數字化管理的特點精選(九篇)

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第1篇：數字化管理的特點范文

[關鍵詞]信息時代 數字化圖書館 主要特點 管理模式

[中圖分類號]G251 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2016）06-0111-01

一、信息化技術下的圖書館特點分析

在我們對信息化技術下的數字圖書館管理工作進行研究前，我們首先需要了解的是信息技術支持下的數字圖書館具有哪些主要特點。只有充分了解了這一問題，我們才能對其管理工作開展全面研究。

（一）圖書管理工作效率提升

在信息技術的支持下，圖書館的主要管理工作效率得到了極大的提升。這種效率的提升主要表現在圖書分類與檢索，以及借閱工作過程中。首先，在圖書管理分類過程中，數字化圖書館中的電子化圖書可以根據其內容，利用數據庫技術自動完成圖書分類工作。這就極大地提高了圖書分類效率。反之在圖書檢索過程中，我們只要輸入圖書名稱，數據系統就可以自動完成圖書的檢索工作。其次，在圖書解決過程中，數字化圖書是通過網絡自動完成的。這就極大地減少了管理者的實際工作，提高了管理效率。

（二）圖書資料利用率高

在圖書館管理實際工作中，如何提高圖書資料的利用率，最大限度地發揮出圖書資料的實際作用，一直是圖書館管理工作的主要內容。在數字化圖書館管理中，這一問題得到了很好的解決。這主要是因為數字化圖書館解決的是經過數字化處理的電子書籍與資歷。這種數字化的過程既保護了圖書資料的原本，同時還可以實現電子圖書資料的復制工作。這就可以保證圖書資料在借閱中，實現多名讀者同時借閱，極大的提高了圖書資料的利用率。

（三）可以為讀者提供全方位服務

在數字化圖書館服務過程中，為讀者提供全方位的服務工作，也是數字化圖書館管理的重要優勢特點。這種優勢特點主要集中在以下的兩個方面：一是閱讀方式服務的提升。與傳統的閱讀方式不同，數字化圖書館可以為讀者提供計算機、平板電腦甚至手機的閱讀服務。這種對方位閱讀模式的出現，是數字化閱讀服務的重要優勢。二是查找與借閱服務的提升。數字化圖書館是在網絡技術支持下建立的，其圖書查找與借閱方式不僅包括了圖書館的現場工作，還可以包括網絡查找與借閱的開展。這種服務的提升，很好地提高了圖書館的讀者服務水平。

二、信息時代下數字圖書館管理模式研究

在了解了信息技術支持下的數字化圖書館的主要特點后，我們對當前數字化的管理模式開展了實踐研究。

（一）數字化圖書館網絡管理模式

在數字化圖書館管理過程中，其網絡化優勢的應用保證了管理效率與質量的提高，進而在管理過程中，網絡化管理模式的建立與推廣保證了數字化圖書館優勢性作用的體系。這種網絡管理模式包括了兩項內容：一是網絡化數據庫管理。對數字化圖書管理而言，數字圖書就是組合化的數據與信息。利用網絡數據庫技術對于數字化圖書進行管理，具有效率高、誤差小的優勢，是很好的管理模式。二是網絡化安全管理。在數字化圖書館安全管理中，預防計算機病毒、木馬等安全隱患，對圖書館軟、硬件系統安全產生破壞是我們安全管理的重要內容。利用網絡安全技術，對圖書館整體系統進行安全管理是我們當前數字圖書館管理中經常采用的工作方式。

（二）數字化圖書館人性化管理模式

在數字化圖書館管理過程中，人性化管理模式的建立，對圖書館管理質量的提高具有很好地促進作用。這種人性化管理模式主要表現在以下兩點：一是人事管理的人性化。在數字化圖書館管理過程中，人性化的人事管理制度可以很好地提高工作者的工作積極性，保證圖書館工作人員發揮出自身的工作潛力，提高圖書館創新性優勢的發揮。二是讀者需求的人性化。為了提高圖書館服務質量，我們在管理過程中需要針對讀者的具體要求與特點，進行人性化服務管理，保證讀者合理需求得到滿足。如在數字化圖書館借閱過程中，一部分讀者對數字化借閱方式不了解與不適應。這時就需要我們利用技術手段，為讀者進行借閱引導與說明工作，保障讀者在最短時間內學會數字借閱方式。同時，在人性化的借閱過程中，讀者還可以利用模糊檢索方式、主題檢索方式、搜索排行等不同的檢索方式，為讀者提供優秀、簡單的檢索服務。

（三）數字化圖書館規則化管理模式

數字化圖書館在實際工作中，對管理人員的規范化工作要求較高。這主要是因為在數字化管理過程中，計算機管理過程需要嚴謹的工作規范程序。所以，我們需要利用規范化管理模式，保證管理程序化的實現。如在實際的管理過程中，圖書管理人員需要嚴格地按照工作規范化內完成對紙質圖書的數字化過程，防止紙質圖書在數字化過程中受到人為破壞。又如在數字圖書館的考勤管理中，利用信息化管理技術，可以實現遠程化考勤管理的實現，保證考勤管理制度的落實。就當前的數字化圖書館管理而言，規范化管理模式的落實，是圖書館管理發展的重要促進因素。

第2篇：數字化管理的特點范文

（一）數字化管理能夠適用國土資源的復雜性特點。國土資源檔案具有較高的專業性，而且檔案種類之間本身具有相對復雜的關系，而且還會涉及到一系列的流程，如果沒有高度智能化的管理，就很容易造成管理上的混亂。從國土資源的復雜性特點來說，數字化管理能夠將數據庫轉化成知識庫，利用智能化系統進行專家分析，因此，能夠對復雜的國土資源檔案資料進行綜合分析，實現流程化管理，可以極大地提升國土資源檔案的管理效能。

（二）數字化管理能夠適用國土資源易變更性特點。國土資源種類繁多，其中地籍方面檔案資源就非常容易出現信息變化。特別是當前我國經濟快速發展，城鎮化建設速度不斷加快，地籍信息經常會出現改變。如采用傳統的手工管理模式顯然會對很多檔案資料進行追溯性修改，而在數字化管理模式下，利用智能化的信息系統，將相關的信息統一搜索出來，并統一進行修改，從而極大地提升管理效率。因此，數字化管理能夠輕松應對國土資源信息容易變更的問題。

（三）數字化管理能夠適用國土資源完整性特點。國土資源檔案是一個系統性的資源集合，很多資源并不是獨立信息個體，而是將多種信息資源綜合在一起形成一個完整性資源，因此如果某一個資源信息出現缺失就容易造成國土資源信息的不完整，從而影響資源的檢查和監督作用。在傳統的手工管理模式下，這種完整性特點成為國土資源檔案管理難以解決的難題，一旦出現某一個信息變更，就需要追溯這個資源的所有相關性信息，并對此進行修改。但是在數字化管理模式下，這種相關性的建立已經通過數據庫完成，因此很容易輕松調用并進行修改，極大地提升了國土資源檔案管理的效率。

二、推進國土資源檔案數字化管理的主要措施

（一）改變觀念充分認識數字化管理的重要作用。只有充分認識到數字化管理在國土資源檔案管理方面的適用性，就能夠有利于改變相關領導的思想觀念，在推進國土資源檔案管理的數字化過程中，必須要有相關的領導進行推動才能夠實施，因為國土資源本身的復雜性會涉及到諸多部門的通力合作，如果這些部門的信息沒有納入到數據庫系統中，就難以轉化成知識庫，從而實現高效的系統化管理。所以只有所有領導摒棄門戶之見，轉變觀念，將國土資源檔案信息統一收集被納入到數據庫系統中，并在日常的工作中使用數字化管理系統，才能夠有效提升國土資源管理效率。

（二）制定實施計劃分步實施。首先要明白國土資源檔案數字化管理的難度，這是一個系統性的綜合工程，涉及到諸多部門的支持，同時還需要相關人才的支持。所以不可能一步完成，所以在實施過程中要通過制定完善的實施計劃著手。然后再進一步落實資金、實施單位和基礎設施構建、人才培訓和意識培養等一系列工作。接著當數字化管理系統搭建完成之后，就需要組織相關的人員對傳統的國土信息資源，如紙質檔案、錄像帶資料等進行手工錄入和數字化轉換，并且在錄入數據庫系統時，需要對數據內容進行嚴格審核，確保在數字化轉換過程中，信息資源沒有失真，只有如此才能夠有效提升國土資源檔案的使用效果。

第3篇：數字化管理的特點范文

關鍵詞：數字化管理；國土資源；檔案管理；適應性；應用

信息化建設已經成為了當代社會各項工作的必須技術，隨著科技和技術的不斷進步，社會中的各項經濟都呈現繁榮的景象。在國土資源的利用上，房屋建設和改造問題也在不斷的發展，造成國土資源使用數據的不斷增加，在復雜的資料收集和管理中，計算機數字化技術的應用能夠簡化工作量，在后期的管理和查找中也提供了較大的方便。

一、數字化檔案管理概述

數字化管理就是將復雜的信息通過模擬后進行數字形式的轉換，再將數字和數據建立成數字化模型，信息在數字模型中的儲存形式，不僅減少了儲存的空間，由于數字化便于查找和控制，還提高了管理的效果。國土資源管理系統通過引入數字化管理后，相關管理內容能通過軟件進行歸類管理，將大量的紙質文件變換成數據和數字形式的計算機管理，不僅有利于文件的長期保存，還有利于科學管理的實施。當前國家的經濟正在不斷的發展，國土資源的利用不斷的發生變化，國土資源檔案的調用使用的比較頻繁，通過數字化檔案管理，相關人員通過計算機的資源共享，能夠迅速的查閱了相關的軟件，減少了以往紙質文件的調用時間，在檔案的更新和歸檔中也能夠通過計算機的錄入及時的實現，為國家的國土資源管理和國家的革新經濟建設提供了方便，高效利用時間的同時也間接的促進了國家經濟效益的提升。

二、數字化檔案管理在國土資源管理中的適應性分析

1、數字化檔案管理符合國土資源多樣化管理要求。

國土資源檔案種類極多，包括了綜合類檔案、地籍管理檔案、建設用地檔案以及礦產資源檔案，還有國土資源監察檔案、測繪管理檔案、會計、聲像、科研、基建設備、實物和電子檔案等等。而且僅就地籍檔案來說，又分成集體土地地籍檔案和國有土地地籍檔案兩類。這充分體現了國土資源檔案的多樣化特征。根據數字化檔案管理特征來看，可以針對不同的檔案資料進行數字化轉換，從而將這些資源統一納入到數據庫中，并利用智能化分析技術，實現對檔案的高效管理，從國土資源檔案多樣化特點上來看充分顯示了數字化檔案管理的高度適用性。

2、數字化管理能夠解決國土資源檔案復雜性特點

國土資源檔案管理的相關內容比較復雜，其主要是對國土使用歷史的記錄，長期一類積累了較多的文件，在長時間的國家城市建設和規劃中，同一地點經歷了不同的建設規劃，其用房的性質，產權所有人等都發生了變動。因此，在同一地點，國土資源的使用情況不同，其檔案也就有多個文件記錄，檔案之間也存在著相互的聯系。面對我國眾多的地區和建設工程，可知國土資源檔案的復雜性。而數字化管理能夠通過智能軟件對復雜的工作內容簡化記錄和保存，當然并不是對內容簡化，而是將其管理模式進行簡化，通過數字化模型的建立，將龐大的檔案文件相互間的關系進行智能的整理，相關人員在錄入和查找中只要輸入相關信息就可以實現檔案的綜合利用，實現了管理流程的數字化和科學化。

3、數字化管理能夠適用國土資源易變更性特點。國土資源種類繁多，其中地籍方面檔案資源就非常容易出現信息變化。特別是當前我國經濟快速發展，城鎮化建設速度不斷加快，地籍信息經常會出現改變。在數字化管理模式下，利用智能化的信息系統，將相關的信息統一搜索出來，并統一進行修改，從而極大地提升管理效率。因此，數字化管理能夠輕松應對國土資源信息容易變更的問題。

4、數字化管理能夠適用國土資源完整性特點。國土資源檔案是一個系統性的資源集合，很多資源并不是獨立信息個體，而是將多種信息資源綜合在一起形成一個完整性資源，因此如果某一個資源信息出現缺失就容易造成國土資源信息的不完整，從而影響資源的檢查和監督作用。在數字化管理模式下，這種相關性的建立已經通過數據庫完成，因此很容易輕松調用并進行修改，極大地提升了國土資源檔案管理的效率。

三、推進國土資源檔案數字化管理的應用

1、改變觀念充分認識數字化管理的重要作用。在推進國土資源檔案管理的數字化過程中，必須要有相關的領導進行推動才能夠實施，因為國土資源本身的復雜性會涉及到諸多部門的通力合作，如果這些部門的信息沒有納入到數據庫系統中，就難以轉化成知識庫，從而實現高效的系統化管理。所以只有所有領導摒棄門戶之見，轉變觀念，將國土資源檔案信息統一收集被納入到數據庫系統中，并在日常的工作中使用數字化管理系統，才能夠有效提升國土資源管理效率。

2、制定實施計劃分步實施。首先要明白國土資源檔案數字化管理的難度，這是一個系統性的綜合工程，涉及到諸多部門的支持，同時還需要相關人才的支持。所以不可能一步完成，所以在實施過程中要通過制定完善的實施計劃著手。然后再進一步落實資金、實施單位和基礎設施構建、人才培訓和意識培養等一系列工作。接著當數字化管理系統搭建完成之后，就需要組織相關的人員對傳統的國土信息資源，如紙質檔案、錄像帶資料等進行手工錄入和數字化轉換，并且在錄入數據庫系統時，需要對數據內容進行嚴格審核，確保在數字化轉換過程中，信息資源沒有失真，只有如此才能夠有效提升國土資源檔案的使用效果。

3、搞好安全性建設。數字化管理最大的弊端就是安全性問題。這也是國土資源檔案進行數字化管理目前面臨的最大障礙，不過隨著安全技術的不斷進步，以及對相關人才的專業培訓，目前數字化管理的安全危機已經得到了一定程度的解決。所以在推進國土資源檔案信息數字化管理過程中，一定要搞好管理系統的安全防范措施，增加相應的防火墻和防病毒軟件，并對使用人員的安全操作規范進行培訓，提升使用人員的安全意識，構建完善的數據調用權限，并優化安全管理制度，從而提升國土資源檔案數字化管理的安全水平。

結語：在國土資源管理中應用數字化技術給管理工作提供了較大的便利，但是在具體的使用中還存在著一些問題，相關單位必須健全管理方案和管理技術，對于國土資源管理的安全性建設做好防范措施，徹底發揮出數字化管理的智能性和高效性，更好的適應我國的經濟建設工作，并提供完善的服務，保證社會和諧穩定的發展。

參考文獻：

第4篇：數字化管理的特點范文

關鍵詞：房產測繪；數字化管理；檔案信息

1房產測繪檔案應用數字化管理的必要

1.1促進房產測繪事業的可持續發展。房產測繪規程的出臺，讓房產測繪工作的規范性得到了強化。在房產測繪檔案的應用頻次和管理難度逐漸增大的現代社會，傳統的房產測繪管理機制已經難以對自身的作用進行充分發揮。在大數據時代到來以后，房產測繪檔案會成為一種具有共享性的檔案資源。數字化的管理體系的構建，就成為了推動房產測繪事業可持續發展的有效手段。1.2滿足房產測繪檔案的社會服務需要。管理模式的專屬化和封閉化，是傳統模式下的房產測繪檔案管理工作所表現出來的主要特點。在傳統模式下，不論是房地產的開發企業，還是房地產項目的產權業主，都無法對房產測繪檔案中的細節要素進行了解。在這一檔案的宣傳力度相對缺乏的情況下，房產測繪檔案利用率地下的問題，也會給城市管理工作的開展，帶來一些不利的影響。在數字化的管理體系構建以后，房管部門可在有限范圍內對房屋信息和權藉數據等因素進行公開，這就為房產測繪檔案的監督工作的開展提供了一定的幫助。

2房產測繪檔案數字化管理的現狀

2.1屬地化的管理方式。基于屬地管理的數字化管理方式，是一些一線城市所采用的主要方式。在這樣的管理模式下，房產測繪檔案會存放在各個縣市區的房產測繪部門和檔案管理部門之中。在上海等一些地區，存放于市局的測繪檔案已經被移交到的檔案管理部門，其他大部分市轄區的測繪檔案則由當地的測繪機構進行保存。一些預搭樓盤的檔案信息仍然保存于市局之中。2.2依附于測繪管理系統的檔案管理方式。從房產測繪工作的現狀來看，在數字化管理工作的應用過程中，一些部門只是對模擬數據的轉換技術進行了應用。在影像數據生成以后，工作人員會利用磁帶介質對檔案信息進行存儲，在未構建系統化的檔案數據庫的情況下，測繪管理系統用成為了人們查詢房產檔案的主要依據。2.3房產測繪檔案管理工作中存在的問題。房產測繪檔案的管理工作存在著專業性強的特點。從數字化管理工作的實際開展情況來看，檔案管理工作中存在的問題主要表現在了以下幾個方面：①實體檔案的管理工作存在著管理分散問題，這一問題的存在，可能會導致管理空白的問題的出現；②房產測繪檔案管理的管理機制存在著不健全的問題，各地區的管理機構存在著各自為政的問題；③這一類檔案的管理手段相對落后，手工管理依舊是一種較為常見的管理形式。除此以外，在數字化管理模式構建以后，計算機病毒的破壞問題和信息泄密等問題也是房管部門所要關注的問題。

3房產測繪檔案數字化管理的相關措施

3.1研發科學化的檔案信息管理系統進行。從房產測繪檔案管理的實際需求和國家的相關法律法規入手，對數字化的管理系統進行研發，可以讓檔案信息管理工作表現出科學性、實用性與安全性相統一的特點。這一平臺的構建，也可以讓檔案信息化系統的整體工作效率得到有效的提升。3.2強化房產測繪檔案的安全管理工作。在數字化管理體系構建以后，計算機網絡系統的安全問題和檔案信息的安全問題就成為了安全管理工作中的重要組成部分。在對國家相關政策進行充分落實的基礎上，對網絡環境下的房產測繪檔案信息收集整理范圍進行確定，可以有效避免信息缺失的問題。在分級管理機制構建以后，有關人員可以為不同的訪問者提供不同的訪問權限。為了對檔案信息的安全管理工作進行強化，房管部門首先需要對檔案管理人員的保密意識和安全意識進行強化，并要讓他們從檔案的保密級別入手，對信息的查詢范圍進行確定。3.3強化實體檔案的管理基礎。實體檔案的管理工作可以被看作是數字化管理工作的基礎要素。對實體檔案的管理工作進行強化，可以讓數字化管理體系的工作效率提供一定的保障。對此，房管部門需要從房產測繪檔案的收集、管理工作入手，對檔案管理工作的系統性和規范性進行強化。房地產開發項目是房產測繪檔案中的一大重要內容，目前相關的的測繪結果信息僅僅顯示于房屋產權的登記檔案之中。對實體檔案的收集整理工作進行強化，可讓檔案的完整性得到保障。在歸檔管理工作的進行過程中，相關部門需要對檔案的分類、整理和保管等操作形式進行規范。3.4完善信息化的房產測繪檔案管理機制。信息化房產測繪檔案管理機制的構建，是數字化技術應用于檔案管理的主要表現形式。規范化原則和標準化原則，是信息化檔案管理體系建構過程中所要遵循的原則。從房管工作的自身特點入手，對檔案管理標準體系進行完善，可以讓數字化管理機制的實效性進行強化。在信息化管理體系的建設前端，相關部門可以需要從房產測繪檔案的實際情況和國家相關管理規范入手，對數字檔案管理標準的實施細則進行確定。在信息化管理方案的設計過程中，設計人員需要對檔案信息系的產生、流轉等環節進行全面化的考慮，并要借助現代化信息技術應用，將檔案信息中的一些圖片信息轉化為數字信息。在房產測繪檔案基礎數據庫建立以后，有關部門需要對相關的檔案信息系統進行完善，并要在統一化數據庫建設完成以后，構建一種統一化的實體檔案管理模式。“云計算技術”在這一領域的應用，也可以在對資源利用率進行提升的基礎上，對房產測繪檔案的管理成本進行降低。3.5多元化檢索機制的編制。在數字化管理技術應用于房產測繪檔案管理工作以后，檔案檢索工具就成為了事關數字化管理工作的實用性的主要因素。數字化管理體系下的房產測繪檔案檢索工具主要由以下幾種查詢形式組成：①單組條件查詢；②組合條件查詢工具；③地理信息系統查詢工具。單組條件查詢機制的應用，可以讓房產檔案的利用效率得到有效的提升。組合條件查詢可以讓檔案體系的服務空間得到有效拓展。地理信息系統查詢的應用，可以為土地和權屬界限等因素的融合提供一定的幫助。

4結束語

數字化的房產測繪檔案管理體系的構建，是對檔案管理體系進行優化的表現，對現代化手段進行有效運用，可以讓房產檔案事業穩定社會影響力得到有效提升。

作者:姜佩佩 劉韶峰 單位:煙臺市中立房產測繪有限公司

第5篇：數字化管理的特點范文

【關鍵詞】 數字化技術 油田管理 應用 研究

中圖分類號：P231.5

一、數字化技術及油田數字化管理特點

數字化就是以計算機為載體，將聲、光、電、磁等難以度量的信息轉換為可以度量的數據或數字，再將這些數據建立為數學模型，存在計算機中，進行統一的處理和資源的調配。

為了保證油田企業生產的安全性和對項目的高度控制，油田的數字化管理就必須具有合理確定監測點數據，進行采集監測；為適應現代經濟發展的要求，油田的數字化管理要以安全環保作為前提，重視設計，以實用性為主；為了解決油田生產管理的問題，數字化技術應該劇備促進管理程序創新的特點，力求管理統一化和標準化。

二、數字化技術在油田管理上主要的應用

數字化技術在油田管理上應用比較廣泛，下面我們主要對物聯網構建油田數字管理、油井數字化自動控制系統、衛星油田數字化管理系統和數字化緊急管理體系四種比較重要的管理進行了解和探究。

（一）物聯網構建油田數字管理平臺

物聯網數字油田生產管理就是利用計算機軟件、數據開發、網絡系統、共享技術和數據傳感技術構成的信息管理平臺。它以油藏分析為重點，不斷的完善油田運行的管理模式，逐步形成數據的自動采集、加工分析以及對設備進行遠程控制。物聯網數字化技術一般分為感知層、網絡層和應用層三個層次，每個層次任務和作用都是不同的，感知層主要利用中轉站等傳感器設備和視頻監控設備，將生產的數據和圖像進行收集；網絡層主要是利用相關媒介將網絡數據送到數據中心；應用層主要是利用數據庫和計算機對數據進行加工、整理，并以直觀的文字、圖片以及報表等形式反映出來，來實現油田數字化檢測和控制。

（二）油井數字化自動控制系統

石油開采一般來說主要分布于野外或海上，采油的單井和井排相對比較分散，因此，為了安全生產，提高出油率必須對油井設備進行適時地動態監測，比如說：壓強、溫度、流量、電壓、電流等，但是，現場環境惡劣通訊線路短缺，不利于生產和管理，因此，有必要采取遠程遙測、自動控制的管理系統，油井數字化控制系統就應運而生了。其系統由通訊系統、軟件系統和集散控制器三部分構成，可以達到自動控制油井，壓力、溫度等數據，還具有查詢歷史數據的功能。數字化自動控制系統最大的優勢就是可以在無人值守的情況下實施遠程監控、數據分析，保證油田安全生產。其系統結構如下：

圖1 油井數字化自動控制系統結構圖

由上圖可以看出此系統由三部分構成：監控中心，通信網絡部分，現場采集、控制部分。其中GPRS和ZigBee構成了通信網絡部分，GPRS可以實現Internet鏈接和數據的傳輸，采取多個用戶共享的方式，使資源得到充分的利用；而ZigBee技術具有低功耗、低成本、時延短的特點，這就降低了成本，提高了使用效率。現場采集控制部分的核心構成是ceyc-j4集散控制器，它在自動控制儀表中算是比較新的，它集自動校對、無線通訊和轉化模式為一體，工作人員既可以使用筆記本電腦對其控制，也可使用無線通訊網絡進行控制方便專業人員的操作。

（三）衛星油田數字化管理系統

衛星油田數字化管理系統通過對新建和完善油井數據的收集，監控和數據的傳輸，來實現生產管理的標準化、信息化、數字化和一體化。此系統以Microsoft和SQA為軟件基礎進行開發，最終完成系統內外的數據集成，以滿足業務需求和降低開發和維護的成本。

它在數據庫方面利用實時數據庫和關系行數據庫，進行雙機切換，保證程序的穩定；它在web部分，采用了web負載均衡技術，提供了擴展網絡設備和較好的服務器寬帶，提高了網絡的處理能力和吞吐量；它在應用服務器方面采用了windows 2008操作系統，使整體更為標準、先進。

除了上述三種數字化油田管理系統之外還有一種應用于企業內部的管理系統―數字化應急預案管理系統，它包括數字化應急預案管理系統、數字化應急資源管理系統、數字化應急資源配置系統和數字化應急演練和指揮系統四部分構成。這一系統在長慶油田得到了實施，逐步協調部門和人員的規范化，它是數字化管理系統在公司管理中的重要應用。

三、結語

生產的發展帶動科技的進步，反過來科技的進步又推動了生產的發展。在科技進步的今天，企業的發展離不開生產與技術的結合。油田企業更要重視信息技術的應用，來提高生產率降低安全風險，在激烈的競爭中站穩腳。

參考文獻：

[1]吳學慶. 數字化技術在油田生產中的應用與發展探討[J]. 中國石油和化工標準與質量，2013，08：104-105.

第6篇：數字化管理的特點范文

【關鍵詞】房地產；檔案；數字化

伴隨人類走入二十一世紀，數字化出現的頻率越來越高，涉及的領域越來越廣。提到信息的存儲和傳播，首先想到的就是數字化，檔案工作也不例外。因此，實現房地產權屬檔案（以下簡稱房產檔案）的數字化，使房產檔案管理由傳統走向現代，是擺在我們面前的一個重要課題。利用計算機對房地產檔案信息進行管理，具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等優點。這些優點能夠極大地提高房產檔案管理的效率，也是房產管理科學化、標準化、規范化的一個重要條件。

1. 房地產檔案的特點

房地產檔案管理與一般的檔案管理有很大的區別，是因為房地產檔案具有幾個鮮明的特點：

1.1專業性。房地產檔案產生于房地產專業部門，是房地產權屬登記管理中形成的歷史記錄，而房地產權屬登記管理是依法進行的，是其他任何部門都不能代替的工作。房地產權屬登記管理工作面廣量大、政策性強，形成的檔案材料專業性強，在內容和形式上與一般公文有明顯的區別。在內容上，反映了房地產權屬狀況、房地產位置和面積大小，文件名稱多采用房地產專業術語；在形式上，結構規范，多為表格式、填寫式。

1.2動態性。房地產檔案形成后，房地產權屬和房地產情況并不是固定不變的，隨著產權人的變化，房屋的損壞折舊、城市建設的發展、房地產市場的活躍，房地產的買賣、交換、繼承、贈與等交易行為的發生使房地產所有權不斷發生變化，房屋的拆遷、翻建、擴建、滅失、土地分割與合并等變更不可避免。因而，房地產檔案處于不斷轉移和變更之中，具有極強的動態性。房地產檔案作為房屋變化中的原始記錄，必須隨著房屋及房屋所有權人的變化而變化，房地產檔案只有全面真實地反映房屋變化的全貌，才具有其利用的價值。

1.3房地合一。房地不可分，房屋總是建筑在地上的，因此，房地產檔案應當遵循房屋所有權與房屋占用范圍內土地使用權的權利主體一致的房屋權屬登記原則，登記管理房地產檔案，確保土地與房屋檔案的完整。不能破壞房地產檔案之間的有機聯系。

1.4圖檔結合。房地產檔案主要以圖、檔、卡、冊為其主要內容。圖，是指房地產平面圖，包括分丘圖、分層分戶圖，反映權屬范圍，形象直觀；檔，是指產權文字檔案，反映產權的來龍去脈，詳盡細致，真實可靠；卡，是指房地產卡片，包括錄入電腦的房地產情況表，它概括了檔案的內容，彌補了圖的不足，反映產權簡潔明白；冊。即房地產登記簿冊。包括登記收件簿、發證記錄簿、房屋產權發證審批總冊等，是根據房屋所有權登記成果和分類管理需要而填制的，是產權狀況和房屋狀況管理的縮影。只有圖檔結合，才能真正把產權反映準確。

2. 房地產檔案數字化的含義和特征

房產檔案數字化是指利用計算機技術、掃描技術、數字攝影（錄音、錄像）技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新技術，把各種載體的房產檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式聯結，利用計算機系統進行管理，形成一個有序的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

3. 房地產檔案數字化的原則

數字化檔案作為檔案的一種基本形式既有檔案的基本特征，具有普通檔案不具備的特點，如信息的非人工識別性、對系統設備的依賴性、信息與載體的可分離性、信息的易改性等，因此，數字化檔案的管理有其特殊原則。

3.1全程管理是數字化權屬檔案管理的基礎。全程管理是指必須建立一個完整的管理體系，對數字化房地產權屬檔案從產生到永久保存或銷毀的整個生命周期進行全程管理，這是基于信息技術而建立的數字化檔案管理理念，包括檔案管理的規則、方法、質量要求，以及檔案從收集、整理、歸檔、利用各階段活動統籌兼顧，以實現整個系統（軟、硬件及信息）資源的最大共享和最大效益。

3.2真實性、完整性是數字化權屬檔案的根本。真實性是指數字化檔案的內容、結構在經過建立、利用后保持不變，與原始狀態一樣，完整性要求記錄房地產權屬登記活動的檔案內容要件齊全，內容、結構及背景信息沒有缺損。真實性、完整性既是一種觀念，又是這種觀念通過技術手段在管理中的體現，需要分別制定真實性、完整性的標準。

3.3可讀性是數字化權屬檔案存在的意義。可讀性指檔案經過存儲、傳統、壓縮、加密等處理后仍然能夠以可識讀、可理解的方式輸出，并保持真實性。如不能保證檔案的準確檢索查閱利用，數字化檔案也就失去了存在的價值。保障檔案的可讀性措施應貫穿于全部管理工作的始終，要統一數字檔案的存儲格式、軟件環境，準確保存加密文件的加密、解密方式。

3.4安全性是實施數字化權屬檔案的保障。安全性指的是系統硬件和軟件免受自然災害和人為破壞的能力，也指防止房地產權屬檔案的散失、泄密。安全性保障應從制度著眼，技術手段著手，健全安全保密制度，合理設置用戶權限，堅持定期數據備份。

4. 房地產檔案數字化的必要性

（1）房產檔案數字化是時展的需要。我們的時代已經進入了信息時代，信息時代的最大特征就是幾乎所有的信息都可能被轉化為可被計算機識別和處理的數字代碼進行管理，因此信息時代又被稱為數字化時代。房產檔案是國家重要的信息資源，實現數字化管理是數字時代的必然要求，這項工作不可能游離于社會發展之外，必須與時俱進。我們要按照有關規定千方百計將呆滯在庫房中的檔案歷史信息變成現實有用信息。

（2）房產檔案數字化是服務社會的需要。在房屋權屬登記、房地產交易、房地產糾紛仲裁、物業管理、房屋拆遷、住房制度改革、城市規劃、城市建設、史跡考證等工作中有著重要的作用。隨著城市建設的飛速發展、國家住房制度改革的深入和房地產市場的活躍及房屋權屬登記量逐日劇增，房產檔案數量急增，利用頻率日益加快，服務廣度和深度不斷拓展，傳統的以手工處理為主的房產檔案管理方式已難以適應形勢發展的需要。如我處在房產檔案數字化管理之前，當碰到拆遷需查檔時，每天檔案查詢的用戶可達100多人次，比平常增多好幾十倍，都要排長隊，實現數字化管理之后，提高了工作效率，解決了多年來社會需求與檔案館所能提供的信息、利用方式之間的矛盾。

（3）房產檔案數字化是檔案保護的需要。傳統的檔案保存方式一直采用柜架式紙張保存和目錄式管理，不僅占用了大量的庫房中間，管理成本高，而且保管時易損壞，如紙張發黃、易粘、易脆等。特別是長期高頻率的調用，紙質記錄的原始資料中已有不少字跡模糊或破損，一些歷史性的檔案亟待搶救。檔案數字化不但能夠有效地管理日益龐大的檔案信息并能滿足快速查詢的需求，而且能有效地保護檔案原件，如代替原件使用，保護檔案原件。數字化副本異地存放，輸出縮微膠片供永久保存，使檔案資料在出現天災人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。還可以恢復檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復，因此實現“數字檔案”是檔案保護的一種必要手段。

5. 對房地產檔案數字化管理的設想

5.1應建立基于房地產管理業務規則的管理體系。房地產權屬檔案數字化應建立完整的產權認證體系，實現業務數據、電子檔案及GIs數據的一體化存儲管理和應用集成，這是建立全方位房地產管理的難點和關鍵。在三者之間建立有效的數據連接和完整性、業務性規則的基礎之上，一方面可對權屬登記實施全程管理，充分保證產權認證的準確性、排他性、關聯性和制約性。另一方面，實現房地產管理的地理空間可視化，建立和維護檔案的地理相關性，實現權屬界限精確管理。由此可以實現“圖-證-檔”一體化，達到圖檔結合，以圖管房的管理層面。

5.2應建立基于房地產管理業務規則的動態更新機制。與其它靜態的檔案不同。房地產權屬檔案應隨時因房地產權屬的異動而發生變化，構成一個動態、面向業務的數字化檔案系統。通過在數字化檔案系統中內置基于業務規則的動態更新機制，并為房地產測繪應用和房地產管理應用提供相應的系統接口，在線跟蹤房地產的權屬變化（轉讓、變更、抵押/查封、滅失等等）。動態更新數字檔案的狀態和內容，保證數字檔案與房地產權屬現狀的嚴格同步和一致。

5.3應建立系統規范和標準。建立數字化檔案。應根據系統總體結構和技術要求，訂立統一的規范和標準，以指導具體工作的實施。如不同檔案的掃描方式、每份檔案的掃描內容、掃描后在電腦中的保存格式等等，這是建檔的基礎，對以后提供利用時的效率和準確度起著決定性的作用。

5.4應建立開放性系統。考慮到數字化檔案未來發展的需要以及其他房地產管理系統和電子政務網絡的技術集成和資源共享，系統總體結構應具有兼容性和可擴展性。即可以包容不同廠家不同類型的先進產品，便于升級換代，使整個系統可以隨著科學技術的發展，不斷得到充實、完善和提高。

5.5應建立系統安全體系。計算機管理手段將帶來工作效率的提高。同時也對檔案安全管理提出了更高的要求，這包括計算機硬件、軟件、數據及網絡等各方面的安全。因此，要做好服務器機房的配置，防火防雷措施到位，制定詳盡的責任制度、安全保密制度，完善權限的分級體系，設置網絡防火墻，對傳輸的數據加密、解密，定期進行數據備份等。

6. 對房產管理部門建立數字化檔案的建議

房地產權屬檔案的數字化管理是現代化房地產管理的重要組成部分，由此建議：

6.1房地產權屬檔案的數字化應建立統一標準。國家檔案局已就電子文件檔案制定了標準，為全國性電子文件管理提供了普通規范。房地產權屬檔案的特性決定了其管理的獨特性，因此要建立一套適合于房地產管理的數字化檔案標準，以規范和指導各地的權屬檔案現代化工作。

6.2房地產權屬檔案數字化管理應在總體規劃指導下，分階段有步驟地實施。數字化過程必須充分考慮到房地產檔案管理部門歷史上形成的數量龐大的存量檔案和每年數量急增的新增檔案，分別規劃設計合理的建檔流程。對存量檔案，可考慮將利用率高、當前有效的權屬登記資料先行建檔，以保證數字化檔案庫能在較短的時間內產生利用價值；新增檔案的數字化過程關鍵是不能影響日常正常的登記發證工作，建檔工作可安排在發證后、實物歸檔前進行。

6.3培養一批既懂房地產業務又精通數字化檔案管理的人才。數字化檔案管理是一項跨學科、實踐性較強的工作，這種復合性人才是當前檔案管理中迫切需要培養的人才，應當引起重視。

第7篇：數字化管理的特點范文

［關鍵詞］數字化技術；房地產；檔案；管理

0引言

房地產檔案是指房地產行政管理部門在房地產發證登記、房地產交易買賣、房屋動拆遷、建設用地及批租用地活動中，經過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產權人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應當歸檔保存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表及照片等文件材料。隨著我國經濟的迅猛發展，近些年，房地產行業崛起，房地產增量的同時也帶來了房地產檔案管理難度的增加。而數字化技術的到來為管理部門提供了解決難題的方案，不僅將檔案管理的傳統方式進行了革新，與手工處理相比較，數字化技術大大提高了處理效率。另外，智能化是數字化技術的顯著特征，大量的數據文檔通過數字化技術的處理，效率有明顯的提高，并且在網絡應用的基礎上還能夠使數據資源進行分享和交流，管理效果十分明顯。因此，運用數字化技術進行房地產檔案管理是社會發展的必然趨勢，也是房地產發展的必然需求。

1房地產檔案管理數字化的內涵及數字化運用的注意事項

目前，房地產檔案管理數字化主要通過大量地運用現代電子計算機技術以及現代化的攝影掃描技術完成，在此過程中將大量的紙質數據轉化為數字化信息，通過電子計算機的形式加以保存，建立相應的電子信息庫，進一步方便相關數據的整理，加強數據的管理，提升相關檔案的使用效率，增強在檔案管理方面的安全性能。在當下的房地產檔案數字化管理中，檔案一般被劃分為三類，通常以檔案原件、掃描件和數據檔案的形式表現出來，數據檔案是檔案數字化的最終結果。在數據化檔案的管理當中，必須按照一定的原則對相關數據檔案開展管理，這些原則中最為重要的就是安全性。雖然現代化網絡技術給人們帶來了便捷，但是在網絡環境中倘若沒有較好的保護措施，相關信息的安全性很難得到保障。為了保證相關信息的安全性，房地產企業應當做好充分的準備，從細節入手認真仔細地做好每個環節的安全工作，安裝相應的防木馬軟件，聘請專業的技術人才充當顧問，使檔案的安全性得到充分的保障。

2房地產檔案管理的特點

2.1專業性和項目性

專業性和項目性是房地產檔案管理最為突出的特點。所謂專業性，意思是房地產檔案的專業性比較強，這是由房地產檔案的產生基礎而決定的，其檔案資料一般是管理活動中的真實資料。項目性指的是房地產建設與管理過程分為許多項目，根據不同項目建立檔案資料，管理也就相應根據項目而區分。

2.2分散性和集中性

房地產檔案管理的另一個特點是分散性和集中性。鑒于房地產項目的開發過程中，不同項目有著不同的工作內容和流程，所以項目資料的整理就比較分散，檔案也就需要采取分散的管理方式。從另外一個角度看，即使項目不同區分不同，但是從整體項目角度出發，是需要集中管理才能實現整個項目的管理目標的。因此，房地產檔案管理要把分散管理與集中管理結合起來，才能實現檔案管理的最終目的和效果。

3數字化技術在房地產檔案管理中的應用

3.1在檔案檢索和查詢中的應用

數字化技術對房地產檔案管理的貢獻很大，比較突出的一點是能夠實現快速的檔案檢索和查詢。傳統的手工檢索和查詢需要確定位置和順序后再進行查詢，而在數字化技術基礎上的檢索和查詢，只需要輸入檢索內容，數據庫就可以省略傳統方式的繁瑣步驟，快速獲得結果，檢索十分快捷方便。除此之外，運用數字化技術時，檢索和查詢不會受時間和空間的影響，能夠隨時進行，充分利用了檔案的價值。

3.2在系統權限設置方面的應用

在房地產檔案的管理中，要確保數據信息的真實和完整，就在安全方面設置權限。檔案管理中，通過應用數字化技術，將各環節劃分開，并進行權限設置，這樣一來，房地產檔案管理不僅清晰了許多，安全程度也增強了不少，檔案安全管理效果也非常顯著。

3.3在檔案統計工作中的應用

隨著房地產行業的發展，信息量越來越大，需要以更先進的技術和形式來滿足工作需要。因此，要應用數字化技術，實現房地產檔案的科學分類和合理編制，這對于檔案的統計效率和管理效果有著重要的意義，有效消除了人工處理的弊端。另外，紙質形式的檔案保存受到條件限制，一旦保存不當就會造成檔案資料的破壞，例如發生火災的情況，會使檔案統計工作無法進行下去，而數字化技術則避免了這些問題的困擾，通過將資料數字化存檔，能夠確保信息更加完整，統計效率和質量更加高效。總之，檔案統計工作，離不來數字化技術的應用。

3.4在檔案分析中的應用

所謂檔案分析，是指通過對檔案的整理和分析形成有價值的信息，提供給人們所用，使其進行必要的活動。以數字化技術為基礎的分析，過程迅速，結果準確，與傳統分析手法相比，分析所用的時間較短，而且分析得出的結果精確且符合需求，使檔案的價值得到了積極的發揮。因此，在房地產檔案管理中，采取信息技術手段不斷進行檔案分析，通過組合運用檔案數據，不僅能夠提高檔案利用效率，在一定程度上對于其他工作的開展也能夠起到積極的輔助作用。

4加強房地產檔案管理數字化的策略和方法

首先，在房地產檔案管理數字化發展的趨勢下，僅僅做好數據信息的管理是不夠的，還要在整體制度的管理上下手，尋找更適合的策略和方法。相關部門應借助數字化的信息手段，對管理制度進行深化。在人才建設方面，需要引進更多的專業性強的信息化人才，以滿足時展的要求。在具體的檔案管理工作中，根據實際情況和具體應用情況進行合理的劃分，制訂科學的檔案管理方案，從一定程度上確保檔案的安全系數，降低檔案信息被破壞的風險，面對不安全的信息管理環境，建立應急預案，當管理系統遭到損壞時，能夠及時有效地進行應急處理，最大程度降低房地產檔案的損失。其次，在數字化的檔案管理方面，要從多方面完善具體規章制度，尤其在數字化系統的具體應用中，通過高效的管理制度，創造一個房地產檔案管理的良好基礎。檔案管理運行環境包括人員操作的制約，也包括外界條件的影響。這些方面的忽略都有可能給數據化檔案管理工作帶來障礙。總之，運行環境的管控是一個復雜而系統的過程，只有通過對操作進行規范、對應用系統的軟硬件進行合理配置、明確相關監督和責任主體，才能確保數字化技術的應用效果，體現房地產檔案的真正價值。最后，雖然數字化技術下的房地產檔案管理工作有諸多方面的優勢和突出效果，但由于信息原件是數據化檔案管理的前提和基礎，所以，對檔案資料原件的管理和保護也不能懈怠。可以建立設備設施完善的檔案室，指派專人進行保護。在房地產檔案資料的運用中，嚴禁隨意篡改，從而確保原始檔案的真實性。實施原件保護措施，不僅能夠在前期預防數字化技術應用過程中房地產檔案數據信息出錯，還能夠在后期針對已出現的錯誤及時追蹤到原件進行查詢和修改。

5結語

數字化技術應用于房地產檔案管理中，無論是對于檔案管理還是房地產建設管理都起到了積極的作用，提高了檔案管理工作的效率和質量。未來，數字化技術在房地產檔案管理中的應用將會更加普遍，但同時也充滿挑戰。因此，相關管理部門應積極積累和探索應用經驗，將更加科學合理的應用成果充分引進到房地產檔案管理中來，采取有效的管控措施，強化數據化檔案管理的風險控制，最大程度地預防和處理安全事故，確保房地產檔案的安全性，促進房地產行業的發展。

主要參考文獻

［1］謝靖.淺議房管檔案的信息化建設［J］.上海房地,2016(11).

［2］趙玉梅.如何推進房產檔案管理的數字化進程［J］.黑龍江檔案,2016(4).

第8篇：數字化管理的特點范文

音像檔案數字化的特點及優點。數字化載體相比于傳統的磁帶或者錄音帶，它不會有文件逐漸播放不出來的危險，其存放空間更大，可以存放更多的東西，而載體的生產成本相比于磁帶也更加的便宜。也不需要很多的地方來保存這些文件了。并且數字化設備能實現高度集成化，通用性強能進行系統性、模塊化處理，通過互聯網建立綜合錄音檔案數據庫，可實現音像檔案進行便捷查詢，進而有利于數字化錄音檔案的管理，很好的解決傳統錄音檔案的分散性和多樣性問題。數字化音像檔案信息除了便于查找外，也更容易被復制，可以解除特定載體對其的束縛。其具有可分離的特點，讓數字化音像檔案信息的增刪修改比較方便，除了對檔案原件的修改具有權限控制外，相對于手工填寫的著錄信息具有更大的可操作性。

二、音像檔案數字化技術要求

（一）技術步驟為了實現音像檔案數字化管理，就需要技術的支撐。在電子計算機技術高速發展的今天，計算機的應用已走進千家萬戶。再加上國家對檔案事業的大力支持，檔案法律的不斷完善以及檔案工作國際環境合作的開展等等，為音像檔案數字化管理提供了技術支持。以下步驟是關于音像檔案數字化管理的具體操作步驟。第一，數字化采集。數字化采集是指將傳統介質、傳統信號經過計算機軟件的處理，生產數字化媒體數據，并保存在數字化媒體介質上，如：硬盤、數據路磁帶、光盤等。第二，編目信息標引。在將各類音像檔案入庫之前必須經過編目，不然隨著越來越多的資料入庫，將很難管理與使用。并且編目系統，能將無序的信息變為有序的資源，為檢索提供必要的多種檢索途徑。第三，數據檢索。標好編目之后，使用者可以利用檢索軟件，填寫相關的查詢條件，使用者能快速、準確、全面的找到想要的資料。第四，數據下載。如果有需要，可以向系統提出下載的請求。這樣那些珍貴的資料就能很容易的走進大家的生活，不會蒙上歷史的灰塵。第五，存儲管理，互聯網及其系統，工作人員能夠輕松監控整個儲存系統中的數據情況，便于管理。

（二）音像檔案數字化管理面臨的問題雖然音像檔案數字化管理有諸多的優勢，也是歷史進程中的必然，但是我國音像檔案數字化發展明顯滯后，除了一些電視臺和極少數的檔案館開展了音像檔案數字化，更多的音像檔案還在沉睡。一部分是由于技術方面的不過關，另一部分是由于國家發展中的資金不到位，各個地方的發展不平衡，還有的就是對音像檔案數字化沒有引起足夠的重視。

三、結束語

第9篇：數字化管理的特點范文

1.1高職院校檔案信息數字化管理的基礎是要做好歸檔收集工作電子文件的歸檔意識不強和電子文件收集歸檔制度尚不完善造成了在高職院校檔案工作中經常出現一些收集不到或丟失文件的現象。在完成收集工作時必須將以下問題解決：第一，要建立相應的電子文件的收集制度；第二，對于電子文件內容、原始性、保存、識讀有關的技術狀況的鑒定工作應當充分重視，為了協調好利用與建庫成本的關系，應當將不應歸檔的電子文件剔除在外，將重要文件打上歸檔標記；第三，對于歸檔前與歸檔后的著錄工作也應當重視起來。最后，注意加密工作，特別是要防止泄露、篡改和破壞。

1.2選擇符合高職院校特點的檔案管理軟件是數字化管理的關鍵電子文件，是以代碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統存取并可在通信網絡上傳輸的文件。大量的電子文件產生以后，首先需要解決的問題是軟件平臺。目前，檔案管理比較混亂，很多軟件的功能單一，跟不上高職院校的發展需要。針對檔案管理軟件種類繁雜的實際，檔案工作上水平，高職院校應選擇以檔案原文掃描為基礎的媒體管理軟件。

1.3建立高水平高素質的專職檔案隊伍，增強檔案管理的制度建設人在檔案信息數字化的過程中是重要的，要做好檔案數字化建設就必須要提高檔案工作人員素質以及培養電子環境下工作意識。要充分了解電子計算機技術，熟練掌握檔案學理論、原則和經過改革的檔案管理方法和技術，只有這樣才能在技術上對檔案數字化網絡建設提供足夠的支撐。檔案工作人員要具有高度的責任感和保密意識，具備較強的政治覺悟和良好的職業道德。高職院校檔案部門應當加強對在職人員的培訓的工作，及時引進雙重知識結構復合型人才。第一，進行檔案數字化培訓和專業的定期考核。應當根據不同崗位有針對性的進行培訓以適應工作需求，在進行系統的數字化管理培訓的過程中更新管理人員的技術知識和提高整體專業素質。第二，使人員配置機制更加靈活。采用競爭上崗的方式，對外引進優良人才，使管理人員實現良好的流動。第三，建設專職數字化管理隊伍。作為現代化辦公之上的一種知識密集型工作，檔案管理工作既要高職院校檔案管理人員具有很強的分析能力和相應專業知識，還要管理人員具有較高的素質和技能來保證使用者能夠提供大量數據檔案信息，在這個過程中將傳統的檔案管理轉型為數字化管理，在IT行業和信息時代迅速發展的過程中。高職院校檔案的數字化管理將成為檔案管理的重中之重；同時，要注重加強高職院校的檔案管理制度建設，促進高職院校檔案數字化建設進程。

2結語