采購管理的不足精選(九篇)

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第1篇：采購管理的不足范文

（一）工作人員專業度不夠

基層央行集中采購是一項技術水平要求高、工作范圍廣泛、規范性較強的工作，對工作人員的專業性要求較高，但就目前來看，采購管理人員在工作中仍然存在一些不足，比較明顯的是采購管理人員安排不合理，在采購委員會中會計、服務以及監督等部門人員分配不合理，人員流動較大，無法獲得聯續性、持續性工作，缺乏穩定性。另外，在采購管理中，工作人員普遍存在管理水平較低，專業管理能力還有待提高。在人員結構上，采購管理人員大部分是兼職，缺乏相應的集中采購應該具備的專業知識和技能。這些知識和技能的匱乏，在很大程度上影響著基層央行集中采購管理的工作效率。

（二）基層央行采購管理方式單一

集中采購采取的方式應該是多種多樣的，無論是招標還是進行合作談判等都是集中采購管理的重要方式。但是，就目前基層央行采購管理模式來看，在受到許多客觀條件的影響下，采購方式普遍呈現出比較單一的趨勢，在整體上無法更好地保證基層央行集中采購管理的質量。例如，許多基層央行習慣于采用詢價方式進行采購，這在很大程度上限制了集中采購管理的范圍，不能更好地實現采購管理的多樣性和規模化。

（三）采購管理成本較高

不同的業務部門，或是不同的制造機構，都會根據自身實際情況進行不同批量的采購管理，這就是我們通常所說的分散采購。不同的部門考慮到資金周轉和設備管理，都會對每次采購的數量進行一定的控制，小規模的采購，在很大程度上無法獲得大批量的優惠價格。批量少就容易造成在采購管理費用升高，這就加大了采購成本。

（四）采購管理信息渠道較窄

目前，央行基層采購管理系統中還未形成系統的采購供應商信息資源庫，這在一定程度上受到互聯網信息閉塞的限制，在很大程度上影響到采購工作的公開性和透明度。

二、規范基層央行集中采購管理的對策

（一）提高員工對集中采購管理知識的認識

采購人員的專業能力、職業素質直接影響著基層央行采購的管理，只有建立一支高素質、能力強、有責任心的采購人員隊伍才能更好地發揮采購管理的效益。因此，應加強對員工進行專業能力的培訓，加強操作技能的培訓和指導，提高其專業素質，讓員工在做到積極遵守職業道德規范，遵守基層采購人員工作規章制度的同時還應具備較高的操作能力。另外，招標能力也是采購人員必不可少的能力之一，在此過程中也應加強對其招標能力的培訓，從招標文件的制訂、招標的方式方法入手，不斷提高采購人員的專業技能。

（二）積極拓寬采購渠道

采購工作效率的提高在于不斷探索，并在探索中不斷尋找適宜的方法，拓寬采購的范圍。針對一些相對零碎的采購物品應該集中管理，做好相應的核算，在減少采購次數的基礎上將其納入到集中采購的范圍內，這樣可以減少資金的浪費，一定程度上也能夠保證采購渠道的持續性和有效性。針對不同的數額和數量進行歸類采購，例如數額相對較小但數量相對較大的物品可以采用集中采購形式進行，以便提高采購效率，充分實現采購資金的使用效益。

（三）建立完善的信息溝通網絡

第2篇：采購管理的不足范文

1.國有企業采購管理中存在的問題

國有企業相對于其它一些企業來說必然具備著一定的特殊性,這些特殊性的存在導致國有企業在采購管理中面臨著更多的困難,進而導致了當前我國國有企業采購管理中存在著很多的問題影響著采購管理的質量,其中主要表現在統一性、規范性和考核等三個方面。

1.1統一性差

雖然我國國有企業都具備自身的管理制度,其中對于采購管理來說也具備相關的管理制度和管理辦法,但是這些制度具體來說都指向了具體的采購操作層次,在一些較高層次的統一性管理上還存在著一些欠缺,其中具體表現在兩個方面:(1)對于國有企業來說一般都是一些較為大型的集團企業,其涉及到了很多的分公司,對于這些子公司之間的采購統一性的規定并不是十分完善,沒有做好相應的協調工作,進而影響了國有企業采購管理的質量;(2)另外一方面則是在分公司或者子公司內部各個部門之間也存在著協調性不足的問題,尤其是在生產部和采購部之間存在著交流不暢等問題影響著采購的合理性,進而導致了采購工作可能出現一些失誤影響著企業的采購管理。

1.2規范性差

針對現有的我國國有企業的采購管理制度來說因為其制定和實施的經驗較少,所以其中仍然存在著很多的問題,尤其是在規范性上還需要我們進一步的完善,其中最為明顯的一個問題就是當前我國國有企業采購管理中對于相關采購過程的具體操作規定不夠詳盡,而僅僅是對于采購辦法進行了泛泛規定,這就導致了具體采購人員在采購過程中面臨著更多的問題和困難,導致我國國有企業在采購管理的執行中出現一些問題,此外,在當前國有企業信息化規范管理中也存在著一些問題影響著采購管理的效果,不僅不能夠很好地利用信息化的優勢,還對于我國國有企業采購管理的效果產生較大影響。

1.3考核辦法問題

當前我國國有企業在采購管理中存在的另一份問題就是考核過程沒有一個統一的標準,大多數國有企業當前對于采購人員進行考核都是采用領導決定制度,一切都是由領導對于采購人員進行評價考核,決定采購人員的工作質量,這在很大程度上來看是不合理的,甚至會因為對于領導缺少必要的監督導致出現現象,進而影響考核的公平性,最終影響到國有企業采購人員的工作積極性,導致采購管理質量低下,所以說,考核辦法問題也是當前困擾國有企業采購管理質量的一個主要問題。

2.提高國有企業采購管理水平的對策

針對當前我國國有企業采購管理現狀,我們必須進行詳盡的分析,然后制定出對應的政策,采取有效的辦法來提高我國國有企業采購管理的質量,促進國有企業的健康發展,具體來說,我們可以采取的措施有以下幾點。

2.1加強監督。一般說來,國有企業進行采購都是事先制定好相應的采購計劃,然后再按照相應的采購計劃進行實施,在這一過程中要想切實保障采購的有效性和質量,我們就必須加強整個環節的監督工作,不僅僅要在采購計劃的制定過程中加強對于計劃制定的監督和控制,確保采購計劃的合理性,避免采購過程中的浪費,還應該加強在具體采購過程中對于具體采購人員的監督,對于采購計劃中的物品數量、種類等進行詳細監管,避免采購人員的失誤,加強采購質量。

2.2審查申報價格。在我國國有企業采購管理中最為主要的就是針對采購價格進行管理和控制,所以我們也必須加強對于采購物品申報價格的審查力度,尤其是針對當前瞬息萬變的市場環境來說,更應該加強對于市場中采購物品的報價審查力度,確保申報價格的合理性,減少國有企業的損失,具體來說,可以針對市場具體狀況進行詳細的調查,了解采購物品的具體價格,然后匯總成采購物資審價表以供采購監察部門進行監督和管理。

2.3審查采購合同。合同的簽訂是國有企業采購過程中必不可少的一部分,所以,為了確保國有企業采購管理的質量,我們應該加強對于采購合同的監管和審查,加強對于采購合同的管理和審查能夠有效地避免一些問題的出現,并且能夠明確采購資金的去向,確保國有企業的采購工作能夠有據可查,進而提高了采購管理的質量和水平。

2.4檢查采購物資質量。國有企業的采購管理針對整個的采購過程進行管理和監督,所以,我們還應該加強對于具體采購物資質量的監督和審查,確保采購物資的可用性。具體來說,加強采購物資質量的審查不僅僅能夠有效地避免國有企業的一些不必要的損失,減少因為物資質量問題產生的浪費現象,還能夠有效的對于整個的采購過程進行監督,避免采購人員在采購過程中出現一些失誤,甚至是的現象。

2.5審查采購票據。對于國有企業采購行為的管理應該重點加強對于資金的審查和監管,這是一個核心內容,對于資金的審查不僅僅表現在對于物資報價的審查上,更應該加強對于采購過程中所有票據的審查,這些票據因為內容過于繁雜,所以一般較難進行管理,具體所來,我們需要審查的票據主要包括檢驗報告單、運費單據、入庫單以及購貨發票等,只有把這些所有的票據都進行詳細的審查才能夠真正的確保國有企業采購資金的有效利用,進而做好采購管理工作。

2.6審查會計信息。對于采購管理中相關資金的審查還應該包括對于會計信息的相關審查,會計師是國有企業采購過程中必不可少的一員,也是和采購資金聯系最為緊密的一員,加強對于會計信息的審核就能夠在很大程度上確保采購資金的有效性,不僅如此,加強對于會計信息的審查還能夠有效規范整個國有企業的資金運轉,避免一些相關人員的違規行為出現,保障采購過程總資金使用的合法性。

結語

第3篇：采購管理的不足范文

關鍵詞：工程設備；招標管理；采購管理

中圖分類號：TU723文獻標識碼： A 文章編號：

通過本文我們應當了解企業管理中存在著兩個重要的方面分別有工程設備招標管理和工程設備采購管理，而且這兩項管理的質量好壞直接影響到企業更方面的效益的高低。關于工程設備招標管理是在進行機械設備采購時人事應當先提出工程、貨物以及服務的采購要求和條件，誠請不同的投標人參加進行投標并按照法律法規明確的程序來從中選擇交易對象。它決定了招投標的競爭是否激烈，是工程采購管理的最基本有效的形式。關于工程設備采購管理，它同樣占據著重要的地位，采購管理的好壞直接決定了生產產品的優劣，對整個企業的經濟效益有著巨大的影響。因此我們應當掌握更多的有關這兩項管理的知識，通過提出現有問題來提高對管理的改善和完善，保障企業的順利發展，為企業贏得更多的經濟效益。

關于我國機械工程設備招標管理

當前我國機械工程設備招標管理存在的問題

第一，有關機械設備招標管理的資格審查缺乏嚴密性與真實性，導致一些腐敗的發生。資格審查是機械招標管理中的一個重要環節，通常有兩種做法，一是資格預審，二是資格后審。在現階段，我國的機械設備招標仍然采用資格后審這種做法，也就是機械設備招標開標以后才進行資格審查。其主要原因也是我國各個企業業主掌握的信息不足，手段較為落后，不得已才采用的辦法。其實資格后審有很大缺陷存在，缺乏一定的科學性，導致投標商過多，一些投標商為了能過獲得投標的機會便會采用一些腐敗的做法，另外一些不符合要求的投標商在遞交投標書以后開始弄虛作假，甚至通過行賄的手段來收買招標人，以獲得招標任務。

第二，我國的對機械設備招標機構存在多方管理的情況，現行的我國招標管理制度是由多個部門共同管理的，盡管負責全國招投標工作的屬于發改委，但是不同的方面如交通、水利、信息、機械設備等都是由各個行政部門主管負責的。這種做法對于一些招標中介結構在認證方面產生了一定的麻煩和換亂，同一個招標中介機構為了獲得不同領域的招標業務不得不向多個部門進行申請，對于招標方而言，尋找合適的中介機構也成了一個嚴重的問題。

第三，我國的招標服務不完善。為了使招標投標的過程更加規范，為了體現過程更加的公平、公正、公開的三公特點，就需要相應的法律法規制度和管理部門的建立。在市場經濟的環境下促進招標采購的中介就是招標服務，但是我國的機械設備招標采購中，一方面招標服務機構本身管理和服務不完善及存在很大問題，另一方面政府也沒有為招標服務機構的發展和擴大提供有利條件。

現階段我國機械設備招標管理的注意事項

通過以上機械招標管理存在的問題我們逐個進行改善。首選，我們應當加大法律法規制度，加強監督檢查，一定要杜絕整個招標過程中的腐敗和行賄再次出現。一方面采用相關法律嚴格執行競爭機制，盡量避免招投標制度所出現的暗箱操作性和一人審批制，保證尋租過程的公開化。然后還有在招投標的過程加大監督監察制度以及懲罰力度，一旦發現腐敗行為立即嚴懲，在整個的過程中一定要充分利用法律法規制度，完全杜絕腐敗。

還有就是克服機械設備招標的多方管理，使招標管理的效率得到提高，以此來避免多方管理制度的弊端和不足。加強跨部門的協調，建立各個管理部門的聯合機制或者建立統一的部門來管理全國的招投標活動，但從長期來看要做到立法與執法部門的分離，防止一些部門以尋求利益和權利。

最后就是完善我國的招標服務，加強招標機構的自身發展。招投標管理部門應當通過不同的渠道進行大力宣傳和極少招標服務，讓更多的人認識招標對機械設備交易、提高招投標質量等方面有著重要的作用。同時招標應當充分完善內部機構。同樣應當加強招標人才的培養，加強多專業人員的培訓和考核，保證每個從業人員都具備較高的工作水平和良好的職業素養。在過程中要廉潔自律，堅持應當遵守的原則，為招標服務機構贏得業主和社會的支持與信賴。

關于工程設備的采購管理

工程設備采購面臨的困境

工程設備的采購管理對企業有著重要的影響。工程的機械設備是整個工程施工的最基礎物質，其質量的優劣直接導致了產品的優劣，同時采購的價錢也導致了施工的成本以及產品的出廠價，因此對于采購管理的加強十分重要。但是在實際運用中，很多采購管理的工作的信息化程度并不高，采購效率十分低，甚至沒有專門采購的管理系統或盡管有簡單的信息管理系統但主要還是以老式的統計為主，信息化應用方面上相當欠缺，導致合規和效率的矛盾問題十分突出。

加強工程設備采購管理的對策

在采購前，設備采購人員一定要了解產品的制造質量和規格是否一致，還有就是一定要了解最低報價以確保自己能否接受，另外要徹底了解產品所能提供的服務能力。而且在采購時一定要考慮到一下幾點：供貨商是否能夠按時提供貨物數量以及交貨；貨物能否提供施工質量的技術性能；是否需要重新培訓技術人員來進行操作；是否經過環保部門認證的無公害性質；是否能適應施工地的氣候條件；最后還需考慮機械施工的配套是否能滿足機械的要求。在采購的過程中，采購人員應當貨比三家，選擇質量與服務較完善的一家進行購買，而且在購買時應當注重名牌，因為名牌相對于其他的質量還是相對有保證的。保證采購的工程機械能在同行業中處于技術的領先優勢，也能保證施工的先進性與速度性，采購的工程機械能更有效的生產產品，能更好的為企業帶來經濟效益。

最后采購人員還應當重視產品的性能，不要以廉價為主要采購目的。采購機械時不應以價格為準，應當以產品的性能和操作為決策因素。因為采購的產品性能能決定生產產品的質量以及生產產品的效率。當然最好的方式是以最低價采購最優性能的工程機械。這就需要采購人員多觀察多了解多方的價格和行呢，從不同方面滿足采購的需求，這樣才能保證企業的綜合效益。結語：工程設備的招標和采購管理對于一個企業的管理和發張起著至關重要的作用，我們應當注意工程設備的招標和采購方面的問題以及對此進行改善，以便能有效提高這兩項管理，這樣才能保證企業的經濟效益甚至綜合效益的提高。

參考文獻

第4篇：采購管理的不足范文

企業采購管理涉及到市場、研發及內部運營的各個方面，通過牽動產品線整合、推動項目運營優化、開展供應商梳理等工作提升企業供應鏈建設。采購管理的核心是完成企業降本增效，采購管理的成績70%體現在采購降本上，需要在供應鏈范圍內尋求系統的解決方案。采購降本分為3個層次：第一個層次是通過與供應商談判來降低價格，提升采購管理績效。企業采購管理在此層次下管理粗放，與其他部門的跨職能協作較少，與供應商尚未建立系統穩定的合作關系，采購降本空間約占總降本潛力的10%，供應鏈基本上還未建立。第二個層次是通過聯動供應商提升內部運營、精益生產來降低運營與生產成本，從而實現采購降本。在此層次下，企業一般已經實現供應商分類管理，與重要供應商形成了供應鏈合作模式，共享內部運營信息，優化采供雙方的庫存、生產節拍及采購流程。采購降本空間約占總降本潛力的20%，供應鏈建設尚未涉及產品線設計優化。第三個層次是從供應鏈范圍開展產品線價值工程/價值分析優化實現采購降本，這是采購降本的最大潛力所在。因為產品成本的70%~80%取決于設計，通過優化設計來降本，對于企業產品降本尤其重要，降本潛力達70%，是實現采購降本、供應鏈建設的重點。

2企業產品發展的3個階段

企業采購管理的3個層次與企業產品線開發設計所處階段息息相關，特別是采購管理上升到第三個層次，采購和開發設計實現整合，可以獲得總體價值的增值。采購通過跨職能團隊方法推進設計降本，面臨的瓶頸問題就是企業產品設計是否滿足采購供應鏈建設的需求。如果企業產品開發設計無序，沒有標準化，以及立足于供應鏈的全生命周期設計定位，采購單方面強力推進降本就形同空中樓閣，實施起來困難重重，針對通過縱向集成形成的大型企業來說基本上無法實現。因此，需要針對產品設計所在階段就勢而為。一般企業產品開發設計所處的3個階段包括產品工程定制階段、產品標準化階段和產品立足于供應鏈的集成產品開發階段。

2.1產品工程定制階段

國內部分企業在發展的初期一般處于此階段。企業已開發了某類產品，但標準化程度不夠，往往根據客戶多樣化的需求由具體設計人員自行增減設計，交付的均是工程化定制產品，最終導致一類產品衍生出多個工程定制產品。這些產品之間選型個性化突出，相互關聯度不足，沒有立足于設計共享、供應鏈集中等層面進行設計，設計管理粗放，主要定位于設計任務完成，沒有產品型譜系列。從采購管理角度看，采購物料分散，選型多樣，對應供應商數量多而分散，核心供應商不明顯，此階段采購與設計沒有協同關系。

2.2產品標準化階段

產品工程定制產生了大量衍生設計，加大了設計工作量，此時從設計自身需求出發，開始將原工程定制的多樣性設計進行優化梳理，企業進入產品標準化設計階段。設計管理逐漸細化，設計規范逐步推進，產品向標準化方向收斂整合，形成產品的型譜系列，產品的設計選型也開始按照核心、重點、一般等進行分類。從采購管理角度看，產品選型物料集中，對應供應商數量減少，供應商分類開始體現。在產品標準化階段，設計的選型優化還主要立足于設計技術自身，更多關注技術可行性和互用性，雖然兼顧考慮成本及供應商等因素，但沒有上升到體系化層面，此階段采購與設計開始出現自發性協同。

2.3集成產品開發階段

即IPD開發方式，產品開發設計實現矩陣式管理，研發體系涉及營銷、研發、采購、生產、財務等多個角色，產品開發設計綜合技術先進性和互用性、采購成本、供應鏈穩定性、選型物料生命周期、可制造性等多方面，產品設計過程實現多層面協同。產品設計完成時供應鏈也基本建成，采購降本管理在設計時即已介入，并在產品整個生命周期里聯動供應商實現同步設計優化降本，此階段采購與設計深度協同。企業產品設計發展的3個階段并不是均要經歷，有的企業一開始可能就是第二或第三階段，有的企業發展歷經了3個階段，而也有企業尚在第一階段徘徊。

3針對企業產品發展階段有效開展采購管理

當企業確定了加強采購管理、建設供應鏈的目標后，不能主觀地制定統一的采購管理及供應鏈建設規則，按照同一計劃同一步驟推進，特別是縱向集成較多的大型企業，由于多數下屬分公司是通過收購并入企業的，更容易存在發展水平不一的情況，如果不深入分析產品發展現狀，而是自上而下硬性開展集中采購管理、供應鏈建設等措施，往往事倍功半，甚至拔苗助長。應該對各分公司及產品線發展階段進行分析，結合產品線的設計發展階段，分步驟有針對性地開展采購降本管理。

3.1針對企業產品發展階段建立采購管理的階段目標

大型企業開展采購及供應鏈管理時，首先應該對各分公司及產品線進行分析，了解其分別處于哪個階段。由于產品設計的變化不是一蹴而就的，需要結合產品設計人力水平、管理能力建立采購管理階段性目標，由下而上、由上而下形成產品線標準化互用、多產品之間標準化互用的幾個階段，具備條件時逐次推進采購管理深化，最終企業各分公司達到采購管理及供應鏈建設的統一要求。

3.2產品工程定制階段的采購管理措施

在此階段，在完成采購交付、保證項目順利實施的同時，不要急于就具體物料自主聯系具體設計人員推進優化選型。由于設計人員尚處于各自為政狀態，不同的采購人員聯系各自對應的設計人員，采購人員畢竟不是專業設計人員，采購優化的出發點與產品設計的定位不一定能保持一致，而設計人員之間又不能保持統一的優化思路，優化選型的結果可能是供應商愈發發散，表面上采購實現了降本，但從總成本角度看卻是負面的。此時，強行推進集中采購、硬性歸并選型和供應商也會帶來隱患。在此階段，采購管理可以從以下方面開展工作：一是就該產品線的物料選型、成本及對應供應商資質、行業定位、交付能力、供應商主要供應客戶等情況進行梳理，并交付產品線設計負責人員，推動設計人員了解選型物料的成本、供應體系與該產品線的對應程度；二是采購部門通過主動聯系供應商將該產品線物料選型的生命周期情況進行梳理，并交付給設計部門，推動設計部門建立產品線生命周期管理的定位；三是將企業內與該產品相關的產品線選型物料信息進行梳理并提交設計部門，推動設計部門為企業內產品物料及供應商梳理整合做好鋪墊；四是企業管理層要求該分公司或產品線啟動標準化設計或IPD集成開發設計，同時，需要結合該產品線的人力配置及管理基礎提出階段性目標要求；五是在該產品設計標準化進程中，采購部門主動配合設計部門完成物料的核心、重點、瓶頸、一般的分類及對應供應商分級工作，建立設計部門與重要供應商的溝通平臺，并有序推動重要供應商在設計優化等方面主動介入服務；六是隨著設計優化的進展，采購部門有步驟地開展集中采購、供應鏈建設工作，逐步提升該產品線進入到第二、三階段。

3.3產品標準化階段的采購管理措施

從采購角度看，此階段和集成產品開發階段的物料特征相似，如設計選型比較統一，物料和供應商相對集中。采購部門比較容易開展集中采購規模降本、建立供應鏈體系等工作，但一旦采購部門快速開展該項工作，就使此產品的設計相對固化下來，掩蓋了該階段設計標準化并沒有全面梳理成本及供應鏈合理性的不足，因此，采購管理就此階段可以從以下方面開展工作：①推進該類或相似類型產品物料的集中采購工作，推動規模降本。同時，保證采購供應、滿足項目需要。②采購部門同樣將該類產品線物料成本、供應商情況進行梳理并交付設計部門，推動供應鏈層面的選型優化。③采購部門同樣主動聯系供應商將該產品線物料選型的生命周期情況進行梳理交付設計部門，建立全生命周期管理模式。④企業管理層要求該分公司或產品線啟動IPD集成產品開發，同時，需要結合該產品線的人力配置，提出階段性目標要求。⑤隨著該類產品線IPD研發進展，采購融入矩陣化管理組織，采購管理工作逐步進入規范化模式。

3.4集成產品開發階段的采購管理措施

集成產品開發是比較完善的產品設計發展階段，其立足于市場需求、供應鏈、項目運營等層面，采購與供應商已經實現早期介入。但針對縱向集成的大型企業來說，可能存在分公司自身IPD研發體系完善而該分公司的采購與集團公司集中采購組織隔離的情況，這仍然不利于企業的整體采購管理和供應鏈建設。因此，采購管理就此階段可以從以下方面開展工作：①將該分公司或產品線的采購納入企業整體采購管理，但維持其在該產品線的采購角色定位。②將該產品線提升到企業層面開展集中框架采購和供應鏈管理。③企業管理層將該分公司的運行模式在其他分公司進行合理化復制，但要結合其現有人員組織配置及管理基礎。④推動該分公司或產品線立足于企業各類相關產品線層面進一步優化選型，為企業產品線貢獻更多的CBB（公用構建模塊），優化供應鏈結構。

3.5根據各產品線的發展階段目標逐次提升企業總體采購管理水平

隨著各產品線設計與采購整合的階段性推進，逐步將相關產品線進行優化，從而開展企業級的采購降本管理和供應鏈建設，有序推進集中框架采購，發展集成供應鏈，最終實現全企業IPD加ISC運營模式，以提升企業的核心競爭力。

4結論

第5篇：采購管理的不足范文

關鍵詞 企業 采購管理體制 營銷管理體制 變革

營銷管理指在市場行為中，以營利為目的，管理組織、人員、架構、培訓、薪資、績效、考評等眾多要素，并綜合制定、優化實施行為。目前，隨著社會的發展和進步，我國企業的采購管理制度和營銷管理制度還存在著諸多不足，迫切需要進行管理體制變革。

一、采購管理體制

1、采購工作面臨的市場形勢

隨著信息技術和全球經濟的發展，采購管理作為一種與企業發展戰略決策緊密相關的綜合性管理活動，其在企業管理中的作用日益凸顯，占據著舉足輕重的作用。但市場經濟體制建立以來，物質資料日益豐富，物資流動渠道也逐漸增多，因而該夠范圍更廣，難度也越大。目前我國的市場機制還不夠健全，市場法規還有待完善，市場運行還在摸索過程中， 市面上物資品牌和種類紛繁復雜，且其中摻雜著大量的假冒偽劣、價高質次的產品，“三無”產品充斥市場，這對物資流通秩序產生了嚴重的干擾，同時也增加了采購工作的難度。企業的采購規模通常較大，所涉及的金額也較大，因此采購者承擔的風險和壓力也很大。[1]

2、采購管理存在的問題

目前，國內對采購管理的研究還處于探索階段，在采購管理實踐上還存在在很多的不足和誤區。首先是對采購的認識存在誤區。很多企業管理者認為采購就是花錢買東西，其實不然，采購包含了需求識別、供應商管理、購買、運輸、檢驗、庫存和物料分配等要素，涉及內容廣泛而復雜，并非僅僅是花錢買東西。[2]其次是對采購工作的重要性認識不夠。采購工作對企業的科研生產保障和成本控制方面具有重要的作用，企業管理者應重視并加強采購管理工作。另外，采購工作存在的另一個問題是物資需求缺乏計劃性。企業采購往往具有物資種類多、數量少、批次多等特點，若有一個物資需求計劃性，將會大量減少采購工作的難度，提高采購效率。

二、營銷管理工作存在的問題

營銷包括營銷組織、營銷理念和營銷技術三個方面，這三方面互相影響，相互制約。企業是以營利為目的的，除了滿足一定的社會效益和承擔相應的社會責任外，其工作目的得到客戶和經濟效益。企業的服務體系、服務質量、產品銷售情況都影響著企業的營銷管理工作。目前企業的營銷管理工作主要存在以下問題。

1、營銷理念滯后，服務創新意識缺乏

營銷活動應服從和服務于市場營銷需求，企業和企業管理者應充分重視市場營銷工作。目前很多企業，特別是電力企業還未能從生產管理型向經營管理型轉變，供電窗口服務體系不健全，電力產品滯銷，不能適應營銷改革的變化，在市場競爭處于劣勢，制約著企業的營銷活動。

2、營銷人員觀念落后，素質有待提高

企業員工的文化結構是阻礙企業進步與發展的最直接的原因，而某些營銷人員對業務知識了解不透徹，缺乏人性化服務，觀念落后，沒把服務品牌體現在售前、售中和售后服務環節中，不能為消費者創造更大的價值，影響企業形象，其素質有待提高。

3、營銷管理機制不健全

企業的營銷業務特別是電力企業環節較多，流程復雜，各單位的營銷管理標準和流程不統一，營銷機構設置的層級多，上下級之間、個部門之間信息溝通不暢、過程控制能力和整體協調能力較弱，對外部條件的變化反應遲鈍，且各部門之間工作職能存在交叉現象，導致職責不清，無法有效觀測落實管理要求，企業運行效率低。

三、采購管理體制和營銷管理體制的變革

1、采購管理體制變革

要提高企業經營效益，進行采購體制變革，首先要建立健全采購管理體制和規章制度，加強企業采購管理。隨著市場經濟的發展，現有管理體制已經不能滿足不斷發展的企業管理模式，這就要求我們要不斷健全和完善采購管理體制，在在完善的基礎上尋求體制的變革。其次要加強對供應商的管理，供應商管理是物資采購的第一關，對供應商信譽、資質的判斷決定了采購物資是質次價高還是質優價廉。再次是堅持采購的程序和原則，將采購渠道和采購行為規范化，堅持貨比三家、挑選合格供應商、合同約定的采購原則，采用公開招標、邀請招標、競爭談判、單一來源采購、詢價等采購方式。最后是加強采購人員的培訓，提高人員素質。由于市場經濟體制的不健全，物質質量、價格等紛繁復雜，良莠不齊，真假難辨，使得物質采購難度越來越大，對人才的培訓，建立有保密意識、遵紀守法的優秀的采購團隊能有效提高采購效率。

2、營銷管理體制變革

鑒于目前營銷管理存在的諸多問題，急需進行體制變革，變革的最終目的是建立營銷管理的標準化體系，提高企業的經營管理水平。進行營銷體制的變革，首先要建立健全營銷管理體制，優化營銷機構設置，加強各部門間和上下級間的溝通交流；明確職能和分工，避免職能交叉現象；加強協調能力和對外部環境變化的反應能力；落實管理要求，提高管理效率。其次是更新營銷理念，增強服務創新意識，遵循顧客第一、服務第一服務理念，實現優質服務、自覺承諾，以滿足市場需求為營銷目的，確保營銷工作有序開展，樹立全員寫作的營銷格局。再次是加強人員培訓，提高營銷人員素質，營銷也是一門學問，營銷市場的競爭其實也是人才的競爭，要實現營銷管理體制的變革就應先從人才著手，定期對營銷人員進行崗位培訓，增強員工職業道德素質，建立科學獎懲制度，賞罰分明，為企業提供優質滿意的營銷服務。

參考文獻

第6篇：采購管理的不足范文

Abstract： In recent years， the competition of petrochemical industry has become very fierce. In order to improve their competitiveness， enterprises in the industry have begun to pay more attention to improving their management level. Most of the enterprises begin to use the EPC model to plan investment projects， which not only can improve the quality of the project， but also help enterprises to establish a good management model. Therefore， the planning of EPC project of petrochemical construction enterprise is helpful to the further development of the enterprise. This paper will analyze the present situation and existing problems of EPC project procurement management of petrochemical construction enterprises， and discuss the improvement ideas of the EPC project procurement management of petrochemical construction enterprises.

關鍵詞：石油化工；施工企業；EPC；采購管理

Key words： petroleum and chemical engineering；construction enterprise；EPC；procurement management

中圖分類號：F284 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2016）32-0102-03

0 引言

EPC就是將設計、采購、施工三者結合在一起管理的管理方式。這種管理方式的推出能夠使投資者提前確定投資項目的成本以及項目建設的周期，適用于大型承包工程項目。采購管理在EPC項目的核心部分，是項目實施過程中最關鍵的一環，對于項目的成敗起著決定性作用。在大部分EPC項目中，項目總成本中的50%都用于物資采購，因此，采購工作的管理質量直接影響著項目整體的施工質量與完成進度，是項目能夠成功實現的關鍵因素，因此應該對其進行重點控制。

目前，我國大多數石油化工施工項目都是動輒千萬甚至是上億元的大型工程，并且都有一定建設規模，其中許多項目也都是通過EPC模式建成。單就項目采購管理來說，或多或少的都有一些問題。比如采購管理體系不健全，部門溝通存在問題、采購部門組織結構分散，重復采購浪費資金和人力成本、供應商選擇機制不嚴謹等等。本文將基于對現狀、問題的分析，結合石油化工施工項目物資采購管理要求，提出一套有效的解決對策――EPC項目采購管理方法，以理順大型采購管理思路，為企業更好的開展項目管理活動，降低采購成本建言獻策。

1 采購管理在石油化工工程項目施工管理中的重要作用

石油化工作為我國重要的支柱型產業，在國民經濟發展中具有重要作用，其工程項目管理具有工程投資規模大、涉及專業多、施工現場管理難度較大、工程管理水平要求高等特點。

項目采購管理對于整個項目施工管理來說非常關鍵。采購管理是項目施工成本控制的重要內容。隨著我國經濟的快速發展，石油化工工程項目的規模不斷擴大，通過實施合理的項目采購成本管理，可以極大地保障項目的正常運行，有效提升企業的競爭能力，實現可持續發展戰略。但是就目前來看，一些施工企業在項目采購管理上普遍存在一些問題。

2 石油化工工程EPC項目采購管理現狀

近年來，EPC總承包模式開始被應用在大部分的項目管理中，項目管理模式在逐步完善。在大多數的傳統工程項目中，EPC總承包模式具有一定的優勢。但是，目前我國石油化工施工企業在EPC項目的采購管理上有還有許多不足之處。

2.1 采購管理體系不健全，部門溝通存在問題

在目前的EPC工程項目中，采購管理主要存在以下不足：首先，采購管理在項目中的應用效果以及位置無法確定，項目的完成質量以及完成時間無法在項目進行中得到有效的控制。其次，項目施工中其他部門沒有為采購管理提供必要的協助工作，無法建立健全的分析與評價系統。再次，在項目實施階段經常會出現溝通不順暢的情況，不同部門之間的關系會導致互相之間信息溝通的不順暢，減緩了溝通的反映速度。

2.2 采購部門組織結構分散，重復采購浪費資金和人力成本

在EPC項目中，采購的組織工作相對比較分散，因此經常會出現不同部門的工作重復的問題，造成人力資源的浪費，同時也增加了不少額外成本，使規模采購的價格優勢明顯下降。與此同時，項目中組織的集中采購方式會產生工作頻率低、變更難度大等問題，而且EPC項目采購工作組織中各部門責任與權力無法統一，無法輕易的實現采購的核算工作。

2.3 供應商選擇機制不嚴謹

在為項目選擇供應商時，EPC項目中供應商的相關信息的獲取具有一定的隨意性與片面性，導致取得的信息無法全面的反映供應商的實際情況。與此同時，供應商的確定沒有形成標準的步驟，確定下來的供應商一般是由一些人主觀的意識決定，并沒有經過真正意義上的招標評選。

3 石油化工施工企業EPC項目采購管理改進策略

在工程項目完成的過程中，采購工作能夠確保項目的完成質量，是實現項目最終目標的關鍵因素。為了實現采購在項目中的連接作用，相關部門就要協調彼此之間的關系，通力合作，做好采購管理工作。具體的改進思路如下。

3.1 進一步明確EPC采購模式的內容和工作流程

EPC是一個源于美國工程界的固定短語，它是規劃設計（Engineering）、采購（Procurement）、施工（Construction）的英文縮寫，是總承包商按照合同約定，完成工程設計、材料設備的采購、施工、試運行（試車）服務等工作，實現設計、采購、施工各階段工作合理交叉與緊密融合，并對工程的進度、質量、造價和安全全面負責的項目管理模式。

石油化工項目物資采購管理的基本原則是“少投入、多產出、適時投入、快速產出”。對此，在EPC采購管理模式下，為了在限定的時間內以合理的成本完成物資采購計劃，在采購前必須進一步梳理采購工作流程，明確工作要求。具體來說，EPC采購工作流程如圖1所示。

3.2 組建專業的采購團隊

采購團隊的組建是確保采購管理質量的重要工作，高質量的采購管理需要由專業能力強的采購團隊來實現。因此，為項目組建一個綜合素質與專業能力都相對較高的團隊是加快項目完成進度的關鍵環節之一。為了滿足EPC總承包方的采購需求，我們應根據具體的采購計劃選擇合適的人員來組建采購團隊。采購團隊負責設備、材料的采購計劃、采買、催交、檢驗、運輸等采購全過程工作內容。每一組采購組設采購組長一位，協助采購經歷組織化工工程施工所用材料、設備等物資的采購工作。所以，要求這些職位的人員都需要具有良好的綜合素質以及過硬的專業能力，能夠在自己的崗位上為項目的實施做出自己的貢獻。

3.3 完善采購招標管理流程

EPC采購模式的重要特點是充分發揮市場機制的作用，而招標采購就是體現“市場選擇”的主要形式。石化工程項目EPC招標流程一般為：業主確定項目委托設計組織招標機構招標通告投標人資格預審通知合格投標人出售標書組織標前考察召開標前會議標前會議紀要和補遺書投標與開標評標、決標、授標。

招標文件中附帶條理分明的采購清單。首輪招標，由項目經理主管協同招標采購部門從眾多投標人中選定三家投標供應商，再對三家供應商的行業資信、投標報價、物資質量進行集中對比，最終在確保物資質量的前提下選定報價最合理的一家供應商進行集中采購。

3.4 供應商的確定與管理

在確定物資的供應商的過程中，不僅要考察每個供應商的技術能力、生產能力以及管理制度等方面的因素，還要保證其具有良好的物流能力。這是因為物資采購周期中運輸過程要占據一定的時間比例，如果供應商具有良好的物流能力，可以保證物資的及時供應，不僅避免了到貨延遲的情況發生，還能夠在一定程度上較少運輸成本投入。對供應商進行管理需要做到對他們的供貨資格進行認證、評價以及選定，與優質供應商建立長期的戰略合作，能夠在一定程度上控制采購成本，同時保證采購工作的完成質量。

3.5 重要設備的采購管理

重要設備的集中采購，在項目的前期，應根據項目的目標要求，應對為實現項目目標所需求的設備類型和設備需求量進行分析，同時對自有設備的數量進行詳細全面的調查，編制項目的設備需求計劃。設備計劃應服務于工程進度計劃，什么時候需要哪種設備是圍繞工程進度計劃的需要而確定的。因此在制定設備計劃之前，必須要對整個工程的施工進度進行科學的規劃，盡量將各工序的工作劃分得更為具體，以確保設備種類和數量的配置計劃更加精確。

確定采購意向后，雙方簽訂技術協議，基本內容如下：

①草簽技術協議：供應商項目負責人根據企業要求，與企業進行技術業務洽談，確定配套意向，與企業進行總體布置，確定技術狀態，草簽技術協議。②對草簽的技術協議審查和確認：總設計師對草簽的技術協議進行審查并確認。③對草簽的技術協議評審：供應商項目負責人填寫《配套技術協議評審表》，隨同技術協議交合同管理員按評審表要求進行傳遞評審，其中：技術中心：就性能參數及方案的可行性提出意見；供應商對專用件的采購質量、采購能力、采購周期提出意見，就配套開發方案的可行性提出意見，負責把評審過程中與企業要求不一致的評審意見與企業進行協商，取得一致意見并確認后改進，供應商負責人對技術協議進行審核。總工程師：明確經評審后項目是否同意開發。技術協議評審完后交供應商市場開發辦。④正式簽訂技術協議：供應商市場開發辦主任或授權人根據評審情況，與企業正式簽訂技術協議。⑤蓋章：合同管理員將經市場開發辦主任或授權人簽字的技術協議送公司辦蓋章后，技術協議隨即生效。⑥設備運至化工工程企業后，供應商派技術員全程督辦設備的安裝和調試工作，并在后續設備服役期間，定期排技術員負責檢修。

3.6 做好采購與其它方面工作間的協作

項目實現方案的設計在EPC模式中占據著重要的地位，而做好各方面工作之間的協作與控制是實現采購有序管理的關鍵，采購工作的功能就是將項目設計方案與實現過程緊密的結合在一起。采購在項目中的影響范圍較大，想要做好采購工作則離不開各個部門的支持與配合。尤其是在EPC項目中，采購部門更應該增強與各部門間的溝通與協作，形成一個完整的體系，提高采購管理質量，促進項目建設的早日完成。

4 結論

在我國的石油化工行業中，越來越多的企業開始實現了EPC模式管理。這些企業需要提高對采購工作的重視程度，運用合理的采購策略，提升EPC項目的整體管理水平，增強企業在行業中的競爭力。

參考文獻：

[1]袁愛民，張健，左揚平.EPC項目采購管理實施的幾點對策[J].交通企業管理，2011（04）.

[2]汪志兵，何有世，孫竹梅.項目采購管理領域本體的構建研究[J].現代情報，2011（03）.

[3]陳麗麗.項目采購管理中成本降低的幾點認識[J].中國新技術新產品，2011（11）.

第7篇：采購管理的不足范文

關鍵詞：成本；項目管理；物資采購；工作效率；研究分析

如今，在市場經濟的推動下，公路工程建設行業競爭日趨激烈。由于公路工程的特殊性，材料費占了整個公路建設項目總成本的一半以上。此外，公路工程點多、線長、面廣，管理難度大，建設規模廣，施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”現象屢見不鮮[1]。物資成本的高低，直接關系著工程項目的成本與效益。因此項目成本管理無疑是公路工程項目管理的重要關注熱點。而進入工程項目的物資質量直接影響到了工程的質量與安全，因此物資采購對成本管理及其經濟效益起著舉足輕重的作用[2]，同時物資采購管理無疑是整個項目成本管理及物資管理的重要控制環節。

1公路施工企業物資采購主要方式

1.1詢價比較采購

展開對現有市場的調查，了解掌握當前市場行情，堅持貨比三家，控制采購成本。1.2招標采購1）公開競爭性招標：招標方按照法律規定的程序進行招標、開標、評標和定標等各項活動。2）邀請招標：招標方以投標邀請函或電話邀請的方式，邀請三個以上生產廠家或供貨商參加投標報價，由招標方評標小組開標、評標、定標。3）比價招標：招標方在合格供應商范圍內或符合合格供應條件的特點供應廠家中，參照法定的招標采購原則精神，結合本企業實際情況，以靈活性和多樣性為主要特征的一種企業物資采購方式。

1.3競爭性談判

采購方直接與三家以上的供貨商或生產廠家就采購事宜進行談判，從中選出質量好、價格低的生產廠家或供貨商。

1.4與建設單位協作采購

建設單位參與材料供應商的選擇、材料價格的談判和否決，材料采購資金由建設單位在工程計量款中代扣支付。這種方式可能會造成一定程度上的供需銜接錯位，但能有效地解決材料采購中的資金短缺，資源渠道不暢，采購力量不足或外匯支付困難等問題。

1.5聯合開發獲得資源

施工企業與材料生產企業按照不同的生產特點和產品特點走合資經營、聯合生產、產銷聯合和技術協作等多種協作方式。

2公路施工企業物資采購中常見問題

物資采購管理是指為保障整個企業物資供應而對企業采購進貨活動進行的管理活動[3]。總結公路施工企業物資采購中常見問題，主要表現在以下幾個方面，一是公路施工企業對市場經濟規律和風險的認識不足，對市場法規、市場運行、市場監督與管理等方面的實際情況不夠重視，在物資采購的過程中容易上當受騙[4]。二是公路施工企業對自身的發展狀況了解不深入，管理上存在漏洞，使得物資采購量超出合理物資使用量，導致庫存積壓，浪費資源，同時物資采購管理不嚴，采購環節多,增加了采購成本。三是公路施工企業在確定物資采購的時候，沒有進行本量利分析，忽略了三者之間的聯系，只考慮到了價格上的因素，在采購方式的選擇上沒達到最佳效果，導致整體采購費用增加。四是公路企業在簽訂采購合同的時候，不符合相關法律的規定，一旦出現問題，企業將會受到巨大的損失。五是公路施工企業在發展戰略中對長期物資采購方面的計劃沒有一個明確的目標，沒有制定科學合理的有效的物資采購成本控制策略。

3公路施工企業物資采購管理及成本控制措施

3.1管理控制措施

加強對采購工作人員的培訓力度，提高綜合素質[6]。采購人員要熟悉業務流程，綜合素質過關，滿足物資采購工作的要求。公路施工企業要加強對采購人員的培訓，規范物資人員的行為，明確責任，要求其遵循企業內部采購制度，并嚴格的執行。要最大限度的調動物資采購人員工作的積極性，充分挖掘采購人員的潛力，選拔人才進行培養。要進行不同層次人員的業務能力培訓，全面提高采購人員的綜合素質。建立合理的物質儲備，努力實現零庫存物資管理。運用零庫存控制論，推行ABC分類管理[7]。制定相應的管理制度。進行物資采購前，首先為生產耗材制定相關的采購管理制度，建立采購流程，并將責任以及各個工作任務落實到各個負責人中，及時給予對材料相關崗位進行業務培訓工作[9]。

3.2成本控制措施

對物資材料做市場調查及詢價。按照需采購的材料了解資源情況，考察供應商的企業法人營業執照、企業資質、供應能力、價格水平及售后服務業績等。走訪其他用戶,了解對材料供貨商的反應[1]。建立統一的招投標平臺，加強物資采購綜合監管。對工程招投標和政府采購平臺進行整合，建立統一的綜合招投標平臺，各職能部門對綜合招投標平臺按照統一的監管制度進場監管，有效化解物資采購監管薄弱的局面。

4結語

公路工程項目中，合理的物資采購管理及成本控制措施，能有效的降低工程項目造價成本、降低庫存，縮短采購周期、提高采購質量。做好工程項目物資采購管理是一項繁瑣的工作，目前在工程項目物資采購方式局限于少數幾種，但已有不少學者對各種物資采購方式做出了大量研究，掌握了工程項目物資采購中存在的常見問題，并就各種問題提出了應對措施，我們也得在實際運用中不斷學習、總結，不能只滿足于現狀，更應該結合自身的特點進行創新，在實踐中發展，尋求一種更好的公路工程項目物資采購管理模式。

參考文獻

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[2]李俊勇，安邦泰．工程物資采購的制約條件及對策[J].鐵路采購與物流，2011.

[3]馬俊濤．公路工程項目物資管理現狀及對策[J].科技風，2009.

[4]安順華.公路施工企業物資采購成本控制策略探析[C].經營管理者，2014.

[5]蔡超.公路工程物資采購管理與成本控制對策[J].經營管理者,2013.

[6]蒙玉峰.鐵路工程物資采購供應管理研究[C].科技創新導報，2010.

[7]呂云勝．對如何加強工程物資采購監管的探討[J].管理前巖，2009.

第8篇：采購管理的不足范文

關鍵詞：物資采購與供應鏈；存在問題；解決對策

企業要完成建設和生產，就離不開物資采購和供應鏈。無論是企業產品的生產原料，還是各種車間設備，甚至日常辦公用到的桌椅紙張，都離不開物資供應鏈系統。由此可見，物資供應鏈在維持企業日常運營中起著關鍵作用。

一、企業物資采購和供應鏈的關系分析

在改革開放初期。由于企業剛剛完成體制改革，因此并沒有將過多的精力放在物資采購和供應鏈系統的建設上。在那時的社會環境條件下，企業的物資采購主要是粗放式的，也就是說既沒有固定的采購渠道，也沒有系統的供應鏈系統，基本上是“貨購百家”。特別是供應鏈系統，基本上還停留在原材料的采購和儲存上，既沒有生產計劃、訂單處理，也沒有產品庫存統計和售后服務等體系，因此物資供應效率和供應鏈運轉的通暢率都比較低，非常不利于企業的發展。特別是進入新的世紀以來，企業的采購供應鏈管理已經向單訂采購的方向發展。具體來說，就是建立協作的戰略伙伴，可以使得雙方共享信息和資源，可以降低風險，減少了反復詢價與談判帶來的成本損失。不過，隨著物資采購系統和供應鏈系統的統一化，必須采取強有力的管理措施，才能夠有效維持系統的運轉，確保企業物資供應的科學性和通暢性。

二、當前企業物資采購和供應鏈管理中存在的問題分析

1.采購和供應鏈系統規劃方案不明確。馬克思說，利益是驅動企業經營的唯一動力。這句話放在今天仍然不過時。從當前情況看，越來越多的企業將企業謀發展的重點放在了營銷系統和內部制造計劃體系的建設中，使得企業在物資采購時，缺乏合理的規劃。企業在物資采購時，往往對采購計劃得不夠準確，還存在沒有按時采購，供應不到位等現象。還有一些企業，并不是根據自身的營銷計劃來進行物資采購，嚴重地忽視了實際情況就導致了一些盲目采購、重復采購等現象的出現，不僅浪費了大量的機動資金，還導致了資源的浪費。

2.物資采購中缺乏統籌性。企業在采購物資產品時，要通過較為規范的定點、定價和決策等流程，其中，有效的決策對于物資采購來說尤為重要。然而，很多企業物資采購缺乏高效的決策意識。對于一個企業，其每年采購的物資種類數目高達上萬種，顯而易見，采購的這些物資對于企業的作用不可能都同樣的重要，一些物資被擱置或者浪費的現象時有發生，這正是因為在物資采購決策時，往往是一個人或者幾個人的盲目決策，缺乏應有的制約和監督，這樣以來，企業的采購工作就難以順利地進行下去。

3.物資采購管理人員方面。從物資采購管理人員的業務角度來看，企業采購供應鏈系統一般包括三個流程，即新產品定點流程、產品定價流程和產品訂貨流程，這就對企業內部的物資采購管理工作人員有了一定的專業要求。然而，很多企業物資采購管理人員存在很多問題。一方面，很多企業的物資采購管理人員的能力不足以勝任企業物資采購的工作，長期會對企業造成很多不良的影響。另一方面，很多企業的物資采購管理人員的思想品格低下，形成在物資采購管理工作中、管理不嚴、私拿回扣等的不良風氣，甚至在采購過程中存在違法亂紀的現象，這對企業的發展是極為不利的。

三、加強企業物資采購管理的對策

1.實施企業物資戰略采購。隨著市場環境的劇烈變化，傳統的物資采購方式和供應鏈系統已經很難適應新形勢下的發展需要了。因此，必須積極采取措施，升級物資采購和供應鏈系統。也就是說，應將粗放式的采購方式轉變為物資戰略采購模式。一方面。企業要有明確的物資采購方案的規劃，將供應鏈系統的主鏈和“細枝末梢”有效打通，確保供應鏈的多樣性和上下游信息的直通性。只有這樣，才具備了建設戰略采購系統的基礎條件；另一方面，企業應積極尋求戰略伙伴。隨著經濟一體化的不斷發展，企業之間的物資供應關系越來越緊密。只有通過建立戰略合作關系，才能夠保證物資供應的長期性、持續性和穩定性。例如，中信戴卡集團就與豐田和本田汽車等汽車公司建立了配件供應合作機制，增強了兩個公司的市場競爭能力。

2.明確物資采購部門職能。為了使得物資采購的決策具有高效性，必須要明確物資采購部門的職能、明確劃分職責。企業還應該建立一個健全的采購管理機制，嚴格規范采購部門的采購行為，一方面，在物資供應來源上，采購部門要根據企業發展需要，建立起多元化、多源頭的采購體系。只有這樣，才能“貨比百家，擇優選擇”，才能夠保證采購物資的質量和穩定；另一方面，物資采購部門還應該承擔起物資采購方案的統籌規劃、供應鏈上下游的信息傳遞職能。只有這樣，才能夠實現節約機動資金的目的。

3.提高物資采購人員的綜合素質。從當前情況看，我國很多企業的物資采購人員的職業素質基本上還處在比較低的水平上。一方面是因為采購人員并沒有受到過系統的物資采購教育和培訓，對物資采購的理論知識和實際技能掌握不足；另一方面是在新的形勢下，由于缺乏學習，對物資采購新模式的適應能力嚴重不足。因此，企業要通過在崗培訓、督促采購人員加強學習和積極引進專業人才的方式，提高物資采購隊伍的職業素質水平。

總而言之，物資采購和供應鏈系統的建設關系到了企業的生死存亡。企業物資采購部門務必要在企業戰略發展的層次上，統籌規劃建設現代化的供應鏈體系。

參考文獻：

[1]熊恒慶.延遲策略對供應鏈關系的影響分析[J].科技管理研究，2013，20：241-250.

第9篇：采購管理的不足范文

關鍵詞：煙草企業；采購；規范管理

一、煙草企業采購規范管理中存在的問題

（一）煙草企業采購項目管理不足

從近期國家對煙草行業的審計、檢查情況來看，雖然煙草企業采購管理的規范性有著不小的進步，企業員工的管理意識也越來越強。但是實際情況中煙草企業采購的規范管理還是存在不少問題，首先，項目責任主體不明確。當下有很多煙草企業的采購項目責任主體較多，有采購管理部、采購經辦部等，每個責任主體的規范、標準不同。人員素質參差不齊，這就造成了煙草企業采購項目責任主體不明。其次，采購項目更新管理不及時，采購項目分為很多環節，遇到采購項目周期長的項目，由于采購周期長會經常遇到項目責任管理人變更、人員調動等一些問題。很容易導致項目管理混亂、無序。這就必然會產生責任糾紛。最后，管理人員管理素質低。采購項目管理人員綜合素質低，不能有效的對采購過程進行規范的管理。甚至有些管理人員認為把采購項目委托給機構之后就可高枕無憂。從而忽略了對采購項目的后續跟蹤，不能實時有效的了解采購進展，失去了對采購項目的管理方向和目的，不能適時的對機構進行引導和監督。這樣一來就產生了無用的采購管理，勢必會影響企業的規范管理。

（二）煙草企業定點采購的模式低效

煙草企業的定點采購雖然在兼顧規范采購的同時顯著的提高了采購效率，但隨著這種模式運行的實施，也顯現出了不足之處。首先，定點模糊，沒有明確的指向。雖然在服務、物資等采購項目中選擇定點采購的模式有一定的優勢，時限規定是2至5年，然而卻沒有在其他類的采購項目中對定點采購的時間、限額等作出明確詳細的規定。尤其對于價格波動較大的項目來說，長期的定點采購管理就顯的很不適合，不能對采購項目進行有效的管理，達不到企業預期的目的。其次，定點采購確定了固定的供應商，和供應商簽訂了一系列的協議，但是固定的供應商意味著沒有競爭、沒有比較。這樣一來供應商就相當于壟斷了供應市場，那么供應商的注意力就很難繼續對商品的質量、服務進行關注，工作重心勢必會轉移到商品的利潤上。此外，甚至有些供應商會拿低劣的商品來充當優質商品賣給企業以期獲得最大的利潤，結果對煙草企業的生產和銷售造成極大的危害。

（三）我國市場經濟法制不健全

不健全的市場經濟體制，使得很多市場行為受到了很多非市場因素的影響。從煙草行業的招標來說，相關的法律法規對煙草投標人有著較為有利的保護，不能對招標人的利益做到有效的保障。對于惡意投標人損害煙草企業利益的行為不能進行有效的制約，更有個別人為了私人利益相互勾結，嚴重損害了企業的利益。這些都是市場經濟體制不健全導致的采購行為，使其無法得到法律、法規有效的約束和監督。

二、強化煙草企業采購中規范管理的措施

（一）強化煙草企業采購項目管理

強化煙草企業采購項目的管理，筆者認為應該從以下幾點入手。首先，提高采購項目管理人員規范的管理意識，提高管理人員對采購規范管理的重視程度。明確采購項目的責任主體人，加強對責任主體人和相關管理人員的專業知識學習和業務能力培訓。其次，遇到長期采購項目人員更替時，各單位人員要積極配合，做好各項工作交接，力保正常工作的有序進行。最后，要嚴格管理采購項目過程中的合同、文件、收支和驗收等各項工作。同時應該要求各個采購項目的相關人員要樹立積極向上的責任意識，同時明確各自的工作職責。

（二）優化煙草企業定點采購的模式

煙草企業要想經濟健康平穩的發展，就必須對定點采購模式所存在的問題進行改進。首先，對于采購項目的種類、時限進行更有效細致的劃分，分析各個項目的特點及市場的波動情況，并聯系到企業項目的需求，建立起更完善的采購標準。依據采購標準并結合市場，針對采購項目進行靈活變動。這樣才能有效有序的進行采購工作。其次，采購供應商方面需要進行嚴格的控制，對供應商的資質進行檢驗，還要對供應商的質量、技術、經濟和交期進行考察。同時還應該對供應商的信譽進行相關了解，對供應商的過程進行監督。這是確保供應商能夠高質、準時、有效完成交付的必要條件。最后，合理確定供應商的數量，過少的供應商會導致其缺少競爭對手，這會造成供應商價格的壟斷。一旦壟斷，那么供應商必然會為了經濟利潤而對服務、質量等方面大打折扣。因此適量的供應商可以促進供應商之間的良性競爭，保持市場的活力，這樣就能夠為煙草企業提供更優質的服務。

（三）積極應對我國現行的經濟法制

以我國目前來說，市場的經濟法制不健全，這些我們不能夠改變，但企業可以通過強化自身的采購過程，規范其管理流程，來應對我國現有的經濟法制。在采購過程中要提高項目的透明度，透明才能做到公開公正。

三、結論

煙草企業采購中的規范管理是企業發展的一項基礎性工作，煙草企業要對這項工作的重要性有深刻的認識，積極探索、努力進取，形成自己合理規范的管理模式。同時也需要各個崗位采購管理人員持之以恒的堅持下去，時刻改進，才能使企業健康、長久的發展。

參考文獻

[1]李正平，朱蕾.煙草企業采購管理中存在的問題與對策分析[J].湖南煙草,2016(02)