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關鍵詞:孵化器 科技企業 營運模式
企業孵化器的含義及其功能
科技企業是一國經濟發展中最具活力的部分,然而,科技企業的成長卻不是一帆風順的。科技企業,尤其是在其成長的最初階段,由于受到資金、技術、管理和市場諸多方面風險的制約,很難實現由知識向產業化的跨越,大多數企業面臨著資金短缺、管理經驗不足、市場風險大等瓶頸約束而難以迅速發展。企業孵化器對于促進中小企業的成長和發展、推動科技成果的轉化以及區域和集群競爭優勢的形成具有積極的意義。孵化器,本義指人工孵化禽蛋的專門設備,后被引入經濟領域,指能夠為創業期的種子企業提供一個集中空間和合適條件的組織。企業孵化器通過提供一系列創新企業發展所需要的物質條件、管理支持和資源網絡,來幫助和促進新創企業的成長和發展。聯合國開發計劃署認為,企業孵化器(也叫企業創業中心)是一種新型的社會經濟組織,它為新生企業專門提供了一個受控制的工業環境,以訓練和支持具有未來發展潛力的中小企業,對科技企業來說其意義尤為明顯:
首先,企業孵化器通過提供研發、生產、經營場地、通訊、網絡與辦公室等方面的共享設施,系統的培訓和咨詢,政策、融資、法律和市場推廣等方面的支持,降低新創企業的創業風險和創業成本,提高企業的成活率和成功率。其次,企業孵化器為創業者提供良好的創業環境和條件,幫助創業者把發明和成果盡快形成商品進入市場,提供綜合服務,幫助新興的小企業迅速壯大形成規模,為社會培養成功的企業。第三,企業孵化器的主要任務是為高新技術成果轉化和科技企業創業提供不斷優化的孵化氛圍,為科技企業發展提供必需的市場化和國際化服務。孵化器內部企業的聚集會產生積極的集聚效應,有助于企業之間的知識交流,促進創新成果的產生。
企業孵化器的商業運作模式
(一)完全事業型孵化器
完全事業型孵化器的投資主體主要是政府,組織形式大部分是政府科技管理部門或高新技術開發區管轄下的一個事業單位。孵化器的管理人員由政府派遣,運作經費由政府撥款或部分撥款;經營目標是按政府發展目標或為高新開發區培育企業提供創業條件依托。在完全事業型企業孵化器中,孵化器擁有的資源無償提供給在孵企業,孵化器不追求營業利潤。孵化器資源流出主要有兩種形式,一是提供孵化環境如物業和共享網絡通訊設施;二是提供創業服務,如創業培訓指導、政策、法律、金融咨詢、融資、市場推廣指導和信息服務。
在我國大部分孵化器是由地方科技管理部門、高新區管委會、經濟開發區管委會以及其他政府部門和高校創辦,這些孵化器大多以事業單位形式存在。這種“事業型孵化器”的運營模式具有一定的效率,政府組織出資興建、提供優惠政策、提供補貼、積極宣傳和倡導,提高了企業孵化器的信譽和資金實力,方便了孵化器履行政府職能、服務在孵企業。但是,這種運營模式也潛藏著一定的制度缺陷。
首先,事業型單位履行孵化企業的市場功能在很大程度上抑制了孵化器產權投資多元化、社會化和產業化進程,限制了孵化器與風險投資結合的機會。在“事業單位企業化管理”的制度安排中,重大的經營管理決策往往由孵化器的“事業部分”作出,而非經濟實體的“企業部分”作出,其結果是孵化器與市場血脈相通的管道被人為地堵塞,極有可能導致“市場失效”,使孵化器自身難以實現真正的企業化和市場化,談不上真正建立完全企業化的責權利激勵機制和內外部監督機制,對孵化器人力資本的管理只能靠政府公務員式的職責約束和道德管教了。
其次,政府直接參與孵化器的運作導致了孵化器行業的擠出效應。由于現實中很多孵化器是由政府直接參與經營的,有些孵化器在政府無償投入的支持下提出了各種優惠條件,甚至包括零稅收和零房租。這些過度的優惠使得民間投資的孵化器失去了盈利的空間,被擠出孵化器產業,不利于該產業多元化投資的形成,不利于入孵企業樹立艱苦創業的成本意識。
再次,完全事業型企業孵化器在產權上普遍存在產權不明晰、投資收益分配分歧大、投資過程受政府干預過多、激勵與約束機制不匹配等問題,限制了企業的競爭活力,容易造成國有資產的流失。較低的運營效率必然給財政帶來一定的負擔。
(二)事業企業型孵化器
事業企業型孵化器是指孵化器既有事業型的投資主體特征,又有企業型的經營特點。即在孵化器的投資主體上政府給予了孵化器創建時的部分投入,孵化器的經營主體由政府委托某個企業經營或采取企業化的方式來進行日常經營。一般是政府給予一次性投入后,形成創業環境所需的完善服務功能和支撐條件(包括資產),以擁有的服務功能和資產通過經營服務以最終實現收支平衡。
企業孵化器可以說是國家科技政策的重要組成部分,通過企業孵化器支持和培育大量中小科技企業的成長對于一國經濟具有重要的戰略意義,國家應該積極的進入這一領域,完全退出或不作為是不應該的。實際上,國家投資會在孵化科技企業、促進科技成果轉化等方面發揮積極的作用。一般來說,在孵化器建立初期,可以采用政府主導的事業型營運模式,但是,一旦企業孵化器發展到一定階段,運作已經比較規范和成熟時,政府應退居次位,繼而選擇事業企業型營運模式。因為企業孵化器只有與市場建立聯系,并且推進市場化進程,才能轉變成真正的企業,才能推進多元化的投資主體的進入。當然,政府也應該鼓勵民間投資主導的、公司化運作的孵化器模式。總的來看,事業企業型的運營方式既可以實現孵化器的社會功能,又能提高孵化器運營效率,對于改進我國孵化器企業的組織管理模式具有較強的借鑒意義。
(三)完全企業型孵化器
企業型科技企業孵化器指完全按企業方式經營運作,把建立孵化器時的投入作為經營資本,自負盈虧的孵化器組織。企業型孵化器以資產保值增值為經營目標,以孵化培育成功的創新企業作為經營手段,既要達到社會目標——培育創業科技企業和增加區域性經濟發展動力,又要實現經營目標即孵化器盈利。
目前,企業型孵化器大多采用的是“共享空間+共享設施+共享服務+共享咨詢+風險投資”的企業化服務機制來運作的。公司化運作是近年來孵化器產業運營模式的一種創新,它實現了孵化器由公益性、非盈利性向盈利性的轉變。這種轉變導致了孵化器企業投資主體的多元化,企業具備了持續的投資能力、完善的企業法人治理結構,孵化器企業完全可以根據市場環境的變化調整自己的服務和管理的水平,以保證自身的正常運轉。公司化運作一是使得孵化器投資主體由原來政府單一財政投入變為政府、企業、個人、基金等多種投資主體的結合,各投資主體對投資后果承擔直接責任,從制度上保證了孵化器運作的高效率。二是公司化運作使得孵化器的法人治理結構日益完善,形成了符合現代企業制度的委托——關系,減少了委托人和人之間由于信息不對稱所產生的“敗德”等機會主義,實現了企業效益的最大化。三是公司化運作使得孵化器企業逐步向專業化方向深入。由于與政府資金相比,孵化器企業的資金畢竟非常有限。因此,大部份民營孵化器企業集中資金更多的投入到了專業化孵化中去,這種企業化運作模式下形成了一定的集聚效應,方便了企業間的學習和交流,在很大程度上實現了創新,產生了良好的社會和企業效益。
提高孵化器營運效率的策略
(一)針對企業孵化器的發育程度選擇匹配的運營模式
企業孵化器在早期階段采取事業型的經營模式,具有一定的合理性。種子企業在發展初期蘊含的高風險及諸多不確定性因素,使得孵化器企業離不開政府的直接干預和管理,政府出資創辦孵化器,采取非盈利的方式,有一定的積極意義。但是,隨著產業的發展和成長,僅僅靠政府的力量來承擔風險,促進孵化產業的發展是不夠的,產業發展的日益明朗化、利益機制的驅動,必然使得孵化器產業逐步引入企業化、市場化的管理機制。企業化運作是孵化器產業市場化發展的關鍵,孵化器與風險投資結合是推動孵化器產業加速發展的必然選擇,因此,政府主導以公益服務為主的運營模式必然向企業化經營的模式轉變。這就意味著政府不直接參與孵化器的運營,也不對其具體事務進行干涉,主要法制建設特別是技術和專利產權化運作,為企業孵化產業的發展提供必要的保障,以使孵化器產業朝著形式多樣化、功能專業化、體制多元化、組織網絡化和融資多元化的健康方向發展。
(二)大力支持和扶植孵化器建設
目前,我國的企業孵化器產業的發展滯后,原因之一在于相關法律法規的不健全,這在一定程度上制約了企業孵化器的順利發展。因此,為促進孵化器產業的可持續發展需要有關政策法規的約束和扶植。應該進一步完善相應的法律和法規,消除不利于中小科技企業發展的因素,確保中小科技企業的活力和競爭力,提高其經濟和社會地位。比如,根據《中華人民共和國中小企業促進法》完善為中小企業提供資金、技術和社會服務等方面的法律保障。建立針對中小科技企業的人才培訓制度、退出機制等方面的法律法規,為孵化器內中小科技企業的健康成長奠定堅實的法律保障。 (三)加強孵化器的創新環境建設
企業孵化器不僅要把企業吸引進來,關鍵是要通過創新環境的打造促使入孵企業實現創新,實現企業知識的轉化。孵化器內聚集的眾多企業可以形成一種良好的創新和創業氛圍,加快孵化器內企業之間的知識和信息的交流和合作,有利于企業的優勢互補,降低企業孵化主體之間的信息交流成本和學習成本,從而增強孵化器的整體孵化能力。孵化器的創新環境建設一要注重企業信息網絡的建設,為孵化器內企業營造一個正式和非正式交流平臺,推動知識的產生、交流與擴散。二是要整合地區內的包括管理咨詢、投融資服務、人才培訓、法律服務等在內的中介服務機構,形成服務網絡,使資金、專業人員、技術、勞動力等生產要素市場化。第三,構建孵化器內寬容、輕松的文化氛圍,形成容許失敗、鼓勵創新的文化氛圍。
(四)采用間接管理的方式以增強對孵化器企業的支持
政府對企業孵化器的支持逐步從直接投入轉變為間接投入,從直接管理向企業化管理方式轉變。政府對孵化器的間接支持應該體現在以下幾點:第一,為孵化器的初始建設提供長期、低息或無息的建設信貸;第二,對非營利組織的孵化器給予一定的稅收優惠和財政補貼,以降低在孵企業的各種成本;第三,提供投資風險補償金,設立專項資金,實行政府采購等支持在孵企業的融資需求以實現技術創新;第四,完善人才激勵機制,支持孵化器形成開放、流動、競爭、協作的用人機制,為優秀人才脫穎而出創造機會和環境。通過上述間接支持,使企業孵化器在人、財、物方面獲得政策優勢,從而提升孵化器企業的投入積極性和創造性。
參考文獻:
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2.柴劍峰,陳光,王永杰.中國企業孵化器悖論[J].軟科學,2004(1)
【關鍵詞】營改增 航運業 稅收籌劃
一、航運業實施“營改增”的背景
營業稅改征增值稅自從2012年1月1日在上海市試點以來,經過多次調整與擴圍,已在全國范圍內推行。根據財稅[2013]106號文,自2014年1月1日起,“營改增”覆蓋交通運輸業、郵政業和部分現代服務業。而根據稅收改革的規劃,后期還將推廣到更多行業。“營改增”的實施不止是一項稅制改革,也是推動產業升級的戰略性舉措。
航運業是交通運輸業的重要組成部分,也是直接受到“營改增”影響的行業。2008年金融危機以來,航運業連續多年不景氣,在此背景下,“營改增”的實施對航運企業帶來多方面影響。
二、航運業“營改增”方案簡介
在“營改增”之前,航運企業所經營的航運主業屬于營業稅征稅范圍。其中,國際運輸勞務根據財稅[2010]8號文的規定免征營業所;國內運輸、程租和期租業務屬于交通運輸業,按照3%的稅率征收營業稅;光租業務屬于租賃業的征稅范圍,按5%稅率征收營業稅。在改征增值稅之后,國際運輸業務享受增值稅零稅率政策,從事國內航運、程租和期租的一般納稅人按11%的稅率、小規模納稅人按3%的征收率計征增值稅;而光租業務則是屬于有形動產租賃服務,一般納稅人按照17%的稅率、小規模納稅人按3%的征收率計征增值稅。
三、“營改增”對航運企業的影響
對航運企業來說,“營改增”在長期里將帶來結構性減稅的效果,但是實施以來,實際效果呈多樣化。以下簡要分析“營改增”對航運業幾項主要業務的稅收影響情況。
(一)“營改增”對國際海運業的影響
國際海運業務延續原有營業稅免稅政策,實行增值稅零稅率,即銷項稅額為零,而發生的進項稅可以退回。另根據財稅[2013]106號文中“應稅服務適用增值稅零稅率和免稅政策的規定”,境內的單位或個人提供程租和期租服務時,如果租賃的交通工具用于國際運輸服務和港澳臺運輸服務,也可以按一定的程序申請適用增值稅零稅率。所以國際海運業務的稅收負擔不會增加,但由于相當一部分成本發生在境外或其國內供應商為享受出口退稅的企業,本身為不含稅成本(如國際燃油、免稅備件物料、國外港口使用費等),發生在國內可以抵扣的成本較為有限。因此,“營改增”使得國際海運業務在一定程度內稅負下降。
(二)“營改增”對國內航運、國內程租和期租的影響
國內航運、國內程租和期租是受“營改增”影響較大的業務。在航運業的成本構成中,固定資產購置占很大比例。在試點實施之前購進固定資產的增值稅進項稅額無法抵扣,試點實施之后則可以抵扣。運輸工具(固定資產)的使用周期較長,短期內并非所有企業都有購置更換固定資產的計劃,所以出現了航運業中部分企業出現稅收負擔驟增的現象,但是對正處于船只更新中的航運企業來說,新造或購進船只會帶來充足的進項稅額,相應的稅收負擔不會出現太大波動。不過在充分考慮到進項抵扣因素之后,11%的增值稅率仍會使稅負出現上升。從另一個角度看,“營改增”也迫使企業淘汰老舊產能,更新運輸設備,提供充足進項稅額抵扣,降低生產成本。
(三)“營改增”對光租業務的影響
光租屬于有形動產租賃業,以取得的租金收入作為應納稅所得額,一般納稅人的稅率為17%。財稅[2013]106號文規定:試點納稅人中的一般納稅人,以該地區試點實施之日前購進或者自制的有形動產為標的物提供的經營租賃服務,試點期間可以選擇按照簡易計稅方法計算繳納增值稅。所以一般納稅人在試點實施之前購置或自制物品、設備等有形動產,用于出租而取得的租金收入,試點期間按3%的征收率計算繳納增值稅,稅負有所下降。如果一般納稅人出租的物品、設備等有形動產是在試點實施之后購置或自制的,其進項稅額則可以抵扣銷項稅額。這種情況下,因其抵扣的范圍同其他工業企業相同,光租業務一般納稅人的稅收負擔并不會出現太大波動。
四、航運企業稅收籌劃思路
針對“營改增”對航運企業帶來的一系列影響,航運公司可以通過一定的業務籌劃來避開稅制轉換帶來的的不利影響,順應政策導向,充分利用改制后的稅收優惠,實現企業稅收負擔降低和綜合收益提升。主要的思路包括:
(一)有計劃地更新船舶,優化運力結構,維持進項稅額充足
船舶購置是航運企業最主要的成本之一,在改征增值稅之后,企業根據一定的周期購置新船對形成穩定、充足的進項稅額很有幫助。當然,企業購置新船、淘汰老船需要考慮的因素有很多。一方面,當前航運市場處于低谷,造船成本相對較低,此時有計劃地建造購置新船能降低公司的長期運營成本;另一方面,很多老舊船舶的適貨性差,油耗和維護成本高,不能滿足日益多樣化的海運需求,拉低了企業的整體競爭力。所以更新運輸船舶,優化運力結構既是提升競爭力的戰略舉措,也對“營改增”背景下的企業減稅起到重要作用。
(二)調整業務結構,充分利用不同業務的稅收優勢
如上文所述,航運企業主要業務包括國際海運、國內航運、程租、期租和光租等,各項業務的稅收負擔在“營改增”之后各不相同。這種稅負的差異不是稅制轉換期的偶然現象,而是有著政策引導的含義。航運企業應該根據政策導向,結合市場需求和自身優勢,調整業務結構,積極拓展國際運輸業務,尤其是在航運細分市場中打造自身的核心競爭力,充分利用出口增值稅零稅率的政策。在國內的租用船舶的業務中,也需要考慮到光租相對于期租和程租的稅收優勢。
(三)規范經營管理,最大限度地取得進項稅票
增值稅對進項稅額抵扣要求嚴格,航運企業在經營管理過程中,如果不能取得相應的增值稅專用發票,就會導致進項抵扣不足。如果經營管理不夠規范,原本應該取得合規稅票而沒有取得,就會徒增企業稅收負擔。所以企業在經營過程中,需要更加關注合同中的涉稅條款。而這不僅僅是稅務人員的職責,應該在全公司范圍內宣傳和培訓“營改增”基本知識,規范企業的涉稅業務管理,最大限度地取得和利用進項稅票。
(四)選擇具有稅收優惠政策的保稅區注冊公司
國內運輸業務“營改增”中受到較大影響,但是也有相應的稅收優惠政策可以抵消影響。根據財稅[2013]106號文的規定,2015年12月31日前,注冊在洋山保稅港區和東疆保稅港區內的試點納稅人,提供的國內貨物運輸服務、倉儲服務和裝卸搬運服務,實行增值稅即征即退。對于國內航運業務比重較大的企業,或者大型航運企業中主營國內航運的子公司,可以考慮將公司注冊地遷往上述保稅區,或在該保稅區注冊新公司并進行業務轉移,以期降低稅負。
關鍵詞:中小企業;信息化;云計算
中圖分類號:F231 文獻標識碼:A 文章編號:1671-1009(2015)22-0189-03
引言
“云計算”在近幾年的企業管理中經常被應用,由于云計算并不是一種具體的標準或者技術,所以不同的人對云計算的理解也是不一樣的。總的來看,可以把云計算視作一種IT資源的使用模式,即利用網絡技術、虛擬技術以及分布化技術把數據進行虛擬化,然后通過網絡對企業或者單位進行服務,為企業或者單位提供其需要的資源。總結云計算的構成要素,有四個方面:首先,軟硬件以及服務都是資源,云計算通過利用互聯網為用戶提供資源供給服務。其次,資源可以根據需求動態進行擴展。再次云計算的資源從物理方面將是分布式的共享形式,從邏輯上看來是以一種單一的形式存在的。最后,云計算按照企業的需要提供服務,服務則是按照使用標準進行收費,期間不需要任何人管理。眾所周知,中小企業作為我國國民經濟中的重要組成部分,對促進我國經濟發展,穩定社會發展具有重要影響力。通過分析2015年財政局頒布的最新數據統計報告可知,目前我國中小企業總數量已超過1000多萬家,同時明確指出在工商局注冊登記的中小企業的比例占總注冊企業的99%以上。伴隨中小企業快速發展,潛伏在中小企業中的各種問題逐漸浮出水面,對中小企業而言,信息化成為企業發展的必然趨勢。盡管眾多企業也意識到信息化對企業發展的重要性,卻由于企業規模小、資金有限或缺少優秀人才等原因,無法全面實施信息化發展。云計算作為運用網絡對企業提供各種信息服務的最新模式,且使用該模式擁有低成本、周期時間短、對技術人員要求不高等特點,利于滿足中小企業信息化需求。
一、云計算在中小企業會計信息化的應用中存在的問題
(一)云計算的標準問題
云計算標準問題主要針對云計算模式的發展情況,在云計算模式的發展中具有重要影響力。若要使云計算規范在中小企業發展中得到全面應用,則需要將標準進行統一,倘若尚未形成統一標準,則無法形成關于規模和產業的集群。云計算的標準問題對于中小企業會計信息化應用發展來說,具有十分關鍵的作用。這里所謂的標準包含有技術標準。然而,云計算標準則需要將云計算產業鏈中的各個組成部分進行統一商榷及制定。由于可將云計算劃分為兩個類型,即宏觀云計算與微觀云計算。首先,宏觀云計算指的是服務的使用以及及交付模式,即利用網絡對單位或個人需求提供的按需服務,這種服務可以是IT設施也可以是軟件等與互聯網相關的技術。微觀的云計算指的是IT基礎設施的使用和交付,即通過互聯網對單位或個人提供軟硬件資源或者信息等等,這種資源或者信息對于用戶來說,是無限擴展的同時可以隨時獲得。比如說當前云計算服務商眾多,但是服務商提供的各個云計算平臺它們相互之間并不存在可操作性,這限制了云計算的規模化發展。云計算屬于高新科技,我國與之相關的法律法規還不完善,缺乏政府層面的約束,使得云計算標準確定受到了阻礙。另外需要注意在制定云計算的過程中需要全面考慮有可能遇到的技術問題或受大環境的影響產生的問題等,并注重和國際接軌情況,由此可見,唯有當云計算進行了統一規范標準,才能真正解決云計算中的安全問題及標準問題。才便于通過云計算使我國中小企業健康、穩定的發展。
(二)云服務提供商提供的服務過于單一片面
如今,我國的財務軟件五花八門、種類繁多。然而,云計算服務為中小企業提供的財務軟件仍舊停留在財務功能較為片面、單一的層面上。以用友集團為例,用友集團向中小企業提供在線管理軟件即偉庫網。通過偉庫網為中小企業提供關于SaaS的有償在線服務,該種有償在線服務不僅涵蓋現金管理、營銷等功能,還包括記賬、記賬等功能。隨后,阿里巴巴集團專門為中小企業會計設計出“錢掌柜”。運用該軟件,便于中小企業為日常應用的財務工作提供方便,同時提供關于云計算會計及財務管理在線服務。對中小企業而言,云計算提供商需要研發出以財務會計為核心以財務會計及企業管理信息為基礎的財務軟件。
二、云計算在中小企業會計信息化應用中問題產生的原因分析
(一)技術原因
伴隨全球經濟快速發展,我國云計算產業逐漸發展起來,盡管目前無法和發達國家的云計算產業還有一段距離,但在我國屬于朝陽產業,擁有巨大的發展空間。事實上,由于國內缺乏先進的配套落實及網絡帶寬嚴重制約云計算穩定發展。當下,國內云計算服務商迄今為止無法真正掌控云計算技術,導致云平臺財務軟件開發中存有諸多不足之處。眾所周知,國內云服務軟件運營商所無法提供全面的財務服務資源,且所提供的服務主要是關于財務基層方面的應用,應用范圍受到一定的制約,無法形成高端市場,僅能利用低成本宣傳獲得客戶的關注。金算盤率先推出新版行政單位會計制度財務軟件。該管理軟件提供商金算盤軟件公司正式向業界宣布,率先推出全面支持國家財政部新版《行政單位會計制度》的財務管理系統,該系統能夠滿足《新制度》對新增會計科目、會計核算、資產核算、財務報表體系結構優化等的改革要求,為全面實行政單位財政科學化、精細化的改革提供有力支撐。運用支付寶在線支付功能,不但節省了大量的手續費用還節省了財務人員去銀行的時間。另外,在國內財務管理軟件領域擁有較大影響力的用友企業及金蝶企業專門為中小企業研發出關于云計算在線會計基礎服務的軟件。即用友的偉庫網、金蝶的友商網。這些網站不僅涉及到會計專業中的現金管理、記賬還涉及到網上進銷存、在線銀行等服務。然而,所提供的眾多服務無法真正達到企業所需的財務管理條件,無法為籌資投資管理、資本預算及控制、財務預算、風險評估等眾多高層次的會計需求提供服務,更無法對以云計算為基礎的會計信息進行深入剖析,然而這些服務正是目前中小企業亟需得到的技術。
(二)環境原因
如今,互聯網、物聯網及云計算作為當今時代信息的典范,對經濟發展具有重要影響力,是促進國家快速發展的標識。尤其在近幾年,我國發改委、財務部及工信部共同聯手,在全國各地大力推廣云計算,在全國各地展開服務創新城市試點項目、示范工程項目等。不斷鼓勵大型信息技術企業積極研發關于云計算相關服務模式,便于滿足政府及各類企業對它的要求,采用該種方式使云計算得到快速發展。事實上,眾多中小企業不能夠深刻意識到云計算對企業發展的重要性,對是否使用云計算產業猶豫不決。引入云計算企業的高管及財務主管尚未認可會計信息化改革,對他們而言,其它企業使用云計算之后的成效更重要,均持觀望狀態,缺乏主動性,甚至有的高管對云計算持懷疑態度,認為云計算還不屬于高科技,從未將云計算當做高科技對待,更無法聯想到云計算的到來將使信息化步入更高的臺階。
三、云計算促進中小企業會計信息化進一步發展的對策建議
(一)健全法律法規完善云計算標準
我國政府需要根據云計算制定出符合云計算標準的法律法規,不斷強化對云計算相關標準的重視程度。筆者覺得為制定出符合我國國情的法律法規可引薦發達國家的成功經驗,比如效仿美國政府的做法,在美國云計算中的應用標準、相關法律、云計算產業規范等的制定過程中,美國政府都積極參與其中。政府介入后便于云計算在會計信息化中的應用得到全面推廣。]通過分析我國發現情況可知,國內中小企業在運用云計算之前,需要對我國現有的云計算市場進行深入調研,并根據調研結果制定出與之相符的云計算標準。此外,我國政府相關部門需要不斷強化云計算服務提供商的資質評估情況。每隔一段時間對擁有經營資格的云計算提供商進行審核。由此可見,我國政府及相關部門不能以某一時間段制定的標準為主,應與時俱進,隨之關注市場最新動態,應通過市場變化及技術發展情況制定出與之相符的標準,或者在原有標準的基礎上對其進行修訂。此外。不僅要研究國際云計算標準,還有對我國云計算標準體系框架工作進行調查,便于促進我國標準和國際標準共同發展。同時還需要注意,在制定云計算標準的時候,需要好云經濟學進行有機組合,有效規避投資過剩現象。同時,政府必須進一步加強對云計算服務提供商的監管力度,保障中小企業的信息安全和合法利益。首先政府方面除了需要建立資質審查制度意外,還需要建立嚴格的審核制度,對云計算服務的提供商進行嚴格的資質審核,通過審核者才給與其相應的權利。其次,要對通過資質審核的云計算服務提供商進行定期或者不定期的抽查、審查,一旦發現不合格或者用戶信息安全存在隱患就需要責令云計算提供商及時整改,并對受損失的企業進行相應的賠償,保障企業的利益,降低運用云計算服務帶來的風險。
(二)完善云服務
1、創新服務模式。在當今社會中,發展云計算的關鍵在于對服務模式進行不斷創新。唯有通過服務才能制定出與之相符的云計算標準和云計算基本框架,確定服務平臺的構建,進而完成后續營銷,最后,制定出以服務為基準的管理流程。具體實施過程包括,第一,云服務提供商需要對服務模式不斷進行創新,強化云計算服務產業化的項目投資力度,利于云計算服務健康、穩定的發展。作為云服務提供商若要使云服務更好的發展,則需要具備良好的服務能力,且該項服務能力也是促進云服務發展的前提條件。由于服務和需求相輔相成、密不可分。為此在發展云計算的同時需要明確企業真正的需求情況。另外,需要不斷改進現有的服務模式。其次,云計算項目的實施過程局域一定的復雜性不同于其它項目的實施情況,需要對用戶的具體需求情況進行一系列的調查,之后通過調查結果設計出與之相符的設計方案、軟件及最終項目的運營。可見,這并非一個簡單的操作過程。此外,云計算供應商在發展云服務的過程中,需要創建自己的品牌,并制定出與之相符的企業制度、服務標注等,使其獲得更多客戶的青睞及信任。2、完善云計算的軟件功能。ERP作為云計算發展的主要趨勢,且該種趨勢利于滿足中小企業在會計管理中的各種需求情況。同時,需要不斷強化云計算軟件開發力度,使云計算相關軟件更加完善,功能更加齊全,便于提供更全面的服務,使其不斷向深層次不斷發展。目前,中小企業中的會計實際工作作為云計算軟件研發的前提條件,通過實際工作情況是云計算軟件功能不斷得到完善。云計算服務在完善中小企業日常的財務軟件管理服務的時候,還需要拓展服務范圍,為中小企業提供云計算在線財務分析服務、財務決策服務以及提供更多的財務功能方面的服務。使財務信息化的軟件功能更加的符合中小企業的實際情況,使軟件功能更加的層次化。另外,云計算供應商需要不斷研發與之相符的軟件模板,便于為客戶提供多種選擇,客戶可根據自身實際情況選擇符合自身情況的會計信息化需求。在運用云計算軟件的時候可選擇自定義服務,利于企業根據自身發展情況對該軟件的使用情況進行調整,從而實現中小企業會計信息化中的個性化發展需求。3、運用可信賴的安全措施。在制定網絡部署的時候,云計算供應商和普通企業之間沒有存有任何的差異化,都需要采取常見的安全措施,比如反病毒部署、行為監控痕跡。預防木馬侵入、控制訪問等措施。]云計算供應商若要保障數據信息的安全性則需要運用高科技的安全措施。此時,云計算供應商可采用分級化管理措施。該種管理措施最大的優勢礙于預防供應商對客戶數據信息進行程序上的“偷窺”。為此,可效仿銀行安全系統,該信息系統中存儲著全部用戶的所有信息,事實上,銀行內部人員無法了解到用戶的相關信息,該種方式能有效預防中銀行內部人員通過該系統竊取客戶個人資料現象。為此云計算供應商可效仿銀行安全系統,制定出與之相符的安全系統。如此一來,不斷可以使云服務中全部客戶的所有信息情況不被竊取,還可以對云計算軟件系統進行維護。目前,可將云計算軟件系統維護人員分為兩種,第一種屬于核心技術人員,另一種則屬于普通維護人員。其中普通維護人員的主要工作就確保服務器正常運作。事實上,該種維護人員和常見的維護人員并沒有實質上的差異。普通維護人員無法進行機房,沒有登陸主機的權限,且他們的知識層面依舊停留在執行上面。然而,核心技術人員不同于普通維護人員,他們可以自由出入機房。擁有登陸主機的權限,需要注意的是,核心技術人員在實施的過程中需要嚴格遵守制定的相關制度。唯有這樣,才能真正的為廣大用戶提供安全、可靠的云計算環境。
四、總結
眾所周知,云計算服務模式使我國新興的服務模式,尤其使近兩年,運極端得到我國政府、科研部門及眾多企業的認可,得到快速發展。可見,云計算服務模式在我國擁有巨大的發展空間。事實上,由于我國中小企業規模較小、資金短缺及技術人員缺乏專業性,嚴重阻礙云計算在我國中小企業的應用。無法真正改善中小企業信息化過程中出現的各種不足及缺陷。可見,云計算的出現既為中小企業信息化發展提供了機遇又帶來了挑戰。盡管國內多數中小企業知曉云計算應用帶來的優勢,卻由于缺乏主動性,對該種類型的服務仍舊處于懵懂時期。且多數企業高管期望看到實施云計算之后真正的成效后,才確定是否在企業中應用云計算。為此本課題主要對我國中小企業會計信息化的云計算應用情況進行研究,為了深入了解中國小企業會計信息化云計算的應用情況,對云計算在中小企業會計信息化的應用中普遍存在的問題進行深入分析,之后,尋求出出現該種問題的主要原因,并提出云計算促進中小企業會計信息化進一步發展的對策建議。便于為廣大用戶提供安全、可靠的云計算環境。為我國中小企業信息化工作提供可行性的參考依據。同時,由于本人知識能力有限,導致文中多為理論分析,缺少相關數據進行支撐,對所提出的觀念進行深入的論證,這也是本人未來主要研究方向。作者簡介:金玫卉(1993-),女,遼寧大連人,大連交通大學經濟管理學院學生,研究方向:會計學;指導教師:井浩湧。
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審計成果作為審計工作的最終結果,是審計過程中被審計單位有關業務活動信息、審計發現、結論以及審計意見和建議的真實體現,是為規范企業經營管理和高層領導決策提供更多有價值依據的最有效途徑。如果審計成果得不到利用或利用不充分,將直接影響著審計職能的發揮,減低審計工作價值,增大企業經營風險。因此,必須高度重視審計成果的共享和運用,以此搭建企業規范經營管理的平臺。
一、當前審計成果運用的現狀及存在的問題
一直以來,審計機關的主要工作任務就是向被審計單位發審計報告、下達審計決定書、向上級機關寫出審計報告或審計調查報告。之后,審計案卷交檔案室被束之高閣,審計結論只在有限的范圍內發揮作用。此種工作模式浪費了大量的可利用的審計信息資源,沒有發揮出對一個項目進行審計所能起到的最大作用。主要表現在:
(一)審計成果運用的意識不強。無形中浪費了大量的審計資源。現實生活中,不論是有關領導還是審計人員往往認為審計工作就是查找問題,提升、運用審計成果是審計工作的“副產品”,不會產生效益。直接表現為相關單位和人員存在重審計決定的落實,輕審計建議的采納;重查處問題,輕幫助被審計單位建章立制;重審中監督,輕審后督查整改。有時還顧忌“家丑不外揚”或從“保密”的角度的考慮,使得審計成果難以發揮應有的作用,無形中浪費了大量的審計成果資源。
(二)審計成果轉化的時機滯后,相關部門間缺乏聯動。一方面不少審計人員認為只有等審計項目結束后才有審計成果,才談得上轉化問題,忽視了審計成果的另一個載體就是審計信息的作用。另一方面審計項目本身時間過長,相關部門擬運用審計成果時,審計結論尚未作出。這在領導干部經濟責任審計中體現得非常明顯,領導干部任免的時效性非常強,而審計有著較為復雜的程序,往往審計尚未開始或結束,干部的調任就已經完成,審計結論只能在很有限的范圍發揮參考作用。
(三)協調溝通力度不夠,審計成果亟待提升。由于審計項目分散在各個業務科室,有時甚至需要組織、人事、紀檢、監察機關等其他單位部室配合完成。由于分工不同,協調溝通不夠,很難從單個審計項目中挖掘出苗頭性、普遍性、傾向性的問題,并加以綜合分析,從完善制度、機制上有針對性地提出審計建議和意見,造成審計項目質量不高,成果本身存在缺陷。
(四)審計人員受知識結構和業務水平的限制,職業判斷力不強,揭示問題不充分,改進建議的可操作性不強。受審計人員創新能力制約,有的項目如預算執行審計,年年審,年年老一套,發現的問題每年都大同小異,該糾正的基本都已落實整改,報告的模式相同,只是換換數字而已。這就會減少或失去審計成果的作用。
還有,審計部門在審計項目完成后也很少進行總結,審計回訪結束后就進行裝訂,案卷進入了檔案室被束之高閣,本來應該作為經驗的東西沒有被很好地總結出來,作為經驗交流材料或案例教學;或是總結分析一下項目存在哪些問題,安排項目時的目標是否達到,應該吸取哪些教訓等。作為機關內部或審計系統內部都沒能很好地利用已有的審計信息資源。
二、提升、運用審計成果的對策建議
觀念是行動的先導。要轉變思想觀念,要消除審計成果轉化運用是“副產品”的錯誤思想,樹立宏觀意識,將審計成果的運用看作是發揮審計監督建設性作用的一件大事來抓。
(一)多渠道通報審計成果
一是按照審計程序,審計部門每次審計活動后形成符合規范的書面審計報告,報經上級領導同意后下達審計意見,提出審計發現問題、處理意見和管理建議。二是對部分審計成果,以工作通報的文件形式向有關單位進行通報,為審計成果的廣泛使用提供了條件。三是審計活動結束后審計部門及時召開紀檢監察、人事、財務等相關部門參加的聯席會議,一方面對審計成果及時予以通報,另一方面讓相關業務部門參與完善審計意見和管理建議,提高了審計整改工作的可行性。
(二)多層次提煉審計成果
一是針對工程審計中發現的帶有普遍性與集中性的問題進行全面梳理與匯總,形成綜合性管理建議書。二是審計部門定期向管理層提交綜合風險報告。根據審計發現的問題對企業運營目標造成的風險影響大小,從問題金額大小、性質嚴重程度、重復發生率、范圍普遍性等方面著手,對局部、零散的審計資料進行匯總梳理,分析研究,發現共性的、帶普遍性或性質嚴重的問題。并針對各類問題深入客觀地分析妨礙企業價值提升的關鍵因素,從問題存在對企業運營、會計信息、法律法規遵循等方面分析潛在的風險影響,并從政策、體制、機制等方面提出有效的、治本的建設性意見,從人員勝任、IT支撐、執行加強等方面提出具體改進措施和辦法。通過加強對審計成果再次提煉,促進企業建立起有效的風險防控機制,實現微觀審計向宏觀效應的轉化。
(三)多方式落實問題整改
一是審計過程中及時與有關部門溝通、落實發現的問題整改,審計過程也是督導問題整改的過程,做到邊審計邊規范。二是審計部門在通報審計成果的同時,明確各事項的整改時限、要求、責任部門和責任人,以列表方式,通過《審計整改通知單》或者工作聯系單送有關部門,并對整改落實情況進行跟蹤。三是審計部門自行或聯合相關部門組成督導組,對被審計單位內、外審計發現問題的整改進行現場督導,對整改有困難的問題提出了切實可行的操作意見,對重點問題的整改進行核實和跟蹤,確保問題得到及時、有效整改。四是對重點項目開展后續審計,對被審單位整改情況進行全方位跟蹤檢查,以考證整改反饋信息的真實性,確保問題得到徹底糾正。
(四)多舉措防范問題再發
一是嚴格執行責任追究制度。對已發現的問題按照制度,客觀、公正進行處理,對問題的整改過程,是一個加強業務輔導并對相關責任人進行處理的過程。二是注重建立和健全長效機制。針對問題整改不僅僅要求停留在表象問題上,而是從制度完善深入,從而有效防范問題的再次發生,消除或降低了企業經營風險。三是與內控實施細則修訂完善相結合。內部審計每年參與結合內控實施細則修訂,對日常審計中發現流程設計和執行中發現的問題提出進一步優化和改進的建議,促進內控流程的進一步優化與完善,降低流程實施風險。
三、提升內部審計價值的幾點思考
(一)制度健全是基礎
完善的制度體系是規范企業經營管理,保障審計成果高效運用的基礎。應在單位負責人績效考核辦法中,進一步明確和加強審計發現問題的整改、檢查、督促和落實情況的連責績效考核;加強內部控制責任管理辦法和內部控制專項考核規定,明確了內控制度設計、執行和評估責任,并與各部門的績效考核掛鉤;進一步完善內部審計項目質量控制實施細則中,涉及跟蹤落實審計結果的質量控制要求,從而保障問題和缺陷得到及時整改。
(二)審計質量是關鍵
審計質量是審計工作的核心問題,全面提高審計質量是更好地發揮審計監督作用,促進審計價值提升的關鍵所在。審計人員受知識結構和業務水平的限制,職業判斷力不強,審計發現問題不充分,改進建議的可操作性不強等審計工作自身存在的問題將會影響審計成果的可用性。內部審計必須建立嚴格的專業培訓和繼續教育制度,不斷提高審計人員的政治與業務素質和職業道德,保證全員隨時掌握與更新履行其職責應具備的知識、技能,并不斷提高熟練程度。審計人員要做實做細審前調查,重視審計實施方案的編制,通過統籌計劃和安排,明確具體目標和細化審計內容,強化實施過程的控制,建立并執行審計復核制度。對于審計查出的問題要認真進行分析研究和加工提煉,把微觀成果提升到宏觀層面,有針對性地提出對策和建議。要加強對審計報告表述方式的研究,報告既要用絕對數說明事實,還要注意用相對數表明問題的性質和嚴重程度,既要原汁原味地反映審計情況,還要有理性分析和可行對策建議。只有不斷加強對審計人員素質、審計作業過程、審計后續工作的控制,提高審計質量,才能更好地利用審計成果,提升審計價值。
“請開收據” ·吉特亞在馬里北部通布圖市開了一家雜貨店。他回憶,一天,一支懸掛“基地”組織黑色旗幟的車隊疾馳而來,他見勢不妙,為防敲詐勒索,他鎖好錢箱,藏在柜臺后。
車隊在店門前停下,一個頭目下車,推門而入,要求買一罐芥末。同時要求開一張1.6美元收據。
這名頭目是“基地”北非分支“伊斯蘭馬格里布”的“南方司令部司令”納比勒·卡馬。他成了吉特亞的常客。一次,他要求吉特亞準備一個印制的收據本,吉特亞照做。那一段時期,無論誰來購物,他都詢問對方是否需要收據。
在通布圖的非正規露天市場,商販們告訴美聯社記者,“基地”人員通常成對前來采購,一個人討價還價,另一個記錄價格。
賬目很清晰 “基地”的賬目文件顯示,購物開收據,記賬很記賬細致。比如:一個0.6美元的蛋糕、一塊1.8美元的肥皂、一包8美元的通心粉、一瓶14美元的強力膠、一把3美元的掃帚。
企業化管理? 除收據和賬單,“基地”還有工資單、求職表、慈善和宣傳開支。分析師們說,“基地”多年來試圖借鑒企業運營模式實施管理,建立統一財務制度,打造“跨國公司”。
美國國務院反恐協調員辦公室前顧問威廉·麥坎茨說:“他們控制行動、實現預定目標的方法很有限,因此必須像經營商業一樣去做。”曝光的“基地”文件顯示,這一組織有“首席執行官”、“董事會”、“人力資源部”和“公共關系部”。兩份收據顯示,“基地”分別花費4000美元和6800美元用作“車間”運行資金,這一稱謂直接源自企業。嚴格的開支管理制度可追溯至“基地”創建人本·拉丹。本·拉丹曾在大學攻讀經濟學,繼而幫助父親管理家族企業。
用途多樣 從“基地”賬本可以一窺他們的日常活動。一股“基地”成員曾向上級打報告,請求提供御寒衣服和帽子。
“基地”在通布圖當地實行宗教法律,接管政府公共設施,從鄰國阿爾及利亞進口燃料。一張發票顯示,他們支付3720美元采購20桶柴油,供通布圖市發電站使用。通布圖地區“基地”主要頭目之一阿布·扎伊德去年12月打報告,請求提供4枚火箭彈。
“基地”為當地監獄預撥資金,為宗教法庭制訂詳細預算,每名法官每天審理案件可獲得2美元酬勞。
一、云計算服務模型及模型模式
云計算一般被認為是一個可配置的計算資源模型,目的是為用戶能夠很方便的按需訪問網絡設備、服務器設備、存儲設備以及應用程序和服務,降低運營和管理成本,并提供靈活快速的機制。云計算模型包含以下幾個特征:按需的自助服務,客戶可根據自己的需要從不同的服務提供商獲得計算能力;廣泛的網絡訪問,客戶可通過多種網絡終端(如智能手機、筆記本、平板電腦等)訪問計算資源;資源共享,同一個計算資源可為多個客戶提供服務;可伸縮性,計算資源可彈性分配,靈活擴容,所提供的服務看起來好象是無限的,而且沒有時間、地域和數量的限制;便捷的運營和維護,提供云計算的系統自身可根據服務級別,監控當前資源的使用狀況,對資源進行優化控制,并向運營方或客戶提供透明化的服務報告。
(一)云計算服務模型 目前業界已運營的云計算服務,主要有SAAS、PAAS、IAAS三大服務模型:(1)SAAS(軟件即服務):由軟件服務商或供應商統一在云計算基礎設施上以服務的方式軟件產品,同時負責運營和維護。用戶可按需向軟件服務商或供應商訂購所需的應用軟件服務,運營方根據客戶訂購的軟件服務數量或使用時間長短,向客戶收取費用。(2)PAAS(平臺即服務):云計算服務提供商僅提供開發語言和開發環境,由用戶自行在此環境內定制業務軟件,同時可到云基礎架構上。PAAS是SAAS的延伸或產物,在這種情況下,“云”計算作為一種業務開發和運行環境來提供服務。(3)IAAS(架構即服務):云計算服務提供商將基礎設施(處理器資源、存儲資源、網絡資源以及其他基礎計算資源)作為一項服務提供給用戶,客戶可以將自己的業務軟件甚至操作系統運行其上。服務的提供商僅擁有這些設備的所有權,并負責機房、機器的日常運行和維護,用戶通常按照對資源的使用量、使用時間來支付費用。
(二)云計算模型模式 根據范圍的不同,云計算模型又可分為四種不同的模式:(1)私有云:該類型的云計算資源一般僅到一個組織內部,云計算資源由組織自行管理,或由第三方托管。(2)社區云:云計算資源到多個組織,部分資源能夠被多個組織共享,資源社區化。(3)公有云:云計算資源為公眾所使用,或為某一行業的所有群體服務,一般由第三方專業組織托管運營。(4)混合云:云計算資源的綜合了以上幾種方式,每種方式的云計算資源保持著唯一的實體但是通過標準或者特有的技術結合在一起。
二、云計算在企業會計信息化中的應用模式
(一)企業會計信息化云計算部署模式 企業會計信息化應用通常僅為企業組織內部或小范圍的合作伙伴提供服務,應綜合選擇云計算服務方式,云計算提供多種靈活的部署方式,滿足客戶差異化需求,如圖1。(1)客戶內部部署方式。客戶用私有云方式將系統部署在內部,由企業自主運維。企業會需要改造數據中心,構建自有的私有云或社區云數據中心。(2)單租戶SAAS方式。企業采用公共的虛擬專用云(Virtual Private Clouds)的方式租用托管的數據中心服務。在這種部署方式下,企業既能獲得云服務提供商帶來的高度可擴展性、靈活性,又能獲得其專業品質的服務,保障系統高效穩定安全的運營,主要面向對安全、效能和數據控制問題非常關心的企業。(3)多租戶SAAS方式。多租戶(Multi-Tenant)簡單而言指得就是一個單獨的軟件實例可以為多個企業客戶服務。多個企業客戶之間可以共享數據庫、服務器和存儲資源,可以通過修改服務的元數據來為不同客戶提供定制功能。多租戶的主要優點是具有成本高效性。在承租者之間共享軟件、硬件、應用程序開發和維護成本及系統升級費用,這種方式可以降低每個承租者的成本,主要面向中小企業、行業客戶、區域客戶等。
(二)企業傳統會計信息化架構與基于私有云計算的企業會計信息化架構差別 企業傳統會計信息化架構與基于私有云計算的企業會計信息化架構在具體部署上有很大的不同,如圖2、3所示。傳統的企業會計信息化架構(圖2),需要在用戶客戶端上部署多套業務軟件,完成不同的業務功能,業務運算依賴于客戶端自身的計算和存儲資源,服務端僅僅提供數據庫訪問,各個客戶端軟件直接連接數據庫進行數據的查詢和錄入。企業云架構(圖3)將傳統的計算和存儲資源統一放在云端。首先企業通過建立自己的數據中心,完成存儲陣列和服務器集群等基礎設施的構建,在此基礎上,通過虛擬化軟件,將基礎設施抽象為統一的資源池供各個業務使用(IAAS);通過云平臺中間件,為各個業務提供統一的數據訪問接口,同時也為各個業務之間提供業務融合的通道(PAAS);各專業業務服務承載在云平臺中間件之上,提供專業化的業務功能;通過統一的服務接口,供客戶端的業務展示層呈現業務操作流程和結果(SAAS);最后對于各個客戶節點,只需要簡單的部署業務展現界面,通常使用普通的Web瀏覽器即可。
而對于基于公有云計算的企業會計信息化架構來說(如圖4),業務服務托管在公共網絡中,企業通過Internet接入公有云系統,可以選擇獨享(單租戶SAAS)或與其他企業客戶共享(多租戶SAAS)服務資源。企業和服務提供商之間是租賃關系,無需投入成本進行基礎設施建設,可按照業務使用量或軟件授權來付費。公有云服務提供商可以對軟硬件提供統一的運行維護,減輕企業運維成本。對于中小企業來說,在確保數據安全的情況下,使用公有云服務的成本相對更低,也更易于業務擴展。
關鍵詞:中小企業;會計信息化;云計算
云計算是隨著現代科學技術信息化發展而衍生出的一種全新的信息化計算模式。根據美國國家標準技術研究院所提出的技術規范,云計算被定義成為一個模型。該模型的主要功能是可以在網絡當中配置好相關的計算資源,當需要訪問時來訪者可以根據自己的要求自由調動諸如網絡、服務器、存儲設備、應用程序等相關服務內容。將這些資源迅捷發送到需求者的手中并及時公布,將平時所需的管理成本減少至最小化并且減少服務供應商在其中造成的干擾和干涉。云計算在現階段我國的中小企業會計計算模式中得到了廣泛的運用,為會計信息化貢獻出了自己的力量,是一種符合現代信息化發展的必然道路。
一、構建基本的中小企業云計算會計信息化系統
在中小企業的會計信息化建設當中,使用云計算的會計模式主要涉及數據資源、網絡存儲等基礎信息設施,并且還需要諸如提供計算機能力的服務器、管理平臺和參與開展多種會計服務的應用軟件等。因此在構建基本的中小企業云九三會計信息化系統當中就要充分的利用現有的條件和環境,創造屬于中小企業自身的信息化會計系統。
首先要做到的就是將基礎設施當中的虛擬服務云建設完畢,即IAAS。現代信息化技術的發展已經使得僅僅依靠計算資源和存儲資源在虛擬化技術上通過抽象處理方式就能集合成為一個自由組合的資源群。這樣的資源群能夠很快提供中小企業所需的跨級信息,并且有虛擬運營管理模塊來對其中的資源進行統一的調配和管理,在其中按照外界需求來進行資源的分配。需要注意的是,采用的基礎設施虛擬云對系統的安全性和可靠性都有著較高的要求,因此采用的大型運營商一般來說也是國內的大型企業,例如中國移動或者中國電信等。
其次要完成的是平臺服務云(PAAS)的建設工作。平臺服務云中所要完成的工作一方面是在于企業數據的挖掘,其中包含了數據信息的抽取、轉化和加載工作,為上層應用提供穩定和高校的數據訪問通道;另一方面平臺服務云所作出的貢獻則是為企業提供了統一的權限管理能力,幫助企業能夠通過平臺服務云充分地將需要傳達的命令下達給每一個下屬部門。平臺服務云通過開放接口,使得自身能夠承載多種不同的企業業務應用。同樣的,在使用平臺服務云的同時,操作者也必須要對企業的業務數據處理有著較高的理解,需要操作人員具有較強的技術構架能力,因此,該種職業一般由大型的IT企業來提供專門的人才,常見的如IBM和SAP等。
最后要構建的是整個云計算最上層的業務服務云(SAAS)。這層信息化的服務主要由不同的企業軟件提供商所供應的,其能力是利用了平臺服務云所提供的數據能力,從而專門開發出針對中小企業會計業務的應用軟件,而后再通過統一的數據傳輸手段來提供給企業客戶,滿足企業當中不同部門的不許通需求。常見的中小企業會計信息化軟甲就有ERP、AIS和SCM系統等。基于以上兩種云服務夠已經構建完畢,SAAS在具體的運用當中可以不考慮底層數據的操作情況和服務器的運行情況,并且在具體使用的過程中,存儲等基礎資源的管理由會由專人來負責。使得SAAS在自身的運轉當中能夠更快根據不同客戶行業的需求來推出和制定針對化的措施,將其中研發出的手段盡快推到臺面上。此外,由于上層業務服務云針對了不同客戶的個性化需求來使用云當中的資源,對于客戶和企業來說也大大節省了成本的支出。
二、中小企業云計算會計信息化系統的應用優勢
首先,使用云計算作為中小企業信息化會計的建設,大大減少了中小企業會計信息化的實施成本。傳統的中下企業會計信息化系統的建設費用主要包括了其中會計信息化方案的咨詢費用和其中的規劃費用,此外,在建設信息化會計系統的過程中也會產生諸如硬件和網絡建設費用、軟件升級和維護費用等。但中小企業一旦使用云計算所謂會計信息化系統的構建方式,能夠讓服務供應商為企業提供所需的一系列軟件和硬件設施服務,更能在后期的維護中幫主中小企業節省招聘IT 人員的薪酬,大大減少了中小企業會計信息化的實施成本。
此外,云計算也提高了中小企業會計信息化的應用效率。由于云計算模式的會計信息化系統是通過互聯網來構建的,企業用戶在使用的過程中只要通過上網就能獲取所需服務。信息化會計信息的收納和查詢能夠使得中小企業的會計隨時隨地地進行賬目信息的查詢和檢驗工作,也能夠隨時隨地地掌握企業最新的業務數據等等。同時,云計算所提供的平臺交互功能,能夠幫互助企業進行更加快捷的決策和企業管理控制。對于擁有跨地區或跨國業務的中小企業,位于不同地區的會計人員可以同時在線操作,進行協同工作,提高了中小企業的會計信息化工作效率。
結論
綜上所述,云計算這種全新的信息化會計計算模式轉變了現今社會上信息服務的提供和使用方式,進一步促進了信息產業的發展和變革。云計算是我國中小企業加快自身企業會計信息化建設和發展的必然選擇,它會幫助中小企業重新煥發會計活力,建立起良好的發展平臺。在未來,使用云計算作為會計信息化建設的中小企業將會在市場上獲得更大的發展空間。
參考文獻:
[1]林莉莉.我國中小企業會計信息化的云計算應用模式研究[D].財政部財政科學研究所,2014.
關鍵詞:企業;會計信息化;云會計;網絡平臺;數據庫
云計算作為一種新型的計算機模式,已經和商業發展進行了有機的結合,是ASP模式的新產物。具體而言,云計算通過互聯網,在網頁服務的基礎上為更多的用戶提供會計服務。隨著云計算的高速發展,“云會計”應運而生,它為企業會計信息的發展提供了強有力的支持。推動中小企業實現會計發展的轉型,加強會計信息化的普及,整合“云計算”的優勢,是本文研究的重點方向。
一、云會計概念和模式
“云計算”主要是指通過并行處理、分布處理,結合網絡計算機的實際應用來實現自我發展的一種商業運作模式。云計算能夠實現多個概念的合并,包括基礎設施、網絡平臺、軟件服務等。它的出現能夠有效地利用計算機資源,當客戶將信息保存在網絡數據庫時,能夠通過互聯網終端設備進行統一管理和維護,為客戶提供更廣泛的存儲空間和強大的計算機數據處理指引。
云會計是為客戶提供會計管理、會計核算以及會計決策的虛擬會計信息系統,是在云計算的基礎上構建的新型會計信息化服務系統。對企業而言,云會計是以計算機為基礎,通過付費形式完成會計信息綜合服務的一個專業化、智能化的系統,能夠滿足企業的日常需求。云會計在體系結構上可以大致分為五個層面,即數據層、平臺層、基礎設施層、應用層和硬件虛擬化層。云會計的每一層系統結構都有著不同的服務對象,會計信息的各個模塊將通過這五個層次進行具體的表達,完成與企業之間的對接服務,全面實現會計信息化的要求。
二、云會計在企業信息化中的優勢
“云會計”的發展離不開現代科學技術的進步,通過對服務器、存儲設備的逐級優化,在資源整合的基礎上實現信息管理的高度集中,提高了工作效率。企業使用“云會計”的經濟運營管理模式能夠降低成本,增強自身的競爭力,實現效率優先,即完成會計信息化與服務外包形式的完美結合。其優勢主要表現為以下三個方面。
1.有效地節約成本,轉變系統維護的方式
云會計的使用是以軟件的形式進行的,企業需要根據自身的實際情況購買資源,并按照時間長短繳納相關費用。因此,企業不用擔心由于網絡機房、數據服務器等基礎信息軟件設施而產生的巨額的費用。與此同時,云會計作為“一次性投資”,能夠減少企業的投資壓力,不用擔心器材的折舊和磨損問題,減少了運營和維護費用。“云會計”通過網絡數據平臺能夠及時的與企業進行溝通,為企業的發展提供優質化的服務。
除此之外,傳統的會計核算需要企業提供一定的辦公場所,增加了機房、網絡、電源等設備上的消耗,其中網絡安全性也成為企業所必須考慮的重要問題,這就需要企業將人力、物力資源投入到設備的維護中,對軟件進行升級和維護管理。而“云會計”能夠避免該問題的發生,減少企業在維護上的支出,將更多的精力投入到自身發展的問題上,這對企業而言有著重要的戰略性意義。
2.優化企業管理,具有可靠性
“云會計”的出現,為企業提供了專業化和智能化的會計服務體系,能夠為企業提供最新的經濟發展動態,有利于企業在社會變革中走在前沿。隨著我國會計信息化事業的高度發展,企業會計信息化的風險性受到了嚴格的控制,在專業會計團隊的帶領下,數據中心提供的信息具有較高的可靠性,能夠為虛擬化管理模式提供較為安全的保障。
3.具有擴展能力且應用較為廣泛
云會計具有較強的存儲能力,與此同時獲得了云計算的大力支持,在硬件設備上有著自身的優勢。由于其存儲能力過硬,將不受物理硬盤的容量限制,即數據庫可以根據實際需求進行容量的擴展,及時的調整系統的應用規模,從而滿足企業的需求。此外,云計算通過軟件服務的形式,能夠和銀行、會計事務所、稅務事務所形成良好的溝通關系,在協同發展的背景下,為企業提供報稅、銀行對賬等基礎,能夠實現會計管理的附加價值。
三、面對的主要問題
在云會計發展的過程中,其自身也出現了一些亟待解決的問題。首先就是數據傳輸具有延遲性。云會計的數據計算方式主要在后臺進行,會計數據需用通過網絡傳輸到會計系統。在這個過程中由于寬帶限速的問題會直接影響到數據的傳輸速度,即延遲了信息的傳達。此外,讀取設備成為獲取數據的重要因素,當企業以手機為終端設備時,數據的讀取將受到WIFI強度的影響,即我國的信息化建設和網絡建設仍有很大的提升空間。
與此同時,我國云會計提供的會計信息系統平臺較少,缺乏多樣性,而國外云會計的發展主要是通過私有云服務運行的。但是,由于私有云服務的成本較高,暫時不能成為主流的發展方向,這與我國的國情息息相關。因此,互聯網行業需要對市場需求進行調查和劃分,針對行業特點建立適合我國企業信息化建設發展的網絡信息化平臺。
除此之外,我國云計算的發展存在云端數據安全性低的問題。具體而言,云計算的數據傳輸是依賴于網絡進行的,就目前形式而言,網絡運行的安全性受到了廣泛的爭議。不法分子通過網絡系統的漏洞獲取企業發展的機密信息,這對企業來講是十分可怕的。因此,我國云會計在發展過程中需要對前端設備和后端設備進行加密程序,以此減少信息安全性上的隱患。
四、對策和建議
云計算在我國處于起步階段,因此需要政府和相關行業的大力支持。針對信息化發展的潮流,我國應該加強4G網絡的全面覆蓋,從根本上提高網絡運行的速度,為云產業的發展提供技術上和環境上的支持。此外,政府需要規范云計算的開放標準,做好法律層面的相關工作,發揮到監督管理的作用。
從另一方面講,企業應該改變對云計算的認識,采用SAAS模式,即業務服務云。該系統由多個軟件供應商提供,能夠針對企業的實際需要開展業務,滿足不同行業的財務業務需求,專注于實務操作,能夠有效地節約成本。除此之外,私有云具有較強的控制能力,對于企業而言是一個不錯的選擇。私有云具有自己的數據中心,信息存儲于一個較高級別的數據場所中,具有較好的安全性。與此同時,該行業的從業人員應該加強對該系統的推廣宣傳工作,尤其是對中小企業進行理念上的宣傳,為用戶提高更多的優質選擇。
其次,云計算的開發商應該認清我國的發展形勢,針對企業需要完成對云計算會計信息熊的改造和升級,完善系統的內部結構,提高服務質量。在這個過程中,研發人員應該加強風險防范意識,對系統的可靠性、安全性進行多次的實驗調試,從而加強云計算系統的安全性能。除此之外,云會計的開發商應該嚴格把控數據的安全性,有效地杜絕內部人員的非法操作,通過科學的技術手段對數據進行排查,防止內部人員伺機作案,完善操作管理的流程。
最后,在應用端方面,企業財務人員的信息安全意識薄弱,用戶密碼設計的較為簡單,這會直接影響到會計信息的安全性。在管理云會計時代,需要加強對財務人員的培訓,提高其專業能力和系統操作能力,進一步為企業的發展引進優秀的人才,提高企業的綜合實力。
五、結束語
隨著我國信息化技術的不斷發展,會計電算化已經成為企業會計核算的一個重要領域,提高了會計從業人員的工作效率,為企業高層的決策提供了判斷的依據,是經濟數據時代的重要支撐。就目前形式而言,我國的中小型企業數量繁多,是我國經濟發展過程中不可忽視的重要力量。與此同時,會計信息化發展在高強度的競爭壓力下將成為該行業的主流趨勢,盡管有很多因素制約著其發展,但是在國家政策的扶持下,實現自我轉型和突破勢在必行。云會計能夠集合信息、資金、政策等多方面的資源,使會計信息管理系統實現“質”的飛躍。
參考文獻:
[1]陳鐵東,曹巧艷.云服務:中小企業信息化的新路徑[J].現代企業文化,2009(10).
論文摘要:當前,金融風暴愈演愈烈,虛擬經濟危機對實體經濟的沖擊日漸嚴重,許多企業大遭其難。中小企業人力資源有限、資本積累少、技術力量薄弱,應對危機的能力相對欠缺,因此面臨著更大的生存壓力。對于中小企業而言,通過信息化提升企業的管理效率和創新能力,絕對是應對危機的良策之一。文章闡述了金融危機對中小企業的影響,分析了當前中小企業信息化的機遇與困難,并就中小企業如何運用信息化策略應對金融危機進行了探討。中小企業在我國經濟發展中發揮著重要作用。據國家統計局數據表明:“十五”期間,國民經濟年均增長9.5%,而規模以上中小T業企業增加值年均增長28%左右,遠高于GDP的增長速度。目前中國中小企業已經超過4200萬戶,占全部企業數的99%,實現工業總產值占全國工業企業總產值的67.7%,上繳稅收占國家稅收總額的58.7%,提供了75%以上的城鎮就業崗位。
在金融危機的兇猛席卷下,它們迎來了近幾年來最嚴峻的挑戰。
1金融危機對中小企業產生的影響
國家發改委中小企業司統計結果顯示,由于全球金融危機的影響,2008年上半年全國約10分之1的規模以上中小企業工業增加值增長率接近30%,較2007年同比減少15%;2008年上半年全國有6.7萬家規模以上的中小企業倒閉,被解雇員工超過2000萬人;作為勞動密集型產業代表的紡織行業中小企業倒閉超過l萬多家,有2/3的紡織企業面臨重整。國家統計局的數據也顯示出企業信心的下降,2008年三季度企業家信心指數為123.8,分別比二季度和2007年同期回落11.0和19.2點。據統計,在2008年第三季度,大型、中型和小型企業的企業家信心指數分別為133.3、117.5和112.0,比第二季度回落16.6點、7.8點和6.0點。
2金融危機中倒下的中小企業的特點
2.1沒有核心技術,缺乏競爭優勢多為勞動密集型企業,能源及原材料消耗高,產品技術含量低,代加工為主要收入來源。利潤率和資產評估價值比較低,產品附加值不高,抗風險能力低下。一旦勞動力成本上升、原材料價格上漲、市場需求銳減,便面臨生死考驗。
2.2沒有專有營銷渠道。資金流轉不暢中小企業大多與產業鏈關系緊密,產品較單一,銷售覆蓋面窄。在金融危機中,產業鏈發生較大波動,造成企業庫存積壓,資金回籠緩慢,瀕臨困境在所難免。
2.3信息化程度不高。經營管理水平落后目前國內的中小企業大多尚未建立現代企業制度,信息化建設處于起步甚至空白階段,成本控制、市場預警、網絡營銷、生產自動化、人員結構優化等一系列問題亟待解決。
3中小企業信息化的概念及現狀分析
3.1概念
企業信息化就是企業利用現代信息技術,通過信息資源的開發和利用,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經營效益和企業競爭力的過程,其核心就是降低成本和改善管理水平。
3.2中小企業信息化現狀
中同首次中小企業信息化抽樣調查結果顯示(CECA罔家信息化測評中心數據),80%左右的中小企業具有互聯網接人能力,其中有44.2%的企業將接入互聯網用于企業信息化建設。但是,只有24.5%的企業具有會計電算化應用,8.9%的企業具有生產過程自動化應用,9.9%的企業具有進銷存管理系統應用,6.0%的企業具有供應鏈管理應用,5.6%的企業具有渠道管理/分銷管理應用,86.2%的企業沒有ERP,已經應用ERP的企業不足5%,只有9%if~企業開展了電子商務。而在美國,企業已有近70%的業務行為是在互聯網上完成的,歐洲的企業也有近50%的業務行為在網上完成。在業務應用方面,我國與先進水平存在較大差距。
3.3中小企業信息化建設的機遇
過去20余年,臺灣地區制造業飛速發展,成為全球制造中心,其中重要的經驗就是通過信息化來規范整個制造生產流程,從而實現對產品品質及成本的有效控制。這對全國的經濟發展是個良好的借鑒,中小企業最好的出路是“原地來改良”,早日利用信息化策略,以實現產業升級。多部委決策都把發展中小企業放在重要位置,尤其看好兩大_二角地區經濟,這在很大程度上得益于兩地區發達的信息化進程與經濟發展已形成了較好的良性循環。目前,在全球金融危機的大背景下,中國發展信息經濟正當時。首先,全球金融海嘯為中國信息經濟發展提供了低成本的外部環境,也是中國信息經濟迎頭趕上的大好機會;其次,政府為促進內需保增長,投入的大量資金為企業的信息化創造了機會;第三,產業升級的過程中運營商的作用也凸顯出來,企業降本、產業升級壓力的加大,一定程度上增加了綜合信息服務的需求。
4制約中小企業信息化發展的因素
4.1人才
中小企業本身提供的環境很難留住IT業的高級人才。而對于素質一般的IT人員來說,信息化帶來的嚴格管理制度會讓他們無所適從。中小企業亟需建立一支具備運刪現代信息技術本領與能力的骨干隊伍。
4.2管理思想
中小企業的信息化建設進程往往直接來源于企業管理者管理思想的變化。一個企業最初強調的是資金管理、銷售與市場,接下來是質量和成本的管理,進入平穩階段開始關注客戶份額或者客戶滿意度。而這一系列管理思想的變化將直接導致諸如財務與業務系統、ERP系統、成本或者項目管理系統、CRM系統等等系統的部署,因此,一個企業管理者管理思想的變化就是信息化的指揮棒。中小企業的經營往往在成長初期依賴于企業管理者的個人魅力,但隨著企業的發展壯大,會越來越不適應。管理思想滯后已成為制約中小企業信息化的重要因素之一。
4.3標準化建設
進入到工業化生產和質量管理的快速發展階段后,更多的標準化要求讓粗放慣了的中小企業開始關注現場、看板、服務水平等各方面的管理,相對應的信息系統或者技術也就成為強有力的輔助手段,自動化生產線監控、制造執行、服務水平監控等系統或者技術能有效地幫助企業進行標準化的艱難轉變。
5進行中小企業信息化建設應對金融危機
5.1中小企業信息化的模式
5.1.1市場型模式
以市場為導向,通過網上展示企業形象、展示優質和特色產品及服務等企業的有形無形資產來吸引客戶,爭取鞏固已有的市場并努力爭取擴大市場份額。一些企業在已具有穩定的傳統市場渠道和商品市場份額的基礎上,為保住客戶不流失,進一步擴大新產品市場,依靠網絡這一新的渠道為客戶提供網上服務。商務、電子數據交換(EDI)是這種模式的顯著代表。
5.1.2效率型模式
通過各種信息技術手段提高企業生產與經營效率,加強和生產管理,降低成本。同時,通過網絡帶來的廉價通訊平臺為企業提供信息傳輸渠道,提高企業內部和企業與外部環境的信息交流效率。如生產自動化系統(包括CAD、CAM、CAPP、CIMS等)、企業內部結算系統、網上辦公自動化系統(OA)等。
5.1_3服務型模式
通過各種信息技術手段增加客戶滿意度,提高服務質量。中小企業可以通過網絡服務信息并為客戶提供網上技術服務。建立了客戶信息系統,可以幫助企業實現對客戶群的細分,進一步了解客戶的行為模式和對服務的期望以提高客戶滿意度。客戶關系管理系統(CRM)是這種模式的典型應用。
5.1.4關系型模式
通過各種信息技術手段使中小企業與上下游企業相互連接依托,使之成為或維持在某一鏈條的某一節點,以此加強與上下游企業的業務關系、提高效率,增加上下游企業的滿意度,協助完成整個鏈條的信息化建設,如連鎖店型企業網上供銷存管理系統、供應鏈管理系統(SCM)等。
5.2中小企業信息化的建議措施
5.2.1引入財務軟件
財務軟件在我國發展較早,現在大多完成了從“核算型”向“管理型”的發展過程,目前我國財務管理信息化發展正處于大規模開發和運用“管理型”財務軟件的階段。所以在中小企業推廣財務管理系統基本沒有風險,它的應用將有助于企業對生產經營成本進行有效控制。
5.2.2引入供應鏈管理系統(SCM)
中小企業必須優化供應鏈網絡結構和供應鏈各級庫存,降低供應鏈的物流成本、提高供應鏈的運作效率、提高客戶服務水平和降低庫存積壓,以實現企業供應鏈的規范、優化、透明管理。通過渠道管理優化,可以構建適應企業發展需要的銷售渠道,增強終端管控能力,提高企業的盈利能力,構建企業的核心競爭力。
5.2.3引入客戶關系管理系統(CRM)
CRM的核心是客戶的資源價值管理,通過對用戶信息資源的整合來達到企業內部的資源共享,從而為客戶提供更快速周到的優質服務;通過對業務流程的優化設計,更有效地管理客戶關系,降低企業成本。為企業的決策提供科學、量化的指導,全面提升企業的盈利能力和競爭力。
5.2.4引人企業制造資源計劃系統(MRPⅡ)
MRP11即交易自動生成方式,入賬、過賬均由計算機完成,保證資金流和物流的同步進行。信息流內涵的表現是物流及資金流的狀態體現,對企業起著驅動和控制作用。通過企業內部信息共享,使資源達到合理化配置,提高利用率達、降低損耗率,達到提高生產效率的目的。
5.2.5引入企業資源計劃系統(ERP)ERP
系統是企業物流、資金流、信息流集成化的主要表現,資金流是傳統性的經濟活動,已經比較成熟和定(上接第43頁)僅B類項次不合格數大于2hm,屬較嚴重不合格。注:每臺樣機每個檢驗項目為一個項次。
②產品標識判定。當所檢兩臺樣機所有B類標識檢驗項目中有不多于2個項次不合格,判定產品標識檢驗合格,否則判定產品標識檢驗不合格。當產品存在2個以上B類項次不合格時,屬于嚴重不合格。其中標牌內容、其他標識這兩項檢驗項目,僅作為檢查項目,不劃分重要程度,不參與產品質量判定。
③產品檢驗結果綜合判定。經檢驗,所檢兩臺樣機的實物質量判定和標識判定項全部合格時,綜合判定檢驗結果合格;反之判定該批產品不合格。當產品存在4個及以上A類項次不合格,或因產品質量問題導致定子繞組擊穿或電機燒毀,屬于嚴重不合格;當產品存在4個以下A類項次不合格或僅B類項次不合格數大于2個時,屬于較嚴重不合格。
④產品檢驗結果綜合判定異議處理復檢。對判定不型。引入ERP不僅可用于生產企業的管理還可在各類型企業中進行資源計劃和管理。企業在這方面的競爭會不斷加劇和復雜化。
5.2.6引入辦公自動化系統(OA)