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公務員期刊網 精選范文 審計的方法范文

審計的方法精選(九篇)

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審計的方法

第1篇:審計的方法范文

關鍵詞:審計;信息化;審計方法

一、審計信息化定義

何為內部審計信息化,廣義上講是內部審計憑借信息技術來進行審計項目組織、實施審計程序,甚至確認審計風險、評價企業信息戰略、優化組織運營,以完成獨立、客觀的確認與咨詢。目前普遍認為內部審計信息化內容主要分為兩方面:第一,以信息技術作為開展內部審計工作的手段,即CAAT(計算機輔助技術);第二,以組織的信息系統為對象,以風險評估或內部控制檢查為手段,對該系統所產生會計信息的真實、合法性作出確認,或通過優化企業信息管理,增強企業的核心競爭能力,即信息化系統審計。二者相輔相成,信息系統審計需要以計算機輔助技術為依托,計算機輔助審計以信息系統審計作為切入點。

二、審計信息化的特點

審計信息系統具有管理、操作和分析功能,與公司主要業務管理系統有數據接口,能支持網絡遠程作業的情況下,審計信息化與傳統手工審計存在很大區別,審計信息化具有特點。

(一)審計對象數據化

在信息化環境下,審計的對象是以計算機為處理手段的信息處理系統,包括:會計信息系統、人力資源管理系統、采辦管理系統、物料管理子系統、銷售與物流管理系統、生產計劃系統等,甚至包括從互聯網下載的所有管理信息都是審計的對象。有些內部控制措施在系統中程序固化后發揮作用,原有手工處理環境下的一些內部控制措施被取消。同時,由于審計對象數據化,為審計提供便利,包括數據分析、篩選、排序、追蹤等。

(二)審計線索、證據變得復雜化

審計證據作為審計工作的依托,其獲得的效率、質量直接影響了審計結果的質量。信息化環境下,數據庫成為數據的最終保存、管理的主要方式,加上無紙化辦公的逐漸拓展,審計人員通過傳統的核對紙質憑證、合同等資料已難以滿足實際的工作需要。此外,由于系統集成化,許多企業的管理模式也有很大變動,以往通過紙質辦公的流程可能已經被線上的數據處理所取代,甚至由于整體的信息優化,一些企業根據自身業務情況,將工作分解為著干基本單元,并將單元共享,每個員工如何獲取單元信息,信息之間是如何進行轉移都難以找到痕跡,甚至新的信息會覆蓋舊的信息,這些無疑都給審計評價信息完整、可靠性帶來了不小得難度。可見,由于系統集成化,企業內部的業務數據、財務數據復合性越來越強。

(三)審計流程標準化

將審計流程固化在審計信息系統后,審計人員必須按照規定的標準流程在線操作,審計軌跡能很清楚地反映在系統中,同時,審計管理人員可以實時督促檢查執行情況,促進了審計流程標準化的執行。

(四)可前后追溯業務

當審計師在審計某項業務中,發現某項業務存在疑問,可以通過系統簡單對業務前端的資料進行查詢,也能對業務后端的資料進行查詢,能很清楚了解業務情況,能更加準確對審計發現的判斷。

由于審計信息化呈現的這些特點導致審計方法的運用發生變化,下面就審計信息化條件下審計方法的運用會有哪些變化,又有哪些新的運用進行分析。

三、審計信息化條件下審計方法的運用分析

審計方法是審計人員在審計過程中運用的各種方式、方法、手段、技術等,隨著審計實踐的豐富和審計理論的發展,由于審計方法包含整個審計過程,包括審計計劃的制定、審計方案制定、審計過程查證、審計報告編寫等,每個審計階段都有自己的審計方法,本文主要對審計過程實施中比較常用的方法。由于審計信息化條件下審計信息系統的幫助,有些審計方法在使用過程中能更加便捷,有些工作量很大的審計方法也能變得簡單,信息技術為審計方法提供便利下面談談審計信息化條件下審計方法的運用。

(一)核對法

核對法是將兩處以上資料取得的同一數值或相關數據相互對照,用以驗明內容是否一致,計算是否正確,相互之間的邏輯關系是否正確的審計方法。

在手工審計階段,核對法是審計人員最常用的一種方法,比如審計采購業務的話,手工審計時需要從采購立項到付款全過程的核對,審計人員一單采購業務會從不同的部門取得不同的資料,包括采購立項審批、招評標資料、合同審批單、合同文本、發票、付款單據、入庫單等,審計人員檢查這些資料時,要核對業務流程是否按照程序進行,時間順序對不對,審批數量金額、合同數量金額、驗收數量金額、付款金額是否一致等。在手工審計階段,核對法的使用有時候工作量很大,比如核對業務數據與財務數據的一致性,需要將業務數據進行分類匯總,與財務數據進行核對。

在審計信息化條件下,由于審計對象都已數據化,數據之間的邏輯關系、數據是否一致的檢查就變得很簡單,只需在系統中將相同的字段內容進行系統檢查,系統就能自動識別出存在差異的業務,而且業務系統中存在控制,部分業務數據也是自動生成,業務數據能輕易地進行分類匯總,在核對業務數據與財務數據也變得簡單。但是,在審計信息化條件下使用核對法,首先要對系統提供的數據是否完整、準確進行確認。

(二)查閱法

查閱法是對憑證、帳簿和報表,以及經營決策、計劃、預算、合同等文件和資料的內容詳細閱讀和審查,以檢查經濟業務是否合法規,經濟資料是否真實正確,是否符合有關要求。從查閱順序上可以采用順查法和逆查法。

在計算機輔助審計出現之前,手工翻閱審計涉及資料作為分析證據的主要方法。但是由于實際工作中審計資料龐大,全部查看顯然是不現實的,所以只能采用抽樣的方式,通過審計師的經驗來對審計證據進行檢查,這也是審計風險的來源。在實際工作中,順差法是較為全面、不易產生遺漏的方法,但實際工作量巨大,難以滿足一些短平快項目對效率的要求。逆查法芮然可以從總體上把控重點,節省人力、物力,但由于沒有對審計證據進行全面查看,很可能存在重大的遺漏。

和手工方式相比,審計信息化條件下查閱實現了自動檢索、排序、連接等功能。利用檢索功能,可以根據審計師所列條件快速的篩選審計師所需資料,如滿足某一特定條件的金額等。利用排序功能,可以對數據整體的特征,進行針對性分析,選取更為重要的內容審查,例如對銷售金額可以通過降序的排列,有限針對金額較大的項目進行檢查。利用連接功能,可以對手工無法聯系的細膩進行一致性分析。例如將同類業務的數據進行橫向對比,從而分析每筆業務的金額是否合理。

在審計信息化條件下,由于審計對象都已數據化,審計人員可以從任何一個審計點進去,在選擇的點上前后延伸,審計人員可以隨意實現順查和逆查。例如在對銷售業務進行審計中,可以采用順查法從銷售訂單、銷售發貨單追查到銷售審批情況、銷售合同、銷售價格、銷售發票、貨款收到情況,也可以采用逆查法,應收賬款明細追溯到銷售發票、銷售合同、銷售價格、銷售審批情況、銷售價格發貨單、銷售訂單。審計人員也可以從銷售合同追溯到銷售審批情況、銷售價格、銷售發貨單、銷售訂單,并追查到銷售發票、銷售收款情況。

(三)重新計算

重新計算是對憑證、帳簿和報表以及預算、計劃、分析等書面資料重新復核、驗算的一種方法。

在手工審計階段,重新計算是一項工作量較大的工作方法,需要對業務數據進行重新手工計算,主要對業務數據大的審計中使用重新計算,在手工階段由于數據較多,對總體核對比較困難,往往會采用抽查的方式來替代。如對折舊政策比較復雜,固定資產較多單位的折舊進行審計中,往往會抽取大部分的固定資產進行重新計算,驗證數據的正確性,但是只能知道被抽查固定資產計提折舊是否正確。

在審計信息化條件下,使用重新計算這種審計方法時,不再抽查部分固定資產,而是對全部固定資產折舊進行重新計算,只需將固定資產清單導入系統,設立各種條件,按照折舊政策進行分類,很快就能計算出應計提的折舊數,與財務數進行核對,檢查折舊計提是否正確,不正確對當期費用的影響金額是多少。

(四)查詢與函證

查詢與函證是指審計人員通過給有關單位、個人發函或者口頭詢問,以了解情況取得證據的一種調查方法。

雖然查詢與函證過程中仍需要采用傳統郵寄、傳真等方式開展工作,但通過信息技術(如word郵件合并等)可以批量生成所需函證,并對查詢結果和函證結果進行匯總分析,通過分析性復核等方式對詢問或函證獲取證據的真實性進行驗證。并通過數據備留,可以對詢問、函證對象過去數據的準確性進行分析,從而對本次函證的真實性判斷起到一定的指導作用。

(五)分析法

分析法就是通過分析被審項目的內容,以揭示其本質和了解其構成要素的相互關系。它包括:比率分析法、勾稽關系分析法、趨勢分析法。

分析法在手工審計階段運用起來比較困難,主要是獲取必要的數據比較困難和數據分析的計算比較復雜,在手工階段更多對財務數據進行分析,對業務數據的分析做得不多。

審計信息化條件下,通過對被審計單位前期歷史備份數據和相關業務系統數據的采集,可獲得大量歷史數據和業務數據,能夠為分析乃至獲得支撐審計結論的證據提供了大量的數據來源,而且利用信息系統,通過設置不同的公式,各種分析結果很快就能得到。

(六)比較法

比較法就是通過相同被審項目的實際與計劃、本期與前期、本企業與同類企業的數額、實際與市場、同一時期不同單據之間進行對比分析,檢查有無異常情況和可疑問題,以便跟蹤追查提供線索,取得審計證據。

第2篇:審計的方法范文

一、統籌兼顧,堅持原則

審計報告是審計人員根據審計計劃對被審計單位實施必要的審計程序,就被審計事項作出審計結論,提出審計意見和審計建議的書面文件。撰寫審計報告最主要的就是要統籌兼顧、客觀公正地反映出被審計單位實際情況,對其作出科學的審計評價,提出合理的審計建議。撰寫審計報告需堅持以下原則:

(一)客觀性原則。審計報告的內容要真實嚴肅、實事求是、不偏不倚,要經得起推敲和實踐的檢驗。對于審計依據、標準不明確的事項以及由各種原因導致模棱兩可、事實不清的問題都不應該在審計報告中反映,不能讓這些問題成為“雞腿上的麻”。即,制定什么方案就審計什么,審計什么就評價什么,不能讓審計結論成無本之木,無源之水。因此,撰寫審計報告必須重事實,以法律法規為準繩,堅持原則,實事求是,客觀公正地對被審計事項進行分析和定性,提出處理處罰意見。既不能大事化小,小事化了,息事寧人;也不能無原則地夸大危害程度,做出錯誤處理結論。

(二)重要性原則。審計報告應突出重點,充分考慮審計風險水平,既不能遺漏審計中發現的重大事項又不能突破審計權限反映與審計事項無關的內容。作出審計評價時,要圍繞預定的審計目標和確定的審計實施方案開展,不能擴大審計范圍評價與審計事項無關的內容。這就要求撰寫審計報告時一定要堅持重要性原則,緊緊抓住關鍵性的問題,深刻剖析,提出明確而又具體的意見,而不能事無巨細,面面俱到,泛泛而論。審計報告的重點要放在影響全局或影響較大、性質嚴重或情節惡劣、金額較大的問題上。對重點問題要充分展開,講透講清,又不能過于冗長;對一般性的問題,能整合描述的就不再一一提及;對于次要的問題,則可簡略提及,甚至略而不提。

(三)簡潔易懂原則。審計報告要送給當地黨委、政府和被審計單位有關領導審閱的,不宜寫得太長,文字措辭一定要“明確、簡練”。“明確”就是要讓大多數人能看懂,所提出的審計意見或建議具有可操作性,被審計單位一看就知道怎么做;“簡練”就是要主次分明,繁簡得體,能短則短,把主要方面講清楚則可。這就要求撰寫審計報告時一定要開門見山,不轉彎抹角;要層次分明,條理清楚;語言文字要字斟句酌,簡明扼要;語言表達要準確無誤,切忌夸張或模棱兩可。總之,要盡量讓整個審計報告通俗化,“接地氣”。

二、客觀公正,科學評價

審計評價意見是根據不同的審計目標,以審計結果為基礎,對被審計單位財政財務收支的真實性、合法性和效益性或被審計單位領導干部經濟責任履行情況發表評價意見。這里所說的真實性主要是指評價被審計單位的會計處理遵守相關會計準則,會計制度的情況,以及相關會計信息與實際的財政財務收支和業務經營活動成果的符合程度;合法性主要是指評價被審計單位的財政財務收支符合相關法律、法規、規章和其他規范性文件的程度;效益性主要是指評價被審計單位財政財務收支及其經濟活動的經濟、效率和效果的實現程度。審計評價是撰寫審計報告的重點和難點,是審計報告的精髓、靈魂和眼睛,在整個審計報告中起著提綱契領的作用。審計報告的可利用程度很大意義上取決于審計評價意見。因此,做好審計評價意義重大。應重點把握好以下幾點:

(一)審計評價要有針對性。財政財務收支審計應以收支的真實性、合法性進行評價;績效審計要在真實性、合法性評價的基礎上,重點突出經濟效率、效果的實現程度;經濟責任審計要在前二者審計的基礎上,重點劃分被審計者應承擔的經濟責任。

(二)審計評價要有全面性。審計評價內容重點圍繞內控制度是否健全、執行是否到位、管理是否得力,經濟指標是否完成,財政財務收支是否真實、合規、合法以及領導干部履行經濟責任情況和應負的相應經濟責任等等。絕對不能跳過這些內容或者超越審計權限,對其他無關事項進行評價。

(三)審計評價要前后呼應。審計評價常見的問題就是“前矛后盾”,前面肯定過了頭,不留余地,而后邊又羅列了許多問題及建議,自相矛盾;再就是“虎頭蛇尾”,對前面已經審計了的某些內容不作評價和定性,讓閱讀者不知道對與錯。因此,審計評價一定要圍繞審計目標和內容作總體概括,使閱讀者很快對被審計單位或者被審計者建立起總體的印象,避免“只見樹木不見森林”甚至“前言不搭后語”。

(四)審計評價要有理有據。審計評價要注重評價依據,對審計過程中未涉及、審計證據不充分、評價依據或者標準不明確,以及超越審計職責范圍的事項,不能發表審計評價意見,要讓審計評價確實有證可查、有理可依、有據可循。

三、抓主抓重,合理建議

要提出高質量、有價值的審計建議,保證審計建議全面有效落實,就應該抓主抓重,從審計建議的針對性和有效性入手,認真研究,合理建議。

(一)審計建議要增強針對性。要努力使所提出的審計建議指向明確,切實可行,具有針對性。是什么問題,就針對這個問題提出相應的改進措施或整改方案,提出的審計建議不能太籠統,要明確、清晰、全面,要讓被審計單位執行起來有理有據。

(二)審計建議增強可操作性。提出的審計建議要切合實際,對于被審計單位哪些問題需要改進,哪些地方需要加強,提出明確的改進措施和建議,幫助被審計單位不斷規范行政行為,促使其內控制度更加完善、健全和有效。

(三)審計建議增強前瞻性。要透過現象看本質,提出的審計建議絕對不能局限于財務上,更不能當“馬后炮”、“車后卒”。一定要對收集到的各種材料認真歸納分類,站在宏觀角度對材料所反映出來的事項進行系統分析,由表及里,分析出有關事項的發展趨勢和可能出現的新情況、新問題,為政策制定執行,經濟決策提供有用的信息,以幫助被審計單位更好、更明智地決策。

(四)審計建議增強靈活性。對法律法規已經有具體明文規定,屬于有法不依、明知故犯的問題要根據審計權限直接進行處理處罰或者移送相關部門處理,不能用審計建議替代法律制裁。對那些利益主體將要受到侵犯或有可能受到侵害,但法律法規不明確,政策界線不清楚的應該提出審計建議規勸其進行整改,起到防微杜漸的作用,絕對不能“生搬硬套”不符合審計標準的法律法規進行處理處罰。

第3篇:審計的方法范文

一、財務審計方法在節能量審計中應用的必要性

財務審計也稱之為會計審計,是由獨立機構與人員對被審單位會計憑證、財務報表、賬簿以及發生的財務收支進行審核,明確其合規性與真實性。對于節能技術改造項目來說,財務審計是不可缺少的重要環節,是必要的手段,尤其是對企業能源購入、設備購置等審計內容而言,具有非常明顯的作用與權威性。在審核節能項目真實性上,財務審計發揮著決定性作用。

(一)項目投資額及設備購置真實性的審計

在此項審計工作中,主要就是對企業建設資金賬戶、項目施工單位、資金支付憑證、供應商發票、竣工決算表、資產總表、資產明細表等方面財務資料的審計。

(二)能源購入總量審計

在此項審計工作中,主要就是對原燃材料帳、資金往來賬、制造費用帳、資金支付憑證等方面財務資料的審計。

(三)產品產量審計

在此項審計工作中,主要就是對產品銷售收入賬、產品銷售費用帳、產品銷售成本賬、自制半成品帳等方面財務資料的審計。

然而,因為會計系統自身存在著一定的局限性,導致其無法全面反映工藝參數、設備能效、過程控制及質量特性等節能量審計信息,這也就說明,單純的財務審計無法獨立完成節能量審計,比如,其無法對項目技術性予以判定,同時也無法對實際能耗量以及產品產量關系進行有效的驗證等。所以,在節能量審計中,財務審計方法只是充當一種“輔助手段”。

二、財務審計方法在節能量審計中的應用

節能量審計主要就是財務審計、能量平衡驗證、設備效率測試、物料平衡測算等監測方式與能源審計的綜合運用。能源審計內容主要就是根據審計類別,運用不同的方式對能源使用率、能源利用率以及消耗水平進行科學的評估,也是對項目技術改造的財務過程與物理過程的統計分析、診斷、檢驗的綜合過程。

(一)燃煤工業鍋爐改造工程應用

燃煤工業鍋爐改造工程指的就是對低效工業鍋爐的改造與更新,以及對現有工業窯爐的綜合節能改造。運用財務審計方法能夠對企業購置新型工業鍋爐及燃煤使用總量的變化情況進行直接核查。針對此工程的節能量審計而言,單純使用財務審計方式,根本無法達到預期的審計效果。比如,在某企業中,原來有兩臺鏈條鍋爐,通過改造之后,更換為循環流化床鍋爐,在很大程度上提高了鍋爐的效率,從總賬到原始憑證均需要對燃煤減少量予以體現,實際上,這里存在一個誤區,鏈條鍋爐可以適應二類煙煤,發熱量超過了4700大卡;而循環流化床鍋爐可以適應料徑不大于15mm的原煤,包括3000大卡的劣質煤,這樣就節省了很多的成本,在提高鍋爐效率的同時,增加原煤使用量。

針對這一矛盾而言,單純使用財務審計方法,根本無法有效完成節能量審計工作,一定要借助鍋爐熱效率測試及能源審計方法。除此之外,在開展具體工作的時候,還需要對改造前后的燃煤購入量、給水溫度變化、燃煤發熱量變化、原煤工業等內容進行分析與調查,同時對比測試鍋爐熱效率以及化驗燃煤、飛灰等,也是審計的佐證手段。

(二)余熱余壓利用工程應用

余熱余壓利用工程主要指的就是鋼鐵、煤炭、化工、建材等行業產生的余熱余壓以及其它余能的利用改造,如,高爐爐頂壓差發電技術、瓦斯利用技術等。在此過程中,主要就是由一個中間體轉變成另一個中間體,只是從財務最終產品成本變化、能源消耗量變化等方面進行審計,存在著一定的局限性。比如,在某煤炭企業中,利用了瓦斯抽采與發電技術,因為煤炭洗選、排水、通風、提升等工藝受到眾多因素的干擾,可以利用財務指標對原煤開采電耗予以體現,但是在財務指標中,無法對工藝變化情況予以體現。事實上,對瓦斯抽采與發電技術節能效果的評定,主要涉及內容有瓦斯抽采量、瓦斯成分、瓦斯利用量、發電量‘供電量等非財務指標,此時,就需要通過能源審計及現場測試獲取相關指標數值。

(三)電機系統節能工程應用

電機系統節能工程主要指的就是對低效電動機的改造,對大中型變工況電機系統的調速改造,對電機系統被拖動設備的節能改造。現階段,在這些工程中應用財務審計方法,除了可以判定企業是否購置有關裝置之外,在其它方面均存在著一定的局限性,尤其是對審計對象邊界的界定,無法達到預期的審計目標。比如,某水泥企業,采用稀土永磁高效節能電機,和普通電機相比,可以節電超過15%;與此同時,在相關設備上安裝變頻裝置,可以節電超過20%,節能效果非常好,但是利用財務信息進行單位產品電耗計算的時候,可能會出現上升的趨勢。出現此種結果的原因可能是企業產品質量變化、水泥強度提升等,但是財務審計方法無法對其予以體現,進而限制了審計工作的全面落實。此時,只有借助電機系統效率測試及能源審計方式開展全面的審計工作。

(四)能量系統優化工程

能量系統優化工程指的就是煉油、鋼鐵、乙烯等企業的節能改造。以合成氨企業為例,凝結水回收利用、造氣爐余熱回收等均是能量系統優化改造,在此過程中,無法將能耗全面體現在最終產品上,對于合成氨企業來說,因為原料路線的改變,也就是在實施多種節能改造工程的基礎上,最終能耗可能會出現上升的趨勢,只是利用財務審計是無法全面體現審計結果的。在實際工作中,其節能效果判定指標有:煤質分析、鍋爐給水量、爐渣排放量、爐渣比熱、爐渣排放溫度、鍋爐補水量等,其判定基本不會涉及合成氨的產品摻量及原料煤消耗量等指標。

第4篇:審計的方法范文

關鍵詞:審計項目;審理工作;審計質量

中圖分類號:F239 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-0-01

一、開展審計項目審理的有效程序和方法

(一)項目審理程序

目前通用的審計項目審理采用三級審理工作程序,即:審計組長審理、內審部門的專職審理人員審理、審計審理委員會審理。實際審理過程中,可以將二級審理的審理關口前移,在不影響審計組正常工作的情況下,將二級審理貫穿到審計項目實施的全過程中去,實現一級審理和二級審理的有機結合,實現二級審理由事后審理到事中審理的轉變,從而將審理、指導、監督與審計項目的審計查證過程緊密地結合起來。

(二)項目審理方法

在進行審計項目審理時,應根據項目的具體特點選擇審理工作方法,可以針對審理對象的不同特點以及審理內容的不同側重要求,采用報送審理、實地審理、專門業務會議審理等方式進行。

1.報送審理

報送審理是現場審計結束后,審計組將審計項目審計資料上報審理機構或審理人員進行審理。審理人員對審理過程中發現的疑問,可以直接向審計組相關人員詢問,也可以向被審單位調查、了解、核實。

2.現場審理

現場審理是在審前準備和實施過程中對審計項目進行審理。對審計項目的審前調查、審計實施方案、審計通知書、審計工作底稿、審計證據等應多采用現場審理方法,審計組長主要以現場審理的方式履行審理職責,審理機構或審理人員可采取抽查的方式對審計組的現場審計工作進行審理。對經濟責任審計、管理效益審計等影響較大的重要審計項目,審理機構或審理人員應當采用現場審理和送達審理相結合的方式,前移審理關口。

3.專門業務會議審理

業務會議審理是以召開業務會議的形式對審計項目進行審理。審計項目審理會議由審計部門領導主持,審理人員、審計組全組人員參加,必要時可邀請審計項目相關專業人員參加,對審計項目情況和發現的問題進行充分討論、剖析、檢查。對審計實施方案、審計報告可多采用業務會議審理,以達到較好的審理效果。

二、審計項目審理的關鍵環節

(一)審計實施方案審理

審理人員要認真檢查編制的審計工作方案是否有助于實現審計目標,是否結合了被審計單位的行業特點,確定的審計內容是否全面、重點是否突出,是否考慮了審計項目類別的特點,以及被審計單位風險管理、控制與治理過程的充分性和有效性;同時,還要審查方案編制的程序是否合規;是否在審前初步了解和掌握了被審計單位的基本情況、存在問題的主要環節;是否對調查取得的資料進行初步分析性復核,是否將草擬的審計工作方案提交審計組討論,重要項目的審計工作方案是否經業務辦公會討論;審計工作方案是否經過主管領導審批。

(二)審計工作底稿審理

審計工作底稿是記錄審計實施過程及審計查出問題、得出審計結論并最終形成審計報告的依據,審計工作底稿質量高低直接決定審計報告的質量。進行審計工作底稿審理是確保審計質量的核心和關鍵。審計工作底稿審理要對審計工作底稿的編制、整理和復核進行檢查,檢查審計工作底稿的規范性、準確性和完整性。重點檢查審計實施方案確定的審計內容是否全部實施審計,有無漏審事項;工作底稿格式是否規范,確認的事實是否清楚、客觀,條理是否清晰,定性是否準確,審計結論是否恰當,引用的法律、法規、規章是否適用,每一事項是否有相應的審計證據;工作底稿是否經過復核并簽署復核意見,復核后需要修改的底稿初稿是否作為附件保存;是否對審計工作底稿統一編號;是否經被審單位相關人員簽字確認并加蓋公章。

(三)審計報告審理

為了提高審計報告的質量,對審計報告的審理,主要從以下方面進行:

1.審計報告的結構、格式是否合理規范,要素是否齊全;

2.審計項目實施方案確定的審計目標是否已實現;

3.審計報告是否做到內容完整,事實描述清晰;是否做到文字簡練、表述準確、措辭恰當;

4.審計報告反映的問題是否與審計工作底稿、審計日記相一致,重點是否突出,是否存在重大問題遺漏的現象;

5.審計報告對揭示問題的定性是否準確、恰當,審計問題的定性是否有充分的法律、法規依據和事實依據;

6.審計評價是否客觀、公正;

7.審計處理意見是否合理、合規;審計建議是否可行,是否具有較強的針對性和建設性。

(四)審理和審定審計意見或審計決定

審計組根據審定簽發的審計報告,在限期內(一般3個工作日)草擬審計意見書或審計決定書。經審計組長及時審理后,上報審計部門審理機構或審理人員進行審理。審計部門審理機構或審理人員在限期內(一般在審計報告簽發之日起的10個工作日內)對審計意見書或審計決定書進行修改,經分管領導審核后,報經審計部門負責人或審計部門所在單位主要行政負責人審定后簽發。

(五)審理督導審計整改

審計部門下達審計意見書或審計決定書后要督促被審單位落實整改,被審單位在限期內(一般在下達審計意見書或審計決定書后60個工作日內)將整改落實情況書面上報審計部門,經審計組長、審理機構或審理人員逐級審理,徹底落實查出問題的整改后,報審計部門負責人審核。審計部門將被審單位整改落實情況上報所在單位分管領導審閱后,作出是否進行后續審計的決定。

三、結束語

綜上所述,審理工作貫穿于審計項目的全過程,并且存在客觀的審理風險,要做好審計項目的審理,審理機構或審理人員要保持嚴、準、細、實的工作作風,努力提高自身的綜合素質,不斷探索審理工作的技術和方法,切實提高審理工作水平,嚴格把好審理關,切實提高審計質量。

參考文獻:

[1]審計機關審計項目質量控制暫行辦法(試行).(審計署第6號)

第5篇:審計的方法范文

【關鍵詞】績效審計;人民銀行;審計方法

績效審計在西方國家的興起已有四十多年的歷史了,它的產生是針對政府部門所具有的非營利性來衡量政府工作績效的水平,查找政府工作中阻礙績效發揮的問題,最終實現發揮政府最大效能實現最大的社會效益的目的[1]。在我國,中國人民銀行履行中央銀行職能,擔負著制定和實施貨幣政策、提供金融服務、維護金融穩定的職責,其能否正確履行職責直接關系著國家金融乃至整體經濟的穩定和發展。在人民銀行內部推行績效審計對于人民銀行提高自身的績效水平,履行好自身職責,實現人民銀行工作的最終目標具有重要的意義。

2005年,在人民銀行內審工作會議上,人民銀行副行長項俊波同志提出,內審部門要積極探索績效審計在中央銀行的運用,開拓創新,推動人民銀行內審工作不斷上層次、上臺階。2007年,人民銀行上海分行、海口中心支行等分支機構開始進行績效審計試點和研究,經2年的實踐和摸索,逐步形成了行之有效的開展模式和審計方法。

一、基層央行開展績效審計的主要內容

績效審計的核心涵義在其“3E”性,即經濟性、效率性和效果性[2]。對于人民銀行來說,績效審計的核心內容就是履行職責過程中資源利用的“經濟性”、行政管理的“效率性”和行政活動的“效果性”[3]。審計內容具體可以細分為資源配置、管理決策、內部控制和業務管理等幾個方面。

1.資源配置方面:一是人力資源的配置與管理,如配置的人員數量、人員結構,包括年齡結構、知識結構等是否合理科學,是否符合營業部的業務工作需求;是否將人員學習培訓作為一項經常性工作,培訓的針對性、有效性如何,員工激勵機制如何;人員平均工作量是否充實,是否存在人浮于事的現象等等。二是物質資源配置情況,如硬件設備設施的性能能否滿足業務核算系統的要求,是否存在閑置或利用率不高的資產。

2.管理與決策方面:一是工作規劃的合理性,主要是看部門是否制定了中長期規劃,規劃內容是否全面,是否涵蓋了黨風廉政建設、金融服務等方面的內容,是否采取確實可行的措施保障工作規劃的實行。二是領導決策的科學性,側重點主要是領導決策是否按規定的議事程序進行,領導決策是否充分聽取群眾意見、是否充分體現了民主集中制的原則,領導決策是否體現了客觀、公正、公平的原則;重大事項的決策是否體現了合理性和經濟性。三是內部管理的有效性,如員工對與部門的認知度、團隊精神、內部組織結構的合理性,權限管理是否按制度要求實行分級管理,是否按要求進行授權管理,發現問題的整改能力如何等等。

3.內部控制方面:加強內部管理,完善內控制度是中央銀行各單位依法、正確、有效履行職責,促進各項工作規范、有序、高效的重要保障。在內部控制上,重點應放在內部控制的“四性”上。一是有效性,內部控制是否準確識別和防御風險,促進業務運行和管理活動正常開展。二是全面性,內部控制是否覆蓋各層級、各崗位的各個方面,完整貫穿業務運行或管理活動的各個環節。三是及時性,內部控制是否優先定位于業務運行或管理活動的首位,是否堅持“內部控制先行,從源頭控制風險,是否根據各方面情況的發展變化及時修訂有關制度,是否結合實際制定了防范各項風險的應急方案。四是合理性,內部控制是否與中央銀行營業部的管理要求和業務要求特點相應,是否在綜合考慮風險損失和機構自身條件下,考慮以合理的成本、恰當的措施和方法來處理風險。

4.業務管理方面:營業部是為轄區金融機構提供金融服務的重要窗口,如何評價其提供金融服務過程中是否體現了經濟性、效率性和效果性,是開展績效審計的主要內容。在開展對金融服務業務的績效審計時,主要把握下面的內容:一是業務工作的完成情況,是否按時按要求完成每一筆業務。二是業務工作量情況,工作任務是否合適,是否存在人浮于事現象。三是業務工作的效果如何,“窗口服務”滿意度如何,業務差錯率是否控制在可承受的范圍內等等。

二、基層央行績效審計的方法運用

績效審計內容的廣泛性和復雜性,決定了其必然需要運用多種審計方法。本文結合營業部績效審計的工作實踐,對部分績效審計方法做一介紹[4][5][6]。

1.審計查證法。審計查證法是指審計人員運用檢查、觀察、詢問、重新計算、重新執行、分析程序等傳統合規性審計方法來進行調查取證。如對內部管理、內控機制建設等方面內容的審計可以使用該方法。

2.比率分析法,指審計人員對反映部門業務工作效果的重要指標進行驗算和比較,如業務差錯率、重大業務差錯率等進行驗算,并與上年度、人行系統平均水平、最高水平或最低水平等進行比較,從中找出差距,分析原因,為提高業務服務質量提供建議。

3.問卷調查法,指通過對特定客戶或人群發放調查問卷并回收的方式獲得相關數據和信息的一種方法。營業部主要是為轄區金融機構提供柜臺服務,為了評價其服務的質量,可以采用客戶滿意度調查的方式進行。

4.業務活動分析法,是指采用對比分析法、業務跟蹤法、統計分析法等業務活動分析技術方法,找出業務活動中影響效益的關鍵因素并進行評價。

5.其它方法,如領導座談法、函證法等。領導座談法主要應用于前期審計調查階段,由部門領導向審計組成員介紹部門的總體工作情況,以便審計人員對被審計部門有一個概括性的認識,便于審計工作的深入開展。函證法主要用于向辦公室、人事、監察等部門核實被審計部門的相關獎罰信息。

三、基層央行開展績效審計的具體建議

(一)明確審計目標,把握審計方向

明確審計目標是開展績效審計工作的基礎,也是控制審計質量的源頭,是整個審計工作中的第一道工序[7]。與傳統的內部審計不同,績效審計是對審計對象利用資源的“經濟性”、“效率性”和“效果性”進行的綜合評價,它不局限于傳統內部審計所進行的合規性和合法性鑒定,而是上升到對工作業績與效率的評價層面上來[8]。一般來說,績效審計有以下幾點目標:一是促進審計對象建立健全內部控制制度、加強管理,實現從管理中要效益;二是發現薄弱環節,預防業務風險,杜絕重大業務差錯;三是實現部門人財物資源的優化配置;四是理順業務流程,提高工作效率。

(二)加強績效審計程序創新與管理

盡管人民銀行績效審計的程序與其它類型審計一樣,可分為審計計劃、實施、報告和后續階段[9]。但績效審計畢竟是新興的審計形式,沒有完整的模式可以遵循,實際工作面臨很多新的問題。如績效審計需要針對被審計部門的實際情況設計客觀科學的評價指標和評價標準,研究采用合適的審計方法等,這恰是以往的履職離任等合規性審計所沒有的[10]。因此,創新績效審計程序,嚴格按程序辦事,是績效審計工作實踐中一個十分重要的環節。

(三)編制周密可行的審計方案

開展任何形式的審計項目,編制周密的審計方案是必不可少的,績效審計當然也不例外,比如要明確審計目標、審計范圍、審計對象、審計人員組成、審計進度安排等等。但與以往的領導干部履職離任審計有所不同的是,編制績效審計方案時,要根據被審計部門的實際情況設置科學合理的績效審計評價指標體系和評價標準,用以指導整個現場審計的實施。

(四)強化審計結果,為相關部門改善工作提出審計建議

與以往的領導干部履職離任等常規性審計相比,績效審計更加注重績效的表現,即利用人力、物力和財力等各種行政資源的經濟性、效果性和效率性。通過績效審計,審計人員應該針對審計中發現的不足和缺陷及時反映給相關部門和領導,并提出改進建議,充分發揮績效審計的監督功能。

參考文獻

[1]邢俊芳,陳華,鄒傳華.最新國外績效審計[M].中國審計出版社,2001

[2]宮軍.我國效益審計現狀和特點分析[J].中國內部審計,No.9,2007,pp.78-79

[3]李雪琴.淺議政府績效審計方法及應用[J].中國審計,2006年專刊,pp.22-24

[4]林綏.人民銀行開展內部績效審計初探[J].福建金融,No.5,2006,pp.37-39

[5]劉洪潔.建立績效審計評價標準的實證分析[J].中國內部審計,No.9,2007,pp.78-79

[6]人民銀行上海總部內審部課題組.人民銀行績效審計初探.金融研究報告選登,2007年13期

[7]王素斌.人民銀行如何開展績效審計.廣西金融研究,No.2,2007,pp.63-63

人民銀行九江市中心支行課題組.績效審計在基層人民銀行的運用研究.金融與經濟,No.2,2007,pp.62-64

[8]鄺必清.農業綜合開發效益審計探析[J].海南審計,No.3,2007,pp.41-45

[9]裴紹軍,陳海波,王傳紅等.對基層人民銀行實行內部績效審計的思考[J].金融參考,No.1,2006,pp.83-85

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第6篇:審計的方法范文

1、固定接納法。為削減審計風險,工程結算送審資料的接納應當由固定有關人員或參審人員按照有關準則接納。接納資料時,應當仔細清點資料,逐項檢查報送資料的簽章是否完整,并出具簽收回執清單。

2、全部檢查法。對工程結算資料應當進行全部了解。關于工程前期文件資料,要點檢查建設單位是不是按照基本建設程序處理各種手續;關于招投標文件和施工合同或協議,要點把握造價斷定的根據;關于施工圖和竣工圖,要點檢查圖紙的設計變更是不是契合規劃變更需求和有效的變更程序;關于施工管理、質量保證和檢驗鑒定以及工程竣工驗收文件資料,檢查資料是不是完整、實在和合法;關于工程結算書,應當全部檢查。

3、勘測法。指審計人員深入施工現場,對照施工圖、竣工圖和工程結算書,對工程量進行實地測量;對制品、半制品和設備器件的數量、標準、類型、生產廠家、品牌等進行逐個核實并記載取證,以便于結算審核。

4、開挖法。對于通過周密取證后有重大疑點的隱蔽工程,可以采用破除開挖的辦法核實工程量和有關工程現實情況。此辦法能夠直接驗證隱蔽工程的真實性,但作業量大,存在審計風險,通常選用隨機抽樣定點開挖,減少不必要的修復費用。

5、查詢法。關于需求核實的工程量和價款,審計人員能夠經過問詢建設、監理等單位的有關知情人員,了解和證明工程施工工序、辦法、機械臺班及工程量、工程價款的實在性。初審通常不宜直接向施工方了解狀況。

6、全部審計法。工程造價審計首先有必要根據現場勘測的數據,聯系結算資料,按照核算規矩及有關規則,對工程量進行全部審計。其次,對單價、設計變更、工程量簽證及各項取費等進行詳細檢查。

7、詢價法。為了斷定報價實在性和合理性,審計人員能夠選用詢價法進行市場查詢。這就需求審計人員有必要查閱資料并聯系現場勘測狀況,將需求詢價的制品、半制品和設備器件的數量、標準、類型、生產廠家、品牌等記載清楚,以備詢價時滿意答復商家的發問,獲得商家的信任,然后了解到實在的資料報價信息。

二、工程結算審計技巧

1、仔細研討合同、招投標文件等有關資料

結算審計前仔細研討建設工程施工合同、招標文件、投標文件等有關資料,仔細琢磨,關于合同條款明確的要求簽訂合同各方進行說明,再根據有關結算辦法和計價規范進行結算審計作業。

2、提高工程量審計結算的準確度

工程量既是工程結算的根底,也是結算審核的要點。工程量的結算審計是工程結算審計最為重要的因素,影響著工程結算審計作業的準確性,因而,對工程量審計的準確度就顯得尤為重要。要做到工程量審核最大程度的準確,關鍵要做到以下三點:在審計工程項目中,審計人員首先要以施工圖、竣工圖和現場簽證為根據,對全部工程項目設計和施工要有一個系統的、完整的概念;其次,要深入現場,根據施工圖、竣工圖等資料,進行實地測量,核實圖紙和現場實際是不是吻合或采用其他技術手段進行現場勘測;最終,根據工程量計算規則、施工規范和相關辦法,一項一項按次序進行核對。在結算審計時,要根據建設工程施工合同規定的時間、當地的建設設備、材料市場的采價,做好工程結算審計的工作。

3、加強資料與實地的聯系,隱蔽資料仔細酌量

首先審計人員要深入施工現場了解情況,進行實地勘測,檢查核實工程量。特別是隱蔽工程,能夠聯系簽證資料,再實地檢查狀況,在審查過程中,發現問題及時到施工現場進行核實,并找到基建第一線的建設單位管理人員、技術人員了解狀況,把握較多的有關資料。其次審計人員要注意資料的實時報價。審計人員不只是訂閱定額站定期的材料信息,還要經過其他途徑了解有關材料報價信息。關于定額中未的新材料,則要深入了解該材料的市場報價及各廠家的產品質量、型號、參數等,把握信息,然后做到審計時有理有據。

4、提高審計人員的整體素質。

當今社會,經濟和科技迅猛發展,只有樹立一支高素質、高水平的專業隊伍,才能面對日益激烈的競爭。因而,只有樹立一支高高素質、高水平的專業審計隊伍隊,才能把握工程結算審計的準確性,降低審計風險。首先,審計人員要有積極主動的心態,在結算審計前,做好足夠的準備作業。能夠經過剖析審計資料,現場勘測,做好核實工程量的前期準備工作。工程量的增減直接關系到發包方和承包方的利益,因而會使結算審計工程量核對工作多次反復進行。在結算審計時,有些施工單位沒有到達預期的意圖,常常胡攪蠻纏,對此審計人員必定要經過擺事實、講道理等方法,嚴厲地拒絕他們的無理需求。審計人員必定要有良好的心態,以禮待人,戰勝各種困難,做好工程量的結算審計工作。要培養審計人員對公平公平、依法審計、腳踏實地、以理服人等結算審計基本原則。其次,在結算審計工作中,審計人員要有堅決的態度,堅持結算審計的基本原則,不受建設方或施工方的影響,更不受其他人員的情面關系的攪擾,對工程結算審計成果做到真實合法、公平公正。最終,審計人員要精通已有業務知識,學習新規范、新技術。要進一步提高專業素質,就有必要了解國家和當地管理部門對結算審計的有關規則和文件內容;了解與本項目有關的方案、合同、現場材料等項目實施根據;明確工程結算審計目標,把握科學的工程量核算辦法;了解建設造備、材料的報價和市場供給狀況,把握信息價的改變信息。只要這樣才干做到精通業務,依法進行結算審計。

5、采用科學的結算審核和復核方法

工程結算審計的不同階段具有不同的特點,因此要采用不同的審計方法。一般的工程,結算審核階段應采用全面審查法,全面了解工程結算的材料和逐項審核。在復核階段可以采用重點審查法,重點把握工程造價的依據和審查資料的完整性、合法性。對于存在疑點的工程項目,要進行重點復核,參照圖紙等再一次檢查工程的質量,核實工程量。另外,針對工程的造價的問題,可以采用詢問法,一方面對施工、監理等單位的知情人士進行詢問,了解工程的施工過程、方法及工程量、工程款是否真實可靠。另一方面,結算審計人員可以去市場調查詢問各種工程用品的真實價格,從而有利于確定工程造價的合理性和真實性。另外,在進行工程結算審計工作時,可以根據具體工程的特點,采用合理、靈活的審計方法,并把多種結算審計方法相結合,加快審計進程,提高審計的質量,從而取得令人滿意的結算審計效果。

第7篇:審計的方法范文

一、取得應收賬款明細表

審計人員應首先要求被審計單位財務部門編制應收賬款明細表。明細表上應包括客戶名稱、欠款金額、托欠時期等內容。由于該明細表是由企業自行編制的,因此,對其獨立性、可信性要加以證實。審計人員應對明細表總數應進行復核驗算,與應收賬款總賬和報表進行比較,如果三者金額不一致,則要求財會部門找出差異存在之處及原因。

二、運用分析法進行審查

審計人員應運用分析程序,分析應收賬款、營業收入的變動,驗證其是否合理。具體做法是:分析應收賬款周轉率或應收賬款周轉天數、每個主要客戶的平均余額、應收賬款占流動資產的百分比、應收賬款的賬齡、壞賬準備占應收賬款的百分比、壞賬費用占賒銷凈額的百分比;將本期應收賬款的余額跟上年相比,了解其變動趨勢;將本期期末應收賬款占本期銷售額的比例,與上年度期末應收賬款占上年度銷售額的比例相比較;或將本期賒銷收入凈額占平均應收賬款金額的比率與上年相比。通過分析比較,根據其比率及其趨勢變化,從中找出符合正常規律變動情況,從而抓住進一步審核的重點。

三、函證應收賬款

審查應收賬款是否真實、正確,由審計人員直接向債務單位函證是最重要和具有決定性意義的方法。通過函證是對客戶是否存在,以致資產是否存在的最好證實。函證的范圍和對象要根據應收賬款內部控制的可靠、函證方式、以前函證結果、應收賬款的重要性而定。對于金額較大,拖欠時間較長的應收賬款要作為必須函證的項目。如果內部控制有缺陷,以前函證發現重大差異或采用否定式函證,則增大函證范圍和數量。

向債務單位函證過程由審計人員控制,有兩種函證方法:一種為肯定式或稱積極式函證,既向債務單位發函后,請債務單位必須向審計人員回函,答復詢證函上所列金額是否正確;另一種為否定式或稱消極式函證,既向債務單位發函后,請債務單位僅在結欠有錯誤的情況下回函審計人員。在實際工作中,兩種方式可以結合使用,比如對應收賬款金額較大的有理由相信欠款可能會存在爭議、差錯等問題的可采用肯定式,對應收賬款金額較小、有關內部控制有效、預計差錯率較低、審計人員認為被函證人能認真處理詢證函的可采用否定式。在采用肯定式函證方法時,如未能收到對方的回函,則應繼續發函或派人前往調查,如果債務單位的復函與賬列欠款額有重大差異的,也應作進一步調果查。

當審計人員收到的有調查回函后,應編制應收賬款匯總表,將表中數字與應收賬款明細表、總賬核對,以查明應收賬款余額的真實性和正確性。對于有些債務單位,由于其單位性質、地點或其他原因不宜函證的,也可采取其他驗證方式,如審查合同、定貨單、貨運單據、銷售發票以及其他單據,以證實應收賬款確因實際銷貨而發生。

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四、分析詢證函及應收賬款的余額

審計人員函證后,必須編制函證匯總分析表,注明被函證客戶名稱、金額、詢證函簽發日期、回收日期、認可金額、原因分析等內容,作為審計工作底稿。分析不同函證結果并做出相應處理:一是函證回函認可函證金額,說明原賬面記錄的應收賬款期末余額是真實、正確的,將函證回函編入工作底稿,作為審計證據。二是函證回函認可的金額與函證金額有差異的,審計人員應對此進行分析,并查明是否存在購銷雙方登記入賬的時間不同、一方或雙方記賬錯誤、存在弄虛作假或舞弊行為等產生差異的原因。三是肯定式詢證函若未能以規定的時期內回復,應再寄出第二次詢證函。二次發出后仍一真不回復,要做到具體分析與調查,查明是否存在壞賬損失發生、根本不存在該客戶、詢證函郵寄丟失、賬款已還,不愿再回復等原因,如果多次發函仍沒有回復,審計人員可以考慮實施替代審計程序來驗證這些應收賬款的真實性與正確性。如審查相關合同、訂單、銷售發票副本、發運單、現金收入,以及客戶與其顧客之間的書信往來,證實應收賬款真實性。

五、取得或編制應收賬款長齡分析表,確定應收賬款的可實現價值

審計人員應向財會部門索取或自己編制應收賬款賬齡分析表。除了查明應收賬款占用的資金數額之外,還要審查應收賬款可能收回和不能收回的情況。賬齡越長,可能發生的壞賬百分比越大,反之越小,據此確定應收賬款可實現價值。對賬齡較長,超過一定時間的,應建議被審計單位一方面要加以催民,另一方面經確認確實無法收回的,應及時轉壞賬處理,以便確定資產估價的正確性,以及促進企業加速資金的周轉和進行經營決策。

六、審查壞賬準備的提取和使用

根據有關規定,企業應當定期或至少于年度終了,按照備抵法計提壞賬準備,計入資產減值損失。企業發生的壞賬損失,沖減壞賬準備;收回已經核銷的壞賬,增加壞賬準備,審計人員必須了解管理層估計和注銷壞賬的方法,了解管理層如何運用一種或多種方法評價壞賬估計的合理性;復核并測試管理層提高估計所運用的過程。

壞賬準備是應收賬款的對沖項目,壞賬準備提取和使用得是否合理正確,不僅影響著財務報表的正確性,而且影響著利潤表利潤計算的真實性。審計人員首先采用將壞賬準備賬戶與應收賬款戶的核對方法,驗證企業壞賬準備計提方法和計提比率的恰當性,計算的金額是否正確,其次應嚴格審查壞的注銷,各項壞賬的處理有無申請核銷壞賬的申請報告和領導的審批文件,如有疑問,應派人到債務人處調查,以查明壞賬注銷的正確性。特別是金額巨大的壞賬,應加以驗證核實,防止以此盜用資金的情況。已經做為壞賬損失處理的應收賬款重新收回的,應審查其賬務處理是否符合規定。分析計算環賬準備余額占應收款項余額的比例,并與以前期間的該比例核對,分析檢查有無重大差異。審查長期掛賬的應收款項明細賬和原始憑證,查明被審計單位賬務處理的適當性,屬于壞賬的,應提請予以沖銷,檢查壞賬準備提取方法是否符合一致性原則。

七、審查應收賬款賬務處理的正確性

重點審查應收賬款與其他應收款分類是否正確,有無將其他應收款混淆記入應收賬款,并對其他應收款進行檢查。

第8篇:審計的方法范文

一、會計電算化環境下新的審計風險

1、固有風險

由于信息技術在商業銀行中的廣泛運用,固有風險出現了一些新的特征。電子化會計數據存在被濫用、篡改和丟失的可能。手工系統中,紙面上的信息易于辨認、追溯,而在電算化系統中,由于存儲介質的改變,一些非法用戶侵入系統,破壞數據,或是由于網絡傳輸、系統本身的故障,會造成實際數據和電子賬面數據不符,增加了固有風險。

2、控制風險

在手工條件下,內部控制一般表現為對人的控制,強調職責分清、崗位制約,采用的手段主要是利用紙面信息,進行手工的核對和檢查,結果比較直觀。而在電算化環境下,內部控制轉變為對人和機器的控制,而且許多情況下是以機器為主,內部控制的設計和執行遇到了挑戰,控制風險也相應增加。首先,電子數據存在使得審計線索減少或消失的可能性,在計算機系統中,從原始數據的錄入到報表的自動生成,幾乎不需要人工干預,傳統的審計線索不復存在。其次,原始數據的錄入存在錯錄的可能性。目前商業銀行大量的記賬憑證仍需要手工錄入,如果輸入錯誤,報表還有可能顯示平衡,從而掩蓋了人工錄入的錯誤。

3、檢查風險

首先,商業銀行的系統升級較為頻繁,會計軟件的更新換代,使得有些歷史文件難以提取,增加了檢查風險。對賬戶或交易的重大實質性測試,往往離不開銀行的歷史數據。由于軟件版本的更新、平臺的遷移,難以從往年的賬套里提取一些歷史數據,這不僅降低了審計效率,而且也帶來了更多的檢查風險。其次,在計算機條件下,內部控制一般融于業務處理軟件之中,這就要求審計師具備一定的計算機知識,進行多項內部控制有效性的測試。由于多數審計師不是電腦專家,要在有限的時間里設計面面俱到的測試數據是不現實的,因而增加了檢查風險。

基于以上的風險分析,為了提高審計質量,規避審計風險,對商業銀行會計系統的審計,不僅要取得和分析被審計單位的電子數據,而且要了解和評價商業銀行信息系統是否安全、穩定和有效,從而保證通過信息系統得出的數據是準確和可靠的。

二、電子會計數據獲取的方法

在采用傳統審計技術的同時,應采用計算機輔助審計技術,用先進的計算機審計軟件或其它審計工具去分析單機、多用戶以及網絡等各種工作平臺上的信息系統。利用審計軟件進行審計時,如何取得電子數據,應根據不同的網絡環境和工作平臺,采取不同的方式來處理。

1、確定被審計單位的數據庫類型

通過詢問了解被審計單位使用的是單機還是網絡數據庫。

2、了解被審計單位電算化會計系統工作平臺

工作平臺一般有三種:(1)window系列(win95 97 98 xp)。(2)unix、 winnt等網絡操作系統。(3)dos環境。

3、數據庫確定

dos或window環境下的單機版,首先找到數據庫文件,確定數據庫文件名,將該文件拷到審計工作區即可。確定數據庫文件的方法有兩種:

(1)主要通過與會計人員交談,來確定數據庫的位置,也可詢問軟件公司或軟件設計人員。

(2)根據數據庫的后綴可確定數據庫的類型。

4、如何將數據搬入審計工作區

(1)軟件拷貝。要熟練掌握arj winzip rar等各種壓縮軟件的使用。

(2)網絡互聯。將該機設為網絡終端,以終端身份訪問網絡中的服務器和其他機器。

(3)雙機互聯方式。雙機互聯,前提一般是雙機須有網卡,用網線將兩機連接,雙機域名與工作組名相同,雙機可視。

5、網絡數據的獲取

大型數據庫一般具有輸出成其他處數據庫格式的功能,能將所需的數據表轉換成其他數據庫格式文件。

三、信息系統安全的審計方法

1、一般控制審計。它是會計處理系統的主要控制手段,內容涉及人員管理、網絡計算機軟件和硬件管理、運行環境等。

(1)組織控制審計。審計目標是了解各部門的職責分工是否有力地保證工作效率以及系統的安全性,重點在于業務部門與科技部門的職責分工。

(2)安全控制審計。審計目標是了解電子數據處理系統是否達到安全防范的標準,具體包括:身份驗證,存取的控制權限,數據的完整性和機密性,防火墻技術以及安全協議的設計情況;是否建立了定期風險分析制度;計算機房的安全環境,機房的設備保護,安全供電系統的安裝等。

2、系統接觸控制審計

主要審查是否保證系統各項資源的正確使用,只有經過授權批準的人才能接觸到計算機的硬件、軟件、數據文件以及系統文檔資料,加強對操作員卡、操作員卡和操作密碼的檢查。

3、輸入控制審計

主要審查是否保證未經批準的業務不能進入網絡系統,而經批準的業務無一遺漏;系統程序是否編制了有效性檢驗、順序檢驗、合理性檢驗、平衡性檢驗等控制子程序。

4、處理控制審計

主要審查程序是采取了有效的控制措施,使輸入的數據能夠得到準確無誤的處理,輸入不正確的業務能夠被檢測出來,并拒絕處理。對登記賬、結賬等重大的數據處理環節,是否提供數據處理之前進行備份。

5、輸出審計

主要審查程序是否利用控制總數核對、勾稽關系檢驗、平衡檢驗等,經計算機處理的數據能夠準確無誤地輸出,是否在安全的地方登記和存儲重要表單,報表或報告的分發是否按照已授權的范圍進行交付。

6、程序編碼審計

主要審查程序中是否含有非法編碼、錯誤編碼以及無效編碼,保證系統的有效運行。

7、應用系統測試

測試是對系

統的程序、處理過程、系統本身的測試以及對系統運行結果進行檢測。常用的審計技術有: (1)測試數據。模擬某些業務數據,并將測試數據輸入系統,通過系統處理來檢查系統對實際業務中同類數據處理的正確性。

(2)基于實例的系統評估。使用已開發的測試數據集作為對程序全面測試的一部分,用來驗證正確的系統操作。

(3)平行作業。實際的現場數據通過現有程序和新開發的程序同時進行處理,并比較結果,用于在替代現有程序之前驗證程序的可靠性。

(4)整體測試。在數據庫中創建一個虛構的文件,用測試和實際數據同時處理事務。

第9篇:審計的方法范文

關鍵詞:醫院 財務審計 審計效率

隨著醫療體制改革的深入,醫院財務審計已經越來越重要。醫院財務審計是促進廉政建設,嚴格財經法紀,維護單位財產和國有資產的完整性、安全性,促進增值、保值,保障經濟和社會的健康發展。

一、造成審計工作效率低的原因

1、醫院財務審計前工作準備不充分

審計工作前的準備是直接影響審計工作效率的原因。醫院財務審計工作準備主要包括人員分工和明確工作目標、制定審計方案、了解被審計單位的機構設置、管理體制、資產狀況、業務規模、內部控制制度、搜集有關法規文件、確定工作期限、下達審計通知書等。醫院財務審計工作前準備的越充分,后續審計工作就越順利。否則,就有可能延誤工作時間或產生阻力。

2、醫院財務審計人員的財務知識有待提高

財務會計業務知識是醫院財務審計人員必備的專業知識,是提高審計工作效率的所必須的。醫院財務審計人員只有掌握熟練的財會業務技能,在審計工作中才能準確識別良莠,才能很快進入角色。如果審計人員沒有較高的財會業務水平,就很難發現財會人員在財會業務中的作弊行為,現學現問,現翻資料,造成推延時間,使問題不能及時披露,從而影響審計工作效率。

3、醫院財務審計時選用的方法不當

選擇審計方法,要從實際出發,適合審計目的,因地制宜。對于不同的被審計單位要采用不同的審計方法。有部分審計人員不注重審計方法的選擇,而是一味地追求逐頁看憑證,隨便抄寫資料、數字,抓不住主要問題,因小失大,從而影響了醫院財務審計工作效率提高。

4、醫院財務審計復核時間過長

在醫院審計復核中造成時間延誤的原因有兩種情況:(1)審計復核人員遇到疑難問題,短時間內很難解決。(2)由于案卷程序不規范等原因,要求補正、修改后再進行復核。由于這兩個原因造成了復核時間推遲影響到審計工作效率。

5、醫院財務審計報告與被審計的單位交換意見時間過長

審計報告形成后,需要與被審計的單位及時交換意見,但是,由于某種原因被審計單位的法人代表不能及時找到,或被審計單位的領導不在,這樣就影響了醫院財務審計的工作效率。

二、提高醫院財務審計效率的方法

1、醫院財務審計領導要引起重視

要建立專業審計人員隊伍和獨立的內部審計機構。醫院負責人直接領導審計機構,審計機構應和監察部門、紀檢部門、財務部門分別設立。審計機構應該配備專業的審計人員和獨立的辦公場所。它與監察、紀檢、財務部門并存,它們之間相互監督,采用由院長直接領導的模式發揮審計職能。

2、科學地安排審計計劃,做好審計前工作

要做好醫院財務審計計劃,要做到從實際出發,合理、科學,不帶隨意性、全面考慮。對于每一個環節要有專人負責,全面落實。審計人員需要進行審前培訓,要加強被審單位的溝通,以便加快審計速度。

3、規范審計程序

醫院財務審計是一項涉及面廣、政策性強、要求高、責任大、操作難的工作。審計人員在實施審計的過程中,應該遵循特有的規范和特定的程序。審計程序在空間上具有繼續性,在時間上具有連續性,各個環節環環相扣,要依次推進,否則,達不到查錯糾弊、評價責任、考核業績提供依據的作用。

4、加強醫院財務人員隊伍建設,提高審計人員素質

由于從事審計工作的特殊性,這就要求醫院財務審計人員要具有扎實的統計、會計、審計、法律知識、電子數據處理系統和審計基本技能,同時還要具有準確的判斷能力和敏銳的分析能力。目前,醫院財務審計人員綜合素質普遍不高,缺乏審計的技巧和專業知識,對現代化審計手段不熟練,這樣就會影響審計工作的質量和效率。因此,要加強醫院財務審計隊伍建設,提高審計人員的綜合素質,推動醫院財務審計工作的開展。根據醫院財務審計的特點和需要,必須加強審計人員的職業道德、專業知識、職業紀律、職業責任、政治思想等培訓。加強審計隊伍結構優化,在人員的配備上要考慮審計人員的知識結構,要選拔有較強責任心、紀律觀念強、政治上可靠、熟悉審計和會計業務,有一定監督基本知識,掌握審計查賬的技巧、方法的人員充實到醫院財務審計隊伍中去。

5、審計部門應處理與被審計單位之間的關系

醫院財務審計部門在審計期間,要嚴肅審計紀律,遵守職業道德;要積極主動地與醫院財務部門征求意見;辦理的審計事項,要做到實事求是、客觀公正,以良好的自身素質取得被審計部門的信任。審計報告與被審計的醫院財務部門交換意見主要是為了對事實進行審核,交換雙方對審計建議、結果、意見的看法。審計報告征求被審計醫院財務部門的意見,增強了審計報告的真實性,體現了審計人員的服務精神,從而提高審計報告的質量。

6、審計報告復核人員要增強審計復核責任感

審計復核人員要及時復核案件,增強責任感,做到增強服務意識,為審計案件把關,促進醫院財務審計工作效率的提高。

三、小結

醫院財務審計是一種客觀、獨立評價和監督活動。隨著醫療體制改革的深入,醫院財務審計已經越來越重要。醫院財務審計是促進廉政建設,維護單位財產和國有資產的完整性、安全性,保障醫院的健康發展。本文針對影響醫院財務審計效率低下的因素,闡述了提高醫院財務審計效率的方法。

參考文獻:

[1]賀璇.淺談如何加強醫院內部審計管理[J].檢驗醫學與臨床,2010,7(1)

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