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一、前言
財務管理是對企業在生產經營過程的資金運動及其體現的經濟關系的管理。它是一種價值管理,主要利用資金、成本、收入、利潤等價值指標,運用財務預測、財務決策、財務預算、財務控制及財務分析等手段來組織企業中價值的形成、實現和分配,并處理這種價值運動中的經濟關系。企業在生產經營活動中各方面的質量和效果,大多可以通過反映資金運動過程和結果的各項價值指標反映出來,而及時組織資金供應,有效使用資金,嚴格控制生產耗費,大力增加收入,合理分配收益,又能夠促進企業有效開展生產經營活動,不斷提高經濟效益。建筑安裝企業省外分公司屬于勞動密集型企業,工種與工種之間銜接密切,流程性明顯,工程項目周期長,項目多,分包轉包現象普遍,并且因對方支付工程款不及時需要墊付大量的資金,這就要求建筑安裝企業合理利用現有的資金以及合理籌措資金,從而顯得財務管理尤其重要,從計劃、決策、執行各環節都需要財務部門介入并貫徹到企業經營活動的全過程。
二、建筑安裝企業省外分公司的財務管理內容
分公司是與總公司或本公司相對應一個概念。許多建筑安裝企業的業務分布與全國各省,直接從事這些業務的是分公司所設置的分支結構或附屬機構。分公司的性質是不具有企業法人資格,不具有獨立承擔民事責任,分公司因日常經營而留下的債權債務,分公司若自身沒有償還能力,未償還債務的償還義務則由總公司承擔,因此,總公司需對分公司的資金運動及其體現的財務關系進行投資決策、籌資決策和利潤分配決策的管理,這也是建筑安裝企業省外分公司財務管理的三項基本內容。
企業投資包括固定資產投資、證券投資和對其他企業的直接投資。建筑安裝企業省外分公司由于其在法律上的特殊地位,總公司對其證券投資和對其他企業的投資管理一般禁止或者設立很高的審批權限,因此其投資管理的重點是固定資產投資,建筑安裝企業省外分公司的固定資產投資一般是辦公用的固定資產如房子、車子、電腦和經營用固定資產如套絲機、彎管機、挖土機等工程設備。投資管理基本要求充分論證投資在技術上的可行性和經濟上合理性,以減少風險,提高收益。主要從預測企業投資規模、確定企業投資結構、分析企業投資環境、研究投資風險、評價投資方案的收益和風險等方面管理。
籌資管理是籌措和使用資金的管理。建筑安裝企業省外分公司的資本來源和籌資方式管理,總公司為了降低集團資金成本,一般都列入其財務管理內容之一,而分公司的籌資管理則側重于使用資金的管理。建筑安裝企業的行業特點決定了工程項目資金占用大,時間長的使用特點。如何及時收回工程款,提高資金使用率,降低企業的工程項目成本包括人力資源成本和材料成本,降低存貨資金占用,增加存貨周轉率等成為籌資管理的重中之重。
利潤分配管理,包括企業的銷售收入管理、利潤管理和利潤分配管理。建筑安裝企業省外分公司工程銷售收入管理是利潤分配管理的主要內容。認真做好工程項目預測和決策,通過績效考核,大力開拓市場,擴大銷售,加強工程款回籠力度,減少壞賬損失。認真做好利潤預測和利潤計劃,,加強工程項目成本控制,確保利潤目標的實現。
財務管理的三項基本內容互為因果,相互聯系,在進行財務管理時,必須把幾個內容聯系來,加以統籌按排。
三、建筑安裝企業省外分公司財務管理存在的問題及原因
1.分公司負責人的選擇及會計人員專業素質水平低
在市場經濟環境下,許多建筑安裝企業省外分公司并不是理論上的分公司,實質上都是上交一定管理費,借用總公司資質的全承包的分公司,盈虧都是由分公司負責人承擔。分公司負責人如果沒有一定的財務實力,若出現終止經營,注銷時,產生的未償還的債權債務都由總公司承擔,增加了很大的財務風險。另一方面,建筑安裝企業省外分公司一般是組織機構簡單,人員較少,為了節約成本,有的身兼幾職或是會計事務所等中介機構記賬,會計人員素質水平較低,財務管理基礎弱,大大影響了分公司的會計資料的全面性,真實性和及時性。
2.分公司財務制度不健全,管理不規范
建筑安裝企業省外分公司作為總公司支柱或核心業務的經營者,是企業分權管理的一種常規形式,按照分權程度,可以作為一個車間管理,也可作為一個模擬法人獨立經營,而后一種方式是普遍采用,前者不利于公司的發展。省外分公司因組織機構簡單,管理制度不規范,未健全財務管理制度。首先,授權不明確,有些事關總公司資金或合同的權限未明確。分公司有權限支配或簽訂重大金額或重大合同。其次,未健立預算管理制度,未能量化分公司的經營目標,未能形成分公司內部責權利體系,因此不能約束和激勵分公司的總體經營。再者,會計核算管理不規范,使會計資料的準確性,完整性也大打折扣。
3.總公司的監督機制不健全
建筑安裝企業省外分公司一般都是空間上距離總公司較遠,如果采用完全下放的會計核算及采用模擬子公司的經營模式,有礙于總公司了解詳細信息?,F行許多建筑安裝企業省外分公司的主要負責人與總公司有良好的人際關系,實際上,此類分公司的性質是全承包形式。因此,總公司只要分公司上交一定的管理費,對于監督機制幾乎都未健立,未要求定期報送會計報表,相關的重項目合同及重要材料的采購合同不需備案。總公司領導和財務總監每年只有一次的上門監督檢查,檢查期間,分公司方面單提供全年度的會計資料和納稅資料,工程質量方面和債權債務關系方面一律不知,此類模式大大增加了總公司獨立法人的法律責任。
4.電子信息系統落后
建筑安裝企業省外分公司因考慮經營成本或者沒有合適的管理人才,多數情況下未建立集團ERP系統和分公司的ERP系統,因此分公司的工程信息,采購信息,財務信息不能共享,導致總公司與分公司溝通障礙,分公司信息受阻,其管理也受到一定的制約。
四、加強建筑安裝企業省外分公司財務管理措施
1.選擇合適的公司負責人及配備專業的財務人員
當今,建筑安裝企業省外分公司的性質是帶有承包性質的分公司,權限極大。因分公司不具有法人資格,所以選擇合適的分公司負責人顯得十分必要。設立省外分公司時,提高分公司的選擇標準,不僅有建筑施工技術或管理經驗,高中以上文化程度,而且能提供一定的物質擔保,如房屋建筑等不動產。分公司成立時注入資金一部到位,不能抽逃資金,簽訂經營經營合同并提供一定的質量保證金和安全保證金。通過建立約束機制,一旦分公司注銷時,出現未償還的債權債力,可能用擔保的物質和保證金支付,大大減少總的質量風險和財務風險。配備素質水平高的會計人員,財務管理能力強,品德高,誠信度高,嚴格按照總公司和分公司的財務管理制度和內控制度執行相關財務事項,努力學習工程預算,參與工程竣工結算款項,有利于項目成本控制,與工程部協作催收工程款。分公司超預算權限,超預算開支時,堅持“制度第一,領導第二”的原則,若有嚴重損害總公司利益時,向總公司財務負責人或總公司負責人匯報。
2.健全分公司財務管理制度
建筑安裝企業省外分公司的管理制度和財務制度的制定必須經總公司的財務管理制度為綱,細化總公司的權責安排。分權管理都必須保證權責明確和權責對等,不能因分權而引起控制弱化,同時應使責權利統一,以保證有效的約束和激勵力,為了更好的管理資產,實現目標利潤,總公司對分公司的財務管理通過授權控制度,預算管理制度等方式,安排分公司的財務責權得體系。其中授權管理制度主要是授權管理資產和資金支出管理授權,總公司授權管理分公司資產,其對應的責任是保證資產的安全完整,使資產保值增值,通過運營資產創造利潤。但分公司的資產處置的權力應受到限制。預算管理制度是總公司對分公司的量化考核依據。分公司通過編定銷售、生產、成本及費用、采購等年度預算,把預算分級歸口落實到車間,班組直至個人,形成有效的分公司的內部各級責權利體系??偣究梢該苏莆崭鞣止镜念A計資產負債表和損益情況,進行資金的預算平衡和合理調度。
3.建立總公司對分公司監督考核機制
建筑安裝企業省外分公司監督考核機制可以從兩個方面考慮,一則通過書面監督考核 ,二則可能通過上門檢查。書面監督機制有按總公司要求每月或每季定期上報分公司會計報表,內部各種分析報表,納稅申報表,債權債務明細表及變動表。重要的項目安裝合同、重要的材料的采購合同的備案管理。建立預算審計制度,對分公司的預算編制匯總體系的合理性,核算統計各級對統計系統的完備性,預算執行和考核體系的有效性進行檢查和評估。建立上門檢查制度,總公司規定每月或每季到分公司辦公地點或施工地點定期檢查,也可突擊檢查,隨時發現分公司的質量方面,財務方面,經營方面的問題,并要求限期整改等獎懲機制。
【工程公司財務副經理競聘演講稿范文】
尊敬的各位評委、各位同事:
大家好!
非常感謝公司給我這次競聘工程公司財務副經理這一職務的機會。
我名叫__,大專學歷,會計師職稱。_年畢業于_建材工業??茖W校工業會計專業,畢業后分配到__市建筑工程公司從事財務工作。在__市建筑工程公司工作的這段時間里,我到過基層,也到過機關;做過最基層的核算員,也做過部門負責人。_年加盟__集團,在___公司財務處工作,任主管會計。在我這十多年的工作中,我一直都是從事建安公司的財務工作,因此,對建安公司的財務工作比較熟悉,而且這十多年的工作經歷,使我積累了較豐富的工作經驗,也使我具備了一定的財務管理能力,財務協調、組織能力和財務綜合分析能力,熱愛并勝任本職工作。
___公司是具有國家二級資質的施工企業,年產值上億元,目前的在建面積有30多萬平方米,工程項目存在點多面廣,難管理等特點,而且資金需求也比較大,因此,作為一名財務副經理就應該協同部門負責人做好全面的財務工作,做好領導的參謀和助手。假如這次競聘成功,我將從以下幾個方面來開展工作:
1、協助部門領導制定企業財務會計制度。根據集團公司的財務制度,結合本企業的生產經營特點,制定適合本企業的各項財務制度,并督促執行,不斷改進和完善本企業的財務會計工作。
2、協助部門領導組織、籌集資金。結合本單位的經營預測和經營決策以及生產、經營、采購等計劃,編制資金的籌集計劃和使用計劃。根據生產經營發展和節約資金的要求,以保證資金的正常運轉,提高資金的使用效果。
3、協助部門領導組織分析企業的經營活動。按月、按季、按年分析計劃的完成情況,找出存在的問題,提出改善經營管理的建議和措施,進一步挖掘企業增收節支的能力,充分運用可靠、真實的會計資料分析經濟效果。
4、熟悉法規、依法辦事,客觀公正。會計工作不只是單純地記帳、算帳和報帳,而是時時涉及執法守紀方面的問題。因此在處理各項經濟業務時應知法、依法,實事求是,客觀公正,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。樹立正確的會計職業道德,敢于抵制歪風邪氣,同違法亂紀行為作斗爭。
5、認真研究稅法,合理避稅。根據國家稅法等規定,對于應上繳的稅金及費用進行嚴格審查,督促按期解繳,但對于能合理避免的稅,我們要研究國家的稅收政策合理避掉。同時配合領導做好工商、稅務、銀行、審計等部門的協調工作。
6、織編制財務會計報表,進行會計核算。以實際發生的經濟業務為依據,按照國家統一的會計科目,制作會計憑證,進行記帳。做到手續完備、內容真實、數字準確,如實反映企業的財務狀況、經營成果和財務收支情況,提供真實、可靠的會計信息,及時報送主管領導和上級有關部門。
7、整理會計檔案,保證會計檔案的妥善保管和整理、歸檔管理工作。嚴守本企業的財務機密。
8、及時進行勞務及材料的市場價格調查并參與勞務、材料的合同商談,為提供質優、價廉的勞務和材料提供依據。
9、按時完成工資的核算、審核、報批、發放的工作。
10、協助提高會計電算化的水平、以促使本企業會計管理工作更上一個新的臺階。
11、協助部門領導加強會計人員的業務培訓和政治思想學習,提高會計人員的職業道德修養,提高業務素質,以適應現代管理的需要。
12、每月及時提供工程成本表和勞務合同執行情況表給項目經理并進行信息反饋,從而使項目部及時了解本項目的成本情況和勞務的支付情況,為項目加強成本管理提供依據。
如果我能競聘上這一崗位,我將盡職配合部門領導合理安排、協調財務管理工作,團結互助,敢于擔負責任,搞好工作。如果競聘不上,我仍將滿懷熱情的做好本職工作,完成領導安排的各項工作任務。
謝謝大家!
【附】競聘的一般流程:
1)人力資源部(工作組)公布待競聘崗位的名稱、資格、職責等崗位說明和報名條件;
2)欲參加競聘的員工到本部門或人力資源部領取申聘表格,填寫完畢,在規定時間前遞交到人力資源部;
3)人力資源部(工作組)初審;
4)競聘專家組復審;
5)人力資源部公布入圍名單,競聘方式,進行競聘前輔導和競聘者需要做的相關準備;
大家好!
非常感謝公司給我這次競聘工程公司財務副經理這一職務的機會。
我名叫__,大專學歷,會計師職稱。_年畢業于_建材工業??茖W校工業會計專業,畢業后分配到__市建筑工程公司從事財務工作。在__市建筑工程公司工作的這段時間里,我到過基層,也到過機關;做過最基層的核算員,也做過部門負責人。_年加盟__集團,在___公司財務處工作,任主管會計。在我這十多年的工作中,我一直都是從事建安公司的財務工作,因此,對建安公司的財務工作比較熟悉,而且這十多年的工作經歷,使我積累了較豐富的工作經驗,也使我具備了一定的財務管理能力,財務協調、組織能力和財務綜合分析能力,熱愛并勝任本職工作。
___公司是具有國家二級資質的施工企業,年產值上億元,目前的在建面積有30多萬平方米,工程項目存在點多面廣,難管理等特點,而且資金需求也比較大,因此,作為一名財務副經理就應該協同部門負責人做好全面的財務工作,做好領導的參謀和助手。假如這次競聘成功,我將從以下幾個方面來開展工作:
1、協助部門領導制定企業財務會計制度。根據集團公司的財務制度,結合本企業的生產經營特點,制定適合本企業的各項財務制度,并督促執行,不斷改進和完善本企業的財務會計工作。
2、協助部門領導組織、籌集資金。結合本單位的經營預測和經營決策以及生產、經營、采購等計劃,編制資金的籌集計劃和使用計劃。根據生產經營發展和節約資金的要求,以保證資金的正常運轉,提高資金的使用效果。
3、協助部門領導組織分析企業的經營活動。按月、按季、按年分析計劃的完成情況,找出存在的問題,提出改善經營管理的建議和措施,進一步挖掘企業增收節支的能力,充分運用可靠、真實的會計資料分析經濟效果。
4、熟悉法規、依法辦事,客觀公正。會計工作不只是單純地記帳、算帳和報帳,而是時時涉及執法守紀方面的問題。因此在處理各項經濟業務時應知法、依法,實事求是,客觀公正,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。樹立正確的會計職業道德,敢于抵制歪風邪氣,同違法亂紀行為作斗爭。
5、認真研究稅法,合理避稅。根據國家稅法等規定,對于應上繳的稅金及費用進行嚴格審查,督促按期解繳,但對于能合理避免的稅,我們要研究國家的稅收政策合理避掉。同時配合領導做好工商、稅務、銀行、審計等部門的協調工作。
6、織編制財務會計報表,進行會計核算。以實際發生的經濟業務為依據,按照國家統一的會計科目,制作會計憑證,進行記帳。做到手續完備、內容真實、數字準確,如實反映企業的財務狀況、經營成果和財務收支情況,提供真實、可靠的會計信息,及時報送主管領導和上級有關部門。
7、整理會計檔案,保證會計檔案的妥善保管和整理、歸檔管理工作。嚴守本企業的財務機密。
8、及時進行勞務及材料的市場價格調查并參與勞務、材料的合同商談,為提供質優、價廉的勞務和材料提供依據。
9、按時完成工資的核算、審核、報批、發放的工作。
10、協助提高會計電算化的水平、以促使本企業會計管理工作更上一個新的臺階。
11、協助部門領導加強會計人員的業務培訓和政治思想學習,提高會計人員的職業道德修養,提高業務素質,以適應現代管理的需要。
12、每月及時提供工程成本表和勞務合同執行情況表給項目經理并進行信息反饋,從而使項目部及時了解本項目的成本情況和勞務的支付情況,為項目加強成本管理提供依據。
關鍵詞:建筑企業;財務會計;管理;經濟
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)12-0-01
現代施工企業的財務管理工作已逐漸滲透到企業管理的各個方面,作為一項專業化的綜合性管理活動,在整個企業管理工作中具有重要的職能作用,是企業管理的中心。在現實中,強化財務管理,依據財務管理系統提供有用的財務信息是至關重要的。加強施工企業財務管理是實現施工企業目標的需要,施工企業發展目標是追求企業價值最大化,只有通過加強和完善企業管理,施工企業才能增強競爭力、提高經濟效益、實現企業價值最大化的目標。加強施工企業財務管理可以對施工企業資源進行優化配置,保證企業資產的增值,實現最大收益。
一、建筑企業財務管理的影響因素分析
影響建筑企業財務管理的因素主要有政府財稅管理、社會環境和企業內部管理等,其中比較突出的是社會環境的影響和企業內部管理問題。
1.社會環境的影響
建筑企業操作不規范,墊資會造成建筑企業資金周轉困難,企業便拖欠材料商材料款,而材料商要等材料款付清才開發票,致使企業的財務部門無法及時做賬;(2)拖欠民工工資的事時有發生,民工未領到工資不會簽字,人工工資就不能及時造工資表進賬;(3)建筑市場的材料發票難辨真假。
2.企業本身管理存在的問題
(1)財務管理制度不健全或有制度不執行;(2)企業高、中層管理層次中存在小團體,財務管理人員無所適從;(3)缺乏財務管理目標,更無財務責任制。高層管理者不重視財務專業人才的作用。
二、當前建筑企業財務會計管理中存在的問題
1.對建筑企業財務管理不重視
對建筑企業財務管理工作重要性認識不夠,是現下建筑業持續發展的障礙之一。在很多的建筑企業在發展的過程中,企業的財務會計管理發揮著至關重要的作用,不僅為企業平穩有序的發展提供必要的基礎,而且財務有效的管理還能夠滲透到企業管理的各個階段,為企業的發展創造條件。但是,現下很多企業對財務管理工作重要性認識不夠,在現實工作中往往只是例行公事式的對有關的材料和費用進行管理,對財務管理中出現的問題也不加以重視,聽之任之,這樣必然會給企業的生存和發展帶來不必要的麻煩。例如,財務管會計做賬時,會因為平時工作不到位,而出現漏項或重復項的現象,而這樣是非常不利于企業的財務會計的有效管理的,企業要加以重視,并采用相應的方法杜絕。
2.財務信息失真現象嚴重
如今,很多建筑企業內部的會計核算缺乏一定的規范性,存在很大的主觀隨意性,還有一些建筑企業內部的控制力度不夠,財務管理局面混亂,例如,企業的財務管理人員有些時候一人監任多個公司的職務,都會導致企業自我監控能力的下降,從而影響企業財務信息的準確度。特別是現下,對于以項目經理部門制度為核心的經營模式。在項目經理部門制度為核心的經營模式下,企業的財務部門根據收取的各個項目經理部門所提供的成本票據實行財務核算,并依據所收到的工程款結轉業務收入以及成本,收入由成本倒軋得到,進而再結轉利潤。但是他們沒有重視收入以及成本所產生的實踐性以及配比性,再加上企業內部的控制力不強,監管能力不足,也就很容易地導致會計信息的失真。
3.財務管理人員素質普遍不高
和很多行業一樣,財務管理人員素質的普遍不高,也是現下建筑企業中財務會計管理工作所面臨的亟需解決的問題之一。建筑企業財務管理人員不僅要擁有較強的專業知識和專業技能,還要有一定的業務水平,有一定的市場學習和調查能力,這樣就可以根據實際的市場經濟狀況,來有效地制定出合理的財務計劃,從而促進企業的可持續發展。而作為貫穿建筑企業發展始終的財務管理者,其對市場經濟的有效把握,對公司財務的合理分配,對依法管理公司財物等等水平的不高,制約著建筑企業的發展。
4.財務制度缺乏落實與監督
應該看到的是各級相關業務主管部門對建筑企業的財務管理是相當重視的,從財務制度的確立、人員的培訓上崗等方面均有一套相應的規章制度,但目前存在的一個明顯問題是各項規章制度缺乏足夠的重視和落實,相應的監督措施并未得到應有的執行,財務管理需要制度作保證。而執行力的薄弱已經成為困擾眾多建筑企業財務管理的難題。部分財務人員往往有章不循、有法不依、有規不守、有責不負、年初無預算、開支無計劃、成本無控制、費用無限制、核算無規矩、掛賬不清理等,這是造成財務秩序混亂、建筑企業經營質量不高的根本原因。
三、完善建筑企業財務管理的策略分析
1.企業財務管理應樹立全方位的觀念
企業應充分重視財務管理的重要性,全方位更新財務管理觀念。應充分重視財務管理的重要性,加強財務管理工作,把財務管理滲透到企業法人治理結構和組織管理的各個層面,建立事前、事中、事后全方位的財務監控體系。既要不斷更新拓展財務管理理念,又要腳踏實地,采用層層遞進的多道財務保安防線,實現財務管理的法治化、科學化。還應立足自身優勢,充分挖掘自身潛能,運用信息技術、互聯網、電子商務等現代化手段,改造傳統的業務流程和運作模式,以成本、效益為核心,通過提升企業的財務管理水平,使企業節支增效,為企業參與市場競爭奠定良好的企業管理基礎。
2.建立和完善財務風險預警體系
為了減小管理和經營風險給企業造成的損失,建筑施工企業可以通過設定財務預警指標,選擇預警指標標準值,分析判斷預警度,編制財務預警分析報告等措施來預防財務風險。
不同的企業所處的行業不同、財務結構、資本結構也不相同,同一企業的不同歷史時期,財務風險存在和發生的點也不一樣。根據建筑施工企業所處的行業、規模和經營情況以及面臨的主要財務風險、財務風險預警指標應以償債力指標和盈利能力指標為基礎,營運能力和發展能力指標補充,同時重點突出現金流量指標。
對于償債能力、營運能力、盈利能力、發展能力以及現金量預警指標,根據國資委每年度的房屋和土木工程建業主要財務指標的優秀值、良好值、平均值、較低值、較差設定財務預警指標的預警標準值。對于其他指標,可以照各企業目標期望值設定預警標準值。
3.加強對財務人員綜合能力的培養
在企業內部有了好的財務管理機制,好的管理方法,那么就更需要建立一支強有力的財務管理隊伍。只有當建筑企業內部財務管理人員各方面的素質都達到企業發展所要求的高度時,才能充分發揮好的財務管理機制的優化作用,保證財務管理工作的有效進行。定期對公司的財務人員進行職業道德后續教育,進一步提高財務人員的職業道德水平包括職業素養、職業技能、職業能力。開展年度公司財務人員職業道德評比活動,獎勵職業道德高的財務人員,另一方面也利于激勵其他的財務人員加強自身職業道德休養和提高自身的職業技能。建筑企業的經營活動從項目立項、招投標階段開始即需要財務部門對經濟效益予以分析和研究,因此應樹立財務管理涉及建筑企業經營活動各時期、各方面的概念。
4.嚴格成本費用管理,實現成本控制目標
加強材料物資管理,降低材料成本。材料費在施工企業成本中比重很高,抓成本管理首先要抓材料管理這一關鍵環節。一是要把好采購關,堅持分渠道進貨,按同等價格比質量, 同等質量比價格的原則,按先近后遠的原則進行市場采購,減少材料采購的成本及費用。二是建立科學的內部供料制度和材料的收、發、領、退及清查盤點制度。此外,還要加強材料的現場管理, 防止跑、冒、漏、滴等損失浪費現象,現場管理要責任到人,堵塞各種漏洞。
四、小結
作為我國國民經濟的重要產業部門,建筑施工企業在發展社會經濟、改善公共及民用生產、生活環境,提供社會就業機會方面發揮了巨大的作用,當前建筑企業在財務管理中出現了一些問題,影響了企業財務正常的發展,只有不斷更新管理理念,完善自身的現代企業制度才能在激烈競爭的市場環境中立足和發展并取得相應的經濟效益。
參考文獻:
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[2]陳楚璨.我國建筑企業財務管理問題及對策研究[J].現代商貿工業,2011(03).
[3]楊艷芬.建筑施工企業財務管理若干問題探討[J].技術與市場,2011(03).
摘 要 建筑企業是推動我國國民經濟快速發展的重要成分之一,因為建筑企業受到傳統體制和宏觀經濟調控的影響,導致企業的財務管理存在一些漏洞。本文從我國建筑企業財務管理存在的問題為突破點,分析了能夠干擾建筑企業財務管理的因素,并加強資金管理,加強了對存貨和收賬款的管理,建立了完善的會計核算制度,從根本上改變對財務管理的觀念等,提出了一些對建筑企業進行財務管理的改革措施。
關鍵詞 財務管理 建筑企業 問題 措施
一、引言
建筑行業是維持我國的經濟高速發展的支柱行業之一,對我國經濟的發展起著極其重要的作用。目前,很多外國的建筑企業進入我國市場,它們對成本的控制和施工的管理能夠很好的控制,這給我國的建筑企業造成很大的沖擊。導致建筑企業之間的競爭越來越激烈,建筑企業所建筑的工程的利潤越來越少,生存發展的壓力也越來越大。在這種環境中,建筑企業必須加強對公司的治理,減少企業管理成本,進而使公司的價值得到提升。財務管理是治理現代公司的核心,因此提高財務管理水平對企業來說,更加重要。
二、建筑企業財務管理存在的問題
建筑企業的財務管理涉及面比較多,比較復雜,財務管理工作和企業其他工作差異很大,總的來說,目前我國建筑企業在財務管理活動中存在下面幾個問題:
(一)對財務管理不嚴格,財務管理的意識較弱,管理方法不夠科學先進。有的建筑公司沒有認識到在公司治理中財務管理的作用,沒有足夠重視管理。甚至一些建筑企業的管理思想落后,沒有將重財務管理當作管理的核心,認為企業的管理只是生產經營的管理,沒有發揮財務管理對企業的作用,具體展現在:沒有嚴格管理先進,致使企業的資金不足或者閑置;對賬款管理不到位,造成企業資金周轉速度慢,回收困難;沒有管理好存貨量,使存貨占著資金。同時,和外國的建筑企業做比較,我國的建筑企業的財務管理缺乏科學性和先進性。
(二)建筑企業對財務不能有效控制。我國建筑企業大多數使用項目經理制,在這種制度下,建筑公司總部只用給項目經理部門提供相關的建筑資質保證,提供建筑所需的發票、收取管理費等。這種體制不能對建筑項目進行財務監管,很多企業的管理者僅重視控制現金,卻對固定資產的管不到位,致使企業損失嚴重。同時也有建筑企業財務管理的分權不合適,給子公司財務控制管理的權利,導致總公司不能從總體上有效的進行財務控制,不能從整體的發展高度來安排經營活動和財務活動,直接影響公司整體戰略目標的實施。
(三)財務機構的安排不合理,財務工作人員的素質需要提高。在市場經濟條件下,企業必須擁有通暢的市場信息,進而給企業的經營決策和財務決策提供依據,財務管理也是這樣。企業必須擁有合理科學的組織機構,尤其是財務機構上。建筑企業的管理人員要少而精,減少管理層,以免傳遞中丟失信息,保證高效、準確的信息傳達。但是如今,我國的建筑企業的財務機構中中間層次的人較多,溝通信息的效率很低。并且,財務機構聘用的財務人員提供不出有用的管理建議,需要提高財務工作人員的素質。
三、加強建筑企業財務管理的措施
上邊對我國建筑企業財務管理問題的分析,建筑企業可以利用以下方法來改進財務管理:
(一)將資金管理作為核心,加強對存貨和應收賬款的管理。企業要生存發展,就必須把資金當作基礎。建筑企業也如此,只有資金在流通時才能升值,然而對我國建筑企業來講,加強對資金的管理是企業管理的重心。進行資金管理就必須知道企業資金流動的過程,對資金的籌集、發放等都能進行分析和判斷,通過對資金的有效回收,合理分配等來提高企業的效益。企業加強資金管理的同時也應加強對存貨和應收賬款的管理。有關存貨的管理,企業應該控制庫存量,使其維持均衡,盡量減少庫存物資,減少存貨的進貨成本和存儲成本。企業的應收賬款一般是拖欠的工程款,對應收賬款進行嚴格管理公司應該定期和甲方核對應收賬款的金額,制定能夠實施的收款管理辦法,加大應收款催收的力度,減少企業損失。對已經存在的呆賬、死賬要查清有關人員的責任,并及時進行會計處理。
(二)加強對財務的管理意識,改變財務管理的舊觀點。第一,加強建筑企業管理者的財務管理意識,了解財務管理的重要性,建立完善的事前、事中、事后的全面監控的財務制度。第二,除了保證財務管理活動的安全性,企業還應依據企業本身的經營特點和財務管理的獨特性對先前的財務管理創新改善,不斷學習并實施先進的財務管理理念,從提高企業財務管理上,為企業減少成本增加收入,進而使建筑企業在市場經濟中具有較強的競爭力。第三,財務管理只有加強全局觀念,才能更好的適應現代企業的發展要求。建筑企業要將財務管理部門當作企業戰略中制定和執行的核心。
(三)建筑企業應加強對財務的控制,完善核算制度。首先,在會計核算中,需要政府加大力度對會計準則和會計法等其他法律法規的宣傳,通過此方式增強企業遵守法制的意識。其次,建筑企業必須重視對財務的管理活動,要知道財務管理是企業能夠順利經營的核心。總的來說,建筑企業需要完善本身的財務決策制度,確定財務人員的工作職責。但是會計核算是財務管理的核心,企業更應該對其加以重視,完善建筑企業的會計核算制度,改進企業的財務報告制度,為企業提供真實有效的會計信息。
財務管理能保證企業的迅速發展,是企業進行管理的核心,建筑企業需要加大對財務管理的重視。然后依據建筑企業財務管理的自身特點,建立一套完善的財務管理制度,使財務管理能夠更好的為建筑行業服務。
參考文獻:
針對這次會議的主題,我從小處談,對自己進行一次剖析。我是從外地來到上海尋求發展,之所以來,就是在當地有一種強烈的危機感,由于當地經濟的落后,不知自己的前途在哪里。自從來到大華,依靠大華的飛速發展,我也成了一個新上海人。由于房產行業的升溫和發展,公司又做得如此成功,讓我感到一種相對的穩定。自己內心的那種緊迫感和奮發向上的精神在一點點的消褪。
公司領導的這次會議主題很及時,讓自己又一次認識到自身在工作中、在意識上都存在許多不足?;谶@個目的,回想這一階段工作,再和其他財務經理相比,還存在許多的問題,希望在xx年的工作中能夠不斷改進,不斷提高,努力做到適崗。
第一. 財務工作距財務管理的要求還有很大的差距。
陽城的財務工作的還是會計工作,僅僅停留在事中記帳、事后算帳,對事務發展的預見性不夠,不能將工作做在前面,往往是碰到問題解決問題,而不能做到防患于未然;另外,作為財務負責人對企業經營活動的參與不夠主動,不能深入的掌握其經營活動的特性,只能是按照公司或領導的要求報送數據、資料,在對企業經營進行分析時往往會將企業實際丟在一邊,只是按照理論上的指標去計算、去解釋。所以這方面的工作距領導的要求還相差太遠。
第二. 會計工作中仍有許多待改進之處
去年集團公司財務管理部下發了《大華集團財務管理制度》以及組織我們學習了財政部《會計工作基礎規范》,對我們的會計工作提出了具體的要求。但在實際工作中還存在許多不足之處,尤其在一些小問題的執行上不夠堅決,在對一些已形成習慣做法的問題處理上,改變起來還有一定困難。
第三. 管理工作的形式化、表面化
有很多的日常管理工作作的還不夠細致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,沒有起到真正的管理作用,對照制度的要求,還存在問題,針對這種管理中存在的問題如何將管理工作做細作深,應是今后工作中的又一重點。
第四. 缺乏溝通,對相關信息掌握不到位
財務工作是對企業經營活動的反映、監督,對本部門以外的信息應及時了解,目前部門之間的協作沒有問題,就是對財務暫時沒用或是不相關的信息、知識沒有主動與其他部門進行溝通、了解,到用時都不知該找誰;另外和公司領導的溝通還存在問題,對領導的工作思路及對財務工作的要求還不能完全掌握,以至于使自己的工作有時很被動。
二. 鑒于工作中存在的幾個問題以及個人的一些想法,計劃在xx年的工作中重點應在以下問題幾個方面進行改進、提高 在做好日常會計核算工作的基礎上,還是要不斷學習業務知識,針對自己的薄弱環節有的放失;同時向其他公司做的好的財務主管學習好的管理、經驗,提高自身的綜合管理能力。積極參與企業的經營活動,加強事前了解,掌握經營活動的第一手資料,加強預測、分析工作,按照集團公司要求,認真做好財務計劃工作。在日常工作中按照財務計劃,監督企業對資金進行合理、有效地使用,使企業效益最大化。在實際經營活動中發生與計劃數較大差異時,及時與領導溝通,分析查找原因,根據差異及其產生原因采取行動或糾正偏差,或調整已有計劃,同時也為日后的計劃安排積累經驗。
2. 力求會計核算工作的規范化、制度化
按照財政部《會計工作基礎規范》和《大華集團財務管理制度》的要求,做好日常會計核算工作。只有按照《工作規范》、《財務制度》做好日常會計核算工作,做好財務工作分析的基礎工作,才能為領導提供真實有效的、具有參考價值的財務分析及決策依據。也爭取在大華集團被評為財務信用a類企業之后,陽城公司也能盡早獲得這一榮譽。
3. 做深、做細日常財務管理工作
在接下來的一年,我計劃多花一些時間,多研究研究財務軟件及銷售軟件中的功能模塊,盡可能使現有的功能得到充分利用,讓陽城的財務管理工作更上一個臺階,起到真正的控制、管理作用。
4. 不斷吸取新的知識,完善自身的知識結構,提高政策水平
對財務知識以外的與房地產業、建筑業有關的知識掌握不夠,有時也會影響到自己的財務工作。所以在平時,除了加強自身的學習外,要多向其他部門的同事請教,尤其在工作中碰到非財務專業的業務事項時,不能單以自己的理解,應在徹底搞清楚之后,進行處理。
5. 加強內、外部的溝通,搜集有關信息
在新的一年中,對內需要財務和各部門之間經常進行溝通,形成一種聯動效應,對企業的各種信息作一個動態的掌握,對不同時期的各種信息資料不斷更新,掌握每一項目的進展、最新的信息。對外加強與地方財稅部門之間的聯系,及時掌握有關政策信息,既依法納稅又合理避稅,為企業合法經營做好參謀。
除了我們自身的努力外,給集團財務部提兩點建議首先,從集團外部請老師,針對我們工作****同的弱點,舉辦一些專題講座、培訓,關鍵是理論在實踐中如何運用,如何提高財務管理水平。另外,也經常組織一些內部的學習交流,把先進的管理經驗讓我們大家學習、分享。
其次,對于公司財務制度,是否能夠也給項目公司的領導及部門經理進行學習,讓他們認為必須按制度進行管理,如何按制度進行管理,否則,僅僅財務上對他們進行要求執行起來太難。
最后,在今后的工作中,希望領導能一如既往地大力支持財務工作,我也會在工作中盡我所能,不遺余力地作好財務工作。
財務工作總結范文(二)
xx年財務中心將在繼續嚴格執行原各項財務制度的基礎上,針對不同的經營機制制定和完善相應的財務制度,規范財務行為,加強財務核算和財務監督,在完成集團公司日常各項財務核算工作時,進一步加強財務管理,嚴格審核報銷憑證,堅決執行審批程序,有效控制各項費用開支,為領導及時提供有關財務信息。具體工作有以下幾個方面(一)首先在年初完成上年決算和審計工作,做好年度帳務結轉工作。根據集團公司總體經營目標和任務做好當年財務預算,合理安排,實行科學預算,有效控制各項費用的不合理開支。為一年的工作打好基礎。
(二)由于門票收入由景區調入集團,要同稅務機關積極協調,做好帳務及企業所得稅調整工作。由于xx年度已結束,在年末對全年已發生的業務進行調整難度非常大,有大量的業務需要從年初開始調整,我們決定先自行查賬調整,待中介進入后,邀請國稅、地稅相關人員共同參與,一次完成此工作,以求調整后的帳目能滿足審計、稅務各方面的要求,經得起以后各相關部門的檢查。
(三)在4-5月主要任務是作好xx年度的企業所得稅匯算清繳工作,深入研究稅收政策,加強稅收法規的研究和學習,加強與稅務部門的聯系和協調,避免因政策法規理解不透給公司造成損失。
(四)在五月末完成新門票的印制工作,保證門票調價后的正常銷售。此事已同安圖郵政局一起與省地稅相關部門進行了協調,省地稅已承諾能夠保證門票的印制和使用。
(五)在日常工作中要加強對各級庫存票據、現金的核查清點,增加清查的次數和力度,以及時發現問題、堵塞漏洞、避免損失。在門票、發票的交接領用及銷售環節,從嚴從細,完備交接領用手續,認真填制交接記錄和門禁系統信息,杜絕漏洞,明晰各崗位責任。每天的銷售票款等各項收入,要確保及時足額存入指定帳戶,以保證資金安全。
(六)在年底之前要提前做好財務決算的準備工作,及時清理應收款項,盤點各項資產。提前同各部門協調,能在當年處理的費用一定要當年處理,在以免年終決算后影響當年的績效考核和來年考核指標的確定。
(七)在年終決算后,協助集團領導和相關部門做好各子公司的經營業績指標考核工作。
(八)加強資金管理,統一調配,根據集團總部及各公司的工作計劃安排和財務預算,科學合理地調控使用好各項資金,充分發揮資金利用效率,保證集團各項工作的順利進行。
(九)在會計人員管理方面,結合集團公司財務工作的實際,以更好的做好財務工作為目標,進一步明確各會計人員的崗位職責,真正發揮核算、監督、管理的職能。加強會計人員的業務培訓,注重工作效率,提高會計人員的整體核算水平,引導財務人員加強稅收政策法規的研究和學習,加強與稅務部門各項工作的聯系和協調,通過合理利用相關優惠政策為集團增加效益。
摘要:隨著房地產開發行業的興盛和完善,附屬產業物業服務行業也逐漸發展壯大。物業公司管理問題,尤其是財務管理問題,也愈來愈重要。我國物業公司在財務管理中存在的一系列問題日益凸顯,亟待解決。本文就這些加以分析,提出了一些參考建議。
關鍵詞:物業服務行業;物業公司;財務管理
一、 我國物業服務行業及物業公司財務管理的發展現狀
(一) 我國物業服務行業的興起和發展
根據《物業管理條例》的規定,我國物業服務行業是依附于房地產開發產業基礎之上的,是對已存在并投入使用的房產建筑及配套設備、設施等提供維護管理的服務性行業。
1987年到1991年,中國房地產市場開始起步,物業服務行業也隨之興起。隨著房改不斷深化以及居民收入水平的提高,購房熱出現,房地產業逐漸成為經濟支柱產業之一。相應地,物業服務行業從無序、不穩定到迅速發展,再到平穩有序地發展,也日趨完善、成熟。現今的物業服務行業已發展到相當重要的階段。
(二) 我國物業公司的財務管理發展現狀
財務管理是企業管理的組成部分之一,包括企業的資本投資、資本籌資和營運資本問題,并決定了企業的利潤分配。對物業服務行業也不例外,物業公司的財務管理工作是物業公司經營運作中的一個不可或缺的重要組成部分,它貫穿了物業公司經營的所有環節。物業公司的財務管理由于其物業服務行業的性質特點,在財務管理上更加繁雜,要求更加細致。然而,其發展并不像物業服務行業的發展那么迅速,
二十多年來,物業公司財務管理的發展比較緩慢,在公司管理層對財務的重視度、財務人員素質、內部控制、資金的投融資以及營運資金等方面存在一些問題。為有效促進物業公司財務管理的發展,進一步提高物業公司,乃至整個行業的經營發展效率,有必要認真分析這些問題,并提出相應的解決措施。
二、 我國物業公司的財務管理中存在的問題與分析
(一)從管理者的角度看財務管理中存在的問題
管理者在財務認知上存在的誤區等易造成物業財務管理中存在的種種問題。
1、部分物業公司的管理者管理觀念成舊,缺乏科學管理理念。如今物業服務管理工作已愈發市場化和規模化、專業化,持有類似“物業管理只是簡單的維護和管理物業小區”這種觀念的管理者對物業管理的發展可能造成阻礙。因缺乏科學的企業管理理念,尤其對財務管理缺乏正確認識,沒有財務成本控制的概念,往往導致企業資源配置不合理,存在浪費現象,效率低下。
2、管理者的財務知識匱乏,對財務管理缺乏足夠支持。一方面,管理者不愿在財務管理信息化建設上投入資金,影響物業財務管理的發展。另一方面,管理者不重視財務,認為財務只是簡單且重復的記賬工作,甚至給物業財務施加過多與財務無關的事務,也會導致物業財務工作實施困難。更有甚者,會在整個企業產生一種不良影響,導致上下員工均對物業財務的工作產生誤解和輕視,形成一種對物業財務不重視、不配合的內部環境。
3、多頭領導造成財務管理障礙。主要存在于附屬于房地產開發企業的物業公司;物業財務既聽從物業管理者領導,又聽從房地產開發企業財務部指導,易出現物業管理者和房地產開發企業財務部之間的意見分歧、利益沖突,造成物業財務管理在多頭領導下財務目標不統一等問題。
(二)從物業財務人員的角度看財務管理中存在的問題
1、物業財務從業人員財務素質缺乏。一是一些物業財務人員不具備會計從業資格證,缺乏必要的財務專業教育背景,日常賬務混亂或不規范,更不必提更深一層次的財務管理。二是一些物業公司缺乏財務管理專員,物業財務只停留在日常基本賬務層次,不能參與投融資項目的分析決策以及營運資金的管控,造成物業公司投融資不科學,資金流動性欠佳,資金回收期較長或回收困難。
2、欠缺完整完善的財務管理制度作指導。目前我國在物業公司的財務管理制度方面還不夠完備,常導致物業公司財務管理制度過于多元化,一些物業公司甚至沒有制定內部的財務管理制度,物業財務管理水平不一。
3、財務信息化不足。很多物業公司財務不能很好地推動物業財務信息化進程,在會計電算化等計算機技術的引入方面行動滯后。有些物業財務人員計算機水平有限,不適應使用財務管理軟件。又或因物業財務數據往往比較繁雜,采用財務管理軟件意味著要將大量歷史數據整理錄入計算機系統,從而導致物業財務人員因前期工作量太大,不愿意使用財務管理軟件。再者因缺乏適合的物業財務管理軟件,不能有效針對物業公司個體的特點提供財務管理信息化服務,設計自適用的財務管理軟件又成本太高。
4、內部財務控制有漏洞。一是有些物業前臺的臺賬隨意擺放,登記不規范,隨意涂改現象嚴重,難以提供可靠的財務數據。二是有些物業財務不按會計制度建賬,財務報表設計簡單而不完全貼合物業行業實際需要,不利于便捷獲取財務真實信息,無法滿足財務內控需要。三是物業前臺收費系統使用混亂,收費系統無法做到一人一賬號,收費員可以隨意使用其他收費員賬號進行收費開票,沒有專人登記臺賬,對前臺錯誤無法具體究責到個人。
此外,物業公司財務管理中還存在財務人員流動性大等問題。
三、 解決問題的一些建議
(一) 加強管理者的財務知識學習,促進管理者管理理念的轉變。
管理者應轉變傳統管理理念,不斷吸收現代管理理念中的精華,正確認識并重視物業財務管理工作。同時,加強對財務知識的學習,強化財務控制的觀念,學會合理運用企業資源,減少不必要的資源浪費,提高企業經營效率效果。
(二) 改善內部管理結構,制定完善的物業財務制度。
物業公司應改善內部管理結構,制定完善的物業財務規定。附屬于房地產開發企業的物業公司更應加快物業財務體系建設,有效處理物業管理層與開發企業財務部之間的意見沖突,統一指示,防止多頭領導對物業財務管理造成的困擾。此外,完善的物業財務制度也有助于物業財務會計記賬和內控管理的規范。
(三) 合理選聘與培訓物業財務人員。
物業公司應注重財務人員的選聘,可在社會上公開招聘經驗豐富的專業財務人員,不具備會計從業資格的人員不得參與物業財務工作。要對物業財務開展定期和不定期的內部財務培訓,可外部聘請財務專家指導培訓。應鼓勵物業財務人員參加財務專業考試,提高物業財務人員專業素質。
(四) 加快信息化進程,加強內部財務控制。
物業公司應加快財務信息化進程。安排專員進行錄入、校對和維護工作將有利于財務管理軟件正常投入使用。同時,應加強財務人員財務信息化培訓,幫助財務人員盡快融入信息化的財務管理。有條件的物業可自行研發或外請人員設計更符合自身物業財務需求的財管軟件。物業財務還應加強內控,預防內控漏洞,建賬合理合規,職責分工明確,財務授權合理。
四、 小結
總之,物業公司財務管理應得到充分重視,無論是物業管理者還是物業財務人員或其他,都應樹立正確的財務管理觀念,促進物業財務管理制度的不斷完善,物業財務管理中凸顯的問題應盡快加以解決,這樣才能有效推動物業公司財務管理的健康快速發展。(作者單位:海南大學經濟與管理學院)
參考文獻:
[1]鄭皎.構建物業公司科學的財務管理體系.山西高等學校社會科學學報,2013年1月,第25卷第1期:25-27.
關鍵詞:房屋租賃;財務管理;創新;優化
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-01
一、財務管理概況分析
房屋租賃是房屋所有者或經營者將其房屋交給房屋的消費者使用的一種商品流通形式,對于消費者來說,只有通過定期支付一定數額的租金即可取得期限內房屋的占有和使用權。對于財務管理而言,其對象是資金的循環和周轉,其主要內容是籌資、投資以及收益分配。所以主要職能時資金預算和控制,投資的決策和分析評價等。
二、房屋租賃公司財務管理的特點
具體分析房屋租賃公司的財務管理,主要有以下特點:
1.分工分權明確。財務管理作為企業管理中獨立核算的工作,既要根據企業具體的分工,又要體現獨立的分權的專業化管理,在社會市場經濟發展下,要求房屋租賃公司財務管理能夠運用價值形式對經營活動實施管理,從而達到企業效益不斷提升的目的。
2.各方聯系廣泛。財務管理與房屋租賃公司內部各方聯系較為密切。從公司運作看,公司內部很少有部門不和資金發生聯系。因此,財務管理工作客觀上講在公司里是不存在死角的,她的觸角延伸到公司經營的每個角落。與此同時,公司各部門不僅在具體工作上涉及資金要和財務管理發生聯系,而且如何有效使用資金、節約資金,實現效益最大化,還必須接受財務專門部門的業務指導,還必須受到公司具體財務制度的約束。
3.生產經營晴雨表。財務管理在房屋租賃公司中能迅速反映出公司的經營狀況,規范的財務指標可以直觀地展示公司在管理中的決策科學與否,經營是否適應市場的發展。[1]如果公司經營呈現良性態勢,則銷售額上升,資金周轉相對加快,公司在盈利能力方面也會不斷增強。這些在財務管理中可以通過指標考量迅速得以展示。對于從事財務管理的人員而言,一定要清楚認識到財務工作的相對獨立和受整個公司管理工作制約的雙重性特征,要充分認識到財務管理是公司管理的直觀體現,及時向公司經營者通報財務指標變化的情況,從而將公司各方面工作都有效納入經濟效益驅動的軌跡上來,在實現財務管理既定目標的同時促進公司的健康發展。
三、創新財務管理策略性探索
隨著房地產市場的激烈博弈,加之國家政策的宏觀調控,如何在房屋租賃市場切分蛋糕,對于公司而言優化和創新財務管理不失為一劑良藥,可以有效提升公司經營發展的效益化。
1.強化成本管理意識。房屋租賃公司要想創新和優化財務管理,必須樹立起新的財務管理觀念,要有很強的成本管理意識,通過成本控制來增強公司全體員工的效益掛念。[2]為了更好地實現成本控制,需要進一步明確各級刮泥、核算的原則、各方的責任以及財務管理的目標,要控制好房屋租賃的各個環節資金運作情況,具體落實到公司的每個部門和員工。同時對員工的工作要采取行之有效的激勵和約束機制,實行獎懲分明的績效考核,將公司員工的崗位和公司的成本都納入控制成本體系,形成全員和全過程性的有效財務管理。
2.提高人員綜合素質。對于房屋租賃公司管理者而言,要積極參與部門之間的交流學習,接受多層次和全方位地培訓,成為既懂管理又懂財務的高素質復合型人才,要進一步建立健全公司的內部控制制度,不斷完善和修訂財務管理方面的各項工作制度,要尤其減少因制度漏洞導致的一些老生常談問題的發生。要高度重視財務人員隊伍的建設,切實加大對具體財務人員的后續教育和培訓,形成常態化,切實加強他們的政策理論水平、法治觀念以及不斷強化職業道德和誠信教育。以此在公司里形成一支相對穩定的財務人員隊伍。同時公司的管理層在執行財務管理制度時要充分發揮好帶頭表率租用,確保財務管理各項制度的執行效果,努力營造和諧、穩定、健康的財務管理工作氛圍。
3.突出以人為本。財務管理的出發點和落腳點要體現在對人員的管理上。房屋租賃公司可以明顯增進效益比的是對人員日常工作的支出管理??梢酝ㄟ^增加全員成本意識和節支觀念,充分調動其公司員工在具體工作中注重節約和成本控制的主觀能動性。要激發員工的主人翁精神和責任感,讓他們自覺主動去探索本職工作中可以節約的成本支出,最大化地控制成本。其次,管理者還要根據市場的變化和公司發展的規模,加強勞動力管理,從而節約人工成本。要通過強化勞動力管理,提高工作效率來取得更大的產量和更滿意的結果。但要注意不能以犧牲員工的勞動報酬增長為交換。[3]公司在財務管理優化上還可針對員工的業務水平和發展需求,加大對專業技能的培訓投入,以小投入贏得人心和提升工作效率,實現管理的優化。
4.建立風險監控機制。創新和優化強房屋租賃公司財務管理,必須有效規避風險,必須科學建立財務預測和風險監控機制。要通過公司管理人員,財務人員以及企劃人員的共同參與,對公司在應對市場風云變化中,及時收集風險信息資料,加以研究和分析,要特別注意儲備好外部市場信息、同行競爭情況、及國家房地產政策法規,以及在工商管理、房屋租賃行業等特殊規定的信息,充分體現時效性和權威性,確保風險控制的有效性。
綜上,房屋租賃公司的財務管理作為公司管理的一個重要內容,要立足自身行業的特點和市場發展變化,落腳在公司各個方面,在優化和創新過程中,要確保各項財務管理制度能夠覆蓋到公司業務發展和內部管理的各個環節,以一支穩定的素質高、業務精的財務人員隊伍實施下,有效實現成本控制和風險監控,從而推動公司不斷發展壯大。
參考文獻:
[1]盧少平.我國租賃住宅的發展與對策研究[D].武漢:武漢理工大學,2003:35-37
【關鍵詞】 施工企業; 成本費用; 會計控制
隨著市場經濟的發展,施工企業面臨著激烈的競爭,但由于市場的機制不夠完善,導致施工企業經濟效益持續下滑。在這種形勢下,搞好成本控制使經濟效益最大化已經成為施工企業提高競爭力的重要途徑。但許多企業還沒有意識到成本控制的重要性,沒有將成本控制落到實處,或者是成本控制的體系不夠完善,致使工程項目施工過程中出現了很多浪費,增加了工程項目的成本,這必將導致施工企業利潤的減少,也會降低施工企業的競爭力,從而阻礙企業的持續發展。建筑工程項目成本費用控制貫穿于項目建設的全過程,應樹立建筑工程項目的成本意識,樹立全過程成本觀念;在成本管理中貫徹全過程成本控制觀念,建立完整的成本控制體系。在工程項目整個周期內全面監控其建造成本和營運成本,這樣才能降低建筑工程項目的總成本,才能達到提高建筑工程項目經濟效益的目的。
成本費用的控制主要是材料費、人工費、機械費、其他直接費及間接費用方面的內部會計控制。
一、控制材料成本
生產成本中采購成本和人工成本占的比重大,特別是施工企業的材料成本占整個工程成本的40%以上。因此控制好材料成本對工程成本的降低至關重要。
(一)如何控制好采購成本
1.公司領導要高度重視,尤其要重視財務工作。成本控制不僅僅是財務的事情,而且是與公司所有部門、員工都密切相關。如有的公司領導不重視,有的單位財務制度不健全,結果給采購人員和業務人員有機可乘,導致采購的材料成本高、質量差,而業務人員從對方拿回扣、貪污貨款,損害公司利益。這都是公司財務現金控制不嚴,財務制度混亂造成的。
因此,公司管理者、部門經理要從自己做起,嚴格要求自己,盡職盡責、克己奉公,為維護公司的利益,思想和行動上要保持高度的統一。同時,加強財務人員的責任心、重視對成本各環節的控制。
2.要有完善的內部控制制度和適合本公司的財務制度。這些方面主要有:從供應商購買材料首先要貨比三家,要與信譽好、產品好、實力強的供應商合作,對于大宗貨物,最好公司領導親自前往廠家實地考察,價格的談判要有兩人以上,建議采購人員最好不要決定材料價格,價格的定妥最好是經過討論協商。合同的簽定要有兩人以上,簽定合同的人與決定價格的人職責分離。對鋼材、水泥、木材、磚、砂、石“六大”主材和其他批量大、價值高的物資的采購應實行招投標機制,通過多家供應商集中競爭,降低材料成本,并能保證材料的質量和供貨的及時性。采購部的工作主要是負責貨物的交接、押運以及做好公司和供貨商的業務溝通。財務上根據倉庫開具的驗收單、供應商的發票、質量檢驗合格報告、以及采購申請單(授權人簽字、手續完備)和采購合同付款,確保采購環節成本從源頭上得到控制。運用這種模式來定購材料,才能有效地降低施工成本。
3.做好進料計劃,執行限額領料。施工項目部合理安排好現場材料,組織分批進場,避免和減少二次搬運,嚴格材料進場驗收,制定并實施節約材料的技術措施,合理使用材料。應根據施工程序及工程進度周密安排分階段的進料計劃,這不僅保證工期與作業的連續性,而且能夠降低存儲成本,節省流動資金,緩解企業資金緊張狀況。同時,要嚴格執行限額領料,在下達施工任務書中,附上完成該項施工任務的限額領料單,作為發料部門的控制依據,防止錯發、濫發等無計劃用料。
4.對各種材料堅持余料回收,廢料利用。施工生產過程中會產生大量的廢、舊、邊、角余料,若對其回收或經過簡單加工后進行二次利用,可最大限度地減少材料損耗。如每項單個工程完工后,都會有許多損壞較嚴重的鋼模板,各項目部應充分利用資源,對其進行修整處理,經過適當加工后可再次使用,從而有效延長了周轉材料的使用時間。
(二)加強施工人員管理,控制人工成本
人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,應嚴格控制施工項目中發生的人工費。如我單位一方面要根據工人的勞動定額、工時定額進行明確記工,以此作為考核人工費的基礎;另一方面在獎金的發放上,認真按照工人的實際工時計算,做到按勞取酬以提高工人積極性和工作效率。根據施工進度、技術要求,合理搭配工種工人的數量,減少和避免無效勞動等,可有效提高人工效率。
二、機械使用費方面
由于施工企業具有流動性大的特點,各項目經理部不可能擁有自己的機械設備,而是隨著施工進度的需要,向各輔助部門或外單位租用。在機械設備的租用過程中,可以按產量進行承包,按完成產量計算費用,如土方工程,可以按實際挖掘的土方工程量結算挖土費用,也可按使用時間計算機械使用費,如裝載機、塔吊的臺班等,如果機械完好率不足,或在使用中調度不當,必然會影響機械的利用率,從而延長使用時間,增加使用費用,所以,項目經理部應給予一定的重視。在機械設備的使用過程中,必須以滿足施工需要為前提,加強機械設備的平衡調度,爭取實現一機多用,充分發揮機械的效用。另外,需要定期進行設備的保養維修,操作人員應堅持搞好機械設備的日常保養,使機械設備保持良好的狀態??蓪⒇熑畏秶止さ饺?以便及時發現問題,盡快解決。
三、項目完工階段的成本管理
項目完工后,對比實際成本與計劃成本找出差距、分析原因,為以后成本管理積累資料。計劃成本由最初預算成本加(或減)變更簽證部分的預算成本構成,經過若干次的實際與預算對比,就會發現某些共性問題。一方面,項目完工后,應對項目責任成本執行情況進行考核。實際工作中往往有這種情況發生,前一個項目尚未完工,一部分人員、機構轉入另一個項目;完工后,在賬目不清、遺留問題不清、責任不清的情況下,人員機械轉入新項目,財務賬目也轉入新項目,幾個項目下來,遺留問題一大堆,甚至發生大數額虧損。因此,必須落實項目責任,做到完工一個、清理一個、考核一個、獎懲一個,保證項目成本的完整性和真實性,避免項目之間責任不清的情況發生,并在此基礎上,對項目責任成本進行考核,作出正確評價,按合同兌現獎懲。
項目完工后應當及時進行結算。一般來說,工程結算價為中標價、現場簽證和索賠費用之和。核算人員要與財務人員對清賬目,與中標價進行比較,發現并及時辦理需要業主簽認的費用,確保取得總額的結算收入。在工程保修期間,根據實際工程質量,合理預計可能發生的維修費,制定維修計劃,盡量節約維修開支。
此外還有技術上的完美控制也是節約成本的有效途徑,它要求施工管理人員要有豐富的施工經驗,及對規范的透徹理解,在工程優量的數據范圍內做好節約。加強施工組織調配,加快工程進度,也會降低成本。工程進度加快了,人工費、機械租費就相對減少,各種效率都會提高,成本自然就會降低。