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關(guān)鍵詞:建筑工程 全過程造價管理 重要性
一、建筑工程全過程造價管理目前存在的問題
(一)工程造價管理理念落后
目前我國存在諸多因素能夠?qū)こ淘靸r管理產(chǎn)生負(fù)面影響。比如缺乏健全、科學(xué)合理的報價決策機制,單一的以定額計價為主要工程造價計算模式等,使得工程造價并沒有立足于科學(xué)分析、科學(xué)測算的基礎(chǔ)進行合理的決策。另外由于政府定額在一定程度上的影響,使得三超現(xiàn)象普遍出現(xiàn)。盡管政府定額想要追求全面,想要包羅萬象,但是隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展,建筑市場中不斷充斥著新材料、新產(chǎn)品以及新工藝,對政府定額造成沖擊。另外由于政府定額呆板的內(nèi)容以及滯后的時間使得其造價很難達(dá)成科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)。
(二)工程造價受到不規(guī)范市場競爭的影響
如今市場經(jīng)濟體制正在不斷深入,以宏觀政策作為調(diào)控基礎(chǔ),市場主要在配置方面發(fā)揮著作用。我國建筑行業(yè)市場前景正隨著經(jīng)濟發(fā)展不斷廣闊,越來越多的隊伍從事建筑施工,這樣一來使得原本便激烈的市場競爭逐漸白熱化,導(dǎo)致部分企業(yè)為了能夠順利將工程承攬下來,利用不正當(dāng)?shù)氖侄芜M行競爭。比如,承包方通常利用低價中標(biāo)、索賠盈利的方法進行工程承攬,利用監(jiān)控不力以及合同中存在的漏洞獲取利益,將損害業(yè)主以及國家的利益作為自身獲取經(jīng)濟利益的代價。正是由于這樣不正當(dāng)?shù)氖袌龈偁帲沟萌^程工程造價管理工作陷入被動局面。
(三)缺乏全過程造價管理意識
全過程造價管理即工程造價咨詢單位必須由建筑工程一開始的科研立項階段,投資決策,設(shè)計,招投標(biāo),施工直至竣工結(jié)算時期的工程建造進行全面監(jiān)管控制。目前許多造價人員往往對施工現(xiàn)場調(diào)查不夠深入,招標(biāo)文件研究不夠徹底,對施工技術(shù)規(guī)范了解不夠詳細(xì),這樣薄弱的基礎(chǔ)工作必然會導(dǎo)致工程數(shù)量錯列、漏列,使得最終報價結(jié)果輕者缺乏準(zhǔn)確性,重者差距甚遠(yuǎn)。造價人員對于建筑過程中所設(shè)計采用的新材料、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備等更是由于自身沒有累積足夠的經(jīng)驗并且沒有足夠的市場調(diào)研,使得其缺乏科學(xué)的補充,導(dǎo)致出現(xiàn)的偏差加大。
(四)造價管理機構(gòu)力度不足
近年來,我國建筑行業(yè)為了能夠更好的滿足飛速發(fā)展的建筑市場需求,諸多造價機構(gòu)迅速崛起。在一些建筑工程的概算審核與初步設(shè)計過程中其能夠直接參與,能夠?qū)こ淘靸r產(chǎn)生較大影響。但是我國目前相關(guān)的建設(shè)部門管理制度并不夠健全,相關(guān)從業(yè)人員的資格認(rèn)證門檻過低,使得人員隊伍素質(zhì)良莠不齊。另外,其他相關(guān)的產(chǎn)業(yè)并沒有與造價機構(gòu)搭建起信息接口,因此無法將市場調(diào)節(jié)作用充分發(fā)揮出來,更無法結(jié)合市場實際變化情況對工程造價工作進行動態(tài)管理。另一方面,部分中介組織對于其所承擔(dān)的咨詢服務(wù)并不肩負(fù)起經(jīng)濟責(zé)任,使得部分責(zé)任意識不夠到位的管理人員經(jīng)常出現(xiàn)漏算、錯算等行為,嚴(yán)重影響工程造價的準(zhǔn)確性。
二、建筑工程實施全過程造價管理的重要性
(一)明確全過程工程造價管理控制的必要性
工程造價管理從根本來說就是由投資決策至結(jié)算竣工的全過程管理工作,無論哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯均會對整個工程造價產(chǎn)生影響。建筑企業(yè)夢寐以求的目標(biāo)就是如何用最小的投入獲取最大的經(jīng)濟利益回報。這便要求相關(guān)造價管理部門必須定制出合理科學(xué)的工程造價管理制度,才能夠從根本確保項目管理目標(biāo)的真正實現(xiàn),從而推動工程造價管理工作提高水平,獲取良好的社會效益以及投資效益,才能夠滿足建筑行業(yè)與國際接軌的需求。
(二)投資決策階段工程造價管理的重要性
投資決策階段的工程造價管理工作能夠為投資是否可行提供依據(jù)。其能夠決定項目建成后投產(chǎn)的經(jīng)濟收益以及工程造價水平,是進行工程造價管理的開始。在該階段管理人員需要在技術(shù)分析、經(jīng)濟評價以及可行性研究的基礎(chǔ)上,編制出高質(zhì)量的投資預(yù)算,才能夠達(dá)到對項目總投資進行控制的作用。否則在決策期出現(xiàn)失誤,無論日后實施建設(shè)階段如何努力進行工程造價管理也無法彌補該損失。因此,想要進行有效的全過程工程造價管理就必須將前期階段作為控制管理的重點,真正落實建設(shè)項目總造價控制應(yīng)有的作用。
(三)設(shè)計階段工程造價管理的重要性
造價工作不僅需要將設(shè)計反映出來,更需要能夠?qū)υO(shè)計產(chǎn)生影響。設(shè)計階段是全過程造價管理工作的核心。管理人員對于造價理念的把握,工程經(jīng)驗的積累以及工程設(shè)計的理解均會對設(shè)計產(chǎn)生直接影響。因此,建筑方需要設(shè)立其競爭設(shè)計機構(gòu),才能夠選擇具有優(yōu)勢的人員以及單位進行造價工作承擔(dān)。
(四)工程預(yù)算階段工程造價管理的重要性
成本控制的重要措施之一就是保證造價預(yù)算的準(zhǔn)確性,這也是施工方與建設(shè)方進行合同造價簽訂以及施工單位進行勞動生產(chǎn)率經(jīng)濟核算等一系列工作的依據(jù)。因此,需要將工程造價工作做到準(zhǔn)確精細(xì)。
(五)施工階段工程造價管理的重要性
變化的施工現(xiàn)場環(huán)境,不斷更新的施工技術(shù)能夠使得施工工程量出現(xiàn)變化,導(dǎo)致工程造價的變化,一旦處理不好則會引起諸多糾紛,阻礙建筑企業(yè)的社會形象以及經(jīng)濟效益。因此,需要始終將設(shè)計規(guī)范貫徹在施工過程中,一旦出現(xiàn)必須變更的情況則需要及時變更,以免出現(xiàn)不必要的浪費。變更落實后需要及時將變更可能導(dǎo)致的影響進行分析,才能夠?qū)⒃靸r控制在合理范圍內(nèi)。同時,在施工階段,工程造價管理人員需要走入施工現(xiàn)場,才能夠在出現(xiàn)變更時提供科學(xué)的方案,杜絕由于變更導(dǎo)致的造價失控。
預(yù)算施工圖是工程竣工結(jié)算的基礎(chǔ),其是根據(jù)實際情況由施工單位所編制的,將全部工程建設(shè)所花費的費用進行匯集。竣工結(jié)算,從根本來說就是結(jié)合實際情況在施工過程中對工程預(yù)算的改變與調(diào)整,可以說其是最后對工程實際造價進行確定。因此,建設(shè)單位的經(jīng)濟效益受到工程結(jié)算的直接影響。
總之,健全建筑工程全過程造價管理,能夠降低成本,增強成本核算水平,提高效益,同時更能夠為施工企業(yè)積蓄財力,增強企業(yè)核心競爭能力。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:工程施工 成本管理 造價管理
中圖分類號:TU723 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2015)07(b)-0173-02
伴隨著我國市場經(jīng)濟體質(zhì)以及社會發(fā)展過程的不斷深入,在一些工程的建設(shè)項目中,對于造價的管理已經(jīng)得到了人們越來越多的重視。造價管理在工程的整體施工過程中所起到的作用也逐漸的加大。對于一個工程項目而言,造價管理水平是衡量工程項目施工質(zhì)量好壞的重要標(biāo)準(zhǔn),而工程造價水平也與利潤的高低以及費用的決算等有關(guān)。不僅僅是同財力以及投資等有關(guān),同樣也同工程項目所取得的一些社會效益以及經(jīng)濟效益等有關(guān)。就目前的情況來說,我國的一些工程項目在其造價管理方面上還存在相當(dāng)多的問題,主要問題在于人們沒能夠充分的認(rèn)識到工程的造價管理對一些不確定因素的重要性,這些因素主要包括在具體的實施過程中對于項目管理以及投資控制等。文章主要是從造價管理的概念上作為出發(fā)點,對工程造價管理在施工過程中的作用等進行研究和分析。目的是能夠有效的提高工程的整體施工效率,從減少不必要的花費
1 造價管理的概念以及主要的理論體系
1.1 工程造價管理的具體含義
所謂的工程造價,主要的任務(wù)就是對一些項目進行投資決算,對一些設(shè)計進行大概的計算,對具體的施工過程等進行預(yù)算等。也就是說,造價管理的主要任務(wù),就是對項目施工整個過程的所有費用進行計算。從整體上來說,工程項目的造價管理,就是對所在項目的工程造價進行合理以及有效的控制,對所使用的人力,物力以及財力等資源進行合理的管理
1.2 造價管理在工程施工過程中的主要作用以及必要性
工程項目在具體的實施過程中,所涉及到的資金較為龐大,由于影響資金使用的因素較多,整個項目在資金方面的花費范圍變化程度也相對較大。這樣一來,就很有必要對工程項目造價管理進行實施,從而能夠減少項目中的一些不必要的浪費。進行工程項目的造價管理不但能夠減少一些成本費用,還能防止投資過程中出現(xiàn)突破阻斷現(xiàn)象的產(chǎn)生,最重要的是能夠有效的提高項目體系下的一些人力,物力,財力等資源的安排以及使用等,從而使得一些企業(yè)的社會效益以及經(jīng)濟效益得到有效的發(fā)展。因此,一個企業(yè)的工程項目要想能夠有效的發(fā)展,就要加強對工程的造價管理。
2 工程造價管理對整體施工過程的重要性研究
2.1 在整體的施工過程中對工程造價管理進行有效控制的重要性
對工程造價的控制以及管理的過程,就是對工程造價進行結(jié)算以及預(yù)算的過程。這一過程需要工作人員首先對施工的圖紙進行觀察以及分析,在這些施工的圖紙上對一些工程量進行計算,然后再根據(jù)各個地方所限定的額度對材料費用,機械費用以及人工費用等進行相關(guān)的計算。在進行施工的過程中,施工的具體步驟以及施工過程中所產(chǎn)生的費用都是在通過現(xiàn)場來進行規(guī)劃以及計算的,因此,工程的造價管理中首先要進行適當(dāng)?shù)墓芾恚@樣能夠有效的促進施工項目的正常進行,還有一個方面就是要對成本等進行有效的控制,防止浪費現(xiàn)象的產(chǎn)生。工程的造價管理決定了施工的整體進度,然而單純對于施工進度的管理來說,是同施工的安排以及施工的技術(shù)等有著極為密切的關(guān)系的。但是,在具體的施工過程中所產(chǎn)生的一些費用,特別是對人員,材料以及機械的管理等都與成本有著極大的關(guān)系。同時,成本還同施工的工期有著密切的聯(lián)系,如果在工程管理的過程中,施工的工期進展的較快,就能夠有效的節(jié)約一些成本。但是,如果施工的工期超過了原來所規(guī)定的工期,就會造成成本上的浪費,甚至還會造成一些罰款等。因此說,具體的施工進度決定了工程的造價管理。
2.2 投資決策階段進行工程造價管理的重要性
就目前的情況來說,工程的造價管理對于一些項目的建設(shè)以及投資的過程中同樣起到很重要的作用,許多的投資項目都需要進行決策,然而在決策的過程中,這些項目一般都是按照相應(yīng)的工程上的造價管理來進行決策的,在建設(shè)這一階段上顯得極其重要,因為在很多時候,現(xiàn)場的施工所出現(xiàn)的問題比較多,這時候工程造價管理的主要作用就是對建設(shè)階段上的經(jīng)濟效益進行嚴(yán)格的把關(guān)。很多的工程造價管理都是進行全面的管理,在這一過程中我們能夠有效的對投資方面的各個階段進行分析。當(dāng)工程造價的管理人員對一些投資的決策進行探討以及制定計劃的過程中,需要對投資的決策進行計算以及分析,特別是在經(jīng)濟方面上更應(yīng)該要仔細(xì)。學(xué)會編制一個高質(zhì)量的項目進行投資以及估算,這樣才能使得工程造價管理在整體項目建設(shè)過程中能夠有效的控制好項目總投資。投資決策對已施工項目的重要性主要是在于施工后期的建設(shè)以及實施階段上,一旦在投資決策上出現(xiàn)了錯誤,之后將會無法對這一錯誤進行彌補。在很多的施工項目上,需要首先對投資的決策進行一個較為初步的分析,在進行預(yù)算的過程中也需要對工程的造價進行有效的控制。
3 在施工的具體階段上進行工程造價管理的重要性
在招投標(biāo)的文件中,施工合同是其中的主要的組成內(nèi)容,通過施工合同,也能夠有效的控制好清單模式在工程量的造價方面上的問題。在簽訂施工合同的過程中,應(yīng)該能夠較為清晰明確的對工程量的計算方式進行約定,需要做到對工程量進行有效的調(diào)整,從而使其同編制的清單工程量在計算方式上一致統(tǒng)一。在具體的施工過程中,我們能夠看到的一些現(xiàn)場的施工作業(yè)項目上存在很多的變化,特別是一些材料價格的變更以及圖紙的變更等。對具體的施工階段上出現(xiàn)的變更能夠影響到具體的施工進度,同時對于成本來說也有著較大的影響。
3.1 工程量上所出現(xiàn)的變化
在工程進行施工過程中,經(jīng)常有各種各樣的情況發(fā)生,其中主要的情況就是圖紙的變更。然而對于圖紙的變更來說,并不單純的是對設(shè)計以及施工等進行變化,其中最主要的是對工程量的變化。這一工程量的變化,主要是指在實際施工過程中所出現(xiàn)的變更,這樣變更的出現(xiàn)在造價管理方面上會產(chǎn)生很大程度的損失。因此,在面對這種變更的時候,更加需要對其進行管理以及完善,從而有效的控制施工的整體過程。
3.2 施工材料價格上所出現(xiàn)的變化
對于材料的采購來說,主要是根據(jù)現(xiàn)場的施工進度來進行的,在進行施工的過程中,每天都需要一些必要的材料進場來對施工的過程進行供應(yīng)。但是,伴隨著現(xiàn)如今社會的發(fā)展,原材料的價格正在不斷的發(fā)生著變化,一些基本的材料也同樣伴隨著市場價格的改變從而發(fā)生改變,特別是在那些工期較長的施工現(xiàn)場中,承包方根本不能有效的預(yù)測好市場材料的價格變化。材料的價格如果出現(xiàn)波動,就會導(dǎo)致綜合單價發(fā)生改變,因此,對于那些在工程造價中占有較大比重的材料價格,需要在合同中標(biāo)明可能會發(fā)生的風(fēng)險,找出所應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。因此,工程的造價管理,在這一過程中的主要任務(wù)就是對材料的價格變動進行調(diào)整,具體的調(diào)整幅度應(yīng)該由合同雙方共同進行決定。
4 結(jié)語
伴隨著現(xiàn)如今社會以及經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展,在建筑工程項目中,工程的造價管理得到了越來越大程度的重視。其中包括對施工階段過程中的工程造價進行管理,在具體的成本分析階段上以及后期的竣工階段上都應(yīng)該進行有效的管理。通過對這些階段的造價管理,能夠有效的應(yīng)對現(xiàn)如今的各種市場價格的變化,從而能夠顧為整體的工程費用進行預(yù)算。文章中就主要對工程的造價管理規(guī)工程施工的重要性進行了有效的分析,從而能夠避免工程在施工的過程中出現(xiàn)不必要的花費,為工程施工節(jié)約費用,提高整體的施工效率,最終取得最大的效益。
參考文獻
現(xiàn)代營銷學(xué)認(rèn)為,需求是一切商業(yè)行為的出發(fā)點,企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的最終目標(biāo),即是為了不斷地滿足顧客需求。因此,如何不斷地挖掘客戶的需求,圍繞其進行開發(fā),并最終交付給客戶符合其期望的產(chǎn)品,這就是需求管理的整個過程――捕獲、表達(dá)、組織、追蹤、評審、審批、變更和驗證。
現(xiàn)在,需求管理已經(jīng)成為一門單獨的學(xué)科,不僅一些科研機構(gòu)開展了此方面的研究,還通過一些研討活動來彼此交流,如2005年6月在中國北京召開的“有效的需求管理”研討會,著名的需求管理大師Jeremy Dick也來到北京與業(yè)界專家進行交流研討。與此同時,企業(yè)也開始注重需求管理的重要性,專設(shè)崗位來專職負(fù)責(zé)管理需求。
需求管理最早應(yīng)用于IT行業(yè)的系統(tǒng)與軟件開發(fā)領(lǐng)域。對于這個領(lǐng)域來說,客戶的需求更是整個系統(tǒng)或軟件開發(fā)過程的核心。研發(fā)人員在項目開始之前,首先會做詳細(xì)的用戶需求調(diào)研,在準(zhǔn)確捕獲了用戶需求并匯總分析后,再進行下一步的設(shè)計與實施工作,以避免因未能正確識別用戶的真正需求而導(dǎo)致不斷返工和工作成本增加。
另外,軟件和系統(tǒng)開發(fā)中還經(jīng)常會涉及到一個需求變更的問題,如果不能有效處理這些需求變更,項目計劃會頻頻調(diào)整,產(chǎn)品交付日期一再拖延,不僅影響到項目研發(fā)人員的士氣,而且可能直接導(dǎo)致項目成本增加、質(zhì)量下降及項目交付日期推后甚至項目失敗。在這種情況下,系統(tǒng)與軟件開發(fā)機構(gòu)領(lǐng)先一步開始了需求管理的應(yīng)用。
事實上,需求管理并不僅僅局限于系統(tǒng)與軟件開發(fā)領(lǐng)域,如今的需求管理應(yīng)用,早已跨出了單純的系統(tǒng)與軟件開發(fā)領(lǐng)域,向著電信、制造、消費品等產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計部門快速延伸。
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,能否生產(chǎn)出滿足顧客需求的產(chǎn)品至關(guān)重要,在整個產(chǎn)品的生命周期中,要確保各項工作和需求之間的一致性,應(yīng)用需求管理就顯得格外重要。
在美國紐約有一個“失敗產(chǎn)品博物館”,展出的“失敗產(chǎn)品”高達(dá)8萬多件,其中不乏有很多大公司的產(chǎn)品,有的功能強大,有的還很新奇。博物館提供了這樣一組數(shù)字:美國每年推向市場的新產(chǎn)品達(dá)54000多種,而真正受到青睞的只有20%。產(chǎn)品失敗的原因有很多種,但最主要的就是產(chǎn)品功能與消費者的需求相去甚遠(yuǎn)所造成的。這是典型的沒有很好地實施需求管理的方法來指導(dǎo)產(chǎn)品開發(fā)的例證。
要理解需求管理應(yīng)用對傳統(tǒng)行業(yè)的重要性,在此需要提到Telelogic公司在需求管理實踐的基礎(chǔ)上提出的“需求驅(qū)動開發(fā)(Requirements-Driven Development,簡稱RDD)”的概念。
RDD的含義是,無論開發(fā)何種產(chǎn)品,需求仍是驅(qū)動開發(fā)進程的重要因素。許多現(xiàn)代企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境的特點是,項目團隊分布于全球各地,利益相關(guān)者范圍廣泛、復(fù)雜性不斷加劇,形勢嚴(yán)峻、無法清晰掌握監(jiān)管和審核需求等,無論是制造業(yè)還是服務(wù)業(yè),通過采取需求驅(qū)動開發(fā)方法,通過將客戶需求優(yōu)先納入特定需求,將需求貫穿于產(chǎn)品規(guī)劃到產(chǎn)品部署的整個開發(fā)流程,能有助于加快產(chǎn)品面市時間、提升質(zhì)量及降低成本,提高開發(fā)部門的效率和效能,確保實現(xiàn)目標(biāo)。
黎宇光
湖南天鑒項目管理公司珠海分公司
摘要:項目管理是保障建筑工程順利實施的重要舉措,文章結(jié)合某工程項目的管理實踐,對項目管理進行概述,然后重點論述了工程項目管理對建筑
施工的重要性,最后提出了加強項目管理的有關(guān)對策與建議。希望通過本文的探究,能更好地促進項目管理水平的提升,并為此而不懈的努力。
關(guān)鍵詞:建筑管理;項目管理;建筑工程
在城市化進程中,為建筑行業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的發(fā)展良機。隨
著生活條件的改善,人們對建筑工程的要求也日益提高。為此,加強對項
目管理的研究有著十分重要的現(xiàn)實意義。所以為了更好地加強項目管理工
作的開展,我們必須對其重要性有一個基本的認(rèn)識,并結(jié)合實際需要,切
實強化對其的管理,才能更好地將其重要性體現(xiàn)出來。
1.工程項目管理對建筑施工的重要性
1.1 有利于提升施工技術(shù)水平
在現(xiàn)代建筑工程中,投入的成本大、參與的人員多、質(zhì)量要求高、施
工難度大,因此,對施工人員技術(shù)水平提出了更高的要求。通過項目管理
的控制、協(xié)調(diào),加強對各個專業(yè)人員的合理分配,確保施工安全高效地推
進。在此過程中,施工人員、管理人員、技術(shù)人員之間的配合也將變得更
加默契,團隊合作能力也將得到提升。通過項目管理的有效實施,能夠?qū)?/p>
現(xiàn)項目人力資源配置的最優(yōu)化目標(biāo),從而促使施工隊伍的專業(yè)技術(shù)水平得
到不斷提高。
1.2 有利于建筑成本的控制
在建設(shè)施工之前,需要進行招標(biāo)和科學(xué)規(guī)劃,但是,由于建筑工程量
大、投入大、施工時間緊迫,涉及的因素多,故此,必須對施工成本進行
有效控制。在項目管理中,作為負(fù)責(zé)人,必須全面了解合同有關(guān)的投資、
成本、市場狀況、質(zhì)量要求等。如果在建筑工程施工中出現(xiàn)費用變更,項
目管理人員必須及時在現(xiàn)場確認(rèn),對于不合理的變更必須及時指出,必要
是可以要求招標(biāo)負(fù)責(zé)人、預(yù)算人員參與,通過雙方協(xié)商,達(dá)到成本最優(yōu)化
的目的。
1.3 有利于工程質(zhì)量進度的控制
施工質(zhì)量不僅影響著工程的驗收,還關(guān)系竣工交付后的使用,只有加
強項目的質(zhì)量與進度管理,才能確保工程按著預(yù)定目標(biāo)又好又快地推進。
作為項目管理者,可以憑借專業(yè)的經(jīng)驗和技術(shù)水平,對建筑工程的質(zhì)量與
進度控制進行預(yù)先科學(xué)謀劃,確保施工有效推進。在項目管理中,通過對
施工過程的監(jiān)督檢查,將其與策劃方案進行對比,在發(fā)現(xiàn)問題后就召開協(xié)
商會,通過現(xiàn)場取證、查原因,及時修正,促使工程與策劃標(biāo)準(zhǔn)要求相一
致,確保工程質(zhì)量與進度與預(yù)定方案相符合。
1.4 有利于工程安全的防控
建筑工程具有一定的安全風(fēng)險,如果安全管理不到位,就會出現(xiàn)工程
安全事故,從而造成巨大的經(jīng)濟損失,甚至是人員傷亡。通過項目管理,
采用安全預(yù)防控制措施,從而使工程隱患控制在最低程度。在項目管理中,
通過過程監(jiān)督、控制和管理,能夠及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,再采取預(yù)防控制措
施,從而確保工程安全進行[1]。
2.發(fā)揮建筑工程項目管理重要作用的有效途徑
本工程屬于高層住宅建筑,位于某市臨街區(qū),建筑總層數(shù)為32 層,其
中地下2 層,地上30 層,其總高度、主體長度、最大寬度分別為90.6m、
40m、16.4m。地下2 層作為停車場和人防工程;地上1 到5 層屬于商業(yè)裙
樓,采用框支剪力墻結(jié)構(gòu)體系,其中第4 層設(shè)置了框支轉(zhuǎn)換層。本高層建
筑的抗震等級和結(jié)構(gòu)安全等級分別為丙類和2 級,抗震防烈度為5 度,地
面粗糙度是A 類,基本風(fēng)壓為50 年一遇,即0.8KN/㎡。框支框架和剪力
墻的抗震等級分別為1 級和2 級,在本工程設(shè)計中,參照的技術(shù)規(guī)范主要
有《高層建筑混凝土結(jié)構(gòu)技術(shù)規(guī)程》和《建筑抗震設(shè)計規(guī)范》以及部分地
方性的建筑抗震設(shè)計指南。工程項目部在意識到強化建筑工程項目管理對
建筑施工的重要性,并在本工程管理中,主要從以下幾個方面入手,有效
的發(fā)揮了建筑工程項目管理重要作用。
2.1 提高施工人員專業(yè)技術(shù)水平
一是狠抓施工管理人員。選優(yōu)配強施工管理人員,把好施工管理人員
關(guān),將管理經(jīng)驗豐富、專業(yè)技術(shù)過硬、責(zé)任心強的人員作為項目管理人員。
加強對施工管理人員的專業(yè)培訓(xùn),不斷提高管理水平。充分發(fā)揮管理人員
的模范帶頭作用,用其過硬的技術(shù)、豐富的經(jīng)驗、優(yōu)秀的管理能力,來影
響施工人員,確保工程的質(zhì)量與進度。二是抓住技術(shù)員、班組負(fù)責(zé)人等重
要人物。充分發(fā)揮施工班組負(fù)責(zé)人的組織協(xié)調(diào)作用,提高其待遇,加強獎
勵與處罰,確保建筑工程施工目標(biāo)任務(wù)能夠落實在每個施工班組和每個施
工人員人員身上。三是加強職業(yè)道德教育。通過嚴(yán)明的制度體系,結(jié)合多
種多樣的培訓(xùn)教育,引導(dǎo)廣大施工人員增強責(zé)任意識、安全意識和質(zhì)量意
識,使他們從內(nèi)心認(rèn)識遵章守紀(jì)的重要性。同時,通過業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升施
工人員的專業(yè)技術(shù)水平。狠抓施工人員技術(shù)培訓(xùn),督促施工人員嚴(yán)格按照
崗位要求和操作規(guī)程施工,從而打造一支專業(yè)化的施工團隊。
2.2 不斷完善項目管理體系
一是編制責(zé)任落實體系。質(zhì)量管理體系對促進工程項目管理有著十分
重要的意義,在工程項目管理中,要根據(jù)施工實際情況,結(jié)合施工特點,
科學(xué)進行施工項目管理體系的編制,對整個工程進行有效指導(dǎo)。在建筑工
程項目管理體系建立過程中,要科學(xué)謀劃,合理確定施工目標(biāo)認(rèn)識,并將
施工目標(biāo)任務(wù)分解到每個部門、班組和施工人員身上,明確每個崗位職責(zé),
形成全員參與項目管理的責(zé)任落實體系。對于落實責(zé)任不力的,則按照崗
位職責(zé)予以懲罰。對于崗位責(zé)任完成得好,表現(xiàn)突出,績效優(yōu)異的,則應(yīng)
該進行獎勵,以此增強施工人員落實責(zé)任的積極性和主動性。二是健全施
工過程管理體系。加強對施工過程中的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)施工人員存在不嚴(yán)
重施工要求落實的問題,就必須予以提醒和制止,從而將施工質(zhì)量問題、
安全隱患、違規(guī)操作等問題控制在萌芽狀態(tài)。
2.3 狠抓建筑工程質(zhì)量進度控制
一是加強施工進度管理。在建筑工程中,天氣、設(shè)計變更、人員、配
備等諸多因素都會對施工進度產(chǎn)生不同程度的影響。故此,為了確保施工
按照預(yù)定目標(biāo)順利推進,就必須科學(xué)安排施工進度,并確保施工人員、材
料配備等符合進度要求,要盡可能減少設(shè)計變更。對于不得不發(fā)生的設(shè)計
變更,也要落實嚴(yán)格的變更審批程序。要加強對施工過程的監(jiān)督與調(diào)度,
一旦發(fā)現(xiàn)工程施工異常情況,要及時調(diào)度處理,確保施工順利進行。特別
要注意的是,不能一味地追求施工進度而忽略施工質(zhì)量與安全,只有在保
障施工質(zhì)量與安全的前提下,才能盡可能地加快施工進度。二是狠抓施工
質(zhì)量控制。質(zhì)量是建筑工程的生命線,只有確保工程質(zhì)量,才能順利驗收。
作為項目管理者,必須充分認(rèn)識到質(zhì)量管理的重要意義。在建筑施工質(zhì)量
管理中,要采用全程化質(zhì)量控制制度,對于施工前的方案進行嚴(yán)格審核,
對施工中的每道工序交接,要嚴(yán)格仔細(xì)地檢查,切不可出現(xiàn)遺漏和疏忽等
問題,對于發(fā)現(xiàn)的問題,要責(zé)令責(zé)任班組及時予以整修,待其合格后再進
行下道工序。要加強對施工過程的嚴(yán)格監(jiān)控,嚴(yán)防出現(xiàn)以次充好、偷工減
料等行為,既要確保施工進度,又要保證質(zhì)量,確保質(zhì)量與進度目標(biāo)的雙
贏。要抓住施工中的薄弱環(huán)節(jié)、關(guān)鍵部位、隱蔽工程等重要節(jié)點,采取重
點監(jiān)控的方式,將施工問題發(fā)生率控制在最低程度。
2.4 狠抓建筑施工安全管理
一是加強安全教育,強化安全意識。通過一系列的安全加油培訓(xùn),是
安全規(guī)程、要求等深入到每個管理人員、技術(shù)人員和施工人員的身上。二
是加強安全預(yù)防。進行全面考慮,對可能存在的危險因素進行預(yù)先防控,
采取有針對性的防控措施。如做好臨窗的護欄、鋼絲網(wǎng)防護,通過一系列
的防護措施,減少安全事故發(fā)生概率。三是加強安全巡查。采取全程巡查
與定點巡查相結(jié)合,定期巡查與不定期巡查相結(jié)合,通過安全大排查,盡
早及時的發(fā)現(xiàn)各種安全隱患,從而將安全問題處理在萌芽狀態(tài),將安全損
失控制在最低程度[2]。
4.結(jié)語
綜上所述,建筑管理中的項目管理是一項專業(yè)性、復(fù)雜性和時效性的
工作,作為管理者,應(yīng)該切實轉(zhuǎn)變思想觀念,充分認(rèn)識到項目管理的重要
意義,改進項目管理方法,采取新的技術(shù)與手段,提高施工人員專業(yè)技術(shù)
水平,不斷完善項目管理體系,狠抓建筑工程質(zhì)量進度控制、安全及成本
管理,確保項目管理的有效性。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng) 運行維護 體系建設(shè)
近年來,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始引入ERP系統(tǒng)開展內(nèi)部管理工作。但在實際應(yīng)用ERP系統(tǒng)時,卻總會遭遇系統(tǒng)運行不穩(wěn)定等問題,從而導(dǎo)致工作的開展效率受到了影響。因此,還應(yīng)加強對ERP系統(tǒng)運行維護體系建設(shè)問題的探究,以便利用該體系更好的進行系統(tǒng)運行維護管理,繼而使系統(tǒng)得到更好的應(yīng)用推廣。
1 ERP系統(tǒng)及其運維管理的重要性
ERP系統(tǒng)為現(xiàn)代企業(yè)采用的資源計劃管理系統(tǒng),能夠借助各種ERP軟件為企業(yè)管理層開展員工管理工作和決策層制定管理決策提供技術(shù)支撐,是集先進管理思想和信息技術(shù)技術(shù)為一體的管理平臺。采取該種系統(tǒng),能夠使企業(yè)的各種資源得到合理調(diào)配,并且能夠使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程得到改進,所以能夠為傳統(tǒng)企業(yè)順利實施轉(zhuǎn)型發(fā)展提供助力。但作為一個系統(tǒng),其軟硬件產(chǎn)品都有一定的生命周期,系統(tǒng)能否維持穩(wěn)定、高效運行則取決于能否得到較好的維護管理。因此,企業(yè)還應(yīng)認(rèn)識到ERP系統(tǒng)運行維護管理的重要性,以確保系統(tǒng)能夠更好的為企業(yè)管理工作的開展提供服務(wù)。
2 ERP系統(tǒng)運行維護體系的建O途徑
2.1 組織機構(gòu)的建設(shè)
想要建設(shè)ERP系統(tǒng)的運行維護體系,還要完成相應(yīng)的組織機構(gòu)建設(shè)。具體來講,就是需要進行ERP系統(tǒng)集中運維中心的建設(shè),然后在運維中心下設(shè)ERP運維部和企業(yè)內(nèi)部運維團隊。而ERP運維部由業(yè)務(wù)組、開發(fā)組和系統(tǒng)運行組構(gòu)成,業(yè)務(wù)組和開發(fā)組負(fù)責(zé)聯(lián)合ERP軟件廠商和軟硬件平臺廠商進行系統(tǒng)開發(fā)和管理,系統(tǒng)運行組則專門負(fù)責(zé)進行系統(tǒng)運行。企業(yè)內(nèi)部運維團隊由財務(wù)組、項目組和開發(fā)組等小組構(gòu)成,負(fù)責(zé)執(zhí)行系統(tǒng)運行維護相關(guān)制度和規(guī)范,并對企業(yè)內(nèi)部用戶提出的問題進行解答。此外,該團隊還要負(fù)責(zé)進行用戶培訓(xùn),并進行各部門業(yè)務(wù)變更需求的協(xié)調(diào)。結(jié)合各部門情況,還要完成具體崗位和運維人員的設(shè)置,從而使崗位職責(zé)和運維范圍得到明確,進而為體系的運行提供保障。
2.2 工作流程的制定
完成組織機構(gòu)建設(shè)后,還要進行系統(tǒng)運維工作流程的制定。在實際開展工作時,可以將ERP系統(tǒng)運維劃分為業(yè)務(wù)和運行兩類,業(yè)務(wù)工作包含客服熱線、項目管理等各種業(yè)務(wù)問題,需要確保能夠為用戶提供高效操作指導(dǎo),并且能夠及時提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)和實現(xiàn)業(yè)務(wù)的變更調(diào)整。開展運行工作,則是要進行系統(tǒng)檢修、巡檢和監(jiān)控管理,應(yīng)及時進行系統(tǒng)故障和缺陷的處理,并加強系統(tǒng)檢修和管理,從而使系統(tǒng)保持穩(wěn)定運行。在系統(tǒng)運維管理工作中,可以將系統(tǒng)隱患或缺陷劃分為事件處理和問題處理兩部分。如果需要進行事件處理,則要先安排運維團隊進行處理,必要時聯(lián)系廠商獲得技術(shù)支持。在事件處理過程中,如果事件升級為事故,還要將事件升級為問題進行處理。在問題處理過程中,需進行事故上報,并啟動相應(yīng)預(yù)案和應(yīng)急流程,從而實現(xiàn)對應(yīng)急物資和人員的調(diào)度。在這一階段,運維團隊?wèi)?yīng)由運維部調(diào)度,運維部還要及時聯(lián)系廠商進行故障處理。在系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理工作流程中,業(yè)務(wù)工作要被劃分為事件受理、系統(tǒng)變更、變更和事件關(guān)閉等環(huán)節(jié)。以業(yè)務(wù)變更為例,需先由用戶進行業(yè)務(wù)變更申請的提交,然后由業(yè)務(wù)部根據(jù)變更需求完成工作計劃制定和審查。在審查通過后,則要聯(lián)系關(guān)鍵用戶進行變更測試,測試合格后可進行變更。最終,完成變更文件的整理歸檔后,可將事件關(guān)閉。
2.3 規(guī)章制度的建立
完成標(biāo)準(zhǔn)化工作流程的制定后,還要建立體系工作制度。具體來講,就是進行系統(tǒng)運維工作的各項管理制度的制定,并進行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程的建立,從而使系統(tǒng)運維工作得以規(guī)范化開展。在這一過程中,要對各節(jié)點管理操作和標(biāo)準(zhǔn)進行確認(rèn),并完成標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程的編制,以確保系統(tǒng)運維人員能夠嚴(yán)格按照制度開展各項運維工作,從而使系統(tǒng)運行維護工作變得更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,進而為系統(tǒng)運行維護質(zhì)量提供保障。
2.4 考核指標(biāo)的設(shè)置
在建設(shè)ERP系統(tǒng)運行維護體系時,應(yīng)完成考核指標(biāo)的設(shè)置。根據(jù)工作內(nèi)容,還應(yīng)完成業(yè)務(wù)類指標(biāo)和運行類指標(biāo)這兩大類指標(biāo)的設(shè)置。在制定考核標(biāo)準(zhǔn)時,還要實現(xiàn)指標(biāo)的量化,并遵循公開、公正和公平的原則。一方面,業(yè)務(wù)類考核指標(biāo)應(yīng)包含三方面,即問題處理及時性、維護支持規(guī)范性和問題解決率。通過對業(yè)務(wù)事件總數(shù)和未能及時處理的事件數(shù)進行統(tǒng)計,則能完成及時性指標(biāo)的量化。通過抽樣調(diào)查,也能得到不規(guī)范次數(shù)。另一方面,還應(yīng)完成系統(tǒng)運行率、系統(tǒng)安全性、系統(tǒng)故障處理及時性和運行管理規(guī)范性這四個運行類指標(biāo)的設(shè)置。通過對系統(tǒng)安全事故發(fā)生次數(shù)進行統(tǒng)計,則可以完成安全性指標(biāo)的量化分析。
2.5 系統(tǒng)管理的實施
在切實進行ERP系統(tǒng)運行維護體系建設(shè)時,還應(yīng)完成事件管理系統(tǒng)、變更管理系統(tǒng)、問題管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和運維管理系統(tǒng)等系統(tǒng)的建設(shè),從而利用不同的信息系統(tǒng)開展不同的運維管理工作。而利用系統(tǒng)的信息收集、統(tǒng)計、分析和處理功能,則能完成事件和問題的跟蹤管理,并加強體系數(shù)據(jù)信息管理,從而使系統(tǒng)服務(wù)解決時間得到縮短,并使用戶的滿意度得到提升,進而開展高效率的系統(tǒng)運行維護管理工作。
3 結(jié)論
通過分析可以發(fā)現(xiàn),ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中將發(fā)揮重要的作用,所以還應(yīng)加強系統(tǒng)的運行維護,從而更好的開展各項工作。而建設(shè)系統(tǒng)運行維護體系,則能使系統(tǒng)運行維護管理變得更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,所以能夠為系統(tǒng)穩(wěn)定運行提供保障。因此,相信本文對ERP系統(tǒng)運行維護體系建設(shè)問題展開的探討,能夠為相關(guān)工作的開展帶來啟示。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:電力工程;經(jīng)濟全過程管理;現(xiàn)狀;方法
電力工程經(jīng)濟管理是電力企業(yè)通過利用技術(shù)經(jīng)濟方法對資源進行優(yōu)化配置,從而達(dá)到合理控制造價,降低市場風(fēng)險,提高電力工程的經(jīng)濟效益的目的。電力工程經(jīng)濟全過程管理是為了實施對電力工程造價的有效控制,提升電力工程的經(jīng)濟效益。然而,一些電力企業(yè)在進行電力工程經(jīng)濟管理時,經(jīng)常出現(xiàn)一些問題和不足,嚴(yán)重影響到電力工程建設(shè)中質(zhì)量和進度,同時也帶來不必要的經(jīng)濟損失,因此,加強電力工程經(jīng)濟管理具有明顯的意義。
1 電力工程經(jīng)濟全過程管理的重要性
近年來,隨著我國國民經(jīng)濟的迅速發(fā)展,電力行業(yè)得到了迅速發(fā)展,而在市場激烈競爭的形勢下,電力企業(yè)之間要想在這種背景下得到更好的發(fā)展,實現(xiàn)自身的經(jīng)濟效益和社會效益,需要加強企業(yè)管理。要想實現(xiàn)電力企業(yè)管理的目標(biāo),需要對電力工程進行全面管理與控制,尤其是對經(jīng)濟方面進行全過程管理,包括造價、施工費用等,以確保企業(yè)在激烈的市場競爭中取得長期的發(fā)展。
電力工程經(jīng)濟全過程管理是對工程建設(shè)的成本進行控制與管理,以合理控制預(yù)算成本,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。在電力工程建設(shè)過程中,由于經(jīng)常存在眾多影響因素,從而給電力工程管理帶來了一定的難度,尤其是在電力工程的經(jīng)濟管理中,經(jīng)常存在著設(shè)計與施工上的偏差,從而影響到施工的進度,增加電力工程的建設(shè)成本。因此,我們需要加強電力工程成本控制,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時,對電力工程經(jīng)濟進行全過程管理,才能實現(xiàn)電力企業(yè)的電力工程成本控制目標(biāo),促進電力企業(yè)更好更快的發(fā)展[1]。
2 我國電力工程經(jīng)濟管理的現(xiàn)狀分析
隨著人們對電力需求量的增加,我國電力行業(yè)得到了迅速發(fā)展,而電力企業(yè)要想順應(yīng)時代經(jīng)濟的發(fā)展,在市場激烈競爭中獲得生存和發(fā)展,就需要做好力工程經(jīng)濟管理工作。目前來說,我國電力企業(yè)在電力工程經(jīng)濟管理過程中,經(jīng)常存在以下幾個方面的問題:
(1)電力企業(yè)缺乏創(chuàng)新的電力工程經(jīng)濟管理理念。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,電力企業(yè)為了實現(xiàn)電力工程經(jīng)濟管理目標(biāo),需要與時代特征相適應(yīng),因此需要更新電力工程經(jīng)濟管理理念,加強管理上的創(chuàng)新。然而,我國目前有一部分電力企業(yè)在電力工程經(jīng)濟管理上,缺乏創(chuàng)新的管理理念,而且思想比較落后,從而給電力企業(yè)管理工作帶來了一些難度和挑戰(zhàn)。
(2)電力企業(yè)缺乏完善的電力工程成本預(yù)算制度。成本預(yù)算在電力工程經(jīng)濟管理中發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用,因此,加強電力工程成本預(yù)算有利于電力企業(yè)對電力工程經(jīng)濟進行合理控制。然而,目前有一些企業(yè)對電力工程成本預(yù)算的重要性缺乏認(rèn)識,不注重電力工程成本預(yù)算管理,沒有建立完善的成本預(yù)算制度,從而增加了電力工程的投資成本。
3 電力工程經(jīng)濟全過程管理的有效方法
3.1 設(shè)計階段的經(jīng)濟管理
工程設(shè)計階段作為工程造價控制的重要階段,在電力工程初步設(shè)計階段,我們應(yīng)結(jié)合項目的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式等合理確定項目最高的投資限額,待施工圖紙完成后,通過施工圖紙合理、準(zhǔn)確地計算出工程造價。另外,在工程設(shè)計階段,我們要結(jié)合工程地質(zhì)條件、施工技術(shù)、經(jīng)濟發(fā)展水平等,對設(shè)計方案進行比較與分析,以優(yōu)選出最經(jīng)濟且安全性高的設(shè)計方案,以提高工程項目的建設(shè)進度,降低建設(shè)成本。據(jù)不完全統(tǒng)計,工程設(shè)計階段的費用占整個工程費用的1%,但設(shè)計階段的工程造價占整個電力工程造價控制有75%,因此,做好電力工程設(shè)計階段的經(jīng)濟管理工作是確保電力企業(yè)管理水平和質(zhì)量的基礎(chǔ)。
3.2 施工階段的經(jīng)濟管理
(1)提高電力工程預(yù)算管理水平。預(yù)算管理是施工階段經(jīng)濟管理中重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)管理的重要組成部分,因此,我們需要加強電力工程建設(shè)中的預(yù)算管理,提高電力工程預(yù)算管理水平。在電力工程預(yù)算管理過程中,我們需要對施工階段的預(yù)算進行全面管理,以確保預(yù)算管理的合理性,為電力工程管理工作提供基礎(chǔ)條件。另外,在施工中我們可以結(jié)合電力企業(yè)的特點,對電力工程預(yù)算進行合理編制,提高電力工程預(yù)算編制的質(zhì)量,然后嚴(yán)格執(zhí)行電力工程預(yù)算管理。
(2)做好設(shè)計變更管理工作。工程變更作為施工階段工程造價控制的重點部分,其內(nèi)容包括施工條件變更、設(shè)計變更、施工工期變更等。其中,設(shè)計變更對工程造價控制影響達(dá)到了70%左右,為此,做好設(shè)計變更管理工作有利于確保工程經(jīng)濟管理質(zhì)量。在電力工程施工的過程中,避免會出現(xiàn)一些設(shè)計變更,所以如果出現(xiàn)設(shè)計變更時,應(yīng)確保盡量提前,這是因為電力工程設(shè)計變更出現(xiàn)的越早,經(jīng)濟損失就越少。在施工階段發(fā)生設(shè)計變更,我們需要對工程進行重新設(shè)計或者對已建項目進行拆除,這將會增加施工成本,因此,加強設(shè)計變更管理重要重大。在設(shè)計變更時,為了減少不必要的經(jīng)濟損失,我們應(yīng)將工程造價控制在總概算范圍內(nèi),若變更后工程造價超過總概算,要及時向相關(guān)部門匯報,經(jīng)審批后,才能進行變更,在設(shè)計變更的過程中,需要標(biāo)明變更的原因,為工程結(jié)算提供參考依據(jù)[2]。
(3)加強現(xiàn)場簽證審查力度。現(xiàn)場簽證審查是確保施工質(zhì)量,提升施工進度,降低工程成本的重要手段。為此,在現(xiàn)場簽證審查過程中,簽證監(jiān)理人員需要充分了解和掌握工程經(jīng)濟管理知識,對一些不應(yīng)該簽證的項目,堅決不能簽證;同時,監(jiān)理人員要把好施工單位簽證的審核關(guān),核實無誤后方可蓋章。除此之外,監(jiān)理人員要對施工單位進行嚴(yán)格審查,看是否存在一些弄虛作假、偷工減料、以少報多等現(xiàn)象,嚴(yán)把非包干工程現(xiàn)場簽證審查關(guān)。
(4)加強合同管理,按照合同規(guī)定施工。在電力工程整個建設(shè)過程中,施工階段所需要的費用最多,因此,我們應(yīng)加強電力工程施工階段的經(jīng)濟管理,以合理控制施工階段的投資費用。同時,要控制好投招標(biāo)階段的費用,要求投標(biāo)單位嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行投標(biāo)報價,在投標(biāo)過程中要采用工程量清單計價方式,以提高承包單位的管理水平,降低工程造價。另外,合同簽訂以后,承包商在施工階段要加強合同管理,并按照合同規(guī)定進行施工。
3.3 結(jié)算階段的經(jīng)濟管理
(1)做好工程量的審查工作。在電力工程建設(shè)過程中,一般都會采用工程量清單計價方式,因此在工程結(jié)算階段,我們需要做好工程量的審查工作。對于結(jié)算的工程量,審查人員要以簽訂合同文件中的工程量清單為依據(jù),并充分了解工程量計算和圖紙審查方面的知識,以掌握好電力工程的設(shè)計方案和施工過程。
(2)定額、取費審查定額。定額單價作為定額子目消耗的費用,可以直接套用在項目核算中,在定額單價套用時,要確保定額單價的準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)高套、錯套的現(xiàn)象;然而,對于需要定額換算的項目,在定額換算時,也要確保換算方法的準(zhǔn)確性。在審查取費時,要確保取費的類型與招標(biāo)文件、合同文件的一致性。
4 結(jié)語
總之,在目前激烈的市場經(jīng)濟競爭下,電力企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展,需要加強企業(yè)內(nèi)部管理與控制,尤其是電力工程經(jīng)濟管理,在電力工程經(jīng)濟管理過程中,我們要不斷加強電力工程預(yù)算成本控制,最大限度地降低項目建設(shè)成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
合同管理離不開財務(wù)監(jiān)管,有效的財務(wù)監(jiān)管可以在企業(yè)合同風(fēng)險防范中發(fā)揮重要作用。文章首先闡述了企業(yè)合同管理中財務(wù)監(jiān)管的重要性,然后指出要防范企業(yè)合同管理中財務(wù)監(jiān)管的缺位現(xiàn)象,并深入討論了企業(yè)合同管理中財務(wù)監(jiān)管的關(guān)鍵職能,包括合同訂立前的風(fēng)險防范、合同簽署階段的財務(wù)監(jiān)管、合同履行過程中的財務(wù)監(jiān)管和合同履行后管理階段的財務(wù)監(jiān)管等,最后指出健全涵蓋財務(wù)監(jiān)管的企業(yè)合同管理體系,不僅要完善企業(yè)合同管理的組織架構(gòu),還要建設(shè)一支合同管理的專業(yè)隊伍,為維護企業(yè)的經(jīng)濟利益提出一些有價值參考。
【關(guān)鍵詞】
合同;企業(yè);財務(wù)監(jiān)管;管理
一、緒論
當(dāng)前經(jīng)濟社會全面高度發(fā)展的形勢下,企業(yè)經(jīng)濟往來大多通過經(jīng)濟合同來實現(xiàn),經(jīng)濟合同的種類和數(shù)量也越來越多,企業(yè)必須加強對經(jīng)濟合同的管理。合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟利益,高水平高質(zhì)量的合同管理勢在必行。但在企業(yè)合同管理實際過程中,財務(wù)監(jiān)管力度不夠,財務(wù)人員主動參與意識不強,財務(wù)報表與真實經(jīng)濟業(yè)務(wù)脫節(jié),合同管理效率低下,風(fēng)險防范不足。為做好合同管理工作,企業(yè)必須高度重視財務(wù)監(jiān)管在合同管理中的重要性,加強財務(wù)部門在監(jiān)管合同簽訂到執(zhí)行等各環(huán)節(jié)的職能作用,從而把合同風(fēng)險降低或進行有效規(guī)避,以便能有效提高合同管理的效率。加強對經(jīng)濟合同中財務(wù)監(jiān)管職能,是財務(wù)部門必須履行的職能之一,有利于提高合同管理水平,有利于維護企業(yè)經(jīng)濟利益,有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟利益。本文主要關(guān)注財務(wù)監(jiān)管在合同管理中的重要性,通過對合同管理過程中存在的主要問題深入分析,提出完善合同管理方面的一些建議。
二、從財務(wù)監(jiān)管角度強化企業(yè)的合同管理
企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和往來事項大部分都是通過不同的合同來實現(xiàn)的,可見合同在公司開展的對外經(jīng)營活動中起著重要作用,公司必須將“合同管理”作為公司最基本的管理制度之一,并圍繞合同的一系列具體環(huán)節(jié),展開對合同的風(fēng)險預(yù)防和實時控制活動[1]。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。合同管理一般可劃分為四個階段:合同準(zhǔn)備階段,包括合同策劃、調(diào)查、初步確定準(zhǔn)合同對象、談判、擬訂合同文本、審核等程序;合同簽署階段,包括正式簽署、將合同分送相關(guān)部門等程序;合同履行階段,包括合同履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理等程序;合同履行后管理階段,包括合同歸檔保管、執(zhí)行情況評價等程序[2]。加強財務(wù)部門對合同的監(jiān)管非常重要,不容忽視。一方面,財務(wù)部門進行業(yè)務(wù)核算和編制財務(wù)報表需要以企業(yè)簽訂的經(jīng)濟合同為依據(jù),屬于企業(yè)會計原始資料之一,加強合同的有效管理,充分發(fā)揮財務(wù)部門的監(jiān)管作用,是財務(wù)管理工作的一項非常重要的內(nèi)容,可以實現(xiàn)財務(wù)部門對合同涉及的經(jīng)濟事項的前、中、后不同階段的管理。此外,合同管理的主要目的是通過有效手段減少企業(yè)合同風(fēng)險,提高合同管理過程中的效率,明確合同的管理責(zé)任,有效控制合同發(fā)生的費用,降低各項成本,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。可見,合同管理是財務(wù)管理的重要組成部分之一,加強對合同的管理也是財務(wù)部門要履行的重要職能之一,有利于企業(yè)嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制規(guī)范,完成預(yù)期的經(jīng)濟效益目標(biāo)。
三、防范企業(yè)合同管理中財務(wù)監(jiān)管的缺位現(xiàn)象
在企業(yè)管理事務(wù)中,大部分企業(yè)都會專門設(shè)立相應(yīng)的管理部門進行合同管理,但財務(wù)管理部門與合同管理部門之間缺乏有效溝通,無法做到信息資源共享,使得財務(wù)部門的合同監(jiān)管作用受到抑制和約束,合同管理的效率不高。財務(wù)部門出具的財務(wù)報表與企業(yè)實際發(fā)生的業(yè)務(wù)脫節(jié),導(dǎo)致財務(wù)部門提供的各項數(shù)據(jù)難以為企業(yè)管理者和各級投資者提供有價值的參考信息。在整個合同管理過程中,財務(wù)部門的管理人員主動合同管理的積極性不高。在一系列的合同管理過程中,從合同前期談判、到合同中期簽訂、合同過程履行,以及合同后期結(jié)算和合同保管等環(huán)節(jié),財務(wù)人員往往沒有主動對合同進行監(jiān)管的意識,只是在合同履行后收到業(yè)務(wù)部門隨時傳來的結(jié)算單據(jù),依據(jù)財務(wù)人員對合同結(jié)算單據(jù)的基本理解進行財務(wù)核算,簡單發(fā)揮報銷、結(jié)算、統(tǒng)計的作用,而不進行合同相關(guān)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和及時溝通。這種經(jīng)濟信息的傳遞過程是不準(zhǔn)確的,也不及時,加上財務(wù)人員對有些經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)不了解、對合同的具體執(zhí)行情況不清楚,導(dǎo)致財務(wù)核算滯后、財務(wù)數(shù)據(jù)也不夠真實,財務(wù)報表反應(yīng)的情況與企業(yè)真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù)缺乏關(guān)聯(lián)性[3]。這種情況下,財務(wù)部分出具的數(shù)據(jù)不能給企業(yè)的經(jīng)營管理者提供有用的支持,也不能為投資者提供有價值的參考信息。為了改變上文描述的現(xiàn)狀,財務(wù)部門的管理人員要積極尋求各種方式方法,積極參與到企業(yè)的合同管理中來,確保財務(wù)管理部門在企業(yè)經(jīng)濟正常運行過程中的知情權(quán),發(fā)揮財務(wù)部門的監(jiān)管職能。財務(wù)管理人員要憑借自身對合同風(fēng)險敏感的專業(yè)判斷力,準(zhǔn)確而又及時的發(fā)現(xiàn)和評估潛在的合同風(fēng)險,還要熟練運用各項會計制度和準(zhǔn)則,利用相應(yīng)的政策,采取有效措施把企業(yè)合同風(fēng)險降低到可接受水平。因此企業(yè)的合同管理需要財務(wù)管理人員對合同進行全過程的跟蹤監(jiān)管,將財務(wù)監(jiān)管從企業(yè)合同協(xié)商、合同起草的初始環(huán)節(jié)就開始滲透進去,在合同的起草環(huán)節(jié)做好財務(wù)控制,事前防范,事中控制,事后補救,還要求財務(wù)人員全面更新經(jīng)營管理觀念,努力改變財務(wù)工作環(huán)境,同時提升財務(wù)人員的自身綜合素質(zhì)。
四、加強企業(yè)合同管理中財務(wù)監(jiān)管的關(guān)鍵職能
企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容就是合同管理,并且合同管理也是財務(wù)管理的一部分內(nèi)容,財務(wù)管理的主要目標(biāo)包括下面三項,一是優(yōu)化合同管理的流程、二是降低合同管理的風(fēng)險、三是提高合同管理的效率。財務(wù)部門如何才能夠在企業(yè)經(jīng)濟合同的管理中發(fā)揮監(jiān)管的重要作用值得深入剖析探討,本文就從合同管理的四個階段進行分析探討。
(一)合同訂立前重點做好風(fēng)險防范
風(fēng)險預(yù)測和風(fēng)險辨析工作要在合同簽訂前完成,其要由財務(wù)部門配合相關(guān)部門來完成。財務(wù)管理部門的工作人員要認(rèn)真分析即將進行的合同活動中可能存在的風(fēng)險,并保持積極溝通[4]。在風(fēng)險分析過程中財務(wù)管理人員要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),仔細(xì)調(diào)查合同簽訂關(guān)聯(lián)方的資信情況、財務(wù)情況、業(yè)務(wù)水平和履約能力,把可能涉及到的風(fēng)險進行逐一的分析研判,確定可能發(fā)生風(fēng)險的類型,制定有效的風(fēng)險防范對策。合同本身就是合同風(fēng)險一個重要的來源,財務(wù)部門需要注重相應(yīng)細(xì)節(jié),對合同中涉及財務(wù)的條款給予適當(dāng)?shù)囊庖姟X攧?wù)人員要重點關(guān)注合同標(biāo)的是否符合企業(yè)業(yè)務(wù)范圍;合同中提及的經(jīng)濟事項和相關(guān)數(shù)據(jù)是否符合企業(yè)的預(yù)算和利益;合同的格式和合同類型是否規(guī)范;合同內(nèi)容和條款是否合理齊備。如合同價款的確定和支付結(jié)算方式、金額大小寫、產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、履約期限和地點、違約責(zé)任的歸屬、爭議的解決等。
(二)合同簽署階段重點監(jiān)管合同簽署權(quán)限及備案程序
強化財務(wù)管理部門對合同簽定階段的監(jiān)管,包括兩部分,一是合同正式簽署環(huán)節(jié)的管控,二是分送合同到相關(guān)部門環(huán)節(jié)的管控。財務(wù)人員應(yīng)重點關(guān)注簽署的合同是否屬于經(jīng)過審核管理程序同意簽訂的合同;是否超越合同簽署權(quán)限,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的授權(quán)審批制度,做到重大事項審批簽字有效,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自簽訂;簽署加蓋的合同印章是否與財務(wù)備案表中的印章一致。如存在授權(quán)委托的情況,財務(wù)部門還應(yīng)該審查是否存在委托備案書,合同受托簽字人是否與委托備案書中受托人一致,是否超出委托事項范圍以及委托期限等細(xì)節(jié)。完整合同需要專門編號并加蓋公章或合同專用章,合同管理部門應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間將一份完整合同的原件或副本送財務(wù)管理部門備案。財務(wù)部門應(yīng)履行同簽收制度,并指定專人負(fù)責(zé)合同的管理,對合同的管理實行責(zé)任追究制度。合同發(fā)生任何變更或達(dá)成解除協(xié)議的時候應(yīng)該重新走審批流程并及時報送財務(wù)部門簽收登記備案。
(三)合同履行過程中及時結(jié)算并設(shè)定索賠工作流程
企業(yè)財務(wù)部門對合同簽訂部門送存?zhèn)浒傅暮贤瑧?yīng)關(guān)注履行過程的各種情況,依據(jù)合同中的各項條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù),按照合同內(nèi)容的要求,嚴(yán)格清理債權(quán)債務(wù),做好合同款項的催收,對合同的履行情況進行及時評估。凡是沒有按照合同條款履約的,或者驗收未能通過的業(yè)務(wù),財務(wù)部門有權(quán)拒絕撥款。這包括兩個方面,一是要密切關(guān)注對合同生效后涉及的稅收政策、收入情況、費用情況、資金使用情況以及合同執(zhí)行情況,執(zhí)行嚴(yán)格的合同管理及審核流程。二是,在資金管理方面要遵循集中管理、統(tǒng)籌安排、綜合平衡和優(yōu)化投向的原則。資金管理需要由財務(wù)部負(fù)責(zé)和具體實施。對照合同履約的實際情況,把握好資金的使用和費用的結(jié)算等方面。對于合同款項的支付,要做到各項合同支出都必須履行計劃申報程序,并嚴(yán)格以批準(zhǔn)的付款計劃為依據(jù)。在企業(yè)合同有任何形式的變更或任何金額的索賠過程中,財務(wù)管理人員應(yīng)發(fā)揮監(jiān)督檢查的重要職能。重點的監(jiān)督包括:第一,合同變更必須符合相應(yīng)的程序,符合有關(guān)法律、法規(guī)和政策;第二,變更應(yīng)通過協(xié)商達(dá)成書面協(xié)議,作為原始合同的補充,做好原始記錄、原始資料的保管;最后,嚴(yán)格按照變更后的合同內(nèi)容和條款對相關(guān)費用進行審查,及時進行財務(wù)核算。需要強調(diào)的是,財務(wù)管理人員要提高合同變更后的索賠意識,明確合同變更和合同索賠職責(zé),把合同監(jiān)管工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程。財務(wù)監(jiān)管還要制定合同變更以及索賠的操作流程和需要注意的事項,尤其是合同中重要條款的變更,要按照內(nèi)控要求,履行企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)會簽和各級審批程序,做到有章可循,照章辦事。
(四)建立合同管理在履行后的保密及評價制度
送存財務(wù)部門備案的經(jīng)濟合同要指定專人保管,并定期對合同進行編號、統(tǒng)計、分類和歸檔登記,以實現(xiàn)重要文檔的管理,同時還要注意財務(wù)人員職業(yè)道德,嚴(yán)禁以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。此外,財務(wù)部門要制定合同執(zhí)行情況的評價制度,按照兼顧全面和突出重點的原則,定期對合同執(zhí)行情況進行分析評價,并實施責(zé)任追究制度,做好合同履行后管理階段的財務(wù)管控。
五、健全涵蓋財務(wù)監(jiān)管的企業(yè)合同管理體系
經(jīng)濟合同的管理需要有內(nèi)控和政策的支持,才能減少風(fēng)險,達(dá)到合同管理的目的。同時一個健全的合同管理體系也離不開專業(yè)人才隊伍的參與。
(一)完善企業(yè)合同管理的組織架構(gòu)
企業(yè)管理本身就是一個相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)工程,各部門應(yīng)保證充分溝通,密切配合,單純強調(diào)某一方面往往使管理失衡,進而影響全盤。企業(yè)應(yīng)建立起由企業(yè)高層管理者主管、合同歸口管理部門統(tǒng)管、業(yè)務(wù)部門分管、合同管理人員專管、財務(wù)部門監(jiān)管的企業(yè)經(jīng)濟合同管理風(fēng)險評估和預(yù)防體系,并建立囊括企業(yè)合同審查制度、企業(yè)合同文檔管理制度、合同變更事項管理制度等在內(nèi)的全面的完善的合同管理制度,從結(jié)構(gòu)和制度層面進行規(guī)范,每個環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào),如果企業(yè)簽訂合同的部門、執(zhí)行合同的部門、審批合同的人員,對合同的管理的流程沒有調(diào)整好,那么財務(wù)的監(jiān)管就會孤立無援,也就失去了財務(wù)監(jiān)管的基礎(chǔ)和存在的必要性。只有在完善的合同管理制度和嚴(yán)密的合同管理內(nèi)控體系的支撐下,對經(jīng)濟合同進行動態(tài)化管理,各部門相互協(xié)調(diào)配合,財務(wù)部門對合同管理的監(jiān)管作用才能得到充分的發(fā)揮。
(二)建設(shè)合同管理的專業(yè)化隊伍
企業(yè)合同管理部門中人員素質(zhì)的高低會直接影響管理效率和質(zhì)量。所以財務(wù)部門要做好合同管理工作,企業(yè)必須要高度重視包括財務(wù)人員在內(nèi)的合同管理人員的繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn),可以采取的途徑有講座、培訓(xùn)、技術(shù)交流會等。培訓(xùn)內(nèi)容涉及很多方面,例如,可以是強化與經(jīng)濟合同有關(guān)的法律知識的培訓(xùn),如《合同法》等,通過培訓(xùn)強化經(jīng)濟合同管理人員的法律觀念和意識;也可以是加強對合同管理人員的業(yè)務(wù)水平、知識面的培養(yǎng),提高其處理經(jīng)濟合同中各種事務(wù)的能力,讓其進一步掌握專業(yè)知識,熟悉合同處理手段,以此強化其專業(yè)能力。總之,采取多項舉措加強隊伍建設(shè)至關(guān)重要,建立一支專業(yè)化的人才隊伍,切實保障企業(yè)合同管理體系的正常運行和高效執(zhí)行。
六、小結(jié)
合同是企業(yè)日常經(jīng)營活動中必不可少的內(nèi)容,加強合同管理具有重要意義。合同管理離不開財務(wù)監(jiān)管,加強財務(wù)管理部門對合同的監(jiān)管是財務(wù)部門的職能之一,這就需要企業(yè)的財務(wù)部門主動參與到合同管理中來,充分發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)管職能作用,降低或規(guī)避合同風(fēng)險,維護企業(yè)利益。在合同訂立前,財務(wù)部門要做好風(fēng)險預(yù)測、風(fēng)險辨析工作;在合同簽署階段,財務(wù)部門應(yīng)對簽訂合同權(quán)限、合同印章使用管理、分送合同給相關(guān)部門等方面進行監(jiān)管;在合同履行階段,財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)密關(guān)注合同實際履行情況,及時結(jié)算并清理債權(quán)債務(wù),制定合同變更索賠工作流程和相關(guān)注意事項;在合同履行后管理階段,財務(wù)應(yīng)做好合同的歸檔保管工作,建立合同管理及保密制度。加強財務(wù)在合同管理中的職能,除了在合同管理的四個階段進行監(jiān)管外,還需要企業(yè)依據(jù)實際情況建立健全企業(yè)合同的管理體系,做好包括財務(wù)人員在內(nèi)的合同管理人員的培訓(xùn)。相信有了財務(wù)部門的監(jiān)管,企業(yè)會更好的實現(xiàn)合同風(fēng)險管理,避免企業(yè)合同執(zhí)行的潛在風(fēng)險,并提高合同執(zhí)行水平,從而更好的維護企業(yè)的利益。
作者:吳麗群 單位:北京美滋樂源食品有限公司
參考文獻
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關(guān)鍵詞:建筑、技術(shù)管理、重要性、問題、策略
中圖分類號:TU71文獻標(biāo)識碼: A 文章編號:
建筑技術(shù)管理是技術(shù)管理人員運用科學(xué)的手段對構(gòu)成建筑施工技術(shù)的各項要素及企業(yè)的各項技術(shù)活動進行控制與調(diào)節(jié)的過程。它對企業(yè)的經(jīng)營效益有著重要的促進作用,對建筑工程的建設(shè)有著指導(dǎo)性的意義。因此,企業(yè)及企業(yè)中每個人都要從根本上重視建筑技術(shù)管理的重要性,及時解決實際技術(shù)管理中遇到的問題,找出有效的應(yīng)對策略,進而順利實現(xiàn)技術(shù)管理的預(yù)期目標(biāo),造福人類、企業(yè)和社會。
一、建筑技術(shù)管理的重要性
從廣義角度來講:建筑技術(shù)管理在一定程度上是決定企業(yè)經(jīng)營效益、信譽乃至企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵。也是決定建筑工程施工進度、施工質(zhì)量等技術(shù)活動好壞的基礎(chǔ)。從狹義角度來講就是企業(yè)具備先進的技術(shù)裝備、完善的技術(shù)力量和較高的技術(shù)管理水平,能夠高效實施管理權(quán)力、發(fā)揮技術(shù)管理的重要意義,支撐起一片天地。而具體到工程實際,則是說科學(xué)合理的技術(shù)管理,能夠確保建筑工程施工程序按預(yù)定的科學(xué)技術(shù)規(guī)律順利發(fā)展;能夠在保障質(zhì)量的前提下,充分發(fā)揮施工人員及材料、設(shè)備的潛力,降低工程的造價;能夠不斷的順應(yīng)時代的發(fā)展與技術(shù)的進步,提高企業(yè)技術(shù)管理水平和員工管理技能,從而使技術(shù)管理人員能夠提前預(yù)見一些問題并合理解決施工中的一些不可預(yù)見性的問題,把可能出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)的技術(shù)或質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài),科學(xué)的保住建筑工程的質(zhì)量。
由此可見,建筑技術(shù)管理的重要性不言而喻。那么如何使技術(shù)管理的重要性發(fā)揮的淋漓盡致?才是管理人員需要重點考慮的關(guān)鍵。當(dāng)然這個問題是仁者見仁智者見智。筆者就從分析工作中常見的問題入手,來尋求有效的應(yīng)對措施及解決策略。
二、分析建筑技術(shù)管理存在的問題
建筑技術(shù)管理中常見的共性問題大致可歸為六類:①編制的施工組織設(shè)計深度不夠、內(nèi)容不全面。 施工組織設(shè)計是為建筑施工提供可靠依據(jù)的重要文件。針對那些關(guān)鍵技術(shù)缺少技術(shù)含量或深度不夠,專業(yè)術(shù)語使用不規(guī)范、技術(shù)概念模糊等的施工組織設(shè)計均對建筑工程起不到指導(dǎo)作用。②技術(shù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參次不齊。人才是企業(yè)必勝的法寶。然而近些年來,國家加大建筑工程規(guī)模建設(shè),參與建設(shè)的人員越來越多,技術(shù)管理人員的招錄跟不上管理培訓(xùn)的步伐,致使人員的綜合素質(zhì)參次不齊。因此缺乏對口專業(yè)且穩(wěn)定的施工隊伍和技術(shù)管理人員是導(dǎo)致建筑工程缺乏有效監(jiān)控及質(zhì)量得不到保證的重要原因。③施工中自然條件的變更界定不甚明確。建筑施工中往往會因地形、水文、地貌等自然條件的變化或地方干擾等因素而引起工程的變更。技術(shù)管理若對變更的界定不明確,施工人員按自己理解施工,勢必會影響到建筑施工的質(zhì)量。④三級技術(shù)交底工作做得不夠全面,致使技術(shù)管理混亂。 要嚴(yán)格施工企業(yè)對項目部交底,項目部對班組交底,班組對施工人員交底。⑤對隱蔽工程的驗收不及時。諸如對地基、電氣管線、 供水供熱管線等 需要進行覆蓋及掩蓋的隱蔽工程存在簽字不齊全、填寫不規(guī)范等問題,往往會給竣工結(jié)算帶來不便。⑥施工技術(shù)資料整理不完善或后整理。技術(shù)資料是建筑工程施工中的全套說明書,是管理工程的依據(jù)。而那些存在技術(shù)資料整理不完善、忽略細(xì)節(jié)問題或后整理的現(xiàn)象,均會使資料內(nèi)容出現(xiàn)些許差錯或失誤,不能為管理提供完善可靠的技術(shù)依據(jù)。
三、應(yīng)對存在問題的解決策略
1認(rèn)真編制施工組織設(shè)計。具體策略:①建筑工程項目施工任務(wù)下達(dá)后,負(fù)責(zé)編制施工組織設(shè)計的單位要組織相關(guān)人員,依據(jù)建設(shè)單位的工期要求及資源狀況等情況進行討論研究,對施工部署形成初步方案, 落實施工組織設(shè)計的編制計劃。②對結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度大的建設(shè)項目,單獨進行專業(yè)性的研究。必要時要組織專門會議,邀請有經(jīng)驗的技術(shù)人員參加。③要充分利用企業(yè)技術(shù)人員和管理人員的優(yōu)勢,統(tǒng)籌安排,揚長避短,合理有效地進行工序交叉和配合設(shè)計。④施工企業(yè)要組織參加編制的人員及單位進行相關(guān)討論工作,對初步編制好的施工組織設(shè)計方案認(rèn)真研究并合理修正,形成正式文件,再送主管部門審批。
2加強技術(shù)管理者的專業(yè)技能。首先,技術(shù)管理者要明確自身的技術(shù)管理職責(zé),注重自身專業(yè)技能的提升。同時認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行各項管理規(guī)章制度,保證各項技術(shù)工作的順利開展。其次,企業(yè)要定期開展培訓(xùn)工作,組織技術(shù)管理者學(xué)習(xí)先進的管理方法及經(jīng)驗,提高其技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì),強化其責(zé)任心教育。最后要建立健全各級技術(shù)管理機構(gòu)及管理責(zé)任制度,明確各級技術(shù)管理者的權(quán)、職、責(zé),做到有法可依、違法必究、各司其職、獎懲分明。
3明確設(shè)計變更并慎重對待。建筑工程在施工過程中,由于施工方面、資源市場等原因( 例如施工企業(yè)認(rèn)為材料供應(yīng)或者施工條件不成熟,需改用其他材料代替或者需要改變某些工程項目的具體設(shè)計等),或者由于某些其它方面的需求(建設(shè)單位要求改變某些施工方法或增減某些具體工程項目)需要變更設(shè)計時,必須征得設(shè)計單位和建設(shè)單位的同意,辦理相應(yīng)的設(shè)計變更或填寫設(shè)計變更聯(lián)絡(luò)單,并經(jīng)相關(guān)方簽字確認(rèn)后方能生效。
4完善技術(shù)交底工作。 技術(shù)交底是為了讓施工人員對工程特點、技術(shù)質(zhì)量、施工方法及安全等有個較詳細(xì)的了解,以便于技術(shù)管理人員科學(xué)的組織施工,保證工程質(zhì)量。通常要求技術(shù)管理人員在進行技術(shù)交底時,要認(rèn)真負(fù)責(zé)使施工人員做到心中有數(shù)。常包含的內(nèi)容:明確技術(shù)交底范圍、施工程序、操作方法、施工應(yīng)注意問題、應(yīng)遵守的規(guī)程、應(yīng)采取的措施等。對那些工藝復(fù)雜、 施工難度較大、作業(yè)條件危險的項目,要重點強調(diào)單獨進行各工種的技術(shù)交底。另外,還要注意交底工作必須在施工前進行,任何項目在沒有交底前不準(zhǔn)進入施工作業(yè);確保交底工作嚴(yán)格依據(jù)逐級交底制度,千萬不可越級交底,擾亂管理秩序。
5全面做好隱蔽工程驗收記錄工作。隱蔽工程的檢查要結(jié)合技術(shù)復(fù)核、質(zhì)量檢查工作進行,記錄要完整、規(guī)范,并應(yīng)按要求填寫材質(zhì)、標(biāo)高、工程名稱、部位、隱蔽檢查項目、檢查意見及檢查人、檢查日期等。對涉及變更及洽商的部位要詳細(xì)編制并寫明依據(jù),以便工程結(jié)算做參考。
6及時做好技術(shù)資料整理工作。技術(shù)資料的及時整理和有效完善,需要多方人士、多方單位的共同努力。首先工程檢測單位要對試驗負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行見證取樣制度,對不符合要求的內(nèi)容堅決不出試驗報告。其次,監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督站要加強對建筑施工的監(jiān)督檢查,不僅要查質(zhì)量、查安全,還要檢查技術(shù)資料。再者,各級建設(shè)行政主管部門要加強管理,發(fā)現(xiàn)有做假或不履行監(jiān)督職責(zé)的行為要及時遏制,并做相應(yīng)的處罰管理,目的是為了確保工程技術(shù)資料的真實性。最后,施工企業(yè)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)技術(shù)資料的逐項跟蹤與收集,強化技術(shù)資料的臺賬管理,必要時以制表的方式列出試驗資料的詳細(xì)目錄,并以工序時間為基準(zhǔn)每周及時核對,確保技術(shù)資料的完整齊全。
綜上可知,建筑工程技術(shù)管理對企業(yè)、對建筑工程建設(shè)均具有重大而深遠(yuǎn)的影響意義。作為企業(yè)不僅要建立健全各項技術(shù)管理組織機構(gòu)和技術(shù)責(zé)任制,充分發(fā)揮技術(shù)人員的骨干作用,提高技術(shù)管理水平,還要綜合分析做到各技術(shù)的相輔相成(如解決新技術(shù)、 新工藝、 新材料應(yīng)用中出現(xiàn)的技術(shù)問題等)。作為技術(shù)管理者要不斷學(xué)習(xí)、不斷完善自身技能,及時發(fā)現(xiàn)工作中遇到的問題并找出合理的應(yīng)對策略。總之只有各方共同努力,才能為建筑工程的順利施工提供強有力的技術(shù)保障、技術(shù)方案和技術(shù)管理。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:工程預(yù)算;管理;問題與對策
工程預(yù)算管理是預(yù)算人員結(jié)合影響工程項目施工的所有因素,以貨幣的形式表現(xiàn)出來的管理活動。工程預(yù)算管理是項目管理的核心,尤其是隨著建設(shè)項目規(guī)模的日益擴大以及施工影響因素的波動較大的環(huán)境下,加強工程預(yù)算管理對實現(xiàn)項目工程的高效施工具有重要的意義。
一、工程預(yù)算管理的重要性
預(yù)算管理的主要目的就是督促企業(yè)運營活動達(dá)到與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,并且對未來的經(jīng)營活動進行規(guī)劃與設(shè)計,具有可執(zhí)行性與數(shù)量化。因此結(jié)合實踐,工程預(yù)算管理在項目管理中的作用主要體現(xiàn)在:一是通過預(yù)算管理可以對企業(yè)的活動進行有效的控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益;二是預(yù)算管理可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部部門之間的協(xié)調(diào)。項目施工過程中需要各個部門之間的密切配合,但是實踐中受到工種等因素的限制,它們之間的配合缺乏共性,而預(yù)算管理可以站在系統(tǒng)角度對施工企業(yè)的各個部門、人員進行系統(tǒng)分工,以此實現(xiàn)資源的最大化利用;三是可以提高工作人員的積極性。工程預(yù)算是企業(yè)對員工業(yè)績考核的重要標(biāo)準(zhǔn),這樣員工按照預(yù)算管理的要求約束自己的行為,從而大大提高了工作人員的積極性。
二、工程預(yù)算管理中存在的問題
(一)預(yù)算管理缺乏動態(tài)性。目前我國預(yù)算管理主要是采用工程造價管理方式,但是由于受到計劃經(jīng)濟體制的影響,使得預(yù)算管理缺乏動態(tài)性,其主要表現(xiàn)在:一是工程預(yù)算管理缺乏市場觀念。在預(yù)算管理中仍然存在傳統(tǒng)定額計價的落后理念,這樣容易出現(xiàn)報價不實的問題,最終導(dǎo)致工程預(yù)算管理信息的不準(zhǔn)確,影響預(yù)算管理效果;二是缺乏全過程綜合管理。工程預(yù)算管理就是對項目建設(shè)全過程進行管理,然而目前我國預(yù)算管理缺乏對整個過程的監(jiān)管,導(dǎo)致最終的超預(yù)算現(xiàn)象非常普遍。
(二)工程預(yù)算管理模式不科學(xué)。一是我國施工企業(yè)缺乏具體的預(yù)算管理部門。一般企業(yè)預(yù)算的編制、管理等工作是有財務(wù)部門實施,這樣就會因為財務(wù)部門職權(quán)的局限性而不能有效落實預(yù)算管理工作;二是沒有建立完善的預(yù)算管理制度。預(yù)算管理制度的不完善必然會影響預(yù)算管理工作效果。在預(yù)算編制時需要參照多種資料但是很多人卻對資料的真實性缺乏驗證。
(三)預(yù)算管理理念落后、人員素質(zhì)有待提高。預(yù)算管理不僅包括對施工資金的合理安排,還包括財務(wù)控制,但是很多建設(shè)企業(yè)忽視了預(yù)算管理的全面性,這主要與預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)有關(guān):一是預(yù)算管理人員的專業(yè)技能不高,不能應(yīng)對各種技術(shù)問題;二是預(yù)算管理人員的綜合協(xié)調(diào)能力不夠,不能按照預(yù)算管理的要求對各個部門之間進行資源優(yōu)化配置;三是管理人員的知識水平不高,缺乏經(jīng)濟和法律知識,并且處理索賠問題的能力較差。
三、加強工程預(yù)算管理的對策分析
(一)構(gòu)建動態(tài)預(yù)算管理機制。基于市場經(jīng)濟的不斷變化,施工項目的各種費用也在不斷地變化中,因此企業(yè)要建立動態(tài)預(yù)算管理機制:一是樹立市場動態(tài)意識,及時根據(jù)市場施工材料等價格的變化對預(yù)算定額進行調(diào)整,減少市場因素對工程造成的不良影響;二是建立全程預(yù)算機制。在項目管理過程中要將預(yù)算管理工作融入到全過程中,以此實現(xiàn)項目經(jīng)濟效益的最大化。
(二)完善預(yù)算管理模式。一是企業(yè)要建立科學(xué)的預(yù)算管理機制。通過制度的完善實現(xiàn)預(yù)算管理的規(guī)范化與科學(xué)化,保證在施工的各個環(huán)節(jié)上都按照預(yù)算管理指標(biāo)進行操作,實現(xiàn)不同部門之間的相互溝通交流;二是要明確預(yù)算管理職能;三是企業(yè)應(yīng)該重視預(yù)算定額體系,建立一套完善的、具有科學(xué)性、可靠性、實用性和靈活性的預(yù)算定額體系。
(三)更新預(yù)算管理理念,提高預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)。預(yù)算管理理念的創(chuàng)新對預(yù)算管理工作具有重要的指導(dǎo)意義,因此作為企業(yè)管理者要具有預(yù)算管理意識,及時跟新落后的管理意識,強化市場動態(tài)預(yù)算管理意識,強化對預(yù)算管理人員在職培訓(xùn)的觀念。作為預(yù)算管理人員要清楚的認(rèn)識到綜合素質(zhì)的提升對工作效果的重要意義:首先要提高職業(yè)道德素質(zhì),強化崗位意識和責(zé)任意識;其次加強對工程預(yù)算管理人員的培訓(xùn)工作,提高他們的綜合技能。
(四)加強對施工現(xiàn)場變更及經(jīng)濟簽證的控制。在工程建設(shè)過程中,由于會發(fā)生一些工程變更與經(jīng)濟簽證的問題,就需要在施工之前對施工圖進行審核,這樣可以防止由于施工圖的漏洞而造成施工現(xiàn)場的變更以及經(jīng)濟簽證問題的出現(xiàn),因此,在工程預(yù)算管理中,要控制變更在設(shè)計階段進行,對于一些對工程造價影響較大的變更,可以采取先算賬再變更的方式予以解決,這樣可以有效管理和控制工程預(yù)算。
參考文獻:
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