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會計科目應遵循的原則精選(九篇)

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會計科目應遵循的原則

第1篇:會計科目應遵循的原則范文

關鍵詞:稅務審計;賬務調整;調賬方法

中圖分類號:F810.42 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2009)06-0023-02

稅務審計中查出的大量錯漏稅問題,多屬因賬務處理錯誤而形成的。在查補糾正過程中必然涉及到收入、成本、費用、利潤和稅金的調整問題。如果只辦理補(退)稅手續,而不將企業錯誤的賬務糾正調整過來,使錯誤延續下去,勢必會導致新的錯誤和錯漏稅造成重復補(退)稅問題,也使企業的會計核算不能真實反映企業的經營活動狀況。因此為了真實反映企業財務狀況和經營成果,防止新的、重復的錯誤發生,必須做好審計后的賬務調整工作,使錯賬得以真正糾正。

一、調賬應遵循的基本原則

錯賬調整根據具體情況雖可采用不同的方法,但不論采取何種調賬方法都應遵循一定的基本原則,以保證調賬的科學性、嚴肅性和正確性。

首先,賬務調整應與現行法律規范相一致。現行稅收法律、法規和國家統一的財務會計制度是企業進行會計核算的法律規范。凡是違反各種法律、法規的核算,只有按照有關法律、法規要求進行調整,才能糾正其錯誤的核算,反映企業的真實的財務狀況,才能保證國家稅法的貫徹執行。

其次,賬務調整應與會計核算原則相符合。會計核算方法是一個嚴密的、科學的方法體系,運用科目、編制分錄都有具體規則,不僅日常的核算要按照其基本原理進行,而且在糾正錯誤,作出新的賬務處理時也必須符合會計核算原理。只有這樣,才使賬戶之間的勾稽關系得到正確反映,保持上下期之間核算的連續性、完整性,才能保證調賬的科學性、正確性。

第三,賬務調整要力求簡化。調賬所采用的方法既要能糾正差錯,又要簡便易行。調賬不是將原錯賬連同正確的會計分錄全部沖銷后再重新記賬,應盡量采用綜合調賬法,在糾正錯賬的同時一并作出正確的賬務處理。對需要調整的相同性質的多筆經濟業務,調整時應盡量合并為一筆會計業務。對記錄經濟活動過程的有差錯的會計業務,在檢查時該項經濟過程已經完成的,調賬時應只對其結果作出反映,反映經濟活動過程的過渡性會計科目應省略。

二、調賬的內容

調賬內容是指對檢查中發現的錯漏賬項應調整的會計科目。對錯賬的調整,應根據錯賬事項的所屬時期、問題性質以及會計科目處理的要求進行確定。現行會計制度對有關企業日后調賬所運用的會計科目作了規定,在稅務稽查后調賬應依據執行。但是稅務審計調賬中涉及的一些具體問題,應靈活掌握。

(一)本期審計的本期納稅差錯調賬內容的確定

本期審計的本期的納稅差錯,應按照會計核算程序的基本要求,調整本期相關賬戶。

(二)本期審計的以前年度的納稅差錯,調賬內容的確定

根據現行會計制度規定,企業本年度發生的以前年度的損益的事項,應通過”以前年度損益調整”科目予以調整,企業由于調整以前年度損益影響企業繳納所得稅的,可視為當年損益,按規定進行所得稅處理。

(三)對審計查出的增值稅的賬務調整

根據現行稅法規定,增值稅審計后的賬務調整,應設置“應交稅金――增值稅檢查調整”專門賬戶。凡檢查后應調減賬面進項稅額或調增銷項稅額和進項稅額轉出的數額,借記有關科目,貸記本科目;凡審計應調增賬面進項稅額或調減銷項稅額和進項稅轉出的數額,借記本科目,貸記有關科目,全部調賬事項入賬后,應結出本科目的余額并對該余額進行如下處理:

1.若余額在借方,全部視同留抵進項稅額,按借方余額數,借記“應交稅金――應交增值稅(進項稅項)”科目,貸記本科目。

2.若余額在貸方,且“應交稅金――應交增值稅”賬戶無余額,按貸方余額數,借記本科目,貸記”應交稅金――未交增值稅”科目。

3.若余額在貸方,且“應交稅金――應交增值稅”賬戶有借方余額并大于或等于這個貸方余額,按貸方余額數,借記本科目,貸記“應交稅金――應交增值稅”科目。

4.若余額在貸方,且“應交稅金――應交增值稅”賬戶有借方余額但小于這個貸方余額,應將這兩個賬戶的余額沖出,其差額貸記“應交稅金――未交增值稅”科目。

(四)符合財務會計制度的賬項,但未按稅收規定進行的納稅調整的調賬內容的確定

根據現行稅法和會計制度規定,對符合財務會計制度的賬務處理,但未按稅法規定調整有關項目而少納的稅款,只作補提稅金的賬務處理,不調整其他會計賬項。

三、調賬的基本方法

(一)沖銷更正法

沖銷更正法,是指對企業原錯誤的會計分錄,先用“紅字”編制一套相同內容的分錄,或作內容相同方向相反的分錄予以沖銷,再通過編制正確的會計分錄,以反映賬務真實情況的一種調賬方法。這種方法:主要是用于原錯賬所反映的會計科目對應關系不正確或重復記賬的經濟事項的賬務調整。需要注意的是,如需要調整的錯誤會計分錄的賬戶是多欄式明細賬只能用紅字沖銷更正法。

(二)補充更正法

補充更正法,是指通過作補充會計分錄直接進行更正的一種調賬方法。這種方法一般適用于原錯賬涉及的會計科目沒有錯誤,只是數額有誤或分錄有遺漏,或發生的經濟事項未作賬務處理,不需沖銷原分錄,而用補充分錄直接予以更正的一種賬務調整方法。

(三)綜合更正法

綜合更正法,是指將沖銷更正法和補充更正法兩種方法結合并用進行調賬的一種方法。它適用于查出的同一筆錯賬只是借貸一方科目錯誤,或者錯誤問題較多,涉及錯誤分錄較復雜的賬務調整。

例如,某工業企業銷售產品一批按售價計10000元,成本價為8000元,價稅合計11700元,收入存入銀行。作如下賬務處理。

借:銀行存款11700

貸:產成品11700

審計人員審計發現后如果屬于本年度事項應作如下調賬處理:

借:產品銷售成本8000

借:產成品3700

貸:產品銷售收入10000

貸:應交稅金――增值稅檢查調整1700

如果屬于以前年度事項應作如下調賬處理:

借:產成品3700

貸:以前年度損溢調整2000

貸:應交稅金――增值稅檢查調整1700

補提企業所得稅

借:所得稅660

貸:應交稅金――應交所得稅660

第2篇:會計科目應遵循的原則范文

(一)我國現行會計要素體系的內容 我國現行會計要素體系是財政部2006年制定和修訂的《企業會計準則——基本準則》中所規定的,筆者將相關內容整理為表1:

(二) 我國現行會計要素體系存在的問題 對于我國現行會計要素體系存在的問題學術界已有較多討論,但都不夠全面、深入和系統。筆者通過對表1所列內容的分析,結合多年的教學和實踐經驗將我國現行會計要素體系的問題總結為以下幾點:

(1)會計要素不能全面地反映納入會計核算和監督對象范疇的全部經濟活動。根據利得和損失的定義,利得和收入共同構成了企業的全部經濟利益流入,而損失和費用共同構成了企業的全部經濟利益流出,但《企業會計準則——基本準則》中卻沒有將利得和損失正式確定為會計要素,這就將會計對象中的非日常經濟活動隔離在了會計要素體系之外。

(2)會計要素體系不能與財務報表體系相對應,從而不能滿足其作為財務報表基本框架的需要。根據《企業會計準則——基本準則》對財務報告目標的闡述,財務報表體系應包括資產負債表、利潤表、現金流量表和股東權益變動表四張主要的報表,而會計要素體系中沒有完整地設置現金流量表要素和股東權益變動表要素。

(3)會計科目的分類與會計要素不相一致。一方面從內容上看二者是不一致的,會計科目中包括了利得和損失類科目,而會計要素中不包括利得和損失;另一方面從形式上看二者也是不一致的,會計要素有六個,而會計科目有五類,并且除了資產、負債、所有者權益這三個會計要素與資產類科目、負債類科目和所有者權益類科目實現了對應,其余會計要素與會計科目之間形式上不相一致。

(4)利潤表要素與其他要素的交叉、重疊,其數量關系混亂,邏輯不嚴密,影響了損益的正確確認和計量。具體表現為以下幾點:

首先,利潤與收入和費用并列為利潤表要素,而從利潤的定義來看它是收入與費用、直接計入當期利潤的利得與損失的計算結果,因此利潤與收入和費用重疊。

其次,企業實現的凈利潤是本期形成的可供分配利潤,提取盈余公積金、公益金以及利潤分配之后形成的未分配利潤都直接計入所有者權益,所以利潤要素從內容上看屬于所有者權益要素。

最后,“利潤=收入-費用”這個數量關系等式按照這三個會計要素的定義是不成立的。根據定義,利潤是廣義的范疇,除了包括收入減費用的差額,還包括部分利得和損失;而收入和費用都是狹義的范疇,僅指日常經濟活動的結果。之所以這個等式還保留著,是因為它符合我國的傳統思維,被理論界和實務界所接受,也成為普遍被認可的業績考核指標。但是這個等式反映的數量關系混亂、邏輯不嚴密,給學習和運用造成了困惑和不解。

二、我國現行會計要素體系重構思考

(一) 我國現行會計要素體系影響因素分析 筆者認為經濟環境的是重構我國現行會計要素體系的出發點和歸宿。因為經濟環境決定了經濟活動的內容、會計信息使用者的構成和財務報告的目標導向,而會計要素體系要能夠反映經濟活動的全部內容、滿足各類會計信息使用者的需要和幫助實現財務報告的目標,達到促進經濟環境發展的效果。這四個因素之間的關系如圖1:

我國現行的會計要素體系會計要素設置不夠全面、會計等式不能清晰地反映會計要素之間的數量關系、會計科目的分類也與會計要素不相一致,已經不能夠適應當前經濟發展水平,需要重構我國現行會計要素體系來滿足經濟發展的需要。

(1)經濟環境動態多變和復雜化,導致經濟活動的內容越來越豐富,使現行會計要素體系已經不能全面地反映經濟活動的內容。比如,隨著資本市場的發展,金融工具和衍生金融工具交易越來越頻繁,而對金融工具的確認和計量形成了“公允價值變動”、“投資收益”和“資本公積——其他資本公積”等損益項目,而我國現行會計要素體系中只包括狹義的“收入”和“費用”,不能涵蓋這些項目的內容。本文將以“全面收益觀”為基礎重新設置會計要素的內容,將“利得”和“損失”設置為利潤表要素,使會計要素體系能夠反映經濟活動的全部內容。

(2)經濟環境中錯綜復雜的經濟利益關系和股權關系,使會計信息使用者從以往的債權人和所有者已經擴展到了包括社會公眾在內的一個龐大的利益相關者群體,他們對會計信息的需求不僅包括反映財務狀況的資產負債表和反映經營成果的利潤表,還要包括反映現金流量情況的現金流量表和反映股權關系變化的所有者權益變動表,而現行的會計要素體系不能與這四張報表構成的報表體系相對應。比如,所有者權益變動表要素和現金流量表要素及其相關的會計等式和會計科目在現行的會計要素體系中還未提及。本文將借鑒美國的“業主投資”和“派給業主款”,提出把“所有者投資”和“所有者分配”連同“綜合收益”等設置為所有者權益變動表要素,并提出了設置現金流量表要素的構想,使會計要素體系能夠與財務報表體系相對應。

(3)為了適應經濟環境發展的需要,我國《企業會計準則——基本準則》中規定,財務報告的目標是向財務報告使用者提供與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的會計信息,反映企業管理層受托責任履行情況,有助于財務報告使用者作出經濟決策。這個目標體現了“經濟決策”為主,“受托責任”為輔的理念。會計要素體系是幫助會計信息使用者理解和運用財務報告作出經濟決策的基本框架,而我國現行會計要素體系中會計等式內容不充分,數量關系不準確,不能發揮應有的作用和體現財務報告目標的導向。比如,利潤表等式不能反映利潤表的基本框架,而所有者權益表等式和現金流量表等式還尚未包括在內。本文將重新構建利潤表等式,體現“全面收益觀”,并根據重新設置的所有者權益表要素和現金流量表要素構建了有者權益表等式和現金流量表等式,使會計要素體系能夠發揮財務報告基本框架的作用,幫助會計信息使用者提高經濟決策的效率。

(二)我國現行會計要素體系重構應遵循的原則 筆者認為重構我國現行會計要素體系應當遵循以下原則:

(1)尊重我國會計要素現行定義的原則。這是重構我國現行會計要素體系應當遵循的首要原則。因為,我國現行會計要素的定義經歷了從1992年頒布《企業會計準則》的初次提出,到2000年《企業財務會計報告條例》的重新定義,再到2006年《企業會計準則——基本準則》的重大調整的發展過程。每一次修訂都是財政部匯集社會各界寶貴建議、經過深思熟慮作出的,尤其是2006年準則中所作出的調整體現了我國會計準則國際趨同的發展趨勢和立足中國國情的實事求是的理念,是經得住理論的推敲和實踐的檢驗的。比如,國際會計準則以“流入量理論”為基礎,提出了廣義的“收益”的定義,既包括日常經濟活動所形成的經濟利益流入也包括非日常經濟活動所形成的經濟利益流入;而我國會計準則則以“流轉過程收入理論”為基礎,提出了狹義的“收入”的定義,反映日常經濟活動所形成的經濟利益流入,同時還提出了“利得”的定義,反映非日常經濟活動所形成的經濟利益流入,這種定義方式有助于滿足會計信息使用者了解企業業績的構成,從而對業績質量和可持續性作出判斷的需要。

(2)權衡“成本”和“效益”的原則。從盡量節約筆墨、降低成本的角度看,我國現行會計要素體系做得是不錯的:六個會計要素、三個會計等式,外加利得和損失兩個概念,非常清晰、高度概括,也非常簡單。但是所取得的效益怎么樣呢?使教學、學習和運用中出現了一定程度上思路不清、概念混亂的局面,也使理論研究呈現“百花齊放”、“百家爭鳴”、“見仁見智”的局面,很難有一個統一的觀點。本文認為,會計要素體系應當首先保證實現其“效益”,即會計要素體系要涵蓋全部經濟活動的內容、與財務報表體系相對應、構成財務報告的基本框架和體現財務報告目標的經濟決策導向。然后在設計會計要素內容和數量關系等式時注意措辭盡量簡潔、概括、清晰,避免內容繁瑣、交叉重疊和邏輯混亂等問題。

(3)會計要素能夠滿足設置會計科目設置需要的原則。設置會計科目并據以開設賬戶對經濟活動進行全面、系統、連續地核算是設置會計要素體系的直接目的。對于我國現行會計要素和會計科目類別不相一致的情況,很多學者都認為應當根據會計要素調整會計科目的類別,即將會計科目體系整合為資產類、負債類、所有者權益類、收入類、費用類、利潤類。具體調整內容為:將共同類科目視余額方向分別歸入資產類和負債類;將成本科目類歸為資產類,理由是成本屬于存貨的范疇;將本年利潤和利潤分配從所有者權益類中劃出來歸入利潤類;將損益類拆分為收入類和費用類等。本文認為會計科目體系應當根據新的會計要素進行相應的調整,從而達到會計要素和會計科目類別相一致。

三、 重構后的我國會計要素體系

(一)會計要素體系的內容 根據上述分析,對我國現行會計要素體系進行重構如下:(1)根據財務報表體系設置會計要素,如圖2所示。增加了“利得”和“損失”兩個會計要素,從而完善了利潤表要素;增加了“所有者投資”、“所有者分配”、“其他綜合收益”和“綜合收益”,連同“凈利潤”一起構成所有者權益變動表要素;按流入量、流出量和凈流量的思路設置了現金流量表要素。

(2)根據財務報表體系和新設置的會計要素,重新構建了會計等式,全面反映了會計要素之間的數量關系,如圖3所示:

(3)以報表體系為框架,根據新設置的會計要素相應地調整了原有會計科目的分類。首先將共同類科目視余額方向歸入資產類或負債類科目,并將成本類科目歸入資產類科目;然后將所有者權益類科目和損益類科目重新整合為利潤表科目和所有者權益變動表科目;最后按照現金流量表的具體結構設置了現金流量表科目。如圖4所示:

(二)重構會計要素體系實現的目標 通過上述會計要素體系的重構實現了如下目標:

(1)將反映非日常經濟活動的利得和損失納入會計要素體系,使會計要素能夠全面地反映會計對象范疇中的全部經濟活動。

(2)通過整合原來的會計要素和新增加一些會計要素,提出了資產負債表要素、利潤表要素、所有者權益變動表要素和現金流量表要素及相應的會計等式,實現了會計要素體系與財務報表體系的對應關系。另外,根據現行準則所規定的現金流量表的結構設計了現金流量表會計科目,方便了用直接法編制現金流量表,避免了使用間接法編制現金流量表給學習和運用帶來的困難,使現金流量表的編制工作由復雜變為簡單。

(3)按照新的會計要素對會計科目進行了重新分類調整,實現了會計科目的分類與會計要素的劃分相一致。主要體現在將資產減值損失、投資收益和公允價值變動損益等幾個原來歸屬不清楚的會計科目界定為利得或損失類科目。

(4)對利潤表要素和相關的會計等式進行了全新的梳理和整合,解決了要素之間交叉、重疊,數量關系混亂,邏輯不嚴密等問題,有助于會計要素的正確確認和計量。

參考文獻:

第3篇:會計科目應遵循的原則范文

(一)制度規定過于籠統,與金融業的特殊性不相適應

為了保證金融業同其他行業會計制度的一致性,金融業會計制度在當初制定時對金融業務進行了高度地濃縮和概括,卻忽視了金融業務的特殊性,在資產、負債、中間業務的規范上,會計科目過于概括,尤其忽視了銀行業支付清算業務的特點,形成制度所規定的會計科目在實務操作中行不通,各系統行不得不補充新會計科目以滿足需要。

(二)制度規定不細致,形成賬務處理隨意性大

金融業會計制度對某些金融業務會計處理的規定,不同程度上存在著模糊現象,規定上的模糊形成會計人員理解上的差異和操作上的無所適從或隨意性,結果使不同系統或單位會計信息的可比性受到影響。

(三)會計制度沒有伴隨新業務的出現而及時地進行修訂與完善

隨著金融業改革的不斷深入、金融衍生商品的不斷出現,客觀上要求與之配套的會計規范相適應。但金融會計制度沒有進行及時的修改,滯后于金融業務的拓展,形成各單位自行設計會計處理方法,導致會計處理方法的各異,不但影響了新業務的開展,同時也不利于金融信息的共享和金融業會計信息系統的建立。再者,新金融工具的出現,使得金融會計面臨著確認、計量和揭示的新問題。由于新金融工具大多是一種尚未履行的或處于履行中的合約,按現行制度規定,是不能在表內確認的。再加上新的金融工具發展較快,種類很多,不同種類金融工具的性質、條件、金額、期限均不相同,他們可能造成的風險程度也不同,金融會計對它的反映、控制顯得相對落后。目前,很多創新的金融工具,都被排除在財務報表之外,這些資產負債表外項目對報告使用者構成了隱藏的潛在隱患,有可能形成資產負債表外損失的風險。

(四)現行會計制度與金融業會計電算化不相適應

現行金融業會計制度主要基于長期以來傳統的手工操作方式而制定的。金融業會計實現電算化以后,不僅會計核算手段發生了變化,會計操作技術發生了變革,而且也會對金融業會計核算的內容、方式、程序、對象等會計理論和技術產生影響。銀行會計電算化以后,會計數據處理高度自動化,會計賬冊、報表的設計,不但要遵循手工情況下的會計制度,還要遵循會計電算化條件下的一些特定的電算化制度,原有的會計制度必須根據會計核算手段的變化進行重新設計。但現今的情況是金融會計制度沒有伴隨金融會計電算化進行相應的設計,結果導致實際執行中用手工處理情況下的會計制度強硬地去套取電算化情況下的會計處理,導致各行會計資料異常復雜和不規范,從而導致會計基礎數據的標準化受到影響。

(五)會計制度支撐不足

1.穩健性原則使用不到位。如:貸款呆賬準備的提取沒有按照貸款的質量狀況和貸款的風險度提足,不能全面反映金融企業的實際情況,使得貸款風險分類在會計核算上的體現不全面。而作為穩健性原則的另一種體現則是固定資產折舊方法的取舍。從收入與費用配比原則,加速折舊法更符合固定資產使用效率和消耗的客觀事實,但目前對其限制較死,在資產更新加快的今天,勢必會出現企業前期虛增利潤,資產超期服役的現象。再者,穩健性原則只預計可能的損失而完全不預計可能的利得,與會計信息的充分披露和實質重于形式相悖。

2.金融會計內部控制制度不完善。內控制度存在的問題主要有機構缺乏權力制衡機制,內部治理結構失衡,會計體系不完善,濫用會計科目,賬務核對制度不嚴;現行金融會計缺乏由會計事項中反映的金融業務動態進行深層次的問題分析和研究,工作多滯留于賬平表等;不能為決策者提供科學、可靠的分析資料,不利于內控制度的嚴密執行,也妨礙了銀行對未來經營活動、財務狀況及經營成果作出科學定量規劃。

二、加強金融會計制度建設的思路

(一)基本把握點

1.會計制度的構建具有一定的理論基礎支持。主要包括哲學、經濟學、管理學與法學等方面。其中哲學作為方法論,是構建會計制度研究方法和工作方法的基石;經濟學和管理學作為會計學的基礎學科,是構建會計制度目標的兩大支柱;法學作為上層建筑的一部分,是構建會計制度思想的支柱。任何會計制度都是一定環境的產物,不同環境造就了不同內容和形式的會計制度,產生了法典式會計制度、規章式會計制度、混合式會計制度和社會式會計制度等不同的會計制度模式。針對我國的會計環境,應該繼續堅持規章式會計制度模式。

2.會計制度的設計具有多重性。不同層次的會計制度,其設計主體也不盡相同。規章級會計制度的設計主體可以是財政部、國務院其他部委或地方人民政府,企業內部會計制度的設計主體是企業本身。

3.為了保證會計制度的科學性和有效性,在會計制度設計過程中應遵循一定的設計原則,包括符合政府要求、考慮企業特點、采用綜合導向、實施國際協調、堅持穩定適用、供求平衡以及遵循成本效益等方面。

第4篇:會計科目應遵循的原則范文

可持續發展是在經濟增長、生態環境和資源儲備三者間尋求發展的均衡,它以“既能滿足當代人的需要,又不對后代人滿足其需要的能力構成危害”為原則,從環境與自然資源角度提出的關于人類長期發展的戰略。它強調環境與自然資源的長期承載能力對發展的重要性以及發展對改善生活質量的重要性。可持續發展的核心思想是:健康的經濟發展應建立在生態的可持續能力、社會公正和人民積極參與自身發展決策的基礎上。強調社會、經濟的發展要與環境相協調,追求人與自然的和諧。它所追求的目標是:既要使人類的各種需要得到滿足,個人得到充分發展,又要保護資源和環境,不對后代人的生存和發展構成威脅。特別強調各種活動的生態合理性,鼓勵對資源、環境有利的活動,摒棄對資源、環境不利的活動。在發展指標上與傳統發展模式所不同的是,不單純用GDP作為衡量發展的唯一指標,而是用社會、經濟、文化、環境等多項指標來衡量發展。在發展問題上將人類的眼前利益與長遠利益、局部利益與整體利益結合起來,將經濟發展引向健康軌道。

一、構建環境會計的理論依據

社會成本理論是構建環境成本會計的理論依據。社會成本是指由于環境污染等外部影響給社會增加的負擔。企業對環境的污染和破壞是基于對自身利益的追求,根源在于企業未考慮其生產經營活動給環境造成的外部影響而產生的相應成本。環境經濟計量就是按市場價格把經濟活動的外部影響進行內部化,從環境與經濟的關系出發,把經濟活動的內部因素和外部因素結合起來,采用貨幣形式進行費用效應分析,計算由于環境損耗所帶來的社會成本,并將其內部化為企業的生產成本。會計屬于經濟計量范疇,是計量與報告企業外部影響的重要手段。因此,社會成本理論是推動環境成本會計核算體系建立的重要理論依據。

二、環境成本計量的基本原則

成本的計量,關鍵是要遵循配比原則,即企業的成本和取得的收益應相互配合。運用配比原則,就是要判斷成本與收益的合理關系。本期的成本只能與本期的收益相配合,如果收益要等到未來才能實現,相應的費用就必須遞延分配于未來的收益期間。環境成本的計量也應遵循同一原則。

按成本收益的匹配原則,當期發生的環境污染治理成本應在當期進行確認和計量;涉及幾個期間的環境污染治理成本,應進行資產化,在有效期間內提取折舊或進行攤銷。預計未來支付的環境成本,應依據其發生的可能性和金額的合理預計進行評估,作為或有環境損失處理,或者作為環境負債處理。而對當期以前發生的環境污染進行治理成本的當期發生額,則應對過去年度的損益項目進行相應的調整。

三、環境成本計量的具體內容

1.自然資源損耗。反映企業在生產經營過程中,過量消耗自然資源所帶來的損失。主要包括:

(1)資源消耗成本。核算企事業單位在生產經營活動中對自然資源的耗用或使用的成本。

(2)自然資源超額消耗。主要指企業生產、儲運、銷售過程中的自然資源超定額消耗,可按歷史成本計價。

(3)環境污染損失。如農田、江湖污染、自然景觀污染等造成的損失,其損失可根據污染后,按恢復或預防損害所需的成本估價,若有賠償費及環保部門罰款時,可按歷史成本直接計價。

(4)環境機會成本。核算資源閑置成本,包括閑置自然資源的補償價值、保護費用、科研費用等。

2.環境保護支出

反映企業環境保護所發生的支出,包括“三廢”處理,控制、補救和減少自然資源耗費,美化工作、生活環境的各項支出。

四、企業環境成本的會計處理

為了強化企業的環境保護意識,應當設置一個“環境成本”會計科目,并按環境耗減成本和惡化成本(損失成本)、環境恢復成本和再生成本、環境保護成本、環境替代成本和機會成本設置其明細科目,以充分反映企業環境成本的發生、分配、結轉,以便于企業進行管理控制,使信息使用者更為清晰地了解企業的環境形象。“環境成本”科目屬于損益類會計科目,其借方登記當期企業發生的環境成本的支出以及分配計入本期的環境成本。平時借方余額反映企業本期實際的環境成本,期末,該科目借方累計數額全部從其貸方轉入“本年利潤”會計科目的借方,結轉后沒有余額。

其賬務處理為:

1.本期發生的與本期相關的環境支出:在發生時借記“環境成本”科目,貸記“銀行存款”、“應付職工薪酬”、“原材料”等相關科目。

2.本期發生的與本期不相關的環境支出

第5篇:會計科目應遵循的原則范文

關鍵詞 信息化 會計 核算 變革

進入21世紀以來,信息技術迅猛發展。會計核算在信息技術的支持下也不斷形成了新的核算方法,并逐漸形成了以信息技術為基礎的會計核算系統。現代信息化條件促使會計核算的準確度、精確度不斷提升,促進了會計實務的不斷發展。本文主要研究了現代信息化條件會計核算方法產生變革的動因、并列舉了相關變革的具體體現。

一、現代信息化條件下會計核算方法變革的動因分析

(一)會計信息化與會計核算

所謂會計信息化,是指將信息技術與會計工作實務的結合,是適應現代經濟信息化發展的一種重要的企業財務管理方式。通過建立一個基礎的會計信息系統,對會計信息數據進行收集、存儲、加工以及傳遞,為財務管理者執行會計核算提供決策有用的信息。會計核算方法是用科學的手段和方式來對資金極其變化做出計量、記錄和報告,可以說其本質就是對會計信息的加工處理。隨著現代社會中越來越多的行業應用了信息技術、計算機技術將行業相關信息進行了數字化、信息化,新時期人們對于會計信息需求的變化產生了改變,繼而促使了會計核算方法的改變,而同時信息技術又為會計核算方法的變革提供了可能。

(二)會計核算方法變革的動因分析

第一,使用者需求改變。進入21世紀以來,企業的“無紙化辦公”模式越來越嚴重,企業的經營管理數據不再利用傳統的紙張書寫的方式呈現,而是采用數字化的形式利用計算機硬件存儲、傳輸。各種信息之間的交叉性和關聯性急劇增加,對于財務管理者而言,他們所需要的會計信息并不再局限于貨幣信息,而更加需求一些非貨幣信息來輔助他們對貨幣信息的精確判斷,例如公司背景、經營數據、股東信息等。除此之外,財務管理者對于會計信息的可靠性、時效性、完整性、準確性的要求也更加嚴格,這些新的要求必然會導致會計核算方法的變革。

第二,傳統方法的局限。傳統的會計核算是針對貨幣信息的數據處理,它的處理結果十分單一,僅僅能為某一些財務經營活動作出決策參考。而基于現代企業的一體化管理而言,傳統會計核算方法忽略了企業的一些有營養的經營信息,對會計數據的處理常常以報表形式呈現,并且過程具有很嚴格的序列,不能夠隨意打亂,限制了會計信息的多樣化應用。

二、現代信息化條件下會計核算方法變革的具體體現

(一)電子化憑證

會計憑證是重要的會計信息載體之一,也是會計實務中最基礎的會計文件,是會計核算的基礎。為確保會計憑證的有效性和真實性,在傳統會計核算過程中,對于會計原始憑證的內容形式、填制格式、處理方法、傳遞時效上都做出了同一的規定。隨著現代信息技術的不斷發展,會計原始憑證的電子化形式被廣泛使用。

現階段,許多企業的經營過程中,會廣泛的應用信息技術以及數字技術,將更多的企業經營信息、財務信息進行數據化存儲,企業在經營活動中的相關合同、保險單、提單、發票也逐漸被電子記錄所代替。與此同時,我國政府也出臺了相關法律法規對電子簽名進行了法律認可,確定了其法律效力,進一步促進了原始憑證電子化、智能化的發展。實際上,現在許多企業應用的財務系統中,已經實現了對原始會計憑證的智能化、自動化生產。例如現行的ERP系統通過設置“定義非對應科目”、“月末自動結賬”以及各核算模塊自動生成的轉賬憑證的功能模塊,來實現記賬憑證的自動生成。

(二)會計科目精細化

會計核算的最終目的是為了明確企業當下的經營狀況,并給企業的未來經營做出決策參。在會計核算過程中,會計科目可以稱得上是其核心要素,會計科目主要設置意義在于反應一定的經濟活動,會計科目的內容不斷細化,那么就能夠更加細致入微的記錄企業的經濟活動,從而能夠更加微觀化的表現企業的經營狀態。

按照我國現行的會計制度,科目編碼需要分級設置,但僅僅只是對總賬科目代碼做出了明確規定,而二級科目則一般由企業根據實際來自行設置。但隨著現代信息環境的日益復雜,企業財務管理所需要的信息量也急劇增加,對于會計科目分級體系提出了新的要求。進一步的精細化會計科目乃是當前環境下會計核算的實際需求,目前國內的財務軟件主要是采用設置輔助核算項目的方式來提升會計科目的靈活性。而且輔助核算項目可任由不同的科目共同使用,實現了多個科目對同一項目數據的共享同時,一個科目也可以同時關聯多個特定項目,使不同輔助管理要求的項目共享一個科目的數據。

(三)財務報告體系的網絡化和互動化

傳統的會計核算所依賴的會計信息往往來源于會計報表,這種報表的制定往往具有定期性和定量化特點,并且是在一套嚴格有序的流程中被整理與計算得出的。會計報表是一種具有高度綜合性的基礎會計信息的呈現形式,它所提供的會計信息往往具有一定的共性,而忽略了會計信息的個異性。因此,對于會計信息使用者而言,會計報表所呈現出的企業經營情況往往是具有綜合性的,它往往是多種因素的結果,這就讓許多決策無法落實到某個信息中,從而促使財務決策存在一定的風險性。

在現代信息化條件下,會計憑證的電子化、會計科目的精細化使得企業經營活動中所涉及的會計信息都存儲在計算機設備內,對于財務報告的形成,形成了一定的隨機性。通過調取會計信息系統數據庫中的會計信息,信息使用者可以隨機的選取一段時間的會計信息作為基礎,利用財務系統中的加工模型以及報告生成器,按照用戶的需求編制出具有一定針對性的財務報告,并且可以通過網絡傳遞給使用者。當然,這一過程中,企業必須要對自身的會計財務系統設置保密等級,以進一步的保證企業會計信息的安全性,一般可以采用會計信息的分等級授權的形式進行保密。

(四)會計處理方法的新選擇

在信息化條件下,會計信息之間的關聯性更加緊密,信息數量也逐漸增加。在對會計信息處理的方法上也出現了新的變革。對于公允價值與歷史成本計量的優劣、公允價值的確定及其實踐等問題,現代化信息共享技術突破了傳統單一的歷史成本計量屬性的局限,可以用公允機制對資產計價,計量屬性將會向公允價值計價發展。對于手工會計下的存貨計價法,現代信息化條件下,發展出了移動加權平均法進行會計處理方法,能夠最大限度地利用會計信息,且核算結果也更加精確。累計折舊方法主要有直線法和加速折舊法等, 而加速折舊法將成為會計信息化條件下的新選擇。

三、結語

現代信息化條件下,會計核算處理將會實現高度的智能化和網絡化,并且能夠實踐個性化需求。核算工作所面對的難題不再是資料的取得難易、核算過程的精準,而是會計信息的規范化、真實化和及時性。

(作者單位為國網浙江省電力公司寧波供電公司)

參考文獻

[1] 侯玉鳳.會計信息化發展階段及其發展趨勢探析――基于諾蘭模型[J].會計之友(中),2010(12).

第6篇:會計科目應遵循的原則范文

關鍵詞:基本醫療保險基金 會計與財務問題

一、基本醫療保險基金會計與財務的特點

基本醫療保險是國家時為了保證公民患病時得到必要幫助,依法向用人單位和個人征繳的保險費,用于支付法定醫療保險待遇以及其他事項的專項資金,醫療保險基金具有籌集的廣泛性和強制性,即醫療保險的征收覆蓋到個人、企業以及國家補助多個方面,具有廣泛性同時,醫療保險是由國家組織的根據相關法律法規進行強制籌集的,具有強制性。其次,基本醫療保險具有專項性特征,根據規定,款項只能用于醫療保險項目的支出,不能挪用。第三,基本醫療保險具有社會性,該基金的籌措和使用范圍都是在全社會范圍內進行,對社會的影響力較大,主要表現在受到基本醫療保險對社會收入再分配有較大影響,同時該保險還受到社會、經濟、人口等多因素的影響。第四,基本醫療保險基金運行目的是收支平衡,這樣才能有效保障勞動者的醫療需求,又能緩解國家財政的負擔。

現行的會計核算與醫療制度主要包括會計核算制度和財務制度兩方面,會計核算制度主要包括會計假設、會計原則和會計確認基礎幾個方面,財務管理制度主要包括財務管理的任務、模式、基金籌集管理、銀行賬戶管理等幾個方面。基本醫療保險基金的會計與財務具有其特有特點,首先,基本醫療保險基金會計主體具有多樣性特點,按照相關法律要求,經辦機構與社保基金不得相同,就造成了經辦機構存在兩個以上主體。其次,基本醫療保險基金的銀行存款收支賬戶是分離的,收入賬戶只收不支,支出賬戶不能收入,這樣能有效控制風險。再次,基本醫療保險基金的收入支出是收付實現制,即以實際收到款項的日期為準。

二、基本醫療保險基金會計的現狀及存在的問題

(一)現行基本醫療保險基金會計信息質量有待提升

基于現行會計核算基礎反映的會計信息,由于自身的限制性,直接用于基金管理往往會導致基金管理的決策,現有會計核算方式的限制性主要表現在:其一,現行財務制度下會計核算結果與實際相差較大,現實基金結余往往小于會計核算金額,嚴重影響到基金對于收支平衡、略有結余政策的管理和把控。其二,在針對基本醫療保險累計結余支持能力分析方面,現行會計制度所反映的數值也與實際存在較大偏差,現行會計制度所核算的基金可支撐能力較高,當其在安全合理范圍內時,實際情況中的結余不足已接近不合格的標準,而現行的基金管理都是以會計核算為標準的,這就給基本醫療保險基金的管理帶來很大風險。可見現行的會計核算基礎造成了會計信息的質量不高,這樣會導致基金管理決策的失誤,同時也使為了數據精確的會計人員增加了工作量且缺乏連續性,嚴重影響基金的管理和風險控制,因此改革現行會計核算制度、提升會計信息質量是提升基金管理現狀的重要一環。

(二)現行基本醫療保險基金會計信息缺乏透明性

基本醫療保險關系到每一個參保居民的切身利益,根據我國法律法規的規定,經辦方應定期向社會公布醫療保險基金的收支狀況、結余情況及收益狀況等,但現行信息披露政策仍有一些缺陷,使得基礎醫療保險的信息缺乏透明性。首先,我國現行醫療保險基金信息披露沒有統一的規范,只單純針對會計報表的樣式進行規定,針對基本醫療保險基金的信息披露沒有明確的具體要求,這樣就使得實際操作中村莊信息披露的隨意性和不正規性,嚴重影響了信息披露的透明性。其次,信息披露的信息不夠完善,目前現行信息披露只包括基金資產負債和基金收支表的內容,對于基金管理的基金結存、預算執行情況、基金投資運營效率等方面沒有進行詳細披露,影響了基金管理決策。其三,現行會計制度對于披露的會計信息沒有公開,信息使用者難以獲得有效信息,從而影響了參保人員參保積極性,也不能使其發揮正常的監督工作。

(三)現行基本醫療保險基金會計科目設置不完整

隨著基本醫療制度的改革和完善,在社保執行過程中會出現新的問題域業務,然而針對這些新業務,會計科目并沒有進行增加和改善,這就導致了會計信息不全、會計信息質量不高。需要添加的會計科目主要有以下幾點:其一,欠繳保險費的會計科目,在現行的會計制度中沒有針對欠繳保險的類目,使得難以真實反映狀況,使得會計報表展現出來的醫療保險基金不完整且不利于對于醫療保險基金的管理。其二,針對預收款的科目沒有體現,這樣不能有效反映出基金當月的收入,影響對基金運作的真實情況的判斷與決策,最終影響基金管理的效率。其三,針對壞賬準備科目沒有設置,我國法律規定,基本醫療保險及基金無法支付時應由保險基金先行支付再向相應人追償,基金會產生大量的墊付款,由此也產生了追償風險,因此會計科目中應與時俱進,設置壞賬準備項目,加強對債券的管理,促進保險基金謹慎穩健地管理和發展。

三、基本醫療保險基金會計核算與管理的完善措施

(一)完善基本醫療保險基金的財務管理

1.構建監督體系

首先應建立一套內外相結合的體系,對基本醫療保險的審計要由注冊會計師和精算師共同完成,并將會計報告進行鑒證,接受基金內部與外部群眾的共同監督。外部監督主要是只機構外部通過會計監督職能對基金的運行進行監督,為了適應新的投資渠道拓寬、財務信息試用群增加的新形式,外部監督應包括注冊會計師、精算師、資產評估機構、風險評估公司等機構進行監督和管理,監督的內容應包括基金預算決算執行情況、銀行賬戶情況、基金收入狀況、基金支出狀況等多個方面,保障基本醫療保險基金運作的科學性、真實性、效益型和合法性,從而形成一套內部控制與外部監督相結合的監督體系,為基金的運作和管理提供保障。

2.加強預算管理

首先,合理的預算管理能夠為實施基本醫療保險制度中,在其預算期內指導和約束財務活動和基金的運作管理提供依據。預算批準后應嚴格按照預算進行基金運行和財務活動,保障合理的預算并嚴格執行是加強預算管理的重要一環。其次,要將基本醫療保險基金納入會計核算體系,這樣能夠有效反映出基本醫療保險預算執行情況,通過賬戶的管理防止基金挪用,做到事前、事中、事后全程監督與控制,將預算控制貫穿于基本醫療保險基金運作管理的始終。

3.提升增值效率

基本醫療保險基金的一大職能是保障基金的保值和增值,為了保值資金安全,國家對于其投資的對象、方式、比例等做了相關的規定,在保值和增值的過程中應更加注重資金的安全。主要遵循以下幾個原則:首先,保證資金的安全,應保證投資的基金足額且按時收回,保障投保人的利益。其次,要注重基金投資的流動性,保證資金的變現速度快,收益不損失。第三,要兼顧安全的條件下保證合理的收益,促進保險基金的保值增值。

(二)完善基本醫療保險的會計核算

1.實行權責發生制

首先,要按照權責發生制的原則進行會計核算,在具體的核算中應遵循遵守法律法規原則、促進基金會計目標實現原則進行,在會計核算過程中應嚴格遵守相關法律法規要求,確保基金會計核算合法合規性。其次,應滿足會計核算的最終目的即編制滿足信息使用者要求的會計報表,保證基金管理的經濟活動能夠如實的記錄,保證會計信息真實可靠和準確。

同時,應引入權責發生制,采取收付實現制與權責發生制相結合的確認基礎,這樣既可以滿足基金管理的要求,使會計核算能夠真實的反映基本醫療保基金的收支狀況,客觀地反映基本醫療保險基金的運營狀況和成果。具體措施如下:針對基金支出采用權責發生制,針對收入中的繳費收入和結余用權責發生制,其他收入用首付實現制,針對墊付基金采取權責發生制按照壞賬準備處理。

2.規范信息公開制度

醫療保險基金應規范信息公開制度,首先,可以參照上市公司的信息公開原則進行管理,將基金的基本情況、會計報表、資產負債表等明細通過指定官方網站進行刊登于披露使參保人能夠清晰了解自己投保的基金運作,保證期獲取信息的基本權益。其次,要定期公布個人賬戶信息,定期讓其了解賬戶的資金變動信息,有效滿足其維護權益的需求。再次,要保證公開信息的準確性,保證對保險基金的有效監督,保險基金的審計報告要由注冊會計師與精算師共同完成,并實行保險基金會計報告鑒定,保證對外公開的會計信息的準確性。

總之,基本醫療保險基金關系到個人、企業和國家多方的利益,通過不斷完善現行基本醫療保險基金的管理現狀和問題,經過財務管理和會計核算兩方面的改善措施,能夠有效地改進現行保險基金管理的問題,有效改進保險基金的管理效率,維護投保人的利益。

參考文獻:

[1]張征.淺談醫療保險基金內部成本核算[J].中國科技信息,2007.

[2]潘海霞.現行醫療保險基金會計制度改革之我見[J].經濟師,2009.

第7篇:會計科目應遵循的原則范文

【關鍵詞】企業;會計電算化;思考

會計電算化的簡稱就是指電子計算機在會計工作中的應用。會計電算化是會計工作的發展方向,也是促進會計基礎工作規范化、提高企業經濟效益的重要手段和有效措施。當前,很多大中型企業已經實行了會計電算化,經過工作實踐,使得企業在會計核算效率等方面有了很大的提高,并在運行會計電算化的基礎上,逐步向會計管理電算化和會計決策電算化發展。還有很多企業也正在試行會計電算化軟件。我所在單位已實行會計電算化多年,積累了一些經驗,也有工作中的教訓,通過會計電算化工作實踐,我認為在企業推行會計電算化過程中,應注意以下幾方面的問題。

      一、會計人員應有所準備,掌握一定的計算機基礎知識和必要的基本操作技能

工欲善其事,必先利其器。要使用現代化的計算機技術開展工作,需要會計從業人員具備一定的計算機基礎理論知識和基本的操作技能。在大中型企業中,一般管理崗位的員工都通過了計算機應用能力方面的培訓考核,作為會計從業人員,最好能夠達到財政局認可的會計電算化中級水平,只有這樣,才能從容面對會計電算化的一系列問題。會計電算化中級考試中就包括了有關計算機操作系統的熟練使用、一般辦公軟件的應用、財務軟件的實際運用等知識,尤其是微軟辦公軟件中的excel內容對會計工作幫助很大,很多日常會計核算中的輔助工作以及財務數據分析等方面都要用到。作為會計電算化的實施者,還要懂得一些基本的計算機硬件的維護、保養等知識,避免遇到很小的問題就不知所措,頻繁聯系系統管理員和維修工程師,影響日常工作。會計人員具備了一定的計算機基礎知識,掌握了基本的操作技能,才能更順利地開展會計電算化工作,并能夠逐步地利用計算機技術開展財務數據分析,從而方便快捷的提供會計信息。

      二、軟件開發人員與會計人員應充分溝通,優勢互補

企業的會計人員對本單位的業務情況、會計核算、財務管理工作比較熟悉,對本企業實施會計電算化所要達到的效能和目的比較清晰,只是由于不同專業領域的局限,不了解解決問題的途徑,更不清楚會計核算軟件通過何種途徑來解決本單位的具體問題。軟件開發人員對于計算機程序、自己開發的專業軟件所具備的功能了如指掌,而對要運用該軟件的具體單位的具體業務并不熟悉,軟件本身具備的功能未必適合使用單位,使用單位也未必具備運行該專業軟件的客觀條件。因此,在決定使用商品軟件或使用針對本單位開發的財務會計軟件時,軟件管理人員或開發人員與單位的實際需求人員應進行廣泛的溝通和協商,要針對行業特點和單位實際業務、具體的會計核算要求、財務管理的需要反復討論,明確陳述,交換意見,避免日后使用上的不便以及造成軟件頻繁的修改,確保企業會計電算化工作的正常進行。在實際工作中,企業應用的會計電算化軟件也是在不斷更新、完善的,因為企業的經營業務、會計核算方法以及財務管理要求都會發生變化。軟件管理人員或開發人員應根據使用單位的意見和發展狀況,在滿足會計工作的需求過程中,不斷增刪具體的功能,拓展進一步發展的空間,以便更好地發揮出軟件的優勢,更好地服務于企業。

      三、 會計電算化的初始化工作要做好

無論是通用的商品軟件還是針對本單位定點開發的,亦或是通用與定點開發相結合的會計軟件,都具備處理數字信息快捷、準確的特點,這也是計算機技術的優勢所在。企業實行會計電算化,在建賬之初,會計人員應遵循財務會計制度的要求,選擇好適合本企業的會計核算方法及核算體系。尤其是會計科目設置方面,除了要按照企業會計制度中規定的會計科目名稱和代碼設置一級總賬科目外,還要根據本單位的實際業務,設置二級科目甚至三級、四級科目,做到名稱簡潔,編碼遵循軟件要求,盡可能在初始階段考慮周全,因為建賬以后,有了數據的科目將不能再修改名稱和編碼。我單位基于oracl數據庫開發的財務管理系統,會計操作人員對于“建立帳簿”功能只能進行一次,而且科目設置后,一經使用將不能修改,除非未曾使用過的,也就是沒有數據的。在會計電算化的實際應用過程中,應充分利用會計軟件的功能,如新的會計科目代碼很長,一級總賬科目即有四位編碼,每增加一級又增加兩位編碼,不易記憶。但軟件本身提供了“助記碼”功能,可以將常用的會計科目用簡便易記的數字代替,這樣就能加快會計憑證的錄入速度,對提高日常會計核算業務的工作效率有很大幫助。

      四、 會計電算化后的財務安全問題要重視

       (一)內部控制制度要完善

內部控制制度是保證會計信息真實和完整的重要手段。依據國家有關財經法規的規定,國有大中型企業在手工會計核算時,就已建立了一整套的內部會計控制制度。實行會計電算化后,由于傳統的手工核算由計算機核算代替,各會計崗位都是在計算機上完成日常的會計憑證制作、審核、匯總、打印等工作。為保障會計電算化系統的穩定運行,保證會計信息的準確性和會計賬簿的延續性,單位必須要有相應的內部控制措施。因各會計崗位同時又是電算化會計崗位,只是增加了電算化系統維護崗位(保證計算機軟件、硬件的正常運行,管理機內會計數據,不實際操作會計數據),企業原有的內部會計管理體系以及會計人員崗位責任制、帳務處理程序制度、內部牽制制度、稽核制度都需要進行修訂。

按照財政部《內部會計控制規范——基本規范》的要求,建立內部會計管理制度應遵循的原則包括:符合國家法律法規規定和單位內部實際情況;全面性、廣泛性、適應性原則;內部牽制原則;不相容崗位分離原則。

我單位在實施會計電算化之初,即按照財政部頒布的《會計電算化工作規范》要求,建立了嚴格的管理制度。包括:

      1.會計電算化崗位責任制:對出納人員、憑證編制人員(軟件操作員)、審核記帳人員、電算維護人員、電算主管、數據分析員的工作職責進行了明確。

      2.會計電算化操作管理制度:明確了計算機的操作程序、授權、更換口令、對外提供數據、日常備份、操作規程等。

      3.軟件、硬件和數據管理制度:對財務系統所用計算機設備的維護、保養、使用環境、會計數據的安全保密、存儲、軟件修改、故障排除、運行日志等做了具體規定。

      4.電算化會計檔案管理制度:對會計檔案包含的內容、歸檔程序、查閱手續、期滿銷毀等做出詳細規定。

      5.會計電算化內部控制制度:按照不相容崗位分離的原則,明確實行電算化后的業務流程,規定軟件操作的權限管理,禁止出納人員上機操作,會計人員調離崗位應做好交接手續等。

       (二)針對計算機病毒的安全防范措施要到位

   目前, 計算機病毒很猖獗,其中有借以炫耀自己技術的病毒制作者,更多是受利益驅動的病毒制造者,不管出于何種目的,都會對計算機系統的安全造成極大的危害,從而造成巨大的損失。據報載,前不久傳播廣泛的“熊貓燒香”病毒,在短短三、四個月之間就已造成全國上千萬個人和企業用戶“中毒”,初步統計的直接和間接經濟損失高達1億元以上。企業會計電算化系統中的數據一旦遭到破壞,也將造成極大的損失。雖然現在一般企業的計算機系統都安裝了各種不同的防毒殺毒軟件,但計算機病毒更新變異很快,常常讓人防不勝防, 因此除了及時更新防毒殺毒軟件、安裝防火墻,定期檢測、清除病毒外,還可以使會計電算化系統在本單位局域網內運行,不并入互聯網,這也是防范電腦病毒的一種方法。與此同時,要加強對外來存儲盤的檢測,不亂拷貝存儲盤,不使用未經檢測的存儲盤。在實際工作中,注意提高會計操作人員對計算機病毒的防范意識,提高計算機使用的安全意識,也是保證會計電算化安全運行的有力措施。做好日常會計數據備份,并且雙備份,方可確保萬無一失。

      五、 做好會計電算化后的會計檔案管理

會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表和財務分析資料等專業數據。按照《會計檔案管理辦法》的要求,單位每年形成的會計檔案,由財務部門裝訂成冊,整理立卷,在年度終了后,編造清冊,移交檔案部門保管。財務部門一般只保留一年的會計檔案,從我單位的實際情況看,實行會計電算化后,由激光打印機打印的會計憑證、會計賬簿及會計報表等會計資料,字跡清晰,保存期長,與手工核算時形成的會計檔案一樣,因此可以作為正式的會計檔案歸檔保存。對于存儲會計數據的介質如磁盤、u盤、移動硬盤、光盤,往往需要防潮、防磁、防塵等,而一般企業單位的檔案部門并不具備保存這些介質檔案所需要的條件。目前存儲介質的質量問題也不能確保其中數據的安全,即使工作中已進行了雙備份并分別兩處保管,也不能保證存儲的會計數據的長期安全,因此不適宜作為長期的會計檔案保存。會計人員或其他需求人員在查詢會計檔案時,還是習慣于書面資料明了清晰。鑒于此我們每日打印資金盤存表、科目匯總表,每月打印銀行日記賬、往來賬簿, 不定期打印需要的會計賬簿。盡量不使用軟盤而使用移動硬盤等比較穩定的存儲介質,保證機內數據和電算化系統的安全。年末結轉完畢,再打印出需要歸檔的全部會計賬簿,裝訂成冊后,在帳簿啟用表上蓋章、簽字、貼花后,編造清單等待移交單位檔案部門歸檔。

      六、 關注會計電算化的發展方向

實行會計電算化是建立現代企業制度和提高會計工作質量的一項重要工作。會計電算化將會計人員從繁雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來,大大減輕了工作負擔,提高了會計核算的工作效率,部分替代人工完成了對會計信息的分析、決策,對財務管理工作有一定的促進作用。目前,很多企業的會計電算化仍局限于會計信息的事后反饋,對企業管理尚無實質性改善,會計信息化對管理控制、決策支持方面的作用遠未發揮出來,一方面有會計軟件本身的缺陷,一方面是會計人員缺乏相應的專業技能,對會計信息化的利用程度不高,使用不充分。

企業會計電算化的短期發展方向應是會計管理電算化和會計決策電算化,會計人員由傳統的核算、事后反饋向事中控制、事前預測的復合型管理者轉變。企業在穩步推進會計電算化的同時,還應逐步推進會計信息化的進程。會計信息化的未來發展方向應按照國家經貿委《國有大中型企業建立現代企業制度和加強管理的基本規范》中的要求,加強現代信息技術的應用,密切跟蹤信息技術的發展,積極采用現代信息技術手段,通過運用企業資源規劃(erp)等計算機管理系統,實現企業內部管理的信息化。企業資源規劃是將企業各部門包括財務、會計、生產、物料管理、品質管理、銷售與分銷、人力資源管理等利用信息技術進行整合,連接成一個整體。其管理思想的核心是實現對整個供應鏈和企業內部流程的有效管理。依托erp等信息技術在會計領域中的不斷應用,會計電算化包括的內容將發生根本改變,會計電算化在企業經營管理中的作用將得到充分的發揮。

從我單位實行會計電算化的過程來看,在具備了一定的硬件、軟件條件后,計算機核算與手工核算并軌運行三個月,取得了一致的結果,經有關部門驗收合格后,正式甩開手工帳,完全依靠計算機核算。在有關部門的支持、幫助下,電算化系統運行安全穩定,大大促進了會計基礎工作,規范了會計核算,工作效率有了大幅度提高。目前集團公司又增加了合并會計報表編制的電算化,未來還要向財務分析和財務管理工作電算化、集團網絡化發展。

參考文獻

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       [5]王鑫則.會計電算化之研究[m].北京:北京大學出版社,2003.

第8篇:會計科目應遵循的原則范文

(一)信息系統的設計原則和指導思想。

該企業集團的全面預算管理信息系統設計應遵循規范性、前瞻性、易用性、靈活性、整合性、安全性等原則。1.規范性。系統建設應統一規范,滿足業務需求、提升業務績效,提高業務自動化、改進工作效率,保證數據質量的提升,保障決策的準確性,保證更安全、更可靠的業務信息,形成面向業務的IT組織和管控體系。2.前瞻性。系統建設符合總體目標戰略,融合行業最佳實踐,應用先進、開放、經市場證明的成熟技術,在IT架構的各組成部分盡可能使用業界公開標準。3.易用性。系統業務開發快速簡便,系統易學習、易操作、易維護;供應商和平臺數量最小化;IT架構層次簡單、高效實用。4.靈活性。系統能適應不同的業務環境,系統應用業務可配置、可擴展、可管理,IT架構層次化、組件化、靈活的配置數據參數化,系統數據模塊化、模型可擴充。5.整合性。IT資源集成整合(信息/模塊/功能資源),IT技術集成整合(界面/信息/流程/應用集成)。6.安全性。系統運行數據安全,接口集成安全。該企業集團信息系統的設計指導思想就是利用目前信息技術界最前沿的科技技術,將各個信息平臺結合到一起,將系統設計成一個功能全面、理念先進的針對性全面預算管理信息系統。

(二)信息系統架構。

信息系統功能結構設置將根據該企業集團的全面預算管理流程設置,將各部分需求功能都通過信息系統實現,并且按照流程各個功能部分之間能直接過渡、前后銜接實現閉環管理。軟件的權限需根據該企業集團本身的管理組織體系層級進行設置。為了方便軟件的設置安裝,可以把客戶端直接放在瀏覽器上,也就是基于WEB技術省去客戶端的安裝。而整個系統結構應該是B/S三層技術構架,分別為展現層、應用層、數據層。展現層就是指客戶終端展現數據的層面。應用層是指信息系統的功能實現層,在這一層級發揮信息系統的各項功能。數據層就是儲存數據的層面,一般有專門的數據服務器作為支撐。

(三)信息系統設計。

第9篇:會計科目應遵循的原則范文

關鍵詞:醫院 全成本 核算

中圖分類號:F230 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2011)08-166-02

當前,隨著醫藥衛生體制改革的深化,公立醫院改革試點工作正穩步推進。改革的總體思路是推進醫藥分開,改變以藥補醫機制,合理調整醫藥價格,逐步取消藥品加成政策,逐步將公立醫院補償由服務收費、藥品加成收入和政府補助三個渠道改為服務收費和政府補助兩個渠道。

在這樣的大背景下,公立醫院的收入構成和經濟補償機制都將產生重大變化,只有加強成本管理,提升經營效益,才能提升醫院的自我發展能力和可持續發展能力,從根本上減輕財政的負擔。因此,公立醫院在堅持維護公益性和社會效益原則的同時,要更加強化經營意識,特別是要加快實行全成本核算,不斷增強醫院的精細化管理水平,提高經營效益,走優質、高效、低耗的可持續健康發展之路。筆者結合工作實踐,就醫院全成本核算工作提出以下一些看法。

一、醫院實行全成本核算的作用和意義

成本核算是一種如實反映生產經營過程中各種耗費的管理方法,旨在對資源的利用和效益指標進行綜合合理評價。公立醫院雖然是非營利性醫療機構,但也要考慮到自身的生存發展,應在堅持社會效益的前提下努力增收節支,用合理可控的成本提供更加優質的服務,在提高勞動效率的基礎上努力取得良好的經營效益。

全成本核算作為一項醫院內部的經濟管理活動,有別于以往由醫院自行開展的科室成本核算,在醫院財務管理中具有重要的作用與意義。既有利于優化人、財、物的配置,提高資源利用效率,促使職工自覺增收節支,堵漏挖潛,提高醫護人員勞動效率,增強醫療服務質量意識,也有利于醫院作出科學的成本決策,降低成本開支,推動醫院整體良性運轉,積累醫院發展資金,還有利于為國家理順醫院價格關系,制訂醫療付費標準,合理補償衛生消耗提供依據,促進社會效益和經濟效益的提高。

二、醫院全成本核算的概念及方法步驟

我國醫院成本核算與企業成本核算既有聯系,又有區別。醫院成本核算借鑒了企業成本會計方法,以“權責發生制”為原則,將醫院醫療服務過程中發生的全部費用按照企業成本核算模式進行全面核算,但在具體核算過程中,由于醫院并不生產制造具體的產品,因而成本核算的對象主要是為患者醫療服務的成本,即醫療成本和藥品成本,這與生產企業的成本核算又有較大的區別。

目前,根據衛生部要求,大部分公立醫院已經開始實行科室全成本核算。科室全成本核算是以醫院內部各部門、科室作為成本核算對象,即醫院中的各核算單位都要進行成本核算。各級各類科室以現行醫院會計科目核算為基礎,把一定時期內發生的醫療服務費用分別按各項收入進行歸集、匯總、分配,把實際發生的全部成本要素進行記錄、匯集、計算、分析和評價,收入成本都要歸集分配到能反映最終醫療成果的門診和臨床各相關科室上。所以全成本核算是一種完全成本核算的方法,體現的是各類科室的全成本。

以我院為例,2005年初我院按照北京市衛生局要求建立了以科室全成本核算為基礎的經營分析評價體系。為科學準確地對成本予以歸集和分攤,我院在借鑒前期試點醫院經驗的基礎上,結合自身的經營管理特點,重新確定了核算單元,規范了成本核算的基礎工作和業務流程,推行了“四級分攤”法。該方法的核心在于將醫院所有科室按照其業務和管理屬性的不同劃分為管理類、醫輔類、醫技類、科研教學類、直接醫療類五大類科室。第一步先將直接成本直接計入到各科室;第二步將其余不能夠直接計入科室的當期成本作為全院的公共成本,按人員比例、面積比例、服務當量等進行第一次分攤;第三步根據管理類科室按各科室人數分攤、醫療輔助科室按工作量分攤、醫療技術科室按收支配比分攤的原則,進行二到四級分攤,將成本歸集到最末級的直接醫療科室上,最終完成全院醫療總成本分攤工作。

綜上,總成本和分項成本之間的關系可以歸結為:全院醫療總成本=直接醫療科室成本+科研教學科室成本。也可按下式反映:全院醫療總成本=門診總成本+住院總成本+科研教學科室成本。

三、全成本核算的實施現狀及效果

醫院全成本核算,是醫院會計核算體系的有益補充,實施以來取得了多方面的顯著成效。首先,全成本核算的數據充分披露了各科室成本、收入、結余的情況,并應用本、量、利等分析方法對所有科室作出分析和判斷,能夠深入分析全院各科室的成本狀況,為醫院管理層提供了更準確的科室和項目盈虧情況,提高了決策的科學化水平。其次,通過全成本核算工作,職工利益與科室經濟效益緊密掛鉤,促使科室領導和職工自覺加強經營管理、努力節約開支、合理利用資源。科室人員由被動執行經濟管理制度變為主動遵守經濟管理制度,由過去的成本核算與我無關到現在的直接參與成本管理。各科室控制成本的積極性和主動性增強,改變了原來只能在會計核算后由醫院管理層事后控制的被動局面,形成了全員關心成本控制、全員參與成本控制的良好局面。第三,通過全成本核算可以看到不同的醫療耗費對醫院有不同的貢獻,從而促進各項收費結構更加合理,減少和避免亂開藥、亂檢查等問題,有效降低醫療成本,減輕患者經濟負擔,為患者提供質優價廉的醫療服務。

總之,通過全成本核算,有效降低了成本支出,合理配置了醫療資源,醫院的核心競爭力得到了實質性的提高,運營質量得到明顯好轉,各科室人員工作的積極性得到充分調動,醫院的社會效益和經濟效益同步快速增長,實現了低耗高效、和諧發展。

但我們也應看到,我國現行會計準則和醫院財務會計制度對醫院成本核算的原則和方法并無具體和明確規定,沒有完整的成本核算科目及報表體系,成本核算的賬務處理和報表內容各行其是,成本核算與會計核算各自獨立和相互脫節,不能滿足全成本核算的要求;管理費用如何合理分攤也一直困擾著醫院管理者和財務工作者;醫療輔助類科室中的后勤服務科室定位也值得商榷;在科級成本核算中,科室管理者對成本、費用認識不夠,導致科室在確認費用歸屬方面不規范,成本費用分攤的隨意性大,涉及的人為因素多,影響了全成本數據的真實性。

四、對醫院全成本核算的意見及建議

根據目前成本核算工作的現狀,建議作出如下調整:

一是推動核算體系對接。全成本核算是財務會計工作的一部分,不應在會計核算體系外運行。規范的醫院成本會計制度是進行成本核算的基礎,不僅有利于確定醫院成本核算的內容和目標,而且能使醫院的經濟管理更上一個臺階。醫療成本核算應遵循衛生部、財政部共同頒發的《醫院財務制度》和《醫院會計制度》,應與醫院會計核算相一致,實現有機對接,在會計核算方法、會計科目設置和核算原則上應保持一致,做到數據來源相同、產出結果一致,實現成本核算與會計核算一體化管理,才能更好地發揮成本核算的作用。

以我院為例,由于目前尚未設立成本核算會計科目,因而四級分攤的過程沒有在會計核算中反映,這樣就造成雖然醫療總成本保持一致,但會計核算分攤后的醫療支出、藥品支出與成本核算分攤后的醫療支出、藥品支出不一致。因此,建議在會計核算中增設成本核算會計科目,把四級分攤的過程在會計核算中體現出來,使以財務會計核算為核心的成本核算工作更加標準化、規范化,更真實地反映醫院總成本,更合理地為經濟補償機制提供依據。

二是合理分攤管理費用。在管理費用的分攤方面,會計核算中規定管理費用分配按人員比例分配。而在成本核算中僅用這種方法分配顯然不能反映成本對象受益情況,因此采用多種不同的分配方法,如可按面積分配,可按工時分配,可按工作量分配等等,以便更好地體現成本的合理性和真實性。如果會計核算能夠把四級分攤的過程體現出來,會計核算管理費用分攤按全成本核算管理費用分攤數據做賬務處理,就可以實現財務會計和責任會計雙軌制的并軌,使成本核算與會計核算結果保持一致,醫院財務管理工作得到進一步的規范和提高。

三是科學進行部門分類。醫療輔助類科室是指服務于直接醫療科室和醫技科室,為其提供動力、生產、加工及輔助服務、業務的科室。但其中的后勤服務部門不僅為臨床、醫技部門服務,而且為其他醫輔、行政科室和醫院公共部分服務。所以這些科室的工作屬性更接近于管理類科室,是屬于為全院業務進行服務的。因此建議將后勤服務部門并入管理類科室,改名為管理及后勤服務類科室,將后勤服務間接成本納入醫院的管理費用,向醫療輔助類科室、醫療技術類科室、直接醫療科室和科研教學類科室進行二級分攤。

四是減少人為因素影響。在科級成本核算中,應加強科室領導者對成本費用的認識,建立對成本費用確認的監管制度,減少人為因素對成本費用確認的影響。我院目前各科室耗材成本按照各科室從醫院物資設備處當月領用數為準,未遵循權責發生制原則。各科室在月末均有庫存,這就容易造成收支不配比,也為各科室人為調整當月成本數據埋下隱患。

建議在各臨床醫療科室增設耗材二級庫,各科室每月將從物資設備處領用的耗材計入科室二級庫,月末進行盤點,將庫存額上報物資設備處,物資設備處采用以存定銷的方法確定科室每月耗材消耗量,財務處據以確定各科室耗材成本額,物資設備處每月抽查各科室實際庫存情況。這樣就能夠真實反映各科室每月的實際耗材消耗成本,有利于更好地對科室情況進行掌握、分析和判斷,從而更合理地進行科室經營決策。

總之,醫院作為一個相對獨立的經濟實體,其經營運作不僅需要人、財、物等物質和技術的保障,同時,還需要與之相適應的科學經營制度和管理手段。搞好全成本核算工作,是市場經濟條件下醫院管理的核心和關鍵,只有從基礎性工作做起,充分發揮全成本核算的作用,以點帶面提高成本管理水平,加強醫院內部管理,醫院對醫療服務過程中人力、財力和物力進行控制,合理配置有限衛生資源,堅持經濟效益和社會效益的統一,才能增強醫院自身的競爭力,實現醫院的健康、可持續發展。醫院管理者應當重視、了解和研究成本核算的發展趨勢,制訂適合本單位實際情況的成本管理計劃和控制措施,不斷完善、優化成本核算管理體系,全面提高醫院的管理水平。

參考文獻:

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