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精細化管理工作計劃精選(九篇)

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精細化管理工作計劃

第1篇:精細化管理工作計劃范文

隨著社會經濟的發展,市場競爭愈演愈烈,企業以財務精細化為核心的全面精細化管理勢在必行,本文圍繞財務會計工作精細化管理問題,闡述目前企業實行財務精細化管理的存在問題,以及如何推進財務會計工作精細化管理。

【關鍵詞】

企業;財務;精細化管理

財務精細化管理強調的是“精”和“益”,“精”就是把財務工作細致入微,每一位財務人員、每一個崗位、每一項具體工作,都制定嚴格的工作流程、業務規范和考核辦法,實現崗位工作目標化,目標實現流程化,流程化的工作細化,把工作落到實處,提高工作執行力[1]。“益”就是效益,是財務精細化達到的目標,通過財務精細化管理的實施,實現企業從產品設計、生產、銷售、籌資、投資等各個環節成本費用最小化,企業價值最大化。

一、企業實行財務精細化管理的存在問題

目前,各行各業市場競爭激烈,企業利潤走向微利時代,要保持企業持續良性發展,必須改變企業粗放的經營和管理方式,加速向全面精細化管理的方向轉變。海爾集團以高效的財務精細化管理,走向了世界,實現效益和信譽雙豐收,被譽為“海爾現象”,海爾通過建立目標細分、標準細分、任務細分、流程細分,實行財務精確計劃、財務精確決策、財務精確控制、財務精確考核的一種科學管理模式,已被許多企業學習推廣,但效果不明顯,都存在各種各樣的問題,經對山東重騎摩托車(集團)廠10家企業調研,總結以下幾個方面。

(一)財務管理意識薄弱,對財務精細化了解甚少企業財務部門沒有足夠認識財務精細化管理的重要性,沒有把財務目標與企業發展目標相統一,傳統核算思維模式固化,不能充分評估財務精細化管理給企業帶來好處,更怕改革,承擔責任。企業負責人對精細化了解少,理解偏頗,認為企業效益來僅來自采購、生產和銷售,財務只是核算,在企業推行財務精細化支持力不夠,人、財、物投力少,一些企業沒有能力建立財務精細化管理體系,執行不到位,考核缺少量化標準,直接導致獎罰考核無依據或獎勵兌現不充分最終造成企業財務精細化管理實行舉步維艱。

(二)財務部門人員結構不合理財務精細化管理是一項復雜的系統工程,需要一批理論和實踐經驗豐富的財務人員設計、運行、考核、評估。在被調研的10家企業中,有6家企業財務人員結構不合理,整體水平較差,不能支持財務精細化管理有效設計、執行,有2家企業可以進行財務精細化管理設計和執行,有2家企業完全有能力進行財務精細化管理的設計和執行。可見,百分之六十的企業財務部門人員結構不合理,需提高現有財務人員的整體知識水平,需要引進中、高級財務人員,支撐財務精細化管理工作的順利展開。

(三)財務管理手段落后,財務信息化進程緩慢進行有效地開展財務精細化管理,離不開現代化的管理手段,先進的財務信息化,許多企業應用傳統單一財務核算模式,財務管理范圍小,不能涵蓋產品設計、采購、生產、銷售、籌資、融資等各個方面,造成部分財務信息缺失、失控。部分企業雖已應用先進計算機管理技術,但是由于財務人員水平和素質不能相匹配,信息化優勢沒有充分發揮出來,只是傳統財務核算的替代品,實現數據共享,基礎數據自動收集、匯總、分析,財務風險自動有效防范等財務信息化目標遠遠沒有達到,與財務精細化管理要求差之甚遠。

二、企業推進財務精細化管理的措施

為了做好財務精細化管理,從領導到職工應該認識到財務精細化管理的重要性,制定相關的制度和措施,做到復雜的事情簡單化,簡單的事情流程化,流程的事情定量化,定量的事情信息化,全面推進精細化管理工作。

(一)引進和培養現代化財務管理人才企業要對財務人員知識水平和素質高度重視,采取切實有效的措施不斷提高現有財務人員的理論更新,引進一批專業知識強、實踐經驗豐富、工作能力強高級財務人員。一是制定應用性財務人員的計劃和目標,理論學習和實地考察學習相結合,集中學習和分散自學相結合,打造一支專、精、尖優秀財務隊伍,適應財務精細化管理要求。二是定期不定期引進高端財務人才,優化財務人員結構。三是建立淘汰機制,充分調動財務人員積極性。

(二)設計完善財務精細化管理制度、流程、考核辦法發揮財務管理職能作用,以“精、準、細、嚴”為核心觀念,以完善制度與規范流程,提高員工執行力為突破口,以細化、量化、實證化、流程化、標準化、協同化為基本方法,全面設計精細化管理整體框架,一是將目標與崗位有效結合,把與財務會計相關的管理、預算、會計、融資、投資、資金、出納、資產、成本、稅務、審計、證券等的各個工作目標進行分解落實到具體崗位,每個崗位、每個人員都有相應的工作目標、工作職責、工作要求、考核標準;二是配以大量的制度、細則、方案等實務工具與模板,將財務管理工作細化并落實到可執行的層面,做到有章可循,有法可依。三是建立財務考核機制,完善財務考核體系,不斷創新考核思路,是確保精細化工作完成,形成創優爭先局面的重要途徑。

(三)發揮現代化管理手段優勢科學技術是第一生產力,企業必須在財務精細化現代化管理上加大投入,要實現對企業整個經營過程的監控,財務部門需要掌握全面財務信息,建立完善財務信息的收集、整理、反饋和利用程序,整合會計信息和銷售、網絡、工程等業務數據信息,形成企業財務綜合分析數據庫。沒有現代化管理手段,無論是財務數據,還是其他業務數據,都很難實現高效率的采集,并進行匯總、分析和監控。

(四)創新管理財務精細化管理沒有一個現成的模式可以借鑒,它必須與企業的現狀相適應,必須遵循企業生存發展的客觀規律,必須要有一個系統的規劃,從大局到部分、從上層到基層、從淺顯到深入、從基礎到精專,按部就班,循序漸進,才能給企業帶來更多的效益和競爭力。所以,成功的財務精細管理,是創新的管理,有自己特色的管理,這樣才能讓企業應對危機更加從容。

三、結語

企業想要更好的發展便必須解決財務精細化管中存在的問題,正確的認識現在企業財務精細化管理過程中存在的問題,能夠推動企業財務精細化管理更好的進行。本文主要分析了當前企業財務精細化管理中存在的問題,并針對問題找到了一些措施,希望能夠幫助企業更好地推進精細化管理進程,降低企業成本費用,提升企業形象,保持健康、持續、穩定發展的道路。

參考文獻

[1]王德敏.財務會計工作細化執行與模板[M].人民郵電出版社,2011.

第2篇:精細化管理工作計劃范文

最近幾年伴隨著我們國家財政體制改革的進一步深化,財務會計管理工作也必須要做出調整和改革。在這之中精細化管理理念漸漸被廣泛運用到了財務會計工作之中,財務會計工作中實施精細化管理,能夠有效降低風險發生的概率,同時可經營管理構建一套科學的管理體系,以保障經營管理的平穩和持續,另外,通過將精細化管理引入會計工作中,能夠使管理層更加清晰地掌握企業經營發展的狀況,為經營決策的制定提供可靠的依據。

2財務會計工作精細化管理的特點

財務會計工作精細化管理的特點重點體現在兩方面,即財務會計工作的系統化和專業化。第一,財務會計工作的系統化。精細化的管理手段能夠實現事業單位財務會計工作的系統化。財務會計工作系統化是指從多個方面來把握事業單位的財務管理,要求做好事業單位的成本管理、核算管理,做好員工評價,系統把握成本管理和財務會計綜合性工作。通過精細化的管理理念和手段從各方各面來開展財務管理的相關工作,就能夠有效促進財務會計工作的系統化。第二,財務會計工作專業化。在財務會計工作精細化管理中,專業化是核心基礎,而財務會計工作的專業化對會計從業者的要求更加嚴格,專業的工作人員才能推動財務會計工作的專業化實施,而財務工作的精細化管理,更要求專業化的軟件系統進行輔助,以確保財務會計工作的有效開展,這個過程更需要制定專業化的制度。

3財務會計工作精細化管理存在的問題

3.1精細化管理的認識不足

現階段,在財務會計工作中,對于精細化管理的認識嚴重不足,不能將財務目標與經營發展目標進行融合,傳統的管理思想模式依舊存在,因此,精細化管理的作用始終無法發揮。另外,單位管理層對于精細化管理的認識不夠充分,也是導致精細化管理價值無法發揮的重要原因之一。

3.2管理制度水平低

任何工作的開展都要輔以完善的管理制度,這一規律對于財務會計工作同樣適用。但是在實際的工作中,有的單位財務會計工作方面的制度不夠完善,并不能與時代的發展保持同向,甚至還有的單位沒有建立管理制度,這不利于財務管理工作的有效開展,同時工作效率和工作質量也會受到不同程度的影響。

3.3無法保證基礎工作質量和效率

由于受到傳統思想觀念的影響,財務會計工作模式缺乏創新,尤其是在引入先進工作模式以及理念時,全新的工作模式很難發揮出來效果,而財務會計工作較傾向于停留在手工時代。另外,由于在會計工作中會計核算的準確性不足,會計信息失真的現象時有發生,財務監管落不到實處,財務會計工作與戰略發展目標無法進行有效結合,因此,財務會計工作的質量和效率得不到保障。

4財務會計工作精細化管理的對策

4.1樹立正確的工作觀念

思想是一切行動的先知,在財務會計工作中,正確的工作思想觀念是開展一切工作的前提,所以樹立正確的會計工作觀念是非常必要的。在財務會計工作中,傳統守舊的管理模式已經不復存在,取而代之的是精細化的管理理念。對于事業單位財務會計工作而言,應該充分認識精細化管理理念的重要意義,單位管理層更應該起到引導作用,以實際行動來落實精細化管理,從自身做起,起到模范帶頭作用。財務會計工作人員在樹立精細化管理觀念的同時,也要注重自身會計綜合素質的提升,不斷加強自我知識的積累,以更好地投入到會計相關工作中,對于財務部門而言,更應該加強與其他部門的溝通和交流,以不斷提升財務會計工作的精細化管理質量和水平,促進會計工作的健康開展。

4.2提升財務工作者能力和素質

開展財務會計工作的精細化管理,要從財務會計工作者著手,不斷提升財務會計工作者的綜合能力,從而促進精細化管理工作的有效開展。財務會計工作者除了要擁有會計相關知識外,對會計相關法規制度也要有清晰的認識,同時具備一定的管理能力,以保障精細化管理理念能夠有效落實。因此,為財務工作人員制定培訓計劃是非常有必要的,對培訓情況進行考核,以提高會計工作人員的學習主動性。另外,要重視高端會計人才,以優化會計隊伍,從而提升會計隊伍的整體素質。

4.3編制詳細的管理標準與制度

在財務會計工作中開展精細化管理工作,同時要輔以相應的制度和標準,以此來確保會計工作的有序進行。所以編制詳細的管理制度,對會計工作的精細化管理起著重要的作用,將精細化管理的內容制定成細則制度,將會計目標及會計崗位職責緊密聯系起來,從而保障會計工作的有效性開展。與此同時,要將考核制度一并納入其中,通過考核來激勵財務會計工作人員的工作熱情,采取繼續教育和培訓的方式,提升財務會計工作人員的專業技能水平,以推動會計精細化管理工作的開展。

4.4加大對信息技術的應用

伴隨著信息技術的飛速發展,信息技術已經應用到了各行各業中,在財務會計行業中同樣適用,將信息技術引入財務會計工作中,使其與管理進行融合,以此來提升會計工作質量,使管理更加高效和科學。與此同時,會計工作中通過利用先進的信息技術,能夠無形中提高會計核算的水平,從而降低工作人員的工作量,會計核算效率得到了大幅提升,而精準度也得到了保障,財務會計工作成效顯著。

4.5所有人員都要參與進來

財務會計工作實施精細化管理的過程中,要求工作人員都要參與其中,使其對精細化管理有更深的認識,同時為財務會計精細化管理工作奠定堅實的基礎。另外,所有工作人員的參與可以無形中推動精細化管理的進行,尤其是對于財務會計工作人員,能夠促進財務工作高質高效,同時也發揮出了會計人員的有效職能。

4.6建立精細化的財務會計體系

對財務會計工作進行精細化管理,必須構建與之相符的精細化的財務會計體系,從而實現財務工作各個環節的精細化管理,如成本管理、資產管理、收入管理等,對資金的出入賬目進行嚴格的管理和控制,并開展監督和復查工作,將資產管理體系按細節進行劃分,并同時將其列入會計體系之中。在對固定資產進行精細化管理的過程中,要輔以折舊制度來進行,以將對固定資產的精細化管理落到實處。在對成本進行精細化管理的過程中,要對各項支出進行合理、科學的核查和分析,以確保資金用到實處,合理地利用資金,提高利用率。在對收入進行精細化管理的過程中,要嚴格創收內容,實行收入和支出的雙向管理,將其控制在合理的范圍。

4.7做好精細化的財務預算

財務預算作為會計工作的核心工作,科學合理的財務預算才能確保資金用到實處,減少不必要的開支,避免浪費現象的發生。現階段,事業單位對于財務預算的執行度嚴重不足,究其原因是財務在編制預算中出現了不合理、不科學、不規范等問題。現階段,我國的預算批復制度尚且不夠健全,這便使得單位容易將申報文本誤當成執行預算,而預算的客觀性、嚴肅性和科學性嚴重缺失。鑒于此,要求財務部門對申報文本進行批復,將批復文件作為預算執行的依據才符合客觀性、嚴肅性和科學性要求,反之則存在著較多的主觀臆斷行為,另外,以批復的申報文本為依據,也提高了預算執行的效率。在財務預算精細化管理工作中,要結合單位上年度的實際財務情況進行預算,并以預算管理制度為根本出發點,發揮財務預算精細化管理工作的作用,以此來推進財務會計工作的有效展開。

第3篇:精細化管理工作計劃范文

一、成本會計的概念

成本會計人員協助管理計劃和控制公司的業務,并發展長期的戰略決策稱為成本會計,成本會計可以創造一個良好的成本控制方法、降低成本和提高質量。成本會計是一個估計值,跟蹤和控制成本的產品和服務。從事不同的經濟活動,具有不同成本含義。社會經濟在不斷發展著,新形勢對企業管理也提出了新的要求,成本的概念和內涵同時在不斷發展和變化,人們可以感受到成本的范圍正在逐步擴大。

二、優化企業成本會計的重要意義

任何企業的成功,不論是便利店,小商店,還是大型的跨國公司,和成本會計都是分不開的。不單單是產品、服務和客戶方面的成本信息成本會計可以來提供,管理人員計劃、控制和決策信息等也可以由成本會計來提供。市場競爭越來越激烈激烈,不只是確定存貨的成本稱為成本會計,成本信息必須更具有相關性和準確性。成本會計在企業管理中所能起到的作用越來越打,扮演的角色越來越重要,所以,優化企業成本本文由收集整理會計是非常有意義的,只有實施成本會計的精細化管理,企業才能在新的環境和競爭制下快速發展。以下幾種措施可以優化企業成本會計:

第一,加強現代企業的成本管理是成本管理模式改變的要求,很長時間以來,在已經建立的成本管理模式方面,一系列適應計劃經濟的具體方式已經在企業中頻頻出現。雖然這種模式和具體措施對提高企業的經濟效益起到了重要的作用,但市場經濟的環境是不斷在變化的,傳統的企業管理模式暴露出了許多缺點,特別是,傳統的企業管理側重于生產領域的成本分析,而低估了管理者事先預測和決策行為的重要性。

第二,加強現代企業成本管理是提高會計噪音的一個要求。企業的成本管理,因為有效且完善的社會監督體系至今未能形成,加上企業內部約束機制的缺乏,和一些企業經營管理者素質低,為了完成任務往往是人為調整成本,這直接導致企業的實虧虛贏,混亂的財政狀況和信息失真的情況。要清除此會計噪音,成本管理方法必須改革,推行現代成本管理模式。 第三,加強現代企業的成本管理,是現代化管理手段的要求。在實際工作中,傳統的企業管理模式存在著明顯的缺點,利用先進的信息技術方面也存在不足之處,這嚴重阻礙了企業的發展。現代信息技術的應用非常重要,對傳統的企業管理進行深刻的改革,采取現代企業的管理模式和方法是非常必要的。

三、實現企業成本會計精細管理的對策

成本會計管理的意義還沒有被許多企業意識到,成本管理方面的意識相對薄弱,管理方式相對落后,尚未完全了解加強成本會計管理對提高企業的經濟效益的益處,沒有充分意識到,社會主義市場經濟的條件下,企業成本的較量才是企業和企業之間競爭的實質。實施成本會計的精細化管理,對企業再新環境和新的競爭力之下的快速發展來說至關重要。實現企業成本會計精細化管理有以下幾方面措施:

(一)提升管理意識,更新會計控制成本觀念

企業的各部門領導要加強經濟管理的概念,建立一個積極的成本控制,要堅持成本和合理的投資回報相匹配的原則和方針政策的,充分發揮正確的、科學的決策功能的效用。此外,企業領導者的威望和行動言行能發揮很重要的作用,在領導本身的示范作用的引導之下,充分調動每個員工積極性和能動性,進而逐步、有序的實現整體的會計成本計劃控制目標,在實施的基礎上,最大限度地減少能源消耗的無效資產的成本,從而提高自主創新的會計成本控制。

(二)改進傳統記賬手段,推進成本會計電算化

加強成本會計電算化,改進傳統的幾張手段,是控制企業成本管理的重要途徑,也只有在此前提下,才能推進成本會計管理的方法的實施。企業需要獲取合適的先進的信息處理系統,并逐步取代手工會計,形成高度集成的各類子系統,加快會計電算化成本會計的核算模式,還可以為成本會計提供可靠的技術支持,以確保財務信息的及時性和實用性。

(三)借鑒與吸納行之有效的成本會計方法

企業可以通過分析和檢查標準輸出的工作效率和實際值的差異,尋找解決方案,以進一步提高服務質量,完善服務程序。充分考慮到這種情況而進行積極的部署,從而降低成本,全面質量管理的時間就是以這個思路為基礎的,高品質的產品的所得遠遠大于產品出現質量問題所得到的,所以企業應根據客戶的需求設計服務,產品服務,客戶滿意度,減少不必要的糾紛,充分利用資源,借鑒行之有效的成本會計方法,更有效的地方創造更多的商業價值。

第4篇:精細化管理工作計劃范文

1確立服務意識選擇準確的切入點

要做好為科室服務的工作,必須了解臨床的需求。臨床新技術的應用不僅代表科室的治療水平,也反映醫院的綜合實力,若要使新技術予以推廣應用,很重要的一環是項目盡快進入收費目錄,為此,我們以科室開展的新技術收費立項作為切入點,把臨床工作與管理會計工作緊密結合。近年來,我們為臨床申請并成功列入收費目錄200多個,近1000條收費條目進入省、市、區等十多個醫保管理系統。項目從申請到正式收費,不僅需要工作人員有會計工作的經驗,還需了解臨床知識,同時具備分析、協調及溝通等綜合能力。例如我院引進了內窺鏡手術器械控制系統即“達芬奇機器人”,從裝機到臨床科室試運行,再到正式計費,是全院各部門通力合作的結果,管理會計也付出了大量的心血。機器人手術使外科手術的精確程度超越了人手的極限,對整個外科界是一次革命性的飛躍。此臺設備為江蘇省地方醫院唯一引進的一臺設備,管理會計在設備投入使用前與醫學工程處、物流中心多次溝通,對報送的設備及耗材價格進行測算審核,同時深入到手術麻醉科及臨床專科了解機器人手術相關信息,及時準確地核算價格,取得物價及醫保的立項文件后,又配合醫務處及信息中心完成醫囑系統的搭建,整個流程緊湊有序,有力地保障了臨床新技術的開展。

2運用管理及財務的視角參與醫院管理

2.1緊緊圍繞社會及醫院熱點問題提供經濟數據

隨著醫療技術的發展,越來越多的新型材料應用于臨床,醫用耗材成本與藥品支出、人力成本一起構成醫療機構3大主要運營成本,若醫用耗材使用不合理,不僅會抬高病人的醫療費用,也增加醫院的運營成本。管理會計積極參與由醫務處、物流中心、相關臨床科室共同組成的醫用耗材管理小組,分析全院科室前3年百元醫療收入耗材占比,確定考核指標。醫務處從醫療專業層面評價耗材使用的合理性,管理會計則提供病種費用中使用耗材的類型及頻次。通過一段時間齊抓共管,全院的耗材使用更加合理。近年來,病人人均醫療費用呈上升趨勢,管理會計連續跟蹤5年以來全院病人人均費用,分別按病區、按病種進行趨勢分析,剖析費用構成,不僅針對人均費用絕對數來評價科室,而且結合病種特點及發展趨勢進行點評,為領導決策提供數據支撐。

2.2積極回應不同層次管理者的需求提供決策信息

我院管理會計的工作深入到醫院管理各層面。每年,我們根據醫院總體經濟目標制定收支預算指標并分解到科室,列入年底考核體系。通過預算控制,我院的成本管控水平得到進一步提升。院長查房是院領導及各職能部門與臨床科室之間直接面對面交流的平臺,近3年來,管理會計參加院長查房30多次,對科室提出的經濟方面需求及時答復,對胸外科、手術麻醉科、耳鼻喉頭頸外科、放射科等30多個科室結合其臨床特點分別做出經濟分析,進而對其經濟動態連續跟蹤,提出建議近百條。

2.3確立創新思維

廣泛參與醫院決策的風險管理風險管理的重點不僅在于識別出這些風險之后消除它們,而且在識別出這些風險之后管理它們,在領導決策實施前讓其預知并衡量能夠承擔的風險,同時獲得超額的回報。本著這樣的理念,管理會計提交了大量的分析報告。如對消毒供應室提出的基礎包是外購一次性還是自己消毒進行風險決策分析,列明從收益及非財務方面將會產生的風險,提出建議;急診中心承擔著病人緊急診治的特殊功能,對其投入更應側重社會效益,特別是在設備購買上,更應體現配備充分而非利用頻率上,為此,管理會計在調研的基礎上對急診中心申請配備的心肺復蘇機、洗胃機、除顫監護儀等幾十件設備提出建議;輸血科擬新開特殊介質交叉配血、血型單特異性抗體鑒定項目,我們從醫院、科室、患者及醫保支付等幾方利益進行分析對比,提供兩個方案給領導決策。

3還需完善的工作

3.1加強管理會計人員的業務培訓

管理會計工作要求從業者不僅有會計的從業背景,還要了解所處單位的業務知識,因此,要求管理會計具備較寬的知識面及較強的學習能力;管理會計的工作方法靈活多樣,從業人員也需要具有較強的分析、解決問題的能力,鑒于此,人員培養亟待加強。

3.2加強與信息部門的溝通

管理會計在做分析時需以完備準確的數據為基礎,而目前許多醫院的信息系統并不支持,因此,積極與信息工程人員進行溝通,把管理會計的思維理念植入醫院信息系統,才能使管理會計工作開展更加深入。

作者:朱蔚 單位:南京大學醫學院附屬鼓樓醫院

參考文獻:

第5篇:精細化管理工作計劃范文

一、教師行為精細化

人們都說為人師表,教師的一言一行對學生都會產生一定的影響,孔子說過“其身正,不令而行,其身不正,雖令不從。”班主任的思想、行為、對待事物的態度等等往往都是學生模仿的對象,尤其是七年級的學生對老師的言行更為關注。因此,教師應該具有四種優秀的品質,一是自覺性,二是果斷性,三是堅持性,四是自制性。教師要時刻注意規范自己的言行,提高自身的修養,真正顯示出師表風范,處處時時、事事當學生楷模,潛移默化地影響學生的人格,促使學生的道德得以升華。

二、精心選拔和培養班干部,形成班風建設的骨干力量

班干部是班集體的骨干,班主任的得力助手,是師生聯系的紐帶,班風建設的骨干。一個班能否形成一個團結和諧的、有集體榮譽感的,有正確政治方向的集體,班干部是關鍵,因為學生干部是學生群體的領頭人,具有一定的威望和影響。班主任要把班干部培養成班上一股正義的勢力。這股勢力一旦形成,班集體的核心初步確立,正氣就得到弘揚,歪風邪氣就沒有市場,以后的工作就好開展多了,這是班主任工作至關重要的一環,應該作為原則確立。我對選拔班干部抱定“先使用,后培養,在使用中培養”的宗旨,善于發現各類特色學生,揚長避短,大膽重用他們,按照“帶著走―推著走―放手自己走”的思路循序漸進,培養班干部發現問題、解決問題的能力,提高其組織能力和管理能力,從而最大限度地施展他們的才華。在班干部的具體使用過程中,班主任的職責簡而言之就是教他們怎么干、怎么干好。凡是責任心強的班干部一定要大張旗鼓地支持他們的工作,想方設法為他們搭建施展個人才華的平臺,當然,對不勝任的則及時調整,以利班主任工作的進一步順利展開。

三、班級制度精細化

沒有規矩,不成方圓。制定切實可行的班規法典,無疑是使班級工作做到有章可循,避免班級工作盲目性和隨意性的最佳選擇。班規應該制定,班里的人,人人有事做,班里的事,事事做得好,班里的人,人人要進步的班規細則。讓班級的每一個人都參與到班級建設的隊伍中去,使班級朝著良好的方向發展。

四、量化積分、培養“硬”班風

實行量化積分管理,促進良好班風的形成。為了掌握每一個學生的具體情況,更快促進良好班風的形成,我采用以量化積分為核心的綜合評價、管理體系,將每一個學生的在校表現通過分數予以量化評價,較好地體現學生個人的優點與不足,使教師能準確地掌握每一個學生的情況。這樣的綜合評價,突破了以往僅僅以學習成績作為對學生評價唯一標準的做法,較好地適應新時期對學生進行全面、公正評價的改革要求,也可以刺激學生的上進心和競爭意識。在實施中,我很注重量化積分很重要的一個作用――鼓勵進步,所以在加分上從不過于吝嗇,一旦學生出現了好的、積極的表現和舉止時,在不違背評分標準的情況下,都通過加分予以鼓勵,尤其對于后進生,我抓住時機地挖掘出一些閃光點,進行勉勵。量化考評的具體做法是:每天由班級“十大員”分類負責做好學生當天情況記錄,然后上交班主任或班長進行批閱和及時處理,周末由兩個班委和負責量化考核的同學進行統計量化積分,以保證加分、扣分的透明度,每周一公布全班同學的德育分數情況,使同學們感覺到有“法”必守,有規必循。與此同時,每隔兩個星期,我便總結所有學生的量化積分情況(尤其是排在前幾名、進步大和后幾名的同學),及時向大家通報,鼓勵先進,鞭策后進。期末結出總分,作為學生檔案中的德育成績,評“十佳”、“三好”學生、優秀班干部也都要以此為據。這樣,經過一段時間師生的共同努力,班里同學早讀課遲到明顯減少,課堂紀律明顯好轉,認真學習、積極向上的班風逐漸形成。

五、要和學生多交談,對學生管理要張弛有度

第6篇:精細化管理工作計劃范文

關鍵詞:精細化管理;可持續發展

Abstract: according to the (group) I party committee of the existing global arrangements restricting enterprise sustainable development problems deeply thinking, and research on the project. Now just do fine management, make the firm the sustainable development under the foundation, do research report as follows.

Keywords: fine management; Sustainable development

中圖分類號: F279.23文獻標識碼:A文章編號:

城建(集團)公司按照烏魯木齊市委總體安排部署,作為學習實踐科學發展觀活動首批單位,在黨委書記董事長劉軍同志大會動員后已全面展開工作。我們公司第一段的學習中,在注重理論文件學習的同時,著重圍繞企業發展中需要解決的難點,展開了大討論,應該說,第一階段的學習效果明顯。由于這次活動主要是學習時間,有強調以實踐為主,有針對性地解決問題。因此,我按照(集團)黨委全局性安排對當前存在的制約企業可持續發展的問題進行了反復思考,并專題進行了調研。現就做好精細化管理,打牢公司可持續發展基礎為題,做調研報告如下。

公司概況

我公司創立前是市政市容管理局下屬的事業單位。為適應市場經濟需要,于2006年有成見(集團)和國資委公司共同出資組建,該職位城建(集團)下屬子公司,總資產4470萬元,職工80人。主要經營乏味是市政道路工程所需的瀝青混泥土、彩色花磚、路緣石、水泥穩定土和二灰土等。公司位于烏市南郊,占地71000平方米。主要生產工具有:1999年由市政府出資2700萬元引進的德國全自動路面花磚設備,當時生產工藝在國內處于領先,也是西北地區最大的路面磚生產廠家;2005年,城建(集團)出資3000多萬元購入了意大利3000型瀝青混泥土拌合設備,工藝和規模當時處于世界領先;此外,我廠原有的二灰水泥穩定土拌合站在上述兩設備引進前是單位的生產工具。花磚設備和瀝青混泥土設備的先后引進投產,為我單位走新型工業化道路奠定了物質基礎,極大地提高了單位生產規模。

生產經營狀況

在調研中,我對2006年以來三年和改制前三年生產經營狀況做了排列比較。(見二表)

表二(改之前3年同后3年銷售量平均比較)

上述兩表顯示:近三年瀝青混泥土銷售量相比前三年均增加12.5%,2008年瀝青混泥土銷售量比當年計劃的10萬噸超額9.11%(未包括灑鋪的改性瀝青359368平方米)。近三年彩磚、路緣石、路界石銷售相比前三年年均減少為:彩磚9.04%;路緣石3.38%;路界石37.52%。2008年這三種產品完成當年計劃的情況是:彩磚銷售量計劃的10萬平發米超額56.5%;;路緣石比計劃60公里少完成44%;路界石比計劃的30公里少完成9.82%。近三年水泥穩定土銷售量比前三年年均增加20.81%,比2008年計劃的12萬噸超額17.52%(未包括在外加工水溫聊19858立方);二灰土銷售比前三年均減少75.76%,比2008年計劃的1萬噸少完成14.83%。

對經營狀況剖析

從公司近年經營狀況看,主要產品瀝青混泥土、彩色花磚、水泥穩定土的生產都達到或超計劃完成了生產銷售,尤其是在設備老化的情況下保證了重點工程如新華路、友好路、開發區等工程;為拓寬銷售渠道,爭取到了烏-水、烏-板公路工料合同,增加收入2000多萬平發米,所增收入一收回成本;將水穩拌合站設立在工程現場工料等,這些都是公司為參與市場金正而采取的舉措。

但從幾年經營效果看,公司發展的步伐邁的還不大,雖然收入增加,但經濟效益不夠理,想,利潤水平很低,資產收益率低。其原因有二:一是市場開拓有限,瀝青拌合設備“吃不飽”,未能發揮最大產能;二是成本高,部分抵消了效益。由于我公司是事業單位改制過來,不少人市場意識不足,以往事業單位幾乎稅收少,不提折舊,收益水平高,工資福利有保障,而改制為企業后,盡管稅收、折舊進入成本,但由于近幾年經營狀況還行,大家還沒有收到利益上的沖突。

深入學習科學發展觀,切實轉變觀念,做好精細化管理,為企業可持續發展打牢基礎。

科學發展觀深刻總結了國內外在發展問題上的經驗教訓,站在時代的高度科學分析了我國發展進程中面臨的各種新情況新問題。可持續發展理念的提出,注重改革創新,是指導企業煥發生機,在市場競爭中站穩腳的思想武器,值得我們認真領會。針對制約企業發展的一些問題和矛盾,我認為應該堅決按照城建(集團)黨委在今年經濟工作中的總體要求,切實加強精細化管理,為企業可持續發展打牢基礎。加強精細化管理,首先要解放思想,轉變觀念,面對市場丟棄“大鍋飯”帶來的各種弊端。有名人說:沒有永遠不沉的船,沒有永遠不倒的企業,就看你有沒有付出十分的努力。精細化管理架構搭成雖不是一朝一夕,但必須只爭朝夕。精細化管理的目的就是是企業在激烈的市場競爭面前始終處于有利的地位,只有在競爭中取勝,才有資格談可持續發展。因此,精細化管理是企業可持續發展的基礎,不需堅持推行。

第7篇:精細化管理工作計劃范文

摘要:安全生產是煤礦精細化管理所要解決的一個關鍵問題,“安全第一,生產第二”并不僅僅是一個口號,在生產中落實安全的理念,是保證安全生產的重要保證。本文從具體操作的角度,提出了從技術創新、管理創新、完善制度、引導員工行為、提高員工素質這五個方面來實現安全生產。

關鍵詞 :安全生產精細化管理

安全生產是煤礦的永恒主題。通過精細化管理促進安全生產標志著煤礦安全管理進入了一個新的發展階段。對企業而言,安全與生產就象一架馬車的兩個輪子,是缺一不可的。那么,企業管理者必須要回答這樣一個問題:作為精細化管理的一個重要內容,在企業管理以及生產過程中怎樣踐行安全第一理念?依靠什么來保證安全?個人觀點,要著重把握以下幾個方面。

1 技術進步是落實理念的基礎

煤礦生產的特性決定了現場安全管理的重要性。向科學技術要安全則體現了時代進步的要求。一方面,礦井生產安全取決于人、機和環境的本質安全性,而生產技術的進步則是決定員工工作條件是否安全最基礎的一個因素。我們必須認識到,每一次生產技術的革命都是從安全和效率兩個方面體現的,舍棄其中任何一個方面都不能稱之為一項成熟的技術。另一方面,與科學技術相比,人類防范危險的能力確實存在一定的局限性,必須依靠安全技術的進步。我們知道,煤礦生產不安全因素主要源于兩個方面,一是礦井自然災害,二是人為事故。盡管我們相信很多事故是人為因素造成的,但也確實有些問題客觀存在,非人力能完全解決,而且一般來說這些問題都是影響礦井生產的大問題,如瓦斯、煤塵、水、火等自然災害。對這些災害的預防是礦井的頭等大事,必須要依賴安全技術進步。另外,生產技術與安全技術應該是一種協調統一的關系,只有技術不斷發展,生產環節暢通,設備安全穩定、監測監控有力的礦井才能為員工提供本質安全的工作環境,也為“安全第一,生產第二”理念落實提供基礎保證。

2 實行走動式管理是落實理念的關鍵

我們已經明確安全與生產的辨證關系,可以說,二者既從良性方面互為推動,又從惡性方面互相影響。比如,安全事故往往是發生在追產、追尺、延點的情況下,而發生安全事故,生產也必然會受到影響。因此,我們落實“安全第一,生產第二”理念,必須把狠抓生產的計劃性、穩定性放到突出位置,只有生產處于一種持續的均衡狀態,安全才會得到基本的保證。生產組織的計劃性、科學性首先取決于企業高層決策者的謀劃。正所謂“一將無謀,累死千軍”,企業領導者必須胸懷全局,高瞻遠矚,確保企業整個生產系統處于一種有序的良性梯次銜接狀態。管理是企業永恒的話題,也是確保管理者意志不打折扣的落實到操作者行為的保證。尤其煤礦企業,受員工隊伍素質偏低、生產條件艱苦等條件影響,管理者意志在現場落實更需要嚴格有效的管理以及管理方式、方法的不斷創新。按照精細化管理的要求,在煤礦加強對現場的走動式管理,是實行安全生產的關鍵所在。

走動式管理是安全精細化管理的具體表現。它的目標一是實現精細考核。由簡單性考核轉為對管技人員每人、每天、每件事的量化考核,并實現考核結果與管理人員收入掛鉤。二是保證管理責任到崗到位。全面提升企業現場管理水平,實現責權利的統一。三是實現管技人員考核結果每天公開,日清日結。實現管理公平、公正、公開,調動管技人員積極性。

走動式管理所表現的精細化,主要體現在:考核過程的精細化,即包括開工前現場安全確認、當班工作量認定、班中動態巡查、班末現場交接(工作量完成情況驗收)和上井匯報五個環節。管理時間跨度要求的精細化。即考核時間、次數、頻率、力度都做出具體規定。考核內容和范圍的精細化,即明確要求各級管技人員走動式管理要按照工作任務、安全責任制、區域分工負責制等要求嚴格履行“反‘三違’、查隱患、管崗標、抓質量”四項職責。現場出現質量問題首先追究管理人員及現場盯崗管技人員責任。

3 完善制度是落實理念的體現

理念屬于精神、思想的范疇,是行為的指針。我們知道,作為企業決策和管理者,需要解決三個最基本的問題,分別是企業的戰略選擇、文化建設和制度安排。以上三個方面是相互聯系、互為支撐的關系。在理念與制度的關系中,我們認為,沒有明確理念指導的制度就沒有靈魂,只能是一具軀殼;而沒有相應制度體現的理念就沒有支撐,就成了空中樓閣。在理念與制度的前后順序上,應該是先有理念,后有制度。因此說,落實安全理念,必須要從建設制度做起。我們必須看到,在煤礦安全管理的現實中,真正有意識、處于“自為”狀態的企業文化建設的歷史還是短暫的,“安全第一,生產第二”理念的提出,更只是近兩年來的事情。在承認我們現行企業制度在特定條件下所具有的完整性、嚴密性、科學性的同時,我們還要認識到,畢竟彼時這套制度形成的指導思想和如今是有所不同的。制度體現理念,理念不同,制度也必然會表現出一定的不適應性。因此,我們必須對現有制度進行全面審視和整合,使之切實體現對安全理念的支撐作用。主要要做兩個方面的工作,一是對不適應理念要求的制度內容進行調整,確保每一項、每一條制度體現理念的精神。尤其要把制度突出生產效率轉移到突出安全生產上來。二是充實完善,按照“安全第一,生產第二”的要求,查找制度的空白點,創造性提出企業新制度安排,尤其在分配、用人、用工等核心制度的改革方面,要堅決貫徹“安全第一,生產第二”的辨證思想,最終實現“安全第一,生產第二”理念對企業制度建設的全面引導和覆蓋。

4 行為引導是落實理念的要求

行為是理念最直接的體現,一個團體、一個人信守什么樣的理念,必然會有與之相適應的行為。對企業來說,理念主要體現在決策者的決策行為、管理者的管理行為和勞動者勞動行為三個方面。在行為與理念的關系中,也表現為一種辨證的統一。一方面,行為即是理念作用的結果,另一方面,管理者對員工層的行為引導,對落實理念也有顯著的促進作用。尤其在做實理念的初期,這一點可能表現的更加顯著。在當前時期,加強員工的行為引導是落實理念的必然要求。加強員工行為引導,主要從三個方面著手。一是以身作則。加強員工行為引導,最重要是領導的言行,要做到立言、立德、立信,時刻在言行中體現安全理念的要求,達到“不令而行”的管理效果。那種對安全生產工作嘴上喊“重要”,做起來卻“次要”的領導行為必須杜絕。其次是企業先模作用,要選樹在工作中落實“安全第一,生產第二”的典型人物,給予他們物質和精神上的雙重獎勵,大力弘揚他們的行為,從而營造學趕先進的濃厚氛圍,引導員工用“安全第一,生產第二”安全理念規范自身行為。二是以文化人,即加強安全理念的宣傳灌注。要開動企業宣傳機器,營造濃厚的文化輿論,形成強烈視聽沖擊,把企業在安全管理中要求什么,號召什么,反對什么用直觀的形式傳遞到員工眼中、耳中、腦中,在其頭腦中形成牢固的意識,用意識指導行為。三是制度、機制馭人。即嚴格落實安全制度和機制,通過獎懲兌現,在管理過程中,告訴員工什么是必須做的,什么是嚴格禁止的,以企業的強制行為,促進員工規范行為的養成。

5 素質提升是落實理念的保證

對員工而言,在生產過程中的安全結果主要得益于“想安全”和“會安全”兩個方面的素質以及“能安全”的工作環境,即建設一支“想安全、會安全、能安全”的員工隊伍是企業落實“安全第一,生產第二”理念的根本保證。提升員工安全素質,首先要解決員工真正意義上“想安全”的問題,在員工頭腦中徹底革除“冒險”、“耍大膽”以及“不違章就做不了窯”的錯誤思想。使之牢固樹立遵章守規、按章操作的安全意識。要通過安全文化建設,為員工“洗腦”,幫助他們徹底摒棄錯誤認識。要持續開展安全教育活動,把“親情教育”、“多媒體教育”、“危險預知教育”“班前會教育”等引入安全教育創新工作中,形成穩定的安全教育工作機制,做到員工耳邊安全警鐘常鳴,幫助其形成“我要安全”的強烈意識。在“會安全”方面,要加大安全技能培訓工作的力度。長期以來,安全培訓和技能培訓是企業培訓工作的兩項主要內容,二者之間也是系統聯系,互為促進的關系。實行安全精細化管理,必須要把安全培訓作為一個重要的基礎,列入企業領導者的重要議事日程,制定長遠的培訓規劃,不斷加大安全培訓的投入,同時建立健全有效的工作機制,杜絕“形式主義”、杜絕“一陣風”,實現員工隊伍安全操作技能的持續提升。在“能安全”方面,要把質量標準化工作提高到更高層次,推行本質化安全管理,實現設備、設施、現場作業環境的安全可靠,營造出本質化的安全環境,保證安全生產。

參考文獻:

[1]劉光明編著.企業文化(第二版)[M].經濟管理出版社,2001年6 月.

第8篇:精細化管理工作計劃范文

關鍵詞:現代企業 管理會計 精細化 應用

社會和企業的經濟增長,主要依靠先進的科學技術和管理技術的推動,并且進一步的實現集約化的企業經營模式。企業在發展的過程中,不僅要積極引進先進的科學技術成果,為社會提供成本低質量高且有競爭力的商品,以滿足我國社會對物質和文化的需求,還要實行更為嚴格的科學管理模式,通過科學可行的財務管理、生產管理、會計管理、庫存管理、人事管理、營銷管理等,不斷的提高企業的生產水平和經營管理水平,進而為企業獲得更多的經濟效應。在以上的管理中,會計管理是進一步強化企業生產經營和管理的重點和難點,也是促進企業發展的突破點。現代企業的管理需要將會計放在日常管理中的核心位置,并且根據集約經營的要求,嚴格的考慮下一步的會計管理工作。

一、管理會計和精細化管理

隨著我國經濟增長的方式進一步額的改革,要求企業在生產的過程中,要實現以較小的資本投資獲得最大的產品產量,以提高企業的經濟效益。企業若想要獲得最大的經濟效益,就需要加強企業的會計管理,也就是通過規劃與控制、計算和分析、記錄及反應、監督及評價等方法,知道企業的經濟投入和經濟管理走向最為有效的經濟收益方向。在企業的財務經營活動之前,有關人員需要通過目前經濟發展的前景進行分析、預測和比較,來確定企業的經營目標。在企業財務經營活動時,企業要將注意力放在其經營的科學性、合理性,并且財務狀況要實時的反映出企業經營目標的完成情況,及時發現經營過程中所出現的問題,并且對其進行及時的更正。財務活動結束之后。會計工作人員需要利用已收集的會計信息資料,對企業的經營狀況及業績進行考核。綜上所述,會計管理不僅僅是一項講究經濟效益的活動,也是實現企業獲得最好的經濟利益的重要手段之一。

在市場經濟的大背景之下,企業所追求的經濟效益主要是通過對其價值管理的形式所進行的。價值管理是使用價值管理的抽象觀念。在我國商品貨幣的關系高速發展的情況之下,價值管理的重要性要比價值管理的重要性要高的多。兩者之間的差異不僅表現在企業經濟效益的大小需要通過企業的價值管理來體現,同時還表現在社會的再生產過程。企業的經濟效益的數量其本質上就是價值運動的增值額。企業價值管理的主要責任部門和聚焦點是企業內部的財務部門,企業的財務部門也是我國宏觀經濟政策及管理所需要的價值資料的提供部門。我國宏觀經濟的價值管理,也是通過企業的財務部門進而對企業的經濟生產活動進行間接的影響。由此可見,會計部門是企業的內部價值管理的重要部門。企業在發展的過程中,會計管理是其發展的重要組成不煩。企業經濟效益的最終表現形式是其價值管理,而價值管理的基礎是企業內部的會計管理。

二、會計工作精細化管理的作用

(一)精細化管理與會計管理相融合

市場的化精細管理,即將企業內部的各個單位的內部班組,各個生產系統,各道生產工序等,利用市場中用戶的關系將其加以有效的鏈接,使得各個系統、各單位班組、各個上道工序所提供的產品或者服務,將其轉化成為使用內部的價格進行衡量的價值以及得到下一道工序所認可的商品,并且實行有償的結算模式進行結算,以進一步達到激勵員工工作、控制企業的生產成本以及提高企業經濟效益的最終目的。在企業的市場化精細管理的模式,它的功能如下:第一,為企業內部經營管理服務職能。第二,企業的管理會計在企業的實際運營中,發揮了重要的支撐和促進作用能。這種管理會它主要是對企業內部的各級市場主體進行有償經濟往來結算,為企業的內部核算、企業的績效評價提供一些基礎的數據及資料。第三,會計工作精細化管理的信貸智能。企業可以在內部開展內部資金信貸的業務。企業要以服務企業生產、滿足企業生產的實際需要為根本的宗旨。并且按照公司在實際的實際市場精細化的管理及要求,積極開展企業內部的設備、資金、材料和員工工資等方面的信貸業務。第四,會計工作精細化管理的監督及控制作用。企業要以公司的實際預算為前提,對企業內部各級部門的市場主要資金的運作實況進行嚴格的監督和監控。還要及時的對企業內部的資金信貸客戶的相關信貸情況進行了解,還要按月對其資金信貸的情況進行統計和分析。這樣可以有效的確保借貸出去的資金或者物資實現更為合理的分配和流動。企業的財務管理人員要想公司的領導階層及時的匯報對自己借貸的分析報告,為企業上層領導對公司發展的決策提供更為準確的信息和依據。

(二)精細化管理能夠重返的發揮內部核算體系的作用

在目前的市場化精細管理模式之下,會計管理人員要充分利用財務會計以及管理會計相關規則,根據企業實際管理的需求,進一步完善企業內部的核算體系。在市場化精細管理模式之下的企業內部核算,與傳統的企業內部核算方式相比,有以下幾個方面的不同:首先,在核算人員的選擇上,會計人員被有效的充實企業所需要的內部核算的崗位之上。第二,在企業內部的核算方法上,有原先使用的統計核算變成目前所使用的成本核算。第三,是在核算的內容方面,有原先的局部成本核算轉變成現在使用的完全成本核算。核算內容的改變,為了使得企業內部的各個部門逐漸做成經營實體,企業必須加大對其成本考核的力度。除了企業日常的管理費用、企業設備的維修費用等公共成本開銷之外,要將其他具體成本的各個指標平均分攤到企業內部的各個單位所支持的成本之中。

(三)將企業內部銀行的作用充分發揮

為了使企業內部結算、企業內部核算以及企業內部的控制等具體業務流程,進一步的確保公司內部各單位的經濟往來結算以及各單位的經營成果核算的高效準確的運作,企業可以依據其具體工作精細化管理的要求,建立企業內部的銀行。企業內部的銀行具有以下的職能:首先,企業內部銀行主要負責制定企業內部銀行的服務范圍、服務內容以及其運行的流程管理等,這些內容經過嚴格的審批之后方可執行。第二,內部銀行的結算智能,這項職能也是企業內部銀行的最基本的職能之一。

(四)內部價格體系作用的充分發揮

為了進一步確保企業內部結算的準確性和內部核算的可靠性,企業要以實現對企業的宏觀管理為目標,作為其工作的主要原則,并且以歷史的核算記錄為基礎,以企業的實際預算為主要的管理手段,進行充分的數據測算,并且建立健全企業內部的價格管理體系。進而為企業有效的內部結算及內部核算奠定了良好的基礎。

三、現代企業管理中管理會計工作精細化的意義

管理會計是現代企業管理中,為企業內部生產經營活動服務的一項會計管理。管理會計,主要是為了滿足企業內部管理、內部控制、內部監督以及內部決策的需要,對企業在市場中將要面對的經濟形勢和企業所采取的經濟行為能夠進行大致的預測、規劃、控制等。現代企業管理中管理會計工作精細化管理與企業的管理會計相輔相成、密不可分,二者企業實際運營的過程中,相互呼應,相互照應。只有這樣,企業的日常工作才能夠獲得預期設想的效果,并且進一步規范企業的預算管理體系對企業會計管理,提供制度上的保障。企業的經營預算是企業經營管理活動的主要出發點,也是控制及引導企業經營路線的過程標準之一。 所以,執行一套科學合理的預算方案,能夠進一步保證企業的生產經營活動始終保持在一個正確的方向。

四、結束語

綜上所述,現代企業管理中管理會計工作精細化在企業的內部管理中發揮著有效的會計職能,它能夠為企業的精細化管理提供更加科學合理的管理理論知識以及管理技術平臺。它能夠有力的推動企業會計精細化管理更加深入的開展。進而提高企業的實際管理水平以及企業的經濟效益,使得企業成功的走向現代化、科學化以及信息化的軌道。

參考文獻:

[1]施振萍.論管理會計在現代企業管理中的作用[J].價值工程,2014(05)

[2]許延明,徐.現代企業管理會計職能創新及策略[J].商場現代化,2013(06)

[3]潘景麗.試論管理會計工作精細化在現代企業管理中的應用[J].科技視界,2012(34)

第9篇:精細化管理工作計劃范文

Abstract: In recent years, the development of the information technology environment brings a good opportunity for file management, prompting the file toward the development of the professional, digital and economic direction, but in the process of the actual operation, due to various factors, prospecting units file information process is difficult to meet the social and economic development, the paper mainly discusses the impact of information environment on survey and design units' file management and proposes innovative management methods.

關鍵詞: 信息化背景;勘察設計單位;檔案管理工作

Key words: informationization background;survey and design units;archives management

中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)13-0154-02

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作者簡介:梁江華(1969-),男,山東寧陽人,本科學歷,從事黨務人事行政后勤管理工作,研究方向為檔案管理。

0 引言

隨著近些年來我國工程的發展,勘察設計單位也得到了長足的發展,作為勘察設計單位工作的重要組成部分——檔案管理工作有著重要的作用,勘察設計單位的檔案內容包括科技檔案以及人事檔案兩部分,科技檔案是勘察單位在勘測、規劃、設計等活動過程中形成的需要歸檔保存的圖表、聲像、圖紙、文字以及計算性形式保存的科技材料,科技檔案是勘察設計單位的歷史記錄,是珍貴的知識資源和信息資源,科技檔案是勘察設計單位發展的重要依據,在規劃設計以及生產建設過程中都有著重要的作用。人事檔案則是人事管理活動中形成,用以記錄和反應人才品德和經歷的表現,用以考察的資料和文件,是勘察設計單位人才的學歷、個人經歷、社會關系、業務能力、思想品德、獎勵處罰以及工作狀況的原始記錄。目前,我國的大多數的工程勘察設計單位已經開始適應社會主義改革的體制要求逐漸開始由事業單位轉變為科技型企業,在改革完成后,勘察設計單位的工作也設計著員工的安置、所有者權益處理以及債務處理等各種問題,這就導致勘察設計單位的檔案管理工作也發生了一些變化,加上信息化環境的發展,檔案管理工作也面臨著巨大的變革,如何在信息化背景下做好勘察設計單位的檔案管理工作已經成為相關管理人員研究的熱點問題。

1 信息化環境對檔案管理工作的影響

1.1 檔案的經濟化 隨著信息化技術的發展,勘察設計單位的工作模式發生了較大的改變,這也在一定程度上改變了傳統檔案管理的理念和模式,與傳統檔案管理最大的不同之處在于,信息化環境下的檔案管理工作已經不再與單位的發展向脫離,而是成為勘察設計經營經營管理的重要組成部分,檔案成為具有具有經濟學意義的重要資源。近些年來,勘察設計單位對檔案的利用程度越來越高,也只有充分的利用其各類檔案,才能掌握設備、工程、項目、人才管理的具體情況,確定相關的革新方向,有目標的制定技術創新目標。

1.2 檔案的專業化 在市場經濟社會之中,信息的流通速度十分迅速,這就促使勘察設計單位的檔案信息管理工作朝著專業化和規范化的趨勢發展,檔案是在長期的經營和管理活動中形成的,內容繁多、種類繁雜,在信息化環境下,各個地區的勘察設計單位已經基本普及了計算機,這就為檔案管理工作提供了較好的平臺,檔案管理工作逐漸走向專業化發展階段。

1.3 檔案的數字化 隨著計算機的廣泛應用以及信息技術的發展,辦公自動化已經成為現代企業發展的理念,檔案管理也由傳統模式下的紙質檔案管理轉變為現階段的數字檔案管理,檔案的數字化也使得檔案管理工作的重心逐漸的由實體轉移至信息。早在2005年,國家檔案局就頒布了《關于加強企業檔案信息建設的意見》,《意見》中明確指出,企業應該將檔案的信息化建設列入未來發展的規劃中,實現企業信息化的同步進行,在《意見》提出之后,我國各個勘察設計單位也積極的貫徹這一理念,檔案數字化的雛形基本形成。

2 信息化環境下檔案管理工作存在的問題

由于我國大部分勘察設計單位尚處于轉型的關鍵性階段,因此,在信息化環境中檔案管理工作也出現了各種各樣的不足,部分部門只注重眼前工作,沒有對本部門的資料進行長遠和系統的收集,也沒有向檔案管理部門進行移交,這就導致很多電子檔案處于分散、無序的管理狀態,難以實現電子檔案的科學化利用。加上部分檔案工作人員的管理觀念仍然處于“重管理、輕應用”的思想觀念上,導致檔案的內容和數量雖然得以改善,但是實際的利用率卻很小,沒有發揮出檔案的真正作用,因此,必須對勘察設計單位的檔案管理工作進行創新。

3 信息化環境下提高勘察設計單位檔案管理的措施

3.1 提高檔案管理人員的專業水平 檔案管理人員的專業素質水平在很大程度上影響著勘察設計單位檔案管理工作的質量,檔案的管理歸根到底是人對于檔案的管理,檔案的收集工作、整理工作以及歸類工作都需要人來完成,勘察設計單位的檔案包括人事檔案和科技檔案,與人事檔案相比較,科技檔案的專業性很強,很多內容都有專業綜合的特性,且檔案的來源較多,不僅有電子版,也有很多的紙質資料,這就要求檔案工作人員必須具有相關的勘察設計知識以及扎實的檔案管理知識。因此,勘察設計單位要嚴格檔案工作人員的準入制度,篩查一些專業知識過硬、服務意識優良的復合型人才。對于現有的檔案工作人員,單位也要定期組織培訓,為他們多創造一些進修條件,保證現有的工作人員可以掌握相關的計算機知識、文秘知識、勘察設計知識以及檔案學知識,可以高質量的完成各項檔案管理工作。

3.2 全面落實現代化管理方法

3.2.1 保證管理機制的順暢性 管理機制的順暢性是實現檔案管理現代化的基礎,因此,各個勘察設計單位必須嚴格的按照《檔案法》以及《關于加強企業檔案信息建設的意見》,保證相關的條款和制度可以順利的實施,為此,在單位內部必須建立完善的檔案管理領導責任制,將責任落實到人,保證檔案管理部門與其他部門工作的協調性。

3.2.2 使用現代化管理設備 檔案設備的現代化是促進檔案管理工作現代化的物質基礎,沒有完善的設備,再好的制度、再專業的管理人員也是“巧婦難為無米之炊”。隨著信息化環境的發展以及電子信息技術在檔案管理工作中的廣泛應用,檔案保管工作也必須要緊貼時代步伐。在傳統的檔案管理模式下,對于檔案的保護主要局限于檔案庫房、檔案設備的防曬、防塵、防雨、防輻射的保護上,隨著信息化環境的推進,在現階段的檔案管理工作中出現了聲像檔案、機讀檔案、電子檔案等新型的檔案類型,新型檔案與傳統檔案相比,新型檔案的利用方式、形成介質、存儲方式都有著較大的不同,因此,必須根據新型檔案的特點完善現代化的檔案管理設備,全面推進檔案管理工作的信息化。

3.3 推進檔案的信息化,建立完善的電子檔案管理系統 檔案信息化是信息技術在檔案管理工作內的創新性實踐,可以保證各類檔案資源通過系統加工可以實現資源的合理配置,進而實現信息資源的共享。

4 結語

檔案是勘察設計單位資產的重要組成部分,屬于典型的無形資產,在勘察設計單位的轉型時期,檔案已經成為單位內部核心競爭力的重要體現,信息化環境的發展為檔案管理工作帶來了良好的發展契機,促使檔案朝著專業化、數字化以及經濟化的方向發展,但是,在實際的操作過程中,由于各種因素的影響,勘察單位檔案信息化進程還不難滿足社會經濟的發展,因此,提高檔案管理的水平,是我們現階段下必須要解決的一個重要問題,為此,必須從管理制度、設備改革、人員培養等各個方面入手,分析檔案的特點,有針對性的制定措施,全面提高檔案信息化水平。

參考文獻:

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