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變更控制管理流程精選(九篇)

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變更控制管理流程

第1篇:變更控制管理流程范文

關(guān)鍵字:房屋建筑、造價、管理措施

Abstract: in recent years, the rapid development of economy of our country, the people of the quality of life in the most for which the country's houses built into the unprecedented prosperity stage. Housing construction become more and more important industry, got the attention of people. Housing construction cost control of not perfect often can cause to the building unit fund waste and develop a set of perfect, scientific cost control of management measures can improve the benefit of investment saving construction cost, optimize the building resources allocation. This paper of the housing construction project cost control administration measures this paper discusses.

Key word: housing construction, the construction cost and management measures

中圖分類號:TU8 文獻標識碼:A文章編號:

工程造價在房屋建筑工程中是影響企業(yè)項目投資工作的重要因素,是影響工程質(zhì)量的重要因素,并且能夠很大程度上決定一個房屋建筑工程的投資額總量。加強房屋建筑中工程造價控制管理措施,能夠保證在房屋建筑過程中,各項資金得到合理的使用,降低不必要的浪費,降低了工程投資的成本,實現(xiàn)人力、物力等資源的優(yōu)化配置,從而獲得最大的社會效益和經(jīng)濟效益。

一、 房屋建筑中決策階段造價控制管理

房屋建筑中決策階段的各項經(jīng)濟決策對工程造價影響很大,建筑標準水平、建筑地點都會直接影響工程造價。因此,在房屋建設(shè)工程前期編制可行性研究報告和項目建議書中的最重要環(huán)節(jié)就是投資估算。對于決策階段的投資估算需要嚴加制定,力保投資估算考慮全面。在投資估算中,要實事求是的反映出設(shè)計內(nèi)容和設(shè)計意圖。使用的主要工藝要實現(xiàn)方案優(yōu)化,多種方案比較選擇。應(yīng)當堅持房屋建筑造價管理原則,有效的預(yù)測投資估算中會發(fā)生的動態(tài)因素變化,做好投資預(yù)算的編制。

二、 設(shè)計階段控制管理工程造價

投標前首先要進行初期的設(shè)計,要保證技術(shù)和經(jīng)濟的有機結(jié)合。很多年來,工程設(shè)計人員大都缺少經(jīng)濟意識,設(shè)計思想落后保守,認為降低工程造價與其無關(guān);預(yù)算人員也只考慮算數(shù),不管設(shè)計問題;結(jié)果設(shè)計和預(yù)算脫節(jié),導(dǎo)致根本無法在設(shè)計階段有效的控制工程造價。應(yīng)當推行限額設(shè)計,按照任務(wù)書、投資估算等進行設(shè)計,降低工程造價。

三、 房屋建筑工程投標階段控制工程造價

招投標機制本身就是為了合理的降低房屋建筑工程成本。要控制好投標階段的工程造價,就要選擇優(yōu)秀的施工企業(yè),主要考察其施工業(yè)績,資質(zhì)、財務(wù)狀況、技術(shù)水平等多方面因素:財務(wù)狀況不好,會造成工程款到位不準時,影響工期;資質(zhì)和技術(shù)水平不好,會影響施工質(zhì)量和投資成本。因此,要編制好工程標底標書,把好評標過程,以中標價來協(xié)商合同價等,杜絕發(fā)生變相議標現(xiàn)象。

四、施工管理階段控制管理房屋建筑造價

在房屋建筑施工階段造價的控制管理主要包括以下幾方面:

(一)把好合同關(guān)

房屋建筑施工階段的造價控制依據(jù)就是項目的施工合同,它在房屋建筑工程中從始至終都作為主線貫穿于整個施工管理階段。因此,在訂立工程合同時 ,就要對合同的合理性、合法性、嚴謹性、完整性、準確性等多方面進行綜合審查,保證其工程造價是合理的、符合實際工程情況的,避免合同中發(fā)生疏漏缺少,造成后續(xù)變更或者索賠發(fā)生糾紛,導(dǎo)致工程造價超標。

(二)對工程施工方案進行優(yōu)化

在工程施工中,需要對施工過程中的不同階段的施工方案進行擇優(yōu)選擇,包括進場后的方案,例如材料場地、臨時設(shè)施。安全措施等,并且在施工過程中需要對實際工程情況進行分析,根據(jù)現(xiàn)場出現(xiàn)的情況及時調(diào)整施工方案。不同的方案預(yù)算不同,因此要選擇投入預(yù)算較少的方案。對于建筑工期較長,人力物力投入較大的項目,可以進行自建或者招標,反之,則可以選擇租用的方式。

(三)合理控制房屋建筑工程簽證

建立嚴密的房屋建筑工程簽證制度,明確技術(shù)、工程等相關(guān)部門和相關(guān)人員的分工、權(quán)限、職責,對于工程中的變更例如施工條件變更、材料設(shè)備變更、設(shè)計變更等都需要相關(guān)人員的確認簽字,保證簽證的真實性和工程變更的質(zhì)量,杜絕發(fā)生不實或者虛假簽證。為了保證簽證的準確、真實性,首先要保證簽證的及時性,完成一項變更及時做簽證,避免后續(xù)變更覆蓋前面的變更,一般對于簽證的要求都是在變更發(fā)生20日內(nèi)做好。其次,對于變更簽證描述要準確、客觀;隱蔽工程簽證要求圖紙作為簽證依據(jù),注明隱藏工程的名稱、工藝及完成情況等;需要注意的是,發(fā)生變更的隱蔽工程的工程量在圖紙上 顯示不出,就要注明尺寸,并附注簡圖;施工圖紙之外的變更,需要注明時間、變更原因、變更事項等數(shù)據(jù);再次,變更發(fā)生后要根據(jù)合同條款來處理,審查要根據(jù)國家相關(guān)的建筑規(guī)定,不能隨意變更。除此之外,工程人員還要加強前期預(yù)見,降低變更的發(fā)生,并且掌握建材的行情,做好投標階段的工程造價預(yù)算;

(四)嚴密審查承包商的索賠要求

對于承包商在房屋建筑工程中發(fā)生的索賠要求,要進行嚴密的審查,對其索賠的原因、索賠的證據(jù)、索賠的報告等進行核實,相關(guān)人員確認簽字,索賠流程也要嚴格。同變更簽證一樣,索賠的流程同樣要保證其真實性、準確性。對于索陪要根據(jù)國家相關(guān)的建筑行業(yè)規(guī)定和簽訂的合同條款,對承包商上交的索賠報告進行審查,并對有疑問的地方提出質(zhì)疑,并要求承包商提供進一步的證據(jù);經(jīng)過對索賠報告和證據(jù)的評審,與承包商進行索賠談判,提出對索賠處理的初步意見,然后盡可能的降低索賠的額度,做出索賠的最后處理決定;如果對索賠的決定與承包商的索賠要求相距甚遠,則需要提交監(jiān)理總工程師進行解決或者仲裁。

(五)做好材料、設(shè)備的采購、訂購

在房屋建筑施工中,材料費和設(shè)備費用占有著很大的比重,因此材料和設(shè)備的價格高低對于房屋建筑的造價影響較大。在保證材料和設(shè)備的質(zhì)量的前提下,爭取將材料和價格保持在市場價的最低水平線上,嚴格按照設(shè)計要求來選擇材料和設(shè)備型號,必須嚴禁在施工階段無謂的或者無理由的調(diào)高原設(shè)計中的房屋建設(shè)規(guī)?;蛘咭?guī)格,從而造成工程預(yù)算外的造價超標。

五、 結(jié)算階段對房屋建筑造價控制管理

竣工結(jié)算階段是能夠真實反映建設(shè)工程實際造價的階段,是造價控制管理的最后一道重要環(huán)節(jié)。在竣工階段過程中,要以現(xiàn)行的法律、法規(guī)為主要依據(jù),以合同和招標文件的條款為次要依據(jù),根據(jù)竣工圖、施工變更簽證等進行審核。并且審核人員要到現(xiàn)場及時掌握工程情況,了解工程的變更簽證情況是否發(fā)生,審查是否按圖紙和合同規(guī)定及時完成相應(yīng)工程。應(yīng)當采取二審終審制,嚴格把關(guān),控制工程造價。

總結(jié):隨著房屋建筑工程施工技術(shù)和管理水平的不斷進步,我國的建筑行業(yè)的法律法規(guī)也逐漸完善,對房屋建筑工程管理的要求也逐漸提高,其工程造價作為其中最為重要的一個環(huán)節(jié),在優(yōu)化配置各種建筑資源、降低建筑成本投資方面起著重要的作用。房屋工程造價控制管理在整個工程施工中從投資決策、方案設(shè)計、招投標、建筑施工到最后的項目竣工結(jié)算都始終貫穿,應(yīng)當善于利用法律、經(jīng)濟、科技手段,堅持造價控制原則,解決工程建設(shè)中所遇到的實際問題。在工程施工的各個階段,不同角色的人員都要在自己的權(quán)限內(nèi),認真分析和利用工程信息,有效的在自己的崗位上控制工程造價,節(jié)約工程成投入,提高房屋建筑的經(jīng)濟效益。 企業(yè)也要定期開展造價工程師和相關(guān)預(yù)算造價人員進行培訓(xùn),在人工原因方面降低工程造價。

參考文獻:

【1】 韓春林,房屋建筑中加強造價控制管理的措施討論 【J】,科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2009(30);

【2】 邵中利、朱永華,淺議建筑工程造價控制中存在的問題及解決對策 【J】,科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2009(7);

【3】 霍金仲,淺談房屋建筑中加強造價控制管理的措施 【J】,科技探索,2011(7);

第2篇:變更控制管理流程范文

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);內(nèi)部控制;完善

建筑行業(yè)在我國現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮著重要作用,在推動我國經(jīng)濟發(fā)展中占有重要的地位。近年來,建筑企業(yè)對解決農(nóng)村剩余勞動力做出了重要貢獻,而建筑行業(yè)競爭的日益激烈使建筑企業(yè)存在的問題逐漸凸顯出來,很多企業(yè)的生存和發(fā)展面臨著極大的挑戰(zhàn),因此建筑企業(yè)要進一步加強和完善內(nèi)部控制管理,以提高競爭力、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,在建筑領(lǐng)域里為自己爭取一席之地。

一、建筑企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

隨著我國市場經(jīng)濟體系的不斷完善,建筑企業(yè)的內(nèi)部控制體系和管理結(jié)構(gòu)逐漸成熟,企業(yè)的經(jīng)營理念已經(jīng)接近國際化標準。然而從多個角度的實質(zhì)性分析來看,我國建筑企業(yè)在內(nèi)部環(huán)境、風險評估以及經(jīng)營活動的控制等方面都存在不足之處,不利于企業(yè)的內(nèi)部控制管理,影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。

1.建筑企業(yè)內(nèi)部控制體系不健全

工程建設(shè)具有施工時間長、投資大等特點,企業(yè)內(nèi)部控制管理存在的各個細節(jié)失誤就有可能是一個巨大的隱患,如投資風險、資金管理風險、經(jīng)營風險、財務(wù)風險、決策風險、市場風險等都有可能帶來極大的損失[1]。如今建筑行業(yè)的競爭越來越激烈,建筑企業(yè)將面臨的風險也不斷增大,而很多企業(yè)內(nèi)部的控制制度不完善,風險防范意識低,缺少有效的風險預(yù)防措施。

2.建筑企業(yè)內(nèi)部的控制效率低

目前,很多建筑企業(yè)內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)普遍存在管理效率低的問題。其一,企業(yè)原材料的管理粗放。建筑企業(yè)在生產(chǎn)過程中所需要的材料比較繁多,原材料有鋼材、水泥、砂石等,所需要的周轉(zhuǎn)材料有鋼管、腳手架、電纜線等,另外還有其他很多小型材料。很多企業(yè)在材料的應(yīng)用管理方面存在多種問題,如材料的采購、驗收、入庫、應(yīng)用等環(huán)節(jié)缺乏規(guī)范性管理,流程混亂,出現(xiàn)問題時難以找到責任人,給企業(yè)造成了嚴重的資產(chǎn)浪費[2]。其二,企業(yè)資金管理粗放。部分建筑企業(yè)沒有建立完善的資金管理機制,缺乏資金計劃安排,或在資金充足的情況下不能進行高質(zhì)量投資和項目儲備,造成資金浪費,或者盲目地購置大量設(shè)備和不動產(chǎn),導(dǎo)致企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)出現(xiàn)危機。其三,對財務(wù)的管理控制不夠重視。部分建筑企業(yè)對會計信息的重視度不夠,不能有效利用會計信息,認為財務(wù)工作只是對會計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)核算,沒有意識到財務(wù)方面的風險控制、資金管理等問題,進而無法實現(xiàn)比較系統(tǒng)的內(nèi)部控制管理,而且部分企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)表現(xiàn)出明顯的滯后性,缺少真實性,不能客觀地反映出企業(yè)的真實情況,不利于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。其四,新技術(shù)、新工藝是推動建筑行業(yè)發(fā)展的重要動力,是提高建筑企業(yè)社會效益和經(jīng)濟效益的重要手段,而在實際工作中部分建筑企業(yè)為降低投入成本,對新型技術(shù)的引進不積極,在新技術(shù)管理和應(yīng)用上效率低下。員工在建筑企業(yè)內(nèi)部控制管理占有關(guān)鍵性的地位,員工的職業(yè)素質(zhì)、工作能力會對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展產(chǎn)生重要的影響。但在實際工作中,很多建筑企業(yè)的員工存在專業(yè)技術(shù)差、法律水平低、職業(yè)素質(zhì)低等問題,嚴重影響了企業(yè)內(nèi)部管理工作的開展,更影響了企業(yè)的快速發(fā)展。

3.建筑企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度不夠

對建筑企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督是促進企業(yè)內(nèi)部控制管理順利實施、確保內(nèi)部控制效果的重要手段,所以在企業(yè)內(nèi)部控制體系中建立健全監(jiān)督機制是非常重要的。而部分建筑企業(yè)對內(nèi)部控制監(jiān)督的檢查力度不夠,沒有落實崗位責任,使一些關(guān)鍵職務(wù)的員工出現(xiàn)了的情況,如非法分包或轉(zhuǎn)包工程、公款挪用、貪污受賄等,尤其是近年來出現(xiàn)的一些“豆腐渣工程”在社會上引起了極大反響,不僅對企業(yè)的正常經(jīng)營造成不利的影響,而且損害了人民群眾的利益。工程掛靠是我國計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型過程中存在的一種建筑行業(yè)經(jīng)營方式,由于缺乏對工程掛靠的監(jiān)督管理,導(dǎo)致工程質(zhì)量問題時有發(fā)生,嚴重擾亂了市場競爭秩序,非常不利于建筑行業(yè)的健康發(fā)展。

二、完善建筑企業(yè)內(nèi)部控制的措施

1.健全內(nèi)部控制體系

要加強建筑企業(yè)內(nèi)部管理,首先要提高企業(yè)上層管理者的內(nèi)部管理意識,并建立健全內(nèi)部管理控制體系,使企業(yè)內(nèi)部控制管理能夠在促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮最大的作用。其次,在企業(yè)資金的應(yīng)用管理方面,因為建筑企業(yè)是一個資金密集型企業(yè),資金控制在企業(yè)內(nèi)部控制中占據(jù)核心地位,因此建筑企業(yè)要根據(jù)自己的收支性質(zhì),規(guī)范授權(quán)、審批、復(fù)核、檢查等業(yè)務(wù)程序,建立健全內(nèi)部資金管理制度。再次,規(guī)范和加強建筑材料的應(yīng)用管理,從原材料的采購到實體應(yīng)用都要進行審批、登記,以完善建筑企業(yè)內(nèi)部的物資管理制度。另外,建筑企業(yè)應(yīng)進一步規(guī)范各部門基礎(chǔ)核算控制職能,結(jié)合項目成本、預(yù)算編制程序建立完善的預(yù)算管理制度。

2.完善風險防范措施

建筑企業(yè)應(yīng)該建立一個風險監(jiān)控系統(tǒng)。在實際運營過程中,企業(yè)可能面臨著各種潛在的、不可控制的風險,包括內(nèi)部風險(財務(wù)風險、決策風險、運營風險、技術(shù)風險等)以及外部風險(法律政策、自然環(huán)境、市場競爭等方面帶來的風險)[3]。例如,當發(fā)現(xiàn)項目進度比原計劃進度出現(xiàn)明顯拖延傾向時,企業(yè)相關(guān)管理人員需要對異常情況進行分析,查找原因,并采取有效的措施進行糾正。完善的風險控制系統(tǒng)可以有效地控制和防范潛在風險的發(fā)展,保證工程項目的順利進行。

3.細化和完善建筑企業(yè)的循環(huán)業(yè)務(wù)流程

建筑企業(yè)的生產(chǎn)過程比較復(fù)雜,是一個需要通過對人力、機械、原材料的合理配置實現(xiàn)工程實體構(gòu)筑的過程。在建筑企業(yè)的運行發(fā)展中,企業(yè)的循環(huán)業(yè)務(wù)流程是立足于項目成本通過合同結(jié)算收回資金的過程,并以獲得資金增值作為企業(yè)的管理目標,在建筑企業(yè)的內(nèi)部控制管理中占有重要地位,因此建筑企業(yè)要對業(yè)務(wù)流程進行進一步細化、完善,并對循環(huán)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強管理控制。其一,在資金收付方面,款項的收取與支付要嚴格按照授權(quán)與合同的要求。其二,在原材料應(yīng)用管理方面,要加強對原材料采購、驗收、發(fā)出、盤點、對賬等環(huán)節(jié)的管理,建立完善的采購計劃和原材料價格調(diào)查程序,并不斷優(yōu)化計量手段。其三,在項目計價和造價方面,應(yīng)重視勞務(wù)層的相關(guān)協(xié)議、工程量驗收以及計量結(jié)算,并建立完善的單價內(nèi)部協(xié)商機制、審批機制。其四,在項目費用預(yù)算方面,已經(jīng)審批的項目一般不需要進行更改,如果有變更,需要處理項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異常情況,此時可以對某些特殊控制點進行控制管理。

4.加強對建筑企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價

一方面,為了降低建筑企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益是企業(yè)進行內(nèi)部控制的根本目的,所以建筑企業(yè)內(nèi)部控制要以成本效益為原則[4]。首先,企業(yè)應(yīng)加強對施工單位的協(xié)同合作,通過技術(shù)措施嚴格對待和管理項目施工過程中出現(xiàn)的變更和合同變更,可實施聯(lián)合審計制,通過財務(wù)、資產(chǎn)以及審計等部門的層層把關(guān)將工程費用和不必要的損失盡可能降到最低。其次,嚴格審查工程承包量,保證工程量的準確性,避免工程結(jié)算環(huán)節(jié)中出現(xiàn)有意加大工程情況,確保工程項目順利完成結(jié)算。另一方面,企業(yè)要對內(nèi)部規(guī)章制度加強審計,對企業(yè)的重大經(jīng)營執(zhí)行情況加強監(jiān)督,并嚴把監(jiān)督關(guān)口,將以往的事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中和適時監(jiān)督,全程跟蹤和監(jiān)控企業(yè)的融資、投資、資金轉(zhuǎn)移以及財務(wù)情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,并給予糾正處理,以保證企業(yè)管理和發(fā)展目標的實現(xiàn)。

5.重視和完善企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)工作

財務(wù)基礎(chǔ)工作在建筑企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮著重要作用。在項目啟動之際,業(yè)務(wù)部門要整理相關(guān)資料建立臺賬,建設(shè)單位的相關(guān)款項要進行定期核對,做好前期準備工作,以便為后續(xù)的財務(wù)核算打好基礎(chǔ)。建筑企業(yè)的賬目設(shè)置要嚴格遵守國家的相關(guān)財經(jīng)法規(guī),緊緊圍繞建筑行業(yè)原則,準確地、全面地反映出工程概算動態(tài)和項目執(zhí)行情況,并保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。另外,建設(shè)單位要做好資金使用計劃編制工作,明確投資目標,確定付款方式,每月上報工程施工進度報表,并定期分析、整理實際支出值,如果發(fā)現(xiàn)與計劃目標值有偏差,需要及時查找偏差出現(xiàn)的原因,并采取有效的措施進行糾正,避免不必要的資金流失,提高資金的利用率。

三、結(jié)論

如今建筑行業(yè)的內(nèi)部競爭越來越激烈,建筑企業(yè)要想在激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出,加強和完善企業(yè)內(nèi)部的控制管理是必經(jīng)之路。企業(yè)內(nèi)部控制管理的完善需要從健全內(nèi)部控制體系、完善風險防范措施、完善循環(huán)業(yè)務(wù)流程、加強內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價、重視和完善企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)工作等方面做起。只有這樣,才能最大程度發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,提高建筑企業(yè)的競爭力,促進建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]張秀玉.淺談新時期如何加強建筑企業(yè)內(nèi)部控制[J].中國外資(上半月),2011(,9):175.

[2]何曉敏.進一步加強與改善建筑企業(yè)內(nèi)部控制的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011(,6):19.

[3]智成寶.新形勢下加強建筑企業(yè)內(nèi)部控制的探討[J].中國外資(下半月),2012(,8):146.

第3篇:變更控制管理流程范文

選擇一個高效、優(yōu)秀的設(shè)計團隊是設(shè)計管理工作取得成功的前提。在不同的開發(fā)階段,依據(jù)不同的專業(yè),設(shè)計工作通常會有規(guī)劃方案設(shè)計、建筑方案設(shè)計、建筑施工圖設(shè)計、景觀方案設(shè)計、景觀施工圖設(shè)計、小區(qū)管網(wǎng)綜合設(shè)計、建筑智能化設(shè)計及室內(nèi)裝修設(shè)計等等,涉及到的設(shè)計單位必定會很多。房地產(chǎn)項目的最終設(shè)計成果是由設(shè)計單位完成的。如何選擇一個優(yōu)秀的設(shè)計團隊,就成為做好設(shè)計管理工作的前提。房地產(chǎn)項目在選擇設(shè)計單位時,應(yīng)兼顧以下三方面的原則:

(一)領(lǐng)域領(lǐng)先原則:設(shè)計要堅持以人為本。不同的設(shè)計單位擅長的業(yè)務(wù)范圍各有不同,我們要根據(jù)房地產(chǎn)項目不同的設(shè)計階段和具體要求來選擇合適的設(shè)計單位。如在蘇JJ、1地區(qū),房地產(chǎn)項目的規(guī)劃建筑方案設(shè)計我們一般會選擇蘇坩1本土實力較強的建筑設(shè)計院等,而住宅小區(qū)的景觀綠化設(shè)計則會選擇園林景觀專業(yè)設(shè)計院。我們在選擇設(shè)計單位時就要根據(jù)不同的要求選擇最優(yōu)的設(shè)計單位。

(二)技術(shù)優(yōu)先原則:我們選擇設(shè)計單位的標準是設(shè)計單位具有技術(shù)過硬、服務(wù)及時、溝通順暢等全面能力和綜合素質(zhì)。這只是一種理想狀況,在實際操作中,通常會遇到這樣的困境,技術(shù)好的設(shè)計單位服務(wù)、配合差,而服務(wù)、配合好的設(shè)計單位技術(shù)又不過硬。我們在選擇設(shè)計單位時,必須重視技術(shù)的重要性,堅持技術(shù)優(yōu)先的原則。因為服務(wù)、配合問題可以通過雙方的溝通協(xié)調(diào)來改善和促進的,而技術(shù)問題不是在短時間內(nèi)能改進的,而由于技術(shù)的偏差,對項目造成的損失會很大甚至影響項目目標的實現(xiàn)。

(三)成本節(jié)省原則:在房地產(chǎn)項目中,設(shè)計費的成本控制會根據(jù)項目的定位及建設(shè)的標準來確定設(shè)計費總額。在選擇設(shè)計單位團隊時,應(yīng)圍繞這個總額進行控制。在同等條件下,應(yīng)該選擇價格相對低的設(shè)計單位。另外,盡量選擇以往合作過而且服務(wù)配合比較好的設(shè)計單位,這樣雙方的溝通成本會降低,服務(wù)和配合就會更好,對項目的順利實施就會起到積極的推進作用,從而更有利于實現(xiàn)項目的預(yù)定目標。節(jié)省成本只是選擇設(shè)計單位兼顧考慮的一個因素,但不是重要因素。因為設(shè)計費在整個項目造價的比例是很微小的,而設(shè)計質(zhì)量對項目的影響和作用卻是巨大的。

二、加強技術(shù)管理

設(shè)計管理工作中,必須重視技術(shù)管理,必須堅持“流程化、規(guī)范化、標準化”的管理。設(shè)計管理工作要靠相關(guān)專業(yè)技術(shù)來支撐,所以必須加強技術(shù)管理,才能順利完成好設(shè)計管理工作。設(shè)計管理工作中的技術(shù)管理一般有設(shè)計招標管理、設(shè)計過程控制管理、設(shè)計變更管理、施工圖管理等。

(一)設(shè)計招標管理:設(shè)計招標的目標是確保選擇合適的設(shè)計單位,得到符合要求的設(shè)計成果,確保設(shè)計文件的有效性、連續(xù)性并保證工程項目的安全性、經(jīng)濟性。我們在具體做這項工作的過程中,必須重視設(shè)計控制計劃的編制,明確設(shè)計控制的內(nèi)容、參與人員及其責任分工、控制工作的方式、要求、階段付等。在這個階段,設(shè)計任務(wù)書是做好設(shè)計管理工作的關(guān)鍵。設(shè)計任務(wù)書一般分為方案設(shè)計任務(wù)書、初步設(shè)計任務(wù)書、施工圖設(shè)計任務(wù)書。

(二)設(shè)計過程控制管理:設(shè)計過程的跟蹤控制、設(shè)計評審、設(shè)計輸出文件的審查與驗收是設(shè)計過程控制管理的重要環(huán)節(jié)。設(shè)計管理者對每一個設(shè)計項目,在設(shè)計開始前,要求設(shè)計單位提供項目的設(shè)計計劃和設(shè)計輸出文件,審查確認后并填寫設(shè)計跟蹤檢查記錄單,然后在每一個事件的時間節(jié)點進行跟蹤與監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏。每個階段的設(shè)計成果完成后,設(shè)計管理者都應(yīng)組織企業(yè)內(nèi)部各個專業(yè)工程師共同會商與評審,對于重大項目還應(yīng)組織專家精心論證與評審,以確保項目設(shè)計的技術(shù)可行性與經(jīng)濟合理性。同樣對設(shè)計輸出文件要進行嚴格審查與驗收。

(三)設(shè)計變更管理:施工圖審圖備案出圖后,再對原圖進行修改則稱為設(shè)計變更。設(shè)計變更管理必須制定一套程序,由變更人提出(設(shè)計變更申報表),設(shè)計管理者審核后,由設(shè)計單位修改并出具設(shè)計變更通知單,設(shè)計管理者將修改結(jié)果送交相關(guān)部門。

(四)施工圖管理:施工圖是工程實施的藍本和依據(jù)。設(shè)計文件的收發(fā)和歸檔工作是加強設(shè)計工作及項目施工有序進行,確保工程質(zhì)量和施工進度的重要保證。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)設(shè)專職資料管理員負責施工圖管理。在施工圖管理階段設(shè)計文件的歸檔重要性尤其突出,歸檔內(nèi)容應(yīng)專f-j~+fj定要求并形成一套制度。

三、注重溝通管理

對于一個房地產(chǎn)項目而言,設(shè)計管理者首先要有一個整體清晰的概念,要清楚項目的實施計劃,并把設(shè)計工作有機融人并及時跟進。而溝通協(xié)調(diào)是設(shè)計管理工作的—項主要工作。設(shè)計管理工作中主要的溝通有內(nèi)部橫向與豎向的溝通,與設(shè)計單位的外部溝通,與行政審批部門的溝通等。如在方案設(shè)計階段,溝通管理就是很重要的一個方面,準確而及時的溝通使項目設(shè)計朝正確的方向有序地發(fā)展。溝通是多層面和多方式的。尤其與政府部門的溝通要及時甚至提前,在溝通過程中,要注意建立溝通信息的存儲體系和信息查詢體系,以便信息可以通過不同方式由團隊成員和項目干系人共享。

四、實行沖突管理

一個房地產(chǎn)項目通常會有很多的設(shè)計單位,我們?nèi)绾螌@么多的設(shè)計單位進行管理,除了通過合同管理手段外,更多的工作是在很多設(shè)計單位之間的溝通、協(xié)調(diào)工作,并利用他們自身的技術(shù)優(yōu)勢形成“沖突”,來解決問題。一般來說,一家設(shè)計單位只對自己委托范圍內(nèi)的任務(wù)比較關(guān)心,比如建筑方案設(shè)計單位對結(jié)構(gòu)的可實施性和成本控制可能不會特別關(guān)心,至少關(guān)心程度不會有施工圖設(shè)計單位高。我們就耍在相應(yīng)的時間節(jié)點來引入施工圖設(shè)計單位,通常在完成第一輪方案設(shè)計成果時就確定施工圖設(shè)計單位介入方案評審與論證,來與方案單位產(chǎn)生“沖突”,把方案設(shè)計的結(jié)構(gòu)可行性及后期可能遇到的技術(shù)問題提前解決,這是我們通過借助資源來管理資源的一種方式。通過這些節(jié)點的穿插,讓每一個設(shè)計單位在進行委托范圍工作的同時,也參與了對其他設(shè)計單位的技術(shù)管理,對各個階段的設(shè)計成果能夠起到有效的控制。

第4篇:變更控制管理流程范文

關(guān)鍵詞:電網(wǎng)基建項目;造價;控制

中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A1 電網(wǎng)基建項目造價控制管理的目標

電網(wǎng)基建項目造價控制管理的理念來自于國網(wǎng)公司對基本建設(shè)技經(jīng)管理工作的規(guī)定:所謂工程造價的有效控制,就是在優(yōu)化建設(shè)方案、設(shè)計方案基礎(chǔ)上,在建設(shè)程序的各個階段,采用有效的方法、措施把工程造價控制在合理的范圍和核定的造價限額以內(nèi)。

電網(wǎng)基建項目造價控制管理的范圍包括輸變電的新建、改建、擴建等電網(wǎng)基建項目。其目標就是通過造價全過程管理降低工程建設(shè)投資,實現(xiàn)電網(wǎng)基建項目的“三節(jié)約”。

按照省公司關(guān)于電網(wǎng)基建項目造價控制管理的指標體系,概算節(jié)余率是作為電網(wǎng)基建項目造價控制管理的重要指標之一,概算節(jié)余率高說明造價管理工作到位,表明了項目管理人員在工程造價管理中充分發(fā)揮了主觀能動性,充分發(fā)掘了項目潛力,造價管控制度得到落實。按照省公司基建部2009年的統(tǒng)一部署和要求,電網(wǎng)基建項目造價控制管理的目標就是要實現(xiàn)概算節(jié)余率大于10%。

2 電網(wǎng)基建項目造價控制管理的措施

我局響應(yīng)國網(wǎng)公司的號召,在電網(wǎng)基建項目管理中貫徹“三節(jié)約”精神。通過嚴格控制電網(wǎng)基建項目造價管理,2008年我局獲得省公司造價先進管理單位稱號,2009年1-7月繼續(xù)領(lǐng)先實現(xiàn)電網(wǎng)基建項目概算節(jié)余率15.3%,概算節(jié)余率在全省各兄弟單位中排名第一,在電網(wǎng)基建項目造價控制中取得較好成績,并總結(jié)出一套行之有效的電網(wǎng)基建項目造價控制管理經(jīng)驗。

我局的電網(wǎng)基建項目造價控制管理手段就是在基建項目管理的初步設(shè)計、項目前期、施工階段、工程結(jié)(決)算這4個階段分別采取了有針對性的管理手段來實現(xiàn)造價控制目標。為了有效的實現(xiàn)電網(wǎng)基建項目造價控制,通過項目管理、設(shè)計、監(jiān)理以及財務(wù)、物資管理人員的共同配合,達到對造價的有效控制。

2.1 電網(wǎng)基建項目造價控制管理工作的流程圖

2.2 主要流程說明

2.2.1 初步設(shè)計階段:根據(jù)國網(wǎng)公司技經(jīng)管理規(guī)定,工程初步設(shè)計的審定概算是項目造價控制的最高限額,要求工程造價不得突破概算。因此在初步設(shè)計階段就要嚴格按照“兩型一化”,“兩型三新”的要求,全面引入典型設(shè)計成果,按照標準化設(shè)計,避免項目漏項情況的發(fā)生,同時按工業(yè)化的標準達到“三節(jié)約”的目標。為了保證項目概算與現(xiàn)場實際相符,我局的做法就是關(guān)口前移,即在省公司初步設(shè)計審查前,由基建部項目經(jīng)理組織生產(chǎn)部門提前介入,設(shè)計人員共同參與組織初步設(shè)計的初審工作,及時在初步設(shè)計和概算中列入生產(chǎn)部門的合理要求,項目技術(shù)負責人檢查設(shè)計單位是否按典型設(shè)計方案進行設(shè)計,項目技經(jīng)人員則要認真核對工程量及其他費用條目,確保項目概算不漏項,工程的各項取費符合規(guī)定要求。最后上報省公司按規(guī)定完成初步設(shè)計審查,形成工程初步設(shè)計審定概算。

2.2.2 項目前期階段:工程初步設(shè)計審定后,就進入項目征地、辦理建設(shè)手續(xù)等項目前期階段。在這個階段造價控制的要點和難點就是征地及賠償工作。征地及賠償工作能否及時順利地完成將直接影響項目的進度和造價。長期以來,我局主要依靠自身努力開展征地工作,進展慢,賠償費用居高難下。為了解決這一重點難題,我局創(chuàng)新了思路,進行了大量的宣傳工作,成功地促成了市政府在征地賠償工作上的支持,從06年開始廈門市的變電站征地和“三通一平”主要以委托政府實施的的模式開展,由項目所在地的區(qū)政府或開發(fā)區(qū)管委會,負責變電站工程的征地、拆遷、場地平整、進站道路建設(shè)以及青苗賠償?shù)裙ぷ?。事實證明這項措施有力地保證了項目征地賠償?shù)倪M度和費用,實現(xiàn)了工程造價的可控再控。

同時在征地工作中我們還積極與區(qū)政府溝通,尋求政策優(yōu)惠,減少或免除包括征地在內(nèi)的一系列費用,達到節(jié)約工程建設(shè)其他項目費用的目的。例如,我局在集美區(qū)新建的110kV中亞變電站,通過積極溝通與爭取,集美區(qū)政府最終給予免費劃撥建設(shè)用地的政策傾斜,一舉節(jié)約了變電站的征地費用85.6萬元。

2.2.3 項目施工階段:施工階段包括施工圖設(shè)計及施工現(xiàn)場管理兩部分。這個階段的項目造價管控主要圍繞項目的本體工程費用進行。

首先就是確保施工圖嚴格按照初步設(shè)計確定的原則、標準進行設(shè)計。保證初步設(shè)計的原則在施工圖階段能夠得到貫徹和執(zhí)行,避免設(shè)計標準的更改。我局要求業(yè)主項目經(jīng)理組織設(shè)計、監(jiān)理、施工人員共同對施工圖進行審核,保證設(shè)計圖紙的質(zhì)量,嚴格控制設(shè)計的標準。2009年開始為提升施工圖質(zhì)量,我局按照省公司的統(tǒng)一部署,委托福建閩電電力技術(shù)經(jīng)濟咨詢公司開展施工圖審查和施工圖預(yù)算審核,嚴格控制施工圖的設(shè)計質(zhì)量,并實現(xiàn)了預(yù)算控制在初步設(shè)計審定概算內(nèi)。

按照國網(wǎng)公司基本建設(shè)技經(jīng)管理工作的理念,通過優(yōu)化建設(shè)方案、設(shè)計方案實現(xiàn)電網(wǎng)基建項目造價控制管理,達到降低工程造價、提高概算節(jié)余的目的,我局努力實現(xiàn)路徑、基礎(chǔ)型式和施工方案的“三優(yōu)化”,在保證項目安全、質(zhì)量、功能實現(xiàn)的基礎(chǔ)上合理節(jié)約造價。方案的優(yōu)化有賴于項目管理人員發(fā)揮主觀能動性,挖掘項目潛力。通過對建設(shè)情況的分析,編制項目策劃,同時尋找項目可能的替代方案。比如:110KV嘉園#3改接?xùn)|渡電纜工程,該工程按規(guī)劃局的要求采用頂管施工,穿越車流量較大的南山路及宜賓路,但是在實際施工中經(jīng)過勘探發(fā)現(xiàn)這兩個路段地下多為巖石,采用頂管工藝需要投入較大型的機械并實施地下爆破,不僅工藝復(fù)雜,地下爆破施工同樣對地面車輛行駛也有影響,工程投資巨大,而且安全隱患大。為了能夠順利實施工程建設(shè),項目管理人員積極尋找替代解決方案,并進行深入分析,精心設(shè)計了工程安全保護方案,最終采用臨時破路大開挖方式解決了施工難題,工程的投資得到了節(jié)約,方案優(yōu)化節(jié)余造價77萬元。

全面推行招投標制度,實現(xiàn)工程費用的節(jié)余。通過招投標能夠達到控制工程造價的目的,2009年我局按照省公司的統(tǒng)一管理將包括220kV項目在內(nèi)的設(shè)計工作全部納入招標管理范疇,標志著電網(wǎng)基建項目的物資采購、設(shè)計、施工、監(jiān)理已經(jīng)全面實現(xiàn)招投標制度。通過招投標充分發(fā)揮了競爭的優(yōu)勢,達到降低造價的目的。

摘 要:電網(wǎng)基建項目造價控制是電網(wǎng)基建項目管理的重要一環(huán),貫穿于電網(wǎng)基建項目管理的全過程,造價控制就是在電網(wǎng)基建管理的各個主要階段,采取有效的方法、措施把工程造價控制在合理的范圍和核定的造價限額以內(nèi)。

關(guān)鍵詞:電網(wǎng)基建項目;造價;控制

中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A1 電網(wǎng)基建項目造價控制管理的目標

電網(wǎng)基建項目造價控制管理的理念來自于國網(wǎng)公司對基本建設(shè)技經(jīng)管理工作的規(guī)定:所謂工程造價的有效控制,就是在優(yōu)化建設(shè)方案、設(shè)計方案基礎(chǔ)上,在建設(shè)程序的各個階段,采用有效的方法、措施把工程造價控制在合理的范圍和核定的造價限額以內(nèi)。

電網(wǎng)基建項目造價控制管理的范圍包括輸變電的新建、改建、擴建等電網(wǎng)基建項目。其目標就是通過造價全過程管理降低工程建設(shè)投資,實現(xiàn)電網(wǎng)基建項目的“三節(jié)約”。

按照省公司關(guān)于電網(wǎng)基建項目造價控制管理的指標體系,概算節(jié)余率是作為電網(wǎng)基建項目造價控制管理的重要指標之一,概算節(jié)余率高說明造價管理工作到位,表明了項目管理人員在工程造價管理中充分發(fā)揮了主觀能動性,充分發(fā)掘了項目潛力,造價管控制度得到落實。按照省公司基建部2009年的統(tǒng)一部署和要求,電網(wǎng)基建項目造價控制管理的目標就是要實現(xiàn)概算節(jié)余率大于10%。

2 電網(wǎng)基建項目造價控制管理的措施

我局響應(yīng)國網(wǎng)公司的號召,在電網(wǎng)基建項目管理中貫徹“三節(jié)約”精神。通過嚴格控制電網(wǎng)基建項目造價管理,2008年我局獲得省公司造價先進管理單位稱號,2009年1-7月繼續(xù)領(lǐng)先實現(xiàn)電網(wǎng)基建項目概算節(jié)余率15.3%,概算節(jié)余率在全省各兄弟單位中排名第一,在電網(wǎng)基建項目造價控制中取得較好成績,并總結(jié)出一套行之有效的電網(wǎng)基建項目造價控制管理經(jīng)驗。

我局的電網(wǎng)基建項目造價控制管理手段就是在基建項目管理的初步設(shè)計、項目前期、施工階段、工程結(jié)(決)算這4個階段分別采取了有針對性的管理手段來實現(xiàn)造價控制目標。為了有效的實現(xiàn)電網(wǎng)基建項目造價控制,通過項目管理、設(shè)計、監(jiān)理以及財務(wù)、物資管理人員的共同配合,達到對造價的有效控制。

2.1 電網(wǎng)基建項目造價控制管理工作的流程圖

2.2 主要流程說明

2.2.1 初步設(shè)計階段:根據(jù)國網(wǎng)公司技經(jīng)管理規(guī)定,工程初步設(shè)計的審定概算是項目造價控制的最高限額,要求工程造價不得突破概算。因此在初步設(shè)計階段就要嚴格按照“兩型一化”,“兩型三新”的要求,全面引入典型設(shè)計成果,按照標準化設(shè)計,避免項目漏項情況的發(fā)生,同時按工業(yè)化的標準達到“三節(jié)約”的目標。為了保證項目概算與現(xiàn)場實際相符,我局的做法就是關(guān)口前移,即在省公司初步設(shè)計審查前,由基建部項目經(jīng)理組織生產(chǎn)部門提前介入,設(shè)計人員共同參與組織初步設(shè)計的初審工作,及時在初步設(shè)計和概算中列入生產(chǎn)部門的合理要求,項目技術(shù)負責人檢查設(shè)計單位是否按典型設(shè)計方案進行設(shè)計,項目技經(jīng)人員則要認真核對工程量及其他費用條目,確保項目概算不漏項,工程的各項取費符合規(guī)定要求。最后上報省公司按規(guī)定完成初步設(shè)計審查,形成工程初步設(shè)計審定概算。

2.2.2 項目前期階段:工程初步設(shè)計審定后,就進入項目征地、辦理建設(shè)手續(xù)等項目前期階段。在這個階段造價控制的要點和難點就是征地及賠償工作。征地及賠償工作能否及時順利地完成將直接影響項目的進度和造價。長期以來,我局主要依靠自身努力開展征地工作,進展慢,賠償費用居高難下。為了解決這一重點難題,我局創(chuàng)新了思路,進行了大量的宣傳工作,成功地促成了市政府在征地賠償工作上的支持,從06年開始廈門市的變電站征地和“三通一平”主要以委托政府實施的的模式開展,由項目所在地的區(qū)政府或開發(fā)區(qū)管委會,負責變電站工程的征地、拆遷、場地平整、進站道路建設(shè)以及青苗賠償?shù)裙ぷ?。事實證明這項措施有力地保證了項目征地賠償?shù)倪M度和費用,實現(xiàn)了工程造價的可控再控。

同時在征地工作中我們還積極與區(qū)政府溝通,尋求政策優(yōu)惠,減少或免除包括征地在內(nèi)的一系列費用,達到節(jié)約工程建設(shè)其他項目費用的目的。例如,我局在集美區(qū)新建的110kV中亞變電站,通過積極溝通與爭取,集美區(qū)政府最終給予免費劃撥建設(shè)用地的政策傾斜,一舉節(jié)約了變電站的征地費用85.6萬元。

2.2.3 項目施工階段:施工階段包括施工圖設(shè)計及施工現(xiàn)場管理兩部分。這個階段的項目造價管控主要圍繞項目的本體工程費用進行。

首先就是確保施工圖嚴格按照初步設(shè)計確定的原則、標準進行設(shè)計。保證初步設(shè)計的原則在施工圖階段能夠得到貫徹和執(zhí)行,避免設(shè)計標準的更改。我局要求業(yè)主項目經(jīng)理組織設(shè)計、監(jiān)理、施工人員共同對施工圖進行審核,保證設(shè)計圖紙的質(zhì)量,嚴格控制設(shè)計的標準。2009年開始為提升施工圖質(zhì)量,我局按照省公司的統(tǒng)一部署,委托福建閩電電力技術(shù)經(jīng)濟咨詢公司開展施工圖審查和施工圖預(yù)算審核,嚴格控制施工圖的設(shè)計質(zhì)量,并實現(xiàn)了預(yù)算控制在初步設(shè)計審定概算內(nèi)。

按照國網(wǎng)公司基本建設(shè)技經(jīng)管理工作的理念,通過優(yōu)化建設(shè)方案、設(shè)計方案實現(xiàn)電網(wǎng)基建項目造價控制管理,達到降低工程造價、提高概算節(jié)余的目的,我局努力實現(xiàn)路徑、基礎(chǔ)型式和施工方案的“三優(yōu)化”,在保證項目安全、質(zhì)量、功能實現(xiàn)的基礎(chǔ)上合理節(jié)約造價。方案的優(yōu)化有賴于項目管理人員發(fā)揮主觀能動性,挖掘項目潛力。通過對建設(shè)情況的分析,編制項目策劃,同時尋找項目可能的替代方案。比如:110KV嘉園#3改接?xùn)|渡電纜工程,該工程按規(guī)劃局的要求采用頂管施工,穿越車流量較大的南山路及宜賓路,但是在實際施工中經(jīng)過勘探發(fā)現(xiàn)這兩個路段地下多為巖石,采用頂管工藝需要投入較大型的機械并實施地下爆破,不僅工藝復(fù)雜,地下爆破施工同樣對地面車輛行駛也有影響,工程投資巨大,而且安全隱患大。為了能夠順利實施工程建設(shè),項目管理人員積極尋找替代解決方案,并進行深入分析,精心設(shè)計了工程安全保護方案,最終采用臨時破路大開挖方式解決了施工難題,工程的投資得到了節(jié)約,方案優(yōu)化節(jié)余造價77萬元。

全面推行招投標制度,實現(xiàn)工程費用的節(jié)余。通過招投標能夠達到控制工程造價的目的,2009年我局按照省公司的統(tǒng)一管理將包括220kV項目在內(nèi)的設(shè)計工作全部納入招標管理范疇,標志著電網(wǎng)基建項目的物資采購、設(shè)計、施工、監(jiān)理已經(jīng)全面實現(xiàn)招投標制度。通過招投標充分發(fā)揮了競爭的優(yōu)勢,達到降低造價的目的。

存入我的閱覽室

加強施工現(xiàn)場管理,保證工程按進度計劃實施,并嚴格設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證管理制度。電網(wǎng)建設(shè)項目造價是包括了建設(shè)期貸款利息在內(nèi)的動態(tài)費用,工程若果不能如期完成,工期拖延的后果就是導(dǎo)致項目建設(shè)期貸款利息的增加,并最終影響工程造價。因此我局采取倒排建設(shè)進度計劃,編制項目節(jié)點,要求施工單位編制符合節(jié)點計劃要求的項目進度計劃,通過項目管理人員與現(xiàn)場監(jiān)理共同督促項目進度計劃的實現(xiàn),保證項目按計劃完成。設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證則是影響工程造價的另一個重要原因。為了使工程建設(shè)費用得到有效的控制,就要加強對設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的管控。對重大設(shè)計變更按規(guī)定上報省公司批準,對一般設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證則要求首先通過監(jiān)理的現(xiàn)場核對確認,對涉及到金額變化的項目,技經(jīng)人員及時核實變更費用。通過強化設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證管理制度,有效控制電網(wǎng)基建項目工程造價。

2.2.4 工程結(jié)(決)算階段:按照國網(wǎng)公司輸變電工程結(jié)算管理辦法規(guī)定,工程結(jié)(決)算是指依據(jù)合同約定,對建設(shè)工程的立項、審批、實施、驗收投運等工程建設(shè)全過程中的工程設(shè)計、施工、咨詢、技術(shù)服務(wù)、設(shè)備材料供應(yīng)、工程管理等建設(shè)費用進行結(jié)算的活動,是電網(wǎng)建設(shè)項目管理的最后一步,同時也是電網(wǎng)基建項目造價控制的最后一關(guān),通過工程結(jié)(決)算工作使各階段造價控制成果得以最終實現(xiàn)。為了保證結(jié)算的及時性,我局在合同中明確的規(guī)定了工程結(jié)算提交的具體時間以及違約責任的認定,同時積極引進第三方審核,以相對公允的第三方審核解決長期以來甲乙方結(jié)算扯皮問題。通過審計、財務(wù)稽核等形式在制度上予以約束,促成參與結(jié)算管理人員做好結(jié)算工作。

2.3 項目部形式的電網(wǎng)基建管理

為了確保各流程造價控制機制能夠順利流轉(zhuǎn),我局基建部全面采用業(yè)主項目部形式進行電網(wǎng)基建項目管理。業(yè)主項目部由項目經(jīng)理兼項目安全專責作為項目管理的第一責任人,根據(jù)各項目情況配備相應(yīng)專業(yè)(土建、電氣、線路)負責人作為各專業(yè)質(zhì)量專責,同時各項目配備建設(shè)協(xié)調(diào)專責、造價專責。在一個業(yè)主項目部中配備了工程管理的各專業(yè)人員,為電網(wǎng)基建項目造價控制提供了人力資源保證。

2.4 電網(wǎng)基建項目造價的信息化管理

造價管理工作始終貫穿電網(wǎng)基建項目的各管理流程中,但在各階段造價管理工作有著不同的側(cè)重點,而參與基建項目管理的人員眾多,及時地歸集項目信息,對項目造價控制也起著重要的作用。2009年我局依托ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng),將原來分散在各個經(jīng)辦人員手中的工程造價信息進行了歸集,做到項目實際支出信息和已簽定合同預(yù)期支出實時共享,方便項目經(jīng)理和各級造價管理人員對項目造價的管控。而在日常管理中我局基建部通過輸變電工程現(xiàn)場安全與質(zhì)量標準化管理系統(tǒng),以周計劃形式匯總項目存在的問題,及時反饋并解決這些問題,掌握工程實施過程中發(fā)生的費用變化,實時跟進,實現(xiàn)對電網(wǎng)基建項目造價的有效控制。

2.5 電網(wǎng)基建項目造價管理的績效考核與控制

為了保證電網(wǎng)基建項目造價管理工作能夠落到實處,我局將概算節(jié)余率量化考核落實到部門,使電網(wǎng)基建項目造價管理工作與相應(yīng)管理人員的工資收入直接掛鉤,調(diào)動人員積極性,促成相關(guān)人員對電網(wǎng)基建項目造價管理工作的責任心,取得良好的造價控制效果。

3 評估與改進

3.1 2008年以來我局的電網(wǎng)基建項目造價控制成果

2007年我局的電網(wǎng)基建項目造價管理工作開展的情況較為一般,全年概算節(jié)余率只有1.5%,為了增強造價控制力度,建立更加完善的管控體系,我局基建同仁進行了多方的學(xué)習(xí)與交流,吸取各種經(jīng)驗,探索適合電網(wǎng)基建項目造價管理的措施。2008年我局的概算節(jié)余率達到了7.8%,2009年概算節(jié)余率達到15.3%。

3.2 電網(wǎng)基建項目造價控制的改進

3.2.1 自2008年以來我局的概算節(jié)余率逐漸提高,其中很重要的一條就是積極響應(yīng)新增值稅管理規(guī)定,在2008年我局了解到增值稅管理即將發(fā)生變化,允許抵扣增值稅,立即協(xié)調(diào)設(shè)備廠家在2009年出票,節(jié)約了造價。因此得出這樣一條經(jīng)驗:電網(wǎng)基建項目管理中對政策變化要及時快速反應(yīng),從而達到對工程造價的控制。

3.2.2 在工程造價管理中,政府的支持對降低工程造價也有較大的幫助。電力建設(shè)項目用地的取得采取劃撥形式,政府對征地費用的確定有很強的話語權(quán),電力項目的實施如果能夠與周邊片區(qū)市政項目同步建設(shè),則電力項目施工道路、場地平整、給排水等工程就能夠與其他市政項目相結(jié)合,減少工程投資。因此繼續(xù)加大與政府的協(xié)調(diào)力度,也是工程造價管理中需要持續(xù)改進的工作。

3.2.3 完善施工圖審查制度,優(yōu)化施工圖設(shè)計。施工圖編制的細節(jié)完善,就能減少設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證。以往我局的做法是通過項目經(jīng)理、監(jiān)理、施工單位結(jié)合設(shè)計單位的施工圖交底開展施工圖審查,這樣的審查主要依靠各專業(yè)人員的經(jīng)驗來進行,對特殊工藝及材料的應(yīng)用審查就稍顯不足。現(xiàn)在改進施工圖審查方式,交由專業(yè)的施工圖審查機構(gòu)進行技術(shù)和技經(jīng)方面的審查,保證工程造價控制在概算范圍內(nèi)。

結(jié)束語

2008年以來我局的電網(wǎng)基建項目造價控制水平的提高,來自于電網(wǎng)基建項目造價管理體系的不斷完善,基建項目管理人員的認真敬業(yè),充分發(fā)揮各自的主觀能動性,不斷探索造價控制的新路,提高電網(wǎng)基建項目的經(jīng)濟效益。

參考文獻

[1]戚安邦,孫賢偉.建設(shè)項目全過程造價管理理論與方法[M].天津:天津人民出版社.2004.

[2]中國建設(shè)工程造價管理協(xié)會.建設(shè)工程造價管理理論與實務(wù)二[M].北京:中國計劃出版社,2010,1. ο钅渴┕さ纜貳⒊〉仄秸⒏潘裙こ嘆湍芄揮肫淥姓钅肯嘟岷?,减少工程投资虼思絳喲笥胝男髁Χ齲彩槍こ淘旒酃芾碇行枰中慕墓ぷ鰲br>

3.2.3 完善施工圖審查制度,優(yōu)化施工圖設(shè)計。施工圖編制的細節(jié)完善,就能減少設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證。以往我局的做法是通過項目經(jīng)理、監(jiān)理、施工單位結(jié)合設(shè)計單位的施工圖交底開展施工圖審查,這樣的審查主要依靠各專業(yè)人員的經(jīng)驗來進行,對特殊工藝及材料的應(yīng)用審查就稍顯不足。現(xiàn)在改進施工圖審查方式,交由專業(yè)的施工圖審查機構(gòu)進行技術(shù)和技經(jīng)方面的審查,保證工程造價控制在概算范圍內(nèi)。

結(jié)束語

2008年以來我局的電網(wǎng)基建項目造價控制水平的提高,來自于電網(wǎng)基建項目造價管理體系的不斷完善,基建項目管理人員的認真敬業(yè),充分發(fā)揮各自的主觀能動性,不斷探索造價控制的新路,提高電網(wǎng)基建項目的經(jīng)濟效益。

參考文獻

[1]戚安邦,孫賢偉.建設(shè)項目全過程造價管理理論與方法[M].天津:天津人民出版社.2004.

[2]中國建設(shè)工程造價管理協(xié)會.建設(shè)工程造價管理理論與實務(wù)二[M].北京:中國計劃出版社,2010,1.

存入我的閱覽室

加強施工現(xiàn)場管理,保證工程按進度計劃實施,并嚴格設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證管理制度。電網(wǎng)建設(shè)項目造價是包括了建設(shè)期貸款利息在內(nèi)的動態(tài)費用,工程若果不能如期完成,工期拖延的后果就是導(dǎo)致項目建設(shè)期貸款利息的增加,并最終影響工程造價。因此我局采取倒排建設(shè)進度計劃,編制項目節(jié)點,要求施工單位編制符合節(jié)點計劃要求的項目進度計劃,通過項目管理人員與現(xiàn)場監(jiān)理共同督促項目進度計劃的實現(xiàn),保證項目按計劃完成。設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證則是影響工程造價的另一個重要原因。為了使工程建設(shè)費用得到有效的控制,就要加強對設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的管控。對重大設(shè)計變更按規(guī)定上報省公司批準,對一般設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證則要求首先通過監(jiān)理的現(xiàn)場核對確認,對涉及到金額變化的項目,技經(jīng)人員及時核實變更費用。通過強化設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證管理制度,有效控制電網(wǎng)基建項目工程造價。

2.2.4 工程結(jié)(決)算階段:按照國網(wǎng)公司輸變電工程結(jié)算管理辦法規(guī)定,工程結(jié)(決)算是指依據(jù)合同約定,對建設(shè)工程的立項、審批、實施、驗收投運等工程建設(shè)全過程中的工程設(shè)計、施工、咨詢、技術(shù)服務(wù)、設(shè)備材料供應(yīng)、工程管理等建設(shè)費用進行結(jié)算的活動,是電網(wǎng)建設(shè)項目管理的最后一步,同時也是電網(wǎng)基建項目造價控制的最后一關(guān),通過工程結(jié)(決)算工作使各階段造價控制成果得以最終實現(xiàn)。為了保證結(jié)算的及時性,我局在合同中明確的規(guī)定了工程結(jié)算提交的具體時間以及違約責任的認定,同時積極引進第三方審核,以相對公允的第三方審核解決長期以來甲乙方結(jié)算扯皮問題。通過審計、財務(wù)稽核等形式在制度上予以約束,促成參與結(jié)算管理人員做好結(jié)算工作。

2.3 項目部形式的電網(wǎng)基建管理

為了確保各流程造價控制機制能夠順利流轉(zhuǎn),我局基建部全面采用業(yè)主項目部形式進行電網(wǎng)基建項目管理。業(yè)主項目部由項目經(jīng)理兼項目安全專責作為項目管理的第一責任人,根據(jù)各項目情況配備相應(yīng)專業(yè)(土建、電氣、線路)負責人作為各專業(yè)質(zhì)量專責,同時各項目配備建設(shè)協(xié)調(diào)專責、造價專責。在一個業(yè)主項目部中配備了工程管理的各專業(yè)人員,為電網(wǎng)基建項目造價控制提供了人力資源保證。

2.4 電網(wǎng)基建項目造價的信息化管理

造價管理工作始終貫穿電網(wǎng)基建項目的各管理流程中,但在各階段造價管理工作有著不同的側(cè)重點,而參與基建項目管理的人員眾多,及時地歸集項目信息,對項目造價控制也起著重要的作用。2009年我局依托ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng),將原來分散在各個經(jīng)辦人員手中的工程造價信息進行了歸集,做到項目實際支出信息和已簽定合同預(yù)期支出實時共享,方便項目經(jīng)理和各級造價管理人員對項目造價的管控。而在日常管理中我局基建部通過輸變電工程現(xiàn)場安全與質(zhì)量標準化管理系統(tǒng),以周計劃形式匯總項目存在的問題,及時反饋并解決這些問題,掌握工程實施過程中發(fā)生的費用變化,實時跟進,實現(xiàn)對電網(wǎng)基建項目造價的有效控制。

2.5 電網(wǎng)基建項目造價管理的績效考核與控制

為了保證電網(wǎng)基建項目造價管理工作能夠落到實處,我局將概算節(jié)余率量化考核落實到部門,使電網(wǎng)基建項目造價管理工作與相應(yīng)管理人員的工資收入直接掛鉤,調(diào)動人員積極性,促成相關(guān)人員對電網(wǎng)基建項目造價管理工作的責任心,取得良好的造價控制效果。

3 評估與改進

3.1 2008年以來我局的電網(wǎng)基建項目造價控制成果

2007年我局的電網(wǎng)基建項目造價管理工作開展的情況較為一般,全年概算節(jié)余率只有1.5%,為了增強造價控制力度,建立更加完善的管控體系,我局基建同仁進行了多方的學(xué)習(xí)與交流,吸取各種經(jīng)驗,探索適合電網(wǎng)基建項目造價管理的措施。2008年我局的概算節(jié)余率達到了7.8%,2009年概算節(jié)余率達到15.3%。

3.2 電網(wǎng)基建項目造價控制的改進

3.2.1 自2008年以來我局的概算節(jié)余率逐漸提高,其中很重要的一條就是積極響應(yīng)新增值稅管理規(guī)定,在2008年我局了解到增值稅管理即將發(fā)生變化,允許抵扣增值稅,立即協(xié)調(diào)設(shè)備廠家在2009年出票,節(jié)約了造價。因此得出這樣一條經(jīng)驗:電網(wǎng)基建項目管理中對政策變化要及時快速反應(yīng),從而達到對工程造價的控制。

3.2.2 在工程造價管理中,政府的支持對降低工程造價也有較大的幫助。電力建設(shè)項目用地的取得采取劃撥形式,政府對征地費用的確定有很強的話語權(quán),電力項目的實施如果能夠與周邊片區(qū)市政項目同步建設(shè),則電力項目施工道路、場地平整、給排水等工程就能夠與其他市政項目相結(jié)合,減少工程投資。因此繼續(xù)加大與政府的協(xié)調(diào)力度,也是工程造價管理中需要持續(xù)改進的工作。

3.2.3 完善施工圖審查制度,優(yōu)化施工圖設(shè)計。施工圖編制的細節(jié)完善,就能減少設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證。以往我局的做法是通過項目經(jīng)理、監(jiān)理、施工單位結(jié)合設(shè)計單位的施工圖交底開展施工圖審查,這樣的審查主要依靠各專業(yè)人員的經(jīng)驗來進行,對特殊工藝及材料的應(yīng)用審查就稍顯不足?,F(xiàn)在改進施工圖審查方式,交由專業(yè)的施工圖審查機構(gòu)進行技術(shù)和技經(jīng)方面的審查,保證工程造價控制在概算范圍內(nèi)。

結(jié)束語

2008年以來我局的電網(wǎng)基建項目造價控制水平的提高,來自于電網(wǎng)基建項目造價管理體系的不斷完善,基建項目管理人員的認真敬業(yè),充分發(fā)揮各自的主觀能動性,不斷探索造價控制的新路,提高電網(wǎng)基建項目的經(jīng)濟效益。

參考文獻

[1]戚安邦,孫賢偉.建設(shè)項目全過程造價管理理論與方法[M].天津:天津人民出版社.2004.

[2]中國建設(shè)工程造價管理協(xié)會.建設(shè)工程造價管理理論與實務(wù)二[M].北京:中國計劃出版社,2010,1.

加強施工現(xiàn)場管理,保證工程按進度計劃實施,并嚴格設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證管理制度。電網(wǎng)建設(shè)項目造價是包括了建設(shè)期貸款利息在內(nèi)的動態(tài)費用,工程若果不能如期完成,工期拖延的后果就是導(dǎo)致項目建設(shè)期貸款利息的增加,并最終影響工程造價。因此我局采取倒排建設(shè)進度計劃,編制項目節(jié)點,要求施工單位編制符合節(jié)點計劃要求的項目進度計劃,通過項目管理人員與現(xiàn)場監(jiān)理共同督促項目進度計劃的實現(xiàn),保證項目按計劃完成。設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證則是影響工程造價的另一個重要原因。為了使工程建設(shè)費用得到有效的控制,就要加強對設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的管控。對重大設(shè)計變更按規(guī)定上報省公司批準,對一般設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證則要求首先通過監(jiān)理的現(xiàn)場核對確認,對涉及到金額變化的項目,技經(jīng)人員及時核實變更費用。通過強化設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證管理制度,有效控制電網(wǎng)基建項目工程造價。

2.2.4 工程結(jié)(決)算階段:按照國網(wǎng)公司輸變電工程結(jié)算管理辦法規(guī)定,工程結(jié)(決)算是指依據(jù)合同約定,對建設(shè)工程的立項、審批、實施、驗收投運等工程建設(shè)全過程中的工程設(shè)計、施工、咨詢、技術(shù)服務(wù)、設(shè)備材料供應(yīng)、工程管理等建設(shè)費用進行結(jié)算的活動,是電網(wǎng)建設(shè)項目管理的最后一步,同時也是電網(wǎng)基建項目造價控制的最后一關(guān),通過工程結(jié)(決)算工作使各階段造價控制成果得以最終實現(xiàn)。為了保證結(jié)算的及時性,我局在合同中明確的規(guī)定了工程結(jié)算提交的具體時間以及違約責任的認定,同時積極引進第三方審核,以相對公允的第三方審核解決長期以來甲乙方結(jié)算扯皮問題。通過審計、財務(wù)稽核等形式在制度上予以約束,促成參與結(jié)算管理人員做好結(jié)算工作。

2.3 項目部形式的電網(wǎng)基建管理

為了確保各流程造價控制機制能夠順利流轉(zhuǎn),我局基建部全面采用業(yè)主項目部形式進行電網(wǎng)基建項目管理。業(yè)主項目部由項目經(jīng)理兼項目安全專責作為項目管理的第一責任人,根據(jù)各項目情況配備相應(yīng)專業(yè)(土建、電氣、線路)負責人作為各專業(yè)質(zhì)量專責,同時各項目配備建設(shè)協(xié)調(diào)專責、造價專責。在一個業(yè)主項目部中配備了工程管理的各專業(yè)人員,為電網(wǎng)基建項目造價控制提供了人力資源保證。

2.4 電網(wǎng)基建項目造價的信息化管理

造價管理工作始終貫穿電網(wǎng)基建項目的各管理流程中,但在各階段造價管理工作有著不同的側(cè)重點,而參與基建項目管理的人員眾多,及時地歸集項目信息,對項目造價控制也起著重要的作用。2009年我局依托ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng),將原來分散在各個經(jīng)辦人員手中的工程造價信息進行了歸集,做到項目實際支出信息和已簽定合同預(yù)期支出實時共享,方便項目經(jīng)理和各級造價管理人員對項目造價的管控。而在日常管理中我局基建部通過輸變電工程現(xiàn)場安全與質(zhì)量標準化管理系統(tǒng),以周計劃形式匯總項目存在的問題,及時反饋并解決這些問題,掌握工程實施過程中發(fā)生的費用變化,實時跟進,實現(xiàn)對電網(wǎng)基建項目造價的有效控制。

2.5 電網(wǎng)基建項目造價管理的績效考核與控制

為了保證電網(wǎng)基建項目造價管理工作能夠落到實處,我局將概算節(jié)余率量化考核落實到部門,使電網(wǎng)基建項目造價管理工作與相應(yīng)管理人員的工資收入直接掛鉤,調(diào)動人員積極性,促成相關(guān)人員對電網(wǎng)基建項目造價管理工作的責任心,取得良好的造價控制效果。

3 評估與改進

3.1 2008年以來我局的電網(wǎng)基建項目造價控制成果

2007年我局的電網(wǎng)基建項目造價管理工作開展的情況較為一般,全年概算節(jié)余率只有1.5%,為了增強造價控制力度,建立更加完善的管控體系,我局基建同仁進行了多方的學(xué)習(xí)與交流,吸取各種經(jīng)驗,探索適合電網(wǎng)基建項目造價管理的措施。2008年我局的概算節(jié)余率達到了7.8%,2009年概算節(jié)余率達到15.3%。

3.2 電網(wǎng)基建項目造價控制的改進

3.2.1 自2008年以來我局的概算節(jié)余率逐漸提高,其中很重要的一條就是積極響應(yīng)新增值稅管理規(guī)定,在2008年我局了解到增值稅管理即將發(fā)生變化,允許抵扣增值稅,立即協(xié)調(diào)設(shè)備廠家在2009年出票,節(jié)約了造價。因此得出這樣一條經(jīng)驗:電網(wǎng)基建項目管理中對政策變化要及時快速反應(yīng),從而達到對工程造價的控制。

3.2.2 在工程造價管理中,政府的支持對降低工程造價也有較大的幫助。電力建設(shè)項目用地的取得采取劃撥形式,政府對征地費用的確定有很強的話語權(quán),電力項目的實施如果能夠與周邊片區(qū)市政項目同步建設(shè),則電力項目施工道路、場地平整、給排水等工程就能夠與其他市政項目相結(jié)合,減少工程投資。因此繼續(xù)加大與政府的協(xié)調(diào)力度,也是工程造價管理中需要持續(xù)改進的工作。

3.2.3 完善施工圖審查制度,優(yōu)化施工圖設(shè)計。施工圖編制的細節(jié)完善,就能減少設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證。以往我局的做法是通過項目經(jīng)理、監(jiān)理、施工單位結(jié)合設(shè)計單位的施工圖交底開展施工圖審查,這樣的審查主要依靠各專業(yè)人員的經(jīng)驗來進行,對特殊工藝及材料的應(yīng)用審查就稍顯不足?,F(xiàn)在改進施工圖審查方式,交由專業(yè)的施工圖審查機構(gòu)進行技術(shù)和技經(jīng)方面的審查,保證工程造價控制在概算范圍內(nèi)。

結(jié)束語

2008年以來我局的電網(wǎng)基建項目造價控制水平的提高,來自于電網(wǎng)基建項目造價管理體系的不斷完善,基建項目管理人員的認真敬業(yè),充分發(fā)揮各自的主觀能動性,不斷探索造價控制的新路,提高電網(wǎng)基建項目的經(jīng)濟效益。

參考文獻

[1]戚安邦,孫賢偉.建設(shè)項目全過程造價管理理論與方法[M].天津:天津人民出版社.2004.

第5篇:變更控制管理流程范文

【關(guān)鍵詞】土建工程;造價;控制

前言:在很多企業(yè)中,往往在施工管理中對成本控制不夠重視,將重點放在施工技術(shù)方面,忽視了成本控制管理。因此,加強對土建工程造價的控制的研究是非常必要的。

1、土建工程造價控制管理中的問題

1.1未明確的責任和權(quán)利

明確劃分責、權(quán)、利范圍,是進行土建工程造價管理的基礎(chǔ),但是在造價管理中卻缺乏相應(yīng)的責、權(quán)、利的管理機制。在土建工程的管理中,大多數(shù)工程未明確劃分施工過程中的分工,同時也沒有制度或規(guī)定闡述應(yīng)如何劃分,導(dǎo)致土建工程的施工管理較為混亂,對造價控制產(chǎn)生了極其不利的影響。

1.2工程中的設(shè)計變更頻繁,影響工程造價控制

工程設(shè)計是影響工程造價控制的最為突出的因素,工程設(shè)計包括:初步設(shè)計階段、技術(shù)設(shè)計階段、施工圖設(shè)計,其中又以技術(shù)設(shè)計階段的影響程度最大,但是,在實際情況中,施工單位往往忽視技術(shù)設(shè)計的重要性,把工程造價控制放在施工階段或工程決算階段。因工程設(shè)計工作沒有做到位,致使后期的施工過程中常出現(xiàn)一邊施工一邊變更的現(xiàn)象。

1.3成本控制管理不到位

很多施工人員往往沒有足夠的成本節(jié)約意識,再加上技術(shù)方案存在著一定的不合理性,在施工工藝上不能得到及時的提高,施工技術(shù)水平穩(wěn)步不前,無法利用技術(shù)上的優(yōu)勢來降低建筑成本,一旦在工程竣工階段發(fā)現(xiàn)工程造價中的問題,往往就無法彌補,使建筑成本大幅度增加。另外,企業(yè)中的管理人員和技術(shù)人員不能實現(xiàn)有效的溝通,相互之間不通氣,也容易造成建筑成本提高。

1.4工程造價形成的市場機制不健全

在工程招投標階段,往往是依靠計劃價格來決定招投標過程,施工單位不能實現(xiàn)自主報價,導(dǎo)致市場競爭機制的欠缺,導(dǎo)致工程造價不合理。在長期的發(fā)展過程中,政府相關(guān)部門不能充分發(fā)揮作用,很多地方政府存在著地方保護和行業(yè)保護的現(xiàn)象,這也限制了市場價格機制的形成與發(fā)展。此外,招投標過程中還存在著招標信息不全面、信息不透明等問題,使招投標過程喪失了公平性與公正性,市場競爭機制不能確立,這也是工程造價控制出現(xiàn)問題的重要原因。

2、土建工程造價管理要點

2.1建立責、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制

從造價控制管理制度來說,不僅要明確責、權(quán)、利的內(nèi)容,還要依靠一定的機制去約束責、權(quán)、利,并使三者相互結(jié)合并相互制約,這樣才能保證造價控制的措施真正執(zhí)行到位。首先,明確成本管理目標,加強日常管理,建立責、權(quán)、利相結(jié)合的企業(yè)文化;其次,促進企業(yè)管理層人員管理觀念和思想的轉(zhuǎn)變,將成本管理的思想運用到實際的管理工作中去;最后,加強財務(wù)預(yù)算工作和財務(wù)管理工作。

2.2優(yōu)化建設(shè)工程全程的造價控制

(1)重視各項投資決策,嚴格控制決策制定的環(huán)節(jié)。

(2)啟用競爭機制,促進施工方案招標制度貫徹落實,并加大其執(zhí)行力度,使工程施工符合實際情況。

(3)嚴格按照《招投標法》開展招投標工作,并嚴格控制指定分包項目等活動。

(4)加強本企業(yè)造價人員素質(zhì)的培養(yǎng),增強相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的造價意識。

2.3運用信息化技術(shù)創(chuàng)新成本管理方法

隨著市場機制的變化和科技的發(fā)展,傳統(tǒng)的成本管理方法己經(jīng)不能再沿用下去。為適應(yīng)現(xiàn)代建筑工程的實際需要,我們要用科學(xué)化的手段對成本管理方法的進行創(chuàng)新,以確保成本預(yù)測結(jié)果的準確性。由于土建工程項目管理的復(fù)雜特性,導(dǎo)致成本的計算程序更加復(fù)雜和繁瑣。目前,很多現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)利用信息化技術(shù)進行內(nèi)部管理,因此,我們也可以利用計算機信息技術(shù)完成成本管理工作。企業(yè)應(yīng)為土建工程與信息技術(shù)的融合搭建其網(wǎng)絡(luò)和平臺,使網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)可以實時顯示監(jiān)測市場的變化。摒棄人工計算的繁瑣環(huán)節(jié),改為計算機系統(tǒng)自行計算,從而提高成本控制效率和準確性,進而成為成本計算的有力數(shù)據(jù)支持。

2.4完善造價資料體系

完善的造價資料系統(tǒng)是進行一切造價控制工作的基礎(chǔ),為此,我們應(yīng)不斷健全造價資料系統(tǒng),明確造價資料的收集和整理環(huán)節(jié),并將系統(tǒng)所得數(shù)據(jù)作為計價依據(jù)。首先,應(yīng)注意收集土建工程建設(shè)中的造價資料,保證可以全面收集到相關(guān)資料;其次,應(yīng)完善各資料體系,明確建設(shè)階段的費用支出資料、經(jīng)濟參數(shù)資料等各相關(guān)資料;最后,通過綜合分析和整理相關(guān)資料,得出數(shù)據(jù)作為工程造價控制的依據(jù)。

2.5加強土建工程全過程造價控制

以土建工程設(shè)計階段為重點進行造價控制,以主動控制來實現(xiàn)設(shè)計的完善,進而避免設(shè)計變更的發(fā)生。以工程量清單報價為主要模式的無標底合理低價中標方式,規(guī)范招投標行為,盡可能堵住一切漏洞,減少費用變更。要重視土建工程竣工結(jié)算的造價審核,將支出控制在真實合理的水平,對施工單位所完成且合格的工程造價的進行質(zhì)與量的計算、復(fù)核,做到嚴格公平,從而保證工程結(jié)算的真實可靠,實現(xiàn)對各方利益的有效維護。

2.6 完善預(yù)算編制

任何的項目設(shè)計和項目實施過程中,都會出現(xiàn)各種材料消耗與人力成本支付。所以在項目的設(shè)計過程中,需要將這些成本納入考慮范圍,同時要對后期的各項成本做出一定的說明與安排,這些就是預(yù)算。預(yù)算成本指標的定出是經(jīng)過了密切分析的,預(yù)算訂立的過程中,造價人員需要對各個專業(yè)額的預(yù)算定額和費用指標有清楚了解,而針對當?shù)馗鞣N材料價格的走向和具體的工藝設(shè)計流程,造價人員需要絕對熟悉。建筑的工程造價因為自身的特點,包含了土建工程、安裝工程、暖通工程等整個系統(tǒng)的專業(yè)化投資。所以建筑的造價人員需要有全局的掌握力,可以隨時的進行技術(shù)對比以及經(jīng)濟效益分析。造價人員在預(yù)算編制的過程中,在了解當?shù)夭牧蟽r格的基礎(chǔ)上,以滿足設(shè)計項目功能要求為目標,要將預(yù)算控制在可行性研究報告的可接受范圍內(nèi)。

3、結(jié)束語

綜上所述,土建工程造價控制是一項涉及范圍廣、工作量大、程序復(fù)雜的過程。為做好這項工程,我們首先要從思想上高度重視造價控制工作,并加大具體決策的執(zhí)行力度,同時強調(diào)相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,從而共同做好這項工作。管理者要重視相關(guān)規(guī)范制度的建立和完善,嚴格遵守市場秩序,完善自身管理流程。

參考文獻:

第6篇:變更控制管理流程范文

【關(guān)鍵詞】:高中壓燃氣管,設(shè)計,物資,工程管理,造價管理,規(guī)費

【 abstract 】 : the article to the high school of city gas network pressure design, material supply, project management and so on various links are analyzed and the future more reasonable control network to project cost puts forward opinions and Suggestions.

【 key words 】 : high pressure gas pipe, design, materials, engineering management, cost management, charges

中圖分類號:TU996.6+2 文獻標識碼:A 文章編號:

隨著城市燃氣管網(wǎng)建設(shè)的不斷投入,在確保安全穩(wěn)定運營的前提下,降低工程成本是燃氣企業(yè)重點關(guān)注的管理問題。而高、中壓管網(wǎng)工程成本控制是燃氣企業(yè)成本控制的重要一環(huán),其成本控制水映了一個企業(yè)的管理水平。在保證質(zhì)量和安全供氣的前提下,歸納總結(jié)降低工程造價的途徑、方法、措施,提高燃氣項目建設(shè)投資的收益,是我們長期追求的目標。

按工程建設(shè)的環(huán)節(jié)分類,對工程造價有重要影響的主要是規(guī)劃設(shè)計、材料物資、工程管理、造價管理、各類規(guī)費等。

一、規(guī)劃設(shè)計

燃氣規(guī)劃設(shè)計是一個項目的開始,盡量優(yōu)化設(shè)計方案,使工程項目造價與質(zhì)量要求達到最完美的結(jié)合,將會大大影響工程造價。具體體現(xiàn)在:

1、管徑選擇:高、中壓管線的設(shè)計應(yīng)能滿足城市總體規(guī)劃及燃氣專項規(guī)劃的要求,合理選擇管徑。管徑過大將會造成一次性投資較高,同時增加公司營運成本;管徑過小影響用戶需求,將造成燃氣管線重復(fù)建設(shè)。因此發(fā)展城市燃氣,一定要做系統(tǒng)的燃氣專項規(guī)劃,該規(guī)劃必須結(jié)合城市總體規(guī)劃,具有前瞻性。

2、路由選擇: 燃氣管線施工線路的選擇決定了施工環(huán)境和管線長度,施工環(huán)境的不同,會造成選擇管材、施工技術(shù)要求不同;管線長度不同,勢必影響工程造價。

3、壓力級制的選擇:城市燃氣管網(wǎng)是由多種壓力級制的管線組成,應(yīng)充分利用燃氣壓能;壓力過低,造成管線管徑過大,增大工程成本。因此應(yīng)充分利用好天然氣壓能(同一壓力級制盡量使用最高壓力),降低管網(wǎng)投資,同時提高輸配水平。

4、優(yōu)化設(shè)計:對同一個項目,應(yīng)做多方案經(jīng)濟技術(shù)比選,選擇經(jīng)濟、技術(shù)最佳的設(shè)計方案。

5、設(shè)計系數(shù)選擇及設(shè)備選型:設(shè)計過于保守,設(shè)備選型過大,易造成工程造價偏高。高中壓管線的設(shè)備設(shè)施應(yīng)在設(shè)計階段認真了解該管線負荷,按國家規(guī)范規(guī)定適度留有余量,并選擇經(jīng)濟適用性較強的產(chǎn)品。

二、材料物資

就燃氣行業(yè)來說,材料費約占工程成本的55-60%,采購價格的高低及采購質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響到工程成本的高低。因此應(yīng)在保證使用功能和安全運行的情況下,合理選擇供應(yīng)商、規(guī)范采購流程、嚴控采購價格、嚴把采購質(zhì)量,最大限度的降低高、中壓管網(wǎng)建設(shè)成本。

1、供應(yīng)商的選擇:制定切實可行的合格供應(yīng)商準入制度及開發(fā)流程,使之有章可循。

2、招投標采購:應(yīng)建立健全物資招標實施細則,使招標行為有制度可依;嚴抓項目管理、信息、預(yù)算、招標文件制定、評標辦法制定等環(huán)節(jié),選擇質(zhì)量好、報價合理、信譽高的供應(yīng)商。

3、庫存管理:針對每個供應(yīng)商及配套物資品種,應(yīng)設(shè)立合理的庫存水平,并制定變更采購計劃及應(yīng)急措施,有效控制庫存。在庫房管理過程中嚴密控制領(lǐng)料、退料以及嚴密的報廢處理程序,加強安全管理,杜絕盜竊和丟料現(xiàn)象。編制物質(zhì)材料裝卸、運輸及存放的細則,建立完善的物資領(lǐng)、退料制度及流程,制定現(xiàn)場物資管理制度,做到點滴節(jié)約,確保材料物資在裝卸、運輸及存放過程中合格操作,減少材料損壞,充分利用廢舊余料,杜絕一切浪費現(xiàn)象。

三、工程管理

工程管理是直接影響工程造價的重要因素之一,工程管理包括施工、監(jiān)理、檢測單位招投標、施工單位管理、現(xiàn)場簽證、現(xiàn)場管理、設(shè)計變更、施工組織設(shè)計檢測、監(jiān)理、竣工資料、驗收移交等環(huán)節(jié),且工程管理部門的工作又與設(shè)計、物資、財務(wù)、造價等多個部門緊密相連,各部門工作介入的時間等也影響著工程造價。

1、牢固樹立成本意識。在項目管理過程中,只有樹立起全員、全面和全過程控制成本意識,將成本管理的觀念貫徹到項目管理工作的每個方面,才能真正將成本管理落到實處。全員控制是指成本控制不是某個人的職責,而是涉及項目各單位、各部門和個人,每個部門乃至個人都要肩負成本責任,真正樹立起全員控制的觀念。全面控制是指成本控制不是單純的就成本管理進行成本管理,而是涵蓋了項目管理的方方面面,應(yīng)圍繞成本管理開展項目管理工作。全過程控制是指項目成本的發(fā)生貫穿于項目整個周期,因此從投標開始至中標后的實施及完工都要有成本控制的意識。

2、充分實行建設(shè)工程招投標;對監(jiān)理單位實施有效管理;避免因為有傾向性的選擇投標人或被邀請的工程單位不足法定數(shù)量,破壞招投標公開、公平、公正的原則。

3、嚴控設(shè)計變更:對項目更改的必要性和合理性設(shè)置監(jiān)督,對更改造成的損失制定相應(yīng)的責任制約。

因此應(yīng)嚴格控制設(shè)計變更,如需設(shè)計變更,應(yīng)盡量提前,變更發(fā)生得越早則損失越小,盡可能把變更控制在設(shè)計階段的初期。

4、加強成本核算,提前做好施工預(yù)算及將預(yù)算合理實施。預(yù)算按施工程序再進行詳細分解、量化,明確各經(jīng)濟指標。具體分解為:臨時設(shè)施、文明施工、材料供應(yīng)、機械設(shè)備及班組、項目部管理費用等幾大塊。針對具體分項都有一個目標控制值,施工過程對照分項目標控制值進行操作。

5、開展成本分析,建立成本控制報告制度。建立成本信息管理系統(tǒng),圍繞項目周期,建立設(shè)計、施工、驗收、保修、運營等各階段的成本統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫,定期或不定期召集各責任部門召開成本分析會。

6、建立完善的工程現(xiàn)場簽證管理制度,明確規(guī)定簽證的范圍及權(quán)限,實行“分級控制,限額簽證”。

7、向工程質(zhì)量、工期、安全要效益,尋求最佳工期點成本,處理好工期與成本的關(guān)系,加強職工安全防患意識,避免安全傷亡事故。項目完工后及時進行峻工驗收,注重內(nèi)部挖潛,增收節(jié)支,降低工程施工環(huán)節(jié)的費用。

四、造價管理

把好工程竣工結(jié)算的審核關(guān),切實解決工程結(jié)算審核中的問題,是合理控制高、中壓管網(wǎng)工程造價的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

1、加強對竣工圖、竣工資料的審核及監(jiān)控力度。對于招投標工程結(jié)算時,要按竣工圖及資料統(tǒng)計實際工程量后,比對招投標工程量清單,關(guān)注較投標中減少的工程量,按綜合單價核增或核減工程造價。

2、嚴格套用主管單位核定的相應(yīng)取費標準及相關(guān)稅費;嚴格按工程類別計取相關(guān)管理費率和利潤率;在招投標工程的合同條款中明確變更工程量的計價方法及套用定額的標準;采用公司內(nèi)部二級審核及內(nèi)外審結(jié)合制度,確保工程及時結(jié)算。

3、施工結(jié)束后,及時核準實際材料耗用量。

五、各類規(guī)費

工程建設(shè)過程中,涉及設(shè)計、監(jiān)理、壓力管道監(jiān)檢、工程測量、各類賠償、補償、占用等費用的支出,與政府部門及其它單位應(yīng)加強溝通協(xié)調(diào),盡量與道路同時施工,減少土方量及綠化賠償?shù)荣M用。

六、結(jié)語

總之,合理控制管網(wǎng)工程造價是一個長期的、系統(tǒng)的管理行為,必須抓好各關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),使其控制方法及考核常態(tài)化、規(guī)范化、制度化、管理精細化,才能實現(xiàn)項目投資效益最大化,提高企業(yè)的成本控制水平及管理水平。

參考文獻:

[1] 張燕壓力管道設(shè)計安裝若干問題探討《煤氣與熱力》 2009年01期

第7篇:變更控制管理流程范文

關(guān)鍵詞:上市公司 收購 股權(quán) 風險

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,上市公司股權(quán)收購行為在全球范圍內(nèi)呈現(xiàn)出異常活躍的態(tài)勢,根據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究表明,近年來全球整體股權(quán)收購交易總額與并購交易規(guī)模都有明顯的增長,世界范圍內(nèi)的股權(quán)收購活動都表現(xiàn)出了相當強勁的勢頭。然而股權(quán)收購活動中卻存在著較多的風險問題,收購過程控制管理不當極易造成企業(yè)出現(xiàn)重大的經(jīng)濟損失。因此,強化上市公司股權(quán)收購流程控制管理,防范股權(quán)收購過程中的風險問題,已經(jīng)成為企業(yè)并購擴張管理的關(guān)鍵,這對于確保上市公司并購重組與戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的目標實現(xiàn)也具有重要的作用。

一、上市公司股權(quán)控制流程分析

股權(quán)收購主要是指上市公司對目標公司的股東以現(xiàn)金、股票或者是其他的有價證券作為對價購買其股份的經(jīng)濟活動,通過收購股東的股權(quán)對目標公司進行控制管理。上市公司股權(quán)收購流程主要分為股權(quán)收購交易準備決策階段、受讓方盡職調(diào)查第一與第二階段、交易談判與協(xié)議簽署階段以及交易交割階段等幾個環(huán)節(jié)流程組成,這幾項流程環(huán)環(huán)相扣,同時也是確保上市公司股權(quán)收購順利完成需要重點控制的環(huán)節(jié)。

二、上市公司股權(quán)收購行為的風險問題分析

(一)股權(quán)收購前期準備階段的風險問題

首先,如果對于股權(quán)收購目標公司的財務(wù)狀況調(diào)查不全面,僅僅是通過目標公司的財務(wù)報表、媒體信息或者是網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),很有可能造成股權(quán)受讓方陷入收購陷阱,造成股權(quán)收購行為成為上市公司的虧損敗筆;其次,股權(quán)收購受讓方如果對于股權(quán)收購的戰(zhàn)略決策不合理或者是自身的財務(wù)能力有限、資金籌劃不合理,股權(quán)收購行為可能會增加受讓方企業(yè)的經(jīng)營風險;第三,在股權(quán)收購行為中,如果目標公司的股權(quán)市場價格由于市場反應(yīng)與價值預(yù)期出現(xiàn)嚴重的偏離,則有可能導(dǎo)致受讓方股權(quán)收購成本大幅增加,面臨的市場風險也越大。

(二)定價談判階段的風險問題

首先在上市公司的股權(quán)收購中,定價的標準一般是通過對目標公司的資產(chǎn)進行評估后計算分析而來,但是評估分析的準確、全面與真實程度會對目標公司的價值評估帶來嚴重的影響,甚至?xí)霈F(xiàn)嚴重的價值評估失誤風險。其次,由于我國的證券市場仍處于不斷完善的階段,在股權(quán)收購定價確定協(xié)議簽署的階段,如果協(xié)議條款內(nèi)容不全面、責權(quán)利不清晰、相關(guān)資產(chǎn)或者關(guān)聯(lián)交易沒有充分披露,都有可能造成股權(quán)收購后的風險問題。

(三)交易交割階段的風險問題

在交易交割階段,首先如果目標公司的財務(wù)狀況發(fā)生劇烈變化,有可能對股權(quán)收購合同的執(zhí)行或者是股權(quán)的實際交割帶來不利的影響。其次,在股權(quán)的轉(zhuǎn)讓交割階段,如果由于特殊原因造成產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移無法正常的進行,同樣會對股權(quán)受讓方帶來嚴重的風險問題。

三、上市公司股權(quán)收購風險防范策略分析

(一)股權(quán)受讓方應(yīng)該合理的進行戰(zhàn)略規(guī)劃

對于股權(quán)收購方而言,進行股權(quán)收購決策之前,必須對自己的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃進行重新的審視,對股權(quán)收購的可行性、風險性以及預(yù)期效益進行全面的分析。同時還應(yīng)該根據(jù)自身的實際財務(wù)狀況做好相應(yīng)的資金籌措準備工作,重點規(guī)劃好股權(quán)受讓方的自有資本、債務(wù)資本、股權(quán)資本所占的比例,并明確所需籌措資金的數(shù)額、方式以及成本,以控制收購成本過大造成的財務(wù)風險問題。

(二)完善前期準備階段的盡職調(diào)查

對于股權(quán)收購風險的防范,應(yīng)該通過細致的盡職調(diào)查為股權(quán)收購做好基礎(chǔ)工作,只有前期的盡職調(diào)查越詳細、深入、全面,后期的財務(wù)管理決策活動也就越安全。對于盡職調(diào)查除了對目標公司的經(jīng)營狀況、財務(wù)整體情況、資產(chǎn)負債等進行調(diào)查分析之外,還應(yīng)該對目標公司資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)狀況、是否存在訴訟糾紛以及公司的信用狀況進行全面的調(diào)查,能夠?qū)δ繕斯镜呢攧?wù)狀況進行全面整體的把握,防范由于調(diào)查分析不透徹造成的財務(wù)風險問題。

(三)合理的進行股權(quán)定價分析并完善協(xié)議的簽署

在股權(quán)收購定價分析過程中,應(yīng)該詳細的分析目標公司的業(yè)績以及整體資產(chǎn)情況,結(jié)合目標公司股價的市場走勢情況,合理的進行價值的評估分析,確定最有利的收購定價。同時在股權(quán)收購協(xié)議簽署過程中,還應(yīng)該對收購雙方的承諾、標的、期限、收購支付方式、債務(wù)情況、擔保責任、保密協(xié)議、違約責任以及爭議處置方式等進行明確的規(guī)定,可以采取專業(yè)的法律顧問進行股權(quán)收購過程的指導(dǎo),以免后期出現(xiàn)各種法律風險問題。

(四)交易交割階段的風險控制

在股權(quán)收購的交易交割階段,在股權(quán)收購協(xié)議完成之后應(yīng)該及時的敦促目標公司盡快完成股權(quán)變更審批程序的辦理,并完成必要的工商登記手續(xù),以免交易交割拖沓造成資本市場風險問題的發(fā)生。由于股權(quán)收購與一般的交易行為有著很大的區(qū)別,會涉及到股東變更、法人變更、公司管理調(diào)整等內(nèi)容,這些都需要目標公司的配合,因此為了保證這些交易交割活動的穩(wěn)步實施,股權(quán)受讓方在協(xié)議中應(yīng)該針對股權(quán)轉(zhuǎn)讓價款的支付時限、保證金的預(yù)留方面做好相應(yīng)的規(guī)定,以確保這些交割程序能夠順利的完成。

四、結(jié)束語

股權(quán)收購作為上市公司產(chǎn)業(yè)擴大發(fā)展、轉(zhuǎn)型升級以及整合資源的基本手段,對于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃也具有重要的影響作用。為了確保上市公司股權(quán)收購行為的順利實施,上市公司管理部門應(yīng)該根據(jù)收購活動的流程特點,明確不同環(huán)節(jié)的風險因素,進而采取相應(yīng)的風險應(yīng)對防范措施,以確保上市公司股權(quán)收購行為的順利實施完成,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的擴大升級。

參考文獻:

[1]侯雪梅.煤炭企業(yè)兼并重組的會計及稅務(wù)處理――股權(quán)收購與資產(chǎn)收購[J].現(xiàn)代營銷,2011

第8篇:變更控制管理流程范文

關(guān)鍵詞:建筑工程;造價控制;問題分析

現(xiàn)階段我國經(jīng)濟正處于高速發(fā)展期,相應(yīng)的建筑行業(yè)也呈現(xiàn)出一片繁榮景象。隨著建筑行業(yè)的發(fā)展壯大,造價控制顯得愈來愈重要。造價控制涉及到建筑工程的各個階段,要想做好造價控制工作需要從建筑工程的整體施工進行把控,如何做好建筑工程的造價控制已成為現(xiàn)階段制約我國建筑行業(yè)持續(xù)發(fā)展的首要難題。

一、我國建筑工程造價控制的基本現(xiàn)狀

1.建筑工程造價控制的主要內(nèi)容。造價控制是建筑工程施工的一個重要組成部分,是指對一項工程施工過程中的所有資金預(yù)算進行評估,并通過工程技術(shù)手段對造價進行控制,從而在保證工程質(zhì)量的同時盡量降低工程造價。造價控制貫穿了從工程招標到建筑工程交付的各個流程,同時造價控制也具有監(jiān)督工程進度的作用,幫助實現(xiàn)建筑工程的利益最大化。由于建筑工程一般投資較大,投資方若是資金不夠充足或是總投資超出預(yù)期很容易造成資金鏈斷裂,給工程施工帶來不利影響,而有效的造價控制可以使工程造價被控制在合理水平,進而有利于投資方資金回籠。

2.建筑工程造價控制的重要性。造價控制關(guān)系到整體建筑施工花費是否超出預(yù)期,關(guān)系到施工方的資金能否堅持到施工完成。因此,完善的造價控制對整個建筑施工過程至關(guān)重要,造價能否被控制在合理的范圍內(nèi)決定了工程能否順利進行。工程造價貫穿于建筑施工的各個階段,對施工的每個環(huán)節(jié)進行科學(xué)合理的造價控制能夠有效的提高工程進度,且在保證工程質(zhì)量的同時降低施工成本,起到良好的經(jīng)濟效益。同時對建筑工程進行造價控制還能夠監(jiān)督簡化施工流程,降低資源與時間消耗,提高工程施工效率,有效的造價控制還能對施工過程進行監(jiān)管,從而提高工人安全操作意識降低施工風險。在施工過程中無論是材料設(shè)備還是施工人員處于動態(tài)變化中,造價控制能對這些施工因素進行有效的監(jiān)管,降低施工損耗并提高施工質(zhì)量。造價控制的作用是多方面的、持續(xù)有效的,其產(chǎn)生的社會經(jīng)濟效益能促進建筑行業(yè)長期有效發(fā)展,并幫助糾正行業(yè)內(nèi)存在的落后思想與違規(guī)操作,幫助建筑行業(yè)完善施工規(guī)范與流程。因此,可以說造價控制給建筑工程施工帶來了巨大的效益,每項建筑工程的實施都離不開完善的造價控制。

3.現(xiàn)階段我國建筑工程造價控制存在的問題。招標階段的管理不到位,仍存在對招標單位資質(zhì)審查不到位、招標設(shè)計圖紙與實際施工狀況不一致等問題。施工階段變更的不完善,未經(jīng)過充分驗證討論對施工計劃進行變更,這些都會提高施工成本造成工程造價的不統(tǒng)一。隨著社會科技的發(fā)展,各種新設(shè)備新材料被應(yīng)用在工程施工,所以在造價控制時要做好單價計算工作,審查好各類施工信息和造價信息,但在實際操作過程中仍會存在各種信息缺漏導(dǎo)致工程造價結(jié)算出現(xiàn)紕漏,這些都會給造價控制帶來困難。各階段施工過程審查不一致,在實際造價控制過程中需要綜合考慮各階段工程造價,片面考慮單一施工階段會造成整體工程造價存在偏差。造價控制管理不夠完善,缺乏完善的施工管理監(jiān)督體系,造價人員業(yè)務(wù)水平不熟練,缺乏完善的科學(xué)技術(shù)手段確定工程造價,施工人員在施工過程中容易存在資源浪費,缺乏節(jié)約成本的意識,這些都會對施工造成不利影響。

二、建筑工程造價控制問題對策

1.做好施工研究階段的工程管理工作。充分重視建筑招標階段的設(shè)計工作,加強招標監(jiān)管,做好招標單位資質(zhì)核查,同時對所有的建筑施工項目做好監(jiān)管,確保施工質(zhì)量。對整體工程做好提前分工,劃分階段分段施工,做好每個階段的工程造價控制。對工程管理人員做好培訓(xùn),提高施工人員的綜合素質(zhì),并建立起完善的施工監(jiān)督制度以及施工考核規(guī)范,對不符合規(guī)范施工的人員進行處罰。施工前對設(shè)計圖紙的經(jīng)濟性進行審核確保施工可行性,并做好前期成本核算以供施工時參考。施工前還要對市場進行全面考核,充分了解建筑材料市場價格和造價信息。還要對施工地點進行考察,對建筑的土層結(jié)構(gòu)以及地下管道分布進行考察,確保不存在影響施工的因素,將額外花費降到最低。

2.加強施工階段的造價控制管理。在施工前與施工過程中做好工程造價的核算,確保每一筆開支都被控制在合理水平,降低無效的資源浪費與損耗。施工過程中對材料的使用情況進行材料成本核算,并制定管理制度對管理人員進行責任劃分。在建筑施工竣工交付后,應(yīng)對造價后評估充分重視。建立專門的評估部門對工程造價進行核算,確保工程完成后剩余材料不被浪費。對施工變更要履行變更手續(xù),在建筑施工過程中各項施工因素都在隨時產(chǎn)生變化,注意運用科學(xué)技術(shù)方法對其進行造價控制,對每一次的施工變更都要做好科學(xué)完善的處理,以對資源進行合理利用并盡可能降低成本。同時對工程款項做好把控,嚴格按照合同規(guī)定按約支付避免資金去向不明,以充分做好工程款結(jié)算。

3.做好與造價相關(guān)人員的監(jiān)督與培訓(xùn)。做好對造價評估人員的培訓(xùn),加強管理人員的成本意識,使其切實負起監(jiān)督施工成本的責任,做好造價控制工作。對于一線的施工人員要培訓(xùn)其科學(xué)的施工技術(shù),學(xué)會熟練操作新設(shè)備新儀器,降低材料消耗。同時施工過程中做好監(jiān)督,規(guī)范施工方的操作行為,提高施工效率進而盡量降低施工成本加快工程進度。工程完工后的審核也要充分重視起來,結(jié)算的相關(guān)資料要保證其完整有效,各施工階段的資金投入均要經(jīng)過驗證核算并由負責人簽字。施工階段的變更要由專人進行審核,確保設(shè)計圖紙的有效及變更原因的充分。

第9篇:變更控制管理流程范文

ABC集團公司(應(yīng)作者要求,隱去文中所涉及公司的真實名稱,以ABC集團公司代之)是一家傳統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè),總部設(shè)在北京。現(xiàn)在公司IT部門最主要的職責有兩方面:第一部分是IT系統(tǒng)運行維護管理,包括SAP生產(chǎn)管理系統(tǒng)、Oracle財務(wù)系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng),以及郵件系統(tǒng)的運行維護管理;第二部分是IT基礎(chǔ)架構(gòu)的管理,包括機房、服務(wù)器,還有入侵檢測、防病毒等IT系統(tǒng)一般控制的管理。

隨著業(yè)務(wù)部門的需求和系統(tǒng)的復(fù)雜程度不斷提高,IT系統(tǒng)暴露出來的問題也越來越多,管理層對IT部門運行效率的要求也在不斷提高。公司需要對IT部門有一套切實可行的方法來指導(dǎo)他們的日常工作,使IT真正成為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的驅(qū)動力。

2002年7月份在美國通過的薩班斯法案404條款,要求上市公司管理層和董事會對財務(wù)內(nèi)部控制和財務(wù)報表的真實性與可靠性負直接責任。雖然從字面上看,這和IT部門的工作不直接相關(guān),但卻一夜之間就把IT部門和IT技術(shù)人員推到了內(nèi)部控制和財務(wù)控制的風口浪尖。這是因為大型公司的財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)與IT的關(guān)系已經(jīng)密不可分。

作為一家在美國上市的企業(yè),ABC公司需要對內(nèi)部控制的整個流程進行統(tǒng)一梳理后,接受

美國證監(jiān)會每年的年審,也就是薩班斯法案的審計。

ABC公司的四個困惑

對公司的IT系統(tǒng),ABC集團的管理層存在四個難以解開的困惑。

第一個困惑,是長期以來的巨額投資好像都沒有明顯的回報。投給IT部門的錢都派了什么用場?

第二個困惑,是公司看不到IT投資帶來的回報。系統(tǒng)實施往往達不到預(yù)期的效果,甚至有個別系統(tǒng)剛上線就失敗了,但就是找不到失敗的原因。

第三個困惑,是如何找到一個可行的辦法來管理有形或無形的信息系統(tǒng)資產(chǎn),從而使IT真正成為驅(qū)動集團業(yè)務(wù)發(fā)展的力量。

第四個困惑,也是最現(xiàn)實的問題――公司要如何通過薩班斯法案的合規(guī)審計?

咨詢公司的四個問題

ABC集團公司管理層決定聘請咨詢公司來對他們的IT管理控制進行統(tǒng)一調(diào)研,輔助他們通過薩班斯法案。結(jié)果在項目招投標過程中,中標咨詢公司以四個簡單的問題就征服了ABC公司管理層,因為他們的四個問題正好和公司的四個困惑一一對應(yīng)。

首先,公司是否在進行正確投資?公司在進行商務(wù)投資的時候會制定財務(wù)計劃,商務(wù)投資具體的回報額是多少,什么時候開始,都有一個定量的計算。那么進行IT投資時,ABC公司是否有一個定量計算,投資又是否正確呢?

其次,公司是否以正確的方式進行實施?因為ABC公司不是IT企業(yè),而是一家傳統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè),其IT系統(tǒng)只是為了更好地支持業(yè)務(wù)。那么正確的實施,就是通過IT的應(yīng)用讓傳統(tǒng)運作方式的效率大幅度提高,而不是為了擁有一個龐大的IT部門。日常工作多了一項IT的維護就好像多了一個負擔,IT部門能夠隱身于這個企業(yè)之中,才是IT部門運作的最高境界。

再次,管理層是否知道IT部門的運作過程?為什么系統(tǒng)失敗以后沒有辦法讓相關(guān)人員或部門來承擔責任?實際上,ABC集團在進行IT管理控制咨詢之前,IT部門的職責非常簡單,公司管理層不知道IT部門如何運作,也不知道IT部門和業(yè)務(wù)部門之間到底是什么關(guān)系。

最后,公司是否明確薩班斯法案對IT的真正要求?根據(jù)管理層的要求,這個項目的目的是基于滿足薩班斯法案404條款的要求,但是ABC集團也可以借助這次機會,來解決以上四個具體問題。

最終,ABC集團公司管理層和咨詢方一拍即合。

實施過程:步驟環(huán)環(huán)相扣

在聘請咨詢公司以前,ABC公司管理層了解了業(yè)界的很多做法,也了解了很多國際IT管控標準,包括COBIT、ITIL、ISO 17799等,在考慮能否直接把這些經(jīng)驗和標準作為企業(yè)的制度引進過來。

答案是否定的。因為COBIT有34個高級管理目標和318個詳細的管理目標。如果把這些目標一股腦地強加給公司IT部門,IT部門可能變得更混亂,這不符合企業(yè)自身的實際情況。作為一個傳統(tǒng)的制造型企業(yè),ABC集團運用IT的目的很明確,即提高運行效率和通過薩班斯法案404條款的審計。在確定了項目目標以后,ABC集團公司在咨詢公司的幫助下,確定了項目實施的原則:參照標準,針對需求,分步實施。

在項目原則確定以后,咨詢方進入ABC集團公司,開始分階段進行項目的實施。

調(diào)查研究

在調(diào)查研究階段,首先要了解企業(yè)IT系統(tǒng)目前運行的狀況。實際上,在了解企業(yè)現(xiàn)狀的過程中,咨詢方會編制兩套流程圖,以此來了解企業(yè)整個IT系統(tǒng)的運行狀況,包括IT一般控制流程圖和企業(yè)的IT應(yīng)用控制流程圖。

咨詢公司把IT的一般控制分為三大類,第一大類為變更管理,變更管理又包括了程序變更、數(shù)據(jù)變更、配置變更三類。

比如實施方實施完ERP系統(tǒng)就走了,但后續(xù)可能有一些補丁要打,程序有一些源代碼需要修改,那么在程序進行變更的時候,需要有一套流程來進行控制。也就是說,要有一套標準的流程來讓程序變更是可控的,這就是程序變更中的控制。

比如ERP系統(tǒng)前臺錄入以后,發(fā)現(xiàn)錄錯了,需要修改。但由于系統(tǒng)已經(jīng)對數(shù)據(jù)進行了處理,前臺不能修改,需要IT部門來協(xié)助修改。假如前臺直接給IT部門打電話,要求進行數(shù)據(jù)修改的話,從標準上來講,這是非常危險的一個錯誤,數(shù)據(jù)變更中的控制問題就顯示出來了。

配置變更則會落實到具體的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的安全設(shè)置上,主要包括服務(wù)器的安全設(shè)置,比如一些安全參數(shù)。在變更這樣一些參數(shù)的時候,有沒有遵循標準的流程,就是配置變更的內(nèi)部控制所關(guān)注的。

第二大類是邏輯訪問控制。邏輯訪問的控制包括用戶,用戶的賬號、密碼、權(quán)限是如何申請的等等。薩班斯法案404條款所要求的對企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)報表的可靠性發(fā)表意見,實際上對IT部門的要求就是要做到可控。因為只有管理層心中有數(shù),業(yè)務(wù)和IT都是可控的,那么在年終給證監(jiān)會提交報告的時候,公司領(lǐng)導(dǎo)才能拍胸脯說財務(wù)報告是可靠的。

第三大類就是IT運行維護管理。IT運維管理包括防病毒、運行監(jiān)控、業(yè)務(wù)持續(xù)性計劃以及災(zāi)難恢復(fù)計劃這樣一些和IT部門息息相關(guān)的工作。

咨詢公司把變更管理、IT運維管理、邏輯訪問控制管理統(tǒng)稱為IT一般控制。他們通過了解、訪談來繪制一套流程圖,從而了解企業(yè)的現(xiàn)狀。而繪制流程圖的目的,是為了下一步能夠訪問企業(yè)的各個內(nèi)部控制點。

流程優(yōu)化

在調(diào)查研究階段,主要是了解現(xiàn)有IT的運行狀況,及財務(wù)相關(guān)控制點是如何運行的。在流程優(yōu)化階段,則對流程圖中體現(xiàn)出來的問題和欠缺進行優(yōu)化。

比如變更管理,以前可能只需要一個電話,IT部門就會應(yīng)要求做變更。但是實際上,根據(jù)COBIT的要求,需要有一套正規(guī)的流程。這個流程可以歸納為變更的申請、變更的審批、變更的執(zhí)行,以及重大變更最后上線這樣幾個環(huán)節(jié)。在優(yōu)化的過程中,變更的主要問題是ABC公司沒有成文的規(guī)定,且沒有區(qū)分變更的類型。

以程序變更為例,從變更的時效性來區(qū)分變更的類型,可以分為緊急變更和普通變更。普通變更就是時間要求不那么緊急的變更,緊急變更則相反。對緊急變更,則需要另外的一套流程,流程定下來以后,每個人都要遵守。

在咨詢方找到了ABC集團公司在IT運行方面的漏洞之后,在流程圖中對控制進行了優(yōu)化。進行優(yōu)化以后,他們編制了控制矩陣(control matrix),用它與所有的控制連接起來,每個控制一環(huán)接一環(huán),最后能夠看到財務(wù)報表輸出的整個過程。比如某個銷售數(shù)據(jù)出了錯誤,馬上可以追溯到是哪個控制出了問題。這樣,管理層就可以通過控制矩陣,很快找到是哪一個點出了問題,而不是像以前一樣,出了問題還不知道問題是怎么產(chǎn)生的。

制定規(guī)則

制定規(guī)則階段,是針對優(yōu)化后的流程圖和與管理層溝通過的控制矩陣,來制定整個公司的IT管控體系。制定這些規(guī)則所參考的標準,可以理解為和COBIT相似的、符合ABC集團自身情況的一個具體操作規(guī)程。

這里包括高層的管理策略,比如如何指導(dǎo)IT的工作,規(guī)范變更管理、邏輯訪問控制、IT運維管理的操作流程等等。只有當企業(yè)不是把IT部門當作救火隊來用,而是遵守一套流程,有審批和最后確認的過程時,IT才能做到可控。

還有操作層面文檔的管理。為了應(yīng)對薩班斯法案404條款的審計,要把IT支持的財務(wù)報表生成的每一個控制點上如何運行,做一個記錄。

對控制測試文檔的管理,首先是為了管理層的日常管理,但最主要的,是為了通過薩班斯法案404條款的合規(guī)審計。因為在審計過程中,審計公司會查看變更管理的流程,在了解流程之后,他們會取出一些證據(jù),以此檢測這個流程是否真的按照規(guī)范運行。在那之前,企業(yè)通過對文檔的管理,為通過薩班斯法案404條款做了積極的準備。

控制測試

操作規(guī)程出來以后,就要落實到具體的工作中,看這個操作規(guī)程是否切實有效。制定規(guī)程后,將新規(guī)程交由管理層去推廣,由咨詢方負責培訓(xùn)。在企業(yè)內(nèi)部推廣實施三個月以后,咨詢方要在外審對ABC集團進行薩班斯法案404條款審計之前自行測試一遍,包括穿行測試和主要控制點的抽樣測試,并把測試結(jié)果直接報告給公司管理層,以便進行進一步的修改。

在測試的第一階段,要從財務(wù)風險落實到IT風險,從IT風險落實到IT控制。由于是為了應(yīng)對薩班斯法案404條款的審計,也就是針對財務(wù)報表的真實可靠性發(fā)表意見,所以首先把財務(wù)報表的潛在錯誤列舉為最可能出現(xiàn)的幾個風險。因為在繪制控制矩陣的時候,繪制了IT的應(yīng)用控制風險矩陣圖,所以每一個可能出現(xiàn)錯誤的財務(wù)流程,都可以追溯到IT的相關(guān)風險。比方說銷售數(shù)據(jù)出現(xiàn)了錯誤,那么很可能是ERP前臺錄入出現(xiàn)了問題,也可能是數(shù)據(jù)備份出了問題,或是數(shù)據(jù)傳輸出了問題,于是財務(wù)相關(guān)的風險落實到了與IT相關(guān)的風險。在列出幾個財務(wù)風險以后,通過控制矩陣,就可以找到與這些風險相關(guān)的控制流程,在企業(yè)內(nèi)部,也就制定了與風險相關(guān)的控制。

第二階段,要把控制分類,區(qū)分哪些是主要控制,哪些不是。如果這個控制失效,就會直接導(dǎo)致財務(wù)風險的發(fā)生,這個控制就會被定位為主要控制。然后需要確定主要控制的屬性,因為針對每一個不同的控制類型會有不同的測試方法,屬性可以決定測試的方法是什么。最后根據(jù)主要控制的類型,咨詢方會制定一套測試計劃。

整個測試過程的邏輯,就是從財務(wù)風險落實到IT風險,考慮如何降低和減少相關(guān)IT風險的控制難度和復(fù)雜度,分清這些控制哪些是主要控制,哪些不是主要控制。對主要控制,除了穿行測試以外還要進行抽樣的具體測試。

比如說,根據(jù)流程發(fā)生的頻率來進行測試,如果頻率發(fā)生低的,抽取樣本就高,而頻率發(fā)生高的,抽取樣本就低。總之,就是要保證在企業(yè)內(nèi)部關(guān)系到財務(wù)風險的每一個控制,不僅有政策層面的控制,也有操作層面的控制。

項目跟進

項目的最后一個階段,咨詢方給ABC集團公司提供了一整套適合于企業(yè)IT內(nèi)控管理的文檔規(guī)范,以及給管理層制定了定期測試標準,對人員進行了培訓(xùn)。

項目小結(jié)

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