決策支持系統
1、設備維修管理
通過對礦井在用設備使用地點、環境和狀況進行實時監控,并對設備維修或者更換進行測算,確保最大限度發揮設備性能。
2、工作面設計
根據生命管理周期理論,將成本控制的著手點、關鍵點端口前移,在工作面設計時統籌考慮人工使用、工作量情況、材料消耗、材料復用情況等,設備維修、設備更換情況等,最大限度的降低礦井綜合成本。
3、物資采購管理
合理構建加工件、修復件數據庫,能夠綜合平衡加工件、修復件與外購件之間的關系,在滿足礦井正常生產過程,合理使用修復物資,構建循環經濟體系。
三、信息系統設計方案
在對A煤礦實際生產經營管理情況、各個在用系統和各種管理手段進行充分調研的基礎上,采取流程再造、系統集成的方式不斷對其管理需求進行分析、挖掘、總結、提煉、升華,構建“133”模式的管理控制信息系統。
(一)總體架構
A煤礦信息管控系統總體架構為:“133”模式的信息共享、敏捷管控、決策支持的信息化系統,即:借助一個信息化平臺,依靠三大定額體系,優化經營管理三大系統。
借助信息化平臺:利用計算機技術、通信技術和網絡技術,在對流程進行價值分析、優化組合的基礎上,開發信息管控系統,將在用的各個部門信息系統進行無縫連接、系統集成。
依靠三大定額體系:根據礦井生產實際情況、借助最新的管理理論、管理手段和管理經驗,分析材料管理、工資定額和綜合經費管理優點以及需要改進的方面,修訂完善材料定額、工資定額和費用定額體系,并在其基礎上作為經營管理的基礎。
優化三個信息系統:對全面預算管理、全面標桿管理、內部市場管理、成本管控、費用考核等經營管理模式、方式等進行集成優化,流程再造,基于經營管理的事前、事中和事后管控的要求,分別重組為全面預算系統、成本控制系統和考核管理系統。
(二)功能模塊
1、系統設置
(1)單位管理
能夠對單位進行管理,具備單位的增加、刪除、修改、封存、繼承、分立、合并等相關功能。
(2)權限管理
能夠進行用戶管理和角色管理,以實現按照不同用戶不同權限進行系統相關業務的處理。
(3)模板管理
能夠對模型中顯示模板、打印模板等進行管理。
(4)信息平臺
能夠對客戶化信息進行批量處理;能夠其他相關軟件進行良好無縫對接等,以實現跨平臺的任務。
四、信息管控系統
(一)全面預算模塊
全面預算是企業加強內部控制、實現發展戰略的重要工具和手段。企業全面預算業務的基本流程一般包括預算編制、預算執行和預算考核3個階段。其中,預算編制階段包括預算編制、預算審批、預算下達等具體環節;預算執行階段涉及預算指標分解和責任落實、預算執行控制、預算分析、預算調整等具體環節。這些業務環節相互關聯、相互作用、相互銜接,并周而復始地循環,從而實現對企業全面經濟活動的控制。
(二)成本控制模塊
在企業全面預算的基礎上,以保現金流為目標、以成本控制為手段,通過強化物料管理、薪酬管理、設備維修、租賃管理、能源消耗和經費控制,實現企業成本最小化、效益最大化。
下面以物料管理為例,簡要說明:
物料管理系統能夠實現物資計劃編制、審批、消耗、考核、倉庫管理等。
1、計劃管理
(1)物資編碼
按照物資管理分類規則,全礦物資分為32類、用11位編碼表述;同時,將機廠加工件劃歸為第33類、修舊利廢物資為第34類。機廠加工件、修舊利廢物資的編碼規則設為11位,前兩位分別為33、34,后面根據物料性質可以參照32類小類編碼設置。
(2)各個單位(成本中心)在信息管控系統中編制物料需求計劃,報經分管領導(主管領導)審核,經內部市場辦公室復核,結合機加工件、修舊利廢物資以及礦(各單位)倉庫庫存情況平衡后,報送物資供應中心采購。需求計劃分為月度材料申請計劃表和單項工程材料申請計劃表。
(3)注意事項
由于ERP-SAP中各類鋼材按照噸、公斤,木材按照立方計量,而目前編制的物資計劃一般按照根、米、個、件等計量,注意兩者之間的換算關系;由于目前編制的物料計劃是手工的,土名、俗名很多,與ERP-SAP中11類物料學名有時很難對應,需要做好兩者之間的對應關系。系統設置相應幫助信息,由內部市場辦公室進行維護。
2、比價采購
按照比價管理原則,由物供中心負責采購。
3、領料管理
物資計劃報送后,由物供應中心協調采購,到貨后由其通知各個單位領料。
各個單位到物資供應中心打印領料單,經內部市場辦公室審批后到物資供應中心倉庫領料,物資供應中心將領料信息傳遞至信息管控系統中。
4、消耗管理
各個單位領料后,進行物料的倉儲、消耗管理,物料分為三個虛擬倉庫,一是物料還沒有運輸至施工地點,在信息管控系統中表現為各個地面倉庫;二是施工現場地點,在信息管控系統中表現為各個現場倉庫;三是生產消耗,在信息管控系統中表現為消耗倉庫,消耗倉庫要素:生產班組、工作面(頭)或者工作崗位。
上述工作由各個單位材料員處理,內部市場辦公室監督。
監督內容:地面倉庫、現場倉庫需要進行月度盤點,作為制定物料需求計劃的參考,并考慮物料是否積壓、是否閑置;消耗倉庫的物料與物料定額進行比對,作為物料管理過程控制和考核管理的參考。
5、廢料回收
內部市場管理辦公室按照廢料管理原則,對各個廢料回收單位進行管理,確保能夠回收的物料快捷的回收到位、交接入庫。對能夠利用的,委托修復,驗收入庫,進入使用循環;對沒有修復價值的,進行報廢處理。
6、考核管理
每月25日,物供應中心將各個單位(成本中心)的物料消耗明細由ERP-SAP自動導入信息管控系統中。
通過信息管控系統,各個單位(成本中心)查詢本單位物料消耗明細;比對物料計劃提報情況,對物資計劃的準確率、到貨情況以及領料情況等進行管理,并作為下一月底計劃的基礎;可以作為對班組物料情況的考核的依據。
(三)考核管理系統
各個職能部門對各個費用項目,按照職責進行全過程管控,每月25日-26日,將各個單位成本消耗情況對照考核標準進行分項考核,于每月27日前送內部考核部門,由其匯總并召開會議經領導批示后送薪酬管理部門兌現。
參考文獻: