公司法務管理制度精選(九篇)
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第1篇：公司法務管理制度范文
㈠公司法律事務管理的總體目標}方案范文.庫.整.理^
1、建立和完善科學的法律事務管理制度，進一步提高依法決策、依法經營和依法管理水平。
2、建立、健全符合國家法律法規要求的一整套公司規章制度及保障其有效執行的監督體系。
3、建立、健全規范員工經營管理活動和有效控制經營管理權力的責任追究制度。
4、形成事前防范、事中跟蹤、事后完善的現代公司法律事務管理方式，最終實現]方案-范文''''庫.整理.公司決策、經營、管理工作的合法化、制度化、標準化、規范化、程序化。
5、建立公司法律風險認識、評估、管理制度，并將其融入公司經營管理及公司法律事務管理的各項制度中。公司法律風險的有效管理須就以下事項制定管理制度并嚴格執行：
（1）防止違規方面的管理，主要包括公司（或上市公司）遵守行業監管規定、遵守證券監管規定和遵守一般監管規定；
（2）合同管理及國內和國際商業活動管理；
（3）知識產權管理；
（4）索賠及訴訟案件管理；
（5）公司治理和公司董事會秘書管理；
（6）環保和安全生產管理；
（7）勞動法律關系管理；
（8）公司投資、資產出售、并購和重組管理等。
㈡公司法律事務管理的步驟
公司一般要根據前幾年法律事務管理工作的經驗和教訓，按照法律事務管理的總體要求，制訂具體的、循序漸進的法律事務管理規劃和步驟，一般分為：
1、準備階段：又稱“基礎建設階段”和“規章制度完善階段”，此階段的工作重點：
⑴側重于制訂法律事務管理規劃和普法教育規劃，完善公司法律事務管理工作的組織保障，建立相應的工作制度，形成合理完備科學的法務工作網絡體系，建立和完善法律事務管理機構自身的各項工作制度，保證公司法務工作有序、高效的實施。
⑵建立健全公司規章制度體系。形成一部公司內部的適時、完備、科學的規章制度匯編。
2、提高階段：即“合同管理提高階段”和“規范生產經營管理活動階段”，此階段工作重點：
⑴嚴格按照公司制定的《合同管理規定》，提升在合同審查會簽時，“問（合同背景）、看（合同條款）、堵（合同漏洞）、核（合同標的）”的審核效果；加強對合同履行的監督，提高對合同的法律風險防控能力和水平。
⑵應針對生產經營管理活動中的不合理、不規范、不順暢的頑疾，主動配合方1案8范.文庫4歡迎您采,集各級管理層理順關系、制定制度、完善機制、明確權責，確實把法務工作向縱深輻射；堅持有計劃、有重點地組織實施專項法律事務管理工作和系列活動，提高公司法律事務管理的整體水平。
3、總結階段：即“檢查總結提高階段”,此階段工作重點是總結前兩階段的工作成果，按照公司確定的目標}方案范文.庫.整.理^和任務，逐項進行檢查，對不完善、不到位之處，進行“補課”，爭取全面實現]方案-范文''''庫.整理.各項目標}方案范文.庫.整.理^。
二、公司法律事務管理具體措施
㈠健全法務組織建設
1、加快法律事務管理工作機構和隊伍建設。
2、建立公司法律事務管理工作制度和完善法律事務管理框架。
㈡健全公司規章制度體系
1、制定規章制度管理辦法和實施計劃。
2、清理老規章。
3、進行規章制度匯編，完善公司規章制度。
4、嚴格對公司規章制度的執行和監督：完善責任追究制度，做到有章可依，執章必嚴，違章必究。
㈢制定并實施普法宣傳教育規劃
根據國家普法規劃要求，結合公司實際情況;方案''''范文,庫.為您.搜集-整理/和需要，制定出本單位的普法規劃和年度普法宣傳實施計劃。在全公司范圍內有計劃、分層次、講實效、有針對性的深入開展普法教育。
1、結合公司實際，抓住普法重點，開展普法教育，達到公司領導、干部、員工：
（1）熟悉國家的基本法律與政治制度；
（2）熟知與自己所主管的業務相關的各項法律法規和規章制度，在經營管理活動中能自覺遵守和運用相關法律法規和規章制度；
（3）對自己不熟悉、不確定的法律法規和法律知識能主動到法律事務部門咨詢。
（4）堅持對全體員工特別是剛參加工作的新同志進行普法教育與規章制度學習，使員工能夠基本熟悉與自身本職工作相關聯的法律知識和公司的全部規章制度，作到學法、知法、守法。
2、采用多種形式實施普法教育。
根據普法規劃要求，精心組織、狠抓落實、形式多樣、做出實效，通過法制宣傳工作有效的提升公司干部和員工的法律意識和法律素質。
㈣強化合同管理
1、進一步健全合同管理制度、提升合同管理水平。
⑴合同由法律事務管理機構歸口管理。
⑵建立合同管理的配套管理制度。
⑶建立與完善合同履行的監督制度。
⑷建立合同管理效果的考核評比獎懲制度。
2、規范供應商管理。
公司要嚴格按照《供應商管理辦法》的規定，規范供應商管理，依據供應商管理制度和程序，進一步強化對供應商選擇、交易過程的法律監督，以保證供應商管理工作合法、有序的進行，并從源頭上遏制腐敗和侵害公司利益的行為發生。
3、風險傾向預防管理。
針對公司及各下屬公司的各種可能發生法律糾紛的業務經營行為，法律事務管理部門應提前介入、全程參與，抓好合同的審核與監督，做好事前防范工作，盡力避免糾紛或案件的發生，做到即使發生糾紛或案件，也必須在事實和法律方面有利于公司取得或維護其合法權益。
㈤案件管理
1、制定本公司的案件管理規定。
按照公司制定的《公司案件管理制度》做好案件管理，并堅持案件及時上報制度和案件統計制度，實行案件過錯責任追究制度，將案件管理納入年度目標}方案范文.庫.整.理^考核，對隱案不報或嚴重失職，致使公司權益受損的直接責任人嚴肅處理，絕不姑息，以求將案件管理納入一個規范化管理軌道。
2、強化案件管理實效。
案件處理能力和相應的管理水平會給公司經濟利益帶來直接的影響。對公司及下屬公司的各類案件，由公司法律事務管理部門歸口管理，各相關部門要通力合作，為法律事務管理部門對案件的證據資料收集、分析和應訴提供必要的業務支持，提升對案件的應對、救濟能力。
3、完善案件等法律事務處理流程
法律事務管理系統業務管理流程可分為接收程序、調查程序、處理程序、歸檔程序、總結反饋程序，具體流程分解如下:
（1）受理法律事務：法律事務的處理由公司領導交辦或由有關職能部門、公司按規定的程序移交。移交必須及時，如應訴材料必須在收到書后立即報告和移交。
（2）確定經辦責任人：法律事務部接受法律事務后，應根據待處理法律事務的具體情況;方案''''范文,庫.為您.搜集-整理/立即指定經辦責任人。經辦責任人負責對該法律事務的處理。如果是重大復雜的案件，則還需按照規定委托律師事務所專職律師。
（3）進行調查、收集資料：經辦責任人對法律事務進行分析后，對法律事務的有關事實進行全面調查、收集資料。如果有委托律師事務所專職律師，則由經辦人協助專職律師調查收集相關資料。收集的資料應該包括下列內容：
（a）我方當事單位關于有關事實的報告和公司領導的批示；
（b）當事各方主體情況;方案''''范文,庫.為您.搜集-整理/資料；
（c）有關事實的證據材料；
（d）其他與法律事務處理有關的資料。
（4）集體討論：經辦責任人及委托的專職律師在進行調查、收集資料后，應對有關事實進行詳細分析，向法律事務部負責人口頭報告初步處理意貝。法律事務部負責人在收到該意見后，應討論，形成集體討論意見。
（5）反饋意見和補充調查、收集資料：法律事務管理機構及委托的專職律師經集體討論并形成集體意見后，經辦責任人應將該意見及時反饋給當事單位，并可要求當事單位進一步說明情況;方案''''范文,庫.為您.搜集-整理/、提供證據，同時應依據法律事務的具體情況;方案''''范文,庫.為您.搜集-整理/進行補充調查。
（6）進行處理：經辦責任人及委托的專職律師在全面掌握有關事實和法律規定的同時，著手處理法律事務。處理過程中，可隨時要求當事單位配合方1案8范.文庫4歡迎您采,集。
（7）形成書面意見：經辦責任人及委托的專職律師對法律事務進行處理的同時，應就法律事務的事實和和法律適用形成書面意見，如訴狀、答辯狀、詞、法律意見書、報告等。
（8）簽署書面意見和上報或提交：所有書面文件在正式上報或提交有關第三方（包括司法機關、行政機關和其他部門）以前，必須經法律事務部負責人審閱。
（9）案卷整理和歸檔：法律事務處理完畢后，經辦責任人應全面收集與該案有關的資料，進行整理并歸檔。
（10）總結反饋：每一件法律事務處理完畢，必須在一周內進行總結，提出書面結案報告，分析發生原因及責任追究或分擔，并視情況;方案''''范文,庫.為您.搜集-整理/提出糾正和預防措施，報公司領導批準后實行。
㈥建立健全監督監察機制，加大規章制度執行力度
1、建立法制監督監察機制
依據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國刑法》等法律，約束監督內部，維護公司的合法權益。
2、嚴格執行責任追究制度
根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國勞動法》、《公司職工獎懲條例》精神，制定適合本公司的責任追究辦法，規定公司生產經營管理活動必須遵守法律法規和公司規章制度。從而，從制度上保障法律法規、規章制度的有效執行。
㈦積極維護公司合法權益
結合我國逐步完善市場經濟的新形勢，為提高公司的抗風險能力、增強自身的市場競爭力，必須增強維權意識，進一步加強訴訟案件、糾紛事件上報制度，主動作好、應訴和非訴調解工作。
注重知識產權保護工作，嚴格遵守《中華人民共和國商標法》、《中華人民共和國著作權法》、《中華人民共和國專利法》等知識產權法律法規，清理公司（包括下屬公司）所擁有的商標、專利、文字作品、計算機軟件、商業秘密等知識產權。公司對所擁有的商標、發明專利、實用新型專利、文字作品等知識產權，該申報的一定要及時申報，發現外單位侵權的一定要主動采取法律手段維護公司的合法權益。
㈧拓展法律服務的領域，進一步提升法律服務水平
在公司內部建立起有自身特色的法律服務機制，保證公司及全體員工能得到及時充分優質的法律服務。
三、公司法律事務管理的指導思想和基本原則
㈠指導思想：依據“依法治國”進行“依法治企”。
㈡基本原則
1、堅持積極發揮公司法律事務管理機構的法律風險預防、控制、補救功能。
2、堅持公司領導干部與廣大員工相結合。
3、堅持公司法律事務管理工作與適應我國完善市場經濟環境的新形勢需要相結合，與時俱進。
㈢法律事務管理機構對法律事務進行管理的具體工作原則：
1、以事實為依據，以法律為準繩，即根據對事實的了解和對法律的理解`方案范#文.庫整-理^處理法律事務，盡量不受其他因素的制約；
2、以加強和完善公司內部經營風險控制和管理、預防法律風險為工作重點；
3、法律預防為主，法律救濟為輔；
4、按照法律和公司規章制度規定，獨立履行職責；
5、在法律和公司規章制度規定的范圍內，獨立承擔工作責任；
6、以公司利益為已任，誠實信用、勤勉盡責、嚴密審慎，依法維護公司合法權益；
7、嚴格保守公司商業秘密；
第2篇：公司法務管理制度范文
工作總結是做好各項工作的重要環節。通過工作總結，可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益。下面就讓小編帶你去看看公司法律顧問年終工作總結范文3篇，希望能幫助到大家!
公司法律顧問年終總結1
一、全力防范虛假賠案，以最大限度地挽回公司的損失。
去年余杭支公司有位離職員工方忠良，利用職務之便，與修理廠勾結，采用汽車套牌、虛假的發票、制造假事故等非法手段，而且通過訴訟來達到其賺取或騙取保險金的目的。在我們與分公司客戶服務部和杭州營業部的配合下，不僅粉碎了其企圖，而且爭取到杭州市中級人民法院把案件移送檢察院立案偵查。其中兩起典型案例，涉案金額就達到14萬余元。通過我們的努力，防止了公司損失的發生。這兩起案件的具體情況是這樣的：
一起是用他人名義買得二手車然后套用河南電力公司的號牌，制造單方保險事故，謊稱車輛是方忠良母親顧美珍所有，以原告顧美珍的名義，由方忠良作為人向余杭區人民法院提起賠償訴訟。訴訟標的8萬余元。案件發生后，通過永安河南公司協查得知，河南省電力局的車輛不曾到過浙江，而且事故發生時，該車輛停在電力局大院沒有使用。掛真實車牌的車主河南電力局出具了所有權證明，這直接否定了方忠良向法院提交的其母親是車輛所有權人的事實。我們去過公安、法院，還多次向保監局反應情況，經過努力，方忠良向法院撤回了訴訟，放棄了車輛的理賠。
幾個月后，方忠良又以他母親的名義就另一輛寶來汽車向拱墅區人民法院提起訴訟。該車輛也是在夜深人靜的時候發生的單方事故，交警事故認定書是在事故發生10來天之后補開的。方忠良用一張假的汽車修理發票向法院主張保險賠償近6萬元。該案我公司定損員定損3萬余元，一審由杭州營業部法務人員參與了訴訟。一審法院按全部支持了顧美珍的訴訟請求。
本案二審由本法律顧問擔任訴訟人。起先中院法官認為，既然事故是真實的，保險公司不予理賠是沒有道理的。在與中級人民法院的法官多次溝通后，我提出了有力偽造假的發票證據，并且把河南電力局的案件作了書面報告，要求中院把案件移送檢察院立案偵查。經過兩次庭審，中級人民法院撤銷了一審判決，駁回了顧美珍的全部訴訟請求，并按照本人的請求，將案件進行了移送。目前案件仍在偵查中。
僅上述兩起事故，經過我們法律顧問的努力，就為公司挽回了經濟損失14萬余元。
二、積極參與理賠案件處理，盡力使公司在訴訟中處于有利地位
由于分公司很多機構都由法務崗參與訴訟工作，因此真正委托法律顧問應訴的案件不是很多。一年來共委托案件十余起。但是這些案件，基本上都取得了良好的效果。以下是一些案例說明。
杭州濱江區的章毛案，章毛開車撞死了人，理賠案件在交強險結案后，受害人親屬反悔，以城鎮標準為訴訟請求，把侵害人和我公司一起告上了濱江區人民法院。起先主審法官認為這個案子中，保險公司應該按照城鎮標準理賠，在三次庭審后，經過我們的不懈努力，終于判決保險公司不再承擔保險責任。湖州茂興化纖有限公司雷擊案，原告茂興化纖有限公司要求我公司承擔保險賠償責任，而本案在理賠過程中對于保險責任是沒有爭議的，只是賠償金額存在異議。接到委托后，我們分別向浙江省氣象局和湖州氣象局取證，得到證據表明，原告主張的時間沒有發生雷雨天氣。于是我們按照拒賠處理，后來在法官的主持下，該案以明顯有利于我們保險公司的調解方案進行了調解。
紹興凱利達紡織品有限公司保險合同糾紛案，原告紹興凱利達紡織品有限公司的駕駛員肇事后逃逸，但是我公司在承保時未妥善盡到保險免責條款的說明義務，一審按照近40萬判決我公司承擔賠償責任，二審經過努力，以23萬元賠償金額的方案進行了調解。
公司法律顧問年終總結2
精誠合作又一年，我們作為貴公司的常年法律顧問，在過去的一年里，在貴公司領導的科學決策和大力支持以及公司法律事務部全體工作人員的廣泛、努力配合下，并經我們二人的不懈努力，公司的法律事務工作取得了較好的成效。舊的一年過去了，新的一年飄然而至，為總結工作，繼往開來，以更好開展、完成新一年的工作，現將過去一年以來法律顧問工作情況總結如下：
一、全力作好已結案件的執行工作，以最大限度地挽回公司的損失。
二0__年的公司的催收貨款的訴訟案件，主要有三個，一是__縣__鎮潘__拖欠貨款案，二是廖__貨運合同糾紛案，另一是廣東省__縣何__等人拖欠貨款案。現三案早已結案并已申請進入法院的強制執行程序。前一案，經我們與__縣人民法院的積極、主動配合，并多次、及時與執行法官溝通，使得執行法官出工又出力，最后取得了法院及時退回了我公司的訴訟保全保證金，潘__所欠的貨款也依法執行完畢的園滿結果。后兩案，執行工作很不順利，至今未果，其根本原因是當事人居無定所且現下落不明，我們目前還未掌握他們的行蹤及定所，法院也因我們提供當事人的住所不能而無法開展執行工作，使得后兩案的執行尚未了結。從而無形中導致了公司的眼前損失。在新的一年里，我們將積極主動多方打探上述兩案當事人的蹤跡，催促法院加大執行工作力度并全力配合法院的執行工作，以早日挽回公司的該項損失。
二、依法出具了律師函及法律意見書，要求客戶履行約定義務及指導公司及公司法律事務部有序開展法律事務工作。主要表現如下：
(一)向河南省__股份有限公司等拖欠我公司貨款的公司出具律師催款函，要求拖欠我公司貨款的公司及時清償貨款，以使得公司貨款及時回籠，避免造成不必要的損失。
(二)為同違法犯罪行為作斗爭，維護公司員工人身權利，應公司的要求，依法出具了多份法律意見書。
20__年10月份，前公司員工孫__多次以不同方式、手段威脅我公司主要領導李__并進行敲詐勒索錢物。接到公司的通知時，我們深感事情的嚴重性，即刻同公司取得聯系，及時同公司領導研究孫平的行為性質及其法律后果。
通過研究分析，我們認為孫__的行為已構成敲詐勒索，于是向公司明確表示：孫__的行為性質嚴重，根據我國刑法規定，其已涉嫌犯罪。為制止不法行為發生，保障李__人身安全，我們建議向公安司法機關報案，由公安司法機關介入偵查，以追究孫__的刑事責任。為此，連續兩次向公司出具了兩份關于孫__涉嫌敲詐勒索罪的法律意見書，以更好地維護公司及員工的合法權益。
公司法律顧問年終總結3
我們作為貴公司的常年法律顧問，在過去的一年時間里，在貴公司領導的重視以及公司法制及有關部門的支持配合下，經過我們的共同努力，較好地完成了在這期間發生的訴訟案件及非訴訟法律事務。為總結經驗，發揚長處，克服不足，以更好地迎接即將到來的新的法律事務，現將過去一年時間里本人提供的法律顧問工作情況總結如下：
一、全力重點作好公司債權案件訴訟及已結案件的執行工作，以最大限度地挽回公司的損失。
首先，2010公司法律顧問會同公司法務部門，對公司存在的債權、債務在2009全面梳理的工作基礎上對所有案件進行了進一步深入。
對所有公司應收賬款進行分類，采取針對性措施進行催收工作。
1、對于證據比較充分拖欠時間比較長的案件的直接起訴進行訴訟。
2、對于有償還意愿并表示繼續償還的在可控范圍內的案件由專人進行負責。
3、對于欠款時間長尋找相對人有難度的交給公司新設立的清欠辦進行處理。
4、其次，依法出具律師函、催款函及法律意見書，要求客戶履行約定義務。
5、由公司領導層對負責催收工作的專人進行督導。
其次，公司法律顧問及法務部積極處理執行、訴訟案件 件。2010年主要處理工作及案件如下：
A：四川省巴中華西、達龍地產案件，
1：滄州中院 協助執行
2：最高院的裁定下發，
3 ：河北高院的開庭。
4：配合北京取證
5：河北高院艱苦判決
6;河北高院的判決修改 最終使本案塵埃落定。 此案擇機申請執行
B：山東海德路橋、淄博果里案件的工作，
1 滄州申請執行工作
2： 溝通工作(審理法官法官多次)
3：河北省高院的申訴工作多次(石家莊)
4：撤銷執行后的取證工作 。明年重點申訴
C：德州天元集團有限公司、中航南方，案件的重審工作，
1：歷經任丘開庭、
2：滄州法院證據的重新調取。
3：滄州開庭
4：滄州質證等工作
5：現已終審。 本案明年重點申訴
D：四川力量案件，
1：證據整理 收集
2：整理案卷及查詢檔案
3：配合相關材料提交工作
4：北京執行中建8局工作
5：多次北京中建8局執行
6 : 北京執行工作完成。 本案明年重點 執行。
二：姜鑫案件的工作
1：大興建筑總公司催款
2：對姜鑫本人的多次催款 。已經完畢
三：吳中華案件
1：判決生效
2：配合任丘法院滄州、泊頭 執行
3： 催款人員積極催討。
四：天津正天建筑公司公司案件
1 ： 委托天津市法院執行
2 轉回北京執行 現已經中止執行。
五：赤峰中城案件;
1 大興法院執行工作(多次配合溝通)
2;唐山查詢發現證據。
3;現已經裁定施工方不許支付 。
六：安徽肥西案件 ，通過工作已經收款。
七：沈陽冠宇房地產開發有限公司已經訴訟，并以開庭 現沒有結果。
八：福建省杭輝建設工程有限公司已經訴訟 ，歷經開庭 查封 保全 現已經調解結案。
九：沈陽興大建筑安裝工程集團有限公司 ， 歷經開庭 ，查封 ， 現已經調解結案。
十：大連市金州區橋梁工程有限公司 歷經開庭 查封 現已經調解結案。
十一：北京京秦基礎工程有限責任公司 歷經開庭 查封 現已經調解結案。
十二：中國建筑第六工程局 歷經 因為主體問題現已經撤訴。
十三：南通四建集團有限公司 歷經多次開庭 查封保全 現已經調解結案。
十四：江蘇省第一建筑安裝有限公司 歷經多次開庭 查封保全 現已經調解結案。
七、進一步深入公司各個方面，協助規范公司管理，建立健全公司制度，合法有序生產經營，繼續出謀劃策。
公司的經營、管理，特別是總公司的經營、管理活動，依法對其進行規范，使其科學、有序進行是非常必要的。我公司是一個大公司，且日益發展壯大，為此，對我公司的經營、管理進行規范就顯得十分重要而必要。
因此，我們積極、主動同公司法律事務部聯系，及時調整、修改公司的有關規章制度，并進行細化，使公司、員工的行為盡量做到規范化。
同時，針對個案或公司管理的某方面，進行重點調整和修改，比如，在債權、債務制度管理方面，我們與法務部依法向公司提交了2010年制定的《北京市新發京建債權、債務管理辦法》，規范了新訂立合同的管理制度及債權、債務預警機制，細致的工作內容和工作流程，完善了法務部債權、債務催要中的職責;新發京建合同經辦人在債權、債務催要中職責;新發京建會計部門在債權、債務催要中職責;新發京建債權、債務催收中總經理職責等。
協助公司人力資源制度改革順利進行。在過去的一年里我公司進行人力資源制度的改革，公司法律顧問及法務部充分利用自身法律法規熟悉的優勢積極參與其中，建言、建策為公司人力資源改革的成功進行作出了自己貢獻，也得到了公司同仁的.好評。
公司法律顧問和法務部制定了《合同會簽管理辦法》，對公司制度建設作出了貢獻。
公司法律顧問繼續深入公司各方面工作，每周參加公司例會對公司運營情況及公司各個職能部門有了更深層次的了解和溝通。
進一步深入公司管理，公司法律顧問與各個職能部門及沈陽分公司、任丘分公司、武漢分公司的領導建立了良好的工作關系并且在今年進一步加深。直接致電各分公司領導處理公司涉法問題，省去中間環節，及時、迅速的解決有出現的問題，為各個分公司業務正常進行保駕護航。
法律顧問及法務部全力協助公司各種工作，盡職盡責，配合做好危機處理工作、提供合理建議，避免公司遭受損失。
在公司業務擴張、快速發展階段，公司投資香河工業園區工作中的建議通過細致考察、精心計算成本，詢問協商工作流程，對對接環節等工作中發現問題，及時提出建議，為公司發展保駕護航，避免失誤。
八、舉辦講座，對公司員工進行業務知識的培訓。
在過去的一年中，公司法律顧問及法務部舉辦了預防職工職務犯罪、合同簽訂管理法律培訓講座，提高了廣大職工對職務犯罪的認識，對員工自身素質的提高起到了重要作用。
以上是我們一年以來的顧問工作總結，回顧過去的一年，我們欣喜看到，公司的業務飛速發展，公司的運行有序規范，訴訟事務明顯減少。這在客觀上，與我們顧問律師及法務部的努力工作是分不開的。以上是我公司在法律、授權經營方面所做的主要工作，根據當前存在的問題和不足，我們明年的工作重點是：
(1)緊緊圍繞債務清欠這個工作重點加大訴訟案件處理的力度。對本處參與訴訟的案件，一是積極做好取證、上訴、申訴工作，加強對公、檢、法等部門的公關，爭取早日結案，盡量避免訟事纏身。
(2)根據授權范圍，加強對下級公司訴訟案件的指導和援助。凡公司上訴到省高院的案件，我們將積極提供援助，進行案情分析、取證、公關等工作。
第3篇：公司法務管理制度范文
xx寶鋼集團公司以“辦世界一流企業，創世界一流水平”為發展目標，堅持依法治企，使國家授權經營的資產運作得到了法律的有效保障，極大地促進了企業發展，國有資產實現了保值增值。
建立一套完備的與母子公司管理體系相對應的企業法治管理體制，構筑適應市場經濟的法制化運作體系。
寶鋼依據《公司法》等法律法規制定了企業內部規章。在決策管理程序上，建立了決策、執行和監督相互制衡的法人治理結構；在國有資產管理上，對子公司的資產運營推行預算管理，建立資產經營責任制。依法開展資本營運，制訂了較完善的內部管理制度，依法對國有企業進行改制上市、推進技術進步、調整產業結構、破產退市、兼并重組、減員分流和再就業等工作，提高了國有資產的營運效率。寶鋼還注重法律事務、依法經營的規制功能，開展“重合同、守信用”活動，推進集團公司法制化運作和集團成員企業的合同信用體系的基礎建設。確立了“外講信用、依法經營，內講制度、依法管理”的良好社會形象。2002年寶鋼榮獲xx市“重合同守信用”百家優秀單位和國家工商局命名的全國“重合同守信用”優秀企業的稱號。
寶鋼的法制化運作，使國有資產運作得到了法律保障，促進了寶鋼的健康發展。去年實現銷售收入約760億元，實現利潤總額約70億元。
形成了依法治企，有效防御經營風險的法律保障機制，維護企業的合法權益。
寶鋼對重大投資和市場行為進行充分的法律論證，有效避免了市場風險。同時完善了重大決策的法律前置審核制度，對決策風險超前預防。重大資本運作項目和投資項目由總法律顧問負責提供全過程服務。在重大資產交易、資產重組、股權轉讓、兼并破產和改制改革等項目中，由總法律顧問負責對項目文件、合同和章程等進行法律分析并出具法律意見書和建議書，在集團的重大決策程序中把住法律風險防范的“預防關”。如寶鋼與澳大利亞哈默斯利的礦業合資項目、巴西BV公司建設的前期法律準備、日本寶信株式會社章程審核等，法務部參加了從立項、談判、法律環境考查以及法律文件的擬定、審核和修改定稿等過程中的法律服務。
寶鋼還應用各種法律救濟的手段在激烈的國內外市場競爭中贏得主動，維護了企業的合法權益。如在鋼鐵產品的國際貿易中，針對貿易進口國家的反傾銷和保障措施等貿易保護措施，積極采用WTO規則所允許的法律救濟措施，保護寶鋼出口產品的海外市場，并有效應用反傾銷、反補貼以及保障措施等貿易救濟措施，建立了企業反傾銷預警機制，維護寶鋼集團公司的合法利益。如對侵犯寶鋼商標的不當注冊提請國家行政機構予以撤銷，配合執法部門依法開展打擊假冒寶鋼商標的維權活動，成功破獲寶鋼周邊地區兩起假冒寶鋼注冊商標案等。
第4篇：公司法務管理制度范文
2008年還未畢業，王宏磊便已經加入了成立不久的廣州視源電子科技股份有限公司（以下簡稱“視源電子”），在視源電子就職期間，從一人兼職法務專員、專利工程師開始，在五年的時間內建立了9人的知識產權和法務團隊，下設專利、商標、著作權、專利許可、法務等模塊。
China IP：這么年輕您便成為公司法務部門的主管，您是如何做到的？
王宏磊：視源電子是非常年輕化的一個公司，員工平均年齡不超過28歲，2005年時成立。我是2008年還沒畢業時就已經加入這個公司了。那會公司只有200多人，70%是研發人員，因為我們公司不做生產。在視源電子就職期間，從一人兼職法務專員、專利工程師開始，在五年的時間內建立了9人的知識產權和法務團隊，下設專利、商標、著作權、專利許可、法務等模塊。協助公司累計申請了近千項專利、近三百項商標注冊，包括涉外專利和涉外商標，協助公司獲得高新技術企業、廣東省知識產權示范企業等榮譽資質。建立了公司知識產權管理制度、專利委員會制度、知識產權獎勵制度，并在全公司范圍內舉辦專利頒獎典禮，大力推進了企業知識產權文化建設。主導了專利系統建設、多個重點產品行業專利分析項目、數十個競爭對手專項專利侵權分析項目。主導多次專利糾紛及訴訟，為公司安全運營保駕護航。
China IP：作為貴公司的知識產權經理，您主要負責哪些管理工作？公司最初的知識產權業務主要有哪些？
王宏磊：知識產權的工作量確實很大?，F在整個知識產權團隊有9個人，其中專利模塊今年預計申請量超過300項，現已經累計申請近千項。專利又比較復雜，因為我們的業務方向非常的多，每個業務方向都需要有知識產權的積累。所以，我到視源電子做法務一年多之后，公司開始籌建知識產權部，最早也是從最基礎的專利申請開始的。在2011年的時候，我們大力推廣專利申請，當年申請了近三百項專利，奠定了專利數量的基礎。當經歷了那一年的爆發性增長之后，知識產權部開始沉淀下來，理性的思維，“知識產權”到底該怎么做，“知識產權”到底該怎么用。于是，那個時候團隊從兩個人開始擴張，開始培養自己的專利工程師。接下來這幾年，我們一直在穩步的前進，維持平穩向上的增長態勢。
China IP：視源電子2005年成立，您是2008年加入的，中間這段時間企業的法務工作是怎樣的情況？
王宏磊：中間這段時間其實法務部門是空缺的。2005年至2008年期間，公司正處于快速成長的初期，是一個原始積累的時期，它涉及到的法律事務其實是沒那么多的。因為它的運營模式比較簡單，只需要為客戶提供好的產品就可以了。當時也有一個外聘的法律顧問，來幫公司解決一些基礎的法律問題。但法律顧問能做的事是不體系的。當我們開始成立法務團隊之后，就開始去規范公司的風險管控體系，包括合同模板體系、合同管理體系等。許多公司重視法務和知識產權一般是基于兩個原因，要么吃了苦頭，要么嘗了甜頭。視源電子卻不是基于這兩個原因，而是基于對風險的防控意識。
China IP：公司的知識產權部門從無到有，您個人從畢業到建立法務部門，一切都是初創，一定經歷了很多難忘的事情？
王宏磊：我們的知識產權是一步步摸著走過來的。剛開始所有人都不知道怎樣去做知識產權，我們為了加強研發人員對知識產權的認識，開始像傳教士一樣，在全公司各個部門，各個角落宣傳知識產權的知識，在所有的研發部門里進行巡回的講課，制訂一系列的課程體系，通過這樣的培訓把最基礎的知識普及給了研發人員。隨后，為了維持專利穩定的輸出，我們開始在全公司范圍內調整專利產生的機制。我們有一個比較有意思的制度，叫專利委員會，這個專利委員會是干嘛呢？因為知識產權部的人太少了，但是公司業務方向又很多。我們要想了解每一個業務方向的技術新動向很難，要怎么辦呢？我們就在各個部門里面提拔那些在知識產權方面意識比較好的、對產品比較了解的優秀發明人作為兼職的專利委員，每個部門根據業務大小，選一到兩個人，每個部分都配備這樣的專利委員，并制定他的崗位職責，制訂激勵體系。要把他們篩選來之后，每個月組織一次月度的例會，這位委員會負責本部門的專利的目標，比如本月的專利目標的完成情況，包括專利申請的數量，包括專利交底書的數量，包括專利的創造點的數量，以及他們這個部門這個月所做的知識產權的一些知識產權氛圍方面、流程方面的建設性的工作。通過這種方式，我們將專利的基礎挖掘問題解決了，最早還沒有成立專利委員會之前，我們是通過跑場的方式，掃樓，每個星期會固定花一定的時間，一間辦公室一間辦公室的跑，收集多少創造點自己回來整理，這是最早期的一個狀態。當有了專利委員之后就省去了這個環節，直接和各個部門的專利委員對接。通過這樣的方法，我們才將基礎的專利挖掘工作做好。
China IP：對于視源而言，建立知識產權部門或是法務部，都可以招聘非常有經驗的人來做，那豈不是更省時省力？
王宏磊：這點也是蠻有意思的。因為視源電子本身的企業文化是非常特別的，它是鼓勵年輕人用自己的方法，通過自己的努力，做自己想做的事情。大多數法學畢業生畢業之后，往往會考慮到底是往法院系統發展，還是往律師方向發展，還是走到企業中去。視源電子的文化吸引了我，它的人文關懷、自由、平等包容、分享、進取等這些文化理念是十分吸引年輕人的。
第5篇：公司法務管理制度范文
我國的市場經濟越來越完善，商業風險越來越在較大程度上體現為法律風險，而同樣，一切法律風險最終將體現為商業風險。沒有哪一次的法律風險不伴隨著企業經濟利益的得與失。鑒此，我集團公司高層領導班子，對于法務工作的展開日益重視。受董事會委托，現將集團公司法務工作做一簡要說明如下：
一、集團公司前期法務工作及法務自查表的回顧
集團董事會辦公室在浙通司[2010]5號文中要求在所屬各單位、在建項目部設立法務人員時，已經明確規定，設置法務人員的目的是：
1、對集團的法務工作起承上啟下作用，起到集團與所屬單位法務工作聯系、中轉和協調的作用。
2、保證所屬單位合同會簽制度的有效進行。
3、妥善管理所屬單位與合同有關的各項文檔資料。
4、參與所屬各單位與法律有關的各項事務的處理。
5、其它交辦事宜。
集團董事會辦公室在浙通司[2010]14號文中，進一步明確要求集團所屬各單位法務人員，對本單位的法務情況作一調研，目的在于促使各單位法務人員對本單位的法務工作情況有一個全面、清晰的了解，以便后繼法務工作的持續開展。
從各單位反饋回來的自查表中可以看到，集團所屬各單位的法務工作存在以下幾個方面的問題：
1、各單位法務工作開展程度參差不齊。
有的單位已經實現了對常規業務合同的法務人員參預審查的制度，但有些單位還沒開始，只是有爭議時就去找外聘律師處理訴訟，而內部法務工作處于真空狀態。
2、各單位法務人員的法律工作水平參差不齊。
有的單位的法務人員已具有很強的專業水平，具有獨立的處理法律事務的能力和參預合同會審把關的能力，但有的單位的法務人員可能剛剛接觸，對于如何開展法務工作處于迷茫狀態，不清楚自己該做哪些事。
3、合同相關檔案管理處于薄弱狀態。
從自查表中可以看出，尚沒有哪家單位在自查表中提及法務人員參預對合同相關檔案的管理問題。各單位對于法務檔案的理解仍局限于訴訟案卷上，沒有把法律實務中所常遇到的“打官司就是打證據”的理解，運用到實際工作中來。集團公司已經發生過的一些案例說明了合同相關資料缺失所造成的案件處理上的困擾，另一些案例也從反面證明了相關資料的齊備對于訴訟案件的有效處理，所帶來的便利。法務人員參預檔案管理，就是參預證據的形成、收集和整理。收集證據不是為了訴訟，但沒有證據的支持，談判也不會有力。
4、思想認識不統一。
對于法務工作在企業中的作用與地位，從總體上仍停留在打官司的認識上，對于法務人員參預事前法律風險控制的認識并不統一，現狀是：有的單位所有合同均經法務人員審核，有的單位根本沒有法務人員參預，而且從總體上來講事后救火員的定位占了主導地位。但國家經貿委、國資委立足于現代企業法務工作的開展，對于企業內部法律顧問的定位則是：法律顧問不只是打官司的角色，更為重要的是法務人員是領導的法律參謀與助手。讓法務人員參預到生產經營活動中，不但可以提高法務人員對于本單位業務和管理模式的深入理解，也有助于法務人員從這些活動中，發現法律問題，加深對法律條文的領會，進而從法律的視角提出完善生產經營活動的辦法，做好事前法律風險防范的工作。全集團應將法務工作的關口從事后統一到事前上來，將法務人員從救火員統一到企業風險控制員的角色上來。
二、2010年集團公司的法務工作目標和主要任務
2010年法務工作的主要目標，簡要來說，就是要建立建全法務人員的工作隊伍，完善集團公司的基礎性法務工作制度。
圍繞主要目標，重點做好五個方面的工作。
（一）在全集團各級樹立以事先防范為主，事中控制為輔，事后救火為補充的法務工作指導思想。
事后救火式的法務工作，不只是耗費企業高層及相關部門人員的大量精力，干擾企業的正常生產經營活動，而且需要企業投入大量的資金，效果還往往不佳，增加企業額外的成本及費用支出。這種思路與現代法務工作的思想及國家有關企業法律顧問的規范文件的要求是不同的，也不利于最大限度降低企業損失。
事前防范式要求在不斷總結以往經驗和教訓的基礎上，在總結旁人的經驗教訓的基礎上，防微杜漸，將這些經驗與教訓上升為管理的制度，上升為合同的條款，使同樣事情不再發生或減少發生的概率。達到減少事后救火的發生率，為企業減損服務。
事前防范式考慮到合同訂立后，風險的形成與積累總是一個不斷變化的動態過程，而這個過程與合同履約的過程同步并行，所以，事前防范式也同時要求事中控制的同步并行。采用事中同步跟進、主動控制的方式，一方面是可以消除后發的法律風險，另一方面對于合同訂立中未考慮到的地方，也能及時加以補救完善，從而將法律風險產生的可能降到最低限度。
（二）建立合同會簽制度。
合同會簽制度是事前防范工作的基礎性工作。堅持合同會簽制度也是集團公司高層一直以來所強調和遵循的，其目的是集合企業各部門的智力，找出合同中存在的問題并加以完善，從而提升合同簽約的水平。
合同在履行過程中所遇到的問題及爭端的解決，立腳點還是合同的規定，事實上，國家的法律體系再完善，也不可能將現實生活中所發生的一切情況都規定進去，特別是在民商經濟活動中，法律更傾向于當事人意思自治主義，允許當事人在合同中約定彼此的權利與義務，使當事人之間的約定上升為合同當事人之間的法律。這種現狀決定了，合同中約定的內容決定了合同的履行，決定了企業的經濟利益。法律工作實際上也就成了企業的經濟工作的一個重要的組成部分。
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合同會簽制度就是要通過會簽的形式，使企業對外贏利行為和成本支出行為得到最有利于企業的安排，使企業利益最大化，要在合同簽訂過程中盡可能多地爭取對我集團公司的有利條款。法與商是結伴而行的，商行為從某種程度上而言就是法行為，合同會簽質量不是一個部門的事，但法務人員應努力做好自己的本職工作。
（三）建立合同相關文件的檔案管理制度。
檔案管理工作不是可有可無的，一份合同并不能說明任何問題，甚至合同是否得到執行，是否被修改廢止，是否經歷過價格調整，產生經濟利益的糾紛責任在何方等等一切問題的解決，無不是與合同檔案的管理密切相關的。
合同檔案就是合同從開始訂立直到履行完畢的全過程中所產生的一切資料，這些資料包括但不限于，各類書面材料、往來信函、對問題的解釋性說明、會議紀要、鑒定文件、視聽資料等等。這些資料不是可有可無的，平時不注意收集，到用時就會非常后悔，比如，要證明杭蕭鋼構提供的是格式合同，就得證明，我們此前提供的一切修改意見均未被采納，而這個就有賴于先前合同締約談判中所形成的修改合同的各類文字材料，如果沒這些事東西，格式合同這一點，就無法證明。格式合同與格式條款在法律上，對于當事人雙方對某一問題的理解產生不一致時，法院將按照對提供方不利的解釋加以認定和裁斷。
因此各單位應從講證據的高度去認識和把握檔案管理的重要性，努力使檔案管理工作跟上本單位業務發展的需要。檔案管理無疑也是合同履行過程中的基礎性工作之一。
（四）展開對法務人員的法律學習培訓工作。
制度規定的再完善也得靠人去執行，合同簽訂水平的提高靠的也是人的水平的不斷提升。沒有人的質量水平的提升，工作的質量水平的提升是不可想像的。所以在全集團法務人員隊伍中，采用多渠道、多方式進行法律培訓與學習工作，也是當前一件重要而長期的任務。比如：定期集中學習、法律專項問題培訓、集團法律顧問室巡查即時解答、集團報上設立法律知識園地等等。集團董事會辦公室將與有關部門商議制定一種長效的法務學習與培訓制度，為法務人員法律工作水平的提升搭建一個平臺。
（五）探索法務人員工作業績考核評定體系。
沒有考核就沒有促進的動力，也只有考核才能做到使更適合法務工作的人進入到法務工作的崗位上來。集團高層、董事會辦公室及集團人事部將深入探討法務人員考核的模式，逐步建立法務人才梯隊管理的制度，比如：年度法務工作評優工作、法務人員會簽底稿及會簽質量評比工作。集團將結合法務人員考核工作的展開，促進法務人員法務工作水平的不斷提升。
各位代表，集團法務工作直接關系到企業生產經營活動的安全問題，大到重大案件的處理，小到每一份合同的每一個條款，甚至一個字一個詞，都是集團經濟利益的直接體現。集團公司高層對于法務工作的支持是異常堅定的，深入開展全集團的法務工作的決心也是異常堅定的。因為市場經濟就是法治經濟，就是法與商的結合，法律具有防范企業經營風險的作用，希望各單位法務代表，積極投身到本單位的生產經營活動中，在生產經營活動中研究并發現法律問題，為集團及本單位的法務工作的高效開展貢獻自己的力量。
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第6篇：公司法務管理制度范文
第一，企業法律顧問是企業中專門從事制定規章、簽訂合同、參與訴訟等法律事務具體工作的專業技術人員。他們不僅需要掌握法律知識、熟悉司法流程，而且還需要為企業的合法經營和其他經濟活動提供保障，這使得企業法律顧問還需要具有經濟學知識和企業管理知識甚至是企業相關的生產技術知識，這樣才能在需要時為企業領導層的決策提出綜合性的審查意見。因此，企業的法律顧問必須是知識全面的綜合型法律人才。
第二，企業法律顧問具有強烈的專一性。他們作為企業的職工，其工作內容都是圍繞本企業內部以及和本企業有關的法律事務，而不能獨立處理其他企業的法律事務。
第三，企業法律顧問會直接參與到企業運行活動的絕大部分環節中，是企業的內部法律服務專門人員。
二、企業法律顧問的工作職責
1.為企業建立規章和領導層的決策進行參謀
企業法律顧問應該是企業領導層的智囊團成員之一，在企業發展經營過程中在法律方面甚至其他方面提供意見和建議。其工作任務首先是幫助企業建立健全各項規章制度，公司法律顧問一般參與企業各項規章制度的起草、修改、審核、貫徹執行和宣傳教育工作，并指導監督部門的工作，以維護公司規章制度的正確實施，以幫助企業領導者通過制度管理企業各層面的工作人員。其次是為企業的重大經營決策進行法律“把關”，為決策層提供法律咨詢意見，以保障企業依法經營。
2.防范企業法律風險，維護本企業的合法權益
防范企業法律風險，維護本企業的合法權益是企業法律顧問的最主要的工作。每個企業都有自己的績效考核機制，而企業的業務人員往往十分看重經營業績，甚至一味地盲目追求經營業績，導致忽視了經營風險以及由此帶來的法律風險。而企業建立法律顧問制度的目的就是要通過企業法律顧問的監督審核，既能夠使企業面臨的風險最小化，又能夠保障企業的合法權益不受侵害，實現利益的最大化。因此，法律顧問應該遵循事前積極防范、事中強化監督控制、事后努力補救的原則，為企業正常運行服務，以促進企業依法經營管理。一旦發生糾紛需承擔法律責任，法律顧問需立即處理本公司與他人的經濟糾紛和權利爭議，力求使經濟損失最小化。
3.全面處理企業法律糾紛事務
法律顧問的工作職責除了上述內容以外，還有與法律有關的工作，每天都會發生。有時合同糾紛、勞動用工爭議、知識產權維護、產權糾紛處理等諸多問題均可以以法律事務的形式反映出來。因此，企業法律顧問的工作涵蓋所有與企業生產經營管理活動相關的法律事務，當然也包括企業糾紛處理。另外，法律顧問需要作為人參與企業的各類訴訟和非訴訟活動。
三、企業法律顧問在合同管理中的重要地位合同管
理是企業經營管理的一項重要內容，而企業法律顧問必須在企業合同管理中發揮主導作用。企業作為一個獨立的利益主體，需要增強與外部的聯系，就必然需要擴大企業法律顧問在企業前期管理工作的自。如果合同處理得很好會給企業帶來生產經營的穩定性，如果處理不好或者監管不力就會導致不必要的經濟糾紛。這就需要企業法律顧問在合同訂立之初就做好各方面的前期審查工作，重點對合同當事人的資產信用情況嚴格審查，對其履行合同的能力進行合理判斷，將合同可能對公司造成的風險減小到最低程度，這是預防性法務的關鍵。除了預防性法務工作，企業法律顧問還必須針對合同的審批與簽訂、履行、變更、終止、違約處理等過程進行監督和審查，而這一管理過程的每個環節上都有可能存在法律風險。因此，作為法律顧問，為企業建立合理的合同管理法律風險防范機制并依此執行是十分必要的。
1.企業應建立專門的合同管理部門，確定由企業法律顧問統一審核管理合同簽訂和履行等工作。
我國《企業法律顧問管理辦法》對此做出了相關規定。企業法律事務機構有“管理企業合同，參加重大合同的談判和起草工作”的職責，并賦予了企業法律顧問管理經濟合同的任務。該方面大部分企業已經做到，設立了相應的企業法律顧問崗位。
2.由法律顧問制定企業合同管理制度。
尤其是某些國有企業，在市場上長期處于強勢地位，導致企業的管理人員并沒有樹立正確的合同風險意識，簽訂合同時不注意，簽訂合同后也沒有進行妥善的保管，使得企業在履行合同時存在著很大的風險，增加了企業的法律風險和法律顧問的工作難度。因此，把合同管理落實到具體的部門和人員，確保企業合同管理落實到實處，才可以做好企業管理中的法律風險防范工作，維護企業的利益，促進企業的發展。
3.企業法律顧問部門要切實履行監管職責。
任何企業簽訂合同的目的都是為了獲得經濟利益，而經濟利益的獲得更需要合同及時、有效地履行。這就要求法律顧問對企業合同的履行情況進行實時跟蹤、監督以及反饋。企業法律顧問人員通過監督可以了解企業各類合同的履行情況，并及時向各合同履行部門反饋出現的問題，及時采取必要的措施糾正問題、彌補錯誤，促使合同高效履行，并能夠減少違約行為的發生。
4.企業法律顧問在合同違約糾紛發生之后要做好補救措施。
不論是企業方違約還是合同相對方違約，企業的法律顧問都要積極采取措施，在合理合法的前提下，最大限度地維護企業的名譽及經濟利益。
四、結語
第7篇：公司法務管理制度范文
一、總
則
1、目的
為了規范外派人員行為，使外派人員的各項工作有章可循，順利完成公司賦予外派人員的職責和任務，特制定本規定。
2、適用范圍
本規定適用于公司所有外派人員。外派人員是指由公司統一派遣，長駐分支機構工作者，不包括戶籍在駐地、已婚的外派人員其配偶在駐地、未婚的外派人員其父母在駐地的人員。
3、本管理規定內容包括：人事管理、考勤管理和工作職責、工作紀律、外派人員注意事項管理。
二、外派人員考勤管理
1、上班時間：周一至周六。統一按照外派工地工作時間考勤。
2、休息時間：
（1）每周休息一天：周日休息，每個月休息四天，可調休，但不允許一次性休息四天。
（2）國家節假日：春節、國慶（含中秋節），其他不再安排。
3、釘釘打卡：外派人員考勤統一歸公司總部管理。外派人員需通過釘釘打卡，每天兩次，提交釘釘打卡時，需拍攝外派工地建筑物＋個人上身照（本人站在建筑物前），如外出辦事，需拍攝辦事地正門口＋個人上身照，必須顯示定位。填寫清楚打卡地。
4、出差管理：如公司召開會議，需要到總公司出差的，報銷往返車費（大巴、火車、高鐵費用），其他費用如出租車費不予報銷。除公司指定的出差以外，其他因項目或個人產生的出差費用，公司不予報銷。
5、罰則：如發現不按照規定打卡，或通過其他手段偽造打卡的，發現一次扣除當月工資總額，第二次直接開除。
三、外派人員的人事管理
1、公司向所屬各分公司、項目派駐的人員一律由公司任免，公司以正式文件上述人員的人事任免決定。
2、外派人員的聘用、選拔，首先是在公司員工中培養提拔，其次是對外招聘。
3、由于公司的經營性質決定，被外派人員必須接受全國性的崗位調配。對于不服從公司調配的人員，公司將根據情節分別給予降職、降薪、解除勞動關系、辭退等處理。
4、外派人員離職，應于一個月前提出申請，由公司領導批準后，方可辦理離職手續。
5、公司可以與外派人員簽訂勞動合同或勞務合同。
6、新招聘的外派人員試用期為3個月，具體期限根據勞動合同期限確定；外派員工（勞務）表現優秀，通過公司考核后，可以提前轉正。
7、對公司派出的派駐人員，所屬分支機構如果認為不勝任，無權自行更換和調整；應向總公司提交報告詳細說明不勝任的理由，經核實后由總公司根據情況按規定程序決定調配。
四、外派人員工作職責
1、負責完成公司委派的各項工作任務，維護好公司的企業形象；
2、負責監管項目部或分支機構的農民工工資發放到位工作；
3、負責監管項目部或分支機構的質量、安全、文明施工、分包合同履行情況并跟蹤到位工作；
4、負責監管項目部或分支機構的合同簽訂、管理及存檔工作；
5、負責做好印章的使用、登記、存檔工作；
6、負責協助項目部或分支機構做好管理、協調工作；
7、負責協助項目部或分支機構做好工程創優工作；
8、負責做好項目部或分支機構對公司總部的聯絡工作；
9、負責做好項目部或分支機構的服務工作。
五、外派人員工作紀律
1、不得向項目部或分支機構吃、拿、卡、要；
2、不得擅自離崗、脫離工作崗位；
3、不得讓人代替自己工作；
4、不得擔任項目上的任何職務；
5、不得在不屬于自己的本職工作的范圍外亂簽字、蓋章；
6、不得收受賄賂、損害集體利益；
7、不得不經批準，擅自作出決定；
8、不追求奢侈、不貪圖享樂、遵紀守法；
9、不得隨意變更公司的工作安排或其它決定。
六、外派人員注意事項
1、未經公司書面授權，公司外派的任何人員均不得對外擅自承諾超出公司經營政策的條件，不得擅自簽署協議、合同，尤其是不能以公司、分支機構的名義涉及到對外擔保，如由此產生的后果由經辦人員個人負責，對于情節嚴重，造成公司重大經濟損失的將移交司法機構處理。
2、對外簽署合同、協議、保證函等均由公司法務部審閱并簽署意見，并經過公司總經理的簽批，外派人員無權簽訂。
3、妥善保管公司公司下發的各類文件，防止丟失、泄密。
4、對于總公司統一下發的文件要及時查收。
第8篇：公司法務管理制度范文
（西安世聯投資咨詢有限公司，陜西西安710075）
［摘要］企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的。一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。企業財務部門在合同管理中通過對合同評審中財務稅收相關條款的把關、合同預計效益的測算、合同執行過程的跟蹤監督、執行后的總結分析等，發揮財務部門在合同管理中的監管職能，不僅可以有效規避資金、稅務風險，更可以提升企業的經濟效益。
［
關鍵詞 ］銷售；服務合同；財務管理；房地產行業
［DOI］10.13939/j.cnki.zgsc.2015.35.174
1財務管理在參與房地產銷售企業合同管理中的必要性
（1）全面參與項目前期評判工作，減少公司損失，提高公司收益。在項目可行性分析中，財務對項目經營效益進行預測，根據公司利潤要求，對很可能出現虧損的項目，及時預警，努力為公司減少損失。當出現競爭項目時，根據預測的項目收益，選擇最有利于公司的項目，提高公司經營效益。
（2）參與企業合同評審，提出與財務稅收相關的專業意見，有效規避財經稅務相關法規風險。房地產銷售企業，大多由市場客戶部拓展客戶，根據客戶需要起草合同，而此部分人員大多是非財務專業人員，在起草合同過程中對財務稅收相關法規不了解，這就需要財務部及相關人員參與到合同的起草訂立中，在相關領域提供專業可執行的意見，從而降低、規避財務稅收風險。在銷售合同訂立過程中，財務根據以往的項目結算經驗提供可靠的數據支持。財務部門會監控合同執行全過程，進行跟蹤分析，其結果可為簽訂新合同提供寶貴的經驗借鑒，保障合同的可執行性、安全性。
（3）確保銷售合同的順利履行。銷售合同簽訂后，在合約期，每月都將按照合同內容由財務部辦理結算。由于合同從起草到執行財務都參與其中，在每月結算時能及時發現合同條款之外的事項，并及時通知相關執行人員及領導，協調各相關部門，訂立相應補充協議，完善合同管理，促進合同順利履行。
（4）能為公司經營管理決策提供專業支持。合同執行全過程參與、監控、管理。從項目可行性分析數據測算、合同評審發表專業意見、合同執行項目全盤結算工作到合同后的總結分析評價，財務部始終是在客觀獨立地發表專業意見，用數據和事實說話，在公司決策時提供客觀專業的意見和數據支持。
2財務人員在合同管理領域可以發揮的空間
（1）在市場客戶部拓展到項目時，給財務提供此項目相關的數據，如項目建筑面積，委托我方銷售的面積，預計銷售單價，基礎費率等信息，財務根據項目結算經驗、利用專業知識，對項目在正常銷售期的銷售額、我公司將收取的服務費、將產生的人力成本費用進行預測，測算出本項目可為公司貢獻的經營效益，根據公司要求的最低項目收益率來判斷項目是否可以承接。
（2）在合同起草訂立階段。與開發商訂立合同時，財務部門參與到合同評審中，與公司法務部門對合同的合法性、合規性把關，以降低風險、減少損失。法務部門重點審核合同文本的完整性、準確性及合法性等。財務重點審核是否符合國家相關稅收法規、公司相關的財務管理制度；審核收款、付款、罰款、扣款及獎勵等與結算相關的合同條款的合理性、嚴謹性和可操作性。法務部門、財務部門提出專業意見，經過修改及領導審批后簽訂合同。如房地產銷售公司與房地產開發商簽訂的《××項目銷售服務合同》，財務在合同評審時要關注：①合同中是否有附近樓盤的禁業條款，如簽訂了A項目樓盤，就不能在A樓盤周圍幾千米范圍內再承接相競爭的樓盤。如果有類似條款，請提醒業務負責人關注，做好風險提示。②甲乙雙方權利義務中是否有我方要承擔案場運營費用，如果有我方承擔的電話費等，要約定發票開給我公司，如果不能，可約定此部分費用從甲方應支付給我方費傭金中扣除。這些條款細微的地方如果約定不清晰，容易導致會計稅務風險且費用報銷不暢。③服務傭金結算關鍵條件應重點關注。房地產銷售結算有其特殊性，一般約定每月按固定費用率結算，在完成季度、年度任務時，需要按照較高費率對項目之前較低費率結算的房源進行補差結算。這時要注意是全額補差還是超過任務部分補差。甲方是否有內部員工等關系優惠客戶房源，關注此部分的結算條件可能與正常委托房源結算不一致。商品房銷售會涉及結算時點的確定，如在房款全額到達開發商賬戶才給我方結算費傭金；或者業主簽訂商品房買賣合同就可以按照開發商實際收到房款金額給我公司結算，等按揭款到達開發商賬戶后再結算剩余部分服務傭金。發現漏洞或表達不清晰的地方，及時修改，把風險降到最低。④如果開發商要對銷售業績好的項目人員或團隊進行獎勵（費傭金之外的），應該按照稅法及公司制度規定，由開發商通過我公司的薪酬體系下發，員工收入合并計繳個人所得稅。不能由開發商直接發放，避免涉稅風險。⑤在合同中會有一些罰款扣款項，此時要看如果是我方原因產生的，同意罰扣款，但應約定此部分罰扣款從應付的費傭金中扣除，并提出財務稅務法規規定的可操作性的意見。⑥財務部根據合同約定的時間，在項目執行過程中對此進行跟蹤，發現有延遲付款的開發商，給項目負責人發提示郵件，提醒催款，減少應收賬款的發生。
（3）項目在執行過程中，財務部應按照合同條款，對項目結算信息進行審核，看是否符合合同約定的結算條款，是否有漏結、少結現象，扣罰款內容及金額是否與合同約定一致，財務部門對項目整個執行過程進行跟蹤監控管理，確保公司收入的準確性、完整性，并測算風險預警，以降低風險。項目結束時，財務部要對整個項目的結算進行全盤的銷控，發現項目是否有應該結算而未結算的費，并按照合同條款，提醒項目負責人追回相應收入，減少呆賬、壞賬的發生，減少公司損失。
（4）對合同執行后的評價。企業應當建立合同履行的評價制度，定期對合同實施情況進行匯總、分析、評價。包括項目預計收益實現率、合同履約率、尾款壞賬率、客戶付款履約率以及重大合同執行情況的總結與分析等方面的內容。通過總結與分析，找出合同管理中的不足之處，制定相應的改進和完善措施，完善合同管理制度。對項目合同的執行完成情況，進行統計分析，為公司經營管理決策提供依據。財務按照項目大小、客戶結構、商品房產品結構等分類進行匯總分析，建立客戶信用檔案，配合其他部門建立客戶信用評級體系，提高客戶服務能力，加強應收賬款風險管理能力。
3結論
合同管理全過程就是由洽談、起草、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。凡涉及合同條款內容的各部門要共同管理，注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。房地產市場在不斷發展，財務稅務法規也在不斷變化，財務人員應多去了解、適應市場的變化，努力學習相關政策法規，及時更新專業知識，不斷提高合同管理能力，以便在將來合同管理過程中發揮重要作用。
參考文獻:
第9篇：公司法務管理制度范文
2008年5月22日，我國財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會聯合的我國第一部《企業內部控制基本規范》，2010年4月26日頒布了內控配套指引。該規范指出，內部控制是由企業董事會、監事會、經理層和全體員工實施的、旨在實現控制目標的過程。規范吸收了美國發起人委員會（COSO委員會）的《企業風險管理框架》中的一些觀點，并結合我國的實際情況提出了“三大目標”和“五大要素”。其中，三大目標分別是：合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整；提高經營效率和效果；促進企業實現發展戰略。五大要素是：內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督。
組織結構是指組織內部成員的權利與責任關系，從分工與協作的角度規定公司內部各成員間的業務關系，包括高層組織結構(股東會、董事會等)和執行層組織結構(中層、基層組織結構)?！镀髽I風險管理整合框架》認為，一個主體的組織結構提供了計劃、執行、控制和監督其活動的框架。所以說，組織結構在企業組織系統中起著框架作用，有了它，組織系統中的人流、物流、信息流才能正常流通，組織目標的實現才能成為可能。內部控制是伴隨著組織的形成而產生的。自從組織產生以后伴隨著組織追求其目標的努力，就催生了內部控制。內部控制是為促使組織實現其目標而展開的一系列的活動。建立內部控制，能使組織內部各部門、各崗位之間相互制約、相互牽制，實現效率經營。同時，組織結構的好壞直接影響到內部控制的效果。因此，完善企業組織結構控制具有十分重要的意義。本文根據《企業內部控制應用指引第1號――組織結構》中的要求，結合在調研中對CD公司組織結構的內部控制現狀的調研，分析該公司在內控視角下組織結構中存在的缺陷，并提出相應的完善措施。
二、CD公司現行組織結構體系分析
CD公司成立于1954年8月，是某出版集團的核心企業和全國最大的綜合性科技出版機構之一。在國內擁有完善的出版、發行網絡，下設多個分公司，以及兩家海外子公司。同時與十幾個國家和地區的100多家出版公司建立了長期的良好合作關系。秉承多年來形成的“高層次、高水平、高質量”和“嚴肅、嚴密、嚴格”的優良傳統與作風，堅持以科學發展觀推動變革與創新，在“立足科技，面向教育、多種媒體、綜合經營”出版方針指導下，依托中國科學院和“科學家的出版社”的品牌優勢，充分挖掘國內外優良出版資源，重視重大出版工程建設，形成了以科學（S）、技術（T）、醫學（M）、教育（E）為主要出版領域戰略架構。
公司根據《公司法》及有關法律、法規的規定，制定了公司章程，明確了董事會、監事會和經理層的職責權限、任職條件、議事規則和工作程序，確保決策、執行和監督相互分離，形成制衡。按照科學、精簡、高效、透明、制衡的原則設置內部職能機構，具體有黨辦、辦公室、財務部、法務部、國際業務部和經營規劃部等職能部門，科學出版中心、醫學出版中心和期刊中心等出版中心。公司對各機構的職能進行科學合理的分解，確定具體崗位的名稱、職責和工作要求等，明確各個崗位的權限和相互關系，制定了組織機構圖、業務流程圖等內部管理制度。公司現行組織結構如表1所示。
為了能夠全面地分解該公司組織結構中的內部控制運行現狀，采取訪談和問卷調查相結合的方式進行調研，共發放調查問卷300份，回收問卷289份，調查對象包括所有中高層管理人員以及部分公司一線員工，調查內容主要涉及公司員工對公司組織結構的認識等。訪談對象主要為公司高層管理人員，訪談內容主要為公司組織機構設置和相關的規章制度等。訪談和問卷調查的結果如表2所示。
三、CD公司內部控制與組織結構的缺陷分析
按照《企業內部控制基本規范》和相關應用指引的要求，參照國內外公司的最佳內控實踐，結合CD公司的實際情況，并通過問卷調查，以及與相關部門和人員的溝通，發現公司在組織結構方面存在如下缺陷：
第一，職責分工中的缺陷。公司章程明確了監事會對財務的監督職能，規定每年召開公司年度監事會一次，會上監事會成員參加了整個年度股東會、臨時股東會、年度董事會，履行了監督職能。但是沒有明確的監督的頻率、范圍以及途徑，使監督職能流于形式。
第二，機構設置中的缺陷。問卷和調查顯示，組織結構設計沒有根據相應原則設計，造成企業的運行不暢，權責不分，信息上傳、下達和各業務活動間傳遞不暢，組織機構的有些職責權限不明晰，職能交叉、缺乏或權責過于集中，沒有形成相互制約、相互協調的工作機制。
第三，職能分解和管理制度中的缺陷。通過調查和問卷顯示，責任、授權不明確，崗位職責權限不清晰明確，沒有相互制約、相互協調的工作機制。公司沒有崗位說明書和權限指引，不能有效的落實內部控制，內部控制流于形式。
第四，對分（子）公司的控制中的缺陷。調查顯示，董事會和管理層之間的互動頻率較少，特別是與那些經營地理位置相隔較遠的管理者之間的互動較少，可能會造成董事會不了解管理層的管理風格、經營理念以及企業實際等情況。
第五，披露中的缺陷。問卷和調查顯示公司公布了組織結構圖，但是公司沒有員工手冊，可能會使企業員工不了解和掌握組織架構設計及權責分配情況，從而不能正確地行使職權。同時，公司沒有公開披露組織架構的運行情況，特別是重點披露董事會、監事會和經理層的實際運行情況，可能使企業員工不能夠有效地進行監督。公司沒有公開披露董事、監事、高級管理人員的基本情況、最近5年的主要工作經歷、年度報酬情況和報告期內當選或離任的董事、監事的基本情況，以及高級管理人員激勵約束機制的落實情況和解聘原因等信息，可能使企業員工不能夠有效地進行監督。
四、CD公司組織結構完善建議
根據COSO內部控制框架以及《企業內部控制基本規范》，結合該公司組織結構運行的實際情況，對該公司組織結構中存在的問題提出以下完善建議。
第一，完善監事會職責與公司機構設置。公司應當明確：監事會對管理層進行監督的頻率和范圍以及途徑，特別是對財務進行監督的頻率和范圍以及途徑。企業組織架構調整應當充分聽取董事、監事、高級管理人員和企業員工的意見，并按程序進行決策和審批。
第二，完善職能分解與管理制度。公司應當加大公司信息平臺的推廣使用，根據相應原則設計組織結構，明確各機構的職責權限，合理設置內部職能機構，避免職能交叉。編制崗位說明書，員工行為手冊，明確各崗位的職責和權限。
企業應當編制常規授權的權限指引，規范特別授權的范圍、權限、程序和責任，嚴格控制特別授權。常規授權是指企業在日常經營管理活動中按照既定的職責和程序進行的授權。特別授權是指企業在特殊情況、特定條件下進行的授權。授權審批控制要求企業根據常規授權和特別授權的規定，明確各崗位辦理業務和事項的權限范圍、審批程序和相應責任。企業各級管理人員應當在授權范圍內行使職權和承擔責任。企業對于重大的業務和事項，應當實行集體決策審批或者聯簽制度，任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。
企業可以建立信息機制，使員工能夠了解和掌握組織結構設計及權責分配情況。合理優化部門組成，根據部門職責合理配置人員，平衡各部門的人員構成。
第三，加強對分（子）公司的控制。公司可以制定科學合理的投資管理制度，制定董事會和子公司管理處之間的定期會晤的機制，可以指定與異地、境外子公司之間重大事項的通報交流機制。
第四，完善信息披露。公司應當編寫員工手冊，公布組織結構圖，使員工了解和掌握組織架構設計及權責分配情況，從而正確地行使職權。公開披露組織架構的運行情況，特別是重點披露董事會、監事會和經理層的實際運行情況。依法披露董事、監事、高級管理人員的基本情況、最近5年的主要工作經歷、年度報酬情況和報告期內當選或離任的董事、監事的基本情況，以及高級管理人員激勵約束機制的落實情況和解聘原因等信息。
綜上所述，《企業內部控制基本規范》和《企業內部控制應用指引第1號――組織結構》對組織結構和運行的控制措施提出了原則性的要求。企業應當按照內部控制要求對機構設置及權責分配制定相應的控制措施。本文細化基本規范和應用指引的要求，構架內部控制評價體系，并運用調查問卷和訪談等途徑對CD公司組織結構的現狀進行了較為詳細的分析，找出缺陷，并提出完善的建議，實現了組織結構與內部控制的對接，對其他公司構建符合內部控制要求的組織結構具有一定的參考意義。
參考文獻：
［1］盧鳳娟、韓向宏：《企業組織結構與內部會計控制的關系》，《商業經濟》2004年第11期。
