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公司制度是公司為方便管理公司、維持公司秩序而制定的條例規章;
公司制度一般有考勤制度、財務制度、人事制度、印鑒使用制度、考核獎懲制度、行政制度、各業務流程制度、各崗位和各職能部門崗位職責制度等;
每個制度還會根據公司狀況細分,例如人事制度還包括考勤管理制度、加班調休管理制度、試用期考核制度等,行政制度包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。
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關鍵詞:石油企業 制度 管理
所謂制度是指企業按照規定程序印發的具有長期普遍約束力的規范性文件。包括公司經營目標與戰略,公司的管理組織以及各業務職能領域活動的規定。制度標準化就是以規范的管理機制為基礎,按照科學的制度類別、層級和類型標準,運用標準化制度模板構建的涵蓋公司全部業務領域的制度
鉆井公司傳統的制度管理中存在的問題主要表現在以下幾個方面:一是制度格式不統一,比較多樣化,經常出現以通知的形式制定制度;二是沒有專業的制度審核部門,且對審核內容不清晰,造成制度中管理職能交叉;三是制度管理不夠規范,對已停用制度不能及時廢止,造成新舊制度脫節,管理上存在盲點或多重管理。
鉆井公司管理主要包含以下幾個特點:一是業務面比較廣,涉及技術、安全、設備、人員、經營、市場、合同、車輛、法律、財務等等,容易產生管理漏洞;二是一線職工人數較多,是公司管理的主要執行者,而一線人員的能力水平差異較大,容易造成公司管理執行不到位。
通過分析鉆井公司傳統制度管理中存在的問題,以及鉆井公司管理的特點,我們不難得出,制度標準化對于鉆井公司管理是非常迫切的一項工作。
一、標準化制度具有規范性,只有具有一定的規范性才能發揮管理制度的作用
一個具體的專業性的管理制度一般是由一些與此專業或職能方面的規范性的標準、流程或程序、規則性的控制、檢查、獎懲等因素組合而成的。標準化制度包含了制度的目的、編制依據、適用范圍、管理制度的實施程序、管理制度與其他制度之間的關系等,其中屬于規范性的因素有:管理制度中的編制目的、編制依據、適用范圍、管理制度的構成等;屬于規則性的因素有:構成管理制度實施過程的環節、管理制度實施的具體程序、控制管理制度實現或達成期望目標的方法及程序;形成管理制度的過程,完善或修訂管理制度的過程,管理制度生效的時間、與其他管理制度之間的關系。這一系列規范都有利于制度執行者在查閱制度時更清晰的了解到作為制度執行者應該做哪些工作,做到什么程度,更有利于制度的落實。
標準化制度的規范性能夠發揮管理作用的原因有以下兩個方面:
1.編制的制度是規范的,符合鉆井公司管理科學原理和鉆井公司行為涉及到的每一個事物的發展規律或規則;
2.實施標準化制度全過程是規范的,而且是全員的整體職務行為或工作程序;
只有這樣,鉆井公司管理制度體系的整體運作才有可能是規范的,否則將導致管理制度的實施結果呈現不規范的狀態。
二、標準化制度具有統一性,統一性是制度標準化的基礎
制度的統一性是指所有制度都應該執行一致的格式,無論是制度的基本信息,還是制度內容安排。鉆井公司標準化制度在制度基本信息中涵蓋了制度名稱、印發文號、主辦部門、會簽部門、生效日期、廢止制度、制定依據、適用范圍、約束對象、涉及制度等內容,在制度內容安排上也做了統一要求,圍繞“管什么”、“誰來管”、“怎么管”分別闡述制度的管理對象、職責分工、管理流程以及監督檢查程序,統一的制度格式設計簡明,要求清晰,執行效率也相對較高。
標準化制度的統一性能夠發揮管理作用的原因有以下三個方面:
1.統一的制度模板為制度制定部門提供方便,便于制度制定,同時有利于制度審核部門對制度進行審核。
2.統一的制度格式對制度執行中各層級、各部門的職責劃分比較清楚,便于各部門、各單位推行制度運行。
3.統一的制度格式,制度執行單位能夠清晰地掌握該負責的工作節點,尤其是對于生產工作比較集中的基層單位。
綜上所述,標準化制度管理在鉆井公司的推廣應用,能夠適應鉆井公司的管理特點,滿足鉆井公司的管理需求,且從根本上理清了鉆井公司各部門和各層級的管理職能,有效促進鉆井公司制度管理水平提升,提高鉆井公司制度執行力,為鉆井公司實現各項管理目標和經營目標奠定基礎。
參考文獻:
關鍵詞:財政管理預算管理考核管理體系
預算管理指的是企業對企業內各個部門,各個單位的各種財務以及非財務資源進行分配,考核,控制,用以支持企業生存發展,完成企業目標的管理。沒有完善的預算管理制度,企業在面臨各種突發狀況時,財政的支出就會混亂,最終影響企業目標的完成。因此對企業預算管理制度實施考核管理制度,能有效制約企業的預算管理。本文就將著重探討企業預算考核管理問題,以期能給預算考核管理人員一些參考建議。
1.企業預算管理的作用
單純依靠企業預算管理是無法達到企業財政管理目標的,因此實施企業預算管理的同時需要建立健全企業考核機制,輔助企業的預算管理。企業對預算管理高度重視是有原因的,就企業預算管理單方面的特點來說,可以將其重要性總結如下:
1.1進行企業預算的作用
企業通過預算可以規劃好企業短期和長期的發展目標,企業完成任務也將更具有方向性。在遇到眼前利益與長遠利益沖突的情況時,可以避免企業走錯方向,顧全大局。科學合理的預算可以有效分配企業財政資源,防止浪費。
1.2對企業內部管理的作用
企業通過目標的規劃,明確了整體與局部之間的發展方向,可以使管理者時時刻刻以企業大局為重,避免背離企業的發展目標。同時,明確的目標有利于企業加強內部的溝通交流,促進管理者之間的交流合作,實現企業內部結構的優化。
1.3對企業評審制度的作用
企業的預算管理工作明確了每個單位部門的財政支出狀況,在總結工作報告的時候,可以根據實際與預算的差距,以及任務完成的質量對員工業績進行考核,達到公平公正的要求。
1.4對企業員工的激勵作用
明確的企業預算目標能夠使員工看清企業未來的發展方向,對企業的未來充滿信心,這大大地鼓舞了員工的斗志,促使員工努力工作,激發了員工的潛力。
2.企業預算管理的內容
企業預算管理涉及的內容很廣泛,所有單位部門的預算管理都包括在其中。企業所有的投資,籌資預算就是企業預算部門的工作,但是光憑企業預算部門是無法完成這一任務的,企業董事會,財政部門以及相關的部門都會協助企業預算部門完成任務。簡而言之,企業的預算管理包括企業的資本預算管理,企業投資預算管理以及企業籌資管理,通過各項預算管理可以充分調動企業員工的工作積極性。企業預算管理是財務管理的重要課題,因此建立健全企業預算考核制度勢在必行。
3.構成企業預算考核管理獎懲制度
企業預算考核的一個重要方式就是構成考核獎懲制度,正確的考核制度可以有效明確員工的責任,制約員工的逾矩行為,一旦員工出現錯誤,就要承擔相應的責任,反之,如果員工做了對公司發展有利的事,也能夠得到相應的獎勵。不公平的獎懲機制會嚴重阻礙企業的發展,引起員工的不滿情緒,因此在制定考核獎懲機制時,要遵循一定的原則。
3.1獎懲機制需要遵循的原則
企業的獎懲機制必須要以企業發展大局為重,企業發展離不開員工的努力,因此獎懲機制應該盡可能照顧員工的利益,提高員工的積極性。其次,獎懲機制的內容要簡明扼要,不能使員工聽得一頭霧水,過于繁雜的獎懲機制不利于企業高速的運轉。再者,企業的獎懲機制必須遵循嚴明的原則,過于寬松的管理會使員工思想懈怠,不利于企業工作的開展。最后,企業的獎懲機制要與評審結果直接掛鉤,員工的評審結果應當與平時表現以及受到獎勵或者批評的次數有關。
3.2獎懲制度的具體建立措施
獎懲制度的確立,需要做好以下幾項工作。第一是明確企業的獎懲機制是面向企業全體員工以及所有部門的,目標是能夠有效提高企業員工工作的積極性,其次要明確分配的方式,一般情況都是以資金的形式進行分配的,分配對象包括每一名員工以及高層管理者。最后要以實現企業目標為最終目的,達到企業效益與員工價值雙贏的結果。
4.企業管理評價指標體系的建立
除了建立健全企業的獎懲機制以外,明確企業評價指標也是考核管理的重要內容。首先要明確財務性與非財務性的評價指標,財務評價指標是最重要的板塊,具有實際的數字與規范的格式,但是企業會隨著自身的發展,拓展自己的評價指標,因此非財務性指標是對企業管理評價指標體系的完善。企業評價指標具有絕對性與相對性之分,絕對性的指標涉及的是公司整體的利益,而指標的相對性是指因為各個部門的工作方式以及任務的不同,評價指標也有相應變化,并不是完全一致的。明確了各個部門的工作要求,能夠更好地對企業各個部門預算工作做出中肯的評價。
5.結束語
總而言之,企業預算考核管理并不僅僅是企業預算管理部門的工作,預算管理涉及了企業的各個工作部門以及每個員工的利益。因此建立健全企業預算管理考核機制是每一位員工的任務,員工要嚴格遵照公司的要求,做好自己的本職工作,企業也要對員工賞罰分明,評價合理,這樣企業才能得到長足的發展。
參考文獻:
[1]于紅文.淺談企業預算考核管理[J].新財經(理論版),2012,(5):214,216
企業的安全工作是一項科學嚴密的系統工程。實現安全管理規范化,基礎在于隊伍,落實在于現場,升華提高在于安全文化。針對我們沙漠運輸生產運行工作的實際,要做好這方面的工作,我認為,必須從強化員工隊伍的具體行為、生產運行的現場管理、營造企業的安全文化氛圍等方面著手,不斷創新方法,苦練內功,真正形成一種具有沙運特色的規范化安全管理模式方能奏效。
一、強化員工隊伍管理,堅持從嚴抓安全。近年以來,隨著沙漠運輸市場的進一步拓展和新進人員的不斷增多,員工隊伍的管理,直接涉及到企業安全生產運行的實際效果。依據一些基層單位的實際經驗來看,運用軍隊的紀律和軍人的素質來強化員工隊伍的管理,用準軍事化管理保證安全管理制度的貫徹落實,不失為一種較為可行的方法。要做好這方面的探索工作,我認為,一是要將全員教育軍訓制度化、經常化。可結合沙漠運輸主業、油田服務等各個行業的實際,推廣實施對員工隊伍實行“一訓四教育”(全員教育軍訓和組織紀律教育、思想道德教育、企業團隊精神教育、愛崗敬業教育)。在此基礎上,有效形成新員工崗前軍訓、在職員工輪流軍訓,并可將生產骨干輸送到軍營集訓的軍事化培訓機制等。二是員工行為準軍事化。可按照36種行為準則,建立健全干部員工《日常行為規范》、《崗位行為規范》和《安全行為規范》,做到崗崗有標準、人人有規范、處處有監督、事事有考核。三是推動準軍事化管理與安全生產管理相結合。要嚴格安全評估和生產運行準入制度,嚴格按照核定能力和定編、定員、定額組織生產,嚴格正規循環作業,并要積極推行手指口述現場安全確認管理方法,增強抓好安全工作的執行力、服從力和落實力。
二、實施安全質量標準化建設,堅持精細抓安全。近年來,沙運司根據集團公司、公司、油田公司的安全管理理念和要求,在安全管理方面制定了一系列管理規章制度,并制定了預案、hse體系等,使質量標準化建設有了一定的實施基礎。要進一步做好這方面的工作,就要自我加壓,反驕破滿,再行落實“高位動態達標”的目標。要認真落實制定的各種預案和hse體系,并要進一步修訂完善各種安全規章制度、實施細則和技術標準。同時,要以建立質量管理體系和貫標認證為手段,促進安全質量管理與國際接軌,取得各項質量管理體系和職業安全健康管理體系認證證書。在此基礎上,要制定“精品工作界面、精品運輸線路、精品車輛設備”等考核標準,扎實開展“精品工程”達標競賽和月度安全質量評選活動,建立日、旬、月動態檢查制度,推動安全質量標準化建設高位動態達標,實現向地面和非主業生產運行服務單位拓展安全質量標準化建設等方法,形成全覆蓋的標準化建設格局。
三、大力推進安全文化建設,堅持自覺抓安全。我們說,企業管理的最高境界是文化管理。為了實施沙運安全文化管理,特提出“十個必須,十個堅持”安全工作總體要求和“十榮十恥”安全生產榮辱觀,在企業逐步形成先進的安全文化理念的思路,與大家進行探討。這方面,宜從“理念、素質、制度、設備、環境”五個方面入手,探索預防為主的安全文化建設體系和運行機制為主要內容的沙運安全文化體系。要堅持“貼近實際、貼近基層、貼近員工”的原則,精心組織安全文化建設系列活動,建設沙運安全文化長廊和文化廣場,開展安全法律法規“進車隊、進班組、進社區、進家庭”活動,形成沙運安全文化建設的濃厚氛圍。
四、完善“四個體系”,全面提升安全生產能力。要緊緊圍繞落實沙運安全生產主體責任,加強安全目標責任、管理制度、車隊班組、教育培訓、監督檢查四個體系建設,不斷促進企業安全生產運行整體素質的顯著提高。
1. 完善安全目標責任體系。堅持“誰主管誰負責、誰分管誰負責、誰審批誰負責”,強化行政領導安全管理第一責任人、黨的基層組織領導安全教育第一責任人、總工程師設備管理第一責任人的責任,建立健全領導分工負責制、部門業務保安責任制和崗位安全責任制。要從沙運司層面,各單位、科室以至于車間班組逐級下達安全考核指標,簽訂安全風險抵押合同,形成縱向到底、橫向到邊、量化考核、嚴格獎懲的安全目標責任體系。同時,要進一步加大安全責任與分配掛鉤力度,建立安全、質量、經營任務目標的合理分配制度,并對各級領導班子實行效益年薪安全一票否決制,用于年度安全生產運行考核獎懲。這方面,要始終堅持重獎重罰、依法從嚴治企,綜合運用經濟、行政等手段,按照“四不放過”的原則,嚴肅“三違”處理和安全事故責任追究。
2. 完善安全管理制度體系。制度建設帶有長期性、根本性和穩定性。要始終高度重視安全管理制度建設,健全完善了涵蓋安全責任、設備管理、教育培訓、監督檢查、考核獎懲等內容的各項安全生產管理制度,不斷修訂車輛設備技術標準規范和各個工種的員工技術操作規程,制定各類重大事故和重大危險源應急救援預案。同時,要根據集團公司、公司、油田公司的要求,不斷補充完善安全設備審批、安全效能監察制度等各項安全管理制度,進一步健全了安全管理制度體系。
3.完善區隊班組建設體系。車隊、車間班組是沙漠運輸全部工作的基礎。加強區隊班組建設,是“強根固本”的基礎工程。因此,制定相關的車隊、班組的安全、設備、質量、
成本管理措施,推動車隊班組管理的精細化、規范化、科學化,是一項長期而又艱巨的任務。要建立車隊班組例會制度,積極開展“車隊班組活動日”等豐富多彩的安全主題活動。要以“車隊自主、班組自治、個人自律”為目標,明確正班長抓安全、副班長抓生產制度,賦予車隊班組長安全管理、生產組織和考核分配等權力,并落實員工的各項工作權利和安全操作標準,形成干部工人雙向監督制約機制,增強基層車隊班組抓安全的主動性。
既然會計工作有這么多的問題,那么在實際工作中規范會計從業人員就顯得十分重要。
1健立健全完善會計管理制度。
會計管理制度是一個公司的財務核心。其實一個公司無論大小,都應該建立完善的會計管理制度,制定符合本單位的企業制度。明確責任,規定處理的程序等,這樣,就會使公司的財務制度在規范的情況下進行,同時也會有效的對財務人員進行監管,防止漏洞。
2加強企業的財務管理。
會計基礎工作的好與壞直接關系到公司財務工作的質量。所以,在健全完善會計管理制度之后,還要加強對公司的財務進行管理。有條件的單位應該配備會計和出納兩個崗位。在管理上也可以實行收支兩條線,以保證財務工作的順利進行。
3改善會計工作質量。
會計基礎工作是通過收集、處理、利用和提供會計信息,對經濟活動進行核算和監督,從而為改進和加強經營管理服務。只有有效的維護了會計管理制度體系的完整性與協調性,才能提高會計工作的質量,從而有效的發揮會計工作的職能。那么,要加強企業會計基礎工作的規范化,要如何去著手呢,我們從以下幾個方面來探討下。
4加強會計隊伍的建設,全面提高會計人員素質。
為提升會計人員的專業水平和綜合素質,不斷加強會計人員的職業道德教育,改進工作作風,強化服務意識,公司組織會計人員積極參加各種業務培訓和再教育培訓,并以規范化建設年活動為契機,將日常的業務學習制度化。公司要定期組織財務人員認真學習《會計基礎工作規范》、《行政單位會計制度》等各項制度及有關文件精神,同時加強預算績效管理專業知識的培訓。通過學習和培訓,提高了財務人員的專業水平,提高了服務意識,使公司的財務工作更加嚴謹、科學、合理、有效,也使財務部門更好、更優的公共服務職能得以更大發揮。
5建立完善內部控制體系。內部控制體系是指各級管理部門站在內部產生相互聯系的基礎上,采取一系列具有控制功能的方法,措施與程序。內部控制貫穿企業決策、執行和監督全過程,覆蓋企業及其所屬單位的各種業務和事項實現全過程、全員性控制,這就充分保證了會計基礎工作的系統性和全面性。
6建立健全會計基礎工作規范化獎懲制度。
對會計基礎工作進行有效的獎懲,不但能夠對會計基礎工作進行監管,還可以有效的督促其規范工作,防止漏洞。獎,有利于員工積極的工作,保證財務制度的正常執行;罰,有利于對員工惰性的監督,防止其工作中的不細心,使會計基礎工作規范化的健康發展。
7提高企業人員財務水平。
在當今社會,會計學知識涉及到了公司工作的各個層面,它不僅僅是簡單的財務報表,還把管理和會計知識相融合,使得會計由狹義上的概念向廣義上發展。而作為公司的一員,如果不懂財務知識,他在公司里就會遇到各種麻煩。尤其是作為公司的領導,不但要懂管理,還要懂經營,不懂經營,企業就無法朝著一個正確的方向發展。因此,對于企業來說,首先要建立健全管理會計體系,其次要大力培養管理會計人才,能夠以點帶面,改善經營管理,加強會計基礎工作,促使會計基礎工作規范化,提高企業水平與競爭力。
二、結語
為了保證南礦挖掘機包機管理的有效實施,采掘部按照上級相關要求制定并落實的如下措施:
一、召開五次員工動員宣貫會議。為了保證公司設備包機管理各項政策深入人心,同時做好提前準備,采掘部在2013年末開始針對公司設備包機管理目標及實施步驟在全體包機組長,部分機組司機內部召開了五次動員會議,穩定了員工思想,保證了包機管理工作得以順利實施。
二、制定了六項包機管理制度。為了保證公司包機管理及設備獎懲措施的順利執行,采掘部結合本部實際生產工作情況制定了六項包機管理制度,分別為《采掘部質量考核實施細則》、《設備工具、備件標準化管理制度》《電鏟陷鎬預防管理措施》《設備月度評比獎懲辦法》。同時根據上級要求制定了《采掘部包機管理實施細則》和《管理人員包機方案》。利用制度化的約束機制保證包機管理工作的順利執行。
三、進行了四大類整改措施。根據上級領導的指示,采掘部在2013年年末停產期間對停產設備結構件、機棚內物品擺放及設備衛生、油道堵塞、油水滲漏等四大類隱患及故障進行了排查。并協同檢修單位進行了整改,保證了2014年一季度設備狀態的穩定運行。
企業管理制度文本 1
第一章 內部管理細則文本 1
內部管理細則參考格式 2
公司內部細則 2
第一章 管理大綱 2
第二章 員工守則 3
第三章 財務管理 3
第一節 總則 3
第二節 財務機構與會計人員 4
第三節 會計核算原則及科目報表 7
第四節 資金、現金、費用管理 10
第五節 工資及獎金 14
第六節 稅收及利潤分配 14
第七節 利潤上交和庫存物資財務管理 14
第八節 會計憑證和檔案保管 15
第四章 人事管理 16
第一節 總則 16
第二節 編制及定編 16
第三節 員工的聘(雇)用 17
第四節 工資、待遇 18
第五節 假期及待遇 19
第六節 辭職、辭退、開除 21
第七節 附則 22
第五章 行政管理 22
第一節 總則 22
第二節 文件收發規定 23
第三節 文印室管理規定 23
第四節 電腦室管理規定 24
第五節 辦公用品領用規定 25
第六節 電話使用規定 25
第七節 車輛使用管理規定 26
第八節 摩托車使用管理規定 26
第九節 集體宿舍管理規定 27
第六章 合同管理 27
第一節 總則 27
第二節 經濟合同的簽訂 28
第三節 經濟合同的審查批準 29
第四節 經濟合同的履行 31
第五節 經濟合同的變更、解除 31
第六節 經濟合同糾份的處理 33
第七節 經濟合同的管理 35
第七章 房地產開發與管理 38
第一節 房地產開發 38
第二節 房產銷售 44
第三節 物業管理 45
第八章 工業管理 46
第一節 總則 46
第二節 引進和開發 47
第三節 企業管理 48
第九章 審計、監察 49
第一節 總則 49
第二節 審計 50
第三節 監察 51
第十章 考勤 53
第十一章 保密工作 54
第十二章 安全保衛 55
第十三章 晉升 57
第一節 總則 57
第二節 分則 58
第十四章 獎懲 59
第一節 總則 59
第二節 獎勵 59
第三節 處罰 60
第十五章 崗位職責 62
第十六章 附則 81
第二章 企業生產經營管理制度文本 81
企業經營方針目標管理制度 82
第一章 總則 82
第二章 制訂方針目標的依據 82
第三章 方針目標編制的程序 82
第四章 方針目標的展開 83
第五章 方針目標的實施 84
計劃管理制度文本參考格式 86
企業計劃管理工作制度 86
第一章 總則 86
第二章 長遠規劃 87
第三章 年度綜合計劃 88
第四章 指標管理 88
第五章 計劃指標的調整 89
第六章 計劃的檢查和考核 90
統計管理制度文本參考格式 92
企業統計管理制度 92
第一章 總則 92
第二章 統計報表的管理與分工 92
第三章 統計資料的提供、積累和保管 93
第四章 統計數字差錯的訂正 94
第五章 統計工作的交接 94
第六章 文字說明與分析報告 95
原始記錄工作管理制度文本參考格式 96
企業原始記錄工作管理制度 96
審計工作制度文本參考格式 98
企業審計工作制度 98
第一章 總則 98
第二章 任務和范圍 98
第三章 機構 99
第四章 職權 99
第五章 程序 100
第六章 獎懲 100
第七章 附則 101
第二章 物資驗收入庫 101
第三章 物資的儲存保管 102
第四章 物資發放 103
第五章 其他有關事項 103
計量室工作制度文本參考格式 105
企業計量室工作制度 105
企業物資消耗定額管理制度 106
第一章 總則 106
第二章 物資消耗定額的內容 106
第三章 物資消耗定額的制定和修改 106
第四章 限額供料 107
企業銷售管理制度 108
第一章 總則 108
第二章 市場預測 108
第三章 經營決策 109
第四章 產銷平衡及簽訂合同 109
第五章 編制產品發運計劃,組織回籠資金 109
第六章 建立產品銷售信息反饋制度 110
企業質量管理制度 113
第一章 質量信息管理 113
第二章 質量審核 114
第三章 產品質量檔案及原始記錄管理 115
企業設備管理制度(節錄) 118
第一章 設備使用、維護規程的制訂、修改與執行 118
第二章 設備管理內容 120
企業技術改進與合理化建議管理制度 123
第一章 總則 123
第二章 技術建議和現代化管理優秀成果的內容 123
第三章 組織領導和職責范圍 123
第四章 技術建議、管理建議的審查和處理 124
第五章 獎勵與審批程序 125
第六章 附則 127
企業新產品開發管理制度 128
一、調查研究與分析決策 128
二、產品設計管理 129
三、新產品試制與鑒定管理 133
四、新產品開發周期 137
五、新產品成果評審與報批 137
六、新產品移交投產的管理 138
第三章 企業內部行政管理制度文本 140
一、文件管理制度文本參考格式 140
企業文件管理制度 140
第一章 總則 140
第二章 收文的管理 140
第三章 發文的管理 142
第四章 發文程序與要求 143
第五章 文件的借閱和清退 144
第六章 文件的立卷與歸檔 145
第七章 文件的銷毀 146
二、會議管理制度文本參考格式 146
企業會議管理制度 146
第一章 總則 146
第二章 會議分類及組織 146
第三章 會議的安排 147
三、印、信管理制度文本參考格式 161
企業印、信管理制度 161
四、報刊、郵件、函電收發制度文本參考格式 162
企業報刊、郵件、函電收發制度 162
五、打字、油印工作制度文本參考格式 163
企業打字、油印工作制度 163
六、總機管理制度文本參考格式 165
企業總機管理制度 165
七、電話機線管理制度文本參考格式 166
企業電話機線管理制度 166
八、計算機管理制度文本參考格式 167
企業計算機管理制度 167
第一章 總則 167
第三章 軟件開發任務書的編制與審批 168
第四章 軟件鑒定 169
第五章 操作證管理 170
關鍵詞:合同;風險;防范體系
中圖分類號:F276.1 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)29-0015-02
一、合同風險的概念
合同風險是指合同利益遭受損失的可能。在合同法上,廣義的風險是指各種非正常的損失,它既包括可歸責于合同一方或雙方當事人的事由所導致的損失,又包括不可歸責于合同雙方當事人的事由所導致的損失。
二、合同風險的產生
合同風險產生的原因是多元化的,有企業自身的原因,也有企業外部環境的原因,依據其成因可分為以下幾種風險。
(一)合法性風險
合法性風險成因于外部法律環境因素,包括法律的頒布、修訂或廢止等調整變化、立法內容缺失以及法律條款不明確等因素所帶來的合同的合法效力風險。
(二)主體風險
主體風險成因于合同主體因素,主要表現為合同的主體資格有效性、許可經營合法性以及履約能力適應性等方面存在瑕疵,引發合同無效、效力待定,或合同無法順利履行等風險。
(三)內容風險
內容風險成因于合同內容因素,主要表現為合同內容違反法律強制性或禁止性規定,合同的主要條款不完備、文字不嚴謹、用語不規范等因素,使得合同存在被認定無效或可撤銷,權利義務約定不明確等法律風險。
(四)程序風險
程序風險成因于合同行為的程序不規范因素。這種風險存在于合同訂立、生效、履行和變更、轉讓、終止等各階段,主要由以下原因引發:簽字蓋章程序不規范;未按規定履行登記審批程序;未按法律或合同約定有效行使權利、履行義務;合同內容發生變更、權利義務轉讓、合同協議解除時未及時簽訂補充協議;合同行為各階段不注意相關文件的保管等。
三、合同風險防范體系建設的必要性
合同風險存在于企業經營管理的各個環節,如果不加以重視和及時規避,一旦風險出現,其后果往往是企業難以控制的,或者導致經營成本異常增加,資金難以回收,或者導致企業承擔法律責任,包括支付違約金、賠償損失等民事責任,罰款、沒收違法所得、吊銷營業執照等行政責任以及刑事責任,嚴重時將給企業帶來極大的甚至是顛覆性的災難。但與自然風險、戰略風險、市場風險等風險不同,合同風險的成因是可以提前認知并規避的,這使得防范合同風險具有了可能性和現實意義。
四、 如何建設合同風險防范體系
(一)建章立制,規范合同管理
合同風險防范機制是由一系列流程和制度組成的,具有全方位管理、規范運作、結合實際和動態調整等基本原則。企業應在基本原則的指導下,建立健全合同風險防范制度,對不同的合同風險制訂有針對性的防范措施,并保障防范措施的落實。有關合同管理的制度應覆蓋以下內容。
1.合同歸口管理制度。即對合同試行由企業具體法律事務機構全面、統一管理的制度,確定專門機構、專門人員對合同專門進行管理,并確定相應的考核和獎懲制度。
2.合同分類專項管理制度。根據合同的種類和特點,在歸口管理的基礎上制定各類分類專項管理制度,確定具體機構、人員、程序、原則等,并配套考核、獎懲措施。
3.合同管理人員資格制度。合同管理工作專業性較強,合同管理人員必須具備一定的法律專業水平,并取得法律顧問或司法資格。
4.合同授權委托制度。企業的具體事務必須授權具體人員經辦,未經授權,任何人不得以企業名義對外簽訂合同;授權必須采取書面形式,明確授權范圍、授權時間、權限等。
5.合同審查審批準制度。合同專業性很強,必須經過專業機構、專門人員審查,才能防范合同風險。
6.合同專用章管理制度。合同專用章管理制度應本著“統一刻制、授權使用、嚴格管理、專人負責”的原則設立。
此外,企業還應進一步建立健全合同監督檢查制度、合同糾紛處理制度、合同統計分析制度、合同歸檔制度、合同管理考核與獎懲制度等。公司合同管理制度目前正在逐步完善中。
(二)組織架構建設
判斷某種合同行為是否具有法律風險、法律風險損害后果的大小,以及采取何種措施防范并加以解決,都需要具備法律專業知識。因此,企業應建立法律事務機構并配備專業的法律事務人員,并將其職權明確化、制度化。重視和充分發揮法律事務機構在合同風險防范機制中的重要性和主導作用,保證其履行相應的工作職責。我公司設立總法律顧問制度,由公司一位高管擔任總法律顧問,并在行政法務部下設專門法規科,配備專業法律人員,形成從上到下的縱向法律管理結構,嚴格防范合同風險。鑒于企業部分合同適用新加坡法律、香港法律,有時也會涉及到日本法律,隨著企業業務的不斷推進,有必要配備專門研究海外法律的人員,為防范合同風險提供法律保障。
(三)加強法律宣傳,強化履約意識
關鍵詞:企業;績效管理;崗位角色
中圖分類號:D035.2 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)06-00-01
績效管理作為現代企業人力資源管理的核心模塊之一,對組織戰略目標的實現,對激勵、培養和留住人才都起著不可替代的作用。績效管理崗位的角色就不僅僅是開展考核工作這么簡單,而需要相應的提高要求。通過在運營分公司績效管理工作實踐與總結,結合自己的工作體會,對績效管理崗位的角色進行試探性的思考分析。
一、績效管理崗描述
績效管理崗位根據企業或組織的發展戰略目標要求,負責員工績效管理系統的建立、推行和維護;對績效管理相關制度開展宣傳實施,并將績效考核的結果予以運用,使其為薪酬福利、崗位異動、培訓開發等人力資源子系統提供信息支持,并在企業中逐步構建以員工自主完善與提升為導向的激勵機制與績效文化。
1.崗位關鍵能力解讀
(1)以較強的溝通、協調能力,對他人產生影響力。
(2)有計劃地進行考核系統的組織與實施。
(3)能夠籌劃、組織考核活動,提出組建考核機構的建議。
(4)用準確的語言和文字表達考核意圖和方法,保證考核工作的有效實施。
(5)根據管理權限,能夠準確具體地把考核結果反饋給被考核者,并提出改進與發展建議。
(6)較強的協調能力、冷靜地處理沖突,能夠妥善調解、處理考核申訴。
(7)較強的執行能力,及時實現考核結果的總結與運用。
(9)根據考核結果,提出獎懲、薪酬、培訓等建議并實施。
(10)具有很強的數據統計和分析能力,能夠提出考核效果的分析報告。
(11)能夠以系統的角度,對績效管理系統進行閉環管理式的升級和優化。
2.績效管理崗位職責
(1)負責建立、推行有利于分公司激勵員工、內部選拔與淘汰的員工績效管理體系。
(2)根據各崗位職責的調整,組織各部門進行崗位職責量化指標的修訂。
(3)負責指導和督促各部門績效管理工作的開展,推動各部門通過績效計劃、輔導、考核和反饋的過程化管理,實現員工自主改善。
(4)根據考核結果和相關規定,兌現員工在培訓、調薪、調崗等方面的獎懲,推動員工結構優化。
(5)負責分公司級的員工績效考核投訴的調查和處理,保障績效考核工作的客觀、公正。
(6)負責關鍵崗位的員工績效檔案管理,為骨干隊伍培養、干部選拔、勝任力評定提供績效信息支持和相關建議。
(7)根據分公司生產情況和發展需要,持續完善分公司績效管理體系。
3.績效管理崗的主要工作內容
(1)設計、試驗、改進和完善績效管理制度,并向有關部門建議推廣。
(2)在本部門認真貫徹執行企業的績效管理制度,以起到示范作用。
(3)宣傳企業員工的績效管理制度,說明貫徹該項制度的重要意義、目的、方法與要求。
(4)督促、檢查、幫助本企業各部門貫徹現有績效管理制度,培訓實施績效管理的人員。
(5)收集反饋信息,包括存在的問題、難點、批評與建議,記錄和積累有關資料,提出改進方案和措施。
(6)根據績效管理的結果,制定相應的人力資源開發計劃,并提出相應的人力資源管理決策。
二、績效管理崗的角色分解
1.績效管理系統的建立者和維護者
根據各部門員工績效管理運作情況和公司的發展要求,逐步修訂和完善績效考核實施辦法、考核結果運用等各項制度;同時通過績效管理系統收集的數據,為薪酬、晉升、培訓等相關系統提供信息和建議。
2.績效管理工作及理念的宣傳
績效管理崗位作為宣傳者,通過宣傳和溝通,逐步改變當前公司績效考核的觀念,將績效管理理念植入人心。績效考核是績效管理的一部分,更重要的是通過績效管理中的績效輔導和反饋等環節,讓員工發現自己的不足和需要改進的地方,促進其業績的不斷提升。
3.擅作績效管理的組織與協調者
績效管理工作的順利開展需要各個部門的參與和合作。績效管理崗位作為績效管理的組織者和動員者,需要做好動員和協調工作,督促各個部門來實施具體的績效計劃、輔導、考核以及改進。只有全員認同和參與,才能讓整個績效管理體系順利推進。
4.績效管理流程督促與輔導者
績效管理的整個過程中,績效管理崗位要擔當協調者和輔導者。在各部門進行績效管理過程中隨時跟蹤,出現問題時,及時地給予協調解決。在績效輔導和反饋方面,進行不定期抽查,做好相關記錄。為了使績效考核更加科學有效,也可以對考核者進行培訓,包括績效溝通時的方法和技巧,績效考核時應避免的主觀因素等。
三、結語