村級(jí)檔案管理精選(九篇)

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第1篇：村級(jí)檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】村級(jí)檔案管理；社會(huì)主義新農(nóng)村；建設(shè)

隨著我國(guó)新農(nóng)村建設(shè)在近些年的不斷深入，而村級(jí)檔案作為記錄新農(nóng)村實(shí)際建設(shè)發(fā)展情況的重要資料，也開(kāi)始愈發(fā)受到人們的廣泛關(guān)注和重視。做好村級(jí)檔案的管理工作，不僅可以對(duì)農(nóng)民的民主權(quán)利和物質(zhì)利益做出有效維護(hù)，還可以為農(nóng)村地區(qū)各項(xiàng)建設(shè)工作的展開(kāi)奠定良好的基礎(chǔ)。

一、檔案管理在農(nóng)村的重要性

村級(jí)檔案不僅涉及范圍較廣、內(nèi)容十分豐富，還是我國(guó)農(nóng)村政策、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)、農(nóng)村各項(xiàng)工作多年發(fā)展情況的重要見(jiàn)證。村級(jí)檔案主要包括了民主選舉、農(nóng)村黨建、經(jīng)營(yíng)承包、村務(wù)公開(kāi)、教育衛(wèi)生等方面的內(nèi)容，是我黨和國(guó)家有關(guān)農(nóng)村和農(nóng)業(yè)工作的各項(xiàng)方針政策貫徹落實(shí)情況的重要?dú)v史記錄，其全面的記載了農(nóng)村地區(qū)各項(xiàng)工作的真實(shí)情況。因此，村級(jí)檔案的收集也應(yīng)當(dāng)以上述講解的各項(xiàng)活動(dòng)和工作期間形成的文件資料為重點(diǎn)，以此為更新農(nóng)村政治、社會(huì)、文化、黨政建設(shè)工作的進(jìn)行提供完善的資料參考。但就目前來(lái)看，我國(guó)大部分農(nóng)村地區(qū)的有關(guān)村級(jí)檔案的材料收集不健全，歸檔率相對(duì)較低，導(dǎo)致很多村級(jí)檔案中只有一些由上級(jí)所下發(fā)的文件資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作記錄等，且這些資料的時(shí)間也基本都是最近幾年的，無(wú)法為建設(shè)新農(nóng)村提供一定的現(xiàn)實(shí)保障。

二、村級(jí)檔案管理的具體方案

（一）完善層級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。首先，我國(guó)負(fù)責(zé)檔案行政管理的部門(mén)需要通過(guò)深入調(diào)查來(lái)制定村級(jí)檔案管理的具體辦法，通過(guò)成立市，縣、鎮(zhèn)、村三級(jí)檔案管理工作小組，明確各個(gè)管理小組的工作職責(zé)。而各級(jí)管理小組也需要將村級(jí)檔案管理列入自己的工作計(jì)劃之中，并成立領(lǐng)導(dǎo)小組，將分管檔案工作規(guī)劃到每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組的工作職責(zé)中。其次，檔案管理部門(mén)需要結(jié)合其所在地區(qū)的實(shí)際情況，針對(duì)村級(jí)檔案管理制定出統(tǒng)一的管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)劃定檔案歸類范圍和保管期限的方式，盡量將村級(jí)檔案管理工作納入到行政部門(mén)日常工作中，對(duì)其管理內(nèi)容進(jìn)行部署、管理效果和水平進(jìn)行檢查與考核。為了確保這一管理策略的實(shí)效性，政府部門(mén)可以先在一些整體水平相對(duì)較高的農(nóng)村地區(qū)建立管理試點(diǎn)，在試點(diǎn)成功后，通過(guò)總結(jié)其管理經(jīng)驗(yàn)的方式，在各個(gè)地區(qū)推廣。其次，強(qiáng)化對(duì)村級(jí)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，通過(guò)提升此類人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)的方式，使其能夠更好地適應(yīng)村級(jí)檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)要求。最后，我國(guó)各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門(mén)需要定期到其轄區(qū)內(nèi)各個(gè)村莊進(jìn)行檔案管理效果的初步檢驗(yàn)，確保轄區(qū)內(nèi)各地區(qū)村級(jí)檔案管理水平不會(huì)存在較大的差異性，從而在轄區(qū)內(nèi)形成完整、連貫的檔案管理工作網(wǎng)。此外，對(duì)于我國(guó)針對(duì)村級(jí)檔案管理提出的各項(xiàng)工作要求，要確保其能夠自上而下逐級(jí)傳達(dá)、貫徹落實(shí)；而對(duì)于基層提出的各項(xiàng)管理要求，也可以通過(guò)這一工作網(wǎng)絡(luò)由下而上的提出，由各個(gè)上級(jí)部門(mén)通過(guò)層層把關(guān)的方式解決，以此來(lái)確保村級(jí)檔案管理工作可以科學(xué)規(guī)范的展開(kāi)。

（二）施行因地制宜的管理方案。對(duì)于一些經(jīng)濟(jì)水平較高、發(fā)展速度快的農(nóng)村地區(qū)，應(yīng)該建立其“一步到位”的系統(tǒng)化檔案管理體系，對(duì)該地區(qū)的所有村級(jí)檔案施行集中管理；對(duì)于經(jīng)濟(jì)水平較差、經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)于平穩(wěn)的地區(qū)，則應(yīng)當(dāng)先提出村級(jí)檔案的基本管理要求，建立健全的檔案管理工作機(jī)制，明確各管理人員的職責(zé)，完善基本管理設(shè)置的配置。而后在結(jié)合該地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度，逐步創(chuàng)造各類對(duì)提升村級(jí)檔案管理水平有利的條件，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的統(tǒng)一集中管理。特別是對(duì)于那些處在貧困山區(qū)的農(nóng)村，不僅不能夠提出過(guò)高的檔案管理要求，還需要從各個(gè)方面給予其足夠的照顧。在管理村級(jí)檔案時(shí)，我國(guó)相關(guān)政府部門(mén)和基層機(jī)構(gòu)只有從各個(gè)地區(qū)的實(shí)際情況出發(fā)，因地制宜地制定相應(yīng)的管理政策，才可以確保村級(jí)檔案管理工作的順利展開(kāi)和整體管理水平的穩(wěn)步提升，從而為推動(dòng)我國(guó)建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村提供有效幫助。

三、結(jié)束語(yǔ)

第2篇：村級(jí)檔案管理范文

當(dāng)代企業(yè)檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分,必須適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)和新時(shí)期的發(fā)展需要,建立新的體制,實(shí)行新的管理制度。企業(yè)檔案工作和其他方面的工作有所不同,不僅僅只局限于某一領(lǐng)域的,也不僅僅是檔案部門(mén)或檔案工作人員的事情,而是需要企業(yè)所有部門(mén)中所有成員共同參與才能取得成效的一項(xiàng)事業(yè)。管好、用好企業(yè)檔案是每個(gè)企業(yè)必須履行的重要職責(zé)。然而，在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中多數(shù)企業(yè)特別是小型民營(yíng)企業(yè)當(dāng)中檔案管理人員更換頻繁，資料移交手續(xù)不完善，在管理上存在漏洞，等等都制約著當(dāng)代企業(yè)檔案發(fā)展的步伐。

一、企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題

1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者只追求利益最大化的，以盈利為目的。缺少對(duì)企業(yè)內(nèi)部基層的管理，企業(yè)檔案管理工作在相當(dāng)長(zhǎng)的一段歷史階段被視為可有可無(wú)的崗位。對(duì)企業(yè)檔案的極其不重視，不配備相應(yīng)的人力物力。即使配備人力物力，但對(duì)崗位的管理只是一人多職或兼任的方式管理檔案。對(duì)檔案的保存和保管缺乏專業(yè)的保管，導(dǎo)致檔案的流失和損傷。企業(yè)管理者對(duì)檔案管理意識(shí)嚴(yán)重的薄弱是企業(yè)檔案管理最大的一道門(mén)禁。

2、企業(yè)檔案管理的步伐跟不上企業(yè)體制改革的步伐。現(xiàn)在企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，提高企業(yè)的社會(huì)知名度打造企業(yè)的品牌為企業(yè)的一系列改革做了很多體制的改革和變更，這一系列措施雖然大大提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效能但是卻沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案在企業(yè)的實(shí)用價(jià)值，認(rèn)為檔案管理工作只是收集過(guò)時(shí)的文件材料，投入人力、物力、財(cái)力去管理，出不了政績(jī)也不能為企業(yè)創(chuàng)造利益的一個(gè)清水雅門(mén)之地。

3、企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)、管理觀念還較為薄弱。在一些基層企業(yè)中普遍出現(xiàn)人員隊(duì)伍不穩(wěn)定、人員流失較為嚴(yán)重的現(xiàn)象。在眾多基層企業(yè)當(dāng)中，檔案管理人員均由辦公室勤雜人員兼任，且變動(dòng)頻繁，專業(yè)化程度不高，存在不懂不問(wèn)、不會(huì)不學(xué)，胡亂歸檔和摻雜歸檔、應(yīng)付檢查的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案整理、管理混亂。檔案管理員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門(mén)的檔案機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)，而企業(yè)也沒(méi)有為檔案管理員提供外培的機(jī)會(huì)。導(dǎo)致對(duì)檔案管理人員出現(xiàn)不知道為什么要開(kāi)展企業(yè)檔案管理工作，怎樣開(kāi)展檔案管理的困局。最后對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，使檔案的利用價(jià)值顯現(xiàn)不出來(lái)，致使檔案管理質(zhì)量一直上不去。

4、企業(yè)檔案管理與服務(wù)還存在脫節(jié)現(xiàn)象。一是企業(yè)檔案管理中歸檔類別不夠豐富和齊全。有一些企業(yè)只注重公司內(nèi)部重大文書(shū)、公司經(jīng)營(yíng)合同、公司財(cái)務(wù)資料的收集，而忽視公司在平時(shí)活動(dòng)中產(chǎn)生的聲像、照片、科技、實(shí)物檔案以及與企業(yè)各部門(mén)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)具有保存價(jià)值資料的收集，從而影響了企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和完整性。二是企業(yè)檔案資源個(gè)別流失。由于企業(yè)較早期的對(duì)檔案歸檔意識(shí)薄弱、人員流動(dòng)或保管不善等原因，個(gè)別檔案存在斷代和遺失現(xiàn)象；企業(yè)各部門(mén)部分員工認(rèn)為自己保管檔案材料能夠方便工作，不愿上交檔案室集中管理，導(dǎo)致一些重要的檔案資料損毀、丟失。三是重保管輕利用。一些基層企業(yè)在工作中，沒(méi)有檔案利用的意識(shí)，忽視了檔案資料的作用，特別是企業(yè)高層不愿或不習(xí)慣通過(guò)檔案資料為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、為企業(yè)管理提供服務(wù)，以此來(lái)提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息資源閑置。

5、企業(yè)對(duì)檔案保管出現(xiàn)軟硬件設(shè)施配備不足的情況。在一些基層企業(yè)中，連建立檔案專門(mén)的庫(kù)房也沒(méi)有。沒(méi)有建立專門(mén)的檔案室，檔案資料只放在管理人員的存物柜和簡(jiǎn)易的鐵皮柜中。造成檔案資料集中管理的分散，檔案資料沒(méi)有集中存放。沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)和使用專門(mén)的檔案管理軟件，所有檔案資料就隨便建立一個(gè)文檔進(jìn)行錄入管理。檔案管理人員對(duì)文檔的錄入和編目只根據(jù)個(gè)人方便需要進(jìn)行錄入導(dǎo)致檔案目錄的錯(cuò)亂查找不方便的現(xiàn)象。

二、對(duì)企業(yè)檔案管理問(wèn)題提出的幾點(diǎn)要求

1、更新觀念,增強(qiáng)企業(yè)檔案管理管理意識(shí)。

在企業(yè)當(dāng)中普及每位員工對(duì)檔案管理的教育和培訓(xùn)。使每位員工在工作過(guò)程中對(duì)檔案資料歸檔和保管有一定的認(rèn)識(shí)。從企業(yè)的自身的實(shí)際出發(fā),制訂適合本企業(yè)的檔案工作目標(biāo)、任務(wù)、方針、政策不提增加檔案在企業(yè)的戰(zhàn)略地位，提升檔案的自身利用價(jià)值為企業(yè)的各項(xiàng)工作服務(wù)。

2、加強(qiáng)檔案管理員培訓(xùn)，提高檔案管理員自身素質(zhì)。

企業(yè)在開(kāi)展檔案管理的時(shí)候就要：一、要配備一個(gè)專業(yè)的、責(zé)任心強(qiáng)的檔案管理人員。在企業(yè)招聘和調(diào)配時(shí)應(yīng)根據(jù)檔案管理的崗位特殊性，在用人方面應(yīng)將那些較細(xì)心勤快、熱愛(ài)檔案管理工作的人員選配到檔案管理員的崗位上來(lái)。二、在企業(yè)需要進(jìn)行崗位調(diào)整時(shí)，主管部門(mén)要充分考慮到保持檔案管理員隊(duì)伍穩(wěn)定的重要性，盡量少調(diào)離檔案管理員以確保檔案人員的穩(wěn)定性。三、要強(qiáng)化檔案管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要定時(shí)選派檔案管理員參加檔案部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要根據(jù)企業(yè)檔案工作發(fā)展的需要，適時(shí)舉辦企業(yè)檔案基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，并加強(qiáng)檔案管理人員的檔案法律意識(shí)。

3、大力提高檔案保存質(zhì)量，建立完善的檔案軟硬件設(shè)施。

第3篇：村級(jí)檔案管理范文

關(guān)鍵詞：高校;基建;檔案管理

高校基建檔案是以圖標(biāo)和文字為載體，保存和記錄高?；üぷ鬟^(guò)程中的各種信息，是高?；üこ痰闹匾罁?jù)與憑證。但是很多高校不重視基建檔案的管理工作，導(dǎo)致管理過(guò)程中出現(xiàn)了許多問(wèn)題，對(duì)高校的建設(shè)產(chǎn)生了不利影響。因此，本文分析了高?；n案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策，對(duì)促進(jìn)高校健康可持續(xù)發(fā)展有著積極意義。

一、高?；n案管理中存在的問(wèn)題

1.管理意識(shí)淡薄

很多高校沒(méi)有認(rèn)識(shí)到基建檔案管理工作的重要性，檔案管理的意識(shí)淡薄，過(guò)分注重高校建設(shè)而忽視基建檔案管理的問(wèn)題普遍存在。同時(shí)，很多管理人員與參建單位對(duì)歸檔立卷的認(rèn)識(shí)水平存在差異，檔案收集和編制的質(zhì)量有限，使得很多基建檔案資料缺失或者圖文不符，從而影響了基建檔案的分類與歸檔。

2.管理機(jī)制不完善

在基建檔案管理工作中，很多高校沒(méi)有采取嚴(yán)格的調(diào)控手段和制定完善的約束機(jī)制，沒(méi)有要求施工單位繳納基建檔案保證金，使得管理人員對(duì)基建檔案歸檔工作敷衍了事，從而使基建檔案的歸檔驗(yàn)收工作無(wú)法順利完成，進(jìn)而對(duì)高?；üこ痰拈_(kāi)展產(chǎn)生不利影響。

3.管理技術(shù)落后

高?；n案的管理工作內(nèi)容枯燥單調(diào)，很多管理人員只是按部就班地進(jìn)行基建檔案的歸檔和管理工作，其工作積極性不高，管理效率低下。同時(shí)，很多高校將資金投入到教學(xué)建設(shè)上，而對(duì)基建檔案的投入有限，使得高校檔案管理仍然采用人工翻閱的傳統(tǒng)模式，沒(méi)有引入現(xiàn)代化的信息搜索和查詢工具，既造成了人力物力資源的浪費(fèi)，又影響了基建檔案利用的效率。

二、針對(duì)高?；n案管理中存在問(wèn)題的對(duì)策

1.更新管理觀念，注重高校基建檔案管理工作

首先，高校需要更新管理觀念，加大對(duì)基建檔案的宣傳工作，改變教職工對(duì)基建檔案的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，通過(guò)知識(shí)競(jìng)賽、校園網(wǎng)絡(luò)、板報(bào)宣傳和舉辦展覽等途徑，讓教職工掌握基建檔案的基礎(chǔ)內(nèi)容及法律法規(guī)，使更多教職工在工作中學(xué)會(huì)利用基建檔案，主動(dòng)開(kāi)發(fā)基建檔案的信息資源。其次，高校基建檔案管理人員需要改變服務(wù)理念，打破安于現(xiàn)狀和墨守成規(guī)的服務(wù)方式，主動(dòng)為師生提供服務(wù)，明確基建檔案的建檔意義，將工作重心從開(kāi)發(fā)利用方面逐漸轉(zhuǎn)移至經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)方面，確定基建檔案在推動(dòng)高校建設(shè)發(fā)展中的重要地位。最后，高校需要為基建檔案管理工作人員良好的工作環(huán)境，如定期召開(kāi)基建檔案的工作會(huì)議，了解基建檔案的常規(guī)材料、布置檔案歸檔的任務(wù)和加強(qiáng)檔案歸檔操作程序的培訓(xùn)等，以提高基建檔案管理的質(zhì)量與效率，取得高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基建檔案管理工作的理解與支持。

2.依據(jù)高校特點(diǎn)，健全高校基建檔案管理制度

首先，高校需要依據(jù)本校特點(diǎn)，確定基建檔案的歸檔范圍，依據(jù)基建項(xiàng)目的重要性，選擇合適的歸檔方法，如對(duì)重點(diǎn)的基建項(xiàng)目與普通基建項(xiàng)目，采取不同的檔案管理方式，只保存高校常用基建檔案，這樣既可以減少歸檔時(shí)的工作強(qiáng)度，節(jié)約人力、物力成本，又可以保證基建檔案的完整性與齊備性。其次，檔案管理部門(mén)需要采用立卷制度，提高各部門(mén)的歸檔意識(shí)與工作責(zé)任感，并加快立卷改革的步伐，注重以“件”為單位開(kāi)展基建檔案的歸檔工作，這樣可以減少立卷難度，有利于立卷制度的制定與實(shí)施。最后，高校需要健全基建檔案的移交制度，明確基建檔案移交工作的負(fù)責(zé)人，監(jiān)督與指導(dǎo)基建檔案歸檔的及時(shí)性與規(guī)范性，這樣既可以改變高校檔案室對(duì)基建檔案管理的被動(dòng)情況，又便于在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)追究責(zé)任。

3.加強(qiáng)硬件建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高?；n案的數(shù)字化管理

一方面，隨著計(jì)算機(jī)的普及，檔案管理工作也需要采取現(xiàn)代化的管理措施，加強(qiáng)基建檔案管理的硬件建設(shè)，如配置掃描儀、工程復(fù)印機(jī)和提供電子化圖紙等，借助現(xiàn)代化的設(shè)備完成歸檔、立卷與管理等各項(xiàng)工作。另一方面，高?；n案要采取數(shù)字化管理，引進(jìn)現(xiàn)代化的管理手段和先進(jìn)應(yīng)用軟件提高基建檔案管理的信息化，完成對(duì)紙質(zhì)圖紙掃描工作，并生成電子檔案，實(shí)現(xiàn)基建檔案的縮微化與數(shù)字化，以利于基建檔案的查閱與共享。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，高?；n案的管理工作關(guān)系到高校基建工程的建設(shè)，在推動(dòng)高校穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展中起著重要作用。高校只有正視基建檔案管理中存在的問(wèn)題，并從更新管理觀念，注重高?；n案管理工作，依據(jù)高校特點(diǎn)，健全高?；n案管理制度，加強(qiáng)硬件建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高?；n案的數(shù)字化管理等方面，提高基建檔案管理的水平，才能真正充分發(fā)揮基建檔案的作用與價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]余嘉.高校基建工程檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].重慶文理學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2011（2）：117-120.

第4篇：村級(jí)檔案管理范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案 問(wèn)題 對(duì)策

會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。然而,會(huì)計(jì)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),往往容易被忽視,形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門(mén)學(xué)問(wèn),需要會(huì)計(jì)人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過(guò)學(xué)習(xí)和探索可以提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高,可以使會(huì)計(jì)檔案管理工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革服務(wù)。

一、會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠, 缺乏充分的認(rèn)識(shí), 意識(shí)淡薄，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，輕會(huì)計(jì)檔案管理，沒(méi)有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員。會(huì)計(jì)人員上崗前，很少進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案基本知識(shí)與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會(huì)計(jì)人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來(lái)的會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。

2.會(huì)計(jì)檔案資料收集不全。有的單位只重視對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會(huì)計(jì)文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案的齊全性和完整性。

3.會(huì)計(jì)檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。有些單位存在一些財(cái)會(huì)檔案人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，不堅(jiān)持原則，不認(rèn)真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀(jì)、偽造、篡改、變換記錄憑證；開(kāi)假發(fā)票、建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，進(jìn)而影響了國(guó)家宏觀決策、危害極大。

4.財(cái)務(wù)檔案管理不完善、不規(guī)范。設(shè)置財(cái)會(huì)檔案管理機(jī)構(gòu)是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實(shí)際工作中財(cái)務(wù)檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設(shè)置此機(jī)構(gòu)，檔案工作由會(huì)計(jì)人員兼職。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作往往不受重視，許多單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等，多年來(lái)只歸檔不鑒定，更不銷(xiāo)毀，由于種種原因?qū)е聲?huì)計(jì)檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作難以開(kāi)展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。

5.紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。 有的單位將會(huì)計(jì)信息存人磁性介質(zhì)后，對(duì)磁盤(pán)、光盤(pán)中的會(huì)計(jì)信息疏于管理，造成會(huì)計(jì)信息的丟失；由于會(huì)計(jì)電算化軟件的升級(jí)換代很快，許多單位沒(méi)有把會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會(huì)計(jì)電算化檔案無(wú)法調(diào)閱。

二、完善會(huì)計(jì)檔案管理工作的對(duì)策

1.統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)，規(guī)范管理?！稒n案法實(shí)施辦法》第五條指出： “機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開(kāi)展?！薄?會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定： “各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。”由此可見(jiàn)，是否重視對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理，是一種嚴(yán)肅的法制行為。各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)，從法律的高度來(lái)依法加強(qiáng)管理，切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，使會(huì)計(jì)檔案管理走上法制化的軌道。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案工作人員的全面培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)包括思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。提高會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量，會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了．會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低?！稒n案法實(shí)施辦法》第八條則將“組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作人員培訓(xùn)”，作為縣級(jí)以上地方政府檔案行政管理部門(mén)的重要職責(zé)之一。《檔案法》第九條規(guī)定： “檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)?！币虼?，各單位應(yīng)該依法加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作人員的全面培訓(xùn)，把增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)和操作技能，作為會(huì)計(jì)人員崗前培訓(xùn)的重要內(nèi)容，除要搞好關(guān)于會(huì)計(jì)和檔案的崗位培訓(xùn)外，還要搞好后續(xù)教育，在財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅(jiān)持科學(xué)管理和責(zé)任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問(wèn)題，使得財(cái)務(wù)檔案相關(guān)信息在質(zhì)量上得到提高，對(duì)企事業(yè)增強(qiáng)活力、競(jìng)爭(zhēng)力，適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到重要的作用。

3.建立健全財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。要使財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財(cái)務(wù)檔案工作人員職責(zé)》、《財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、、《財(cái)務(wù)檔案保密制度》、《財(cái)務(wù)檔案移交、銷(xiāo)毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作程序、使財(cái)務(wù)檔案管理工作有章可循。

4.要定期進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案資料鑒定銷(xiāo)毀?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第十條對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀程序作了明確規(guī)定。會(huì)計(jì)檔案人員會(huì)同財(cái)會(huì)部門(mén)，積極搞好會(huì)計(jì)檔案的鑒定工作，有價(jià)值的妥善保管，無(wú)價(jià)值的大膽銷(xiāo)毀，對(duì)于涉及保管期限已滿、暫未清結(jié)的債權(quán)債務(wù)和其它未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷(xiāo)毀，應(yīng)單獨(dú)抽出重新立卷，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)的備注欄內(nèi)及保管清冊(cè)的相關(guān)欄內(nèi)注明。

5.同步計(jì)算機(jī)相關(guān)系統(tǒng)和檔案管理文件的升級(jí)。在近幾年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案查詢中,常常出現(xiàn)打不開(kāi)檔案管理系統(tǒng)的事件。這種情況的出現(xiàn),通常由于計(jì)算機(jī)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和保存資料的系統(tǒng)版本不一致。只需將系統(tǒng)恢復(fù)到舊的版本即可解決,但該問(wèn)題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響工作效率，所以,在進(jìn)行管理系統(tǒng)升級(jí)時(shí),需要同步升級(jí)舊的資料文件。磁性儲(chǔ)存介質(zhì)應(yīng)該放置在遠(yuǎn)離磁場(chǎng)的地方,并注意防高溫、防霉、防塵保護(hù)。

總之，在新的歷史條件下會(huì)計(jì)檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時(shí)展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。

第5篇：村級(jí)檔案管理范文

一、目前基層醫(yī)院檔案管理存在的主要問(wèn)題

作為基層醫(yī)院管理的重要組成部分，醫(yī)院的檔案管理工作還不能與日益發(fā)展的醫(yī)療、科研、教學(xué)工作相適應(yīng)，存在的主要問(wèn)題如下：

（一）缺乏對(duì)檔案管理工作的重視，疏于其管理制度建設(shè)

由于基層醫(yī)院的財(cái)力和人力等方面的制約，加之檔案工作無(wú)法如醫(yī)療科研、教學(xué)研究等能夠直接產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的特點(diǎn)，導(dǎo)致一些醫(yī)院對(duì)檔案管理的重視不夠，具體表現(xiàn)在：（1）檔案管理并未與醫(yī)療業(yè)務(wù)的發(fā)展同步。目前整體來(lái)看，我國(guó)的醫(yī)療事業(yè)還處于快速上升的階段，很多先進(jìn)的、新型的醫(yī)療手段和醫(yī)療器械都在不斷涌現(xiàn)，這就要求醫(yī)院的檔案管理工作也相應(yīng)地跟上發(fā)展的需求。但是很多基層的醫(yī)院，僅僅重視醫(yī)院的規(guī)模的擴(kuò)大、醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)等，對(duì)檔案設(shè)備的投人等嚴(yán)重不足，有的甚至不能納入到醫(yī)院的計(jì)劃范疇，這直接延緩了檔案管理工作能力的提高。（2）缺乏較為完善的檔案管理制度，導(dǎo)致很多需要?dú)w檔的文件仍然存留在各職能科室或是主管院領(lǐng)導(dǎo)那里，而且檔案的借閱制度也存在管理漏洞，很容易出現(xiàn)借而不還的現(xiàn)象。

（二）對(duì)醫(yī)院檔案內(nèi)容界定不清，檔案管理方法落后

目前基層醫(yī)院檔案管理存在著一定程度的管理不規(guī)范問(wèn)題，比如管理職能不明確，主要表現(xiàn)在：很多基層醫(yī)院在檔案管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理職能上存在管理漏洞，比如醫(yī)院的文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案和音像檔案等通常是由綜合檔案室主要負(fù)責(zé)，醫(yī)療病歷資料通常由病案室管理負(fù)責(zé)，這樣就形成了多個(gè)部門(mén)來(lái)管理的基本格局，缺少一個(gè)專門(mén)獨(dú)立的部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)管理，不利于檔案資源的利用和共享。此外，由于檔案的管理不當(dāng)，導(dǎo)致檔案的利用率偏低。一些基層醫(yī)院缺乏有效的信息檢索系統(tǒng)，開(kāi)放程度較低，存在“管大于用”的現(xiàn)象。

（三）醫(yī)院檔案管理未全面納入信息化建設(shè)

實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理已經(jīng)成為諸多醫(yī)院進(jìn)行現(xiàn)代化管理的目標(biāo)和重要舉措。當(dāng)前信息化技術(shù)在一些醫(yī)院行政管理、醫(yī)療管理等方面得到了具體應(yīng)用，但是檔案管理的信息化建設(shè)卻非常滯后，具體表現(xiàn)在：（1）一些基層醫(yī)院的檔案管理工作還停留在人工手動(dòng)的管理階段，比如一些文書(shū)檔案、醫(yī)療器械登記、人事檔案等，這些都制約了醫(yī)院數(shù)字化和信息化管理的發(fā)展。（2）在大多數(shù)的基層醫(yī)院，檔案的保存主要依賴紙質(zhì)和照片這兩種形式，很容易受通風(fēng)、溫度以及防火等因素的影響，從而給醫(yī)院的檔案管理庫(kù)房帶來(lái)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

二、提高基層醫(yī)院檔案管理能力的建議和思考

基于前文的分析，本文將從四個(gè)角度提出相應(yīng)的解決對(duì)策，具體如下：

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，不斷完善檔案管理制度建設(shè)

（1）在工作理念上，需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視和檔案法等內(nèi)容的宣傳，這樣讓醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和各科室職工都能充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施檔案管理工作的必要性和重要性。（2）不斷完善檔案的收集、利用和歸檔制度。一方面，需要將檔案管理的相關(guān)工作納入醫(yī)院的績(jī)效考核制度中，另一方面還需要建立檔案管理的責(zé)任制，將責(zé)任劃分到相關(guān)的管理部分、職能科室和個(gè)人，大力提高他們的責(zé)任意識(shí)，從而為檔案管理工作的開(kāi)展提供一定的保障。（3）強(qiáng)調(diào)檔案管理的服務(wù)特色。這就要求檔案管理工作不能“閉門(mén)造車(chē)”，需要逐步改變被動(dòng)服務(wù)的現(xiàn)象，建立檔案機(jī)構(gòu)的聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，從而拓展服務(wù)的范圍和層次。

（二）利用先進(jìn)的管理辦法，科學(xué)梳理檔案管理的工作流程

基于基層醫(yī)院目前存在的主要問(wèn)題，本文建議：（1）實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理。具體包括：進(jìn)行質(zhì)量控制，即運(yùn)用科學(xué)的管理方法，進(jìn)行檔案的收集、歸納、編號(hào)和登記等，從而從源頭上直接控制檔案的質(zhì)量；進(jìn)行全過(guò)程控制，即成立檔案形成的過(guò)程監(jiān)控小組（部門(mén)），選派專業(yè)的檔案管理人員對(duì)檔案的形成和整理過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)和必要的監(jiān)控，從而將檔案涉及的各個(gè)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì)，達(dá)到醫(yī)院資源合理配置的管理目標(biāo)。（2）將檔案管理方法實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。比如建議采用數(shù)據(jù)庫(kù)的方式對(duì)醫(yī)學(xué)影像等資料進(jìn)行歸檔和管理。

第6篇：村級(jí)檔案管理范文

一、企業(yè)人事檔案管理存在問(wèn)題

1.員工個(gè)人和企業(yè)對(duì)人事檔案意識(shí)薄弱

目前，在人事檔案管理工作中，不少企業(yè)對(duì)員工的人事檔案認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為人事檔案管理工作僅僅只是一項(xiàng)保管的事務(wù)性工作,只要求做到不丟失,不泄密,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就可以了。員工個(gè)人秉著對(duì)人事檔案無(wú)所謂的態(tài)度，意識(shí)不到自己也有積累和維護(hù)檔案內(nèi)容安全的義務(wù)，對(duì)相關(guān)檔案材料的填寫(xiě)比較簡(jiǎn)單、隨意。更有甚者對(duì)自己人事檔案的去向漠不關(guān)心，或者是委托當(dāng)?shù)厝瞬胖行墓芾砗缶烷L(zhǎng)期失去聯(lián)系，使自己的檔案變成“休眠檔案”。

2.人事檔案管理員的素質(zhì)和管理水平不高

由于最初的企業(yè)不夠重視或其它原因，導(dǎo)致企業(yè)人事檔案管理員在素質(zhì)水平和管理能力上都有所欠缺[1]。部分人事檔案管理員在工作過(guò)程中不夠細(xì)致認(rèn)真，缺乏責(zé)任心，只是簡(jiǎn)單地做好檔案接收、檔案編號(hào)、庫(kù)房防火、防蛀等倉(cāng)管工作，沒(méi)有及時(shí)將人事檔案材料收集歸檔，更沒(méi)有對(duì)檔案材料內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化分類及嚴(yán)格審核，導(dǎo)致員工個(gè)人檔案信息不完善，檔案材料缺乏真實(shí)性。此外，由于企業(yè)員工流動(dòng)性大，檔案管理員的轉(zhuǎn)檔不及時(shí)，造成原單位有檔無(wú)人，新單位有人卻無(wú)檔，就使檔案陷入了“人檔分離”狀態(tài)，從而影響了新單位的用人決策，同時(shí)又增加了原單位檔案保管的壓力。

3.人事檔案的管理手法相對(duì)落后

人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性的工作。人事檔案管理工作必須配備具有專業(yè)知識(shí)的人員全職管理，而在現(xiàn)實(shí)情況中存在部分企業(yè)把人事檔案管理工作交給了其他部門(mén)工作人員負(fù)責(zé)，這些人一是沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，不具備專業(yè)的檔案管理能力，二是由于分心其他崗位的工作，在進(jìn)行檔案管理工作過(guò)程中沒(méi)有引起足夠重視，往往無(wú)法滿足人事檔案管理工作職責(zé)需要。另外大多企業(yè)人事檔案管理手法相對(duì)落后，還在采用比較傳統(tǒng)的老辦法進(jìn)行人事檔案管理，跟不上社會(huì)發(fā)展的步伐，滿足不了企業(yè)發(fā)展的形勢(shì)需要。例如企業(yè)沒(méi)有運(yùn)用專業(yè)的人事檔案管理軟件，還在采用手工編輯、檢索的手段進(jìn)行管理，這種管理方式既浪費(fèi)時(shí)間又不能夠保證質(zhì)量，大大降低了企業(yè)管理工作的效率。人事檔案由于不能引起個(gè)人和企業(yè)的重視，衍生出人事檔案內(nèi)容陳舊、利用價(jià)值不高；檔案管理人員配備不足，專業(yè)性不強(qiáng)；落后的管理模式難以滿足用人單位和社會(huì)的需要等等一系列的問(wèn)題，這些問(wèn)題制約了人事檔案對(duì)人力資源開(kāi)發(fā)、配備與管理潛在作用的發(fā)揮。只有轉(zhuǎn)變觀念、加強(qiáng)管理，才能充分發(fā)掘人事檔案對(duì)人力資源管理工作的潛在作用。

二、企業(yè)人事檔案管理工作的應(yīng)對(duì)措施

1.要正確認(rèn)知檔案管理工作的意義及重要性

企業(yè)要做好人事檔案管理工作首先必須從思想上認(rèn)識(shí)到檔案管理并不是簡(jiǎn)單的資料整理、保管工作，它對(duì)員工個(gè)人和企業(yè)都有著重要的作用。主要體現(xiàn)在：它是人力資源部和組織部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行考察、選拔任用的基礎(chǔ)；它能幫助企業(yè)做好招聘、錄干、調(diào)動(dòng)、出國(guó)材料、福利待遇、離退休、死亡撫恤等方面的事情；它能為員工個(gè)人或其子女提供實(shí)際生活中所需的類似親屬關(guān)系證明、入黨政審、工作證明等檔案材料。有了這樣的思想認(rèn)識(shí)，才能讓人事檔案管理工作得到重視。其次，企業(yè)可通過(guò)內(nèi)部報(bào)刊、知識(shí)講座等方式加強(qiáng)人事檔案管理的宣傳力度，讓員工認(rèn)識(shí)到檔案與自身的發(fā)展有著休戚相關(guān)的作用。此外，企業(yè)在布置員工填寫(xiě)相關(guān)檔案材料的時(shí)候，要告訴檔案人檔案存檔后會(huì)發(fā)揮怎樣的作用。這樣，可以樹(shù)立員工個(gè)人和企業(yè)共同參與檔案維護(hù)與管理工作的理念。

2.提高檔案管理人員的素質(zhì)和管理水平

作為檔案管理員，首先必須具備基本的政治素質(zhì)。即堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，了解黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策，并遵紀(jì)守法。同時(shí)，檔案工作又是一項(xiàng)具有一定機(jī)密性的工作，要求工作人員必須嚴(yán)守國(guó)家秘密，堅(jiān)決杜絕失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。其次，檔案管理員要有一定的專業(yè)理論知識(shí)和熟悉的業(yè)務(wù)技能。因此，企業(yè)可以通過(guò)教育培訓(xùn)提高檔案管理員的專業(yè)知識(shí)或者是通過(guò)學(xué)校招聘吸引高層次檔案專業(yè)人才到檔案部門(mén)工作。再次，檔案管理工作還特別要求檔案管理員要有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和高度責(zé)任感。要自覺(jué)樹(shù)立為人民服務(wù)、不熱衷名利、不計(jì)個(gè)人得失的奉獻(xiàn)精神。工作中要細(xì)心處理每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，耐心保管每卷檔案，防止檔案損壞或丟失，特別是做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞和接收工作，做到“檔隨人走，人檔不分離”。

3.優(yōu)化檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)信息化管理

實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理是檔案工作適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求。企業(yè)可根據(jù)本單位人事檔案管理的現(xiàn)實(shí)情況自行開(kāi)發(fā)檔案管理信息軟件或者是對(duì)外購(gòu)買(mǎi)專業(yè)檔案管理軟件，建立和完善人事檔案信息化管理。讓人事檔案管理從實(shí)體管理向網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)人事檔案的動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)查閱統(tǒng)計(jì)、檔案變更、報(bào)表處理、系統(tǒng)維護(hù)等多種功能的信息化管理。這種替代傳統(tǒng)人事檔案管理的新模式可以為企業(yè)選才、用才、育才、激才、留才發(fā)揮更大的作用。

結(jié)束語(yǔ)：

第7篇：村級(jí)檔案管理范文

一、檔案資料管理工作存在的主要問(wèn)題

隨著科技的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用，檔案資料管理的重要性慢慢地被人們所淡忘。甚至很多人對(duì)檔案資料管理的重要性缺乏正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案資料管理沒(méi)有太多實(shí)際的意義，可有可無(wú)。同時(shí)有些檔案資料的管理人員業(yè)務(wù)能力較低，而且自身素質(zhì)也不高，在檔案資料的管理工作過(guò)程中沒(méi)有責(zé)任心和職業(yè)道德，在辦事的時(shí)候態(tài)度比較差，對(duì)檔案資料管理工作缺乏熱情和樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神，在這樣的情況下，沒(méi)有能夠?qū)n案資料管理工作真正地落到實(shí)處，沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)檔案資料管理的意義。

有的檔案資料管理部門(mén)在自身檔案資料管理方面就存在缺陷，更不用說(shuō)對(duì)其他部門(mén)的檔案資料的管理了。而且相關(guān)部門(mén)對(duì)檔案資料管理的宣傳力度還是不夠，沒(méi)能夠得到領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的足夠重視，這樣就導(dǎo)致了整體的檔案資料管理意識(shí)的弱化，這些問(wèn)題都嚴(yán)重制約了檔案資料管理工作的有效開(kāi)展，使得檔案得不到很好地管理。

同時(shí)在我國(guó)的檔案管理過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)檔案殘缺不全的現(xiàn)象。檔案在使用以后，檔案管理人員不能夠很好地將其保存下來(lái)，將原件和附件等到處亂放，甚至有的單位還會(huì)偽造假的檔案，使得檔案沒(méi)有真實(shí)性，嚴(yán)重影響了檔案資料的質(zhì)量，為以后的檔案使用留下了很大的問(wèn)題。

二、提高檔案資料管理工作水平的對(duì)策

由于檔案資料管理是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，而且勞動(dòng)量也很大，只有采取正確有效的途徑才能將檔案資料管理工作做好，達(dá)到良好的效果。首先要對(duì)檔案資料進(jìn)行有效地收集，因?yàn)闄n案是在實(shí)際的生產(chǎn)活動(dòng)中而形成的文件，而且各個(gè)單位或者企業(yè)的機(jī)構(gòu)是非常分散的，在查找資料的時(shí)候還需要集中，所以就要將分散的文件進(jìn)行分類和歸納，按照時(shí)間順序或者其他方法進(jìn)行集中收集，并且實(shí)行統(tǒng)一的管理。檔案資料管理人員在收集整理的過(guò)程中要根據(jù)檔案的重要程度、時(shí)間的前后等方面進(jìn)行整理和歸納，以確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)要利用科學(xué)的方法對(duì)檔案資料分類，由于檔案的內(nèi)容十分的復(fù)雜，數(shù)量很多，為了能夠查找方便就要分類整理，將檔案資料分門(mén)別類，按照主次來(lái)分類存檔，這樣就可以在需要的時(shí)候快速地找到相應(yīng)的檔案資料。

保密性對(duì)檔案資料是至關(guān)重要的，檔案資料包含著國(guó)家、單位或者是個(gè)人的重要信息，是十分需要保密的。關(guān)系到單位或者是個(gè)人的利益問(wèn)題。這樣就要求檔案資料的管理人員做好檔案資料的保密工作，在檔案資料的管理過(guò)程中做到不違規(guī)、不翻閱或者抄襲相關(guān)檔案資料。相關(guān)部門(mén)應(yīng)該經(jīng)常讓檔案資料管理人員參加檔案管理的培訓(xùn)和保密方面的培訓(xùn)，讓檔案資料管理的工作人員認(rèn)識(shí)到檔案資料保密工作的重要性，嚴(yán)格根據(jù)我國(guó)的檔案管理保密的制度和檔案保密法等法律法規(guī)來(lái)要求自己，增強(qiáng)法律意識(shí)，做好檔案資料的管理工作，不泄露、不損壞、不借閱抄襲。同時(shí)要得到領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，只有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案資料管理工作才能夠順利的開(kāi)展。檔案資料的管理人員要愛(ài)崗敬業(yè)，做到及時(shí)匯報(bào)，引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，讓領(lǐng)導(dǎo)也能夠積極的投入到檔案資料的管理工作中來(lái)。

第8篇：村級(jí)檔案管理范文

一、檔案管理意識(shí)滯后

人事檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，搞好人事檔案管理，對(duì)于全面的了解干部，正確選拔使用人才具有重要意義，我們應(yīng)清楚的看到，由于人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性，保密性很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)并不引人注目的，默默無(wú)聞的工作，因?yàn)橛械耐境３？床坏竭@項(xiàng)工作的重要性，這些情況表明，相當(dāng)一部分人員對(duì)人事檔案工作的意識(shí)還是不強(qiáng)的。長(zhǎng)期以來(lái)，相當(dāng)一部分人包括領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫(xiě)寫(xiě)，保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要'守好攤'，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)，查檔就行了。這表明一些人對(duì)檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，這種輕視檔案工作的思想已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。

二、管理機(jī)制滯后

目前的人事檔案管理還是沿用長(zhǎng)期以來(lái)行成的以“計(jì)劃管理”為核心的各項(xiàng)制度，“計(jì)劃”色彩濃厚，缺少應(yīng)有的生機(jī)與活力，機(jī)制滯后，已不能適應(yīng)干部工作發(fā)展的需要。另外，對(duì)離任審計(jì)，任前公示等材料應(yīng)如何收集，收集時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題，在制度上沒(méi)有明確，在實(shí)踐中缺乏可操作性。大部分工作人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性，管理要求，檔案材料的收集，整理，歸檔，裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識(shí)淡薄。而且大多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力不足。一些歸檔的材料還不夠真實(shí)準(zhǔn)確，歸檔材料未能及時(shí)，準(zhǔn)確地得到補(bǔ)充，使存檔的材料不能真實(shí)地反應(yīng)本人現(xiàn)實(shí)情況，導(dǎo)致人事檔案的不完整。

三、管理方法滯后

目前的人事檔案方法落后，方法繁瑣，不易操作，反應(yīng)較慢，現(xiàn)代化管理水平不高。在檔案管理水平上，沒(méi)有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，查閱人事檔案信息仍采用手工查找。檔案的存儲(chǔ)依舊使用古老的鐵皮柜，占地面積大，使用空間也不能合理應(yīng)用。因此，必須圍繞新《條例》要求，適應(yīng)形勢(shì)需要，更新觀念，強(qiáng)化檔案規(guī)犯化和信息化管理，進(jìn)一步加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍的培訓(xùn)，為檔案工作提供更好的服務(wù)。

四、檔案渠道不暢，收集歸檔不及時(shí)

有相當(dāng)一部分材料的單位不能及時(shí)將材料送交歸檔，加上有些檔案管理人員不能主動(dòng)去了解和掌握形成干部人事檔案材料源的信息。有的甚至在干部職務(wù)或變動(dòng)幾年后仍沒(méi)有相當(dāng)?shù)牟牧蠚w檔。以上存在的問(wèn)題，不僅直接影響著干部人事檔案的內(nèi)在質(zhì)量，而且直接影響著干部人事檔案利用效率和質(zhì)量。

第9篇：村級(jí)檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】土地檔案管理;存在問(wèn)題;對(duì)策

土地檔案管理能夠幫助我國(guó)土地資源更加科學(xué)合理且高效地運(yùn)用，從而緩解我國(guó)土地資源短缺的現(xiàn)狀，以促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。目前我國(guó)土地檔案管理中存在的問(wèn)題比較嚴(yán)重，其嚴(yán)重影響了我國(guó)土地資源利用的效率，進(jìn)一步加劇了我國(guó)土地資源緊缺的現(xiàn)狀，因此研究我國(guó)土地檔案管理中存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出行之有效的解決措施十分重要。

一、目前我國(guó)土地檔案管理中存在的問(wèn)題分析

我國(guó)土地檔案管理中存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，土地檔案管理工作人員工作能力不足及工作素養(yǎng)不高。第二，我國(guó)土地檔案管理技術(shù)較為落后，對(duì)于現(xiàn)代先進(jìn)信息科學(xué)技術(shù)應(yīng)用較少。

（一）土地檔案管理工作人員工作能力不足及工作素養(yǎng)不高。我國(guó)是資源短缺型國(guó)家，特別是土地資源，我國(guó)土地面積雖然寬廣，但土地資源的質(zhì)量卻很低，且我國(guó)人口居世界第一，我國(guó)的土地資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足我國(guó)經(jīng)濟(jì)膨脹與人口膨脹的需求。土地檔案管理工作能夠?qū)ξ覈?guó)的土地資源進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃與合理的設(shè)計(jì)利用，能大大提高我國(guó)土地資源利用的效率，因此土地檔案管理對(duì)于我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展十分重要。目前我國(guó)土地檔案管理工作人員的工作能力較為欠缺，工作人員的工作態(tài)度較為消極，嚴(yán)重影響了我國(guó)土地檔案管理工作的質(zhì)量，降低了土地資源利用效率。

我國(guó)土地檔案管理工作人員工作態(tài)度問(wèn)題主要體現(xiàn)在工作人員對(duì)土地檔案管理工作的不重視和工作人員對(duì)土地檔案管理工作的責(zé)任心不強(qiáng)兩方面。土地檔案管理對(duì)工作人員能力的要求較高，但目前我國(guó)土地檔案管理工作人員的工作能力普遍較低，再加之土地檔案管理工作人員消極的工作態(tài)度，使得我國(guó)土地檔案管理工作的質(zhì)量大大降低。由于工作人員土地檔案管理專業(yè)知識(shí)的缺乏，且未認(rèn)識(shí)到土地檔案管理工作的意義、工作內(nèi)容及土地檔案管理工作的重要性，因此我國(guó)土地檔案管理工作未受到充分的重視，大大降低了我國(guó)土地檔案管理工作的質(zhì)量。此外我國(guó)土地檔案管理體制不健全，缺乏行知有效的土地檔案管理工作監(jiān)督體制，其未能監(jiān)督土地檔案管理工作人員工作的質(zhì)量，再加之工作人員對(duì)土地檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)的不足，從而使得我國(guó)土地檔案管理工作人員對(duì)土地檔案管理工作的責(zé)任心不足，嚴(yán)重影響了我國(guó)土地檔案管理工作的質(zhì)量。

（二）土地檔案管理技術(shù)落后。現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，特別是信息技術(shù)。目前我國(guó)信息技術(shù)已經(jīng)發(fā)展十分成熟，但土地檔案管理工作中對(duì)現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)運(yùn)用卻很少。土地檔案管理工作內(nèi)容較多，其需要的信息資源量較大，傳統(tǒng)的土地檔案管理方式及技術(shù)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)達(dá)的社會(huì)需求。現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息化的時(shí)代，土地檔案管理的信息化與電子檔案管理技術(shù)已經(jīng)成了現(xiàn)代社會(huì)土地檔案管理的必要趨勢(shì)，然而目前我國(guó)土地檔案管理工作卻未積極地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，土地檔案管理的信息化程度不高，土地電子檔案構(gòu)建工作停滯不前，嚴(yán)重影響了我國(guó)土地檔案管理工作的完善與改進(jìn)，進(jìn)而降低了我國(guó)土地檔案管理工作的質(zhì)量。

二、改進(jìn)我國(guó)土地檔案管理工作的具體措施探究

（一）規(guī)范化土地檔案管理工作。目前我國(guó)土地檔案管理工作體制不健全，工作人員工作態(tài)度消極，對(duì)于我國(guó)土地資源的高效利用十分不利。為了促進(jìn)我國(guó)可持續(xù)發(fā)展，科學(xué)合理利用我國(guó)有限的土地資源，我們應(yīng)該積極完善土地檔案管理體制。土地檔案管理體制的完善應(yīng)該從建立統(tǒng)一的土地檔案管理體制，制定國(guó)家統(tǒng)一的土地檔案管理規(guī)章制度，樹(shù)立科學(xué)的土地檔案管理理念幾個(gè)方面著手。樹(shù)立科學(xué)的土地檔案管理理念是幫助規(guī)范化我國(guó)土地檔案管理工作的基礎(chǔ)與前提，只有形成了統(tǒng)一科學(xué)的土地檔案管理理念，我國(guó)土地檔案管理工作才有科學(xué)有效的指導(dǎo)思想，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)土地檔案管理體制的不斷完善。土地檔案管理規(guī)章制度是土地檔案管理工作開(kāi)展的標(biāo)準(zhǔn)，是規(guī)范土地檔案管理工作的行為準(zhǔn)則與科學(xué)依據(jù)，只有制定出科學(xué)合理的土地管理規(guī)章制度，土地檔案管理工作的規(guī)范化才有行之有效的行為實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則。土地檔案管理體制是土地檔案管理工作開(kāi)展的必要基礎(chǔ)，是我國(guó)土地檔案管理工作得以順利開(kāi)展的保障，因此規(guī)范化土地檔案管理工作就必須要建立統(tǒng)一的土地檔案管理體制。

（二）根據(jù)我國(guó)國(guó)情對(duì)土地檔案管理進(jìn)行合理的分類。土地檔案管理工作內(nèi)容繁多且較為復(fù)雜，目前我國(guó)土地檔案管理一共劃分為九類。雖然我國(guó)土地檔案管理已經(jīng)有了明確的工作內(nèi)容及種類的劃分，但每個(gè)種類下面更加詳盡的種類劃分不健全，有的甚至出現(xiàn)了工作內(nèi)容遺漏的現(xiàn)狀。例如我國(guó)土地檔案管理中對(duì)建筑用地的管理。目前我國(guó)違規(guī)建筑現(xiàn)象十分嚴(yán)重，究其原因，是土地檔案管理對(duì)建筑用地管理的不科學(xué)，土地檔案管理工作沒(méi)有落實(shí)到位。此外，建筑用地土地利用的審批手續(xù)十分繁雜，且需要的審批時(shí)間較長(zhǎng)，這嚴(yán)重影響了土地檔案管理工作的效率及質(zhì)量。土地檔案管理工作應(yīng)該根據(jù)我國(guó)土地資源利用的狀況與我國(guó)國(guó)情對(duì)我國(guó)土地檔案管理工作的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理的劃分，并對(duì)其工作內(nèi)容及更加詳細(xì)的工作內(nèi)容劃分進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)范，從而明確土地檔案管理每項(xiàng)工作的內(nèi)容，進(jìn)而提升土地檔案管理工作的質(zhì)量。

【參考文獻(xiàn)】

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