公司辦公室規章管理制度精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的公司辦公室規章管理制度主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：公司辦公室規章管理制度范文

關鍵詞：國有企業 辦公管理 行政管理

1.國有企業辦公室管理的內涵

社會主義市場經濟制度是同社會主義基本制度相統一的。以公有制為主體的現代企業制度是社會主義市場經濟體制的基礎。國有企業是我國市場經濟的主體和重要支柱，是國家實施科技創新戰略的重要組成部分，國有企業辦公室管理工作具有重要意義。國有企業辦公室管理是指經過辦公室管理這一中間環節將國有企業的一系列管理活動付諸實施，包括企業的工作計劃制定、財政預算、成本管理、人力資源調配、外部事物溝通等方面，使企業文化和精神得以詮釋，企業的目標得以達成。國有企業辦公室管理工作具有計劃性、組織性、控制性的特點。國有企業辦公室管理要做好工作預測，為上級主管部門提供決策依據，同時做好組織安排，制定工作計劃，指定責任人，在實施工作任務的過程中做好監督、檢查控制工作，確保工作目標的完成。

2.國有企業辦公室管理的作用

國有企業是我國經濟發展的主導力量，是確保經濟戰略安全的重要基石。（1）國有企業辦公室管理有利于推動國有企業轉變經濟發展方式，進行國有企業改革。國有企業辦公室管理工作的重要內容是建立科學的、合理的企業管理制度，監督制度的實施，辦公室管理工作人員必須深入基層，了解基層的生產情況、業務流程和業務范圍，才能建立與之相適應的規章制度，國有企業辦公室管理為企業發展提供了制度保障，為企業戰略目標的實現奠定了基礎。（2）國有企業辦公室管理工作還有利于企業內部的和諧。和諧的企業是一流企業追求的目標，通過辦公室管理可以加強企業內部的溝通，使員工明確企業愿景與發展目標，與自身的發展目標達成一致，并在此目標的引領下奮發工作，創造巨大的社會效益和經濟效益。（3）國有企業辦公室管理有助于解決企業與員工之間的勞資矛盾，解決員工生產和生活中出現的問題，建立員工勞動保障體系，增加員工的忠誠度和奉獻精神。（4）國有企業辦公室管理有利于建立學習型組織，增強職工的文化素質、職業技能、科學管理水平，并將這些轉化成現實的生產力，最終增強企業競爭力。

3.國有企業辦公室管理的措施

3.1增強國有企業辦公室管理的認識

提高國有企業辦公室管理能力的前提是強化企業辦公室管理人員的責任意識、危機意識和服務意識，使他們居安思危、增強主人翁責任感，盡職盡責，全心全意的工作，為企業發展獻計獻策，積極貢獻力量。長期以來，很多國有企業陷入了發展的僵局，企業發展步伐緩慢。由于很多國有企業是國家支柱產業中的壟斷企業，地方保護主義嚴重，企業參與市場競爭的程度受限，造成企業的競爭能力弱化，企業普遍存在等、靠、拖的思想。因此，解決國有企業辦公室管理的認識問題意義重大。

3.2促進國有企業辦公室管理工作創新

國有企業辦公室管理必須轉變觀念、主動出擊，改變工作思路和方法，創造性的開展工作，使辦公室管理工作與基層管理工作保持步調一致，并提供有益的幫助。在我國，市場經濟尚處于初級階段，傳統計劃經濟思想對企業的管理影響根深蒂固，一些國有企業在市場競爭中處于被動地位，管理工作毫無建樹，按部就班、墨守陳規，與經濟社會發展步伐相脫節。另外，一些國有企業還存有計劃經濟時代的官僚習氣，機關作風依然很嚴重，辦公室管理人員對基層人員的工作需求不能想之所想、急之所急，提供準確及時的服務，相反，很多辦公室管理者對基層企業的生產和經營活動不了解，為了顯示自己工作的權威，在工作中設置重重關卡，對基層工作的需求百般審核、任意取舍，甚至影響生產和經營活動。一旦辦公室管理給生產經營管理造成損失、追究責任時，辦公室管理者卻能推得一干二凈，造成基層工作苦不堪言。因此，國有企業辦公室管理工作必須求真務實、精益求精，承上啟下，為企業發展提供動力和支持。

3.3健全國有企業辦公室管理體系

沒有規矩不能成方圓，現代企業管理制度是國有企業實現職能改革、參與市場競爭的保障。縱觀國際上的大企業，無不具有完善的、各具特色的管理制度，包括企業質量管理制度、企業人力資源管理制度、企業財務管理制度、企業安全管理制度等。我國國有企業辦公室管理也應該建立一套科學的管理制度。現實情況是，很多國有企業規章制度不健全，存在職能重疊、職能分割、職能斷裂、職能欠缺等詬病，有時候多個部門對生產部門發號施令，有時候生產部門出現的質量問題、安全問題卻無人能負責，生產部門在用人機制上也沒有自，想用的人招不來，招來的人沒有用，這嚴重的制約了企業的發展。在傳統的國有企業辦公室管理中，工作主要集中在事務性的管理上。

4.結語

總之，國有企業辦公室管理工作居于企業管理的核心地位，與企業發展息息相關，提高企業辦公室管理的效率，促進企業和諧發展是企業辦公室管理的目標，為此，企業辦公室管理應增強責任意識、危機意識和服務意識，創新管理工作的思路和方法，建立現代企業辦公室管理制度，為企業參與市場競爭提供發展動力。

參考文獻：

[1]李贊.淺談企業行政管理[J].今日科苑，2007，（20）.

[2]楊惠敏.論企業辦公室管理工作[J].科技信息，2009，（22）.

第2篇：公司辦公室規章管理制度范文

一、突出規范，完善各項規章制度

組織、協助公司制度的起草、修訂、執行，督查各部門完成部門規章、崗位職責的的制定，協調新舊體制之間的矛盾，建立健全辦公室人事、行政等各項管理規章制度，做好業務流程、業務規范。

二、加強辦公室團隊建設，充分發揮辦公室職能。

加強辦公室的團隊建設，培養團隊精神，提高辦公室人員自身素養，做好辦公室職責范圍內的各項工作。充分發揮辦公室督促、協調、落實和服務職能，并通過上情下達、內引外聯做好領導的參謀和助手，做好各項服務工作。

三、做好文秘、行政后勤、物業、日常事務工作，以及臨時性、突發性事務的處理工作。

四、做好協調服務，發揮督查職能。

組織收集和了解各部門的工作動態，溝通公司內部信息，為領導決策提供可靠的依據和建設性方案。協助公司領導協調各部門之間業務工作。發揮辦公室督查職能。每月月底各部門上報下月工作計劃時，同時上報上月工作計劃的落實情況。辦公室匯總，便于領導了解各部門工作落實情況。

五、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度。

建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度，員工從進入公司到崗位變動，從績效考核到批評處分，從日常考評到離職，辦公室都按照文件的程序進行操作，采取對事不對人的原則，希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性，能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。

六、做好公司年終綜合性資料的匯總工作

組織匯總公司年度綜合性資料，為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料，及時擬寫、審核以公司名義制發的各種文稿，審核部門外發的文稿。嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量。

七、員工的培訓與開發

根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃，從基礎的技能培訓、質檢培訓、管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。

a、加強公司中層管理人員的培訓，提高管理人員的綜合素質，完善知識結構，增強綜合管理能力，創新能力和執行能力。

b、加強公司專業技術人員培訓，提高技術理論水平和業務技能。

c、加強員工的思想文化水平和業務技能的培訓，

d、加強營銷人員的實戰培訓

八、建立真正以人為本的企業文化

1、建立內部溝通機制。首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通，使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發表建議和不滿，并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議，幫助其達成最終協定。辦公室將加強與員工溝通的力度，根據員工思想狀況有針對性做好工作。

第3篇：公司辦公室規章管理制度范文

辦公室治安目標責任書【1】

為加強辦公室安全管理工作，根據誰主管誰負責，誰在崗誰負責的原則和預防為主，部門負責，突出重點，保障安全的方針，堅決預防、杜絕各類安全事故發生，確保財產、檔案、行車安全，特制定辦公室安全責任書。

一、每個人都是部門安全工作的責任人，要堅決遵守賓館制定的各項安全生產管理規章制度和有關崗位安全操作規程，并嚴格執行。

二、下班后做到關好門窗，人走燈滅，切斷非24小時工作設備的電源，切實加強鑰匙管理，辦公室離人必須鎖門。

三、嚴禁將現金、有價證券、貴重物品等存放在辦公室。

四、保持辦公室干凈整潔，不準存放易燃易爆物品。嚴禁在辦公室內亂拉電線，使用明火;嚴禁在用電設備周圍堆放易燃易爆物品。

五、嚴禁在辦公室使用電暖氣、電熱毯、電飯鍋等大功能電器;加強對用電設備的管理，人走斷電，要嚴格遵守操作規程，發現問題及時請維修人員修理。

六、嚴格管理制度，認真管理好各類文件、資料和檔案，各類資料進入檔案室，必須嚴格登記;重要的文件、資料要及時送檔案室保存，機密資料、檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

七、加強安全知識的培訓，落實值班值宿人員職責，不脫崗、不漏崗，做好當班檢查和記錄，發現問題及時處置和匯報，防止破壞事故的發生。

八、以賓館構筑消防安全防火墻工程為基礎，加強消防安全四個能力的建設，熟知消防安全三懂三會的內容，做四個能力建設的明白人。

九、愛護樓道消防器材和消防設施，不隨意挪動、挪用。每周對所管轄范圍進行一次安全消防檢查，發現線路、電器有漏電等消防安全隱患，要及時匯報，及時處理。

十、嚴格執行車輛定期保養制度，加強車輛養護知識的學習，及時了解和掌握車輛的基本狀況，發現異常及時報告，及時維修，避免車輛帶病上路。

十一、嚴格遵守交通法規和駕駛操作規范，不違規用車、行車，不公車私用。

十二、做好車輛存放的管理。車庫即開即鎖，取還鑰匙做好登記，防止車輛丟失;嚴禁車庫內存放易燃易爆品及其它雜物;車輛長時間不用，定期檢查，避免因長期不使用造成車輛過度老化，損壞。

十三、此責任書自簽訂之日起生效。

辦公室主任：

_____年_____月_____日

責任人：

_____年_____月_____日

辦公室治安目標責任書【2】

為了加強辦公室安全工作，確保財產檔案出車安全，特制訂本責任書，內容如下：

一、治安安全

1.下班后關好門窗，切實加強鑰匙管理，辦公室離人必須鎖門。

2.嚴密注意進入辦公室的各類人員，嚴格嚴肅人員管理。

3.嚴格管理制度，認真管理好各類文件、資料和檔案，各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

4.嚴禁將公私貴重物品在辦公室存放。

二、消防安全

1.學習消防常識，樹立消防意識，遵守消防制度。

2.保持辦公室干凈整潔，不準存放易燃易爆物品和刊物。

3.加強對計算機和其它辦公設備的管理，人走斷電，要嚴格遵守操作規程，發現問題及時請專業人員修理。

4.愛護所在樓道消防器材和消防設施，不隨意挪動、挪用。

5.各部門、各辦公室及各班級負責人每周對所管轄范圍進行一次安全消防檢查，發現線路、電器有漏電等消防安全隱患，要及時匯報學校領導，力求及時處理。

6.嚴禁隨便使用配電箱送電接電。

7.嚴禁在辦公室、教室亂拉電線，不用電爐和熱水器。

8.嚴禁在電腦室、圖書室等危險地方抽煙、用明火。

9.嚴禁用電設備周圍堆放易燃易爆物品。

10.車庫管理需要加強消防安全意識。

三、物資安全

1.檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。

2.司機出車必須有辦公室負責人安排，自覺遵守學校小車管理制度，遵守交通規則，確保行車安全。

3.時常檢查辦公室天花板材料、裝飾物品、燈具、吊扇部件是否松動。

4.安全貯存物資不要以無序的方式貯存材料或者將材料貯存在可能墜落導致人員傷害的位置。

5.例行檢查，開啟電器設備前首先檢查。

6.車庫管理要加強防盜意識。

四、信息安全

1.文印室各項設施設備應有保密設置。

2.對文印室使用過的再生紙進行分類清理，消除泄密隱患。

3.加強學校網絡安全設置，避免學校內部信息外泄。

4.注意消除學校LED安全隱患。

本責任書一式兩份，雙方簽字后生效。

校長：

_____年_____月_____日

辦公室主任：

_____年_____月_____日

辦公室治安目標責任書【3】

一、負責人

二、質量目標：

督辦協調率95%，及時處理率100%，服務滿意度90%;公文處理及時率100%、正確率95%;確保全公司質量管理體系持續有效運行，質量信息處理及時率100%、正確率95%，內審合格率95%，確保順利通過監督審核;無重大治安責任事件發生。

三、主要工作任務

(一)積極為公司領導、公司機關和基層做好綜合服務，完成好綜合管理、協調及接待服務等相關工作。

(二)組織完成公司綜合管理與服務信息系統的規劃、建設和運行，做好綜合協調、文件準備等相關工作。

(三)完成公司年度工作會議和第二次站隊長工作會議的組織籌備、會議文件起草、承辦服務等相關工作。

(四)加強全公司辦公室工作的培訓和指導，舉辦一次全公司辦公室工作會議。

(五)組織完成事業單位分類改革的調研、方案起草等相關工作。及時完成公司領導交辦的各類文稿起草、審核工作，進一步增強參謀助手作用。

(六)做好全公司發文審核登記、來文處理、電話及文件等各類信息的收集和傳遞、印鑒使用管理及公文歸檔工作，加強全公司文秘工作的指導和檢查。

(七)組織或參與有關規章制度的制訂和修訂完善，加強對規章制度執行及執行檢查的監督，加強對工作會議等會議文件、決定事項、公司領導交辦事項等的督辦。

(八)組織制定內部溝通管理、生產信息、外部顧客要求和評價等信息的收集、分析和傳遞的相關機制，為科學管理決策提供支持。

(九)組織完成年度質量目標編制、內審、管理評審等質量管理常規工作;組織配合完成認證機構的監督審核，確保順利通過審核。

(十)加強文件和質量管理工作宣傳，完成文件執行情況及質量管理工作調研。加強全公司質量管理體系運行情況的指導和管理，對管理評審會議決定實施進行跟蹤驗證。

(十一)做好多功能廳、會議室、接待室設備設施的管理和維護，確保其正常使用;協助做好全公司性會議、培訓和講座時的支持和服務等。

(十二)做好公司領導、公司副總用車和接待用車的調度工作;完成公司辦公及公務電話等通訊工具的管理工作。

(十三)全面落實治安責任制，確保全年無重大治安責任事件發生;加強消防安全管理和檢查，杜絕重大火災事故發生。做好公司機關辦公區的安全維護工作;加強全公司治安安全的指導和管理。

(十四)認真及時做好事件的協調處理。做好保密日常管理。

第4篇：公司辦公室規章管理制度范文

一、公司物資管理應由公司辦公室統一管理，根據需要統一計劃，采購，統一分配使用。

二、部門因工作急需（計劃外要經總裁或常務副總裁批準）自行采購物品時，需事先經辦公室同意后才能購買，報銷時，需經辦公室簽字后方能報銷。

三、采購業務的界定

本制度所指采購為：使用經營項目屬于直接成本部分的資金進行的物品、勞務等商品的購買活動；使用屬于各種費用部分的資金進行的較大額度的物品（包括固定資產、批量低質易耗物品等）、勞務等商品的購買活動。

四、采購活動的前提和依據

（一）合同

1、采購合同主要包括：貨物、物品購置合同，各種勞務（服務）購買合同，印制合同，租憑合同，廣告合同（非媒體身份），委托制作合同，等。 2、制定合同的原則：貨比三家原則、最佳性能價格比原則、經濟效益原則、成本核算原則、質量保證原則、安全履約原則等。

3、具體項目的考察、談判、招議標、簽約、履約，在遵守上述基本原則的前提下，還須遵守專項規章制度和流程。

（二）預算

1、使用費用部分資金采購，必須按規定提前作出預算，預算獲批后，方可進行采購前期工作。

2、不采用合同方式的采購，其原則和要求與合同采購相同。

五、采購活動的審批程序

1、在項目采購的考察、談判、招議標、簽約、履約等各階段，項目負責人均須向領導請示報告，部門領導須向公司領導書面報告進展情況。合同內容和草案須由項目負責人報部門領導核準后，請示公司主管領導審核。

2、合同簽訂后方可履約。特殊情況必須報請公司領導批準方可實施。

3、履約過程中，項目負責人要始終認真監督、控制項目進展情況，預見可能出現的變故，及時采取有力措施，保證項目成功。

4、采購活動結束后，項目負責人須寫出詳盡書面報告，包括采購活動全過程各階段情況和乙方有關情況，如：價格（各分項）、進度、質量、供應能力、聯系方法等。

六、建全物資帳目，固定資產、長期保管品與資產經財務部核準入帳后報銷，保管人員每年清查核對一次，達到帳物相符。

七、資料保存

采購過程中生成的全部資料（包括報價單、乙方介紹、談判記錄、投招（議）標文件、合同、樣品、設計文件、施工文件、驗收單、保修單、說明書及其他資料等），務必隨時收集、保存，采購完成后整理成冊，交辦公室存檔。

八、各級權限

部門領導在項目合同和計劃預算的范圍內，負責所屬項目采購活動的執行和控制；項目經理在部門領導的管理下，負責所屬項目采購活動的執行和控制；所有項目采購活動的執行和控制逐項報公司主管領導終審批準執行。

九、與其他制度的銜接

本制度作為公司綜合經濟管理制度的重要一環，與其他相關制度（如：計劃制度、財務制度、成本核算制度、固定資產管理制度、合同制度以及配套專項制度、規定等）緊密相聯，必須全面貫徹，統一執行。

第5篇：公司辦公室規章管理制度范文

一、督察原則與方式

1、督察工作以生產經營、基本建設目標的完成情況為核心，與現場管理工作相結合，以強化執行力為重點，切實把各項管理措施落到實處。

2、實行兩級管理督察。一是各分場（廠）對各自所屬單位進行督察；二是總場對各分場（廠）進行督察。以各單位內部督察為主，總場定期對各單位的督察情況進行調度。

3、采取專業督察與綜合督察相結合的方式，不定期、不定時、不定點的全方位督察。

二、督察內容

對各單位生產、經營、基本建設等各方面的管理制度貫徹落實情況和目標任務完成情況進行督察。主要包括：

1、管理制度的貫徹落實

主要內容：對集團公司、總場的各項管理制度、規定是否及時進行貫徹落實。包括：貫徹傳達情況，根據總場的要求制訂的適合本單位實際的制度、意見、措施，以及在本單位的實施情況。

2、企業管理情況

是否存在著管理不嚴、標準不高、管理粗放、隨意性大的問題。

3、招（議）標管理

內部招標管理制度情況；對額度以上的物資、設備采購和土建安裝等是否進行規范招（議）標；限額以上的招（議）標是否按規定程序報批；招標記錄是否齊全。

4、工程項目管理

實行項目經理責任制情況；項目管理制度制定情況；基建、技改、大修等項目的質量、工期、投資額度控制情況；項目是否按期達產達效，是否存在盲目投資造成浪費問題等。

5、應收賬款

促銷促收措施制度及實施情況；應收賬款年度控制額完成情況。

6、原材物料的管理

主要內容：內部關于原材物料的采購、保管、出庫、庫存定額管理等管理制度的制訂、執行情況；閑置物資、清欠物資的管理、串換、變現情況。

7、產成品的庫存、銷售管理

主要內容：單位產成品的庫存、銷售管理制度的制訂情況，及具體執行情況。

8、生產過程中的工藝管理、設備管理、安全管理

主要內容：單位生產過程中的工藝管理、設備管理、安全管理等方面制度的制訂情況，制度執行情況；是否杜絕了裝備的跑、冒、滴、漏現象。

9、人力資源管理

工資定額的控制情況，工資性費用的列支情況，員工及臨時工是否按規定雇傭等。

10、現場管理

主要是指生產、辦公、生活現場的環境管理。主要內容：現場達到"環境整潔、物流有序"的要求；單位內部建立健全有關部門規章制度情況；內部現場管理開展情況；是否存在長流水、長明燈現象；內部現場管理檢查、獎懲情況。

11、勞動紀律

主要內容：單位在勞動紀律方面的制度制訂情況，單位職工個人遵守勞動紀律情況，崗位責任制的落實情況（遲到、早退、脫崗、睡崗等），內部監督檢查情況。

12、信息管理系統的使用情況

是否按照鹽場的信息系統管理規定使用。

13、生產經營工作中的其他方面。

三、考核及處罰

督察小組對各單位生產經營管理情況認真進行督察，對存在的問題進行科學分析，著重查找主觀原因，并及時通知該單位限期整改。如發現未按督察組要求進行整改的，通報批評并扣罰主要負責人及單位年（崗）薪。對存在嚴重違章、違紀和管理混亂的單位，由督察組提出對該單位主要負責人或班子進行調整或誡勉意見，報總場研究后按有關程序處理。

四、組織領導

為了保證管理督察制度的貫徹實施，總場成立督察領導小組，成員組成如下：

組長：***

副組長：***

成員：***

領導小組下設辦公室，辦公室設在企管處，***兼任辦公室主任。

五、其他

1、各單位都要成立相應的由單位負責人為組長的督察小組，配備督察人員，負責本單位范圍內的督察工作。結合自己的實際情況制定各自的督察制度和辦法，要簡便易行，注重實效。

第6篇：公司辦公室規章管理制度范文

1.煤礦企業綜合辦公室工作之現狀分析

隨著我國企業的發展，尤其是企業的改革重組，為企業的發展注入了全新的活力。煤礦企業不管在硬件設施還是軟件設施上都有了較大的改進，整體的管理水平也在逐步的提升。但是，面對更加復雜的市場環境和經濟發展形勢，煤礦企業的綜合辦公室工作仍然存在著諸多問題，亟需解決。

1.1管理制度不健全，缺乏完善性

煤礦綜合辦公室是直屬于煤礦領導的直接機構，面臨的事物比較的繁多，必須時時刻刻從企業的全局出發，做好企業的重點與中心工作，保證企業各項事物的順利進行，推進企業的高效運轉。這就需要嚴格完善的管理制度。而目前不少煤礦企業中的綜合辦公室雖然也制定了相應的規章制度，但是缺乏完善性，僅僅存在于表面、表層，沒有實際運轉起來的效果，不利于綜合辦公室的工作。因此，煤礦企業的綜合辦公室需要進一步加強制度上的管理與完善。

1.2服務意識欠缺，服務人員素質層次不齊

煤礦企業的綜合辦公室作為企業各項事務的綜合協調機關，是為企業所有部門服務的一個重要的部門，因此，作為辦公室工作人員，一定要樹立為大局服務、為其他部門服務的思想意識，并通過自身的努力，做好本職工作，促進煤礦企業的有效發展。但是，目前，我國煤礦企業中的綜合辦公室中的工作人員，在工作過程中，或多或少的存在畏懼艱難、繁重的工作，缺乏服務大局的思想意識。此外，辦公室工作人員的自身素質參差不齊，一定程度上也影響著這種服務大局思想的生成。

1.3團隊形象有待加強

作為整個煤礦企業的綜合辦公室，主要負責企業的相關接待工作，是對外展示的重要窗口，因此，辦公室工作人員的整體團隊形象尤為重要。目前，我國不少煤礦企業中，綜合辦公室工作往往只注重日常的工作，忽視了團隊工作的建設，一定程度上影響了煤礦企業的對外形象。

1.4檔案管理工作缺乏完整性、系統性

綜合辦公室每天的工作都比較的繁雜，各類上級文件、會議記錄、重要文件等等都需要分門別類的歸檔，并對其進行有效的管理。目前，由于煤礦企業的綜合辦公司檔案管理尚缺乏系統性、完整性，有待于進一步的加強。

2.加強煤礦企業綜合辦公室工作的重要舉措

煤礦企業的發展，綜合辦公室的工作尤為重要。隨著經濟全球化的發展，我國煤礦企業作為國有經濟支柱型企業面臨著全新的發展機遇。因此，要多措并舉，不斷加強綜合辦公室工作，促進我國煤礦企業跨越式發展。

2.1建立健全綜合辦公室工作制度，促進工作效率提升

首先，加強辦公室制度建設，依靠制度，嚴抓工作質量。根據辦公室的工作實際，制定了相應的系統完善的規章制度，并依托制度，保證工作質量，進一步促進企業的全面發展。其次，進一步完善辦公室工作的配套制度，對于公司資產、個人用車、招待用餐等等都制定了細化的規章制度，利用科學的管理手段，實現資源的優化組合利用，確保辦公室工作的規范化、科學化。

2.2提升辦公室人員自身素質，加強服務意識

綜合辦公室人員的素質直接決定著辦公室工作的效率，因此，應該多方面、多渠道加強辦公室工作人員的素質。首先，加大服務思想意識的宣傳，利用宣傳，讓辦公室人員注重服務意識，讓服務大局的意識在內心中扎根。其次，提供多種機會，讓辦公室工作人員接受知識技能方面的培訓，不斷提升他們自身素養和業務技能，為進一步服務煤礦企業的發展大局做積極的努力。最后，增強辦公室員工的積極性、主動性，主動為領導服務，主動為煤礦企業員工服務，促進企業的繁榮興盛。

2.3加強團隊建設，塑造優秀團隊形象

通過知識技能、團隊文化等方面的培訓，進一步加強煤礦企業綜合辦公室工作人員的團隊意識，通過整齊劃一的管理方式，權利塑造一個凝聚力強、團結協作的高效率、高素質團隊。

2.4創新檔案管理方式，促進辦公室工作高效運轉

辦公室檔案管理是一項十分重要的工作，不管是上級文件、公司的會議記錄還是公司的重要文件，都需要認真的對其進行歸檔整理、保存，以備查閱。作為辦公室工作人員，應該不斷的創新檔案管理方式，從傳統的經驗管理、手工管理向電子管理轉變，依托現代先進的網絡科技，對檔案進行有效的管理，既可以保證檔案的歸檔準確、門類清晰，又可以實現某些檔案資源的共享，可謂一舉多得。

第7篇：公司辦公室規章管理制度范文

學生辦公室安全與責任保證書

一、如果辦公室發生任何因為管理不當引起的安全和火災事故以及事故所造成的任何后果和損失,將由當天的值班主任及造成事故的第一當事人本人負全部責任，生地所不負任何責任。

二、最后一個離開辦公室的一定要簽名登記，否則值班主任要追究其相關責任并記錄在當天的值班日志。不履行相關責任的值班主任和學生將愿意接受研究生處的一切紀律處分。

三、我本人對我辦公室的個人相關物品與財產負責，同時，我會積極配合辦公室值班主任及同學的管理與監督，不在辦公室大聲喧嘩、不吸煙、不酗酒、不打架、不賭博、嚴格遵守“九樓綜合學生辦公室管理條理”和所里的相關規章制度。如果我得到同學的舉報和研究生處的量化打分表現差我愿意接受研究生處的相關處分。

四、我保證我已經閱讀了“中國科學院新疆生態與地理研究所”的相關的規章制度，對違反紀律的一切后果我本人愿意負全部責任。

五、本《學生辦公室安全與責任保證書》一式三份，由研究生處、辦公室主任、個人各執一份。從簽發責任書當天起有效!

學生簽名：

簽字日期______年_____月_____日

附：

辦公室安全生產保證書

為了加強公司的安全生產工作，落實公司安全生產管理制度，履行安全生產職責，有效預防安全生產事故的發生，根據《河北省深化法人代表安全生產承諾制度工作方案》和《鹿泉市深化法人代表安全生產承諾制度工作方案》的要求及相關法律法規的規定，本人作為公司辦公室的負責人，對職責范圍的安全生產工作做如下承諾：

1.貫徹執行國家安全生產方針、政策、法律、法規。在總經理領導下負責公司勞動保護、勞動紀律、公共安全等方面的安全管理工作。

2.認真做好新入廠人員的入廠教育。并對教育情況進行記錄。

3.嚴格執行國家有關女工和未成年工的特殊勞動保護工作，做好工人招收和調配工作。

4.按時組織召開公司級安全生產例會并對會議情況進行總結、記錄。

5. 積極參加公司組織的事故調查工作，并對事故預防措施的落實進行監督。

6.按照國家有關規定建立公司勞動防護用品發放臺帳。及時發放勞動防護用品。

7.自覺履行法律、法規規定的其他安全生產職責。

承諾期內，若違反上述承諾內容，依照公司有關規定接受處罰，導致發生生產安全事故，按照以下條款規定接受處罰：

1、發生一般事故的，處上一年年收入的20﹪的罰款：

2、發生較大事故的，處上一年年收入的30﹪的罰款：

3、發生重大事故的，處上一年年收入的40﹪的罰款：

4、發生特別重大事故的，處上一年年收入的50﹪的罰款：

承諾期限：201X年1月1日——2019年1月1日

公司總經理 辦公室負責人

第8篇：公司辦公室規章管理制度范文

一、前臺日常工作主要包括

1、負責前臺電話的接聽和轉接，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，做到不遺漏，不延誤;

2、負責公司會議室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、發快件、印名片、文件的保管、協助技術部工作人員打印、整理、裝訂標書等，每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。

三、人事管理方面

1、落實相關人事管理制度公司的考勤統計工作由我負責，在執行過程中，嚴格遵守公司的規章制度，做到實事求是的統計考勤，每月初以統計數據為依據制作考勤統計表，并及時交由財務制作工資表。

2、人事相關資料嚴格執行公司的規章制度，填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規章制度的貫徹執行。

新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。針對這兩個月工作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下幾個方面的工作：

1、做好辦公室內務工作。注意辦公室內的清潔、保潔;注意打印機、復印機等辦公設備的保養;努力做好自己自己的本職工作。

2、在日常工作中注意收集信息，以備不時只需。例如快遞公司的名片等。

3、處理好日常行政管理管理，協助領導不斷完善各項規章管理制度，使公司趨于規范化的管理。

第9篇：公司辦公室規章管理制度范文

一、認真學習。為更好地勝任本職工作奠定了堅實的基礎

一年來，年是煤礦工程建設的起步年。綜合辦公室在公司黨政的正確領導和各部門的大力支持下，緊緊圍繞礦井基本建設中心工作，緊緊圍繞確定的目標任務，認真貫徹落實領導指示精神，通過綜合辦公室全體人員的共同努力，較好的完成了下達的各項目標任務。

年初，面對新形勢、新任務，我不僅感受到自己肩負的責任重大，而且，在實際工作中深切體會到自己掌握的綜合辦公室管理、基建等業務知識還十分匱乏，不能準確把握全盤工作，工作起來感到十分吃力和困難。為了不辜負領導和同事們對我的期望，準確地認清當前的政策形勢、管理體制和今后的發展前景，去年以來，我在認真學習政治理論知識的同時，側重性地學習了綜合辦公室管理等方面的業務知識，認真學習基建礦井等方面的知識，使自己很快對基建礦井綜合辦公室工作有了一個全新系統的認識，不僅對提高寫作水平奠定了堅實的理論基礎，而且，更增強了自己熱愛企業、熱愛本職工作的信心。無論在政治學習和理論業務學習上，我都堅持做到了認真筆記、學以致用，并積極鼓勵同事養成勤于學習、善于思考的良好習慣，積極適應形勢發展需要，爭做學習型、知識型、創新型人才，為公司發展貢獻自己的聰明才智。

二、搞好服務，不斷提高協調能力和管理水平

辦公室一項重要職能就是服務好領導、服務好職工，搞好綜合協調工作。為了協調好班子之間、部室之間、領導與職工之間的關系，在協調工作時，我注意講究說話方式，始終以謙和的態度去辦事，從未因自己說話粗魯、態度傲慢引起領導和職工的不滿。在辦公室人員工作分工安排上，統籌兼顧，不搞偏向性，形成了相互支持配合工作的和諧氛圍，使辦公室工作有章可循，忙而不亂。在待人接物、處理人際關系上，不背后議論是非，不做影響和諧團結、有損公司形象的事，用誠實、忠厚的品格和務實的作風，樹立自己良好形象。為了提高管理水平，增強在同事中的號召力，在公司每次組織的各種義務勞動中，積極帶頭參加，不怕吃苦，勇于奉獻，在工作中感受樂趣，在奉獻中實現人生價值，做到了吃苦不叫苦，有累不喊累，受氣不賭氣，用自己的言行去感染每一名同事，取得了大家對工作的理解和支持，無形中促進了管理水平的提高。

三、求真務實，敬業奉獻，腳踏實地地認真做好各項工作

綜合辦公室工作千頭萬緒，繁多復雜，需要有高度的事業心和責任感去認真開展工作。一年來通過自己腳踏實地的工作在搞好服務、參與政務、完成任務、辦好雜務方面做了大量工作，促進了公司整體工作的正常運轉。一是全年處理各級來文轉自余件，下發文件108份，寫匯報材料71份，配合工程技術部、財務部打請示、報告43件，并負責起草了《綜合辦公室管理制度匯編》等管理制度，及時擬辦各級來文，未因工作拖拉，影響領導批示，辦公室對這些文件都進行了認真登記，妥善保存，未發生泄密丟失文件事件。接聽電話、通知領導參加會議或落實上級工作部署無以計數，如果忘了安排要承擔責任，安排不合適要受批評，這些工作辦起來是小事，誤了就成了大事。二是帶頭遵守公司的各項規章制度。以紀律提高工作效率是我一貫堅持的原則，通過自己帶頭遵守公司的各項規章制度，有力地促進了本部同事的共同遵守，在全公司營造了遵規守紀的良好氛圍。另外，加強了對車輛的安全管理和對司機的職業道德教育，使領導和各部室在公務用車上，能夠按時到位，服務周到。同時，適時組織職工開展衛生大清掃活動，確保了辦公區域干凈整潔。三是公司搬至礦區后，經聯系本地電信營業廳落實網絡、通訊到位，為公司對外聯系提供了便利。

四、廉潔自律，謹慎行事，構筑牢固思想道德防線

一年來，本人嚴格遵守公司關于廉潔自律方面的規章制度，深刻認識和理解廉潔自律對于保護自己、推進黨風廉政建設的重要性和緊迫性。在工作中，不做有損企業形象的事，不搞權錢交易，加強對法律法規學習，提高自己的“免疫力”，自覺抵制各種誘惑，謹言行、慎交友，做到了守得住清貧，抗得住誘惑，經得起考驗。

通過一年來的工作使我深深體會到：辦公室工作隨意性、突發性任務較多，綜合服務工作難干。要想當好一名辦公室主任，就必須得樹立六個意識：一是責任意識。有質量的工作來源于強烈的事業心和責任感，責任意識不強，工作就會出現漏洞，任務就不可能完成好。二是要有超前意識。要充分發揮主觀能動性，把工作想在前、干在前、做在前，在被動中爭取主動，全方位地為領導搞好服務。三是進取意識。大力增強工作的積極性、創造性，各項工作不能滿足于一般化，都要爭先創優，爭創一流。四是效率意識。綜合辦公室工作是綜合服務性工作，必須養成高效、快捷、過硬的工作作風，準確、迅速、圓滿地完成每項工作任務。五是全局意識。辦公室工作必須通盤考慮，把握大局，始終站在公司全局的高度謀大事、想長遠，努力促進整體任務的完成。