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公務員期刊網 精選范文 經濟合同管理制度范文

經濟合同管理制度精選(九篇)

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第1篇:經濟合同管理制度范文

關鍵詞:合同管理 法律隱患 制度

隨著現代社會經濟的快速發展,各種貿易和經營模式的不斷涌現,合同已成為企業與企業間,企業與個人之間經濟合作的重要紐帶,合同管理本身也成為企業內部管理成功與否的一項有效衡量標準。企業只有對經濟合同進行科學有效的管理,才能合理掌控和規避經營活動中的法律風險,成為助推企業經濟利益和管理水平的重要保證[1]。因此,加強現代企業的經濟合同管理成為現代企業發展中至關重要的一個問題。這就需要對現代企業在當前經濟合同管理的現狀和問題有基本的了解,從而分析針對性的解決辦法,幫助企業不斷提高經濟合同的管理水平。

一、現代企業經濟合同管理的現狀和問題

經過三十年的改革開放,我國的現代企業發展取得了長足進步,企業的經濟合同管理也得到了很大加強。但在經濟合同管理中還普遍存在著一定的問題,給一些企業的發展帶來了不良的影響,甚至造成重大損失,令人反思。

綜合本人實踐和近年來有代表性的企業經濟合同案例,我國企業經濟合同管理主要存在的問題可歸納為以下幾個方面:一是企業合同管理機構設置不完善,缺乏有效、有力的監督管理和指導部門及專業人員,在開展各類經濟活動及合同簽訂過程中忽略專業的法律法規方面的咨詢服務和支持,導致盲目行動和失誤。二是企業內部的經濟合同管理制度不夠健全完善,流程不清晰,造成管理措施難以到位。比如多頭管理,造成職責模糊,主責不明,在執行和管理中出現推諉或不管地帶;或制度和流程的接口環節不匹配,造成管理真空和缺位。三是忽略對法律法規更新的跟蹤,對新的法律法規、司法解釋不能及時、全面、充分的了解和掌握,仍依照舊的法律法規簽訂和執行經濟合同,引入誤區。四是合同資料管理不規范,不及時匯總歸檔,導致資料缺失、不完整,造成發生合同糾紛時維權困難。五是受長官意識的影響,急于求成而拍板,片面強調特事特辦而忽視了對風險的客觀分析。六是一些合同管理和工作人員的合同知識和法律意識不足,在合同細節上把關不嚴,在執行操作上處置不當,埋下隱患。七是內部監管機制不到位,導致合同印章使用的失控,給少數違法違紀人員以可乘之機,給企業帶來負面影響和經濟損失。

二、如何加強現代企業經濟合同的管理

加強和提高現代企業經濟合同的管理,首先要強化經營活動風險管控意識,建全企業內部的合同管理和法律服務的機構;企業應根據自身條件設立專門法律部門,配置專職法律人員,并建立與專業律師事務所的合作關系,在開展各項經營活動和經濟合同制定工作中,獲得充分的法律咨詢和指導,避免盲動而造成重大損失。二是須建立健全完善的企業合同管理制度。健全合理的合同管理制度是一個企業能夠實現經營活動目標和健康穩定發展的重要保證。在經濟合同管理中,應理清和不斷優化經濟合同在簽訂、審核、履行以及結算的基本流程,建立與企業自身發展相匹配的合同管理制度,使得企業經濟合同管理工作能夠與企業自身的各項發展互相適應;強化經濟合同管理各項工作中的規律性和規范性建設,完善企業經濟合同管理制度中的缺陷,實現企業經濟合同發展的科學化和規范化的管理[2]。其中,建立完善健全的經濟合同的管理制度,還需要建立科學合理的合同簽訂的審查審批的各項制度,嚴格按制度和流程合理處理合同的訂立,履行、解除以及變更問題;將合同管理的科學化、規范化模式與企業中合同管理的相關部門職責相互結合,對參與經濟合同管理的各個部門的工作內容制定相應的工作制度,明確各級管理人員的職責和義務,不斷優化各項合同管理工作中各項業務的接口銜接,杜絕管理的模糊和真空地帶;三是企業的法律部門和專職人員必須時刻關注法律法規的更新動態,海外投資、經營企業還必須及時了解當地乃至國際的法律、公約的修訂和變更,及時、全面、充分的了解和掌握新的法律規定,及時分析對企業經營活動的影響,為企業的經營和發展提供合理的法律意見。四是加強和規范經濟合同的檔案管理,做好基礎資料的管理工作,切實注意合同洽商、簽訂、履行、修改和結算各個環節的資料完整和歸檔,特別是不要忽視合同洽商過程中的函件資料以及合同附件的保管和歸檔,一旦發生合同糾紛,能提供充分的證據鏈材料。五是重視在企業內部普及與合同管理有關的各項法律知識,定期舉辦經濟活動方面的法律、法規和合同管理知識培訓,不斷加強各級管理人員的合同風險防控意識,提高合同管理和經辦人員的工作素質和水平,避免長官意識對合同簽訂、實施和管理工作的影響,減少合同經辦和履行中的工作偏差。六是切實加強和實施內部監管機制,嚴格合同印章的使用和登記管理,妥善保管企業印章。一旦發現問題應立即采取應對措施,及時避免給企業帶來進一步的負面影響和經濟損失。

此外,企業還須加強檢查和考核工作,不定期檢查經濟合同管理各項工作的履行情況,總結推廣成功的合同管理工作經驗;依據法律妥善、及時處理經濟合同糾紛的調解、協商以及仲裁等法律訴訟。

三、結語

經濟合同是現代企業之間經濟來往和合作的重要紐帶,經濟合同管理本身也是企業內部管理成功與否的有效衡量標準之一。完善的經濟合同管理是現代企業實現經營目標和持續發展的重要支撐和保障。因此,高度重視和加強企業經濟合同管理工作,建全企業內部合同管理和法律服務的機構,不斷完善合同管理制度,明確合同管理的各項工作和職責,持續優化和改進合同管理流程,密切關注各類經濟活動法律法規的動態,加強企業經濟合同的檔案管理,重視普及合同管理有關的各項法律知識,加強各級管理人員的素質培訓工作,切實加強內部管控機制,是現代企業發展中需要長期重視和持續解決的問題。

參考文獻:

第2篇:經濟合同管理制度范文

關鍵詞:公立醫院;經濟合同管理;全過程管理

經濟合同是法人之間為了實現一定經濟目的而達成的協議,是法人之間雙向的有償合同,是市場主體之間經濟活動的重要紐帶。當今社會,作為市場經濟主體之一的公立醫院,隨著規模擴張,經濟活動越來越頻繁。一所較大規模的三甲醫院,每年要簽訂經濟合同的價值,約占現金支出的50%左右。經濟合同的簽訂和履行已成為公立醫院運營的重要組成部分,直接關系到其生存發展。

一、公立醫院經濟合同管理的現狀和問題

公立醫院經濟合同管理是指從經濟合同提出到合同終結和檔案管理的所有環節的管理,主要包括:合同標的立項認證、合同標的招標過程、合同簽訂的部門會簽審核、合同章使用、合同履行和資金結算、合同終結或變更、合同檔案管理等一系列過程和環節。醫院經濟合同類型繁多,有基建工程、醫療設備、藥品、衛生材料、后勤服務和信息化建設等。可見,醫院經濟合同管理涉及面廣、難度大。

1.醫院經濟合同管理機制不完善或流于形式

經濟合同的簽訂和履行是公立醫院的主要經濟活動,需要有科學規范的規章制度和流程來規范引導。但是目前公立醫院的經濟合同管理機制建設相對滯后,有些公立醫院經濟合同管理制度長期缺失,無章可循,從合同的談判、簽約、執行到終結,都未建立管理制度和流程;有些公立醫院雖然建立了管理制度和流程,但操作性不強,往往流于形式[1],很難落到實處。例如,某地85家二級以上公立醫院中有21家未制定經濟合同管理制度或相應的操作流程,不少重要經濟合同的決策和管理往往由領導拍腦袋決定,一些公立醫院因此遭受經濟損失或陷入訴訟之中,也干擾了醫院的正常運行。

2.經濟合同會簽把關不嚴,忽視與相關標書的核對

在公立醫院經濟合同的會簽過程中,不少醫院標的的中標方往往只提供單份經濟合同樣本,有些公立醫院也只對中標方提供的合同文字進行審核,而忽視前期與之相關標書的核對,如正式合同簽訂前的有關商務標書、技術標書及招標文書。這些文書恰恰是涉及合同標的物技術參數的重要依據,招標前對方為了項目中標往往會在招標文書中過度承諾,或在正式合同文書中有意含糊用詞,如訂金與定金、保修與包修、按年累計與按月累計等。公立醫院經辦部門在簽署合同時若忽視相關標書的核對,很可能會讓對方得以偷梁換柱,影響工程質量或造成一字千金的損失。例如,某公立醫院在建造病房大樓時,由于簽訂經濟合同中質量驗收環節表述不明確,雙方產生了分歧,結果推遲了半年才啟用,不僅影響了醫院的經濟效益,而且也影響了就醫環境的改善和醫療質量的提升。

3.對經濟合同的履行缺乏全過程動態管理

動態管理就是要求注重全過程的情況變化,特別要掌握對我方不利的變化,及時對合同進行修改變動、補充、中止和終止[2]。在公立醫院經濟合同的簽訂和履行過程中,醫院有關部門對合同標的經費預算立項和項目招標階段往往比較關注和重視,對合同簽訂后執行過程的管理比較松散。經濟合同履行涉及部門很多,如各個業務經辦部門、監察部門、審計部門、財務部門以及法務部門等,由于缺乏系統的全過程動態管理,相互牽制和可操作性不強,往往在出現問題時會相互推諉,對合同變更履行不及時,忽視具有法律效力的證據收集,以致失去最佳的法律訴訟時期,給公立醫院造成無法挽回的損失。

4.缺少專業人員把關,合同內容不嚴謹

公立醫院領導往往比較重視醫務人員的配置,忽視合同管理專業人員的安排,即便是千人以上的大醫院也是如此。在當今市場經濟環境下,許多大醫院每年都要進出幾百份經濟合同,經濟合同不僅包含著經濟事務,還涉及眾多的法律事項,沒有各類專業人員參與制定和審核就容易出漏洞,特別在仲裁與訴訟、履約保證金與履約銀行保函、合同簽署時間等問題上,需要具有經濟法律知識的專業人士把關,否則容易引起誤解和糾紛,導致部分經濟合同無效或難以履行。

5.合同管理手段相對落后,檔案管理不規范

長期以來,公立醫院比較重視預算管理和成本管理,較早地應用信息化手段開發相應軟件;對合同管理大多仍處于手工登記或簡單電子表格查閱,管理手段落后,不利于合同查閱、經費結算、跟蹤和分析等過程管理。執行中的合同文本很多由部門有關人員兼管,缺少系統的管理流程,經常發生資料遺失;部門之間合同履行各自為政,不利于經濟合同的調閱及相關部門的全過程監管,尤其是經辦人員變動更是無處查詢,給公立醫院的合同管理造成一定的影響。例如,某地區醫院與其它單位合建一幢大樓,在建造時雙方約定了權利和義務,10多年后需要辦房產證,兩家單位的現任領導對大樓的歸屬問題產生了爭議,結果發現原合同文本找不到了,最后只好擱置起來等待處理。

二、公立醫院經濟合同管理存在問題的主要原因

1.醫院領導重視程度不夠

目前有些公立醫院的領導認為醫院是事業單位,不以營利為目的,過分強調公益性,對經濟合同管理重要性認識普遍不足。沒有把經濟合同管理作為醫院的重要基礎工作來對待,重醫療服務、輕經濟合同管理的現象普遍存在,特別是當醫療工作比較繁重時,往往是經濟合同管理讓步于醫療工作。

2.管理機制有待完善

如前述所述,在市場經濟條件下,公立醫院經濟合同管理不僅涉及社會和市場,而且涉及醫院內部各個部門和科室,需要科學合理的管理機制來指導和制約。目前,公立醫院經濟合同管理的規章制度、操作流程和運行模式等還不能滿足醫院經濟管理的需要,有待于改革和完善。

3.組織機構不完善,人才缺乏

機構與人員是做好任何工作的組織基礎,經濟合同管理也不例外,需要一定的機構和合適的人員來完成。但如前所述,一些公立醫院的機構的設置和人員配置還不能滿足醫院經濟合同管理的需要。

4.操作手段滯后,效率不高

采用科學先進的信息技術和互聯網技術來進行經濟合同管理已成為當今社會的共識。要運用先進的科學技術手段進行經濟合同管理,就要加大投入,購置一定的設備和設施,但有些醫院領導覺得花錢購置這些設備還不如投入醫療設備效果明顯,對經濟合同管理設備設施的投入能省則省、能拖則拖,以致造成經濟合同管理的操作手段滯后、效率不高。

三、加強公立醫院經濟合同管理的途徑

1.建立健全醫院經濟合同全過程管理制度

沒有規矩,不成方圓。醫院領導要認識到在市場經濟條件下,醫院運行是離不開經濟合同管理的,做好經濟合同管理不僅會提高醫院的運行質量,而且會增加醫院的經濟效益。公立醫院應根據其社會環境和單位實際,制定切實可行的經濟合同全過程管理規章制度和操作流程,合理確定各部門的權利與責任、分工與制衡,使經濟合同管理有章可循、有章必循、違章必究。

2.完善經濟合同管理機構,培養復合型人才

改革開放以來,我國公立醫院雖然建立了一些經濟合同管理機構,但大部分是臨時的,人員大多分散在醫院各部門中,沒有專門的機構和專職人員,這種“抓差”式管理必須變革。首先,公立醫院要有既懂經濟管理又懂醫院業務的主管領導;其次,要成立醫院經濟合同管理的協調部門,指導和審核經濟合同管理的全過程;再次,醫院經濟合同管理涉及醫療業務運行,需要既懂醫療業務又會經濟管理的復合型人才,醫院應加大力度引進、培養這方面人才。

3.加強合同履行全過程動態管理和監督

全過程動態管理包括對合同執行效果、資金結算、合同終結或變更、合同檔案等方面的管理,要落實各部門的職責,責任到人,開展定期不定期檢查,如發現有欺詐行為或對條文理解有誤的情況,或由于政策變動對市場和醫院帶來不可預測的情況,應及時向有關部門匯報和雙方協商處理,將損失降到最低[3]。

4.建立經濟合同信息管理系統和檔案管理系統

醫院要應用先進的科學技術建立和完善經濟合同信息管理系統和檔案管理系統,通過辦公自動化系統對合同進行全過程動態管理,以提高合同管理的有效性和透明度。同時,建立分類、分時間等科學的電子檔案管理系統,以利于合同履行的查詢、分析、資金結算、合同終結或變更,提升醫院經濟合同管理水平。

作者:宋玉雍 單位:浙江中醫藥大學附屬第三醫院

參考文獻:

[1]胡守惠.醫院經濟合同管理存在問題及改進措施[J].中國衛生資源,2013,11:394-396.

第3篇:經濟合同管理制度范文

合同是潛水承包商與業主履行義務、享受權利的主要依據,它確定了工程項目的價格、工作內容、工期以及質量目標、健康安全環保要求等。在工程施工中,承包商的一切工作都是為了全面、正確地履行合同,所以合同管理是工程項目管理的核心,是其他工作的指南,也是實施對工程項目總控制的保證。沒有有效的合同管理,就不可能有有效的工程項目管理,也不可能實現工程項目預期的目標;同時,合同也是項目完工后計收工程款項的依據。因此,在潛水工程項目的管理中合同管理的地位已越來越重要,這種重要地位也決定了其具有十分重要的意義。

第一,加強合同管理是市場經濟發展的客觀要求,是企業在市場競爭中生存和發展的必要措施。一方面,市場經濟本身就是法制經濟,而合同則是承包商與業主之間相互承諾的權利與義務的統一,具有法律的權威和強制性,違反合同的行為要受到法律的制裁;另一方面,在市場經濟條件下,承包商在履行合同的過程中,必然要盡全力地去追求經濟利益的最大化,而合同是其在追求利益最大化的過程中要時時遵守的法律依據,必然要受到承包商的重視,把加強合同的有效管理作為爭取經濟效益的最佳途徑。同時,市場經濟激烈的競爭性和工程招投標管理的規范化,也促使企業認識到,在工程管理中自覺地加強合同管理并圓滿地履行合同,這是維護企業良好形象和聲譽的重要基礎,是企業在市場競爭中立于不敗之地的重要保證。

第二,加強合同管理是保證企業正常營運,實現和提高企業經濟效益的現實需要。水下工程施工企業的合同管理是提高企業經濟效益、維持企業生存發展的重要手段。這主要表現在以下幾個方面:首先,企業只有加強經濟合同管理,才能組織生產經營。企業要維持正常的經營活動,必須通過訂立合同的方式獲取一定的工程服務項目;也只有通過履行和管理合同完成工程項目,并繼而取得收入和營業利潤。企業只有對經濟合同進行嚴格管理,才能使工程項目的各個環節得到密切的銜接和配合,高質量、低成本的圓滿完成各項工作任務,從而實現利潤增值。相反,如果施工組織不注重經濟合同管理工作,一旦有違反合同、錯簽合同或者不當履行合同的現象發生,必然要給企業帶來一定的經濟損失,增加企業不必要的開支和費用,從而加重企業負擔,影響企業正常的生產經營活動,甚者可能導致危及企業生存。

第三,加強合同管理是預防和解決經濟糾紛的有力武器。我國的經濟合同糾紛一直大量存在,甚至呈上升趨勢。由于經濟合同糾紛,不僅給國家和企業帶來了巨大的經濟損失,而且也嚴重地影響了企業正常的生產經營活動,破壞了社會主義的市場經濟秩序。這些經濟糾紛相當大一部分是因企業合同管理不善造成的。潛水施工主體若對其所簽合同缺乏必要的管理,才沒有及時發現和消除潛在的隱患,其結果往往是為糾紛所累,不僅造成很多資源、成本在糾紛解決中耗費,也嚴重影響了同業主之間的長期合作關系。所以,加強合同管理對于保證合同質量、預防經濟合同糾紛、保證企業的合法權益,維護社會主義經濟秩序,就具有了十分重要的現實意義。

第四,科學的合同管理能夠防止經濟犯罪、純潔社會環境。經濟關系法律化、合同化的推行,對于維護企業的合法權益、推動我國經濟的發展發揮了重要的作用。但同時利用經濟合同違法犯罪的現象也屢有發生、禁而不止,給國家、社會和企業自身造成了巨大的經濟損失,敗壞了社會風氣,污染了社會環境。當前,利用經濟合同進行違法犯罪的情況主要有簽訂假合同進行詐騙、采用簽訂合同的形式挪用公款、控制合同的簽訂行賄受賄等等。建立和健全企業合同管理制度,依法簽訂和履行合同并對經濟合同進行嚴格的審查和監督,就可以堵塞漏洞,不給不法分子以可乘之機,防止經濟犯罪的發生,純潔社會環境。

二、合同管理的基本原則

同其它行業一樣,潛水工程合同的管理也需要遵循一些普遍指導意義的原則。概括起來,這些原則主要有合法管理原則、全面管理原則、分類管理原則和流程管理原則。

(一)合法管理原則

經濟合同管理的各項工作應當符合國家相關法律、法規規定,使得公司的權益能夠依法受到保護。合法原則是經濟活動的基本準則,也是合同的基本準則。在經濟活動中貫徹合法原則,才能使名項交易活動納入法制軌道,保障社會經濟的正常秩序。具體說來必須符合《中華人民共和國合同法》及有關法規的要求,并參照有關政策。尤其不得訂立非法合同。合同的簽訂履行爭議的處理等管理行為一般應有明確的法律依據。法律無明確規定或屬法律空白的,合同應遵循一般的公平公正誠信等原則。法律明確禁止的,應通過一定的技術處理手段,使合同管理合法或至少不違法。技術上無法規避的法律禁止性規定的,合同管理不得為之。

(二)全面管理原則

完整的合同管理應當包括有序的多個環節,各個環節都需要恰當的合同管理,任何一個環節的疏漏和偏差都會影響整個管理工作的績效。全面管理原則的實施可以分為四個方面:第一,締結合同的前期準備階段,包括了解對方資信情況、確定合同內容等是整個合同管理的基礎;第二,合同的審核簽訂階段,包括確定合同條款、按照規定流程審核等,是合同管理的核心環節;第三,依約履行階段,包括己方依約履行和關注對方履約等,是實現合同管理目標的有力保障;第四,爭議處理階段,這一環節雖然不是合同管理必經環節,但關系當事人利益,也應妥善管理。

(三)分類管理原則

分類管理原則的要義在于不同種類的合同,具有不同的特點,應當區別對待,采取不同的管理方式與程序。關于合同的分類有不同標準,依簽約的對象分,可分為內部合同與外部合同,內部合同例比和存在關聯、隸屬關系的單位簽訂的合同;依重要程度可分為一般合同與重大合同;依標的大小可以將其分為小額合同與大額合同;依是否涉外,分為涉外合同與普通合同。分類的目的在于管理,對于內部合同、一般合同、小額合同、普通合同一般管理難度較小,方式與程序相對簡單;對于外部合同、重大合同、大額合同、涉外合同管理難度較大,方式與程序往往復雜一些。

(四)流程管理原則

流程管理原則就是按照合同管理的職責,對合同管理工作流程進行優化設計,完善合同管理的權限指引,對合同授權、合同簽訂、合同審查、合同履行、資料歸檔等整個過程都進行流程規劃。合同管理不是對付應急事件的處理,而是一項慣常性工作,應當按照確定的規則和程序進行。合同管理應當設置專門人員,確定合理的程序,明確分工與職責,實現協作與制衡的有機結合。合同的流程管理是實現分工協作的基礎,是管理細化及專業化的必要前提。流程管理可以充分調協不同的部門專業領域的知識資源,更可能實現管好合同的目的。流程管理明確相關部門與人員的職責,在協作管理的同時,有效的實現監督和制衡。

三、合同管理的具體工作

在明確了潛水合同管理的重要意義和基本原則之后,在具體的工作中有效實施具體的管理工作主要應大處著眼、小處著手,也就是說總體上要分階段/流程實施全面管理,同時還要確立和完善相應的制度建設和組織建設等方面的工作。

(一)合同的分階段管理

合同目標管理的過程是一個動態過程,是指工程項目合同管理機構和管理人員為實現預期的管理目標,運用管理職能和管理方法對工程合同的訂立和履行行為施行管理活動的過程。

1、合同訂立前的管理。合同一旦簽訂就意味著合同生效和全面履行,所以要采取謹慎、嚴肅、認真的態度,作好簽訂前的準備工作。具體內容包括:市場預測、資信調查和決策,以及訂立合同前行為的管理。

2、合同訂立時的管理。合同訂立階段,意味著當事人雙方經過工程招標投標活動,充分醞釀、協商一致,從而建立起建設工程合同法律關系。訂立合同是一種法律行為,雙方應當認真、嚴肅擬定合同條款,做到合同合法、公平、有效。

3、合同履行中的管理。合同依法訂立后,當事人應認真做好履行過程中的組織和管理工作,嚴格按照合同條款享有權利和承擔義務。首先是本企業要嚴格信守合同,認真履行合同規定

的義務;其次是如發生對方履行義務不完全時,要在法定的或約定的時間內向對方提出。如果收到對方關于履行方面異議的函電,應在法定或約定的期限內回復。與此同時,對無異議但又不履行的要確定不履行的原因,并取得有關證明,以便明確責任。

4、合同發生糾紛時的管理。在合同履行中,當事人之間有可能發生糾紛,當爭議糾紛出現時,有關雙方首先應從整體、全局利益出發,做好有關的合同管理工作,以利于糾紛的解決,合同資料是重要的、有效的法定證據。

(二)制訂完備的合同管理制度,建立合同管理檔案。

合同管理要求進一步深入研究合同管理活動不同階段的具體特點、要求、控制手段、工作側重點等問題,結合合同管理的可利用資源狀況和實際管理水平,建立科學的合同管理制度和制訂相關具體措施,突出合同管理的關鍵點。合同管理制度主要有:合同備案審批制度、合同專用章使用登記制度、合同示范文本使用制度、合同檢查監督制度、合同獎懲和責任追究制度、合同糾紛處理制度等。合同訂立的的基礎資料以及合同履行過程中的所有資料,都應由專人負責,并隨時收集和保存、整理編號裝訂,及時歸檔。使合同管理工作有法可依,有章可循、有據可查,從而形成以制度促管理、以管理促發展的良性循環局面。

對企業合同管理全過程的每個環節,建立和健全具體的可操作的制度,使合同管理有章可循,合同管理活動基本上達到了制度化、規范化、標準化、科學化,保證了合同管理的綜合質量,也使合同管理新模式有了制度和措施支撐。同時,企業還應對合同管理制度進行執行效果評價工作,通過對合同管理有關制度的評價,按照合同管理實際操作情況進行調整,以達到制度執行有效。

1、合同歸口管理制度

合同歸口管理制度是指對企業合同實行由企業法律事務機構全面、統一管理的制度。其內容包括:確定合同管理機構及其職責;規定合同管理的原則和基本內容;規定合同簽訂、履行、變更、解除的程序和要求;規定合同管理人員和合同承辦人員的崗位資格要求;對合同管理人員與合同承辦人員的考核、獎懲等。

2、合同分類專項管理制度

企業法律機構應當根據本企業合同的種類和特點,在合同歸口管理制度的基礎上,制定各類合同的分類專項管理制度,包括:專項管理機構和管理人員及其職責;管理原則、程序和要求;對管理人員的考核、獎懲等內容。

3、合同授權委托制度

企業對外簽訂合同,應當由其法定代表人或者法定代表人授權的人進行。未經授權,任何人不得以企業的名義對外簽訂合同。法定代表人授權人簽訂合同,必須采用書面形式,由法定代表人簽發授權委托書,規定明確的授權范圍、權限和有效期限。

4、合同的審查制度

合同的專業性、法律性很強,內容比較復雜,特別是一些重大合同,能否正確地簽訂、履行,對企業關系極大。因此,必須經過嚴密的審查,方能對外簽訂。合同的審查制度,就是規定企業各有關部門在合同審查中的職責、審查程序、審查內容、審查標準和審查時限,保證合同正確簽訂、履行制度。

5、合同的公證制度

在訂立一些重大合同時,可依法辦理公證,以使合同內容趨于完備,并使合同更具合法性和證據力,為合同順利、正確、全面地履行打好基礎。為此,企業法律事務機構應當制定相應的管理制度,加強對合同公證工作的管理。

6、合同專用章管理制度

合同專用章是企業簽訂合同時專門使用的印章。合同專用章使用管理制度的主要內容包括:企業簽訂一切合同都必須使用合同專用章;合同專用章由專人統一保管、使用;合同專用章應當由合同歸口管理部門編號、備案;合同專用章刻制的申請、審批手續;對濫用合同專用章或者對合同專用章管理不善的責任人的處理等。

7、合同臺賬及統計報表制度

合同臺賬及統計報表制度,即建立合同管理臺賬及有關統計報表。對合同雙方當事人、合同編號、標的物類別、標的物名稱、標的物規格和數量、交付期限、執行記錄、欠交數量等情況逐一進行登記,以便隨時掌握合同訂立及履行情況。合同臺賬主要包括:合同簽訂、履行情況臺賬;合同變更、解除臺賬和違約合同登記臺賬等。合同統計報表主要有:合同簽訂情況進度表和合同執行情況進度表。

8、合同歸檔制度

企業必須制定嚴格的歸檔制度,妥善保管合同。合同依法簽訂后,合同承辦人員應當將合同正本交單位合同管理人員保管,合同副本留承辦人備用,必要時抄送、抄報有關部門。合同管理人員對已經生效的合同要進行編號登記,逐個建立檔案,與合同有關的文書也要附在合同卷內歸檔;對履行完畢的合同,按會計檔案保管期限進行保管。

(三)明確合同管理組織體系

第4篇:經濟合同管理制度范文

關鍵詞:現代企業管理 經濟效益 合同管理

1、引言

合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同,受法律保護。合同是現代企業的經濟往來的一種重要形式,在市場經濟條件下,企業為實現好的經濟效益,明確相互權利義務關系而簽訂的合同,企業通過合同所確立的民事關系,是一種受法律保護的民事法律關系,所以通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為,是企業經營活動過程不可避免的行為,因此,合同管理對企業的成敗非常重要,是一項重要管理內容,是企業管理中不可忽視的問題。企業對經濟合同的管理,并對企業的經營活動產生重大的影響,防止出現合同糾紛,防范企業法律風險,就要建立科學的合同管理制度。

2、 合同管理的重要性和必要性

企業合同管理是企業經營管理的一項重要內容,如果說合同是市場經濟的重要表現形式,而信譽是企業的生命,合同是企業信譽的主要載體,那么加強合同管理就是企業信譽、權益和效益的基本要求,也是企業依法經營,依法維護自身合法權益的一個重要方面。企業加強合同管理對于企業依法訂立并履行合同,提高合同履約率,減少合同糾紛,合同管理為維護企業權利和利益提供了依據和保障,有利于完善合同條款和對合同履行進行實時控制,一旦對方違約,可以及時把握并對對方違約責任進行及時追究和處理,做到盡可能減少損失。進而促進企業加強和改善經營管理,提高經濟效益,具有十分重要的意義。

企業合同管理的好壞,不僅直接影響到企業的效益,而且影響到經濟秩序的穩定,切實加強經濟合同管理,從長遠看,它必將為企業增強活力,提高經濟效益和維護市場秩序,活躍流通發揮更大的作用。企業加強自身合同管理,可以保障企業自身的經濟利益不受侵蝕或免受侵害,確實保障企業的合法權益,使企業的權利和義務在法律允許范圍內得到最大的發揮,為企業的進一步發展保駕護航。

3、加強現代企業合同管理的有效對策研究

3.1加強企業領導對合同管理的認識

企業領導統管各項工作,起到至關重要的作用,因此,企業領導應充分認識到企業合同管理是現代企業管理的一項核心內容。現代企業管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展,只有正確地處理好了市場與合同、合同與合同管理、合同與合同法律這三對關系,合同管理才能真正到位,履行責任才能真正落實。

企業領導不僅要在工作中支持,而且領導本人要熟悉經濟合同法律相關知識。為此,要對在職的企業領導,有計劃地進行專業知識方面的培訓,要把掌握經濟合同管理列為企業領導任期目標責任制,使企業樹立起依法簽約、依法履行為前導的依法經營思想,把抓經濟合同管理放到企業抓質量管理和產品開發一樣的重要位置,只有這樣,真正把經濟合同管理列入現代企業管理的議事日程,才能對企業轉型發展提供大有力的領導保障,才能真正提高企業的經濟效益。

3.2建立、健全合同管理制度

現代企業的管理制度應是動態的柔性的,需要隨著企業內外環境變化而有所改變、取舍或徹底變革?,F代企業的生產經營活動是一個極其復雜的過程,不能無章可循,否則,就會使合同管理處于失控的狀態。企業合同管理必須本著實事求是、結合自身的實際,制訂具體、明確、切實可行的合同管理體系,這是企業合同管理中的一項基礎工作,是搞好企業合同管理的保證和前提。

要使合同管理統一化、規范化、科學化、法律化。必須從完善制度入手,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括:合同的歸口管理制度、委托制度、合同文本、臺賬、檔案制度、合同專用章管理制度、簽訂、審批、審查、登記、備案制度、合同履行與糾紛處理制度、合同管理人員培訓制度、合同管理獎懲制度等。建立和健全單位的合同管理制度,必須根據我國的《合同法》和有關的法律、法規,同時結合單位的實際情況進行詳細有效的制定各種制度,從而防范和控制合同風險,做到管理有制度,簽約有約束,履行有檢查,有效維護公司的合法權益。

3.3加強合同管理人員的繼續教育工作

全社會都在積極踐行終身學習,合同管理人員的學習也不例外,合同管理人員的業務素質、綜合素質的高低直接影響著合同管理的質量。首先要加強對各級管理人員合同法規的宣傳教育,促進各級管理人員,特別是領導者和決策者要積極主動轉變思維和模糊認識,增強法制觀念和風險意識;然后依照合同管理人員應具有的素質條件,選擇本單位的優秀人才擔任合同管理人員,也可以通過公開考評和競爭招聘方式選拔人員,堅持優勝劣汰的原則,把優秀人才放在這個崗位上。相關工作人員確定之后,要加強合同管理人員的繼續教育培訓工作,可根據本單位的實際情況,參加短期培訓或進行相關學習深造。同時從管理人性化角度出發,對合同管理人員實行崗位責任制,明確各自的責、權、利,建立完善的競爭機制,對做出突出貢獻的單位領域和合同管理人員給予物質和精神獎勵。通過以上積極的方式方法,進一步提高合同管理工作人員的思想水平、法制水平和業務能力,進而為企業發展提供人力保障。

3.4要為企業創造良好的外部環境

近些年,國家隨著市場經濟的改革發展,積極頒布和修訂了一些重要的關于商品經濟與市場的立法,如《經濟合同法》、《企業法》等法律盡管對于我國的改革開放、市場經濟發展起到了極重要的作用。而很多有關市場秩序和市場培育的立法目前還是不完善。這些立法的滯后與不嚴密、執法的隨意與不嚴肅的現象在一定程度上加劇了經濟合同糾紛的產生,導致了經濟合同管理困難重重。因此,在當前的社會主義市場經濟體制下,國家必須重視立法和完善現有的法制制度,為企業合同管理創造一個良好的外部市場環境。在市場經濟體制下,用相應的法律來調整和規范政府與企業的關系、企業與企業的關系,使企業按照市場規律依法規范自己的行為,依法參與市場競爭,依法維護自身的利益,樹立良好的市場形象。

各種金融機構要通過有效管理,加強對企業合同管理的監督,要避免惡性、不正當的競爭,杜絕企業多頭開戶;對企業間的付款,必須審查合同,以免亂拒付、亂支持,給企業造成不應有的經濟損失。要實行差別化政策,對“重合同、守信用”單位,給予積極支持,如給予優先貸款,優惠利率,優惠期限等措施。

4、結束語

總之,要不斷完善和規范合同管理,逐步增強企業的自我管理意識,實施全方位管理,實行全過程控制,加強企業合同管理可以有效地防范和化解經營風險,這對于企業經濟活動的開展和經濟利益的取得有著十分積極的意義,與此同時,加強企業合同管理也將有效地促進我國經濟立法的完善和運作,促進市場體制的完善,推動企業整體管理水平的提高。

參考文獻:

[1]程先民,加強合同管理 規避經營風險,財會研究,2011.9

[2]馬敏香,淺談如何加強合同管理,經營管理者,2012.3

[3]吳長清,加強合同管理 有效控制造價,沿海企業與科技,2007.3

[4] 張志偉,加強合同管理 促進企業更好發展,中國科技信息,2009.6

第5篇:經濟合同管理制度范文

關鍵詞:高校;經濟合同;現狀;建議

高校屬于事業單位法人,依法享有對外簽訂各類合同的權利,同時也擁有獨立承擔合同所規定的義務和責任。高校經濟合同是指以自己為合同一方的主體,在遵循平等、自愿、公平、誠實信用、公序良俗等原則的基礎之上,與其他自然人、法人或者其他組織簽訂的各類具有經濟業務往來的協議或合同。高校經濟合同一般包括物資采購合同,基建工程施工合同,零星維修工程合同,房屋租賃合同及各類服務類合同(主要包括加工測試技術服務合同,物業管理合同,委托審計業務合同等)。在合同的簽訂、履行、變更、終止等過程中,因為一些人為或客觀上的原因,會出現一些合同糾紛,而在雙方主體協商不成的情況下,就會出現仲裁或訴訟等不良后果,對高校的經濟及聲譽都有所創傷。如何減少或者消除這些不良后果,就要求我們在簽訂合同時,就必須投入更多的事前精力,去減少因簽訂合同而引發的風險。

一、高校經濟合同管理的現狀

目前高校從它的財政資金投入及在校生人數劃分,可以劃分為部屬高校,省屬高校和市屬高校。對于部屬高校而言,因它的校區分散、教職工人數、學生人數、科研項目種類、科研項目金額等都比較大,相應的在管理制度上也逐步的完善,由校長辦公室下設法務部門,專門審核經濟合同條款;對于省屬高校而言,因它的校區一般由老、新兩個校區,教職工人數一般在1000-2000人左右,學生人數一般在10000-20000人左右,科研項目種類由少數中央支持地方,國自然,973項目等和眾多橫向科研經費組成,科研項目金額年總額可以達到1億-2億之間,在管理制度上不是很完善,經濟合同管理部門基本上局限于審計處、招投標辦、資產處或者計劃財務處等部門的一項附帶智能;對于市屬高校而言,因校區基本上就一個,教職工人數一般也就幾百人,在校學生人數也有限,科研項目及金額不多,管理上比較簡單,基本也沒有明確的管理制度,相應的經濟合同管理也無處可尋,處于無人審核、領導簽字同意即可的現象。

二、高校經濟合同管理存在的問題

不管是部屬、省屬還是市屬高校,因為它們本身管理機制存在很大的差別,但高校的管理目標是一致的,是需要將各類經費用好,發展好教學與科研事業。對于經濟合同管理,各高校的管理目標也應該是一致的,是要減少合同存在的各類風險,保證教學與科研活動的正常開展。綜合而言,目前各類高校存在的普遍性問題有下列幾項:

1.合同管理機構缺失。高校經濟業務種類龐大,部門設置也較多,部門與部門之間的聯系也不夠緊密。一個部門之中的有的經濟業務類型不是其他部門所弄明白的,對于一個經濟事項需要簽訂合同,對于它的可行性,必要性,具體金額的確定等,缺少相應的管理機構來審核把關。

2.合同前期手續不全。目前高校合同簽訂的程序基本是部門領導或部門經辦人員與合同主體另一方協商好后,根據對方單位提供的合同模板或者學校自身的合同模板,根據蓋章程序的要求,相關領導簽字后即蓋經濟合同專用章。在對合同主體雙方協商的相關內容和過程,沒有相應的材料支撐,無從了解經濟事項的立項、談判、審批等相關重要流程。

3.合同條款審核不嚴。一般高校一年簽訂的各類合同大概有5000多份,除去寒暑假等節假日,平均每天需要簽訂30份左右的合同。對合同條款的把握必然存在不仔細,特別是一些特殊經濟事項合同。合同條款審核不嚴,后期的合同風險將很大,容易造成高校的經濟損失。

4.合同履行缺乏監督。高校各部門領導對部門對外簽訂的合同,履行情況不是很了解。設備采購合同是否已經到貨驗收?工程類合同是否已竣工驗收?款項是否已按合同條款支付?維修項目是否還在質保期內?等等,對于這些問題,需要各個部門或者歸口管理部門整理清楚,以免多付款,設備工程未驗收,質保期內發生維修費用等情況的出現。

三、高校經濟合同管理的建議

1.制定經濟合同管理制度。人治不如法治,在規范管理之前,制度先行。各高校應根據自身的組織管理機構框架,制定適合自身管理要求的相關制度要求。好的管理制度應具有實際可行性,在理清實際工作運行流程的基礎之上,提煉出相應的管理措施,指導實際工作,規范流程,填補漏洞。

2.確立經濟合同管理機構。經濟合同的歸口管理部門的設定在經濟合同管理中具有重要的作用。各高校應根據自身的規模及管理要求,確定是設立專門的法務部,還是在已有的部門下設置經濟合同管理科,對于已有的部門,權衡確定是在資產管理部門、招投標辦公室、計劃財務處還是審計處,所有的設置都是為了在達到管理要求的基礎之上簡便流程,將合同管理的前期立項審批、招投標與后期的審計、付款相串聯起來,一體化管理。

3.設立合同審核專家庫。一份合同的審核,在注重它的前期手續的是否完畢的條件下,主要還需要審核它的具體條款。目前高校對于一些經常出現的設備物資采購合同、基建工程合同、零星維修工程合同及房屋租賃合同已基本制定了比較正式的模板合同,對于模板合同的審核相對比較容易點,但對于沒有模板的其它經濟事項,特別是金額比較重大,期限比較長,主體比較復雜的合同,需要相應的專家對合同條款進行把控,并出具相應的專家審核意見。比如對于數據庫的采購合同,物業托管合同,對外投資合同、加工測試技術服務合同等,需要相關專家對合同條款的修改審核,充分維護學校的相關利益,減少合同條款存在的風險。合同審核專家庫可以由學校具有相關知識的教職工、領導及校外的中介機構專家等組成,根據需要審核的事項,隨機抽取專家庫中的專家,匿名審核修改,最終由經濟合同歸口管理部門統一修改意見,形成最終合同文本。

4.建立合同履行匯報機制。合同簽訂生效后,合同履行是根本,合同履行完畢后,相關的經濟事項才能結束,合同才能終止。對于合同履行情況的監督,需要形成常態機制。合同承辦人負責具體跟蹤合同履行的負責人,當出現異常情況時,需要及時向部門領導匯報,是需要重新簽訂補充條款還是終止合同,應根據情況的變化具體處理。對于重大經濟項目合同,需要根據相關領導小組的討論或者校長辦公會的研究來決定。

5.加強外單位的信用評估。合同主體的另一方外單位的資質,信用,履約情況等,是高校需要持續考核的,當合同履行過程中,外單位出現不能履行合同約定,不能開具正規發票等情況,高校應及時進一步核實具體情況,如證實外單位存在債務風險,履約風險,訴訟風險等,學校應將其納入不正常單位名單,在后期其它經濟事項簽訂合同時,避免與這家外單位發生業務往來關系。

作者:郜婷婷 單位:南京中醫藥大學

參考文獻:

[1]唐凌.高校經濟合同管理中存在的問題及對策[J].經濟研究導刊,2015,(16):324-325.

[2]劉靜.淺議高校經濟合同管理[J].經濟管理,2015,(10):73-75.

[3]漆剛,廖云.高校經濟合同審核存在的問題及對策[J].高校管理,2015,(17):115-116.

第6篇:經濟合同管理制度范文

【中圖分類號】R595 【文獻標識碼】A 【文章編號】1004-7484(2013)05-0408-01

引言

急性酒精中毒,是指患者因過量飲用酒類飲料或乙醇,導致中樞系統過度興奮或嚴重抑制,在本地急診科屬于常見病,嚴重可使患者死亡;使患者盡早恢復意識,預防并發癥的發生,是治療的關鍵。目前,在臨床搶救中常規應用的是納洛酮、胃黏膜保護劑、利尿劑、葡萄糖等對癥治療。本研究通過對診治患者納洛酮聯合清開靈治療,效果顯著,現報道如下:

1 資料與方法:

1.1 一般資料 選取我院急診科2010年1月---2012年12月診治283例急性重度酒精中毒患者,男227例,女56例,年齡25-54歲,平均32±3.5歲,飲酒量平均420±100ml,飲酒后就診時間0.5---4小時。診斷標準:診斷和分度急性酒精中毒診斷標準(1)發病前有過量的飲酒史;(2)呼吸、嘔吐物中有酒精的氣味;(3)中樞神經系統興奮,共濟失調或昏睡等癥狀,重度昏迷者呈昏迷狀態;(4)排除藥物、化學性氣體及其他原因所致的昏睡、昏迷。所有283例患者均符合急性酒精中毒的診斷標準。急性中毒臨床表現分為:興奮期、共濟失調期、昏迷期三期。隨機將患者分為納洛酮、清開靈、納洛酮聯合清開靈三組,每組分別95例、95例、93例,三組患者年齡、飲酒量、性別、就診時間等方面比較差異無統計學意義(P0.05),因此具可比性。

1.2方法 三組均給予能量合劑補液、胰島素、維生素B1、高滲糖、胃黏膜保護劑等對癥治療,同時配合,納洛酮組:用海南靈康制藥廠生產,興奮期:納洛酮0.4mg加入10%葡糖糖50ml靜脈推注;必要時30min后重復1次;共濟失調期:納洛酮0.8~1.6mg加入5%葡萄糖250~500ml中以每分60~80滴的速度靜滴;昏迷期:以納洛酮0.8mg加10%葡萄糖20ml靜脈注射,之后1.6~2.4mg加入10%葡萄糖500ml靜滴;清開靈組:用河北神威藥業有限公司生產,5%葡萄糖注射液250ml加清開靈注射液40ml靜滴;納洛酮聯合清開靈組:給予納洛酮與清開靈注射液先后滴注。治療開始后,間隔20分鐘觀察患者神志意識并做記錄,直至患者中毒癥狀消失。

1.3療效判定標準 (1)癥狀消失:完全清醒,回答問題正確,嘔吐,抽動等癥狀消失,能獨立行走,步態穩健所需時間;(2)癥狀減輕:興奮及共濟失調癥狀明顯減輕,昏睡及昏迷病人開始清醒,角膜反射出現所需時間;(3)顯效:開始清醒,問答切題所需時間;(4)無效:用藥后病人病情無改善,惡化或死亡。

1.4統計學方法 對所得數據進行統計學處理 計量資料以x±s表示,采用t檢驗,P0.05差異具有統計學意義。

2 治療結果:

三組急性酒精中毒治療情況比較,在顯效時間與癥狀消失時間方面,納洛酮組與清開靈組比較,差異無統計學意義(P0.05),納洛酮聯合清開靈組分別與另外兩組比較,差異有統計學意義(P0.05)。283例患者全部治愈,治愈率100%。

3 討論:

白酒主要成分為水和酒精,其他含雜醇油、多元醇、甲醇、醛類、酸類、酯類等;現代實驗證明,1克酒精完全氧化后能發生熱量7.1千卡(淀粉4.1千卡葡萄糖3.37千卡),白酒1/3熱量補充肝臟消耗能量,2/3的能量在肝外參加蛋白質、碳水化合物、營養素能量代謝;《本草綱目》中記載:白酒有通風、散寒、舒筋、止瀉、止疼痛、利小便及驅蟲等作用;《實用中藥學》中記載:白酒味苦、甘、辛,性溫。當機體飲用大量白酒,超過自身肝臟代謝的能力范圍,導致甲醇、雜醇油及甲醛過量,將通過血腦屏障進入大腦,使機體出現先興奮后抑制癥狀,機體處于應激狀態,下丘腦受到酒精刺激時,可釋放大量的β-內啡肽,可作用于嗎啡受體,使機體出現精神失常及運動障礙,患者出現神經系統癥狀,導致患者意識模糊、昏迷、視神經萎縮等癥,能抑制神經中樞,引起頭痛、頭暈等癥,少數患者出現精神癥狀、錐體外系系統受損表現,,嚴重者會出現心血管、呼吸中樞、延髓、運動中樞障礙。

綜上所述,納洛酮聯合清開靈注射液在急性酒精中毒患者的治療過程中,兩者聯合應用,療效顯著,效果明顯優于單用此兩種藥物,且無明顯不良反應,起效迅速,安全無明顯副作用,切實有效,在臨床可以推廣使用。

參考文獻:

[1] 陸再英 鐘南山 主編 內科學(第七版) 人民衛生出版社 950-953

第7篇:經濟合同管理制度范文

在社會經濟活動中企業主體對經濟合同的重要地位普遍認識不足。在具體的經濟合同簽訂活動中簽訂形式不依照法律規定,履約與否不在乎經濟合同的法律效力。對合同的修改不經過公證機關公證,解除合同也不經過正常的法律程序,這些都導致經濟合同的風險。

二、加強企業經濟合同管理的對策

1.企業管理者要充分認識到經濟合同的重要性

企業的管理者是企業管理活動的決策者,其對經濟合同重要性的認識會對整個企業產生影響,所以企業管理者應該充分的認清當前的社會經濟形勢,認識到經濟合同管理是企業管理的一項核心內容。企業的管理活動應該以經濟合同管理為重點才能規避經濟合同風險,提高企業運行中的安全性。在具體的企業管理活動中企業領導不僅要重視經濟合同的重要性,還要具備相應的經濟合同管理知識,在經濟合同的管理活動中處理好市場與經濟合同、經濟合同與經濟合同管理、合同與合同法這三對關系。企業的主要領導要從根本上提高對經濟合同管理的認識,就要熟悉經濟合同有關的法律知識。所以當前企業主體的主要領導要有計劃、分期、分批進行合同法培訓。

2.建立健全經濟合同管理體系

現代化的企業經營管理活動是一個極為復雜的過程,要想強化企業的管理質量,提高企業的經濟效益,嚴格的企業管理制度是必不可少的。經濟合同作為企業社會經濟活動的重要憑證,可以說是現代企業管理的重要組成部分,所以企業的管理水平提高很大程度上表現為經濟合同的管理水平,只有建立健全企業的經濟合同管理體系,才能保證經濟合同的積極作用正常發揮,幫助企業規避社會經濟活動中的風險。企業經濟合同管理體系的建立健全主要包括兩個部分,其中一部分是合同管理的組織網絡,一部分是合同管理的制度網絡,企業經濟合同管理的組織網絡是指企業在內部形成的固定的長效的經濟合同管理主體。對企業主體金額達到一定數量的交易行為進行合同管理,對合同的簽訂、內容、形式和法律效力進行跟蹤式的維護服務。制度網絡是對經濟合同的制度性管理,包括對企業內部管理人員的經濟合同簽約權的明確,因為在社會經濟活動中企業的法人代表不可能參與企業的所有合同簽訂活動,所以企業要制定明確的授權委托制度。代表企業簽訂經濟合同的個人應該具備合法的資格,并對簽訂的經濟合同負有合同期內的直接責任。

3.把好經濟合同的簽訂關和審查關

經濟合同作為企業主體社會經濟活動的準則協議,其規定的內容與企業的經濟利益直接掛鉤,所以在企業主體的社會經濟活動中經濟合同的審查和簽訂至關重要,有能力的企業要設置專門的法律顧問對經濟合同的內容進行系統、科學的審查,確保合同的內容對企業主體有利。同時要對合同內容的法律效力進行審查保證經濟合同對合作的雙方都有約束力,并在合同中約定責任條款,對合同有效期內的單方面毀約行為設置懲罰條款,保證經濟合同對企業主體經濟利益的有效保護。

三、結論

第8篇:經濟合同管理制度范文

關鍵詞 水利工管單位 經濟合同 管理

中圖分類號:F284 文獻標識碼:A

基層水利工程管理單位地處江河湖泊最前哨,干部職工工作在水利最基層。由于地域的特殊性,使得信息交流不暢,加上職工總體文化水平不高、法制意識不足,經濟合同管理存在諸多漏洞。筆者試結合江蘇省鹽城市斗龍港閘管理所(以下簡稱“斗龍港閘”)經濟工作實際,就經濟合同管理發表一些粗淺的看法。

1基層水利工管單位經濟合同管理現狀

在多年水利經濟發展工作中,斗龍港閘經濟合同管理已摸索出一些路數。一是合同簽訂程序逐步規范。專門規定了合同簽訂的具體程序,同時明確經濟合同簽訂后須報財務部門備案核查。二是合同管理部門得到明確。專門明確所綜合辦公室作為經濟合同管理部門。三是合同檢查制度逐步推行。規定每月第一周集中檢查合同執行情況,及時發現問題,及時研究對策,確保合同執行效益最大化。

斗龍港閘近年經濟合同管理也存在一些不足:一是對合同主體審查不嚴。法人單位的職能科室和其興辦的經濟實體、實行內部承包制的法人單位部門都不具備獨立的法人資格,不能以合同當事人的身份簽訂合同。二是對合同文本把關不嚴。有時會有合同基本條款不全、基本條款表述不清晰的情況。三是對合同重要環節隨意性較大。有的合同期限長達10-20年,甚至還出現過無限期合同。簽訂合同時常常以行政章代替合同專用章。四是對簽訂后的合同管理不嚴。常出現主合同資金入帳,追加合同資金不入單位大帳、納入“小金庫”的情況。有時不通過領導班子集體民主研究決策,便對合同隨意進行修改。

2基層水利工管單位經濟合同管理對策措施

2.1抓好建章立制,做好經濟合同管理基礎性工作

要建立合同簽訂制度。嚴格規定合同“調研、草擬、商談、研究、審查、簽訂、修改”7個環節的具體工作、步驟及要求,從工作程序上嚴把合同簽訂關。還要建立合同管理制度,嚴格規定合同主管領導、分管領導、主管部門、協管部門、經辦人員的具體職責、工作內容和辦事程序,從責任落實上嚴把合同管理關。

2.2抓好“三驗”工作,做好合同簽訂前各項準備

一驗對方合同主體資格。認真檢查對方法人資格證書,必要時可到當地工商管理部門進一步核實。二驗對方財務、經營、信譽狀況。通過工商、稅務、審計部門和與其相關的單位,全方位了解對方現階段的財務狀況和經營情況,掌握其以往的信譽情況,供決策者參考。三驗對方簽約人資格。認真檢查簽約人是否為對方合同主體的法定代表人,如不是法定代表人,是否擁有法定代表人的授權委托書。

2.3抓好“三查”工作,做好合同文本擬定

一查合同條款是否齊全。要認真檢查合同標的、數量、質量等8個基本條款是否齊全,切實做到萬無一失。二查合同條款是否表述清晰。合同8個基本條款應措詞準確、表述清晰。在基本條款不能詳盡闡述利益保護之時,要考慮補充附加條款。三查合同內容是否有違法之處?!逗贤ā芬幎〒p害國家、集體、社會公共利益、第三人利益、違反法律和行政法規有關規定的合同一律視為無效合同。基層水利工管單位的一些合同條款往往較多牽涉到其它方面的權益或者違反某些法規,確實把握不準的要向法律專業人士請教。

2.4建立合同審查機制,把好合同簽訂最后“關口”

基層水利工管單位的上級主管單位要建立合同審查機制,明確規定合同金額達到一定數額的即須通過主管單位審查后方可簽訂。審查要側重于“合同內容是否恰當、合同期限是否合理、合同標的管理權限、合同簽訂程序是否符合規定”四個方面。

2.5組織學習培訓,豐富經濟人員合同管理專業知識

要積極“請進來”。積極同當地法律服務部門聯系,請有關專家或法律工作者到單位講課或舉辦培訓班,緊密聯系經濟工作中的具體案例有針對性地講解合同法律知識,幫助全體人員提高合同管理水平。還要大膽“走出去”。選送經營管理骨干到專業學?;蛴嘘P法律服務單位有針對性地學習系統的合同法律知識,回來后再以培訓班或講座的形式傳授給相關人員,不但可以“以點帶面、局部推動整體”,而且還為單位專門培養了法律人才。

2.6抓好“載體”活動,推動合同管理制度化、規范化

可以開展“合同執行周”活動。要通過每月第一周的合同“回頭看”活動,檢查合同執行情況,強化合同基本要求,補救合同執行效果,進而推動合同效益最大化、經濟效益持久化、經營管理規范化。還可以開展“資金清查月”活動。要在每季度第一個月集中對合同資金進行徹底地清查,檢查資金到位情況,審計資金支出情況,清理往來帳款情況,切實做到及時發現問題、及時研究對策、及時整改補救,從而追求資金效益最大化。

第9篇:經濟合同管理制度范文

【關鍵詞】經濟合同審計;思考

當前,醫院的經濟活動越來越頻繁,涉及的經濟合同類型也日益復雜,這自然加大了經濟糾紛和合同風險的發生概率。經濟合同審計在規范醫院的經濟活動,維護醫院的合法權益,明確相關業務部門責任,強化醫院內部控制體系,避免不必要的經濟糾紛和法律責任方面,均發揮了重要的作用。經濟合同審計工作是醫院合理規避合同風險,提高經濟管理能力最有效的手段。同時也是醫院內部審計部門在實踐中逐漸將事后監督轉為事前預防、事中控制,切實推進內部審計工作全面轉型與發展的重要體現。

一、做好醫院經濟合同審計工作的條件

(一)建立獨立的內部審計機構,配備合格的審計人員是前提

內部審計部門區別于其他部門的顯著特征就是“獨立性”。建立內部審計部門并配備合格的審計人員是醫院首先在形式上對其“獨立性”的充分認可,也是內部審計部門“名正言順”的開展經濟合同審計工作的需要。

(二)領導的重視與支持是重要保障

任何一項工作,都離不開領導的重視和支持,經濟合同審計工作也是一樣,也需要醫院領導給予足夠地重視和支持。不僅在人員、設備、政策上給予傾斜,還要能經常聽取審計部門對重要經濟合同審計結果的匯報,并對提出的問題進行督促、及時處理,特別是在出現不同意見時,能夠旗幟鮮明地支持審計部門的正確意見。

(三)制定經濟合同管理制度和科學的審計流程是基礎

俗話說“工欲善其事,必先利其器”,制定一套行之有效的合同管理制度、建立科學的經濟合同審計流程是經濟合同審計工作的制度保證。通過制度明確審計部門、業務部門在簽訂和執行經濟合同審計過程中的責任與權限;通過流程規定經濟合同審計的主要程序和處理辦法,經濟合同審計工作才能夠有章可循,逐步走向制度化、規范化和程序化。

(四)打造綜合性、高素質的審計人員隊伍是保證

經濟合同審計工作具有較強的專業性、技術性,醫院內審人員應著重提高專業勝任能力,及時更新和補充專業知識,積極培養良好地溝通協調能力。只有這樣,審計人員才能夠真正勝任經濟合同審計工作,才能有力保證經濟合同審計工作的質量。

(五)重視與業務部門的溝通,取得理解和配合是關鍵

醫院提出“一切為了病人,為了病人的一切”的服務宗旨,同樣內審人員也要樹立服務意識,重視與業務部門的溝通。在經濟合同審計過程中,以事實為依據,杜絕個人主觀判斷,對審計過程中發現的問題,積極與業務部門充分溝通,取得理解和支持。提高醫院經濟合同的管理水平。

二、醫院經濟合同審計的主要內容

(一)合同簽訂前

首先明確合同的合法性和合規性。包括是否違反國家有關法律法規的規定;是否列入醫院的年初計劃,安排了相應的財務預算;招標合同的對方是否具備簽約的資格,有無不良記錄;非招標或院內議標的合同是否有醫院同意簽署的批文。其次確定合同的真實性和完整性。包括合同的標的、價款、付款方式、違約責任、爭議解決等主要條款是否完整;合同意思表示是否真實,用詞是否準確;對方售后服務承諾書、設備清單、法人代表授權書等是否完備。對于金額重大的經濟合同,要集合法律及相關人員組成專家組,充分完善合同條款,防止合同中存在的法律方面或者技術方面的問題。

(二)合同履行中

審查合同有無轉包、分包、商業賄賂的情況,對方是否在合同約定范圍內行使權利和承擔義務;審查分期簽訂或續簽的合同,其主要條款是否與前期合同一致;對合同執行過程中存在的問題,醫院有關責任部門是否及時查明原因并予以糾正;審查醫院內部合同糾紛的處理渠道是否暢通,有無推諉、扯皮情況。

(三)合同變更、終止

1、經濟合同變更。審查合同變更是否損害公共利益及醫院的利益;是否達到主合同的變更條件,變更理由是否充分;審查合同變更是否經雙方協商一致,合同變更條款是否真實、完整;是否履行了醫院制定的合同變更的審批程序。

2、經濟合同終止。審查合同終止是否符合合同約定或《中華人民共和國合同法》規定的情形,有無合同續簽的情況;審查合同終止是否留有保密、售后維修服務等條款;對違約解除的合同,醫院責任部門是否依照合同及醫院規定辦理批準、登記、賠償等手續。

三、醫院經濟合同審計的方法

(一)深入調查法

醫院內審部門根據審計需要或到對方現場,審查其資質資信情況,詳細查驗產品的材質;或到市場上比對同類產品的價格、質量,掌握市場上同質量產品的真實價格水平;或到施工、安裝現場一一查驗產品的數量、質量,最終給予產品合理的審計評價。深入調查法是醫院內審部門獲取準確、詳細的第一手資料,為醫院提供準確的價格、質量等信息,提高審計質量最有效的途徑。

(二)小組談判法

小組談判法是醫院內審部門對未達到公開招標標準或獨家經營的項目,在合同簽訂前,召集合同相關責任部門,即醫院采購部門、使用部門共同組成談判小組,就合同的主要經濟條款和服務條款與對方進行談判。小組談判法的關鍵是談判人員、策略、目標的事先確定。

(三)關鍵點控制法

醫院內審部門以合同的審計內容為范圍,針對合同中易形成的漏洞,梳理出審計重點,不遺漏審計關鍵點,有效控制和消除合同的潛在風險,避免給醫院帶來重大的經濟損失和法律責任。

(四)合同臺賬法

由醫院業務部門將合同的標的、數量、金額、付款方式、違約責任、糾紛解決方式等主要條款及售后服務情況,按照年度、對方單位名稱等信息建立成管理臺賬。醫院內審部門根據合同臺賬,對簽約方的履約能力、服務能力進行評價,同時督促業務部門不斷提高合同的執行能力和管理能力。

總之,經濟合同審計工作是醫院適應我國醫療衛生事業改革的逐步深化及內部審計理念變化的客觀需要。雖然這項工作難度大,任務重,但我們已經看到經濟合同審計工作在保障醫院經濟利益,強化管理方面發揮了積極的作用。隨著經濟合同審計工作在力度、深度和廣度方面的不斷加強,它勢必將發揮更大的作用,為醫院的經濟發展保駕護航。

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