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關(guān)鍵詞:物資采購(gòu) 庫(kù)存結(jié)構(gòu) 供應(yīng)商 運(yùn)營(yíng)成本
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),物資采購(gòu)是一項(xiàng)很重要的工作,是指企業(yè)匯總各個(gè)生產(chǎn)部門申請(qǐng)的采購(gòu)物資,并對(duì)申請(qǐng)采購(gòu)的所有物資進(jìn)行分類,從而形成企業(yè)的物資需求計(jì)劃,然后相關(guān)采購(gòu)人員根據(jù)企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu),從而滿足企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要。企業(yè)物資采購(gòu)管理和企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本息息相關(guān),良好的物資采購(gòu)管理能夠在最大限度降低成本的基礎(chǔ)上,確保企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),從而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)物資采購(gòu)至關(guān)重要,本文將從以下六個(gè)方面闡述企業(yè)如何推進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)管理。
1.充分掌握第一手資料
企業(yè)準(zhǔn)確制定物資采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)是充分掌握第一手資料。而準(zhǔn)確的物資采購(gòu)計(jì)劃是進(jìn)行企業(yè)物資管理的基礎(chǔ)。在很多企業(yè),物資管理方式都還比較粗放,處于無(wú)序化管理。當(dāng)今,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,成本低的企業(yè)能夠掌握市場(chǎng)的主動(dòng)權(quán),具備更高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。要做到物資管理低成本,則需要制定準(zhǔn)確性極高的物資采購(gòu)計(jì)劃。要制定準(zhǔn)確的物資采購(gòu)計(jì)劃,必須深入基層開(kāi)展自習(xí)的調(diào)查研究,詳細(xì)了解并深入獲取企業(yè)未來(lái)一段時(shí)期內(nèi)的產(chǎn)品產(chǎn)量、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、庫(kù)存結(jié)構(gòu)等方面的第一手資料,這有助于企業(yè)準(zhǔn)確核定物資消耗數(shù)量。
2.確保合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)
合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)也是企業(yè)制定準(zhǔn)確的物資采購(gòu)計(jì)劃的關(guān)鍵。用于實(shí)現(xiàn)將來(lái)目的在當(dāng)前情況下處于閑置狀態(tài)的資源我們稱之為庫(kù)存。根據(jù)物資需求的重復(fù)程度,庫(kù)存可以分為多周期庫(kù)存和單周期庫(kù)存。所謂合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)是指以最經(jīng)濟(jì)的手段從事的庫(kù)存活動(dòng)。要是企業(yè)的庫(kù)存結(jié)構(gòu)達(dá)到最合理的狀態(tài),需要達(dá)到以下三種要求。①用于庫(kù)存的基礎(chǔ)設(shè)施配置合理化,能夠滿足基本的生產(chǎn)和消耗,這就是科學(xué)合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu);②物資庫(kù)存量不能缺少,否則難以滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的需求,也不能過(guò)多,否則容易造成物資積壓;③庫(kù)存結(jié)構(gòu)滿足生產(chǎn)力發(fā)展的需要,庫(kù)存物資的品種和規(guī)格的比例基本協(xié)調(diào),能夠保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.強(qiáng)化采購(gòu)人員素質(zhì)
物資采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)之一是控制采購(gòu),控制采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)便是提高采購(gòu)人員的的綜合素質(zhì)。現(xiàn)階段,很多企業(yè)的采購(gòu)人員對(duì)生產(chǎn)技術(shù)缺乏詳細(xì)的了解,基本都是管理出生,個(gè)人素質(zhì)顯得比較單一,這種情況下,采購(gòu)人員去和共影響進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量的談判則會(huì)處于容易吃虧的被動(dòng)地位。所以,要將企業(yè)的物資采購(gòu)管理做到更好,采購(gòu)人員必須深入了解自己要采購(gòu)物品的特性和用途,了解每一樣采購(gòu)物資的相關(guān)技術(shù),方能在和物資供應(yīng)商的談判中處于主動(dòng)地位,從而做出對(duì)企業(yè)最優(yōu)的物資采購(gòu)選擇。基于此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn),加強(qiáng)采購(gòu)部門和技術(shù)部門的練習(xí),甚至可以考慮在生產(chǎn)空閑的時(shí)候讓物資采購(gòu)人員在生產(chǎn)線上實(shí)踐。
4.加強(qiáng)采購(gòu)數(shù)字化管理
在企業(yè)的物資管理加強(qiáng)數(shù)字化管理,運(yùn)用工業(yè)自動(dòng)控制理論,通過(guò)規(guī)范工作流程,整合管理資源,力求做到物資管理工作透明化。比如在計(jì)劃控制上,企業(yè)的信息系統(tǒng)可以依據(jù)年度預(yù)算形成月均預(yù)算,科學(xué)的制定月需計(jì)劃,對(duì)于每個(gè)月超過(guò)預(yù)算的計(jì)劃部分系統(tǒng)自動(dòng)鎖定;合同控制上,采購(gòu)人員可以利用庫(kù)房系統(tǒng)查詢庫(kù)存信息,進(jìn)行企業(yè)物資利庫(kù)處理;在入庫(kù)核銷上,采購(gòu)人員可以在網(wǎng)上開(kāi)具入庫(kù)單標(biāo)明采購(gòu)物資的所有信息,保管員則負(fù)責(zé)在網(wǎng)絡(luò)上填寫實(shí)際交庫(kù)量,避免沒(méi)有合同或是超越合同的供貨現(xiàn)象。實(shí)踐證明,企業(yè)物資采購(gòu)管理中強(qiáng)調(diào)數(shù)字化管理能夠在很大的程度上降低企業(yè)的成本。
5.明確企業(yè)設(shè)備運(yùn)行狀況
企業(yè)設(shè)備尤其是大型設(shè)備的日常運(yùn)行狀況對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本具有直接和至關(guān)重要的影響,而且企業(yè)的設(shè)備運(yùn)行狀況在很大程度能夠影響企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃的制定。比如,一部大型生產(chǎn)車的輪胎使用時(shí)間大約五千小時(shí),輪胎的價(jià)格大約兩萬(wàn)元,企業(yè)很多不確定因素,如電鏟作業(yè)后留下的鏟窩都會(huì)影響輪胎使用壽命。所以,如果不嚴(yán)加控制和分析,不僅會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)成本,還會(huì)影響企業(yè)制定物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性,給企業(yè)造成一定的損失。
6.做好物資采購(gòu)成本控制
做好企業(yè)物資采購(gòu)管理的關(guān)鍵之一便是控制企業(yè)的物資采購(gòu)成本。做好物資采購(gòu)成本控制,可以從以下幾個(gè)方面著手。①確定采購(gòu)價(jià)格的時(shí)候,注重產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),收集采購(gòu)物資的價(jià)格;②熟悉市場(chǎng)情況,建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制,掌握有關(guān)物資的市場(chǎng)信息;③用統(tǒng)一的信息化管理采購(gòu)工作,通過(guò)充分利用數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)等資源,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的協(xié)調(diào),提高采購(gòu)工作效率,降低決策風(fēng)險(xiǎn);④物資采購(gòu)管理中的一個(gè)重要部分是供應(yīng)商管理,應(yīng)給所有符合條件的供應(yīng)商均等的機(jī)會(huì),提高物資采購(gòu)實(shí)施的質(zhì)量,降低物資采購(gòu)的成本;⑤在控制成本的前提下,庫(kù)存的數(shù)量是滿足生產(chǎn)需要的情況下數(shù)量上合理的最小化。
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【關(guān)鍵詞】物資管理;物資采購(gòu);物資儲(chǔ)備
1.物資管理工作的重要性
企業(yè)的物資管理,是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要各種物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、合理使用和綜合利用等一系列計(jì)劃、組織、控制等管理工作的總稱。物資管理是企業(yè)管理的—個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的的深入發(fā)展,如何加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)物資管理,是每個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者共同探討的焦點(diǎn)問(wèn)題。
物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用,也是企業(yè)管理中不可缺少的—部分,企業(yè)物資管理工作要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需各種物資的計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、保管、使用等進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制,合理解決物資供需之間存在的時(shí)間、空間、數(shù)量、品種、價(jià)格以及質(zhì)量等方面的矛盾,銜接好生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié),確保生產(chǎn)順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)物流合理化和效益最大化。
2.當(dāng)前物資管理中存在的問(wèn)題
2.1物資儲(chǔ)備量過(guò)大,物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)不合理,物資采購(gòu)占用資金過(guò)多,資金利用率較低。
2.2主觀認(rèn)識(shí)不足,對(duì)物資管理的重要性了解不夠,規(guī)章制度不健全,特權(quán)思想嚴(yán)重,對(duì)企業(yè)法規(guī)執(zhí)行不力,管理手段落后,管理人員管理意識(shí)淡薄,甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現(xiàn)象,管理人員的素質(zhì)有待提高。
2.3物資采購(gòu)作為一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)沒(méi)有得到足夠的重視,影響了物資批量采購(gòu)的效能作用。而物資采購(gòu)本身受到市場(chǎng)供求關(guān)系的影響波動(dòng)較大,物資管理的信息交流和利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從多渠道、多方面收集物資流的信息不夠,面對(duì)瞬息萬(wàn)變的物資市場(chǎng)價(jià)格反映比較遲鈍,往往使企業(yè)花高價(jià)購(gòu)買所需物資。這樣不僅影響了整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),而且還造成經(jīng)濟(jì)上的重大損失。
2.4庫(kù)存管理工作薄弱,庫(kù)存管理手段和方法落后,清倉(cāng)利庫(kù)工作滯后,致使庫(kù)存物資積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重。
2.5供應(yīng)商管理沒(méi)有系統(tǒng)化,后備供應(yīng)商儲(chǔ)備能力不強(qiáng)。
3.加強(qiáng)物資管理的主要措施
物資管理工作環(huán)節(jié)眾多,進(jìn)行起來(lái)較為復(fù)雜。在實(shí)際工作中領(lǐng)導(dǎo)要給予物資管理工作充分的重視。具體應(yīng)注重以下幾個(gè)方面:
3.1加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,思想上要充分重視。領(lǐng)導(dǎo)是物資管理工作的組織者、指揮者。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理工作重視,才能讓員工對(duì)物資管理工作重視,上下才能協(xié)調(diào)起來(lái),共同做好物資管理工作。
3.2物資采購(gòu)計(jì)劃是在企業(yè)發(fā)展需要的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場(chǎng)需求,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)所需各種物資所做的預(yù)算。物資供應(yīng)部門在每年末,根據(jù)第二年度公司生產(chǎn)計(jì)劃大綱,對(duì)所需物資種類和數(shù)量進(jìn)行分解,參考年末物資庫(kù)存情況,統(tǒng)籌做好物資采購(gòu)計(jì)劃預(yù)算,按時(shí)編制出物資需求計(jì)劃表,準(zhǔn)確上報(bào)公司。物資計(jì)劃需求的種類和數(shù)量,要以企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃大綱為基礎(chǔ),不能偏離,否則物資采購(gòu)計(jì)劃就沒(méi)有實(shí)際意義,同時(shí)還會(huì)給企業(yè)生產(chǎn)造成被動(dòng)。物資需求計(jì)劃要盡可能準(zhǔn)確,否則會(huì)出現(xiàn)—些物資奇缺,而一些物資長(zhǎng)期不動(dòng)態(tài),造成積壓,不僅影響企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行,而且還給企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)損失。
3.3加強(qiáng)物資采購(gòu)合同管理和采購(gòu)物資管理。物資采購(gòu)合同的簽訂要按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,數(shù)額較大的合同必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署方可生效。在簽訂合同時(shí),要注意合同的條款不能影響企業(yè)的利益,必須明確供應(yīng)商所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。合同的條款內(nèi)容不能違反國(guó)家法律和法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
按合同采購(gòu)回來(lái)的物資需符合質(zhì)量要求,按實(shí)際需用量定時(shí)、定量提供給使用部門,使用部門滿意。簽訂合同的期限要適當(dāng),能夠滿足全午的需求物資的需求,同時(shí)要相對(duì)穩(wěn)定合作的供應(yīng)商采購(gòu)關(guān)系,以保證物資供應(yīng)的穩(wěn)定可靠牲。
3.4合理運(yùn)作采購(gòu)資金是完成物資采購(gòu)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要,更是堵住企業(yè)經(jīng)營(yíng)“成本漏洞”和利潤(rùn)隱形流失的需要。在物資采購(gòu)之前,要明確企業(yè)所需物資的質(zhì)量及技術(shù)要求,及時(shí)了解市場(chǎng)行情,同時(shí)對(duì)備選供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、設(shè)備狀況、品控制能力及財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深人調(diào)查,以確保采購(gòu)物資質(zhì)量和資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同樣價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比,信譽(yù)。
3.5加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理,保證生產(chǎn)有序進(jìn)行。物資儲(chǔ)備管理是企業(yè)保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的必要手段。為保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行,必須做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,使企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理科學(xué)化、條理化、規(guī)范化。簽訂合同的物資由供應(yīng)室根據(jù)倉(cāng)存和需求物資用量情況實(shí)行分批進(jìn)貨。常用零星物資要根據(jù)要求部門的需求量和倉(cāng)存情況進(jìn)行分散進(jìn)貨,做到物資無(wú)積壓,數(shù)量、品種充足又齊全。
(1)物資驗(yàn)收入庫(kù)必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量都要嚴(yán)格檢查,質(zhì)量不合格的物資予以退貨。
(2)倉(cāng)儲(chǔ)物資儲(chǔ)存過(guò)程中要采取良好的保管手段,以科學(xué)的方法做好物資保管工作。對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小及重量等進(jìn)行分類,分別加以妥善保管,還必須配備相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)手段,確保在庫(kù)物資的價(jià)值和使用價(jià)值。
(3)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,完善物資進(jìn)出庫(kù)各種手續(xù),并定期進(jìn)行盤點(diǎn),保證倉(cāng)庫(kù)中的物資種類與數(shù)量和賬目上的相同。
(4)確定物資儲(chǔ)備定額,保持合理的物資儲(chǔ)備量。儲(chǔ)備過(guò)多,會(huì)占用企業(yè)大量資金及消耗大量保管費(fèi)用,使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈;儲(chǔ)備過(guò)少,一旦物資供應(yīng)脫節(jié),會(huì)影響生產(chǎn)的連續(xù)性,給企業(yè)帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失。應(yīng)確定合理的儲(chǔ)存時(shí)間、合理的儲(chǔ)存空間和合理的儲(chǔ)存數(shù)量。合理的物資儲(chǔ)備不僅要求總量合理,而且要求結(jié)構(gòu)合理。還要合理選擇物資儲(chǔ)存地點(diǎn),并且通過(guò)合理擺放,有效地利用倉(cāng)儲(chǔ)空間。同時(shí),還要根據(jù)時(shí)間條件的變化,不斷完善、修訂物資消耗定額。調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),降低庫(kù)存儲(chǔ)備,加快資金周轉(zhuǎn)、減少對(duì)儲(chǔ)備資金的占用,這也是物資儲(chǔ)備管理創(chuàng)新的核心。做好物資儲(chǔ)備工作,可以使企業(yè)庫(kù)存物資經(jīng)常保持在合理水平,節(jié)約儲(chǔ)備占用資金,增強(qiáng)企業(yè)資金的流動(dòng)性,增力口企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3.6供應(yīng)商管理要系統(tǒng)化、規(guī)范化,并做好后備供應(yīng)商信息的儲(chǔ)備。對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系進(jìn)行監(jiān)控,并實(shí)施定期量化考核,不斷督促供應(yīng)商提高質(zhì)量保證能力。根據(jù)考核結(jié)果,在供應(yīng)商之間實(shí)行優(yōu)汰劣勝制,使企業(yè)的供應(yīng)商體系充滿活力。利用各種渠道獲得供應(yīng)商資源信息,加以分類儲(chǔ)備,以備急需之用。
(哈爾濱鐵路局哈爾濱電務(wù)段,黑龍江 哈爾濱 150001)
摘 要:隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)化的不斷深入,企業(yè)并購(gòu)逐漸成為企業(yè)的一種主要的擴(kuò)張和發(fā)展方式。財(cái)務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容,其在企業(yè)并購(gòu)活動(dòng)中同樣占有舉足輕重的地位。因此對(duì)企業(yè)并購(gòu)中的財(cái)務(wù)管理方面所存在的一些問(wèn)題進(jìn)行深入地剖析和提出有建設(shè)性的意見(jiàn)和建議,意義重大。
關(guān)鍵詞 :企業(yè)并購(gòu);財(cái)務(wù)管理;并購(gòu)整合
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào): 1000-8772(2014)31-0076-02
收稿日期:2014-09-20
作者簡(jiǎn)介:劉玉斌(1964-),女,黑龍江綏化人,會(huì)計(jì)師,主要研究方向?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)成本管理與內(nèi)部控制。
一、增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)并購(gòu)活動(dòng)的不可或缺性
企業(yè)并購(gòu)的實(shí)質(zhì),實(shí)際上是在對(duì)企業(yè)的控制權(quán)逐漸運(yùn)動(dòng)的過(guò)程中,各權(quán)力主體在以產(chǎn)權(quán)為依據(jù)的新的制度安排中的一種權(quán)力轉(zhuǎn)移和讓渡的行為,在這個(gè)過(guò)程中企業(yè)的權(quán)力主體不斷地更換?,F(xiàn)實(shí)的商業(yè)活動(dòng)中,企業(yè)并購(gòu)已經(jīng)日益成為一種主流的擴(kuò)張形式。根據(jù)路透數(shù)據(jù)顯示,2013年中國(guó)取代過(guò)去兩年長(zhǎng)期占據(jù)榜首的日本,一躍而成亞洲企業(yè)并購(gòu)合計(jì)總體規(guī)模最大的國(guó)家,其并購(gòu)的觸角已從自然資源,延伸到了食品與銀行等行業(yè)。2013年9月下旬獲批的雙匯國(guó)際收購(gòu)美國(guó)肉類加工商Smithfield Food,是一件跨國(guó)收購(gòu)的重大案例,也成為了中國(guó)企業(yè)收購(gòu)美國(guó)公司的最大交易,這場(chǎng)交易的規(guī)模高達(dá)71億美元。
從行業(yè)的角度來(lái)看,企業(yè)并購(gòu)主要有橫向、縱向、混合等多種方向和模式,從其行為和目的性來(lái)說(shuō),又可分為善意并購(gòu)和惡意并購(gòu)。并購(gòu)?fù)卸嘀貏?dòng)因,基本可以從經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行挖掘:經(jīng)營(yíng)方面的動(dòng)因例如獲取戰(zhàn)略機(jī)會(huì)、管理績(jī)效優(yōu)化、充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)和協(xié)同效應(yīng)等;財(cái)務(wù)方面的動(dòng)因諸如避稅因素、增強(qiáng)籌資能力、進(jìn)行股權(quán)融資等。但同時(shí)并購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)仍然不容忽視,財(cái)務(wù)因素是貫穿整個(gè)并購(gòu)活動(dòng),需要重點(diǎn)考量的關(guān)鍵性因素,因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性不言而喻。在當(dāng)代企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理是一個(gè)牽涉面廣、綜合性、系統(tǒng)性、價(jià)值性、制約性都很強(qiáng)的有機(jī)體。其在并購(gòu)過(guò)程當(dāng)中,組織構(gòu)建企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),處理企業(yè)的財(cái)務(wù)關(guān)系,作用無(wú)可代替。是以做好對(duì)財(cái)務(wù)管理的研究,是企業(yè)并購(gòu)活動(dòng)當(dāng)中的首要著眼點(diǎn)和著力點(diǎn)。
二、并購(gòu)過(guò)程中主要存在的財(cái)管方面的問(wèn)題
(一)預(yù)備期面臨的信息不對(duì)稱
并購(gòu)的前期即準(zhǔn)備期,在企業(yè)根據(jù)其本身的條件和目的制定并購(gòu)策略后,依據(jù)對(duì)目標(biāo)企業(yè)的預(yù)期指標(biāo),如:所屬行業(yè)、規(guī)模大小、占有率等,對(duì)可能的目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行比較和深入調(diào)查,并從中篩選出標(biāo)的企業(yè)。之后,最關(guān)鍵的就是對(duì)目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行估值,并以此為基礎(chǔ),確定理想的、合理的購(gòu)買價(jià)格,這關(guān)系到整個(gè)并購(gòu)的效率和成敗。對(duì)目標(biāo)企業(yè)的估值,從專業(yè)的角度講,有多種估值方法和模型,其得到的結(jié)果并不一定一致。但一般來(lái)說(shuō),普遍認(rèn)為,對(duì)企業(yè)的估值很大程度上依賴于對(duì)公司的未來(lái)現(xiàn)金流和時(shí)間的預(yù)計(jì)。
在實(shí)際操作中,這種估計(jì)通常交由一些專業(yè)的機(jī)構(gòu):會(huì)計(jì)師事務(wù)所、投資銀行、專事并購(gòu)咨詢方面的咨詢公司等。這就存在一個(gè)信息不對(duì)稱的問(wèn)題,使得對(duì)未來(lái)現(xiàn)金流和時(shí)間的估計(jì)不夠準(zhǔn)確,進(jìn)而影響對(duì)目標(biāo)企業(yè)價(jià)值的估計(jì),使企業(yè)喪失對(duì)目標(biāo)企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值和盈利能力的準(zhǔn)確判斷,可能會(huì)造成對(duì)企業(yè)定價(jià)戰(zhàn)略的偏離。相似的另一個(gè)問(wèn)題是,由于歷史原因,我國(guó)的資產(chǎn)評(píng)估這一領(lǐng)域,存在著標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、規(guī)定不成型、評(píng)估機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立公正性等等問(wèn)題,造成對(duì)企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估的事實(shí)偏離和扭曲,大大地影響了企業(yè)的并購(gòu)效率。
(二)并購(gòu)期內(nèi)的控制不嚴(yán)格
企業(yè)并購(gòu)是由一整套相互銜接、相互影響的工作程序,有序、有機(jī)的結(jié)合起來(lái)的一個(gè)綜合性、整體性的行為。在這個(gè)過(guò)程中,如何對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行合理、有效的控制和協(xié)調(diào),在顧全大局的同時(shí)有所偏倚、有所側(cè)重,以達(dá)到整體效益的最大化,是一個(gè)值得思考的問(wèn)題。
在諸多必要的控制流程中,對(duì)于成本的控制對(duì)企業(yè)有著非同尋常的意義。根據(jù)企業(yè)并購(gòu)行為的特殊性和所處的階段的差別,企業(yè)并購(gòu)的成本可以分為規(guī)劃階段成本、實(shí)行階段成本及整合階段成本。在實(shí)際操作中,因?yàn)橛?jì)劃階段的規(guī)劃與控制比較容易實(shí)現(xiàn),所以,更重要的是實(shí)施階段和整合階段的成本控制。
(三)并購(gòu)?fù)瓿珊蟮墓芾硇实?/p>
企業(yè)并購(gòu)?fù)瓿珊螅c被并購(gòu)企業(yè)之間的關(guān)系有如下三種可能:一是被并購(gòu)企業(yè)法人資格終止,成為并購(gòu)企業(yè)的一個(gè)新的分公司,分公司的運(yùn)營(yíng)、管理等方面由并購(gòu)企業(yè)協(xié)調(diào)節(jié)制。二是并購(gòu)企業(yè)在并購(gòu)活動(dòng)終止后,得到被并購(gòu)企業(yè)全數(shù)或是多數(shù)股權(quán)或資產(chǎn),從而控股被并購(gòu)企業(yè),并購(gòu)企業(yè)與被并購(gòu)企業(yè)之間是母子公司關(guān)系。由于母、子公司在法律上是完全獨(dú)立的法人實(shí)體,所以這種由母子公司關(guān)系所引發(fā)的控制和管理問(wèn)題,與企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一組織管理體系有本質(zhì)的區(qū)別,其并購(gòu)后的管理問(wèn)題對(duì)整合成功與否有關(guān)鍵性的意義。三是并購(gòu)方獲取被并購(gòu)企業(yè)的股權(quán)或資產(chǎn)其實(shí)并不足以對(duì)并購(gòu)企業(yè)發(fā)生決定性的影響。并購(gòu)方也可通過(guò)人對(duì)被并購(gòu)企業(yè)產(chǎn)生部分影響,但這種影響并不是完全的、根本的?;谶@類并購(gòu)關(guān)系的整合力度相應(yīng)的也比較薄弱。
并購(gòu)企業(yè)對(duì)被并購(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理通常側(cè)重于產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)和資本經(jīng)營(yíng)兩方面。在產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)方面,并購(gòu)企業(yè)一般會(huì)從整體和全局的角度,以整個(gè)企業(yè)的利益最大化為導(dǎo)向,對(duì)被并購(gòu)企業(yè)資金運(yùn)作、成本控制等進(jìn)行調(diào)整和監(jiān)控。同時(shí)并購(gòu)企業(yè)還會(huì)對(duì)被并購(gòu)企業(yè)在一些問(wèn)題上,諸如對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的重新規(guī)劃、企業(yè)采用的會(huì)計(jì)計(jì)量基礎(chǔ)、核算方法等,重新進(jìn)行全面、綜合的評(píng)價(jià)。并購(gòu)企業(yè)對(duì)被并購(gòu)企業(yè)的整合直接關(guān)系到并購(gòu)活動(dòng)的成敗,例如,2004年年底,上汽斥資約5億美(下轉(zhuǎn)80頁(yè))(上接76頁(yè))元,收購(gòu)了經(jīng)營(yíng)狀況岌岌可危的韓國(guó)雙龍汽車48.92%的股權(quán);2005年,借由證券市場(chǎng)的交易,上汽增持了雙龍股份(15.260,-0.02,-0.13%)至51.33%,成為絕對(duì)控股的第一股東。但并購(gòu)后雙龍并未給上汽帶來(lái)理想中的業(yè)績(jī),反而因?yàn)槲幕系牟町愐约肮芾砩系氖д`導(dǎo)致了整合的步履維艱,最后使上汽技術(shù)引進(jìn)與合作的構(gòu)想破滅。2009年1月,雙龍申請(qǐng)法院接管,上汽正式舍棄對(duì)雙龍的經(jīng)營(yíng)權(quán)。2009年2月6日,韓國(guó)法院批準(zhǔn)了雙龍?zhí)岢龅钠飘a(chǎn)保護(hù)申請(qǐng),正式啟動(dòng)雙龍“回生”程序,這同時(shí)也意味著上汽對(duì)雙龍的并購(gòu)失敗。
三、針對(duì)企業(yè)并購(gòu)中增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的探索和建議
(一)強(qiáng)化對(duì)企業(yè)并購(gòu)的一體化意識(shí),樹(shù)立財(cái)務(wù)管理的全局性觀念
企業(yè)的并購(gòu)活動(dòng),不是哪一個(gè)部門的的單一行為,也不是哪一個(gè)環(huán)節(jié)的單項(xiàng)舉動(dòng)。它是一個(gè)復(fù)雜的有機(jī)整體,任何一個(gè)部分的缺失和漏洞,都可能導(dǎo)致整個(gè)并購(gòu)的失敗。所以從全局的角度去考慮企業(yè)并購(gòu)中的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,對(duì)于提高并購(gòu)的成功率和效率有著重要的意義。企業(yè)可以通過(guò)事先的戰(zhàn)略性規(guī)劃和建立各部門之間的協(xié)調(diào)機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)整體性的財(cái)務(wù)管理。同時(shí),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,信息瞬息萬(wàn)變,各部門之間的順暢、及時(shí)的信息交流,可以使企業(yè)更迅速、更有效地對(duì)新的轉(zhuǎn)變做出最合理、最準(zhǔn)確的反應(yīng)。
(二)注重并購(gòu)過(guò)程當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn),形成科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目刂票O(jiān)管機(jī)制
并購(gòu)的過(guò)程是伴隨著風(fēng)險(xiǎn)的進(jìn)程,應(yīng)該說(shuō)在并購(gòu)的任何一個(gè)環(huán)節(jié)、任何一個(gè)階段都存在著風(fēng)險(xiǎn),對(duì)任何一種風(fēng)險(xiǎn)的忽視和大意,都有可能使企業(yè)付出難以負(fù)荷的代價(jià)。所以,在并購(gòu)的準(zhǔn)備階段,企業(yè)應(yīng)該通過(guò)各種渠道,盡可能全面的收集信息,以降低信息不對(duì)稱的程度,并盡可能全面、詳盡地進(jìn)行各方面的考察和評(píng)估,力求合理、公允、有利的定價(jià),降低定價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)還應(yīng)該注重成本控制,不僅關(guān)注并購(gòu)行為本身,還要著眼于并購(gòu)之后的企業(yè)整體的運(yùn)行情況,合理地考慮財(cái)務(wù)杠桿的尺度問(wèn)題,盡量避免財(cái)務(wù)困境,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,企業(yè)應(yīng)該在整體的戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,結(jié)合具體計(jì)劃,制定科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目刂票O(jiān)管機(jī)制,對(duì)各個(gè)階段的可能存在的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)控,確保能夠及時(shí)修正失誤、填補(bǔ)漏洞,盡可能的降低風(fēng)險(xiǎn)、避免損失。
(三)慎重考量并購(gòu)?fù)瓿珊蟮恼瞎芾恚贫ㄈ婵尚械呢?cái)務(wù)管理計(jì)劃
并購(gòu)的完成并不意味著完結(jié),并購(gòu)結(jié)束以后的整合同樣關(guān)系著并購(gòu)活動(dòng)是否卓有成效。并購(gòu)之后的財(cái)務(wù)管理,是對(duì)總體的管理,是立足于整合的管理。這種整合囊括了戰(zhàn)略思想、資源稟賦、經(jīng)營(yíng)運(yùn)行、運(yùn)轉(zhuǎn)制度等多方面的整合。如果補(bǔ)對(duì)并購(gòu)后的企業(yè)擬定適合的、周詳?shù)?、可行的?cái)務(wù)管理計(jì)劃,就無(wú)法使企業(yè)在并購(gòu)后平穩(wěn)、有序地運(yùn)行,更不利于企業(yè)發(fā)揮出其并購(gòu)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)并購(gòu)的意義。
參考文獻(xiàn):
1、采購(gòu)管理的概念
采購(gòu)管理是交付計(jì)劃下達(dá)、需求及采購(gòu)單生成、詢比價(jià)管理、篩選或檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程,是對(duì)采購(gòu)過(guò)程中供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的科學(xué)管理。企業(yè)采購(gòu)管理的具體內(nèi)容包括設(shè)定采購(gòu)目標(biāo)、制訂采購(gòu)制度、明確相關(guān)崗位職權(quán)、選聘采購(gòu)人員、設(shè)計(jì)采購(gòu)作業(yè)流程與表單,以及擬訂計(jì)劃與預(yù)算等。
2、采購(gòu)管理的重要性
采購(gòu)物資的質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。產(chǎn)品所需的原輔料、電子元器件及設(shè)備等,在采購(gòu)過(guò)程中都需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的篩選和檢驗(yàn)后才能投入生產(chǎn)中。
采購(gòu)成本對(duì)于減少資金占用、降低倉(cāng)儲(chǔ)成本和加快營(yíng)運(yùn)資本周轉(zhuǎn)起著重要作用。采購(gòu)成本不僅包括采購(gòu)費(fèi)用,還包含倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、流動(dòng)資金占用費(fèi)用等,采購(gòu)成本過(guò)高將會(huì)很大程度降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。
物資采購(gòu)是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的必要前提。采購(gòu)為企業(yè)保證供應(yīng)、維持正常生產(chǎn)和降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造了條件。沒(méi)有充足的物料,生產(chǎn)就無(wú)法進(jìn)行。
3、常見(jiàn)的采購(gòu)方式
(1)詢價(jià)采購(gòu)。詢價(jià)報(bào)價(jià)采購(gòu),指通過(guò)買方向選定的若干供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià),由各個(gè)供應(yīng)商提供各自的報(bào)價(jià),買方選定某個(gè)供應(yīng)商與其達(dá)成交易的采購(gòu)模式。詢價(jià)采購(gòu)是企業(yè)采購(gòu)最常見(jiàn)的獲取報(bào)價(jià)的方式。
(2)招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)指買方在一定范圍內(nèi)招標(biāo)公告,符合要求的供應(yīng)商購(gòu)買并按規(guī)定提交投保書,買方對(duì)標(biāo)書進(jìn)行評(píng)估后確定供應(yīng)商并與之達(dá)成交易的采購(gòu)模式。企業(yè)采購(gòu)重大的設(shè)備或工程項(xiàng)目時(shí),政府機(jī)構(gòu)等非營(yíng)利組織進(jìn)行采購(gòu)時(shí),經(jīng)常采用招標(biāo)采購(gòu)方式。
二、企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
1、我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀
我國(guó)的采購(gòu)管理無(wú)論從理論還是實(shí)踐方面比較落后。在理論方面,采購(gòu)管理作為一門管理科學(xué)還沒(méi)有得到企業(yè)管理者足夠的重視,管理者往往缺乏相關(guān)的基礎(chǔ)理論研究,不能為企業(yè)的采購(gòu)實(shí)踐提供科學(xué)的理論指導(dǎo)。在實(shí)踐方面,傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式中采購(gòu)管理的制度不夠完善,企業(yè)缺乏采購(gòu)戰(zhàn)略管理,采購(gòu)流程缺乏科學(xué)性。因此,國(guó)內(nèi)企業(yè)的整體采購(gòu)成本居高不下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),尚未建立規(guī)范高效的采購(gòu)管理體系。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理已經(jīng)成為我國(guó)企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的瓶頸之一。
2、企業(yè)在采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
現(xiàn)行的采購(gòu)模式主要分為招標(biāo)采購(gòu)、傳統(tǒng)模式采購(gòu)方式及電子商務(wù)采購(gòu)模式。其中,傳統(tǒng)的粗放式采購(gòu)模式仍然是企業(yè)采用的主要采購(gòu)模式。在這傳統(tǒng)采購(gòu)模式下,大部分企業(yè)的采購(gòu)職能被忽視,采購(gòu)部門只是一個(gè)普通的職能部門,承擔(dān)事務(wù)性的采購(gòu)工作。企業(yè)采購(gòu)已經(jīng)暴露出了如下問(wèn)題:
(1)采購(gòu)戰(zhàn)略不明確。針對(duì)不同性質(zhì)的采購(gòu)物料、不同需求的產(chǎn)品、不同類型的供應(yīng)商,企業(yè)無(wú)法制訂出滿足整體戰(zhàn)略需要的供應(yīng)戰(zhàn)略。企業(yè)采購(gòu)人員普遍缺乏相應(yīng)的知識(shí)和技能,不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(2)采購(gòu)管理的制度不完善。很多國(guó)內(nèi)企業(yè)沒(méi)有完善的采購(gòu)預(yù)算制度、明確的采購(gòu)授權(quán)與審批制度,缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)采購(gòu)工作中常常出現(xiàn)采購(gòu)成本和管理費(fèi)用過(guò)高、需求規(guī)格不夠明確、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不清、供貨渠道不穩(wěn)定、交貨周期長(zhǎng)等問(wèn)題。
(3)采購(gòu)費(fèi)用偏高。國(guó)內(nèi)企業(yè)采購(gòu)的成本控制意識(shí)薄弱,采購(gòu)費(fèi)用普遍偏高。企業(yè)的采購(gòu)信息分散、錯(cuò)誤率高;采購(gòu)的過(guò)程繁瑣,采購(gòu)效率不高;同時(shí),不透明的采購(gòu)流程造成的暗箱操作,從而導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)流失。以上各種原因造成國(guó)內(nèi)企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用偏高。
(4)供應(yīng)商管理的不足。國(guó)內(nèi)企業(yè)的供應(yīng)商管理,在供應(yīng)商評(píng)價(jià)、績(jī)效考核等方面存在問(wèn)題。例如,很多企業(yè)沒(méi)有全面的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo),從而導(dǎo)致不能更加科學(xué)的選出合格的供應(yīng)商。在采購(gòu)過(guò)程中,企業(yè)與供應(yīng)商的溝通僅限于催貨和交付,很少對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程和進(jìn)度進(jìn)行詳細(xì)了解。
3、企業(yè)采購(gòu)管理面對(duì)的挑戰(zhàn)
新材料及新技術(shù)的快速產(chǎn)生使得采購(gòu)管理變得更加復(fù)雜。價(jià)格變化幅度大、產(chǎn)品生命周期短、技術(shù)發(fā)展變化快及產(chǎn)品研發(fā)時(shí)限短使得采購(gòu)管理的反應(yīng)時(shí)限短。因此企業(yè)采購(gòu)管理面臨以下挑戰(zhàn):
(1)技術(shù)發(fā)展迅速,停產(chǎn)斷檔現(xiàn)象越來(lái)越多,采購(gòu)品更新?lián)Q代快導(dǎo)致庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)高、采購(gòu)難度大和對(duì)供應(yīng)質(zhì)量掌控能力差。
(2)市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)頻率高、變動(dòng)幅度大,導(dǎo)致采購(gòu)周期不易控制。
(3)傳統(tǒng)價(jià)格=成本+利潤(rùn)之公式已不再適用,導(dǎo)致采購(gòu)成本不易估算和掌握。
面對(duì)以上挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)從以成本為目標(biāo)到以價(jià)值創(chuàng)造為目標(biāo)的轉(zhuǎn)變、從被動(dòng)接受采購(gòu)指令到自行預(yù)測(cè)調(diào)整的轉(zhuǎn)化、從單一的購(gòu)買行為到策略性采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的變革。
三、加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理的措施
1、規(guī)范采購(gòu)流程
企業(yè)應(yīng)分析自身特點(diǎn),建立適合本企業(yè)的采購(gòu)制度,規(guī)范采購(gòu)流程。一是科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施采購(gòu),減少盲目采購(gòu);二是明確相關(guān)部門的權(quán)利及責(zé)任,使整個(gè)采購(gòu)過(guò)程有章可循;三是加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)需求審批、執(zhí)行、檢驗(yàn)、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理;四是制定供應(yīng)商考核機(jī)制,定期分析和評(píng)價(jià)供應(yīng)商;五是制定科學(xué)合理的采購(gòu)績(jī)效考核體系,定期考核采購(gòu)人員,提高采購(gòu)效率、防止暗箱操作及腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
2、加快采購(gòu)信息化建設(shè)
ERP管理系統(tǒng)可以為采購(gòu)提供良好的管理信息平臺(tái),使人力資源、財(cái)物、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售全方位科學(xué)高效集中管理,確保信息流、實(shí)物流及財(cái)務(wù)流的一致性,使采購(gòu)管理能夠與其他職能部門的協(xié)調(diào)和配合更加高效,使采購(gòu)過(guò)程更加合理化、程序化和透明化。
3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
(1)建立供應(yīng)商的激勵(lì)機(jī)制。建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制有助于維持穩(wěn)定的雙贏關(guān)系。沒(méi)有有效的激勵(lì)機(jī)制,就不可能維持良好的供應(yīng)及合作關(guān)系。在實(shí)踐中,采用優(yōu)先付款、給予供應(yīng)商價(jià)格折扣和柔性合同、供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)措施等,使供應(yīng)商和制造商分享成功,同時(shí)也使供應(yīng)商從合作中體會(huì)到雙贏機(jī)制的好處。
(2)建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)方法。對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、周期及服務(wù)進(jìn)行綜合客觀的評(píng)價(jià),使供應(yīng)商不斷改進(jìn),提高供應(yīng)商合作的積極性和穩(wěn)定性。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)要抓住關(guān)鍵指標(biāo),比如交貨準(zhǔn)時(shí)率的提高、交貨質(zhì)量的改善,售后服務(wù)質(zhì)量的提升、提前期的縮短等。把評(píng)價(jià)結(jié)果向供應(yīng)商反饋,與供應(yīng)商一起探討問(wèn)題產(chǎn)生的根源,并協(xié)助供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。
4、樹(shù)立科學(xué)采購(gòu)管理理念
采購(gòu)部門不單單是執(zhí)行采購(gòu)的職能部門,更應(yīng)是管理部門。為提升采購(gòu)管理,企業(yè)必須提升采購(gòu)部門的地位和執(zhí)行能力,建立現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理理念,建設(shè)一支高效專業(yè)的采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì),以客戶需求為導(dǎo)向,處理好采購(gòu)與設(shè)計(jì)、需求、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、財(cái)務(wù)等部門的關(guān)系。
5、加強(qiáng)采購(gòu)內(nèi)控
企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂及執(zhí)行、質(zhì)量檢驗(yàn)、付款等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督,有效規(guī)范采購(gòu)行為。同時(shí),使用集中采購(gòu)的方式對(duì)關(guān)鍵物資進(jìn)行采購(gòu),在明確需求后加大在市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)談判的籌碼,最大限度降低采購(gòu)成本,提升采購(gòu)質(zhì)量。此外,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理和培訓(xùn)。采購(gòu)部門需要對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)、價(jià)格談判等知識(shí)及采購(gòu)品所屬行業(yè)專業(yè)知識(shí)都了解的復(fù)合型人才,只有不斷加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的專業(yè)培訓(xùn),才能從根本上提高采購(gòu)效率。
1.1公路工程材料的特點(diǎn)
公路工程材料特點(diǎn)主要能分為兩方面:一是有品種繁多、需求量大、采購(gòu)較為集中以及受環(huán)境限制等;二是針對(duì)不同材料提出的要求,應(yīng)滿足設(shè)計(jì)、規(guī)范要求,同時(shí)還應(yīng)符合相關(guān)的法律、法規(guī)的要求。公路施工企業(yè)還應(yīng)對(duì)材料相關(guān)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)加強(qiáng)提高采購(gòu)人員額成本控制意識(shí),并增強(qiáng)其一切從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)出發(fā)的觀念,而后確保質(zhì)量管理水平得到提高。另外,公路工程中的主要材料是指直接構(gòu)成工程主體結(jié)構(gòu)的永久性材料,包括:水泥、瀝青、鋼筋、鋼絞線、格柵、錨具等。
1.2公路工程材料管理的意義
材料管理的概念就是指對(duì)各類施工材料在生產(chǎn)的總過(guò)程中實(shí)施計(jì)劃、供應(yīng)、保管及合理使用;材料的主要內(nèi)容有編制材料計(jì)劃、采購(gòu)定貨、合理供應(yīng)、組織運(yùn)輸、庫(kù)存保管、領(lǐng)發(fā)、回收等;建筑材料的特點(diǎn)有品種繁多、需求量大等。建筑材料的基礎(chǔ)作用是保障建筑施工的順利開(kāi)展,重要作用是保證建筑工程的質(zhì)量。材料更是構(gòu)成工程實(shí)體的主要生產(chǎn)要素,所以建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)材料的管理,并針對(duì)材料管理中存在的問(wèn)題采取有效的對(duì)策,從而確保工程質(zhì)量得到提高,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提升。
1.3加強(qiáng)公路工程主要材料采購(gòu)管理的重要意義
加強(qiáng)公路工程材料采購(gòu)管理的重要意義主要體現(xiàn)為以下幾方面:第一,加強(qiáng)工程主要材料采購(gòu)管理能夠有效降低材料在工程中所占用的成本比例,從而提高工程效益。第二,加強(qiáng)工程主要材料采購(gòu)管理能夠保障材料質(zhì)量,從而為公路工程施工作業(yè)的順利進(jìn)行以及公路工程質(zhì)量提供重要的基礎(chǔ)保障。
二、公路工程主要材料采購(gòu)策略
公路工程是一項(xiàng)施工材料需求量巨大的工程,在公路工程中施工材料成本往往占了整個(gè)工程成本的60%左右,同時(shí)公路工程材料質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接影響著公路工程質(zhì)量和工程效益。而材料采購(gòu)環(huán)節(jié),作為公路工程成本控制的重要環(huán)節(jié),重要性顯而易見(jiàn)。材料采購(gòu)成本主要包括:材料購(gòu)買價(jià)格、材料運(yùn)輸費(fèi)用、材料存儲(chǔ)和保管等費(fèi)用。由于受多種因素影響,公路工程材料采購(gòu)環(huán)節(jié)一直是公路工程管理中的薄弱環(huán)節(jié)。公路工程主要材料采購(gòu)成本控制要點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下幾方面:第一,材料購(gòu)買價(jià)格控制。第二,材料運(yùn)輸費(fèi)用控制。所以,在采購(gòu)材料的同時(shí)應(yīng)對(duì)運(yùn)輸條件、運(yùn)輸路線等因素進(jìn)行充分考慮,從而合理組織運(yùn)輸。由于材料采購(gòu)量大,所以在采購(gòu)材料時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商家協(xié)商,將運(yùn)輸費(fèi)用包含在材料采購(gòu)費(fèi)用內(nèi)。另外,在采購(gòu)材料時(shí),應(yīng)遵循就近采購(gòu)的原則,這樣能夠有效降低運(yùn)輸成本。
三、公路工程主要材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
3.1缺乏完善的采購(gòu)管理制度
采購(gòu)管理制度,能夠有效約束材料采購(gòu)管理工作,若是采購(gòu)管理制度不完善,那么必將對(duì)材料采購(gòu)管理工作造成嚴(yán)重阻礙。材料采購(gòu)工程主要有材料采購(gòu)部門或人員負(fù)責(zé)完成,與工程其他部門缺乏緊密聯(lián)系,若是采購(gòu)管理制度不完善,就無(wú)法有效約束材料采購(gòu)部門或人員,加上與工程其他部門聯(lián)系不緊密,確實(shí)其他部門的信息支持,這樣一來(lái)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問(wèn)題,例如材料采購(gòu)人員以公謀私。
3.2材料采購(gòu)管理信息化水平較低
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)信息化管理是材料采購(gòu)管理的必然趨勢(shì)。但是,當(dāng)前我國(guó)許多工程中的材料采購(gòu)管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式,這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購(gòu)管理工作的需要,甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購(gòu)管理,傳統(tǒng)的管理方式成本費(fèi)用過(guò)高,不具備較好實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性,非常不利于材料采購(gòu)管理工作的進(jìn)行和發(fā)展。
3.3沒(méi)有科學(xué)制定材料采購(gòu)計(jì)劃
材料采購(gòu)計(jì)劃與公路工程施工設(shè)計(jì)方案有著緊密的聯(lián)系,是根據(jù)施工設(shè)計(jì)方案計(jì)算出材料采購(gòu)成本,確定材料采購(gòu)數(shù)量,而后結(jié)合工程實(shí)際情況以及計(jì)算的材料采購(gòu)成本和確定材料采購(gòu)數(shù)量制定出材料采購(gòu)計(jì)劃。如果制定的材料采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué),且采購(gòu)部門或人員依舊按照該計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)工作,那么必定對(duì)材料采購(gòu)管理工作以及工程成本控制工作造成嚴(yán)重的影響。
四、加強(qiáng)公路工程中主要材料采購(gòu)管理的控制措施
4.1建立完善的采購(gòu)管理制度
公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購(gòu)管理制度,對(duì)采購(gòu)管理工作程序進(jìn)行具體規(guī)范,要求采購(gòu)管理部門或人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作,禁止在采購(gòu)管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購(gòu)管理制度為基礎(chǔ),建立責(zé)任制度,讓材料采購(gòu)管理人員充分明確自身的職責(zé)、工作方法、步驟及對(duì)材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施,從而對(duì)材料采購(gòu)管理人員的行為進(jìn)行引導(dǎo)和制約,促使材料采購(gòu)管理人員真正做到職責(zé)明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。
4.2建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)
公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng),以此實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)信息管理信息化。材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)子模塊系統(tǒng)構(gòu)成:計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求,所以建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實(shí)用性、易操作性、可共享性、可升級(jí)性等特點(diǎn)。高實(shí)用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)流程,還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng),能夠有效降低材料采購(gòu)成本,提高材料采購(gòu)工作效率,從而為材料采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行與完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.3加強(qiáng)提高材料采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)材料
采購(gòu)管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購(gòu)管理工作的優(yōu)劣,因此,公路企業(yè)應(yīng)積極展開(kāi)各種教育培訓(xùn)活動(dòng),要求材料采購(gòu)管理人員積極參與,通過(guò)培訓(xùn)著力提高材料采購(gòu)管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制,通過(guò)定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評(píng),激勵(lì)材料采購(gòu)管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),促使材料采購(gòu)管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮。
五、結(jié)語(yǔ)
在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程中,電力行業(yè)是一種重要的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),它的發(fā)展是提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的重要基礎(chǔ),也是我國(guó)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)的戰(zhàn)略重點(diǎn)。電力行業(yè)的整體發(fā)展水平依賴于它的裝備水平,裝備水平的高低將直接影響電力生產(chǎn)和建設(shè)的整個(gè)過(guò)程,其中的主要環(huán)節(jié)都需要借助于電力設(shè)備與材料等。設(shè)備采購(gòu)工作的開(kāi)展也會(huì)影響工程造價(jià),和電力生產(chǎn)成本密切相關(guān),對(duì)電網(wǎng)公司的整體效益帶來(lái)重大的影響。由此看來(lái),電網(wǎng)公司的設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)至關(guān)重要,可以稱之為是電力公司的“效益中心”,將會(huì)直接影響電力系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益。電網(wǎng)公司的設(shè)備管理需要利用先進(jìn)的采購(gòu)模式,并且確保在電力公司的采購(gòu)行為中能夠切實(shí)可行,不斷改善和優(yōu)化電網(wǎng)公司的采購(gòu)管理模式,提高設(shè)備采購(gòu)管理水平。概括起來(lái),加強(qiáng)電網(wǎng)公司的設(shè)備采購(gòu)管理具有以下作用:第一,能夠提高采購(gòu)效率。在完善的采購(gòu)管理模式下,電力公司的交易時(shí)間會(huì)盡量縮短,從而提高設(shè)備采購(gòu)效率,還可以降低電力物資的成本投入。第二,能夠增強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)效果,增強(qiáng)電網(wǎng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,提高保價(jià)的準(zhǔn)確性;第三,規(guī)范化的采購(gòu)管理模式還可以增強(qiáng)電網(wǎng)運(yùn)行的安全性,利用高質(zhì)量的設(shè)備與材料確保電網(wǎng)運(yùn)行中各環(huán)節(jié)的安全;第四,能夠提高采購(gòu)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)環(huán)節(jié)管理的規(guī)范化開(kāi)展,可以不斷完善采購(gòu)的各環(huán)節(jié),優(yōu)化采購(gòu)系統(tǒng)的供應(yīng)體系,并能夠達(dá)到電網(wǎng)公司與供應(yīng)商的共贏。
二、新形勢(shì)下采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)
1.聯(lián)合采購(gòu)。
這種采購(gòu)方法可以提高采購(gòu)環(huán)節(jié)的效率,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)的統(tǒng)一化與規(guī)范化管理。具體來(lái)講,聯(lián)合采購(gòu)?fù)ǔJ前凑諈^(qū)域?qū)⒉少?gòu)訂單進(jìn)行劃分,并將同一區(qū)域的訂單合并起來(lái),共同做好供應(yīng)商接洽的工作,形成以區(qū)域?yàn)閱挝坏莫?dú)立體。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,很多電網(wǎng)公司的采購(gòu)量都得到了很大的提高,利用聯(lián)合采購(gòu)的方法可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)行為的規(guī)模化,從而在價(jià)格方面得到更高的優(yōu)惠,并且還可以在采購(gòu)過(guò)程中接觸更多的大型供應(yīng)商,提高議價(jià)能力。
2.物流環(huán)節(jié)的整合采購(gòu)。
在電網(wǎng)公司的整個(gè)供應(yīng)鏈體系中,采購(gòu)環(huán)節(jié)是必不可少的重要組成部分,它的管理范圍也在不斷擴(kuò)展。電力企業(yè)要加強(qiáng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)之間的連接,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈中各企業(yè)的同步運(yùn)作,從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,做好采購(gòu)管理工作。在先進(jìn)的管理模式的引導(dǎo)下,設(shè)備采購(gòu)的價(jià)格與成本也會(huì)適度降低,設(shè)備采購(gòu)會(huì)在更為合適的時(shí)間與地點(diǎn)完成采購(gòu)商品的任務(wù),進(jìn)而將電力設(shè)備順利地轉(zhuǎn)到電網(wǎng)企業(yè)中,實(shí)現(xiàn)電力物資的順利交接,提高采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,不斷完善電網(wǎng)公司的核心采購(gòu)模式,使得采購(gòu)供應(yīng)鏈更能夠符合當(dāng)前形勢(shì)的需求,并且增強(qiáng)電網(wǎng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈體系的不斷調(diào)整與優(yōu)化。
3.整合采購(gòu)與生產(chǎn)計(jì)劃。
在具體的采購(gòu)工作中,供應(yīng)商的管理需要依靠一定的技術(shù)條件,只有提高供應(yīng)商管理的技術(shù)水平才能促進(jìn)供應(yīng)商的規(guī)范化。同時(shí),很多具體的操作規(guī)范一旦確定下來(lái),就會(huì)成為一種固定的程式,很難加以調(diào)整與變更。鑒于此,應(yīng)當(dāng)將電網(wǎng)公司的采購(gòu)工作與生產(chǎn)計(jì)劃相連接,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與生產(chǎn)計(jì)劃的整合,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的目標(biāo)來(lái)制定相應(yīng)的采購(gòu)規(guī)范,使兩者能夠協(xié)調(diào)。鑒于現(xiàn)階段存在著多種多樣的電力物資種類,在采購(gòu)業(yè)務(wù)上對(duì)專業(yè)性的要求也逐漸提高?,F(xiàn)階段,通常需要電力物資采購(gòu)部門具有很強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)與技術(shù)水平,并且做好與其他部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。另外,電力物資采購(gòu)部門還需要具有一定的戰(zhàn)略眼光,能夠從電網(wǎng)建設(shè)和公司發(fā)展的全局出發(fā),制定出符合公司發(fā)展目標(biāo)和公司實(shí)際的生產(chǎn)戰(zhàn)略與管理方法,使電網(wǎng)公司的采購(gòu)計(jì)劃能夠與企業(yè)發(fā)展計(jì)劃相吻合,并實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃與建設(shè)計(jì)劃的統(tǒng)一與協(xié)調(diào),在滿足各個(gè)時(shí)間段內(nèi)電力設(shè)備與材料需求的基礎(chǔ)上,做好采購(gòu)部門與工程技術(shù)部門之間的聯(lián)接,順利完成設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。
4.采購(gòu)管理集中化。
利用這種管理方法,可以充分發(fā)揮集約效應(yīng),增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,并且能夠加快企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理通常表現(xiàn)為小型化的特點(diǎn),管理的過(guò)程比較分散,屬于分散化管理,這不利于提高企業(yè)的管理效率,同時(shí)也不適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展的需求,必然會(huì)導(dǎo)致管理效率低下。為此,可以采取集中化的采購(gòu)管理方法,利用統(tǒng)一化和規(guī)范化的管理形式增強(qiáng)電力物資采購(gòu)的效率,并利用切合實(shí)際的市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略,順應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。總之,集中化的采購(gòu)管理方式更適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,也能夠充分調(diào)動(dòng)各方面的資源,利用集中化的規(guī)模資金增強(qiáng)企業(yè)管理的優(yōu)勢(shì),從而降低企業(yè)的管理成本與物資成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化。
5.采購(gòu)管理職能化。
根據(jù)目前市場(chǎng)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)看,很多電網(wǎng)公司都將采購(gòu)部門獨(dú)立出來(lái),實(shí)行單獨(dú)管理、單獨(dú)匯報(bào)的管理方式,尤其是省級(jí)供電公司,已經(jīng)獨(dú)立于生產(chǎn)部門之外,成為一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,并且直接向省級(jí)主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系和匯報(bào)。在此發(fā)展背景下,采購(gòu)管理的職能空間和范圍得到強(qiáng)化,采購(gòu)環(huán)節(jié)的作用也顯得更加重要。為此,必須加強(qiáng)電網(wǎng)公司的采購(gòu)管理,利用更為科學(xué)的采購(gòu)管理方法,優(yōu)化采購(gòu)管理流程與環(huán)境,并提高電力物資管理的效率,實(shí)行集約化的管理方式,減少電網(wǎng)公司采購(gòu)管理人員的數(shù)量,并且提高電力物資采購(gòu)人員的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)。要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)管理者的培訓(xùn)與教育,通過(guò)形式多樣的教育活動(dòng)提高他們的知識(shí)水平與綜合素質(zhì),使他們能夠充分了解采購(gòu)管理各環(huán)節(jié)中應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題,并且充分理解所采購(gòu)的設(shè)備與材料的性能與質(zhì)量,掌握材料采購(gòu)的技術(shù)要領(lǐng)與原理,深入了解電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程,不斷提高自身的專業(yè)水平,讓電力企業(yè)的采購(gòu)工作更加的專業(yè)化。最后,為了避免出現(xiàn)職務(wù)犯罪的問(wèn)題,還要不斷優(yōu)化管理流程和管理制度,并嚴(yán)格依照規(guī)程和制度進(jìn)行管理與控制,使電力設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)更加規(guī)范化,同時(shí)也使電力物資采購(gòu)人員更加注重自己的個(gè)人行為,避免出現(xiàn)職務(wù)犯罪等問(wèn)題。
三、電網(wǎng)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)采購(gòu)管理的要求
加強(qiáng)電力公司的管理是為整個(gè)地區(qū)電網(wǎng)負(fù)責(zé)的表現(xiàn),也是更好地為用戶負(fù)責(zé)的體現(xiàn),是實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司服務(wù)大眾的重要舉措,也是新時(shí)期電網(wǎng)公司管理的重要理念與戰(zhàn)略。為此,電網(wǎng)公司必須依照工作方針和發(fā)展戰(zhàn)略的指引,堅(jiān)持貫徹電網(wǎng)公司發(fā)展的宗旨與理念,不斷優(yōu)化采購(gòu)管理的流程與環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理過(guò)程的控制,利用規(guī)范化和科學(xué)化的采購(gòu)管理模式,增強(qiáng)電網(wǎng)公司的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)提供電網(wǎng)公司的社會(huì)效益,為廣大用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),更好地回饋用戶與社會(huì)。新時(shí)期,電網(wǎng)公司的發(fā)展戰(zhàn)略也發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,采購(gòu)管理的發(fā)展思路也需要做到相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。具體說(shuō)來(lái),電網(wǎng)公司要注重從以下幾個(gè)方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變:第一,要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理,增強(qiáng)電網(wǎng)公司發(fā)展的基礎(chǔ)。為了順應(yīng)新時(shí)期電網(wǎng)公司發(fā)展的需要,促進(jìn)電網(wǎng)公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,電網(wǎng)公司的全體員工都要增強(qiáng)安全意識(shí),將安全放在第一位,確保電網(wǎng)在安全的前提下平穩(wěn)運(yùn)行。隨著我國(guó)電力事業(yè)的不斷發(fā)展,電網(wǎng)公司也必須加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理,做好電力規(guī)劃工作,并加強(qiáng)新建電力網(wǎng)架的建設(shè),并加強(qiáng)對(duì)已有骨干網(wǎng)架的管理。若設(shè)備存在老化的問(wèn)題,或者設(shè)備不適應(yīng)新形勢(shì)下電力改造的需求,就需要加快設(shè)備的更新?lián)Q代,加快新設(shè)備的引進(jìn)與電網(wǎng)架設(shè)。此外,電網(wǎng)公司還應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)電網(wǎng)調(diào)度能力,不斷提高電網(wǎng)管理的科技含量,利用先進(jìn)的管理方法與管理理念,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)管理的科學(xué)化發(fā)展,確保電網(wǎng)的平穩(wěn)與安全運(yùn)行。要以加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理作為企業(yè)發(fā)展的根基,制定出強(qiáng)本的具體管理思路與管理流程,嚴(yán)格要求與規(guī)范化管理電網(wǎng)物資采購(gòu)流程,在確保電網(wǎng)安全的基礎(chǔ)上提高采購(gòu)能力與管理效率,盡量縮短采購(gòu)環(huán)節(jié)所需時(shí)間,高效率地完成電網(wǎng)設(shè)備采購(gòu)的任務(wù)。第二,要樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)。對(duì)于電網(wǎng)公司的采購(gòu)管理來(lái)說(shuō),電網(wǎng)公司除了要在業(yè)務(wù)上和技術(shù)上不斷增強(qiáng)創(chuàng)新能力外,還要在服務(wù)理念和管理模式上不斷創(chuàng)新,這樣才能順應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需求。歸根結(jié)底,電網(wǎng)公司采購(gòu)管理的創(chuàng)新需要企業(yè)員工不斷增強(qiáng)創(chuàng)新思維,要有創(chuàng)新的意識(shí)與能力,利用各方面的創(chuàng)新充實(shí)與發(fā)展企業(yè)文化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理理念的更新,提高電網(wǎng)公司采購(gòu)管理的總體水平。采購(gòu)管理是電網(wǎng)公司發(fā)展的基礎(chǔ),加強(qiáng)采購(gòu)管理的創(chuàng)新是夯實(shí)企業(yè)發(fā)展根基的關(guān)鍵,也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提條件,要不斷引進(jìn)和推廣新的管理方法與管理理念,提高整個(gè)員工隊(duì)伍的素質(zhì)。要實(shí)現(xiàn)管理理念方面的創(chuàng)新還必須及時(shí)更新思想,將創(chuàng)新思維作為發(fā)展采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié),利用先進(jìn)的理論方法為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司的跨越式發(fā)展。當(dāng)前,很多現(xiàn)代化的采購(gòu)管理技術(shù)與方法都值得借鑒,電網(wǎng)公司需要充分參考這些管理技術(shù)與管理理念,利用現(xiàn)代化的管理模式推動(dòng)電網(wǎng)公司管理能力的提升,從而不斷增強(qiáng)電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。將領(lǐng)先作為發(fā)展導(dǎo)向,具有戰(zhàn)略眼光與國(guó)際化視野。電力公司不僅要增強(qiáng)自身的管理能力,還應(yīng)當(dāng)具有超前的戰(zhàn)略眼光,能夠掌握電力市場(chǎng)的發(fā)展前景與趨勢(shì),并且要具備敢于爭(zhēng)先、敢于變革的意識(shí)。另外,企業(yè)還必須將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn),以國(guó)際化的發(fā)展視野看問(wèn)題,這樣才能從戰(zhàn)略發(fā)展的目光看待企業(yè)采購(gòu)管理的技術(shù)水平,增強(qiáng)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的發(fā)展動(dòng)力,提升發(fā)展質(zhì)量與速度,直至企業(yè)達(dá)到業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的水平。在這樣的發(fā)展理念下,采購(gòu)管理的各環(huán)節(jié)將會(huì)得到改善,一些先進(jìn)的技術(shù)與方法也會(huì)得以引進(jìn),企業(yè)要增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)也將成為現(xiàn)實(shí)。
四、當(dāng)前電網(wǎng)公司的主要采購(gòu)方法
現(xiàn)階段,電網(wǎng)公司的主要采購(gòu)方法主要有以下幾種:第一,集中采購(gòu)與分散采購(gòu)。這兩種采購(gòu)方式是相對(duì)而言的,集中采購(gòu)是在建立核心管理部門的基礎(chǔ)上,利用專業(yè)化的采購(gòu)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)問(wèn)題。很多采購(gòu)公司利用專業(yè)化的全球采購(gòu)部門,在世界范圍內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)工作,并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理,通過(guò)利用集約化的優(yōu)化的優(yōu)勢(shì),取得價(jià)格方面的優(yōu)惠,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而分散采購(gòu)則是自主進(jìn)行的,主要由下屬單位或者子公司進(jìn)行,是滿足自身發(fā)展需求的采購(gòu)活動(dòng);第二,聯(lián)合采購(gòu)。這種采購(gòu)是一種統(tǒng)一的采購(gòu)形式,是指在某一地域內(nèi)進(jìn)行的采購(gòu)行為,有利于降低原材料的采購(gòu)成本,從而實(shí)現(xiàn)了資源共享的目的,有利于發(fā)揮集體優(yōu)勢(shì),達(dá)到共贏的目的;第三,詢價(jià)采購(gòu)。這種采購(gòu)方式主要是對(duì)多家供貨商的報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比與分析,實(shí)現(xiàn)降低成本的目的;第四,即時(shí)采購(gòu)。也就是將合適的設(shè)備按時(shí)保量地配送到指定的地點(diǎn),是一種直接配送形式的采購(gòu),有利于確保貨物準(zhǔn)時(shí)達(dá)到需求點(diǎn);第五,招標(biāo)采購(gòu)。本著公平、公開(kāi)和公正的原則,利用招投標(biāo)的形式進(jìn)行電網(wǎng)設(shè)備采購(gòu);第六,電子采購(gòu)。主要是利用電子商務(wù)的形式進(jìn)行采購(gòu),是一種“端對(duì)端”的采購(gòu)形式,這減少了中間的流通環(huán)節(jié),有利于降低采購(gòu)成本,并且也極大地提高了采購(gòu)工作的效率,是未來(lái)電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)的重要途徑。
五、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:石油企業(yè) 物資采購(gòu) 管理
采購(gòu)工作在石油企業(yè)有著至關(guān)重要的戰(zhàn)略地位,而在信息化到來(lái)的時(shí)代里面如何進(jìn)行有效的的物資采購(gòu)管理工作是石油人必須要考慮的問(wèn)題。
1、石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
物質(zhì)采購(gòu)對(duì)于任何企業(yè)和單位來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的工作之一。而在石油石化企業(yè)中,由于其采購(gòu)的物質(zhì)的特殊性使得其物質(zhì)采購(gòu)管理對(duì)其整個(gè)工作具有極為重要的影響。而通過(guò)對(duì)采購(gòu)價(jià)格管理、物質(zhì)采購(gòu)時(shí)效以及采購(gòu)管理信息化普及程度的研究可以讓我們準(zhǔn)確的了解石油企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀。
1.1采購(gòu)價(jià)格管理
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),在進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)之時(shí),總是力求其價(jià)格最低,這樣才能夠做到利潤(rùn)最大化。目前,石油企業(yè)在進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)之時(shí),對(duì)于物資價(jià)格的監(jiān)管并不到位。由于缺乏統(tǒng)一的物質(zhì)調(diào)配中心以及物資管理部門,在采購(gòu)物資之時(shí)往往不能夠合理的比較價(jià)格;且因?yàn)樵谖镔Y采購(gòu)的時(shí)候難以打破局限,一旦和某一家企業(yè)多次合作之后往往會(huì)礙于面子或者是“人情”而對(duì)其他企業(yè)的產(chǎn)品視而不見(jiàn),造成本企業(yè)的浪費(fèi)。
1.2采購(gòu)時(shí)效性控制
對(duì)于采購(gòu)時(shí)效性的把握也是衡量一個(gè)企業(yè)物資采購(gòu)水平的重要因素。特別是在大型企業(yè)里面,層層報(bào)批以及級(jí)級(jí)反饋的作風(fēng)很有可能會(huì)使得采購(gòu)的時(shí)效得到貽誤。在石油企業(yè)中,此現(xiàn)象尤為明顯。當(dāng)某一下級(jí)單位因?qū)嶋H需要需采購(gòu)一宗物品,但是在企業(yè)總部中卻沒(méi)有形成對(duì)此物品采購(gòu)重要性以及緊迫性的認(rèn)識(shí),認(rèn)為當(dāng)其他單位也需要此種物品時(shí),再統(tǒng)一調(diào)配。這樣就會(huì)在一定程度上嚴(yán)重影響該單位的生產(chǎn)效率。
另外,各種采購(gòu)的物資都有一定有效日期,物資只能在有效期內(nèi)使用。因此除了在采購(gòu)之時(shí)需要監(jiān)管物資的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期外,還需要在物資的保存過(guò)程中對(duì)物資使用時(shí)效進(jìn)行合理的監(jiān)管。但是,在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理過(guò)程中,對(duì)這一方面的重視程度不夠,導(dǎo)致采購(gòu)的諸多物品常常會(huì)喪失時(shí)效,這給企業(yè)造成極大的浪費(fèi)。
1.3采購(gòu)的信息化應(yīng)用
隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷增長(zhǎng),企業(yè)在物資采購(gòu)方面也開(kāi)始進(jìn)行了信息化的鋪設(shè)及應(yīng)用,旨在提高采購(gòu)的效率及準(zhǔn)確性。然而在石油企業(yè)中,雖然對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行了相關(guān)的信息化提升,但是在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中卻仍然存在著諸多的問(wèn)題。這些問(wèn)題的根源在于其信息化應(yīng)用建設(shè)的不合理。
2、石油企業(yè)物資采購(gòu)管理工作中存在的問(wèn)題與不足
物資采購(gòu)工作在企業(yè)當(dāng)中有著極為重要的作用,卻又容不得半點(diǎn)閃失。物資采購(gòu)工作是非常繁瑣和細(xì)致的,難保不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。正如我們可以從石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的三方面現(xiàn)狀中,可以詳細(xì)提煉出當(dāng)前石油企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)管理工作存在的問(wèn)題。也只有正面這些問(wèn)題,我們才能夠找到解決的方法,才能夠更好的促進(jìn)石油企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。
2.1物資采購(gòu)價(jià)格單一,成本較高
當(dāng)前的石油石化企業(yè)在進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)之時(shí),往往過(guò)于依賴其中的一家公司的某種產(chǎn)品。雖然能夠有效的做到在產(chǎn)品質(zhì)量上的放心,但是由于長(zhǎng)時(shí)間的依賴,缺乏對(duì)該產(chǎn)品市場(chǎng)的了解,從而也就喪失了在該類商品上的議價(jià)權(quán)。隨之而來(lái)的也是本企業(yè)的成本也水漲船高。而在石油企業(yè)中,其成本的增加會(huì)嚴(yán)重的影響到企業(yè)利潤(rùn),更有甚者,會(huì)產(chǎn)生極為嚴(yán)重的社會(huì)問(wèn)題。
2.2采購(gòu)物資供應(yīng)不及時(shí)問(wèn)題比較突出
對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō),物資采購(gòu)供應(yīng)不及時(shí)的問(wèn)題也是比較突出的。而這個(gè)問(wèn)題如果不得到良好的解決,那么將會(huì)產(chǎn)生極其惡劣的后果。對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)論做到多大的規(guī)模,歸根結(jié)底其屬于服務(wù)業(yè)。物資供應(yīng)不及時(shí)將影響其服務(wù)的質(zhì)量,將影響到該行業(yè)的整體口碑及素質(zhì)。另外對(duì)于采購(gòu)物資使用期限的把握也必須引起相關(guān)部門的注意和重視,因?yàn)椴少?gòu)回來(lái)的物資一旦超過(guò)了使用期限,將會(huì)在消費(fèi)者及企業(yè)生產(chǎn)中造成極其惡劣的影響。
2.3操作模式需進(jìn)一步優(yōu)化
傳統(tǒng)的采購(gòu)管理工作比較繁瑣,從選商、下訂單,到催交催運(yùn),最后物資驗(yàn)收、貨款支付,還要制作相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,采購(gòu)工作人員天天忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),工作效率低下。如果能在新的采購(gòu)模式下,采購(gòu)工作人員的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)為對(duì)市場(chǎng)的分析研究、采購(gòu)流程的優(yōu)化、供應(yīng)商關(guān)系的管理,那么采購(gòu)人員就可以從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來(lái)著眼于更有價(jià)值的工作環(huán)節(jié),就可以大大提高工作效率。通過(guò)與戰(zhàn)略聯(lián)盟供應(yīng)商深入合作來(lái)提升采購(gòu)管理水平,優(yōu)化采購(gòu)供應(yīng)鏈。保障外部市場(chǎng)所需“安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)”供應(yīng)。
3、提升石油物資采購(gòu)管理的意義和建議
在認(rèn)清了當(dāng)前是由公司物資采購(gòu)管理中存在的各種問(wèn)題,才能夠有針對(duì)性的提出相應(yīng)的建議。
3.1重視采購(gòu)管理工作
企業(yè)采購(gòu)管理不僅是簡(jiǎn)單的物資供應(yīng)管理中心,而且是要為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)和增值的重要部門,做好采購(gòu)管理提升是企業(yè)降低成本的必然選擇。那就必須要做到上至公司的領(lǐng)導(dǎo)層下至采購(gòu)部門的每一位員工都要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理工作的學(xué)習(xí)。
3.2采取招標(biāo)采購(gòu)行為,規(guī)范采購(gòu)價(jià)格管理
對(duì)于采購(gòu)物資進(jìn)行招標(biāo)管理的辦法,可以更好的規(guī)范采購(gòu)物資的價(jià)格,更好的為企業(yè)利潤(rùn)服務(wù),這在當(dāng)前諸多行業(yè)中普遍使用。采取招標(biāo)的辦法,可以保證企業(yè)的“買方”市場(chǎng)地位,進(jìn)而可以進(jìn)一步的提高其在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中的議價(jià)行為及能力。采購(gòu)物資時(shí),講究“貨比三家”,企業(yè)采購(gòu)?fù)鶑?fù)雜的多,這種傳統(tǒng)方法經(jīng)過(guò)深化改進(jìn)就是現(xiàn)在使用的采購(gòu)價(jià)格比對(duì)分析,它是判斷供應(yīng)商報(bào)價(jià)是否合理的重要手段。市場(chǎng)變化快,物資采購(gòu)價(jià)格的構(gòu)成有著復(fù)雜和不穩(wěn)定的特點(diǎn)。因此,應(yīng)運(yùn)用市場(chǎng)分析、市場(chǎng)調(diào)研等形式加強(qiáng)信息收集,然后,通過(guò)供應(yīng)商報(bào)價(jià)、網(wǎng)絡(luò)信息、兄弟單位采購(gòu)價(jià)格、歷史價(jià)格等方面的對(duì)比,來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格的有效、合理控制。
3.3加快物資管理系統(tǒng)等信息化產(chǎn)品的裝備,提升采購(gòu)管理科學(xué)化水平
信息化時(shí)代中,各類管理均能夠通過(guò)信息化產(chǎn)品來(lái)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前物資采購(gòu)及管理的信息化產(chǎn)品及設(shè)備的更新?lián)Q代較為迅速,需要石油企業(yè)采購(gòu)部門能夠及時(shí)的跟上社會(huì)發(fā)展的形式,更能夠及時(shí)的武裝自己,以提升采購(gòu)管理的科學(xué)化水平。目前各油田已使用的ERP、物采系統(tǒng)不僅能夠提升物資采購(gòu)的效率,更能夠節(jié)約更多的人力資源,通過(guò)網(wǎng)上提報(bào)需求計(jì)劃、審批、發(fā)出詢價(jià)、接受報(bào)價(jià)、揭示報(bào)價(jià)、線上審批,取代了以前通過(guò)電話、傳真、發(fā)郵件詢價(jià),紙面審批等傳統(tǒng)方式,采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全程共享,避免了重復(fù)操作,業(yè)務(wù)運(yùn)作效率明顯提高,基本實(shí)現(xiàn)了電子化采購(gòu)。提升了采購(gòu)管理的科學(xué)化水平。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:采購(gòu)管理 問(wèn)題 對(duì)策
中國(guó)的工業(yè)企業(yè)中,物資的采購(gòu)成本更是高達(dá)企業(yè)銷售成本的70%??梢哉f(shuō),采購(gòu)是企業(yè)成本管理中“最具價(jià)值”的部分。因此,采購(gòu)職能在企業(yè)中的地位也相應(yīng)升高,成為企業(yè)追求管理變革的一個(gè)熱點(diǎn),使人們更加深入的追尋采購(gòu)管理中潛在的增值機(jī)會(huì)。盡管良好的采購(gòu)管理運(yùn)作對(duì)企業(yè)有如此顯著的貢獻(xiàn);國(guó)際國(guó)內(nèi)知名企業(yè)也競(jìng)相實(shí)施采購(gòu)管理的變革并取得了良好的成效。然而在我國(guó),大多數(shù)企業(yè)目前的采購(gòu)管理水平仍存在許多的問(wèn)題。
一、采購(gòu)管理中存在問(wèn)題的分析
1.采購(gòu)理念落后
采購(gòu)模式對(duì)物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性要求極為嚴(yán)格,采購(gòu)管理工作的效率直接影響到整個(gè)公司的生產(chǎn)排程計(jì)劃和銷售。然而公司的高層管理人員并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到采購(gòu)管理的重要性,對(duì)供應(yīng)鏈管理模式下的先進(jìn)采購(gòu)管理理念認(rèn)識(shí)醫(yī)乏,無(wú)法對(duì)公司的采購(gòu)管理工作提出更高的要求,也無(wú)意識(shí)采取有效措施以促進(jìn)采購(gòu)管理方法的改進(jìn)和水平的提升。整個(gè)公司自上而下重技術(shù)、銷售,輕采購(gòu)。技術(shù)、銷售人員經(jīng)常有學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì),骨干成員均配備筆記本電腦,這與對(duì)采購(gòu)處幾乎不聞不問(wèn)、采購(gòu)處信息化程度幾乎為零等現(xiàn)象形成了鮮明的對(duì)比。這種現(xiàn)狀的根源是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者管理理念陳舊落后所致。
2.管理體制陳舊
公司現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)是傳統(tǒng)的垂直型官僚體制結(jié)構(gòu),部門與部門間對(duì)職能、任務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合時(shí)存在著僵化、緩慢并缺乏柔性的現(xiàn)象。采購(gòu)處在公司中與各部門之間的關(guān)系極為密切,例如采購(gòu)物資的數(shù)量取決于銷售部門的訂單和企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的安排;采購(gòu)物資的品種和規(guī)格等又源自于技術(shù)部門的要求;同時(shí)采購(gòu)物資的到貨與使用又與質(zhì)管部門和生產(chǎn)部門密不可分;此外貨款的支付需由財(cái)務(wù)處配合等。由于管理體制的陳舊,使得采購(gòu)過(guò)程中由于部門間協(xié)調(diào)配合不暢而產(chǎn)生的問(wèn)題比比皆是。
3.采購(gòu)流程冗余且多為串行作業(yè)
串行作業(yè)耗時(shí)耗力,審批環(huán)節(jié)多,例如從采購(gòu)明細(xì)表的編制到采購(gòu)訂單的下達(dá)再到正式合同的簽訂之間,存在大量冗余不增值的環(huán)節(jié)。首先采購(gòu)處要根據(jù)供應(yīng)處出具的清單編制采購(gòu)明細(xì)表,明細(xì)表經(jīng)審核確認(rèn)后方可制定采購(gòu)計(jì)劃,而采購(gòu)計(jì)劃又需要采購(gòu)處處長(zhǎng)審核,再交由主管副總審核,最后由董事長(zhǎng)審核,最終返回采購(gòu)處才能與供應(yīng)商之間簽訂正式的合同。在這個(gè)過(guò)程中由于公司現(xiàn)有信息化建設(shè)的限制,所有清單均由紙張作為媒介由人力傳遞,清單必須在多個(gè)部門間流轉(zhuǎn),有時(shí)甚至要花費(fèi)三到四個(gè)工作日方可完成。
二、采購(gòu)管理改進(jìn)對(duì)策
1.改變經(jīng)營(yíng)者觀念
由于很多公司長(zhǎng)期忽視采購(gòu)管理的增盈作用,所以即使幅度很小的節(jié)約和控制,就會(huì)帶來(lái)明顯的效果,潛力巨大。公司的領(lǐng)導(dǎo)決策層應(yīng)充分了解采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略意義和轉(zhuǎn)變采購(gòu)管理理念的重要性。只有公司經(jīng)營(yíng)層觀念上的轉(zhuǎn)變,才能產(chǎn)生動(dòng)力從根本上推進(jìn)變革的發(fā)生,從而提高采購(gòu)管理的效率和效益,這也是公司在采購(gòu)管理改進(jìn)中的首要問(wèn)題。
2.實(shí)行集中采購(gòu)
管理體制問(wèn)題長(zhǎng)期以來(lái)一直制約著采購(gòu)處工作的順利展開(kāi)。在公司的實(shí)際日常采購(gòu)活動(dòng)中,技術(shù)處、采購(gòu)處同時(shí)擁有采購(gòu)權(quán),可以自行采購(gòu)所需物資,這樣做一方面將需求化大為小、化多為少,難以引起供應(yīng)商對(duì)公司足夠的重視;另一方面干擾了采購(gòu)管理組織的健全和穩(wěn)定、破壞了采購(gòu)工作的流程、無(wú)法明確責(zé)任分工和完善的考核、監(jiān)督機(jī)制,使采購(gòu)管理的規(guī)章制度形同虛設(shè)、采購(gòu)工作的隨意性大。為改變現(xiàn)有的體制,公司應(yīng)采取集中采購(gòu),將公司的全部采購(gòu)業(yè)務(wù)集中在一個(gè)職能部門中,這是最行之有效的辦法,即可以避免部門之間因利益而產(chǎn)生的紛爭(zhēng),加強(qiáng)采購(gòu)工作的監(jiān)督和管理,又可以加大采購(gòu)批量在與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交往中掌握更多的話語(yǔ)權(quán)。同時(shí)公司各部門之間,應(yīng)打破傳統(tǒng)的面向職能的分工,以工作流為中心,加強(qiáng)溝通協(xié)作和信息共享,這樣才能從根本上解決體制問(wèn)題。
3.加強(qiáng)采購(gòu)策略的應(yīng)用
目前很多公司的采購(gòu)活動(dòng)只是簡(jiǎn)單遵循了采購(gòu)的基本定義,就是將所需的物料,以合適的價(jià)格,合適的數(shù)量,通過(guò)合適的渠道在合適的時(shí)間里送到合適的地點(diǎn)。面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境多變、原材料價(jià)格波動(dòng)、和如何更好的建立與供應(yīng)商的關(guān)系等客觀因素下,都要求公司采取策略性的方式來(lái)進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。目前世界500強(qiáng)企業(yè)中有三分之一的企業(yè)運(yùn)用策略采購(gòu),通過(guò)實(shí)際應(yīng)用可以證明,在一般情況下策略性的采購(gòu)可以為企業(yè)降低采購(gòu)成本10% 15%。
有些公司由于產(chǎn)品非標(biāo)性和專業(yè)性的限制,通常是多品種、小批量進(jìn)行采購(gòu),現(xiàn)有的采購(gòu)方式很容易受到原材料價(jià)格波動(dòng)的影響;同時(shí),按訂單需求頻繁的進(jìn)行采購(gòu)也會(huì)因無(wú)法形成經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量而增加采購(gòu)的成本。因此,在日常的工作中,公司應(yīng)注重采購(gòu)策略的運(yùn)用,通過(guò)增加采購(gòu)批量,來(lái)加大與供應(yīng)商談判的力度,從而達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。首先,采購(gòu)處應(yīng)注重與銷售處的溝通,掌握市場(chǎng)需求;同時(shí)保持與生產(chǎn)處的有效溝通,隨時(shí)掌握公司的生產(chǎn)排程計(jì)劃,通過(guò)反饋的信息確定一段時(shí)間內(nèi)的總體的采購(gòu)需求量,然后對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行整合,增加采購(gòu)批量并和供應(yīng)商簽訂年度的采購(gòu)協(xié)議,這樣供應(yīng)商可以有效安排生產(chǎn),增加供貨的及時(shí)性,公司也可以形成經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量,降低采購(gòu)成本。其次,公司的采購(gòu)處應(yīng)隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)大的原材料,并根據(jù)對(duì)市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè),結(jié)合價(jià)格走勢(shì),有前瞻性的與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期的采購(gòu)合同,這樣可以有效避免原材料價(jià)格波動(dòng)對(duì)公司采購(gòu)成本的影響。
結(jié)語(yǔ)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展、采購(gòu)管理的內(nèi)容也在不斷地增減變化中,公司的企業(yè)決策層的采購(gòu)管理理念也應(yīng)隨競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)展而變化。由于采購(gòu)管理研究的涉及面非常廣泛,內(nèi)涵也十分豐富,而作者的理論學(xué)術(shù)水平有限,還有待在今后的工作中進(jìn)一步的思考和研究。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】采購(gòu)管理 運(yùn)營(yíng)成本 優(yōu)化
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)正不斷壓縮企業(yè)的利潤(rùn)。如何優(yōu)化企業(yè)的采購(gòu)管理,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本以提高利潤(rùn)率,具有相當(dāng)重要的意義。通常采購(gòu)成本約占企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的五成以上。因此,采購(gòu)成本的多少在很大程度上直接決定了企業(yè)的生存和發(fā)展。
一、目前企業(yè)采購(gòu)存在的問(wèn)題
采購(gòu)原材料是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的必要前提工作,不合理的采購(gòu)將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本增加,資金流動(dòng)周期延長(zhǎng),不利于這個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)要做到適時(shí)、適量、以合適的價(jià)格采購(gòu)生產(chǎn)所需物資,這就需要對(duì)企業(yè)的采購(gòu)流程進(jìn)行精確合理的管理。目前,我國(guó)的企業(yè)采購(gòu)管理還存在諸多問(wèn)題。
(1)采購(gòu)計(jì)劃不合理。對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)需求沒(méi)有經(jīng)過(guò)準(zhǔn)確的預(yù)估計(jì)算,隨意制定不合理的采購(gòu)計(jì)劃,從而導(dǎo)致庫(kù)存積壓或者材料短缺。盡管庫(kù)存的原材料可以在企業(yè)產(chǎn)品的后續(xù)批次生產(chǎn)中消耗掉,看起來(lái)似乎并沒(méi)有損失。遠(yuǎn)而,庫(kù)存的原材料必然會(huì)多占據(jù)企業(yè)的流動(dòng)資金,從而擠占企業(yè)其他支出項(xiàng)的可用資金,進(jìn)而影響企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)銷售的運(yùn)行效率,使企業(yè)的利潤(rùn)縮水。而如果出現(xiàn)原材料短缺,則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的原定生產(chǎn)計(jì)劃難以實(shí)現(xiàn),也就不能獲得預(yù)期的利潤(rùn),對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也是相當(dāng)不利。
(2)缺乏有效的監(jiān)督管理。企業(yè)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)掌握著大量的資金使用權(quán),而又往往缺乏監(jiān)督。采購(gòu)部門與供應(yīng)商直接聯(lián)系,掌管著選擇供應(yīng)商的生殺大權(quán)。采購(gòu)工作不僅關(guān)系到企業(yè)的利益,更關(guān)系到供應(yīng)商的直接利益。正因?yàn)槿绱?,類似?quán)利尋租、吃回扣等現(xiàn)象在采購(gòu)這一環(huán)節(jié)中層出不窮。其帶來(lái)的直接影響就是企業(yè)的生產(chǎn)成本上漲,利潤(rùn)大幅縮水,同時(shí),這也必然會(huì)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部帶來(lái)諸多問(wèn)題,不利于企業(yè)的整體形象。同時(shí),部分企業(yè)的采購(gòu)管理機(jī)制不健全,采購(gòu)流程復(fù)雜,各監(jiān)管部分職責(zé)分散。各部門之間難以協(xié)調(diào),這就造成采購(gòu)運(yùn)作效率低,周期長(zhǎng)。出現(xiàn)問(wèn)題后,由于部門眾多,又相互聯(lián)系,問(wèn)責(zé)也就更加困難。
(3)對(duì)供應(yīng)商缺乏管理。許多企業(yè)由于需要采購(gòu)的材料種類眾多,從而也就需要從眾多的供應(yīng)商那里采購(gòu)物資。而企業(yè)的采購(gòu)部門又往往沒(méi)有給這些供應(yīng)商建立檔案,加強(qiáng)管理。這必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)時(shí)雜亂無(wú)章,影響整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的運(yùn)作效率,同時(shí)也使出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率大大增加,進(jìn)而影響到企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)流程。同時(shí),由于原材料的價(jià)格不可能一成不變,眾多的供應(yīng)商提供的信息量也相當(dāng)大。在沒(méi)有進(jìn)行有序管理的情況下,采購(gòu)部門就極有可能漏掉某些重要的信息,無(wú)法正確選擇最合適的供應(yīng)商,與無(wú)形中提高了采購(gòu)成本。
二、優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理的措施
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,為了促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力以在國(guó)內(nèi)乃至國(guó)際市場(chǎng)上擁有更多的生存空間,就有必要對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行優(yōu)化。針對(duì)上述采購(gòu)管理問(wèn)題,筆者建議從以下幾個(gè)方面對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行優(yōu)化:
(1)合理制定采購(gòu)計(jì)劃。原材料的采購(gòu)量應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)需要合理制定。應(yīng)該在充分考慮計(jì)劃外因素的影響下,盡量減少庫(kù)存量,節(jié)省企業(yè)的可用流動(dòng)資金。這樣可以保證企業(yè)的流動(dòng)資金得到了充分的利用。盡管企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃一般都是確定的,但總會(huì)有偶然因素的影響使得所需的原材料數(shù)量并不總是確定的,那么企業(yè)在制定采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候就應(yīng)該充分考慮到可能出現(xiàn)的意外消耗。使采購(gòu)量在合理的范圍內(nèi)浮動(dòng),不可過(guò)多,更不可太少。合理的采購(gòu)計(jì)劃可以提高企業(yè)的資金利用率,在現(xiàn)有資金的基礎(chǔ)上最大程度的獲得更多利潤(rùn)。
(2)建立健全的監(jiān)督管理制度,提高采購(gòu)人員素質(zhì)。將企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)統(tǒng)一到一個(gè)采購(gòu)部門,統(tǒng)一采購(gòu)流程,并制定嚴(yán)格的操作規(guī)范。要做到整個(gè)采購(gòu)過(guò)程井然有序,各環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào)。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)采購(gòu)人員的監(jiān)督,杜絕等行為,使整個(gè)采購(gòu)過(guò)程簡(jiǎn)潔透明。如果出現(xiàn)問(wèn)題,必須要明確采購(gòu)過(guò)程每一步的責(zé)任人,做到問(wèn)責(zé)到人。另外,也要注重相關(guān)人員的素質(zhì)培養(yǎng)和提高。一個(gè)合格的采購(gòu)人員不僅要有專業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)來(lái)為企業(yè)爭(zhēng)取更加物美價(jià)廉的原材料,更需要高尚的職業(yè)道德來(lái)杜絕個(gè)人利益的誘惑,維護(hù)企業(yè)的集體利益和集體榮譽(yù)。
(3)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的信息化管理。企業(yè)采購(gòu)的項(xiàng)目通常涉及多個(gè)領(lǐng)域的多種產(chǎn)品,為了保證整個(gè)采購(gòu)過(guò)程高效而有序的進(jìn)行,為供應(yīng)商建立檔案加強(qiáng)管理就顯得很有必要。雜亂無(wú)章的供應(yīng)商管理只會(huì)使采購(gòu)人員手忙腳亂,嚴(yán)重影響采購(gòu)任務(wù)完成的效率,也難以保證做出正確合理的采購(gòu)決定,甚至忙中出錯(cuò),給企業(yè)的生產(chǎn)帶來(lái)不必要的麻煩。筆者建議應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商按照所提供的原材料進(jìn)行分類管理,登記在冊(cè),建立誠(chéng)信檔案,并記錄每一次的采購(gòu)價(jià)格,并進(jìn)行信息化管理。同類供應(yīng)商之間應(yīng)根據(jù)所報(bào)價(jià)格平行比較,并選出最合適的供應(yīng)商。促進(jìn)各供應(yīng)商之間進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng),對(duì)于誠(chéng)信度高,且又價(jià)格合理的供應(yīng)商可以謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)合作,以爭(zhēng)取更多的優(yōu)惠,實(shí)現(xiàn)雙贏。
經(jīng)濟(jì)全球化不僅給我國(guó)的眾多企業(yè)帶來(lái)發(fā)展的機(jī)會(huì),也帶來(lái)了更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上占據(jù)一席之地,就必須要加快發(fā)展步伐,優(yōu)化企業(yè)管理,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),降低運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。而在企業(yè)的眾多運(yùn)營(yíng)成本中,采購(gòu)成本獨(dú)占鰲頭。,為了促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,優(yōu)化企業(yè)的采購(gòu)管理已經(jīng)是勢(shì)在必行。
在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,如何優(yōu)化企業(yè)的采購(gòu)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)有限資源的合理配置,追求更多的利潤(rùn)和更好的發(fā)展前景,是一個(gè)值得研究的課題。企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,贏得一片生存空間,就不得不考慮運(yùn)營(yíng)成本的控制。隨著現(xiàn)代化管理理念的深入人心和信息化管理的逐漸完善,建立科學(xué)合理的采購(gòu)管理制度已經(jīng)成為企業(yè)控制運(yùn)營(yíng)成本的重要方式。筆者針對(duì)當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)管理模式存在的弊病,提出了相應(yīng)的改進(jìn)和優(yōu)化措施,具有一定的理論價(jià)值和實(shí)際意義。
參考文獻(xiàn):
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