生產(chǎn)采購(gòu)管理制度精選(九篇)

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第1篇：生產(chǎn)采購(gòu)管理制度范文

關(guān)鍵詞：鋼板采購(gòu)；創(chuàng)新策略；采購(gòu)管理；降本增效。

一、采購(gòu)管理的重要性

采購(gòu)管理是公司為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計(jì)劃，在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)廠商，于適當(dāng)?shù)臅r(shí)期和價(jià)格，購(gòu)入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。采購(gòu)管理在公司管理中重要作用突顯。在公司采購(gòu)成本占總成本均超過(guò)50%以上，公司的成本控制的重點(diǎn)和源頭都是從采購(gòu)成本開(kāi)始的.有研究得知，采購(gòu)成本降低1%，利潤(rùn)就會(huì)上升5%一10%甚至更高。采購(gòu)部門(mén)不僅僅是發(fā)生成本的部門(mén)，更是公司利潤(rùn)來(lái)源的中心；因此，公司不斷創(chuàng)新采購(gòu)管理策略，有效的控制好采購(gòu)成本使之逐漸下降，是一個(gè)公司不斷降低產(chǎn)品成本，增加利潤(rùn)直接手段之一。

二、鋼板采購(gòu)管理現(xiàn)狀及分析

1.公司2008年前，鋼板采購(gòu)渠道為單一的市場(chǎng)采購(gòu)滿足生產(chǎn)需求。鋼板系公司主要原材料之一，在生產(chǎn)過(guò)程中起著重要作用，其采購(gòu)的鋼板是否質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、及時(shí)，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的安全、穩(wěn)定運(yùn)行、生產(chǎn)成本的高低有著直接的影響。在公司產(chǎn)品仍以單件、小批量生產(chǎn)，鋼板原材料年需求量?jī)H3580噸，產(chǎn)值1977萬(wàn)元，且品種、規(guī)格繁多混亂。公司的采購(gòu)一直延續(xù)傳統(tǒng)的為庫(kù)存采購(gòu)方式。基本路徑是，每個(gè)月末，根據(jù)生產(chǎn)下月鋼板需求品種、規(guī)格、數(shù)量，采購(gòu)部門(mén)到倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)核對(duì)庫(kù)存，根據(jù)庫(kù)存要求編制月度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)員根據(jù)這個(gè)采購(gòu)計(jì)劃，尋找所需貨源，邀請(qǐng)三家以上組織招標(biāo)，確定供應(yīng)商與其簽訂合同，在合同約定的交貨期策劃組織運(yùn)輸?shù)截洝⒉Ⅱ?yàn)收入庫(kù)、存放在的倉(cāng)庫(kù)中，滿足公司下月生產(chǎn)所需。

2.傳統(tǒng)的采購(gòu)方式存在以下問(wèn)題：容易造成庫(kù)存積壓；在供應(yīng)商選擇方面，供應(yīng)商太多，合作關(guān)系松散，鋼板質(zhì)量不穩(wěn)定；對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)是看供應(yīng)商的合同履行能力；在交貨方式方面，是由采購(gòu)商安排，按合同交貨；每次到貨都要檢查；在信息交流方面，存在嚴(yán)重的信息不對(duì)稱，極易導(dǎo)致暗箱操作；一次采購(gòu)鋼板的品種、規(guī)格繁多混亂，造成配送頻率低，周期長(zhǎng)。

3.鋼板采購(gòu)由過(guò)去傳統(tǒng)單一市場(chǎng)采購(gòu)，向以批量采購(gòu)一手為主，零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。隨公司自主研發(fā)的鋁電解天車和冶金設(shè)備成為公司拳頭產(chǎn)品，市場(chǎng)占有率的提升，其生產(chǎn)規(guī)模產(chǎn)值由2007年2個(gè)億躍上5個(gè)億，到2012年達(dá)到9個(gè)億產(chǎn)值。其鋼板的采購(gòu)需求量到2008年后到達(dá)萬(wàn)噸以上。規(guī)格、品種進(jìn)一步規(guī)范，數(shù)量達(dá)到一定批量。同時(shí)公司的資金支付能力有所增強(qiáng)。諸多要素的整合和產(chǎn)品生產(chǎn)成本居高不下，采購(gòu)降本的潛力，促使公司鋼板采購(gòu)由過(guò)去傳統(tǒng)單一市場(chǎng)采購(gòu)，向以批量采購(gòu)一手為主，零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。為鋼板采購(gòu)降本增效創(chuàng)造了機(jī)遇。

三、鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略

1.實(shí)施鋼板批量采購(gòu)一手為主，零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔創(chuàng)新采購(gòu)策略。源于公司研發(fā)出口于緬甸的新產(chǎn)品回轉(zhuǎn)窯項(xiàng)目鋼板采購(gòu)實(shí)踐獲利機(jī)遇。其制造該產(chǎn)品需鋼板2250噸，14鐘規(guī)格，以往從市場(chǎng)采購(gòu)的鋼板材料利用率只能達(dá)到80%左右；經(jīng)設(shè)計(jì)、工藝人員進(jìn)一步規(guī)范變成8種規(guī)格，且要求雙定尺采購(gòu)訂貨，其中6種規(guī)格直接與東北屬地最大鋼板制造商一鞍鋼股份有限公司訂貨，不僅質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、交貨及時(shí)，雙定尺訂貨材料利用率提高10%，經(jīng)測(cè)算回轉(zhuǎn)窯項(xiàng)目鋼板一手采購(gòu)價(jià)差及利用率合計(jì)降低采購(gòu)成本203萬(wàn)元。公司力推鋼板批量采購(gòu)一手為主，零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔創(chuàng)新采購(gòu)策略。

2.健全采購(gòu)管理制度。俗話說(shuō)：沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。對(duì)于公司鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略來(lái)說(shuō)，健全和完善采購(gòu)管理的相關(guān)制度，用制度規(guī)范鋼板采購(gòu)的創(chuàng)新策略管理實(shí)施，可以產(chǎn)生事半功倍的效果。要達(dá)到其目的，由公司企管部門(mén)制定《鋼板采購(gòu)條例》《鋼板采購(gòu)需求節(jié)點(diǎn)計(jì)劃》《鋼板采購(gòu)計(jì)劃》《鋼板采購(gòu)資金需求預(yù)算計(jì)劃》等管理制度約束相關(guān)部門(mén)，確保公司鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略實(shí)施。

3.鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略實(shí)施效果。公司鋼板采購(gòu)管理逐步實(shí)施批量采購(gòu)一手為主，零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔的創(chuàng)新采購(gòu)策略。在健全采購(gòu)管理制度支持和約束下，鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略2009年實(shí)施以來(lái)，一手批量采購(gòu)量由3839噸到2012年遞增到12504噸；分別占年采購(gòu)總量的37.8%和92.4%；公司從一手批量采購(gòu)中獲得價(jià)差和折扣優(yōu)惠，實(shí)現(xiàn)年降成本由2009年117萬(wàn)元到2012年遞增705萬(wàn)元。累計(jì)實(shí)現(xiàn)降成本1173萬(wàn)元；鋼板采購(gòu)在過(guò)去市場(chǎng)采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，而今發(fā)生率逐年下降；一手采購(gòu)鋼板以來(lái)，從未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。公司從鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略中獲得采購(gòu)降成本和質(zhì)量雙嬴效果。

四、結(jié)論

鋼板采購(gòu)管理創(chuàng)新策略是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及公司管理的方方面面。因此，要高度重視采購(gòu)管理創(chuàng)新工作，用制度的約束和管理的規(guī)范為采購(gòu)管理創(chuàng)新策略的有效運(yùn)作提供可靠的保證.鋼板采購(gòu)管理創(chuàng)新策略運(yùn)營(yíng)實(shí)踐獲得質(zhì)量、效益雙贏成果，有效促進(jìn)采購(gòu)降成本和公司增效。只有這樣，才能使公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

第2篇：生產(chǎn)采購(gòu)管理制度范文

據(jù)統(tǒng)計(jì)，集團(tuán)所屬上百家企業(yè)年采購(gòu)總額達(dá)300 多億元，是集團(tuán)實(shí)現(xiàn)降本增效的一個(gè)重點(diǎn)。多年來(lái)，由于在管控模式和操作流程上形成了各自不同的架構(gòu)，在管理水平上也各有差異，因而集團(tuán)所屬企業(yè)的采購(gòu)管理“各唱各的調(diào)”，有些企業(yè)明顯存在問(wèn)題和不足。其中，在采購(gòu)模式上主要存在五個(gè)方面問(wèn)題：一是分散的采購(gòu)模式無(wú)法形成采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)，造成采購(gòu)成本增加；二是分散的物資不足以吸引核心供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)；三是與關(guān)鍵供應(yīng)商之間的溝通與合作尚停留在初級(jí)層面，未注重戰(zhàn)略合作關(guān)系的培育；四是采購(gòu)部門(mén)設(shè)置重復(fù)，機(jī)構(gòu)繁瑣，人員成本支出較大；五是缺少系統(tǒng)的供應(yīng)商評(píng)估體系、激勵(lì)機(jī)制和淘汰機(jī)制。這些問(wèn)題的存在，既導(dǎo)致了集團(tuán)采購(gòu)價(jià)值最大化難以體現(xiàn)，也直接影響到集團(tuán)對(duì)外采購(gòu)形象。

2010 年，集團(tuán)著手對(duì)所屬企業(yè)普遍使用的物資實(shí)施集中管理，積極促進(jìn)由企業(yè)分散采購(gòu)向集團(tuán)集中采購(gòu)管控模式的轉(zhuǎn)變，并取得一定的進(jìn)展和成效。

本文就集團(tuán)創(chuàng)新采購(gòu)模式、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)綜合效率等方面、進(jìn)行了探討。

1 “集中采購(gòu)”是企業(yè)轉(zhuǎn)型的必然要求

隨著全球經(jīng)濟(jì)“一體化”進(jìn)程的不斷加快，企業(yè)原有采購(gòu)模式的種種弊端逐一顯現(xiàn)，已無(wú)法適應(yīng)集團(tuán)快速發(fā)展的需要。集團(tuán)采購(gòu)管控體系的改革勢(shì)在必行。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的新形勢(shì)下，集團(tuán)只有促使企業(yè)向“集中采購(gòu)管控模式”發(fā)展，做到“集中渠道采購(gòu)、規(guī)模效應(yīng)采購(gòu)”，才能爭(zhēng)取到談判主動(dòng)權(quán)，挖掘供應(yīng)鏈內(nèi)在潛力，凸顯采購(gòu)效益最大化，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。這既是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律所使然，也是企業(yè)“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，轉(zhuǎn)型發(fā)展”的內(nèi)在要求。

1.1 構(gòu)建科學(xué)的集中采購(gòu)管控模式

集中采購(gòu)是指由集團(tuán)總部主導(dǎo)實(shí)施，與評(píng)估確定的供應(yīng)商簽訂年度框架采購(gòu)協(xié)議，集團(tuán)總部統(tǒng)一購(gòu)買、結(jié)算或所屬企業(yè)分別購(gòu)買、結(jié)算的采購(gòu)方式，分“統(tǒng)談統(tǒng)購(gòu)”和“統(tǒng)談分簽”兩種管控模式。

2010 年，集團(tuán)為提升采購(gòu)管理績(jī)效，在外部咨詢公司的協(xié)助下，在集團(tuán)總部層面新增采購(gòu)管理職能，在集團(tuán)內(nèi)推廣先進(jìn)的采購(gòu)管理方式，同時(shí)充分發(fā)揮集團(tuán)協(xié)同效應(yīng)，以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本節(jié)省和供應(yīng)商庫(kù)優(yōu)化，形成較為統(tǒng)一和規(guī)范的采購(gòu)管理制度和采購(gòu)流程。集團(tuán)總部遵循“統(tǒng)一對(duì)外，集中決策”的原則，集中采購(gòu)需求，整合所屬企業(yè)優(yōu)秀供應(yīng)商資源和技術(shù)力量，大力推進(jìn)“策略采購(gòu)”、“框架協(xié)議采購(gòu)”，努力實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面采購(gòu)總成本最低的目標(biāo)。

根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)策略以及物資本身特性，集團(tuán)的集中采購(gòu)管控工作深入研究物資分類，對(duì)不同物資采用不同的采購(gòu)策略和操作流程，并形成相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略。在此基礎(chǔ)上，積極穩(wěn)妥地推進(jìn)采購(gòu)方式創(chuàng)新，有效地形成全局性或區(qū)域性采購(gòu)框架協(xié)議，所屬企業(yè)遵照框架協(xié)議，按照既定規(guī)則，直接派發(fā)訂單，避免重復(fù)談判，縮短采購(gòu)周期，提高采購(gòu)效率。

1.2 健全規(guī)范的采購(gòu)管理制度和操作流程

采購(gòu)管理制度是采購(gòu)工作得以有效實(shí)施的基礎(chǔ)和準(zhǔn)則。為了提高集團(tuán)采購(gòu)管理水平，降低采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)，集團(tuán)先后制定了《采購(gòu)管理規(guī)定》和《集中采購(gòu)管理辦法》等8 個(gè)采購(gòu)管理制度和采購(gòu)管理流程，作為規(guī)范所屬企業(yè)采購(gòu)工作的約束性文件，同時(shí)制定了《采購(gòu)執(zhí)行管理辦法》和《采購(gòu)質(zhì)量管理辦法》等4 個(gè)采購(gòu)制度框架，并由所屬企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)制定具體的實(shí)施細(xì)則。通過(guò)制定關(guān)鍵、通用的采購(gòu)管理制度，整個(gè)集團(tuán)初步形成一套比較完備的采購(gòu)管理、運(yùn)行和監(jiān)督體系，使集中采購(gòu)工作有章可循，減少工作的隨意性，堵塞管理漏洞。采購(gòu)管理制度建設(shè)與集中采購(gòu)管理工作互相促進(jìn)，并根據(jù)管理需要不斷改進(jìn)和完善，為集中采購(gòu)提供制度保障。

在操作流程上，集團(tuán)實(shí)行“集中管理、分級(jí)執(zhí)行”的采購(gòu)管理策略。對(duì)于所屬企業(yè)通用的生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性物資，由集團(tuán)總部通過(guò)目錄形式，進(jìn)行集團(tuán)集中采購(gòu)；對(duì)于僅少數(shù)所屬企業(yè)采購(gòu)的重要原料，由集團(tuán)總部通過(guò)目錄形式，授權(quán)一家企業(yè)主導(dǎo)協(xié)商或企業(yè)間組成聯(lián)合體共同協(xié)商，各企業(yè)分別執(zhí)行采購(gòu)；對(duì)個(gè)別所屬企業(yè)采購(gòu)的重要原料和重大裝備，由集團(tuán)總部通過(guò)目錄形式，并牽頭成立品類采購(gòu)策略決策委員會(huì)，建立以年度或季度采購(gòu)策略研討為主的工作機(jī)制，對(duì)所屬企業(yè)制定的品類采購(gòu)策略進(jìn)行審核、分享集團(tuán)內(nèi)相似采購(gòu)操作經(jīng)驗(yàn)，并最終決策品類采購(gòu)策略，由各企業(yè)分別執(zhí)行采購(gòu)；對(duì)整個(gè)集團(tuán)的戰(zhàn)略性供應(yīng)商，由集團(tuán)總部實(shí)施統(tǒng)一管理。

2 以“供應(yīng)鏈管理一體化發(fā)展”為主導(dǎo)

強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理的一體化發(fā)展，必須以“價(jià)值創(chuàng)造者”為定位，以“集中管理、分級(jí)執(zhí)行”的管控模式為導(dǎo)向，以采購(gòu)運(yùn)作能力的顯著提高為核心，以員工能力與信息技術(shù)發(fā)展為支撐，發(fā)揮集團(tuán)整體優(yōu)勢(shì)，打造國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的現(xiàn)代化采購(gòu)管理體系。

集團(tuán)在其總部完成采購(gòu)部門(mén)組織定位的轉(zhuǎn)型后，建立總部集中采購(gòu)平臺(tái)，全面負(fù)責(zé)集中采購(gòu)工作，逐步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)生產(chǎn)所需的大宗、通用、重要物資的集中采購(gòu)，最終實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門(mén)為“價(jià)值創(chuàng)造者”的戰(zhàn)略定位。隨著集團(tuán)總部物資采購(gòu)供應(yīng)管理體系的逐漸形成，集團(tuán)的集中采購(gòu)管控模式將得到進(jìn)一步完善，并通過(guò)健全的制度流程和完善的績(jī)效考核體系，保證采購(gòu)管控模式的有效落實(shí)。

2.1 實(shí)施戰(zhàn)略性采購(gòu)，協(xié)同供應(yīng)鏈運(yùn)作

戰(zhàn)略性采購(gòu)，是指對(duì)企業(yè)成本有重大影響以及供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)比較大的戰(zhàn)略性物資進(jìn)行集中采購(gòu)。這種采購(gòu)一般通過(guò)協(xié)議方式確定供應(yīng)商，并在雙方之間構(gòu)建互利共贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系。

對(duì)戰(zhàn)略性采購(gòu)，集團(tuán)可以供應(yīng)鏈管理為抓手，促進(jìn)采購(gòu)營(yíng)銷體系規(guī)范化，與戰(zhàn)略供應(yīng)商（大客戶）建立統(tǒng)一的工作平臺(tái)和互品“年度框架、季度定價(jià)、月度協(xié)商”的工作機(jī)制；把一批知名的石化設(shè)備制造商和化工產(chǎn)品生產(chǎn)商培育成集團(tuán)的戰(zhàn)略供應(yīng)商群體，全面提升集團(tuán)與戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作層次；通過(guò)建立與戰(zhàn)略供應(yīng)商之間生產(chǎn)計(jì)劃、需求計(jì)劃等信息共享機(jī)制，完善定期合作談判機(jī)制。現(xiàn)在，集團(tuán)已經(jīng)與中石化、寶鋼、神華集團(tuán)等國(guó)內(nèi)著名央企建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系；“十二五”期間，集團(tuán)將繼續(xù)加大這方面的工作力度。

從供應(yīng)鏈管理角度看，企業(yè)為降低物料成本，控制優(yōu)質(zhì)資源，獲取更多利潤(rùn)，必須延伸供應(yīng)鏈，依靠自身優(yōu)勢(shì)，大力開(kāi)發(fā)和管理好上游供應(yīng)商，充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用。落實(shí)和推行規(guī)范的供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理，形成科學(xué)的供應(yīng)商分類機(jī)制，有助于提高集團(tuán)的供應(yīng)商管理水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商的協(xié)同合作，為采購(gòu)工作績(jī)效的提升確立基礎(chǔ)。集團(tuán)協(xié)同供應(yīng)鏈管理，一是有利于控制供應(yīng)鏈上游資源，提高對(duì)資源的集中管理能力，使有限的資源得到優(yōu)化配置、有序調(diào)撥和合理使用；二是有利于引進(jìn)新技術(shù)、新工藝、新材料，推進(jìn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高資源的綜合利用效率；三是有利于優(yōu)化采購(gòu)渠道，獲得供應(yīng)商在技術(shù)開(kāi)發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務(wù)等方面的支持與合作，縮短供貨周期、提高生產(chǎn)率、減少庫(kù)存、增強(qiáng)市場(chǎng)應(yīng)變能力；四是有利于與供應(yīng)商形成穩(wěn)定的供需關(guān)系，確保物資持續(xù)、穩(wěn)定供應(yīng)，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

2.2 完善采購(gòu)平臺(tái)，打造信息系統(tǒng)

采購(gòu)信息化管理（電子采購(gòu)）是提高集中采購(gòu)管理水平的基礎(chǔ)，是提供完整電子采購(gòu)解決方案的系統(tǒng)平臺(tái)。電子采購(gòu)平臺(tái)包括尋源和采購(gòu)兩大功能，其中尋源包含尋源管理、合同管理、支出分析、供應(yīng)商管理等功能；采購(gòu)包含采購(gòu)執(zhí)行、主數(shù)據(jù)管理、電子審批、采購(gòu)目錄管理等功能。采購(gòu)信息化管理不是簡(jiǎn)單意義上的網(wǎng)上電子競(jìng)標(biāo)平臺(tái)，從嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)，電子競(jìng)價(jià)平臺(tái)只是一個(gè)提供供應(yīng)商網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的采購(gòu)管理平臺(tái)，它僅實(shí)現(xiàn)了電子尋源的一部分功能。采購(gòu)信息化管理不僅要滿足采購(gòu)訂單和審批，還要滿足采購(gòu)尋購(gòu)需求、招投標(biāo)管理、網(wǎng)上電子尋價(jià)、供應(yīng)商管理、合同模板規(guī)范等功能，通過(guò)IT 系統(tǒng)達(dá)到一系列戰(zhàn)略目標(biāo)：即統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程；削減物料、服務(wù)的采購(gòu)成本；完善統(tǒng)一合同模板等。管理流程和標(biāo)準(zhǔn)制定工作與集團(tuán)ERP 供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)優(yōu)化工作有機(jī)融合，相互促進(jìn)，確保集中采購(gòu)管理工作高效運(yùn)行。

通過(guò)采用現(xiàn)代化信息手段不僅可以幫助所屬企業(yè)提高日常經(jīng)營(yíng)管理效率、發(fā)揮集團(tuán)管理的優(yōu)勢(shì)、簡(jiǎn)化采購(gòu)流程、節(jié)約采購(gòu)成本、縮短采購(gòu)周期、提高采購(gòu)效率，而且可以為管理者提供決策支持，使采購(gòu)流程中的使用部門(mén)、供應(yīng)商、采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)以及審計(jì)等部門(mén)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的審批、文件的審核、信息的、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督等實(shí)行全程電子化操作。通過(guò)采購(gòu)流程的嚴(yán)格規(guī)范以及信息系統(tǒng)的完善，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)采購(gòu)資源共享、成本控制、采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化，提升采購(gòu)執(zhí)行的合規(guī)性和運(yùn)作效率。

2.3 掌控資金流量，增強(qiáng)控制能力

資金流是采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容。資金流順暢，是采購(gòu)商務(wù)流、物資流、信息流有機(jī)整合和高效運(yùn)作的關(guān)鍵。掌控資金流，實(shí)行集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)結(jié)算，可增強(qiáng)集團(tuán)的控制力，使采購(gòu)資金得到最大限度利用，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用，并可形成經(jīng)濟(jì)庫(kù)存，減少采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的費(fèi)用支出，減少庫(kù)存積壓，縮減所屬企業(yè)供應(yīng)部門(mén)相關(guān)人員，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)物流的有效控制。目前，在采購(gòu)資金方面，集團(tuán)已實(shí)行“統(tǒng)一管理，統(tǒng)一（或分別）結(jié)算”；還將在物資儲(chǔ)備方面，實(shí)行“分類管理”，根據(jù)物資特點(diǎn)及供應(yīng)渠道分類儲(chǔ)備。

2.4 加快人才培養(yǎng)，推進(jìn)專業(yè)采購(gòu)

優(yōu)秀的采購(gòu)人才是集中采購(gòu)管理工作取得卓越成效的關(guān)鍵。加大對(duì)采購(gòu)管理人員專業(yè)能力的培訓(xùn)力度，不斷提高采購(gòu)管理人員的業(yè)務(wù)水平，能有效保證集中采購(gòu)各項(xiàng)管理工作落實(shí)到位。集團(tuán)所屬企業(yè)涉及業(yè)務(wù)及生產(chǎn)產(chǎn)品覆蓋面廣，采購(gòu)物資品類多，專業(yè)化采購(gòu)管理難度大，對(duì)采購(gòu)人員要求較高。實(shí)施及推進(jìn)集團(tuán)集中采購(gòu)，必須有專業(yè)化團(tuán)隊(duì)的有力支撐。

集團(tuán)應(yīng)把系統(tǒng)內(nèi)的專業(yè)采購(gòu)人員進(jìn)行優(yōu)化組合和高效使用，充分發(fā)揮專業(yè)人才的優(yōu)勢(shì)，提高采購(gòu)管理效率，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的專業(yè)管理和科學(xué)決策，提高集中采購(gòu)的專業(yè)化管理水平。

2.5 規(guī)范采購(gòu)行為，加強(qiáng)有效監(jiān)督

集中采購(gòu)管控模式從制度上解決了計(jì)劃?rùn)?quán)、采購(gòu)權(quán)、使用權(quán)三權(quán)分離問(wèn)題，使采購(gòu)、計(jì)劃、質(zhì)量、財(cái)務(wù)和使用部門(mén)各司其職、相互監(jiān)督，同時(shí)監(jiān)審部集中加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的定期或?qū)ｍ?xiàng)監(jiān)審，從而形成多層次、多角度、多環(huán)節(jié)的集中采購(gòu)監(jiān)督體系。只有提高采購(gòu)人員的職業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)其反腐防變的自我保護(hù)意識(shí)，規(guī)范采購(gòu)行為，加強(qiáng)采購(gòu)管理工作的事前、事中和事后監(jiān)督，才能有效防止采購(gòu)領(lǐng)域腐敗的滋生。

集團(tuán)采購(gòu)部將建立起集中采購(gòu)的“供應(yīng)商和價(jià)格變化通告機(jī)制”，組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)參與到采購(gòu)相關(guān)環(huán)節(jié)，促使采購(gòu)活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正開(kāi)展，提高采購(gòu)過(guò)程的透明度。集團(tuán)采購(gòu)部對(duì)所屬企業(yè)提報(bào)的年度和季度需求計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，需求規(guī)格的完整性，發(fā)出緊急尋購(gòu)的次數(shù)進(jìn)行記錄和考核，積極促進(jìn)采購(gòu)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化和采購(gòu)量向集中采購(gòu)供應(yīng)商集中；加強(qiáng)對(duì)資金計(jì)劃、支付憑證及支付過(guò)程規(guī)范性的管理，確保資金安全和合理使用；集團(tuán)采購(gòu)部在集中采購(gòu)活動(dòng)中，接受所屬企業(yè)對(duì)采購(gòu)渠道、協(xié)議條款等方面的監(jiān)督，使集中采購(gòu)工作得以良性循環(huán)發(fā)展。

3 工作重心放在提高效率降低成本

集團(tuán)以電腦等8 個(gè)品類集中采購(gòu)為試點(diǎn)，在外部咨詢公司的協(xié)助下，通過(guò)對(duì)所屬7 家試點(diǎn)企業(yè)217 家供應(yīng)商的綜合評(píng)估，最后入選集中采購(gòu)供應(yīng)商為37 家，涉及集中采購(gòu)金額2 453 萬(wàn)元，預(yù)計(jì)節(jié)約金額566 萬(wàn)元，節(jié)約率19%。

集中采購(gòu)規(guī)避了傳統(tǒng)的單個(gè)企業(yè)孤立采購(gòu)的劣勢(shì)，大大降低了企業(yè)采購(gòu)的直接成本，增強(qiáng)了采購(gòu)方勢(shì)力，提升了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力；集中采購(gòu)的間接成本的降低，則體現(xiàn)在企業(yè)采購(gòu)人員的精簡(jiǎn)等管理成本的降低，體現(xiàn)在生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)中的效率提高。另外，集中采購(gòu)縮小了一些不規(guī)范企業(yè)的生存空間，而給予一些優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)更大的成長(zhǎng)空間。

4 切實(shí)解決改革中出現(xiàn)的具體問(wèn)題

集中采購(gòu)是對(duì)現(xiàn)有分散采購(gòu)模式的一次改革，在采購(gòu)體系的構(gòu)建、企業(yè)的認(rèn)同等方面，必然會(huì)遇到新的困難和阻力。要切實(shí)解決問(wèn)題，需抓好四個(gè)“關(guān)節(jié)點(diǎn)”。

4.1 高層管理者全力支持

集中采購(gòu)工作本身就是集團(tuán)中央集權(quán)的一個(gè)舉措，在推行過(guò)程中勢(shì)必會(huì)受到所屬企業(yè)出于某種利益考慮而進(jìn)行的各種方式的“抵制”，這就要求集團(tuán)采購(gòu)部門(mén)要具備較高層級(jí)的管理職能，因此集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要給予集中采購(gòu)部門(mén)充分的支持和信任，確保集中采購(gòu)工作順利推進(jìn)。

4.2 設(shè)計(jì)考核制度保證“采購(gòu)時(shí)效”

“采購(gòu)延誤”問(wèn)題是集中采購(gòu)?fù)菩羞^(guò)程中企業(yè)反應(yīng)較為強(qiáng)烈的一個(gè)問(wèn)題，但這并不是集中采購(gòu)本身固有的問(wèn)題，而是由多方面原因造成的，有的是集中采購(gòu)影響力不夠，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)對(duì)集中采購(gòu)的運(yùn)作程序了解不夠，集團(tuán)與所屬部門(mén)的采購(gòu)接口不夠完善；有的是供應(yīng)商接單和供貨等問(wèn)題；有的是企業(yè)計(jì)劃性不強(qiáng)或一些項(xiàng)目前期準(zhǔn)備時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、方案反復(fù)修改等原因造成，對(duì)此要具體分析，“對(duì)癥下藥”，并采取嚴(yán)厲的考核制度，努力杜絕時(shí)機(jī)延誤問(wèn)題。

4.3 兼顧局部利益與整體利益

集中采購(gòu)意味著對(duì)企業(yè)資金的管理從價(jià)值形態(tài)延伸到實(shí)物形態(tài)，這在一定程度上限制了企業(yè)資金使用的自由，必然觸動(dòng)一些企業(yè)和部門(mén)的切身利益。

在推行集中采購(gòu)過(guò)程中，個(gè)別企業(yè)往往強(qiáng)調(diào)自身的獨(dú)立性、特殊性和專業(yè)性，或以集中采購(gòu)周期長(zhǎng)、效率低、買不到自己需要的產(chǎn)品等借口規(guī)避集中采購(gòu)。個(gè)別企業(yè)對(duì)局部利益的過(guò)分強(qiáng)調(diào)和放大，必然會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)整體利益受損和失衡。集團(tuán)在推進(jìn)集中采購(gòu)過(guò)程中，需要企業(yè)樹(shù)立全局意識(shí)，強(qiáng)化一體化理念，著眼集團(tuán)利益最大化，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)局部利益與集團(tuán)整體利益的有機(jī)結(jié)合。

4.4 大力宣傳采購(gòu)管理制度的改革

目前集中采購(gòu)過(guò)程中較為突出的問(wèn)題，是基層企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員對(duì)集中采購(gòu)的認(rèn)識(shí)理解問(wèn)題。個(gè)別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有深入學(xué)習(xí)和理解采購(gòu)管理制度的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，在一些問(wèn)題上“人云亦云”，對(duì)集中采購(gòu)工作進(jìn)行不切實(shí)際的指責(zé)，一定程度上給集中采購(gòu)的實(shí)施帶來(lái)了難度。要通過(guò)集團(tuán)相關(guān)媒體報(bào)道、通過(guò)相關(guān)會(huì)議或舉辦學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班，提高主管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行制度的能力。

5 結(jié)語(yǔ)

第3篇：生產(chǎn)采購(gòu)管理制度范文

關(guān)鍵詞：企業(yè) 物資采購(gòu) 管理

一、強(qiáng)化企業(yè)物資采購(gòu)管理工作重要性

影響企業(yè)成本的關(guān)鍵要素之一為物資采購(gòu)的總體價(jià)格。當(dāng)然，在壓低物資價(jià)格的同時(shí)應(yīng)確保采購(gòu)物品質(zhì)量合乎應(yīng)用條件，只有真正做到貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，方能發(fā)揮物資采購(gòu)管理的真正價(jià)值。因此，一般來(lái)講，企業(yè)應(yīng)樹(shù)立同樣產(chǎn)品對(duì)比質(zhì)量、同樣質(zhì)量考量?jī)r(jià)格、同樣價(jià)格衡量信譽(yù)的采購(gòu)管理原則，令物資采購(gòu)管理通過(guò)嚴(yán)格把關(guān)發(fā)揮實(shí)效性。然而，基于我國(guó)現(xiàn)行市場(chǎng)并沒(méi)有全面完善，包含一些相對(duì)復(fù)雜的物資產(chǎn)品檔次，同時(shí)存在較多的中間環(huán)節(jié)，令一些假冒偽劣物資產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)流通。因而，即使產(chǎn)品質(zhì)量等同的狀況下，同樣會(huì)包含顯著的差異，進(jìn)而令物資采購(gòu)階段中會(huì)形成一些非常態(tài)現(xiàn)象。例如，一些采購(gòu)管理人員沒(méi)能深入市場(chǎng)充分了解當(dāng)前行情與狀況，不能進(jìn)行細(xì)致入微的調(diào)查分析與多方咨詢，無(wú)法對(duì)物資產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行全面到位的分析研究，無(wú)法嚴(yán)格的進(jìn)行物資質(zhì)量把關(guān)管理。在比選采購(gòu)廠商之時(shí)，一些物資采購(gòu)人員則通過(guò)職務(wù)之便，為自己謀取私利，損害企業(yè)利益，令其采購(gòu)成本大幅增加，形成了行業(yè)的不正之風(fēng)。該類違規(guī)行為，倘若企業(yè)不實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督管控，凈化物資采購(gòu)管理人員隊(duì)伍，不進(jìn)行建設(shè)，則較難作出及時(shí)補(bǔ)救。為此，企業(yè)只有強(qiáng)化物資采購(gòu)管理，方能營(yíng)造出真正公平健康、有序的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，將假冒偽劣物資產(chǎn)品真正的清除出市場(chǎng)，節(jié)約采購(gòu)成本，令企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)效益，并真正提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、企業(yè)物資采購(gòu)管理包含的問(wèn)題

縱觀各類企業(yè)實(shí)施物資采購(gòu)管理工作不難看出，其仍舊包含一些不足問(wèn)題。首要問(wèn)題在于物資采購(gòu)欠缺良好的約束管理機(jī)制。伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與采購(gòu)物資總量逐步提升，令金融量顯著擴(kuò)充。然而，買方市場(chǎng)環(huán)境中，基于采購(gòu)物資欠缺有效合理的約束管控制度，令一些企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程中，包含較多不合理、不規(guī)范行為。受到利益驅(qū)使令采購(gòu)物資同管理互相脫節(jié)，較多企業(yè)進(jìn)行自主采購(gòu)或是變相采購(gòu)，工作人員利用職務(wù)便利收受回扣，并存在賄賂等違法行為，他們或是舍近求遠(yuǎn)異地采購(gòu)，或是采購(gòu)價(jià)格昂貴的物資，不注重質(zhì)量的評(píng)估與檢驗(yàn)，令企業(yè)蒙受了嚴(yán)重的損失。并形成了物資超儲(chǔ)、倉(cāng)儲(chǔ)重復(fù)、物資貨源不通暢、應(yīng)用效率較低等問(wèn)題。企業(yè)無(wú)法獲取應(yīng)有利益并對(duì)未來(lái)的生存以及發(fā)展形成了制約影響。

當(dāng)前，一些企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)多層級(jí)分散管理采購(gòu)體制，二級(jí)機(jī)構(gòu)則多考量自身利益，即只要物資采購(gòu)能保證安全生產(chǎn)、供應(yīng)流暢，適用方便即可，進(jìn)而通過(guò)層層設(shè)庫(kù)以及設(shè)帳的方式，令物資儲(chǔ)備過(guò)多或重復(fù)，不但導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi)，還令總庫(kù)存量不斷提升，占用了較多流動(dòng)資金，并形成了條塊分割以及溝通不暢、各自為政的不良局面。重復(fù)的物資儲(chǔ)備令較多資源處于閑置狀態(tài)，并始終存在重復(fù)采購(gòu)問(wèn)題，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理較易引發(fā)真空狀態(tài)，并隱含資產(chǎn)流失的漏洞，較難形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)利益，對(duì)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展極為不利。

信息時(shí)代，一些企業(yè)采購(gòu)以及供應(yīng)管理物資階段中，為了節(jié)省經(jīng)費(fèi)，并沒(méi)有創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)，因而導(dǎo)致無(wú)法符合員工工作、機(jī)構(gòu)組織變化以及制度創(chuàng)新改革的綜合需求，不能對(duì)企業(yè)物資管理做好全面管控以及實(shí)時(shí)監(jiān)督，快速了解企業(yè)物資庫(kù)存以及具體的應(yīng)用狀況，節(jié)約采購(gòu)物資投入成本。縱觀當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)階段中的信息化管理以及實(shí)踐應(yīng)用，總體水平有待進(jìn)一步提升，只有真正構(gòu)建現(xiàn)代化管理機(jī)制，方能擴(kuò)充物資供應(yīng)整體利潤(rùn)空間，節(jié)約采購(gòu)成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。

由思想觀念來(lái)講，當(dāng)前一些企業(yè)物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)存在職能僵化的問(wèn)題，其質(zhì)量管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及服務(wù)意識(shí)沒(méi)能符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。存在統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性、宏觀以及微觀管理供應(yīng)不能有效互動(dòng)的問(wèn)題。物資采購(gòu)管理則無(wú)法提升到戰(zhàn)略層次，工作人員思想僅能停留在做完任務(wù)的層面，相應(yīng)部門(mén)責(zé)任則無(wú)法由傳統(tǒng)管理提升到策略工作層面。員工無(wú)法全面關(guān)注與積極參加企業(yè)持續(xù)發(fā)展的策略制定中，成本管理以及核算管控欠缺基礎(chǔ)準(zhǔn)則，大量的物資采購(gòu)決策僅僅憑借經(jīng)驗(yàn)行事。生產(chǎn)計(jì)劃的不明確令物資采購(gòu)管理呈現(xiàn)出更多的隨意性，生產(chǎn)計(jì)劃以及采購(gòu)工作的緊密性無(wú)法科學(xué)解決，因此令物資不斷擠壓并令成本有所增加。

三、企業(yè)物資采購(gòu)管理科學(xué)策略

（一）健全采購(gòu)管理制度，確保工作順暢

為夯實(shí)采購(gòu)管理基礎(chǔ)，應(yīng)健全采購(gòu)管理制度，形成良好的約束監(jiān)督模式，杜絕為采購(gòu)人員創(chuàng)造違規(guī)操作的條件。企業(yè)應(yīng)履行詢價(jià)比價(jià)采購(gòu)以及經(jīng)費(fèi)審批管理制度，通過(guò)價(jià)格比較，實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理，確保工作順暢。在符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，真正實(shí)現(xiàn)低成本引進(jìn)物資，令隱蔽行為公之于眾，并弱化集中權(quán)力，有效的防堵企業(yè)資金成本與物資管理過(guò)程中的漏洞所在。采購(gòu)以及倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用為重要的成本內(nèi)容，因此需要有關(guān)機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格管理審批，只有獲取批準(zhǔn)方可進(jìn)行發(fā)放。人才為企業(yè)贏取競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)的核心資源，應(yīng)用以及人才培養(yǎng)的科學(xué)有效，對(duì)企業(yè)持續(xù)發(fā)展進(jìn)程極為有利。因而，物資管理機(jī)構(gòu)應(yīng)強(qiáng)化員工素質(zhì)建設(shè)，通過(guò)嚴(yán)格的聘用管理制度、培訓(xùn)教育平臺(tái)，引進(jìn)吸納高素質(zhì)、優(yōu)秀技能專業(yè)人才。

（二）從嚴(yán)把關(guān)，確保物資質(zhì)量

第4篇：生產(chǎn)采購(gòu)管理制度范文

【關(guān)鍵詞】 藥品采購(gòu);管理制度;規(guī)范化

藥品是醫(yī)院為了保證醫(yī)療活動(dòng)正常開(kāi)展而儲(chǔ)存的必不可少的特殊商品,是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,藥品質(zhì)量的優(yōu)劣,直接關(guān)系到患者的身體健康乃至生命安全。也影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益及健康發(fā)展。而加強(qiáng)藥品的采購(gòu)管理,規(guī)范藥品的采購(gòu)行為,是保證藥品質(zhì)量安全有效的前提。現(xiàn)就醫(yī)院藥品采購(gòu)的規(guī)范化管理作一初步探討。

1 藥品采購(gòu)管理組織規(guī)范化

醫(yī)院根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》等法律法規(guī)建立健全藥品采購(gòu)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,成立藥品采購(gòu)管理組織,由分管院長(zhǎng)負(fù)責(zé),成員包括藥劑科、紀(jì)檢、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科及臨床科室主任等,負(fù)責(zé)藥品采購(gòu)計(jì)劃、新藥引進(jìn)、供貨公司評(píng)價(jià)、藥品品種、價(jià)格,采購(gòu)合同及付款等環(huán)節(jié)的審核、監(jiān)督。制定了新藥引進(jìn)、藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、出庫(kù)、藥品調(diào)劑及臨床科室的藥品管理使用工作制度及操作規(guī)程。明確各崗位職責(zé)、權(quán)限,強(qiáng)化各流程的監(jiān)督和制約,使各項(xiàng)管理制度合法、適用,全面系統(tǒng),保證藥品工作安全有序。

2 采購(gòu)程序規(guī)范化

2.1 供貨方的規(guī)范化管理 醫(yī)院根據(jù)藥品供應(yīng)情況及醫(yī)療需求,按照藥品集中招標(biāo)采購(gòu)工作制度等有關(guān)規(guī)定,建立合格供方管理制度、首營(yíng)企業(yè)及首營(yíng)品種審核制度供貨公司的業(yè)績(jī)考核制度等,確立藥品采購(gòu)主渠道,合理選擇供貨方。藥劑科將供方的資料匯總整理,上報(bào)藥品招標(biāo)采購(gòu)辦公室,對(duì)供貨方進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)、選擇的準(zhǔn)則為:①藥廠及經(jīng)銷商的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)齊全,提供公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證,GMP或GSP證書(shū),授權(quán)委托書(shū)、身份證復(fù)印件等相關(guān)資質(zhì)證明。②對(duì)供方的質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)價(jià)。所提供藥品符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供方提供藥品的歷史情況、質(zhì)量狀況、及其他使用者的經(jīng)驗(yàn),自身的顧客滿意度水平、發(fā)生重大質(zhì)量問(wèn)題時(shí)的情況等信息進(jìn)行評(píng)價(jià)。③對(duì)供方的履約能力、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況、價(jià)格及售后服務(wù)和支持能力如遇有藥品近期發(fā)生不良反應(yīng)等情況時(shí)供方的應(yīng)變能力等條件進(jìn)行評(píng)價(jià)[1]。經(jīng)過(guò)評(píng)價(jià)、選擇后,確立合格供方,并簽訂相應(yīng)的采購(gòu)合同。建立合格供方檔案,藥劑科留存?zhèn)洳椤＝ⅰ逗细窆┓矫洝凡⒂稍洪L(zhǎng)審批后生效,由藥劑科負(fù)責(zé)合格供方的動(dòng)態(tài)管理,每年對(duì)合格供方供貨業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),將供貨不能滿足規(guī)定要求的,報(bào)院長(zhǎng)審批后,取消合格供方。根據(jù)供貨需求及合格供方選擇評(píng)價(jià)方法增補(bǔ)新的合格供方。通過(guò)對(duì)合格供方的規(guī)范化管理,及保證藥品采購(gòu)過(guò)程的及時(shí)有效,保證臨床使用藥品質(zhì)量,也使醫(yī)院的藥品采購(gòu)管理合理規(guī)范。

2.2 采購(gòu)藥品規(guī)范化

2.2.1 建立藥品采購(gòu)審批制度 醫(yī)院藥品采購(gòu)由藥劑科專職采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu),其他任何部門(mén)和個(gè)人不得行使采購(gòu)權(quán)。普通藥品的采購(gòu)授權(quán)由藥庫(kù)保管根據(jù)各部門(mén)申請(qǐng)及庫(kù)存情況,每周制定采購(gòu)計(jì)劃,交采購(gòu)人員報(bào)藥劑科主任審核分管院長(zhǎng)審批后,根據(jù)醫(yī)院的采購(gòu)政策進(jìn)行采購(gòu)。新藥的采購(gòu)按照《新藥引進(jìn)管理制度》,由臨床科室主任根據(jù)業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況填寫(xiě)新藥申請(qǐng)表,報(bào)藥劑科統(tǒng)一匯集整理,報(bào)醫(yī)院藥事管理委員會(huì)討論通過(guò),由藥劑科組織采購(gòu),臨床急需、特殊需要藥品由臨床科室主任填寫(xiě)急、特需藥品申請(qǐng)單,報(bào)藥劑科主任審核、分管院長(zhǎng)審批后采購(gòu)員方可采購(gòu)。特殊管理的藥品采購(gòu),包括麻醉、精神、毒性藥品,易制毒藥品、疫苗的采購(gòu)等按照相關(guān)管理制度采購(gòu)。

2.2.2 制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,保持合理庫(kù)存 藥品采購(gòu)在保證藥品及時(shí)供應(yīng)的同時(shí), 要加速藥品周轉(zhuǎn)率, 合理控制庫(kù)存。降低藥品采購(gòu)成本,提高藥品占用資金的使用率。我們探索制定合理的采購(gòu)模式,制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。藥庫(kù)參照相對(duì)零庫(kù)存的采購(gòu)模式[2]及常用的ABC管理模式[3],在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)充分考慮用藥的季節(jié)性以及藥品的有效期等諸多因素,根據(jù)我院基本用藥目錄及有關(guān)招標(biāo)采購(gòu)規(guī)定,每周制定采購(gòu)計(jì)劃,一般按照一月用量采購(gòu),對(duì)于一些有效期比較短、用量較為波動(dòng),采用少購(gòu)勤購(gòu)的原則,特需藥采購(gòu)為一次采購(gòu)量,新藥采購(gòu)根據(jù)臨床申請(qǐng)少量采購(gòu),并做好用藥調(diào)查,及時(shí)與臨床科室溝通,掌握新藥的臨床使用情況。對(duì)用量使用正常的新藥進(jìn)入醫(yī)院藥品基本用藥目錄常規(guī)采購(gòu)。對(duì)半年用量很少的新藥上報(bào)藥事管理委員會(huì)淘汰使用,不再采購(gòu)。

3 采購(gòu)藥品帳物管理規(guī)范

3.1 藥品驗(yàn)收入庫(kù)管理 對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)驗(yàn)收制度,由藥庫(kù)保管員及采購(gòu)員根據(jù)藥品隨貨通行單及發(fā)票核對(duì)通用名、劑型、規(guī)格、批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、數(shù)量等,特別注意核對(duì)效期、數(shù)量、產(chǎn)地等,對(duì)進(jìn)口藥品保存《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》及《進(jìn)口藥品通關(guān)單》,對(duì)需冷藏的藥品檢查是否符合運(yùn)輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)。對(duì)實(shí)行批簽發(fā)的生物制品核對(duì)《生物制品批簽發(fā)合格證》及《生物制品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》,驗(yàn)收合格后填寫(xiě)相關(guān)驗(yàn)收記錄,簽字確認(rèn),交由藥品會(huì)計(jì)入庫(kù)。

3.2 藥品出庫(kù)管理 藥庫(kù)保管根據(jù)各領(lǐng)藥科室提交的申請(qǐng)單,藥庫(kù)發(fā)藥人員按領(lǐng)藥單上的數(shù)量發(fā)放藥品,發(fā)藥時(shí)遵循先產(chǎn)先出、近期先出的原則。出庫(kù)單一式三份,領(lǐng)藥科室和藥庫(kù)各保存一份,領(lǐng)藥人員與發(fā)藥人員各自簽字后存檔。一份交會(huì)計(jì)上報(bào)財(cái)務(wù)科。

3.3 藥品儲(chǔ)存管理 藥品入庫(kù)驗(yàn)收后,藥庫(kù)保管員根據(jù)藥品的性狀、儲(chǔ)存條件進(jìn)行分類存放、養(yǎng)護(hù)和發(fā)放。藥庫(kù)標(biāo)識(shí)明確,按照藥品的質(zhì)量狀況標(biāo)識(shí)為待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)、不合格區(qū)、合格區(qū)、發(fā)貨區(qū)。按“先產(chǎn)先出,先進(jìn)先出、易變先出、近期先出”的原則發(fā)放藥品[4]。藥庫(kù)每季度盤(pán)點(diǎn)一次,并有財(cái)務(wù)科人員參加監(jiān)督核對(duì)。

3.4 藥品采購(gòu)記錄管理 采購(gòu)記錄是證明藥品采購(gòu)的合法性、真實(shí)性、完整性及準(zhǔn)確性的前提。包括采購(gòu)計(jì)劃單、入庫(kù)單、出庫(kù)單、科室申請(qǐng)單、藥品驗(yàn)收記錄、采購(gòu)合同、合格供方檔案、藥品的價(jià)格文件、相關(guān)藥品的變更資料等由專人負(fù)責(zé)整理歸檔保存?zhèn)洳閇5],記錄必須真實(shí)、完整,不得隨意涂改,并有相關(guān)授權(quán)人員簽字確認(rèn)。

3.5 藥品付款管理 由審計(jì)科對(duì)采購(gòu)藥品發(fā)票、入庫(kù)單、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同等相關(guān)憑證進(jìn)行審核,確認(rèn)是否有相關(guān)人員的審批、簽字,入庫(kù)單的藥品與計(jì)劃是否一致,是否按照相應(yīng)的合同條款執(zhí)行,審核無(wú)誤后,交由財(cái)務(wù)科進(jìn)行相應(yīng)的付款處理。

總之,健全藥品采購(gòu)管理制度,規(guī)范藥品采購(gòu)流程,對(duì)藥品采購(gòu)的各環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制監(jiān)督管理,才能保證藥品采購(gòu)工作的規(guī)范有序,保證藥品質(zhì)量,維護(hù)患者和醫(yī)院的共同利益。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 張文麗,嵇云. 醫(yī)院藥品采購(gòu)質(zhì)量管理中供方評(píng)價(jià)方法.醫(yī)院管理雜志,2002,9(4):375-376.

[2] 毛晨梅,蔣云,王誠(chéng),等. 醫(yī)院藥品相對(duì)零庫(kù)存在藥品采購(gòu)中的應(yīng)用.抗感染藥學(xué),2009,6(1):69.

[3] 李滔,胡欣.醫(yī)院藥房庫(kù)存藥品ABC法分類管理.首都醫(yī)藥,2004,11(16):4.

第5篇：生產(chǎn)采購(gòu)管理制度范文

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)；集中采購(gòu)；物資管理

一、集中統(tǒng)一采購(gòu)管理的充分優(yōu)勢(shì)

在煤炭企業(yè)中，集中采購(gòu)管理模式就是由煤炭物資供應(yīng)部門(mén)對(duì)企業(yè)需求的所有生活礦用物資進(jìn)行的集中統(tǒng)一采購(gòu)管理與物流配送，其具有完善的管理優(yōu)勢(shì)。首先集中統(tǒng)一的采購(gòu)管理可以形成涵蓋廣泛的大批量采購(gòu)管理形式，這樣會(huì)令產(chǎn)品的采購(gòu)價(jià)格具有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)，令采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)過(guò)程中占取先機(jī)與主動(dòng)權(quán)，同時(shí)有效的規(guī)避分散采購(gòu)造成的物力、人力與財(cái)力的不良消耗與浪費(fèi)，最大化的降低了采購(gòu)進(jìn)貨與物流運(yùn)輸?shù)墓芾沓杀荆⒂欣诿禾科髽I(yè)獲取良性采購(gòu)帶來(lái)的巨大規(guī)模效益。同時(shí)集中采購(gòu)管理可令企業(yè)有效避免因多方向的多頭采購(gòu)而形成不良賣方市場(chǎng)，尤其會(huì)在物流物資短缺時(shí)刻，會(huì)有效規(guī)避供應(yīng)商一方借此機(jī)會(huì)哄抬物價(jià)，造成對(duì)整體煤炭行業(yè)效益的不利影響。再者該集中采購(gòu)方式可有效強(qiáng)化煤炭采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商形成堅(jiān)固的戰(zhàn)略合作關(guān)系，并促進(jìn)兩者之間的穩(wěn)定發(fā)展，使供應(yīng)商在整個(gè)商品流通環(huán)節(jié)為采購(gòu)方提供有效的技術(shù)支持、履行科學(xué)的貸款結(jié)算并提供良好完善的售后服務(wù)。由于集中采購(gòu)環(huán)節(jié)中涉及的物資與金額量一般均較多，因此我們應(yīng)科學(xué)的采取公開(kāi)招標(biāo)及計(jì)提評(píng)議的透明管理方式，這樣可令整體集中采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行的科學(xué)有序，進(jìn)一步防止暗箱操作等不法采購(gòu)行為的發(fā)生。在集中的采購(gòu)管理中煤炭企業(yè)集團(tuán)中重復(fù)設(shè)置的管理環(huán)節(jié)將被進(jìn)一步簡(jiǎn)化，因此生產(chǎn)單位不必耗費(fèi)更多的經(jīng)歷而只需要依據(jù)現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)需求編制采購(gòu)計(jì)劃并上報(bào)物資采購(gòu)部門(mén)后專心從事生產(chǎn)工作即可。

二、開(kāi)展集中采購(gòu)實(shí)踐中應(yīng)綜合考量的標(biāo)準(zhǔn)因素

集中采購(gòu)管理方式具有其特定的通用性優(yōu)勢(shì)，即在使用物資單位其需求物資的通用性越高，在集中采購(gòu)環(huán)節(jié)企業(yè)從中獲得的優(yōu)勢(shì)與好處便會(huì)越多。同時(shí)該采購(gòu)方式還具有完善的潛在節(jié)約性。即一些特有類型的物資原材料，其價(jià)格與采購(gòu)數(shù)量緊密相關(guān)，采購(gòu)該物資的數(shù)量越多其成本就越低，因此十分有利于用集中采購(gòu)的方式有效降低企業(yè)采購(gòu)成本。再者，倘若物資的成本價(jià)格敏感受到政治與經(jīng)濟(jì)調(diào)控的影響，那么集中的采購(gòu)方式自然會(huì)受到企業(yè)青睞。另外，選擇集中的物資采購(gòu)方式我們還應(yīng)本著資源合理配置的原則，減少采購(gòu)管理層次、加速企業(yè)資金的良性周轉(zhuǎn)，科學(xué)簡(jiǎn)化采購(gòu)手續(xù)與流程，從而有效提升采購(gòu)物資的綜合使用效益，并切實(shí)保障煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)與持續(xù)發(fā)展。

三、切實(shí)發(fā)揮集中統(tǒng)一采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，有效降低采購(gòu)費(fèi)用

1、夯實(shí)物資采購(gòu)基礎(chǔ)管理，完善建立集中物資采購(gòu)制度體系

為了有效夯實(shí)物資采購(gòu)的基礎(chǔ)管理，煤炭企業(yè)物資采購(gòu)人員在日常業(yè)務(wù)與計(jì)劃管理實(shí)踐工作中應(yīng)努力鉆研與學(xué)習(xí)相關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)、完善熟悉國(guó)家的政策與法規(guī)，并對(duì)各類豐富的市場(chǎng)信息進(jìn)行綜合收集，深入市場(chǎng)做好實(shí)踐調(diào)查工作與預(yù)測(cè)計(jì)劃管理工作，合理拓寬物資采購(gòu)渠道，從而有效節(jié)約物資流通管理費(fèi)用。同時(shí)我們應(yīng)依據(jù)煤炭企業(yè)的管理特色與現(xiàn)實(shí)需求制定各個(gè)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的科學(xué)、統(tǒng)一制度體系，例如物資供應(yīng)與采購(gòu)管理辦法、管理細(xì)則、物資采購(gòu)計(jì)劃與現(xiàn)場(chǎng)管理制度、物資保管、發(fā)放與儲(chǔ)備管理制度等，并完善各個(gè)管理環(huán)節(jié)的相關(guān)管理記錄。

2、合理加強(qiáng)物資的采購(gòu)成本控制

煤炭企業(yè)物資的采購(gòu)成本包含物品的買價(jià)、運(yùn)輸雜費(fèi)以及相關(guān)采購(gòu)的保管費(fèi)用等，因此基于量?jī)r(jià)科學(xué)分離的原則我們應(yīng)從以下方面合理控制煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)成本。首先我們應(yīng)科學(xué)控制煤炭物資的購(gòu)買價(jià)格，以在本區(qū)域的物資價(jià)格為指導(dǎo)依據(jù)，選購(gòu)既符合生產(chǎn)質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)又價(jià)廉物美的物資，應(yīng)本著相同價(jià)格比質(zhì)量、相同質(zhì)量比價(jià)格，價(jià)格與質(zhì)量相同則論費(fèi)用的管理原則合理選擇物資貨源，嚴(yán)格控制對(duì)價(jià)高物資的任意采購(gòu)。接著我們應(yīng)合理控制物資材料的采購(gòu)保管投入費(fèi)用，從有效降低物資在庫(kù)存管理中的損耗入手，健全對(duì)物資入庫(kù)的手續(xù)審批管理，從而有效合理的履行物資儲(chǔ)備環(huán)節(jié)，防止因不良貨源積壓造成物資在庫(kù)存環(huán)節(jié)產(chǎn)生不必要的損壞、發(fā)霉、變形或變質(zhì)現(xiàn)象。再者我們應(yīng)切實(shí)提升庫(kù)存保管工作人員的責(zé)任心，令他們強(qiáng)化對(duì)物資儲(chǔ)備的日常管理與維護(hù)，令物資管理的賬目、卡片、物品與資金進(jìn)行完善的對(duì)照，從而有效降低不良庫(kù)存管理造成的費(fèi)用損失。在物資采購(gòu)的招標(biāo)評(píng)議環(huán)節(jié)，我們應(yīng)強(qiáng)化管理力度，通過(guò)合理的招議標(biāo)進(jìn)行物資的質(zhì)量與價(jià)格比較，從而有效降低物資采購(gòu)費(fèi)用。尤其對(duì)于煤炭企業(yè)需求物資數(shù)量龐大，采購(gòu)資金較多的環(huán)節(jié)，我們應(yīng)事先做好對(duì)市場(chǎng)物資供應(yīng)與需求的情況分析，做到對(duì)市場(chǎng)行情細(xì)化了解、心中有數(shù)，從而在物資采購(gòu)談判中掌握主動(dòng)權(quán)，而后我們可邀請(qǐng)多方生產(chǎn)及煤炭銷售單位上報(bào)相關(guān)物資資料，履行良好的資格預(yù)審與全面調(diào)查控制。強(qiáng)化采購(gòu)計(jì)劃的高度準(zhǔn)確性管理與單位物資使用消耗的定額管理，是有效降低物資采購(gòu)成本價(jià)格的科學(xué)措施。因此煤炭企業(yè)相關(guān)物資使用部門(mén)應(yīng)有效提升對(duì)生產(chǎn)消耗環(huán)節(jié)所需物資量的預(yù)測(cè)管理能力，進(jìn)行科學(xué)的需求物資測(cè)算，切實(shí)保障提報(bào)物資需求計(jì)劃既合理滿足企業(yè)的生產(chǎn)消耗，同時(shí)又不鋪張浪費(fèi)、令物資不良閑置。在保障物資流暢供應(yīng)的同時(shí)，我們還應(yīng)重視對(duì)物資的節(jié)約管理，嚴(yán)格履行定額供料管理體制，切實(shí)做到供料發(fā)料有據(jù)可依、物資消耗定額完善，標(biāo)準(zhǔn)核算，并做好對(duì)各類物資材料的綜合消耗分析，合理控制煤炭企業(yè)的材料消耗總量，當(dāng)發(fā)現(xiàn)不良消耗及使用問(wèn)題應(yīng)及時(shí)予以糾正，從而切實(shí)降低煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)成本。

四、結(jié)語(yǔ)

相對(duì)于管理效能不強(qiáng)的分散采購(gòu)管理，集中的采購(gòu)管理是科學(xué)的建立在企業(yè)核心管理層面的體系機(jī)構(gòu)，對(duì)企業(yè)所涉及的一切采購(gòu)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行統(tǒng)一的組織管理。該采購(gòu)模式是企業(yè)經(jīng)營(yíng)主體贏得廣泛的市場(chǎng)份額、控制企業(yè)投資管理節(jié)奏，有效提升企業(yè)工作效率并使之獲取最大經(jīng)濟(jì)效益的戰(zhàn)略化科學(xué)管理制度。因此，在未來(lái)的煤炭企業(yè)發(fā)展中完善履行集中采購(gòu)的管理模式可為其營(yíng)造良好與健康的發(fā)展前景。

參考文獻(xiàn)：

[1]高彥清.企業(yè)集團(tuán)對(duì)子公司的行為控制研究[J].會(huì)計(jì)之友,2010(22).

第6篇：生產(chǎn)采購(gòu)管理制度范文

關(guān)鍵詞：發(fā)電企業(yè)；煤炭采購(gòu)；成本控制

中圖分類號(hào)：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、火力發(fā)電企業(yè)煤炭采購(gòu)成本的概述

火力發(fā)電企業(yè)的煤炭采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，也是開(kāi)源節(jié)流的重中之重。控制煤炭采購(gòu)成本，對(duì)促進(jìn)火力發(fā)電企業(yè)良好發(fā)展，降低成本，加速資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的意義。

煤炭采購(gòu)成本是指由購(gòu)買煤炭而發(fā)生的煤炭買價(jià)（購(gòu)買價(jià)格或發(fā)票價(jià)格）、運(yùn)雜費(fèi)（運(yùn)輸費(fèi)用和裝卸費(fèi)用）及其他發(fā)生費(fèi)用（商檢費(fèi)、損耗）構(gòu)成的成本，其總額取決于煤炭采購(gòu)數(shù)量和噸煤采購(gòu)成本。

目前，火力發(fā)電企業(yè)的煤炭采購(gòu)包括兩部分：一是年初與各煤礦企業(yè)按照合同價(jià)格訂購(gòu)的計(jì)劃煤（或長(zhǎng)協(xié)煤）；二是根據(jù)生產(chǎn)需要按照市場(chǎng)價(jià)格計(jì)劃性或者臨時(shí)性采購(gòu)的市場(chǎng)煤；三是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制需要，按照約定的定價(jià)原則采購(gòu)的市場(chǎng)長(zhǎng)協(xié)煤（通常有幾家長(zhǎng)期合作的且有供應(yīng)能力的市場(chǎng)煤供應(yīng)商供應(yīng)）。所謂火力發(fā)電企業(yè)的煤炭采購(gòu)成本，就是指所有與合同煤和市場(chǎng)煤采購(gòu)有關(guān)的煤炭成本、物流費(fèi)用、商檢費(fèi)用、損耗等。長(zhǎng)協(xié)煤與市場(chǎng)煤的比例、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式等的選擇，都將直接影響采購(gòu)成本。從以上幾個(gè)環(huán)節(jié)控制和降低煤炭采購(gòu)成本，對(duì)提高火力發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益十分重要。尤其是在當(dāng)前發(fā)電側(cè)和銷售側(cè)電價(jià)未完全市場(chǎng)化的情況下，降低采購(gòu)成本從而降低發(fā)電成本，仍然是直接提高發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最有效途徑。

二、影響火力發(fā)電企業(yè)煤炭采購(gòu)成本的因素

弄清影響煤炭企業(yè)采購(gòu)成本的因素，有的放矢地加強(qiáng)管理，做好成本控制，乃是降低采購(gòu)成本的重要一環(huán)。一般來(lái)說(shuō)，影響火力發(fā)電企業(yè)煤炭采購(gòu)成本的主要因素有：

1.掌握全面的市場(chǎng)信息。要及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地掌握分析市場(chǎng)信息，包括電力市場(chǎng)供需信息，煤炭市場(chǎng)供需信息，海運(yùn)市場(chǎng)供需信息、大礦煤炭銷售策略、北方港及下游主要港口的港存情況、部分地區(qū)因環(huán)保需要而對(duì)煤炭品質(zhì)特殊要求、未來(lái)天氣狀況等。上述信息對(duì)煤炭需求總量及不同煤種的需求、以及煤炭?jī)r(jià)格將產(chǎn)生較大影響，如果信息閉塞，必然影響采購(gòu)決策和采購(gòu)成本，無(wú)法有效控制發(fā)電企業(yè)合理煤炭庫(kù)存。

2.根據(jù)市場(chǎng)信息做出準(zhǔn)確的采購(gòu)決策。采購(gòu)過(guò)程中，具有科學(xué)預(yù)見(jiàn)性和靈活機(jī)動(dòng)的采購(gòu)策略，能夠大大降低采購(gòu)成本，包括對(duì)長(zhǎng)協(xié)煤和市場(chǎng)煤的采購(gòu)數(shù)量的比例控制，正常煤種、進(jìn)口煤以及經(jīng)濟(jì)煤種的采購(gòu)組合，采購(gòu)批量和采購(gòu)時(shí)間安排，采購(gòu)價(jià)格的制定及執(zhí)行方式等。特別是采購(gòu)數(shù)量和價(jià)格的確定，不僅直接影響和決定采購(gòu)成本的高低，還影響到企業(yè)的信譽(yù)、供貨渠道的穩(wěn)定和電力生產(chǎn)的穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)效益。

3.煤炭物流運(yùn)輸方式。通過(guò)科學(xué)安排，根據(jù)不同的距離和具備的運(yùn)輸條件，選擇按照最經(jīng)濟(jì)的物流運(yùn)輸方式（一般按照水運(yùn)、鐵路、公路的順序）和最低的費(fèi)用、最短的里程和最短的時(shí)間，及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)地完成煤炭運(yùn)輸；選擇在采購(gòu)當(dāng)期更低成本的煤源流向，對(duì)降低采購(gòu)成本影響巨大。

4.資金結(jié)算方式。根據(jù)市場(chǎng)供求狀況，選擇預(yù)付煤款、預(yù)付定金貨到付款、合同訂購(gòu)延后付款等不同結(jié)算方式，對(duì)減少企業(yè)資金占用，降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本，也會(huì)產(chǎn)生較大影響。

5.煤炭庫(kù)存數(shù)量的控制。不同的煤炭庫(kù)存數(shù)量，將會(huì)占用不同的資金量，對(duì)煤炭成本也會(huì)帶來(lái)不同的影響。

三、加強(qiáng)電力企業(yè)煤炭采購(gòu)成本控制的幾點(diǎn)策略

發(fā)電企業(yè)作為資金密集型企業(yè)，煤炭燃料成本占生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)總成本比重很大，因此加強(qiáng)和改善發(fā)電企業(yè)煤炭的采購(gòu)管理，可以有效降低采購(gòu)成本，增加企業(yè)效益，進(jìn)而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

1.建立健全完善科學(xué)的采購(gòu)管理體系

目前，一些發(fā)電企業(yè)仍未建立完善的現(xiàn)代企業(yè)制度，在燃料采購(gòu)方面缺乏行之有效的管理制度，導(dǎo)致采購(gòu)程序不規(guī)范，權(quán)力過(guò)于集中，造成許多不必要的浪費(fèi)甚至潛在風(fēng)險(xiǎn)。因此，建立健全科學(xué)完善的燃料采購(gòu)體制事關(guān)重大。

（1）建立科學(xué)的發(fā)電企業(yè)煤炭采購(gòu)管理制度。以企業(yè)物資管理制度為基礎(chǔ)，在煤炭供應(yīng)市場(chǎng)相對(duì)寬松的情況下，積極推行燃料采購(gòu)招標(biāo)管理體系。通過(guò)采購(gòu)管理制度加強(qiáng)對(duì)煤炭采購(gòu)招標(biāo)的管理。同時(shí)，不斷完善煤炭采購(gòu)管理崗位規(guī)范與采購(gòu)招標(biāo)工作流程標(biāo)準(zhǔn)，用科學(xué)的管理制度來(lái)規(guī)范采購(gòu)人員行為，促進(jìn)煤炭供應(yīng)體系的良好運(yùn)轉(zhuǎn)，封閉管理漏洞，實(shí)現(xiàn)煤炭采購(gòu)管理全過(guò)程的制度化、科學(xué)化、公開(kāi)化。

（2）加強(qiáng)煤炭采購(gòu)全過(guò)程的監(jiān)管力度。煤炭采購(gòu)要嚴(yán)格貫徹相關(guān)政策、法規(guī)，嚴(yán)守市場(chǎng)秩序，強(qiáng)化采購(gòu)紀(jì)律，加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)管，把監(jiān)管落實(shí)在采購(gòu)的全過(guò)程。采購(gòu)能緊貼市場(chǎng)規(guī)律，切實(shí)保證煤炭的質(zhì)量，并不斷拓寬采購(gòu)渠道，減少采購(gòu)環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本，使電力企業(yè)煤炭的采購(gòu)工作始終處于良性循環(huán)之中。

（3）運(yùn)用現(xiàn)代化手段實(shí)施煤炭采購(gòu)管理。電力企業(yè)可以推進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)與管理手段在煤炭采購(gòu)管理中的運(yùn)用，積極利用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等管理工具，全面提升煤炭采購(gòu)效率。并通過(guò)建立企業(yè)煤炭管理信息系統(tǒng)，逐步完善市場(chǎng)信息模塊、采購(gòu)招標(biāo)管理模塊、采購(gòu)業(yè)務(wù)管理模塊以及發(fā)電企業(yè)廠內(nèi)燃料管理模塊等，建立起高效的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，使系統(tǒng)與企業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)、煤炭供應(yīng)信息及供應(yīng)商等要素形成一個(gè)有機(jī)整體，不斷提高煤炭采購(gòu)管理水平，提高企業(yè)效率。

2.加強(qiáng)煤炭供貨商的資格審查和資信等級(jí)的動(dòng)態(tài)管理

（1）建立供應(yīng)商信息檔案。充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，將符合條件的煤礦和供應(yīng)商的信息建立專門(mén)的檔案，進(jìn)行保存并跟蹤動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)，及時(shí)更新，給后續(xù)采購(gòu)提高重要的參考依據(jù)。檔案信息應(yīng)該統(tǒng)一編號(hào)，標(biāo)注好每個(gè)煤礦和供應(yīng)商的規(guī)模實(shí)力、信譽(yù)、聯(lián)系方式、支付方式、期限、品質(zhì)評(píng)價(jià)、供貨情況等全方位信息。在建立檔案時(shí)，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的資格審查和審批，只有通過(guò)審批的煤礦和供應(yīng)商資料才能入檔，在后續(xù)的采購(gòu)中，必須從已經(jīng)通過(guò)資格審查的商家中比較選擇。

（2）加強(qiáng)供應(yīng)商資信等級(jí)管理。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)生產(chǎn)力水平不斷提高，買方市場(chǎng)已然成型。一些具有較強(qiáng)實(shí)力的供應(yīng)商，希望能夠以較好的煤源和及時(shí)完善的服務(wù)通過(guò)規(guī)范的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段進(jìn)入發(fā)電企業(yè)煤炭供應(yīng)體系，成為電企的煤炭供應(yīng)商。為保證煤炭采購(gòu)質(zhì)量，發(fā)電企業(yè)應(yīng)建立完善的供應(yīng)商資信評(píng)價(jià)體系，有效提高方供應(yīng)商的質(zhì)量意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。在企業(yè)推行供應(yīng)商資信等級(jí)的動(dòng)態(tài)管理，既建立了供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果和招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制，又可以根據(jù)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、服務(wù)質(zhì)量等信息庫(kù)，及時(shí)規(guī)避合同履約過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，有效避免了傳統(tǒng)采購(gòu)模式中人為的隨意性，大大降低采購(gòu)成本，提高了企業(yè)的運(yùn)行效益。

3.在進(jìn)行煤炭采購(gòu)過(guò)程中，分析市場(chǎng)供需，遵守價(jià)格規(guī)律

煤炭的市場(chǎng)價(jià)格一般會(huì)隨著供求情況而不斷變化，因此，在煤炭采購(gòu)管理上，只有摸清這種規(guī)律，并嚴(yán)格遵循這種規(guī)律，方能夠掌握好最佳的采購(gòu)時(shí)機(jī)，從而達(dá)到降低采購(gòu)成本的根本目的。

（1）根據(jù)供求狀況決定長(zhǎng)協(xié)煤和市場(chǎng)煤的采購(gòu)數(shù)量和比例。如預(yù)判市場(chǎng)化對(duì)發(fā)電企業(yè)有利，則應(yīng)加大市場(chǎng)煤采購(gòu)比例而縮減長(zhǎng)協(xié)煤采購(gòu)量，以降低燃料采購(gòu)成本。如預(yù)判市場(chǎng)會(huì)有波動(dòng)，則因穩(wěn)固合理比例長(zhǎng)協(xié)煤量以確保煤炭供應(yīng)結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性。在條件成熟的情況下，可以根據(jù)發(fā)電企業(yè)煤炭采購(gòu)需求，適當(dāng)與有供應(yīng)能力、資信較好的供應(yīng)商簽訂市場(chǎng)長(zhǎng)期供應(yīng)合同，約定執(zhí)行價(jià)格規(guī)則的方式以穩(wěn)固一塊市場(chǎng)供應(yīng)量。通過(guò)上述長(zhǎng)協(xié)煤、市場(chǎng)長(zhǎng)協(xié)煤以及臨時(shí)采購(gòu)的市場(chǎng)煤等煤炭采購(gòu)?fù)緩剑瓤梢苑€(wěn)固供應(yīng)渠道又可以控制煤價(jià)，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和成本。

（2）根據(jù)煤炭供求狀況和價(jià)格的波動(dòng)情況確定煤炭的庫(kù)存數(shù)量。在保障安全庫(kù)存的前提下，結(jié)合發(fā)電企業(yè)實(shí)際耗煤量水平，在供大于求時(shí)，可以適當(dāng)降低發(fā)電企業(yè)的庫(kù)存量，以降低資金占用和采購(gòu)成本；供求平衡時(shí)，保持正常庫(kù)存量；供不應(yīng)求時(shí)，應(yīng)加大煤炭的庫(kù)存量。

（3）根據(jù)不同的天氣狀況確定煤炭的庫(kù)存量。惡劣的天氣狀況，不僅會(huì)影響煤炭企業(yè)的生產(chǎn)，減少煤炭產(chǎn)量，從而影響煤炭?jī)r(jià)格，有時(shí)還會(huì)嚴(yán)重影響煤炭的運(yùn)輸而導(dǎo)致煤炭供應(yīng)緊張。故在惡劣天氣多發(fā)時(shí)期前期，要掌握后期天氣情況的預(yù)判，及時(shí)提升發(fā)電企業(yè)庫(kù)存或者建立下游可控港存，以減少惡劣天氣帶來(lái)的影響。

（4）重視市場(chǎng)調(diào)研，開(kāi)拓新的物流渠道和不同流向煤源，同時(shí)實(shí)現(xiàn)物流運(yùn)輸?shù)南鄬?duì)穩(wěn)定性。因煤炭市場(chǎng)疲軟，煤炭?jī)r(jià)格透明，煤炭經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)偏低，因此不管是供應(yīng)商還是發(fā)電企業(yè)如能有效降低煤炭物流成本，則能進(jìn)一步降低煤炭采購(gòu)成本。如近年來(lái)長(zhǎng)江沿線散伙碼頭投資建設(shè)速度較快，培育出了很多新的港口，原來(lái)老的港口失去了價(jià)格優(yōu)勢(shì)、作業(yè)條件優(yōu)勢(shì)甚至是服務(wù)意識(shí)，因此有條件的發(fā)電企業(yè)可以加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，嘗試新的煤炭運(yùn)輸途徑，通過(guò)與海運(yùn)企業(yè)、港口及內(nèi)河運(yùn)輸企業(yè)等的有效合作，通過(guò)長(zhǎng)協(xié)方式壓低物流成本，提升煤炭再加工能力，從而降低煤炭采購(gòu)成本。

3.重視企業(yè)“內(nèi)外功”的整體提升，提升煤炭摻配摻燒能力

隨著煤炭產(chǎn)業(yè)的不斷整合與發(fā)展，大礦的單一煤種性價(jià)比偏低，通過(guò)各礦生產(chǎn)的不同特性的煤種進(jìn)行摻配以降低成本，成為了業(yè)內(nèi)公認(rèn)的有效途徑。

（1）根據(jù)不同煤種的經(jīng)濟(jì)性，有選擇性的選擇目標(biāo)經(jīng)濟(jì)煤種（如褐煤、高硫煤、煤泥、印尼煤）。發(fā)電企業(yè)經(jīng)營(yíng)口與生產(chǎn)口需要緊緊圍繞著“降本增效”的總體經(jīng)營(yíng)方向，根據(jù)所選擇的煤炭特性，推動(dòng)發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備改進(jìn)（如脫硫、脫硝設(shè)備投入與改造），企業(yè)內(nèi)部煤炭卸儲(chǔ)運(yùn)系統(tǒng)改進(jìn)（如儲(chǔ)煤場(chǎng)改造，輸煤系統(tǒng)改造），努力為更安全、更大量的燃用經(jīng)濟(jì)煤種而提升“內(nèi)功”。

（2）在條件允許的情況下，積極加大經(jīng)濟(jì)煤種的采購(gòu)量。建立穩(wěn)定的供應(yīng)渠道，提升褐煤、高硫煤、煤泥、印尼煤等經(jīng)濟(jì)煤種的采購(gòu)量，廠內(nèi)實(shí)現(xiàn)摻配摻燒。即使發(fā)電企業(yè)自身無(wú)有效摻配手段，在“內(nèi)功”不足的情況下，仍然應(yīng)重視“外功”的提升，應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇性的通過(guò)市場(chǎng)煤供應(yīng)商在站臺(tái)、港口進(jìn)行煤炭摻配，按照企業(yè)所能承受的指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)測(cè)算摻配比例。增加摻配煤的采購(gòu)量，而大大減少單一原煤或者大礦供應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)品種的采購(gòu)量以降低采購(gòu)成本。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，降低煤炭采購(gòu)成本是火力發(fā)電企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效、保持企業(yè)長(zhǎng)期健康穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑。煤炭的采購(gòu)管理模式要隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化而變化，適應(yīng)新形勢(shì)的要求。傳統(tǒng)的純粹計(jì)劃采購(gòu)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)目前復(fù)雜多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，煤炭采購(gòu)成本的管理模式不再是單一的降低采購(gòu)價(jià)格，而是要立足于發(fā)電企業(yè)承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任、整體的戰(zhàn)略目標(biāo)及外部環(huán)境，學(xué)習(xí)和應(yīng)用新的成本管理方法，正確處理企業(yè)發(fā)展與加強(qiáng)成本管理的關(guān)系，最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和企業(yè)利潤(rùn)的最大化。

參考文獻(xiàn)：

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第7篇：生產(chǎn)采購(gòu)管理制度范文

關(guān)鍵詞：藥品采購(gòu)；規(guī)范化；管理措施

藥品是醫(yī)院為了保證醫(yī)療活動(dòng)正常開(kāi)展而儲(chǔ)存的必不可少的特殊商品，是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分，藥品質(zhì)量的優(yōu)劣，直接關(guān)系到患者的身體健康乃至生命安全。也影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益及健康發(fā)展。而加強(qiáng)藥品的采購(gòu)管理，規(guī)范藥品的采購(gòu)行為，是保證藥品質(zhì)量安全有效的前提。現(xiàn)就醫(yī)院藥品采購(gòu)的規(guī)范化管理作一初步探討。

一、藥品采購(gòu)管理組織規(guī)范化

醫(yī)院根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》等法律法規(guī)建立健全藥品采購(gòu)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，成立藥品采購(gòu)管理組織，由分管院長(zhǎng)負(fù)責(zé)，成員包括藥劑科、紀(jì)檢、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科及臨床科室主任等，負(fù)責(zé)藥品采購(gòu)計(jì)劃、新藥引進(jìn)、供貨公司評(píng)價(jià)、藥品品種、價(jià)格，采購(gòu)合同及付款等環(huán)節(jié)的審核、監(jiān)督。制定了新藥引進(jìn)、藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、出庫(kù)、藥品調(diào)劑及臨床科室的藥品管理使用工作制度及操作規(guī)程。明確各崗位職責(zé)、權(quán)限，強(qiáng)化各流程的監(jiān)督和制約，使各項(xiàng)管理制度合法、適用，全面系統(tǒng)，保證藥品工作安全有序。

二、采購(gòu)程序規(guī)范化

1、供貨方的規(guī)范化管理醫(yī)院根據(jù)藥品供應(yīng)情況及醫(yī)療需求，按照藥品集中招標(biāo)采購(gòu)工作制度等有關(guān)規(guī)定，建立合格供方管理制度、首營(yíng)企業(yè)及首營(yíng)品種審核制度供貨公司的業(yè)績(jī)考核制度等，確立藥品采購(gòu)主渠道，合理選擇供貨方。藥劑科將供方的資料匯總整理，上報(bào)藥品招標(biāo)采購(gòu)辦公室，對(duì)供貨方進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)、選擇的準(zhǔn)則為：藥廠及經(jīng)銷商的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)齊全，提供公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證，GMP或GSP證書(shū)，授權(quán)委托書(shū)、身份證復(fù)印件等相關(guān)資質(zhì)證明。對(duì)供方的質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)價(jià)。所提供藥品符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供方提供藥品的歷史情況、質(zhì)量狀況、及其他使用者的經(jīng)驗(yàn)，自身的顧客滿意度水平、發(fā)生重大質(zhì)量問(wèn)題時(shí)的情況等信息進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)供方的履約能力、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況、價(jià)格及售后服務(wù)和支持能力如遇有藥品近期發(fā)生不良反應(yīng)等情況時(shí)供方的應(yīng)變能力等條件進(jìn)行評(píng)價(jià)。經(jīng)過(guò)評(píng)價(jià)、選擇后，確立合格供方，并簽訂相應(yīng)的采購(gòu)合同。建立合格供方檔案，藥劑科留存?zhèn)洳椤＝ⅰ逗细窆┓矫洝凡⒂稍洪L(zhǎng)審批后生效，由藥劑科負(fù)責(zé)合格供方的動(dòng)態(tài)管理，每年對(duì)合格供方供貨業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)，將供貨不能滿足規(guī)定要求的，報(bào)院長(zhǎng)審批后，取消合格供方。根據(jù)供貨需求及合格供方選擇評(píng)價(jià)方法增補(bǔ)新的合格供方。

2、采購(gòu)藥品規(guī)范化

（1）建立藥品采購(gòu)審批制度醫(yī)院藥品采購(gòu)由藥劑科專職采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)，其他任何部門(mén)和個(gè)人不得行使采購(gòu)權(quán)。普通藥品的采購(gòu)授權(quán)由藥庫(kù)保管根據(jù)各部門(mén)申請(qǐng)及庫(kù)存情況，每周制定采購(gòu)計(jì)劃，交采購(gòu)人員報(bào)藥劑科主任審核分管院長(zhǎng)審批后，根據(jù)醫(yī)院的采購(gòu)政策進(jìn)行采購(gòu)。新藥的采購(gòu)按照《新藥引進(jìn)管理制度》，由臨床科室主任根據(jù)業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況填寫(xiě)新藥申請(qǐng)表，報(bào)藥劑科統(tǒng)一匯集整理，報(bào)醫(yī)院藥事管理委員會(huì)討論通過(guò)，由藥劑科組織采購(gòu)，臨床急需、特殊需要藥品由臨床科室主任填寫(xiě)急、特需藥品申請(qǐng)單，報(bào)藥劑科主任審核、分管院長(zhǎng)審批后采購(gòu)員方可采購(gòu)。特殊管理的藥品采購(gòu)，包括麻醉、精神、毒性藥品，易制毒藥品、疫苗的采購(gòu)等按照相關(guān)管理制度采購(gòu)。

（2）制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，保持合理庫(kù)存藥品采購(gòu)在保證藥品及時(shí)供應(yīng)的同時(shí)，要加速藥品周轉(zhuǎn)率，合理控制庫(kù)存。降低藥品采購(gòu)成本，提高藥品占用資金的使用率。我們探索制定合理的采購(gòu)模式，制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。每周制定采購(gòu)計(jì)劃，一般按照一月用量采購(gòu)，對(duì)于一些有效期比較短、用量較為波動(dòng)，采用少購(gòu)勤購(gòu)的原則，特需藥采購(gòu)為一次采購(gòu)量，新藥采購(gòu)根據(jù)臨床申請(qǐng)少量采購(gòu)，并做好用藥調(diào)查，及時(shí)與臨床科室溝通，掌握新藥的臨床使用情況。對(duì)用量使用正常的新藥進(jìn)入醫(yī)院藥品基本用藥目錄常規(guī)采購(gòu)。對(duì)半年用量很少的新藥上報(bào)藥事管理委員會(huì)淘汰使用，不再采購(gòu)。

三、采購(gòu)藥品帳物管理規(guī)范

1、藥品驗(yàn)收入庫(kù)管理對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)驗(yàn)收制度，由藥庫(kù)保管員及采購(gòu)員根據(jù)藥品隨貨通行單及發(fā)票核對(duì)通用名、劑型、規(guī)格、批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、數(shù)量等，特別注意核對(duì)效期、數(shù)量、產(chǎn)地等，對(duì)進(jìn)口藥品保存《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》及《進(jìn)口藥品通關(guān)單》，對(duì)需冷藏的藥品檢查是否符合運(yùn)輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)。對(duì)實(shí)行批簽發(fā)的生物制品核對(duì)《生物制品批簽發(fā)合格證》及《生物制品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》，驗(yàn)收合格后填寫(xiě)相關(guān)驗(yàn)收記錄，簽字確認(rèn)，交由藥品會(huì)計(jì)入庫(kù)。

2、規(guī)范化藥品的出庫(kù)管理。在藥品的出庫(kù)管理中，要根據(jù)各科室的醫(yī)藥使用情況而定，規(guī)范藥品出庫(kù)單的填寫(xiě)情況，不容許有錯(cuò)別字，填寫(xiě)正確的日期，在出庫(kù)數(shù)量和金額上采用大寫(xiě)形式，在藥品的發(fā)放中，要采用近期先出的原則，出庫(kù)單要一式三聯(lián)，科室一份，出庫(kù)管理員和發(fā)藥人員各一份，保證醫(yī)藥用品出庫(kù)的規(guī)范性，同時(shí)也保證了計(jì)算機(jī)錄入中原始數(shù)據(jù)的客觀準(zhǔn)確性。

3、做好藥品儲(chǔ)存的分區(qū)處理。在藥品的儲(chǔ)存管理中，同一種藥品要根據(jù)生產(chǎn)日期與產(chǎn)地區(qū)別擺放，并且明確不同藥品的儲(chǔ)存方式，如適宜的溫度、濕度、養(yǎng)護(hù)方式等。對(duì)于不同種藥品要根據(jù)科室和藥效來(lái)擺放分類，如治療心臟病的一類藥防治的一起，具有消炎功能的防治在一起。在醫(yī)藥的綜合管理中，還要區(qū)分開(kāi)不合格區(qū)域、進(jìn)貨區(qū)、退貨區(qū)等，每日要根據(jù)擺放的形式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并與自算計(jì)記錄系統(tǒng)進(jìn)行核實(shí)。

4、規(guī)范藥品的采購(gòu)記錄。在藥品采購(gòu)中要根據(jù)采購(gòu)環(huán)節(jié)和經(jīng)辦人的不同進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的記錄，保證轉(zhuǎn)接過(guò)程中的真實(shí)性與一致性。其中包括采購(gòu)初期的購(gòu)買計(jì)劃單據(jù)、購(gòu)買的單據(jù)、入庫(kù)單據(jù)和出庫(kù)單據(jù)等，在相關(guān)科室使用和后期的藥品處理中，還要有科室的申請(qǐng)單、不合格處理單、藥檢單據(jù)與價(jià)格文件等，從而從藥品的各個(gè)方面都落實(shí)了管理，保證了藥品采購(gòu)信息的完整性。

5、重視醫(yī)藥采購(gòu)中的審計(jì)工作。審計(jì)是利用數(shù)據(jù)進(jìn)行采購(gòu)全過(guò)程的審核，是監(jiān)督采購(gòu)規(guī)范化進(jìn)行了強(qiáng)制性保證，在審計(jì)中，工作人員要有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作責(zé)任感，對(duì)所有的單據(jù)進(jìn)行復(fù)核，在簽字無(wú)誤后交給財(cái)務(wù)科進(jìn)行下一步的管理。

結(jié)語(yǔ)：在經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展帶動(dòng)中，我國(guó)的醫(yī)療事業(yè)取得了明顯的進(jìn)步，通過(guò)對(duì)先進(jìn)設(shè)備和醫(yī)療藥品的使用，保證了人們的生命安全。在現(xiàn)代化科學(xué)管理中，醫(yī)院除了醫(yī)療技術(shù)需要得到重視外，還要注重藥品采購(gòu)等管理，通過(guò)對(duì)管理流程和內(nèi)容的規(guī)范化處理，提高藥品的使用安全性，同時(shí)也保障了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益。在未來(lái)的發(fā)展中，還需要通過(guò)信息化系統(tǒng)的建立，簡(jiǎn)化工作流程與內(nèi)容，促進(jìn)規(guī)范化和科學(xué)化的雙重構(gòu)建，為醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

參考文獻(xiàn)：

第8篇：生產(chǎn)采購(gòu)管理制度范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；采購(gòu)管理；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：R197.39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：1001-828X（2015）010-000-01

最近幾年，隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，其涉及的業(yè)務(wù)種類和數(shù)量也在不斷增加，而與之對(duì)應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)物質(zhì)采購(gòu)的數(shù)量和種類也在不斷增加。在這種形勢(shì)下，怎樣才能在保證臨床物資正常使用的基礎(chǔ)上降低庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資金的最大化利用已經(jīng)成為醫(yī)院采購(gòu)部門(mén)研究的重大問(wèn)題，因此如何研究如何科學(xué)、有效地開(kāi)展醫(yī)院采購(gòu)管理工作具有重大意義。

一、醫(yī)院采購(gòu)管理存在的問(wèn)題分析

由于醫(yī)院在醫(yī)藥市場(chǎng)中占有買方市場(chǎng)的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，再加上其處于醫(yī)療物資銷售的主動(dòng)地位，導(dǎo)致其采購(gòu)伴有較大的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而導(dǎo)致采購(gòu)管理上存在缺陷，當(dāng)前醫(yī)院采購(gòu)管理主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題：

（一）采購(gòu)部門(mén)多，缺乏統(tǒng)一管理部門(mén)

由于醫(yī)院的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)會(huì)涉及醫(yī)院的各個(gè)部門(mén)和崗位，者就決定了其所需的物資種類較多、數(shù)目較大，例如：各類藥品、醫(yī)療器械、辦公用品等主要是由各個(gè)分管部門(mén)自行采購(gòu)的，由于缺乏建立一個(gè)統(tǒng)一的管理部門(mén)導(dǎo)致在采購(gòu)中經(jīng)常出現(xiàn)權(quán)限不清的現(xiàn)象，進(jìn)而增加了管理協(xié)調(diào)的難度[1]。

（二）缺乏規(guī)范的采購(gòu)程序

雖然當(dāng)前政府已經(jīng)將醫(yī)院絕大部分藥品、醫(yī)療設(shè)備等采購(gòu)項(xiàng)目納入了集中采購(gòu)的范圍，但是依然還有很大一部分物質(zhì)是由醫(yī)院自行采購(gòu)的，由于缺乏的采購(gòu)程序和醫(yī)院涉及的種類多、價(jià)格不一、采購(gòu)部門(mén)多等經(jīng)常導(dǎo)出現(xiàn)多頭采購(gòu)、采購(gòu)價(jià)格不一等現(xiàn)象，采購(gòu)程序有待進(jìn)一步規(guī)范。

（三）缺乏具體的采購(gòu)計(jì)劃

從醫(yī)院采購(gòu)工作來(lái)看，由于使用物資的科室較多，使用物質(zhì)種類繁雜，通常是根據(jù)科室的需要來(lái)進(jìn)行采購(gòu)，由于沒(méi)有制定詳細(xì)的此案夠計(jì)劃導(dǎo)致采購(gòu)時(shí)盲目性和隨意性，進(jìn)而導(dǎo)致采購(gòu)回來(lái)的東西可能被閑置，造成資源的浪費(fèi)。

（四）缺乏對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)管

正是鑒于醫(yī)院缺乏統(tǒng)一的管理部門(mén)，各個(gè)部門(mén)實(shí)施自主采購(gòu)，再加上醫(yī)院缺乏對(duì)各個(gè)部門(mén)采購(gòu)行為的監(jiān)管無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)行為控制和約束，導(dǎo)致物資采購(gòu)混亂、價(jià)格跟市場(chǎng)行情不符、實(shí)物和票據(jù)不符等現(xiàn)象，容易被一些不法分析留有利用職務(wù)鉆空子的機(jī)會(huì)，甚至還出現(xiàn)了商業(yè)犯罪等嚴(yán)重行為。

（五）采購(gòu)前缺乏論證

從醫(yī)院采購(gòu)來(lái)看，在個(gè)別物資采購(gòu)之前缺乏充分論證，采購(gòu)之前沒(méi)有根據(jù)實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行采購(gòu)，導(dǎo)致采購(gòu)的物資積壓，例如：有些醫(yī)療設(shè)備的價(jià)格較高，在采購(gòu)之前缺乏論證，在購(gòu)進(jìn)后卻因?yàn)楦鞣矫娴囊蛩夭荒艿玫接行褂茫斐少Y源的浪費(fèi)。

二、加強(qiáng)醫(yī)院采購(gòu)管理的對(duì)策

（一）成立集中采購(gòu)部門(mén)

針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院采購(gòu)采購(gòu)部門(mén)多，管理難度大的現(xiàn)象，筆者認(rèn)為醫(yī)院可以成立集中采購(gòu)的部門(mén)，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)的統(tǒng)籌管理，例如：可以成立由醫(yī)院院長(zhǎng)為首的采購(gòu)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并在該領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)立采購(gòu)管理辦公室、采購(gòu)項(xiàng)目篩選小組、采購(gòu)調(diào)研小組以及采購(gòu)審計(jì)組四個(gè)部門(mén)，并明確規(guī)定每個(gè)部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限。另外，醫(yī)院集中采購(gòu)部門(mén)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況制定《醫(yī)院物資采購(gòu)管理工作方案》、《醫(yī)院應(yīng)急物資采購(gòu)管理規(guī)定》、《醫(yī)院我自采購(gòu)管理辦法》等等實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)的規(guī)范，進(jìn)而提高采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)效率。

（二）規(guī)范采購(gòu)流程

醫(yī)院在物資采購(gòu)時(shí)，必須要根據(jù)相應(yīng)程序進(jìn)行，嚴(yán)禁個(gè)人私自進(jìn)貨的現(xiàn)象。另外倉(cāng)庫(kù)的保管人員應(yīng)該根據(jù)具體物資的使用量、需求制定出采購(gòu)計(jì)劃，并將其上交給采購(gòu)部主任，最后交于院長(zhǎng)審批。在采購(gòu)物資入庫(kù)之前，采購(gòu)人員應(yīng)該到現(xiàn)場(chǎng)配合庫(kù)房管理員核定物資的數(shù)量、種類以及質(zhì)量，把好物資入庫(kù)檢驗(yàn)關(guān)。另外，醫(yī)院還應(yīng)該隨機(jī)抽查庫(kù)房物資的規(guī)格、包裝以及價(jià)格是否跟賬目一致，針對(duì)月結(jié)的采購(gòu)要落實(shí)好單據(jù)的簽收工作，對(duì)于一次性醫(yī)用耗材在入庫(kù)前要檢查其是否具有批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)以及質(zhì)檢報(bào)告[2]。

（三）開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研

醫(yī)院可以成立專門(mén)針對(duì)采購(gòu)的調(diào)研小組，調(diào)研小組在采購(gòu)前開(kāi)展調(diào)研工作，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估最后選定幾家作為長(zhǎng)期的供應(yīng)商進(jìn)行合作。采購(gòu)人員對(duì)于每一批供應(yīng)商的報(bào)價(jià)應(yīng)參照價(jià)格審核員的市場(chǎng)調(diào)查信息進(jìn)行審核，對(duì)該修改的地方加以修改，審核完畢的價(jià)格才是最終的結(jié)算價(jià)格。

（四）強(qiáng)化物資采購(gòu)人員教育

醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)物資采購(gòu)人員的職業(yè)道德教育，從而幫助其養(yǎng)成遵紀(jì)守法的工作作風(fēng)和誠(chéng)實(shí)守信、敬業(yè)奉獻(xiàn)的職業(yè)道德，例如：醫(yī)院可以組織采購(gòu)人員參與物資采購(gòu)的相關(guān)培訓(xùn)或者討論活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)其在職培訓(xùn)。除此之外，還應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化采購(gòu)人員的法制觀念，進(jìn)而不斷提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（五）建立采購(gòu)規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)監(jiān)督管理

醫(yī)院要向加強(qiáng)自身對(duì)采購(gòu)工作的管理，必然少不了一套與之相關(guān)的規(guī)章制度作保障，從而切實(shí)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督和管理。其中主要包括建立紀(jì)檢監(jiān)察管理制度、物品供應(yīng)管理制度以及財(cái)務(wù)管理制度等等。除此之外，還應(yīng)該強(qiáng)化醫(yī)院的內(nèi)部制約和監(jiān)督體系建設(shè)，通過(guò)制定出對(duì)應(yīng)的科學(xué)、規(guī)范的采購(gòu)程序來(lái)防止的行為。例如：醫(yī)院可以針對(duì)采購(gòu)管理工作成立綜合采購(gòu)委員會(huì)，成員主要由相關(guān)職工代表、職能科室以及領(lǐng)導(dǎo)組成，主要是負(fù)責(zé)醫(yī)院采購(gòu)的相關(guān)工作。

（六）嚴(yán)格把好物資質(zhì)量關(guān)口

一是針對(duì)醫(yī)院一些成本比較高的微機(jī)耗材，應(yīng)該采用維護(hù)或者更換配件的方式，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)其的最大化利用，減少不必要的支出，降低成本；二是在充分保證采購(gòu)物資質(zhì)量安全可靠的前提下，盡可能選擇市場(chǎng)上價(jià)格更優(yōu)惠或者性價(jià)比更高的品牌物資；三是采購(gòu)人員在每完成一批采購(gòu)任務(wù)時(shí)，應(yīng)該對(duì)原始的資料進(jìn)行整理并歸檔，每個(gè)月進(jìn)行一次小結(jié)，結(jié)果以書(shū)面的形式呈給主管部門(mén)或者院長(zhǎng)。四是爭(zhēng)取擴(kuò)大物資供應(yīng)商篩選的范圍以及供貨的渠道，通過(guò)建立針對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)制度，從而選取最佳的企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)。

三、總結(jié)

綜上所述，醫(yī)院的物資采購(gòu)工作為一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的管理活動(dòng)，在醫(yī)院的各項(xiàng)管理中發(fā)揮著監(jiān)督和控制的重要作用，雖然當(dāng)前醫(yī)院在采購(gòu)管理上還存在各種問(wèn)題，但是筆者相信只要醫(yī)院后勤部門(mén)積極探索出有效的應(yīng)對(duì)措施，就能夠幫助醫(yī)院積極應(yīng)對(duì)醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，促進(jìn)自身發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

第9篇：生產(chǎn)采購(gòu)管理制度范文

一、工作準(zhǔn)備情況

我們認(rèn)真制定了物資采購(gòu)和工程項(xiàng)目管理專項(xiàng)效能監(jiān)察實(shí)施方案，明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟，并分階段組織實(shí)施：工作目的：大力推行物資采購(gòu)“陽(yáng)光工程”，堵塞漏洞，降低采購(gòu)成本，杜絕違紀(jì)違法行為，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。工作方法：通過(guò)建立健全物資采購(gòu)規(guī)章制度，規(guī)范物資采購(gòu)招議標(biāo)程序。步驟：4月3日-4月30日為學(xué)習(xí)宣傳階段;5月1日-5月31日為自查階段;6月1日-8月15日為檢查階段;8月16日-8月31日為整改階段;9月1日-9月15日為總結(jié)提高階段

二、自查情況：

物資供應(yīng)部、設(shè)備部等職能部門(mén)在自查階段能認(rèn)真按照實(shí)施方案的要求，組織部門(mén)人員進(jìn)行了專題學(xué)習(xí)。對(duì)相關(guān)制度依據(jù)集團(tuán)公司、大唐甘肅公司的制度規(guī)定進(jìn)行梳理對(duì)照。各部門(mén)結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行修訂，對(duì)制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時(shí)完善;能認(rèn)真履行物資采購(gòu)的流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時(shí)的供應(yīng)商隊(duì)伍信息庫(kù)，并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門(mén)均將自查情況報(bào)告按時(shí)上報(bào)效能監(jiān)察工作辦公室。

三、檢查情況：

在自查工作結(jié)束后，監(jiān)察審計(jì)部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)物資采購(gòu)管理情況進(jìn)行了檢查。

1、首先進(jìn)行了系統(tǒng)基礎(chǔ)檢查。對(duì)物資部、設(shè)備部XX年有關(guān)物資設(shè)備采購(gòu)基礎(chǔ)資料進(jìn)行了查閱。檢查各類招標(biāo)、議標(biāo)工作中程序資料以及廉政保證書(shū)、打分表等相關(guān)資料是否齊全規(guī)范。通過(guò)檢查，各類資料都較規(guī)范、齊全，符合要求。

2、對(duì)執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進(jìn)行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求，30萬(wàn)元以上要進(jìn)行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進(jìn)行招標(biāo)，30萬(wàn)元以下可由我公司組織進(jìn)行議標(biāo)。在公司各項(xiàng)目招議標(biāo)工作中，監(jiān)察審計(jì)部全過(guò)程進(jìn)行了監(jiān)督。通過(guò)檢查，職能部門(mén)能按要求執(zhí)行各項(xiàng)制度，按程序開(kāi)展工作。

3、我們重點(diǎn)對(duì)集體商務(wù)談判項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行了抽查。通過(guò)抽查，各項(xiàng)程序執(zhí)行較好，但也發(fā)現(xiàn)有個(gè)別不足。如：在生水管道閥門(mén)更換項(xiàng)目中采購(gòu)的金屬硬密封蝶閥，由于當(dāng)時(shí)正處于全公司聯(lián)修階段，工期緊、任務(wù)重，分場(chǎng)要求時(shí)間緊迫。物資部按急件進(jìn)行了辦理，未按照公司有關(guān)集體商務(wù)談判制度進(jìn)行議標(biāo)。事后，物資供應(yīng)部及時(shí)補(bǔ)辦了相關(guān)議標(biāo)手續(xù)。

4、對(duì)物資材料管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。我們對(duì)設(shè)備物資采購(gòu)相關(guān)管理制度的建立健全進(jìn)行檢查，檢查管理制度是否完善，查閱合同是否規(guī)范，相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。

經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)分析，1-10月份設(shè)備材料采購(gòu)招議標(biāo)及商務(wù)談判共計(jì)47次，簽訂合同47份，為公司節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用159.76萬(wàn)元。設(shè)備大修、技改招議標(biāo)及商務(wù)談判共計(jì)58項(xiàng)，簽訂合同58份，為公司節(jié)約費(fèi)用74.5萬(wàn)元。

四、監(jiān)察建議：

1、物資供應(yīng)部要規(guī)范執(zhí)行《議標(biāo)性集體商務(wù)談判實(shí)施細(xì)則》，對(duì)采購(gòu)數(shù)額較少的材料必須要按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行;

2、要把學(xué)習(xí)掌握管理制度作為提高執(zhí)行力的前提，認(rèn)真組織部門(mén)人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度，保證工作的制度化、規(guī)范化;

3、要進(jìn)一步完善急件急辦工作程序，要加強(qiáng)對(duì)公司物資采購(gòu)招議標(biāo)管理制度的學(xué)習(xí)，提格按制度辦事的認(rèn)識(shí)和自覺(jué)性。不斷加強(qiáng)部門(mén)人員廉政建設(shè)，嚴(yán)格防范和杜絕不正當(dāng)交易行為的發(fā)生。

五、整改提高情況

在效能監(jiān)察檢查小組的督促下，各職能部門(mén)針對(duì)提出的意見(jiàn)和存在的問(wèn)題認(rèn)真進(jìn)行了整改。

1、物資供應(yīng)部、設(shè)備部認(rèn)真組織部門(mén)人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度，不斷提高管理人員制度執(zhí)行力。