合同集中管理精選(九篇)

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第1篇：合同集中管理范文

合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。良好的合同管理能夠為企業獲取利潤，而不良的合同管理將為企業帶來經濟糾紛，甚至造成無可挽回的經濟損失。所以合同管理是企業經濟管理過程中的一項重要的管理過程，是實現企業戰略目標的基石。

2合同管理在企業經濟管理中的重要性

2.1合同管理是企業經濟管理的重要組成部分

合同大致可分為以下幾類：轉移標的物所有權的合同(買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈與合同)；轉移標的物用益權的合同(租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設工程合同)；給予信用的合同(借款合同)；提供服務的合同(運輸合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同)；轉移智慧成果的合同(技術合同)；企業與員工簽訂的勞動合同、保密合同等義務類合同。由此可見，合同涵蓋了企業外部所有經濟往來事項，也涉及了企業內部所有人員。而各項經濟往來是企業是否獲取利潤，是否能夠存續的主要依據；企業內所有人員是完成企業各項生產的根本元素，因為沒有哪個企業可以“無人駕駛”。所以任何一家企業都離不開合同，企業若想正常運轉也離不開良好的合同管理體制。

2.2合同管理在企業經濟活動中的影響

首先，一份合同代表了一項經濟活動，合同從洽談、擬定到落實執行的過程即是企業實現經濟利益的過程，而在這一過程當中企業雙方圍繞合同產生一系列的競爭博弈，在達成一致后并肩合作，所以合同落實的過程也體現了一個企業的能力，規范的合同管理制度體現了一個企業的內控能力，能夠樹立良好的企業形象；L公司從事合同管理工作的實踐中，在公司系統建立了合同管理制度，始終貫徹、堅持了依法簽約和依法履行的原則。不僅取得了較高的經濟效益，而且樹立了良好的企業形象。目前公司已連續十三年榮獲S市重合同、守信用單位和守信企業稱號。其次，在合同使用日益廣泛的環境下，能夠誠實守信的履行各項合同條款不光能夠維護本企業的各項經濟利益，還能促進雙方的合作關系，使合作能夠長遠、共贏。而穩定的合作關系也是企業減少開支，節約成本的一項有力保障；最后，嚴格落實合同條款，能夠防范企業經營風險，任何的違約行為都有可能造成不可估量的賠償損失，在企業失去信譽的同時也失去了利益。

3企業合同管理中存在的問題

3.1簽訂合同的前期準備不夠

由于企業領導的不重視，合同簽訂責任人的不專業等原因，導致在合同簽訂之前所作準備工作不足，比如對對方的資格審查、信譽度調查、企業運轉情況、企業內控能力以及資金能力等了解不足，在這種情況下草率簽訂合同會使本企業面臨很大的風險，甚至使企業蒙受經濟損失，嚴重時還會影響企業的正常運轉。

3.2簽訂合同的嚴謹性不足

由于責任人的責任心不足、經驗能力不足等原因，導致合同條款審查不嚴謹，合同簽訂雙方都希望本企業利益得到最大化，有些企業甚至使用“暗度陳倉”的方法，打起文字戰，比如使用一些模棱兩可的詞匯，或者故意將合同文本寫得很長，或者采用數字陷阱等方法，在這種情況下，如果不是對合同文本咬文嚼字、反復研究就會很容易落入到對方的陷阱之中，合同一旦簽訂，木已成舟，若不遵守合同條款就要承擔違約責任，若遵守了合同條款，就將使本企業的利益蒙受損失，就使企業處于了兩難的境地。

3.3檔案、合同章管理不到位

M公司不久前接到了法院的傳票，內容是未履行與Z公司購銷合同，Z公司一紙訴狀將M公司告上法庭，而蓋有M公司合同章的購銷合同是Z公司的主要依據，更諷刺的是在M公司并未找到已經生效的購銷合同！無論是M公司合同章被盜用還是合同原件遺失，這都是又低級又致命的錯誤，而這種錯誤在廣大企業中存在的幾率相當大，由此可見，無論合同談判如何成功，合同文本如何字斟句酌，若是在合同章和檔案管理上出現了問題，所有的功夫都將白費，還會給企業帶來不可估量的損失。

3.4法律意識薄弱

許多企業出于情面等原因，熱衷于“君子協定”，認為在合同上過于糾結難免有失大氣且傷害了彼此的感情，于是就出現了口頭協議、未蓋章的書面協議、蓋了章但不規范的合同等無用的“合同”，一旦發生糾紛，雙方各執一詞，所謂的合同并不具備任何法律效力，本來是想實現共贏，結果導致了“共輸”的局面。合同本身是用來保障雙方利益的，而企業的第一要務就是獲得利益，所以在合同簽訂的過程中萬萬不可草率行事或受人情限制。企業應當嚴格按照法律規范來簽訂合同，比如何處應有蓋章，何處該有簽名，何處該劃線，明確的合同時間，明確的責權利等。如果沒有做到這些，合同也不過是廢紙一張，待企業蒙受損失之時再來追究已是悔之晚矣。

4企業加強合同管理對策

4.1提高重視程度，加強員工培訓

現今企業普遍對合同管理的重視程度不夠，歸根結底是企業管理層的合同管理意識不強，企業領導者應就合同管理組織專門會議，并在日常工作中反復強調合同管理的重要性，再結合獎懲制度，上行下效，以保證合同管理的重要性深植于各級員工心中，以此來杜絕意識上的不重視或者懈怠。再者，光有管理層的耳提面命是遠遠不夠的，在提高重視意識的同時，應當教會員工做好合同管理的方法，這就需要不斷的對員工進行合同管理的培訓。既有主觀上的重視，又掌握了合同管理的方法，這樣才能切實落實合同管理。

4.2建立健全合同管理體制

一份合同從開始到結束可分為以下幾個階段：雙方談判合同條款擬定審查批準合同簽訂合同履行變更解除糾紛處理，而合同的檔案管理貫穿始終，所以企業在建立合同管理體制時應從以上幾個階段著手，各階段同等重要，制度必須完善。在雙方談判階段應要求責任人提前了解對方情況，制定談判計劃，做好談判記錄等；在合同條款擬定階段要求責任人態度嚴謹、字斟句酌；在審查批準階段在提交管理層逐級審查之后應再交給企業法律顧問做法律評估；在合同簽訂階段應保證合同簽訂過程公開透明、規范嚴謹；在合同履行階段應充分溝通，有理有據；合同檔案應交由專人管理等等。

4.3增強法律意識

由于中國長期受計劃經濟影響，國內企業中的合同管理和索賠尚未引起足夠的重視，這也是企業法律意識薄弱的體現，針對這項問題，企業的首要任務是提高法律意識，并配備專業的律師團隊且有效利用，企業并不需要完全懂得合同管理中的各項法律，但必須具備使合同在法律下執行的意識，并且在利益受到損害時能夠有效的利用法律手段來解決。其次，企業應具備基本的合同常識，比如合同格式、行文要求、簽章要求、簽訂方法、簽訂份數、有效時間、權利義務等。并且要在合同正式簽訂生效之前，將合同文本交予企業法律顧問做最終審核，使得企業權利得到有效保障。

5結語

第2篇：合同集中管理范文

關鍵詞：　計算機；系統集成；成本控制；時間管理；項目管理

中圖分類號：TP39 文獻標識碼：A 文章編號：1671－7597（2012）1120182-01

1　計算機信息系統集成項目管理現狀及特點

計算機信息系統集成中的項目管理是一種基于信息技術的高效率項目管理模式，依據工程項目和工程項目管理的特點，通過項目管理中的各要素相互關系以及項目執行過程中各參與方之間的動態影響關系，利用現代化的管理技術和手段，使各項目要素優化組合、合理配置，并以以項目經理負責制作為基礎，以期實現高效項目目標。其中，在計算機信息系統集成中，考慮到項目管理實施的必要性和全面性，明確各參與方，尤其是各種供應商、分包商等納入信息系統集成項目管理體系中，通過完善的信息技術形成動態的高效率的項目組織，以實現項目目標和使企業獲得良好的、最大化的綜合效益。

我們知道，信息系統集成項目管理的對象是項目，由于項目的實施通常具有一次性特征，在對項目管理界定項目管理任務時需要遵循“控制、管理、協調”機制，即進度控制、質量控制、費用控制、合同管理、信息管理和組織協調。完整的項目管理系統需要各職能部門、各參與單位、各個階段性進展形成有機的整體，為此，要實現全面的項目管理，至少需要從以下幾個方面進行體現：1）系統性，即由子項、分項構成；2）過程性，即包括預測、決策、計劃、控制、反饋等；3）任務性，即項目工期、項目組織、項目費用、項目資源等。

2　計算機信息系統集成項目管理中的成本控制

依據項目管理成本綜合控制方案來實施部署，需要對成本控制目標進行擬定，如根據材料、人工、機械設備等制定單項控制目標，對復雜的變化較大的環節如天氣、市場環境等不確定性因素進行動態管理控制，對項目實施中所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行及時的指導、監督、調節和限制，實現降低成本之目的。

3　計算機信息系統集成項目管理中的時間管理

分析時間管理是為了在有限的時間里來確保完成某項工作所帶來的管理效益，在計算機系信息系統集成項目管理中，項目管理人對時間的合理安排關系到整個項目的進展速度，因此，如何將整個系統集成項目中獨立分散的系統、數據庫等集成為一個綜合信息系統，調整合理的工作排序和工作周期是每一位項目經理人保證按時完成項目的前提和保證。安排項目時間是項目管理中的一項關鍵內容，它不僅包括估算每項活動的合理工期，根據活動、任務的排序，對資源進行統籌分配，并時刻監控項目進展進度，實時調整項目完成時刻表。

計算機信息系統集成因項目覆蓋面廣、涉及學科高度集中，各部分協作關系錯綜復雜，在項目時間計劃工作上，根據一定的科學方法和程序編制的進度計劃才可以對項目周期做出比較準確的預測，需要注意的是，項目控制與項目計劃之間的既有共性又有差異，需要根據不同方案進行合理評價，從而使項目資源實現最優化。

4　計算機信息系統集成項目管理中的施工管理

智能建筑為信息系統集成項目管理提供了廣闊的應用領域，在建筑智能化施工過程中，由于土建、裝飾、安裝等多方參與共享時間與空間資源，使得信息系統集成項目在實際施工中更應該加強相關管理，來規避施工中相互推諉、配合失調。在對智能建筑進行整體規劃設計階段，首要任務是依據建筑物的使用要求、使用功能、服務功能等盡可能做深入的分析與探討，綜合給類因素包括適用性、經濟性以及先進性等制定出合理的整體規劃，配合建設方和設計方就各個子系統進行系統結構和布局，組織論證，對監控對象、設備數量、方位特點，如施工中的線管、線槽及水、電、風系統中的線管、線槽、管道的排布應該協調一致。

項目經理在整個項目實施過程中是第一責任人，不僅需要在實施方法上、實施機具的選擇上、實施順序的安排上積極采用新技術來提高效率，還應該在整個項目管理中及時分析盈虧平衡，如督促合同的實施與管理，督辦工程進度款的申報與催款工作，并根據分析財務收支情況，合理調度資金精心組織項目成員的工作進展，積極履行職責要求。在加強弱電系統與土建、裝飾配合的管理上，對地下、穿墻、沿柱墻面預埋的線管、線槽工程，需要及時有效的溝通協作，為弱電施工預留足夠的時間和空間。

5　計算機信息系統集成項目管理中理念方法

系統地解決項目管理過程中所碰到的問題，需要建立項目運作體系發展線路圖，既有遠期目標，又有近期目標，既有關鍵目標也有臨時輔助目標，甚至對于同樣的業務問題，也有可能采用不同的工具或方法加以解決。通常情況下，管理中出現的有些問題都是相互關聯的，只是有些項目在實施時存在輕重緩急。

鑒于組織機構的變化是有限的，項目管理實施中在特定時間內只能按照其自有的定量來變化，這就需要將工作重點放在項目管理過程中需要及時落實的各項目任務的主要要素上。項目管理科學化的推進依賴于管理者的正確決策，不斷更新觀念，跟上時代步伐，樹立起項目管理的哲學思想，對戰略目標實現高瞻遠矚的評估，將自己的認識與市場緊密結合起來，從管理高度來把握項目的組織、規劃、協調等問題。

6　計算機信息系統集成項目管理中風險管理

風險無處不在，特別是極富創造性和挑戰性的系統集成行業，在項目實施過程中風險依然值得管理者高度重視。與傳統行業相比，系統集成項目具有多學科交叉、財力、智力密集型特點，從而帶來了更多的“不確定因素”，如果管理者缺乏冷靜的規劃很可能導致預期目標的失敗。為此，時刻保持系統集成項目管理的風險意識，運用概率學和數理統計學等工具，去研究項目進展中存在的風險，尋找控制風險的良策。

結合信息系統集成中的項目風險特點，細化為如下幾類：即方案設計風險、設備選型風險、新舊系統切換風險、數據丟失風險、網絡安全風險、項目進度風險、組織結構風險等。針對以上風險特點，積極編制風險應對計劃來改變或減小風險發生的概率或危害后果，并對已識別的風險加強監控，分階段、漸進性地減低項目管理中的風險損害。

7　計算機信息系統集成項目管理中管理隊伍建設

擁有一支優秀的項目管理團隊對于提升項目管理水平具有重要的作用，之所以重視項目管理中的隊伍建設，關鍵是因為管理不僅需要決策分析，更需要明確執行，項目推進中的系統化思想是需要建立在各級管理者的頭腦中，管理層的管理水平的直接影響著后續項目的實施，甚至決定著未來項目的成敗。

總之，加強對計算機信息系統集成項目管理中的進度管理，需要從以上幾個方面進行綜合的評估，知識經濟時代的到來，促進了信息系統集成項目管理的全球化發展，國際間的項目合作日益增多，促使競爭的加劇與信息技術的不斷更新，在項目管理理論向多元化、專業化方向發展的同時，從影響項目管理成本的各類因素出發，從戰略角度對項目管理中進度進行系統規劃，從而實現項目管理績效評價的客觀與公正。

基金項目：本文系吉林省教育廳“十二五”科學技術研究（吉教科［2012］381）　；吉林省教育廳“十二五”科學技術研究（吉教科［2011］397）階段性研究成果。

參考文獻：

[1]白思俊主編，現代項目管理（上、中、下），機械工業出版社，2003，4.

[2]韋軍，工程項目風險分析與應用研究[D].合肥工業大學，2009.

[3]杜曉榮、際慶春、張穎，成本控制與管理，清華大學出版社，2007，08.

第3篇：合同集中管理范文

關鍵詞：統計；會計；決策

引言：

通過將統計與會計相結合，可以更好地了解企業發展情況，從而有效應對市場風險。新常態下企業的管理方式不斷創新和升級，統計與會計的結合應用應受到企業領導和管理人員的重視和認可。

一、統計與會計之間的關系

統計自身的綜合性較強，不僅涵蓋信息的搜集和整理，還包括后期的加工和分析，從而找到潛在的風險和問題的來源，之后采取有力措施加以防范和解決。更為重要的是，可以從統計數據中歸納出企業發展的規律和軌跡，便于領導進行科學的決策。對于現代企業而言，會計是衡量自身運營水平的主要方式，通過核算可以對預算的執行進行監督，并且有效評價企業的財務活動，同時能夠加強對財務信息的管理，發現財務活動中存在的問題，進而依據過去的經驗，合理制定和調整方案，科學地安排和規劃企業的資金周轉。我們通過簡單介紹二者的功能和內容，可以發現，無論是統計還是會計，對于企業現代管理而言，都有著不可替代的作用。在具體的應用過程中，會計在對非會計主體以及業務活動進行計量時，如果不借助統計，就無法獲得真實可靠的信息。而統計在具體的工作中也存在不足之處，需要應用和借鑒會計的技術方法，下面具體進行分析：

（一）統計方法解決會計問題

目前，眾多會計學科都廣泛應用統計分析的方法，這種結合能夠拓展會計的應用范圍，豐富了會計的內容和職能，比如在核算的基礎上預測企業未來的發展，或者是為企業領導提供決策，同時加強會計的管理功能。可以說，將統計方法應用到會計中，可以提高會計工作的效率，并且減少問題的產生，為企業的財務工作順利開展保駕護航。

（二）用會計手段優化統計工作

企業在進行管理時，多多少少會涉及會計工作的內容，尤其是在統計分析過程中，需要接觸大量的會計指標。將二者相互結合，能夠提高統計工作的準確性和針對性，并且創新了統計的形式，便于企業領導對統計信息進行審閱，提升信息的使用價值。

二、加強統計與會計在現代企業管理中結合應用的策略

（一）提高重視程度

任何企業想要做好統計與會計的結合工作，并且發揮二者相輔相成的作用，都需要從領導做起，提高重視程度。可以說，只有企業領導以身作則，做出表率，才能上行下效。為此，企業領導應不斷學習，提高對統計與會計結合應用的認識，并且在企業大力進行宣傳，營造良好的氛圍，讓企業員工感受到統計與會計結合應用是大勢所趨，這樣才有助于管理工作的有序進行。需要注意的是，企業領導需要定期對員工進行培訓，并召開會議，向廣大員工灌輸統計與會計結合的重要性，并且建立明確的獎懲制度和監督機制，對員工的工作內容和流程進行切實有力的監督，保證統計與會計的結合順利開展。同時對于表現出色的員工，要進行表彰獎勵，以起到示范作用；而對于表現很差的員工，要嚴肅批評，并給予一定處罰，以起到震懾作用。

（二）完善二者結合體系

企業需要根據統計與會計各自的特點，完善統計與會計結合的體系，比如以會計核算為基礎，輔助統計方面的分析方法，同時應用先進的技術手段，實現優勢互補，充分發揮二者的職能。另外，這一結合體系不僅涉及企業內部的各個部門，同時需要考慮市場變化情況，并且根據企業發展戰略，不斷優化結合體系。可以說，計算機等技術的應用，為統計與會計的結合提供了極大的便利，而且消除了潛在的障礙，所以企業需要充分引進和利用科技，完善二者的結合體系，這樣提高統計與會計工作的效率，幫助企業實現更好的發展。

（三）加快改革進程

客觀而言，一些大型企業已經著手進行統計與會計的結合工作，但是整體來看，二者的結合還停留在表面，沒有發揮應有的作用，所以需要加快改革進程，對企業管理進行優化，為二者的結合創造有利條件。同時，加強各個部門之間的協調和聯系，暢通信息的交流渠道，實現資源共享。但需要強調的是，二者在結合過程中，需要保證核算的起點一致、任務一致以及范圍一致，這樣能夠更好地反映和體現企業生產經營的狀況和資金周轉的過程，從而打好信息基礎，為企業的決策提供高質量的數據支持。綜上所述，新的發展背景下，統計與會計相結合可謂是時展的必然選擇，現代企業只有充分發揮和利用二者的特點，形成優勢互補、齊頭并進的局面，才能真正實現健康發展。

第4篇：合同集中管理范文

一、免責條款訂入商品房預售合同條件

當事人意思自治是民法的一項原則，在一般情況下，法律對當事人之間協商議定的條款并不加以過多干涉。但對合同中的免責條款，由于其所具有的特殊意義及對合同雙方權利義務的重要影響，各國法律一般都規定制定免責條款的一方負有提請對方注意的義務，且提請注意應達到充分、合理的程度，以避免相對一方在不知情或不完全理解的情況下訂立合同。如果制訂免責條款的一方未盡到提請注意的義務，則該免責條款視為未訂入合同，不得成為合同的一部分，因而不對當事人產生約束力。那么，怎樣才是充分、合理的提請注意呢？可以從以下幾個方面進行分析：

（一）文件的外型。“文件外型須予人以該文件載有足以影響當事人權益之約款之印象，否則相對人收到該文件根本不予閱讀，使用人之提請注意即不充分。”（見劉榮宗著《定型化契約論文專輯》第8頁，三民書局1988年版。）也就是說，訂立免責條款的文件應足以使當事人明白其性質，認識到它是合同的一部分。如果文件的外型未作到這一點，則其中的條款不能被視為訂入合同。如：銷售商在廣告中登載"房一售出，概不退換"，在房屋圖紙上標注"本公司對因施工單位責任造成的質量問題不承擔任何責任"，在辦公地點張貼的寫有"對非因本公司原因造成的延期交房，本公司不承擔任何責任"內容的告示等。由于這些廣告、房屋圖紙、告示的外型不足以使購房者明了其性質，因此如果雙方在書面合同中并沒有特別說明其為合同的一部分，則這些廣告、房屋圖紙、告示中的免責內容不得作為合同的組成部分。

（二）提請注意的方法。提請注意可以采取個別提請注意和張貼公告的方式。在商品房預售中，應以個別提請注意為原則，除非特別情況，售房方不得采取張貼公告方式制定免責條款，否則，視為未盡到提請注意義務。

（三）清晰明白的程度。即提請注意所使用的語言文字必須清晰，明白，不得使用含糊不清的語言文字，否則，不得作出對相對一方不利的解釋。如果在合同中的免責條款所使用的字體過小、打印不清，或位于合同書中不易被注意的位置，也不能認為是清晰明白。

（四）提請注意的時間。免責條款必須在合同訂立之前出示，提請注意也必須于合同訂立之前完成，如果是在合同訂立之后出示，除非相對人予以認可，否則不能認為訂入合同。如商品房銷售商在預售合同訂立后作出的有關免責事項的規定，即屬此類情況，除非購房者予以認可，否則，不能成為合同組成部分。

（五）提請注意的程度。提請注意應達到一般人能理解的程度。如果免責條款中有常人不知曉的術語，訂立者應作出解釋。

在商品房預售中，一般房地產銷售商均采用定式合同，或稱標準合同，合同內容固定，適用于所有購房者。購房者對合同內容只能表示同意或不同意，沒有更多的協商余地。如訂立合同，對其中的免責條款也只能接受。在這種情況下銷售商負有比在非定式合同中更為嚴格的提請注意義務。法院在審理此類案件時，應對其中的免責條款做更為嚴格的審查。

二、商品房預售合同中免責條款的效力

免責條款訂入合同中并不等于當然有效，對免責條款的效力法律上有種種限制。它除應符合法律關于合同效力的一般規定外，還應符合一些特殊規定。對免責條款的法律限制體現了國家對經濟民事活動的干預，其目的是為了保護國家利益和社會公共利益。在審理商品房預售合同糾紛時，法院應對合同中的免責條款的效力進行審查。在審查時，應掌握以下幾個標準：

（一）免責條款違反法律和社會公共利益的無效。我國《民法通則》第七條規定："民事活動應尊重社會公德，不得損害社會公共利益，破壞國家經濟計劃，擾亂社會經濟秩序。"這是對免責條款進行限制的法律依據。因此，在預售商品房中，有上述內容的免責條款無效。應注意的是，這里所指的違反法律，是指違反法律的強行性規范，只有違反強行性規范的免責條款才為無效。

（二）免責條款不得免除故意和重大過失責任。如果允許當事人在合同中訂立免除故意或重大過失責任的條款，則無異于鼓勵當事人不履行合同或不負責任地履行合同，這就與民法通則規定的誠實信用的原則相違背，且不符合合同訂立的目的。目前國外的立法對免除故意或重大過失責任的免責條款均持否定態度，如《德國民法典》第276條第2款規定：“債務人因故意行為而應負的責任，不得預先免除。”《希臘民法典》第332條規定：“旨在預先免除或限制對故意或重大過失所負責任的協議無效。”我國合同法亦規定因故意或重大過失造成對方財產損失的免責條款無效。目前有些商品房預售合同約定：“因售房方的過失行為導致的損害，購房方不得要求賠償”，這一免責條款中的“過失行為”應視為不包括重大過失行為在內。

第5篇：合同集中管理范文

關鍵詞：合同變更：合同變更管理；變更策略；快速反應

一、 我國承包商在合同變更管理中存在的問題及產生原因

1　對業主(工程師)的口頭變更指令，按施工合同規定，承包商沒有遵照執行，未在7天內書面向工程師索取書面確認。主要是因為其合同意識淡漠，對合同的重視程度不夠。還可能是由于擔心變更對自身利益的不利影響，使得變更指令沒能得到貫徹執行。

2　在合同變更中沒有按照程序進行。是其對合同變更后期影響沒有考慮到，對合同變更程序對以后可能索賠的重要性認識不足。

3　缺少有效的應對工程變更的措施。承包商對工程中的合同變更意識認識不夠，缺少對變更缺少應對意識。

4　工程變更超過合同規定的工程范圍。承包商對合同變更范圍理解認識不夠，沒有明確合同的變更范圍。對變更要求理解不足。

5　沒能夠注意工程變更的實施，價格談判和業主批準三者之間在時間上的矛盾性。承包商對合同變更的時間上的認識不夠。

6　在工程中，承包商擅自進行工程變更。未通知工程師，沒有經工程師同意或通過變更程序就進行變更。由于承包商自身原因(如失誤或風險)未與業主幾工程技術人員、監理人員同意擅自修改修改施工方案，使得不得不對合同進行變更，造成工程不能順利的進行。

7　合同變更指令沒能夠及時的執行。承包商對工程安排不利，合同變更沒能及時的在施工中實施，對工程進行調整。還可能是承包商和業主進行交涉，使得合同變更沒能得到及時的執行。

8　缺少與業主，工程師及監理方的交流。缺少與業主等方的交流，是由于承包商對合同變更不確定性的認識不夠，沒能及時交流。

9　在合同變更中，沒能及時的對施工方案調整。承包商對合同變更應對性不強，缺少應對工程合同變更的措施。

10　承包商在合同變更過程中缺少書面材料對其利益維護。承包商對書面材料的意識不夠，在工程中沒有注意書面材料的管理，沒有意識到今后可能面臨的索賠問題。

二、我國承包商合同變更管理對策

1　明確合同變更范圍，對沒有必要變更的不進行變更

合同變更的范圍很廣，一般在合同簽訂后所有工程范圍、進度、工程質量要求，合同條款內容，合同雙方責權利關系的變化等都可以被看作為合同變更。最常見的變更有兩種：

(1)涉及合同條款的變更，合同條件和合同協議書所定義的雙方責權利關系，或一些重大問題的變更。這是狹義的合同變更，以前人們定義合同變更即為這一類

(2)工程變更，即工程的質量、數量、性質、功能、施工次序和實施方案的變化。

明確合同變更范圍，對沒有必要變更的不進行變更，這樣可以使工程合同變更的范圍在最小也是對工程最有效的范圍內，可以減少由于工程變更而帶來的額外的支出。變更范圍的明確也可以加速對工程合同變更的處理速度，使工程及時地得到恢復，減少承包商和業主兩方面的損失。

2　建立合同變更程序，使問題得到及時快速的解決

為了保證工程順利快速的進行，合同變更應有一個正規的程序，應有一整套申請、審查、批準手續。如在工程項目管理中，工程變更通常要經過一定的手續，如申請、審查、批準、通知(指令)等。

按照合同變更程序進行變更，不僅使工作程序嚴謹，減少工作中的紕漏，還可以使雙方有據可依，能夠加快合同變更的執行速度，保證雙方的利益。

3　建立資料系統

在合同的招標投標和實施過程中，承包商做好現場記錄，并保存記錄是十分重要的。許多承包商忽視這項工作，不喜歡文檔工作，最終削弱自己的合同地位，損害自己的合同權益，特別妨礙索賠和爭執的有利解決。最常見的問題有：額外工作未得到書面確認，變更指令不符合規定，錯誤的量方、現場記錄、會談紀要未及時反對，重要的資料未能保存，業主違約未能用文字或信函確認等。在這種情況下，承包商在索賠及爭執解決中取勝的可能性是極小的。

人們忽視記錄及信息整理和儲存工作是因為許多記錄和文件在當時看來是沒有價值的。如果工程一切順利。雙方不產生爭執，一般大量的記錄確實沒有價值，而且這項工作十分麻煩，花費不少。但實踐證明，仟何工程都會有這樣或那樣的風險，都可能產生爭執，甚至會有重大的爭執，這時候都會用到大量的證據。

4　制定合同變更出現問題的解決方案

隨著我國建筑業的不斷發展建設項目也越來越多，當今建筑業和其相關產業的關系也越來越密切，關聯越來越多，這就使得在工程過程中，對合同進行變更的幾率大大增加，這就要求我們對合同變更有必要進行深入細致的研究，對可能出現的問題進行分析給我們的承包商和業主提供一套可行的能夠迅速對工程變更問題進行處理的解決方案。

5　合同變更指令應立即在工程實施中得到貫徹

合同變更指令應立即在工程實施中得到貫徹。在實際工程中，這方面問題常常很多。由于合同變更與合同簽訂不一樣，沒有一個合理的計劃期，變更時間緊，難以詳細地計劃和分析，很難全面落實責任，就容易造成計劃、安排、協調方面的漏洞，引起混亂，導致損失，而這個損失往往被認為是承包商管理失誤造成的，難以得到補償。所以合同管理人員在這方面起著很大的作用。只有合同變更得到迅速落實和執行，合同監督和跟蹤才可能以最新的合同內容作為目標，這是合同動態管理的要求。

第6篇：合同集中管理范文

關鍵詞：經濟合同管理 經濟合同 外資企業

一、前言

中國改革開放的三十余年里，吸引了大量外商獨資企業到中國直接投資，根據國家統計局“十一五”經濟發展報告顯示，“十一五”期間中國外商直接投資累計額達到4260億美元，年均增長率為11.9%。其中，企業經濟合同能否正常履行、經濟合同關系建立的是否合法關乎著社會經濟秩序是否能有序進行 ，企業對經濟合同的管理是企業管理的重要環節，并對企業的經濟活動產生重大影響，但目前全社會的經濟法律意識較為淡薄 ，忽略了經濟合同在市場競爭下的管理和監督，導致企業喪失資源和主動權，由此可見，提高企業對經濟合同管理重要性的認識已成為企業急需解決的問題，本文就旨在對經濟合同的重要性進行闡述，并提供相應的對策。

二、外資企業經濟合同管理中存在的主要問題

（一）在經濟合同管理中關于合同方面存在的問題

在經濟合同的簽訂過程中缺乏對對方合理的了解以及對合同的認知，導致經濟損失無法賠償；簽訂雙方的一方不符合主體資格，或者在授權范圍外簽訂合同；合同對內容描述模糊、條款不全，對于雙方的權利義務沒有進行詳細的界定 ；在合同執行過程中不能嚴格按照合同規定來履行義務；在合同產生糾紛時，缺乏基本的法律意識，導致企業利益受損。

（二）經濟合同管理中有關管理方面存在的問題

企業之間的經濟合同有時礙于人情面子流于口頭形式，并未真正簽署成為正式的合同，或者部分企業經濟合同的簽訂沒有進行嚴格的把關，缺乏管理部門的有效約束，對合同內容的審查不夠規范 ；經濟合同的管理制度流于形式，管理機構、監督人員無法落實到位，企業忽視經濟合同的重要性，導致經濟合同的管理不能有效滲透到企業經營管理的全過程中去 。

三、加強經濟合同管理的必要性和重要性

（一）加強企業經濟合同的管理維持良好經濟秩序的保障

改革開放以來，國際國內的經濟往來越來越頻繁，國內企業正是在國際化背景下謀求發展，也對企業經營的眾多要素的重組、流動提出了更高的要求。根據新制度經濟學理論，企業主體在市場經濟的框架下，依靠契約以及各方的誠信履約來維護社會的穩定發展。加強企業，尤其是外資企業的經濟合同管理可以全方位的監控企業經濟運營的全過程，使經濟合同更加適應市場競爭機制下的需求變動，條款設定更加科學和嚴密。

（二）加強企業經濟合同管理有利于維護企業的權益

經濟合同的有效管理為企業維護自身的權利和權益提供了依據和保障，同時，合理的經濟合同管理有利于實時對合同從立項、對方資質審查、簽訂、履行、項目驗收情況進行控制和追蹤，保障合同從簽約到結算實際質量。若一旦對方出現違約行為，也可以及時判定對方的違約責任并進行責任追究，將企業的損失降至最低。

（三）加強企業經濟合同管理有利于改善管理工作

外資企業內部實行經濟合同管理，有利于增強全員的市場意識，轉變管理方式，企業內部實行的經濟合同將計劃管理付諸實踐，以合同約定的條款實行權利、履行義務，若完不成計劃則按照經濟責任進行追究扣罰，違約者將按照合同進行賠款，承擔相應的責任。

（四）加強企業經濟合同管理有助于減少經濟合同糾紛

引發經濟糾紛的原因很多，不少出自于產品質量、品種規格、履行期限變更、無違約責任條款，還有部分出自合同條款規定不明晰、混亂、表述有漏洞等原因，歸納起來主要出于三個環節，一是簽訂環節的不公平，二是違約處理的不得當，三是合同修正意見不一致。企業加強對經濟合同的管理可以有效預防此類問題的發生，有利于提高成員的合同意識和法律意識。

（五）加強合同管理有助于提高企業發展的預見性

對經濟合同進行管理的過程，即就是充分利用企業自身和外部環境資源和優勢的過程，加強企業經濟合同的管理，就必然要求企業合同管理的參與者和責任人員要認真研究企業的資源和優勢所在，外部環境中可以利用的政策和機遇所在，在反復的研究和實踐中不斷校正，對企業能夠在信息量龐大、競爭激烈的市場經營中起到超前預測和探索的作用。

四、加強經濟合同管理的策略

經濟合同的簽訂具有法律約束力，條款均體現著雙方的意愿和利益。加強經濟合同的管理的關鍵也在于健全管理機制，因此，首先要充實合同管理人員，建立健全合同管理機構[6]，其次，完善各項管理制度，學習其他企業的成功經驗，結合企業實際，制定一套行之有效的管理制度，在簽訂經濟合同中必須要嚴格把控審查關，對合同履行期間的情況要跟蹤調查。

五、結束語

外資企業的經濟合同管理已經轉變為為企業生產經營全過程、多方位的管理手段，在中國現代企業經濟管理中起著重要的作用，加強經濟合同管理對于預防企業經營過程中遇見的各種問題具有不可忽視的作用[7]，同時，加強經濟合同對于完善中國經濟法制體系、促進市場經濟的發展也具備積極的意義。

參考文獻：

[1]于健龍.論外商投資合同法律效力爭議解決[J].時代法學.2012，4：82-90

[2]閻振波，丁小莉.論經濟合同在企業內部管理中的作用及方法[J].時代經貿.2007，12：114-115

[3]徐吉龍，張來賓.經濟合同在企業內部管理中的應用[J].吉林省經濟管理干部學院學報.2002，4：13-14

[4]高峰.論經濟合同管理存在的問題及對策[J].現代經濟信息.2010，7：168-169

第7篇：合同集中管理范文

【關鍵詞】合同管理；問題；解決對策

1、合同管理中存在的問題

1.1不簽訂合同

但凡經濟活動均應簽訂相應的經濟合同予以保障，即便是“錢貨兩清”這種形式，也體現了一種“即時合同”的存在。在合同管理中，不簽合同的問題通常發生在親友之間又或者熟人之間。對于施工企業而言，該種問題多發生于以下階段：1）工程分包；2）設備租賃；3）勞務雇傭。在發生上述經濟業務時，卻不簽經濟合同的事情時有發生[1]。

1.2口頭合同

在市場不發達時期，口頭合同這種形式較為常見，尤其廣泛應用于那些即時結清的經濟業務。目前，在施工企業的工程分包中，口頭合同這種形式仍有存在，引發了一系列經濟糾紛，嚴重時甚至要訴諸法律，給施工企業的正常運營帶來了不利的影響。口頭合同這種形式最大的弊端在于一旦發生糾紛，往往難以取證，這對于后續的責任劃分是極為不利的。工程分包活動在時間上、空間上具有較大跨度，再加上標的較大，所以，不適合采用口頭合同這種形式。

1.3無效合同

所謂的無效合同指的是合同的簽訂程序或者內容違反了相關的法律法規要求。該種情況下，如果發生糾紛，此類合同將被視作無效合同。在施工企業中較為普遍的無效合同包括以下幾類：1）違反安全法規的；2違反勞動法規的；3）違反環保法規的；4）違反金融法規的[2]。

1.4合同文字不嚴謹

合同中文字不嚴謹，如含糊不清或者存在歧義，將會給合同的正常履行帶來諸多困難和爭議。訂立合同時，不僅要依法操作，而且要清晰體現各方的真實意思，這才是保證合同有效的根本。施工合同中文字不嚴謹具體表現在以下幾個方面：1）定金和訂金的概念存在歧義；2）違約條款中賠償比例過高；3）合同標的、質量要求、價款、履行地點、履行期限、履行方式以及履行費用不明確[3]。

1.5合同條款缺陷

完整的合同一共包括條款，其中，容易被漏掉的是違約責任這一項。部分合同只談權利，不談義務；部分合同沒有對違約責任進行詳細闡述，導致違約發生時，找不到相應的處理條款。

1.6有從合同卻沒有主合同

主合同指的是那些可以獨立存在的合同，以建筑工程總承包合同為代表。從合同指的是那些基于主合同的一些附屬合同，以建筑工程分包合同為代表。指令分包或者工程轉包是不符合法律規定的，應該針對這兩種情況保證合同的嚴密性。

1.7不平等合同

《合同法》中給出明確規定，合同簽訂必須建立在雙方平等自愿的基礎之上。在實際操作中，違反這一原則的行為仍時有發生，尤其常見于一些采購合同。不平等條款不具有法律效力，如施工合同中的生死合同，這一條款違背了相關的安全規定，因此，不受法律保護[4]。

1.8忽視合同變更問題

受各方面因素影響，合同變更這一情況在所難免，然而部分合同管理人員對此不夠重視，最終造成了嚴重的后果。合同變更主要包括兩種形式，一是合同內容的變更，二是合同主體的變更，其目的在于通過恰當的修改，使合同得以更好的履行。對于施工企業而言，應做好合同變更管理，以維護自己的切身利益，其中，關鍵之處在于變更應快速及時。

1.9原始資料收集不齊全

在項目施工環節，施工企業應做好相關原始資料的收集和管理工作，包括會議紀要、施工日志以及天氣情況等，因為原始資料能為合同變更提供依據。部分施工企業對這一點重視程度不夠，因而承擔了相應的損失。

1.10辦理簽證確認不及時

在施工過程中，辦理簽證是一種常見的正常行為，如現場監理發出口頭指令之后，施工方應在要求的時間內，找監理簽字確認。部分施工企業對這一點不夠重視，一旦發生糾紛，便會由于證據的缺失而敗訴。

1.11超過法律訴訟時效

施工企業被拖欠工程款的問題十分嚴重。受各方因素影響，部分拖欠并沒有及時地通過法律手段予以解決，當迫不得已時，卻發現已經超過了法律訴訟時效（兩年），造成了巨大的損失。有鑒于此，合同管理人員應特別注意合同的時效性問題[5]。

2、解決對策

2.1提高合同管理人員的綜合素質

對于施工企業合同管理而言，提高合同管理人員的綜合素質是當務之急。做好這一方面的工作，可從三個角度著手：1）選好人員；2）組織學習；3）建立崗位責任制。

2.1.1選好人員

施工企業應重視并落實合同管理人員的任用工作，選拔方式主要有兩種：1）從企業內部選擇優秀且合適的人才擔任；2）通過公開競聘的方式選拔所需要的合同管理人才。

2.1.2組織學習

施工企業可結合自身情況以及市場需要，采用多種方式對合同管理人員進行業務培訓：1）布置一定的學習任務，并進行定期檢查；2）開展短期培訓；3）列舉實例對合同管理工作進行總結；4）參加法律專業以及經濟管理專業的相關考試；5）選送到相關院校學習。組織學習有助于提高合同管理人員的綜合素質，讓他們更好地勝任本職工作。施工企業應重視并落實智力投資，因為這是企業可持續發展的根本保障。

2.1.3建立崗位責任制

應建立崗位責任制，并將其落實到位，明確每一位合同管理人員的責任、權力和義務，同時，還應建立健全競爭機制，對那些工作表現良好的合同管理人員給予相應的物質獎勵或者精神獎勵[6]。

2.2完善合同管理體系

在完善合同管理體系的過程中，施工企業應重點做好兩個方面的工作，一是完善組織網絡，二是完善制度網絡。

2.2.1組織網絡

合同管理必須是全過程的、系統性的，施工企業應該從專職機構及兼職機構這兩個角度去不斷完善合同管理機構，充分發揮合同管理的深度和廣度，使其覆蓋企業的每一個層次，每一個角落。對于大中型施工企業而言，應在總部和分公司分別設立一個專職的合同管理機構，還應在項目經理部設置專門的合同管理崗位，另外，還應讓法律工作部門積極配合合同管理機構的相關工作，主要包括以下幾點：1）法律咨詢；2）合同評審；3）履約監督；4）組織仲裁；5）訴訟。

2.2.2制度網絡

施工企業應結合合同管理工作的內容及細節去不斷完善相應的制度，只有如此，才能讓合同管理工作有章可循。合同管理工作的內容及細節包括以下方面：1）洽談；2）草擬；3）評審；4）簽訂；5）下達；6）交底；7）學習；8）責任分解；9）履約跟蹤；10）變更；11）中止；12）解除；13）終止等。施工企業必須針對合同管理的各階段，對合同進行動態管理，針對層次的不同建立相應的合同管理制度，即：總部制定總的合同管理制度，分公司和項目經理部則可結合自身實際進行適當補充[7]。

3、結語

目前，大多數施工企業的合同管理環節還比較薄弱，合同管理中還存在較多問題，給企業的正常生產經營帶來了諸多負面影響。施工企業應高度重視合同管理中的問題，并采取相應的措施及時予以解決，只有如此，才能不斷提升自身的管理水平，保證企業的可持續發展。

參考文獻：

[1]劉彩霞. 淺析施工合同管理存在的問題與解決方法[J]. 廣東建材. 2011（02）.

[2]劉偉. 關于建筑施工企業合同管理問題的思考[J]. 內蒙古科技與經濟. 2010（01）.

[3]李蓮娥. 淺談建筑施工企業合同管理中存在的問題及相應對策[J]. 經營管理者. 2011（14）.

[4]于鵬躍. 我國建筑企業合同管理存在的問題與對策分析[J]. 科技信息. 2011（03）.

[5]謝長松. 施工企業合同管理存在的問題及改進對策[J]. 價值工程. 2011（19）.

第8篇：合同集中管理范文

【關鍵詞】合同管理；控制流程

1.合同主體的識別

目前的施工市場比較混亂，有的施工單位沒有資質借用資質，有的低資質借用高資質，還有的私自轉包、分包給低資質甚至無資質單位。應當說，建設領域較為普遍地存在建設工程合同主體與合同執行主體不一致，即建設領域中的掛靠、轉包、違法分包等行為。

《中華人民共和國建筑法》規定：禁止施工企業超越本企業資質等級許可的業務范圍承包工程，禁止其他單位使用本單位的資質證書、營業執照以本企業的名義承接工程。施工單位為規避這一法律規定，采取無施工資質或低施工資質的施工單位利用掛靠高施工資質施工單位，簽訂施工合同，承接施工任務，以至當前建設領域存在一種普遍現象即：一級施工隊伍中標，二級施工隊伍簽合同，三級施工隊伍甚至無等級施工隊伍施工。由于掛靠方式的出現，合同簽訂單位具有相應的民事行為能力，但實際承建單位卻不具備相應的施工資質及完成建設任務的能力。于是建設過程中，建設工程糾紛增多，國家建設項目遭到一定的損失。

為了避免上述風險的發生，公司必須高度重視參加投標單位的考察工作，對其身份、資格、能力進行認真審查確認。合同主體的審查是合同審查中首先要確認的問題，合同當事人的身份和資格是直接關系到合同是否有效、能否履行的先決條件。就施工合同主體資格審查而言，公司在簽約前應首先對施工方資信等重大事宜進行細致調查，才能從源頭控制。

2.合同的簽訂

2.1簽約準備階段

簽約準備階段是全部合同工作的基礎，加強這一階段的調查工作對風險控制和合同管理具有特別重要的意義。

2.2簽約協商階段

協商是就未來將要訂閱的合同的主要條款交換意見，達成合同的過程，這一過程在合同法上稱為要約和承諾。在建設施工合同簽訂中一般表現為招標、投標和中標。在協商過程中，一定要把自己的意思準確全面的表達出來。并對對方的意思表示進行認真分析。根據《合同法》、《招標投標法》的規定，在招標投標過程中要注意以下問題：招標文件在性質上屬于要約邀請，不具有法律約束力，但它的內容對后續的中標簽約和施工影響很大，必須予以重視。要注意分析招標文件中給定的項目性質、技術要求、工程相關條件以及給定的主要合同條款，對其超出自身條件和可能導致違法違規的要特別注意，應在標書中對其進行適當處理。

投標文件是非常關鍵的，除為中標服務以外，它還是簽約過程的要約，對合同的影響極大。

2.3合同條款確定階段

建筑施工合同是法定書面合同，必須注意運用妥善的詞句將協商座談過程中的條款用書面形式確定下來。在確定條款時應注意以下問題：格式合同文本的全面性完整性。建設工程施工是一項復雜的系統工程，施工合同約定條文不能過于簡單。過于簡單的合同文本意味著不確定性的增加。公司審查合同時應就合同內容是否完整、全面，風險分擔是否合理等進行全面審查。盡量避免看似省事的合同條款，應當努力從自身的角度出發，將所能預計到的一切情況均在合同中加以約定。現實中的建設方或建設方所在地主管部門印制的合同文本，往往不能注意到具體工程事項的特點，規定死板，過于原則化，經常存在這樣那樣的缺點。《合同法》對格式條款作了明確限制，應高度注意對合同必須逐條認真審核，添加自己認為應該規定的條款。一般應注意添加：項目履行中各方明示代表外的其他人的行為效力；工程功效下降的計算方式及損失賠償范圍；工程停建、緩建，中間停工時的退場、現場保護、工程移交、結算方法和損失賠償范圍；工程進度款拖欠情況下的工期處理；工程中間交驗或建設單位提前使用工程部分的保修問題；合同外工程量的計價原則和簽訂程序；建設單位原因造成工程竣工驗收延期情況下的工程結算程序和法律責任；工程尾款的回收辦法和保證措施，等等。

2.4合同審定簽字階段

這是合同簽訂的最后階段，建設工程合同關系雖經承諾，但一般需要經過簽字蓋章才能正式生效。所以，這一階段一定要對合同做最后把關。首先，要對前述階段進行審核，檢查是否存在疏漏，及時解決問題；其次簽約過程中前述階段一般由專門人員具體承做，往往不能綜合企業和工程全局，所以，企業負責人員一定要在這一階段對合同進行通讀，從全局和整體出發，對合同條文進行審查。

3.合同的履行

加強合同履行管理。建設工程施工合同管理，是公司對施工合同的簽訂和實施進行指導、監督檢查和管理。工程施工階段合同管理的目標是保證工程項目建設目標的實現。

實施有效的合同實施控制。為了保證工程項目施工按計劃、有秩序地進行，保證正確地履行合同，就必須對工程項目實施進行嚴格的合同控制。

建立合同實施保證體系。設立專門的合同管理機構和人員。合同管理的任務必須由一定的組織機構和人員來完成，要提高合同管理水平，必須使合同工作專門化和專業化。

合同履行分析，落實合同管理責任。建設單位在合同實施過程中的基本目標就是圓滿地完成合同規定的任務。在合同具體實施單位和分承包商的具體工程活動中，必須熟悉合同規定，明確自己的責任，用合同指導工程實施的工作。

建立合同管理工作程序。在工程實施過程中，合同管理的日常事務工作千頭萬緒，極易引起管理的混亂。為了避免混亂現象，使合同管理工作有序、有效進行，必須建立合同工作程序，規范合同管理工作。

建立報告和行文制度。在工程施工過程中，要建立嚴格的報告和行文制度，尤其是涉及承包商與業主、監理工程師、分包商之間的有關問題都應以書面形式作為最終依據。這是合同法規定，也是工程管理的需要。

建立文檔管理系統。在工程合同管理過程中，一方面需要大量的資料，另一方面產生大量的資料。因此，建立合同文檔系統，科學、系統地整理和保存工程施工中各有關事件和活動的一切資料就非常重要。

實施有效的合同監督。合同責任是通過具體的實施工作完成的。合同監督可以保證合同實施，按合同結果進行。合同監督可以分為：

（1）對施工單位、監理工程師進行合同監督。

（2）對其他協作方的監督。

（3）現場監督各工程小組、項目小組或分包商的工作。

（4）對各種文件合同方面的審查和控制。

進行合同跟蹤。在工程實施過程中，由于實際情況千變萬化，常常導致合同實施與預定目標的偏離。如果不采取措施，這種偏差常常從小到大，逐漸積累，對合同的履行會造成嚴重的影響。跟蹤合同實施過程，就可能達到合同總目標。

合同評價和判斷。在合同跟蹤的基礎上，進行分析、評價和預測。不論是對正在進行的，還是對將要進行的工程施工都有重要的影響。合同評價可以對實際工作資料進行分析，整理或通過對現場的直接了解，獲得反映工程實施的信息，分析工程實施文件的差異及其原因、影響因素、責任等，確定各個影響因素由誰及如何引起，按照規定，應由誰承擔及承擔多大責任，提出解決這些差異和問題的措施、方法。

4.結語

總之，通過準確識別建設工程合同簽訂和履行各階段中的風險，正確評估其危害，加強合同的管理，一定能避免或減少風險，大大提高建設資金的使用效益，確保建設項目按期高質量地完成。 [科]

第9篇：合同集中管理范文

Abstract: this paper discussed on the project management process, how well the statistics work, engineering statistics work played an underestimate role.

Keywords: engineering project management statistics

中圖分類號：TU71 文獻標識碼：A 文章編號：

大家都知道，統計工作是一項通過搜集、匯總和計算統計數據對事物的面貌與發展規律進行反映的重要工作，如果能夠在當前的工程項目管理工作中通過統計分析找出工程項目管理中存在的問題及原因，提出相應的解決問題的方法，就體現出了在現行工程項目管理中統計工作的重要性。

在工程項目管理過程中，結合具體工程的實際情況運用統計學知識來指導工程管理全過程工作，提出加強工程項目管理工作應采取的統計方法和手段，及時改進工程項目管理工作的辦法，使工程項目管理工作更好、更有效地為提高企業經濟效益服務。統計學與工程項目相結合就形成了工程統計學，這正是現在我們要強調的在工程項目管理中如何來做好統計工作。

一、工程項目籌備過程中的統計工作

工程項目管理要實施有效的管理，首先要建立一個完善、高效的管理機構。管理機構的職能、組織、結構及制度一系列的選擇、籌劃和確定均需要統計信息上報的資源來完成，經過數量性和綜合性的分析，制定科學合理的管理機構，有準備的組織實施對工程項目的管理。

一個工程項目從籌備工作開始，需要經過一個過程，立項管理包括項目從發起新建、審批、建立項目相關信息到開始執行，將立項所需的相關資料信息全面管理備案，方便日后的跟蹤與管理。

二、工程項目實施過程中的統計工作

從一個工程的施工過程可以看出，工程項目管理是一門應用科學，它反映了工程項目運作和工程項目管理的客觀規律，是在實踐的基礎上總結研究出來的，同時又用來指導實踐活動。工程項目管理的目的是通過對工程項目施工活動進行全過程、全方位的計劃、組織、控制和協調，使工程項目在約定的時間和批準的預算內，按照要求的質量，實現最終的建筑產品，使項目取得成功。一個工程項目的施工順序、開工和竣工時間以及相互銜接關系的計劃。在工程項目進行招投標的時候，已經按照招標文件的要求編制了初步的施工組織方案和施工進度計劃，但中標后，還應按現場施工的具體條件和合同中的工期及其他要求編制出更詳細的、在工程實施中執行的施工進度計劃。計劃的內容應包括開工前的各項準備工作、施工方法等。

在工程項目施工過程中更加要求統計信息及時、詳實、完整，隨時需要將系統的統計信息進行收集、整理、分析、決策、優化決策，優化決策實施過程又是統計信息反饋、調整、優化的過程。

我們對工程項目的進度實施計劃進行控制的目的，是要按照承包合同規定的進度和時間要求完成工程建設任務。在工程項目施工管理的工作中，進度控制的內容和職責應該包括以下幾個部分：制定進度計劃。施工項目實施階段的進度控制“標準”的施工進度計劃。施工進度計劃是表示施工項目中各個單位各個工種在施工中的銜接與配合、安排勞動力和各種施工物資材料的供應時間，確定各分部、分項工程各工序的完工時間，并按照計劃的要求進行。在必要時，為保證在合同工期內竣工，必須對進度計劃進行必要的調整和補充。施工進度的檢查與進度計劃的實施是融匯在一起的。施工進度計劃的檢查是計劃執行情況的反饋和信息來源，是調整和分析施工進度的依據，是進度控制最重要的步驟。進度計劃的檢查主要是通過把實際進度與進度計劃進行比較，從中找出項目實際執行情況與進度計劃的偏差，以便及時進行修正和調整，這就是統計的作用。

在技術措施方面，施工方案不同就會使工程項目產生不同的工期和使用不同的施工機械，而所發生的費用也就不同，因此在制定施工方案時要綜合考慮工程項目的規模、性質、難易程度、現場情況、設備情況和人員素質，分別制定幾個施工方案，在進行比較、對照后，最終確定最先進、經濟和合理的一個施工方案，最大限度地降低工程成本；另外，及時應用最新和最先進的施工技術和施工工藝，及時修正施工組織設計和施工方案，盡可能地降低材料消耗和人工消耗。這就用到了運用統計分析對比出一個合理有效的技術方案。

三、工程項目管理組織結構中的統計工作

項目管理組織結構有很多種，從不同的角度去分類，也會有不同的結果。按目前通行的分類方式，項目管理組織結構的形式可以分成線性型、職能型和矩陣型三種。

控制表是根據時間推移對工程項目管理程序運行結果的一種圖表展示，常用于判斷管理程序是否“在控制中”進行。當一個程序在控制之中時，不應對它進行調整。管理控制表可以用來監控工程施工中的變量的輸出，盡管控制表常被用于跟蹤重復性的活動，諸如生產事務，它還可以用于監控成本和進度的變動、容量和范圍變化的頻率，項目文件中的錯誤，或者其他管理結果，以便判斷“項目管理程序”是否在控制之中。在工程項目管理中統計流程圖應用很廣泛，有助于分析問題是如何發生的。 四、工程項目管理中的統計工作應注意的問題

在工程工程項目管理中，還需要建立健全相關統計制度，增強領導對工程統計工作的認識，增強統計工作的獨立性，加強工程統計人員的統計知識培訓，以提高工程統計人員的業務素質，同時將統計技術應用進一步網絡化、現代化。

（一）提高領導的認識 統計工作是工程項目是否正常運行的監督員，對于保證正常生產，提高經濟效益具有不可替代的作用。尤其在工程項目的施工過程中，項目領導是項目決策的制定者，作為一個項目的領導者，一定要對統計工作有一個清楚的認識，從思想上真正重視統計的分析糾偏功能，發揮好統計工作的作用。 （二）建立健全相關制度及科學的指標體系 為了解決工程統計中的問題，需要建立一套科學的指標體系和調查方法，使各項統計資料具有充分的科學性合理性，能正確全面反映各個方面和各個環節的真實情況，并能保持連續性、系統性，以便使統計工作在工程管理中發揮真正的作用。

（三）提高統計人員的業務素質 統計工作水平的提高及在工程項目管理中作用的發揮，在很大程度上都取決于工程統計人員的業務素質。因此，必須大力加強統計職業道德教育和業務技術教育，定期組織工程統計人員進行培訓，提高業務素質，強化統計的職能有著深遠的意義。 （四）統計技術的現代化是保證統計數據質量的最好途徑 要進一步搞好工程統計工作，必須健全統計網絡作為保證，并使之程序化，這將會使數據統計工作的速度、準確性有較大提高，使統計工作步入規范化、正規化、科學化的軌道。我們已經開發了工程統計的計算機管理系統，ERP的應用以及投資計劃統計系統的應用，實現了工程統計管理的自動化、快速化和決策科學化，為了提高工程項目管理水平，發揮了統計工作應有的作用。