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關鍵詞:故障庫;ERP 系統;完整性;閉環化
引言
輸氣站場的設備是輸氣站安全平穩地完成正常輸氣活動的物質基礎,同時它也是構成分公司企業生產力的基本要素。因此,加強輸氣站場的設備管理,對于輸氣站場完成正常的輸氣任務,保證整個輸氣工作的安全,乃至最終提高分公司的經濟效益都有著非常重要的意義。
1.規范化設備管理制度和體系的重要性
輸氣站場建立完善的設備管理制度和體系,是完成設備的操作、維護保養、檢修及考核標準制定的指導性文件。管理人員制定和規范所轄輸氣站場設備的管理標準和規定,提高設備的管理力度。依照制度建立規范的管理規定、依照管理規定建立規范的管理記錄,依照管理記錄建立規范的考核標準,規范設備的運行、操作和維護保養、資料記錄、故障處理、備件管理等,才能不斷促進設備管理的標準化、規范化和制度化。
2.設備管理分析
涵蓋所有分類設備的管理制度,包含設備的選型、購買、使用、維護維修、調撥、報廢等整個流程進行日常的管理。是設備管理中最重要的工作環節之一,具有工作量大、重復性強、所涉及規定和規程多的特點。
上級主管部門應加強設備管理人員技術培訓,并確保設備管理人員的技術更新。輸氣站場設備管理由過去以人員密集型向科技密集型轉變,管理方式也發生了很大變化,隨著自動化控制技術在設備管理中的廣泛應用,對站場設備管理人員的技術要求更高了,管理人員不僅要有很強的責任心,而且要具備專業技術素質,設備的管理說是對設備的管理,歸根結底還是對人的管理,調動起人在設備管理中的積極因素,達到人與設備的和諧統一。
3.完整性設備管理方案
站場資產完整性管理如下圖所示,主要工作流程包括:數據收集與整理、RBM分析、執行檢測、維護或測試、對資產進行狀態評估確定修復與減緩措施,進行效能評估。站場資產完整性管理是一個持續循環和不斷改進的過程。
圖1 站場資產完整性管理流程
制定方案以RBI、RCM、SIL分析方法為基礎,依據相關法規、標準,建立基于風險的、優化的資產完整性管理方案。針對站場設備類型及工作狀態,將站場設備分為承壓設備、轉動設備、安全儀表系統三類。每種類型的設備根據其適應的不同類型的分型方法(RBI、RCM、SIL)分別制定完整性管理方案,其中承壓設備又分為站內工藝管道和壓力容器兩部分,其完整性管理主要以檢驗為主要手段,通過檢測,對出現問題的部分進行維修;轉動設備以故障庫和狀態監測為基礎,以RCM風險評估技術為手段,為日常的維護和維修計劃的制定提供有力支撐。由于安全儀表非設備專業,本文對儀表設備的完整性管理不進行論述。
3.1.承壓設備完整性管理
承壓設備的完整性管理應該通過對其基本數據以及信息進行管理和分析,并通過風險評估以及評定結果進行方案制定
評估結果應能給出每個設備項的損傷機理、風險驅動因子數值、失效可能性等級、失效后果等級、總經濟風險等級和安全風險等級,并以表格的形式進行分類匯總,得出風險評估的綜合結論。對失效可能性等級較高的設備項,應該出下次評估日期的檢驗前后可能性等級對比,以顯示風險的發展趨勢和檢驗的有效性。
3.2.壓力管道完整性管理
基本數據及信息來自站場設備檔案、現場實測和專家設定,數據收集應遵循數據的真實、有效、可控和可追溯的原則,保證數據及信息的準確、完整、和可靠,滿足分析與評估的要求。數據包括設計建造資料、工藝操作參數、運行狀況、完好情況、檢維修記錄和其他相關信息,如失效分析報告、安全評估報告等。
評估結果應能給出每條管道/段的損傷機理、風險驅動因子數值、失效可能性等級、失效后果等級、總經濟風險等級和安全風險等級,并已表格的形式進行分類匯總,得出風險評估的綜合結論。對失效可能性等會較高的設備項,應該給出下次評估日期的檢驗前后的可能性等級對比,以顯示風險的發展趨勢和檢驗的效應。風險評估的目的是為了制定基于風險的檢驗計劃提供基礎,故應明確定義管道/段可能涉及的損傷機理所需進行的具體檢驗的有效性等級劃分,并相應確定針對風險評估結果實際采取的檢驗有效性等級。
3.3.轉動設備完整性管理
轉動設備的基本數據及信息來自站場設備檔案、現場實測和專家設定,數據收集應遵循真實、有效、可控和可追溯的原則,保證數據及信息的準確、完整和可靠,滿足分析與評估的要求。數據包括設備的設計建造資料、工藝操作參數、設備運行狀況、設備完好情況和設備檢維修記錄和其他相關信息,如設備的失效模式、失效原因和風險結果等。
風險評估基于DNV的RCM分析方法,RCM分析是一個持續改進的維護策略程序,結合站場設備的具體情況、工藝條件的變化以及失效記錄的更新等,應該考慮定期對設備風險進行重新評估,對維護保養任務等進行適當的調整。
由于目前分公司沒有開展基于可靠性的風險評估(RCM),動設備的維護保養各站場仍嚴格執行廠家推薦或相關設備維護保養規程所要求的維護保養周期及任務。對發現隱患或故障設備的相關維護保養任務應根據實際情況對維護保養周期及任務進行相應調整。維護保養結束后,應如是填寫設備維護保養記錄。
4.結束語
通過對以上各類設備檢驗、維護、維修過程的有效性評價,不斷改進完善企業的體系、制度和設備維檢修工作,使設備管理更上一層樓??偠灾鳛檩敋夤芾碚?,應該本著對人民群眾高度負責的精神,從構建社會主義和諧社會大局出發,切實做好城鎮輸氣的相關工作,加強生產過程中的監督檢查,尋找造成安全隱患的薄弱環節,運用先進的管理經驗,做好設備管理和安全管理工作,以高度的責任感、事業心,健全制度,完善法規,規范操作,不斷提高企業的管理水平和技術水平,堅決杜絕重大安全事故的發生。
參考文獻:
1中石化集團采用財務公司在資金集中管理中的必要性
中石化集團公司是由多個行業、多個層次法人企業、非法人分支機構組成的,隨著業務范圍的不斷發展及整合,其業務區域不斷擴大,出現了跨地區甚至跨國經營。在過去,由于各成員單位發展不平衡,并且集團對資金管理監管不到位,致使部分成員企業由于資金盈余大量資金留存在當地金融機構,部分企業由于資金短缺從當地銀行借貸資金,成員企業之間相互拖欠賬款,“三角債”現象嚴重,集團公司陷入存款高、貸款高的“雙高”的不正常狀態,財務費用成本居高不下。
為減少資金閑置,降低資金成本,充分發揮集團整體資金的規模優勢,最終實現資金留存和運用的合理化,實現資金使用效益的最大化,中石化集團公司分三個階段探討實行資金集中管理。第一階段:中石化股份公司要求由成員單位主動將存量資金上劃至總部,但是由于總部缺乏有效的監督和控制手段,對企業的資金狀況是只能通過成員單位報表進行監督和考核,不能實現資金每日歸集;第二階段:股份公司后與建行等4大銀行簽訂協議,在每日營業終了時委托銀行上劃資金,但是依托外部金融機構只能做到每日資金歸集,不能實現實時監督企業資金狀況,實時使用成員單位存量資金的目的,第三階段:中國石化集團于2008年正式實施資金集中管理,以財務公司為平臺建設資金信息系統,資金信息系統建成后,以資金信息系統為依托,通過登錄網絡的形式,實現資金管理業務網上操作、資金收入網上核對、資金運行網上調撥、內部往來網上封閉結算、外部結算網上支付,將集團公司、股份公司的“資金池”從商業銀行轉移到公司內部的財務公司。
近年來,中石化集團在財務資金集中管理上取得了長足的進步,通過財務公司對資金進行了集中管理,提高了資金的使用效率,改變原來分、子公司財務管理各自為戰,缺乏全盤意識、大局意識的現象,為優化企業管理工作提供了有力的支持。財務公司在成員企業之間的結算中起到了重要的作用,通過建立內部結算網絡,解決了成員企業內部之間的長期“三角債”問題,使得上中下游企業之間的資金結算更加順暢;通過拓展委存委貸業務,解決了由于上中下游企業資金收支不均衡而造成的大量閑置資金與大量外部借款并舉形成的財務費用較高的問題,降低了資金資產存量和貸款規模,從集團公司的層面降低了財務費用的支出。
2中石化集團采用以財務公司為中介進行資金集中管理的管理機制
一個企業采取什么樣的資金管理模式對于企業經營發展意義重大。而具體采取什么樣的模式要取決于公司的實際情況來決定。集權管理的優勢在于資金的使用率高,有利于內部調集資本,降低使用成本,能發揮財務專家等的作用,但是對分、子公司的積極性影響較大且風險集中;而分權式的管理有利于發揮分、子公司的積極性,但是難以協調、防控及約束分、子公司。
一般來講,公司的財務資金管理機制按照集權程度不同可以分為集中監控模式、統收統支模式與現金集合庫模式。由于中石化集團公司由于規模較大,上下級公司關系穩定緊密,采用了現金集合庫的管理模式,即由一組商業銀行賬戶和財務公司內部結算賬戶及其定義在這一組賬戶上的資金收付轉和相應的記賬規則組成的管理機制。
中石化集團公司的現金集合庫管理模式本著資金所有權、收益權、使用權不變原則,量入為出、以收定支原則,預算控制原則,收支兩條線原則,統一領導、集中運作、分級管理、各負其責原則,安全高效原則,通過資金信息系統(ATOM系統)與外部商業銀行資金結算網絡系統(銀行重客系統)以及成員企業財務管理系統(SAP系統和TMS系統)的相互連接,實現了財務公司與商業銀行、財務公司與企業的互聯互通。由此,此模式具備以下優點:
(1)現金集合庫管理管理平臺,對總公司、分公司、子公司、商業銀行以及財務公司的業務往來以“橋梁”的形式加以實現,同時通過集中辦理,從而對多級法人體制下的資金集中管理加以實現,這就使得中石化企業集團資金的使用效率得到了提高。
(2)中石化企業集團對資金管理中心加以建立,同時資金管理中心主要是對內部成員企業現金收付以及往來結算業務加以辦理,其作為一種專門的機構,是在集團公司財務部門的內部設立的。內部成員企業的賬戶是在資金管理中心進行設立的,但是其同時具有自己的財務部門,資金管理中心所集中的資金,他們的所有權以及經營權是不會改變的;
(3)中石化企業集團在資金管理中心對賬戶加以設立,銀行的網上銀行系統與財務公司的資金集中管理信息系統直接進行對接。在這種模式下,就可以對中石化集團成員企業的資金收入的實時歸集加以實現,同時資金支出一個口子對外,這樣便可以對資金的流轉環節加以減少,同時對集團總部對資金收支動態的及時掌握能力加以提高,并且使得管理控制的有效性得到了明顯的增強。
在此種管理模式中,中石化集團管理公司與分子公司成員單位均在財務公司開設收支結算賬戶,同時也在商業銀行開立基本賬戶,僅負責日?,F金及工資性支出,企業所發生的其余結算業務,不論集團內外部均在財務公司收支。管理公司每日審核資金收支計劃,對分子公司的資金收支情況進行管理和監督,通過管理公司的審批后,每日根據各分子單位的資金需求,由管理公司下撥至分子公司的支出戶或者基本賬戶,由分子公司按照計劃開支,管理公司對分子公司的支出戶實行零余額或者是限額管理。而對于每日的收入,則通過分子公司的收入戶進行歸集,在日終時,由財務公司定時上劃至管理公司的收入戶,分子公司不得使用收入戶進行支付結算,嚴格實行收支兩條線。
通過這種管理模式,管理公司可以有效地控制分子公司的資金收支情況,減少資金沉淀,降低資金占用量,削減財務費用的支出。整個中石化集團公司成為一個有機整體,財務數據通過財務公司網絡集中到集團決策層,決策層可以及時看到資金動態,為決策層提供了實時的資金數據,同時也為管理層的過程監控提供了平臺,分子公司也可以對自己的資金查詢對賬。
3財務公司在中石化集團企業進行資金集中管理的優勢意義
對于中石化集團企業來講,采用財務公司實行財務的集中管理作為企業發展的趨勢,優勢是多方面的,主要表現為:
3.1有利于提高資金的使用效率
財務資金集中管理是將中石化集團公司整個分散的企業資金集中起來進行管理,能夠做到在中石化集團企業的內部統一協調、籌劃資金的使用方案,使得資金在集團內部調劑余缺,防止部分分子公司資金沉淀,部分資金短缺的現象,做到資金使用的最優化效果。同時,通過財務公司進行資金集中管理減少了資金周轉上的環節,集團企業間結算實行封閉內部網上結算,減少外部資金占用,提高了資金周轉的速度,降低了中石化集團資金的周轉額度,通過這樣的運作,可以減少企業向外部金融機構融資的數額,并且通過集團公司籌融資,能夠獲得更廣泛而通暢的融資渠道,更靈活的籌融資手段,大大節約了資金成本。另外,集中的資金管理可以減少分、子公司在財務管理上的漏洞,減少在財務管理上人財物的投入,節約了管理的費用。最后,資金的集中管理使得資金集中到財務公司,使得中石化集團精銳的財務管理團隊發揮出了更大的管理效能,增加了資金管理的效益。隨著中石化財務公司結算功能的加強,以及財務公司作為中石化“資金池”的重要作用的突顯,將會進一步提高資金的使用效率。
3.2有利于保障資金安全加強過程監督
傳統的基礎上,由于處于粗放型管理模式,致使中石化集團對分子公司的財務缺乏必要的監督,形成了很多管理上的漏洞,尤其是一些人為因素的影響,嚴重影響了中石化集團資金的安全性。而且中石化集團原來的預算實行的是年度預算或者月度預算,由于編制期限較長,使得資金預算與執行差別很大,財務缺乏預見性與過程監控,對公司的決策提供不了準確的決策信息,影響了公司的經營發展以及經營危機的處理能力。在實行集中資金管理制度以后,中石化集團資金處于明晰的監控之中,能及時發現存在的各種風險及異常,有利于中石化集團公司加強財務管理紀律的約束,建立嚴格的審核、審查,保證結算真實性、合法性和信息可靠性,減少違紀現象。
3.3有利于企業的經營決策
當前,中石化集團公司集中優勢資金,統一進行資金集中管理,通過財務公司提供的數據,能夠做到對中石化集團以及各個子公司的內部結算存款情況、資金轉移情況以及收入支出情況一目了然,提高了信息反饋功能;同時,中石化集團公司通過統一銷售制定銷售政策、歸口銷售、歸口結算形式來發揮資金規模效益,可以避免分子公司資金分散的現象;有助于集團領導層隨時可以調取資料,對資金的使用進行合理調節,在發現有利的投資機會時,能夠發揮整體資金優勢,對中石化集團的戰略發展做出正確決策提供準確的資金信息,從而提升企業的整體競爭力。
4完善中石化集團企業資金集中管理的制度措施要點
實施中石化集團企業的資金集中管理,要從基礎財務抓起,同時加強財務公司管理的規范化,推行信息化管理手段,構建網絡化的管理,向銀行化資金管理邁進。同時要加強對分子公司資金集中情況的監督檢查工作,防止集中管理工作不規范、不到位,給公司的長遠發展帶來不利的影響。
4.1建立資金集中管理模式思路
中石化集團資金集中管理通過財務公司來建立資金集中管理運作平臺,由財務公司集中辦理全部成員企業的資金收付,對收支集中控制,實現內部結算封閉運行,減少外部金融機構資金頭寸的拆借,節約周轉資金成本。同時加強財務公司參與集團公司資金統籌運作程度,發揮金融機構的專業優勢,對籌融資統一策劃。通過建立中石化集團資金集中管理模式,對整個集團內的資金資源加以調劑整合,從而實現協調分、子公司的資金余缺,并對分公司、子公司的資金狀況加以監控,以及對部分賬戶資金閑置問題加以解決,降低資金成本,最大限度地提高資金使用率,使得金融風險降到最低。
4.2加強財務管理的規范化建設
在資金集中管理后,對分子公司資金預算的準確性有了更高的要求,準確的資金收支計劃對集團企業的資金使用效率有著決定性的作用,資金集中的規范與到位對集團發揮資金規模效益有著重大的影響,加強對分子公司資金集中使用情況的監督,計劃執行情況的檢查,建立標準化、規范化、制度化的考核機制,在目前有著深遠的意義。如果資金集中管理沒有制度化的監督管理,將不能起到其應有的作用。
4.3建立信息化與網絡化管理
隨著信息技術的發展,財務管理逐步走向信息化管理的道路,通過信息化管理可以實現對財務資金管理的整體性、可控性以及反饋的及時性、準確性,提高資金運作的透明度以及使用效率。財務公司必須建立高效的資金信息系統,將集團與各分子公司的財務業務系統包括未使用SAP系統和TMS系統財務系統企業全面聯網,構建一個動態的、全面的財務信息收集、加工處理、結算系統,確保資金安全運轉,實現資金管理流程的自動化、信息化、統一化。同時,使用信息化管理,可以減少人為因素在財務工作中的不良影響,使得財務數據更具科學性、準確性以及參考價值。
4.4要進一步建立風險防控機制
集中資金管理以后,雖然從整體上風險將更加可控,但是如果財務公司結算系統一旦出現安全問題,將給公司帶來更大的風險。所以,在集中管理的機制下建立更加規范的財務風險防控機制,尤其是加強信息網絡安全風險防控機制是極其必要的。要建立長期的風險防控機制,其主要應該包括:風險評估,風險應急預案,風險管理長效機制建立及完善。
4.5加強財務公司管理分析工作
財務公司不僅僅是集團企業分子公司的資金收支進行統一結算的中心,更是一個監督管理中心,還是一個決策參與中心。財務公司的工作人員要保持對財務狀況的動態監督控制,定期進行財務的科學分析,撰寫財務分析報告以及風險預警報告,通過對數據的篩選、分析,發現成員企業在經營上的發展動態,發現其潛在的經營異常情況,既能保證自有資金的安全,又能為管理層提供資金活動信息,為集團決策提供必要的支持,有效規避資金風險。
4.6提高財會人員的素質
集團資金的集中管理對財務人員的素質提出了較高的要求。一方面,財務集中管理提高了財務會計的地位,同時責任也在加大,集中的資金管理更加規范,財務紀律更加嚴格,這些需要素質的提升作為支撐;另一方面,資金的集中管理對會計信息軟件的使用,對網絡的使用,以及財務制度流程更加嚴格,這些需要財務人員學會學習,提高自己的業務水平。而所有這些,都需要我們的財務人員加強職業道德修養與業務技能學習,適應發展的需要。