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【關鍵詞】重大科技項目管理;重大科技項目組織管理;項目管理經驗
引言
我國一直致力于重大科技項目的研究工作,針對重大科技項目研究工作的支持從未間斷過。國家對于重大科技項目的科研工作一直是全力投入,大力撫持。然而,非常不幸的是,這些重大科技項目不是無法轉化成生產力就是轉化成果對于社會發展的推動與影響微乎其微或者是這些重大科技項目在完成以后就變成了落后于時代的產物。這些情況不由得不引發我們的深深的思考。重大科技項目在立項以后就必須在組織管理、技術研發、成果推廣等方面做出相關預案,并對這些預案進行與時俱進的適當調整。重大項目的成功得益于一套系統化的、完整的解決方案,而不僅僅只是憑借著科研工作者們的科技經驗。
一、重大科技項目的成功重在資源的開放與共享
任何一項重大科技項目都需要一定的資源,任何一項重大科技項目的成功都基于對某種必需資源的掌控。我國的各科研院所、各高校、各研究機構中都掌握著許多可以共享的與研究領域無關但是對于其他研究機構卻極具參考價值的資源。那么對這些資源的共享就變得十分有意義。這也是西方發達國家的一些世界極具世界影響力的大學開放其某些已經形成成果或基礎性的資源的原因。我國的科研機構要效仿這些做法,做法資源的開放與共享。資源的開放與共享減少了基礎研究方面的重復投資,也從某種程度上開快了科研工作的開發進程與工作效率。科研工作可以在集成多項既有成果基礎之上進行集成式的一體化研究,不但可以加快科研成果之間的融合,還可以開快交叉學科之間的成果交匯與轉化。而且我國重大科研項目管理的一個最大的弊病就是一個科研項目只做一個課題,這樣就使得一旦這個課題失敗則整個重大科研項目整體失敗,其實科研工作也可以多種經營,也可以劃分為多個項目工作組,這些項目工作組之間可以共享信息與資源。可以分別同時進行各自的項目研究工作。重大科技項目的管理必須更加科學、更加規范,必須能夠在開放與共享中依靠管理解決科研中的問題。以我國的目前現狀而言,我國并不缺乏科研人才,我國的科研人才非常多,這些人才不僅在科研機構中存在,更多是存在于非科研機構,只要給他們好的機制,好的管理,這些人才就能夠脫穎而出,大放異彩。而重大科研項目需要重點把控的就是對所有這些資源的整合工作。每一個重大科技項目都是一個系統的過程,都需要系統的管理機制。重大科技項目的成功在于借鑒既有成功經驗、開放與分享科研資源。
二、重大科研項目的特征
我國的重大科研項目在一段時期內大有泛濫的趨勢,其實重大科研項目是有其固有的特征與標準的。西方發達國家認為越是關系到國計民生的項目越是重大。我國在這方面則恰恰與其相反,我國在習慣上認為國家投入的越多越應該算是重大科研項目,其實這就是對于重大科研項目的認識上的一個誤區。不僅與科研的意義相違背而且與人民的意愿也是背道而馳的。
1.到底規模大算不算重大科研項目這在我國是沒有爭論必要的。凡是規模大的就一定是重大科研項目。規模大必然投入也多。但是這類的大規模的“重大科研項目”在我國的最后結局都不是太好,給人一種雷聲大雨點小的感覺。而且往往是這樣的項目,在管理上極不透明,對于每一個工作項目的進程的目標與經費完沒有詳細的計劃與實施細則。某些項目不僅傷財而且極易導致腐敗。
2.跨專業跨學科較多的項目也不一定就算是重大科研項目,某些邊緣科研項目可能跨好幾個學科,但是其科研成果可能對改善國計民生沒有太大的意義,而在我國目前就有許多這樣的項目搞得表面上看風風火火,但是究其實質,卻既不能在未來形成產業化更不能為國計民生到出多大的變化。這樣的項目不要也罷。
3.層次高的項目也不一定就是重大科技項目,某些層次高的項目往往曲高和寡,既使研究出某些成果也無法形成產業化或者形成生產力,只能是系之高閣,表面上看起來光鮮,但是實際上卻既不能推動基礎研究的進步,又不能服務于國家的經濟建設。正如雞肋一樣食之無味棄之可惜。
定義重大科技項目必須首先考慮人民的利益與國家的利益,人民的利益高于一切,國家的利益高于一切。如果重大科技項目不能對國計民生做出重大貢獻那么這樣的科技項目就永遠都不能稱之為重大科技項目。
三、重大項目的管理應加強科學規范
按照科研項目經費管理的規定,雖有總承擔方,但合作單位或外協單位的研究經費卻是早期確定好了,并且是直接撥給各單位,總承擔方實際上對其他各機構沒有硬性管理制約手段。
1.在管理過程中,我們設定管理100分,技術100分,量化一些指標,按照雙百分管理。
2.日常管理方面每人一本帳。資金的花費必須列出細目,比如人員費、材料費、能源費,有時是總數花得合理,一些細目不合理。當然,我們這里也有一個賬本,每個月去核對一下賬目。此外,還在其他方面的管理如建立一些制度。
3.另外,我國的重大項目的管理存在著有形和無形的壁壘。英國在項目論證上有一個回避制度。如果想立一個課題,要先聽爭議,我國在管理上要有一套思路,可能會減少一些工作的難度。
四、重大項目的科普宣傳應廣泛開展
重大項目的義務,就是如何動態地把自己的成果轉化出去,要不然,也不能算是重大項目圓滿完成了。我國的操作人員的水平也不比國外操作人員的水平低。但我們的科學家與國外相比,在人文關懷、科普宣傳、成果轉化方面的理念還是存在差距。
五、重大項目的成功標準
對重大項目的要求要明確,尤其是政府出資的帶有導向性的項目,應該滿足三個方面的要求:政府滿意,專家滿意,百姓滿意——也就是社會滿意。我國做得比較好的重大項目如“神舟五號”,就滿足了這三個要求。首先,政府是滿意的,這是因為滿足了政府從高科技戰略方面的要求;其次是老百姓滿意,提高了人民的民族自豪感;第三是專家的滿意,他們的成果要能得到政府和社會的認可。
重大科技項目做得成功,還可以起到拋磚引玉的效果。因為在管理上比較規范,層次分明,其效果明顯,影響較大。重大項目的研發還帶來了我們經濟的發展,并且也可以達到提高我們技術水平的目的。對資源要能夠更深層次的挖掘與利用。
關鍵詞:建筑工程;項目管理;工程管理;
Abstract: The construction refers to the construction of houses, buildings, must be completed by construction activities. General construction of housing and ancillary facilities and so on, and effective management through the implementation of project management methods, to achieve the goal of development of the enterprise. The project started, the bidding, should take the whole process of construction and acceptance management measures are discussed, presents some management methods.
Key words: construction project; project management; project management
中圖分類號:TU71
工程項目是建筑施工企業的效益源頭。常規建筑施工過程一般是有順序的,它反映了設計者、施工者及材料商的投入。項目的一般概念無論是生產活動還是經營活動,若將各項活動的過程加以合理分解則可以看出,這些活動都具有項目的特征,如:都具有一定的時間限定,都需要由人來完成,都需要消耗一定資源,都具有開始、計劃、執行、收尾等項目的基本屬性等。
1建筑施工管理及項目管理現狀分析
1.1 建筑施工管理中存在的問題。①建筑市場管理制度不完善,建筑工程中有很多會存在重質量、輕安全、最低價、中標、包死價等問題。很多施工企業在中標后,可能會出現無法拿出多余的經費購置安全管理必要設備、器材、工具及宣傳資料等,從而導致施工現場的混亂,增加了事故發生的可能性。②工人自身缺乏自我防護意識。基層的建筑工人多為農民工,自我保護意識差,法律意識薄弱,違章作業嚴重。③安全生產責任制落實不到位。雖然建筑施工企業普遍建立了安全生產責任制,制定了企業的規章制度和操作規程,但常不能落實到每一個施工現場或生產一線;企業安全管理人員得不到企業主要負責人的大力支持而使管理薄弱化。④對重大危險源認識不足。重大危險源是指容易發生重大安全事故且事故損失巨大的關鍵部位或薄弱環節。
1.2 建筑施工項目管理弊端。①部分企業不是從技工、材料、機設資源上運籌組合,而是靠行政命令或領導好感等關系進行運作,使得項目部工程開工,專業隊、技工缺乏儲備。另外,施工人數方面只關注人多,而忽略工人素質,致使常發生安全事故。②有的單位注重租賃,而本單位機械設備卻閑置的現象,這就造成資源固化,得不償失。③在管理上不能嚴格按照標準和規范進行的情況,而出現重速度輕質量、急功近利等現象。
2 工程項目各階段的分析
2.1 工程項目的啟動
企業如何認定項目的啟動是一個不明確的問題,有人認為在工程施工準備時即工程啟動,有人認為立項獲得批準后即為工程啟動。應當認識到無論是工程類項目或是其它項目,都需要動用資源,界定啟動的時間點應定位在組織授權動用資源的文件或批復生效之日起。
工程項目的啟動過程是由職能管理層或市場調研部門根據市場情況產生項目概念,以項目建議的形式上報上級主管部門,經主管部門批準后進行市場調研,取得的調研成果交管理層審核,審核通過后正式批準進行初步可行性研究,初步可行性研究通過后,再進行可行性研究,在這一階段應能夠估算出項目的成本,可行性研究通過后,進入工程初步設計階段。在可行性研究獲得批準后,即可認定項目啟動。
2.2 工程招投標管理
《招投標法》規定,評標不能由招標人或其機構承擔,而是要依法成立評標委員會,評標委員會是負責評標的臨時組織,負責依據評標標準和方法對所有投標文件進行評審,向招標人推薦或直接確定中標人。評標委員會由技術、經濟等方面的專家5人以上單數組成,其中技術、經濟等方面的專家不得少于2/3,一般從國家或省級評標專家庫中隨機抽取。經評審的最低價投標價法:這種方法一般適用于通用技術、性能標準或招標人對其技術、性能無特殊要求的招標項目。評委會應根據招標文件規定的價格調整方法,對所有投標人的投標報價進行調整。以報價明顯低于標底的,必須經過質詢和答辯,以保證報價合理。 2.3工程項目監控
工程項目監理的中心任務是對建設項目進行投資、質量、進度、安全和合同、信息管理,并協調參與項目建設各利害關系方的關系。監理公司也把所監理的工程作為一個獨立的項目進行管理,同樣產遵循項目管理的一般過程。
項目監理是依據法律規范、合同約定對相關主體進行監督、檢查和評價,并采取組織、協調,以促進利害關系者間的合作,共同完成項目目標的過程。項目監理過程一般由監理公司承擔責任和義務,主要監理人員有總監、總監代表、專業監理工程師、監理員等,監理方式有:見證、旁站、巡視、平行檢查、設備監造等,處理方式有:成本索賠、批準臨時延期和批準延期等。
2.4 工程驗收過程
①準備階段:主要是對局部、分散、零星工程進行收尾,同時作好團隊的思想工作,準備好驗收材料并進行分類、歸檔、整理,形成完整的驗收材料,同時為做好查詢和檢索工作做好準備。②自檢。項目經理應當組織項目團隊按正式驗收的程序進行預先檢驗,發現問題及時糾正,同時應當填寫自檢報告。③提交驗收申請。以書面形式申請、報送驗收材料,提出驗收申請。④驗收方組成驗收委員會,對驗收的材料進行預審。⑤現場初驗。驗收委員會對項目進行初步檢查,對不符合之處提出修改意見,限期整改。⑥正式驗收。由驗收委員會、在初驗合格的基礎上進行全面、細致的正式驗收,包括單項工程、單位工程、分部工程,對不合格的部門再次限期整改直至合格。⑦簽署項目驗收合格文件。簽署項目或階段合格文件,對具有等級評定的項目同時評出優良等級,投資性項目應辦理移交資產。 3 推進項目管理的方法
3.1 更新管理觀念 企業的主導者是領導層,企業的發展在于管理層的遠見卓識,高層管理者是管理層的實際操控者,因此企業的發展主要依存于高層管理的正確決策,企業存在于市場中,是社會財富的創造單元,也是競爭主體,先進的理念會給企業帶來機會,守舊的思想將會導致災難,因此企業必須時刻注重更新觀念,與時代同步。企業的觀念更新,關鍵是是領導層觀念的更新,這不僅僅是因為領導者在企業中的地位,更主要的是領導者可以站在市場和企業的高度認識問題,將自己的認識與市場的作用結合起來,更有利于指導企業的運行和發展。
不同的管理層次對更新項目觀念的要求是不同的,對于高層管理者,應當樹立起項目管理的哲學思想,高瞻遠矚地審視企業的戰略目標,評估戰略目標的實現程度,項目的支持性,以現代項目的思維理念看待和處理問題;對中層管理者,主要應注重管理流程和管理思維,注重從管理角度把握項目的組織、規劃、協調和對組織目標的保障程度;對于操作層,應主要關注于技術、技能和操作技藝。
3.2 按照計劃確保工期 所謂工期管理,指計劃、執行及定期檢驗更新土木建筑工程規劃、設計、施工各階段的工期計劃。工期管理有兩個層次,第一層次是在既定資源條件下的工期計劃,第二層次是探討合理資源條件替代變更后的縮短工期計劃。二個層次應循序漸進,都是工程管理追求的目標。工程管理最主要的目的為由全盤性的工期規劃資料,探討降低工期途徑,以減少投資風險,靈活的資金調度,減輕借貸利息負擔。控制并降低工期的另一個效益為建筑設施得以如期甚至提早使用,使資源充分利用,并可提供運營效益。良好的工期管理可以使人、機、料等資源得到合理、妥善的規劃應用,避免盲目趕工,造成資源浪費。現行大多數工地工期管理方法,為工程負責人開工前,以人力制作簡單的橫道圖或網狀圖,作業項目則以結構體施工為主,至于繁雜的裝修工程都以一個作業項目,工期則為三個月或五個月等來涵蓋。 3.3培養優秀的項目管理隊伍
關鍵詞:房地產項目;管理;優化措施
Abstract: the real estate has been China's current hot topic, as developers, how to improve the development of the project management level, reduce the construction cost, is the research hot spot. This paper expounds the current real estate development project management present situation, the method of management, and probes into the project management measures.
Keywords: real estate projects; Management; Optimization measures
中圖分類號: F293.33 文獻標識碼:A 文章編號:
一、引言
近年來,房地產業的發展迅速,給我國經濟發展也帶來了新的面貌。然而,在房地產發展中也存在著諸多問題,導致了房地產價格波動嚴重,這些不穩定因素對房地產業的發展是具有一定的影響。通過有效的管理措施進行有效的控制,是可以降低房地產業發展中的風險的。做好房地產項目的管理工作是有效規范房地產業發展的措施。本文主要對房地產項目管理中的問題進行了簡要的總結,進而重點分析了房地產項目管理的對策。
房地產開發商對其工程建設的項目管理是否有效,緊密關系到房地產產品質量好壞、工期長短、是否可獲取高額利潤等方面,因此顯得尤其重要。本文從項目管理的風險管理、成本管理、質量管理、進度計劃管理幾方面進行了簡要的闡述。
二、我國房地產業的現狀分析
(一)房地產企業資產負債率偏高,經營風險大
由于歷史上的種種原因,我國房地產企業普遍存在著自有資金不足的問題,企業所需資金主要是靠銀行貸款解決。目前,我國房地產企業資產負債率多在70%以上,有的高達90%。這種過高的負債必然影響企業的資信,增加其運作房地產開發項目的財務成本,使其盈利水平下降或出現虧損現象,甚至引發負效應的連鎖反應。
(二)房地產企業信用差,不重視品牌的創立
由于我國的房地產企業的利潤率一般都超過社會其它行業的利潤率,同時由于房地產開發業的進入壁壘較低,開發商短期行為嚴重,既沒有長期的企業發展規劃,也不重視自身的信用和品牌,面積縮水、價格欺詐、質量低劣,延遲交房等問題時有發生。這不僅侵犯了消費者的合法權益,而且直接影響著房地產企業自身的發展。
三、房地產工程管理的方式
(一)選擇優秀的勘探和設計單位
優秀的單位是工程建設的先頭兵,一個好的勘探隊伍能準確地對土質情況進行定位,提供合理的基礎設計依據,從而節約工程的造價。一個優秀的設計單位能精確地對房屋進行設計,優化工程結構,減少并且避免不必要的浪費,節約了工程造價并加快了工程進度。
(二)選擇素質高的施工企業和項目經理。施工企業和項目經理的素質好壞,直接關系著工程進度和工程質量。怎么去選擇,應當有一個整套的組織架構。施工企業的技術和設備有助于工程更好更快的完成使命。企業誠信度高證明企業一貫都有可靠的技術力量和聲譽。一個優秀的項目經理對房地產的工程管理具有推動作用。他經驗豐富,對工程的把握恰到好處。只有多方面了解和掌握這些信息,加大篩選的力度,才能為我們選擇優秀的項目班子提供合理的依據。
(三)建立高效合理的管理模式。高效的管理模式雖是一種廣泛的行為,但也可進行系統的分類。如:工程材料管理、工程隊伍管理、工程資料管理等。
四、房地產開發工程項目管理優化措施
(一)加強房地產開發項目風險管理
風險防范是指利用一定的技術管理方法來規避相關風險,用來減少房地產開發相關的隱蔽損失,維護投資方的利益。風險防范的方式一般有以下幾種:
1、風險回避,所謂風險回避指的是在風險超過投資方心中的底線時,必須采取放棄投資決策相關措施,這樣能有效地規避相關風險。但是風險回避必定是一種消極的方法,迫不得已的情況下,才能采用。因為采用風險回避的手段,必定使房地產開發不能獲得任何可能的利潤。
2、風險轉移,所謂風險轉移就是運用一定的防范,將一種特定的風險以其他形式轉移到無形。在當前的房地產開發工程管理中,這種形式運用最為廣泛。通常風險轉移是以兩種方式來完成,一是簽訂合同,即以合同的方式,來轉移相關風險,在簽訂合同后,無論發生相關風險,都有乙方來承擔。二是保險,即通過買保險的方式,將不能預知的相關風險來轉移給保險公司,雖然這樣會增加部分成本,但是通過這種方式,最為有利。
(二)全面完善項目成本管理
項目的成本管理是任何房地產開發投資方關注的重點。作為房地產工程,必須加強全過程的成本管理。必須從決策出發,再控制設計中的造價,在施工中全面實行決策階段以及設計階段中的造價管理方式,按全壽命周期成本最低為原則,進行工程項目成本的控制。在各個階段的成本控制中,必須按照成本影響因子的程度大小,選取相關比例的措施來控制項目成本,不能一味貪圖小便宜而忽略了整個項目中重點控制的相關內容。
縱觀整個項目全過程,決策階段和施工階段是控制的重中之重。在房地產開發項目投資決策階段,必須把握成本的關鍵因素,從定性和定量分析來控制造價成本。工程項目建設階段是整個工程項目成本的實施階段,所以在這個階段控制造價,最有必要。
1、必須嚴格控制工程變更,因為每一次的工程變更都會嚴重影響工程成本的控制。對于房地產開發商來講,必須嚴格監督建筑單位,使其嚴格按圖紙施工,按程序辦事。對于建筑單位提出的工程變更必須嚴格把握,詳細審查,對于不需要變更的內容,堅決駁回;對于確實有利于加快工程進程,而且工程中必須要變更的內容,予以批示。
2、加強施工現場的管理,在施工現場進行嚴格的監督。對于施工材料、施工方案以及施工進度,層層把關,對于不符合工程需求的材料予以清除,對于施工方案必須嚴格審核,提出有利于施工的相關措施,用以控制工程造價。
3、加強施工內容的預判,如在室外總體工程施工前,應對景觀綠化圖紙與綜合管線圖進行比對、調整、實施。方可將可能出現的因管線與景觀綠化的矛盾消化在圖紙中。
(三)項目質量管理
在房地產建設過程中,如果出現任何質量問題,不僅給居住著帶來嚴重的生命威脅,也給建筑企業帶來了制約發展的問題。目前,由于房地產業競爭趨勢嚴重,眾多商家為了盡早的收回成本,獲取更高的經濟暴利,在施工過程中過分強調施工進度,對施工質量忽視,導致了房地產項目的質量不達標。當房地產交付使用的時候,質量問題頻出,對人們的生活造成了影響,對居住者的經濟造成了損失,同時,也對房地產企業的信譽造成了嚴重的影響,阻礙了其繼續發展。
房地產公司可以通過完善的項目管理來保障項目建設實施的質量。建筑產品不同于其他工業產品,工業產品在流水線上生產,影響產品質量的因素相對較少,同批次產品質量較為穩定,而建筑產品質量的影響因素很多,如人員、材料、機械、施工方法、環境等均會對建筑產品質量產生影響。此外,項目建設管理涉及了多種學科,如建筑、結構、暖通、電氣、給排水、造價、管理學等等,需要與監理等合作單位及供電、供水等社會關系的協調處理能力,需要對新型建材、新型施工工藝的學習、接受、應用的能力。針對重要分部分項工程,必須采取“樣板先行制度”,先施工樣板,組織監理、總包、分包單位主要負責人對樣板進行檢查,確認后再進行大面積施工。
房地產企業正逐步從資金密集型走向資金密集型加人才密集型。可見,房地產企業的項目管理范疇比施工、監理等企業所涉及的內容要廣泛,考慮問題要更深入。因此對開發企業應注意項目管理團隊的建設,其素質必須得到保證,這是項目管理成敗的基礎。
(四)項目進度計劃管理
房地產公司在一個項目前啟動前,就應該編制項目總進度計劃作為A級計劃,根據A級計劃編制相應的次一級計劃,如:勘察計劃、出圖計劃、工程招標計劃、總分包工程施工進度計劃、配套工程施工進度計劃、驗收計劃等,暫且稱之為B級計劃,再根據B級計劃編制相應的更詳細至施工工序的計劃,稱之為C級計劃。計劃的編制完成后就是根據計劃的執行情況,每月、每周檢查現場對計劃的實施,使現場進度始終處于可控范圍內。
五、結束語
房地產工程周期長,綜合性強,在工程的不同階段,工程管理內容的側重點不同。房地產工程管理是否成功影響著住宅建造的品質。開發商加強自身的經營管理水平,獲得良好的經濟效益和社會效益。所以,既要注重技術的合理性又要保證工程施工的質量和成本,加強房地產工程管理有著重要的現實意義。
參考文獻:
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關鍵詞:地鐵; 供電系統; 項目管理; 質量
Abstract: project management is the use of international engineering construction widely a mature and effective project management technology, refers to the various systems, methods and personnel together, in a specified time, budget and quality objectives to complete the work within the scope of the project. Has been widely applied in the construction of the metro power supply system, it improves the work efficiency, have good effect for each behavior and working procedures.
Keywords: metro; power supply system; project management; quality
中圖分類號:U223.6 文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)
供變電系統具有設備類型多、內部接口多、外部接口協調復雜等特點,其包含的設備種類又可分為許多小系統包括高壓、中壓、低壓、直流、電力監控和接觸網等,每個小系統又都是由許多設備組成的,這些設備多達幾十種,要把這么多供貨商的不同類型的設備,按照質量標準組成一個穩定可靠的供變電系統是一項十分艱巨的任務。
一、項目管理系統在地鐵供電系統中的應用
1、項目目標的確定。根據項目管理的理論,項目管理模式實行目標管理,也就是必須根據業主的要求,詳細分析其目的和目標,包括質量目標、工期目標、成本目標等。在具體目標的要求下,項目管理模式以其特有的組織機構、運行方法、管理程序和實施措施保證項目目標的全面實現。
2、建立項目管理組織機構和責任分配。項目管理組織機構采用項目管理單位與業主共同對項目進行管理的方式。在南京地鐵的建設中,為了提高地鐵項目的工作效率,規范項目各方的行為,明確業主與設計方或承包方之間的工作流程, 使各方的工作規范化、標準化、 制度化,保證地鐵工程的順利實施。
3、制定切實可行的項目計劃。項目計劃是項目管理工作的指導,良好的、可實施的、可操作的項目計劃,是項目成功的基礎。項目計劃的制定不是閉門造車,它要求計劃制定者具有豐富的管理知識、技術水平和實踐經驗。
4、對項目計劃實行有效控制。在對項目計劃的執行過程中,可以制定一系列制度來加以控制,如定期檢查計劃的執行情況,編寫進度報告;分析子項目的相互影響和銜接關系,分清輕重緩急;分析計劃提前或延遲的原因,修正下階段計劃;對不可更改的目標,必須提出實際有效的解決辦法,保證目標的如期實現;建立切實可行的責任負責制度等。
5、對項目資料的管理。圖紙文件等項目資料管理目的是在工程進行過程中,對不同責任方的資料輸人/輸出建立一套清晰完整的文件管理程序,在項目執行過程中明確各責任方的責任,對工程文件質量進行完整記錄,以便對工程實施全過程進行監督、檢查,在發生問題時進行有效的追蹤和處理。項目目前,各城市地鐵建設或多或少均制定了項目資料管理程序和編碼統一規定,但執行效果不夠理想,查找文件比較困難,在地鐵供電系統項目管理中,建設單位采取了以下措施1、建立切實可行的圖紙文件管理程序;項目管理培訓;2、在地鐵領域全面推廣中文編碼方式;3、明確圖紙文件審核周期,杜絕圖紙文件收到后出現石沉大海的現象;4、編制統一的圖紙文件行文格式。
二、如何加強項目管理的的質量措施
對設備設計、原材料準備、生產過程、驗收、現場安裝調試服務全過程的質量監督,抓好全過程的質量控制,確保項目質量目標達到預定的要求。對此可以采取以下措施:
1、確定項目目標
項目管理模式實行目標管理,依據業主對項目應達到的特定要求,制定明確的控制目標。控制目標主要包括:質量控制目標、進度控制目標、成本控制目標。在具體目標的要求下,項目管理模式以其特有的組織機構、運行方法、管理程序和實施措施保證項目控制目標的全面實現。
2、建立項目管理組織機構及崗位職責
項目管理組織機構采用項目管理單位與業主共同對項目進行管理的方式,地鐵集團以設備部為代表(業主代表)對工程項目進行宏觀管理和對重大事項做出決定;項目管理機構派出管理隊伍對項目進行微觀管理,并及時向業主匯報。
3、質量控制
對設備設計、原材料準備、生產過程、驗收、現場安裝調試服務全過程的質量監督,抓好全過程的質量控制,確保項目質量目標達到預定的要求。①制定本項目的項目總體質量計劃,并要求各個供貨商制定根據本廠的質量手冊合質量程序針對本項目制定具體的質量計劃,將質量目標逐層分解到各個設備供貨商在整個項目中提供服務各個環節,包括設計、生產、檢驗、供貨、現場安裝調試服務等,并落實到設備供貨商的各個部門。②實行質量責任制。項目經理是整個項目質量的第一責任人,要求各個供貨商針對本項目指派專門的項目負責人;供貨商項目負責人為其設備質量的第一責任人;項目部質量保證工程師和責任工程師是各專業質量責任人;各部門負責人要按分工認真履行質量職責。③項目全過程執行業主和有關工程質量管理及質量監督的各種制度和規定,定期進行項目部內部質量審核,對各部門檢查發現的任何質量問題應及時制定整改措施,進行整改,達到合格為止。④對所管理設備按照功能進行分組,對每種設備指派專門的技術工程師負責,從設備合同談判開始直到安裝調試最后驗收全過程進行設備的質量管理,每周進行總結形成報告,對設備在整個項目執行的各個階段進行評定,及時發現問題予以處理。
4計劃及進度控制
對于整個項目目標的實現,一個良好的目標計劃是項目能夠按時完成的基礎,為了保證目標計劃的實現,建立一個合理的進度管理機制和制定有效的進度管理程序是關鍵。① 在項目的開始階段根據整個地鐵二號線的總體工期計劃,結合本項目的具體實施過程,進行工作結構分解(WBS),按照工作分解結構制定切實可行的項目總體計劃。報業主審核批準,作為項目執行過程當中的計劃基準同時保證計劃的嚴肅性。②建立有效的計劃管理機制,項目部計劃工程師作為進度計劃管理的負責人,項目部下各個部門以及各個設備供貨商對計劃工程師負責,從上到下形成一個順暢的計劃下達和反饋機制。③建立有效的計劃進度控制流程,項目計劃進度分級下達反饋,即項目管理機構制定的項目總體計劃叫做一級計劃,項目計劃工程師根據總體計劃,分階段、分單位進一步細化項目計劃即二級計劃,下達到項目各個部門和各個設備供貨商,項目各個部門和各個設備供貨商根據二級計劃及各自的工作范圍和流程制定詳細的月計劃上報項目部審核批準。④與本項目外部相關單位隨時進行信息溝通,一方面要隨時了解和獲取對供電系統工程進展有影響的相關專業的工程計劃和進度,另一方面及時了解工程總體進度和計劃的實際進展情況,做到未雨綢繆,能夠根據實際情況制定和調整本項目的進度和計劃。
五、接口管理
供電設備系統,不光要考慮設備之間的接口配合,要考慮專業之間和系統之間的接口協調。經常有一些專業之間和系統之間的接口問題,影響設備之間的接口實現。為此,要進行以下工作:①編制接口配合進度計劃。編制設備之間接口內容,劃清雙方接口責任。② 定期與相關系統舉行接口會議,加強與相關系統接口的協調,了解相關系統的接口執行和落實情況,當接口出現問題時,立即組織相關供貨商進行配合,研究解決方案和實施時間。③對已經確定的接口問題,立即提交給相關方。
六、成本控制
項目管理機構在項目執行過程中,對所發生的成本支出,有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算、考核、分析,對生產經營所消耗的物質資源和費用開支,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。①組織措施。強化對施工項目成本控制意識應當充分調動項目管理人員的積極性,使項目管理人員真正認識到施工成本管理的重要性。②技術措施。抓好成本預測和計劃工作,強化事前控制和合同管理工程施工前應開展編制施工預算、成本計劃工作,測算出工程總實際成本和分成本。③經濟措施。加強材料管理加強材料管理是項目成本控制的重要環節,如果忽視材料管理,項目成本管理就無從談起,材料管理必須是全方位、全過程管理。
七、風險管理
任何一個項目在進行管理時都不能忽略對風險的管理,具體來說就是要考慮到項目風險的各個方面,尤其是供電系統作為地鐵工程中的一部分同時又是最關鍵的一部分,存在的風險因素較多,在進行風險管理時采用風險識別-風險分析與評估-風險處理-風險監督的程序。這樣就能過見風險規避到最小。
結語
綜上所述、地鐵供電系統項目管理的實施是地鐵工程管理模式的一種探索。事實證明, 采用項目管理的方法所達到的效果是良好的,使紛繁復雜的地鐵供電系統管理呈現出明顯的有序化,切實提高了工程項目管理水平,可以為以后地鐵供電系統的項目管理者提供參考。
參考文獻
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(新疆明達建設工程有限公司新疆奎屯833200 )
摘要房建項目管理是一種科學管理,是項目管理者對項目進行管理的行為,是將知識、技能、工具與技術應用到項目各項活動中,在管理目標上堅持效益最優原則下的目標管理。因此,只有各方全力合作,才能保證建筑工程施工項目的順利實施。
關鍵詞 房建工程 項目管理 管理特點 主要內容 改進措施
房建項目管理是一種科學管理,是項目管理者對項目進行管理的行為,是將知識、技能、工具與技術應用到項目各項活動中,在管理目標上堅持效益最優原則下的目標管理。因此,只有各方全力合作,切實加強建筑工程質量管理、成本管理、進度管理和安全管理,才能保證建筑工程施工項目的順利實施。
一、房建項目管理的特點
1.房屋建筑施工項目管理要求強化組織協調。由于施工需要資源多、工期長,且在露天進行,還涉及復雜的經濟關系、法律、行政、技術和人際關系。又由于施工項目參與施工人員流動性大及生產活動的單件性,所以需采取特殊的流水方式。建筑施工項目管理中的組織協調較為復雜、艱難和多變,因此要想保證施工順利進行,就必須采取強化組織協調。
2.房屋建筑施工項目管理是按階段變化的,其內容是在一段較長時間內進行的有序過程的管理。每個工程項目都要按施工程序進行,按建設程序進行,管理者按照施工項目管理時間的推移所帶來的施工內容變化,做出設計、提出措施、簽訂合同、使資源優化組合,并進行有針對性的動態管理,以提高施工效益和施工效率。
3.建筑施工項目管理的對象就是施工項目。由于建筑施工項目所具有的時間周期和特殊性,建筑施工項目管理也就是對特殊的生產活動、特殊的商品,在特殊的市場上,所進行的特殊交易活動的管理。所以,其艱難性和復雜性都是其他項目管理所無法比擬的。
二、房建施工項目管理的主要內容
在房建工程施工過程中,衡量施工優良的主要評判標準是對于施工的完成情況的分析,其中就包括在預定的項目完成情況和實際的完成情況相互比較,當實際的完成情況表現出高效率的時候,施工項目管理即為成功。在一些高技術要求的施工過程中,合理的運用相關的技術和現代化的管理技術可以在工程管理的環境下實現項目的最高目標,最終達到企業經濟效益提高的目的。
施工項目管理是在控制施工質量和施工期限上起到了關鍵的作用,同時不能忽略施工項目管理在項目經濟中帶來的優勢,具體表現在對于項目的支出經費和項目整體的運作方案選擇,這也是在后期項目管理中有效地進行管理、規劃最為有效的數據資料。
在項目管理過程中,主要的目標是項目本身,在對于項目的考量當中,通常認為項目是一次性的行為過程,所以在項目管理過程中要使用到整體系統的管理方式,所運用到的理念和方式也是要在項目的目標被進行界定。其中,對于項目管理的主要內容有“三控制,二管理,一協調”,也就是說在進度過程中進行控制,在質量檢測上進行控制,在項目的總體支出上進行控制。另外,管理是對項目的簽訂合同管理和信息計劃安排進行管理,并對施工組織流程進行有效的協調。
三、改進并完善房屋建筑項目管理的措施
1.轉變政府職能,改進工程項目管理模式。現階段,我國政府建筑工程項目管理部門在履行職責和職能上還存在一定的缺陷,這樣不利于建筑工程項目管理工作的有效進行,而且容易出現腐敗的現象。因此,要針對現代建筑工程實際情況,轉變政府職能,提高建筑工程項目管理的社會地位,將相關工程項目管理工作事項從政府中分離出來,并由建筑市場和社會去處理和解決。新時期,建筑行業發展不斷加快,必須構建一套科學合理的建筑工程項目管理體系,改進以往項目管理模式,為建筑工程項目管理提供一個公平、公正、公開的發展平臺,積極引進建筑工程項目管理評價中介組織結構。引進建筑工程項目管理評價的目的為了滿足建筑企業對安全監督管理的方法和應用的實際需求,使建筑施工企業項目管理更加制度化、規范化、標準化。建筑工程項目管理評價能夠綜合評價建筑企業管理體系、安全工作的可靠性和有效性以及管理操作人員的安全素質水平等。
2.建立并完善建筑工程質量保證體系。建筑工程的質量是建筑工程的生命,因此有必要建立完善的建筑工程質量保證體系,強化監督職能。
首先,要更加重視監理單位在施工項目質量管理中的重要作用,并要保證監理權限的最大限度發揮。
其次,工程項目的勘察和設計環節也關乎著建筑工程項目的質量,因此有必要加強對勘察和設計環節的監督力度。
再次,也是最重要的,要繼續加大對工程質量的監督管理力度,現代建筑施工企業要采用先進的質量管理理念,建立一個完善的建筑工程質量責任體系,在企業內部構建一個合理的組織體系架構,將質量責任進行層層落實,這樣才能夠更好地對項目質量實施有效管理。
3.建筑施工中的安全管理。(1)加強對班組安全的管理。在實際工程管理過程中,只有加強對施工班組的安全管理,才能為工程的安全施工打下堅實的基礎。
(2)以人為本,加強安全文化建設。對于企業而言,安全文化建設是預防安全事故的重要前提和保障,更是施工企業安全建設的靈魂,對工程施工的順利進行具有重要意義。因此,施工企業必須重視此方面,加強企業的安全文化建設,不斷培養和增強員工的安全文化意識,從根本上減少甚至杜絕安全生產事故的發生。
(3)加強對安全事故的有效處理。在工程施工過程中,難免會發生意外事故。因此,企業的管理人員必須沉著、冷靜,以正確的方法尋找事故原因,以嚴肅、積極的態度有效處理事故,并盡最大努力將事故的損失降到最低。此外,還應積極啟動應急預案,在及時搶救傷員的同時,對事故現場采取相應的保護措施,進而為事故的成因調查提供依據。
4.控制工程進度。在項目工程實施過程中,為了確保工程建設的實際進度與計劃進度一致,就必須加強對施工進度的控制和管理。在工程施工開始之前,應結合各方面的實際情況,科學、合理地編制施工進度計劃。在編制過程中,必須具有一定的前瞻性和預見性,從而使進度計劃盡量符合變化后的實施條件。除此之外,還應全面地了解和掌握施工圖紙,確保施工進度計劃滿足合同的相關規定和要求。在施工過程中,也應加強對施工人員、機械設備和材料的管理和控制,合理調度各項資源,確保其滿足工程施工的實際需求。
5.制定詳細的施工計劃。對于施工部署和施工計劃,項目管理法在多個方面都有所涉及。制定一個翔實的施工計劃,是項目管理規劃的重要組成部分。從招標工作開始,企業管理層就應該予以高度重視,對招標的結果進行多方面的綜合研究分析。結合工程特點和施工條件,做好詳細的進度計劃、資源配置計劃、施工準備工作計劃(包括平面圖、技術組織計劃等)、項目風險及信息管理計劃等。在做施工計劃時,對于施工人員的技術素質和勞動效率要有一個大概的了解,并且不能忽視了對施工現場、氣候條件、環境條件的勘測和考慮。由于這一過程是以整體為出發點的,所以周密的計劃可以使工程能有一個更加合理的目標,并在科學文明、有條不紊的施工節奏中開展工作,這對于工程質量的控制、進度的控制、成本的控制以及人力物力等資源上的優化配置都有著良好的制約和引導作用。
四、結束語
總之,房建工程項目管理中,要想達到預定的目標,充分發揮項目管理的作用,就需要建筑工程管理的高層領導者對項目管理充分重視,使用科學的管理辦法對工程進行有效管理,從而提高建筑管理水平,為企業創造良好的經濟效益。
參考文獻
【關鍵詞】建筑工程,項目管理,幾點思考
中圖分類號:TU761文獻標識碼: A 文章編號:
一.前言
建筑工程項目管理是近年來發展的管理學科,隨著當今社會步人信息化與科技化時代,人們創造財富與福利的方法、途徑等有了新變化,新技術、新手段的應用使得更加注重項目開發與項目實施。良好的建筑工程項目管理,對提高建筑工程的施工質量與效率起到事半功倍的效果,成為社會主要管理領域,并將隨著生產力水平的提高及具體項目的應用而不斷調整與改進。
二.質量管理
通常的質量管理就是指通過控制工程的施工過程,使質量管理的目標都處在受控的狀態之下。工程質量的好壞既關系到工程項目的發包方和承包方,也關系到社會和國家的公共利益,因而需要高度重視。
1. 嚴格按質量控制程序施工,確保質量目標的實現
(一)認真做好技術交底工作,明確各工程質量目標
在建筑工程施工質量管理和控制中,項目經理承擔著很大的責任。在綜合考慮多方實際情況的基礎上,結合不同階段的工程施工特點,分析影響工程質量控制的因素,要編制好工程施工組織設計,對施工方案,施工工藝,施工的質量標準等各個方面做出嚴格清晰的界定。同時,施工單位相關的施工技術人員要將各項工程技術交底工作落實到實處。
(二)全面貫徹落實質量控制程序
在進行建筑工程施工管理過程中,要結合建筑工程的具體實際情況,根據不同施工環節的施工特點,在遵守施工合同要求的基礎上,要科學編制各個環節的工程質量控制程序。當工程的一個環節完成施工任務之后,施工單位嚴格按照工程質量控制程序進行工程質量自檢。當施工單位的工程自檢達到國家規定質量標準之后,要報請工程的監理單位實施工程質量抽樣檢查,如果抽檢達到了質量標準,才可以實施下一個環節的工程施工。
2.嚴格加強建筑工程施工現場質量控制管理
(一)加強對施工材料構件的質量檢測
要嚴格執行質量標準,加強對各種原材料和工程構件的質量檢測。嚴控原材料和各種工程構件、配件的入場機制,對各種質量不達標、不合格的原材料,構件,配件,不準進入施工環節。比如,在水泥和鋼筋入場時,要對合格證做出細致鑒定,并要在專業的實驗室進行質量檢測,質量合格才可以投入工程施工。
(二)要嚴格做好施工測量工作
精確的工程施工測量是施工過程中質量控制的關鍵環節。比如在路橋工程質量控制體系中,相關的技術人員在施工過程中,要對導線點、中間樁和高程點實施科學有效的測量方式,并多次測量,使得測量結果能夠達到閉合的標準。同時,要客觀公正地做好記錄,減小工程測量的誤差,保證工程測量的精確性。
三.安全管理
工程管理中的安全管理包括宏觀的安全管理和微觀的安全管理這兩個方面。工程管理中宏觀的安全管理是指政府部門依據相關的法律法規對工程項目的安全施工進行管理,是一種間接的管理,同時它也指導著安全生產中的微觀管理。微觀的安全管理是指建筑企業在工程施工過程中做好對工程項目的安全管理。安全管理的根本目的是控制危害,盡量避免事故,避免在生產過程中造成人員傷亡或者財產損失。
1.加強法律和社會監督
政府部門要不斷完善各種建筑工程安全管理法律法規,并根據建筑行業不斷出現的各種新情況做出及時的制度規范更新,加強對工程安全控制的監督。更要加大對施工單位各種安全管理措施落實的情況進行監督,促進施工的安全化、規范化。
2.建立健全安全管理機構,落實安全管理責任制
施工單位獲得中標之后,在建筑工程施工中,要堅持多級安全控制,多層次的安全負責原則,加強對施工的安全管理。首先,要建立健全施工過程的安全管理體制。設置項目經理職位,堅持項目經理對安全管理的第一責任,堅持施工質量檢測部門進行安全自檢。同時,要建立起施工的相關工程試驗基地,建立健全各種資料的管理體制,設置專門的施工資料管理人員,并做好各個環節的工作分工,明確職責,加強對施工各個環節的工序質量檢測記錄,做好各種資料的送檢工作。嚴格各種文件的存檔管理,為各種安全管理措施的出臺提供決策依據。
四.成本管理
建筑工程項目管理中的成本管理是一項復雜的系統工程,貫穿于整個工程管理過程,在很大程度上關系著企業的成敗。成本管理的目標就是降低工程成本。主要從以下幾個方面進行成本的控制。
1工程設計階段的成本費用管理控制
(一)在工程項目開始階段,要按照項目建設計劃、使用要求、建設目標、建設規模、技術條件等,會同設計人員、工程人員、造價管理人員共同研究和提出初步投資建議,對擬建項目做出初步評價,并進行投資額分項估算。然后,要結合初步確定的各種費用,和各種方案設計,做出科學合理的費用投資預算,并建立相關模型。從技術、費用、施工管理上對各種方案進行可行性研究對比,在分析論證中,多方面評判審核項目的可操作性和合理性,不斷完善設計方案,減少因方案的更改或變化而引起的額外費用。
(二)根據已確定的設計方案,做出合理、完善的施工圖設計,并做好各種分項施工的費用預算,將對設計施工、材料設備等各方面的成本進行核算。將分項施工的成本和項目的投資額做出科學分析,降低工程成本。
2.施工階段的工程成本管理
(一)設備、材料采購的費用控制
建設材料和施工設備是保證整個施工正常進行的基礎。設備和各種建設材料的采供是項目工程建設中的關鍵環節。材料、設備的質量將直接影響到工程項目的施工質量和工程壽命。材料、設備的價格將直接影響到項目成本,影響到項目的整體效益。要對采購人員進行嚴格的管理和監督,保證采購費用在控制范圍內,制定限額采購工作包及工作包價格,并對限額采購進行跟蹤,對各種超出范圍的費用要嚴格審核對比,嚴格將采購清單和實際支出費用做出整合。
(二)設計變更造價控制
在具體的施工中,要對設計變更做出分析,并通過科學的比較,結合工程項目投標報價中的各種信息,做出對比分析,綜合論證。同時,要嚴格科學的控制設計變更,要在設計的環節上,節省費用支出。
(三)采取合同措施控制
業主應參與合同的修改、補充工作,著重考慮它對投資控制的影響,在施工中保存各種文件資料。在施工中督促、檢查承包商嚴格執行工程合同,針對工程項目的特殊性,業主應該嚴格控制工程設計以及由于施工單位、監理工程師等工作不當引起的變更。
五.結束語
加強工程管理工作,改進工程管理中的具體方法,將工程管理工作落到實處,對于保證工程的工期和質量,維護企業形象,增強企業的市場競爭力具有重要意義。
參考文獻:
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關鍵詞:項目管理;目標管理;管理模式;企業競爭力
【分類號】TU71
1.工程項目管理概述
企業管理是企業根據自身特性和生產經營規律,對市場需求作出反應,安排自身生產經營活動,充分利用各種資源,適應市場變化,求得自身發展。工程項目管理作為企業管理的重壓組成部分,是為了達到預期的項目目標,在一定的約束條件下,對工程項目實施的計劃、組織、指揮與協調過程。施工企業是以從事施工生產經營活動為主業的經濟實體,其是以經營管理施工項目為主業的。施工項目是施工企業經營管理的產品,但產品產生職能依靠組建項目部來組織完成。施工企業的效率性直接體現在施工項目的落實,施工項目是落實建設項目成果性目標的責任中心,建筑企業一切管理工作的落腳點。項目管理作為企業管理的重要內容,其是從開工到竣工的一次性管理過程,是企業獲得經濟效益的源泉,也是企業展示自我形象的窗口。項目管理的目標就是最大化地獲取利益,培養人才。施工企業項目管理的主要內容包括管理主體、目標管理、管理手段、周期管理、生產要素管理、管理職能等等。工程項目管理的特點的管理者是建筑施工企業,管理對象是施工項目,管理內容是在對工程項目的設計,簽訂合同、提出措施、進行有針對性的動態管理過程,管理項目要求強化組織協調工作,建立起動態的控制體系。
2.我國工程項目管理存在的問題
2.1組織結構老化
首先,工程施工企業的項目管理組織的層級關系時比較模糊的。通常來說,當有了新的施工項目任務時,由施工企業領導作出決策由老的項目部負責實施新的工程項目。工程項目部的人員安排、物資提供、管理模式、施工作業隊伍都是由施工企業和項目部雙方面綜合確定的,且以施工企業為主,這樣的工作模式較為明顯地體現了計劃經濟體制下的指令性管理。這與當前世界各國以項目部為施工項目的組織形式的要求不相符合,不利于項目工程的動態管理,這是由于施工企業對工程項目的具體情況并不了解,企業過多參與項目施工管理容易帶來管理阻礙。其次,項目管理組織中職能部門失效,項目部管理人員與公司主管施工職能部門溝通較少,使得項目在組織管理上缺乏有效的監管,工作效率較低。
2.2運行機制不暢
我國施工企業在項目管理運行上普遍存在運行不暢的問題,如考核機制不健全、缺乏有效的激勵機制、缺乏人才培養機制。項目管理責任體系考核機制不健全,考核體系中對項目權限規定不清、職責劃分不明、規章制度不健全、管理技術和管理手段落后,對工程的監督管理不到位,容易出現安全事故和施工質量難有保證的問題。考核機制不健全,容易使得安全事故頻繁發生,企業在賠償巨大經濟賠償外,其信譽也將受到極大的損害。考核機制不全,工程質量把控較為困難,施工質量難以保證;考核流于形式,配套措施不到位或執行不力,監管體系沒有落實,全員工作熱情難以調動。工程項目管理缺乏有效的激勵機制,使得人才流失比較嚴重,高素質的管理人員緊缺。不合理和不完善的激勵機制極大地影響工作人員的責任心和積極性,影響了團隊精神的建設,工程成本大幅上升。
2.3管理方式粗放
一方面,工程項目管理缺乏項目成本核算管理機制,不僅責任成本管理制度缺乏內部定額、收費標準等基本內容,在施工組織和管理方式上主要依靠管理者的實際工作經驗,缺乏創新型,重工程分包而不重視管理,項目成本控制流于紙面,施工成本居高不下,管理費用高昂,企業利潤較少。另一方面,項目管理中普遍存在物資資源浪費,企業內部的設備租賃公司常存在收費高、服務差、租賃手續繁瑣,效率低下使得項目部樂于尋求公司外部設備,造成公司設備物資閑置,成本上升。
2.4管理意識落后
由于建筑施工企業規模一般較大,管理層更換較為頻繁,其領導風格存在差異,造成管理方式也不斷變化,這對于公司戰略目標的連續性實施影響較大。工程項目多由企業副總經理負責,但項目事情繁多,負責工程項目的副總經理多將主要精力放在工程項目上,而對于公司的整體發展和長遠發展較少考慮,特別是對于工程標的巨大的項目非常重視,對于中小型項目管理卻給予關注不夠,使得企業整體經濟效益不理想。
3.提高工程項目管理的對策
3.1優化項目管理流程
通過推行目標管理,以項目目標為核心建立管理鏈,實現項目管理工作流程的規范化和標準化,改變施工企業原有的項目管理粗放式和經驗式管理,借助現代企業管理理論,提高項目管理的執行力和工作效率,明確項目各層次、各崗位的職責分工,提高工作效率,保障工程質量。將工程項目目標細化為具體目標,并制定詳細可行的對策,調控項目管理目標執行過程中的各項要素,對保質保量完成的主體給予獎勵,及時客觀評價工程目標實施結果。
3.2實行項目經理責任制
工程項目管理說到底是項目經理咋管理,為了有效提高工程項目管理水平,施工企業應與項目經理簽訂合同和授權委托,以項目承包為基礎,建立由項目經理動態配置各項生產要素的管理制度,由項目經理直接負責授權范圍了的工程建設,確保施工目標管理順利推進。在項目經理選擇上要堅持選擇那些政治素質高、領導素質搶、業務素質過硬、知識素質高、實踐經驗豐富、身體素質好的經理人擔任項目經理人,保證其工作的各方面素質。
3.3強化項目成本核算
工程項目管理的核心是成本管理,降低項目成本是提高企業效益的有效途徑。成本核算首先要明確成本的具體內容并使用何種合法有效的方法才能降低成本。施工項目的成本項目一般包括直接成本和間接成本。前者包括人工費、材料費、機械使用費等,后者主要是為組織施工的各項間接費用支出。成本核算要堅持分期核算、相關性、實際成本核算、及時性、配比、權責發生制等原則,做到劃清成本、費用支出和非成本、費用支出界限,成本核算有帳有據。
3.4健全項目管理人力資源運行機制
健全項目管理人力資源運行機制要求建立以能力和業績為導向的科學人才評價機制,堅持公開、平等、競爭、擇優,形成良好的用人機制,建立完善的人才激勵機制。增強員工的歸屬感和成就感,激發員工工作熱情,尊重和關懷職工,創造有利于人才培養的項目氛圍,激勵人才學習動力和保障人才權益,強化勞動監察,提高員工安全生產的信心,建立人才培養的長效機制,創建學習型企業,加快專業人才隊伍建設,加快高層次人才能力培養。
3.5培育項目管理企業文化
企業文化才是企業的核心競爭力,施工企業要加強自身文化建設,更要注重企業的項目管理文化,促進企業快速健康和可持續發展。注重人才和創新,強化施工現場管理的理念和制度、重視制度的執行落實、提高項目管理人員在待人接物的能力,注重工程質量,提高安全作業,吸引全企業員工參與項目文化建設。
4.結語
建筑施工企業項目管理對于改善企業管理、提高經濟效益具有重要作用。工程項目管理是一個繁雜的龐大系統,需要不斷進行研究,及時發現問題和提出解決方案,提高企業市場競爭能力和經濟效益。
參考文獻:
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關鍵詞:基建工程;業主;項目管理
Abstract: according to the working experience in project management and project management knowledge, through the analysis and thinking, put forward the project management "a goal, a standard, a right, bottom line, a key point, one heart" point of view
Keywords: construction project; owners; project management
中圖分類號:TU71文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2012
從參加工作至今一直在思考,作為一名業主方項目建設的工程技術人員如何搞好工程項目管理?個人有幸參加2012年神華國華電力公司組織的項目管理培訓班,使得我對項目管理有了更深的認識和體會。項目管理工作經歷結合所學項目管理知識,通過思考總結提出業主方“一個目標、一個準則、一個權利、一條底線、一個關鍵點、一顆心”項目管理觀點。
1、一個目標:項目總體目標
所有參建單位的活動應該以項目的總體目標保持一致,并服務于總體目標。工程項目策劃就是把建設意圖轉換成定義準確、要求清晰、目標明確且具有強烈可操作性的項目策劃文件的活動過程,為項目的決策、實施提供全面完整的、系統性的計劃和依據。工程總體策劃主要內容:項目投產水平、招標總體策劃、項目信息化建設目標、項目管理組織、創精品工程策劃、工程網絡里程碑計劃、工程風險分析等。
大型基建工程管理錯綜復雜,做好工程總體策劃工作對工程整體建設規范、有序、順利推進尤為重要,總體策劃對工程項目建設有著指導性意義,總體策劃就是一個項目實施的依據和目標。參建單位和供貨商在投標到成立項目部就應逐步轉變思想,從各個公司的層面逐步轉變到項目上。建設單位的各部門、監理單位、施工單位都應該以建設單位的策劃文件為總體目標,編制自己的安健環、質量以及進度計劃,并建立相應的組織機構、制度體系和管理措施方案,參建單位編制的策劃文件以及相應的組織,都應該與業主單位保持一致,并整體服務于業主的目標,對業主目標起到推進作用。
2、一個準則:平等雙贏
建設單位和參建單位的目標都是己方綜合利益最大化,在一個項目中,各方的利益訴求并不一致甚至是對立的,所以在質量、造價、工期、安全等方方面面都不盡相同甚至有很大差異。但是身處同一個項目,各方綜合利益有共同的基礎,一榮俱榮一損俱損,所以各方既有矛盾,更有協作配合,不能簡單概括為管和被管的關系,可概括為監、幫、促的關系,制衡而不是制肘,各方以平等的姿態,相互尊重,相互理解,團結一致最終實現雙方雙贏。
3、一個權利:招標選擇權利
業主最大的權利就是招標,有選擇供貨商選擇施工隊伍的權利。施工單位是項目建設的主體,業主能力在強,也只是從旁邊幫、拉、促,不能取代項目建設的主置,但業主可以有很大的選擇余地,在項目實施過程中占據比較有利的地位。招標過程中重視招標前的調研,確定合理的短名單,編制和評審好技術規范是重點,將我們的建設目標、質量要求、技術要求、進度要求、供貨周期等都詳細的反映在招標文件中,開標后深入調研,最優選擇。實施階段是招標的延續,具體實施過程中業主做好過程管控和監督,雙方嚴格按照合同執行,不得隨便變更。
4、一個關鍵點:決策
項目決策階段大致包括初可、可研和初步設計三個階段,占用投資總費用1%,決定總投資的70-80%。工程實施階段主要包括工程建設準備、工程實施、生產運營三個階段,決定總投資的20-30%。
項目決策階段主要確定建廠條件、設計標準、設備選型和建設標準,項目決策階段猶如決定了項目先天性,先天性缺陷很難彌補,彌補先天性缺陷隨著項目推進投資越大,由于受當時社會技術、經濟、管理、市場環境等影響較大,可控度比較低。工程實施階段主要將決策階段設計文件細化并建設成實體工程并投入生產,調試和生產是最終驗證設計指標,本階段主要運用項目管理的思想和方法進行管理,可控度比較高。
5、一條底線:法律底線
十明確提出:尊重自然、順應自然、保護自然的生態文明理念,把生態文明建設放在突出地位,融入經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設各方面和全過程,努力建設美麗中國,實現中華民族永續發展。自然環境保護已經納入國家戰略發展的高度,國家對建設要求越來越高,行業對項目指標越來越嚴,我們項目不能逾越法律底線,這是對社會、對企業負責的最低要求。
我們作為業主方的工程管理人員,我們能左右資金的流向,國家和企業將大筆資金交付到我們手上,我們的個人行為要合法合規,千萬不能抱有僥幸心理行走在法律和道德的邊緣,更不能突破法律的底線,對社會負責,對出資人負責,對我們的家人負責。
6、一顆心:感恩的心
電廠項目從選址到批復,一個個支持性文件,一個個專題報告,都訴說著項目的來之不易;沉浸在領到工資的喜悅的時候,我們往往忽略到公司培訓所花費的高額費用;當談及帶著家人參加投產慶典的潸然淚下,那是感恩的真實表現,那是企業文化的真實表現。我們的企業不容易,我們的工作來之不易,當一次次心靈震撼之后,讓我們懷揣感恩的心去工作,我們就會懂得工作不光是我們謀生的手段,更是我們自我成長和實現自我價值的一個平臺。沒有這個平臺,我們的能力如何體現,所以感恩會讓我們敬業,讓我們產生責任心。有了敬業精神,就有了忠誠之心,那么這份忠誠就是為了更好的做好這份工作。有了感恩的心必然在接到任務后會克服重重困難,高質量完成任務,用干事業的心態,而不是謀職業的心態,來搞好項目建設。
項目建設內容豐富,覆蓋面極廣,涉及專業眾多,由于受到項目管理知識水平和認知的局限性,可能存在片面性,以上內容僅代表個人觀點。
作者簡介:
關鍵詞:建筑工程;項目管理;控制措施
Abstract: the article analyses the engineering construction causes of problems, from construction management "four control" discusses strengthen building engineering project management.
Keywords: building engineering; Project management; Control measures
中圖分類號:TU761文獻標識碼:A文章編號:
建筑施工項目管理的好與差將直接影響一個建筑公司的經濟效益,直接關系著公司的興衰與榮辱、生存與發展。下面筆者結合十多年項目管理的實踐,談談自己對建筑施工項目管理的質量控制的幾點看法。
一、建筑工程施工中產生問題的原因分析
1、技術質量方面的因素
現代建筑的科技含量越來越高,涉及的專業也越來越多,此對安裝的質量技術要求也越來越高。一般來說,每一個專業既有自己的特定位置空間、技術要求,但在綜合性的施工工作中,同時又必須滿足其他專業施工的時間順序和空間位置的合理需求。如果在技術上未能充分全面考慮, 特別是一些交叉部位的細節考慮不周,則極易產生問題。再者,由于現代建筑的個性化, 每一棟建筑都是一件特有的產品,每一條管線設備都有特定的要求,少有類同,這也增加了技術工作準度,增加了各專業之間出現矛盾和問題的可能性。同時由于新技術新產品的不斷出現和應用,施工人員未能及時掌握.也會帶來問題。
2、管理方面的因素
由于現行的管理體制,施工單位的分包現象普遍存在,分包單位在工作范圍的界定上很難做到十分明確。主觀上各位在利益的驅使下,總希望相關單位承擔更多的工作。往往造成工序上的遺漏,人為地帶來一些題,增加了協調管理的復雜性。此外。施工組織管理不健全,施工人員、管理人員的水平素質參差不齊,會給施工中各專業的協調工作帶來困難與不便,也是產生問題的重要原因。
二、施工管理的“四大控制”
1、進度控制
編制工程進度計劃在項目實施之前,必須事先制定一個切實可行的科學的進度計劃。在制定工程進度計劃時要有一定的預見性和前瞻性,使進度計劃盡量符合變化后的實施條件。在了解和熟悉圖紙基礎上,根據合同要求編好工程進度計劃。為了搞好土建與安裝的配合,在編制進度計劃時要請安裝人員一起參加。根據進度計劃配置人數、機械設備和周轉材料,使投入的人力、設備、周轉材料確保工程進度。編制各個階段的進度計劃。為了確保總工期目標,必須實行分段控制,制汀計劃時一定要留下余地。
2、成本控制
成本控制就是在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、凋節和限制,把各項生產費用控制在計劃成本范圍之內,保證成本目標的實現。項目經理是項目成本控制第一責任人,應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。項目經理和預算員要參與投標書的編制。項目中標后,要具體落實到項目部去完成。項目經理與預算員對標書確定的造價和工期最有發言權。
3、質量控制
1)明確工程質量目標項目。經理部要根據公司確定的質量目標,制定相應的質量驗收標準,而且要使企業質量驗收標準高于國家驗收標準。
2)嚴把材料質量關。甲方采購的材料和乙方采購的材料都要符合國家規范標準(含環保標準)和設計要求,嚴格執行材料驗收制度。
3)確保主體結構質量。主體結構質量關系到整體工程質量和安全,關系到每個職工生命安全,因此,必須確保主體結構質量。
4)重視裝飾質量。在施工裝飾階段,一定要克服質量通病,搞好細部處理。在裝飾水準上要高人一籌,要有創新和特色。
5)抓好關鍵部位施工。容易發生質量問題的部位,既是施工的準點,又是檢查的重點,更應引起項目部的高度重視。
4、安全控制
建立安仝責任制。企業法人代表是公司安全生產第一責任人,項目經理是項目安全生產第一責任人,對安全工作負有重要責任。公司、項目經理部、班組,都要訂立安全責任書, 發生安全事故,各級責任人和班組都要承擔一定經濟責任。確保安全設施投資到位。安全設施投入不能省,特別是企業改制以后,安全設施投入更能省,一旦發生安全事故,造成的損失要比你安全投入的費用大得多,而且,造成的影響很人。
三、提高建筑工程管理效益的措施
1、完善招投標辦法
建筑工程招標投標應提倡合理競爭,按審定的工程標底取最接近標,建筑單位盲目壓標和施工單位互相剎價,以企業所承建工程的質量、信譽、綜合實力及合理報價為招投標的競標條件。各建設主管部門應根據《建筑法》對將要投票的項目從立項,投標至開工、施工及竣工驗收全過程嚴格實行監督管理,依法維護建筑施工企業的利益。
2、加強建筑施工企業內部管理
建筑施工企業在建立和完善科學合理承包體系的同時,應進一步加強企業內部生產經營管理。挖掘內存潛力,降低消耗。應加強項目管理,促使項目的承包行為合理化、規范化。
實施開支與審批領導制度,嚴格控制企業的管理費用、經營費用和財務費用,使建筑工程管理朝著良性的方向發展。
3、完善承包經營責任制
首先要選好承包人。要按照德才兼備的原則,通過競爭和組織考核產生承包人,使領導權拿握在堅持社會主義方向、具有開拓創新精神和有經營管理能力的人手中。其次。要確定一個合理的承包基數,要根據工程的難易程度,技術裝備的優劣,外部施工環境等因素全面衡量,在充分考慮中標工程報價的合理性和市場變化因素的基礎上確定的承包基數。
4、加強成本管理
1)樹立“低成本,高質量,高效益”的觀念。建筑企業增加效益的根本途徑就是降低成本。企業要在競爭中獲得主動權就要建造更多的有代表性的精品名牌工程,正確處理好成本與質量、規模、方案、設計、預測、決策及其他各項工作的關系,實現最佳結合,達到成本管理的最佳效應。采用新工藝、新技術新材料精打細算,做到質量與成本的有機統一。
2)從制度上維護施工單位權益。行業主管部門應定期對建筑單位的資金到位情況及有無拖欠施工單位工程款的情況進行檢查,對于隨意拖欠工程款者有權對其進行行政處處罰至發出停工令,以此保護施工單位權益不受侵害。建筑施工單位每月要根據實際完成工程量報建筑單位及監理單位審核。采取爭行托收形式向建設單位收取工程進度款。
3)推行目標成本管理。把成本管理由生產經營決定成本向成本干預生產經營的開拓型成本管理發展。完善內部成本激勵機制按崗位責任,工作目標、成本內容與每個人的工資獎金掛鉤,上下浮動.促使全體員工在實現各自成本責任目標的同時實現企業的利潤目標。
5、提高專業管理人員,施工人員業務水平,綜合素質
產品質量的好壞與從業人員的水平素質不可分。在搞好管理的同時,應加強施工管理人員的技術培訓和專業水平的提高,以及對新技術產品的了解掌握。培養施工人員的敬業精神與細致的工作作風,施工中不遺瑣碎,不留后患。
參考文獻:
[1]單連杰,孫洪濱.我國中小型建筑施工企業項目管理存在的問題及對策之探析.科技創新導報,2007年第26期