公司采購方案精選(九篇)

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第1篇：公司采購方案范文

為項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)提供強(qiáng)大資金支持的融資工作也進(jìn)入了瓶頸期，不僅公司的可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展遇到較大阻力，也將溯及其投資股東的財(cái)務(wù)狀況。為確保公司的可持續(xù)發(fā)展，保障股東的權(quán)益，保持良好的信用評級及公開市場的競爭力，合理的集團(tuán)公司資源結(jié)構(gòu)就顯得尤為重要，本文主要從財(cái)務(wù)方面，分析集團(tuán)業(yè)務(wù)板塊、經(jīng)營范圍以及盈利能力，通過實(shí)例演算，提出如下產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整方案，以供參考。

一、集團(tuán)公司組織架構(gòu)

集團(tuán)下設(shè)項(xiàng)目建設(shè)公司（盈利企業(yè)，持股51%，90%的利潤來源于該公司），物業(yè)公司（盈利企業(yè)），土地整理公司（盈利企業(yè)），園林公司（虧損企業(yè)），酒店公司（虧損企業(yè)，由集團(tuán)公司開發(fā)建設(shè)），商業(yè)發(fā)展公司（虧損企業(yè)，每年需確認(rèn)投資虧損）。

二、預(yù)計(jì)凈利潤狀況

在目前集團(tuán)公司構(gòu)架下，預(yù)計(jì)年虧損2億元，其中產(chǎn)生虧損的主要因素如下：

商業(yè)發(fā)展公司：預(yù)計(jì)該公司年虧損2.5億元，將影響集團(tuán)公司投資損失增加1.23億元（2.5億×49%=1.23億）；

酒店公司：預(yù)計(jì)年經(jīng)營虧損2，200萬元；

酒店資產(chǎn)折舊、攤銷：預(yù)計(jì)全年6，000萬元；

三、產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)調(diào)整思路及方案

若綜合考慮集團(tuán)公司可持續(xù)發(fā)展及仍以集團(tuán)公司為主體進(jìn)行發(fā)債、貸款等融資的需要，凈資產(chǎn)規(guī)模、現(xiàn)金流狀況、到期償債能力、近三年度連續(xù)盈利等財(cái)務(wù)指標(biāo)顯得尤為重要。經(jīng)過對我板塊內(nèi)財(cái)務(wù)資料、數(shù)據(jù)等信息的整理和分析，集中優(yōu)質(zhì)資源，整合現(xiàn)有資產(chǎn)，確保核心公司財(cái)務(wù)指標(biāo)及融資能力維持在較高水平。通過分析集團(tuán)公司業(yè)務(wù)板塊、經(jīng)營范圍以及盈利能力，擬將所屬子公司中土地一級開發(fā)、整理、房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營、物業(yè)管理等盈利能力相對較強(qiáng)板塊作為集團(tuán)主業(yè)加以保留，將酒店、商業(yè)運(yùn)營等持有資產(chǎn)進(jìn)行剝離，使集團(tuán)經(jīng)營更加具有競爭優(yōu)勢。具體方案如下：

方案一：集團(tuán)公司下新設(shè)立一個(gè)全資子公司，將其現(xiàn)有酒店資產(chǎn)及酒店公司以股權(quán)投資形式裝入該全資子公司；現(xiàn)有一個(gè)事業(yè)單位新設(shè)立一個(gè)商業(yè)運(yùn)營平臺公司，將集團(tuán)公司名下商業(yè)發(fā)展公司的股權(quán)以及集團(tuán)新設(shè)全資子公司一并轉(zhuǎn)讓給臨潼管委會新設(shè)立的商業(yè)運(yùn)營平臺公司，以實(shí)現(xiàn)商業(yè)運(yùn)營從集團(tuán)公司剝離目的。

方案二：提升項(xiàng)目建設(shè)公司級次，轉(zhuǎn)讓集團(tuán)公司持有其股權(quán)51%中的2%給該公司另一股東后，集團(tuán)公司持有其股權(quán)減至49%，不再納入集團(tuán)合并范圍，僅按集團(tuán)公司持有股權(quán)比例確認(rèn)投資收益，以此，級次與集團(tuán)公司相同。

方案優(yōu)缺點(diǎn)：方案一的優(yōu)點(diǎn)在于集團(tuán)公司保留盈利能力較強(qiáng)的業(yè)務(wù)，剝離目前盈利能力較弱的資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)開發(fā)與商業(yè)運(yùn)營業(yè)務(wù)分離，使集團(tuán)公司經(jīng)營更具競爭力；但其操作程序較為復(fù)雜，實(shí)現(xiàn)的難度大、時(shí)間長。方案二操作較為簡便，無需經(jīng)過債權(quán)人同意，集團(tuán)公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓后開元公司的級次由原來的三級升級為二級公司，能夠提高其發(fā)債評級級次；但可能會對集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)指標(biāo)造成重大不利影響，集團(tuán)公司在失去目前主要收入來源的同時(shí)，將背負(fù)巨額虧損；無論從持續(xù)經(jīng)營還是融資上來看，集團(tuán)公司將不再具有市場價(jià)值。

四、產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)調(diào)整建議及實(shí)施辦法

根據(jù)以上兩種方案，在考慮集團(tuán)公司持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的情況下，建議在進(jìn)行決策時(shí)采納方案一，其在公司體系結(jié)構(gòu)上具有一定優(yōu)勢，能夠?qū)崿F(xiàn)投資開發(fā)與商業(yè)運(yùn)營業(yè)務(wù)主體的分離，收入來源不會流失，財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠得到較有利的優(yōu)化。其實(shí)施思路及步驟如下：

（一）集團(tuán)公司需召開總經(jīng)理辦公會、股東會、董事會，決議同意集團(tuán)公司以貨幣性或非貨幣性資產(chǎn)投資的形式新設(shè)立全資子公司。

（二）非貨幣性資產(chǎn)，主要指酒店項(xiàng)目中：（1）已完工并辦理土地使用權(quán)證和房產(chǎn)證的部分；（2）未完工待完工辦理相關(guān)證照后的部分；（3）未開發(fā)的土地使用權(quán)；（4）與酒店出資資產(chǎn)相關(guān)的債權(quán)債務(wù)。

（三）由集團(tuán)公司報(bào)送資產(chǎn)投資及酒店公司劃撥申請、股東會決議、董事會決議、會議紀(jì)要等資產(chǎn)投資和劃撥分公司股權(quán)的相關(guān)文件，股東單位審批同意后報(bào)國資委審批。將酒店資產(chǎn)及酒店公司無償劃撥到新設(shè)全資子公司，使酒店資產(chǎn)和經(jīng)營完整運(yùn)行到新設(shè)全資子公司。

（四）現(xiàn)有一個(gè)事業(yè)單位報(bào)送新設(shè)商業(yè)運(yùn)營平臺公司申請及會議決議等，獲得新設(shè)公司的批復(fù)。

（五）由集團(tuán)公司與現(xiàn)有一個(gè)事業(yè)單位簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議，以平價(jià)轉(zhuǎn)讓的方式，將集團(tuán)公司新設(shè)全資子公司股權(quán)、商業(yè)公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓給事業(yè)單位；事業(yè)單位將上述兩個(gè)轉(zhuǎn)讓公司裝入新設(shè)商業(yè)運(yùn)營平臺公司。

第2篇：公司采購方案范文

Abstract: Value Engineering（VE）is an advanced managerial method, which combines technical, economic and management disciplines. Through practical application of VE in selecting and analyzing the program of purchasing raw materials in a company of precious metals, the significance of applying VE in the company to control cost is hence specified. This essay proposes an improved application model of VE, on basis of traditional application of VE. Its aim is to perfect the applied model, by way of assessing risk of the applied optimized VE program and then developing coping strategies. Study was made to explore VE's application in precious metals industry, to further extend the practical field of VE.

關(guān)鍵詞： 價(jià)值工程（VE）；貴金屬；數(shù)據(jù)包絡(luò)（DEA）

Key words: Value Engineering；precious metals；purchasing；Data Envelopment Analysis

中圖分類號：TM2文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1006-4311（2011）08-0063-02

0引言

貴金屬電工材料廣泛應(yīng)用于繼電器、接觸器、開關(guān)等，以實(shí)現(xiàn)對家用電器、工業(yè)電器、汽車、航空航天器等用電設(shè)備的控制。一直以來，貴金屬電工材料被稱之為電器控制的“心臟”，在保障電器設(shè)備的運(yùn)行當(dāng)中起到關(guān)鍵作用。目前應(yīng)用最廣泛的貴金屬電工材料主要以白銀作為原材料，白銀成本占其產(chǎn)品總成本95%以上。近些年來，隨著國際經(jīng)濟(jì)形勢的變化，大綜商品價(jià)格不斷攀升，國內(nèi)白銀價(jià)格也由每公斤2000元左右上漲到目前約每公斤6500元。同時(shí)，白銀價(jià)格波動范圍變得更加劇烈，有時(shí)單日漲跌就達(dá)到每公斤200元以上。白銀供應(yīng)商一般會提供若干種采購定價(jià)方案供選擇，但對于這些方案的評價(jià)缺乏科學(xué)的方法，導(dǎo)致企業(yè)合理選擇定價(jià)方案時(shí)往往處于被動局面。這給貴金屬電工材料生產(chǎn)企業(yè)的原材料成本控制帶來巨大的困難。

價(jià)值工程（Value Engineering，VE）是全球公認(rèn)的一種先進(jìn)管理方法，它將技術(shù)、經(jīng)濟(jì)與管理各學(xué)科緊密結(jié)合在一起。通過VE的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)功能創(chuàng)新與項(xiàng)目方案優(yōu)化，從而達(dá)到價(jià)值提升的目的。VE是一門現(xiàn)代的、科學(xué)的管理技術(shù)，同時(shí)也代表著一種重要的管理理念。VE以價(jià)值和功能創(chuàng)新為導(dǎo)向，必將對企業(yè)的管理創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新以及組織本身的創(chuàng)新等諸多方面產(chǎn)生重大影響和積極的促進(jìn)作用。這樣一種管理技術(shù)在貴金屬電工材料生產(chǎn)企業(yè)原材料采購中的應(yīng)用，必將為企業(yè)控制材料成本、提升產(chǎn)品價(jià)值提供有力的幫助。

1VE應(yīng)用模型

VE的應(yīng)用可簡要概括為以下幾個(gè)步驟：

1.1 確定研究對象確定研究對象的方法有很多，如選擇成本最高的對象、選擇價(jià)值系數(shù)最低的對象等。另外還可以根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)與現(xiàn)狀，定性的確定一些研究對象，如對企業(yè)影響至關(guān)重要的過程、產(chǎn)品；遭到顧客大量投訴的產(chǎn)品；對企業(yè)形象影響重大的項(xiàng)目等，都可確定為研究對象。

1.2 研究對象功能分析對研究對象所需要實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行詳盡分析，并確定不同的功能的重要性――即功能權(quán)重，功能分析是價(jià)值計(jì)算的基礎(chǔ)。

1.3 方案創(chuàng)新或功能創(chuàng)新在基準(zhǔn)方案的基礎(chǔ)上，提出可實(shí)現(xiàn)對象功能的備選方案。創(chuàng)新過程應(yīng)注重功能的創(chuàng)新，即新方案能夠?qū)崿F(xiàn)基礎(chǔ)方案所不具備的、但又可提升產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)值的功能。而不應(yīng)局限于方案的創(chuàng)新，忽視了功能創(chuàng)新。

1.4 成本分析對實(shí)現(xiàn)不同方案的成本進(jìn)行分析計(jì)算。

1.5 方案評價(jià)計(jì)算不同方案的功能系數(shù)，如利用價(jià)值分析矩陣對功能進(jìn)行評價(jià)分析，得出各方案的功能值。根據(jù)成本分析結(jié)果，計(jì)算各方案的價(jià)值系數(shù)：P=F/C。即價(jià)值系數(shù)=功能系數(shù)/成本系數(shù)。

1.6 選擇最優(yōu)方案選擇價(jià)值系數(shù)最高的方案作為最優(yōu)方案。

1.7 弱功能項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)評估與方案改進(jìn)這是很重要但往往被忽視的環(huán)節(jié)。最優(yōu)方案也會存在弱功能項(xiàng)，這些功能項(xiàng)雖然沒影響最優(yōu)方案的選出，卻是降低最優(yōu)方案價(jià)值系數(shù)的關(guān)鍵因素。對這些功能項(xiàng)進(jìn)行詳盡分析，找出可能的解決方案、或者應(yīng)急措施，可進(jìn)一步完善最優(yōu)方案，提升其價(jià)值。同時(shí)，應(yīng)急措施的制定也是實(shí)現(xiàn)方案避險(xiǎn)的重要方式。弱功能項(xiàng)受外界因素的影響較大，可能會出現(xiàn)大幅波動導(dǎo)致功能下降的現(xiàn)象。避險(xiǎn)分析的目的是當(dāng)最優(yōu)方案的弱功能項(xiàng)功能因?yàn)橥话l(fā)事件急劇下降時(shí)，有相應(yīng)的應(yīng)急措施預(yù)以應(yīng)對或解決，從而提高最優(yōu)方案的穩(wěn)定性。

綜上所述，VE應(yīng)用模型可描述為圖1所示。

2實(shí)證研究：白銀采購方案的價(jià)值工程應(yīng)用

由于白銀成本占貴金屬電工材料成本95%以上，根據(jù)“成本最高”對象原則，選擇白銀過程作為VE的應(yīng)用實(shí)例予以研究。

2.1 功能分析功能分析是價(jià)值工程的核心，對采購過程進(jìn)行功能分析，是為了進(jìn)一步明確采購過程的必要功能，避免一味追求采購價(jià)格的片面性采購動機(jī)。根據(jù)貴金屬電工材料的生產(chǎn)過程特點(diǎn)，白銀采購過程的功能需求可描述為：以較低的采購成本，在可控的資金風(fēng)險(xiǎn)與交貨周期內(nèi)，提供合格的原材料以及售后服務(wù)。此功能目標(biāo)可分解為以下六個(gè)功能屬性：①降低采購成本。這是采購過程的重要目標(biāo)之一，也是降低原材料成本的主要途徑。②可控的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。不同的采購方案會對應(yīng)不同的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)相關(guān)投資理論，低收益對應(yīng)低風(fēng)險(xiǎn)；高收益也意味著高風(fēng)險(xiǎn)，對于具有一定投資屬性的白銀采購過程而言也如此。③滿貨期要求。采購過程應(yīng)滿足生產(chǎn)進(jìn)度需求，交貨的不及時(shí)會影響采購過程的有效性。④質(zhì)量符合要求。質(zhì)量是采購原材料的重要衡量指標(biāo)，也是采購活動的基礎(chǔ)。質(zhì)量水平包括原材料質(zhì)量指標(biāo)是否合格，也包括對原材料質(zhì)量水平的可控性。如當(dāng)供應(yīng)商過于分散時(shí)，會相對降低采購活動對原材料質(zhì)量水平的控制能力。⑤售后服務(wù)。售后服務(wù)的質(zhì)量取決于供應(yīng)商的服務(wù)意識，也取決于采購量占供應(yīng)商的市場比率，同時(shí)受采購活動的集中度影響。過于分散的供應(yīng)商，同樣也會降低售后服務(wù)質(zhì)量。⑥決策復(fù)雜程度。價(jià)格決策過程應(yīng)該是可行的、及時(shí)的。⑦資金安全性。白銀是一種貴金屬，其價(jià)值較高，采取的付款方式一般為預(yù)付貨款方式。單批次采購量過大時(shí)，預(yù)付貨款額度也較大，由此造成的資金風(fēng)險(xiǎn)也會加大。

根據(jù)系統(tǒng)分析及功能定義，形成白銀采購功能系統(tǒng)圖如圖2。

應(yīng)用數(shù)字評估技術(shù)來確定七個(gè)功能屬性在滿足采購過程功能需求方面的相對重要性。相對重要程度用1、2、3來進(jìn)行評分。然后用每個(gè)功能屬性得分除以總分，從而得出相對屬性權(quán)重，如表1所示。建立成對對比矩陣之后，可以記錄并分析各個(gè)功能的相對重要性。如用圖3方式表示各個(gè)功能的重要性，最左邊的是最重要的功能，而最右邊的是不重要的功能。由于功能F――決策復(fù)雜程度在所有功能屬性中的得分為零，所以在后續(xù)的價(jià)值分析中不予考慮。

2.2 方案創(chuàng)新公司目前所執(zhí)行的采購方案是訂單鎖定方案：一般情況下按客戶銷售訂單下達(dá)日的白銀交易結(jié)算價(jià)，向供應(yīng)商采購白銀；但采購部門可根據(jù)對未來價(jià)格走勢決定是否及時(shí)執(zhí)行采購計(jì)劃，例如當(dāng)預(yù)測價(jià)格將走低時(shí)，延遲采購時(shí)機(jī)，從而達(dá)到降低采購成本的目的。根據(jù)目前公司白銀采購價(jià)格確定方案，確定若干種備選方案。在此基準(zhǔn)方案的基礎(chǔ)上，利用傳統(tǒng)的頭腦風(fēng)暴方法，形成其它方案。同時(shí)考慮到白銀采購過程的投資屬性，結(jié)合數(shù)據(jù)包絡(luò)方法在投資策略中的應(yīng)用，應(yīng)用該方法形成一種白銀采購方案。經(jīng)過評估與刪減，形成的兩種主要備選方案。匯總之后采購方案共有3個(gè)：①方案1――目前執(zhí)行的基準(zhǔn)方案。②方案2――按當(dāng)月平均結(jié)算價(jià)計(jì)算：按當(dāng)月所有交易日的平均結(jié)算價(jià)進(jìn)行貨款結(jié)算。③方案3――數(shù)據(jù)包絡(luò)方法確定白銀采購時(shí)機(jī)：選擇若干個(gè)影響白銀價(jià)格的關(guān)鍵因子作為輸入指標(biāo)，用數(shù)據(jù)包絡(luò)方法分析計(jì)算白銀價(jià)格與輸入指標(biāo)之間的相關(guān)性，并以此作為采購時(shí)機(jī)的決策指標(biāo)。

2.3 成本分析白銀采購過程形成的成本主要包括運(yùn)輸費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、儲存費(fèi)用等。財(cái)務(wù)費(fèi)用包括兩個(gè)可能的方面：一是由于采購支付預(yù)付貨款所對應(yīng)的利息費(fèi)用，二是由于白銀存貨積壓形成的與存貨價(jià)值對應(yīng)的財(cái)務(wù)費(fèi)用。考慮這兩方面因素的原因是由于集中采購所支付的采購資金存在時(shí)間成本。同樣，不同的采購方案（如集中采購與分散采購）所對應(yīng)的儲存費(fèi)用也需要考慮在白銀成本當(dāng)中。由于白銀價(jià)格形成機(jī)制的復(fù)雜性導(dǎo)致其價(jià)格不確定，因此對其進(jìn)行成本比較與價(jià)值分析時(shí)，采用了最近300個(gè)交易日的歷史數(shù)據(jù)作為分析依據(jù)。由于歷史數(shù)據(jù)選取的時(shí)間跨度大，運(yùn)行態(tài)勢具有較強(qiáng)的代表性，因此可以認(rèn)為這種對比分析是有效的。成本數(shù)據(jù)見表2。

2.4 方案評價(jià)基準(zhǔn)方案各功能等級以5分計(jì)，備選方案與之進(jìn)行比較后確定其功能等級。按表3所示計(jì)算各方案的功能總量與價(jià)值指數(shù)。F=K•CPI=

其中：F第j個(gè)方案的功能總量；K第j個(gè)方案第i個(gè)功能等級系數(shù)；C第i個(gè)功能屬性權(quán)重值；PI第j個(gè)方案的價(jià)值指數(shù)。

2.5 優(yōu)選方案與風(fēng)險(xiǎn)評估從上述分析結(jié)果可知，方案2雖然成本有一定幅度上升，但由于功能總量上升幅度更大，價(jià)值得到10%的改進(jìn)，優(yōu)于基準(zhǔn)方案；方案3的功能總量有26%改進(jìn)，成本也有較大幅度降低，其價(jià)值改進(jìn)比例達(dá)到30%。經(jīng)比較，應(yīng)選擇價(jià)值改進(jìn)幅度最大的方案3（數(shù)據(jù)包絡(luò)方法確定白銀采購時(shí)機(jī)）作為白銀采購方案。從價(jià)值分析矩陣看，相對基準(zhǔn)方案而言方案3交貨及時(shí)性方面略有不足；相對方案2而言，除交貨及時(shí)性方面之外，資金安全性與售后服務(wù)方面略有不足。針對方案3在以上方面功能等級偏低的情況，采購過程應(yīng)采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)或加以控制。對于交貨及時(shí)性而言，根據(jù)生產(chǎn)物料需求情況適當(dāng)增加采購量。由于采購量的增加，會形成較為充足的原材料庫存，交貨期的適當(dāng)延遲不會對生產(chǎn)過程造成影響。資金安全性略差的主要原因是由于方案3在供應(yīng)商的選擇方面更加靈活，一次采購量較大。因此，通過加強(qiáng)供應(yīng)商管理考核顯得非常重要。通過對供應(yīng)商信譽(yù)進(jìn)行科學(xué)評估，可使資金風(fēng)險(xiǎn)得到降低，在售后服務(wù)方面也同樣如此。

3結(jié)束語

通過VE在貴金屬電工材料采購過程的應(yīng)用，提供了一種科學(xué)、量化的采購方案評價(jià)方法。這種評價(jià)方法不再單獨(dú)關(guān)注方案的某一方面功能特性，而是對方案所有功能進(jìn)行了全面分析與比較，所選方案更具性價(jià)比。利用VE方法進(jìn)行方案優(yōu)選之后，應(yīng)對最優(yōu)方案進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估與方案改進(jìn)的分析。通過分析該方案與其它方案相比在哪些功能方面存在不足，找出這些不足之處的可能解決辦法，或者應(yīng)制定相應(yīng)預(yù)案。由此可使優(yōu)選方案進(jìn)一步完善，達(dá)到價(jià)值提升的目的。

第3篇：公司采購方案范文

 

2017年是維護(hù)承接后第一個(gè)完整的維護(hù)整年，代維單位柔性承接運(yùn)營商代維合同，部分地市管控代維單位能力存在差異，各代維單位能力參差不齊，且以往工作習(xí)慣及工作標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容均存在較大差異，代維管理工作面臨執(zhí)行力不強(qiáng)、落實(shí)不到位的困難。

在面臨諸多困難之時(shí)，今年相繼完成了隱患排查、隱患整治競賽、巡檢、代維采購招標(biāo)等工作。

一、工作總結(jié)

1、隱患排查及整治競賽工作

今年下發(fā)了《關(guān)于開展鐵塔設(shè)施安全隱患排查的通知》以及大修隱患整治夏季攻勢競賽活動，完成所有鐵塔設(shè)施站址的巡檢及安全隱患排查。且對發(fā)現(xiàn)的隱患予以整治，共完成維護(hù)改造類項(xiàng)目立項(xiàng)27004項(xiàng)，其中塔房及電池類立項(xiàng)10275項(xiàng)，包含鐵塔類1686項(xiàng)，機(jī)房類1702項(xiàng)，蓄電池7278項(xiàng)。在6月10日全部完成所有立項(xiàng)項(xiàng)目的完工。

在隱患整治競賽同時(shí)，在6月-7月組織了A類隱患站址的“飛行檢查”，截止7月10日，A類鐵塔隱患檢查完成了12個(gè)地市的檢查工作，共完成檢查站址588個(gè)。共發(fā)現(xiàn)一類隱患94個(gè)，二類隱患164個(gè)，三類隱患110個(gè)。各地市公司相繼開展了A類隱患站址的自查工作，并對發(fā)現(xiàn)的隱患積極予以整治整改。

2、代維采購工作

在領(lǐng)導(dǎo)大力支持下，在地市公司強(qiáng)力配合下，2017年11月順利完成了代維采購工作。過程艱難而又成果豐碩。大體分為維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容確立、維護(hù)費(fèi)用測算談判、采購方案編制、采購工作實(shí)施等四個(gè)階段。

2.1 維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容確立

自3月份開始，組織棗莊、臨沂、煙臺、濟(jì)南等地市專家以及部分代維單位梳理與運(yùn)營商的維護(hù)費(fèi)用談判思路，收集各地市維修合同，并對代維采購涉及的維護(hù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)予以了細(xì)致分類，涵蓋專業(yè)維修打包進(jìn)代維工作內(nèi)容中，且未休項(xiàng)目細(xì)分到168項(xiàng)，明確了代維的維修內(nèi)容以及鐵塔公司自身的維修內(nèi)容的界面劃分。5-6月份與三家運(yùn)營商就共同的維護(hù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)予以協(xié)商，經(jīng)過反復(fù)多達(dá)十余次的談判溝通，最終在6月17日完成了維護(hù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，并陸續(xù)以函件的形式告知三家運(yùn)營商。

2.2 維護(hù)費(fèi)用測算談判

確立維護(hù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)后，針對代維采購是否對站址維護(hù)費(fèi)用設(shè)置限價(jià)以及限價(jià)價(jià)格等與運(yùn)營商多次溝通協(xié)商，為做好費(fèi)用談判準(zhǔn)備工作，組織了多個(gè)地市在前期搜集的維修合同基礎(chǔ)上，從財(cái)務(wù)口徑、運(yùn)營商口徑、鐵塔公司口徑等多維度分專業(yè)測算維修費(fèi)用。

分別與三家運(yùn)營商的運(yùn)維部領(lǐng)導(dǎo)及主管多次分層級溝通協(xié)商，針對運(yùn)營商的維護(hù)費(fèi)用測算提出合理合規(guī)的異議，并拿出針對性的證據(jù)，結(jié)合多省份招標(biāo)結(jié)果，保持每周二至三次的溝通交流，最終達(dá)成不限價(jià)的豐碩成果。

2.3 采購方案編制

在達(dá)成不限價(jià)基礎(chǔ)上，就代維采購方案中代維單位資質(zhì)、商務(wù)價(jià)格分評分規(guī)則、技術(shù)評分規(guī)則、報(bào)價(jià)分類等與三家運(yùn)營商開展了更細(xì)致的協(xié)商，兼顧各方訴求，力求通過規(guī)則設(shè)定可市場化招標(biāo)出有實(shí)力、有風(fēng)險(xiǎn)管控能力、可提升維護(hù)質(zhì)量的滿意的代維單位。

2.4 采購實(shí)施

在采購方案上報(bào)總部審批后，且與聯(lián)通達(dá)成維護(hù)承接意向后，正式開展了代維采購工作。經(jīng)過機(jī)動抽取的評委及地市評標(biāo)代表長達(dá)三天的評審，最終完成了代維采購工作，選取了全省40家代維單位，中標(biāo)價(jià)格也得到了運(yùn)營商的一致認(rèn)可。

3、代維管理及交接工作

   3.1 代維質(zhì)量分析會制度

組織全省開展了周代維分析會、月度代維質(zhì)量分析會的代維管理及質(zhì)量分析機(jī)制。通過分析當(dāng)前存在的問題，與代維單位共同協(xié)商解決問題的措施，將矛盾消滅在萌芽中。 通過召開月度質(zhì)量分析會，通報(bào)代維單位績效，布置下一步重點(diǎn)工作。

3.2  第三方維修管理平臺搭建

與安諾信就代維采購之后維修管理全過程管控達(dá)成開發(fā)意見，配合安諾信完成系統(tǒng)平臺各功能需求提交、功能研發(fā)等，基本實(shí)現(xiàn)了維修項(xiàng)目的全過程跟蹤管控、隱患類別的大數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)等。

3.3  代維交接工作

梳理代維交接指南，明確代維交接的分工界面、發(fā)電管理、備品備件、春入站管理等多專業(yè)融入代維交接，通過代維交接啟動會、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表、交接周報(bào)等實(shí)施代維全過程管控，切實(shí)實(shí)現(xiàn)代維交接資產(chǎn)資源不缺失、維護(hù)指標(biāo)不降低。通過對交接進(jìn)度以及交接質(zhì)量的檢查關(guān)聯(lián)，對相應(yīng)責(zé)任主體的代維單位以及地市公司予以代維交接后評估及考核應(yīng)用，明確職責(zé)分工，切實(shí)完成代維的平穩(wěn)交接。

二、工作計(jì)劃

1、 代維人員嵌入式管理管控方案思路的梳理，2017年1月推進(jìn)資產(chǎn)核查骨干員工的認(rèn)證考試，切實(shí)保障骨干員工發(fā)的利益。

2、2018年，逐步開展全員的維護(hù)工作認(rèn)證考試及上崗，

3、逐步推行大區(qū)域網(wǎng)格化管理機(jī)制。

4、落實(shí)維修管理思路，強(qiáng)化維修平臺化全過程管理

第4篇：公司采購方案范文

0前言

河南省電力公司非常重視物資管理工作，積極響應(yīng)國家電網(wǎng)公司的要求，不斷拓展物資集約化的廣度和深度，加強(qiáng)物資采購管理，提高采購供應(yīng)效能，加快構(gòu)建國內(nèi)領(lǐng)先的供應(yīng)鏈管理體系。合理的物資分類是選擇合理采購方式的前提，對物資的分類必須要有科學(xué)的分類標(biāo)準(zhǔn)和方法，以保證各類物資內(nèi)部差異極小，類別間有顯著的差異，才能保證物資采購方式的合理選擇。開展基于物資類別的差異化采購方式研究，是確定合適供應(yīng)商和降低采購成本的基礎(chǔ)，可以有效利用和分配公司內(nèi)部采購資源，幫助公司制定科學(xué)、有效的采購策略，并以較小的成本獲得較大的收益，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。電網(wǎng)物資種類繁多，不同種類的物資具有不同的特性，所以應(yīng)該分析不同種類物資的特性并針對其特性安排采購方式，提高采購效率。

1基于“庫存風(fēng)險(xiǎn)-庫存價(jià)值”模型的物資分類

“庫存風(fēng)險(xiǎn)-庫存價(jià)值”矩陣分析模型是Kraljic在1983年提出的物資分類方法。其中庫存風(fēng)險(xiǎn)反映缺貨可能性的大小；而庫存價(jià)值是指庫存對產(chǎn)成品客戶價(jià)值的影響程度或?qū)κ袌龈偁幜Φ挠绊懗潭取Ｔ摲椒ㄍㄟ^庫存風(fēng)險(xiǎn)和庫存價(jià)值兩個(gè)維度，對庫存物資進(jìn)行分類，每個(gè)維度只有兩個(gè)可能值“高”和“低”，結(jié)果是一個(gè)2?烤卣笠約八睦轡鎰剩?湊鉸暈鎰省⑵烤蔽鎰省⒏芨宋鎰屎統(tǒng)9鎰省?

1.1庫存價(jià)值

庫存價(jià)值主要指采購項(xiàng)目購買金額占總金額的百分比是坐標(biāo)的橫軸。

通過對河南省電力公司物資采購訂單創(chuàng)建時(shí)間屬于2010-2013年9月的采購數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目組了解到采購物資中：大類19種，中類物資230種，小類物資高達(dá)2163種。由于同一中類物資的庫存價(jià)值、庫存風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)數(shù)據(jù)接近，滿足“類間差異顯著，類內(nèi)部差異不顯著”的分類要求。因此，此次研究以中類為單位對采購物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和分類。本模型采用帕累托原則，即管理學(xué)界所熟知的“80/20原理”確定庫存價(jià)值高低的分界點(diǎn)。過程如下：

（1）計(jì)算小類物資采購金額。計(jì)算2010年至2013年9月每一中類物資采購金額及10年至13年的物資采購總額

（2）排序。計(jì)算各中類占物資采購總額的百分比并從高到低排序

（3）分類。采用“二八原則”確定庫存價(jià)值的高低，累積采購額占總采購額比例80%以上的20%中類物資為“高”庫存價(jià)值物資，反之為“低”庫存價(jià)值物資。

本方案選取采購金額累積比例超過80%時(shí)作為分界點(diǎn)，河南省電力公司累積采購金額80%的分界點(diǎn)處的中類物資數(shù)16。

采購金額累積比例為80%以上的物資即為高庫存價(jià)值物資，采購金額累積比例為80%以下的物資為低庫存價(jià)值物資。高庫存價(jià)值分別為：桿塔類、交流變壓器、導(dǎo)、地線、組合電器、電纜、開關(guān)柜（箱）、電能表、自動化系統(tǒng)及設(shè)備、低壓屏（柜）、箱、金具、交流斷路器、串聯(lián)補(bǔ)償裝置、鐵附件、絕緣子、繼電保護(hù)及自動裝置、電力電容器。其余214種物資屬于低庫存價(jià)值物資。

1.2庫存風(fēng)險(xiǎn)

影響庫存風(fēng)險(xiǎn)的因素很多，但目前除了采購周期外都不能量化和獲取數(shù)據(jù)。因此，本項(xiàng)目選擇采購周期衡量庫存風(fēng)險(xiǎn)。采購周期是指自采購訂單創(chuàng)建日期（憑證日期）至物資實(shí)際入庫（若無實(shí)際入庫，取計(jì)劃入庫時(shí)間）這段時(shí)間長度。

以50天為標(biāo)準(zhǔn)，采購周期大于50天的缺貨風(fēng)險(xiǎn)高，為高風(fēng)險(xiǎn)物資；采購周期小于50天的缺貨風(fēng)險(xiǎn)低，為低風(fēng)險(xiǎn)物資。分析過程如下：

（1）計(jì)算平均采購周期。計(jì)算2010-2013年9月同一采購訂單同一物料編碼的物資的平均采購周期。

（2）計(jì)算平均采購周期。求出每一小類的平均采購周期及每一中類的平均采購周期。

（3）排序。以采購周期時(shí)間長度從小到大排序并分析。

物資采購周期在40-50天有17種，物資采購周期大于50天，每10天中物資種類開始大幅減少，采購周期50-60天的中類物料有7種，物資采購周期分布離散明顯，因此以50天為標(biāo)準(zhǔn)對風(fēng)險(xiǎn)分類。確定高庫存風(fēng)險(xiǎn)物資有65種，如智能變電站電源系統(tǒng)、組合電器、智能變電站繼電保護(hù)及自動裝置等；低庫存風(fēng)險(xiǎn)物資有165種，如減載裝置配件、流量測量儀器儀表、竹材等。

1.3物資分類矩形圖

根據(jù)“庫存風(fēng)險(xiǎn)-庫存價(jià)值”分類，形成了電網(wǎng)物資分類矩形圖，由于物資采購數(shù)量對確定標(biāo)準(zhǔn)的影響，使得部分單價(jià)低但采購數(shù)量多歸為戰(zhàn)略物資，故對物資分類矩陣進(jìn)行調(diào)整。結(jié)果如圖1所示。

（1）戰(zhàn)略物資

根據(jù)庫存風(fēng)險(xiǎn)-庫存價(jià)值模型，戰(zhàn)略物資主要是指高風(fēng)險(xiǎn)、高采購金額的產(chǎn)品和服務(wù)，如交流變壓器、交流斷路器，組合電器，此類物資在保證企業(yè)的市場競爭力以及高效持續(xù)的生產(chǎn)運(yùn)行方面起著重要作用。其缺失或供應(yīng)的不及時(shí)、質(zhì)量的低劣等都將會帶來相當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致企業(yè)無法正常的運(yùn)行。基于以上問題，提出適合戰(zhàn)略物資的采購方式主要有：單一來源、競爭性談判采購、邀請招標(biāo)。

（2）瓶頸物資

瓶頸物資主要是指高風(fēng)險(xiǎn)、低采購金額的產(chǎn)品和服務(wù)，如管件、建材、負(fù)荷開關(guān)，此類物資的市場供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)較大，企業(yè)可選擇的供應(yīng)商數(shù)量少，開發(fā)潛在市場比較困難。為解決以上問題，提出適合瓶頸物資的采購方式主要有：單一來源采購和簡單詢價(jià)采購。

（3）杠桿物資

杠桿物資主要是指高采購金額、低風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品和服務(wù)，如低電壓器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，這類物資一般采購金額比較高，供應(yīng)商多，市場供應(yīng)穩(wěn)定。杠桿物資的采購策略重點(diǎn)關(guān)注是如何降低采購成本，減少重復(fù)采購。綜合考慮，杠桿物資適合的采購方式主要有框架協(xié)議、競爭性談判采購、公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、正式詢價(jià)等。其中，框架協(xié)議采購、競爭性談判和邀請招標(biāo)是主要的使用方式。

（4）常規(guī)物資

常規(guī)物資主要是指低風(fēng)險(xiǎn)、低價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù)，如辦公設(shè)備、照明設(shè)備。采購部在對待這部分物資時(shí)不宜花費(fèi)較多時(shí)間、精力，同時(shí)，為了提高此類物資采購效率、減少采購人員的工作量，本方案提出精簡品牌、框架協(xié)議采購方式。

1.4物資分類優(yōu)化

由于用“庫存風(fēng)險(xiǎn)-庫存價(jià)值”矩陣分析模型得到的戰(zhàn)略物資種類繁多，可行性不高，應(yīng)該在“庫存風(fēng)險(xiǎn)-庫存價(jià)值”矩陣分析模型得到的戰(zhàn)略物資類別的基礎(chǔ)上根據(jù)物資的數(shù)量和總金額再進(jìn)一步細(xì)分，確定出真正符合實(shí)際情況的戰(zhàn)略物資。

在“庫存風(fēng)險(xiǎn)-庫存價(jià)值”矩陣分析模型得到的戰(zhàn)略物資類別的基礎(chǔ)上將各中類中總金額大于1000，000，000，采購總數(shù)量大于50的小類篩選出來，一共有12個(gè)中類，總計(jì)37個(gè)小類。然后在選出的小類的基礎(chǔ)上對其分別設(shè)定不同的標(biāo)準(zhǔn)將最符合標(biāo)準(zhǔn)的物資篩選出來作為最終戰(zhàn)略物資。

通過對戰(zhàn)略物資選擇的進(jìn)一步優(yōu)化并經(jīng)過相關(guān)專家的審核后，戰(zhàn)略物資確定為所示物資。從“庫存風(fēng)險(xiǎn)-庫存價(jià)值”矩陣分析模型確定的戰(zhàn)略物資中被篩選掉的物資根據(jù)對其的進(jìn)一步分析可將將金額小數(shù)量也小的劃入常規(guī)物資（TC1，000，000；N50），相對金額高數(shù)量少（TC1，000，000；N50）的物資劃入杠桿物資，將相對金額低數(shù)量大（TC1，000，000；N50）的物資劃入瓶頸物資。例如，直流電壓互感器總金額為3，370，873.79 元，總量為45，而且其下規(guī)格不同的物資又有6種，不同規(guī)格物資所占金額和需求量更少，與直流電壓互感器相似的還有直流電流互感器等，這些物資都應(yīng)該從戰(zhàn)略物資中分離出來歸入常規(guī)物資類。

同樣地，1000kV變壓器總金額為280，788，593.76元，總量僅僅是4，物資所占金額大但是數(shù)量少，與1000KV變壓器相似的還有??0kV瓷絕緣子串、??0kV絕緣子串、 500kV變壓器、智能變電站斷路器保護(hù)、智能終端、智能變電站變壓器油中溶解氣體在線監(jiān)測裝置、路由器（凍結(jié)）、數(shù)據(jù)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、電子式電流互感器和并聯(lián)電抗器等，這些物資都應(yīng)該歸入杠桿物資。

2河南省電力公司差異化采購方式

根據(jù)物資價(jià)值，風(fēng)險(xiǎn)，金額等因素已將物資分為四類，即戰(zhàn)略物資、瓶頸物資、杠桿物資和常規(guī)物資。各類物資應(yīng)該采取不同的采購方式，現(xiàn)為各類物資確定適合采用的采購方式。

2.1戰(zhàn)略物資采購方式

戰(zhàn)略物資屬于電網(wǎng)的核心物資，價(jià)值高風(fēng)險(xiǎn)高且需求數(shù)量多，應(yīng)該對其采用以下幾種方式進(jìn)行采購，國家規(guī)定需要招標(biāo)的可采用邀請招標(biāo)的方式，不要求招標(biāo)的可采用單一來源采購和競爭性談判采購方式，非招標(biāo)采購方式中優(yōu)先采用競爭性談判采購方式，但是不管采用什么采購方式，最終都要確定戰(zhàn)略供應(yīng)商，通過與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系節(jié)約采購成本并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，使物資能夠及時(shí)供應(yīng)，確保電網(wǎng)的正常運(yùn)行。

（1）邀請招標(biāo)

對于國家規(guī)定的必須進(jìn)行招標(biāo)的戰(zhàn)略物資，經(jīng)過招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的審批后方可實(shí)行。潛在供應(yīng)商數(shù)量少，技術(shù)專業(yè)性強(qiáng)，涉及保密項(xiàng)目或者受自然環(huán)境限制且需求量多（四個(gè)條件只需具備一個(gè)）的戰(zhàn)略物資可采用邀請招標(biāo)的方式。

（2）競爭性談判采購

可采用非招標(biāo)方式采購或經(jīng)過兩次招標(biāo)失敗的應(yīng)該招標(biāo)的戰(zhàn)略物資中，潛在供應(yīng)商相對較多或時(shí)效性要求較高的需求量較小的戰(zhàn)略物資適用競爭性談判采購，例如采集器、智能變電站狀態(tài)監(jiān)測和220kV變壓器等。競爭性談判采購的優(yōu)點(diǎn)就在于在來回的談判中爭取低價(jià)，為降低采購價(jià)格有較好的效果，同時(shí)又比招標(biāo)采購節(jié)省時(shí)間，簡化了采購流程。

（3）單一來源采購

對于不適合競爭性談判采購的戰(zhàn)略物資，如果該物資專業(yè)性強(qiáng)且無替代品，有替代品但轉(zhuǎn)換成本高或者需要與其他物資功能配套（三個(gè)條件只需具備一個(gè)），公司應(yīng)該對這一類的戰(zhàn)略供應(yīng)商采取單一來源采購方式，例如智能變電站繼電保護(hù)及自動裝置等。單一來源采購方式在戰(zhàn)略物資采購中有助于公司與供應(yīng)商形成長期合作的關(guān)系，在緊急情況下也是一種有效的應(yīng)急采購方式。

2.2瓶頸物資采購方式

瓶頸物資是供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)高價(jià)值低的物資，這類物資中除國家規(guī)定的需要采用招標(biāo)方式采購的物資外，其它物資可以采用單一來源和競爭性談判采購方式，但優(yōu)先選擇競爭性談判采購方式。

（1）競爭性談判采購

競爭性談判采購方法適用于可采用非招標(biāo)方式采購或經(jīng)過兩次招標(biāo)失敗的應(yīng)該招標(biāo)的瓶頸物資中潛在供應(yīng)商相對較多，物資需求比較緊迫的物資，例如負(fù)荷開關(guān)、線路金具串和金具等。通過競爭性談判采購，公司可以減少瓶頸物資的采購成本和人員工作量。

（2）單一來源采購

瓶頸物資中不適合競爭性談判采購方式的物資應(yīng)該采用單一來源采購方式，例如數(shù)據(jù)網(wǎng)配件、中性點(diǎn)成套裝置和穿墻套管等。由于瓶頸物資的價(jià)值很低，采購成本可能大于其自身價(jià)值，所以瓶頸物資的運(yùn)輸可能會產(chǎn)生高額的運(yùn)輸費(fèi)用，為了降低運(yùn)輸成本，公司應(yīng)該就近選擇供應(yīng)商，但這樣很可能減少潛在供應(yīng)商的數(shù)量，容易出現(xiàn)單一供應(yīng)商的現(xiàn)象，此時(shí)應(yīng)該采用單一來源采購。因此，采用單一來源采購的瓶頸物資除了包括專業(yè)性強(qiáng)或與其他物資功能配套的物資，還包括運(yùn)輸成本遠(yuǎn)高于產(chǎn)品自身價(jià)值的物資。單一尋源采購一方面能減少采購人員的勞動，省去每次詢價(jià)比較的時(shí)間，提高采購效率；另一方面，從同一家供應(yīng)商處采購有助于與供應(yīng)商發(fā)展友好合作關(guān)系，增加采購業(yè)務(wù)對供應(yīng)商的吸引力。但是采用單一來源時(shí)，也要注意關(guān)注市場動態(tài)，努力開發(fā)新的供應(yīng)渠道或?qū)ふ姨娲罚苊夤?yīng)商利用其支配地位提高低價(jià)值物資的價(jià)格。

2.3杠桿物資采購方式

杠桿物資是價(jià)值高風(fēng)險(xiǎn)低的物資，這類物資中除國家規(guī)定的需要采用招標(biāo)方式的采用邀請招標(biāo)的方式和框架協(xié)議，非招標(biāo)物資可以采用競爭性談判采購方式。

（1）邀請招標(biāo)

邀請招標(biāo)同公開招標(biāo)一樣，適合于杠桿物資中一次采購金額巨大的物資，用于一些金額大的零購項(xiàng)目。但采用邀請招標(biāo)的杠桿物資同時(shí)也必須具備技術(shù)專業(yè)性強(qiáng)，涉及保密項(xiàng)目或者受自然環(huán)境限制的三個(gè)特點(diǎn)之一。

（2）框架協(xié)議采購

用于杠桿物資中技術(shù)和規(guī)格統(tǒng)一、高頻次、規(guī)模大的常耗物資以及同一個(gè)供應(yīng)商的其他非常耗物資，多是采購次數(shù)多但單次采購金額不大的杠桿物資，例如機(jī)械五金和低壓電纜等。框架協(xié)議中約定了有效期內(nèi)采購貨物和服務(wù)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格和要求及其合同單價(jià)，公司在有物資需求時(shí)直接向供應(yīng)商發(fā)出供貨通知即可，既可以保證物資供貨的可靠性還可以減少重復(fù)且相同的招標(biāo)工作和庫存成本。由于框架協(xié)議減少了很多重復(fù)且耗時(shí)長的招標(biāo)工作，可以解決采購周期與工程項(xiàng)目周期之間的矛盾，緩解物資采購系統(tǒng)的壓力。

（3）競爭性談判采購

需求量少的杠桿物資不適合采用招標(biāo)方式，招標(biāo)產(chǎn)生的成本與物資價(jià)值比率有可能很大，代價(jià)過高，所以剩余需求量少、生命周期長的產(chǎn)品可采用競爭性談判采購，例如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、資源管理系統(tǒng)、光纖通信設(shè)備和電力設(shè)施安全防護(hù)防盜、消防系統(tǒng)等。通過競爭性談判采購，不僅節(jié)省了采購成本還可以使供應(yīng)商充分競爭，得到比較合理的價(jià)格。

2.4常規(guī)物資采購方式

常規(guī)物資是價(jià)值低風(fēng)險(xiǎn)也低的物資，這類物資的采購中除國家規(guī)定的必須采用招標(biāo)方式的物資外，非招標(biāo)物資可以采用精簡品牌、簡單詢價(jià)和網(wǎng)上競價(jià)的采購方式。

（1）框架協(xié)議采購

常規(guī)物資中的大部分物資都可以采用框架協(xié)議采購的方式，這類物資具備生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、采購頻次高、規(guī)模大的特點(diǎn)，例如辦公設(shè)備、辦公家具和桌面文具等。通過框架協(xié)議采購減少了大量的重復(fù)工作，節(jié)約了時(shí)間和成本。

（2）精簡品牌

精簡品牌主要是指對于同一物資限定采購品牌數(shù)量，優(yōu)選少數(shù)品牌供應(yīng)商并僅從其處購買此類物資，所以適合精簡品牌采購方式的物資應(yīng)該有足夠多的備選品牌且這些品牌有明顯的優(yōu)劣對比。精簡品牌的方式需要慎用，對單個(gè)供應(yīng)商來說有失公平性，打擊供應(yīng)商的積極性。

（3）簡單詢價(jià)

公司向三家以上潛在供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件，并通過對供應(yīng)商報(bào)價(jià)的對比，確定符合條件的報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。簡單詢價(jià)采購方式節(jié)省采購成本、時(shí)間和人力，適合頻次小，數(shù)量少，價(jià)值低的物資，例如電話及電視會議系統(tǒng)和五金工具配件等。

（4）網(wǎng)上競價(jià)采購

供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過電子商務(wù)平臺在網(wǎng)上進(jìn)行實(shí)時(shí)動態(tài)競價(jià)，供應(yīng)商之間進(jìn)行不斷降低價(jià)格，談判工作組最終確定合適的低價(jià)供應(yīng)商。網(wǎng)上競價(jià)采購適合頻次小，價(jià)值低的不易損耗的物資，例如計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配件等物資。

四類物資中采用招標(biāo)方式的，公司首先要明確對物資各屬性和特點(diǎn)的關(guān)注程度，按重要程度對評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)賦權(quán)，最終得出評標(biāo)得分，選出合理的供應(yīng)商。

3結(jié)論與成果

國家電網(wǎng)公司實(shí)施物資集約化管理核心內(nèi)涵是建立集中統(tǒng)一的物資管理體系，研究以物資集約化和供應(yīng)鏈管理思想為出發(fā)點(diǎn)，優(yōu)化采購策略，創(chuàng)新采購模式。通過供應(yīng)商運(yùn)作一體化，達(dá)到精簡采購作業(yè)流程，降低原材料和外購件的采購價(jià)格，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，建立使買賣雙方實(shí)現(xiàn)雙贏的關(guān)系，形成任何企業(yè)都無法通過獨(dú)立運(yùn)營實(shí)現(xiàn)的協(xié)同優(yōu)勢。

第5篇：公司采購方案范文

工程機(jī)械設(shè)備是工程施工的物質(zhì)基礎(chǔ)，其質(zhì)量優(yōu)劣十分關(guān)鍵，同時(shí)采購價(jià)格也關(guān)系著工程施工成本，因此，加強(qiáng)采購管理十分必要。工程機(jī)械設(shè)備采購需要遵循公開透明、民主決策、防范風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)質(zhì)高效的管理原則，強(qiáng)調(diào)合規(guī)、注重效益，為主營業(yè)務(wù)發(fā)展提供保障支持。施工企業(yè)工程機(jī)械設(shè)備的采購是企業(yè)的重大決策行為之一，同時(shí)也是一個(gè)企業(yè)重要的大額支付，而一個(gè)系統(tǒng)科學(xué)的采購決策流程,對采購工作的順利進(jìn)行及開展很有幫助。本論述通過對采購環(huán)節(jié)的需求定位、商家選定、采購方式確定、采購合同簽訂、安裝驗(yàn)收、售后服務(wù)等七個(gè)方面對施工企業(yè)購置機(jī)械設(shè)備的重要過程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了總結(jié)，對從業(yè)者有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：

工程機(jī)械；設(shè)備；采購

隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，工程施工任務(wù)的不斷加大，對機(jī)械設(shè)備的需求量也隨之增大，企業(yè)自有設(shè)備無法滿足需求的情況下，缺口部分主要靠社會租賃的形式解決。而外租設(shè)備存在著費(fèi)用不可控、人員難管理、服務(wù)跟不上等諸多問題，且長期的租賃也會導(dǎo)致企業(yè)成本的增加，所以企業(yè)自行采購機(jī)械設(shè)備用于施工生產(chǎn)已勢在必行。設(shè)備采購過程如果沒有科學(xué)合理的決策、管理流程，也必將因?yàn)椴少徟c使用脫節(jié)而導(dǎo)致新采購設(shè)備無法滿足生產(chǎn)需求、新購設(shè)備閑置占用資金投入等問題的出現(xiàn)。設(shè)備采購工作主要包括采購決策、商家選定、采購方式確定、采購合同簽訂、安裝驗(yàn)收、售后服務(wù)等幾個(gè)環(huán)節(jié)，對上述環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化、流程化的管理，可以大大提高設(shè)備采購工作的質(zhì)量。

1采購決策

當(dāng)施工項(xiàng)目確定后，首先根據(jù)自有設(shè)備實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)劑或調(diào)配，出現(xiàn)缺口后即可明確自身需要什么樣的機(jī)械設(shè)備。

1.1設(shè)備采購決策的依據(jù)

企業(yè)發(fā)展模式與施工工程的特定條件決定選配相對應(yīng)的設(shè)備，而需求又有長期需求和短期需求之分。在作出采購決策時(shí)，不能僅僅是針對某一個(gè)施工項(xiàng)目或某一年的工作任務(wù)來衡量，而是要結(jié)合企業(yè)中長期的發(fā)展規(guī)劃，充分考慮設(shè)備利用率的高低和靜態(tài)投資回收期等關(guān)鍵因素，做出科學(xué)合理的采購決策，采購設(shè)備利用率較高且投資回收期較短的機(jī)械設(shè)備。

1.2設(shè)備采購前的準(zhǔn)備工作

（1）設(shè)備采購前要組織技術(shù)人員充分論證可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)并加以規(guī)避；

（2）注意技術(shù)要求的正確轉(zhuǎn)化，實(shí)事求是，不夸大不縮小，要求提的過高會導(dǎo)致采購成本上升，過低則設(shè)備的性能保證不了，當(dāng)然也就不能保證工程施工的進(jìn)度和質(zhì)量，從面達(dá)不到投資應(yīng)有的預(yù)期效益；

（3）在設(shè)備采購前，應(yīng)考慮到所采購設(shè)備的通用性問題，對新采購設(shè)備使用的零配件、規(guī)格型號要明確，要考慮與公司現(xiàn)有零配件的互換性，盡可能減少公司備件的庫存，減少資金占用量；

（4）在設(shè)備采購前，應(yīng)考慮所采購設(shè)備以國標(biāo)件為主，盡可能降低非標(biāo)件的使用，可以有效地避免采購非標(biāo)件給設(shè)備維修保養(yǎng)帶來的長時(shí)間停工及給企業(yè)造成資金的損失。

2商家選定

當(dāng)需求方案確定以后，就需要進(jìn)行充分地市場調(diào)查，搜集設(shè)備生產(chǎn)廠商的信息資料，對企業(yè)資信規(guī)模、成立時(shí)間、主打產(chǎn)品、市場報(bào)價(jià)、設(shè)備配置性能、技術(shù)參數(shù)、近幾年的設(shè)備銷售量、公司發(fā)明專利、客戶調(diào)查、售后網(wǎng)點(diǎn)建立等情況進(jìn)行調(diào)查。對于在社會公開媒體上登報(bào)進(jìn)入黑名單的廠商或信譽(yù)不良、售后服務(wù)差的廠商不得進(jìn)入市場調(diào)查表中，因?yàn)槠放频慕⑹墙?jīng)過市場嚴(yán)格的考驗(yàn)，并得到市場的充分認(rèn)可，在產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)體系都能得到有效地保障。在選定商家時(shí)要將同品牌、同檔次的商家進(jìn)行選擇比較。例如，購置一臺滑移裝載機(jī)，國際知名品牌較多（山貓、凱斯、卡特等），但國內(nèi)制造廠商也很多（徐工、浣熊、柳工等），單裝載功能來講似乎是同一種品牌的設(shè)備，但是從其他功能和配置來講，差別就特別大，根本無法將他們放在同一平臺進(jìn)行選擇。在此階段，需要根據(jù)設(shè)備來源的不同做出相應(yīng)的調(diào)查比較，將國產(chǎn)類設(shè)備供應(yīng)商、合資類設(shè)備供應(yīng)商和進(jìn)口類設(shè)備供應(yīng)商分別獨(dú)立進(jìn)行比較，才能體現(xiàn)出各自較為合理的差異性，并根據(jù)采購?fù)顿Y預(yù)算額度在各自之間進(jìn)行取舍，選擇理想的設(shè)備供應(yīng)商。

3采購方式確定

設(shè)備采購方式一般分為五種：公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源采購。

（1）公開招標(biāo)采購，是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購方式；

（2）邀請招標(biāo)采購，是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請三個(gè)以上特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購方式；

（3）競爭性談判采購，是指招標(biāo)人直接邀請三家或三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的采購方式；

（4）詢價(jià)采購，是指對三家（含）以上的供應(yīng)商所提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，依據(jù)性價(jià)比的優(yōu)劣確定供應(yīng)商的采購方式；

（5）單一來源采購方式，是指向一家供應(yīng)商直接購買的采購方式。針對以上的采購方式，采購部門要客觀地對所采購的設(shè)備進(jìn)行評估，以明確采購的設(shè)備是否在市場上只有單一來源，從特定供應(yīng)商處直接購買；是否具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商中選擇；是否價(jià)值較低，公開招標(biāo)采購費(fèi)用較高，經(jīng)濟(jì)性能較低；是否對技術(shù)含量或性能有特別的要求。只有明確了以上的問題，才能正確地確定采用何種采購方式。

4組織采購

4.1采購設(shè)備的確定

在確定采購方式以后就進(jìn)入到了實(shí)際的采購環(huán)節(jié)，以目前較為常見的邀請招標(biāo)采購為例，需要確定每一種設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)能力、技術(shù)性能要求、隨機(jī)附件、供貨時(shí)間、供貨地點(diǎn)、付款方式、設(shè)備驗(yàn)收等條件。

4.2參與投標(biāo)

廠家的確定參與投標(biāo)的廠家資質(zhì)、品牌、能力要相當(dāng)，不能為了傾向于買進(jìn)口設(shè)備，而選取部分國產(chǎn)設(shè)備廠商來湊數(shù)量，也不能為了傾向于買國產(chǎn)設(shè)備，而邀請部分進(jìn)口品牌的廠商來湊數(shù)量。只有統(tǒng)一選取一類（進(jìn)口或國產(chǎn)）品牌的廠商來招標(biāo)，才能體現(xiàn)出招標(biāo)工作的嚴(yán)肅性、公平性和公正性。有的采購部門為了符合招標(biāo)程序“湊”三家，不在一個(gè)檔次的東西本來就不能比價(jià)格，導(dǎo)致結(jié)果是要么開標(biāo)后明顯的低價(jià)根本不敢用，但不選擇他會違反招標(biāo)紀(jì)律；要么就是把實(shí)力強(qiáng)的廠家拉來作陪襯，時(shí)間一久將會損壞企業(yè)的聲譽(yù)。對于簡單的設(shè)備采購可以使用“選低價(jià)原則”，就是誰的價(jià)格低選誰的，這是很多企業(yè)都在用的，這里的價(jià)格不僅僅是買設(shè)備的一次性投入，要看綜合運(yùn)行成本(包括能耗、合格率等)，要看付款方式、保險(xiǎn)、運(yùn)費(fèi)、服務(wù)、隨機(jī)備件、以后的備件供應(yīng)及售后服務(wù)等許多因素。對于復(fù)雜程度高的設(shè)備不僅要比較價(jià)格，還要比較其技術(shù)性能、品牌信譽(yù)、售后服務(wù)等，使用“評高分原則”。如價(jià)格占60%，最低價(jià)滿分，其他與之相除計(jì)算得分，技術(shù)方案、配置、業(yè)績、售后服務(wù)、投標(biāo)的偏離度等占40%，組織評委對每個(gè)廠家進(jìn)行評價(jià)、打分，兩個(gè)分?jǐn)?shù)合計(jì)，得分最高者作為中標(biāo)侯選人推薦。現(xiàn)在各個(gè)企業(yè)基本上都有了自己的招標(biāo)管理流程，也都很注意檢查這些流程的執(zhí)行情況，甚至專門有廉政監(jiān)督部門或相關(guān)審計(jì)部門來監(jiān)督以上行為。

5采購設(shè)備合同簽訂

5.1中標(biāo)通知書發(fā)放與合同相關(guān)事宜

當(dāng)相關(guān)會議確定中標(biāo)人后，招標(biāo)人應(yīng)及時(shí)向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書。要求投標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂規(guī)范的機(jī)械設(shè)備采購合同，合同里面應(yīng)該包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用供貨時(shí)間、供貨地點(diǎn)、安裝時(shí)間、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)保期、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)、爭議解決方案等條款。

5.2關(guān)鍵核心部件質(zhì)量保證期的確定原則

對于關(guān)鍵的核心部件的質(zhì)量保證期要做出特別說明，最好是延長質(zhì)保時(shí)間，如發(fā)動機(jī)、大功率發(fā)電機(jī)、齒輪箱、液壓泵、液壓馬達(dá)、燃燒器、攪拌鍋（拌缸）等。例如，某廠家生產(chǎn)的鋼輪壓路機(jī)，由于設(shè)計(jì)原因在質(zhì)保期剛過后輪邊減速箱就發(fā)生故障，更換費(fèi)用高昂，給公司增加了許多運(yùn)營成本。

5.3采購設(shè)備

隨機(jī)資料的配備對于設(shè)備的技術(shù)資料及產(chǎn)品合格證要做出強(qiáng)制性的要求，大品牌的設(shè)備零配件較多，有時(shí)一些商對設(shè)備的技術(shù)資料提供不全，如果有配件目錄在以后的維修中可以節(jié)約很多的時(shí)間；有些廠商不及時(shí)為用戶提品合格證，對設(shè)備的使用者會帶來許多不便，如一些體系認(rèn)證、業(yè)主檢查、質(zhì)監(jiān)部門抽檢等都會用到產(chǎn)品合格證。

6安裝驗(yàn)收

對于設(shè)備的驗(yàn)收在合同中要明確，分兩步來完成，即初步驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。對驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收人員等要有相關(guān)的約定，實(shí)際操作中嚴(yán)格按照約定來執(zhí)行，對買賣雙方都是公平的。

6.1初步驗(yàn)收

初步驗(yàn)收也就是到貨驗(yàn)收，主要是針對招投標(biāo)文件、采購合同中約定的產(chǎn)品外觀、包裝、數(shù)量、出廠質(zhì)量證明文件、零配件、易損件、工具清單進(jìn)行逐一核對，有出入時(shí)要及時(shí)和供貨方提出，待以上驗(yàn)收完全滿足要求后要對設(shè)備進(jìn)行組裝調(diào)試。對于動力系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、工作裝置的功能進(jìn)行試運(yùn)行，以檢驗(yàn)設(shè)備的功能是否滿足采購方的施工要求。

6.2質(zhì)量驗(yàn)收

質(zhì)量驗(yàn)收是指利用相應(yīng)的測試儀器對新購設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行驗(yàn)收，如測試壓路機(jī)的振幅、頻率、工作速度等；測試攤鋪機(jī)的振搗頻率、初壓密實(shí)度、攤鋪速度、加熱時(shí)間等；測試銑刨機(jī)的銑刨深度、工作速度等；測試瀝青拌和樓的工作產(chǎn)量、計(jì)量精度等。根據(jù)測試的數(shù)據(jù)逐一核對投標(biāo)文件中的性能參數(shù)，出現(xiàn)偏差后要求廠商進(jìn)行調(diào)整，只有調(diào)整到最佳位置后才能確保施工質(zhì)量。安裝、調(diào)試驗(yàn)收合格后，由買賣雙方簽署調(diào)試合格證明文件，正式開始計(jì)算質(zhì)保期。

7售后服務(wù)設(shè)備

在使用過程中必須貫徹落實(shí)“強(qiáng)制保養(yǎng)”的原則，對于發(fā)動機(jī)油、冷卻液、液壓油等必須每天檢查，日常檢查保養(yǎng)留有記錄。對于油品的更換間隔、數(shù)量、品牌嚴(yán)格按照設(shè)備說明書的要求進(jìn)行，當(dāng)操作人員自身更換有困難時(shí)可以尋求廠方售后工程師的技術(shù)支持，確保按維修保養(yǎng)操作規(guī)程來完成，這樣可以很好地劃分買賣雙方的責(zé)任，一旦發(fā)生設(shè)備故障可以避免產(chǎn)生不必要的推諉扯皮現(xiàn)象。設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)委派專業(yè)工程師，在用戶的組織下對設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的目標(biāo)是懂原理、懂構(gòu)造、會使用、會維護(hù)。

8結(jié)束語

工程機(jī)械設(shè)備采購對企業(yè)來說作用不容忽視，要求從業(yè)者對每一個(gè)環(huán)節(jié)都要認(rèn)真對待，加強(qiáng)責(zé)任心，只有采購合適的設(shè)備才能滿足施工質(zhì)量，確保施工工期。同時(shí)，設(shè)備采購工作也需要從業(yè)者在實(shí)際工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以提高設(shè)備采購的整體水平。

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［3］周金慶，王良，等.機(jī)械管理研究與現(xiàn)實(shí)［J］.中國機(jī)械工程，2002（13）.

［4］崔戰(zhàn)國.設(shè)備管理中存在的問題及對策［J］.工程機(jī)械及維修，2010（04）.

第6篇：公司采購方案范文

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目；降低成本

項(xiàng)目采購環(huán)境對采購策略的制定，采購計(jì)劃的實(shí)施會產(chǎn)生重要的影響。采購環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境既包括影響生產(chǎn)的外部采購環(huán)境，也包括國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化，財(cái)政、金融政策的調(diào)整，市場利息的波動，通貨膨脹率等政局動蕩，市場季節(jié)性變化等各種因素。而微觀環(huán)境則是項(xiàng)目的內(nèi)部條件，包括項(xiàng)目組織在采購中可能采取的組織形式，項(xiàng)目的資金狀況、場地、施工現(xiàn)場的收料條件等。具體做法如下：

1.實(shí)行“三個(gè)控制”

（1）實(shí)行“成本控制”，降低采購成本：（2）實(shí)行“庫存控制”，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金利用率；（3）實(shí)行“消耗控制”，減少物資消耗，降低產(chǎn)品成本。

2.加強(qiáng)材料來源渠道管理是確保供應(yīng)、降低價(jià)格的重要手段

當(dāng)前的買方市場大都是材料供應(yīng)充足，廠家都急于出售自己的產(chǎn)品，在采購供應(yīng)中，可優(yōu)先進(jìn)行“貨比三家”、“價(jià)比三家”、“質(zhì)比三家”，做到心中有數(shù)，利用好供應(yīng)商之間的激烈競爭組織供應(yīng)，買方市場為物資采購提供了廣闊的選擇余地，為工程項(xiàng)目降低采購成本創(chuàng)造了有利的環(huán)境。

我們經(jīng)濟(jì)適用房方樁預(yù)制項(xiàng)目施工中，材料的采購就采取了這種方式，先進(jìn)行每種材料市場價(jià)格調(diào)研，掌握市場價(jià)格，簽訂長期供貨合同，同供貨商建立長期合作關(guān)系，這種供應(yīng)方式可以使工程所需材料能夠保證貨源充足穩(wěn)定，物資可以直達(dá)現(xiàn)場，可減少二次倒運(yùn)費(fèi)用的發(fā)生。同時(shí)，貨款可以延后支付，一定程度上，緩解了項(xiàng)目資金的壓力，確保了項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行。

3.季節(jié)性備料

在季節(jié)和施工條件可行的條件下，進(jìn)行適量的備料。季節(jié)性備料亦包括兩方面的含義：

（1）利用施工淡季材料需求減少，價(jià)格下降，適當(dāng)備料，做到淡季不淡。

（2）規(guī)避因氣候和氣候衍生因素影響材料生產(chǎn)、運(yùn)輸而形成的價(jià)格上漲。

例如我京津項(xiàng)目部在路基回填碎石的施工中，由于忽略了雨季提前到來，受六月份雨季影響，便道無法通車，碎石材料沒有及時(shí)進(jìn)入工地，造成了臺背回填滯后，同時(shí)影響了路基回填，延誤了工期，致使整個(gè)工程進(jìn)度滯后。

4.使用經(jīng)濟(jì)訂貨量、訂貨點(diǎn)

經(jīng)濟(jì)訂貨量是指能夠使材料或商品全年相關(guān)總成本最低的一批訂貨數(shù)量。

經(jīng)濟(jì)訂貨點(diǎn)是指再次提出訂貨時(shí)需要保留的庫存量水平。高于該水平訂貨量，就會形成庫存積壓，導(dǎo)致儲存成本上升；低于該水平，提出訂貨量就會導(dǎo)致工程施工的停工。

我們在京津項(xiàng)目材料采購過程中，嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)有關(guān)規(guī)定和采購管理程序，在材料采購過程中，執(zhí)行了經(jīng)濟(jì)訂貨量和經(jīng)濟(jì)訂貨點(diǎn)相結(jié)合的方法，收到了良好的效果。例如，在白灰、水泥等材料采購過程中，簽訂合同為一年包死價(jià)。供貨商先后幾次提出漲價(jià)的要求，我們都一一給與否決，為工程減低成本費(fèi)用數(shù)十萬元。又如在采購鋼材時(shí)，我們就采取了打“殲滅戰(zhàn)”的方法，每次采購量大，品種全，減少了采購次數(shù)，節(jié)省了采購成本。

在訂貨點(diǎn)方面我們采取了所進(jìn)材料及時(shí)與施工現(xiàn)場溝通聯(lián)系，為現(xiàn)場及時(shí)提供所需材料，所供材料嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)計(jì)劃量進(jìn)行供應(yīng)的方法，沒有一次因盲目進(jìn)料而造成材料的浪費(fèi)，做到了“活完料凈場地清”。

總之，集中批量采購和訂貨點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的前提，集中批量采購是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢，是實(shí)現(xiàn)降低采購價(jià)格的前提。

5.合理制定采購方案是降低進(jìn)料成本的有效措施

第7篇：公司采購方案范文

【關(guān)鍵詞】在線平臺 質(zhì)量檢測 到貨抽檢

[Abstract] Firstly， the importance of arrival quality detection in product quality guarantee was pointed out. Then， new problems in both traditional centralized bidding purchase and the Internet online platform arrival quality detection were addressed and analyzed. In addition， a new solution was proposed. Finally， suggestion on other problems in arrival quality detection was presented.

[Key words]online platform quality detection arrival sampling

1 引言

隨著中國鐵塔在線商務(wù)平臺的上線，一種基于互聯(lián)網(wǎng)的新物資采購模式產(chǎn)生，它把工程建設(shè)中所需要的專用物資和通信設(shè)備納入到在線商務(wù)平臺上，供地市分公司選購。供應(yīng)商通過總部的準(zhǔn)入機(jī)制在后臺的商務(wù)平臺上免費(fèi)開店，明碼標(biāo)價(jià)，地市分公司通過平臺上提供的信息綜合考慮質(zhì)量和價(jià)格后直接網(wǎng)上下單，供應(yīng)商根據(jù)網(wǎng)上訂單直接將貨物配送給地市或者指定收貨點(diǎn)。這種創(chuàng)新的物資運(yùn)營管理模式相比傳統(tǒng)的招標(biāo)采購，整個(gè)采購過程更快速、更高效，而且更公開透明。網(wǎng)上訂購帶來的便利性也給到貨質(zhì)檢工作帶來了新的管理需求，本文就商務(wù)平臺模式采購下通信產(chǎn)品到貨抽檢的具體實(shí)踐內(nèi)容及存在的問題進(jìn)行探討。

2 到貨抽檢在產(chǎn)品質(zhì)量控制中的作用

2.1 質(zhì)量檢測管理過程

質(zhì)量檢測是指為確保產(chǎn)品滿足預(yù)訂的質(zhì)量需求而發(fā)起的檢測活動，在通信運(yùn)營商中常用的檢測方式有入網(wǎng)檢測、駐廠檢測、到貨質(zhì)檢、飛行檢測、在網(wǎng)檢測。各檢測方式定義為：

（1）入網(wǎng)檢測：發(fā)生在招標(biāo)前期，供應(yīng)商按招標(biāo)技術(shù)要求將樣品送至招標(biāo)方指定地點(diǎn)進(jìn)行測試，它是供應(yīng)商資格預(yù)審合格的必要條件。

（2）駐廠檢測：派駐檢驗(yàn)人員到供應(yīng)商現(xiàn)場，利用供應(yīng)商的檢測儀器和設(shè)備對采購的產(chǎn)品實(shí)施質(zhì)量驗(yàn)證。

（3）到貨質(zhì)檢：根據(jù)檢測對象分為到貨自檢和到貨第三方檢測。到貨自檢是采購方利用自身的技術(shù)人員及檢測儀器和設(shè)備，對到貨產(chǎn)品主要指標(biāo)進(jìn)行快速檢測；第三方檢測是采購方委托具有資質(zhì)的第三方檢測機(jī)構(gòu)測試，一般要求檢測機(jī)構(gòu)具有CMA、CAL、CNAS的認(rèn)證資質(zhì)。

（4）飛行檢測：飛行檢測是跟蹤檢測的一種形式，事先不通知被抽樣單位或供應(yīng)商。

（5）在網(wǎng)檢測：采購方利用自身技術(shù)人員及檢測儀器和設(shè)備或委托第三方檢測機(jī)構(gòu)對在網(wǎng)運(yùn)行的產(chǎn)品進(jìn)行檢測。

在整個(gè)質(zhì)量管理過程中，不同的檢測方式適合于不同階段的質(zhì)量控制，在前期主要是采用入網(wǎng)檢測、駐廠檢測，到貨質(zhì)檢和飛行檢測作為事中控制主要手段，而在網(wǎng)檢測屬于事后控制階段。

2.2 到貨抽檢的作用

在質(zhì)量管理過程中，到貨質(zhì)檢所涉及的是即將被安裝的設(shè)備，因是工程前的最后一道質(zhì)量“門檻”，工程建設(shè)部門極為關(guān)注與重視。

通信設(shè)備要求具有較強(qiáng)的專業(yè)性能，比如防雷能力、抗高低溫能力、跌落性能強(qiáng)等，這些都需要在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)完成，所以采購方一般委托檢測機(jī)構(gòu)檢測。而為了提高檢測效率，一般采用抽樣方式送檢，它是指采購方從一批次到貨設(shè)備中按照預(yù)訂的比例隨機(jī)抽取一定量的樣品寄送至檢測機(jī)構(gòu)檢測，通過樣本的檢驗(yàn)結(jié)果來推斷整批產(chǎn)品的質(zhì)量。這種抽檢方式也同時(shí)是生產(chǎn)者為保障產(chǎn)品質(zhì)量的一種普遍做法。

為保障供貨產(chǎn)品的質(zhì)量，到貨抽檢需作為一種常態(tài)化工作開展，采購方必須持續(xù)地進(jìn)行到貨產(chǎn)品抽樣檢測，從而判別每批次到貨是否合格。雖然經(jīng)過抽樣檢驗(yàn)認(rèn)為合格的一批設(shè)備中仍可能存在一些不合格品，但到貨抽檢仍是一項(xiàng)保障采購者合法權(quán)益的措施，作為產(chǎn)品進(jìn)入工程建設(shè)的一道重要關(guān)口，對防止不合格產(chǎn)品“帶病入網(wǎng)”起到積極作用。

3 商務(wù)平臺中到貨抽檢帶來的問題

3.1 傳統(tǒng)招標(biāo)采購到貨質(zhì)檢流程

（1）集團(tuán)公司進(jìn)行供應(yīng)廠商的招標(biāo)，并制定質(zhì)量檢測項(xiàng)目、指標(biāo)及操作流程，同時(shí)選擇合適的第三方檢測機(jī)構(gòu)對本設(shè)備進(jìn)行檢測。

（2）省（市）公司在貨物安排入庫后，先完成各產(chǎn)品現(xiàn)場檢測項(xiàng)目，比如數(shù)量、型號等，對于專業(yè)性能指標(biāo)，由當(dāng)?shù)胤止窘M織人員從中隨機(jī)抽取部分樣品，寄送至第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面的性能檢測。

（3）檢測機(jī)構(gòu)檢測完畢后，將檢測結(jié)果及報(bào)告提交給省（市）公司，省（市）公司根據(jù)檢測報(bào)告，結(jié)合樣品信息形成完整的產(chǎn)品檢測結(jié)果上報(bào)集團(tuán)，以便集團(tuán)在下輪招標(biāo)做出方案修改；如樣品不合格，將通知供貨商對本批次貨物進(jìn)行退換。

傳統(tǒng)招標(biāo)到貨質(zhì)檢具體流程如圖1所示：

3.2 網(wǎng)上平臺采購到貨抽檢存在的問題

與傳統(tǒng)集中招標(biāo)采購相比，網(wǎng)上平臺訂購使得采購過程更加快捷、更加直接，地市公司根據(jù)階段需求實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)采購，需要什么、采購多少，都可以在極短的時(shí)間內(nèi)完成，還可以避免倉庫壓貨。招標(biāo)采購與在線平臺采購的主要區(qū)別如表1所示：

訂單的實(shí)時(shí)性也帶來采購數(shù)量的不確定，所以每批次訂單數(shù)量或多或少，甚至出現(xiàn)低于10臺以下的采購訂單。如果按照對每批次貨物到貨抽樣原則，會產(chǎn)生很多抽檢樣品，不止產(chǎn)生高額的檢測費(fèi)用，也會讓采購者在等待檢測結(jié)果的同時(shí)影響使用時(shí)間。

3.3 商務(wù)平臺下的到貨抽檢工作方案

（1）方案概述

如圖2所示，通過電子平臺采購貨物，除了可以讓采購更加便捷，整個(gè)過程也是公開的，采購中的很多交易基礎(chǔ)信息包括采購數(shù)量、訂單數(shù)量、采購金額、訂購人、產(chǎn)品規(guī)格、供應(yīng)商、訂單狀態(tài)等都可以通過產(chǎn)品頁面展示出來，讓采購者與監(jiān)督者對采購基礎(chǔ)信息一目了然。

購買記錄后臺自動保存，供貨商的每天供貨數(shù)量、發(fā)貨區(qū)域可以隨時(shí)查詢，集團(tuán)訂單管理也更顯方便，這樣到貨質(zhì)檢工作可以由省分公司主導(dǎo)轉(zhuǎn)為由集團(tuán)公司統(tǒng)一安排，集團(tuán)根據(jù)廠家批量發(fā)貨及各地市訂單情況，直接確定被抽樣訂單，無需每個(gè)地市都開展抽檢工作。

（2）抽樣流程

集團(tuán)通過后臺把供應(yīng)商的發(fā)貨記錄導(dǎo)出來，按廠家以天為單位統(tǒng)計(jì)每天的發(fā)貨情況，以一天或者兩天的發(fā)貨量為抽樣基數(shù)，如還不滿足抽樣基數(shù)，可以累計(jì)更多天數(shù)的訂單，使得抽樣基數(shù)變大，達(dá)到抽樣基本要求。基數(shù)滿足后，按照抽樣比例計(jì)算確定抽樣數(shù)量后，從中挑選部分訂單作為抽檢批次，選擇方法如下：

1）對訂單按發(fā)貨時(shí)間進(jìn)行排列，滿足基數(shù)要求的訂單直接分配。

2）對于訂單數(shù)量不足抽樣最低要求且數(shù)量偏小的部分訂單，將與其它訂單進(jìn)行組合成為抽樣對象，抽樣中盡量選擇訂單數(shù)量大的批次，以避免樣品影響工程進(jìn)度。

3）整體訂單內(nèi)任一訂單存在不合格樣品，整個(gè)組合訂單都需換貨。

4）兼顧不同地區(qū)，不要集中在個(gè)別城市中抽取。

對于抽樣涉及的地市，由集團(tuán)通知被抽檢批次所涉及地市，地市在等到貨物到達(dá)后隨即進(jìn)行抽樣，并按照相關(guān)要求寄送至第三方檢測機(jī)構(gòu)。而對于未被抽中的其它地市則等待檢測結(jié)果。檢測結(jié)構(gòu)出來后，總部第一時(shí)間通知廠家以及相關(guān)地市，如不合格，由廠家進(jìn)行換貨服務(wù)，相關(guān)流程如圖3所示。

通過以上的方式，可以化解網(wǎng)上平臺采購訂單不確定因素帶來的到貨抽檢問題。

4 到貨第三方送檢存在的其它問題及建議

4.1 其它問題

在平常的到貨抽檢中，還存在一些其它問題，主要表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面：

（1）時(shí)效問題。產(chǎn)品到貨后，工作人員從抽樣、送樣再到檢測機(jī)構(gòu)開始檢測及完成檢測、出具報(bào)告，整個(gè)過程時(shí)間相對較長，而工程方面因進(jìn)度等原因又需急迫使用，所以往往會出現(xiàn)檢測結(jié)果出來時(shí)，該批次產(chǎn)品已經(jīng)被使用到相應(yīng)項(xiàng)目中的情況。當(dāng)遇到不合格品，只能在工程出現(xiàn)問題時(shí)，再分別到現(xiàn)場進(jìn)行更換或調(diào)試，對工期及工程質(zhì)量都造成了不良的影響。

（2）運(yùn)輸問題。各分公司一般采用合作的第三方快遞物流公司寄送樣品，在寄送樣品后，快遞公司不一定按規(guī)定時(shí)間送達(dá)檢測機(jī)構(gòu)，從而檢測機(jī)構(gòu)不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開展檢測工作完成檢測任務(wù)，并且在寄送樣品時(shí)還出現(xiàn)樣品丟失或者損壞情況。

4.2 工作建議

鑒于到貨抽檢存在的問題，可以在現(xiàn)有的物資采購平臺基礎(chǔ)上，增加質(zhì)量管理的信息平臺功能，囊括公司內(nèi)部與質(zhì)量相關(guān)的各個(gè)部門接口以及供應(yīng)商接口、檢測機(jī)構(gòu)接口、物流公司接口等，從而將通信產(chǎn)品的全生命周期質(zhì)量管理的各個(gè)環(huán)節(jié)以系統(tǒng)流程的形式在商務(wù)平臺上展現(xiàn)出來，實(shí)施整個(gè)質(zhì)量管理環(huán)節(jié)的監(jiān)管。

具體到到貨質(zhì)檢，供應(yīng)商通過平臺到貨信息；系統(tǒng)自動分配抽檢批次；地市分公司寄送樣品后將樣品物流信息單號上傳；檢測機(jī)構(gòu)登記樣品收到時(shí)間并上傳檢測結(jié)果和報(bào)告；建設(shè)和維護(hù)部門的初驗(yàn)和終驗(yàn)信息提交等都可以通過這一平臺進(jìn)行交互，“全民”全程跟蹤樣品情況，起到統(tǒng)一管理、避免重復(fù)溝通、流程明晰、及時(shí)掌握產(chǎn)品質(zhì)量問題的作用。

5 結(jié)束語

新的采購模式帶來新的抽檢方式，通過這種抽檢方式，既可以滿足到貨質(zhì)檢的抽樣比例要求，也可以更好地杜絕不合格產(chǎn)品流入到倉庫及工程網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中，起到質(zhì)量保障作用，對節(jié)省費(fèi)用和時(shí)間有積極效果。在未來的工作中，都可以利用電子商務(wù)平臺的信息優(yōu)勢，融合更多的信息，實(shí)現(xiàn)整個(gè)到貨質(zhì)檢的跟蹤，很多其它問題均可以迎刃而解。

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第8篇：公司采購方案范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)電子商務(wù)電子采購

企業(yè)采購部門業(yè)務(wù)的優(yōu)劣和效率直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)成本的高低,從而影響到企業(yè)的發(fā)展。而信息化時(shí)代，市場需求不斷變化和發(fā)展，傳統(tǒng)的采購方式已經(jīng)很難再適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要，基于Internet的電子采購受到了青睞。

所謂電子采購，就是以網(wǎng)絡(luò)為平臺進(jìn)行購買業(yè)務(wù)處理。它改變了通常用人工進(jìn)行的采購處理方式，使原來必須人工操作的工作現(xiàn)在可以訴諸于網(wǎng)絡(luò)。電子采購為企業(yè)和供應(yīng)商之間搭起了一座信息交流的橋梁，對于買賣雙方都帶來了業(yè)務(wù)上的便利。本文論述了大部分企業(yè)采用傳統(tǒng)采購方式存在的問題，提出了企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子采購的必要性，并介紹了幾種電子采購方式，最后論述了實(shí)現(xiàn)電子采購需要注意幾個(gè)的問題。

一、B2B企業(yè)電子采購的必要性

現(xiàn)在大部分企業(yè)在采購方面仍然實(shí)行手工操作，以電話、傳真、直接見面的方式進(jìn)行信息交流，而對于企業(yè)來說，物資或勞務(wù)的采購又是一個(gè)復(fù)雜的多階段過程。首先，由采購人員尋找相應(yīng)的產(chǎn)品供應(yīng)商，通過上門調(diào)查、產(chǎn)品認(rèn)證、試生產(chǎn)、供貨跟蹤等手段調(diào)查他們的產(chǎn)品在數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格方面是否滿足要求。在選定了供應(yīng)商后，采購人員就會發(fā)出一份標(biāo)有具體產(chǎn)品數(shù)量的采購訂單。然后，企業(yè)會接到供應(yīng)商的通知，告訴他采購訂單已經(jīng)收到并確認(rèn)訂單可以滿足。當(dāng)產(chǎn)品由供應(yīng)商發(fā)出時(shí)，采購者再次接到通知，同時(shí)還有產(chǎn)品的發(fā)貨單。企業(yè)的會計(jì)部門核對發(fā)貨單和采購訂單后付款。當(dāng)原有訂單變動時(shí)，購買過程將更加復(fù)雜。這一采購全過程較長，工作量十分大，還存在暗箱操作的問題。采購常常為低效的商品選擇過程、費(fèi)時(shí)的手工訂貨操作和昂貴的采購成本、冗長的采購周期這些問題所困擾。而且傳統(tǒng)模式的報(bào)價(jià)方案也無法及時(shí)適應(yīng)價(jià)格變化，往往會使買賣雙方在經(jīng)濟(jì)上受到損失。

電子商務(wù)的迅速發(fā)展使得B2B從根本上構(gòu)架了企業(yè)采購的模式，從而提高了效率，降低了成本，獲取了更大的收益。供應(yīng)鏈中電子采購的過程與體系整合的越好，節(jié)約成本的幅度及過程改進(jìn)的效益就越大。這些提高可以在以下幾個(gè)領(lǐng)域得到體現(xiàn)。

1.在線采購降低了采購成本。與目前采用的人力、電話及傳真的采購方式相比，電子采購更便宜，也更有效。據(jù)調(diào)查顯示，采購原料總成本的40%來自與處理、管理訂單有關(guān)的交易。在線采購不但便宜快捷，而且也有望減少開列賬單及訂單的失誤，從而減少很多的交易成本，已經(jīng)采用了電子采購的企業(yè)，過程成本降低了90%；對于采購商品及服務(wù)的直接成本來說，其價(jià)格減少了11%。例如，3M公司，過去每天的辦公材料產(chǎn)生成千上百的訂單，這些訂單占公司采購貿(mào)易量的70%，但是交易額只占采購支出的2%，每個(gè)訂單需1-3天制定，近三分之一的訂單需要返工，重新修訂。后來3M公司實(shí)施電子采購方法，極大地減少了交易成本，幾乎完全根除了返工及其他錯(cuò)誤，定單內(nèi)部周期也降至一小時(shí)內(nèi)，這種改進(jìn)使原來的采購成本由120美元降到40美元。

2.擴(kuò)大采購范圍，提高采購質(zhì)量。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)可以突破地域的限制，在全國甚至全世界范圍內(nèi)尋找最合適的供應(yīng)商，從而保證產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)以及物流之間實(shí)現(xiàn)最佳組合，及時(shí)滿足企業(yè)的需求。

3.可以縮短采購周期，提高采購效率，減少采購的人工操作錯(cuò)誤，降低庫存。傳統(tǒng)采購中，需求雙方信息閉塞，一般需要一定的時(shí)間來進(jìn)行市場調(diào)查。電子采購系統(tǒng)使雙方能夠更容易快速地得到信息，從而將企業(yè)的原有周期縮短，降低了庫存。4.電子采購徹底改變了生產(chǎn)銷售公司的供應(yīng)鏈，在企業(yè)和供應(yīng)商之間形成了一個(gè)訂單信息流。由于從客戶服務(wù)者到網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的技術(shù)轉(zhuǎn)變，建立了企業(yè)資源計(jì)劃、客戶關(guān)系管理及供應(yīng)鏈管理相統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，全面改造了企業(yè)的價(jià)值鏈。也為企業(yè)通過此供應(yīng)鏈在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)方面與各種層次的供應(yīng)商交換意見提供了便利。

二、企業(yè)電子采購的方式

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，采購方式也發(fā)生了很大變化。采購方式由過去的傳統(tǒng)采購加速向公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判和詢價(jià)采購等多種方式轉(zhuǎn)變，提高了企業(yè)采購的整體效益，確保企業(yè)以合理的價(jià)格采購到質(zhì)量優(yōu)良的物資。企業(yè)電子采購的方式有以下幾種。

1.利用網(wǎng)絡(luò)尋找貨源和供應(yīng)商

據(jù)統(tǒng)計(jì)，從1998年3月我國第一筆互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上交易成功，到2004年完成4975億元交易額，比2003年增長400%，我國的電子商務(wù)進(jìn)入了務(wù)實(shí)發(fā)展階段。目前，我國登記在冊的企業(yè)已達(dá)到870萬家，其中大中型企業(yè)10萬多家，大部分企業(yè)建立了宣傳網(wǎng)站、提供廣告、電子目錄、電子查詢等服務(wù)，為企業(yè)的采購提供了很大的選擇空間。

2.網(wǎng)上競價(jià)采購

網(wǎng)上競價(jià)采購又稱為逆拍賣，是以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為平臺把招標(biāo)方式和拍賣技術(shù)有機(jī)的結(jié)合起來。網(wǎng)上競價(jià)采購為企業(yè)和供應(yīng)商提供了一個(gè)交互的平臺，即供應(yīng)商通過競標(biāo)壓低價(jià)格而獲得企業(yè)的采購合同，是B2B電子商務(wù)發(fā)展中的一大熱點(diǎn)。

競價(jià)時(shí)，由企業(yè)根據(jù)采購需求競價(jià)標(biāo)書，事先約定競價(jià)條件，并主持整個(gè)競價(jià)過程。經(jīng)過國防企業(yè)資格預(yù)審合格的供應(yīng)商，都是在匿名條件下與對手競爭，可以在規(guī)定的競拍過程中充分進(jìn)行競爭性報(bào)價(jià)，爭取自己獲得有利的排位，符合預(yù)設(shè)中標(biāo)條件的供應(yīng)商最終中標(biāo)。網(wǎng)上競價(jià)采購,整個(gè)運(yùn)行過程在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下展開,改變了以往采購過程中信息不充分、不透明帶來的種種問題。相比傳統(tǒng)的競爭報(bào)價(jià)方式，網(wǎng)上競價(jià)采購的在保證實(shí)時(shí)競爭現(xiàn)場的同時(shí)又能保證參與各供應(yīng)商間的背對背，從而有條件創(chuàng)造出一個(gè)充分競爭的環(huán)境，保證企業(yè)的利益。2000年9月18日，美國UT公司在中國進(jìn)行網(wǎng)上零部件拍購；預(yù)計(jì)約2000萬美元的貨品，最終以1251萬美元成交；節(jié)約采購成本37%，共735萬美元。2007年2月27日，安慶石化通過競價(jià)采購，在德國采購油改煤氣化裝置消缺所需的一塊特殊合金鋼板，節(jié)省了采購資金52萬元，實(shí)現(xiàn)了價(jià)格最低。資料顯示，通過網(wǎng)上競價(jià)采購可以節(jié)省5%至40%的采購成本。

3.電子招標(biāo)采購方式

電子招標(biāo)采購方式就是以信息技術(shù)為平臺，使傳統(tǒng)的招標(biāo)過程電子化管理和運(yùn)作。傳統(tǒng)方式招標(biāo)采購作為一種交易模式，很難體現(xiàn)招標(biāo)采購公開、公平、公正的優(yōu)點(diǎn)，而且，傳統(tǒng)招標(biāo)操作周期較長，效率較低、運(yùn)作成本較高，給企業(yè)的正常運(yùn)行帶來一定的影響。電子招標(biāo)采購使企業(yè)之間的競爭更加公開、公正、公平，而且采用電子招標(biāo)采購避免了招標(biāo)過程中人為因素的作用，減少了腐敗發(fā)生的可能性，同時(shí)電子招標(biāo)也大量地節(jié)省了工作時(shí)間和精力，提高了工作效率。利用電子招標(biāo)平臺在線的可導(dǎo)出數(shù)據(jù)表單可隨需自動生成各種統(tǒng)計(jì)表格供查閱，幫助企業(yè)從全方位、多角度加強(qiáng)對招標(biāo)業(yè)務(wù)的宏觀監(jiān)控和科學(xué)管理，為企業(yè)的管理提供了科學(xué)的依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1][美]戴爾•尼夫著，陳朝輝譯．電子采購—從構(gòu)想到實(shí)施[M]．中信出版社，2002．

第9篇：公司采購方案范文

關(guān)鍵詞：物資需求計(jì)劃；審批篩選策略；自動分類模型

中圖分類號：F253.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

0引言

物資需求計(jì)劃是整個(gè)供應(yīng)鏈的龍頭與驅(qū)動，是連接客戶需求和采購管理的橋梁，及時(shí)準(zhǔn)確的需求計(jì)劃能確保物資及時(shí)供應(yīng)，最優(yōu)化訂貨批量和降低庫存成本。當(dāng)前，隨著“三集五大”的建設(shè)，物資集約化向縱深發(fā)展，公司建設(shè)統(tǒng)一堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)的物資供應(yīng)任務(wù)異常繁重，進(jìn)一步深化物資供應(yīng)體系建設(shè)，從物資需求計(jì)劃源頭入手，加強(qiáng)物資資源統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、提高物資供應(yīng)保障水平，是當(dāng)前物資部門最迫切的任務(wù)。

本文在現(xiàn)有物資計(jì)劃管理工作的基礎(chǔ)上，分析物資需求與采購計(jì)劃的歷史數(shù)據(jù)，研究物資需求計(jì)劃審核的策略，對需求計(jì)劃退回原因進(jìn)行歸類并制定相應(yīng)措施，加快物資需求計(jì)劃的審核速度，提高物資需求計(jì)劃審核效率；同時(shí)建立物資需求計(jì)劃采購方式的自動分類模型，推動物資計(jì)劃管理的效率與水平的同步提升。

1物資需求計(jì)劃管理現(xiàn)狀

天津公司物資需求計(jì)劃管理經(jīng)過近幾年的建設(shè)，正逐漸從粗放型管理向精細(xì)化管理、從分散式管理向集中式管理過渡，并取得了一定的成效。

天津公司物資需求計(jì)劃由需求單位/部門需求人員提報(bào)，經(jīng)本單位/部門領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，報(bào)送至物資部門，物資人員對物資需求日期、交貨地點(diǎn)、預(yù)算價(jià)格等信息的準(zhǔn)確性和合理性進(jìn)行判斷，無誤后根據(jù)招標(biāo)目錄、協(xié)議庫存目錄、超市化采購目錄等信息確定采購方式，開展后繼采購過程。在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)，需求計(jì)劃退回率較高，業(yè)務(wù)人員對管理節(jié)點(diǎn)無宏觀認(rèn)識，需求計(jì)劃處理不及時(shí)，采購方式確定人工干預(yù)較多等問題。

2整體研究思路

針對天津公司在物資需求計(jì)劃管理方面存在的問題，通過對天津公司物資需求計(jì)劃歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和自動分類技術(shù)，在物資需求計(jì)劃審批和采購方式的自動分類兩個(gè)方面進(jìn)行研究和探索，建立物資需求計(jì)劃審批篩選策略和采購方式自動分類模型，并將此研究成果應(yīng)用到實(shí)際業(yè)務(wù)當(dāng)中，從而減輕人工工作強(qiáng)度，弱化人工干預(yù)因素，提高物資需求計(jì)劃管理的自動化水平和科學(xué)性。

本次研究采用SEMMA方法論進(jìn)行研究。

Sample─數(shù)據(jù)取樣

本次研究的樣本數(shù)據(jù)來自于天津公司2011年和2012年采購申請數(shù)據(jù)以及采購申請狀態(tài)數(shù)據(jù)。其中采購申請條目數(shù)26萬余條，采購申請狀態(tài)條目數(shù)130萬余條。經(jīng)過格式標(biāo)準(zhǔn)化、異常數(shù)據(jù)清除、重復(fù)數(shù)據(jù)清除和錯(cuò)誤數(shù)據(jù)糾正等數(shù)據(jù)清理處理后，得出有效采購申請20萬余條，采購申請狀態(tài)105萬余條。

Explore─數(shù)據(jù)特征探索、分析和預(yù)處理

本次分析主要從物資需求計(jì)劃的憑證類型、項(xiàng)目類型、電壓等級、物料類別、退回原因、采購周期等維度進(jìn)行研究，找出物資需求計(jì)劃提報(bào)過程中的規(guī)律性，為物資需求計(jì)劃提報(bào)審批篩選和采購方式的自動甄別提供依據(jù)。

Modify─問題明確化、數(shù)據(jù)調(diào)整和技術(shù)選擇

通過上一步的分析和預(yù)處理，找出關(guān)鍵影響因素。進(jìn)一步明確問題所在，量化關(guān)鍵因素，通過散點(diǎn)圖、敏感性分析等方法，找出各因素之間的關(guān)系。

Model─模型的研發(fā)、知識的發(fā)現(xiàn)

模型的研發(fā)是本次研究的核心，通過對歷史數(shù)據(jù)的挖掘，找出隱藏的有價(jià)值的信息，運(yùn)用回歸分析建立物資需求計(jì)劃審批篩選策略模型和采購方式自動分類模型。

Assess─模型和知識的綜合解釋和評價(jià)

通過物資需求計(jì)劃審批篩選策略模型能在采購計(jì)劃審核節(jié)點(diǎn)，自動篩選出不合格的采購需求計(jì)劃，提出處理建議，提高物資采購標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行率、物資需求計(jì)劃報(bào)送準(zhǔn)確率。甄別不合格采購申請，經(jīng)篩查后退回項(xiàng)目單位。

2.2物資需求計(jì)劃審批篩選策略

為了找出物資需求計(jì)劃退回的原因，我們對2011年及2012年采購申請狀態(tài)日志明細(xì)表進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)抽樣。2011-2012年采購申請狀態(tài)日志總計(jì)1305642條，為保證抽取數(shù)據(jù)的質(zhì)量，先排除了退回原因?yàn)榭盏臄?shù)據(jù)，非空樣本空間為228660條，為保證數(shù)據(jù)的客觀性，我們采用隨機(jī)抽樣的方式，抽取比例為10%，共計(jì)22676條數(shù)據(jù)，為保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性，特對數(shù)據(jù)進(jìn)行了規(guī)范化修正，經(jīng)修整后，得出規(guī)范化的數(shù)據(jù)11991條。

本次研究主要著眼于技術(shù)規(guī)范、物料編碼、技術(shù)規(guī)范ID、參考價(jià)格、需求數(shù)量、交貨方式和聯(lián)系方式的原因分析，根據(jù)退回原因的性質(zhì)，可將這些退回原因分為三類：完整性、準(zhǔn)確性和合理性。

物資需求計(jì)劃的完整性主要是指物料需求計(jì)劃所需要素/信息是否完整，以支撐后繼的采購工作及履約協(xié)調(diào)工作。常見的由于完整性不夠而造成的需求計(jì)劃退回原因包括：未填寫聯(lián)系方式、未填寫交貨地址、未掛接技術(shù)規(guī)范ID等。

物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性主要是指需求計(jì)劃中的物資是否為實(shí)際業(yè)務(wù)所需物資，提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性是確保工程按期進(jìn)行和預(yù)防庫存積壓的有效手段。常見的由于準(zhǔn)確性造成的需求計(jì)劃退回原因包括：物料編碼選擇錯(cuò)誤、技術(shù)規(guī)范書不規(guī)范等。

物資需求計(jì)劃的合理性主要是指需求計(jì)劃中的相關(guān)需求是否能滿足采購要求，需考慮外部市場及內(nèi)部招標(biāo)批次安排等因素，確保采購的可操作性。常見的由于合理性造成的需求計(jì)劃退回原因包括：需求數(shù)量、參考價(jià)格和交貨時(shí)間等。

2.3采購方式自動分類模型

目前天津公司主要采用的采購方式為：招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、超市化采購和協(xié)議庫存采購等幾種采購方式。

招標(biāo)采購

招標(biāo)采購是指采購方作為招標(biāo)方，提出招標(biāo)物資的技術(shù)條件，按照招標(biāo)流程從采購項(xiàng)目準(zhǔn)備、招標(biāo)公告、開標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)和受標(biāo)的環(huán)節(jié)，確定中標(biāo)供應(yīng)商，直至最后簽訂供貨合同。

通過招標(biāo)采購方式，采購方一般可以獲得很合理的價(jià)格和優(yōu)惠的產(chǎn)品供應(yīng)條件，同時(shí)也可以保證采購項(xiàng)目競爭的公平性。

招標(biāo)采購主要適用于價(jià)值比較大，價(jià)格有較大彈性和有特殊需求技術(shù)條件的物資或服務(wù)采購，是國網(wǎng)公司較為普遍使用的采購方式。

詢價(jià)采購

詢價(jià)采購，是指詢價(jià)小組（由采購人的代表和有關(guān)專家共3人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二）根據(jù)采購需求，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商向其發(fā)出詢價(jià)單讓其報(bào)價(jià)，由供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的報(bào)價(jià)，然后詢價(jià)小組在報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較，并確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購方式。

適用于對合同價(jià)值較低且價(jià)格彈性不大的標(biāo)準(zhǔn)化貨物或服務(wù)的采購。

超市化采購

超市化采購是指通過適用的采購策略確定協(xié)議供貨商，明確物資品種、規(guī)格型號、價(jià)格、配送及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，形成企業(yè)內(nèi)部電子化超市采購平臺，實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃提報(bào)簡單直觀、采購過程規(guī)范快捷、配送服務(wù)高效優(yōu)質(zhì)的目標(biāo)。

通過超市化采購方式，可以將日常零星的采購業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一、集中、規(guī)范化管理，增加談判砝碼，產(chǎn)生規(guī)模化效應(yīng)，有效降低采購成本。

目前國網(wǎng)主要適應(yīng)于超市化采購的物資主要包括辦公用品和運(yùn)維物資。

協(xié)議庫存

協(xié)議庫存是指根據(jù)未來一定時(shí)間內(nèi)物資采購需求的預(yù)測數(shù)量，統(tǒng)一物資技術(shù)和商務(wù)采購標(biāo)準(zhǔn)，通過招標(biāo)或法律法規(guī)允許的其他采購方式，確定多個(gè)供應(yīng)商，并以協(xié)議形式將單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、有效期等予以確定。在實(shí)際項(xiàng)目物資需求提出后，與供應(yīng)商簽訂采購供貨單的采購組織形式。

協(xié)議庫存采購可以有效整合采購資源，提高招標(biāo)采購效率和電網(wǎng)投資效益。對工期要求緊、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相對統(tǒng)一、需求量大的物資納入?yún)f(xié)議庫存采購范圍比較適合。

協(xié)議庫存采購有特定的適用物資范圍。根據(jù)協(xié)議庫存的特點(diǎn)及各網(wǎng)省公司的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對比分析適用于協(xié)議庫存采購的物資特性，建議符合以下條件的物資即可以協(xié)議庫存的方式進(jìn)行采購：

物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一

年度有固定且較大的需求數(shù)量

需求頻度高，響應(yīng)時(shí)間較短

通過數(shù)據(jù)分析，可以發(fā)現(xiàn)采購申請退回的原因中，采購方式錯(cuò)誤占有相當(dāng)大的比重，約占39%。由此建立采購方式自動決策模型，為采購方式的選擇提供系統(tǒng)支持能有效的減少物資需求提報(bào)錯(cuò)誤的發(fā)生，增進(jìn)物資采購效率。

圖1：采購方式自動決策模型

為建立采購方式自動決策模型，必須先進(jìn)一步分析采購方式的決定因素，為此我們對2011年及2012年的采購申請數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析，為方便研究，特做如下假設(shè)：

采購方式，“1”表示招標(biāo)采購，“2”表示協(xié)議庫存采購，“3”表示詢價(jià)采購，“4”表示超市化采購。我們選取憑證類型、物料類型、需求數(shù)量、參考單價(jià)、金額作為變量因素，通過統(tǒng)計(jì)，得出各種變量因素同采購方式的關(guān)系如下列各圖所示：

圖2：采購方式與憑證類型關(guān)系圖圖3：采購方式與物料類型關(guān)系圖

圖4：采購方式與采購數(shù)量關(guān)系圖 圖5：采購方式與金額關(guān)系圖

通過分析發(fā)現(xiàn)，物料類型、采購數(shù)量和金額是影響采購方式的關(guān)鍵因素，明確此關(guān)系后，我們選擇非線性回歸運(yùn)算，得出如下關(guān)系式：

FS= [2+3SL+6SL2+JE+7JE2]

FS：代表采購方式，取值范圍[1,2,3,4]

SL：代表數(shù)量

JE：代表金額

3研究成果與實(shí)際業(yè)務(wù)的結(jié)合

3.1采購申請自動甄別

物資需求計(jì)劃審批篩選策略能在采購計(jì)劃審核節(jié)點(diǎn)，自動篩選出不合格的采購需求計(jì)劃，提出處理建議，提高物資采購標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行率、物資需求計(jì)劃報(bào)送準(zhǔn)確率。甄別不合格采購申請，經(jīng)篩查后退回項(xiàng)目單位。

通過對物資需求計(jì)劃退回原因的分析，我們發(fā)現(xiàn)因?yàn)閿?shù)據(jù)不規(guī)范造成退回占整個(gè)退回?cái)?shù)據(jù)的比例為18%，因此為提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率，我們有必要制定一套物資需求計(jì)劃提報(bào)規(guī)范，涉及的數(shù)據(jù)包括交貨地址、聯(lián)系電話、技術(shù)條件、退回原因等數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)的規(guī)范，并將規(guī)范的規(guī)則固化到系統(tǒng)中，對實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范性校驗(yàn)，可以規(guī)避因不規(guī)范的數(shù)據(jù)填報(bào)造成的采購申請退回，從而提高需求計(jì)劃提報(bào)效率。同時(shí)數(shù)據(jù)的規(guī)范化，特別是退回原因的規(guī)范，可以為未來的數(shù)據(jù)分析提供高質(zhì)量的元數(shù)據(jù)，為物資需求計(jì)劃管理的循序優(yōu)化殷實(shí)數(shù)據(jù)。

對于不是數(shù)據(jù)規(guī)范性問題造成的采購申請，可以從數(shù)據(jù)完整性、物料編碼、需求數(shù)量、參考價(jià)格和交貨期等五個(gè)方面進(jìn)行甄別。

數(shù)據(jù)完整性。主要涉及的問題包括交貨地址、聯(lián)系方式、技術(shù)條件和技術(shù)規(guī)范ID號。對于項(xiàng)目類采購，在系統(tǒng)中可以通過項(xiàng)目WBS編號和實(shí)際申請人的歷史采購交貨地址數(shù)據(jù)對新增采購申請進(jìn)行校驗(yàn)，并給出交貨地址的審核建議；對于非項(xiàng)目采購，可以通過成本中心和實(shí)際申請人，對新增采購申請進(jìn)行校驗(yàn)，并給出交貨地址的審核建議。聯(lián)系方式主要和實(shí)際申請人有關(guān)，可根據(jù)提報(bào)的采購申請的實(shí)際申請人對聯(lián)系方式進(jìn)行校驗(yàn)，并給出聯(lián)系方式的審核建議。技術(shù)條件和技術(shù)規(guī)范ID涉及的敏感性因素有項(xiàng)目WBS編號、電壓等級和物料類型，可根據(jù)這三個(gè)敏感性因素進(jìn)行校驗(yàn)，同時(shí)還必須對技術(shù)規(guī)范的審核狀態(tài)進(jìn)行校驗(yàn)，只有經(jīng)過審核的技術(shù)規(guī)范，才能掛接到物資需求計(jì)劃，同時(shí)系統(tǒng)給出參考的技術(shù)規(guī)范ID號。

物料編碼。是否選擇正確的物料編碼對采購執(zhí)行效率和庫存周轉(zhuǎn)水平影響深遠(yuǎn)，錯(cuò)誤的物料編碼有可能導(dǎo)致采購錯(cuò)誤的物料，進(jìn)而有可能影響項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。影響物料編碼的因素有項(xiàng)目類型、電壓等級和技術(shù)條件等。系統(tǒng)可根據(jù)這三個(gè)因素對物料編碼的正確性進(jìn)行校驗(yàn)，并給出可能的物料編碼建議。

非標(biāo)物料，應(yīng)確定哪些情況使用標(biāo)準(zhǔn)物料，哪些情況使用未標(biāo)物料，哪些情況使用非標(biāo)物料。制定相應(yīng)的物料使用規(guī)范，根據(jù)規(guī)范進(jìn)行提報(bào)。

周轉(zhuǎn)物料，制定周轉(zhuǎn)物資替代規(guī)則，確定哪些物資存在周轉(zhuǎn)物資，并要求按周轉(zhuǎn)物資進(jìn)行提報(bào)。

需求數(shù)量。影響需求數(shù)量的因素有項(xiàng)目WBS編號、電壓等級、投資規(guī)模、技術(shù)條件和物料編碼等。系統(tǒng)可根據(jù)這些因素推算出物料總的需求量，并統(tǒng)計(jì)已采購量，由此計(jì)算出仍需采購數(shù)量。以此作為校驗(yàn)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，為本次采購數(shù)據(jù)給出合理建議。

參考價(jià)格。由于很多電力物資都受到銅、鋁等期貨市場的影響，因此我們參照協(xié)議庫存的方式，建立價(jià)格聯(lián)動機(jī)制，以對期貨市場的價(jià)格進(jìn)行動態(tài)響應(yīng)。通過對歷史數(shù)據(jù)的分析，參考價(jià)格主要對物料編碼存在關(guān)聯(lián)關(guān)系，可將歷史采購平均價(jià)和最后一次采購價(jià)格作為參考。

交貨期。可建立可視化的采購進(jìn)度跟蹤平臺，當(dāng)然這必須以完善采購提前期數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，對于已發(fā)生的采購業(yè)務(wù)，通過歷史采購數(shù)據(jù)，計(jì)算出物資的平均采購周期；對于沒有發(fā)生采購業(yè)務(wù)，但有相同類型或者相同廠家的物資，可采用類比估算，估算出該物資的采購周期；而對于沒有發(fā)生采購業(yè)務(wù)，同時(shí)也沒有相近物資發(fā)生采購業(yè)務(wù)的物資，可以根據(jù)專家判斷、供應(yīng)商問答等方式，采購三點(diǎn)估算的方法進(jìn)行人工估算。

3.2采購方式分類決策

采購方式自動分類模型能自動對提報(bào)的物資需求計(jì)劃進(jìn)行分類決策，提出采購方式建議，提高計(jì)劃采購方式分配的效率，減少人為干預(yù)的可能性，提高采購決策的科學(xué)性、公開性、及時(shí)性。同時(shí)采購方式的分類決策，有利于提高庫存物資周轉(zhuǎn)率、戰(zhàn)略加工物資使用率和協(xié)議庫存利用率。

根據(jù)第2章的分析，采購方式的分類決策首先考慮國網(wǎng)招標(biāo)目錄、自主招標(biāo)目錄、協(xié)議庫存目錄和超市化采購目錄等采購方式指導(dǎo)性目錄，在此基礎(chǔ)上，系統(tǒng)根據(jù)物料類型、需求數(shù)量、參考單價(jià)、金額等因素,運(yùn)用模型算法，提出調(diào)整建議，給采購方式?jīng)Q策人員進(jìn)行參考。

4結(jié)語

4.1提高了計(jì)劃管理業(yè)務(wù)處理效率

通過審批策略的自動判斷，提高計(jì)劃管理的業(yè)務(wù)處理效率，減少了人為因素的影響，降低實(shí)際業(yè)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，同時(shí)縮短物資需求計(jì)劃采購方式的判斷時(shí)間，提高物資計(jì)劃管理的水平。

4.2提升了計(jì)劃分配效率

通過給出采購分配方式建議，使業(yè)務(wù)人員在面對采購方式?jīng)Q策時(shí)更有依據(jù)，提高工作效率，從而減少整個(gè)計(jì)劃提報(bào)環(huán)節(jié)的處理時(shí)間，為企業(yè)降低采購成本和風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

《物資需求計(jì)劃審批篩選策略及采購方式的自動分類模型與應(yīng)用研究項(xiàng)目方案》 普迅電力

《基于電力物資供應(yīng)體系建設(shè)的物資采購計(jì)劃管理研究》 普迅電力

《數(shù)據(jù)挖掘教程》 李保坤、張麗娟編著西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社

《SAS數(shù)據(jù)挖掘與分析》周爽、阮桂海等編著清華大學(xué)出版社

《數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)挖掘的原理及應(yīng)用》 李志剛高等教育出版社