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1.1成本過程中控制不嚴,控制體系不健全
1.1.1缺乏完善的成本控制計劃
在工程項目的設計階段必須根據實際需要對人員和設備進行合理安排,但是實際安排過程中經常存在設備和人員調度不足的情況,這就會導致施工成本增加,此外,在施工過程中如果缺乏科學的成本控制計劃,就會出現人員閑置、設備不足的情況,反而會造成成本的增加。施工中的情況并不是固定不變的,相反會存在很多的變數,這可能會直接影響到施工進度的順利進行。有些施工單位為了盡快備料,往往都是隨便的堆放在施工現場,造成施工現場十分的混亂。有些項目負責人只是單純地認為設備越多越好,所以就開始不計成本的購買設備,造成大量設備的閑置。在使用設備的時候,就算是出現了損壞的情況也視而不見,造成設備的完好率差。
1.1.2施工過程控制不嚴
建筑企業也和其他企業一樣為了能夠實現利益最大化,在實際的施工建設中施工項目就是建筑企業實現利益的關鍵部分。有些單位為了趕工期而不顧施工質量,造成施工成本增加,甚至出現工程虧損的情況也不關注,只是一味地趕工期,這就造成后期成本加大,經濟效益并不會得到提高。
2完善建筑施工企業成本管理的對策
2.1引進先進成本管理理念,提高建筑施工項目成本管理水平
首先,應著重解決好施工企業成本管理相關人員的理念和思想,要人人都建立成本管理是生存之道,要以市場價格為標準,確立項目成本、項目效益理念。特別是在競爭中,為了中標而降低中標價,如果不主動的去適應市場,通過管理創新、技術創新去降低成本、去創效益,那么集團將面臨著一直虧損狀態,必將為市場所淘汰。因此,要在施工企業內部樹立其成本管理就是企業生存的關鍵,是企業實現效益的主要途徑之一。其次,要結合現代成本管理理論,建立起科學的項目成本管理流程,提高施工企業建筑施工項目的管理水平。筆者認為施工企業可以根據成本預測成本計劃成本控制成本核算成本分析成本考核等流程實施成本管理。這就要求施工企業要圍繞這個成本管理流程建立起相應的制度,建立起科學的成本管理制度。
2.2建立權利相結合的成本管理獎勵制度
在施工企業里,項目經理作為項目的直接負責人,負責項目的一切經濟活動,包括成本管理。因此筆者認為要建立有效的責權利相結合的成本管理獎勵制度。首先,要明確施工企業項目成本管理的責任和相應的獎勵措施,只有這樣,才能做到獎罰分明,以提高項目經理和項目組人員對成本管理的積極性,同時也為建立全員成本節約提供前提。其次,施工企業建筑施工項目應在項目小組成立的同時成立項目成本管理小組,制定相應的成本管理措施,強化成本管理的理念,同時建立成本核算崗位責任制,對施工企業項目小組成員在成本核算中的作用、地位、責任及考核獎勵做出詳細的規定,并且根據項目工程的實施進度,以定期和不定期相結合的方式進行檢查,找出成本管理中存在的問題與不足,并根據發現的問題提出整改措施。并使之與項目組人員績效掛鉤,進行獎罰,制定項目組內部的獎罰措施,對工程項目進行全過程的成本管理。
2.3實施項目成本過程控制
一、 建設工程經濟與管理主要內容
建設工程經濟與管理主要內容包括:建筑工程定額與預算,建筑工程招投標及工程合同,價值工程,建筑工程全面質量管理,預測和決策,建筑企業管理,建筑工程項目管理與建設監理,房地產經濟與開發經營,線性規劃在管理中的應用。建筑工程經濟總論、建筑產品價格、成本、利潤、價值原理及應用、資金時間價值與等值計算、投資方案評價與選擇、建筑企業財務成本管理及經濟核算、設備更新的經濟分析、項目資金籌措、項目可行性研究與項目后評價、項目經濟評價以及價值工程等。
二、 建筑工程行業經濟管理中存在的問題
(一) 施工成本管理存在的問題
1、缺乏可操作的工程成本控制依據
產品成本的控制要依據一定的標準來進行。工程作為施工企業的產品,由于其結構、規模和施工環境各不相同,各工程成本之間缺乏可比性。因而,如何針對單體工程項目制定出可操作的工程成本控制依據(目標成本)十分關鍵。很多施工企業對于工程目標成本的制定過于簡單化和表面化,有些施工企業只是簡單地按照經驗確定一個目標成本,而忽略了該工程的現場環境、施工條件以及工期的要求,項目經理部又將這一目標成本按照工程成本的構成即人工費、材料費、施工機械費、間接費用等按同比例套算下來,而不管這些成本項目到底有多大的利潤空間。在項目成本管理措施方面,只有簡單的規章制度,具體由誰去做,怎樣做,做到什么程度都沒有具體措施,都是一些空洞的理論性規定,根本無法執行。這樣的目標成本由于沒有和實際施工程序結合起來,可操作性差,起不到控制作用,更無法分析出成本差異產生的原因。
2、缺乏完善的責權利相結合的獎勵機制
堅持責權利相結合的原則,獎罰分明,是促進施工企業成本管理工作健康發展的動力。目前施工企業因為各部門、每個崗位責權利不相對應,以至于無法考核其優劣,出現了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的獎罰不分明的局面。特別是國有施工企業長期受大鍋飯思想的影響,對本該受重獎的人員沒有施以重獎,因為怕別人眼紅,所以只是意思一下就算了,對于本該受處罰的人員,礙于情面批評一下了事。這種只安排工作而不考核其工作效果,只獎不罰,獎罰不到位的做法,不僅會嚴重挫傷有關人員的積極性,而且會給今后的成本管理工作帶來不可估量的損失。因為職工所關心的,就是企業執行責權利相結合,獎懲機制是否真正到位。
(二) 工程造價中出現的問題
工程預算定額方面:現行工程預算定額盡管在補充和完善,但還跟不上價格變化與建筑材料更新換代的需求。
控制體系方面:現行的建設工程造價管理僅能實現建設工程的局部管理,導致工程造價失控,“三超”現象嚴重。有些工程在立項階段就工程投資估算不實,資金尚未落實就急于上項目,甚至編制虛假的工程概算:有些工程在投資估算時未考慮動態因素,導致市場價格變動形成投資缺口。
建設方控制方面:現階段我國投資體制還不完善,責任機制還不健全。特別是市場供求關系失衡時的業主在建筑市場中居于主導地位,造成建設各方各自為政,發生許多不規范行為,如不遵守有關建設工程中的規章制度,不嚴格履行合同條約,隨意壓縮工期,壓低造價,影響了建設工程正常的建設進度、工程質量和工程造價的合理確定。
三、加強建筑企業工程經濟管理的策略
( 一) 加強建筑工程的進度控制
建筑工程的進度控制是指依據工程計劃對工作程序和持續時間進行規劃、實施、檢查及調查等一系列日常管理活動的總稱。進度控制是確保工程中資金利用最優化、工程順利開展的關鍵因素。在工程實施過程中,如施工環境的變化、人員的調動、材料供應等等因素均會對其產生直接或間接影響。
簡單說來,實施有效工程進度控制需要從以下幾個環節入手:
第一,在充分把握工程量和工序的基礎上編制工程進度計劃,確定工期;
第二,建設一支高效的工程管理隊伍,并建立權責對等的獎懲制度;
最后,按照進度計劃實施,各責任方在各自職責范圍內加強工程進度控制和監督管理,確保建筑工程各環節按照計劃有序進行。
(二)加強成本管理和質量管理
成本管理是項目管理的核心,需要建立成本管理的責任體系與運行機制,建筑企業通過對合同單價的分解、調整、綜合、平衡,確定內部核算單價,提出目標成本指導性計劃,對作業層成本運行與管理進行指導和監督;在施工中以合同為依據,組織編制施工成本預算計劃,確定項目目標成本,并負責層層分解和監督成本執行情況。為確保工程施工質量,建立質量管理的獎懲制度,提高員工對質量的意識。
(三)加強工程項目實施中成本控制
項目經理部要對工程項目成本實行全過程的控制,首先,在工程項目施工過程中,生產管理人員依據成本控制計劃下達施工任務單、各限額領料單。加強工程項目材料管理是工程項目成本控制的重要環節,所以必須做好每一個分部分項工程完成后的驗收,以及實耗人工、實耗材料的數量核對,以保證施工任務單和限額領料單的結算資料絕對準確。其次,在項目施工過程中,必須注重質量成本的控制,質量成本包括控制成本與故障成本。
(四)把好材料價格關
工程材料費通常會占到工程建設項目總投資的50%以上。因此,把好材料關對控制工程造價意義重大。應疏通信息渠道,及時了解各種材料的最新價格情況,逐步推廣材料報價制度,加強對流通環節的監督,還應控制好材料差價,妥善處理原計劃材料價格和實際材料價格的差值,按市場變化規律,對材料價格實行動態管理。
建筑施工企業的會計信息質量主要存在以下幾方面的問題,本文通過對存在的問題進行分析,總結各問題產生的原因:(一)原始憑證缺乏可行度,報表在編制過程中出現的不規范性在建筑施工企業,由于建筑施工的相關工作人員在會計報賬是常常使用虛假的發票和其他不可行的原始憑證,夸大消費數量,使用假的發票和工程報銷。這樣一來造成會計核算從原始階段就出現了虛假情況,對會計信息的準確性存在了很大的難題。此外,除了原始報賬的出入外,在會計報表的編制過程中,為了達到這樣或是那樣的目的,有的是為了達到某些個人的利益或是某些集團的利益,對會計報表的內容進行修飾,故意增加或漏編一些會計信息。使得會計報表看起來達到預期的目標性。由于原始憑證缺乏可信度以及報表編制過程中出現的各種不規范性的行為,最終造成建筑施工企業的會計信息混亂,從而導致各種經濟犯罪等行為的出現,這些問題都是建筑施工企業要提高會計信息質量有待解決的。(二)部分會計人員職業道德素質低、業務素質較低,缺乏一定的法制觀念及對財務管理、監管的不重視在建筑施工企業由于會計人員的業務素質較低,對會計核算規范掌握不透,對新的理論知識和新的財經法規應用研究比較少,導致在處理會計業務時,得出的會計信息出現不準確、不完整等現象。此外,由于部分會計從業人員職業道德和思想素質較低,法制觀念淡薄,出現編制虛假原始憑證,提供虛假記賬依據,進行賬務處理而導致假賬的現象。(三)存在重生產輕管理的問題在建筑施工企業,很多企業都存在重視項目施工而忽視對項目成本的管理工作。長期以來,由于建筑施工企業在完成工程項目的過程中,更多的是重視對項目的按時完成以及項目完成的質量要求的重視,對于項目的成本只是為了滿足項目完成的需要,缺乏對項目成本的管理及節儉意識。重視生產忽視成本管理,往往會造成一些不必要成本費用的產生,以及一些自私自利的人為了謀求自身利益而利用成本管理的漏洞謀求個人利益,造成成本費用混亂以及虛假浪費等情況的產生。此外,由于疏于對成本的管理,對于項目的各個階段的成本費用沒有分開核算,對于各部門的費用消耗不明確,往往造成由于部門間協調不夠,各種財務信息不能及時到達財務部分,引起項目成本與投入產生脫節的現象。
提高建筑施工企業會計信息質量的對策和措施
為了能提高施工企業的會計信息質量,提高建筑施工企業的會計信息質量,確保建筑施工企業的會計信息能夠對于企業的管理和決策的制定起到一定的參考作用。本文通過對上述的特點和原因的分析,總結了以下幾點來提高建筑施工企業的會計信息的質量:(一)規范會計原始憑證及報表編制政策規范建筑施工企業的會計報賬的原始憑證的真實性,確保原始憑證的可靠性,從源頭把好會計信息準確性的關卡。企業可以對于會計原始憑證進行嚴格的審查,制定嚴格的憑證審核機制,確保憑證的真實性。此外,在報表編制過程中,杜絕一切為了個人利益或是集團利益的對于報表的粉飾的情況產生。在報表過程有一套嚴格的制定標準和準確的條例規范可循。確保按規章條例辦事,杜絕個人性和隨機性的產生。(二)加強對企業各級領導和全體會計人員的思想道德教育和法治觀念教育要提高建筑施工企業的會計信息的準確性,會計工作人員是關鍵。提高會計人員的職業素質和道德素質是保證會計信息質量的基本條件。因此,加強對建筑施工企業的會計從業人員的招聘的職業及道德素質的審核,同時注重對在職人員的培訓工作。確保建筑施工企業會計從業人員掌握完成工作的應有的職業能力和應具備的職業道德素質,熟悉會計從業法規及相關的法律條文。此外,應該從企業的領導和高層應該起到帶頭作用,企業的領導和管理人員應該具備一定的法律意識,有正確的企業管理發展觀念和職業道德水平。從思想上保證會計信息質量的準確性,絕不縱容手下出現違法亂紀等現象的產生。(三)建立健全的企業內部控制制度企業應當在保證正常經營的前提下建立健全的企業內部控制制度,例如,對企業的財務會計工作和財產進行管理、制定制約行為的內部控制制度、對企業的生產經營活動進行協調,此外,針對上述的企業活動也可以組建科學合理的企業組織機構對其進行日常監管。在組織結構的設計過程中,一方面,要明確各部門相關責任人的職責,明確各部門的職責權限和責任情況。確定他們在經濟業務事項中的地位和作用;另一方面,也要通過制定詳細、準確的會計制度建立起業務人員之間相互制衡、相互制約的內部監督體制,在會計信息質量的提供和編制環節做到透明、公正、公平和公開。(四)明確企業內部承包經營責任明確企業內部的責任制度,完善企業內部監督責任制度。對于企業的每個項目相關的活動都有明確的責任人負責。建立獎罰分明的激勵機制,獎罰到位,嚴格執行合同規定,并進行固定時期的檢查。以確保責任制度確實可行和有效。這樣一來,對于既定的項目活動都有專門的負責人,做到事件問題發生是可以有根可循,把責任明確的落實到個人。這樣不僅對防止事故事件發生責任互相扯皮、互相推諉等現象,而且對于事件負責人也是一個很好的預警作用。在建筑施工企業會計信息質量問題上,確定了明確的責任制度,有利于提高企業對會計信息的重視,對會計從業人員起到一定的監管作用,從而確保會計信息質量。(五)加強對建筑施工企業外部審計的監管為提高建筑施工企業的會計信息的質量,加強對企業外部的審計工作也是不可少的一方面。對加強建筑施工企業的外部審計監管工作,首先,加強政府部門職能的建設,在審計、稅收、合規等職能上不能存在徇私包庇等現象,做到公正平等。對建筑施工企業提供的會計信息進行嚴格監管,確定信息的真實性合法性。按照國家會計法規,聘請專業的會計事務所對年終的經營情況進行正規審計,對違反會計法規的行為和違法對象加大懲處力度,提高會計信息的質量。
造成施工企業會計信息失真的原因是多方面的,除了政府監管不力、我國會計制度自身缺陷等原因外,更重要的是存在建筑施工企業會計監督機制不合理,會計人員職業道德失范等等因素。
1.失范的政府行為。政府在控制、調節建筑企業的經濟活動時應當遵循市場經濟體制的要求,也就是應當采用間接的方式,但是現階段普遍存在政府管理建筑企業的錯位機制,有些政府不是對建筑企業進行直接的管理,就是對建筑企業的經營生產指指點點。不僅如此,相當一部分的國有建筑企業根本沒有形成有效的約束激勵體制,其使用的多是行政考核,將考核的重點放在繳利稅的多少方面,導致了建筑企業經營者在效益差時造利潤,在效益好時“打埋伏”。這些行為的存在在很大程度上制約了會計法制的建設與發展。
2.不健全的內外監督機制。會計信息失真的一個非常重要的原因就在于內外監督機制的不健全。就建筑企業的內部而言,有的建筑企業至今未成立專門的內部審計機構;就算成立了內部審計的機構通常也無法根據審計準則與會計法規全方位的監督建筑企業的經濟活動。就建筑企業的外部情況而言,系統、嚴密的監督機制尚未形成,社會不正風氣影響嚴重,加上工商、審計、稅收及財政等行政部門缺乏強大的執法力度,這都造成了會計信息的失真。
3.建筑企業會計從業者素質仍需提高。這里所說的會計從業者的素質主要包括兩個方面的內容,分別是思想素質與業務素質。受業務素質水平的影響,有的會計從業者在進行會計業務處理時,無法準確的把握會計的核算規范,缺乏關于較新的財經法規及理論知識的研究,這都會降低會計信息的完整性與準確性。不僅如此,某些會計從業者的思想素質與職業道德水平偏低,淡薄的法制觀念使他們為滿足個人的經濟利益而編造、填制虛假的原始憑證,制造虛假的記賬依據,這會直接的導致假賬;某些會計工作人員還和單位領導串通、合謀,隨意的核算利潤,對經營的業績進行人為粉飾。
4.不完善的會計法規。某些會計制度與會計準則的釋義與定義比較模糊,某些會計業務尚未制定出統一的標準,比方說人們可以選擇會計的具體核算辦法,這就增加了計算損益工作的隨意程度,會計制度的功能也因此受到了限制,這直接影響了會計信息的真實性。此外,當前施行的定期報表的會計制度,也在某種程度上導致了會計報告信息的時差,這就造成了建筑企業實際情況得不到如實反映的問題,這會極大的降低會計信息的可靠性。
二、治理施工企業會計信息失真的主要措施
建筑施工企業預防會計信息失真的措施在于加強建筑企業領導和會計人員的思想道德教育,增強其法治觀念,建立完善的建筑企業內部控制制度,加強建筑施工企業外部的會計監督力度,以確保建筑施工企業會計信息的真實可靠。
1.推動政府職能的轉變。政府部門需要重新的進行職能定位,在政企分開思想的指導下,進行建筑企業業績評價體制的設計與建設,應增加能夠反映建筑企業持續經營情況的非財務指標,加快建立一套相對完善、全面的指標考核體系,實行建筑企業經濟效益和社會效益的有機結合,將建筑企業的長遠利益與眼前利益有效的結合在一起,制定有效的激勵措施以推動會計信息質量的不斷提高。
2.提高會計人員的職業道德和業務素質。會計核算工作的主體是會計從業者與相關的會計機構,他們不僅直接的參與了會計活動,而且還提供了大量的會計信息。一方面應當重視開展培訓會計從業者的業務素質的活動,推動其會計知識的更新與完善,提升其專業水平,確保他們可以科學的處理會計業務;另外一個方面是,應定期的開展針對會計從業者的職業道德教育,培養會計工作者的職業責任感,使他們能夠始終堅持原則,做到執法嚴明、奉公廉潔。此外,還應當落實會計工作者的持證上崗制,只有那些具備較高的道德素質與業務水平的人才能通過考核,才會拿到會計資格證書,同時,還應落實會計管理的年檢制度,嚴厲打擊違法犯罪行為。
3.推動建筑企業內部控制制度的不斷完善。第一,加快建立建筑企業內部的全過程制約體制,將業務處理的責任與權限確定下來,施行重要業務的雙簽制,提高對資產保護、授權批準及會計記錄方面的控制力度。第二,加快建設一個事前、事中及事后的全過程的控制監督機制,成立內部專門的審計委員會,重視內部常規稽核,對建筑企業的會計報表進行嚴格的監督審查,做好會計機構的內部控制工作;另外,建立或完善施工企業內部承包經營責任制,明確各級單位責權利,強化激勵機制和約束機制。對施工項目要簽訂“目標成本管理責任書”,明確責任成本、責任人等,根據責任成本完成情況,采取施工過程中獎罰和項目完工后對實際成本情況進行分析、審計后的獎罰,以此保證成本資料的及時、真實和可靠。
4.提高社會監督及政府監督的力度。盡管,在新《會計法》中明確規定了社會監督及政府監督的相關內容,然而關鍵在于怎樣才能將監督職能落到實處。我們應當協調好審計監督、財政監督及稅務監督間的關系,重視開展聯合檢查工作,實現檢查信息方面的有無互通,防止各自為戰的局面,推動監督效率的提高。加強企業外部審計的監督力度,財政、審計、稅務應加強對施工企業的監督,政府監督應圍繞會計信息質量即判斷企業所提供的會計信息是否合法,以其合法性作為政府對會計信息監管的核心。
5.推動會計法規的健全與完善。在解決會計信息失真的問題時,一條行之有效的途徑就是重視建設會計法制。應盡快將會計的準則與具體的實施細則確定下來,以期能夠更好的規范會計工作。尤其是應明確的規定會計體系里所存在的那些人為的估計因素,堅持貫徹穩健性的原則,確保會計信息可比性的不斷提高。除此之外,在制定會計法規時應全面的考慮會計信息利益的相關人員給會計信息帶來的主要影響,并以此為基礎制定科學有效的防治措施,此外還應加大監督會計工作的強度與力度。
三、結語
【關鍵詞】建筑成本控制;原則;資源優化配置
建筑工程項目成本控制涉及工程項目的各個環節,其主要包括施工技術、勞動力、生產物資的供應、社工設備的合理配置、施工技術等方方面面。然而其最根本的關鍵內容就是要突出“成本”這兩個字。企業應將“低成本競爭,高品質管理”始終貫穿在建筑施工的整個階段,樹立“整體”成本意識,強化集體觀念,是每個項目的成員都有所擔當,有所回報。把工期合理、質量優良、效益最佳有機的結合起來,向工期成本、質量成本、安全成本要效益。運用價值工程相關原理,實現資源的優化配置,強化合同管理及索賠意識,從而全面提升項目的管理水平。
1 施工項目成本控制原則
施工項目成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心,施工企業項目經理部在對項目施工過程進行成本控制時,必須遵循以下基本原則。
1.1 節約的原則
節約人力、物力、財力的消耗,是提高經濟效益的核心,也是成本控制的一項最主要的基本原則。在具體的執行過程中,首先是要嚴格按照成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度,對施工過程中各項成本費用的支出進行嚴格的限制和監督;其次,提高施工項目的科學管理水平,優化施工方案,提高生產效率;最后,采取預防成本失控的技術組織措施,制止可能在施工中發生的一切浪費。
1.2 動態控制原則
施工項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制。因為施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本成定局,即使發生了問題,也已來不及糾正。因此,施工過程階段成本控制的好壞,對項目經濟效益的高低具有關鍵的作用。
1.3 目標管理原則
任何一項管理工作都要確定既定的管理目標,他是管理工作的基本方法,建筑成本控制也應遵循這一原則。這一過程主要包括目標設定、分解目標的責任到位和成本執行結果到評價和修正目標,從而形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環。在實施目標管理過程中,目標的設定要符合企業的實際發展需求,確定目標之后,要落實到各部門、各組、各人;目標要同時包含工作責任和成本責任兩方面的要求。
1.4 責、權、利相結合的原則
這一原則是成本控制得以實現的重要保證。在成本控制過程中,項目經理及各專業管理人員都肩負有一定的成本責任,以此來形成了整個企業的責任網絡。為使成本責任得到切實執行,那么責任人就必須享有一定的權限,即在規定的權力范圍內可以自主決定某項費用能否開支、如何開支,行使對項目成本的實質控制。如物資采購人員在采購材料時,應享有選擇供應商的權力,以確保材料成本相對最低。最后,項目經理對各部門在成本控制中的業績要進行定期檢查、考評和監督,做到與獎金、工資、職位掛鉤,獎罰分明。
2 建筑成本控制與資源優化配置
2.1 建筑成本的動態控制
由于建筑企業的將原材料轉化為最終產品的生產過程是一個長期的不斷受到外界環境影響而變化的過程,因此,對于建筑工程的成本控制也是不斷變化的,在進行成本控制的過程中一定要堅持動態控制的原則,是在不斷變化的環境下進行的管理活動,所以必須將原材料,機械成本管理,工程管理進行綜合考慮。從建筑工程的投資來看,總投資是由流動資金和工程造價兩方面組成的,建筑項目投資取決于建筑安裝工程費用、設備購置費用和流動資金使用成本。從建筑流程上看,建筑工程分為組織,技術管理,經濟管理,合同管理幾個方面,建筑成本動態控制就是要對建筑工程的幾個方面進行動態管理控制,將幾個方面的成本實際值進行匯總并與設定值進行比較。通過比較進行各個方面資源的優化配置,在進行成本匯總的過程中,一定要采用信息系統,保證各方面的信息在第一時間進行匯總。保證建筑成本、建筑質量、建筑工程進度三者保持平衡關系,協調發展。
2.2 進行項目工程成本的合理分割,優化項目資源配置
項目資源配置直接關系到成本控制的方法及程度,在《建筑法》、《合同法》等適用于建筑施工領域內的相關法律法規的指導下,對建筑工程進行合法的有條件的分包制度。因為對于較多的國有控股大型施工企業來說,工程成本分為分包成本和施工隊成本,而企業的經濟效益來源于分包成本的管控,在現行的法律法規的控制下,逐漸增加分包成本的比例,可以有效的提升企業的盈利水平,在進行分包的過程中一定要利用招投標方式,遵循相關法律法規的指導,選擇合適的分包建筑商,保證建筑分包工程的質量。
2.3 加強企業施工過程中的制度建設,提高各級人員的成本控制意識
第一,在建筑施工人員工作安排上面,定崗定責,避免造成因不必要的人、力投入而加大工程成本。加強生產人員的管理和培訓,保證正常的建筑工作進度;第二,在材料成本控制方面,根據施工的進度計劃及時組織材料、構件的供應,保證項目施工順利進行,防止因停工待料造成損失;對材料操作損耗較大的工作流程,設定專人負責制度,完善獎罰措施,調動各級人員的節約積極性;第三,在建筑工程設備使用方面,結合施工方法,對施工機械進行最優化的使用方案,同時嚴格設備的保養制度,增加設備的使用壽命;第四,加強各級人員的成本意識教育,完善成本控制制度。
3 結語
隨著市場經濟的發展,建筑企業競爭日趨激烈,進行建筑工程的成本控制,進行資源的優化配置,有利于企業加強造價管理,降低運營成本,提高經營效率,在進行建筑成本控制的資源優化配置中,一定要注重堅持動態原則,充分利用現有技術對工程流程管理進行分析,保證建筑成本控制達到建筑成本、建筑質量和建筑進度的平衡統一的目標,將建筑成本的控制優化工作作為長期的系統工程,長期堅持下去,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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關鍵詞:建造師制;施工項目管理;應用
中圖分類號:TL372+.2 文獻標識碼:A 文章編號:
0 引言
隨著經濟技術的進步,許多工程建設項目變得越來越復雜,管理工作難度加大,容易造成浪費,工程質量也得不到良好的保證。為加強項目管理,現代許多企業都開始引進建造師制,作為一種新的管理制度,建造師制由各方面都較優秀的專業人員擔當整個工程的管理者,取得了良好效果,值得大力推廣,進一步推動工程建設。
1 建造師制
該制度于19世紀初在英國興起,發展到如今,在全世界已引起很大重視,許多國家都采用了該制度。我國近些年才正式將該制度引進,因為工程項目施工企業逐漸增多,需要高能力高素質的管理人員,但目前狀況很不理想,該制度的實施,對我國國際建筑市場的開拓有著莫大幫助。
建筑師是指從事工程項目總承包和施工管理關鍵崗位的執業注冊人員,除了專業知識,對管理、法律等相關專業也有足夠的了解,通常還具備較強的實踐能力,是不可多得的復合型人才。在施工中要協調好各方面的關系,發揮自身所能,凝聚隊伍力量,為工程項目創造有利條件,通過專業化的管理,提高建設質量,為企業贏得最大利潤。其主要職責是依據企業法定代表人的授權,對整個項目工程全面開展組織管理工作,具體表現為:①做好整體規劃,將工程項目分階段進行,把握好重點,明確劃分每個階段的工作和任務;②組織一支高素質、高效率的項目建設隊伍,這是管理的前提;③及時做出決策,建筑師的職責涉及整個項目的諸多方面,合同簽訂、施工方案、技術工藝、人事任免、索賠獎罰等都需建筑師親自決策;④履行合同義務,負責合同的具體履行工作,當需變更時,需做好相關處理工作。若發生沖突,合理運用法律手段解決問題;⑤處理好財務管理工作,協調好企業內部的利益關系;⑥控制好工程建設的進度,積極引進新技術;⑦以相關法律法規為依據,按照企業的管理制度行事。
2 建筑師的權力
建造師的管理范圍較廣,與工程項目的許多方面都有涉及,因此,權力也較多,主要有以下幾種:
2.1人事權
指在合理范圍內對項目隊伍組成人員的選擇、考核、任用和解雇,以及在工作中的獎罰、任免、指揮和調配等;
2.2生產指揮權
在工程施工過程中,受諸多因素影響,財力、物力等資源會有所變動,在不會影響整體建設質量的基礎上,建造師有權依據具體情況做相關的調度指揮工作,并進行優化調整,以適應各種變化;
2.3財會權
財會管理直接關系著企業的利益,建造師對承包范圍內的財會管理同樣具有決策權。在合理的范圍內,項目的各項開支花銷都由建造師進行安排,關于工資的計算分配方式、獎罰數量以及風險應變費用等,都由建造師最具體決策;
2.4技術決策權
施工技術對整個工程質量起著關鍵性的作用,建造師主要負責技術方案的制定和技術措施的采用,盡量將損失降到最低,如遇特殊情況,為避免出現重大失誤,可開展技術方案論證活動或外請咨詢專家;
2.5物資材料控制權
按照規定,決定有關設施的數量、型號和進場時間,對于一些較大的機械設備,有權對其展開質量檢測,檢測其可行性后,再做具體決定。一般而言,主要材料由專業人士購置,零星部件可由建造師自行采購,以保證公司的經濟效益。若由材料部門供應的材料未能按時、按質、按量保證供應,建造師有權拒收或采取其他措施。
3 如何做好建造師
3.1具備良好的政治素質
思想政治素質與施工項目的經營方向有著緊密聯系,建造師應堅決貫徹執行黨和國家的方針政策,在國家規定的法律法規內實行自身權力,在項目管理中,能夠牢記自身所承擔的法律責任,并掌握合理利用法律手段解決矛盾的能力。
3.2具備較強的溝通組織能力
建造師的活動貫穿于各個階段和各個部門,為保證工程項目的質量,應協調好各方面的關系,因此,必須具備較強的溝通能力,加強與各部門之間的交流,同時培養敏銳的洞察力和知人善任的能力。通過溝通交流,了解員工所想,把握員工心理,合理組織,組建一支高素質的隊伍,抓住時機,當機立斷,處理好主要矛盾和重點問題,避免矛盾發生,將損失減到最低。
3.3提高專業水平
專業知識是建造師首先必須掌握的,施工環境復雜,必然會出現許多問題,需要解決,建造師若是缺乏基本的專業知識,出現的問題不但得不到解決,還有可能進一步蔓延,最終浪費大量的人力物力,卻沒有取得良好的效果。除專業知識外,建造師還需熟悉工程管理以及經濟理論等方面的知識,在組織管理人員的同時,能夠控制成本,保證質量目標、費用目標、進度目標得以順利實現。
3.4培養實踐經驗
施工管理是一項實踐活動,僅有理論知識是遠遠不夠的,還需有足夠的實踐,從中總結經驗,吸取教訓,以更好的應用于實際管理中。
3.5施工企業的培養
建造師是通過不斷努力和學習,才能成為高素質。高能力的全才,在施工企業中,不需要用人單位重視,并積極培養,多一些實踐鍛煉的機會。在工程項目中重點培養其從事項目的設計、施工、采購的知識技能,提高計劃安排、網絡計劃編排、工程概預算和估算、招投標工作、合同業務、質量檢查、技術措施制定及財務結算等工作的能力,充分給予機會,在工作中不斷豐富知識,提高技術水平與管理技能,成為綜合性人才。
4 結束語
自實施建造師制以來,許多企業取得顯著效果,這一制度也得到了大力推廣,被越來越多的企業重視。隨著社會的不斷發展,在未來對建筑師的要求必將有所提高,建筑師必須對此趨勢進行深深思考,不斷完善自己。
參考文獻:
[1] 溫朝暉.關于施工項目管理的幾點思考[J].中國科技博覽,2013,26(10):176-178
關鍵詞:班組建設;管理;建筑工程;作用
隨著社會經濟的發展,工程建設得到了大力的發展,工程管理的模式也在不斷的改革與創新,對建筑工程的管理也不斷提出了新的要求。班組作為建筑單位的基本單位,其管理水平、工作優劣直接影響著建筑企業的整體狀況。所以全面提高班組管理素質,實現班組管理的科學化和現代化,是提高建筑單位的管理水平,實現企業管理現代化的一項重要工作。
一、加強班組建設的重要性
班組是一個企業最基本、最關鍵的組織形式,是企業各項工作的具體執行機構,也是企業生產經營的核心集體,班組管理水平和人員素質的高低,反映了企業生產能力和經營管理水平,是“安全第一,預防為主”方針的落實和企業生存發展的關鍵。①班組是實現企業發展壯大的有效載體,是企業各項生產活動的落腳點。每一個班組的活動都是企業生產活動的一部分,班組是企業生產經營活動中的重要環節,生產流程是一環扣一環。任何一個環節出現了問題都直接關系到企業生產任務、產品質量的如期完成。在生產過程中,每個班組都承擔著繁重的生產任務,對本班的人員管理、生產計劃、質量管理、安全管理負有很大的責任。各項工作的完成好壞決定了整個企業指標完成的好壞。同樣班組的人員素質決定了企業管理水平,是企業發展和職工的收入不斷提高的保證。②班組是企業孕育、培養技術人才的重要陣地,是企業職工實現人生價值的舞臺。各級管理人員,職工不但要提高對班組建設的認識水平,而且要積極的投身到班組建設中去,把企業利潤和職工的利益緊密聯系起來,激發班組成員抓好班組建設的信心和決定,只要大家上下統一認識,齊心協力,在工作中積極解決可能出現的困難和問題,為單位的發展獻計獻策,企業才能有所發展。③、班組是企業管理的基礎。企業的各項管理,最終通過班組來落實,企業管理的最終措施也需要通過班組來實現。④、班組建設是提升企業競爭力、是實現現代化管理的客觀要求和前提。班組建設提高了自身水平,也增加了企業的競爭力。因此,應該大力加強班組工作建設,提高企業的安全生產意識。
二、加強建筑企業的班組建設與管理,努力提高班組管理水平
(1)班級建設是建筑企業的一項重要工作,通過班組建設的加強,能夠把班組管理水平提高到新的高度。班組管理是對班組的生產、經濟活動實行計劃、組織、指揮調節和控制,班組管理是在班組不斷加強和完善的基礎上進行的管理。班組建設是班組管理的基礎,班組管理又能促進班組的加強和完善,是企業管理水平再上新臺階的根本保證。
(2)搞好班組建設,要做好五個方面的工作。第一、加強班組的組織建設與和諧隊伍建設。班組中各崗位人員要有較高的政治覺悟,群眾威信和組織能力,較好的管理水平和技術業務,能貫徹執行企業質量和安全管理的決策。此外,還要大力推進和諧班組建設,提高班組的凝聚力。
第二,加強班組的思想建設和人員培訓。加強人員培訓是提高人員素質的關鍵,也是調動人員積極性的主要手段和以人為本管理的內容之一,要進行質量意識、安全意識、市場意識、專業和崗位技能、管理技術和方法的培訓,對班級成員進行經常性的政治教育,培養和造就出一支能吃苦、能戰斗、能奉獻、能學習的職工隊伍。
第三,加強班組制度建設,一般包括崗位責任制、技術質量管理制度,設備維護保養制度、工具管理制度、安全文明生產制度等,制度確立后,班組要認真貫徹落實,定期檢查。
第四,加強班組的業務建設。要建立原始記錄,建立臺帳,建立公示板。要建立班組會議薄、安全生產記錄薄、工藝質量記錄薄、交接班記錄薄和考勤冊。要每班一核算,每天一公布,每周一分析,每月一總結。
第五,加大對班組長的連帶處罰, 進一步增強資任心。切實加強生產過程中的安全管理, 實現安全工作重心下移, 關口前移, 筑牢班組安全防線, 實現經濟效益最大化,我礦還制定了若干條安全、質量、材料浪費等連帶處罰的規定; 如本班組出現“ 三違” 、出現嚴重的質量問題、出現材料浪費問題, 不論發生在當班誰身上, 班組長都要受到連帶經濟處罰, 實現了班組長在安全生產管理過程中的責權利相統一, 充分發揮班組長在安全生產中的積極作用。
三、加強企業的班組管理,鞏固班組建設成果,努力提高企業管理水平
第一,加強班組的生產管理,按照質量方針和質量、安全及責任制的要求組織人員優質、安全、文明、均衡全面地完成生產計劃和各項工作任務。定期的召開會議,做好工作計劃。
第二,加強班組質量和安全管理。明確質量,安全管理的方針,目標和要求,強化質量,安全意識,認真貫徹執行質量、安全管理體系文件,推行全面管理,提高工程質量。要強調預防為主,防患于未然,把質量問題、安全隱患消滅在生產前,并對全過程中的每個環節進行有效控制,以保證整個生產過程的質量安全。班組要進行檢查,及時采取預防和糾正措施,對質量問題要明確責任,獎罰嚴明。
第三,加強班組的制度管理。應該做好管理制度的建設,做到獎罰分明,貫徹的執行要做好記錄工作,做到“三無”:無隱患、無違章、無事故和“四不放過”:責任不落實不放過、原因不清不放過,教訓不吸取不放過、措施不落實不放過的管理方法。
第四,加強班組的民主管理。實行民主管理,完善班組建設,建立健全各種原始記錄、臺帳,并及時、準確、完善的填寫,為考證提供依據。鼓勵員工積極獻計獻策,不斷提高勞動生產率,班組全體成員必須安全文明生產,確保人身安全,保證設備的正常運行,要有嚴肅認真的勞動態度,紀律嚴明,保持施工現場環境整潔,設備布置合理。
四、總結
綜上所述,班組建設與管理工作做好了,班組就會充滿生機,企業活動和后勁就會增強,企業的管理工作就會提高到一個新水平,廣大干部職工的積極性、創造性才能等到充分發揮,企業在激烈的競爭中才能立于不敗之地。因此,加強完善班組建設與管理,是建設新形勢下的建筑企業的根本保證。
參考文獻:
[1]張曉東,辛喜軍.對建筑企業施工現場管理的幾點思考[J].民營科技.2009(06)
【關鍵詞】施工企業;成本管理;風險控制
1建筑施工企業項目成本管理存在的問題
1)成本管理行為的盲目性。建筑施工企業存在重質量、重技術、輕管理、輕成本控制現象。工程財務多實行記賬式管理,不能將工程成本信息及時準確地反饋給項目經營決策者,容易造成工程成本失控。工程完工后也不進行成本分析總結,盈虧成為項目管理盲點。項目經營管理者雖注重在實踐中節約成本,但未能有意識地制定系統的合理控制依據,控制過程缺乏科學性、持續性,控制結果也不能進行科學準確的評價。
2)成本管理制度不健全。從事建筑成本管理的項目管理人員存在一定的道德風險,往往從項目部甚至項目管理人員自身利益出發,故意違反成本管理的有關規定。例如:項目管理乏力,項目與項目之間成本分配不合理,亂擠、亂攤成本費用,資金挪用現象普遍。在施工合同、材料采購合同的簽訂及施工過程的各個環節中,少數人內外勾結以種種手段損公肥私,牟取個人利益,增大了項目成本。
3)忽視質量成本的管理和控制。長期以來,我國施工企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關系,一方面有的企業習慣于強調工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有較大提高,但為提高工程質量所付出的質量成本增加了,經濟效益不理想。另一方面有的項目經理部存在片面追求經濟效益而忽視質量的傾向。
4)成本管理獎罰制度不健全。建筑施工企業缺乏一套完善的責權利相結合的成本管理體系。堅持責權利相結合的原則,獎罰分明,是促進施工企業成本管理工作健康發展的動力,是實施低成本戰略的重要武器。目前有些施工企業因為各部門、每個崗位責權利不相對應,以致于無法考核其優劣,獎罰不到位,給今后的成本管理工作帶來不可估量的損失。
2建筑施工企業項目成本管理存在風險控制策略
2.1經營與投標階段
建筑施工企業在經營、投標階段要堅持理性經營和成本測算。要對投標項目進行經濟效益預評估,把投資規模大、預期效益好、資金有保障、發展有前景的項目作為經營工作主要目標,規避項目先天性虧損的風險,為責任成本管理打下良好基礎。在投標階段主要是編制施工預算,施工預算的編制應以“按施工程序,明細到部位”為原則,并以企業定額為標準測算成本,為最終確定投標價格提供依據。
2.2開工前準備階段
1)編制、審批與優化實施性施工組織設計。牢固樹立“方案決定成本”的理念,發揮方案預控在責任成本管理中的主導地位。2)清查核準工程數量。依據審核無誤的施工圖數量編制項目部責任預算。3)工程數量的控制。工程數量要實行逐級控制制度,分別由子工程公司、項目部和責任成本中心控制,并建立三級臺賬。4)現場實地調查,執行“三項招標”制度,實事求是地確定內部價格,確保責任預算的準確性。5)做好合同交底。6)編制責任預算,簽訂責任合同。公司根據項目情況可以對項目進行初評,編制責任預算,簽訂責任合同,明確雙方的責、權、利。
2.3施工階段
施工階段的成本控制主要包括方案優化、項目責任預算的二次分解、工程數量的控制與管理、外部勞務的控制與管理、材料的控制與管理、機械設備的控制與管理、安全、質量、工期、環保和文明施工等的控制和管理、合同管理、變更索賠的控制與管理、責任成本分析。
1)項目責任預算二次分解。責任預算二次分解是指公司對項目簽訂了責任合同后,項目部將公司的責任預算在進一步優化的基礎上向各責任中心分解,明確各自的責、權、利。按“誰簽合同,誰負責”的原則要求,項目部各級責任中心及責任中心負責人在責任合同簽訂時予以確立。責任承包合同采取自上而下逐層簽訂。根據項目具體情況采取指定責任人和投標競價上崗兩種方式進行,為了體現獎罰對等的原則,進一步增強承包人的責任意識和風險意識,責任預算承包合同可設立責任抵押的內容。
2)材料的控制與管理。材料成本是工程項目成本的主要組成部分,在工程施工中材料成本一般要占到工程造價的百分之六十左右,嚴格上講,工程項目成本的控制就是對物資消耗的控制。項目部要想對材料消耗實行有效的控制,就必須抓好物資管理,建立一套具體的操作流程和先進的管理辦法。
3)機械設備的控制與管理。在項目施工管理中,機械設備生產能力是反映企業生產力水平的重要標志,也是企業創利的主要渠道之一。加強設備的綜合管理,合理選型配置設備,提高設備利用率、完好率,減少能源消耗,進而降低設備使用成本,已成為成本管理的一項主要內容。
4)合同管理。搞好合同管理是提高企業經濟效益的前提,合同管理不能只停留在口頭上,而應使其成為指導企業經營管理活動的主線。企業施工合同管理的任務包括兩個方面,其一是對與甲方簽訂的承包合同的管理,管理這類合同時應注意弄清合同的每一項內容,用文字記錄代替口頭協議,積累施工中的一切資料、數據、文件。補充合同中應考慮把彌補工程損失的條款寫在合同中,以減少風險。其二是企業內部承包合同的管理,勞務、采購等合同必須進行招標、評標、定標程序,合同的招標應本著公平、公開、公正原則,嚴禁出現“先斬后奏”合同,招標記錄、效益分析等必須存檔。
5)變更索賠控制與管理。在項目成本管理活動中,變更索賠是提高邊際效益的有效手段和重要途徑,通過變更設計,優化施工方案,加強施工索賠,能夠實現項目效益最大化。變更索賠的操作要點:①要抓好標前研究和投標階段的索賠工作。②抓好上場施工階段的索賠工作。③要抓好結算階段的索賠工作。
6)責任成本分析。責任成本分析是進行責任成本管理最重要的信息流。首先要確保各項目成本數據統計核算的合理性和準確性,提高責任成本分析質量,及時發現問題,總結經驗,有效防范經營風險。其次是公司每季度、項目部每月要堅持召開責任成本管理分析會,適時分析責任成本控制情況,尤其對成本偏差較大的問題及時研究分析,逐項找出成本節余或超支原因,研究解決辦法,制定糾偏措施。第三項目部要根據責任成本分析中各責任中心的成本節余超支數據進行考核兌現,同時也為實現“自我診斷”提供依據。
2.4竣工收尾階段
在竣工收尾階段,項目部主要是要做好三方面的工作。1)在工程竣工決算階段,項目部預算部門對中標預算、材料實耗、人工費等進行分析,查漏補缺,確保工程竣工決算的準確性與完整性。2)做好項目審計工作。項目在竣工后,上級單位應盡快對項目進行審計,通過審計結果,按照責任合同的規定進行獎罰兌現。3)做好收尾工作。在工程收尾階段,一定要精心安排組織有關人員,縮短竣工收尾時間,盡量減少成本費用的發生。工程保修要責任到人,并根據實際情況提出保修計劃,以此作為控制保修費用的依據。盡快做好工程結算,確保取得足額結算收入。務必采取各種措施積極回收工程拖欠款和各種保證金,提高資金使用
率。竣工結算完成后要及時撤銷項目所在地銀行賬戶,資金和賬務歸集到上級公司實行集中管理。
參考文獻:
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【關鍵詞】建筑裝飾;企業管理;措施
隨著裝飾市場不斷繁榮,裝飾企業也如雨后春筍般冒了出來,市場競爭日益白熱化,使得各類單位、企業、群體等對建筑裝飾的要求不斷提高,對于個性化、風格化和色彩化等個體性強烈的追求日益突顯。這就要求現代的建筑裝飾企業要具備前瞻性的設計理念和過硬的品質保證,確保這些競爭能力的基礎就是企業自身的管理。
1.建筑裝飾企業管理中存在的問題分析
1.1 法律意識不強的問題
目前很多建筑裝飾企業與客戶確定合作意向后,并沒有訂立具有法律效力的合同。而是談判人員依據雙方的意向起草協議書。這種協議書在起草時隨意性強,法律效力低,因此當發生糾紛時企業與客戶之間往往爭執不清, 使得企業為此付出大量的精力、時間和人力資源,但企業卻未必能夠爭取得到合理的利益。
企業與各類政府機關、企事業單位、社會團體、組織和個人之間的往來文件、票據;以及企業內部規章制度等書面文字材料都是最直接最具有法律效力的憑證, 因此管理好相關材料是企業管理當中十分必要的一環。但目前很多建筑裝飾企業在這方面往往缺乏法律意識,保管不善。導致企業在對外事務糾紛中陷于被動。同時內部文字材料的管理也是相當重要的,管理不好容易使企業上情下達出現阻滯, 或使企業部門間相互推脫指責, 從而使企業管理陷入混亂。形成這種情況的主要原因,是由于建筑裝飾企業的特殊性所決定的。大部分員工需要出現場,談判等等,公司內勤人員不足,或根本沒有,導致這項工作無人去做,或者輪流去做,職責不清。
1.2 人力資源管理薄弱
建筑裝飾企業人力資源管理還相當薄弱,根本的問題在于缺乏科學合理制度,缺乏合理的、有效的、適應于建筑裝飾企業的人力資源管理的方法體系。一些施工企業人力資源的管理還僅僅停留在勞動工資管理的層次上,沒有專業的人力資源管理人才,沒有制定相應的制度、措施及辦法等。這種薄弱的人力資源管理狀況不但一定程度上導致了裝飾工企業的中、高層骨干正在向民營企業流失,從而帶走了他們的經驗教訓以及業主和市場,還間接影響了項目團隊的凝聚力、戰斗力以及員工素質的提高,尤其是項目經理的素質有待提高。
1.3 風險管理體系不夠完善
建筑裝飾項目的立項、可行性研究及設計與計劃等都是基于正常的、理想的技術、管理和組織以及對將來情況(政治、經濟、社會等各方面)預測的基礎之上而進行的。而在項目的實際運行過程中,所有的這些因素都可能產生變化,而這些變化將可能使原定的目標受到干擾甚至不能實現,這些事先不能確定的內部和外部的干擾因素,這些因素一般稱之為工程項目的風險因素,對相關的問題的研究歸結為風險管理的內容。在現代企業管理中,風險管理已成為必不可少的重要一環,良好的風險管理能獲得巨大的經濟效果,同時它有助于企業競爭能力的提高,素質和管理水平的提高。隨著科技的飛速發展和人們生活節奏的不斷加快,社會環境瞬息萬變,不確定因素日益增多,面臨的風險也越來越多,風險所致損失規模也越來越大,這些都促使企業強化風險管理。
1.4 施工成本控制問題
(1)成本控制應當是一個相互配合,相互溝通協調的過程。但在現在大多數的項目上,技術人員只負責技術和工程質量,工程組織人員只負責施工生產和工程進度,采購人員只負責采購項目上下發的采購指令,這樣表面上看起來分工明確,但卻沒有了成本的責任控制。如果生產為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會導致窩工而浪費人工費;如果技術人員現場布置不合理,必然會導致材料二次倒運費的增加;如果技術人員為了保證工程質量,采用了可行但不經濟的技術措施,必然會使成本增大。
(2)對于成本控制措施的制定和實施過于簡單化和表面化。常常沿用以前的經驗、方法來管理工程,對新的有效施工措施沒有跟上,忽略客觀環境施工條件的預見性,施工過程中才發現客觀條件對施工有較大影響,直接造成成本增加,面對此種情況時的應變能力又較差,不能及時調整策略方法,結果越做越錯。
2.加強建筑裝飾企業管理的措施
2.1 強化管理意識提高管理水平
針對裝飾企業管理問題造成的一系列后果,現代裝飾企業的經營者應從根本上認識到管理工作對企業經營與發展的重要性。裝飾企業應提高管理意識,認識到管理工作對企業經營、
成本控制、質量管理等工作的重要性。針對裝飾企業管理工作存在的問題進行分析與探討。通過構建完善的管理體系實現管理水平的提高、促進企業成本控制與質量管理等工作的開展、促進企業綜合市場競爭力的提高。
2.2 針對裝飾企業特點構建科學的管理體系
在裝飾企業進行管理體系構建中,應明確裝飾工程的特點、明確裝飾企業的特點。以具有針對性的管理體系建立促進管理工作的開展。針對我國多數裝飾企業一線人員臨時雇用的現狀,企業還應建立臨時雇傭人員管理體系與質量控制體系。裝飾企業針對施工人員的現狀強化施工技術與施工質量控制體系的建立,以此保障裝飾工程施工質量。對于具有一定規模的裝飾企業應盡量建立固定的施工隊伍,以人員的穩定性確保企業施工技術水平的提高。以穩定性的人員確保施工過程中各項管理工作能夠有效開展。
2.3 施工質量保證體系
對于建筑裝飾企業來說, 施工質量是一個敏感的話題。因為很多企業的施工質量不達標。施工質量不達標直接導致企業信譽的降低,甚至造成客戶的人身傷害, 給企業帶來巨大的經濟損失。因此應制定施工質量驗收制度,明確獎罰責任職, 使施工質量與施工人員的個人利益掛勾,提高施工質量監管的力度。同時應把質量保證期及質保項目明確的簽訂在合同中, 提高企業在客戶中的美譽度, 以吸引更多的潛在客戶。
2.4 建筑裝飾企業成本控制
(1)首先要加大成本管理工作的宣傳力度,增強全員責任成本意識。要從成本管理和控制的優越性方面來引導和深入,將一切影響成本的因素納入強化管理范疇,這樣人人關心,處處把關,層層控制,只有全心全意依靠廣大工人,調動職工的積極性、主動性、創造性,才能形成強大的凝聚力和群體的敬業精神,克服只管干活拿錢,不管投入產出的傳統觀念,樹立都有大局觀,切實增強全員責任成本意識,才能使成本得到有效控制,實現成本控制的根本轉變。同時建立審查監察制度,對各項人工材料等成本發生的行為進行審批、把關,更有效的控制成本。
(2)在整個工程成本控制中占有舉足輕重的地位當屬施工材料消耗,通常約占工程總成本的60%~70%,在整個工程成本控制中的地位是首屈一指的。建筑裝飾企業應建立有效的材料信息資源庫,統計出自身常用裝飾材料的信息,將材料分門別類進行管理。將用量較集中、價格較昂貴的主要材料實行重點管理,并通過批量采購,與批發商、地區總商及廠商建立戰略合作伙伴,減少裝飾材料的銷售環節,在雙贏的基礎上形成裝飾材料供應鏈,從簡化供應環節中節約出材料供應成本。
2.5 加強企業績效考核
建筑裝飾企業在員工績效考核方面, 容易出現考核標準變動頻繁,獎罰體系不平衡,執行力度欠缺的問題。這些問題會直接挫傷企業員工的積極性。員工帶著負面情緒工作,會給企業造成成本隱性增加、企業設備損耗增加、企業美譽度下降等情況。因此企業領導應親自參與制定員工崗位職責和員工績效考評制度。做到每階段獎罰基本平衡。特別是在項目結束后的整體評定中,做到責任到人,與項目實際成本掛勾,提高基層員工的主人翁意識。
2.6 加強信息化建設和管理
建筑裝飾企業在企業信息化建設和管理方面大多比較薄弱。企業的領導應具備先進卓識的眼光,看到信息化建設和管理對于企業的積極作用。加強信息化建設和管理,可以提高工作效率、提升報價精準度、提升實際項目利潤測算的精準度; 并可以企業宣傳方面達到前所未有的良好效果。充分利用網絡資源,和現代化的網絡通訊設備,實現企業與項目現場、談判現場、招標現場的信息交互,是今后建筑裝飾企業管理的發展趨勢和方向。
3.結束語
綜上所述,在建筑裝飾企業中,只有科學完善的管理,才能使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。這就需要裝飾企業在現代企業管理理論的指導下加強自身管理工作的分析,構建具有針對性的管理體系,以此提高管理體系對實際工作的指導意義、提高管理體系應用過程的適用性。以規范企業各項活動作為重點開展企業的管理體系建立與執行,實現企業的健康發展。
參考文獻