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貨物采購方案精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的貨物采購方案主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

貨物采購方案

第1篇:貨物采購方案范文

本文研究了政府采購決策風(fēng)險識別的過程,按照政府采購決策的程序指出了政府采購決策過程中存在的風(fēng)險因素,對其誘因進行了全面分析,并給出了政府采購決策風(fēng)險的防控策略。

一、政府采購決策的風(fēng)險識別

政府采購決策風(fēng)險是指在政府采購決策過程中,由于決策方法和程序的缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致某些風(fēng)險因素的發(fā)生,從而導(dǎo)致決策結(jié)果相對預(yù)期效果的不利變化。風(fēng)險識別是確定可能發(fā)生的風(fēng)險的類型,目的是為風(fēng)險分析提供素材和框架。政府采購決策風(fēng)險識別重點考察政府采購決策過程可能存在的各種風(fēng)險因素,特別要找出決定政府采購成敗的關(guān)鍵風(fēng)險因素,為政府采購的正確決策提供堅實的基礎(chǔ)。為了便于對政府采購決策風(fēng)險實施有針對性的風(fēng)險管理,我們可以依據(jù)政府采購決策過程來對決策風(fēng)險分類。

1.審批階段風(fēng)險因素(1)違反國家或地方的法律法規(guī):政府采購的程序違背國家或地方法律法規(guī)。(2)決策目標選取不當(dāng):政府采購的決策目標選取不當(dāng),甚至是錯誤的,不符合國家相關(guān)法律和政策的要求。(3)項目多目標處理不當(dāng):政府采購是多目標的,多目標不能全面兼顧,或遺漏重大決策。(4)超出采購單位權(quán)限:含有不屬于采購單位權(quán)限內(nèi)的采購項目。(5)市場可行性分析與項目建議存在重大錯誤或漏洞:主要是政府采購的工程項目,市場可行性分析與項目建議存在重大錯誤或漏洞。

2.方案擬訂階段風(fēng)險因素(1)市場信息不全或重大信息遺漏:在政府采購的決策前和決策過程中市場信息收集不全面或重大信息被遺漏或忽略。(2)智力缺乏:進行政府采購決策的技術(shù)人員、專業(yè)人員缺乏,不能進行方案設(shè)計。(3)采購模式選擇錯誤:對集中采購和分散采購的選擇不當(dāng)。(4)采購方式選擇不當(dāng):對五種采購方式的選擇錯誤,不能根據(jù)實際情況選擇合適的采購方式,發(fā)揮各種采購方式的優(yōu)點。(5)供應(yīng)商選擇不當(dāng):選擇的供應(yīng)商缺乏實力或者不符合要求。(6)重大方案遺漏:在擬訂方案的過程中可選方案設(shè)計過少。(7)研究分析的方法選取不當(dāng):方案可行性分析方法選擇錯誤。(8)應(yīng)變措施不力:環(huán)境發(fā)生變化后的應(yīng)變措施缺乏或者處理不了。(9)合同條款制定不當(dāng):合同條款制定不當(dāng),包括不平等條款或是對己方不利的條款。

3.評估與優(yōu)選階段風(fēng)險因素(1)評估標準本論文由整理提供和方法錯誤:政府采購方案評價標準選擇錯誤或遺漏,評估方法不適用。(2)評估計算錯誤:評估計算由于人為因素發(fā)生錯誤。(3)風(fēng)險排序錯誤:由于方案優(yōu)選的標準和方法不當(dāng),造成方案排序錯誤。(4)決策信息可靠程度低:政府采購方案設(shè)計過程中的信息來源、質(zhì)量可靠度比較低。(5)決策環(huán)境發(fā)生變化:政府采購決策環(huán)境發(fā)生改變造成風(fēng)險。(6)以往被忽略因素的影響:在方案設(shè)計過程中被忽略的信息變得重要。(7)優(yōu)選方案中應(yīng)變措施不可行:應(yīng)變措施根據(jù)不足。(8)權(quán)重選擇不當(dāng):評價標準權(quán)重分配不合理。

4.實施階段風(fēng)險因素(1)決策執(zhí)行與決策計劃存在較大差距:進度延緩、資金超預(yù)算、資金不能及時到位等。(2)項目管理不到位:采購中的管理不到位,采購人員責(zé)任心不強,尤其是工程采購。(3)其他以外風(fēng)險:自然災(zāi)害等。

5.全程性決策風(fēng)險(1)決策主體結(jié)構(gòu)不合理:政府采購決策機構(gòu)組織混亂。(2)專家顧問組成結(jié)構(gòu)不合理:政府采購決策團體組成人員智力不能互補等。(3)環(huán)境急劇變化:包括自然、經(jīng)濟、政治等環(huán)境的變化。(4)法律風(fēng)險:政府采購行為違反國家法律,如本應(yīng)該采購國內(nèi)貨物采購國外貨物等。

二、政府采購決策風(fēng)險的誘因分析

本文對政府采購決策風(fēng)險的誘因分析如下:

1.審批階段風(fēng)險因素

(1)違反國家或地方的法律法規(guī):受時間限制或是其他原因,在審批報批程序上存在錯誤,出現(xiàn)采購先行,審批滯后;或者采購本身存在違反國家或地方法律法規(guī)。(2)決策目標選取不當(dāng):采購決策人員無視國家法律對政府采購宗旨的規(guī)定,或者對政府采購的宗旨理解不夠深刻。(3)項目多目標處理不當(dāng):如何處理多目標之間的關(guān)系,他們之間的權(quán)重如何分配,首位目標如何確定等都關(guān)系到政府采購項目決策的質(zhì)量。(4)超出采購單位權(quán)限:有些采購超出了采購申報單位的權(quán)限,或者是無須采購,或者不在國家或地方頒布的采購目錄之內(nèi)。(5)市場可行性分析與項目建議存在重大錯誤或漏洞:缺乏調(diào)查研究或者研究方法的錯誤都可能導(dǎo)致這種風(fēng)險。

2.方案擬訂階段風(fēng)險因素

(1)市場信息不全或重大信息遺漏:了解市場信息不夠全面,包括各潛在供應(yīng)商提品的型號、質(zhì)量、價格和服務(wù)等各方面的情況。(2)智力缺乏:政府采購決策人員的素質(zhì)、能力和專業(yè)人才缺乏的限制,所擬定的方案過少,不能實現(xiàn)方案的優(yōu)選。(3)采購模式選擇錯誤:決策主體為了私利,避免集中采購而將采購項目化整為零。(4)采購方式選擇不當(dāng):對各種采購方式的優(yōu)劣分析不合理,對項目的情況分析不全面,導(dǎo)致采購方式選擇錯誤。(5)供應(yīng)商選擇不當(dāng):決策主體對供應(yīng)商資格審查不嚴格,未能認真評估供應(yīng)商可能的履約能力和誠意。(6)重大方案遺漏:信息不全,或者激勵因素不到位,導(dǎo)致人員積極性缺乏。(7)研究分析的方法選取不當(dāng):方法選擇錯誤,或者選取方法單一。(8)應(yīng)變措施不力:政府采購的方案擬定主要是基于環(huán)境的特定假設(shè),如果環(huán)境發(fā)生重大變化后,卻沒有應(yīng)變措施或應(yīng)變措施考慮不全面,則無法應(yīng)對和處理環(huán)境變化。(9)合同條款制定不當(dāng):合同條款不明確,考慮問題不全面,存在不公平的條款。

3.評估與優(yōu)選階段風(fēng)險因素(1)評估標準和方法錯誤:對各種方法的適用條件理解不正確,評估標準制定不當(dāng)。(2)評估計算錯誤:人員責(zé)任心不強,計算過程過于復(fù)雜,或者所需要的計算技術(shù)是決策主體單位所不能勝任的。(3)風(fēng)險排序錯誤:政府采購方案選優(yōu)的標準不同,或者相關(guān)計算人員的失誤造成。決策主體單位對影響決策結(jié)果的關(guān)注點面不同,管理者的心理狀態(tài)也直接影響排序結(jié)果,樂觀者和悲觀者對決策的排序也可能會有所不同。(4)決策信息可靠程度低:決策單位沒有對決策信息的可靠性進行甄別。(5)決策環(huán)境發(fā)生變化:政府采購決策中的每種設(shè)計方案都是在特定環(huán)境下,為實現(xiàn)決策目標而設(shè)計出來的。一旦決策環(huán)境發(fā)生改變,則方案制定的依據(jù)不復(fù)存在。(6)以往被忽略因素的影響:在擬定方案過程中某個信息因素對決策目標的結(jié)果影響不大,往往被忽略不計,隨著環(huán)境變化,該因素的重要性可能會變得舉足輕重,直接影響方案的選擇。(7)優(yōu)選方案中應(yīng)變措施不可行:應(yīng)變措施只是針對環(huán)境可能發(fā)生變化才發(fā)揮作用。在實際中,決策單位只是提出一個應(yīng)變措施的框架,沒有具體的實施細則。一旦環(huán)境真的發(fā)生了改變,這種粗框架的應(yīng)變措施可能會因為缺乏具體步驟和方法而導(dǎo)致采購失敗。(8)權(quán)重選擇不當(dāng):目標的權(quán)重分配不當(dāng),方案的評價方法上不當(dāng);采取專家意見法來評估方案是,對每個專家意見給予的權(quán)重不

同。

4.實施階段風(fēng)險因素(1)決策執(zhí)行與決策計劃存在較大差距:政府采購人員的管理能力較差,沒有建立良好的規(guī)章制度和流程安排,或者沒有足夠的動力激勵各部門和人員。(2)項目管理不到位:管理人員缺乏經(jīng)驗、或責(zé)任心不強。(3)其他以外風(fēng)險:事前沒有估計到或估計不充分的風(fēng)險。

5.全程性決策風(fēng)險(1)決策主體結(jié)構(gòu)不合理:政府采購決策組織機制存在嚴重缺陷,投資決策背離了科學(xué)化、民豐化、合理化的原則,存在著嚴重的隨意性、主觀性、盲目性、獨斷性的弊端。(2)專家顧問組成結(jié)構(gòu)不合理:專家顧問的組成在經(jīng)驗、能力、專業(yè)、年齡上不能互補。(3)環(huán)境急劇變化:環(huán)境的急劇變化可能發(fā)生在政府采購的任何階段,對采購的成功自始至終起著決定性影響。(4)法律風(fēng)險:采購人用不當(dāng)?shù)姆绞阶钃匣蛳拗乒?yīng)商自由進入本地區(qū)本行業(yè);采購人的招標文件中約定強制易條款;采購人本應(yīng)該采購本國貨物或服務(wù)而采購國外的貨物或服務(wù);采購人應(yīng)回避而不回避;采購人采購信息選擇媒體不當(dāng)。

三、政府采購決策風(fēng)險的防控策略

政府采購決策風(fēng)險防控是指在識別和評估的基礎(chǔ)上,針對風(fēng)險發(fā)生的概率和風(fēng)險損失后果,采取有效的防控策略,即采取一定的防范和控制措施,來防止風(fēng)險的發(fā)生或?qū)L(fēng)險損失控制在一定的范圍之內(nèi),使之對決策不造成重大影響,保證決策順利實施的過程。可以從以下幾個方面來進行政府采購決策風(fēng)險的防控:

1.樹立正確的風(fēng)險意識和風(fēng)險態(tài)度。決策主體在進行政府采購決策時要充分認識到風(fēng)險對決策的重大影響,提高風(fēng)險防范的意識和警惕性;同時,還不能懼怕風(fēng)險而不敢決策,應(yīng)當(dāng)既敢于正視風(fēng)險又不盲目冒險。

2.建立科學(xué)的政府采購決策程序,并嚴格按照程序進行政府采購決策工作,不允許人為地隨意破壞和刪改決策程序。

3.建立政府采購決策聽證、決策評估和決策責(zé)任制度,保障決策的正確性和有效性,從而避免較大的風(fēng)險發(fā)生。

4.建立政府采購風(fēng)險管理機構(gòu),強化政府采購決策風(fēng)險管理的職能,對決策風(fēng)險問題進行系統(tǒng)的、科學(xué)的統(tǒng)一管理。

5.加強政府采購信息管理。政府采購的信息管理包括信息的獲取、處理、辨?zhèn)巍⒋鎯屯茢嗟取<訌娦畔⒐芾韺τ陲L(fēng)險預(yù)警防控極為重要。

6.加強政府采購決策風(fēng)險評估工作,并根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果來指導(dǎo)和確定決策風(fēng)險防控的對策和措施。

具體的政府采購決策風(fēng)險的防控策略措施如下:

1.審批階段風(fēng)險因素(1)違反國家或地方的法律法規(guī):收集與項目相關(guān)的法律法規(guī),聘請法律顧問或?qū)iT進行法律咨詢,加強相關(guān)人員的法律教育。(2)決策目標選取不當(dāng):建立聽證制度,聽取專家和利益相關(guān)者的意見。(3)項目多目標處理不當(dāng):加強政策學(xué)習(xí),通過專家論證、復(fù)查復(fù)議等方式解決。(4)超出采購單位權(quán)限:加強教育,建立監(jiān)管制度和懲罰措施。(5)市場可行性分析與項目建議存在重大錯誤或漏洞:聽取專家論證意見和相關(guān)部門的建議,實事求是,認真分析。

2.方案擬訂階段風(fēng)險因素(1)市場信息不全或重大信息遺漏:組織決策風(fēng)險管理人員復(fù)查,檢查項目決策信息的準確性,必要時進行實地調(diào)查。(2)智力缺乏:聘請外專家,引入外部智力,或委托其他單位幫助提供方案。(3)采購模式選擇錯誤:嚴格審批制度,加強采購人員教育。(4)采購方式選擇不當(dāng):聘請專家和專業(yè)人員咨詢,加強調(diào)研工作。(5)供應(yīng)商選擇不當(dāng):嚴格審查供應(yīng)商資格、能力,加強招投標的管理。(6)重大方案遺漏:集思廣益,對方案進行廣泛討論,制定多種方案。(7)研究分析的方法選取不當(dāng):聘請專家或?qū)I(yè)人員利用多種方法進行驗證。(8)應(yīng)變措施不力:建立應(yīng)變措施計劃或備選方案。(9)合同條款制定不當(dāng):聘請法律顧問或?qū)iT進行法律咨詢,加強教育。

3.評估與優(yōu)選階段風(fēng)險因素(1)評估標準和方法錯誤:建立專家聽證制度和復(fù)查制度。(2)評估計算錯誤:多次反復(fù)驗證計算過程。(3)風(fēng)險排序錯誤:加強風(fēng)險管理人員責(zé)任心,設(shè)立復(fù)查驗證環(huán)節(jié)。(4)決策信息可靠程度低:驗證信息的真實性,去偽存真,加強信息管理。(5)決策環(huán)境發(fā)生變化:建立和加強風(fēng)險檢測預(yù)警工作,快速反應(yīng)環(huán)境變化。(6)以往被忽略因素的影響:進行決策方案復(fù)查和例外管理。(7)優(yōu)選方案中應(yīng)變措施不可行:通過專家聽證制度和復(fù)查制度來及時發(fā)現(xiàn)和處理。(8)權(quán)重選擇不當(dāng):聘請外部專家,采用德爾菲法確定權(quán)重,多聽取專業(yè)人員意見。4.實施階段風(fēng)險因素(1)決策執(zhí)行與決策計劃存在較大差距:制定風(fēng)險防控計劃,建立風(fēng)險核對表,及時發(fā)現(xiàn),及時調(diào)整,制定良好的激勵措施。(2)項目管理不到位:建立規(guī)章制度,加強對管理人員的技能培訓(xùn)等。(3)其他以外風(fēng)險:例外管理或啟用應(yīng)變措施。超級秘書網(wǎng)

5.全程性決策風(fēng)險(1)決策主體結(jié)構(gòu)不合理:制定決策主體結(jié)構(gòu)的最低標準和規(guī)章。(2)專家顧問組成結(jié)構(gòu)不合理:通過聘請所需專業(yè)的專家,并根據(jù)專業(yè)和權(quán)威專家意見附加權(quán)重來彌補。(3)環(huán)境急劇變化:啟用備用方案或終止項目決策。(4)法律風(fēng)險:加強教育和監(jiān)督,聘請法律顧問或?qū)I(yè)咨詢?nèi)藛T。

四、結(jié)束語

政府采購作為政府投資和維持日常政務(wù)的手段,是公共財政管理的重要組成部分,也是實現(xiàn)公共資源優(yōu)化配置的一種機制,所以倍受社會各界的普遍關(guān)注,有著深遠的社會意義和經(jīng)濟意義。將風(fēng)險管理的科學(xué)分析方法應(yīng)用于政府采購決策過程,有了科學(xué)的研究方法,可以讓政府采購工作者對采購決策過程的風(fēng)險有一個客觀全面的認識,對于各種實際風(fēng)險因素的影響有理性的分析,得出科學(xué)結(jié)論,輔助政府采購的組織者和管理者進行正確決策,可以最大限度地防止和控制風(fēng)險發(fā)生。本文對政府采購人員進行決策風(fēng)險的管理有一定的作用。

參考文獻:

[1]中華人民共和國政府采購法.本論文由整理提供

[2]蘇明主.政府采購[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2003:28.

[3]2005年全國政府采購信息統(tǒng)計分析.

第2篇:貨物采購方案范文

政府采購談判方式一、競爭性談判方式的適用性條款

競爭性談判方式相對于招標方式有其明顯特點,如采購過程中可以對采購要求包括實質(zhì)性條款進行談判、供應(yīng)商有兩次報價機會等。由于以往的規(guī)定中對競爭性談判的約束條件較少或不明確,具體操作時具有很大靈活性,在實際工作中,較其他非招標方式應(yīng)用更廣泛。然而,同時也成為許多采購人放棄招標方式的理由。因此,競爭性談判方式必須規(guī)范使用,防止濫用。

《政府采購法》第30條規(guī)定:符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以依照本法采用競爭性談判方式采購:(一)招標后沒有供應(yīng)商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的;(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的;(三)采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的;(四)不能事先計算出價格總額的。

74號令對這四種適用情形的其中三種進行了限制性規(guī)定和補充說明。

(一)適用情形一:招標后沒有供應(yīng)商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的

出現(xiàn)此情形時,可以重新招標也可以經(jīng)批準后采用競爭性談判方式。按照《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部令20xx年第18號)(以下簡稱18號令)和《關(guān)于進一步規(guī)范政府采購評審工作有關(guān)問題的通知》(財庫[20xx]69號)規(guī)定,評審委員會要在采購項目招標失敗時,出具招標文件是否存在不合理條款的論證意見。如招標文件存在不合理條款,應(yīng)當(dāng)修改招標文件后重新組織招標,即不能改變采購方式;當(dāng)招標文件不存在不合理條款時,方能考慮使用競爭性談判方式或其他采購方式。因此,74號令第28條的規(guī)定符合此情形,如申請采用競爭性談判采購方式,還應(yīng)當(dāng)提交在省級以上財政部門指定的媒體上招標公告的證明材料、對招標文件和招標過程是否有供應(yīng)商質(zhì)疑及質(zhì)疑處理情況的說明、評標委員會或者3名以上評審專家出具的招標文件沒有不合理條款的論證意見。

因此,筆者以為74號令中針對此適用情形的要求必須同時滿足兩個條件,一是采用招標方式采購出現(xiàn)以下任一情況:①沒有供應(yīng)商投標;②沒有合格標的;③只有兩家供應(yīng)商投標;④評標后只有兩家供應(yīng)商合格。二是此情況的出現(xiàn)并非由于招標過程和招標文件的原因。

但是在此情形下,改變采購方式并不能解決導(dǎo)致招標失敗的投標人數(shù)量問題。因此74號令第12條規(guī)定,除了公開公告,采購人和采購機構(gòu)還可以選擇以下兩種方式邀請不少于三家供應(yīng)商參加競爭性談判(和詢價)采購活動:一是從省級以上財政部門建立的供應(yīng)商庫中隨機抽取,二是采購人和評審專家分別書面推薦。同時,74號令第27條第2款規(guī)定,招標過程中提交投標文件或者經(jīng)評審實質(zhì)性響應(yīng)招標文件要求的供應(yīng)商只有兩家時,可以改用競爭性談判方式進行兩家采購。相應(yīng)的,對提交最后報價的供應(yīng)商最少家數(shù)、候選成交供應(yīng)商家數(shù)由三家下調(diào)為兩家。當(dāng)然,此情形下采用競爭性談判也應(yīng)符合74號令第28條規(guī)定。

(二)適用情形二:技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的

此情形下使用競爭性談判方式能充分發(fā)揮其優(yōu)勢:一是利用談判過程逐步明確采購項目的詳細技術(shù)數(shù)據(jù),完善采購需求;二是采購需求直接與市場供應(yīng)能力匹配,采購需求設(shè)置更合理;三是節(jié)約采購人的采購準備時間,提高采購效率。《招標投標法實施條例》提出的兩階段招標正是出于這個目的,74號令對此項表述沒有進行補充和修改。

(三)適用情形三:采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的

74號令對此類情形作了限制性表述:即這種時間上的緊迫性是非采購人所能預(yù)見的原因或者非采購人拖延造成的,這種規(guī)定在于限制采購人以時間緊急為借口規(guī)避招標。筆者以為,雖然74號令作出了限制,但適用情形三仍然是個軟條款,在實際工作中需要采購單位和主管部門嚴格把關(guān),否則很難收到預(yù)期效果。

(四)適用情形四:不能事先計算出價格總額的

74號令對此項內(nèi)容表述為因藝術(shù)品采購、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計算出價格總額的,將此種情形下的采購標的限定在藝術(shù)品、專利、專有技術(shù)和不能確定時間數(shù)量的服務(wù)項目范圍內(nèi),即除此之外的工程、貨物、服務(wù)均不得以價格總額不能確定為由選用競爭性談判方式。

二、競爭性談判方式的時間條款

《政府采購法》及相關(guān)法規(guī)文件均未明確競爭性談判方式的各關(guān)鍵時間節(jié)點,這使其在實際運用中成為一個缺乏約束、可以自由定義的大采購方式。對此,74號令作了更加細化的補充,其中,規(guī)定競爭性談判方式的時間要求有:

(1)談判文件自發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件截止之日止不得少于3個工作日;

(2)澄清和修改截止時間為提交首次響應(yīng)文件截止之日前。例如首次響應(yīng)文件截止日為20xx年1月16日(星期四),則澄清截止時間應(yīng)為20xx年1月15日(星期三)。但如果澄清和修改可能影響響應(yīng)文件的編制,自澄清和修改發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件截止之日止不得少于3個工作日,即在時間管理上視為重新了一份新的談判文件;

(3)采購機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在評審結(jié)束后2個工作日內(nèi)將評審報告送采購人確認;

(4)采購人或者采購機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在成交供應(yīng)商確定后2個工作日內(nèi)公告成交結(jié)果,同時向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書;

(5)未成交供應(yīng)商的保證金應(yīng)當(dāng)在成交通知書發(fā)出后5個工作日內(nèi)退還,成交供應(yīng)商的保證金應(yīng)當(dāng)在采購合同簽訂后5個工作日內(nèi)退還。

上述規(guī)定中,第(1)(2)項規(guī)定也適用于詢價采購方式,第(3)(4)(5)項規(guī)定適用于其他非招標方式。

三、競爭性談判中的退出條款

74號令第34條規(guī)定:已提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商,在提交最后報價之前,可以根據(jù)談判情況退出談判。采購人、采購機構(gòu)應(yīng)當(dāng)退還退出談判的供應(yīng)商的保證金。

此規(guī)定很容易被認為不合理,如果允許供應(yīng)商在最后報價前退出,很容易造成供應(yīng)商家數(shù)不能滿足最低要求,增加了談判失敗的風(fēng)險,并給了少數(shù)供應(yīng)商投機鉆營的機會。筆者以為,對此條規(guī)定的理解關(guān)鍵在于區(qū)分可以退出談判和可以根據(jù)談判情況退出談判的內(nèi)涵。可以退出談判是無條件的退出,供應(yīng)商不需任何理由;可以根據(jù)談判情況退出談判則是有條件的退出。如果根據(jù)談判情況,采購需求并沒有超出談判文件和供應(yīng)商提交的相應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容或根據(jù)談判情況最終形成的新的采購需求沒有超出供應(yīng)商的能力范圍,那么供應(yīng)商的退出是違背誠信原則而不能被接受的,應(yīng)視為在遞交響應(yīng)文件截止時間之后撤回響應(yīng)文件,采購人和采購機構(gòu)可以沒收其保證金。

同時,74號令第33條第2款規(guī)定,談判文件不能詳細列明采購標的的技術(shù)、服務(wù)要求,需經(jīng)談判由供應(yīng)商提供最終設(shè)計方案或解決方案的,談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則投票推薦3家以上供應(yīng)商的設(shè)計方案或者解決方案,并要求其在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價。74號令第34條的規(guī)定其實是為提交被推薦方案供應(yīng)商以外的其他供應(yīng)商提供了合理的退出機制,即對提交被推薦方案的供應(yīng)商,要求其提交最后報價,而其他供應(yīng)商視其自身情況可以作出兩種選擇,一是就被推薦方案進行最后報價,二是退出裁判。這樣的規(guī)定一方面使采購人在談判中獲得供應(yīng)商提供的最佳方案,另一方面也維護了其他供應(yīng)商的合法權(quán)益。

《政府采購法》實施之后,財政部分別了18號令、74號令,使政府采購的法制體系更加完善,更加具有指導(dǎo)性和可操作性。對于集中采購機構(gòu)來說,深刻理解政府采購相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,牢牢把握其原則、目標和宗旨,在采購項目中切實予以貫徹執(zhí)行,才能充分履行集中采購機構(gòu)的職能職責(zé),實現(xiàn)公開、公平和規(guī)范、高效的政府采購。

政府采購談判中存在的問題一、政府采購中存在的問題及原因

(一)政府采購缺乏具體的法律依據(jù)。《政府采購法》雖然已經(jīng)頒布實施,但具體的實施細則并未出臺,《政府采購法》只是一個框架,對具體的采購行為,未做明確的規(guī)定。政府采購的范圍涉及的貸物、工程和服務(wù),而《政府采購貨物和服務(wù)招攤販標管理辦法》對工程類采購只字未提。這就將使縣(區(qū))一級政府采購執(zhí)行中缺乏法律指導(dǎo),具體操作中的范例作參考,工作難以把握改度。

(二)采購活動中評審專家作用不突出。要做好政府采購工作,提高政府采購工作質(zhì)量,必須建立技術(shù)專家?guī)靵斫鉀Q評委的來源,由專家評委合理地評標,現(xiàn)縣(區(qū))一級大部分都有自己的政府采購評審專家,在招標中也能夠按照《采購法》的要求充分尊重各位專家的意見,采購監(jiān)督管機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu)不干涉評標活動,由評審專家小組明確中標人,但實際操作中也存在一些問題,縣(區(qū))級采購規(guī)模較小,還主要集中在貨物類,招標的工程和服務(wù)一般也比較簡單,因此在公開招標中,可能的技術(shù)分析比較少,尤其是型號固定且有限的幾種品牌。在評標中可由評審專家商討的余地就非常小了。例如單一來源采購或詢價采購,評審專家除了對各供應(yīng)商的資質(zhì)和貸物的真假質(zhì)疑外,基本上不再需要提出技術(shù)性指導(dǎo),聘請評審專家的意義就失去了。由于縣(區(qū))級地方財力緊張,臨時預(yù)算較多,采購規(guī)模較小,詢價次數(shù)較多,從經(jīng)濟意義上和效率上講不可能每次詢價都聘請專家來提供服務(wù)。

而《政府采購法》明確規(guī)定:詢價小組由采購人的代表和專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二,實際操作中不能為1萬元左右的底價采購,而聘請幾個專家,況且聘請專家的成太高。

第3篇:貨物采購方案范文

關(guān)鍵詞:單一來源;政府采購;法律規(guī)制

一、單一來源采購方式適用情形界定

(一)什么是單一來源采購及其適用情形。根據(jù)2014年2

月開始施行的《政府采購非招標采購方式管理辦法》第二條第四款規(guī)定,單一來源采購是指采購人從某一特定供應(yīng)商處采購貨物、工程和服務(wù)的采購方式。

根據(jù)我國《政府采購法》第三十一條規(guī)定,符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以采用單一來源采購方式:只能從唯一供應(yīng)商處采購的;發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。從上述法條規(guī)定中不難看出,對于能夠采用單一來源采購的對象必須是貨物貨物服務(wù)的采購,傳統(tǒng)采購對象中的工程采購則不能適用單一來源采購,這是對于適用單一來源采購的第一重限制。其次是對適用單一來源采購方式的三種具體適用情形的限定。第一,供應(yīng)商的唯一性。這種情形的產(chǎn)生,主要是由于專利技術(shù)保護或者其他特殊的專有技術(shù)等,采購人所需要的貨物或者服務(wù)的提供者只有一家。這里有一個關(guān)鍵點需要注意,即供應(yīng)商唯一性的認定問題。根據(jù)《政府采購非招標采購方式管理辦法》第三十八條的規(guī)定對相關(guān)供應(yīng)商具有唯一性的論證意見由專業(yè)人員出具,而不是由采購人自行決定。第二,不可預(yù)見性與緊急性。根據(jù)我國《政府采購法》第三十八條規(guī)定,采用招標方式采購貨物與服務(wù)的,從招標文件開始發(fā)出之日到投標人提交投標文件截止之日的期間不能少于二十日。在采購實踐中,常常會出現(xiàn)一些不能遇見的緊急性的采購,而此時如果使用普通招標程序進行采購則很難滿足采購人的需要,例如發(fā)生自然災(zāi)害時搶險救災(zāi)、急救物資的采購等具有緊急性的采購。這里需要注意的是不可預(yù)見性與緊急性需要同時滿足才能夠有可能采用單一來源采購,只具有緊急性而不是由于不可預(yù)見的事件導(dǎo)致的緊急性是不能夠采用單一來源采購方式的。例如應(yīng)付上級單位的突擊檢查而進行的采購,雖具有緊急性,但不能采用單一來源采購方式采購,不能作為采購人規(guī)避正常招標程序的借口。第三,與原有采購項目一致性、服務(wù)配套性。這種情況主要是針對具有持續(xù)性的采購合同,當(dāng)原采購項目需要擴充時,如果選擇原中標單位之外的其他供應(yīng)商會不能滿足與原油采購項目的一致性或者服務(wù)配套性的要求。《政府采購法》也規(guī)定了這種情況下采購金額的限制,即添購資金總額不超過原合同采購金額的百分之十。同時也應(yīng)避免同一采購項目多次進行添購,以免造成規(guī)避公開招標、逃避監(jiān)管的情況發(fā)生。

(二)單一來源采購的特征。從單一來源采購方式的定義以及適用情形來看,單一來源采購具有以下幾項特征:

1、單一的采購來源。根據(jù)單一來源采購方式的適用條件來看,由于存在某些特殊的采購情形,例如為保證原有采購項目一致性和服務(wù)配套性而不得不從原采購中標單位處繼續(xù)采購的;或者是由于對于某一供應(yīng)商的專利技術(shù)保護等原因,使得沒有其他合適的替代供應(yīng)商等原因,而使得必須從某一特定的供應(yīng)商處采購的。從上述規(guī)定不難看出,不管由于采用改單一來源采購方式的原因是什么,導(dǎo)致的最終結(jié)果就是采購來源是唯一的,不存在其他替代性方案。

2、充分競爭的非充分性。競爭的非充分性是由于采購來源的單一性所決定。正是因為單一來源采購只能從某一特定供應(yīng)商處采購所以才導(dǎo)致單一來源采購不像普通招標采購那樣有數(shù)量較多的潛在供應(yīng)商,采購人與評標專家可以針對投標人進行更為深入全面的對比,而各供應(yīng)商之間也會存在相應(yīng)的競爭,對于保護采購人權(quán)益有較大程度的保護。單一來源采購容易使采購方處于相對不利的地位。

3、適合緊急采購的時效性。上文中也提出,采用普通的招標程序進行采購,從招標文件開始發(fā)出之日到截止供應(yīng)商投標之日之間必須有二十天的時間,這是我國采購法的明確規(guī)定,這也就使得普通的招標采購程序歷時比較長。而在現(xiàn)實的采購實踐中有很多緊急不可預(yù)見的情況,當(dāng)發(fā)生這種情況時采用普通的招標程序無法滿足招標的緊急需要。單一來源采購的這一特性就是它能夠在特殊情況下滿足緊急采購,具有時效性,是它與普通招標采購相區(qū)別的一大特點。

4、供應(yīng)商確定的特殊性。根據(jù)我國《政府采購非招標采購方式管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,單一來源采購供應(yīng)商的確定并不是由評標專家來確定的,這與普通招標采購有很大不同。根據(jù)《政府采購法》的相關(guān)規(guī)定,普通的招標程序、競爭性談判采購方式是由評標小組來確定最后的中標人,而單一來源采購是根據(jù)“專業(yè)人員”對于相關(guān)供應(yīng)商因?qū)@S屑夹g(shù)等原因具有唯一性所出具的具體論證意見來確定唯一供應(yīng)商的唯一性的合理性來最終確定是否能夠采用單一來源采購。不難看出,“專業(yè)人員”是單一來源采購方式所特有的人員,其他采購方式中并不存在。

(三)單一來源采購程序。根據(jù)我國《政府采購法》第四章政府采購程序第三十九條規(guī)定,采取單一來源方式采購的,采購人與供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)遵循本法規(guī)定的原則,在保證采購項目質(zhì)量和雙方商定合理價格的基礎(chǔ)上進行采購。可見,對于單一來源采購方式的具體采購程序,《政府采購法》并未作出詳細的規(guī)定,而是概括的說明。《政府采購非招標采購方式管理辦法》第四章主要介紹了單一來源采購方式相對具體的采購細節(jié)。根據(jù)《政府采購非招標采購方式管理辦法》第四章的規(guī)定,如果采購人擬采用單一來源采購方式進行采購的應(yīng)當(dāng)遵循以下程序:

首先,采購人、采購機構(gòu)應(yīng)該在省級以上財政部門制定的媒體上公示擬采用單一來源采購的采購項目,公示期要求不少于5日。同時對于公示的內(nèi)容也有相關(guān)的規(guī)定。然后,采購人在采購活動開始前,報經(jīng)主管預(yù)算單位同意后,向設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府財政部門申請批準。上述公示的情況,包括供應(yīng)商、單位、個人對采用單一來源采購方式的異議情況也要向財政部門報告。最后,應(yīng)由采購人、采購機構(gòu)對異議進行補充論證,如果論證后認為異議成立,此時應(yīng)當(dāng)依法采取其他的采購方式,如果認為異議不成立,應(yīng)將上述異議意見、論證意見還有公示情況共同上報相關(guān)財政部門,同時告知提出異議的供應(yīng)商、單位或者個人。

二、單一來源采購方式中存在的問題

(一)信息公開不徹底。根據(jù)《政府采購非招標采購方式管理辦法》第三十八條規(guī)定,擬采用單一來源方式進行采購的公示內(nèi)容主要包括采購人以及采購項目的名稱、內(nèi)容;擬采購對象的說明;采用單一來源采購方式進行采購的原因;擬定供應(yīng)商的名稱、地址等信息;專業(yè)人員出具的論證意見以及專業(yè)人員的相關(guān)信息;公示期限;采購人、采購機構(gòu)以及相關(guān)財政部門的聯(lián)系方式等內(nèi)容。根據(jù)上述規(guī)定,顯而易見,對于采購活動中更為重要的采購價格、總采購金額等信息并不在公示內(nèi)容之列。《政府采購法》的基本原則之一就是公開性原則,單一來源采購的不公示價格、金額等信息明顯違背了采購法的基本原則,而且也不利于社會監(jiān)督,容易滋生腐敗。另一方面,上述公示內(nèi)容也是在進入采購程序之后才在相關(guān)媒體上進行的,并且時間為5天,時間相對較短,不利于社會進行徹底的監(jiān)督,很可能在潛在供應(yīng)商還未發(fā)現(xiàn)之間便已經(jīng)過了公示期,無形中對潛在供應(yīng)商進行了排除。

(二)專業(yè)人員產(chǎn)生方式?jīng)]有相關(guān)具體規(guī)定。根據(jù)《政府采購非招標采購方式管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,是由專業(yè)人員對相關(guān)供應(yīng)商具有唯一性的具體論證意見,可見專業(yè)人員在論證采購活動是否能夠采用單一來源采購方式時起到十分重要的作用。但是無論是《政府采購法》還是《政府采購法實施條例》以及《政府采購非招標采購方式管理辦法》中都并未對該采購程序中的專業(yè)人員的產(chǎn)生方式作出明確規(guī)定。由于單一來源采購并不存在投標以及評標活動,專業(yè)人員也就不能等同于評標專家,更不能盲目的從評標專家?guī)熘须S機抽取,這也使得在現(xiàn)實采購實踐中可操作的空間更大。

(三)法律規(guī)定過于原則化。對于單一來源采購而言,其適用條件在上文中已經(jīng)談到,但是在現(xiàn)實的采購實踐中,由于上述法律條文的規(guī)定過于原則化而使得被不少采購人惡意利用。例如,時間緊急情況下的采購,法律并未規(guī)定究竟什么情況才屬于時間緊急,即使是限定了“發(fā)生不可預(yù)見的緊急情況”這一條件,也不能夠完全避免采購人的惡意操作。比如,故意拖延時間,使得原本能夠走正常的招標程序或者是采購競爭性談判、邀請招標進行采購的,也不得不采用單一來源方式進行采購。而此時,如果審批機構(gòu)同意采用單一來源采購方式,就能夠使得采購人完全規(guī)避了其他采購方式所具有的競爭機制。

(四)單一來源采購不編制采購文件,并且采購價格是采購人與供應(yīng)商直接商談得出。除了單一來源采購方式的其余幾種采購方式均需要編制采購文件,對于采購人需要采購的貨物、服務(wù)的數(shù)量、標準、供貨時間等問題做出詳盡的規(guī)定。從法律角度來看,采購文件就是采購人向潛在供應(yīng)商發(fā)出的要約,如果采購人不發(fā)出要約,潛在供應(yīng)商就沒辦法就邀約內(nèi)容作出承諾,也就無法達成采購合同。單一來源采購是我國采購法規(guī)定的正式的采購方式之一,應(yīng)該與其他采購方式一樣,遵循要約-承諾這一規(guī)范程序。再者,對于其他采購方式而言,最終確定供應(yīng)商是由評標專家在完整、全面考察供應(yīng)商的投標文件之后,權(quán)衡利弊,優(yōu)中選優(yōu),最后得出最符合采購要求的合格供應(yīng)商,不僅是在質(zhì)量、工期等要求上最優(yōu),也能保證在其他條件相同的情況下中標的供應(yīng)商同時擁有價格優(yōu)勢。但是在單一來源采購中,最終的成交價格是由采購人與供應(yīng)商直接商定得出,這種情況下更容易滋生腐敗與權(quán)錢交易等問題。也就使得使用單一來源采購方式進行采購的采購價格相對較高。

三、相關(guān)對策建議

針對文中上述提出的幾個問題,為了更好的規(guī)范單一來源采購方式,更好的發(fā)揮這一采購方式在采購實踐中應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用,維護采購人和其他潛在投標人的合法權(quán)益,筆者提出以下幾條建議:

(一)完善采購信息公開制度。根據(jù)2015年3月1日開始施行的《政府采購法實施條例》所有的采購合同均需要公開,當(dāng)然包括采用單一來源采購方式進行采購所簽訂的采購合同。這是很好的事后公開,但筆者認為,事后公開固然重要,但是事前完全徹底的公開同樣重要。目前采購前的信息公開主要是指進入采購程序之后的公示,筆者認為,可以把公示公開的時間提前到采購程序開始之前,公示的內(nèi)容也不僅是要包括現(xiàn)有的《政府采購非招標采購方式管理辦法》第三十八條所規(guī)定的七項內(nèi)容,也應(yīng)該包括更為重要的擬成交價格、成交金額等價格信息,使采購過程全程公開,更好的發(fā)揮潛在供應(yīng)商、單位以及個人對于采購程序的全方位監(jiān)督。另外采購的公示時間也可以適當(dāng)延長,以更好的發(fā)揮社會監(jiān)督作用。

(二)嚴格規(guī)定專業(yè)人員的產(chǎn)生方式。由于上文中所提到的專業(yè)人員在單一來源采購方式中的重要作用,專業(yè)人員的產(chǎn)生方式更需要進行嚴格的限定。可以通過立法或者作出法律解釋的方式將專業(yè)人員的產(chǎn)生方式固定下來,這樣就會減少在采購實踐中采購人為了使某一供應(yīng)商中標而串通幾位內(nèi)部的所謂的專業(yè)人員進行操作。筆者認為,對于專業(yè)人員的產(chǎn)生方式可以參考評標專家的產(chǎn)生方式,將每個領(lǐng)域的專家分門別類錄入到政府采購專業(yè)人員庫中,依據(jù)每次采購項目的不同,隨機在不同的專業(yè)人員庫中進行抽取。但是應(yīng)該注意的是,由于能夠采用單一來源采購的采購項目,有許多是由于專利技術(shù)等的限制,使得完全通曉明白這一領(lǐng)域的專家相對比較少,所以,在建立專業(yè)人員庫的時候,并不能夠完全照搬評標專家?guī)斓娜藛T名單,而是要對專家進行進一步的篩選,以使得專家?guī)熘械膶<沂亲盍私獗拘袠I(yè)行情的人員。

(三)對于法律法規(guī)中過于原則性的規(guī)定,各地在采購實踐中可以根據(jù)不同的實際狀況,由當(dāng)?shù)刎斦块T頒布相關(guān)規(guī)定,并建立完善有效的審批、監(jiān)督體系。財政部門可以成立針對單一來源采購方式的工作小組,當(dāng)采購人向財政部門進行單一來源采購方式審批時,由工作小組對于采購程序進行全程監(jiān)督,而不僅僅是對提交材料的被動審查,甚至可以派獨立的工作人員參與單一來源采購的全過程,以便時時、事事監(jiān)督。

(四)完善單一來源采購方式的采購程序,要求單一來源采購也要編制采購文件。同時采購文件也應(yīng)向社會公開,所有潛在供應(yīng)商均可以領(lǐng)取采購文件,采購文件中應(yīng)該同招標程序的采購文件一樣,詳盡的規(guī)定采購的對象、質(zhì)量要求、時間要求等具體內(nèi)容。與此同時,最后的成交價格也不應(yīng)該由采購人與供應(yīng)商直接商談得出。因為采購人未必是十分了解某一行業(yè)的專家,所以對于某些專業(yè)技術(shù)方面的問題就不能夠與供應(yīng)商進行更好的溝通交流。再者,如果由采購人直接與供應(yīng)商進行價格商定,也會存在潛在的腐敗問題,采購人代表與供應(yīng)商代表進行權(quán)錢交易甚至制定制定陰陽合同,也就不能保證采購的公平公開。此時,應(yīng)當(dāng)成立專門的類似于由專業(yè)人員組成的談判小組,由獨立的專家與供應(yīng)商進行談判,以避免采購實踐中的腐敗問題。

結(jié)語:單一來源采購確實為采購實踐中某些特殊情況下的采購提供了很好的解決方式,是一種高效、靈活的采購方式。在采購實踐中,我們應(yīng)該加強對單一來源采購過程的監(jiān)督和完善,以促進單一來源采購方式健康發(fā)展。

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第4篇:貨物采購方案范文

為了規(guī)范世界各國政府采購行為,實現(xiàn)政府采購科學(xué)化并促進各國政府采購貿(mào)易市場開放,聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會(以下簡稱“貿(mào)易法委員會”)于1994年正式了以政府公共采購為主要規(guī)范對象的《貿(mào)易法委員會貨物、工程、服務(wù)采購示范法》(以下稱《采購示范法》)。

該法的頒布為世界各國政府采購法律制度的建設(shè)與完善提供了良好的示范,為許多國家政府采購立法或者修改提供了示范依據(jù)。但是,隨著國際經(jīng)濟形勢的變化,特別是以電子技術(shù)為主的科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,實現(xiàn)政府采購的規(guī)范化和科學(xué)化又有了更高的要求。

一、《示范法》采購的性質(zhì)及其修改背景

《采購示范法》是聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會1994年在其第二十七屆年會上通過的。由于規(guī)范的主體主要是以公共部門為主的政府部門,因此基本上屬于政府采購部分。

根據(jù)聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會的決議,制訂該法的目的是“促使政府公共采購過程更具有競爭性和透明度,盡可能節(jié)省資金和提高效率與質(zhì)量,增強政府采購的公開性和透明度,使政府采購更公平公正、更具經(jīng)濟效益和效率①”;貿(mào)易法委員會作為聯(lián)合國大會的政府間機構(gòu),是聯(lián)合國為促進和協(xié)調(diào)國際貿(mào)易、消除因貿(mào)易法差異而對國際貿(mào)易造成不必要的障礙而設(shè)立的。

因此,“促進和鼓勵供應(yīng)商與承包商參與采購過程,尤其在適當(dāng)情況下促進和鼓勵無論任何國籍的供應(yīng)商和承包商的參與,從而促進國際貿(mào)易②,”同樣是《采購示范法》采購制訂的主要目標之一。

但是從性質(zhì)上看,《采購示范法》不同于WTO《政府采購協(xié)議》(簡稱GPA)。《采購示范法》的內(nèi)容是以世界大多數(shù)國家政府采購法律制度為基礎(chǔ),綜合各國的制度設(shè)計和操作經(jīng)驗,由聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會組織各國專家起草制訂,而不是像GPA一樣通過WTO成員間談判形成。

《采購示范法》的立法目的不在于為國際貿(mào)易和國際經(jīng)濟發(fā)展提供一套具有強制性和普遍約束力的法律規(guī)則,而在于為不同制度、不同法系、不同文化條件下的國家或國際組織的政府公共采購行為,提供一種綜合的、示范性的立法理念和制度模式。

《采購示范法》包括政府公共采購制度建設(shè)目標價值、采購的類型、方式、供應(yīng)商資格審查、國際商界參與采購進程的規(guī)定、采購的程序要求與組織管理等內(nèi)容。該法通過以來,已經(jīng)成為許多國家和地區(qū)完善采購法律的參考依據(jù)和借鑒,被認為是國際政府采購制度情況的綜合反映。

同時,“《采購示范法》也被認為是執(zhí)行WTO《政府采購協(xié)議》的一個范例。它的條款、原則和法律框架,已成為執(zhí)行《政府采購協(xié)議》的主要內(nèi)容標準。其中,在有關(guān)使用標準技術(shù)規(guī)范和評估供應(yīng)商資格規(guī)則、招標文件內(nèi)容等方面,兩個文件基本一致。”

但另一方面,《采購示范法》通過以來,政府采購的情況已經(jīng)發(fā)生了很大變化。政府采購領(lǐng)域中出現(xiàn)的許多新情況新問題,現(xiàn)行的《采購示范法》已經(jīng)無法找到示范依據(jù)。此外,《采購示范法》之后,世界各國在政府采購方面進行了廣泛的實踐,積累了大量的經(jīng)驗,對《采購示范法》的不足及需要補充的內(nèi)容已經(jīng)有了更多的認識。

二、《采購示范法》修訂的思路與方案

《采購示范法》的增訂和修改是一項十分復(fù)雜的工作,內(nèi)容涉及許多方面。從2004年以來,貿(mào)易法委員會組織世界各國及國際組織的專家進行了廣泛而深入的磋商與討論。其中,重點對政府采購?fù)该鞫取F(xiàn)代電子技術(shù)的應(yīng)用、政府采購政策功能等十幾個方面的內(nèi)容進行增訂與修改。

第一,進一步增強政府采購?fù)该鞫龋嵘少彽墓焦裕鰪娬少徥袌龅拈_放性。由于政府采購具有很強社會公眾性,“公平、公正、透明”是政府采購的永恒的主題。在《采購示范法》的六條目標價值中,就有“使有關(guān)采購的程序具有透明度,促使采購過程老實公平,給所有供應(yīng)商和承包商以公平和平等的待遇③”等三條與此目標相關(guān)。

但是,隨著社會進步和科技發(fā)展,原有的實現(xiàn)公開透明及社會參與的規(guī)定仍不能適應(yīng)需要。因此,《采購示范法》修訂中,增強公開性、參與度及保護公平競爭仍成為一項重要的議題。

第二,發(fā)揮政府采購的功能作用,促進社會和經(jīng)濟政策目標實施。

在《采購示范法》的六條目標價值中可以看出,采購的政策功能并沒有納入立法目標之中。但是,鑒于政府活動對于社會、經(jīng)濟環(huán)境影響的日益加深,以及許多國家和地區(qū)已經(jīng)注重發(fā)揮采購功能作用的事實,委員會決定在新規(guī)則的修訂中,討論并增加政府采購政策功能作用的相關(guān)內(nèi)容。

政府采購的政策功能是通過其特殊的作用能力實現(xiàn)的,可以通過立法手段及政府政策措施,通過確定政府采購什么、向誰采購、采購多少、如何采購等,從利益上影響供應(yīng)商的行為和引導(dǎo)其他主體采購行為,實現(xiàn)對社會經(jīng)濟內(nèi)容的調(diào)節(jié)和控制。

第三,廣泛利用現(xiàn)代科技成果,提高采購技術(shù)和效率。需要說明的是,《采購示范法》是國際貿(mào)易法委員會1986年開始起草,1993年基本完成,1994年正式的。

委員會認為,高效和可靠的電子采購系統(tǒng)需要在電子安全性、保密性和真實性以及數(shù)據(jù)的完整性方面有適當(dāng)?shù)目刂拼胧谶@方面需要制訂特殊的規(guī)則和標準,并確立重點解決以下問題:電子采購法律認可;電子通信手段的類型和內(nèi)容;電子通信與“紙質(zhì)通信”在法律上的“功能等同”;電子采購的法律效力,包括電子信息、電子信息提交、電子簽字、電子合同的法律效力;電子采購的“普及標準”,規(guī)定必須使用較大眾性和普及性的電子通信手段,以防止采購實體利用電子通信的技術(shù)標準和措施,在采購中形成部分供應(yīng)商準入,從而形成對潛在供應(yīng)商的歧視和排斥。

“委員會希望通過增訂電子政府采購的條款,實現(xiàn)從法律角度保持電子政府采購的確定性、真實性、完整性、可檢索性和保密性,并確保發(fā)送和接收系統(tǒng)的相互兼容性”④。

第四,增訂和修改采購方式與方法。政府采購的科學(xué)化在很大程度上取決于采購方式設(shè)計與規(guī)范。委員會鑒于歐盟和世界大多數(shù)國家近十年來新型采購方式的實踐,擬對采購方式進行增訂和補充。在新增采購方式方面,決定主要增加“框架協(xié)議”采購與“電子反向拍賣”方式的內(nèi)容與法律規(guī)范。

所謂框架協(xié)議采購,是指采購方通過招標或談判的方式,一次性與供應(yīng)商簽訂提供貨物、工程和服務(wù)的協(xié)議。協(xié)議確定在固定期限內(nèi)(如一年)供應(yīng)商不定期不定量按協(xié)議規(guī)定的條件多次分散提供貨物和服務(wù)。

“電子反向拍賣”是聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會提出的一個新概念。簡單地理解就是電子“拍買”,與一般“拍賣”相反,不是一個賣家,眾多買家,高價競賣。而是一個買家,眾多賣家,購買者以低價競買。由于沒有“拍買”一詞,人們將采購競價稱為“反向拍賣”,我國稱之網(wǎng)上競價采購。

第五、制度設(shè)計與表述更加明確規(guī)范。

除以上五個方面的主要內(nèi)容以外,委員會還提出了其他多種需要考慮的趨勢和修訂的內(nèi)容。包括服務(wù)采購中如何根據(jù)服務(wù)的類型和相關(guān)情況,對每種方法使用的條件和選擇原因制訂指導(dǎo)性意見,如何選擇替代采購方式,如何增加社會的參與及對于政府公共采購的監(jiān)督與管理等重要內(nèi)容。

三、我國政府采購制度建設(shè)的借鑒與完善

西方發(fā)達國家政府采購制度建設(shè)大多起源于18世紀,至今走過了200多年歷程。聯(lián)合國《采購示范法》也正在總結(jié)各國經(jīng)驗的基礎(chǔ)上起草制定的,因此最具有國際代表性。

相形之下,我國政府采購制度建設(shè)起步較晚。

《政府采購法》的頒布在我國具有劃時代意義,標志我國政府采購走上了法制化的軌道。但是,由于政府采購本身的復(fù)雜性,加上理論總結(jié)不足、實踐經(jīng)驗缺乏,所以我國政府采購法律制度不可能一開始就十分完善。

同時,我國還面臨著即將加入WTO《政府采購協(xié)議》(商務(wù)部已經(jīng)明確承諾2007年12月前正式拿出第一份加《政府采購協(xié)議》的清單)的緊迫問題,我國政府采購國際化趨勢已不可逆轉(zhuǎn)。因此,以聯(lián)合國政府制度完善為代表的新趨勢,對于完善我國政府采購制度顯然具有重要的借鑒意義。

我國政府采購在制度設(shè)計、操作實施、監(jiān)督管理等多方面,同樣需要增加公開性和透明度,需要發(fā)揮政府采購的政策功能,積極利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),創(chuàng)新采購方式,提高采購效率和質(zhì)量。同時,制度建設(shè)也應(yīng)該更加注重完整性、系統(tǒng)性和準確性,使制度便于操作、執(zhí)行和控制,真正實現(xiàn)政府采購的規(guī)范化和科學(xué)化。

注釋:①《貿(mào)易法委員會貨物、工程、服務(wù)采購示范法》立法說明。

②《貿(mào)易法委員會貨物、工程、服務(wù)采購示范法》序言

第5篇:貨物采購方案范文

第一條采購人、采購機構(gòu)進行政府采購活動適用本規(guī)定。

采購人是指我市國家機關(guān)、事業(yè)單位、團體組織及使用財政性資金的其他單位。

采購機構(gòu)是指經(jīng)同級人民政府批準成立的集中采購機構(gòu)或者經(jīng)*市財政部門認定依法獲取政府采購業(yè)務(wù)資格的社會中介機構(gòu)。

第二條政府采購實行集中采購和分散采購相結(jié)合。

集中采購是指政府采購機構(gòu)接受采購人委托,對列入當(dāng)年集中采購目錄范圍以內(nèi)或限額標準以上的貨物、服務(wù)或工程按照法定程序和方式進行政府采購的行為。

分散采購是指采購人或其委托的采購機構(gòu),對未納入集中采購目錄范圍內(nèi)或者采購限額標準以下且未實行定點采購(協(xié)議供貨)的貨物、服務(wù)或工程進行采購的行為。

第三條在政府采購網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)全面運行前,集中采購應(yīng)按下列程序進行:

(一)項目申報。采購人按照政府采購預(yù)算(包括追加預(yù)算)、執(zhí)行計劃填報《政府采購項目處理(流程)表》(一式三聯(lián)),連同采購項目需求等詳細資料報送財政分管業(yè)務(wù)處室(以下簡稱業(yè)務(wù)處)。

(二)財政部門審核。業(yè)務(wù)處按照有關(guān)規(guī)定負責(zé)對采購項目資金的審查,財政部門政府采購辦公室(以下簡稱采購辦)負責(zé)對采購方式等內(nèi)容進行審核。

(三)接受項目委托。經(jīng)財政部門審查符合要求和有關(guān)規(guī)定的,該項目正式進入采購程序,采購機構(gòu)接受采購人委托的,應(yīng)在3日內(nèi)與采購人簽訂《政府采購項目委托采購協(xié)議書》(一式三份),采購人、采購機構(gòu)和采購辦各執(zhí)一份;經(jīng)財政部門審查不符合規(guī)定的,退回采購人,重新填報。

(四)確定采購方式。擬采用公開招標以外的采購方式的,采購人應(yīng)填報《政府采購方式申報表》說明原因報采購辦。采購方式一經(jīng)確定不得擅自更改。

(五)編制采購文件。采購機構(gòu)應(yīng)及時、主動地與采購人加強聯(lián)系,詳細了解采購需求,按照有關(guān)規(guī)定草擬采購文件并送采購人審閱,采購文件技術(shù)部分還應(yīng)由專家審查,在《*市政府采購文件預(yù)審會簽表》上簽字(蓋章)確認,報采購辦備案。

采購文件的編制應(yīng)做到充分、細致、周密、嚴謹,需要對采購方案進行專家論證的,還必須邀請專家會同采購人對項目方案進行論證,直至達到項目要求。如因采購文件出現(xiàn)遺漏或傾向性等原因造成采購活動失敗或受到供應(yīng)商投訴甚至造成經(jīng)濟損失的,將根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任。

(六)采購公告。采購機構(gòu)先向采購辦預(yù)約開標室,再將采購公告報采購辦備案后方可在指定的信息媒體上。

招標公告自之日起到投標截止時間不得少于20日;競爭性談判不得少于7日;其他方式根據(jù)具體情況確定。

采購機構(gòu)應(yīng)該充分考慮和預(yù)見由于采購信息受眾范圍的大小等因素而出現(xiàn)參加投標(或報價)供應(yīng)商數(shù)量不足的情況,還應(yīng)采取有效措施,以保證有足夠數(shù)量的供應(yīng)商參加應(yīng)標(或報價)。

(七)發(fā)售采購文件。采購公告自之日起即可發(fā)售采購文件。嚴禁在政府采購公告之前出售采購文件。采購機構(gòu)應(yīng)對購買采購文件的供應(yīng)商名稱、數(shù)量等情況保密。

(八)組成評審小組。評審小組由采購人代表和專家組成,其中專家應(yīng)從評審專家?guī)熘须S機抽取,人數(shù)不少于成員總數(shù)的三分之二。采用招標方式的,評審小組應(yīng)由五人以上的單數(shù)組成;采用其他采購方式的,評審小組應(yīng)由三人以上的單數(shù)組成,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。

(九)召開評審會議。評審會議應(yīng)當(dāng)在*市政府采購市場內(nèi)召開。采購機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照法定程序和有關(guān)法律規(guī)定組織評審會議。評審小組根據(jù)評審意見推薦中標(或成交)供應(yīng)商并填寫《政府采購評審專家意見匯總表》,由各位評委簽字,最后由政府采購監(jiān)督管理人員簽字確認。采購機構(gòu)根據(jù)評審過程、專家意見和結(jié)果等情況出具評審報告,評審報告應(yīng)對供應(yīng)商情況、評審過程、中標(成交)或未中標(成交)原因等進行詳細地描述。

(十)下發(fā)中標(或成交)通知書。采購機構(gòu)應(yīng)及時下發(fā)中標(或成交)通知書,中標(成交)通知書對采購人和中標(成交)供應(yīng)商均具有法律效力,采購雙方不得無故改變中標結(jié)果和放棄中標項目,否則應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。

(十一)組織簽訂政府采購合同。中標(或成交)通知書下發(fā)以后,采購機構(gòu)應(yīng)及時組織采購人和中標(或成交)供應(yīng)商按有關(guān)規(guī)定簽訂政府采購合同,

(十二)供應(yīng)商履約驗收。采購人應(yīng)當(dāng)組織對供應(yīng)商履約的驗收,大型或復(fù)雜的政府采購項目,應(yīng)當(dāng)邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構(gòu)參加驗收工作,驗收完畢出具《政府采購項目驗收報告單》。

(十三)辦理資金結(jié)算。采購項目驗收完畢后,采購機構(gòu)應(yīng)將采購活動資料(包括《中標(成交)通知書》、《政府采購合同》、《政府采購項目驗收單》)等及時送采購人,采購人按照有關(guān)規(guī)定到市財政部門辦理結(jié)算手續(xù)。

第四條辦公設(shè)備定點采購應(yīng)按以下程序辦理:

(一)采購單位填寫《*市市直行政事業(yè)單位辦公設(shè)備定點采購批準單》(以下簡稱批準單),報財政業(yè)務(wù)處室審核同意后送采購辦簽署意見,并作為定點采購和賬務(wù)處理的依據(jù)。

(二)采購人持《批準單》到*市政府采購市場定點產(chǎn)品展室和定點供應(yīng)商辦理采購手續(xù),定點供應(yīng)商應(yīng)及時送貨上門并提供免費安裝調(diào)試服務(wù);

(三)在供應(yīng)商供貨后七日內(nèi),采購單位應(yīng)組織有關(guān)人員進行驗收,對驗收不合格的,采購單位有權(quán)要求供應(yīng)商進行更換或退貨。驗收合格的,采購單位應(yīng)憑《批準單》、合同或者發(fā)票到市財政部門辦理資金支付手續(xù)。

第五條采購單位辦理辦公耗材定點采購時,根據(jù)《市直行政事業(yè)單位辦公設(shè)備及辦公耗材定點采購指南》直接到定點供應(yīng)商處購買,定點供應(yīng)商在“耗材記錄卡”上登記采購單位名稱、產(chǎn)品品牌、規(guī)格型號、數(shù)量、單價和總金額等內(nèi)容,并由采購單位經(jīng)辦人簽字和加蓋單位財務(wù)章后生效。“耗材記錄卡”或發(fā)票作為采購辦公耗材資金支付的依據(jù)。

第六條歸集政府采購資料,建立政府采購檔案。每一采購項目完成以后,采購機構(gòu)應(yīng)及時將采購文件、《委托協(xié)議書》、投標或報價文件、開標記錄、專家評審意見匯總表、《政府采購合同》、《項目驗收報告單》和評審報告等有關(guān)資料進行歸集、整理,按規(guī)定的時間報送采購辦,采購人和采購機構(gòu)也應(yīng)各自保存一套檔案備查(部分資料可以為復(fù)印件)。

第七條在政府采購活動中,出現(xiàn)符合《政府采購法》規(guī)定應(yīng)予廢標的情形,應(yīng)當(dāng)填報《*市政府采購項目廢標報審表》,經(jīng)采購辦批準后方可廢標,并將廢標原因及時通知所有投標人。任何人不得擅自廢標。

廢標后需采取其他方式組織采購的,應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定第三條第四款規(guī)定辦理。

第八條投標(報價)供應(yīng)商對政府采購活動有異議的,可以在采購會議結(jié)束七個工作日內(nèi)向采購人或采購機構(gòu)提出質(zhì)疑,采購人或采購機構(gòu)必須在七個工作日內(nèi)作出答復(fù),質(zhì)疑供應(yīng)商對答復(fù)不滿意或采購人、采購機構(gòu)未在規(guī)定時間內(nèi)做出答復(fù)的,可以在答復(fù)期滿十五個工作日內(nèi)向同級政府采購監(jiān)管部門進行投訴。

第九條采購機構(gòu)必須隨時接受政府采購監(jiān)管部門的監(jiān)督、管理和調(diào)查。

第十條采購機構(gòu)要加強政府采購工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立健全政府采購內(nèi)部管理制度。

第十一條政府采購工作人員有違反法律法規(guī)行為的,按法律法規(guī)規(guī)定的處罰辦法進行處罰。

第6篇:貨物采購方案范文

對于我國工程項目來說,由于工程項目的不同,采購流程也具有差異性,主要在采購的方式、采購的來源以及采購的對象等細節(jié)上表現(xiàn)出來。從整體來說,采購流程如下:

(1)完成項目施工方案設(shè)計后,房地產(chǎn)企業(yè)的材料員要按照項目的進度計劃和材料的清單,對總計劃以及分計劃的采購部門進行材料需求的制定。

(2)采購員要按照材料的計劃,采取議標或者公開招標的方式來確定材料的供應(yīng)商。

(3)在供應(yīng)商確定后,房地產(chǎn)企業(yè)要與供應(yīng)商進行采購合同的簽訂,根據(jù)合同的內(nèi)容,要提醒供應(yīng)商及時的交貨。另外,當(dāng)貨運送到工地后,就需要房地產(chǎn)企業(yè)派代表或者專業(yè)的工作人員同監(jiān)理工程人員對貨物的質(zhì)量、數(shù)量進行驗收工作。

(4)在確保貨物合格后,供應(yīng)商就要求買方開具發(fā)票并付款。

2傳統(tǒng)采購管理模式的特點、缺點

(1)典型的非對稱信息。對于傳統(tǒng)采購管理來說,首先考慮的就是選擇供應(yīng)商的問題。一般情況下,在進行采購時,需要在多個競爭性的供應(yīng)商中選擇最好的供應(yīng)商。同時還要求采購方要保留部分的信息,供應(yīng)商獲得的信息量越多,競爭的機會就越多,這樣以來對采購方就不公平。

(2)質(zhì)量驗收檢驗的控制難度大。傳統(tǒng)的采購模式,只能使用事后把關(guān)的措施對質(zhì)量和交貨期進行有效的控制。質(zhì)量的驗收檢驗是采購部門事后把關(guān)的重要工作,并且控制存在一定的難度。

(3)供需關(guān)系競爭大于合作。就傳統(tǒng)的采購模式而言,雙方的關(guān)系則是臨時、短期的合作關(guān)系,競爭大于合作關(guān)系。在進行公開招標時,較多供應(yīng)商是降低投標的價格而中標。供應(yīng)商為了短暫的利益,就會致使產(chǎn)品質(zhì)量進行一定的降低,更為嚴重的是供應(yīng)商利用市場的突變以及采購方存在的困難來實施要挾行為。

(4)采購周期長以及響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。由于采購需要通過計劃收集以及公開招標等過程,所以,采購的周期較長。另外,雙方的合作較為短暫,若存在材料的增加以及減少現(xiàn)象,供應(yīng)商不一定按照采購方的實際需求進行供貨,則是根據(jù)合同進行供貨,在一定程度上就會要求對方增加費用,使供應(yīng)方得到更多的談判籌碼,這樣就會對項目的工期產(chǎn)生嚴重的影響。

3供應(yīng)鏈工程項目采購管理的策略

采購管理作為工程項目管理中的一部分,工程項目供應(yīng)鏈制約著采購管理,然而工程項目供應(yīng)鏈包括工程項目內(nèi)部供應(yīng)鏈、外部供應(yīng)鏈。在個性化、多樣化的市場中,采購管理要與多變、復(fù)雜的供應(yīng)市場之間建立一種協(xié)調(diào)的物流供應(yīng)渠道,這樣以來就可以及時的進行貨物的供應(yīng),以此滿足客戶的需要。對于采購管理來說,則戰(zhàn)略層面的采購管理是工程項目供應(yīng)鏈采購管理在進行外部資源管理的過程中,企業(yè)要考慮供應(yīng)商的選擇以及戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的因素,從而可以解決采購技術(shù)存在的問題,以此來滿足采購供應(yīng)的要求,另外,要禁止只是為了滿足生產(chǎn)的供應(yīng)而尋找戰(zhàn)略伙伴。對于戰(zhàn)略層面的采購管理來說,主要有以下幾個內(nèi)容:

(1)材料資源的集成。目前,隨著科學(xué)技術(shù)的進步,市場的激烈競爭以及需求的多樣化,房地產(chǎn)企業(yè)要以自身的資源能力在市場的競爭中很難的進行生存,因此,就要求工程項目采購管理對資源進行集成,通過采用外部資源來增加市場的競爭。

(2)信息的集成、共享。對于采購管理來說,信息的集成、共享是實施供應(yīng)鏈管理的重要因素。由于供應(yīng)商對市場的控制,房地產(chǎn)企業(yè)只有通過信息的集成和共享,才可以對市場需求的變化做出較迅速的反應(yīng),及時的發(fā)現(xiàn)市場存在的規(guī)律,從而確保企業(yè)的利益。

(3)提高房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)能力。提高房地產(chǎn)企業(yè)的競爭力,可以通過提高房地產(chǎn)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)能力來完成,對核心業(yè)務(wù)進行培養(yǎng)和開拓。

4供應(yīng)鏈工程項目采購管理的措施

(1)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系。在供應(yīng)鏈工程項目采購管理的基礎(chǔ)上,與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系,這樣以來房地產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商就會實現(xiàn)信息的共享、風(fēng)險的共擔(dān)以及共同獲得利益等。對于戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系來說,則要求雙方之間相互信任以及合作。所以,就可以體現(xiàn)出房地產(chǎn)企業(yè)工程項目與外部的資源進行集成和優(yōu)化的特點。戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系對采購管理兩者的作用主要有以下幾個方面:

1)供應(yīng)商。建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,對整體的供應(yīng)鏈采購管理增加責(zé)任感以及利益的共享,對未來需求具有預(yù)見和控制能力。與此同時,建立長期的合作伙伴關(guān)系可以確保供應(yīng)方案設(shè)計的穩(wěn)定性。

2)采購企業(yè)。建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,不僅可以使企業(yè)對采購管理進行更好的控制,還可以滿足采購的需求,使不必要的產(chǎn)品檢查得以有效的消除和減少。

(2)維護好合作伙伴關(guān)系。就供應(yīng)鏈上的房地產(chǎn)企業(yè)而言,基本上經(jīng)濟都是獨立的。由于一些利益和機會的誘惑,房地產(chǎn)企業(yè)可能會隱瞞一些信息,這樣就會導(dǎo)致雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系產(chǎn)生破壞的影響,就會破壞對方的經(jīng)濟利益。所以,采購管理要集中在雙方互相合作關(guān)系的維護方面。

5結(jié)束語

第7篇:貨物采購方案范文

現(xiàn)代物流業(yè)是一個兼有知識密集和技術(shù)密集、資本密集和勞動密集特點的外向型和增值型的服務(wù)行業(yè),其所涉及的領(lǐng)域十分廣闊。在物流實際運作的過程中,商流、信息流、資金流貫穿于各個環(huán)節(jié)之中,物流的經(jīng)營、管理、市場開拓和業(yè)務(wù)操作等工作需要各種知識和技術(shù)水平的勞動者。同時,物流又是一個微利行業(yè),在物流企業(yè)的運作成本中,人力資源成本占較大比重,企業(yè)為降低成本,就需要降低人力成本,但單位人力成本的降低受到一定的制約,因此企業(yè)就必須提高水平,降低單位作業(yè)的人力投入,在定編定崗時,就要壓縮人員編制,多個崗位合并,所以對崗位多面手的需求日益增多。一些企業(yè)的崗位設(shè)置采用的不是崗位無縫連接,而是崗位與崗位之間有一定比例重疊的方式,這樣就需要崗位多面手來完成重疊環(huán)節(jié)的作業(yè)。譬如:

(1)倉庫主管人員:既具備物流作業(yè)各環(huán)節(jié)管理的基本素質(zhì),又要熟悉車輛保養(yǎng)維修、物業(yè)管理等方面的知識。

(2)配送中心主管人員:配送中心是物流的縮影,主管人員必須具備各方面的綜合知識與技能,如物流基礎(chǔ)知識、財務(wù)知識、營銷知識與IT技能等,從而了解運作流程并不斷加以改進,利用信息共享及,對配送中心進行更有效的管理,提高庫存周轉(zhuǎn)率,開展各項增值服務(wù),實現(xiàn)為供應(yīng)商聯(lián)合管理庫存。

(3)客戶服務(wù)代表:既熟悉客戶的各項要求和服務(wù)承諾,具備貨物信息處理、管理信息系統(tǒng)使用的能力,也要了解如倉庫管理、運輸作業(yè)、結(jié)算、信息系統(tǒng)需求分析等方面的知識,同時也應(yīng)該是一個很好的銷售支持人員。

(4)維護員:IT技術(shù)是其具備的基本知識,同時也要了解物流具體業(yè)務(wù)操作的流程,從而對物流信息系統(tǒng)出現(xiàn)的作出準確的診斷。

由于物流具有系統(tǒng)性和一體化以及跨行業(yè)、跨部門、跨地域運作的特點,同時企業(yè)面臨降低成本的壓力而增加對崗位多面手的需求,因此具有較廣的知識面和具備較高的綜合素質(zhì)的復(fù)合型人才日益受到企業(yè)的青睞。

2 物流人才的的知識結(jié)構(gòu)

2.1國際貿(mào)易和通關(guān)知識

國際貿(mào)易包括國際采購、國際結(jié)算等。物流是商流的載體,物資的流動事實上是貿(mào)易活動的貨物交付活動。隨著改革開放的日益加快,特別是我國加入WTO后,外資企業(yè)“請進來”和國內(nèi)企業(yè)“走出去”將是大勢所趨,我國與境外的商貿(mào)往來日益增加,外資企業(yè)在境內(nèi)的生產(chǎn)性投資也日益增多,國內(nèi)企業(yè)也加大了在海外投資的力度,而這一類企業(yè)又大都是跨國的大型企業(yè),其原料供應(yīng)地和產(chǎn)品銷售地散布于不同國家不同地區(qū),為了降低生產(chǎn)成本和經(jīng)營風(fēng)險,其采購方式有向即時化、零庫存的采購方式轉(zhuǎn)化的趨勢,因此,提供綜合性物流服務(wù)的企業(yè),就成為一個采購和供給雙方的貨物交接和結(jié)算點,多家供貨商通過物流企業(yè)向采購方供貨,并通過物流企業(yè)向采購方結(jié)算。物流企業(yè)的業(yè)務(wù)人員,也必須具有相關(guān)的國際貿(mào)易知識和國際結(jié)算知識以及國家對外匯管理的有關(guān)法規(guī)知識。

在通關(guān)方面:國際貿(mào)易活動必然要涉及到通關(guān)作業(yè),涉及通關(guān)環(huán)節(jié)的相關(guān)政策和法規(guī)對物流方案的設(shè)計和物流流程的制定具有重要的。譬如,貿(mào)易性質(zhì)是一般貿(mào)易下的出口還是進口;是來料加工還是進料加工;涉不涉及退稅;報關(guān)方式是進口保稅、出口監(jiān)管還是轉(zhuǎn)關(guān)運輸;以及在通關(guān)環(huán)節(jié)可能要產(chǎn)生的各種費用等。物流從業(yè)人員如果對通關(guān)環(huán)節(jié)的相關(guān)政策和法規(guī)沒有清楚的了解,就不可能制定出合理的、可行的物流方案和有效的成本預(yù)算,在作業(yè)過程中必將發(fā)生異常事故,不僅影響物流作業(yè)的有效執(zhí)行,同時給物流企業(yè)和貨物的買賣雙方造成重大的損失和信譽影響。

2.2倉儲運輸專業(yè)知識

綜合性物流企業(yè)所從事的業(yè)務(wù)通常要涉及多種運輸方式和手段,多式聯(lián)運的執(zhí)行水平也是衡量企業(yè)綜合能力的指標之一。在一單業(yè)務(wù)中,可能要涉及海運、空運、鐵路運輸和公路運輸多種方式和手段。業(yè)務(wù)人員在與客戶洽談和進行物流方案設(shè)計以及任務(wù)執(zhí)行的時候,只有在熟悉掌握了多種工具使用有關(guān)知識的情況下,才有可能設(shè)計出切實可行、安全快速、經(jīng)濟有效的運輸方案,才能為服務(wù)需求方提供恰當(dāng)合適的物流服務(wù)。為了具有開拓這方面業(yè)務(wù)的能力和提供這種綜合性強的物流服務(wù)的能力,基于成本控制的因素,企業(yè)不可能在人員編制中設(shè)置多個細分專業(yè)的崗位,如鐵路運輸、公路運輸、海運等。這就要求從業(yè)人員具有靈活運用各種交通運輸工具的知識和合理調(diào)配、組合各種運輸工具的能力。

在倉儲管理方面:隨著物流服務(wù)需求的個性化和信息技術(shù)的,倉儲管理已不是簡單的貨物進出倉、堆碼擺放等簡單活動,它將可能涉及到庫存控制、自動化技術(shù)、包裝、加工、檢驗、維修等相關(guān)作業(yè)。一個合格的倉庫保管員,不僅能夠履行收發(fā)、保管貨物的職能,同時能夠擔(dān)負起作業(yè)流程優(yōu)化、硬件設(shè)施設(shè)備有效利用、庫存合理控制以及其它增值服務(wù)職能。

2.3財務(wù)成本管理知識

綜合性的物流服務(wù)往往涉及到多種交通工具,涉及到各種不同的費用,有些是物流企業(yè)的成本,有些是外部發(fā)生的費用,如停車費、路橋費、保險費、報關(guān)費、檢驗檢疫費、裝卸費、訂倉費、理貨費、提貨費、海關(guān)查車費等,了解這些費用發(fā)生的原因、種類和數(shù)量是對業(yè)務(wù)人員的基本要求。同時業(yè)務(wù)人員需要具有進行物流項目成本分析的能力,針對一個物流方案,成本分析包括分析企業(yè)需要外包的業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)量、向分包方支付項目、支付數(shù)額,企業(yè)內(nèi)部需要投入的資源、執(zhí)行該項物流服務(wù)資源的消耗和占用狀況以及資產(chǎn)的折舊、運作成本等,只有通過細致的成本核算,才能最后向客戶提出有針對性和說服力、客戶易于接受的合理的解決方案。要順利完成這一任務(wù),需要業(yè)務(wù)人員具有一定的財務(wù)知識。

2.4外語知識

物流活動伴隨著商流活動區(qū)域的擴展日趨國際化,也被廣泛應(yīng)用在物流活動中的各個領(lǐng)域,從商務(wù)談判、合同簽訂到日常溝通、單據(jù)書寫、信息傳遞等各個環(huán)節(jié)都能見到英語的影子。跨國公司的商流活動遍布多個國家和地區(qū),對物流服務(wù)的需求也是全程化、一條龍和門對門的。雖然國內(nèi)物流企業(yè)目前所做的業(yè)務(wù)大多局限在國內(nèi)區(qū)域,但是作為整個門對門物流方案的一個組成部分,必須符合全程跨國的整體方案,因此信息的傳遞就要求必須是外文的,這就要求物流業(yè)務(wù)人員,不但能夠熟練使用英語與客戶進行口頭和書面準確的溝通,還要具有草擬和設(shè)計外文合同的能力。目前多數(shù)涉外物流企業(yè)在招聘作業(yè)人員時都設(shè)置了英語的項目,因此,無論是學(xué)校還是企業(yè)在對物流從業(yè)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)時都應(yīng)加強英語的培訓(xùn)力度。

2.5安全管理知識

一般情況下,物流企業(yè)即不是買方,也不是賣方,而是買方或者賣方委托執(zhí)行的貨物人,接受買方或者賣方的委托,按照委托方的要求執(zhí)行物流作業(yè)。在作業(yè)過程中,如果管理不善,安全隱患無時不在。若發(fā)生安全事故,必然會影響買賣雙方之間合同的順利執(zhí)行,影響到買賣雙方的利益。比如在貨物保管所涉及的防火、防潮、防盜、防蟲、防霉變、防靜電、防粉塵、防污染、防風(fēng)、防雨、防雷電、溫濕度控制等,任一方面出現(xiàn)失誤都將可能發(fā)生如貨物損壞、丟失等安全事故,造成的損失將不僅僅限于貨物等價賠償?shù)姆秶捎谖锪髌髽I(yè)處于供應(yīng)鏈的中間環(huán)節(jié),事故的影響將蔓延到企業(yè)的上下游各個環(huán)節(jié),引起交貨延遲、船期航班延誤、人員加班、生產(chǎn)線停產(chǎn)等一連串的問題,一個看似很小的事故最終造成的損失將無法估量。

2.6法律知識及其他

物流業(yè)是一個服務(wù)行業(yè),物流企業(yè)的運作不是一個企業(yè)內(nèi)部的行為,而是涉及多個企業(yè)之間的經(jīng)濟行為,任何一種物流服務(wù)都是一種承諾,一種用合同形式表現(xiàn)出來的承諾。一般情況下,物流服務(wù)供求雙方的合同是以法定的形式注明雙方權(quán)利和義務(wù)法律文書,是受國家法律保護和約束的。物流業(yè)務(wù)人員,特別是物流市場拓展人員必須具備一定的法律知識,了解國家有關(guān)涉及物流行業(yè)的法律法規(guī),并在簽定合同的時候靈活準確的運用這些知識。比如說經(jīng)濟法、海關(guān)法、合同法、公司法以及國際法等。

其它如保險、環(huán)保等知識,物流從業(yè)人員也應(yīng)有所了解和掌握。 3 物流人才的基本素質(zhì)和能力

3.1嚴謹周密的思維方式

物流服務(wù)是一個動態(tài)的、連續(xù)的服務(wù),服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提高是生存和的基礎(chǔ)。要保證貨物在規(guī)定的時間內(nèi)以約定的方式送到指運地,過程的設(shè)計必須是嚴謹?shù)摹⒌摹⒑弦?guī)合法的。在一個綜合物流過程中存在多個環(huán)節(jié),如果其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn),少則可能增加企業(yè)不必要的費用支出,增大企業(yè)的運作成本,造成企業(yè)的損失,本來利潤就不高的可能就直接造成虧損,重則可能導(dǎo)致物流服務(wù)中斷,造成客戶更大的損失,引起糾紛,造成大數(shù)額的索賠。所以在這個鏈狀服務(wù)中的業(yè)務(wù)人員,在設(shè)計物流方案的時候,不但要有全面的綜合性的知識,而且要有一個嚴謹?shù)乃季S模式。

3.2團隊合作和奉獻精神

物流服務(wù)的物理特性表現(xiàn)為一種網(wǎng)狀的結(jié)構(gòu),在這個網(wǎng)中存在著多條線,每條線上又存在著多個作業(yè)點,任何一個作業(yè)點出現(xiàn)問題,又沒有得到及時妥善的解決,就有可能造成重大的損失。

所以從事物流行業(yè)的專業(yè)人員,應(yīng)具備一種強烈的團隊合作和奉獻精神,在作業(yè)過程中,不僅能夠做好本職工作,同時能夠為周邊相關(guān)崗位多想一點和多做一點,使信息傳遞、業(yè)務(wù)交接達到無縫化狀態(tài)。如果沒有這種團隊協(xié)作和奉獻精神,就不可能將整個線上的作業(yè)點有機的結(jié)合在一起,就不可能達到物流目標系統(tǒng)化和業(yè)務(wù)操作無縫化的目的,就不可能有效準確的完成繁雜程度較高的物流服務(wù)。

3.3信息技術(shù)的和能力

物流企業(yè)核心競爭力的提高在很大程度上將取決于信息技術(shù)的掌握和應(yīng)用水平。物流過程同時也是一個信息流的過程,在這個過程中,貨物的供應(yīng)方和需求方要及時發(fā)出各種貨物需求的指令,了解各種貨物的存在狀況,以及監(jiān)控貨物的流動情況,而執(zhí)行物流的企業(yè),也必定要有這種準確及時的處理各種信息和提供各種信息服務(wù)的能力。,信息技術(shù)受到物流企業(yè)的廣泛重視,并已經(jīng)應(yīng)用在定單處理、倉庫管理、貨物跟蹤等各個環(huán)節(jié)。所以作為一個合格的物流從業(yè)人員,必須熟悉現(xiàn)代信息技術(shù)在物流作業(yè)中的應(yīng)用狀況,能夠綜合使用這一技術(shù)提高勞動效率,并且能夠在使用的過程提出建設(shè)性、可操作性的建議。

3.4組織管理和協(xié)調(diào)能力

現(xiàn)代企業(yè)的競爭表現(xiàn)為對人才的競爭,而具體的就表現(xiàn)為企業(yè)管理經(jīng)營理念的競爭。一個成功的企業(yè)不僅有高素質(zhì)的專業(yè)人才,也要具有良好的經(jīng)營管理理念和執(zhí)行管理理念的能力。物流的靈魂在于系統(tǒng)化方案設(shè)計、系統(tǒng)化資源整合和系統(tǒng)化組織管理,包括客戶資源、信息資源和能力資源的整合和管理,在目前物流行業(yè)沒有形成標準化的情況下,物流從業(yè)人員更需要具備較強的組織管理能力,在整合客戶資源的前提下有效地貫徹企業(yè)的經(jīng)營理念,充分利用軟硬件資源、人力資源等企業(yè)內(nèi)部資源來滿足外部客戶的需求。

物流服務(wù)的特點之一是消費者參與到服務(wù)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售和使用的過程中,從業(yè)人員在工作過程中,需要時時與人協(xié)調(diào)溝通、與上下游環(huán)節(jié)崗位人員進行協(xié)作,需要運用不同的工具進行各種信息的傳遞和反饋。因此,物流從業(yè)人員不但要有相當(dāng)豐富的知識面,同時應(yīng)具有相當(dāng)強的溝通、協(xié)調(diào)能力和技巧。

3.5異常事故和應(yīng)急作業(yè)的處理能力

能夠很好的執(zhí)行作業(yè)指令、完成常規(guī)作業(yè)只能說明員工具備了基本的業(yè)務(wù)操作能力,異常事故的處理能力是衡量其綜合素質(zhì)的重要指標之一。由于物流作業(yè)涉及環(huán)節(jié)較多,在作業(yè)過程中經(jīng)常出現(xiàn)突發(fā)事件,同時,在市場瞬息萬變的情況下,市場對物流服務(wù)的需求呈現(xiàn)出一定的波動性,物流企業(yè)作為供需雙方的服務(wù)提供者,對信息的采集又有一定的滯后性。在可利用資源一定的情況下,為了滿足客戶的需求,既能保證正常物流任務(wù)的執(zhí)行,又能從容面對突發(fā)事件的處理和突如其來的附加任務(wù)的執(zhí)行,就需要從業(yè)人員具備較強的處理異常事故的能力,具備隨時準備應(yīng)急作業(yè)的意識以及對資源、時間的合理分配和充分使用的能力。

3.6物流質(zhì)量的持續(xù)改進能力

一個企業(yè)是否有生命力,主要決定于其創(chuàng)新能力,一個從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力是否不斷提高,服務(wù)水平是否連續(xù)穩(wěn)定,主要體現(xiàn)在其對作業(yè)質(zhì)量和效率持續(xù)改進能力的高低。由于的發(fā)展、的進步,市場對物流服務(wù)水平的期望將會越來越高,對于第三方物流企業(yè)而言,物流從業(yè)人員是服務(wù)水平的載體,是企業(yè)對外的窗口,其行為將在一定程度上代表企業(yè)的整體形象,要維持企業(yè)快速、穩(wěn)定、健康發(fā)展,僅靠企業(yè)管理人員的努力是不夠的,要求各級從業(yè)人員的心態(tài)由“要我改”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙摹保谧鳂I(yè)過程中,不斷發(fā)現(xiàn)潛在問題,及時采取措施,優(yōu)化作業(yè)流程,持續(xù)改進作業(yè)方式,提高作業(yè)效率和服務(wù)水平。

第8篇:貨物采購方案范文

第一條為進一步規(guī)范平昌縣政府采購中心(以下簡稱中心)政府采購工作,提高采購效率,促進廉政建設(shè),明確各采購方式運作程序,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(以下簡稱財政部18號令)及有關(guān)法律、法規(guī),現(xiàn)結(jié)合中心各科室職責(zé),特制定本規(guī)程。

第二條中心組織實施的項目采購,按照本規(guī)程組織實施。

第二章公開招標和邀請招標采購方式

第一節(jié)招標項目的接受與分辦

第三條縣財政局下達招標采購計劃,由中心辦公室統(tǒng)一接受登記、分辦,并負責(zé)內(nèi)部催辦。

第四條收到縣財政局下達的招標計劃文件后,采購室應(yīng)及時與采購單位商洽與采購項目相關(guān)事項,并擬訂委托協(xié)議。委托協(xié)議書應(yīng)約定雙方的權(quán)利和義務(wù),依法確定委托或授權(quán)事項。

第五條委托協(xié)議書,應(yīng)經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后簽訂。

第六條辦公室接到縣財政局下達的政府采購計劃文件后,報經(jīng)主任(或分管副主任)批示后,按簽署意見送呈信息室、采購室進行辦理。

第七條信息室、采購室接受招標項目后,由該科室主任為項目負責(zé)人,科室人員為項目協(xié)助人。項目負責(zé)人擬定招標具體方案,經(jīng)主任(或分管副主任)同意后實施。

第二節(jié)編制招標文件

第八條項目負責(zé)人一般應(yīng)在采購單位提供能滿足編制招標文件條件的技術(shù)參數(shù)和需求后三個工作日內(nèi)完成招標文件編寫工作。特別重大或特殊緊急的項目,按主任批示辦理。

第九條招標文件應(yīng)當(dāng)符合財政部18號令第十八條及下列要求:

(一)一般使用統(tǒng)一的標準文本和格式。

(二)準確反映采購單位提出的技術(shù)參數(shù)和需求,但不得指定或標明特定的供應(yīng)商或商品,不得有傾向性或歧視性的商務(wù)與技術(shù)條款。

(三)相關(guān)技術(shù)標準和參數(shù)難以確定的,可以征詢有關(guān)專家或者供應(yīng)商的意見。

(四)其他與招標文件的相關(guān)要求。

(五)招標文件送公證及財政監(jiān)督管理部門負責(zé)人審核后須經(jīng)采購單位書面確認并加蓋公章,方可出售。

第十條供應(yīng)商對招標文件的疑問,由采購室作出答復(fù)。招標文件的澄清或修改情況,應(yīng)當(dāng)在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知購買招標文件的所有供應(yīng)商,并作為招標文件組成部分。

第十一條招標文件由辦公室組織發(fā)售、登記,核對和供應(yīng)商資質(zhì)及證照等有效情況的驗收工作。

第三節(jié)招標公告或資格預(yù)審公告

第十二條采用公開招標方式采購的,由信息室在四川省政府采購網(wǎng)和平昌縣政府采購中心網(wǎng)上招標公告,并打印存檔。

采用邀請招標方式采購的,信息室在四川政府網(wǎng)和平昌縣政府采購中心網(wǎng)上資格預(yù)審公告。公布投標人資格條件,資格預(yù)審公告的期限不少于七個工作日。投標人應(yīng)當(dāng)在資格預(yù)審公告期結(jié)束之日起三個工作日前,按公告要求提交資格證明文件。在縣相關(guān)監(jiān)督管理部門負責(zé)人的監(jiān)督下采購室(至少2人在場)從評審合格投標人中通過隨機方式選擇三家以上的投標人,并向其發(fā)出投標邀請書。

第十三條招標公告應(yīng)當(dāng)載明:中心名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式,招標項目的名稱、數(shù)量或招標項目性質(zhì),投標人的資格要求,獲取招標文件時間、地點及招標文件售價,投標截止及開標時間及地點等。招標文件發(fā)出之日起至投標人提交投標文件之日止,不少于二十日。

第十四條招標文件、招標公告(附“政府采購計劃下達文件”)經(jīng)采購室主任簽字后,送中心主任(或分管副主任)簽批。

第十五條招標文件、招標公告由采購室編號、留存,辦公室蓋章并做好登記工作。

第四節(jié)投標

第十六條招標項目原則上應(yīng)將能對招標文件作出實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商確定為投標供應(yīng)商。

第十七條投標人應(yīng)按照招標文件的要求編制投標文件,并對招標文件提出的要求作出實質(zhì)性響應(yīng)。

投標人應(yīng)當(dāng)在招標文件要求提交投標文件的截止時間前,將投標文件密封送達投標地點。在招標文件要求提交投標文件的截止時間之后送達的投標文件,為無效投標文件,應(yīng)當(dāng)拒收。

對要求交納投標保證金的項目,投標人未按招標文件要求交納投標保證金的拒絕其投標。

第十八條開標前,中心所有工作人員不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標投標的其他情況。違者,一經(jīng)查實按《中華人民共和國政府采購法》第72條之規(guī)定報縣紀檢(監(jiān)察局)、財政等相關(guān)部門依法進行處理。

第五節(jié)開標

第十九條開標活動由辦公室和采購室組織,具體事項:

(一)辦公室負責(zé)落實開標場所,布置會場,通知監(jiān)督、公證等部門相關(guān)人員參加(采購室協(xié)助);

(二)采購室負責(zé)制定開標程序和方案,確定主持人、唱標人、記錄員和開標評標過程的影印資料的收集和制作工作;

(三)辦公室負責(zé)簽收供應(yīng)商投標文件,審核投標保證金交納情況等。

第二十條縣紀檢(監(jiān)察局)、財政局、審計局等部門領(lǐng)導(dǎo)和中心邀請的相關(guān)監(jiān)督員對開標、評標全過程進行監(jiān)督,公證人員對招標進行全程公證。上述相關(guān)監(jiān)督部門負責(zé)人的參會由辦公室負責(zé)聯(lián)絡(luò)接待,并將有關(guān)情況及時通知采購室。

第二十一條開標時,在監(jiān)督人員(或公證人員)的監(jiān)督下由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況,經(jīng)確認無誤后,由招標工作人員當(dāng)眾拆封唱標,宣讀投標人名稱、投標價格、招標文件允許提供的備選投標方案和投標文件的其他主要內(nèi)容。未宣讀的投標價格和招標文件允許提供的備選投標方案等內(nèi)容,評標時不予承認。

第二十二條唱標過程由采購室指派專人負責(zé)價格分的計算及匯總。唱標完畢后,投標單位代表退場,信息室按招標文件上的規(guī)定在四川省政府采購網(wǎng)和平昌縣政府采購中心網(wǎng)上招標采購結(jié)果,并打印存檔。

第二十三條在招標采購過程中,有政府采購法第三十六條規(guī)定情形之一的,予以廢標,中心在開標大會上或在采購中心網(wǎng)上將廢標理由通知所有投標供應(yīng)商。需要采取其他采購方式重新組織招標的,由采購室寫出書面材料交辦公室報送縣財政局重新確定采購方式。

第六節(jié)評標和定標

第二十四條評標委員會由采購人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員人數(shù)為五人以上單數(shù)。其中,技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不少于成員總數(shù)的三分之二。采購數(shù)額在300萬元以上、技術(shù)復(fù)雜的項目,評標委員會中技術(shù)、經(jīng)濟方面的專家人數(shù)為七人以上單數(shù)。就招標文件征詢過意見的專家,不再作為評標專家參加評標。采購人不得以專家身份參與本部門或者本單位采購項目的評標。中心工作人員不參加采購項目的評標。

第二十五條評標委員會成員名單原則上應(yīng)在開標前確定,并在招標結(jié)果確定前保密。

第二十六條政府采購評審專家需求表(包括采購人是否參加、專家人數(shù)、專業(yè)類別等)由項目負責(zé)人填寫,經(jīng)主任簽字后送辦公室。由辦公室按需求表向縣財政局提出申請,在開標前一天從縣財政局“專家?guī)臁敝须S機抽取專家。評審專家一般由中心兩名工作人員在縣紀檢、財政局采購辦有關(guān)人員的監(jiān)督下共同抽取,一人負責(zé)隨機抽取專家并按規(guī)定及時通知,另一人負責(zé)記錄抽取過程。專家抽取完畢,抽取人、記錄人、監(jiān)督人共同簽字,并將專家名單及抽取記錄密封于信封中,由縣財政局采購辦加蓋騎縫公章。信封于開標之時在監(jiān)督(公證)人員的監(jiān)督下拆封。

第二十七條若“專家?guī)臁辈荒軡M足方案需求,需在“專家?guī)臁蓖馄刚垖<遥煽h財政局確定。抽取評審專家的有關(guān)人員對被抽取專家的姓名、單位和聯(lián)系方式等內(nèi)容負有保密的義務(wù),由辦公室指派專人進行負責(zé)。

第二十八條采購室在開標前1個工作日內(nèi)制定出評標辦法,經(jīng)主任(或分管副主任)審核后及時密封。起草評標辦法的相關(guān)工作人員應(yīng)嚴守秘密。對評標辦法中的政策性加分,應(yīng)先報縣財政局批準;評分標準提交評標委員會全體成員討論決定并簽字認可。

第二十九條評標活動應(yīng)嚴格按照政府采購法律、法規(guī)、制度、程序辦理,根據(jù)采購項目的特點和要求科學(xué)地選擇評審方法。采用綜合評分法的,價格分一般采用低價優(yōu)先法計算,即滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價,其價格分為滿分。

第三十條評標工作應(yīng)嚴格遵循財政部十八號令第五十四條規(guī)定的程序,依次為投標文件初審(含資格性檢查、符合性檢查)、澄清有關(guān)問題、比較與評價、推薦中標候選供應(yīng)商名單、編寫評標報告。

評標報告是評標委員會根據(jù)全體評標成員簽字的原始評標記錄和評標結(jié)果編寫的報告(評委會全體成員應(yīng)簽字),其主要內(nèi)容包括:

(1)招標公告刊登的媒體名稱、開標日期和地點;

(2)購買招標文件的投標人名單和評標委員會成員名單;

(3)評標方法和標準;

(4)開標記錄和評標情況說明,包括投標無效投標人名單及原因;

(5)評標結(jié)果和中標候選供應(yīng)商排序表;

(6)評標委員會的授標建議。

第三十一條中心在評標結(jié)束后五個工作日內(nèi)將評標報告送采購人。采購人應(yīng)當(dāng)在收到評標報告后五個工作日內(nèi),按照評標報告推薦的中標候選供應(yīng)商順序確定中標供應(yīng)商;也可以事先授權(quán)評標委員會直接確定中標供應(yīng)商。

第三十二條由采購人確定中標供應(yīng)商的,中心在收到采購單位按照評標委員會推薦的中標候選供應(yīng)商順序確定中標供應(yīng)商的書面回復(fù)、公證處出具的公證書后,由采購室起草中標通知書和中標公告,送主任(或分管副主任)簽字,辦公室蓋章、留存,信息室在指定的媒體上進行公告。由評委會直接確定中標供應(yīng)商的不需采購單位回復(fù),在公證處出具公證書后,按程序由信息室在指定媒體上進行公告。中標公告一般應(yīng)在開標后七個工作日內(nèi)發(fā)出。公告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括招標項目名稱、中標供應(yīng)商名單、評標委員會成員名單、中心(或采購人)的名稱和電話。

在公告的同時,中心將向中標供應(yīng)商發(fā)出中標通知書,中標通知書對采購人和中標供應(yīng)商具有同等法律效力。

第三十三條采購人不按評標委員會推薦的中標候選供應(yīng)商順序確定中標供應(yīng)商,由采購室要求采購人書面說明理由并向主任(或副主任)報告。

第三十四條未中標供應(yīng)商的投標保證金,采購室填寫退款通知,科室主任簽字后辦公室辦理退還手續(xù)。

第三十五條采購室負責(zé)政府采購項目的備案工作,并及時匯總各類材料,連同評標報告經(jīng)采購室主任簽字后存檔,并將相關(guān)資料報送縣財政局采購辦備案。

第七節(jié)質(zhì)疑答復(fù)

第三十六條投標供應(yīng)商對中標公告有異議的,應(yīng)當(dāng)在中標公告之日起七個工作日內(nèi),以書面形式向中心提出質(zhì)疑。中心在收到投標供應(yīng)商書面質(zhì)疑后七個工作日內(nèi),對質(zhì)疑內(nèi)容作出答復(fù)。質(zhì)疑事項超過質(zhì)疑有效期、以具有法律效力的文書送達之外方式提出的質(zhì)疑,中心認定為無效質(zhì)疑,不予受理,由采購室及時書面告知質(zhì)疑人不予受理的理由。

第八節(jié)政府采購合同簽訂及驗收

第三十七條采購人委托或者授權(quán)由中心組織或配合的政府采購合同簽訂及政府采購項目驗收工作,以及進行的各項履約檢查活動,由采購室負責(zé)組織或配合。自中標通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),采購人(或中心)按照招標文件和中標供應(yīng)商投標文件的約定,與中標供應(yīng)商簽訂書面合同,合同副本應(yīng)在合同簽訂后七個工作日內(nèi)送縣財政局采購辦備案。

第三十八條采購人自行組織項目驗收的,由采購人負責(zé);采購人邀請中心參加驗收的,由中心協(xié)助驗收。驗收合格由采購人填寫《采購驗收單》并加蓋公章。

第九節(jié)文件整理歸檔

第三十九條辦公室負責(zé)檔案的歸檔、儲存和管理工作。采購室應(yīng)認真收集并妥善保管政府采購文件和記錄,在采購項目辦理完畢一個月內(nèi)經(jīng)整理及裝訂后移交辦公室,并在移交清單上簽字。

第三章競爭性談判采購方式

第四十條中心根據(jù)縣財政局下達的采購計劃文件,與采購人簽訂委托采購委托協(xié)議。

第四十一條采購人應(yīng)向中心采購室提交采購需求設(shè)備技術(shù)參數(shù)。貨物類一般需提供采購貨物名稱、數(shù)量、交貨期、貨物用途、技術(shù)規(guī)格及參數(shù)要求、供貨方案、培訓(xùn)、驗收標準及方法、質(zhì)量保證和售后服務(wù)要求。工程類一般要提供設(shè)計圖紙或工程詳細做法說明。

第四十二條談判小組由采購人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,人數(shù)要求為三人以上單數(shù)。其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不少于成員總數(shù)的三分之二。

第四十三條采購室應(yīng)在三個工作日內(nèi)編制完成《競爭性談判文件》。《競爭性談判文件》主要包括項目概況、談判須知、技術(shù)需求、商務(wù)條款、報價文件格式等。

第四十四條信息室在四川省政府采購網(wǎng)和平昌縣政府采購中心網(wǎng)上競爭性談判公告,設(shè)定一定報名資格條件,報名時間為一至二個工作日。

第四十五條談判小組從符合資格條件的供應(yīng)商中確定不少于三家的供應(yīng)商參與談判。

第四十六條中心向入圍的供應(yīng)商發(fā)出競爭性談判邀請并向其發(fā)售《競爭性談判文件》。從文件的發(fā)出到供應(yīng)商遞交談判文件截止時間一般不少于三天。

第四十七條談判小組對遞交的談判文件進行評審,分別對單一供應(yīng)商進行談判,談判內(nèi)容包括價格,技術(shù),服務(wù),商務(wù)等。價格允許二次報價,若所有參加談判的供應(yīng)商的報價均超過預(yù)算價,則允許所有供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)再報價一次。二次報價時,每一供應(yīng)商應(yīng)將二次報價填好后密封于中心提供的信封中送交談判小組。待所有供應(yīng)商報價完畢,由相關(guān)當(dāng)場拆封,向談判小組成員公布二次報價情況。談判小組應(yīng)當(dāng)比照最低評標價法確定中標供應(yīng)商,即在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下,以提出最低報價的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商(財庫[2007]2號)[如出現(xiàn)價格,技術(shù),服務(wù),商務(wù)等一致的情況,則由談判小組決定,并出具書面決定理由]。

第四十八條采購室在談判結(jié)束后二個工作日內(nèi)將談判結(jié)果報采購人。采購人如對談判結(jié)果無異議,應(yīng)在五個工作日內(nèi)確定成交供應(yīng)商名單并送采購室。采購人也可以授權(quán)談判小組直接確定成交供應(yīng)商。成交供應(yīng)商確定后,由采購室將結(jié)果通知所有參加談判的未成交供應(yīng)商。

第四十九條收到采購人確定成交供應(yīng)商的書面回復(fù),由信息室在四川省政府采購網(wǎng)和平昌縣政府采購中心網(wǎng)上成交公告,采購室向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。

第五十條驗收由采購人或由中心配合進行,驗收合格由采購人填寫《采購驗收單》并加蓋公章。

第五十一條采購人和成交供應(yīng)商簽訂合同并送中心兩份副本。

第五十二條中心將《政府采購委托協(xié)議書》、《成交通知書》、《成交公告》及一份合同副本送縣財政局備案。

第五十三條采購室將項目有關(guān)文件整理歸檔裝訂后30天內(nèi)送辦公室存檔,并辦理好書面的交接手續(xù)。

第四章詢價采購方式

第五十四條根據(jù)縣財政局下達的計劃文件和采購人委托采購的貨物、工程和服務(wù)的規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、用途、采購時間等各項具體要求,由采購室編制詢價采購文件。詢價采購文件書包括下列內(nèi)容:

(1)采購項目的規(guī)格型號、數(shù)量;

(2)供應(yīng)商報價;

(3)服務(wù)承諾及具體質(zhì)量保障措施;

(4)交貨方式;

(5)詢價采購時間、地點。

第五十五條詢價小組由中心及采購人代表共三人及以上的單數(shù)組成。

第五十六條詢價小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中確定不少于三家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價采購文件讓其報價。內(nèi)容應(yīng)包括采購項目需求和條件、采購合同、報價格式要求及報價截止時間等。

第五十七條詢價小組要求被詢價的供應(yīng)商一次報出不得更改的價格。詢價采購文件必須密封后送中心采購室。

第五十八條在詢價結(jié)束后,詢價小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則向采購人推薦成交供應(yīng)商人選。采購人同意認可后,中心將向成交供應(yīng)商簽發(fā)成交通知書,同時由采購室將成交結(jié)果通知所有參與詢價的未成交供應(yīng)商。

第五十九條采購合同的簽訂、備案、履約驗收等參照招標程序執(zhí)行。

第五章單一來源采購方式

第六十條根據(jù)縣財政局政府采購計劃下達文件要求,由采購室會同采購人制定單一來源采購方案。根據(jù)采購項目的需求和特點,明確單一來源采購商談的主要內(nèi)容。

第六十一條組成單一來源采購小組。單一來源采購小組由采購人代表和有關(guān)經(jīng)濟、技術(shù)方面專家(在縣財政局專家?guī)熘谐槿。┙M成。

第六十二條邀請?zhí)囟ǖ墓?yīng)商在規(guī)定的時間、地點與單一來源采購小組就技術(shù)、商務(wù)等方面進行商談,在保證采購項目質(zhì)量和雙方商定合理價格的基礎(chǔ)上達成成交意向,并形成單一來源采購書面記錄,由單一來源采購小組成員、監(jiān)督人員及相關(guān)工作人員簽字確認。

第六十三條中心將單一來源采購結(jié)果送經(jīng)采購人確認后,向成交供應(yīng)商簽發(fā)成交通知書。

第六十四條成交供應(yīng)商按與單一來源采購小組確定的技術(shù)及商務(wù)條款與采購人簽訂合同。合同簽訂后報中心和縣財政局備案。

第六十五條合同的履約驗收等參照招標程序執(zhí)行。

第六章附則

第9篇:貨物采購方案范文

關(guān)鍵詞:商品混凝土 招標管理 辦法

中圖分類號:TU278.3 文獻標識碼:A

所謂的商品混凝土就是將水泥、水以及集料、外加劑等按照一定的比例進行攪拌,然后出售,同時利用運輸?shù)能囕v將使用地點混凝土的拌合物在規(guī)定時間內(nèi)運抵。商品混凝土也被稱作預(yù)拌混凝土,這項工藝的產(chǎn)生可以說是標志著土建項目實現(xiàn)了向現(xiàn)代化的一項轉(zhuǎn)變,完成了混凝土從傳統(tǒng)建筑施工系統(tǒng)中的剝離,從備料到攪拌再到運輸,形成了一個較為獨立的加工廠。這個預(yù)拌混凝土加工廠依據(jù)客戶的訂單要求,生產(chǎn)他們所需要的特定強度和品種的混凝土,然后再用相應(yīng)的運輸工具,在預(yù)先規(guī)定的時間內(nèi),將混凝土運送到施工的現(xiàn)場,這種形式具有市場化的特點,而且混凝土作為這個特殊的商品,其生產(chǎn)和配置不需要裝備和生產(chǎn)技術(shù)做徹底的改變,只需要將生產(chǎn)工藝進行集中化、專業(yè)化的管理,就可使得混凝土的質(zhì)量得到很好的保障。

1.商品混凝土投標具備的條件

商品混凝土投標人是響應(yīng)招標、參與投標競爭的具備相應(yīng)資質(zhì)的預(yù)拌商品混凝土專業(yè)企業(yè)。商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)指具有獨立法人資格,取得建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的預(yù)拌混凝土專業(yè)企業(yè)資質(zhì),并在資質(zhì)核定的承包工程范圍及地點內(nèi)從事預(yù)拌混凝土生產(chǎn)經(jīng)營活動;未取得資質(zhì)等級證書的企業(yè),不得從事預(yù)拌混凝土生產(chǎn)經(jīng)營。因此,預(yù)拌混凝土生產(chǎn)企業(yè)的設(shè)置,應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。

2.預(yù)拌混凝土企業(yè)資質(zhì)升級應(yīng)符合下列要求

連續(xù)三年無不良行為記錄;連續(xù)三年無因預(yù)拌混凝土產(chǎn)品質(zhì)量引起的質(zhì)量安全事故,無較重大生產(chǎn)責(zé)任事故;及時真實上報財務(wù)報表、完成工作量、上繳稅費、業(yè)績符合資質(zhì)升級要求;混凝土專用運輸特種車輛城市臨時通行證齊全、持證通行,并符合行業(yè)管理規(guī)定的其他條件。

預(yù)拌混凝土生產(chǎn)企業(yè)未按國家、省、市有關(guān)技術(shù)質(zhì)量標準和規(guī)程生產(chǎn)預(yù)拌混凝土,出現(xiàn)質(zhì)量問題的;使用不合格原材料、混凝土外加劑或者未按照規(guī)定對其進行試驗、檢驗以及未按照規(guī)定取樣送試的;責(zé)令停止生產(chǎn)、使用,情節(jié)嚴重的予以降低資質(zhì)等級或吊銷資質(zhì)證書。

3.商品混凝土的投標文件一般包括下列內(nèi)容 投標函;確保預(yù)拌商品混凝土質(zhì)量控制、運輸、供貨工期等技術(shù)措施和方案;投標報價書;招標文件要求提供的其他材料。投標人應(yīng)當(dāng)在招標文件要求提交投標文件的截止時間前,將投標文件密封送達投標地點。投標報價應(yīng)參照相關(guān)定額,根據(jù)市場價格行情和投標人實際情況自主進行,并最大限度地滿足招標文件的要求。預(yù)拌商品混凝土報價是由混凝土出廠價、運輸費、泵送費三部分組成。各部分報價應(yīng)符合以下規(guī)定,并在技術(shù)措施和方案中明確報價讓利的實際情況、可行辦法和具體措施。

(1)凝土出廠價混凝土出廠價的計算方式為 :上季度市場信息價—定額運輸費—定額泵送費。混凝土出廠價的浮動比列,一般下浮不超過5%。 (2)運輸費、泵送費 運輸費、泵送費作為預(yù)拌商品混凝土企業(yè)的可競爭費用。投標人可結(jié)合實際,競爭報價運輸費。

(3)預(yù)拌商品混凝土企業(yè)應(yīng)繳納的稅金,國家、省財政、物價部門設(shè)定的各種費,為不可競爭費用,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定計入報價。投標人必須在投標文件中明確對招標文件中所有要求的保障機制,提出切合實際的質(zhì)量控制手段、運輸、供貨保障措施、降低成本措施等技術(shù)方案和措施。

4.采購談判文件的規(guī)定

(1) 投標人必須采用采購人提供的格式,用黑色墨水、認真填寫投標書。并在標書中放上相應(yīng)的公司資質(zhì)資料、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記正副本(副本必須年檢有效)復(fù)印件加蓋紅章、企業(yè)法人的授權(quán)委托書和其他企業(yè)資料,用檔案袋密封,并在密封處加蓋單位公章。資質(zhì)不齊全的視為廢標。

(2)談判前投標人需出具法人委托書、及被委托人的身份證。

(3) 投標人在采購談判文件需要的位置加蓋企業(yè)公章和授權(quán)委托人簽字。

(4) 投標書作為采購談判文件由需方留存,供方無論中標與否,一律不予退還。

(5)投標書份數(shù)要求一正一附。

5.投標保證金的遞交規(guī)定

(1)投標人在領(lǐng)取招標文件時繳納一定的招標文件根本費,此費用不予退還。

(2)投標人參與投標前應(yīng)向招標人財務(wù)繳納相應(yīng)的投標保證金,投標保證金以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬支票形式交招標單位財務(wù)資金部,退還時招標單位以轉(zhuǎn)賬支票的方式退還。

(3)未中標的投標人的投標保證金將在買方與中標人簽訂合同后的5個工作日內(nèi)退還。中標人的投標保證金將轉(zhuǎn)變成履約保證金的,履約保證金隨第一次付款同時退還,但投標人的履約責(zé)任沒有解除,相應(yīng)部分的材料款作為履約保證金。

6.市場管理

凡未取得資質(zhì)的企業(yè)不得承接預(yù)拌混凝土生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)。所有預(yù)拌混凝土分廠不得對外直接簽訂購銷合同,企業(yè)對所設(shè)分廠的質(zhì)量生產(chǎn)經(jīng)營應(yīng)負全部負責(zé)。

預(yù)拌混凝土供需雙方應(yīng)遵守現(xiàn)行省、市規(guī)定的預(yù)算定額和各項取費標準計算銷售價格進行交易,嚴禁暴利、非法壓價等不當(dāng)競爭行為。

7.質(zhì)量與文明生產(chǎn)管理

生產(chǎn)企業(yè)、使用單位在生產(chǎn)和使用預(yù)拌混凝土?xí)r,必須執(zhí)行國家、省、市現(xiàn)行的有關(guān)法規(guī)、技術(shù)標準、規(guī)范和規(guī)程。 預(yù)拌混凝土生產(chǎn)企業(yè)必須建立健全質(zhì)量保證體系,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)工程建設(shè)標準規(guī)范,對預(yù)拌混凝土產(chǎn)品質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任,應(yīng)向使用單位提供質(zhì)量保證資料施工單位對預(yù)拌混凝土的澆筑質(zhì)量負責(zé),應(yīng)嚴格按有關(guān)規(guī)范、技術(shù)標準的要求,根據(jù)混凝土的特點制定混凝土工程施工方案,按照規(guī)定進行審批后,組織施工,對整個澆筑過程及澆筑后的混凝土質(zhì)量進行全過程控制和留樣送檢。

預(yù)拌混凝土生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)嚴格執(zhí)行供貨合同,做到按時、保質(zhì)、保量供應(yīng)預(yù)拌混凝土,并及時向需方提供相應(yīng)的預(yù)拌混凝土配合比通知單、出廠合格證和發(fā)貨單。各級質(zhì)量監(jiān)督部門對原材料進行抽檢,重點是對外加劑進行抽檢。預(yù)拌混凝土生產(chǎn)企業(yè)必須接受建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督管理。因商品混凝土質(zhì)量而造成事故的,預(yù)拌混凝土生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并接受相應(yīng)行政處罰。因此,建設(shè)工程施工過程中,建管部門要定期、不定期進行專項檢查,將使用預(yù)拌混凝土作為施工現(xiàn)場標準化管理的一項重要內(nèi)容。

8.違約責(zé)任管理

(1)經(jīng)采購方檢驗不合格,供應(yīng)方所供應(yīng)的材料質(zhì)量不符合本合同要求,應(yīng)及時將貨物運出工地,因此發(fā)生的一切費用均由供應(yīng)方承擔(dān)。

(2)供應(yīng)方不按期供應(yīng)的貨物,視為供應(yīng)方違約,由于供應(yīng)方違約原因,采購方隨時終止合同,供應(yīng)方應(yīng)賠償因此而給采購方造成的一切損失和伍萬元人民幣的罰款。

(3)若供應(yīng)方以市場價格波動等其他原因而未經(jīng)采購方同意自行停止供應(yīng)本合同約定的物資,則視為供應(yīng)方違約,供應(yīng)方除承擔(dān)因此給采購方造成的一切損失,供應(yīng)方另承擔(dān)相應(yīng)的罰款。

(4)上述違約金、賠償金以及各項罰款同時存在,不能互為抵銷,供應(yīng)方未及時支付給采購方,視為供應(yīng)方欠采購方的到期債務(wù),采購方保留隨時清還該債務(wù)的權(quán)利。

結(jié)語 為了規(guī)范商品混凝土采購、施工、檢驗、質(zhì)量控制和質(zhì)量證明資料的收集整理工作特制定商品混凝土的管理辦法。商品混凝土招投標管理中應(yīng)明確規(guī)定技術(shù)人員對商品混凝土訂貨單的填寫、組織訂貨、對混凝土合格證明材料的收集和整理工作,并由質(zhì)量部門加強對商品混凝土的質(zhì)量的監(jiān)督與控制。

參考文獻

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