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1.會計制度
會計制度是政府對經濟予以管理的重要基礎,通過對商業活動和現金流動進行分類、記錄以及匯總,并經過分析和核實,將結果進行上報的制度。會計理論是制定會計制度的依據,所有會計人員在會計工作過程中,均要根據會計制度的原則和方法進行。我國會計制度是指由財政部根據《會計法》編制的關于會計核算、監督和相關機構的管理制度等,包含規章制度和規范性文件。現階段,我國使用的會計制度大體上可以劃分為企業會計準則和事業單位會計準則兩大類。
2.會計核算
會計核算的度量單位是貨幣,通過會計核算可以對企業等經濟組織的經營活動進行系統、持續的記錄,并且在固定的周期內編制會計報表,如實反映出企業等經濟組織的經營狀況,給管理決策者提供基礎的數據和資料。會計核算的主要方法有設置賬戶和賬簿、復式記錄、成本核算以及財產查清等。
3.會計準則
會計準則是會計工作人員的工作依據與準則,會計活動要嚴格按照會計準則加以進行。根據企業的性質可知,主要涉及營利性組織和非營利性組織,會計準則也根據企業的性質分為營利性和非營利性會計準則。
二、電業公司會計核算主要存在的問題
1.核算主體界限不明
產權清晰是現代企業開展經營活動的必要條件,電業公司也不例外。但是,目前大型電業公司的規模過于龐大,所涉行業廣泛,總公司與分公司之間的產權關系不夠明確,機構設置不合理,存在職權沖突或者冗余的現象,不具備清晰的企業框架結構。企業層次過多,會導致管理層級過多,出現管理論亂,權責不明的現象。此外,各個下屬公司的財務數據分散存放,各自建立賬套,不能在整體上反應公司的經營狀況,不利于總公司對分公司進行財務控制。
2.缺乏完善的監督機制
電業公司的規模一般比較龐大且部門眾多,存在機構冗余的現象。各個部門之間的財務審批制度和核查制度不夠完善。內部管理制度的不完善給企業的整體管理帶來諸多問題,致使企業的資產流失,不利于企業的長久發展。電業公司的會計監督部門的職責是對企業內部的財務活動進行監督,但是由于對會計監督部門缺乏有效的約束,使得會計監督部門出現、收賄受賄等情況,會計監督的職責無法得到充分發揮。
3.會計信息易失真
電業公司的內部分支機構繁多,有些機構之間存在利益上的沖突,利益主體復雜,會計信息的傳遞環節多且時間較長,這便極易出現會計信息失真的情況。同時由于大部分會計信息的資料需要手工填寫,手工填寫時難免會出現一些錯誤,導致會計信息不夠真實。現階段,大多數電業公司的會計核算過程中,核算所需的原始會計憑證需要經過多次的手工填寫和傳遞,再進行逐級上報匯總,在這個過程中往往會存在錯誤信息,繼而致使會計信息失真現象的發生。
三、會計核算的方法
1.復式記賬
復式記賬的基礎是資產和權益的平衡關系,電業公司發生的每一筆經濟活動都要同時在兩個或者兩個以上具有相互關聯的賬戶中進行等額登記。通過復式記賬法,不僅可以清楚了解經濟活動的來龍去脈,還可以檢查賬戶的結果是否平衡,及時發現錯誤,減少會計核算的錯誤率。
2.成本核算
電業公司賺取供電終端和發電企業之間的價格差額,除去電網的消耗成本后獲得盈利。由于供電終端的電價執行國家統一規定的標準,電業公司沒有權利進行定價,所以,電業公司的盈利能力的剛性較強。為了提高電業公司的利潤,就必須準確計算電業公司的成本。由此可見,成本核算對于電業公司來講是非常重要的。電業公司的成本核算具有其自身的特點,其一是電力產品的生產是單步驟生產的,電力產品的成本包括發電成本、購電成本、供電成本和輸電成本四個部分,在成本核算時通常通過經營的階段予以計算,最后通過總公司進行匯總;其二是電力產品的生產和銷售是同時完成的,所以,電業公司沒有在產品與庫存商品,所以,生產費用不必在成品與在產品之間進行分配,沒有產品成本的計算內容。三是電力產品的生產費用的分配方法具有特殊性;其四是電業公司的產品就是電力,產品比較單一,在成本核算中可以采用完全成本法。
3.財產清查
由于電業公司在完成供電的過程中,需要大量的電力基礎設施,所以,電業公司的固定資產在總資產中的比重較大,同時由于電力不可存儲的特性。在電業公司財產清查過程中,主要清查固定資產即可。電業公司的固定資產主要包括變電設備、輸電設備、配電設備和儀器儀表以及房屋建筑等。
四、加強電業公司會計核算的對策
1.完善會計核算制度
電業公司要及時適應新的會計準則,并根據公司的實際情況制定有效的會計管理制度和監督機制。電業公司要對新會計準則對公司的會計核算工作的影響加以評估,并嚴格根據評估的結果選擇合理的會計核算方法,為電業公司的會計管理制度的完善奠定基礎。電業公司還要明確會計核算中的會計科目,將各個會計科目的核算內容與方法加以細化,以為會計核算人員的核算工作提供便利。
2.集約化財務管理模式
集約化財務管理是管理模式的一種創新,在電業公司中使用集約化的財務管理模式,可以實現企業資金的集中管理,與分散式的資金管理模式相比,集中式的資金管理模式能夠提高對資金的控制能力,提高財務管理的效率和效益。在滿足電業公司發展的需要前提下,降低貸款的資金數量和現金的持有量,以此降低融資的成本。對于財務人員,要做到職責明確,制定和落實好財務人員的崗位責任制度。除此之外,還要建立完善的內部監督機制和牽制機制,并保證這些機制得以有效運行。
3.建立信息管理平臺
信息技術的快速發展在一定程度上推動了各大行業的變革及發展,因而電業公司可以充分的利用信息技術帶來的優勢,建立會計核算的信息平臺,真正的實現會計集中核算。通過核算信息平臺,大大減少手工填寫的工作內容,減少會計信息出錯的概率,加快會計信息傳遞的速度,提高會計核算的工作效率。與此同時,信息技術還可以保存會計的原始數據和信息,以便于后期數據查找工作的高效進行。
五、結語
一、物業管理公司財務管理工作的現狀分析
(一)會計基礎工作不夠完善
會計核算工作是對單位財務管理活動實際實施效果的度量,是開展整個財務管理工作的基礎工作,當前物業管理公司會計核算工作存在的問題嚴重制約了財務管理的順利開展,主要表現在一下方面:
1.物業管理公司缺乏即統一又適用的會計核算體系
物業管理屬于一個新興的行業,在過去行業會計制度時期沒有關于物業管理的相關會計制度,導致物業管理公司在會計核算工作中沒法吸取行業會計制度的經驗,現行會計制度又過于寬泛,是一種指導性的規章制度。物業管理公司的經營狀況決定了其財務管理工作在會計核算上的特征,由于物業管理的對象具有多樣化的特征,會計的明細科目設置上具有很高的靈活性,導致科目設置比較混亂。在具體的會計工作中,公司財務受財務主管人員自身行業背景影響較大,以前從事建筑行業會計與先前從事工業企業會計的財務人員在單位賬簿設置與業務處理上就存在著顯著的差別,這種既不統一又缺乏適用性的規章制度降低了物業管理公司會計信息的可比性。
2.多數物業管理公司缺乏行之有效的內部控制制度
內部控制制度是企業財務管理工作的重要內容,是企業從內部實施的一種自我監督和完善措施。物業管理公司的內部控制很不完善,究其原因,一方面是領導不重視。物業管理公司的經營規模一般不大,業務活動涉及的金額一般較小,但是業務量卻很大,例如有關水電費、環境維護費用的收取等工作。部分領導認為公司的業務活動非常簡單,沒必要專門設置內部控制部門和機構;另一方面,在物業管理公司缺少有內部控制管理工作經驗的財務人員,內部控制管理在我國企業中的推廣和應用時間還不長,并且以大型單位為主,在一些中小企業中還沒有建立起真正意義上的內部控制體系,物業管理公司的財務人員往往也并未真正全面的學習和應用過內部控制的相關理論和方法。
3.物業管理公司會計從業人員的素質有待提高
客觀性、真實性是會計核算的基本特征,也是會計人員在會計核算過程中必須秉承的基本原則。從物業管理公司的實際情況看,公司領導在人事安排上的用人唯親,不以會計人員的職業道德素質和專業知識為標準,而以方便自己對財務人員的控制為依據選拔會計人員。在單位職務設置上也不盡合理,不相容職務分離的原則未被貫徹實施,會計人員一人兼任不相容職務的現象普遍存在。由于公司在財務人員選拔上存在的上述問題,致使公司會計從業人員在職業道德素質、專業技術素質等方面不能適應日益復雜的物業管理業務的要求。
(二)融資困難是制約物業管理公司發展的重要因素
融資困難是當前許多中小企業發展過程中面臨的一個瓶頸,在一些規模較大的民營企業中也存在這樣的問題。物業管理行業利潤低,物業管理公司規模普遍較小,在融資渠道與融資方式上可選擇的余地很小。內部融資是物業管理公司籌措資金的主要方式。
(三)企業投資水平不高
物業管理公司在投資管理方面存在許多不足之處??晒┩顿Y的項目較少,受物業管理公司自身經營規模與資質的限制,物業管理公司往往缺少好的投資項目,投資決策又缺乏科學性,表現在決策者缺少足夠的資料收集與科學分析,往往憑感覺做決定,沒有一個好的投資管理團隊,致使投資項目存在很大的風險。風險之一是投資方向的錯誤,會導致投資項目無法滿足消費者需求,沒有足夠市場的投資自然無法取得回報;風險之二是對投資的資金支持斷裂,如果沒有完善的投資計劃作保證,缺乏足夠的后續資金作為投資項目發展的后盾,很容易導致投資項目的夭折,導致前期資金的投入也無法收回,造成巨大損失與浪費。
(四)企業營運資金管理水平低
企業營運資金的管理是體現公司財務管理能力的重要方面,營運資金管理得當資金循環越快,對資金的需求壓力就小,資金的使用效率也就高。物業管理公司在營運資金管理過程中由于自身管理不善,資金從投入到收回的運轉周期長,滯留資金多,影響了資金的盈利能力,此外,由于經營管理不善,資產破損丟失的現象時有發生,影響了營運資金的正常使用。
二、提高物業管理公司財務管理水平的幾點建議
(一)加強對物業管理公司的外部支持
1.政府部門應給予必要的支持
物業管理服務水平關系到居民居住環境的好壞,物業管理水平高,居民的居住環境才能安全、舒適。國家在大力支持經濟適用房的同時,有必要關注相關配套設施的建設,給予物業管理行業以必要的扶持。
2.制定一套會計準則實施意見作為開展會計工作的指導當前,企業會計準則與小企業會計準則是指導我國會計工作的兩大基本準則,是我國會計人員開展會計工作的基本準繩。在實際工作中,對于企業具體會計科目的設置卻依賴于會計從業人員的經驗與職業判斷,依賴于公司的業務需要。對于物業管理公司來說,缺乏以往的經驗可以借鑒,當前的會計準則也沒有提供具體的指導意見,這就要求有關部門在了解、分析物業管理公司業務特點的基礎上,建立一套適用于物業管理公司的會計準則實施意見,保證各物業管理公司在會計體系建設過程中“有法可依”,使各個物業管理公司的會計賬簿、會計報表具有可比性。同時,還要保證各個物業管理公司在會計工作中具有足夠的自,可以根據實際情況靈活應用。因此,這套會計規范實施意見是一種引導和幫助,而不是強制性的實施規范。
(二)物業管理公司要努力提升自身的財務管理水平
1.物業管理公司要努力拓寬融資渠道
融資問題始終應該作為物業管理公司財務工作的一項重要內容,常抓不懈,努力開拓新渠道,開創新方式,滿足日常經營與項目投資的需求。從具體的融資方式來看,在未來一定時期內內部融資仍然是物業管理公司主要的融資方式,如何做好內部融資工作是解決物業管理公司融資問題的關鍵。物業管理公司要從提高自身經營管理水平出發,努力提高企業的盈利能力,只有保持良好的發展勢頭,原有的投資者才會增加投入的資本金,才能吸引新的投資者對公司進行投資。在公司盈利狀況良好的情況下,公司才能產生足夠的留存收益轉作對公司的投資,因此,提高企業的盈利能力是實現企業內部融資良性循環的關鍵所在。
在做好內部融資工作的同時,物業管理公司應該積極探索可能的外部融資渠道。銀行借款是當前物業管理公司可以選擇的外部融資渠道之一。物業管理公司要想取得較多的銀行貸款首先還是要立足于自身良好的經營狀況,提高盈利能力,降低公司的經營風險。其次,公司要恪守信用,在業主、同行業企業之間形成良好的聲譽,按規定辦理各項銀行存貸業務,逐步建立起良好的銀企關系。
2.提高物業管理公司的人員素質
人才建設始終應該放在公司發展中的首要位置,提高人員素質是提高公司管理水平的條件之一。公司財務管理工作不僅僅是公司財務部門的事情,而是關系到公司整體利益又取決于公司整體的一項管理活動。財務管理活動為公司經營管理籌集、分配所需資金,涉及到公司經營的整個過程。同時,財務管理活動受到公司經營狀況、公司規模等方面的限制,因此財務管理活動與公司經營管理活動密不可分。因此,要提高公司財務管理水平,為公司里財務管理活動營造一個好的融資環境需要所有員工的共同努力。在財務人員的培養過程中,首先要嚴把會計從業人員的準入關,堅決杜絕不具備會計從業能力的人員進入財務部門,要對會計從業人員加強思想道德教育,注重對會計人員職業道德素質的考察和培養,使公司財務部門成為一個思想覺悟高,專業技能強的部門。公司要鼓勵財務人員進行會計繼續教育和學習,及時更新自己的知識和技能。
[關鍵詞] 建筑施工企業會計核算MM公司案例分析
一、建筑施工企業會計核算現狀案例分析
MM建筑公司成立于20世紀50年代,現已發展為冶煉工程施工承包一級企業。下設土建公司、管道公司、筑爐公司、機械化公司、混凝土公司等十家分公司,主要負責工程項目的具體施工,公司總人數約 2300多人??偣韭毮懿块T主要有總經理辦公室、人力資源部、計劃經營部、工程部、安全部、技術部、物資部、財務部等。主要負責工程項目的招投標管理、合同簽訂、物資采購、設備管理、財務核算等管理事項。總公司的管理人員約200多人。該建筑公司依據施工項目的地點設立項目部,項目管理人員由總公司負責抽調,其他施工人員由各個分公司組建,目前在很多省市已設立了項目部。
下面主要對案例公司的會計核算制度與內部控制制度現狀進行分析,主要會計核算工作流程包括成本核算、采購管理、資金管理的現狀分析。
(一)成本核算現狀分析
數據統計是會計核算的基礎工作之一。對建筑施工企業來說,要想準確進行項目成本核算,企業應事先做好項目的產值、人力勞動消耗、利用施工機械情況、財產物資消耗以及其他各項動力消耗等統計工作。
案例公司采用的是傳統單一的成本核算體系。由總公司財務部統一進行成本核算,其他分公司配備相應的成本核算人員僅僅對分攤成本進行二次分配,編制一些簡單的成本分配報表,沒有進行獨立的成本核算。這種成本核算方式弱化了公司的成本控制,總公司無法及時對各分公司進行事前和事中成本控制,加上各分公司的成本核算人員專業素質不高,對各分項核算的成本信息并不能真實準確,總公司也不能準確了解到項目的真實成本,對各子項目核算的準確性降低,會計信息失真,成本核算困難。
(二)材料采購管理體系現狀分析
1、材料的采購。案例公司沒有制定完善的采購管理制度,除規定大宗材料由公司采購部負責,其他的低值易耗品由各分公司自行采購,缺少嚴格的采購計劃,公司在材料采購中不能嚴格執行材料預算成本,也很少考慮到資金的周轉、材料的儲存等情況,加大了盲目采購的風險,增加了企業的采購成本;另外,公司對材料價格缺少動態管理,對材料價格波動很少關注。
2、供應商的管理。案例公司目前還沒有建立詢價系統,也沒有建立合格供方的評價管理系統,對于供應商的管理沒有明確的供貨方管理規定,材料采購人員對供應商的管理無制度規范。
3、材料的保管。案例公司為了降低運費成本,總公司只管理部分材料,一般在項目上準備直接用的材料都由各分公司自行保管。通常實際入庫時間與采購入庫時間不能統一,總公司不能及時對工程成本進行了解,不能反映施工項目的真實成本,無法對實際庫存進行準確統計。
4、材料的領用及核算。案例公司的材料預算中明確規定,對分公司領用的材料,都要辦理出庫。而領用后的材料不管有無剩余均視為已經消耗,計入成本。項目完工,最后各分公司的賬面均無庫存,致使總公司不能對項目的采購成本進行真實的統計,也不能真實反映工程成本,增加了企業成本。
(三)資金管理體系現狀分析
1、資金收支兩條線。案例公司資金管理執行嚴格的收支兩條線,各個分公司和外地項目部的所有資金收入都必須上交總公司,資金支出也由公司統一調撥,因此可以保證公司對資金流入、流出信息的掌握。
2、銀行賬戶使用主體單一。目前案例公司的各分公司沒有設立自己的銀行賬號,也沒有獨立的財務支配權;對于外地各項目部臨時開設的資金賬戶,公司嚴格其使用權限,只有資金支出權,沒有收賬的權力。
3、財務部資金管理職能缺失。目前案例公司規定公司所有的資金流出都要經總經理審批簽字后才可辦理付款手續。這是建筑施工企業的會計核算管理弊斷,這種管理方式,財務部門不能發揮其資金管理職能,總經理擔負起了所有資金支付風險,不利于企業的發展。
4、缺少資金管理制度。案例公司目前沒有建立完善的資金管理制度,無法保證正常的資金收支程序。常常出現業務費用報銷無額度、辦公費用隨意支出等現象,職責缺失,資金管理混亂。
二、 案例公司的內部會計控制完善分析
(一)內部會計控制總體框架
建筑施工企業的行業特點是項目施工周期長、項目多、項目分布地區多,給管理帶來了風險,信息溝通上增加了困難,建筑施工企業要做好項目管理,必須提出新型管理模式及未來戰略規劃,提出企業內部會計核算總體框架及設計思路,即采用總分包管理模式,對新投標得到的項目,案例公司首先在公司內部進行市場模擬操作,總公司虛擬為“甲方”,各分公司虛擬為“分承包商”。
當總公司爭取到新的施工項目后,將任務化分為若干項目在公司內部發包,發包的對象即為各分公司,各專業的分公司按劃分標段對工程進行承包??偣疽c各專業分公司簽訂內部合同,確定嚴格的內部分承包關系,總公司統一協調和監督各分包單位的工作。各專業分公司作為分承包單位,各承包單位之間的關系是平行的,按照內部分包合同組織施工。針對施工企業的特點和案例公司的實際情況,提出以項目管理為核心,以調整總公司與分公司的權力分配為切入點。
(二)完善財務控制體系,建立二級核算管理
1、重組財務組織結構,對總公司財務部及各分公司的財務核算集中管理,對每個財務核算人員的業績等進行統一的動態管理。
2、完善會計核算制度。會計核算制度是公司會計工作應遵循的基本制度,建立健全科學完整的會計制度,可以保證為管理部門提供真實準確的會計信息。因此,公司要統一會計科目,建立健全企業內部憑證、賬簿制度,執行合理的會計政策和會計程序,執行定期盤點制度,建立嚴格的內部稽核制度。
3、執行財務報告制度。案例公司規定所有分公司要定期向總公司上交財務報表,以便公司能及時了解和掌握各分公司的財務情況,做到動態管理和監督,并規定各分公司要建立規范的財務報表分析系統,規范分析指標、深度、范圍和方法,使各分公司的財務分析報表互相關聯,并進行對比。
(三)提高會計核算人員的專業素質
目前,我國多數建筑施工企業的會計人員素質不高,團隊結構安排不合理,很難適應企業發展的需要。針對多數建筑施工企業和案例公司的實際情況,對企業的會計核算人員進行專業素質的培訓。培訓的內部主要為新會計準則的培訓,培訓的過程中還應加強會計人員的實踐,使他們深入到施工現場,進行實地考察,互相學習,互相借鑒。另外,企業應定期對施工會計人員進行會計繼續教育,加強現代化的企業管理理論學習,與時俱進,樹立科學的理財觀,不斷提高財會隊伍素質。
總之,對于建筑施工企業來說,應加強對新會計核算辦法及新會計準則的學習,并以此為依據建立健全建筑施工企業自身的會計核算制度與內部控制制度,規范企業的會計工作程序,從成本核算、采購管理、資金管理等各主要環節逐一落實規范的管理程序,這樣才能保證施工企業會計核算制度得到有效執行,并發揮應有的作用。
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自90年代初期開始,為適應我國經濟體制的改革,我國在會計領域邁出了改革的步伐。會計改革是一個內涵豐富、外延廣泛的范疇,它包括會計制度、會計手段、會計管理體制、會計教育以及會計觀念的變革等,其中會計制度改革是會計改革的實質和核心,它是會計改革成敗的決定性因素,反映會計改革成效的優劣。
一、我國會計制度改革的不足
(一)行業會計制度的具體行為規范不適應企業改革的要求
目前各企業所執行的具體會計規范是在《企業會計準則》指導下的行業會計制度,這套規范體系存在著諸多不合理之處:(1)不能適應企業經營多元化發展的要求。多元化經營使企業涉足于各不同行業、不同性質的經營業務,而執行現行會計規范要求企業對不同行業、不同性質的經營業務分別設置帳戶,并采用不同的會計程序與方法進行會計處理,這不僅增加了多元化經營企業會計核算的工作量,影響核算效率和質量,而且難以保持口徑一致,反映綜合的財務會計信息。(2)不利于會計信息的行業比較和分析。執行行業會計制度,使得不同行業、不同企業會計處理所依據的原則、程序、方法各不相同,這就必然導致會計信息在行業、企業之間失去可比性,不便于投資主體對潛在投資對象的比較、分析和選擇,最終不利于資金的合理流向和資源的優化配置。(3)不便于投資主體對企業實施有效的財務監督。企業各投資主體對企業實施財務監督的主要依據是財務會計信息,然而,一方面各投資主體出于增加投資收益、回避投資風險的考慮,會不斷的改變投資對象,使資金經常性地從一個行業轉向另一個行業,或同時分布于若干不同行業;另一方面不同行業又執行不同的財務會計制度,在這種情況下,投資主體要實施財務監督就必需熟悉不同行業的會計處理原則、程序和方法,這無疑加大了財務監督的難度,影響財務監督效率。
(二)現行會計制度在構成上缺乏完整性和系統性
完整性和系統性是現代會計制度應具備的基本特征。我國現行的會計制度基本上是圍繞企業常規會計事項由國家統一制定,在構成上缺乏完整性和系統性,具體表現在兩個方面:(1)一些現代會計分支尚未納入會計規范體系。近年來,一些新的會計分支,如人力資源會計、質量成本會計、物價變動會計、金融工具會計等早已為人們所熟悉,然而,有關這些會計分支,我國目前尚無具體的制度或準則規范,使得現行會計規范在內容上殘缺不全,企業會計人員力不從心,或只能按各自的需要作出不規范的會計處理。(2)許多企業缺乏健全、完善的內部核算制度。目前許多企業只執行統一層次的會計規范,而無完善的內部核算制度與辦法,這一方面損害了會計制度的完整性和系統性,另一方面則往往導致企業成本不實、帳目不清、數據不真。
(三)會計制度改革的國際化進程緩慢
《企業會計準則》的頒布實施,標志著我國會計在國際化進程中邁出了關鍵的一步,但其進展不盡人意。現行會計規范在許多方面與國際會計準則尚未協調,甚至差異較大,例如有關固定資產折舊、存貨計價等會計方法,國際會計準則規定在保持一致性的前提下,企業可以自行選擇,而在我國的會計準則和制度中,有關這些方法的選擇作了較嚴格的限制,因此,一些在國外被廣泛使用的會計程序和方法,如加速折舊法、成本與市價孰低法等在我國尚未獲得用武之地,或在應用的范圍上受到嚴格限制。再如,國際會計準則對企業集團分部業績報告的編制、通貨膨脹條件下的財務報告等均制定了相應的會計準則,而我國尚缺乏這方面的準則規范。由于這些差異的存在,使得我國的會計信息缺乏國際可比性,不能充分發揮其“國際性商業語言”的功能,這正如我國的涉外企業需要按照我國會計準則與上市地或子公司所在地會計準則編制兩套口徑不同的會計報表,并分別由不同國別的注冊會計師進行審計。這充分表明,由于會計規范的差異,一方面使我國涉外企業的會計工作量增大,會計信息成本上升,不利于這些企業的國際性競爭,另一方面有礙于我國市場經濟的國際化發展和企業經營的國際化拓展。
(四)現行會計規范的協調性差
在我國,自《企業會計準則》出臺后,分行業、分所有制頒布了一系列會計制度,對相關事項的核算與報告作了許多規定,這些規定從基本面看,與會計制度的規定是一致的,但存在諸多不協調的方面,以報表種類的設置為例,工商企業會計制度規定應編制的財務報表主要是資產負債表、損益表、財務狀況變動表、利潤分配表和主營業務收支明細表(商品銷售利潤明細表),而《公司法》規定企業除編制幾個基本財務報表外,還應編制財務情況說明書,對主營業務收支明細表(商品銷售利潤明細表)則沒有明確要求。新近出臺的《股份有限公司會計制度》則規定企業須編制資產負債表、損益表、現金流量表、股東權益增減變動表、應交增值稅明細表、利潤分配表以及分部營業利潤和資產表等。由于相關法律規定不一致,就可能導致企業會計人員在實務操作中無所適從,比如一個從事產品制造的股份有限公司,是應執行《工業企業會計制度》還是按《公司法》規定處理,是無從明確的,結果可能導致同一類型企業按照不同的規定進行處理,損害會計信息的可比性。
(五)會計制度的嚴肅性受到損害
會計制度作為指導各企業進行會計處理的規范,具有強制性和嚴肅性,但在現實中,一方面,由于監督措施不力,導致一些企業為了自身局部利益而在會計處理上“各盡所需”。另一方面,由于執法不嚴,縱容了違規違紀行為,致使一些企業違規行為屢查屢犯,屢禁不止。
二、深化我國會計制度改革的思路
會計制度改革是一項復雜的系統工程,其總體目標在于建立與現代市場經濟相適應的、健全的、完善的會計規范體系。根據這一目標,我們提出以下改革思路:
(一)按市場經濟發展的要求構建企業會計制度
改革會計制度是建立和發展市場經濟的客觀要求,而市場經濟的發展是一個從不完善到完善、從不規范到規范的動態過程,因此,從理論上說,會計制度應隨市場經濟的發展而不斷地進行改革和完善,以適應市場經濟發展各不同階段企業經營的特點。但事實上,會計制度變革與市場經濟發展具有不同的特征。首先,市場經濟發展作為客觀環境的變化,具有其內在的規律性,而會計制度變革是從屬于市場經濟的一種行政行為,缺乏內在必然性的因素;其次,市場經濟發展是一個漸進的過程,具有動態性和連續性,會計制度變革則是依據一定時期市場經濟運行的相對穩定特征,對原制度進行修正和革新,其變化具有間歇性和相對穩定性。以上兩個方面表明,會計制度的改革不僅要考慮當前的市場環境,而且要能體現市場經濟發展的未來趨勢及其規范化的要求(即具有前瞻性),以便能指導和規范不斷出現的新業務、新事項的會計處理。
1、建立能適應各個行業的統一的會計規范體系。適應這一要求,國家有關部門應改革以行業會計制度規范企業會計處理的狀況,盡快制定和頒布能適用于各行各業的《具體會計準則》,以簡化企業的會計處理程序和處理方法,提高財務會計信息的綜合程度和可比性。
2、制定和完善各項資本經營業務的會計處理規范。隨著企業集團化經營戰略的逐步實施,這就要求有關部門改革過去那種針對企業常規經營業務制定會計制度的狀況,為各種形式下的資本經營事項制定出相應的會計處理規范,并納入統一的準則體系。
(二)按“橫向到邊”、“縱向到底”的原則完善會計制度
現代會計在構成上具有橫向多元、縱向多層的特點。各個分支、各個層次相互聯系、相輔相成,共同構成完整的現代會計內容體系。與這一體系相適應,現代會計制度應按“橫向到邊”、“縱向到底”的原則予以構建和設置,這里的“橫向到邊”就是會計制度的構成在廣度上應具有全面性,既要包括對傳統財務會計事項的規范,又要針對各現代會計分支,制定出相應的準則和制度。“縱向到底”就是會計制度的構成在層次上應具有完整性,既要與會計構成的層次性相適應,又要與會計制度制定主體的層次性相適應,即會計制度既要包括國家統一制定的會計準則、會計制度,又要包括各企業(單位)根據統一會計準則或制度,結合企業(單位)實際情況制定的內部核算制度。但無論是“橫向到邊”還是“縱向到底”均是一個相對的動態的過程。隨著我國會計改革以及會計理論研究的日益深化,將會不斷拓展新的會計領域,形成新的會計分支,進而需要有新的會計制度來規范這些會計領域的會計行為,這表明會計制度在“邊”的擴展上具有無限性;另外,隨著集團化經營的進一步發展,企業規模不斷擴大,層次不斷增多,進而使得企業內部核算制度與辦法的層次不斷增加,這表明會計制度在“底”的延伸上具有無限性。
(三)加快我國會計規范的國際化進程
會計規范作為一種上層建筑,必須要隨客觀經濟環境的變化而不斷地修正和完善。隨著我國市場經濟的進一步發展以及健全、完善的市場體系的日益形成,我國市場必然要融于世界市場體系,加入國際性的商業交易網絡。適應這種市場體系國際化的要求,作為“國際性商業語言”的會計必然要走向世界,融于統一的國際會計體系之中。針對我國會計國際化的現狀,加快會計國際化的進程是深化我國會計改革的一個重要方面。從我國目前情況看,要加快會計規范國際化進程,主要應從以下兩個方面努力:
1、按照國際會計規范的構成構建我國會計準則的結構框架,包括:(1)加快具體會計準則的制定、頒布和實施,盡早實現從行業會計制度向具體會計準則的轉變;(2)參照國際會計準則體系的構成,補充和完善我國會計準則的相關內容,如物價變動會計準則、施工合同會計準則、租賃會計準則、外幣匯率變動影響會計準則、金融工具會計準則等等。
2、參照國際會計準則有關會計處理程序與方法的規定,修正和完善我國會計規范中有關會計程序與方法的選擇范圍和原則,如將成本與市價孰低法、現值計量法等納入會計準則,并允許企業在特定的約束條件下自行選擇。尚須說明,加快會計規范的國際化進程這一命題并非否認會計規范的國家特色,不容質疑,我國的基本經濟制度與市場經濟特征決定了我國會計規范應在加快國際化進程的同時,體現國家化特色。
(四)強化會計制度執行的約束和監督機制
會計主體采取不同的會計處理原則、程序和方法,會得出不同的業績信息,從而影響到會計主體與國家之間的利益分配。這表明如何強化會計制度執行的約束和監督機制,確保會計制度應有的嚴肅性,是深化會計制度改革的一項重要內容。
一、我國會計制度改革的不足
(一)行業會計制度的具體行為規范不適應企業改革的要求
目前各企業所執行的具體會計規范是在《企業會計準則》指導下的行業會計制度,這套規范體系存在著諸多不合理之處:(1)不能適應企業經營多元化發展的要求。隨著市場機制的日益完善和風險機制的日益形成,多元化經營將成為企業經營的必然趨勢和戰略選擇。多元化經營必然使企業涉足于各不同行業、不同性質的經營業務,而執行現行會計規范要求企業對不同行業、不同性質的經營業務分別設置帳戶,并采用不同的會計程序與方法進行會計處理,這不僅增加了多元化經營企業會計核算的工作量,影響核算效率和質量,而且難以保持口徑一致,反映綜合的財務會計信息。(2)不利于會計信息的行業比較和分析。執行行業會計制度,使得不同行業、不同企業會計處理所依據的原則、程序、方法各不相同,這就必然導致會計信息在行業、企業之間失去可比性,不便于投資主體對潛在投資對象的比較、分析和選擇,最終不利于資金的合理流向和資源的優化配置。(3)不便于投資主體對企業實施有效的財務監督。企業各投資主體對企業實施財務監督的主要依據是財務會計信息,然而,一方面各投資主體出于增加投資收益、回避投資風險的考慮,會不斷的改變投資對象,使資金經常性地從一個行業轉向另一個行業,或同時分布于若干不同行業;另一方面不同行業又執行不同的財務會計制度,在這種情況下,投資主體要實施財務監督就必需熟悉不同行業的會計處理原則、程序和方法,這無疑加大了財務監督的難度,影響財務監督效率。
(二)現行會計制度在構成上缺乏完整性和系統性
完整性和系統性是現代會計制度應具備的基本特征。所謂“完整性”是指會計制度應包括和覆蓋全部會計實務,使每一會計行為,每一會計事項都有相應的制度予以規范;所謂“系統性”是指現代會計制度應是在會計目標統一約束下,由相互聯系、相互依存的多分支、分層次的會計制度構成的有機體系。然而,我國現行的會計制度基本上是圍繞企業常規會計事項由國家統一制定,在構成上缺乏完整性和系統性,具體表現在兩個方面:(1)一些現代會計分支尚未納入會計規范體系。近年來,隨著會計領域的改革開放以及會計理論研究的深化,一些新的會計分支,如人力資源會計、質量成本會計、物價變動會計、金融工具會計等早已為人們所熟悉,然而,有關這些會計分支,我國目前尚無具體的制度或準則規范,使得現行會計規范在內容上殘缺不全,盡管一些企業認識到需要通過會計系統確認和計量人力資源的耗費,需要核算與報告物價變動對企業財務狀況和經營業績的影響,需要核算和報告金融資產、金融負債及其對股東權益的影響等等,然而由于缺乏這方面的準則、制度,使得企業會計人員力不從心,或只能按各自的需要作出不規范的會計處理。(2)許多企業缺乏健全、完善的內部核算制度。完善的會計規范體系不僅包括國家統一制定的各個層次的會計規范,而且還包括企業根據其經營特點和管理要求制定的內部核算制度和辦法,包括會計核算的基礎管理制度和辦法、成本核算制度與辦法、內部財務成本的分析考核制度及辦法等。然而,目前許多企業只執行統一層次的會計規范,而無完善的內部核算制度與辦法,這一方面損害了會計制度的完整性和系統性,另一方面則往往導致企業成本不實、帳目不清、數據不真。
(三)會計制度改革的國際化進程緩慢
《企業會計準則》的頒布實施,標志著我國會計在國際化進程中邁出了關鍵的一步,但其進展不盡人意?,F行會計規范在許多方面與國際會計準則尚未協調,甚至差異較大,例如有關固定資產折舊、存貨計價等會計方法,國際會計準則規定在保持一致性的前提下,企業可以自行選擇,而在我國的會計準則和制度中,有關這些方法的選擇作了較嚴格的限制,因此,一些在國外被廣泛使用的會計程序和方法,如加速折舊法、成本與市價孰低法等在我國尚未獲得用武之地,或在應用的范圍上受到嚴格限制。再如,國際會計準則對企業集團分部業績報告的編制、通貨膨脹條件下的財務報告等均制定了相應的會計準則,而我國尚缺乏這方面的準則規范。由于這些差異的存在,使得我國的會計信息缺乏國際可比性,不能充分發揮其“國際性商業語言”的功能,這正如我國的涉外企業需要按照我國會計準則與上市地或子公司所在地會計準則編制兩套口徑不同的會計報表,并分別由不同國別的注冊會計師進行審計。這充分表明,由于會計規范的差異,一方面使我國涉外企業的會計工作量增大,會計信息成本上升,不利于這些企業的國際性競爭,另一方面有礙于我國市場經濟的國際化發展和企業經營的國際化拓展。
(四)現行會計規范的協調性差
在我國,自《企業會計準則》出臺后,分行業、分所有制頒布了一系列會計制度,對相關事項的核算與報告作了許多規定,如《公司法》第六章對公司制企業的財務會計作了一系列規定,《公開發行股票公司信息披露實施細則》第三章對上市公司財務報告的編制和披露作了若干規定。這些規定從基本面看,與會計制度的規定是一致的,但也存在諸多不協調的方面,以報表種類的設置為例,工商企業會計制度規定應編制的財務報表主要是資產負債表、損益表、財務狀況變動表、利潤分配表和主營業務收支明細表(商品銷售利潤明細表),而《公司法》規定企業除編制幾個基本財務報表外,還應編制財務情況說明書,對主營業務收支明細表(商品銷售利潤明細表)則沒有明確要求。新近出臺的《股份有限公司會計制度》則規定企業須編制資產負債表、損益表、現金流量表、股東權益增減變動表、應交增值稅明細表、利潤分配表以及分部營業利潤和資產表等。由于相關法律規定不一致,就可能導致企業會計人員在實務操作中無所適從,比如一個從事產品制造的股份有限公司,是應執行《工業企業會計制度》還是按《公司法》規定處理,是無從明確的,結果可能導致同一類型企業按照不同的規定進行處理,損害會計信息的可比性。
(五)會計制度的嚴肅性受到損害
會計制度作為指導各企業進行會計處理的規范,具有強制性和嚴肅性,也即各企業會計人員均應自覺地按照會計制度的規定進行核算和報告,但在現實中,一方面,由于監督措施不力,導致一些企業為了自身局部利益而在會計處理上“各盡所需”,主要表現在一些企業的會計人員置會計制度規定不顧,完全按廠長、經理的意圖進行會計處理,導致核算不實、數據不真,或設置“兩套帳”以應付財政、稅務等機關的審查,更為甚者,一些審計部門和審計人員,在執行審計業務時,為了不得罪客戶,不顧執業規范而按客戶意圖進行審計,提供虛假審計報告。另一方面,由于執法不嚴,縱容了違規違紀行為,比如一些企業雖然在審計或財務檢查中查出了不少問題,但在處理上大多是“限期糾正”、“下不為例”,對負責人從輕處理或不予處理,這就縱容了會計上的違規違紀行為,致使一些企業違規行為屢查屢犯,屢禁不止。
二、深化我國會計制度改革的思路
會計制度改革是一項復雜的系統工程,其總體目標在于建立與現代市場經濟相適應的、健全的、完善的會計規范體系。根據這一目標,我們提出以下改革思路:
(一)按市場經濟發展的要求構建企業會計制度
改革會計制度是建立和發展市場經濟的客觀要求,而市場經濟的發展是一個從不完善到完善、從不規范到規范的動態過程,因此,從理論上說,會計制度應隨市場經濟的發展而不斷地進行改革和完善,以適應市場經濟發展各不同階段企業經營的特點。但事實上,會計制度變革與市場經濟發展具有不同的特征。首先,市場經濟發展作為客觀環境的變化,具有其內在的規律性,而會計制度變革是從屬于市場經濟的一種行政行為,缺乏內在必然性的因素;其次,市場經濟發展是一個漸進的過程,具有動態性和連續性,會計制度變革則是依據一定時期市場經濟運行的相對穩定特征,對原制度進行修正和革新,其變化具有間歇性和相對穩定性。以上兩個方面表明,會計制度的改革不僅要考慮當前的市場環境,而且要能體現市場經濟發展的未來趨勢及其規范化的要求(即具有前瞻性),以便能指導和規范不斷出現的新業務、新事項的會計處理。
1建立能適應各個行業的統一的會計規范體系。適應這一要求,國家有關部門應改革以行業會計制度規范企業會計處理的狀況,盡快制定和頒布能適用于各行各業的《具體會計準則》,以使企業能對不同行業、不同性質的經營業務按統一規定進行會計處理,簡化企業的會計處理程序和處理方法,提高財務會計信息的綜合程度和可比性。
2制定和完善各項資本經營業務的會計處理規范。隨著企業集團化經營戰略的逐步實施,每個企業都可能發生各種形式的資本經營事項,這就要求有關部門改革過去那種針對企業常規經營業務制定會計制度的狀況,為各種形式下的資本經營事項制定出相應的會計處理規范,并納入統一的準則體系。
(二)按“橫向到邊”、“縱向到底”的原則完善會計制度
現代會計在構成上具有橫向多元、縱向多層的特點。橫向多元即如前所述,現代會計除傳統意義上的企業會計、預算會計外,還包括人力資源會計、金融工具會計、租賃會計、通貨膨脹會計、破產清算會計等若干分支;縱向多層則指現代會計是由宏觀會計、社會責任會計、企業(單位)會計、內部責任會計等若干層次構成。以上各個分支、各個層次相互聯系、相輔相成,共同構成完整的現代會計內容體系。與這一體系相適應,現代會計制度應按“橫向到邊”、“縱向到底”的原則予以構建和設置,這里的“橫向到邊”就是會計制度的構成在廣度上應具有全面性,既要包括對傳統財務會計事項的規范,又要針對各現代會計分支,制定出相應的準則和制度,如通貨膨脹會計準則、金融工具會計準則、租賃會計準則、人力資源會計準則等?!翱v向到底”就是會計制度的構成在層次上應具有完整性,它包括兩方面含義,其一,與會計構成的層次性相適應,現代會計制度既要包括宏觀會計、社會責任會計等方面的準則或制度,又要包括企業(單位)的會計準則與制度;其二,與會計制度制定主體的層次性相適應,會計制度既要包括國家統一制定的會計準則、會計制度,又要包括各企業(單位)根據統一會計準則或制度,結合企業(單位)實際情況制定的內部核算制度。
尚須指出,無論是“橫向到邊”還是“縱向到底”均是一個相對的動態的過程,從辯證的觀點看,這里的“邊”和“底”均是無止境的,理由在于:其一,隨著我國會計改革以及會計理論研究的日益深化,將會不斷拓展新的會計領域,形成新的會計分支,進而需要有新的會計制度來規范這些會計領域的會計行為,這表明會計制度在“邊”的擴展上具有無限性;其二,隨著集團化經營的進一步發展,企業規模不斷擴大,層次不斷增多,進而使得企業內部核算制度與辦法的層次不斷增加,這表明會計制度在“底”的延伸上具有無限性。
(三)加快我國會計規范的國際化進程
會計規范作為一種上層建筑,必須要隨客觀經濟環境的變化而不斷地修正和完善。由于基本經濟制度的差異,我國的宏觀經濟環境有別于西方國家,但就發展市場、規范市場體系這一點而言,各國的目標是一致的。隨著我國市場經濟的進一步發展以及健全、完善的市場體系的日益形成,我國市場必然要融于世界市場體系,加入國際性的商業交易網絡。適應這種市場體系國際化的要求,作為“國際性商業語言”的會計必然要走向世界,融于統一的國際會計體系之中。針對我國會計國際化的現狀,加快會計國際化的進程是深化我國會計改革的一個重要方面。會計國際化所包含的內容很多,但其核心在于會計規范的國際化。從我國目前情況看,要加快會計規范國際化進程,主要應從以下兩個方面努力:
1按照國際會計規范的構成構建我國會計準則的結構框架,包括:(1)加快具體會計準則的制定、頒布和實施,盡早實現從行業會計制度向具體會計準則的轉變;(2)參照國際會計準則體系的構成,補充和完善我國會計準則的相關內容,如物價變動會計準則、施工合同會計準則、租賃會計準則、外幣匯率變動影響會計準則、金融工具會計準則等等。
2參照國際會計準則有關會計處理程序與方法的規定,修正和完善我國會計規范中有關會計程序與方法的選擇范圍和原則,如將成本與市價孰低法、現值計量法等納入會計準則,并允許企業在特定的約束條件下自行選擇。
尚須說明,加快會計規范的國際化進程這一命題并非否認會計規范的國家特色,不容質疑,我國的基本經濟制度與市場經濟特征決定了我國會計規范應在加快國際化進程的同時,體現國家化特色,具體說,其一,我國是社會主義國家,其基本經濟制度決定了會計制度的制定應能體現會計主體利益與國家利益協調的要求,特別在目前我國財力尚十分薄弱的環境下,更要首先考慮所執行的會計制度對國家宏觀利益的影響;其二,我國的市場經濟是宏觀調控下的市場經濟,因此,會計制度的制定不僅要滿足會計主體核算與報告財務狀況及經營業績的需要,而且要滿足國家宏觀調控的需要。
(四)強化會計制度執行的約束和監督機制
會計主體采取不同的會計處理原則、程序和方法,會得出不同的業績信息,從而影響到會計主體與國家之間的利益分配。因此,會計主體出于增進自身局部利益的考慮,往往會偏離會計制度的規定,選擇執行有利于自身的會計行為。這表明如何強化會計制度執行的約束和監督機制,確保會計制度應有的嚴肅性,是深化會計制度改革的一項重要內容。
關鍵詞:會計核算 成本核算 一體化
一、成本核算與會計核算的區別
在企業的成本核算中,該成本主要指的是企業產品從開發設計到投入生產直到完工成功銷售所有完整步驟中所包含的一切消耗,這種消耗還計算入了人力,物力,產品生產資源,甚至是時間強度,并非是一般意義上的簡單成本核算。可以說,企業的成本核算應當是一個配備十分完善的體系,這里我想以此再一次強調從各方面復雜程度上來看企業成本核算對于企業的成本控制和長遠的發展有著十分重要的意義。會計核算也被叫做會計反映,是對會計的主體資金流動以貨幣當作主要的量度來進行的反映。已經完成的經濟活動進行的事后核算就是會計工作記賬、算賬、報賬的總稱,這也是會計核算的傳統意義。對事業單位和政府機關還有企業或者其他的經濟主體的生產和經營活動或者執行預算的過程與結果以貨幣為主要的計量尺度來進行不間斷地、有體系的記錄。及至目前,人民對于企業的成本核算與會計核算方面并沒有有十分清楚的認識,企業的成本核算要求必須做到明確性,人民大眾應當對企業成本的認識更加全面,重視企業的成本方面及其所及領域,對于企業財務情況必須給與一定的重視。
二、會計核算與成本核算一體化帶來效用的具體表現――以建筑公司為例分析
解決財務問題的有效方法便是會計核算與成本核算一體化的實現,其效用具體表現在以下幾點:
會計與成本一體化核算得出的數據確保了建筑公司在不同的時間段可以采用相同的會計處理方法和程序,防止了會計核算作假以及提高了會計的信息使用價值。
管理層面可以及時獲取施工耗材情況,減少施工過程中人為制造的施工材料的多余支出和不合理支出。提高了管理層的工作效率。在施工過程中能用最少的時間更好的進行財務管理,也避免了一系列不必要的錯漏。
加強了對施工公司各種收支情況的監督力度,延伸了財務管理的多項職能,在使用財務預測、財務決策和財務計劃等職能的同時,把財務考核也一手抓。讓財務管理在經濟管理中得到自如的運用,并充分的發揮出財務管理職能的作用。
通過分析成本中各項費用所占的比例,并結合技術發展、生產類型以及生產規模等因素,了解成本結構中不同項目和結構對成本所造成的影響,明確其成本支出的主要項目,以具體情況具體分析的原則把問題對癥下藥并予以解決。
三、企業會計核算與與成本核算一體化的具體措施
(一)把成本的核算和會計目標的管理這兩者結合起來
實際進行會計核算和成本核算的首要步驟就是要將成本核算和會計目標管理相結合。這是一種制度實施前很有必要且有益的嘗試。現階段企業和其各個下屬部門以成本為核心的會計核算管理的新方式,便是一種組織成本之間差別核算及時,并可以剖析其差異原因以便于采取相應措施來控制成本的全新會計制度。
(二)建立以人為本的成本核算和會計核算的機制
要實現企業核算的一體化,追求經濟效益的最優化,達到經濟利益的最大化,會計人員的管理就需要對照責任會計制原則來對業績進行考核,要改善員工和員工之間的關系,充分發揮大家在生產經營中的主觀能動性,以此積極地提升自身對業務能力的收集、整理以及輸出信息的能力。
(三)建立企業內部局域網
以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用已經隨著信息技術的普及而日益成熟。實行會計核算和成本核算的重要手段之一就是建立企業內部的局域網。明確來說,以整理完成的收入和支出數據來做出的部門收支明細記錄表和送到各個部門以作對賬之用的核算表便是一個建筑公司會計核算所需要做的工作。
企業內部的局域網的核算能迅速地比對會計賬務工作和成本的計算是其最突出的優勢。以一個月一結算,每個月的收入支出數據產生之后,從財務專用軟件中采集各部門收入支出數據,然后按照開單的部門和實際執行部門的原則將部門的直接收入和間接收入分割開來,然后把各部門收支明細核算臺賬按照直接計入直接收入、分別全額算入不同創收部門的間接收入的原則來計入。
四、科學規范成本計算,檢查核實工作
成本核算應準確詳實記錄各方面和各材料出入憑證,以及工前工時材料消耗,物資計量盤存,對于月末完工產品的分配注重具體方法,不能不根據實際生產情況盲目計算。月末產品數量多,每月存在一定的變化,變化不大時為了簡便只計算主要直接材料,當變化較大時則考慮用產量法計算??傊?,企業的成本核實情況多,方法肯定也多,要求錄用有經驗的專業人士立足于相關政策規律進行核算,及時改正和發現不實虛假行為。另外,企業的成本核算方法還包括攤提標準法和費用驗算法,對企業費用的各方面進行檢查計算,正確計算,核實差錯,及時修正。運用科學的方法對成本核算的方方面面進行處理,保證企業賬務的真實性,也有利于更有針對性地作出合理對策。
參考文獻:
[1]張勝菊.企業成本核算研究――以鑄造鍛壓設備生產廠為例[J].經營管理者,2010
1、規模較小
第一體現在施工規模較小,由于裝飾工程往往以家庭和公共場所為主,一般裝飾工程根據其施工的復雜程度,建設期都控制在三個月至六個月范圍內。因為空間局域的限制,所以一次性投入的人工數相對較少,裝飾材料的堆放也以精簡為主,與其他建筑工程相比,裝飾工程所需資源有限,總體投入較小。第二體現在公司規模較小,裝飾公司自身的團隊規模也由于該行業才起步的原因,其規模也相對有限。裝飾公司在面對較大型裝飾工程需要時,多個裝飾公司聯合分包施工的現象也存在,并且裝飾公司多由本地個體工商戶發展而來,所以決定著裝飾公司自身規模相對較小。
2、靈活性較強
第一體現在施工的靈活性較強,由于裝飾是根據設計圖紙來進行施工的,為達到最終裝飾效果,施工人員在裝飾技藝上的使用是相對靈活的。第二在資源的配置利用上也具有較強的靈活性,因為裝飾工程自身規模較小的緣故,裝飾公司會同時在同一地域接手多項裝飾業務,并在眾多裝飾工程中靈活配置設備、人力、材料等資源以達到資源利用最大化的效果。第三在裝飾公司經營范圍上,除了主營裝飾業務以外,裝飾公司涉及的其他經營業務也決定著裝飾公司可以靈活經營,規避行業系統性風險,保證盈利。在行業競爭中,裝飾公司從裝飾材料采購、裝飾效果設計與顧問等方面靈活開展自身的業務,來確保其自身的經營特色與競爭力。
3、資金周轉快
裝飾公司由于主營業務的內容擁有規模小,周期短,施工靈活性強,自身規模有限的特點,在具體經營中,裝飾公司的資金周轉都相對較快,因為裝飾一旦完工,其工程款就基本入賬,所收資金馬上進入下一輪裝飾工程的資金墊付中去。同時由于裝飾公司自身規模并不大,那么現金流對于裝飾公司而言就非常重要,只有高效的周轉資金才能減少資金占用成本,達到效益最大化。除此以外,裝飾公司由于需要大量擁有豐富施工經驗的裝飾工人,隨著勞務成本的上升,裝飾公司的人力資源成本也逐步上升,這就在客觀上要求公司擁有健康的現金流來確保企業的存活。
二、裝飾公司的財務管理
結合上述對裝飾公司經營狀況的分析,筆者將結合財務管理理論與裝飾公司財務管理的現狀重點分析以下三點:
1、裝飾公司經營者具備一定的財務管理意識
在我國裝飾行業發展初期,大部分裝飾工程是由施工隊長以個人承包的形式來完成的,這些最初的施工隊長在財務管理上以簡單的人工費、材料費、設備費、個人利潤的管控為主,并形成了簡單的財務管理模式與制度。伴隨著裝飾公司的出現,其經營管理者出于盈利的考慮,對財務管理中利潤的獲取與分配較為注重,這就說明在具體的裝飾公司經營中,眾多經營者是具備一定的財務管理意識,只是未將財務管理上升到企業管理的一個重要層面。
2、裝飾公司財務管理制度尚待發展與完善
雖然裝飾公司經營管理者具備一定的財務管理意識,但對裝飾公司持續經營來說,裝飾公司必須將財務管理制度與執行落實到企業管理的核心層面,才能確保裝飾公司的企業管理更加完善,才能有效降低裝飾公司經營的系統性風險,筆者認為裝飾公司在財務管理上目前存在的主要問題是財務管理制度與架構不完善,至于合理的設置財務管理崗位,根據裝飾公司經營特點來制定和執行財務管理制度,才能確保裝飾公司在激烈的市場競爭中保持健康的財務狀況,維護企業的生存與發展。
3、裝飾公司財務管理的作用還未凸顯
筆者還以為裝飾公司的財務管理還存在一個普遍現象,那就是財務管理的作用還未得到有效體現。目前部分裝飾公司雖然具有一定的財務管理制度與架構,還設置了相應的財務管理崗位進行專門的財務管理,但是依舊沒有取得財務管理的有效作用。筆者認為這是因為裝飾公司在財務管理中處于完善階段,并沒有財務管理方面的豐富經驗,在財務管理方案的制定上還不夠科學,財務管理方案的實踐還有細節上的缺陷,因此造成了財務管理的作用沒有凸現出來,但隨著裝飾公司在財務管理領域的不斷實踐,這些問題將會逐步改善。
三、完善裝飾公司的會計核算
筆者認為裝飾公司除了要有好的財務管理方案,在具體的操作中是離不開會計核算這一具體財務方法的,只有完善科學的會計核算,才能使裝飾公司的財務管理更加規范和有效,因此筆者將就會計核算的開展重點探討以下三點:
1、明確會計核算對于裝飾公司經營的重要意義
會計核算是裝飾公司財務管理的重要組成部分,對企業的經營和戰略發展有著重要的意義。會計核算對經營主體的資金活動進行科學的監管,最終形成的財務報表將對企業經營的戰略決策產生重大影響。同時會計核算中基本方法也會對裝飾公司的經營帶來良好的影響,例如會計核算中的財產清查對于裝飾公司而言具有重要的實際意義,這將可以具體的反映裝飾公司對設備、材料資源的利用效率;會計核算中的成本核算可以具體反映每一個裝飾工程的實際成本,包括人力資源、管理資源、材料與設備資源、資金資源等一些列資源的綜合反饋。這些會計核算方法反饋出來的信息對裝飾公司的經營有著重要的參考價值。
2、裝飾公司會計核算方法與原則的確立
裝飾公司一定要選擇一個適合自身經營特點的會計核算方法,以及符合法規要求的會計原則。首先在會計核算方法上,筆者認為裝飾公司應該重視會計核算中的財產清查與成本核算,同時對企業流動資產保持高度重視,這些都涉及到企業的實際經營與持續進步。另外在會計原則上一定要堅持客觀性、相關性、及時性、謹慎性以及權責發生制,決不能逃避潛在經營風險,不能虛報營業利潤,要對壞賬、呆賬以及歷史成本和材料折損做嚴格的會計核算,確保真實的會計信息得以反饋,為裝飾公司在財務管理上提供可靠的管理信息與數據。
3裝飾公司要建設良好的會計核算基礎
裝飾公司還要建設良好的會計核算基礎,來確保會計核算的有效運行。這些基礎包括裝飾公司要建立科學規范的會計核算崗位,保證其工作開展的獨立性與合法性,要求公司各部門配合會計核算的相關工作,尊重會計核算人員的建議,在公司財務制度與會計制度上保障會計核算依法進行。
關鍵詞:記賬 問題 對策
中圖分類號:F715. 51 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)10(c)-0133-02
經過幾年來的運行和發展,許多記賬機構正逐漸走上正軌,成為經濟發展的“劑”和“助推器”。在記賬機構不斷發展的同時,也應看到這個行業存在的問題。該文以甘井子區為例對該區會計記賬機構的現狀及存在的問題進行調研,提出對策。
1 會計記賬機構現狀
據統計,到2014年底,甘井子區審批發證記賬機構305戶,主要分布在中華路商圈以及周邊地區。所有被記賬企業均是小企業或微型企業,從事的行業以商業批發、零售、餐飲、中介服務、技術服務,交通運輸及建筑業為主,絕大多數執行《小企業會計制度》。
2 存在的問題
通過發放問卷調查和親自登門走訪相結合的調研方式,該文總結出甘井子區記賬機構存在著以下問題。
2.1 經營規模小,運行不穩定
超過80%以上的記賬公司只有3~4名專職會計,按每人最多記8~10戶,也只能記30~40戶賬號,而且許多記賬公司業務并不飽和。記賬機構的服務對象絕大多數都是小微型企業,這些企業的經營和生存狀況與整個社會大環境以及市場形勢密切相關,抵御市場風險的能力較低,在經濟不景氣和競爭激烈的現實社會中,公司倒閉現象常發生,直接影響到記賬機構的客源穩定。許多記賬機構2013年還記80~100戶賬,2014年只剩30~50戶,不少記賬機構由于客戶的流失經營兩年就注銷或自行廢業。反映到記賬主管部門,累計審批發證305戶,到目前正常經營只有170戶。
2.2 經營水平低,人員素質參差不齊
為客戶提供記賬服務,但是與會計師所的經營手段及模式,無論是企業管理、運營方式、公司規模、人員素質等方面都不可同日而語,達不到規?;?、集約化經營的要求。雖然每個記賬公司都配備一名具有會計師以上職稱的會計業務負責人,但是其他的從業人員很少具備會計專業技術資格。而且,許多記賬從業人員要同時工業、商業、建筑業、交通運輸業、服務業等不同行業的會計業務,行業間會計制度的差異客觀上給記賬業務帶來一定難度。由于記賬機構全都是個體小公司,從業人員的忠誠度和歸屬感不足,薪資水平和福利待遇相對較低,工作的穩定性沒有保障,個人發展空間有限。
2.3 管理不到位,記賬人員缺乏責任心
記賬機構在申請時都有健全的業務規范和會計管理制度,但是在實際工作中這些規范和制度形同虛設,真正能夠貫徹執行的很少,不規范現象時有發生。記賬會計很少到被記賬的企業進行賬實核對,造成會計賬簿信息與實際情況出現差異,通過人為調賬達到平賬的現象經常發生,影響會計信息的真實性。一些被記賬企業提供的會計核算資料不完整不規范也影響到會計核算的真實性。絕大多數記賬機構提供的服務僅局限于單純的會計核算,幾乎沒有參與到被記賬企業的經營與管理當中。
2.4 無序競爭,經濟效益不理想
一方面由于從事記賬的公司太多;另一方面記賬業務沒有一個相對市場價或指導價,這個市場處于無序競爭和惡性競爭的狀態。為了能夠拉到客戶,大部分都在競相壓價,通過價格優勢爭取客源。正常情況下,一個企業如果聘用一名會計,一名出納,每月工資、保險等支出最少也得大約3000元,找記賬機構為其提供記賬服務,按每月服務費大約500元,根據企業規模大小上下浮動200元應該是一個比較合理的價格,這樣既能降低企業成本,又能保障記賬公司有一定收益。目前絕大多數記賬每月服務費在300~400元之間,甚至個別公司200元也干,能夠達到500~800元的就很高了,1000元以上的很少。記賬公司的一個會計如果記10戶賬,每戶300~400元,營業收入正好是一個人的工資及保險支出,記賬公司幾乎沒有營利。另外,當前社會上存在一大批給別人記賬的自由職業者,既不辦理許可證、工商執照等相關資質,也沒有固定的辦公場所,被正規的記賬機構稱為“游擊隊”。他們沒有成本叫價低,打亂正常的市場經濟秩序,直接影響合法記賬機構的生存和發展。
2.5 政府扶持不足,監管不到位
目前會計記賬機構大多數處于低位運行的初級階段,無論經營規模還是管理水平,人員素質,辦公場所,經濟效益都有待于提高。而房租、工資、保險及各種稅費較高,記賬機構卻無法像其他行業或中小企業一樣享受到財稅扶持政策,制約了記賬機構的發展。在監管方面,財政會計主管部門的管理手段較弱,缺乏有效的監管措施。同時,會計記賬機構還缺乏行業協會自律組織管理,處于行業管理的無序狀態。
3 應對策略
3.1 創造有利于記賬毛行業發展的外部環境
大力推廣和宣傳記賬這種新的服務模式,特別是針對不具備單獨設立會計機構的小企業或小微企業,在辦理工商注冊、稅務登記、房屋租賃備案、申請組織機構代碼證時,相關政府部門應積極配合,推廣和宣傳記賬的好處和作用,使更多的小微企業了解記賬這種新興的中介服務行業。
3.2 加強記賬行業自身建設
當前會計記賬機構在總體上給人的印象是規模小、檔次低,究其原因主要是自身問題。要改變現狀,最重要的還是要進一步加強記賬行業自身建設。首先不斷提高會計從業人員素質,在選人時,本著擇優錄用的原則,考核應聘會計的職業 技能、業務素質和工作經歷。日常工作中有針對性、系統地組織從業人員開展新制度、新知識的學習和培訓,加強會計記賬機構之間的溝通與交流,切實提高會計記賬機構從業人員的整體素質,提高會計信息質量。其次,記賬機構應該加強整體經營理念,制證統一業務流程,實行行業管理,優化運營方式,使企業管理跨上新臺階,實現規模化和集約化經營,促進記賬事業蓬勃發展。
3.3 相關部門應加大監管力度
財政部門作為記賬行業的主管部門,采取針對性的措施,強化對記賬機構的監管力度。應主動聯合工商及稅務機關,組織落實《會計記賬管理辦法》的各項規定要求,為會計記賬機構創造良好的經營和發展環境。幫助記賬機構解決實際工作中存在的問題,建立定期檢查和年檢制度,取締違規經營的非法記賬機構和“兼職”會計。
3.4 成立行業協會,實行行業自律
成立會計記賬協會既可以開展業內仲裁、解決同行糾紛矛盾、協調行業內部業務,也可以組織開展業務培訓,提高記賬公司會計人員的業務素質和技能;另一方面,可在全市范圍內出臺記賬收費指導價或最低價,按服務對象的行業類別及營業額制定相對可行、能夠被供需雙方都接受的價格標準。
參考文獻
[1] 劉東輝,高金偉.我國會計記賬行業發展的現狀和對策[J].經濟師,2010(2):144-146.
摘 要:我國的經濟水平在不斷提高,房地產作為拉動經濟的一個重要的方面也得到了極大的發展,但是對于房地產的開發來說工程的時間周期比較長,投資的財力和物力較大,因此在我們房地產的會計核算方面的任務較重,并且在我們核算的時候,由于上述所描述的情況會面臨較多的問題,鑒于此本文將會著重來探討房地產公司會計核算的相關問題。
關鍵詞 :房地產 會計 核算
在我國最近幾年房地產產業取得了非常巨大的進步,房地產企業作為帶動社會經濟發展的一個重要方面,受到了各方媒體和人員的密切關注,是否能夠完全做到會計核算和賬目設置的準確合理是公司發展和社會監督的重要方面。
我國對于房地產的生產、銷售的獨特性決定了我國房地產會計核算與其余的商業商品會計核算的不同。所以在我國的房地產市場逐漸發展壯大并且逐步趨于成熟的條件下,很多會計的核算問題也逐步暴露。在這種情況之下,對于房地產會計核算工作的準確性將會關系到房地產企業是否能夠健康發展,因此我們應該加大對于房地產會計的核算工作和解決問題的探討工作。
一、房地產開發企業會計合算的現狀和特征
1.對于房地產開發企業來說其收入比較復雜。商品銷售主要有開發銷售一體化和合同性開發兩種。對于后者來說是根據預先制定的合同開發項目,按照合同內容的標準進行收款確認工作,而對于企業自己開發的房地產項目商品因為其投入的資金較多,整個工程的開發周期較長。所以房地產項目產品采取很多的收款方式進行結算工作,比如預售、分期等方式。在收款過程中要制定銷售合同,并要確認收款和辦理過戶等,所以對于房地產開發企業來說是一個比較復雜的過程。在實際的會計核算的過程中《企業會計準則-收入》和《企業會計制度》中規定風險和報酬的轉移必須要以確定的實質性的資產轉移為準,因此對于一名高素質的會計人員來說必須在工作中分清實質的收入。綜上所述房地產開發企業在進行核算的時候其收入具有較高的復雜性。
2.在房地產開發過程中因為其產品本身的建設周期較長,所以對于一般的項目商品在建設過程中會投入大量的資金,想要收回成本需要大量的時間,在這個期間中,即使預售工作已經完成,但是對于我們會計工作來說也無法確認收入,這就對兩者的配比的原則造成了影響。另外對于建筑工程而言是以整棟建筑為基本單位,而對于銷售樓房來說是以戶型為基本單位,這就造成了兩者的不配比。
3.對于房地產開發企業來說現金流量表的編制工作是以整個企業為主體來進行編制工作。投資和籌資活動也是以一個企業單位為基本的單位,而房地產開發企業是以建筑部門作為一個基本的生產部門,其基本的運營都是以這個部門為主。在工程進行階段時我們編制現金流量表所體現的是工程用物資、支付工資等科目,但是在整個房地產開發工程完成后則是表現為銷售款的回收科目,以上所描述的這些原因都會對企業內部會計核算造成較大的差異性,這些差異性會對企業產生一定的影響,因此無論對于內部的審查還是外部的認知,現金流量表都無法表現出企業現金流的全貌,這也就造成了我們會計工作的困難性。
二、解決會計核算問題的措施
1.合理設置會計科目
在房地產開發企業進行會計賬目設計的時候要仔細的對本企業的所有的工程進行詳細審查工作,要明確本企業對于開發項目的數量,項目的具體規模,并要求結合具體的內部管理章程進行成本的核算工作。一般說來公司的下屬公司部門如果不對本單位內的所有資金的流動進行獨立的核算工作的話,那就不用單獨設立開發間接費用賬。只是在成本欄目內增加利息欄一項及管理費這一項。由于利息費用和管理費用等費用是主體,為了賬目的核算更加方便,可以對開發成本一級賬適當的取消,并且可以把代建工程、房屋開發等科目設為一級賬,然后根據相應的一級科目設置明細賬。
在我們的實際的工作中房地產開發企業完全能夠設立一份明細臺賬,然后根據我們進行的核算的不同對象,設立成本卡片,這個卡片主要作用就是對項目從開始起到結束的所有的成本費用進行詳細的記錄工作。在一個會計年度工作完成后要將本年度已經完成的工程項目歸檔、整理、保存。成本卡片要注明抬頭和賬表部分,抬頭的內容包括開工的具體時間、結束的具體時間、建筑面積及變更施工的單位的具體情況。對于這個卡片的主要內容則是應該采取多欄式的明細賬進行記錄。這種成本卡片的優點是反映整個項目的進程的資金情況,有利于對項目是否投資進行詳細的分析。
2.實施現金收付實現制
房地產開發企業因為在一個會計期間內,可能會導致企業的賬目和資金實際支付和發生的實際時間不一樣。我們國家的《企業會計準則》規定會計的核算是以權責發生制為主體,但是經過我們會計人員多年的工作經驗發現其實對于房地產開發企業可以在日常的會計核算的工作中進行現金收付實現制。因為在我們的會計核算的過程中選擇權責發生制的房地產企業會計核算工作存在缺陷,能夠讓人為的對所產生的利潤進行調劑,權責發生制在客觀上為企業的待攤費用和應收賬款等賬戶進行調節提供了便捷,能夠導致我們會計信息的不準確,進而導致資金的流失。
再就是權責發生制不能準確的反映出企業的資金周轉和其收入的實際情況,這樣會導致企業的資金的周轉情況不明確,如果房地產開發企業的工程項目簽訂越多的購銷合同,所產生的資金問題也就更加的明顯。由上可以看出權責發生制并不適合我國的房地產開發企業的會計核算工作。如果是收付實現制能夠符合會計核算的謹慎性的原則,而且能夠很明確的表現出房地產企業的資金的流向問題,在編制現金流量表的時候也不影響現金收入、費用及營業外收入的情況。
3.擴大信息透明度
在房地產開發公司進行會計核算工作的時候應該加大信息的披露力度:一是對于土地的擁有量及其成本的信息,對于一個房地產開發企業來說擁有大量的土地資源就意味著更多的建筑項目,這些土地隨著年限的增加也可以產生一定的利潤,如果用于開發的話會給房地產開發企業帶來的利潤更是不可估計。一般的房地產公司在信息中并沒有土地使用權、總額等相關的信息。所以我們在房地產開發公司應該在財務報告中增加關于土地使用及擁有量的相關信息,這樣可以有利于社會對于土地資源的監督;
二是企業在項目開發過程中應該將所有的資金流向進行公開,讓媒體和社會進行監督。在房地產開發項目中應該把企業作為基本一個的單位,在這個項目中的所有的活動都應該受到公眾的監督活動,尤其是對于資金的流動情況,更應該有詳細的報表讓媒體及公眾來時刻監督。主要的監督內容應該有購買工程物資款,對工人的工資發放情況,還有就是對于樓房銷售所得到的房款的多少;
三是注重質量保證金及風險信息的透明度,我們房地產開發企業有一定的高危險性,為此我們應該建立起保證金制度來保障房屋產品的質量,以此可以防范風險。但是對于我們房地產開發企業來說開發的工程需要的資金量巨大,所要消耗的時間也相對其余的商品比較長,所以對于保證金的數額自然較高,而且需要保證的時間也相對較長。
基于此種情況企業應該就開發的具體情況提取質量保證金,把保證金計入工程成本,提高對于風險的應對能力。同時在企業的財務報告中應該把企業可能遇見的各種風險進行詳細的列明,并對項目的抗風險力度進行標注,這樣才能夠提高房地產開發企業的抗風險能力的透明度。
結語:
隨著經濟的發展和企業管理水平的提高,對于會計的核算制度和體系趨于完善,我們應該進一步加強對于房地產企業會計的核算問題的探索,讓企業的經濟效益更進一步提升,從而可以有效地帶動我國的經濟發展。
參考文獻:
[1]李映蘭. 中小房地產企業會計核算應關注的問題[J].理論月,2009,(02).