工程檔案的管理精選(九篇)

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第1篇：工程檔案的管理范文

1、水利工程檔案管理人員缺少驗收資料的實戰經驗，導致驗收資料整理的不完善在水利工程中檔案管理工作是一項極其復雜性、瑣碎性的工作，它要求檔案管理工作的真實性完整性和原始性。在實際的檔案管理中，檔案管理工作人員缺少驗收資料的實戰經驗，在收集資料的時候，所有的資料都通過負責人移交的，所以，搜集上來的資料不全面，在搜集的這些資料中，經常存在著缺項、漏項、蓋章的手續不全、驗收的記錄不準確資料整理的不準確等現象。這些現象反映了驗收資料整理的不完善，導致檔案管理工作不順利。2、檔案管理工作前期準備的不完善主要表現在以下兩個方面一方面，水利工程檔案管理的負責人及管理人員忽視了檔案管理工作，對檔案管理工作根本就不重視，只是在口頭答應，根本就不落實到實際當中，在日常的施工管理中，將工程的施工質量和進度一件卻等作為首要工作。另一方面，施工單位根本就沒有按照水利工程檔案管理的規范要求來進行，把施工過程中的一些資料的收集、整理、歸檔等根本就未能遵循施工過程的每個環節來產生資料，大多數的工程基本都是在工程施工快完工的時候，然后才進行整理竣工資料。3、缺少專業的、高素質的檔案管理人員在水利工程的檔案管理工作人員中，大多數的管理人員基本都是沒有經驗、業務水平極低的人員，有的檔案管理人員甚至是沒有太高的文化，還有的人員不只是從事檔案管理這一行，還從事著其他的行業，所以沒有太多的精力投入到實際的工作管理中來。還有的人員對檔案管理工作缺少嚴重的業務知識，對其業務知識不熟悉，最終產生了歸檔不齊全、案卷質量差、不規范等很多問題，嚴重影響著歸檔質量。4、缺乏完善的檔案管理機制體系首先，有些工程施工單位在工程檔案管理工作上存在著諸多問題，在制定檔案管理制度上不完善，雖然有些施工企業制定了安敢管理體系，但是也不健全。其次，由于檔案管理部門的人員業務繁忙，對檔案管理法規宣傳的不夠，缺少應有的業務指導力度，對工程檔案專項執法檢查工作也沒有沒抓起來。最后，檔案資料流向制度不健全，在工程建設中，有的施工技術人員要調走，在調走的時候，這些被調動的人員同時也把檔案帶走，出現了人走檔案沒有人員管的現象。

二、加強水利工程檔案管理的控制措施

1、加強水利工程檔案管理人員的業務培訓，提高其業務素質為了加強水利工程檔案管理工作，首先要加強水利工程檔案管理人員的業務培訓。對于其管理人員來講，他們的檔案管理知識和業務技術水平與其他單位的檔案人員來講更應有所提升。所以說，要想提高水利工程檔案管理人員的業務素質，首先就要對其進行業務培訓，尤其是對一些做兼職工作的人員進行培訓，專門培訓有關檔案管理方面的內容，這樣才能培養出一支高素質的檔案管理的隊伍，對于培訓的內容要明確，增加檔案管理人員的理論知識，定期的進行對管理人員抽檢，在檔案管理的實際工作當中要將培訓的內容聯系到一起，這樣才能創建一個標準、規范的水利工程檔案管理隊伍。2、制定完善的水利工程檔案管理體系，崗位責任落實到位為了建立完善的檔案管理制度體系，水利工程的各部門要強化實施的力度，制定合理的措施，使檔案部門可以進行有效地監督和制約。與此同時，在檔案管理部門的內部建立激勵體系，將檔案管理工作目標落實到各個部門，然后進行落實到位，列入年度崗位目標責任制中，既要列入分管領導的目標責任制，更要具體落實到有關人員的職責中，年終要有總結，嚴格考核獎優罰劣，真正地把崗位責任制貫穿于從建設項目立項到工程建設結束，檔案資料管理通過驗收全過程。

三、結束語

第2篇：工程檔案的管理范文

一、灌區工程檔案管理中人員和設備的配備

（一）需要配備高素質的檔案管理人員

在大多數灌區的工作人員都是水利技術人員，而灌區檔案管理人員也多數是在這些人員中抽調的，這就導致長期以來灌區的檔案管理人員具有較強的一線施工經驗，但對于檔案管理工作，由于缺乏系統的學習和培訓，所以對于檔案管理工作還有許多欠缺的地方，缺乏對灌區工程檔案管理工作的正確認識，覺得只是簡單把資料收集整理下就可以，對管理工作缺乏認真性和責任感，更沒有創新精神。目前我國處于社會快速發展的新時期，工程檔案管理與工程質量其重要性處于同一水平位置上，任何一個環節檔案材料的缺失都是對工程質量不負責任的表現。所在灌區需要加強檔案管理工作，做好檔案的收集和整理工作，加強檔案的開發和利用。這就需要在進行檔案管理人員配置時要選擇專業的人員，而且還要加強對人員的培訓，能夠嚴格履行檔案保密性的原則，遵守檔案管理職業道德，熟練掌握檔案管理的專業理論知識，明確各項工程中的歸檔要求，從而加快灌區檔案管理水平的提升。

（二）檔案室的配備

檔案管理工作還需要有一個良好的保存環境，即配備一個科學、合理，能夠滿足檔案各項防護工作的檔案室。因為在檔案管理工作中，不管前期收集和整理工作多么完整和合理，但都離不開后期的管理和保養工作。工程檔案資料許多都是紙質性質的檔案，這類檔案對保存環境具有較高的要求，否則在一定時期內，這部分紙質檔案則會發生霉變和蟲蛀的情況，這時檔案則無法滿足查看的需要，無法進行開發和利用，所以在進行工程檔案管理工作中，需要加強檔案室的建設和管理工作，配置合格的各項管理器材，而且在保管過程中，利用拷貝、掃描和復印等功能，確保檔案資料能夠滿足各項歸檔的要求，在新形勢下，進行檔案室建設管理工作中，確保其能夠滿足各項防護工作的需要。

二、加強灌區檔案管理的具體建議

（一）強化灌區檔案工作的組織領導

隨著形勢的發展和上級領導機關對檔案工作的要求也越來越高，我們更加清醒地認識到加強檔案管理工作對新形勢下提高灌區工作管理水平的重要性。所以灌區領導應本著對歷史負責、對后人負責、對法律負責的態度做好檔案管理工作。根據灌區管理的特點，把檔案工作納入全年工作計劃，做到年初與灌區管理工作一起研究、一起布置、一起安排。為把檔案工作落到實處，根據檔案管理要求，分管領導經常檢查檔案工作，當檔案室遇到工作困難時，能夠及時加以解決.

（二）進一步加大檔案安全保管力度

檔案工作安全保管工作重中之重是順利開展檔案管理工作的基礎。我們的檔案庫房在達到防蟲、防鼠、防潮、防塵、防盜、防強光、防高溫八防要求的基礎上，又更新了更加先進的防盜設備，安裝了紅外監控設施，確保了檔案庫房的絕對安全。增強檔案利用的安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。檔案工作人員能夠嚴格執行檔案安全保管制度、保密制度，堅持糾正和制止個別人員不遵守保密制度的現象，加強管理，確保了檔案安全。

（三）加快推進檔案電子化管理的進程。

隨著信息技術的發展，檔案管理電子化是檔案管理工作發展的重要方向。灌區應加大對檔案管理工作中軟、硬件設施的投入，加強計算機技術人才的培養，積極借鑒相關部門的成功經驗，

（四）加強檔案管理和利用的規范化

為了把檔案工作落到實處，需要將檔案負責人的職責納入經濟責任制考核范圍之內，進一步完善了檔案的接收、整理、修改補充、保管、借閱、統計、保密、鑒定、銷毀制度，制定了“三同步、四參加”制度，并在有關領導的負責下貫徹落實。同時建立健全檔案管理制度，制定一些切實可行的管理規定，進一步規范了檔案管理工作。在搞好管理的同時，積極開發利用檔案資源，在嚴格手續的前提下，即外來人員來我處查閱檔案，必須持有單位介紹信、本人身份證、工作證，為水利、房產，建筑設計等單位提供查閱檔案的服務，為灌區管理工作提供高效優質服務。在抓好檔案管理的同時，我們還要不斷加強檔案資源的開發和利用，利用現有資料，為水利部門專業人士進行相關書籍的編寫提供參考依據，從而實現檔案資源的有效利用。

第3篇：工程檔案的管理范文

Abstract: Highway science and technology archives is a real record of the highway engineering construction planning, design, construction and other activities, scientific utilization of highway science and technology archives, is the basic guarantee of highway development, construction, maintenance and operation of the highway. Science and technology archives is a kind of limited, valuable information resource, how to strengthen its management strategy, it is placed in front of each road archives personnel major issue.

Key words: China highway engineering; archives management; characteristics

中圖分類號:U415 文獻標識碼文章編號

一、公路工程科技檔案資料的內容 1.綜合性文件資料 主要包括上級批準文件；計劃任務書;工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料;項目的方案及初步設計文件資料;規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書;工程竣工驗收及質量鑒定文件資料;工程竣工結算及其審計報告等文件資料;工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。 2.公路工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料 主要包括開/竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術交底記錄等文件材料；項目的施工組織設計；監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等；原材料抽檢記錄及各項試驗資料;隱蔽工程驗收記錄；工程質量檢驗及評定文件材料；工程質量事故記錄及處理的文件材料；施工技術總結等。

二、公路工程科技檔案的特點分析 1.單一獨立性。即一個單項工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點。 2.真實性。工程科技檔案是該項工程實體的一面鏡子似的真實寫照,是公路工程質量監督部門進行竣工驗收的重要依據。 3.實用性。工程科技檔案是該工程最原始的記錄,通過檔案,可以全面考核工程建設工作，檢查工程是否符合設計要求。

三、公路工程科技檔案管理需要解決的問題 1.檔案材料不完整。檔案材料不完整是公路工程檔案存在的主要問題。 2.缺乏統一的管理模式。從科技檔案管理機構上看，有的單位成立了專門的檔案室，工程科技檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業務部門代管或由文書檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門。 3.缺乏復合型檔案管理人員。基層單位的檔案管理人員專業素質較差，既缺乏檔案管理業務知識，又缺乏相關的業務知識，難以適應工作需要。

四、嚴格公路科技檔案管理制度 1.思想上要重視工程檔案管理工作 工程建設中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗收時，才開始應付整理，這給檔案整理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設管理過程中，施工單位對公路工程科技檔案在思想上重視程度不夠。 2.建立健全科技檔案管理制度 是做好公路工程科技檔案管理的基礎。為了加強對公路工程建設各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范，建設單位在項目建設初期(從工程立項開始)就應按照國家檔案管理的有關規定，結合公路戒備實際情況，制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責，規范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。 3.嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關 工程竣工驗收時，建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發現問題及時解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認真貫徹執行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文，把好竣工驗收關，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的，由建設單位發給《建設工程檔案合格證》。不按規定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發給《建設工程檔案合格證》，建設單位不結清尾款，以確保下程建設檔案的完整、準確、系統。

五、加強公路科技檔案收集力度 工程施工文件一般都是按階段形成的。科技管理人員應圍繞各個施工階段的工作特點開展收集工作。 1.按施工階段分期分批收集歸檔，對一些中小型工程，可在工程結束后一次收集歸檔;大型工程可按施工階段分期分批進行收集歸檔。公路工程的施工一般要經過前期準備，設計施工和竣工驗收等幾個階段。最關鍵的是科技檔案部門要了解施工項目，完成時間，計劃安排，工作進度以及科技文件材料的形成、積累情況等，以便有計劃、有步驟地開展收集工作。 2.跟蹤進行收集。為保證科技檔案收集的完整性，檔案管理人員要與各業務科室緊密配合，掌握各業務科室的任務。在一項科技項目結束或告一段落時，要及時催促該項目負責人和負責移交的科技人員進行交接工作。移交部門要根據規定，造冊逐項登記，并由項目負責人檢查是否遺漏，防止有些資料和數據留在個人手中，占為己有或認為無保留價值而隨意棄之。

六、加強業務指導，強化公路科技檔案的利用方式 1.業務指導要到位。首先可以從提高基層信息員的認識入手，站在時代的高度，增強信息員的歷史責任感，培養信息員對歷史責任的工作作風。其次，通過業務培訓、專題講座、傳、幫、帶等形式提高信息員的業務素質。以解決信息員能力偏低的問題。此外，還可以通過典型示范，檢查評比等方法，激發科技檔案信息員不斷提高業務素質和工作能力的主動性和積極性。 2.提供閱覽，便于科技檔案的周轉。科技檔案部門在指定的場所接待用戶閱覽檔案，閱后立即歸還。閱覽的方式對于科技檔案室來說，可以分為本單位用戶閱覽和外單位用戶閱覽兩種;有條件時，閱覽室也應當分設。閱覽的方式有利于保護科技檔案的安全和提高。科技檔案的利用率，便于科技檔案的周轉，利用者調卷數量不受限制。在閱覽室為利用者提供利用，是科技檔案利用的最常見的方式;既安全、經濟又劃算，為建設公路維護、擴建、改建等提供有力的支持。 3.利用科技檔案為公路建設提供依據。高速公路建設飛躍發展，有很多新建的路段，也有很大部分是在原工程的基礎上，維護、擴建、拓展、建設施工，而原始的數據、圖紙、底圖和隱蔽部位的詳細記錄就是重要的依據和基礎。這種依據是真實的、可靠的、實用的、準確的，是其他因素無法代替的。

七、強化公路科技檔案信息化進程 1.為了保證科技檔案工作的質量，一是要切實加強科技檔案隊伍政治思想建設，建設一支政治思想過硬、政策水平強、業務素質高的科技檔案工作隊伍是非常必要的。二是要對檔案管理人員的角色重新定位。科技檔案管理人員是信息資源的管理者，不但要具備科技檔案管理專業知識，還要具備計算機信息技能，以應對數字時代信息量巨增的局面，更要掌握市場經濟，法律，電子檔案管理知識，從而適應社會對科技檔案工作越來越高的要求。三是要加強對科技檔案工作人員的愛崗敬業教育，開展科技檔案管理人員定向培訓。不斷提升科技檔案的管理水平和服務水平，使檔案管理人員有針對性地更新自己的知識結構。為公路科技檔案管理注入新的活力，為和諧社會建設做出新的更大的貢獻。 2.強化科技檔案管理的信息化進程。一是加大科技檔案信息化建設的投入力度，加強對科技檔案管理人員的計算機知識培訓，為全面推進公路科技檔案管理信息化管理創造條件。二是充分運用現代化管理手段積極開展公路科技專項檔案信息化管理系統，建立科技檔案信息庫，把科技檔案資料全部納入信息化管理范疇，特別是對現場施工記錄和后續維修記錄，盡量做到直接錄入計算機，對公路科技檔案資料進行數字化加工，為全面實現科技檔案管理數字化、信息化奠定基礎。加快實現科技檔案資料的計算機存儲和網格查詢檢索。三是建立健全公路檔案資料數據庫，充分利用現代化管理手段，不斷提高科技檔案資料的開發利用效率和水平。

八、結束語 檔案工作者無論是在業務工作方面，還是在管理服務工作方面，都要努力做到不斷創新，努力做到人無我有，人有我優，人有我新，這樣檔案工作才能有高度、有特色，才具有生機和活力，從而實現檔案工作的持續快速發展。

參考文獻 ：

［1］耿曉晶.加強高速公路工程檔案管理的一點認識［J］.黑龍江檔案，2011，（2）.

第4篇：工程檔案的管理范文

1.基于項目管理的工程檔案管理體系的構建。

基于項目管理的工程檔案管理體系既要求對工程檔案實施全過程的動態管理，也對其質量控制提出了一定的標準，簡單的說就是以項目施工計劃及其進度紐帶，按照檔案規范及時收集每個環節的工程檔案信息，并加以分類和歸檔，以及有效的挖掘利用，以此實現檔案真實、完整、高效。具體可從下述幾點著手：一是全過程管理工程檔案，既要基于工程項目的施工計劃明確文件的收集時間，強化薄弱環節和關鍵環節的檔案收集，同時應就工程項目的立項審批、規劃設計、招投標、征地安置、施工過程、竣工驗收等各階段的文件進行分類收集；二是強化控制工程檔案質量，這就要求應按照一定的標準和規范進行歸檔，而且力爭以用戶利益為核心，全面整理、科學分析、主動挖掘檔案信息，并注重收集、整理、分析反饋信息，以此為工程檔案使用者提供高層次、個性化的優質服務。

2.基于工程檔案管理的項目管理體系的構建。

因項目管理是工程檔案管理的基本前提，而工程檔案管理又是項目管理的重要內容，可見兩者相輔相成，不可分割，因此也應基于檔案管理促進兩者的共同發展。具體應以記錄的工程財務信息為參考，掌握并分析費用收支，結合工程的實際進度，有效控制工程造價；以記錄的工程施工情況為參考，合理配置施工資源，確保在合同規定的日期內完成項目施工；以所有的工程檔案作為控制工程質量的重要參考，以此減少不必要的損失，保質保量完成工程建設。

二、系統運行保障

1.制定統一規范的工程檔案標準。

通常工程項目規模浩大，涉及面廣，其檔案必然數量眾多，種類繁雜，因此制定統一、規范的檔案標準是實現檔案完整、真實、有效的基礎保障，具體應注意下述幾個方面：工程施工組織設計文件中應具備編織者、技術主管、建設單位、監理單位等參建各方的簽名、審批，其內容應明晰、具體；圖紙會審文件中應涵蓋工程名稱、地點、參建人員、會審內容、時間等信息及相關部門的簽字蓋章；材料合格證、質檢報告等文件應合法、齊全；合同、協議等內容應公平，嚴謹，全面，不存在漏洞；技術交底文件應符合質量驗收規范，如管道安裝應詳細記錄管件的大小、位置，支架方法等，驗收描述要詳細；分項、分部等資料劃分應明確且正確，內容真實不存在重項、漏項，施工日記應真實、全面等；此外針對檔案信息管理系統中的文本、圖片、聲像等不同類型的檔案應予以分類管理，其規范應以相應的數據庫要求為重要依據。

2.構建完善的工程檔案管理系統。

合理的工程檔案管理信息系統對于提高其管理績效具有重要的推動作用，在此筆者認為應以核心服務器為中心，為建設、設計、施工、監理及其他單位的溝通與合作提供一個公共平臺，以此為其查閱、使用、管理、分析工程檔案提供便利。但其應以統一文件格式、設置工作流程、定義訪問權限、完善數據庫建設、規范數據接口等為前提，建立數據、項目、服務集成的管理系統，以此便于收集、分類、歸檔、分析、應用工程檔案信息，如可以切實掌握待復核、履行期、已終止等不同類型的合同信息，核對和統一財務信息、施工材料等賬目，查詢設計變更等重大事項，以此為控制工程造價、質量、進度提供服務平臺，尤其利于順利完成工程驗收，以及合理解決經濟糾紛等問題。此外也可利用工作會議、匯報總結等豐富的信息反饋渠道，挖掘價值信息，用于為解決方案的制定等提供幫助。

3.明確劃分工程參建各方的權責。

工程檔案來源繁雜，其全面收集并非一項易事，僅靠單方力量顯然難以實現，因此必須強化工程參建各方的聯系，明晰其權責，以此促進工程檔案收集和管理工作有序開展，也為工程隱患的責任歸屬奠定基礎。如建設單位應負責工程項目申請，獲取土地、建設、規劃審批書、許可證等資質，可行性報告、施工組織設計、施工圖紙、招投標文件、承包合同等文件，其在城建檔案館、施工、設計、監理等各單位之間的檔案管理中起著承上啟下的作用；勘察單位應負責提交準確、可靠的工程勘察報告；設計單位應提交合理的施工圖以及技術方案；監理單位主要負責對施工現場的管理監督，并提交現場簽證、施工進度等相關文件；施工單位則主要負責工程質量，即提交材料、配件、機械、隱蔽工程等質檢報告。為進一步規范工程檔案管理活動，還應基于單位實況選擇項目式、強/弱矩陣式等組織形式。

4.形成有效的工程項目組織文化。

為切實推進工程檔案管理規范化、高效化，工程參建各方都應提高對工程檔案管理的認知，并自覺參與、配合檔案收集、管理和利用。其中工程檔案管理部門應身先士卒，認真貫徹檔案意識，并通過廣泛宣傳，形成自上而下管理工程檔案的良好局面；應立足于工程項目和工作需求，明確工程檔案管理目標，并在管理制度和檔案規范的約束下，加強部門之間、檔案形成者之間的溝通與合作，進一步完善檔案數量、種類、標準規范等；檔案管理者應切實強化自身的職業素養，掌握科學、實用、先進的檔案管理理論知識和方法技巧，熟練使用檔案信息管理系統，規范檔案操作，保證其完整、真實、標準，學會善于挖掘有效信息，并加以提煉和總結，以此為檔案使用者提供有力參考，提高工程檔案的時效性。

三、結束語

第5篇：工程檔案的管理范文

1、提高對水利工程建設項目檔案認識。首先，要提高有關領導對工程建設項目檔案工作的認識，糾正重建設、輕檔案的思想，無論是項目法人、工程技術人員、監管人員、管理人員，還是檔案管理者，都要有組織、有計劃地學習檔案管理方面的法律法規，并掌握相關的檔案專業知識，做到思想上統一認識、業務上統一標準、工作上統一要求，充分認識工程建設項目檔案管理的重要性，做到上下結合、步調一致。其次，要把檔案工作責任制層層落實到人，增強搞好工程建設檔案管理工作的自覺性、使命感和責任意識，明確項目法人職責，構建從上到下、分級負責、職責明確、科學嚴密的工程建設項目檔案管理體系，形成明確責任分工、群策群力、千方百計促進水利工程檔案轉化為現實生產力，使其在現代水利工作中發揮重要作用。

2、抓組織落實，完善工作機制。各級水利部門應把水利工程檔案工作列入重要的議事日程，要確立領導專人負責制。水利工程建設項目檔案是隨著項目建設步步延伸，段段相連，環環相扣，自始至終逐漸形成的，工程一旦竣工，工程檔案就應該齊全完整。要充分做到這一點，在工程項目一開始，就應確立領導專人負責，成立由建設單位、監理單位、施工單位組成的領導小組，對建設項目的檔案工作進行通盤考慮，統籌規劃，建立制度，制定措施，遵循工程建設和檔案工作的規律，堅持檔案工作與工程建設同步進行，保障工程項目檔案工作一開始就步入正軌，真正做到組織落實，思想到位，對水利工程檔案工作及時檢查督促，既要隨時了解掌握水利工程檔案工作發展動態，超前控制，又要加強橫向、縱向的信息聯通。完善水利工程檔案為水利服務的體系，建立激勵機制，盡快使工程檔案轉化為先進的生產力。鼓勵、引導水利工程檔案組織機構，按市場需求建立開放、推廣、培訓、服務、經營為一體的運行機制，開拓服務領域。

3、堅持各項業務規范和標準。水利工程建設項目檔案不僅涉及面廣，竣工圖要求高，而且原件收集歸檔難度大，這些竣工檔案又有著十分重要的利用價值。因此，必須按《中華人民共各國檔案法》的要求，嚴格執行《水利科學技術檔案管理規定》、《水利工程建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》、《科學技術檔案案卷構成一般要求》等一系列法規性文件，增強水利建設單位和施工單位檔案人員和工程技術人員的檔案意識和依法治檔的自覺性。由于工程管理者、技術人員和施工人員對工程項目的情況最了解，大量的檔案產生于他們手中，他們又是今后利用工程檔案的主體，應更多地依靠他們來保證這些工程檔案的齊全完整。

4、發揮監理部門協調配合作用，保障水利工程建設項目檔案立卷歸檔質量。按照國家水利部門的有關規定，把建設項目的建檔工作納入工程建設及管理程序，納入專業部門和專業人員職責范圍，充分發揮“三個監督機制”的作用，確保竣工檔案的內在質量。發揮“三個監督機制”即施工現場社會監理部門、指揮部的質安部門和施工單位工程材料部門，在工程施工監理和質檢過程中，對工程各種施工文件材料的形成、收集、整理，共同承擔檢查和督促責任，保證竣工資料的完整與準確。首先，要發揮社會監理部門的作用。對施工單位在施工過程中的技術文件、數據，要進行認真鑒定，對竣工圖的編制質量要仔細審核，做到發現問題，及時糾正，做到竣工圖編制與工程建設同步。監理部門把好第一關，能保證施工文件材料的真實性、可靠性，提高竣工檔案的內在質量。其次，各指揮部的質量安全部門要與施工單位現場協調施工計劃、進度，要求各單位做到象抓工程質量那樣抓檔案質量，創一流的工程，建一流的檔案。第三，要發揮各施工單位質量員、資料員的主觀能動性，積極配合工地，做好竣工檔案的收集變更工作。通過三個機制的層層把關，充分發揮專業部門與檔案部門的積極性，使工程竣工檔案質量得到保證。

第6篇：工程檔案的管理范文

水利工程檔案是水利部門在從事各種活動及水利工程在建設運行中所形成的各種載體的檔案，是水利工作真實的歷史記錄，是在工作中進行查考、研究、決策的重要依據，更是信息的源泉。在重大早、澇災面前，國家財產、人民生命受到威脅的時候，檔案中一個小小的數字，一句簡單的文字，就能幫助決策者們做出正確的抉擇，以保護國家財產、人民生命的安全，所避免的損失無法用數字衡量。

首先，要提高基層水利單位主管領導的建檔意識。水利部門要把基層水利單位建檔、升級工作作為年終先進單位考評之一，而基層水利單位的檔案成績好壞也要作為領導政績的考核條件。同時，水利主管部門要建立健全工作責任制，要指定每個基層水利單位的主管領導為檔案負責人，每個單位設一個檔案員，做到一級抓一級，層層抓落實。其次，基層單位主管領導在日常工作中，要監督檔案員肩負起檔案資料收集的責任。最后，要健全檔案工作的各項規章制度，如各種檔案的管理制度、崗位責任制、查閱制度等。

一、領導重視，確保檔案資料的系統性、完整性

水利工程一般都是國家重點工程，其建設規模大、時間長、要求嚴，在施工中還會創造許多新工藝、新技術，如不及時記錄、收集、歸檔，對工程建設和運行管理將會造成不可彌補的損失。而詳細、全面地記載施工過程，并及時收集歸檔，沒有領導的高度重視，沒有施工一線技術人員的認真負責，沒有檔案人員的勤奮敬業，是不可能做到的。

二、把好建章立制關，為工程檔案規范管理提供可靠依據

水利工程建設項目的各參建單位必須建立、健全項目檔案各項管理制度，明確項目檔案的分管領導及各部門職責分工，將項目文件的形成、積累和管理列入有關領導、部門、人員的職責范圍或崗位責任制。在工程建設開始，就應根據國家《檔案法》及水利部《科學技術檔案管理暫行規定》，結合本項目管理的特點，編制本項目詳盡的檔案收集、整理、分類編號、竣工圖編制以及檔案的利用、保管、保密等制度。只有通過制定項目檔案管理制度，統一標準與要求并加以落實，及時指導各施工監理單位，才能使檔案收集歸檔有序開展，分類整理有章可循，才能保證歸檔文件材料及圖紙內容的準確、齊全、規范，保證施工技術材料記錄齊全、簽署完備，原材料質量有保證，資料真實可靠，竣工圖與實物相符。

(一)為改善檔案保管條件，加強檔案室建設，配備了檔案密集架、滅火器等一系列設備，保證檔案管理達到防盜、防鼠、防蟲等“八防”要求。同時。還配備了錄像機、照相機等現代化管理設備，基本上實現了檔案管理與利用的現代化，使各類檔案資料條目清楚，存放有序，管理規范，從未發生過檔案資料的丟失、損壞、泄密等現象。

(二)對于水利工程的建設，在基層工作的同志一般都很少參與，對其中的檔案管理更是陌生。因此，工程檔案管理人員要不斷加強業務學習，注重提高業務素質和工作能力，增強責任心和榮譽感，在工作中注意遵循檔案材料形成規律，保持材料之間的有機聯系，使大型水利工程建設的檔案管理達到高標準的管理水平。

三、系統科學的管理好水利工程檔案

只有完整、準確、系統的檔案，才能滿足工程建設、工管理管理工作對檔案利用的要求，而做好檔案管理工作是提供利用的基礎和保證。因此，必須重視并好檔案的管理開作。

(一)領導重視檔案工作是管好、用好檔案的關鍵。科技檔案管理是單位科技、生產管理的重要組成部分，領導應加以重視和關注，使其在制度上、資金積累上、人員配備上得到支持和保證，使檔案工作能真正發揮其職能和作用。

(二)通過規章制度的建立，使檔案工作納入科技、生產管理之中，把科技檔案的形成、積累、整理工作形成制度并與個人的經濟利益掛鉤。即工程設計、施工或竣工，項目負責人在資料形成過程中對資料的收集和整理負責；之后，又必須對檔案進行鑒定、整理，并完整地移交檔案室，憑移交單才能報銷或結算差旅費、出差補巾費。檔案工作人員也必須時時督促和指導檔案的收集、整理工作，一旦發現問題，及時更正。這樣，使科技檔案從產生和形成的那一刻起，就有人對它的收集、整理、歸檔以及完整性、準確性負責。

(三)科學管理工程檔案，對工程按性質和項目進行分類，在任務下達時就同步進行。即由項目負責人到檔案室領取工程檔案號，使之在設計過程中就反映在設計文件和每一張設計圖紙上。這樣，不管這些文件和圖紙是單一的還是散亂的，都能很快地歸納到它應在位置，不僅為文件資料的收集、整理，以及檔案的完整性、系統性提供了保證，同時也為歸檔工作打下了很好的基礎，無須再作另外的處理，只要按檔案號進行清點后(一個檔案號也就是一個案卷)，填寫卷內目錄，著錄、登記完畢即可按號上架，進入提供利用工作。此外，需要統計的數據大多數都反映在檔案號和明細帳上了，不必專門進行。所有這些，既節省時間，又節省人力。當以上工作完成之后，科技人員利用檢索工具查找到所需檔案，只要把檔案號告訴檔案員，數分鐘之內既可準確無誤地提供給對方。

第7篇：工程檔案的管理范文

1概述

隨著我國社會主義市場經濟建設不斷發展，各種工程項目建設也愈來愈得到了深入的發展。基本建設工程檔案資料是國家、企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性

2在建項目檔案管理存在的突出問題

2.1工程檔案不能及時歸檔

工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交按工程項目管理要求，檔案應隨工程項目竣工而及時歸檔，但在實際工作中，由于檔案管理人員不能及時整理，領導對工程檔案的不夠重視往往造成工程檔案遲遲不能及時歸檔。

2.2檔案資料經常缺失

在建工程項目檔案涉及專業面廣、數量巨大，從前期到最后的竣工備案移交。任何一個環節疏忽都有可能造成資料丟失，且經過多層環節傳遞移交，最終到達檔案人員手上就已缺乏，特別是對于工程中的一些細節資料，普遍不被人們重視，或因人員的變動所以在實際工作中的遺失幾率較高。造成最后工程竣工時檔案歸檔率偏低，檔案的嚴重缺失。

2.3歸檔信息與實際不相符

該類問題主要體現在設計與實際產品的不一致或替代性信息資料方面。一些設計單位不了解設備廠家產品信息，而設備廠家定型產品沒能按典型設計生產產品，一些集成廠商只提供設備總裝資料，而沒能提供單元設備資料或提供的是通用替代性資料。

3正確認識工程檔案管理的重要性

3.1工程檔案是在建工程項目日常管理的一個重要的關節。

一般情況下在建項目在施工之前工程檔案就應該由專門檔案管理人員開始收集并積累了，并由業主方制訂相應的檔案管理規范和制度確保在整個工程建設過程中對檔案的有效管理。任何工程項目都是從前期核準、可研、初設、施工圖、施工到竣工驗收完整的過程。在建設工程項目開工建設前，已經有大量的前期文件材料形成了。如果把這部分前期文件積累過程從建設工程中剔除，建設工程是根本無法成立，也是無法開展的。貫穿在建設工程項目過程一直有兩種，一種是技術性的，是抽象的，以文件材料為表征；另一種是操作性的，是實體的，以工程物理結果為體現。

3.2工程檔案是建設工程項目質量的真實反映

建設工程質量最初是一個生活化的概念，是一種感受性評價，是對建設工程性能、工程質量和工程安全的綜合性表述。但隨著建設工程項目廣泛實施和現代科學管理思潮的發展，對建設工程質量有了更嚴格更規范的定義，即建設工程質量是指工程滿足業主需要的，符合國家法律、法規、技術規范標準、設計文件及合同規定的特性綜合，包括：適用性、耐久性、安全性、可靠性、經濟性、與環境協調性六個方面。隨著工程管理量化分析和精細化管理在管理中不斷的推動，對建設工程質量有了一系列精確的評價體系。當由感受性的經驗模式上升到以數據和現狀圖紙為依據的體系化模式時，對建工程質量的評價就不再是像以前到隨便工程現場看看就行了，而是以建設工程在冊檔案為指標依據，以指標的量化統計分析為手段，進行綜合測評了。這實際上是說，一個建設工程質量的好與否，工程管理的質量如何在建設工程檔案直接反映出來了，作為一個建設工程管理者我們應以建設工程檔案為依據來全面評價工程質量。

3.3工程檔案管理是建設工程質量控制的關鍵環節

建設工程檔案是建設工程質量控制的一個關鍵環節就是體現在檔案管理過程中要嚴格把關每個收集關環節，這一過程就要求各參建單位制定本單位的竣工檔案管理制度，明確分管責任人、策劃人以及竣工檔案的職責分工，編制本單位的竣工檔案，并對竣工檔案的質量終身負責。建立完善的檔案管理組織框架，負責整個工程的竣工檔案管理工作的全面組織、策劃和管理。對工程檔案管理過程進行深入、清晰的研究，就會發現工程檔案管理事實上不是一個單獨的、孤立的行為，而是歸屬工程項目管理的一部分，是關于工程項目最后的竣工資料的移交和備案。從工程質量控制的角度出發，工程檔案管理在整個在工程項目管理有著主導關鍵地位，對工程檔案管理的重視程度不能輕視。

3.4工程檔案管理是促進建設工程質量的重要手段

工程檔案管理在建設工程項目管理上表現為一種強制性管理模式，這種強制性往往跟建設單位的行政管理職能有著高度密切的聯系，既可以作為行政許可的前置條件，也可以作為建設項目最后工程竣工驗收審查程序的一部分，還可以作為行政執法檢查的一個內容。這一系列的行政管理行為，就是為了加強在建工程檔案管理一種模式，卻能取得提高工程質量的效果。

3.5工程檔案正確、有效、及時、完整的收集和完善管理對發生自然災害造成建筑物毀災性與破壞性后災后重建的一個重要參考依據。

工程檔案對于防范自然災害的破壞 以及破壞后的恢復重建工作有著十分重要的意義，同時也是預防災害和減少損失的重要手段之一。

第8篇：工程檔案的管理范文

關鍵詞：工程建設；工程檔案；科學管理

一、重點工程檔案的特點重點工程是指對國家或本行政區域國民經濟和社會發展有重大影響的骨干工程。重點工程投資大，工期長，要求高，涉及面廣，參與建設的單位多，是一項龐大的系統工程。重點工程檔案是指在重點工程建設全過程中形成的與建設工程各項活動有關的、對國家、社會和單位有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

重點工程檔案具有如下特點：一是時間跨度長。國家重點工程建設時間跨度比一般要長，而重點工程檔案管理的時間跨度比工程建設周期還要長。以河南寶泉抽水蓄能電站為例，建設周期為2003~2010年，而國家重點工程檔案管理周期把地質勘探階段包括在內是17年（1993~2010年）。

二是所涉及的學科和專業技術的門類廣。如河南寶泉抽水蓄能電站工程檔案涉及水文、氣象、地質、環保、土建、設備制造、安裝調試、超高壓電器設備等。三是檔案種類多，數量大，載體形式多樣。如河南寶泉抽水蓄能電站工程建設檔案包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案等種類，載體形式有紙質、磁帶、光盤、硬盤、照片、探傷光片、巖芯等。四是涉及的單位多。一般的重點工程項目，分為若干個合同標段由多個不同的施工單位負責施工，另外還有設計單位、監理單位、質量監督單位的共同參與。如河南寶泉抽水蓄能電站建設的主要參建單位，包括設備供應商和調試單位就達20多個。

正是因為重點工程檔案具有專業性、成套性、現實性強的特點，檔案管理工作宏觀歸檔控制和微觀實體管理都有很大難度。

二、重點工程檔案宏觀管理存在的問題重點工程檔案宏觀管理上普遍存在“重建設、輕檔案”的思想，只在工程即將竣工或投產之后，才納入議事日程；完全依靠檔案管理部門，完成整個工程檔案資料的收集、整理、分類、立卷和歸檔等工作，顯然，對數十個沒有行政隸屬關系的有關單位的檔案管控，僅靠一個不是獨立職能部門的檔案室是不夠的；工程檔案管理人員專業素質不高，檔案部門成了安排老弱病殘的“消閑部門”；檔案管理手段落后，保護設施不完善，多數檔案工作還停留在零散、慢速、低效的手工操作階段，不具備系統、快速、高效的信息化管理手段[1]。

三、重點工程檔案實體管理存在問題檔案實體管理是檔案管理工作的重點，普遍存在文件材料散失，收集不全；歸檔滯后，驗收前突擊整理，接收審查把關不嚴；檔案內容不準確、缺項，由變更、圖紙版本、數據改變引起的圖實不符；存在缺原件、簽字、蓋章手續不完備等無效文件；檔案載體不符合要求，圖紙污損，字跡不清；忽視錄音、錄像、照片、巖芯、探傷光片等非紙質檔案；忽視檔案內容，片面追求裝訂形式。

四、解決工程檔案管理不善問題的對策1．建設單位，全面負責，同時充分發揮監理的作用建設單位要建立健全檔案工作體制，決策層要統一領導，統籌安排，執行層要建立起檔案工作網絡和協調機制，檔案部門要牽頭總抓，負責組織、協調、檢查、指導本單位和參建各方檔案收集整理工作。同時充分發揮監理作用，要求監理對施工單位文件材料的形成情況進行質量檢查把關，統一各施工單位表單，按照監理規程要求，在控制節點進行審核、簽署，發現問題及時令其整改。

2．建立健全管理制度

建立健全檔案管理制度，規范檔案收集、整理、組卷、編目編號、鑒定、審核等各環節的程序和標準。明確檔案的收集范圍、保管期限和分類方案，確保檔案工作協調及時有力，檔案收集整理有章可循。主要制度、規范：分類編號方案，歸檔范圍和保管期限，各參建單位、各部門職責與考核制度，文件（圖紙）收發管理辦法，竣工文件編制與檔案整編要求，檔案檢查審核程序以及驗收移交辦法等。

3．納入合同管理

充分發揮合同的作用，與設計、施工、監理單位簽訂合同、協議時，都應當設立專門條款，明確規定各方應承擔的責任，包括套數、質量、費用、完成時間等內容，監理合同增加對設計、施工單位歸檔文件的審核責任。檔案人員要參與起草招標文件有關條款、合同談判；檔案管理有關條款要求詳盡、明確；罰則中明確工程檔案占質量保證金的比例，檔案部門參與合同支付控制。

4．文件檔案一體化管理

強化文件管理，使文件與檔案管理之間形成完整的管理鏈條。建立項目所有文件材料統一的收發端口，建立所有參建單位統一的文件、檔案編碼體系，統一模版，將文件管理與檔案管理統一起來，對文件材料實施全方位的一體化管理。

5．信息化管理

實現檔案管理系統與工程項目管理信息系統對接，或文件與檔案管理融入項目管理系統。利用檔案信息化管理平臺，對工程檔案材料收集的完整、準確、系統、及時性進行有效監控，對原生電子文件采集、歸檔、存儲進行有效管理，對紙質檔案進行數字化處理。

6．前端控制、同步管理

掌握文件材料形成規律，提前采取措施，提出要求，避免被動。可針對具體工程項目制定專門的檔案實施方案，加強培訓指導，深入現場，掌握工程進展，制定歸檔計劃。將檔案工作納入工程管理流程，與業務程序捆綁，實行節點控制。

五、重點工程檔案科學管理思路

1．加強宣傳教育，提高全員檔案意識建設單位要充分認識檔案工作的重要性，定期或不定期的開展檔案知識講座，深入學習《檔案法》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》等法律法規。通過開展檔案知識答卷、印發檔案知識手冊等活動，逐步提工程技術人員的檔案意識，使工程技術人員從了解檔案工作的重要性，理解檔案整理規范要求的緣由，到支持檔案工作并最終發揮每個工程技術人員的作用，共同做好檔案工作。 2．注重協調，強化制約

建立協調機制，例如檔案工作例會、協調會，對內與單位領導、有關部門、人員進行進行溝通，對外與參建單位進行全過程溝通，還要與外部監管部門比如地方檔案行政管理機關或者上級檔案業務管理部門進行溝通。要善于抓住關鍵部門，主動溝通，協同工作，找準關鍵程序和節點，爭取權重。

3．采用全過程管理模式

全過程管理模式以項目法人為管理核心，以納入合同為管理依據，以監理控制為重要手段，在檔案行政管理部門、工程主管部門監督指導，及工程建設、設計、施工、監理單位全方位參與下，實施事前介入、事中控制、事后審核、驗收把關的管理模式。將檔案管理的要求與措施，貫徹于工程建設的全過程，并與之同步實施。

4．整合資源，借助外力

整合本系統的檔案管理專家資源，充分發揮既有人才的作用。建設單位要想方設法借助一切外力，包括上級單位檔案主管部門、地方檔案局推動工作。另外可合理利用社會中介提供的專業化服務。

5．宏觀管理要與實體整理齊頭并進宏觀管理上要強化監督指導、歸檔控制，不能被動接收、埋頭整理。同時對文件材料和案卷整編上，要減化整理，合理減少工作量。

6．堅持原則，適度靈活

檔案整編工作要遵循檔案管理的基本原則，注重維護原貌，保持文件有機聯系，便于利用和安全保管，要學習掌握檔案業務標準的實質，結合實際靈活處理，避免教條。務實而不求外在形式。

7．積極探索，善于借鑒

在重點工程檔案管理過程中，一方面積極探索，不斷創新工作方法，另一方面要善于學習借鑒其他工程項目的經驗，加大交流學習力度，請進來、走出去，避免走彎路。

第9篇：工程檔案的管理范文

1前言

引青濟秦工程是在1989年秦皇島市遇到了35年一遇的嚴重干旱，全市面臨斷水危機的情況下，經市委、市政府決策應急興建的。引青濟秦工程的建設解除了1990年秦皇島市的斷水危機，同時也為淡水資源十分匱乏、地表水又不豐富的秦皇島市的發展提供了一個穩定可靠的水源和完整的輸水系統。引青濟秦工程檔案包括從工程項目提出、立項、審批、勘察設計、生產準備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過程中形成的文字、表格、聲像、圖紙等各種載體材料，現有檔案資料758卷。加強引青濟秦工程檔案管理和利用是保證工程安全運行，充分發揮工程效益的重要條件。引青濟秦工程檔案為工程維修、管理、改建、擴建等工作提供了重要依據，保證了工程的安全運行。特別是隨著城市建設步伐的加快，與引青相交叉的工程日益增多，引青濟秦工程檔案為交叉工程施工提供了參考依據，同時也保證了引青工程免遭破壞。

2引青濟秦工程檔案發揮的重要作用

2.1引青濟秦工程檔案為工程維修、管理、改建、擴建提供重要依據

引青濟秦工程擔負著60%以上的城市供水任務，特別是擔負著暑期北戴河的供水任務。截至2010年，自供水以來，累計向城市供水11.56億m3，農業供水11.07億m3。引青工程不僅保證了全市工業、交通、能源和旅游業發展的需要，而且從根本上改善了秦皇島市的投資環境，為近年來落戶秦皇島的大型企業提供了用水保證，為秦皇島市經濟發展增添了活力。引青工程對秦皇島市生態環境產生了積極的影響：水源的豐富避免了海水的倒灌和地面污水的侵入；改善和恢復了市區內河道、海口的生態平衡。引青工程對秦皇島市社會穩定、經濟發展和城市建設起到了支撐和保障作用，取得了顯著經濟效益、社會效益和生態效益，是支撐秦皇島市經濟社會發展的生命線。因此，為保證引青工程的安全運行，充分發揮并提高其工程效益，延長工程的使用壽命，必須認真做好工程設計、施工、養護維修等工作，而工程檔案是做好這些工作的必要條件。隨著工程運行年限的增加，引青工程的老化與安全隱患問題也隨之增加，必須依據工程檔案對工程隱患進行詳細調查、分析，然后根據具體情況決定對其采取修補或加固的方法與措施。近年來，引青濟秦工程又相繼完成了洋河水庫除險加固工程、東線擴建一期、東線擴建二期、東西線對接、西線改造等工程，總投資3～4億元，使引青工程功能進一步完善，供水保證進一步提高。通過查找檔案，掌握了準確可靠的資料，設計出最佳施工方案，節省施工資金及時間。

2.2為領導決策，科學研究提供科學依據

當水旱災害出現的時候，檔案中的有關數據（如水庫容量、目前水位與蓄水情況等）就是領導決策必不可少的依據。引青濟秦工程的歷年水質監測資料記錄了引青工程城市供水水質、引青工程水源地洋河水庫水質、以及水庫上游西洋河流域薯粉加工污水排放期的水質情況，這些數據對于開展洋河水庫富營養化治理工作，保護好秦皇島市的重要水源地，控制和治理水污染，保障城市供水水質具有重要意義。

2.3引青濟秦工程檔案為交叉工程的決策、設計起到重要憑證和依據作用

隨著秦皇島市經濟建設的發展，與引青管線相交叉工程日益增多，例如秦撫快速路、津秦客運專線等工程、商住房開發等，真實、完整、可靠的工程檔案是簽訂交叉工程保護協議的依據，能夠保證引青管線不受破壞，又能為交叉工程項目的規劃建設提供參考。

3加強引青濟秦工程檔案管理工作的措施

3.1著力做好檔案管理的制度化、規范化建設

為規范檔案資料的管理，要建立健全按《檔案員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》等規章制度，明確崗位職責及相應的歸檔流程。堅持檔案工作與整個工程建設同步進行、同步管理，確保工程檔案的真實性、完整性、準確性、安全性。要樹立全員檔案意識，集體參與，使檔案的收集工作保質保量，做到完整、準確、系統。另外，實行檔案人員走進現場，及時監督指導工程檔案的收集、整理、歸檔工作，這樣既改變了檔案管理工作的附屬地位，又提高了檔案工作的效率，使收集歸檔工作順利進行。

3.2著力提高檔案管理的信息化、網絡化建設

檔案管理的信息化就是將現代計算機技術、通訊技術、網絡技術充分運用于檔案信息資源的形成、收集、整理、保存、管理和開發利用等活動中，以實現檔案的最大經濟價值和社會價值。一是積極推進檔案數據庫建設和多媒體數據庫建設，通過對紙質、錄音、錄像、照片或其他類型載體檔案的數字化工作，使檔案資料更加便于研究和利用，提高檔案檢索、內容查詢功能的實用性、快捷性、多樣性，實現檔案信息數字化、存儲海量化；二是建立統一的檔案管理平臺和網絡系統，實現檔案系統內部的連接與地區網的連接，形成高效管理和開發利用檔案信息資源的網絡管理系統，達到檔案管理自動化、信息傳遞網絡化。

3.3著力提高檔案管理人員的綜合素質

檔案管理人員不僅要學習檔案理論，精通檔案業務，還要在工作實踐中加強學習工程建設知識，虛心向工程技術人員請教，了解掌握工程項目的、總體規劃和安排，積極介入工程的有關活動，及時收集工程各個階段的檔案資料，變被動工作為主動服務，整理出完整、準確、系統的工程檔案。特別要注意從計算機管理入手，利用網絡和多媒體技術，豐富信息資源，建立專題數據庫，逐步實現檔案管理的自動化、現代化，提高存檔質量和工作效率，實現檔案管理與利用的現代化。