高校檔案管理培訓精選(九篇)
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第1篇：高校檔案管理培訓范文
1.影響高校電子檔案管理的因素
1.1信息技術因素
影響高校電子檔案很容易的因素較為多樣，技術因素是促進電子檔案普及的主要因素。隨著電子信息技術的快速發展，大數據技術在高校的廣泛普及，高校電子檔案管理得到了快速發展，電子檔案技術日益取代傳統的檔案管理方式。現代電子信息技術使得電子檔案的存儲與管理向著快速、便捷、高密度和安全的方向發展，電子檔案可以用于提高高校各項工作效率，電子檔案利用的局限性日益消除，有助于實現高校信息共享。雖然電子信息技術還有不足之處，基于互聯網環境的電子信息檔案容易被改動，存在著數據易丟失的風險，但是其發展空間廣闊，保存檔案的時間更長，可以存儲的數據類型日益廣泛而且存儲容量更大。
1.2保密性因素
保密性因素是推動高校電子檔案管理發展的重要原因。已往的高校檔案管理違背了檔案信息公開和透明原則，高校檔案嚴密的封存在檔案存儲機構，使得學生很難充分的利用檔案信息，高校管理人員也沒能把已有的檔案信息用于高校建設當中，檔案管理沒能發揮出應有的作用。在網絡技術快速普及的當下，高校日漸認識到檔案信息資源的重要作用，更注重檔案的社會服務效益，在經濟發展中檔案具有舉足輕重的作用。隨著高校檔案管理技術的升級，專業的檔案保護加密系統的發展，使得高校電子檔案的應用安全性更高，直接的促進了電子檔案的普及，實現了在安全環境下進行電子檔案信息傳遞、共享與應用需要。一些高校對電子檔案使用持謹慎態度，沒能實現檔案的全公開化，強調在設置使用權限的基礎上使用檔案，檔案電子化的道路較為漫長。
1.3法制性因素
保證高校電子檔案的安全，促進電子檔案的有序發展，發揮電子檔案在高校建設中的作用，還要加強電子檔案法規的普及。目前高校對電子檔案的應用出臺了一系列的制度，強調在規范化、標準化和程序化原則下使用電子檔案。隨著高校電子檔案管理機制的日漸完善和有效改變，高校電子檔案管理的發展速度較快，制度化的方式為高校電子檔案的管理建立了良好的環境。高校電子檔案管理在制度規范的影響下得到快速發展，電子檔案的編輯模式已經從傳統走向現代，制度法規有效的彌補了電子檔案應用時的漏洞，對于促進檔案事業的高速發展提供保障。
2.高校電子檔案管理的主要問題
2.1缺乏專業技術人員
目前高校電子檔案管理還缺乏專業技術人員，現有的專業電子檔案管理人員主要集中在校級檔案管理部門，各院系和各部門還缺乏專業的電子檔案管理人員，學生電子檔案數據信息的開發質量較低，高校基層部門還未能配備專職的電子檔案管理人員。從事電子檔案管理人員的專業素質較低，一些檔案管理人員不掌握信息化的檔案管理運行方式，傳統的檔案管理方法影響了信息技術作用的發揮。高校未能加強檔案管理人員的培訓工作，不能在大數據技術背景下提高檔案管理人員的創新意識，因此影響了電了檔案技術的普及，制約了電子檔案的快速發展。
2.2缺少科學宣傳機制
高校電子檔案管理應當建立綜合性的宣傳機制，強調建立完善的檔案管理宣傳體系。有些高校缺乏科學的電子檔案宣傳方法，沒能建立綜合性的宣傳體系，檔案管理工作沒能得到學生的廣泛配合。不少高校的電子檔案管理系統還集中于服務教師，沒能開辟充分的服務學生模塊，沒能給學生參與個性化檔案的建設空間。檔案資源沒能服務于學生的學習、科研和就業。
2.3技術設備更新不足
檔案管理電子化發展依賴專業的檔案管理技術，要求開發專業的檔案管理系統，能夠針對性的發揮電子檔案的傳遞共享價值。高校雖然建立了電子檔案管理系統，但是檔案管理技術的更新不足。不少有較高價值的紙制檔案未能電子化，電子檔案掃描設備普及不足。一系列電子檔案的共享性不足，檔案資源的分散存儲模式導致電子檔案信息孤島現象的存在。高校電子檔案的網絡空間運行風險較大，還要在共享的理念下著力優化檔案安全管理體系，加強電子檔案管理的軟硬件配置。
3.高校電子檔案管理的改進措施
3.1建立規范化管理制度
大力普及高校電子檔案管理工作機制，還要建立高校檔案的大數據系統。首先，應當成立專職的電子檔案管理部門，建立電子檔案的運轉機制，明確各部門在電子檔案管理中的工作職責。其次，基于統一的管理制度與專來的電子檔案管理系統建立檔案管理平臺，在統一的平臺下實現電子檔案數據的有效收集與分享。第三，基于大數據背景創新電子檔案的發展模式，創新電子檔案的發展方法，構建綜合性的檔案管理體系。
3.2提高檔案管理人員素質
高校電子檔案管理工作高質量的發展還要提高電子檔案管理人員的專業素質。首先，應當引進專業的檔案管理人才，全面加強檔案管理人員的優化配置，充實各部門的檔案管理能力。其次，組建科學的檔案管理培訓體系，加強對檔案管理人員的專業培訓，針對性的充足的提高檔案管理人員的專業技術水平。第三，對檔案管理人員進行技術考核，建立電子檔案管理人員獎懲機制，強化電子檔案管理人員的自主提升意識。
第2篇：高校檔案管理培訓范文
[關鍵詞]高校檔案；檔案管理；創新；信息化
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.131
[中圖分類號]G647.24；G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）02-0177-02
1 研究背景和意義
社會和經濟不斷的發展，信息時代的變化萬千，高校檔案管理工作也存在著不足，跟不上時代的步伐，主要表現在高校檔案管理效率低下、制度不夠完善、體系不夠健全等。如今高校檔案管理工作也要跟上時代的步伐。高校檔案管理首先需要創新和改革傳統管理方式，改革和創新能夠讓提升高校檔案管理的效率，也能夠迎合時展的需求跟上時代的步伐，主要是提升高校檔案管理業務水平和高校檔案綜合服務水平；其次、高校檔案管理具有社會性、復雜性、廣泛性，這些檔案的屬性充分說明了，要不斷加強高校的檔案管理工作，高校檔案在高校的教學和科研的管理活動中所產生的，高校檔案全面的記錄著高校各項工作的全過程，真實的體現出高校檔案的歷史面貌。因此檔案管理是高校各個工作不可缺少的重要崗位，檔案工作可以推動知識創新，也可以為高校師生提供工作和學習的方便，便利的為高校師生日常工作。如果把高校比作科學技術創新的“發源地”，高校檔案管理就是高校領軍的“探索人”因此高校檔案管理工作是在高校當中尤為重要的，再此背景和意義下高校檔案管理是要更好的發展和發揮其主要職能。
2 當代高校檔案管理面臨的主要問題
2.1 高校檔案管理缺乏先進的管理理念
高校檔案管理工作一直以來沒有受到足夠的重視，對待檔案管理工作缺乏系統的管理理念，造成了校領導對檔案管理工作和檔案管理認識程度上有著很大的不足，檔案的管理好壞對學校的發展起不到作用。相對來說，高校檔案管理理念比較落后的。
2.2 高校檔案管理工作制度不完善
有的檔案管理部門形同虛設。沒有完善的工作制度和詳細的工作準則來完成檔案管理工作，這樣給檔案管理和高校檔案服務工作會造成混亂的現象，難以為高校的師生做好檔案的服務工作。
2.3 高校檔案管理比較復雜
高校檔案管理工作不僅是收集、整理、編研檔案，而且需要把檔案當作一個學科及一項科研來嚴格認真的對待，高校檔案的編研；查詢及利用和保存等工作引向事實服務及學術領域，與時俱進、追求卓越，面向國際檔案事業發展的前沿，要求高校檔案管理的發展方向多元化。檔案管理工作比較被動保守，在學校總體范圍內比較邊緣化，檔案管理利用率不高，服務程度沒有發揮到最大限度，突破檔案管理復雜性是高校檔案管理的重要工作，有利于更好的為高校師生做好服務工作。
3 高校檔案管理創新和信息化建設
3.1 高校檔案管理創新的主要途徑
3.1.1 轉變高校檔案管理理念，建立現代化管理觀念
現代化的高校檔案管理是時展的需求，根據時展對傳統管理理念做出相應的改變。在傳統的高校檔案管理理念上管理人員的思想相對落伍，促使了高校檔案管理存在相對的滯后，明顯的表現出無法適應現代高校檔案管理的需求，不能滿足高校的發展服務。根據實際情況要轉變高校檔案管理人員的思維模式，在傳統的基礎上加大創新理念，促使檔案的管理價值最大化，并確立高校檔案管理中的重要位置。更好的為高校師生做檔案工作服務。
3.1.2 亟需堅強完善高校檔案管理制度
制度是一項管理工作的標準，有了管理制度就在管理過程中有了詳細的管理規則，按照規則進行管理檔案，能夠保障檔案的規范性，促使檔案有序性，能夠更好的為高校師生提供更好的檔案管理的服務工作，有效的管理制度能夠提高高校檔案管理效率，可以迅速的收集、保持和輸出信息；也具有較高的精準度。現在檔案的容量越來越多必須要有一套完整的檔案管理制度。由此，建立完善的管理制度是很必要的。
3.1.3 檔案管理開放化走向社會
當代社會高校檔案管理部門已經不能單一的檔案管理及保存服務，開放化面向社會促進檔案服務最大化滿足市場。高校檔案管理部門具有檔案資源的優勢，一方面是科研成果；另一方面，對學校的發展有重要意義，還有就是對于社會發展也有重大意義。要不斷發展檔案資源開發，開發檔案資源要遵守國家檔案相關的法律法規，充分體現檔案管理的社會效益；同時，能夠給學校帶來最大的利益。
3.1.4 創新管理發展是發展的原動力
高校檔案管理也不例外，要樹立創意的有益于檔案管理服務的發展模式，檔案管理本身就少一項復雜繁瑣的工作，必須培養創新思維和主動解決問題和思考問題的能力，“打鐵還需自身硬”的道理要從根本上解決創新發展思維問題，主要就是以“人”為中心，發展創新，爭強自身能力，根據傳統思考方式的基礎上創新發展，開放思想，吸取先進的管理模式和當代社會的管理機制等綜合發展為高校師生做好服務。具體來講要從檔案管理的實質來創新發展，主要表現在高校檔案的收集；編輯研究；教學檔案的服務信息；檔案的基礎屬及現代化信息服務。
3.2 高校檔案管理工作信息化的策略發展
3.2.1 社會不斷進步和科技不斷的發展信息化是當今社會的主流
高校檔案管理結合傳統的管理和制度在創新的基礎上更要運用好現代科技信息化來實現檔案管理工作，更好更便捷的為高校師生服務。檔案信息化管理能夠使檔案管理事半功倍的效果，提高工作效率及服務效率，還能夠方便完善檔案信息，提高了檔案的利用率充分發揮檔案價值。
3.2.2 高校檔案管理人員的信息化技能和現代管理培訓
高校檔案管理不斷發展和創新，管理制度也在不斷的完善，創新和信息化的要求對檔案管理工作人員的技能和素質越來越高，要求檔案管理工作人員進行服務上和現代科技信息化操作上及現代管理技術上都要有嚴格的培訓，這樣才能夠跟上時代的步伐。
3.2.3 主要培訓管理人員的思考方式
首先，打破傳統的思考體系，建立當代信息化的操作思路和創新思維；其次，培養當代信息化的專業操作技能，定期注重專業技能考核或者專業技能操作比賽，或者不定期的培訓專業技能和專題講座，主要目的是提高專業素質和專業技能更好的為高校師生做好檔案服務工作；最后，有效的推動現代化管理和信息化操作。讓高校檔案管理人員具備超強的綜合素質和強硬的現代化技術。
4 結 語
高校檔案管理工作是高校發展的舉足輕重的部門，發展運用好檔案管理，有利于高校更好的發展，檔案管理服務好師生是檔案本身的基本屬性，高校的發和高校的檔案管理是相輔相成的，不論是檔案管理的制度和創新以及信息化都是為檔案管理做鋪墊更好的高校師生服務。因此，高校檔案管理要實施可持續發展戰略的思想理念，要跟上時代的步伐要不斷創新和發展。更好的完善發展高校檔案管理和服務質量。
主要參考文獻
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第3篇：高校檔案管理培訓范文
一、高校大學生檔案管理中存在的問題
1、檔案流入環節
（1）學生、教師檔案意識不強。大學生入學時，學籍檔案是反映其高中期間，學習、生活各方面表現、優勢、劣勢，特長，班級管理經驗的重要憑證，對老師在大學期間對其進一步的指導有著非常重要的意義。而今，因為學校、教育部門對檔案的不重視，加之學生檔案意識不強，檔案在學生帶到學校的過程中，被私自拆封、撕壞、遺失的情況屢有發生，此外，檔案在學生移交到學校后，因為老師的不專業以及對檔案的不重視，經常將學生檔案束之高閣或丟失，沒有使檔案發揮其應有的作用。
（2）檔案材料標準不一。近幾年，高校學生檔案是在新生報到時開始收集，然而，由于我國各省區學生高中檔案沒有統一標準，因此，學生檔案在紙張、筆跡、格式、內容各方面規格不一，五花八門，檔案質量參差不齊。
2、檔案管理環節
（1）檔案管理歸口不一。許多高校學生檔案管理歸口部門不統一。以內蒙古某高校為例，2008年至2010年一直歸招生就業處管理，2011年至今，一直歸各二級學院管理。還有一些高校檔案歸人事處、學生處管理。歸口不一必然導致檔案管理的標準、規范不一致，檔案管理混亂。
（2）學生檔案內容陳舊。本人在從事檔案管理的七年間，通過訪談，發現70%的單位對畢業生檔案材料不感興趣，因為檔案材料中找不到單位聘用人員所需的各種信息。本人所在的高校，學生的檔案主要由高中學籍檔案、大學期間的成績單、學年鑒定表、高等畢業生登記表、體檢表、實習考核表、體能測試表組成，這些材料千人一面，很難反映出學生的創新能力、溝通能力、組織協調能力等信息，無法給用人單位提供選擇依據，與用人單位的期望值相差甚遠。
（3）檔案管理人員非專業化。高校的檔案管理人員普遍為學團工作人員，平時工作忙，任務重，沒有接受過專門的檔案管理培訓，缺乏應有的檔案管理基本知識，在存放、管理等方面，缺乏專門的制度，導致了檔案管理方面重收集，輕利用的情況。
（4）檔案管理制度滯后。大部分高校沒有建立檔案管理工作程序、規章及制度，使檔案管理工作無章可循，缺乏固定的規范和法律保障。
3、檔案流出環節
（1）檔案封裝質量低。高校學生畢業時，檔案是其大學期間學習成績、社會工作、文體活動、總體表現的重要材料，對其將來的就業、提拔起到了關鍵的作用。但是，由于目前高校沒有嚴格執行相關的管理制度，加之檔案封裝材料多、人手少，每年都是抽調學生封裝檔案。學生能力有限，責任意識不強，致使學生檔案材料收集、裝檔過程中出錯情況時有發生。
（2）檔案移交不規范。目前高校檔案移交主要為“一對多”的移交方式，即在畢業前夕由學校統一移交到學生手中。因為畢業時期，移交材料頗多，學生檔案需在短時間內移交完畢，檔案的流動性大，數量多，時間性強，部分學生檔案意識不強，請他人代領，導致檔案移交手續不全，移交程序不規范等情況，其結果必然是雜亂無序。
檔案的完整性、準確性、真實性是檔案的基本屬性和特征，而只有利用真實可靠的、質量較高的檔案才能產生影響，收到效益。[2]根據以上高校大學生檔案中存在的問題，為確保大學生檔案的質量，提高檔案的利用價值，必須采取切實有效的措施，加強管理。
二、針對問題的解決對策
1、增強學生、教師的檔案意識
首先，要使教師、學生轉變觀念，意識到檔案不僅是一種學籍資料，更是學生綜合素質的一個全面反映，是學生在激烈的就業市場中勝出的關鍵材料，學生在檔案的保管、移交、填寫等環節要樹立認真嚴謹的態度，確保檔案材料的完整性與準確性。教師作為高校的管理者，更要樹立大局意識和服務意識，端正態度，增強自己的服務水平，提高服務能力，確保檔案轉接的各個環節不出問題。
2、建立健全檔案管理機制
加強法律法規建設，使大學生檔案管理有章可循。教育部門及高校要根據《檔案法》，結合實際，制定相應的《高校學生檔案管理工作條例》，明晰管理部門及職責，使大學生檔案管理有章可循，有法可依，指導大學生檔案管理工作的順利開展。[3]
3、豐富學生檔案內容
為了進一步與社會接軌，給學生就業提供比較優勢，高校應在學生檔案內容方面進行創新，將學生在校期間的英語等級證書、計算機等級證書、專業資格證書、社團活動、學生活動獲獎證書、圖片材料、社會實踐活動經歷等內容按照學生的道德品質、學習成果、專業素養、綜合能力、心理素質幾個方面，一并整理封裝在學生檔案中，為用人單位提供一個詳實的記錄。
比如，道德品質方面，可增加信用檔案。學生信用檔案是學生個人職業生涯的信用資本，高校可以通過積累學生在校期間考試、勞動、還貸、參與活動、遵紀守法等多方面的表現，制成材料，準確反映學生的信用行為和品行情況。
學習成果方面，可以納入學生的學習成績、英語四、六級證書、計算機等級證書、獎學金證書、學術論文等，以此為主要依據，側重反映學生的學習能力。
專業素養方面，以學生的專業資格證書、社會實踐活動、實習經歷為主，體現學生的專業水平和專業認識程度。
綜合能力方面要側重關注、體現學生各方面的能力。注意收集反映學生學習成績以外的其他材料，比如學生的個人設計作品、參賽榮譽證書、職業資格證書、文體活動照片等。
心理素質方面，應建立心理檔案來反映學生的心理狀況。高校學生心理健康教育的開展及學生心理健康狀況的跟蹤調查，形成了很多關于大學生心理素質的材料，通過對這些資料的加工和整理，形成學生的心理檔案，可以幫助單位根據學生的心理健康狀況， 為其提供最適合的崗位。
4、加強檔案管理人員的培訓
大學生檔案主管部門要建立學生檔案管理人員培訓長效機制， 廣泛開展多種形式的教育培訓，如檔案基礎理論與技能培訓、信息技術培訓、相關專業知識培訓等。通過教育培訓，完善大學生檔案管理人員的知識結構，培養敏銳的檔案意識及較強的檔案技術能力。[4]
第4篇：高校檔案管理培訓范文
關鍵詞：信息化建設；高校管理；人事檔案管理；思路
作為高校人才信息的重要載體，人事檔案的管理工作一直是高校內部管理工作的重要內容。隨著科學技術的不斷發展，信息技術的出現對于檔案管理工作賦予了更多的發展方向和途徑。在現代社會信息化的趨勢影響下，高校人事檔案管理工作的開展應當與時俱進地進行提高，適應信息時代的變革需求，構建一套科學、完善的信息化管理系統，更好地適應新時期高校的發展需求。隨著我國高等教育工作水平的提高，人事檔案的管理水平必須要適時進行調整，為高校開展教學管理工作提供更加堅實的保障。
一、現階段高校人事檔案管理工作中的不足
（一）認識方面的缺失。
部分高校對于人事檔案管理工作的重視程度不足，認為人事檔案管理工作僅僅是日常輔助類管理工作之一，與高校的正常教學管理工作的開展不具有足夠的聯系。由于認識上的缺失，導致了高校人事檔案管理工作的開展上存在多頭管理的問題，管理過程中相關資金投入不足，基礎設施建設受到很大的影響，從而使信息化建設工作的開展難以得到一個有效的保障。
（二）管理水平有待提高。
受限于高校管理機制的影響，其人事檔案管理水平較為落后，很難適應現階段的發展需求。縱觀現階段部分高校的人事檔案管理工作，實體檔案管理依然占據了檔案管理工作的主體，雖然其具有較為廣泛的管理范圍和適應性，但是檔案資源的利用效率卻難以得到保證，并且在工作過程中由于工作量大，導致了工作效率和質量都不能得到很好地保障。而部分高校雖然對于電腦、打印機、復印機以及掃描儀等硬件設施進行了配置，但是檔案管理工作的開展并沒有對這些硬件資源進行充分的利用。信息化技術應用水平有限是當前人事檔案管理工作中的一個重要特點，也是制約檔案管理水平提高的一個關鍵因素。部分高校所應用的人事檔案管理系統的功能不夠完善，管理機制存在一定的重復，整體信息技術應用的理念沒有得到深入的貫徹，信息的共享與利用效率十分有限。
（三）管理人員的素質水平有待提高。
現階段高校人事檔案管理隊伍中，很多管理人員都身兼數職，整體的檔案管理水平相對較低，很多人都沒有經過專業的檔案管理培訓，相關知識和實踐技能缺乏。因此，管理工作的開展受到很多的限制。而一部分檔案管理人員，在信息化管理模式應用的過程中，對于信息技術的掌握水平十分有限，對一些新技術和新系統平臺的應用能力有待進一步提升。
二、高校人事檔案管理工作信息化建設的重要性
（一）檔案信息化管理工作的開展，可以提高檔案信息的完整性與準確性。
在傳統檔案管理過程中，因為檔案材料轉移不及時加之信息溝通渠道不暢，使檔案信息數據庫不能及時更新，造成信息的延遲，而通過檔案信息網絡化建設，可以及時更新各類檔案信息，確保了檔案信息更加準確、完整和及時。同時，人事檔案管理信息系統可以使檔案信息保持一致，確保檔案信息的完整性，實現信息資源共享。
（二）檔案信息化管理工作的開展，可以為高校提供科學的用人參考。
信息化人事檔案管理工作的開展，可以以電子化、數字化的方式對檔案信息資料進行管理，讓檔案資料的利用效率得到大幅提升。高校在進行相關決策和內部管理工作中，可以直接對檔案信息資源進行調用和分析，從而可以實時地了解和掌握現階段高校教師隊伍的動態，后續決策工作的準確性與可行性可以得到保證。
（三）檔案信息化管理工作的開展，可以提高檔案管理工作的整體水平。
以往的檔案管理工作以人工管理方式為主，整體工作的效率和水平十分有限。通過信息化檔案系統平臺的建設，檔案信息數據存入到系統數據庫當中，通過信息化網絡的平臺，人事檔案信息資源可以得到更加便利的共享，信息數據的使用效率可以得到更大范圍的共享和應用，檔案管理人員的工作壓力大幅降低。因此，可以更好地將工作精力集中在改進工作策略和業務知識學習上，整個檔案管理工作的水平也就可以隨之提高。
三、信息化視野下的高校人事檔案管理思路
（一）提高對檔案管理工作信息化建設的重視，加強投入和管理。
高校人事檔案管理工作的開展，需要與時俱進的發展，對于管理的方法和模式進行不斷地創新，從而真正取得良好的成效。高校的管理者要對自身的思想觀念進行轉變，將信息化建設納入到戰略發展層面，將相關信息化建設工作作為一項重要議題進行研究。針對檔案信息化管理工作的相關需求，高校內部也要加強相關的宣傳工作，提高多個部門之間的協作意識，確保整個信息化建設活動能夠得到多方面的支持和配合。針對高校人事檔案信息化管理工作所需的相關軟硬件資源，高校要加強相關投入，并且將信息化建設的相關資金納入整體預算當中。與此同時，針對信息化建設的有關需求，要給予檔案管理部門一定的管理權限，配備相關的專用辦公場所，安置有關的檔案信息化管理設備和軟件系統。只有從多層次、多角度入手，才能讓信息化管理工作邁入正軌。
（二）提高檔案信息化管理水平。
針對檔案管理工作的相關需求，高校要進行科學的規劃和統籌安排管理。相關軟件系統的開發和設計，要結合本校的實際情況，以保障檔案信息資料的安全性、可利用性、穩定性與實用性為基本原則，提高檔案管理系統的可用性。檔案管理信息化建設活動中，要構建一個強大的檔案信息管理平臺，結合網絡技術，讓檔案信息資源的共享水平和利用效率得到提高。高校也要定期組織技術人員對高校自身的檔案信息管理系統進行升級和維護，通過不斷調整相關的系統功能，更好地適應當前高校的各項工作需求。
（三）提高檔案管理人員的自身素質。
在檔案管理工作信息化發展建設的形勢下，檔案管理人員自身也要與時俱進地進行學習，提高自身的專業知識水平和檔案管理水平，為檔案管理工作的開展提供更加全面的保障。針對信息化技術的應用需求，檔案管理人員也要積極參與各項培訓和訓練，以更好地掌握檔案信息化管理技術，適應新的管理系統平臺。與此同時，檔案管理人員本身也要保持先進的思想覺悟和良好的職業素養，對檔案管理工作保持足夠的重視程度，兢兢業業地做好相關工作，保障檔案信息的安全。另外，高校針對檔案信息化建設工作的需求，可以引入相關的專業人才進行負責和對接，從而打造一只具有較強戰斗力和適應力的專業人事檔案管理隊伍。
四、結語
總而言之，隨著信息技術的不斷發展與應用，高校的人事檔案管理工作也需要進行進一步的發展和提高，并且關注信息化的應用。本文對現階段高校人事檔案管理工作中的不足進行了分析，探討了信息化發展的重要性和思路，以期更好地推進高校人事檔案管理工作水平的提高。
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第5篇：高校檔案管理培訓范文
隨著網絡計算機科學與人工智能的發展，現代國有企業的信息化建設越來越完善，但，在完善的過程中，卻把國有企業檔案管理工作拋到了九霄云外，忽視了國有企業檔案管理在國有企業當中的作用與地位，信息化與網絡化已成為了當今時代的主流。與國外發達國家的優秀企業相比，我國國有企業由于機制不健全、抗風險能力低等特點更需要注重內部檔案管理系統的建立與改革，推動國有企業檔案管理的變革，不斷提高國有企業檔案管理的整體的水平，努力把自身打造成國際競爭力強的具有中國特色的新型國有企業。促進國有企業的可持續發展。
二、現階段國有企業檔案管理工作中存在問題的解決對策
1.提高認識，增強責任感
提高對檔案管理工作的重視程度是開展檔案管理工作的前提。單位領導要加強對檔案工作的重視，充分完善檔案資源和信息的建設。首先；通過開展相關會議、講座和展覽對檔案管理工作加強宣傳，調動全體員工的積極性，及時普及檔案管理工作的基本知識；其次，為了提高管理人員的專業水平和實際工作能力，在工作中，加強對檔案管理人員的培訓，定期組織檔案管理培訓班，鼓勵檔案管理人員學習新的知識，掌握新的技能，提高思想政治覺悟；最后，檔案管理人員也要樹立終身學習的思想意識，不斷加強自身修養，積極參加進修學習課程，不斷總結工作中的經驗，增強責任感，提高自己的專業技能。
2.做好管理活動，創新管理方式
首先，要建立完善的接收、征集制度。國企的檔案管理部門要變革過去等其他部門上門移交文件資料的模式，而要運用事前監控收發文件、登門尋求等形式，做到檔案適時收集。其次，還要豐富檔案收集的范圍，不能僅僅局限于以紙質為載體的檔案，而應把與企業生產經營活動有關的各種照片、影像等其他載體以及各種具有保存價值的實物納入其中。最后，要加強信息網絡等先進技術的使用，構筑龐大、便捷的檔案管理信息網，充分發揮信息網絡的輻射作用，實現檔案信息資源共享。
3.提升檔案管理工作人員的綜合素養
首先，選拔檔案管理工作人員要拓寬視野，注重從企業各個部門挖掘人才，尤其是那些學歷高、知識廣、細心勤快、熱愛檔案管理工作的人才，并通過建立嚴格的考試、競爭上崗和審批等程序，從源頭上保證國企檔案管理工作人員的素質；其次，國有企業還應積極創造條件，建立和完善檔案管理工作人員的再教育機制。如可將檔案管理人員送去高校或檔案主管部門進行相關的檔案管理理論學習或業務培訓，使他們在充分拓展現有知識的同時，也能全面提高自身素質，從而在根本上滿足形勢發展和實際工作的需求；最后，采取“請進來、走出去”的辦法。一方面，請檔案主管部門的領導和業務專家上門指導；另一方面，組織檔案管理工作人員到一些模范企業參觀學習檔案管理先進經驗和業務流程。
4.引進新技術
隨著計算機科學與人工職能的發展，國有企業要在現代企業制度的基礎上，將網絡技術引入國有企業檔案管理的工作中去，從而不斷改進國有企業檔案管理的工作方式與工作形式，使國有企業的檔案管理工作能夠突破時空的限制，不斷提高國有企業檔案管理工作的效率與質量。
三、結語
第6篇：高校檔案管理培訓范文
[關鍵詞]高職院校；檔案；數字化；管理
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.128
[中圖分類號]G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）02-0174-01
1 高職院校實現檔案信息數字化管理現狀
1.1 高職院校的檔案管理部門缺乏共享與合作意識
目前，很多高職院校的檔案管理部門對于檔案管理的認知停留在完成本部門的檔案管理任務上，缺乏與兄弟院校檔案部門展開深入協同與共享合作的意識，影響高職院校之間的信息互交。同時，由于檔案管理部門長期在傳統的檔案管理模式中，對傳統的檔案管理模式產生較強的依賴性，由此導致其對檔案管理模式的變革產生抵觸情緒。
1.2 高職院校檔案數字化工作中制度建設方面不夠完善
目前，很多高職院校的檔案數字化管理工作缺乏統一標準規范，各個部門之間缺乏溝通，高職院校針對具體的檔案管理事務都需要獨立制定檔案管理辦法和整理細則，造成高職院校檔案的同類管理辦法的重復制定。
1.3 系統不兼容
辦公自動化系統與檔案管理系統不兼容，辦公室與檔案室在管理軟件的銜接不到位，對電子文件的歸檔工作造成很大困擾。
1.4 Office軟件升級
Office軟件升級后，由于高職院校科室電腦里安裝的Office版本不統一會出現歸檔時由于版本不兼容造成電子文件打不開的問題。
1.5 大多數高職院校還處于電子文件與紙質文件同時保存的狀態
這是指同時保存具有相同內容的紙質文件和電子文件，同時將文件在各個部門的辦公化自動化網絡中傳遞，這種過程提高了工作效率，但是紙質文檔保存的過程需要在文件辦理完成以后進行，造成不必要的浪費，更主要的問題是，電子文件的應用受到影響，信息的數字化建設進程得不到很好的發展。
1.6 電子文件的不安全因素，影響了保存期限
電子文件具有操作方便、傳遞快捷、存儲空間小等特點的同時會帶來一些不安全因素，如不能直接讀取、信息與載體相分離，數據丟失、感染病毒、對軟硬件設備條件依賴等。這些都給電子文件的安全存儲和長期保存帶來威脅。
2 高職院校實現檔案數字化管理的方法策略
2.1 高職院校檔案信息數字化管理的基礎是要做好歸檔收集工作
電子文件的歸檔意識不強和電子文件收集歸檔制度尚不完善造成了在高職院校檔案工作中經常出現一些收集不到或丟失文件的現象。在完成收集工作時必須將以下問題解決：第一，要建立相應的電子文件的收集制度；第二，對于電子文件內容、原始性、保存、識讀有關的技術狀況的鑒定工作應當充分重視，為了協調好利用與建庫成本的關系，應當將不應歸檔的電子文件剔除在外，將重要文件打上歸檔標記；第三，對于歸檔前與歸檔后的著錄工作也應當重視起來。最后，注意加密工作，特別是要防止泄露、篡改和破壞。
2.2 選擇符合高職院校特點的檔案管理軟件是數字化管理的關鍵
電子文件，是以代碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統存取并可在通信網絡上傳輸的文件。大量的電子文件產生以后，首先需要解決的問題是軟件平臺。目前，檔案管理比較混亂，很多軟件的功能單一，跟不上高職院校的發展需要。針對檔案管理軟件種類繁雜的實際，檔案工作上水平，高職院校應選擇以檔案原文掃描為基礎的媒體管理軟件。
2.3 建立高水平高素質的專職檔案隊伍，增強檔案管理的制度建設
人在檔案信息數字化的過程中是重要的，要做好檔案數字化建設就必須要提高檔案工作人員素質以及培養電子環境下工作意識。要充分了解電子計算機技術，熟練掌握檔案學理論、原則和經過改革的檔案管理方法和技術，只有這樣才能在技術上對檔案數字化網絡建設提供足夠的支撐。檔案工作人員要具有高度的責任感和保密意識，具備較強的政治覺悟和良好的職業道德。高職院校檔案部門應當加強對在職人員的培訓的工作，及時引進雙重知識結構復合型人才。第一，進行檔案數字化培訓和專業的定期考核。應當根據不同崗位有針對性的進行培訓以適應工作需求，在進行系統的數字化管理培訓的過程中更新管理人員的技術知識和提高整體專業素質。第二，使人員配置機制更加靈活。采用競爭上崗的方式，對外引進優良人才，使管理人員實現良好的流動。第三，建設專職數字化管理隊伍。作為現代化辦公之上的一種知識密集型工作，檔案管理工作既要高職院校檔案管理人員具有很強的分析能力和相應專業知識，還要管理人員具有較高的素質和技能來保證使用者能夠提供大量數據檔案信息，在這個過程中將傳統的檔案管理轉型為數字化管理，在IT行業和信息時代迅速發展的過程中。高職院校檔案的數字化管理將成為檔案管理的重中之重；同時，要注重加強高職院校的檔案管理制度建設，促進高職院校檔案數字化建設進程。
3 結 語
高職院校檔案數字化建設是當今信息社會對檔案管理工作的必然要求，也是高職院校檔案工作發展的必然趨勢。但高職院校檔案信息數字化的建設需要循序漸進，只有清楚的認識了每一個環節，才能對高職院校檔案信息數字化進行有效地規劃和建設，為今后更高的發展打下良好的基礎。
主要參考文獻
第7篇：高校檔案管理培訓范文
關鍵詞：檔案管理；中職學校；規范創新；信息化建設
一、中職學校檔案管理工作現狀
（一）管理方式相對落后，管理力量比較薄弱
中職學校的檔案管理人員通常是由校辦人員或者某些教師兼職，沒有專職職位。大部分的工作人員一般情況下是沒有受過系統的檔案管理專業知識培訓，他們缺乏對檔案的重要性的深刻認識，同時對檔案材料的整理收集、存檔以及裝訂等操作也不是十分熟練，另外，投入檔案工作的精力也無法得到很好保證[1]。同時，存檔資料不真實、不完整以及存檔不及時的情況時有發生，沒有專門的檔案管理軟件來管理檔案，大部分檔案資料的收集和存取都是手工進行的，導致使用效率低下。
（二）自動化管理方式沒能有效普及
目前，部分學校沒有實施自動化管理，管理方法很簡單，機械化操作尚未得到廣泛推廣。因此，這種傳統的管理方法會帶來更多工作量，不僅工作速度慢，而且工作時間也較長，檔案管理工作人員整體檔案的效率會大為降低。而導致出現上述種種問題的原因主要有以下三點：首先，有些學校對檔案管理不夠重視，因此沒有能夠投入更多的財力進行檔案管理。其次，即使有些學校已經增加了購買更為先進管理檔案的設備上的經費投入，但因有些管理人員在短時間內無法完全了解正確的操作流程，因而無法將所采購新設備的先進性充分地展現出來[2]。最后，有些檔案管理人員十分欠缺現代化辦公意識，雖然擁有先進的高科技設備時，仍然使用手工操作這種低效的方式進行檔案管理。
（三）檔案交接手續不嚴密，容易造成檔案遺失
因中職學校很多的文件管理人員并不屬于全職工作，在傳輸作業或轉移作業時，不按程序處理移交的文件。應該及時清理的卻不清理，應該進行檢查的卻不去檢查，有些甚至還忽略了簽字程序，有些人甚至會主觀地認為轉移以及交接檔案僅是簡簡單單的一串鑰匙交接的問題，非常容易導致出現檔案遺失的嚴重問題。
二、規范學校檔案管理工作的對策
（一）完善學校檔案管理制度
保證檔案管理工作制度的合理性和科學性，對高效開展此項工作具有十分重要的指導價值。可以從以下幾個方面入手：一是建立或規范學校檔案的收集制度，并將學校內部的所有數據匯集起來。根據不同的材料，在不同的類別中建立文件收集和整理分門別類的專欄，然后聘請專業人員來全面規劃文件管理過程。其次，要明確不同部門的工作職責，使學生的檔案工作能夠各自履行職責，各部門之間的合作是完成學校檔案工作的必要前提。三是建立評估管理體系和積累體系，提高檔案管理質量。
（二）促使管理人員綜合管理素養的進一步提升
為了實現檔案管理的科學化，學校需要提高員工的工作質量，以便更好地管理檔案，有效地將各種信息應用到教學管理中。同時，為了提高檔案管理人員的知識水平，可以采取以下步驟：第一，在招聘檔案管理人員時，學校領導最好對人員的道德素質首先進行考察，選擇工作能力強、專業素質好的人才管理學校資料、檔案。第二，學校在促使檔案管理人員素質提升方面，要定期組織更具專業性的知識收集活動，通過加強先進工作理念的培訓進一步落實高效的檔案管理工作，并定期考核相關人員，促使其管理理念的轉變以及管理能力的提升[3]。
（三）科學分類，挖掘檔案資源
科學分類需要有機結合現實情況進行，同時要以檔案部門規定的章程為指導開展日常管理工作，通常情況下我們都是以內容或者部門的差異為依據對檔案進行不同類別的詳細劃分。通過科學合理化的逐一分類，實現對檔案更加科學化的管理，以便能夠切實的保證檔案查閱上的便利以及存放的安全性。檔案管理工作在某種意義上講屬于積累性工作，工作者首先要注意的是對各種檔案資料的日常整理和收集，從不同方面和領域進行檔案的收集。還要努力挖掘檔案資源，拓寬檔案的收集范圍，像收集散落的知名校友檔案等，豐富其內容。
三、對檔案管理工作進行創新，實施多種類的信息化建設途徑
（一）加大檔案管理工作的硬件投入，提高信息化管理水平
目前，由于各種原因，中職學校檔案建設未得到應有的重視，落后于學校整體發展，無法適應新時期學校面臨的發展機遇。這不利于檔案工作的整理收集，也不利于檔案的有效使用。作者認為，首先，除了對各種硬件和設備進行升級之外，學校檔案管理也應進行電子化升級，讓那些手寫筆跡認識難度大以及人工查詢易出現遺漏的工作通過計算機來承擔，從而降低員工的勞動強度，工作質量也會有所提高。其次，加強檔案網絡建設對于更好地利用學校檔案資源至關重要。電子檔案信息數據庫的建立，提高了檢索檔案的效率和便利性，為更好地為師生提供服務創造了條件。在日常工作中，在傳輸文件時更容易接收紙質文檔和電子文檔，但幾十年內形成的所有紙質文件都以電子方式記錄并收集在數據庫中。學校檔案數字化和網絡化是提高檔案利用和管理效率的有效手段，可以加快學校檔案信息化的步伐。
（二）做好電子文件收集及上傳工作
管理電子檔案的基礎是進行電子文件的收集，電子文檔因其與紙質文件的性質有很大差別，決定了其收集整理的方式也是有所不同的，對于草案類文件，因其缺乏正式文件應有的功能，通常在整理的時候不作保留。同時，應及時收集和整理發揮輔助或正式作用的文件，并以相應的紙質文件特別是無紙化系統生成的電子文件進行標記，同時應采取更加嚴格的措施加以處理，在收集期間應將其制成紙質副本，以避免在發生事故時丟失電子文件信息。與傳統的紙質文件收集不同，許多電子文件是經由上傳和下載等一系列操作而最終完成的，針對此項特點，檔案部門可建立一個工作窗口，利用其在網頁上及時地進行電子文件的上傳以及收集。
（三）提高學校檔案信息化建設效益
我們可以從如下幾個方面來促使學校檔案信息化建設效益的提升：一是以現代信息技術為提托促使檔案文件有效性的提升，因此，學校新選聘的檔案管理人員要具有更強的專業知識，或者對現有的管理人員進行綜合技能培訓，尤其注重對電腦操作熟練的綜合型人才的培養。二是對保密工作和安全性同時進行發展，檔案管理工作因其具備的特殊性質要求工作人員的保密意識必須更強。三是創建一個專門化的檔案文件操作平臺，平臺設計要有全面的功能，尤其是在線查詢的功能。同時構建效率高、功能全的存儲中心來管理電子檔案數據，實現信息文件的互傳共享。四是進一步優化檔案收集制度，做到對檔案的及時保存，同時需要注意與學校整體的文化建設互相結合在一起，彰顯校園文化。
（四）開展檔案利用在線服務
檔案管理人員可以積極開展檔案的多樣化服務，比如在線使用服務，使大家可以更加及時地獲取相應的信息，在此期間，服務人員需要圍繞“工作就是服務”的理念開展各項日常工作，提高服務質量。以便于更加迅速、準確地將后勤保障工作做好，促使學校檔案服務職能的進一步強化，努力發展學校檔案教育職能，使檔案從以往收藏為主向現在的發展和利用轉變。
（五）加強管理人員素質建設
在學校檔案信息化建設進程中，檔案管理團隊將會對建設進程和質量產生直接的影響。若說更新設備是其客觀條件，而促使檔案管理人員綜合素質的進一步提升則是必要的主觀條件。可以從以如下幾方面開展相應工作：首先是為其提供學習機會，像現代化的檔案管理培訓；其次是鼓勵其通過自己的努力參與在職培訓和進一步培訓，提高自身素質，更新知識體系；最后是網絡服務人才加強培養，進一步加以落實網絡管理以及數據庫建設工作。
四、結束語
總之，隨著學校對檔案工作的進一步加強，對其中涉及的制度不斷加以規范，以成熟的網絡技術為載體不斷促使檔案信息化管理水平的提高，中職學校檔案將能夠更好地為教學、研發和管理服務。
參考文獻：
[1]王緒貴.學校檔案管理的規范創新及信息化建設方式研究論述[J].才智,2017(8):156-156.
第8篇：高校檔案管理培訓范文
一、我國基建檔案管理存在的問題
基建檔案不僅是一個工程項目在施工建設過程中最為真實的記錄和反映，也是一個單位建設發展的重要依據和基礎。隨著我國各個單位基礎設施建設數量的增多，基建檔案管理的越來越復雜，難度越來越大，重要性也得以體現。但是，我國基建檔案管理水平較為滯后的問題仍然比較突出，主要體現在以下三個方面：
第一，基建檔案管理重視程度不夠。一般而言，基建工程項目周期短則幾個月，半年，長則幾年。但是，對于基建工程管理而言，場所是臨時租借、人員是臨時抽調、班子是臨時組合、機構是臨時成立，所以，有些項目管理人員往往過于關注項目施工建設，而對于基建檔案材料的搜集整理存在重視程度不夠的問題，甚至片面認為基建檔案管理浪費時間精力。在項目施工建設中，只注重施工進度而不注重工程資料；基建檔案管理較為混亂，管理人員因為是臨時抽調的，所以基建檔案資料也是人走樓空；有的項目施工負責人員根本不重視對基建檔案的搜集整理，用完即扔；在基建施工過程中，未能做到檔案資料的同步搜集整理，造成檔案資料的失實遺漏。
第二，基建檔案管理缺少規范性。隨著我國社會主義市場經濟體制的轉型建設，基礎設施工程項目在建設、管理、投資等方面都發生了較大變化，例如，原有的基建項目建設用地基本上都是由國家劃撥而來的，但是在市場經濟體制下，基建項目更多是通過競拍才能獲得的，而且在項目建設過程中，監理單位和施工單位也必須要通過招投標程序才能夠產生；在項目施工建設過程中，都經歷了征地拆遷、融資、改造裝修、代建、擴建等建設過程，在這些基建項目建設過程中，都離不開項目運作，這是基建檔案管理所面臨的一個新的重要變化，直接增加了基建檔案管理的內容，使基建檔案建設的程序更為復雜化。但是，應該說基建檔案管理的每次改革和每個變化都是一個新的學習過程，都是一個新的嘗試，而在這個學習嘗試的過程中，我國基建檔案管理缺乏規范性指導，對于基建檔案的使用、歸檔、整理、搜集都缺少實施標準。
第三，缺少足夠勝任新形勢下基建檔案管理人員。目前，我國基建檔案管理在人員素質技能方面存在兩類問題：首先，由于大部分基建檔案管理人員基本上都是臨時指派的，缺少系統性的檔案管理培訓，對于檔案管理業務不熟悉，缺少檔案管理專業知識，難以有效進行檔案的搜集整理、歸檔、開發利用；其次，在基建工程施工過程中往往面臨著人手缺少問題，檔案管理人員往往也是兼職的，其業務較為繁雜，工作量較大，對于檔案工作往往也是出于疲憊應付狀態，在檔案管理方法和手段方面就更加落后，難以使用現代化管理手段進行編目、檢索、開發、利用。
二、我國基建檔案管理完善對策
第一，要不斷增加基建檔案管理部門的服務意識。基建檔案管理利用不僅是檔案管理工作的職責，也是檔案管理工作的中心內容。但是，就基建檔案管理的實際現狀來看，基建檔案的利用率較低，之所以出現這樣的問題，其主要原因在于基建檔案管理人員缺乏服務意識，檔案管理的基礎工作較為薄弱，直接制約著基建檔案的查詢利用。因此，基建檔案管理部門的工作人員要能夠不斷提升服務意識，加大對館藏內容的宣傳。大多數員工對于檔案管理部門的工作職責和工作內容缺乏清晰了解，認為檔案管理是一個非常神秘的部門，不能輕易涉足，
針對基建檔案管理存在的這種問題，需要不斷加大對基建檔案管理利用重要性的宣傳，特別是要解決基建檔案利用效率低下、利用方式單一、利用范圍狹小等方面的問題。在對基建檔案宣傳的過程中，檔案管理人員要能夠強化服務意識，轉變工作理念，變被動服務為主動服務，不斷發揮基建檔案作用的同時，促使檔案管理水平的提高。
第二，要為基建檔案管理創造良好的外部環境。要想不斷提高基建檔案管理工作水平和服務質量，除了強化檔案管理工作人員的服務意識以外，還需提高相關部門和領導對此項工作的思想認識和重視程度，只有各個部門和領導充分認識到基建檔案管理工作的重要性，才能夠建立一個協調的工作機制，才能夠使各個部門主動搜集整理基建檔案材料，并及時整理歸檔。任何一個工作的完成都離不開一個良好的外部環境，只有為檔案管理工作創造一個良好的、和諧的、積極的外部環境，才能不斷提高基建檔案管理水平和質量。
第三，要不斷完善基建檔案的各項管理制度。目前，我國各個單位的基建檔案管理的依據是建設部的《城建檔案管理規定》實施細則，雖然這樣做有利于基建檔案管理的規范性，但是從某種程度上來看，各個基建單位也要根據工程項目的實際情況，制定出符合自身工作需要的檔案管理制度，唯有如此，才能不斷減少基建檔案管理工作難度，不斷提升基建檔案管理水平，提高基建檔案利用率。
第四，不斷提升檔案管理人員的業務技能。為更好提高檔案管理水平，提高高校基建檔案管理水平，要不斷加強對基建檔案管理人員的業務技能培訓。基建檔案管理是一項細致而復雜的工作，需要檔案管理人員有較高的職業道德和業務技能。為使基建檔案管理人員既懂基建檔案管理，又要能夠不斷提高其業務水平，確保基建檔案的工作效率和質量，適應現代檔案管理載體、方法、手段對于檔案管理人員新要求，要不斷加強對檔案管理人員的培訓。基建檔案管理人員不僅要能夠熟練掌握檔案保護技術、檔案管理學、檔案學等方面的專業知識，而且還要掌握現代檔案管理先進手段，促使基建檔案從經驗管理向現代化科學管理進行轉變。
第9篇：高校檔案管理培訓范文
通信技術和互聯網的快速發展帶來了人類社會的革新，任何一個組織都可以通過信息網絡化做好規劃、管理工作，促進組織的健康可持續發展。對于高校而言，信息管理網絡化也是必不可少的，根據管理的內容建設不同的信息網絡化，從而促進學校的健康發展，提高學校的信譽形象。房地產資源是學校所有活動的基礎，所以說，建設房地產管理信息系統是非常有必要的。筆者首先簡要分析高校房地產管理信息網絡化的重要性，然后分析高校建設房地產信息網絡化的條件，并在此基礎上提出幾點建設的措施和策略。
【關鍵詞】
房地產；信息網絡化；高校；措施；重要性
隨著教育事業的快速發展，我國的高等教育從精英教育走向大眾教育，高校數量在迅速增加，高校的規模也在不斷擴大。而房地產資源是高校賴以維持生存和發展的基礎資源，是廣大師生生活、學習、工作的場所，因此，房地產管理工作也是學校管理工作中的重要任務。但是，高校的迅速擴招和高校房地產資源管理方式的不恰當使得學校的基礎設施建設顯得比較混亂，資源利用率低，資源極度浪費，給學校帶來了巨大的財政壓力。在這種形勢下，建立房地產管理信息網絡化是非常有必要的。
1 高校房地產管理信息網絡化建設的重要性
第一，可以提高房地產資源的利用率，減輕財政壓力。建設房地產管理信息網絡化之后，就可以為學校教職工提供順暢的信息交流共享平臺，學校領導可以實時查詢學校基礎設施資源的利用情況，并從整體上把握基礎設施資源的利用情況，制定出合適的管理方法和措施，逐步提高房地產資源的利用率，使學校的每一分錢都用到位。
第二，可以提高房地產檔案管理水平。良好的檔案管理可以促進學校做好房地產資源的維護管理工作，提高房地產資源的使用壽命，減少維修費用。運行房地產管理信息網絡化之后，相關管理者就可以將各種紙質的檔案資料通過電子技術轉化成電子文檔、影像資料等，做好檔案的保存工作，并將檔案資料分門別類的整理到管理信息網絡化中，這樣就使得檔案的利用更加方便了。
第三，有利于提高房地產資源為教職工服務的水平。建設房地產管理信息網絡化之后，高校就可以更好的開展房地產規劃建設工作，充分利用校園內的土地、植物、基礎設施資源，做好房地產資源的規劃、建設、分配等工作，從整體上把握學校的房地產資源，然后再根據學校師生的教學、生活的情況合理分配這些房地產資源，使房地產資源更好的為教職工和學生服務，給學生創造良好的生活、學習環境。
2 高校房地產管理信息網絡化建設的可行性分析
目前，各大高校都已認識到房地產管理信息網絡化建設的重要性，并加大了資金投入，積極配備了先進的計算機設備、掃描儀、打印機的硬件設備，引進了房地產管理軟件等軟件資源。同時，高校還聘請了專業的管理信息網絡化開發建設人員，成立了專業小組，希望構建出完善的、擴展性強的房地產管理信息網絡化。
幾乎所有的高校都有自己的局域網，這就給房地產管理信息網絡化建設提供了必要的技術條件。學校的局域網為房地產管理信息的交流和共享提供了良好的平臺。
很多高校設有國土資源管理、計算機科學、房地產管理等專業，擁有大量的人才資源，可以充分運用到管理信息網絡化的建設中。
3 高校建設房地產管理信息網絡化的措施
3.1 做好準備工作
第一，成立房地產管理信息網絡化部門。高校應迅速轉變房地產管理理念，成立房地產管理部門，該部門專門負責學校的房地產管理工作，負責房地產資源的規劃建設、分配、合理利用、維修管理等工作，提高房地產資源的利用率，用最少的成本為學生創造最優的生活、學習環境。
第二，制定房地產管理信息網絡化建設的計劃。房地產管理信息網絡化建設是非常復雜的，它需要學校根據自身房地產管理現狀制定出一個長遠計劃，明確房地產管理信息網絡化要在什么時候建成，以及建設的步驟和流程。同時，還要為實現目標，制定相關的人員安排、責任制度、獎懲機制、工作內容等，逐步促進房地產管理信息網絡化的規范化和科學化。
3.2 運用地理信息系統
地理信息系統將地理學、地圖學等學科知識與計算機技術有機結合起來了，是一種先進的地理空間技術，它能夠對地理空間信息實現高效、快速的處理，既可以是在平面上進行地理信息處理，也可以建立三維立體模型進行地理信息處理。
在高校的房地產管理信息網絡化建設中運用地理信息系統可以促進學校從更加宏觀的角度看待學校的房地產資源，可以大大提高管理信息網絡化的功能性。了解到學校周邊的樓房建設情況，了解到學校樓宇的安全性，從而更好的開展維護管理工作，努力協調各個樓房之間的顏色對比，根據學生的心理訴求為學生創造良好的生活學習環境。
3.3 提高房地產管理人員的素質
建設房地產管理信息網絡化要求管理人員有較高的計算機應用能力以及相關管理軟件的運用能力，還要有高素質的管理人才，能夠做好學校房地產資源的管理工作。除了重新聘請專業的房地產管理人員外，學校還應為現有的管理人員制定良好的培訓再教育計劃，定期不定期的開展計算機技術培訓，開展管理軟件使用與維護管理培訓。每周或是每月舉行一次討論活動，讓所有的房地產管理人員在平等的基礎上討論管理信息網絡化的運行情況以及各自在工作中所遇到的情況等，為學校的房地產管理提出更多合理化建議。適時與其他高校的房地產管理部門開展文化交流活動，借鑒他人的經驗，提高房地產管理人員的素質。邀請專家和學校國土資源管理、房地產管理等專業的優秀教師就學校房地產管理情況進行評價，并為提高房地產管理人員的素質提出合理化建議，合理優化人力資源配置。建立完善的業績考核制度和獎懲機制，提高工作人員的工作熱情和積極性，逐步在部門中形成學習型社會，促進工作人員不斷學習新技術、新知識，提高房地產管理水平。
3.4 加強網絡建設
網絡建設是房地產管理信息網絡化的技術保障。學校應不斷加強局域網建設，加大資金投入，提高網絡的安全性、傳輸速度等。同時，還應加強各種基礎設施建設，比如說：掃描儀、服務器、管理軟件的建設，為房地產管理信息網絡化建設提供良好的技術保障。
3.5 完善房地產管理規章制度
為了提高高校房地產管理水平，必須不斷提高管理的科學化和規范化，根據當前工作制度中的缺陷以及房地產管理想要達到的中短期目標，制定出完善的房地產管理規章制度，確保所有工作人員都在制度要求下認真做好每一點工作。做好房地產信息收集、整理、歸檔、保存工作，提高房地產檔案管理水平。提高工作人員的職業道德素養，做好保密工作。
4 結束語
高校建設房地產管理信息網絡化是非常必要的，它與學校的教育工作是息息相關的。而且學校也有建設房地產管理信息網絡化的優良基礎，因此，高校應提高思想認識水平，加大資金投入，運用先進技術，建設出安全性強、擴展性好的房地產管理信息網絡化，為學生創造優良的學習、生活環境。
【參考文獻】
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