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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;員工培訓(xùn);研究
1.引言
隨著醫(yī)療體制改革的逐步深入,醫(yī)院面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越劇烈,人力資源管理已經(jīng)成為了醫(yī)院健康發(fā)展的重要保證。而作為人力資源管理體系重要組成部分的員工培訓(xùn)工作也逐步得到了醫(yī)院管理層和員工的普遍重視。加強(qiáng)員工培訓(xùn)已經(jīng)成為了創(chuàng)建高素質(zhì)、有責(zé)任、有約束、有競(jìng)爭(zhēng)、有活力的醫(yī)療隊(duì)伍的必然選擇,對(duì)醫(yī)院主動(dòng)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)健康,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展都將具有十分重要的意義。
2.新時(shí)期醫(yī)院員工培訓(xùn)面臨的特點(diǎn)
在新的歷史時(shí)期,隨著用工體制的改革以及人員流動(dòng)性的增強(qiáng),醫(yī)院員工培訓(xùn)面臨著新的特點(diǎn)和要求,傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式已經(jīng)難以滿足醫(yī)院的實(shí)際要求。
2.1 人員組成結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜
當(dāng)前,隨著醫(yī)院改革步伐的加快,其人員組成結(jié)構(gòu)相對(duì)于以往也有了新的變化。一方面是員工身份更為多樣。在傳統(tǒng)的醫(yī)院管理體系中,員工組成相對(duì)簡單,員工培訓(xùn)與管理相對(duì)便利。但實(shí)際的情況是,目前醫(yī)院人員組成相對(duì)復(fù)雜,編制內(nèi)人員、合同制人員、臨時(shí)性人員、大學(xué)生見習(xí)人員等等組織結(jié)構(gòu)都為員工培訓(xùn)工作帶來一定的困難。另一方面,就員工自身而言,其流動(dòng)性相對(duì)增強(qiáng),對(duì)醫(yī)院的歸屬感有所降低,在進(jìn)行員工培訓(xùn)時(shí),員工的參與熱情難以保證。
2.2 員工思想觀念更為多樣
當(dāng)前的社會(huì)是一個(gè)多元化的社會(huì),各種思想觀念在社會(huì)上不斷傳播蔓延,對(duì)人員的觀念產(chǎn)生的巨大的影響,也給員工培訓(xùn)工作帶來一定的影響。特別是對(duì)于醫(yī)院而言,其社會(huì)關(guān)注度高,群眾要求嚴(yán),加之目前醫(yī)患矛盾的加劇以及社會(huì)誠信度的降低,都使得醫(yī)院面臨的生存環(huán)境更為復(fù)雜,而醫(yī)院員工自身在這樣的背景下,安全感降低,對(duì)醫(yī)院的歸屬感不夠,都使得其思想觀念呈現(xiàn)出多元化的趨勢(shì),給員工培訓(xùn)工作的開展帶來一定的影響。
2.3 培訓(xùn)體系構(gòu)建更為嚴(yán)格
員工培訓(xùn)作為人力資源管理工作的重要組成部分,無論是對(duì)于組織者還是參與者都有著嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),特別是對(duì)于組織者而言,對(duì)其綜合素質(zhì)和能力有著嚴(yán)格的要求。從培訓(xùn)的籌劃、組織、跟蹤、反饋等等環(huán)節(jié)都必須要嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)定才能達(dá)到預(yù)期的效果。這種培訓(xùn)體系的構(gòu)建需要醫(yī)院上下的通力合作,才能達(dá)到應(yīng)有的效果。而培訓(xùn)工作作為人力資源管理的一個(gè)部分,要與績效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理等方面的工作協(xié)調(diào)起來才能發(fā)揮應(yīng)有的作用,單一的培訓(xùn)是難以達(dá)到預(yù)期的效果的。
3.當(dāng)前醫(yī)院員工培訓(xùn)的現(xiàn)狀與存在的主要問題
應(yīng)當(dāng)說,隨著醫(yī)院逐步融入市場(chǎng),醫(yī)院對(duì)員工培訓(xùn)工作的重視程度越來越高,也希望能夠通過員工培訓(xùn)工作來提高人力資源管理的質(zhì)量,從而提升醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。但在現(xiàn)實(shí)中,由于受到傳統(tǒng)觀念以及人員素質(zhì)等方面因素的影響,醫(yī)院員工培訓(xùn)工作還難以走出傳統(tǒng)模式的怪圈,員工培訓(xùn)功能的發(fā)揮也受到一定的限制。
3.1 員工培訓(xùn)層次性不夠
不少醫(yī)院在員工培訓(xùn)的過程中缺乏層次性,影響了培訓(xùn)的質(zhì)量。一是人員層次性不強(qiáng)。就是沒有針對(duì)醫(yī)院員工組成結(jié)構(gòu)的不同,采取針對(duì)性的措施,在培訓(xùn)對(duì)象上沒有區(qū)分專業(yè)人員、后勤人員、管理人員等不同的層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn),影響了培訓(xùn)的效果和質(zhì)量。二是內(nèi)容層次性不強(qiáng)。一些醫(yī)院培訓(xùn)不是針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院存在的問題進(jìn)行,而是看到了別的醫(yī)院在培訓(xùn),害怕落在行業(yè)后面,而不得不進(jìn)行培訓(xùn),因此在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇上沒有進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃論證,導(dǎo)致出現(xiàn)事倍功半的問題。三是方式層次性不強(qiáng)。醫(yī)院作為一個(gè)服務(wù)性行業(yè),對(duì)人員專業(yè)技能、職業(yè)道德等等方面都有著極高的要求,各個(gè)崗位的特別不同,采取的培訓(xùn)方式也應(yīng)有所差別,但在實(shí)際操作過程中,這種方式的層次性往往難以體現(xiàn)。
3.2 員工培訓(xùn)系統(tǒng)性不強(qiáng)
醫(yī)院在組織員工培訓(xùn)過程中,往往存在著急功近利的問題,沒有針對(duì)醫(yī)院發(fā)展的需求和員工自身存在的實(shí)際問題,制定切實(shí)可行的方案計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)工作的制度化、科學(xué)化。在實(shí)際操作層面,一方面是員工培訓(xùn)重點(diǎn)不突出。在培訓(xùn)過程中,沒有能夠區(qū)分培訓(xùn)對(duì)象的不同,突出不同培訓(xùn)重點(diǎn),如對(duì)于醫(yī)護(hù)人員要將法律知識(shí)、職業(yè)道德相關(guān)內(nèi)容作為重點(diǎn),突出其以人為本和依法辦事的觀念。而對(duì)于行政管理人員,則要將管理知識(shí)以及專業(yè)技能作為重點(diǎn),從而有效提高培訓(xùn)的針對(duì)性。另一方面是員工培訓(xùn)體系不完整。在員工計(jì)劃制定執(zhí)行過程中沒有清晰目標(biāo),不能結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,而是頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳,培訓(xùn)工作的短視化問題十分突出,對(duì)員工的長遠(yuǎn)發(fā)展難以起到應(yīng)有的作用。
3.3 組織者自身素質(zhì)不高
從員工培訓(xùn)組織部門角度來看,一是人力資源部門專業(yè)性不強(qiáng)。不少醫(yī)院人力資源部門是由改革前的人事部門演變而言,在工作模式、觀念以及方法上還沿襲傳統(tǒng)的模式,對(duì)現(xiàn)代人力資源管理工作沒有深入的了解,專業(yè)性不強(qiáng),導(dǎo)致員工培訓(xùn)工作的滯后。二是工作人員的綜合素質(zhì)還不過硬。就員工培訓(xùn)組織人員自身的角度而言,其多數(shù)人員一直從事行政管理工作,對(duì)醫(yī)院實(shí)際運(yùn)行情況的掌握不夠全面,對(duì)于醫(yī)院員工的需求沒有充分的了解和調(diào)研,因此在組織培訓(xùn)時(shí)容易造成需求與供給的不切合,影響培訓(xùn)的效果。三是醫(yī)院對(duì)于員工培訓(xùn)投入還不夠。一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于員工培訓(xùn)工作重視程度不夠,甚至沒有形成專門的制度來進(jìn)行規(guī)范和約束,造成了在人財(cái)物方面給予員工培訓(xùn)的支持力度不夠,影響了培訓(xùn)工作開展與落實(shí)。
4.醫(yī)院員工培訓(xùn)重難點(diǎn)問題解決策略
針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院員工培訓(xùn)工作中存在的主要問題,筆者認(rèn)為,提高工作質(zhì)量,就必須要從轉(zhuǎn)變觀念入手,切實(shí)將員工培訓(xùn)作為提升醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措,在制度建設(shè)、組織建設(shè)等方面給予足夠的支持,突出醫(yī)院的特點(diǎn)和要求,區(qū)分人員組成的不同,提高培訓(xùn)工作效益,為醫(yī)院的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.1 轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)認(rèn)識(shí)
醫(yī)院要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)于員工培訓(xùn)工作的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人事管理觀念,突出管理的市場(chǎng)性。一是要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)。就是要求醫(yī)院的管理層要認(rèn)識(shí)員工培訓(xùn)工作的重要意義,站在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略角度,突出醫(yī)院工作的特點(diǎn),制定和落實(shí)相關(guān)規(guī)則制度,促進(jìn)員工培訓(xùn)的開展。二是要立足單位實(shí)際。在培訓(xùn)工作開展的過程中必須要立足單位實(shí)際,避免出現(xiàn)人云亦云的現(xiàn)象發(fā)生,制定和規(guī)范員工培訓(xùn)的長期以及短期方案計(jì)劃,提高培訓(xùn)的針對(duì)性和有效性。三是要符合企業(yè)長遠(yuǎn)。在員工培訓(xùn)過程中要立足醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展,積極引進(jìn)和借鑒其他單位好的經(jīng)驗(yàn)做法,將員工的現(xiàn)實(shí)需求與醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展結(jié)合起來。
4.2 健全組織,提高能力
人力資源部門要加強(qiáng)自身建設(shè),提高員工培訓(xùn)工作的科學(xué)性。對(duì)組織人員要加強(qiáng)責(zé)任心,首先要進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),切實(shí)了解員工培訓(xùn)工作的特點(diǎn)和要求,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方式,適應(yīng)市場(chǎng)的需要。同時(shí)也要建立與醫(yī)院工作一線的密切聯(lián)系,掌握不同崗位、不同人員的不同需求,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際工作需要,有針對(duì)性的開展員工培訓(xùn)的統(tǒng)籌安排,促進(jìn)員工培訓(xùn)工作的實(shí)效性,特別是要注重對(duì)組織人員自身思想觀念建設(shè),樹立服務(wù)觀念,將傳統(tǒng)的以管理為主的模式向服務(wù)為主轉(zhuǎn)變。
4.3 突出重點(diǎn),科學(xué)規(guī)劃
要針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院面臨的實(shí)際情況,有重點(diǎn)的開展培訓(xùn)工作,滿足員工的現(xiàn)實(shí)需求和長遠(yuǎn)發(fā)展的需要。一是區(qū)分人員結(jié)構(gòu)。針對(duì)員工與醫(yī)院之間不同的勞動(dòng)關(guān)系性質(zhì),開展針對(duì)性的培訓(xùn)工作,突出不同的特點(diǎn)與要求。如對(duì)于編制內(nèi)的人員,要加強(qiáng)愛崗敬業(yè)教育,加強(qiáng)思想政治教育,提高其服務(wù)意識(shí)。而對(duì)于合同工等性質(zhì)的人員,要加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳,提高其歸屬感和醫(yī)院的凝聚力。二是突出工作方向。對(duì)于不同崗位的人員,要突出不同的要求,對(duì)于醫(yī)護(hù)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、法律意識(shí)的培養(yǎng),促進(jìn)其更好的立足本職崗位。對(duì)于后勤人員要加強(qiáng)服務(wù)觀念的培養(yǎng),幫助其樹立正確的擇業(yè)觀。對(duì)于行政管理人員,要從職業(yè)道德建設(shè)的角度出發(fā),為醫(yī)護(hù)人員做好全方位的服務(wù)保障工作。三是方式的多樣化。在培訓(xùn)方式上要突出多樣性,可以采取集中培訓(xùn)、輪崗實(shí)習(xí)等多種方式開展培訓(xùn)工作,提高培訓(xùn)的針對(duì)性。
4.4 著眼全局,注重實(shí)效
員工培訓(xùn)是人力資源管理工作的一個(gè)組成部分,必須要服從和服務(wù)于人力資源管理工作,因此,在工作中必須樹立全局意識(shí),一是將培訓(xùn)管理與績效管理結(jié)合起來。培訓(xùn)是手段,其目的就是要提高人員的專業(yè)素質(zhì),因此,人力資源部門要及時(shí)將培訓(xùn)效果與績效考核管理工作結(jié)合起來,提高培訓(xùn)工作的有效性。二是將培訓(xùn)與薪酬管理結(jié)合起來。將薪酬管理與培訓(xùn)工作結(jié)合起來有助于提高員工參與培訓(xùn)的積極性,通過薪酬來促進(jìn)和推動(dòng)員工培訓(xùn)工作的質(zhì)量。三是將培訓(xùn)與招聘配置結(jié)合起來。針對(duì)崗位的不同和人員自身的不同特點(diǎn),提高培訓(xùn)工作的針對(duì)性,從而做到人盡其才、物盡其用。
參考文獻(xiàn):
[1]黃增遠(yuǎn).醫(yī)院人力投資現(xiàn)狀及其管理對(duì)策研究[J].中國外資,2012(6).
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 人力資源管理 新員工 崗前培訓(xùn) 實(shí)踐 創(chuàng)新
紹興市人民醫(yī)院是一家集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、保健為一體的現(xiàn)代化綜合性三級(jí)甲等醫(yī)院,開放床位1712張,設(shè)有32個(gè)臨床科室,10個(gè)醫(yī)技科室。全院職工2225人,其中高級(jí)職稱366人,博士、碩士266人。醫(yī)院作為知識(shí)和專業(yè)技術(shù)密集行業(yè),擁有高素質(zhì)人才的質(zhì)量和數(shù)量影響著醫(yī)院的發(fā)展,其宗旨在于使新員工了解醫(yī)院概況、醫(yī)院文化、規(guī)章制度,醫(yī)院的整體規(guī)劃和未來的發(fā)展方向,對(duì)新員工自我定位與個(gè)人發(fā)展規(guī)劃有重大意義,有助于更大程度地發(fā)揮員工潛能。成功的崗前培訓(xùn)可以起到傳遞核心價(jià)值觀和理念,并塑造新員工行為的作用,為新員工盡快了解醫(yī)院、融入醫(yī)院,做好職業(yè)規(guī)劃打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、崗前培訓(xùn)在醫(yī)院人力資源管理中的重要意義
1.是加強(qiáng)醫(yī)院人才培養(yǎng)的重要途徑。人才是醫(yī)院發(fā)展的源泉和動(dòng)力,新員工的到來為醫(yī)院的人力資源注入了新活力。崗前培訓(xùn)是醫(yī)院人才建設(shè)的開端,注重新員工崗前培訓(xùn),才能保證醫(yī)院人才戰(zhàn)略的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
2.幫助新員工盡快融入崗位。新員工大部分是應(yīng)屆畢生生,他們?cè)趯W(xué)校接受了正規(guī)系統(tǒng)的教育,但往往缺乏臨床實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和醫(yī)療工作的職業(yè)素養(yǎng),崗前培訓(xùn)能夠讓他們?cè)谳^短時(shí)間內(nèi)了解醫(yī)院文化、工作流程、規(guī)章制度,幫助他們盡快完成由醫(yī)學(xué)生向醫(yī)務(wù)人員的轉(zhuǎn)變。
3.能夠促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)。崗前培訓(xùn)中包含很多醫(yī)院文化的內(nèi)容,為促進(jìn)新員工更快地融入到醫(yī)院文化中,促進(jìn)員工之間互相溝通發(fā)揮著作用,同時(shí)也為醫(yī)院文化傳播、醫(yī)院文化建設(shè)的發(fā)展發(fā)揮著作用。
4.是新員工素質(zhì)教育的重要途徑。通過培訓(xùn),新員工不僅獲得相關(guān)知識(shí)和技能,還按照培訓(xùn)要求盡快地調(diào)整自己,以適應(yīng)醫(yī)院工作的需要,從而促進(jìn)了新員工整體素質(zhì)的提升和醫(yī)療服務(wù)水平的提高,逐漸形成一支充滿生機(jī)活力和創(chuàng)造力的高素質(zhì)員工隊(duì)伍。
5.提高新員工的榮譽(yù)感和使命感。新員工通過崗前培訓(xùn),可使他們感受到醫(yī)院對(duì)自己的關(guān)心和重視,增強(qiáng)認(rèn)同感和歸屬感,提高對(duì)醫(yī)院的忠誠度,不僅為實(shí)現(xiàn)個(gè)人的理想奮斗,同時(shí)也為醫(yī)院建設(shè)而努力。
二、我院新員工崗前培訓(xùn)工作的實(shí)踐與創(chuàng)新
1.內(nèi)容豐富,形式多樣。以短訓(xùn)班的形式集中安排10~15天時(shí)間,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地進(jìn)行崗前教育,以專題報(bào)告學(xué)習(xí)、座談會(huì)、志愿者服務(wù)、軍訓(xùn)等多種形式相結(jié)合,進(jìn)行醫(yī)學(xué)人文、組織文化、職業(yè)素養(yǎng)、醫(yī)療安全、診療規(guī)范、規(guī)章制度學(xué)習(xí)、醫(yī)患關(guān)系處理技巧、職業(yè)生涯規(guī)劃、教學(xué)科研、醫(yī)院信息化等全方位的培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)以廣視角、深學(xué)習(xí)、勤實(shí)踐為目標(biāo),及時(shí)傳遞著醫(yī)院精神、醫(yī)院文化和核心價(jià)值觀,對(duì)提升新員工的思維模式、職業(yè)道德、職業(yè)禮儀、醫(yī)患溝通技巧、醫(yī)療安全及防范等都起到了良好的效果。
2.凸顯醫(yī)院人文關(guān)懷。醫(yī)院為新職工準(zhǔn)備了素質(zhì)人文教育課程,結(jié)合醫(yī)院宣傳片,向新員工介紹醫(yī)院歷史、醫(yī)院現(xiàn)狀及醫(yī)院今后的發(fā)展方向,專門開設(shè)醫(yī)學(xué)人文課程,注重新員工人文精神的培養(yǎng)。人事處專門編寫內(nèi)容豐富、實(shí)用性強(qiáng)的崗前培訓(xùn)手冊(cè),讓新職工盡快熟悉院史院訓(xùn)、人文環(huán)境、規(guī)章制度、辦事流程。通過人文關(guān)懷去引導(dǎo)新員工樹立起良好的職業(yè)目標(biāo)。
3.深入開展職業(yè)道德教育。貫徹落實(shí)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)從業(yè)人員行為規(guī)范》,大力推進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)廉潔文化建設(shè),對(duì)新員工進(jìn)行崗位廉政教育,增強(qiáng)依法執(zhí)業(yè)和抵制商業(yè)賄賂的自覺性。針對(duì)行業(yè)特色進(jìn)行醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育,開展上崗前宣誓授帽儀式,組織新老員工座談會(huì)、新員工門診志愿服務(wù)工作,通過醫(yī)務(wù)前輩的經(jīng)驗(yàn)傳授和志愿服務(wù)實(shí)踐活動(dòng),對(duì)他們樹立正確的人生觀、價(jià)值觀具有非常重要的指導(dǎo)作用,也為新員工提升服務(wù)理念夯實(shí)基礎(chǔ)。
4.增設(shè)拓展訓(xùn)練。近年推出的拓展訓(xùn)練,主要是為了能讓新進(jìn)人員在更好地認(rèn)識(shí)、熟悉彼此的同時(shí),培養(yǎng)吃苦耐勞、團(tuán)結(jié)協(xié)作和集體主義精神,提高綜合素質(zhì)。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),大家對(duì)拓展訓(xùn)練評(píng)價(jià)很好。拓展訓(xùn)練不僅增添了崗前教育的趣味性,更能讓新職工在短短的時(shí)間里消除心理壓力,建立起同事關(guān)系,順利渡過人生的重要轉(zhuǎn)折點(diǎn)。
5.注重反饋與評(píng)價(jià)。通過問卷方式對(duì)參加崗前培訓(xùn)的新員工進(jìn)行調(diào)查并統(tǒng)計(jì),找出影響崗前培訓(xùn)效果的相關(guān)因素,并進(jìn)一步完善醫(yī)院的崗前培訓(xùn)體系。為進(jìn)一步了解新員工對(duì)此次崗前培訓(xùn)的評(píng)價(jià)及建議,更加完善崗前培訓(xùn)工作,針對(duì)培訓(xùn)方式、課程安排、互動(dòng)安排、員工期望值等方面進(jìn)行了問卷調(diào)查,為今后切實(shí)、有效地開展崗前教育提供依據(jù)。
三、新員工崗前培訓(xùn)工作總結(jié)和思考
崗前培訓(xùn)及時(shí)傳遞著醫(yī)院理念、醫(yī)院文化和核心價(jià)值觀,對(duì)培養(yǎng)年輕醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)紀(jì)律、人文情懷、服務(wù)意識(shí)、溝通技巧和醫(yī)療安全觀念等都起到了事半功倍的效果。我院崗前培訓(xùn)以廣視角、深學(xué)習(xí)、勤實(shí)踐為目標(biāo),開展多渠道、多形式的培訓(xùn)和教育,為醫(yī)院培養(yǎng)綜合型、智能型、創(chuàng)新人才儲(chǔ)備力量。為使崗前培訓(xùn)工作不斷改進(jìn)和完善,建議今后在建立健全崗前培訓(xùn)制度化方面可再作深入,使培訓(xùn)工作更加趨向規(guī)范化;在制訂培訓(xùn)計(jì)劃方面可根據(jù)不同層次、不同專業(yè)的員工,針對(duì)性開設(shè)課程,設(shè)計(jì)出更加合理的培訓(xùn)內(nèi)容和形式;在新員工的人文精神的培育方面也尚有較大提升空間。崗前培訓(xùn)對(duì)新員工個(gè)人、醫(yī)院和整個(gè)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展都起著很大的作用,需要我們不斷的實(shí)踐與創(chuàng)新,將醫(yī)院崗前培訓(xùn)全面展開并落到實(shí)處。
1.應(yīng)該繼續(xù)細(xì)化培訓(xùn)工作。進(jìn)行崗前培訓(xùn)前,要認(rèn)真研究培訓(xùn)人員的基本情況,按照這些人員不同的學(xué)歷、不同的工作經(jīng)驗(yàn)、不同的素質(zhì)進(jìn)行分類,開展有針對(duì)性的培訓(xùn)。使知識(shí)不同、能力不同、水平不同的人員都能依據(jù)自身情況進(jìn)行學(xué)習(xí),掌握一定的技能;還應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)人員的工作時(shí)間、專業(yè)特點(diǎn)、工作性質(zhì)等,安排培訓(xùn)時(shí)間。
2.降低培訓(xùn)支出,研究新型授課形式。由于職工的脫產(chǎn)培訓(xùn),會(huì)使培訓(xùn)成本增高;現(xiàn)在醫(yī)院的用人制度非常靈活,在每個(gè)月都會(huì)有新的人員來上班,因此對(duì)職工的培訓(xùn)時(shí)間也不易掌握。所以要改革培訓(xùn)形式,有效應(yīng)用醫(yī)院的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)建崗前培訓(xùn)教學(xué)平臺(tái),利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行職工的崗前培訓(xùn),將豐富的培訓(xùn)資源放在網(wǎng)上,可以方便職工下載自學(xué),使培訓(xùn)時(shí)間更加靈活,職工可以利用電子信箱將學(xué)習(xí)情況反饋給培訓(xùn)老師,醫(yī)院對(duì)員工的網(wǎng)上培訓(xùn)實(shí)施監(jiān)督。培訓(xùn)內(nèi)容要緊密聯(lián)系員工實(shí)際情況,與員工今后的工作性質(zhì)密切相關(guān)。這種形式的培訓(xùn)可以節(jié)省大量經(jīng)費(fèi)。
3.要注重培訓(xùn)考核工作,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。職工崗前培訓(xùn)工作要有研究報(bào)告、總結(jié)、考核。使職工培訓(xùn)考核與職工的晉職、調(diào)資相結(jié)合,真正使培訓(xùn)人員從思想上重視培訓(xùn)工作,將培訓(xùn)學(xué)習(xí)作為自己的主要任務(wù)。再有,醫(yī)院要對(duì)授課教師進(jìn)行評(píng)估,掌握授課教師的專業(yè)知識(shí)水平、教學(xué)方法、知識(shí)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等方面的內(nèi)容,激勵(lì)教師不斷改進(jìn)教學(xué)方式,注重教學(xué)手段的提高。
綜上所述,通過開展各種形式的培訓(xùn),使剛參加工作的新員工明確自身應(yīng)負(fù)的責(zé)任與崇高使命,以滿腔熱情投入到新的工作當(dāng)中。醫(yī)院應(yīng)適時(shí)制訂激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:人力資源管理機(jī)制 醫(yī)院管理
醫(yī)院對(duì)員工的技術(shù)性和專業(yè)性要求較高,是一個(gè)知識(shí)密集型的單位,對(duì)人才有很大的需求。但是,當(dāng)前我國醫(yī)院管理存在許多問題,不能適應(yīng)新的發(fā)展趨勢(shì)。因此,必須盡快從傳統(tǒng)的人事管理轉(zhuǎn)變到現(xiàn)代人力資源管理與開發(fā)上來,提高醫(yī)院管理水平。
一、完善醫(yī)院人力資源規(guī)劃
醫(yī)院根據(jù)自身的市場(chǎng)定位、發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)狀況、醫(yī)療水平、人力資源等基本情況,制定出科學(xué)的人力資源規(guī)劃方案,根據(jù)醫(yī)院的整體發(fā)展規(guī)劃設(shè)計(jì)出有順序的、有層次的目標(biāo)方案,確保醫(yī)院各類人員的內(nèi)部需求與外部供給平衡。規(guī)劃方案要包括以下幾方面:戰(zhàn)略規(guī)劃,規(guī)定醫(yī)院人力資源開發(fā)和利用的方針策略;組織規(guī)劃,是對(duì)醫(yī)院整體框架的設(shè)計(jì),如組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整、評(píng)價(jià)以及崗位分析、崗位設(shè)計(jì);制度規(guī)劃,是指構(gòu)建人力資源管理制度體系的步驟、管理的制度化等;人員規(guī)劃;對(duì)醫(yī)院員工總體數(shù)量、構(gòu)成比例、人員流動(dòng)等的規(guī)劃;費(fèi)用規(guī)劃,是指人力資源費(fèi)用的預(yù)算、核算、審核、結(jié)算等??傊?,要建立和完善醫(yī)院人力資源數(shù)據(jù)庫,更好地掌握和控制人力資源的現(xiàn)狀,為醫(yī)院的發(fā)展提供有效的、具體的規(guī)劃。
二、使人員聘用和配置更加科學(xué)化
隨著社會(huì)的發(fā)展,為了滿足人民群眾對(duì)優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的需求,現(xiàn)代醫(yī)院必須強(qiáng)化人才多樣性建設(shè),選聘多種專業(yè)技術(shù)人員,如計(jì)算機(jī)管理、心理研究、工程管理、經(jīng)濟(jì)管理等方面的人才。在招聘過程中要根據(jù)崗位的特點(diǎn)和要求選擇不同的招聘方式和渠道。為了確保招聘到的人員能滿足崗位需求,除了通過面試、筆試等較傳統(tǒng)的方式外,還可以通過其它方式對(duì)競(jìng)聘者的能力進(jìn)行測(cè)試,如人格測(cè)試、興趣測(cè)試、情境模擬等。與中低層人員的聘用不同,對(duì)高層次的人員,醫(yī)院應(yīng)該采用引進(jìn)方式,以培養(yǎng)為輔。除了選聘方法外,醫(yī)院管理者還可以利用現(xiàn)代人力資源管理方式對(duì)員工招聘活動(dòng)進(jìn)行成本效益評(píng)估、信效度評(píng)估、數(shù)量質(zhì)量評(píng)估。接下來,醫(yī)院管理者要對(duì)招聘到的員工進(jìn)行有效配置,達(dá)到能位匹配的最佳狀態(tài),發(fā)揮員工的最大潛能。
三、構(gòu)建完整的培訓(xùn)體系,提升員工素質(zhì)
醫(yī)院要切實(shí)做好員工培訓(xùn)和再教育工作,這是傳達(dá)上級(jí)精神、落實(shí)制度要求、傳授診療經(jīng)驗(yàn)、展示醫(yī)學(xué)技術(shù)的有效途徑,是醫(yī)院做好文化建設(shè)、提升醫(yī)療水平的有效方式。根據(jù)科學(xué)研究和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),醫(yī)院組織培訓(xùn)應(yīng)該以員工需求為導(dǎo)向,進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。根據(jù)醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境變化,從戰(zhàn)略層面、組織層面、員工個(gè)人層面找出差距確立培訓(xùn)目標(biāo)。讓新員工了解醫(yī)院制度、戰(zhàn)略規(guī)劃、崗位職責(zé)等,讓在職員工掌握新的技能,提高業(yè)務(wù)水平;讓醫(yī)院當(dāng)前存在的問題和不足通過培訓(xùn)得到解決,或者是滿足未來發(fā)展的需求,為將來的工作變化做準(zhǔn)備。醫(yī)院要構(gòu)建系統(tǒng)的培訓(xùn)規(guī)劃和員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,創(chuàng)新培訓(xùn)方式,滿足員工的個(gè)性化需求,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核與評(píng)估,及時(shí)作出反饋,調(diào)整培訓(xùn)方法、內(nèi)容、形式等??傊?,通過培訓(xùn)提高員工的業(yè)務(wù)水平,發(fā)揮員工的潛在能力,不斷壯大和更新醫(yī)院人力資源的隊(duì)伍。
四、建立科學(xué)的績效考核制度
員工工作的好壞、績效的高低直接影響著組織的整體效率和效益,績效管理是將醫(yī)院發(fā)展與個(gè)人協(xié)調(diào)起來的重要工具。因此,醫(yī)院要優(yōu)化績效考核制度。在構(gòu)建和完善績效考核制度的過程中,管理者要將每個(gè)工作崗位的職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、勞動(dòng)強(qiáng)度和熟練度、操作難度和復(fù)雜度等影響工作質(zhì)量和速度的因素考慮在內(nèi),根據(jù)崗位和職位的不同制定考核內(nèi)容和考核指標(biāo)??冃Э己朔椒ㄒ紤]到適應(yīng)性、實(shí)用性和成本,確??己私Y(jié)果準(zhǔn)確、公正。此外,醫(yī)院要及時(shí)通知各項(xiàng)考核結(jié)果,使員工對(duì)自身工作情況有更清楚的了解,明確自身優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn),激發(fā)工作動(dòng)機(jī),提高工作積極性。對(duì)于醫(yī)院來說,考核反饋也是對(duì)考核內(nèi)容制定、考核指標(biāo)選擇、考核方法應(yīng)用的一種檢驗(yàn)方法,醫(yī)院管理者可以根據(jù)員工反應(yīng)做出相應(yīng)調(diào)整,將真實(shí)的考核結(jié)果作為員工晉升、培訓(xùn)、教育、聘任、薪資等的依據(jù)。
五、使薪酬管理體制更加靈活化、多樣化
獲取薪酬是人類工作的目標(biāo)之一,薪酬管理也理所當(dāng)然成為醫(yī)院人力資源管理的最主要內(nèi)容,合理調(diào)節(jié)薪酬結(jié)構(gòu)、設(shè)置薪酬數(shù)目是管理者的重要工作。員工在工作中表現(xiàn)出來的態(tài)度和行為會(huì)受薪酬水平的影響,可以說薪酬水平影響醫(yī)院的人力資源效率和勞動(dòng)生產(chǎn)率。醫(yī)院薪酬管理體制的設(shè)置要體現(xiàn)公平性、競(jìng)爭(zhēng)性、激勵(lì)性的原則?,F(xiàn)代醫(yī)院采用的薪酬模式是調(diào)和性的,由基本工資和績效工資構(gòu)成,起激勵(lì)和穩(wěn)定作用。并且,醫(yī)院還可以對(duì)員工在業(yè)務(wù)方面的成績?cè)O(shè)置物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和口頭表揚(yáng)、晉升職位、放寬制度等非物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如創(chuàng)新產(chǎn)品的發(fā)明、技術(shù)難點(diǎn)的突破、管理效率的提高、醫(yī)療成本的降低、人際關(guān)系和諧等,醫(yī)院要采取靈活的管理方式,調(diào)動(dòng)起員工的熱情。此外,薪酬體制的制定要以醫(yī)院的人力資源規(guī)劃為基礎(chǔ),與醫(yī)院的經(jīng)營策略為一體,幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。
隨著人們生活水平的提高,其對(duì)醫(yī)療服務(wù)的需求也增加,醫(yī)療市場(chǎng)不斷發(fā)展壯大,導(dǎo)致醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。醫(yī)院要想在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,除了擁有先進(jìn)的醫(yī)療器械和超群的醫(yī)療技能外,還必須擁有完善的人力資源管理機(jī)制。因此,面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),醫(yī)院管理者在日常管理過程中應(yīng)該認(rèn)識(shí)到科學(xué)的人力資源管理對(duì)于醫(yī)院發(fā)展和生存的作用,運(yùn)用現(xiàn)代人力資源管理機(jī)制建立健全醫(yī)院內(nèi)部管理機(jī)制是提升醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;人力資源;激勵(lì)機(jī)制
1醫(yī)院人力資源激勵(lì)機(jī)制顯現(xiàn)的問題
縱觀當(dāng)前醫(yī)院人力資源激勵(lì)機(jī)制不難看出,其仍舊存在一些不合理的問題。首要環(huán)節(jié)在于薪酬制度設(shè)計(jì)問題。由于內(nèi)部欠缺公平性,外部欠缺競(jìng)爭(zhēng)力,導(dǎo)致薪酬制度執(zhí)行起來效果不盡如人意。事實(shí)上,醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)科室分屬不同專業(yè),醫(yī)務(wù)人員背景有明顯的區(qū)別,而現(xiàn)行薪酬制度卻不能顯現(xiàn)出醫(yī)務(wù)人員的現(xiàn)實(shí)價(jià)值,欠缺公平性以及激勵(lì)性,不能更好的留住人才、吸收人才。醫(yī)療行業(yè)具有較強(qiáng)的專業(yè)性,而恰恰病人、家屬對(duì)該行業(yè)卻知之甚少,這樣一來較易導(dǎo)致信息不對(duì)稱問題?,F(xiàn)有薪酬制度決定,醫(yī)生多接診、多開藥便可獲取更直接的獎(jiǎng)金收入,因此會(huì)增加道德風(fēng)險(xiǎn),形成過度醫(yī)療、誘導(dǎo)消費(fèi)、虛開診斷、人為夸大病情、消費(fèi)不透明等問題,有違醫(yī)德之根本。再加上醫(yī)院欠缺有效的監(jiān)督管理與長效約束制度,無法形成自由的良性競(jìng)爭(zhēng),久而久之將陷入惡性循環(huán)之中??冃Ч芾砉ぷ餍枰龊脥徫环治?,了解不同科室根本屬性、職能范疇、所處環(huán)境,有針對(duì)性的編制崗位細(xì)則與說明材料,方能實(shí)現(xiàn)人力資源管理的量化與控制。當(dāng)前,我國部分醫(yī)院人力資源績效管理,存在認(rèn)識(shí)缺位的問題,較難體現(xiàn)公平性。由于制度體系不完善,導(dǎo)致薪酬激勵(lì)性不足。一些部門通過職稱劃定分配標(biāo)準(zhǔn),同樣職稱薪酬待遇基本相同,無法真正實(shí)現(xiàn)層級(jí)化管理。薪酬制度不僅涵蓋物質(zhì)激勵(lì),還應(yīng)囊括精神層面的有效激勵(lì)。當(dāng)前,我國部分醫(yī)院沒能很好的應(yīng)用非物質(zhì)激勵(lì)手段,做好員工培訓(xùn)與進(jìn)修管理,而是過于看重物質(zhì)利益,使得一些醫(yī)務(wù)人員無法快速更新知識(shí)結(jié)構(gòu),不能積極做好思想道德建設(shè),掌握的醫(yī)療技術(shù)無法跟上時(shí)代形式需要。一些醫(yī)院現(xiàn)有薪酬體制無法同自身長期規(guī)劃戰(zhàn)略有效融合,由于銜接不佳、僅重視眼前利益,使得薪酬制度同績效評(píng)價(jià)、人資管理相互脫鉤,同醫(yī)院長期發(fā)展相互割裂,其效果作用必然十分有限。
2醫(yī)院人力資源激勵(lì)機(jī)制優(yōu)化對(duì)策
2.1有效融合物質(zhì)激勵(lì)與非物質(zhì)激勵(lì)手段
非物質(zhì)激勵(lì)手段也就是對(duì)員工進(jìn)行精神層面的激勵(lì),通過物質(zhì)激勵(lì)這一核心基礎(chǔ),開展重要的精神激勵(lì),將達(dá)到事半功倍的效果。因此醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)績效考核、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),形成雙重導(dǎo)向,在明確員工實(shí)質(zhì)需要的同時(shí),通過物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、非物質(zhì)激勵(lì),表彰、晉升、培訓(xùn)等多重手段增強(qiáng)員工的成就感、自信感以及榮譽(yù)感,進(jìn)而使他們?cè)卺t(yī)院的關(guān)注以及尊重之下追求更高的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。醫(yī)院則可積極創(chuàng)建核心價(jià)值體系,構(gòu)成良好的文化環(huán)境,使人力資源激勵(lì)機(jī)制更加完善。
2.2積極建立薪酬福利系統(tǒng)
為優(yōu)化薪酬福利系統(tǒng),醫(yī)院應(yīng)以績效考核為根本,做好崗位分析,重視員工崗位工作本身的技術(shù)含量、難易程度、負(fù)荷量,促進(jìn)薪資以及業(yè)績的完美融合。該環(huán)節(jié)中應(yīng)注重分配公平、考量工作風(fēng)險(xiǎn)、完成質(zhì)量,使得薪酬體系的等級(jí)設(shè)置更加細(xì)化。每一個(gè)級(jí)別均要存在差距,取締以往按學(xué)歷或職稱進(jìn)行分配的陳舊做法,創(chuàng)建圍繞患者服務(wù)、勞有所得的有效分配體系。設(shè)計(jì)福利方案過程中,排除固定比例外應(yīng)采用豐富的激勵(lì)方式,增加彈利、非貨幣福利內(nèi)容,例如頒發(fā)證書、榮譽(yù)獎(jiǎng)杯、給予恰當(dāng)?shù)馁澝琅c鼓勵(lì)、為其創(chuàng)造需要的工作環(huán)境、硬件條件、申請(qǐng)進(jìn)修資格、崗位晉升等,達(dá)到多重激勵(lì)目標(biāo)。另外,還應(yīng)做好員工保障,使醫(yī)務(wù)人員享受應(yīng)有的權(quán)力,例如補(bǔ)助、各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金、獎(jiǎng)勵(lì)等,在適度管控的原則下,降低工作人員壓力與負(fù)擔(dān),提升他們的滿意度。
2.3重視員工個(gè)人發(fā)展
員工培訓(xùn)環(huán)節(jié),應(yīng)重視定期組織專業(yè)與技能的訓(xùn)練,通過入職培訓(xùn)、動(dòng)態(tài)課程,令員工明確醫(yī)院背景文化、核心價(jià)值觀、具體執(zhí)行政策、發(fā)展歷史、崗位責(zé)任,加快知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新,掌握新型醫(yī)療設(shè)備系統(tǒng)的應(yīng)用與療效,提升醫(yī)療技能,同時(shí)形成更好的文化道德。醫(yī)院可輔助員工為他們制定個(gè)性化的職業(yè)理想以及人生規(guī)劃,使醫(yī)務(wù)人員樹立更清晰的發(fā)展奮斗目標(biāo)??梢勒兆陨韾酆?、掌握特長正確的審視自我,了解崗位責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)同自身存在的差異,明確定位,有效的充實(shí)自我,彌補(bǔ)缺陷,提升價(jià)值,增長競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。當(dāng)然,員工職業(yè)生涯規(guī)劃應(yīng)同醫(yī)院自身發(fā)展實(shí)際全面結(jié)合,醫(yī)院則應(yīng)為員工提供科學(xué)、健康發(fā)展的平臺(tái),增加他們成長晉升的空間,使員工形成主人翁意識(shí),提升歸屬感、職業(yè)忠誠度,更快適應(yīng)社會(huì)、醫(yī)療行業(yè)的更新發(fā)展。
2.4積極組織參與式管理以及柔性管理
醫(yī)院執(zhí)行全面激勵(lì)以及績效管理并非單純幾個(gè)科室部門的責(zé)任,而是要將全體員工吸收進(jìn)來參與全面績效管理,創(chuàng)建科學(xué)的評(píng)估系統(tǒng)以及工作小組,設(shè)計(jì)長效考核管理以及激勵(lì)機(jī)制。各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人應(yīng)做好組織牽頭工作,科室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極參與到員工績效考評(píng)工作中。為提升人力資源及管理效率,人資部門內(nèi)部也應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)管理,掌握科學(xué)培訓(xùn)評(píng)估方法,設(shè)計(jì)細(xì)致的評(píng)估指標(biāo),做到以人為本,對(duì)醫(yī)務(wù)人員開展人格化管理,利用權(quán)力下放、公平民主的方式方法激發(fā)員工核心潛能,令他們主動(dòng)積極開展工作,在暢快輕松的氛圍中創(chuàng)造佳績,實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。
3結(jié)論
總之,針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院人力資源激勵(lì)機(jī)制存在的缺陷與不足,我們應(yīng)積極整改,依照醫(yī)院現(xiàn)實(shí)狀況、核心需要,制定科學(xué)的激勵(lì)管理對(duì)策,體現(xiàn)公平性、合理性、可執(zhí)行性,進(jìn)而達(dá)到事半功倍的效果,推動(dòng)醫(yī)務(wù)人員同醫(yī)院的和諧共進(jìn)發(fā)展。
作者:張偉 單位:哈爾濱愛爾眼科醫(yī)院
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各部門:
隨著員工陸續(xù)到院,全院培訓(xùn)工作拉開了序幕。醫(yī)院將在6月份安排一次有關(guān)醫(yī)院管理和執(zhí)行力方面的中層干部培訓(xùn),以醫(yī)院發(fā)展前景、醫(yī)患關(guān)系、提高醫(yī)院管理質(zhì)量為主要內(nèi)容的全院性培訓(xùn)將在8月份開展?,F(xiàn)就有關(guān)中層干部培訓(xùn)工作通知如下:
一、 中層干部培訓(xùn)的目的
1、管理者是組織的發(fā)動(dòng)機(jī),醫(yī)院的發(fā)展與管理者的發(fā)展思路、管理能力以及個(gè)人素養(yǎng)密切相關(guān)。通過培訓(xùn),加強(qiáng)管理者開拓創(chuàng)新,廣納讕言,知人善用,以身作則等素養(yǎng),有效地與員工溝通,最終形成有特色的制度文化和醫(yī)院文化。
2、通過對(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)管理能力的培訓(xùn),將醫(yī)院戰(zhàn)略與執(zhí)行力文化深入貫徹到每一個(gè)醫(yī)院中層管理人員心中,通過向執(zhí)行要效益理念的強(qiáng)化和具體辦事能力的全面提升,培養(yǎng)讓上級(jí)“省心、放心、稱心”的“三心”人員,進(jìn)而提高醫(yī)院管理工作的績效。
3、通過對(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力的培訓(xùn),樹立醫(yī)院品牌,提高中層領(lǐng)導(dǎo)者的意識(shí),做好日常的管理工作,提高管理水平,更新管理理念。
二、 參訓(xùn)人員
駐院集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)、全院中層干部。
三、培訓(xùn)形式
集體講座、現(xiàn)場(chǎng)模擬與演練、學(xué)員互動(dòng)交流。
四、培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間及授課者安排
時(shí) 間內(nèi) 容授課者
6月12日
(周四)9:00—10:00中層培訓(xùn)動(dòng)員講話 __x
10:10—11:30______醫(yī)院發(fā)展初探 __x
14:00—21:00醫(yī)院管理者的角色扮演__x
6月13日
(周五)8:30—11:30市場(chǎng)營銷基本原理及實(shí)踐__x
14:00—21:00管理者的素質(zhì)及技能__x
6月14日
(周六)8:30—17:00日常交往禮節(jié)、商務(wù)與會(huì)務(wù)禮儀__x
__x
6月15日
(周日)8:30—10:00醫(yī)院開院所應(yīng)具備的條件省__x領(lǐng)導(dǎo)
10:10—11:30部分醫(yī)院制度解讀有關(guān)職能科
時(shí) 間內(nèi) 容授課者
6月15日
(周日)14:00—17:30分組討論、演練、考核
6月16日
(周一)8:30__x醫(yī)院參觀考察
五、培訓(xùn)工作要求
1、 思想要求
各領(lǐng)導(dǎo)及中層干部必須高度重視本次培訓(xùn)的重要性,認(rèn)清醫(yī)療行業(yè)發(fā)展形勢(shì),正確處理工學(xué)矛盾,自覺服從培訓(xùn)安排,學(xué)以致用,不斷提高自身素質(zhì)與工作能力。
2、 時(shí)間要求
凡集中培訓(xùn)時(shí)間,全體參訓(xùn)人員均不得無故缺席(文秘站:)。若要請(qǐng)假,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組書面批準(zhǔn)。
關(guān)鍵詞 績效管理理論;醫(yī)院績效管理;應(yīng)用
績效管理是現(xiàn)代醫(yī)院管理的一個(gè)新視角。2005年衛(wèi)生部第一次將醫(yī)院績效作為一項(xiàng)重要評(píng)價(jià)指標(biāo)寫入《醫(yī)院管理評(píng)價(jià)指南》(試行)。2006年、2007年在全國開展的“以病人為中心,以提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量為主題”的醫(yī)院管理年活動(dòng)中,衛(wèi)生部也明確地將績效管理與醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量管理與持續(xù)改進(jìn)、醫(yī)療安全、醫(yī)院服務(wù)等一起作為對(duì)各級(jí)醫(yī)院的重要考核與評(píng)價(jià)指標(biāo)。將績效管理理論應(yīng)用于醫(yī)院管理實(shí)踐,可引導(dǎo)醫(yī)療機(jī)構(gòu)加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院管理和診療服務(wù)流程,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)院管理效能,推動(dòng)醫(yī)院持續(xù)、健康、快速發(fā)展,更好地為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全、便捷和經(jīng)濟(jì)的醫(yī)療服務(wù)。
一、績效管理理論分析
績效就是業(yè)績和效果的綜合反映,績效分為組織績效與個(gè)人績效。組織績效即集體績效,主要看最終成果;個(gè)人績效即員工完成工作情況,主要考察工作過程??冃Ч芾硎且环N系統(tǒng)的管理方法,是為實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),管理者和員工就既定目標(biāo)及如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成共識(shí)的全部活動(dòng)過程以及促進(jìn)員工成功地達(dá)到目標(biāo)的最佳管理方法??冃Ч芾硎且粋€(gè)系統(tǒng)工程,一般包含四個(gè)組成部分:績效目標(biāo)的確定、績效輔導(dǎo)、績效考核、績效評(píng)價(jià)與反饋。績效管理貫穿整個(gè)管理系統(tǒng),特別強(qiáng)調(diào)持續(xù)不斷地改進(jìn),不僅強(qiáng)調(diào)工作結(jié)果,更重視達(dá)成目標(biāo)的過程??冃Ч芾淼目茖W(xué)性、原則性適合于任何一個(gè)組織和個(gè)人。多年來,績效管理已受到全世界管理界的高度關(guān)注和重視,其根本目的是不斷促進(jìn)員工發(fā)展和組織績效改善,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)??冃Ч芾憩F(xiàn)已在全世界500強(qiáng)企業(yè)中廣泛應(yīng)用。我國從2005年1月幾乎等同采用美國的質(zhì)量評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn),即我國的《卓越績效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》。
醫(yī)院績效管理是對(duì)醫(yī)院績效實(shí)現(xiàn)過程各要素的管理,它是基于醫(yī)院戰(zhàn)略基礎(chǔ)之上的一種有效管理活動(dòng),通過對(duì)醫(yī)院戰(zhàn)略的建立、目標(biāo)分解、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),將績效管理的方法應(yīng)用于醫(yī)院日常管理活動(dòng)中,以引導(dǎo)和激勵(lì)員工的業(yè)績實(shí)現(xiàn)、持續(xù)改進(jìn)并最終實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。在醫(yī)院管理系統(tǒng)中,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、職能管理部門、中層管理者和員工全部參與到績效管理中,中層管理者和員工通過溝通的方式,將醫(yī)院的戰(zhàn)略、中層管理者的職責(zé)、管理的方式和手段以及員工的績效目標(biāo)等管理基本內(nèi)容確定下來,通過持續(xù)地溝通、反饋,中層管理者幫助和輔導(dǎo)員工清除工作過程中的障礙,并與員工一起共同實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)組織的遠(yuǎn)景規(guī)劃和戰(zhàn)略。
二、醫(yī)院績效管理的應(yīng)用目的與范圍
醫(yī)院績效管理的應(yīng)用目的:(1)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃和遠(yuǎn)景目標(biāo);(2)提高員工的績效水平;(3)增強(qiáng)醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力與市場(chǎng)占有率;(4)提高醫(yī)院的技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量;(5)提高各級(jí)管理者的素質(zhì);(6)為職務(wù)變動(dòng)、薪酬管理、成本核算、培訓(xùn)發(fā)展等管理活動(dòng)提供科學(xué)依據(jù);(7)檢查醫(yī)院規(guī)劃目標(biāo)和各項(xiàng)管理決策如人員配置、員工培訓(xùn)、學(xué)科建設(shè)、經(jīng)濟(jì)投入、經(jīng)濟(jì)分配等方面是否有失誤;(8)同一醫(yī)院縱向比較不同年度的績效水平,不同醫(yī)院橫向比較同期績效水平,可以作為各級(jí)衛(wèi)生管理部門對(duì)醫(yī)院的科學(xué)評(píng)價(jià)依據(jù),對(duì)持續(xù)改進(jìn)醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,不斷提高醫(yī)院的總體績效將會(huì)起到較大的促進(jìn)作用。
醫(yī)院績效管理的應(yīng)用范圍:醫(yī)院績效管理可應(yīng)用于戰(zhàn)略策劃與領(lǐng)導(dǎo)作用、目標(biāo)管理與過程管理、質(zhì)量管理與經(jīng)營管理、人力資源管理等,具體管理對(duì)象可涉及全院各臨床醫(yī)技科室、行政職能(后勤)管理部門以及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、中層管理干部、員工個(gè)人等。
三、醫(yī)院績效管理的總體思路和方法
(一)績效計(jì)劃制定:根據(jù)醫(yī)院的階段戰(zhàn)略目標(biāo),圍繞診療質(zhì)量的提高、經(jīng)營收入的增長、單位成本的降低、資產(chǎn)利用率的提高等幾方面來設(shè)計(jì)績效目標(biāo)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、職能管理部門負(fù)責(zé)制定醫(yī)院層面的績效目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo)、行動(dòng)計(jì)劃,科室領(lǐng)導(dǎo)與員工負(fù)責(zé)制定本科室層面及員工個(gè)人的績效目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo)、行動(dòng)計(jì)劃。
(二)績效輔導(dǎo)實(shí)施:在績效管理過程中,管理者要持續(xù)、及時(shí)地與醫(yī)院員工分享、交流績效信息,包括調(diào)整計(jì)劃、提供幫助、及時(shí)激勵(lì)、上情下達(dá)和下情上達(dá)等。醫(yī)院管理者通過及時(shí)發(fā)現(xiàn)科室或員工在工作過程中存在的問題,幫助其不斷改變工作方法與技能,隨時(shí)糾正其編離工作目標(biāo)的行為,并根據(jù)實(shí)際情況的變化及時(shí)對(duì)工作目標(biāo)進(jìn)行修正與調(diào)整。管理者在績效實(shí)施過程中還要對(duì)科室、員工的績效表現(xiàn)進(jìn)行觀察、記錄、統(tǒng)計(jì),作為績效評(píng)估的依據(jù),這也是改進(jìn)績效的事實(shí)依據(jù),運(yùn)用具體事例可清楚地讓員工看到自己存在的問題,促使其不斷提高工作效率與工作質(zhì)量。
(三)績效評(píng)價(jià)與反饋:醫(yī)院的績效考核評(píng)價(jià)包括醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)績效考核評(píng)價(jià)、科室團(tuán)隊(duì)績效考核評(píng)價(jià)、員工個(gè)人績效考核評(píng)價(jià)??冃Э己耸且粋€(gè)學(xué)習(xí)、改進(jìn)和控制的進(jìn)程,績效考核的實(shí)質(zhì)不再是為了得到一個(gè)公正的考核結(jié)果,而是在于通過持續(xù)的、動(dòng)態(tài)的、雙向的溝通,達(dá)到真正提高組織和個(gè)人的績效、實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)、努力促進(jìn)員工自身發(fā)展的目的?,F(xiàn)代的績效考核是一個(gè)系統(tǒng)過程。它主要包括:績效計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)的制定、績效的溝通、績效的考評(píng)、績效的反饋與輔導(dǎo)、績效的提升與再計(jì)劃、績效考核結(jié)果的運(yùn)用。在績效考核結(jié)束時(shí),醫(yī)院要對(duì)全院及各科室的績效進(jìn)行評(píng)價(jià)與反饋,主管院領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)中層管理干部的績效進(jìn)行評(píng)價(jià)與反饋,科室負(fù)責(zé)人要對(duì)本科室員工的績效進(jìn)行評(píng)價(jià)與反饋,雙方就績效評(píng)估的結(jié)果進(jìn)行討論、面談,肯定成績,找出不足,并共同制定績效改進(jìn)計(jì)劃。
(四)績效結(jié)果應(yīng)用:醫(yī)院可將績效考評(píng)結(jié)果與科室的獎(jiǎng)金分配、評(píng)優(yōu)評(píng)先、科室負(fù)責(zé)人職務(wù)津貼發(fā)放等掛鉤,科室可將個(gè)人績效考評(píng)結(jié)果與個(gè)人獎(jiǎng)金、工資晉級(jí)、職務(wù)晉升、員工培訓(xùn)、個(gè)人發(fā)展計(jì)劃等掛鉤。
四、醫(yī)院績效管理評(píng)價(jià)指標(biāo)
衡量一家醫(yī)院管理績效如何,不單純看經(jīng)濟(jì)指標(biāo),更要看綜合指標(biāo)。醫(yī)院績效管理評(píng)價(jià)指標(biāo)分為團(tuán)隊(duì)(組織)績效指標(biāo)和個(gè)人績效指標(biāo),團(tuán)隊(duì)的績效在很大程度上由個(gè)人績效組成。制定績效管理評(píng)價(jià)指標(biāo)必須體現(xiàn)政策性、科學(xué)性、傳承性、特色性、可行性及員工認(rèn)同性,醫(yī)院可根據(jù)績效管理效果、年度工作重點(diǎn)等需要每年適當(dāng)調(diào)整績效管理評(píng)價(jià)指標(biāo)。綜合醫(yī)院的績效管理評(píng)價(jià)指標(biāo)一般包括社會(huì)效益、工作效率、工作質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新等。
(一)社會(huì)效益。在醫(yī)療服務(wù)過程中,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)遵循社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,始終把社會(huì)效益放在首位,履行相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任和義務(wù),認(rèn)真完成衛(wèi)生下鄉(xiāng)、支農(nóng)、對(duì)口支援貧困地區(qū)、組派抗洪救災(zāi)醫(yī)療隊(duì)等政府指令性任務(wù),積極參加政府組織的社會(huì)公益性活動(dòng)。承擔(dān)突
發(fā)公共衛(wèi)生事件和重大災(zāi)害事故緊急救治任務(wù),積極開展健康教育、科普宣傳,普及防病知識(shí),不斷提高公民健康意識(shí)。
(二)工作效率。評(píng)價(jià)指標(biāo)包括以下內(nèi)容:(1)門診人次、急診人次、急診搶救人次、入出院人次、手術(shù)臺(tái)次;(2)醫(yī)師人均每日完成診療人次,醫(yī)師年均出院人次,醫(yī)師人均每日擔(dān)負(fù)住院床日;(3)平均住院日、平均開放病床數(shù)、實(shí)際開放總床日數(shù)、實(shí)際占用總床日數(shù)、出院者占用總床日數(shù)、病床使用率、病床周轉(zhuǎn)次數(shù)、擇期手術(shù)患者術(shù)前平均住院日;(4)門診患者人均醫(yī)療費(fèi)用、門診患者人均藥品費(fèi)用、住院患者人均醫(yī)療費(fèi)用、住院患者人均藥品費(fèi)用、住院床日平均費(fèi)用、門診處方人均費(fèi)用,與上年度的比較情況。
(三)工作質(zhì)量。診斷符合率、搶救成功率、治愈好轉(zhuǎn)率、院內(nèi)感染率、醫(yī)療核心制度落實(shí)情況、病歷質(zhì)控、處方質(zhì)控、三基三嚴(yán)培訓(xùn)與考試、醫(yī)療安全與醫(yī)療事故、臨床教學(xué)、醫(yī)務(wù)人員行為規(guī)范、病人滿意度、職工對(duì)醫(yī)院行政管理部門和領(lǐng)導(dǎo)工作滿意度、患者與醫(yī)務(wù)人員對(duì)醫(yī)院后勤服務(wù)滿意度、科室管理、上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)。
(四)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)。評(píng)價(jià)指標(biāo)有:(1)醫(yī)療毛收入、利潤占毛收入百分比、藥品收入占毛收入百分比、藥品利潤占總利潤百分比,與上年度的比較情況;(2)醫(yī)療服務(wù)收入占業(yè)務(wù)收入的百分比,與上年度的比較情況;(3)每職工平均業(yè)務(wù)收入、人員經(jīng)費(fèi)占業(yè)務(wù)支出比例;(4)資產(chǎn)負(fù)債率、固定資產(chǎn)凈值率、固定資產(chǎn)增長率、凈資產(chǎn)增長率、固定資產(chǎn)收益率、流動(dòng)資產(chǎn)收益率、對(duì)外負(fù)債占年利潤比例;(5)職工福利同期比較;(6)設(shè)施、設(shè)備、藥品、人員利用率;(7)醫(yī)院與科室各種投入產(chǎn)出比;(8)成本控制與收費(fèi)管理;(9)醫(yī)院未來發(fā)展投資計(jì)劃。
(五)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。評(píng)價(jià)指標(biāo)有:(1)醫(yī)院對(duì)員工培訓(xùn)的投入比;(2)、出版專著、科研成果的檔次;(3)科研成果的增加值;(4)新技術(shù)的應(yīng)用程度和深度;(5)帶教老師與臨床醫(yī)學(xué)生的數(shù)量和綜合能力;(6)醫(yī)院科室持續(xù)發(fā)展的能力預(yù)測(cè);(7)市場(chǎng)占有率、服務(wù)半徑;(8)知名專家在本地區(qū)、省、全國、國際學(xué)術(shù)團(tuán)體機(jī)構(gòu)任職情況,知名專家的數(shù)量以及在本地區(qū)、省、全國、國際知名度;(9)醫(yī)院在附近社區(qū)、所在城市的品牌、口碑。
一、員工培訓(xùn)和職業(yè)生涯管理兩者具有密切的關(guān)系
員工培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理相輔相成。在企業(yè)人力資源開發(fā)和管理中,員工培訓(xùn)和職業(yè)生涯管理兩者具有相輔相成的關(guān)系。培訓(xùn)可以提高員工的知識(shí)水平和工作能力,從而提高員工的能動(dòng)性,達(dá)到員工自我實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。職業(yè)生涯管理可以幫助員工確定個(gè)人在本企業(yè)的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),并為員工提供在工作中增長職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)機(jī)會(huì),從而使企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與員工個(gè)人發(fā)展目標(biāo)聯(lián)系起來并協(xié)調(diào)一致。合理的培訓(xùn)制度有利于員工和企業(yè)結(jié)成緊密的利益共同體,員工利用企業(yè)給予的培訓(xùn)機(jī)會(huì)獲得職業(yè)生涯發(fā)展的幫助和支持,企業(yè)利用培訓(xùn)開發(fā)改造和提高員工與工作的適配性,提升企業(yè)的人力資源質(zhì)量,最終可以提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
培訓(xùn)是使員工知識(shí)、能力、業(yè)績水平不斷提高的一種有計(jì)劃的、持續(xù)的工作。因此,在培訓(xùn)中可以實(shí)現(xiàn)員工特長的發(fā)現(xiàn)和潛在能力的挖掘。根據(jù)不同員工的特點(diǎn),企業(yè)應(yīng)指導(dǎo)他們規(guī)劃自己的職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃,提高完成現(xiàn)在和將來工作的能力,幫助員工成長。通過培訓(xùn)要讓員工充分了解企業(yè)文化、經(jīng)營理念、管理制度,了解企業(yè)內(nèi)職務(wù)升遷路線、職位空缺、工作內(nèi)容等信息,幫助員工了解自己的興趣、能力、個(gè)性特點(diǎn)。簡單來講,就是通過專業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng),讓員工了解自己,了解企業(yè),提高自己,做好工作。員工在職業(yè)生涯中遇到的困難,許多問題都是可以通過培訓(xùn)得到解決。
二、培訓(xùn)要與員工不同職業(yè)生涯發(fā)展階段的要求相匹配
促進(jìn)員工職業(yè)生涯發(fā)展是企業(yè)培訓(xùn)的核心。員工在不同的職業(yè)生涯發(fā)展階段對(duì)于各種職業(yè)的偏好程度是不同的。企業(yè)要把員工不同職業(yè)生涯發(fā)展階段的特點(diǎn)、需求與整體戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,然后有針對(duì)性地制定員工的培訓(xùn)與開發(fā)方案,使員工職業(yè)生涯管理實(shí)現(xiàn)長期的、動(dòng)態(tài)的管理,并貫穿于員工職業(yè)生涯發(fā)展的全過程和組織發(fā)展的全過程。具體到組織的每一個(gè)成員,由于其處于個(gè)人發(fā)展和組織發(fā)展的相對(duì)特定階段,具有各自不同的發(fā)展特征、發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展重點(diǎn)。因此,企業(yè)必須抓住不同員工每一個(gè)發(fā)展階段的關(guān)鍵點(diǎn),實(shí)施差別化的職業(yè)生涯管理。
在職業(yè)選擇階段,職業(yè)生涯管理的重點(diǎn)是幫助員工選擇一個(gè)滿意的職業(yè)。因此要充分了解新員工的技能、價(jià)值觀、興趣和愛好等,指導(dǎo)其正確選擇,做到崗位與能力、特長相配,與其從業(yè)愿望相符。培訓(xùn)內(nèi)容主要以幫助員工確立職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)為主。讓員工知道自己已經(jīng)具有和應(yīng)該具有的知識(shí)、能力和機(jī)會(huì),知道企業(yè)的要求,期望和運(yùn)行規(guī)則。在職業(yè)穩(wěn)定階段,由于員工從事固定的職業(yè),同時(shí)也樹立了比較固定的目標(biāo)。職業(yè)生涯管理的重點(diǎn)應(yīng)趨向于以員工職業(yè)錨特征為依據(jù),根據(jù)其特定的需求,引導(dǎo)他們自我發(fā)展、穩(wěn)定“拋錨”,把眼光更多的著眼于未來,不斷審視自己的職業(yè)軌跡,適時(shí)調(diào)整。培訓(xùn)內(nèi)容主要以提升員工知識(shí)、技能和能力得到為主。通過各種激勵(lì)手段提高他們的工作績效,防止他們技能的老化。在職業(yè)生涯退出階段,員工為組織工作了多年,有的事業(yè)有成,有的身體和角色發(fā)生了變化,工作或許已經(jīng)不是員工關(guān)注的重點(diǎn)。職業(yè)生涯管理的重點(diǎn)是讓他們把工作交給更多年富力強(qiáng)的人來完成,做好退休準(zhǔn)備。培訓(xùn)內(nèi)容主要是幫助他們?yōu)樽约旱耐诵葑鲆粋€(gè)長遠(yuǎn)的計(jì)劃,迅速完成角色的轉(zhuǎn)變。
三、引導(dǎo)員工制定符合企業(yè)戰(zhàn)略的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃
組織戰(zhàn)略目標(biāo)為企業(yè)培訓(xùn)提供了方向,為員工職業(yè)生涯發(fā)展提供了源源不斷的動(dòng)力。但是許多企業(yè)缺乏將“個(gè)人奮斗”整合為“共同愿景”的過程,而一個(gè)缺少戰(zhàn)略目標(biāo)的組織必定人心渙散,互相制約,難以發(fā)展。同時(shí),企業(yè)發(fā)展是建立在“個(gè)人奮斗”之上的,是在“個(gè)人奮斗”基礎(chǔ)上的整合。以組織戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過組織的系統(tǒng)設(shè)計(jì),將員工的個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)、企業(yè)培訓(xùn)體系同組織的發(fā)展目標(biāo)整合起來,才能實(shí)現(xiàn)組織與個(gè)人的互動(dòng)和共同發(fā)展。在個(gè)人階段目標(biāo)不斷實(shí)現(xiàn)的同時(shí),也不斷地向組織的戰(zhàn)略目標(biāo)靠攏,既激勵(lì)了員工們持續(xù)的努力和奉獻(xiàn),又使得組織朝著既定的方向發(fā)展,體現(xiàn)了以人為本的現(xiàn)代管理指導(dǎo)思想,實(shí)現(xiàn)了組織和個(gè)人“雙贏”的管理模式。
在組織的發(fā)展中,強(qiáng)調(diào)員工職業(yè)生涯規(guī)劃,由個(gè)人職業(yè)規(guī)劃、知識(shí)積累和技能提高推動(dòng)組織整體績效的改善,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。同樣,組織的整體發(fā)展也可以帶動(dòng)個(gè)人發(fā)展,兩者互相促進(jìn)。可以通過性格測(cè)試、素質(zhì)測(cè)試、技能評(píng)估等,幫助員工理性地認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)自己的興趣和能力,并結(jié)合組織發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源現(xiàn)狀、人力需求態(tài)勢(shì)等,向員工科學(xué)地提供員工職業(yè)發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃的參考,與員工共同制定符合組織需要的個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃。同時(shí),在組織內(nèi)部設(shè)立職業(yè)發(fā)展通道,調(diào)動(dòng)組織內(nèi)部的崗位資源,促進(jìn)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的實(shí)施,避免由于信息不對(duì)稱,使得員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)受到組織發(fā)展目標(biāo)的影響,規(guī)避企業(yè)培訓(xùn)后人才流失對(duì)組織的戰(zhàn)略發(fā)展產(chǎn)生的分險(xiǎn)。
四、結(jié)論
關(guān)鍵詞:中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所;問題;對(duì)策
中圖分類號(hào):F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所存在的問題
1、規(guī)模小而導(dǎo)致惡性競(jìng)爭(zhēng)。截止到2008年,我國擁有7,143家會(huì)計(jì)師事務(wù)所,其中大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所的數(shù)量不到400家,中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所的數(shù)量已經(jīng)超過了6,000家,占全行業(yè)的90%以上,這些事務(wù)所規(guī)模小,必然導(dǎo)致業(yè)務(wù)少,承接風(fēng)險(xiǎn)能力小。所以,眾多中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所在同一層次和領(lǐng)域內(nèi)競(jìng)爭(zhēng),頻繁壓低價(jià)格搶奪市場(chǎng),提供的服務(wù)和產(chǎn)品缺少差別化,競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)激烈,規(guī)模小而導(dǎo)致的惡性競(jìng)爭(zhēng)使我國中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所出現(xiàn)大量的短期行為,無暇顧及長期的發(fā)展。
2、人力資源匱乏。在中小事務(wù)所現(xiàn)有的執(zhí)業(yè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師中又有相當(dāng)一部分存在人員老化問題,年齡結(jié)構(gòu)不合理,后續(xù)人力資源相當(dāng)匱乏的問題。隨著“四大”的進(jìn)入,本土事務(wù)所越來越多的注冊(cè)會(huì)計(jì)師向“四大”流入,使得我國本土?xí)?jì)師事務(wù)所在一定程度上成了“四大”培養(yǎng)人才的基地,甚至有些中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所的核心員工流失嚴(yán)重。注冊(cè)會(huì)計(jì)師流失和現(xiàn)有人員年齡結(jié)構(gòu)不合理導(dǎo)致的人力資源匱乏,對(duì)中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所今后的發(fā)展有著一定的阻滯作用。
3、從業(yè)人員素質(zhì)偏低。中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所注冊(cè)會(huì)計(jì)師中的高學(xué)歷人才寥寥無幾,執(zhí)行管理咨詢等高端業(yè)務(wù)較為困難,無法滿足高端客戶的需要。而中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所又難以像大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所一樣建立完備的人員培訓(xùn)機(jī)制,在既有客戶業(yè)務(wù)不斷拓展,對(duì)審計(jì)服務(wù)的需求上層次時(shí),沒能與客戶一同成長,無法跟進(jìn)導(dǎo)致客戶流失,只能轉(zhuǎn)而繼續(xù)在市場(chǎng)中尋求低端客戶。從業(yè)人員的素質(zhì)影響了中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所的服務(wù)水平,成為了限制其發(fā)展的瓶頸。
4、內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)失衡。中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所在內(nèi)部管理上存在缺陷:首先,在管理層方面,由于規(guī)模普遍很小,權(quán)力集中在一個(gè)或幾個(gè)人手中,管理者主要關(guān)心的是個(gè)人的短期收入,而不是事務(wù)所的長期發(fā)展,質(zhì)量意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,導(dǎo)致中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所的分配機(jī)制不合理,內(nèi)耗行為嚴(yán)重;其次,事務(wù)所的三級(jí)復(fù)核制度并沒有切實(shí)地貫徹下去,甚至存在著流于形式的問題;再次,很多中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所缺乏必要的內(nèi)部考核與激勵(lì)機(jī)制。
5、文化建設(shè)匱乏。會(huì)計(jì)師事務(wù)所文化是由事務(wù)所內(nèi)部全體執(zhí)業(yè)人員共同認(rèn)可和遵守的價(jià)值觀念、道德標(biāo)準(zhǔn)、思維方式、工作作風(fēng)、行為規(guī)范、經(jīng)營理念、管理方式、規(guī)章制度等的總和,它不僅體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)行為上,還體現(xiàn)在社會(huì)價(jià)值當(dāng)中,中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所一般較少參加各種社會(huì)公益活動(dòng),并且對(duì)于公益活動(dòng)普遍不夠關(guān)注,導(dǎo)致其難以通過樹立積極參與社會(huì)公益的形象,提高社會(huì)知名度,建立積極的文化氛圍。
二、解決對(duì)策
1、細(xì)分客戶群。我國中小企業(yè)可按其對(duì)審計(jì)產(chǎn)品的需求特征細(xì)分為三類:第一種類型的中小企業(yè)為低端客戶,對(duì)于審計(jì)產(chǎn)品的需求來自外部壓力;第二種類型的中小企業(yè)為成長型客戶,其對(duì)審計(jì)產(chǎn)品的需求有外在動(dòng)因和自身的內(nèi)在動(dòng)因;第三種類型的中小企業(yè)客戶為高端型客戶,這類客戶所需求的服務(wù)從會(huì)計(jì)、審計(jì)和簿記服務(wù)拓展至稅務(wù)服務(wù)和管理咨詢等高層次的服務(wù)。中小會(huì)計(jì)事務(wù)所可以針對(duì)這三類客戶開發(fā)不同的審計(jì)產(chǎn)品,通過準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位以及自身的資源優(yōu)勢(shì),向其提供差別化的專業(yè)服務(wù),從而擴(kuò)展業(yè)務(wù)范圍,避免惡性競(jìng)爭(zhēng)。
2、健全員工升遷制度與完善薪酬分配制度。中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所通常是由部門負(fù)責(zé)人或合伙人憑借個(gè)人好惡來決定升遷事宜,造成升遷上缺乏公平,很多優(yōu)秀員工的流失,就是因?yàn)閷?duì)于升遷機(jī)制的不滿。因此,要建立別具一格的用人政策,提拔一批思想開放、不畏挑戰(zhàn)、勇于探索、善于接受新事物的注冊(cè)會(huì)計(jì)師。會(huì)計(jì)師事務(wù)所也有很多薪酬分配辦法,常見的有固定工資加出差補(bǔ)助、固定工資加項(xiàng)目分紅和固定工資加獎(jiǎng)金等,所以,中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所要建立更為公平合理的收入分配制度,把員工的貢獻(xiàn)與薪酬分配統(tǒng)一起來。這樣,一方面可以促進(jìn)員工的積極性;另一方面又可以降低中小事務(wù)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
3、建立員工培訓(xùn)制度。很多中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所往往只關(guān)注短期利益,不愿招聘工作經(jīng)驗(yàn)少的畢業(yè)生,又擔(dān)心培訓(xùn)的員工被同行挖走,因此對(duì)員工培訓(xùn)不積極,造成員工得不到系統(tǒng)訓(xùn)練,很多事務(wù)所都是讓員工在工作中學(xué)習(xí)和摸索,員工成長的速度過慢,導(dǎo)致基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)加大。中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該將員工培訓(xùn)的重心前移,對(duì)潛在的員工提前進(jìn)行培訓(xùn),選擇大學(xué)中比較優(yōu)秀的人才與其確定就業(yè)意向,聯(lián)合高等院校進(jìn)行早期的職業(yè)培訓(xùn),并主動(dòng)為其提供實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)。通過這種訂單式的人才培養(yǎng)制度,可以使事務(wù)所的新進(jìn)員工具備更完善的理論知識(shí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)其執(zhí)業(yè)能力,提高事務(wù)所的服務(wù)水平。
4、健全內(nèi)部管理制度。中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所多采用封閉、高度集中的直線組織模式,其一般只設(shè)置兩個(gè)管理層次。因此,要重視和完善內(nèi)部控制制度,認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制制度的重要性,牢固樹立內(nèi)控優(yōu)先,穩(wěn)健經(jīng)營的指導(dǎo)思想,并依靠合理的制度,提高員工遵守內(nèi)部控制的自覺性,使事務(wù)所能夠凝聚人才,保護(hù)股東和員工的合法權(quán)益,合理地處理遇到的各種問題,從而保證事務(wù)所持續(xù)、穩(wěn)定地向前發(fā)展,高質(zhì)量地執(zhí)行業(yè)務(wù)。
5、加強(qiáng)事務(wù)所行為文化建設(shè)。行為文化是指員工在生產(chǎn)經(jīng)營、學(xué)習(xí)娛樂中產(chǎn)生的,折射出事務(wù)所精神和價(jià)值觀的文化現(xiàn)象。中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)鼓勵(lì)員工在工作、學(xué)習(xí)等方面融入與現(xiàn)代社會(huì)先進(jìn)文化要求相適應(yīng)的行為模式和高尚的倫理道德,加強(qiáng)事務(wù)所員工與社會(huì)的良性互動(dòng),鼓勵(lì)員工參加公益活動(dòng),樹立事務(wù)所熱心公益的形象,并對(duì)正面形象進(jìn)行宣傳,通過榜樣的力量,加強(qiáng)事務(wù)所整體行為文化。
(作者單位:南京市第二醫(yī)院)
主要參考文獻(xiàn):
[1]于濱.會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展戰(zhàn)略[J].中國審計(jì),2002.10.
醫(yī)院人力資源管理工作的實(shí)施環(huán)節(jié)是對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn),能夠使新員工適應(yīng)新時(shí)期的崗位標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)水平的穩(wěn)定提升。但實(shí)際上,大多數(shù)的醫(yī)院在對(duì)新員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)期間,過多地重視理論知識(shí)和文化知識(shí)等方面,缺乏崗位培訓(xùn)工作,從而導(dǎo)致新員工的操作水平較低,影響了實(shí)際的發(fā)展效果。
1 案例分析
在某醫(yī)院中,2015年選擇了新入職的員工為50人,其中,男15人,女35人。他們的平均年齡為24~34歲。對(duì)于學(xué)歷來說,碩士為10人,本科學(xué)歷為15人,大專學(xué)歷人數(shù)為25人??梢詫⒃摻M人員設(shè)為對(duì)照組。在2016年,該醫(yī)院選擇的新入職人員為60人,其中,男為28人,女為32人,他們的平均年齡為 25~36?q,碩士人數(shù)為12人,本科學(xué)歷人數(shù)為30人,大專人數(shù)為18人,將該組設(shè)為觀察組,對(duì)這兩組之間的差異進(jìn)行對(duì)比,具有較大的可行性特征。[1]
1.1 主要的實(shí)施方法
基于對(duì)照組的分析,需要為其成立培訓(xùn)班,將時(shí)間定為14周的集中培訓(xùn)工作。利用多種方式促進(jìn)培訓(xùn)工作的完善性,如志愿者服務(wù)、專題報(bào)告學(xué)習(xí)以及座談會(huì)等培訓(xùn)工作。也可以邀請(qǐng)一些專家根據(jù)某個(gè)科室的實(shí)際情況,為科室工作的各個(gè)方面提供培訓(xùn),保證整個(gè)科室的新員工都能集中參與到專題實(shí)習(xí)中。在該情況下,他們不僅能了解到科室護(hù)理等各個(gè)方面的工作方式,還能了解其工作的主要內(nèi)容。并且,對(duì)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)部門以及各個(gè)醫(yī)師,需要主動(dòng)召開相關(guān)會(huì)議,針對(duì)工作中的相關(guān)總結(jié)信息,為醫(yī)院的未來發(fā)展提供有效的實(shí)施意見。[2]新員工還需要集體參與到會(huì)議中了解相關(guān)內(nèi)容,加深對(duì)未來方向的深度開展。培訓(xùn)工作主要包括職業(yè)素養(yǎng)、相關(guān)制度、醫(yī)療安全以及職業(yè)生涯等各個(gè)方面的信息,所以,在培訓(xùn)期間,需要引導(dǎo)新員工了解醫(yī)院文化,懂得醫(yī)院發(fā)展中的精神需求和價(jià)值取向,使其能夠?qū)β殬I(yè)素養(yǎng)、思維模式進(jìn)行培訓(xùn)。做好新員工的職業(yè)道德培訓(xùn)工作,不僅能提高員工的道德水平,還能促進(jìn)道德教育工作的有效開展。
基于以上的分析,根據(jù)“以人為本”發(fā)展原則和基本理念促進(jìn)培訓(xùn)工作的積極開展,利用醫(yī)院的宣傳片,使他們能夠積極了解醫(yī)院的具體情況。其中,要向新員工介紹醫(yī)院的實(shí)際情況,特別是醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀、醫(yī)院歷史發(fā)展方向等,還需要為其設(shè)立專門的醫(yī)學(xué)課程,促進(jìn)訓(xùn)練工作的積極開展和完善性。同時(shí),新入職的員工在掌握一些基礎(chǔ)知識(shí)后,在培訓(xùn)中,需要為其建立醫(yī)患場(chǎng)景,引導(dǎo)每個(gè)員工積極參與到場(chǎng)景中,保證能夠經(jīng)常與患者進(jìn)行溝通,明確其交流的主要方法。在這種培訓(xùn)工作完成后,還需要對(duì)新員工的技能、業(yè)務(wù)水平等各個(gè)情況進(jìn)行評(píng)價(jià),明確自身在工作中存在的不足,從而保證自身業(yè)務(wù)能力和發(fā)展水平的穩(wěn)定提升。[3]
1.2 具體的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
基于醫(yī)院的調(diào)查,在對(duì)這兩組新員工進(jìn)行評(píng)價(jià)期間,促進(jìn)了臨床實(shí)踐工作的有效實(shí)施,掌握了醫(yī)療安全與醫(yī)患關(guān)系,保證其具體情況的真實(shí)性。一般情況下,如果將分?jǐn)?shù)定為100分,當(dāng)分?jǐn)?shù)不斷增高,說明新員工的知識(shí)、技能掌握情況更為良好。在對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)的后期,所有的新員工都需要參與到臨床實(shí)踐工作中去。對(duì)新員工進(jìn)行調(diào)查期間,需要對(duì)新員工的服務(wù)態(tài)度、患者對(duì)新員工的服務(wù)水平進(jìn)行評(píng)價(jià),在滿分為100分的情況下,為其提供不同分?jǐn)?shù)的滿意程度。
2 醫(yī)院人力資源管理工作新員工崗前培訓(xùn)的意義
做好崗前培訓(xùn)工作,能夠?yàn)獒t(yī)院的人力資源管理工作培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才。醫(yī)院的發(fā)展與進(jìn)步需要與人才相互聯(lián)系,這樣才能為員工的積極發(fā)展提供有效對(duì)策。新員工的加入,能夠?yàn)獒t(yī)院的積極發(fā)展提供更多活力。[4]在崗前培訓(xùn)工作開展前期,為了促進(jìn)醫(yī)院人才建設(shè)工作的順利發(fā)展和有利實(shí)施,在崗前培訓(xùn)工作中,不僅要為醫(yī)院提供更多人才,還要維持醫(yī)院的可持續(xù)進(jìn)步和發(fā)展。目前,大多數(shù)的新員工都是往年的畢業(yè)生,雖然他們?cè)趯W(xué)校中已經(jīng)接受了系統(tǒng)的學(xué)習(xí),但在崗位上,由于缺乏職業(yè)素養(yǎng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等,需要為他們開展崗前培訓(xùn)工作,讓醫(yī)院為其建立相關(guān)各項(xiàng)制度和規(guī)章規(guī)范,保證醫(yī)院員工都能參與到工作流程、操作技能了解中,及時(shí)轉(zhuǎn)變自身角色,使其參與到醫(yī)院臨床工作中。針對(duì)醫(yī)院文化的主要內(nèi)涵,還要使其充分滲透到醫(yī)院內(nèi)部中去,就要加強(qiáng)與員工之間的溝通,這樣才能提升醫(yī)院的凝聚力。
基于以上的分析可以發(fā)現(xiàn),對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)具有重要意義。培訓(xùn)工作的積極開展不僅能保證新員工提升自身的知識(shí)技能,還能在整體上提高醫(yī)院的服務(wù)水平。同時(shí),在崗前培訓(xùn)工作中,還能讓新員工親身體會(huì)到醫(yī)院的自身需要,提高他們的歸屬意識(shí),這樣才能使員工更有信心參與到醫(yī)院的發(fā)展中去。[5]
3 醫(yī)院人力資源管理中新員工崗前培訓(xùn)實(shí)踐與創(chuàng)新效果
在傳統(tǒng)的崗前培訓(xùn)工作中,一般采取的是知識(shí)與技能培訓(xùn)工作,沒有將實(shí)踐培訓(xùn)工作作為基礎(chǔ)條件。促進(jìn)醫(yī)院人力資源管理中新員工的崗前培訓(xùn),促進(jìn)實(shí)踐工作的創(chuàng)新發(fā)展,能夠?qū)⒗碚撆c實(shí)踐進(jìn)行結(jié)合發(fā)展,促進(jìn)崗前培訓(xùn)工作的有序執(zhí)行。因此,在創(chuàng)新工作實(shí)施過程中,就要利用多種方式、多種渠道保證培訓(xùn)工作的積極開展,為其培養(yǎng)出智能性、綜合性以及創(chuàng)新性人才,在該培訓(xùn)基礎(chǔ)條件下,不僅能提升新員工的知識(shí)水平,還能促進(jìn)新員工實(shí)踐技能的穩(wěn)定提升。
4 醫(yī)院人力資源管理中新員工崗前培訓(xùn)的實(shí)施建議
對(duì)新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)工作,能夠促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。[6]雖然目前的崗前培訓(xùn)方式已經(jīng)取得了較大效果,但在以后的培訓(xùn)工作中,還需要對(duì)崗前培訓(xùn)工作進(jìn)行創(chuàng)新。所以,在崗前培訓(xùn)工作前期,就要充分分析新員工的實(shí)際情況,掌握新員工的工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)能力,保證培訓(xùn)工作的有效形成和開展。在具體培訓(xùn)工作中,不僅需要合理安排培訓(xùn)時(shí)間,還要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況促進(jìn)培訓(xùn)工作的有序?qū)嵤?。一般情況下,都是利用下午和晚上時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)的。對(duì)于培訓(xùn)方式的選擇,需要利用傳統(tǒng)授課與多媒體結(jié)合的方式,促進(jìn)培訓(xùn)方式的有效形成,充分利用培訓(xùn)資源,改變培訓(xùn)工作中受到的時(shí)間與空間限制,促進(jìn)新員工培訓(xùn)工作的完善性。同時(shí),還要利用有效的實(shí)施平臺(tái),對(duì)新員工的實(shí)際情況進(jìn)行綜合性評(píng)價(jià)。
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