數字化管理的意義精選(九篇)

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第1篇：數字化管理的意義范文

[關鍵詞]檔案數字化管理；檔案隊伍；工作效率；利用方式

檔案是對社會活動的真實記錄，其客觀的記載了人類歷史中的各個方面，是人類歷史發展過程的真實寫照。檔案由于是真實的對歷史進行的記載，所以其具有非常重要的保存價值。而且在檔案形成過程中，人們也加大了對檔案涉及領域的廣度和深度的拓展，確保其更具系統性和完整性，能夠更好的對歷史進行反映。同時檔案還具有非常重要的參考和借鑒作用，通過對檔案所記載的大量信息進行分析和篩選，從而為各項經濟建設決策提供重要的科學依據，確保各項決策的正確性。檔案管理數字化是充分的在檔案管理工作中應用信息化技術，在國家檔案部門統一規劃和駔織下，將現代信息技術全面在檔案信息資源管理中進行慶用，從而加快檔案管理模式的轉變，強化檔案信息的數字化存儲和服務功能，加快檔案管理的規范化、數字化、網絡化和社會化的實現。

一、優化了檔案隊伍結構和知識結構

在當前信息化環境下，在各行各業都加快了信息化建設的進程，信息技術得以在各領域不斷的滲透和拓展，在這種大背景下，檔案行業也加快了信息化建設，利用信息化技術來加快檔案管理數字化的實現。在傳統的檔案管理工作中，由于是對紙質載體的檔案進行管理，這就導致使用過程中會對檔案自身帶來較大的不利影響，不利于檔案的開發利用。但在檔案數字化管理模式下，檔案的載體開始向多樣化的發展，各種磁性介質、光盤、照片、錄像帶等都成為檔案的歸檔材料，這些載體在使用過程中不易損壞，相對于紙質載體來講具有較多的優勢。特別是在數字化管理模式下，有效的促進了檔案管理人員對自身知識結構的更新，使其不斷的強化自身的專業知識和技能，通過培訓來更好的掌握各種新技術和新方法，從而在檔案數字化管理工作中能夠更好的實現對各種新技術的應用。在檔案數字管理規模下，各檔案部門在吸納人員時更注重對吸引具有針對性的專業型人才，特別是經過檔案專業系統教育，能夠熟悉掌握計算機和信息技術的人才。同時檔案部門也加大了培訓和再教育的力度，加強了對檔案數字化管理需求下人才的培養，使現有檔案管理人員在培訓中不斷強化自身的專業知識，同時還要對計算機技術和數字通信技術進行掌握，能夠對電子檔案管理技能熟練深怕，從而提高檔案管理者的知識結構，對改善檔案管理者隊伍的結構，確保檔案管理人員整體素質的提升。

從這些方面可以充分的看出來，檔案管理數字化不僅對檔案隊伍結構進行了優化，而且也加快了檔案管理人員知識結構的更新速度。

二、促進現代管理技術應用，提高了工作效率

檔案一種豐富的信息資源，它記載著社會發展各歷史時期進展的全過程，也信息，匯集著豐富的、大量的各方面的知識，使檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。數字化管理如利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。

一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，盡管都仿照統一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一份文件有不同的分類，因此不可避免地產生分類不準的現象，影響案卷質量，給利用工作帶來不便。而利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發揮計算機的管理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率。

二是用傳統的文書立卷方法立卷，當發現立卷的文件有遺漏和收集不完成時，就要拆卷，有要對卷內文件從新排序，卷內文件目錄也要重新填寫，重新編號，重新裝訂。而利用計算機立卷發現文件遺漏時，插入非常方便，只需修改一下文件的目錄就行了。

三是人工立卷歸檔時，經常需要對文件進行接邊的切邊，稍不留神，就會破壞文件全貌甚至切掉重要的批示和領導的簽字。使用計算機立卷歸檔、降低了檔案工作人員的工作量，提高了工作效率。既能完整地保存文件的全貌，又能按時完成歸檔工作，不至于出現文件積壓現象。從而使檔案管理人員從繁重的立卷中解脫出來，集中時間和精力致力于檔案與信息資源的開發和利用工作。

三、有效保護了原紙質檔案，改善了利用方式

漫長的社會發展歷史和悠久的檔案存儲歷史，使我國現存的檔案和書刊，種類眾多，其價值不可估量，如古老的文化遺產和元朝、明朝、清朝及民國時期的珍貴檔案、歷史地圖和其它大量的珍貴歷史文獻。這些古老的珍貴文獻和檔案記載著中華民族燦爛文化與悠久的歷史，必須加以妥善保管，要想方設法延長其保存期限。過去的材質和現行的紙質材料，都難以達到這一目的，但數字化管理，如利用計算機掃描技術對這些文獻作數字化處理，制作數字化副本，提供利用和交流，把原件妥善地保存起來，便可以有效地延長原件的保存時間，以防因長期翻閱造成字跡模糊或破損，甚至是在出現天災人禍的情況下遭致毀滅性的破壞，達到了保護作用。

在當前檔案數字化管理工作中，在紙質檔案的基礎上形成數字化副本，這樣就避免了紙質檔案孤本的諸多弊端，而且提高了檔案的利用率，一份檔案可以同時提供給多人進行使用。同時檔案管理的數字化，可以使檔案使用者不再受制于時間和空間的限制，可以通過局域網或是廣域網實現數字檔案文件的異地傳輸，實現檔案的異地調閱和利用。檔案使用者只需要通過一網的計算機就可以查閱到自己所需要的檔案信息，進一步對檔案的利用空間進行了拓展，而且檔案使用者也不再受掉于時間的限制，可以隨時實現對檔案資源的利用。

四、結束語

隨著計算機技術和網絡技術的快速發展，我國檔案管理數字化的優勢不斷發揮出來，并在實際工作中取得了較好的成效，但在檔案數字化管理工作中還存在著一些不完善的地方，所以需要我們充分的認識到檔案管理數字化的重要意義，在日常工作中不斷加強檔案數字化建設，在工作中不斷創新，從而利用新技術和新方法來加快推動檔案數字化的發展，為檔案信息化建設奠定了良好的基礎。

參考文獻

[1]王國英.試論如何實現檔案管理的數字化[J].企業技術開發，2010-12-01.

第2篇：數字化管理的意義范文

【關鍵詞】醫院；人事檔案管理；數字化；實現

數字化主要是把復雜信息進行轉化，通過轉換后的數字和數據，合理構建數字化模型，將其轉換成一系列的代碼之后，正確融入計算機中，從而對其進行統一處理。在醫院的人事檔案管理的過程中，需要利用數字化檔案管理模式，讓人事檔案管理的效率得到全方位的提升。

一、醫院人事檔案管理數字化管理概況

（一）管理現狀分析。目前我國醫院人事檔案管理主要是采取手工操作的工作模式，不僅加大了管理人員的工作難度，而且還造成了醫院人事檔案出現混亂與零散的狀態。現有的計算機設備，也只是簡單地對人員基本信息進行登記。對于計算機設備的應用相對較少，僅存在于醫院人員信息登記工作中，所以為了全面提升醫院人事檔案管理的效率，需要將數字化信息技術全面融入其中，現今，在一些較為大型的城市中，醫院人事檔案管理逐步采用數字化的方式進行檔案信息的錄入―管理―查詢。從總體的趨勢上看，醫院數字化檔案管理體系處于快速發展階段。

（二）數字化檔案管理的意義。由于醫院的人事檔案管理較為復雜，尤其是各種人員情況變動以及科室之間的信息交流與傳遞都需要對人事檔案進行查詢或者應用。進行數字化檔案管理不僅能夠讓人事檔案管理的效率得到全面的提升，而且還能讓信息的錄入以及整體的查詢更加便捷。因此，構建數字化醫院人事檔案管理系統十分必要。

二、醫院人事檔案管理的數字化實現過程

（一）人事檔案信息數據庫的建立。要實現人事檔案管理的數字化，首先需要建立一個信息數據庫。可以通過云數據進行相應數據的儲存。為了能夠實現整體的辦公自動化，需要將HIS信息管理技術應用到云數據的整體管理中，同時還要做好紙質檔案與信息化檔案的相互交替。現在部分醫院已經開始實現檔案管理自助管理，不僅將紙質檔案全部融入到信息數據庫之中，而且還利用云數據的儲存效果，進行了信息檔案的整體備份，這樣信息數據不會因為系統的更新和維護而出現數據的丟失。在進行數據信息的圖案采集過程中，需要先建立一個整體的信息目錄，然后利用Office辦公系統中的word和excel進行圖文處理，讓檔案數據更加清晰化、具體化。對于不同信息文件的份數以及頁數一定要與電子檔案進行全面的對應，從而達到良好的設計效果。其次，還要做好信息系統交互界面的處理工作，其檔案信息在經過前臺處理之后，一般較為規范。然后后臺系統維護人員要及時對檔案信息進行上傳并進行良好的維護，保證查詢人員能夠快速準確地查詢到信息數據。這樣，人事檔案信息數據才能得到全面的建立。

（二）查詢系統的設計。在進行數字化系統管理的設計過程中，需要對醫院人事檔案查詢系統進行優化設計。醫院人事檔案管理的開展，工作重點在于提供數字化服務，進而實現人事檔案更新以及加工等工作。而醫院人事檔案管理在創建查詢系統時，應將其便利、反應靈敏作為本質，為檔案管理提供便利，使管理人員依據自身需要完成具體的管理工作。在查詢系統中需要具有豐富字段，例如：學歷和姓名，專業能力以及工作情況等，從而根據字段查找所需內容，為動態管理提供有力幫助，實現全面管理的目的。

同時，在進行查詢系統的優化方面，應該結合查詢人員的習慣以及查詢方式作出相應的改變。可以采用時間、病歷以及入院時間等方式進行查詢系統的設計。這樣不僅能夠提升查詢的效率，還能優化系統的應用性能。

（三）數字化檔案信息的持續更新。在進行醫院人事檔案的整體管理過程中，需要對其檔案進行全面性的管理。一般情況下，由于信息檔案的數據相對而言較為復雜。因此，在進行數據信息的處理過程中，需要對其不同的數據進行持續性的更新，尤其是對于人員職稱、職務、學歷、獎懲的變化情況以及人員進出情況等都要進行持續性的更新。因此，在進行信息系統的管理過程中，需要建立自動化服務站。及時對不同的信息數據進行刷新，從而提升檔案的整體管理效率。

（四）建立分級管理模式。由于人事管理的模式具有一定的變化性，所以在進行醫院的信息管理過程中。需要采用分級管理的模式，對單位中的用戶進行等級管理制，對各科室的人事信息都進行分類統計，并登記在冊。這樣，數字化檔案的管理就不會出現任何的紊亂，同時在信息的錄用、檢閱以及刪除的過程中，需要對云數據中的相關信息進行同步操作，從而達到良好的管理效果。

（五）管理人員素質的提升。醫院人事檔案實現數字化管理，管理人員對數字化技術的掌握與運用是關鍵。因此，要加強對管理人員的業務培訓，不僅要提高檔案管理業務水平，而且也要熟練掌握信息技術手段。管理人員在對檔案軟件中各個模塊掌握的同時，還要熟練地運用辦公軟件。管理人員只有提升自身的綜合素質才能適應人事檔案數字化后對其崗位的迫切要求。

三、結語

醫院人事檔案管理的數字化實現過程相對復雜，但在整體的操作過程中，需要建立良好的數據庫系統，同時做好查詢系統的相關設計。并建立相應的分級管理模式。定期對數字化檔案信息進行更新，從而實現醫院人事檔案管理的數字化、信息化。

第3篇：數字化管理的意義范文

一、檔案管理數字化的意義

（一）高效便捷，易于管理。檔案管理數字化是將檔案管理與現代電子技術相結合，將紙質的檔案轉化為數字檔案，在電腦中進行存放。由于數字檔案其存放于電腦之中，以電子數據信息的形式存在，因此數字檔案僅占有虛擬空間，而不占據實體空間，這就有效的減小了工作人員在進行檔案查詢與整理過程中的困難，降低了工作人員的工作量。又由于電腦系統在查詢，搜索等方面具有一定的優勢，因此在進行檔案查找與編輯的過程中，可以有效的減少檔案管理人員的工作時間，提高了檔案管理的工作效率。

（二）系統嚴密，安全性高。傳統紙質檔案由于數量巨大，占地面廣，因此在進行檔案管理的過程中經常會由于管理過程中的疏漏造成檔案信息的外泄或者檔案的丟失與損毀，使得檔案管理的質量下降，并對事業單位中工作人員的個人隱私造成影響。對檔案管理進行數字化管理后，工作人員可以通過電腦技術的應用，建立起有效的電子檔案管理系統，并針對檔案的重要性設立不同層級的安全保護措施。同時，針對檔案的查閱進行嚴格的規定，可以通過設立密碼，指紋識別等方式，提高檔案的管理的安全性。

（三）網絡管理，調取方便。我國大多數事業單位內部都建立起了適宜企業內部工作展開的局域網絡，企業各部門之間可以通過網絡的應用加強部門間聯系，實現各部門間資源的共享。檔案管理工作人員將檔案信息錄入電腦系統后，企業中的各部門可以通過單位內部局域網絡，通過密碼驗證的方式進入檔案數據庫中進行檔案的調取與查閱，這樣不僅可以減少檔案調取過程中的時間，同時也減輕了工作人員的工作負擔，使得工作人員的檔案資料可以在企業內部進行快速的流通，提高企業各部門間的辦公效率。

二、檔案管理數字化的工作重點

（一）建立管理體系，完善管理制度。檔案管理數字化在我國剛剛開始普及，我國大多數事業單位在進行應用的過程中，在管理制度與管理方法等方面仍存在著不足。因此有關事業單位應加大對數字化檔案管理的了解，在原有檔案管理的基礎上進行新制度的建立，通過建立管理體系，完善管理制度的方式，促進數字化檔案管理的進一步完善。值得注意的是，在進行管理體系以及管理制度的建設過程中，有關人員應對數字化檔案管理的科學性，合理性進行有效的引導，確保數字化檔案管理可以保有旺盛的生命力，不斷的向前推進。

（二）培養專業人才，保障錄入質量。由于數字化檔案管理需要借助計算機技術以及網絡技術的支持，因此傳統的檔案管理人員在進行工作的過程中經常會出現一定的局限性，難以有效的對計算機進行操作，無法完成正常的信息錄入與管理工作。鑒于此，有關事業單位應對單位內部檔案管理人員的素質進行提升，保障管理人員的工作質量。首先，事業單位應有針對性的進行專業人才的培養。針對數字化檔案管理對計算機技術與網絡技術的需要，組織檔案管理人員對計算機技術以及網絡技術進行學習，并在學習一段時間后進行技術的考核，以便驗收培訓的成果。其次，要保障信息錄入的質量。檔案信息是事業單位員工的基本信息，其對事業單位內部員工未來的發展，以及事業單位對員工的了解等都有著一定的影響。因此，有關事業單位應加強對檔案信息錄入的監督，確保信息錄入的準確性。

（三）關注網絡安全，提高技術應用。就目前我國的網絡環境而言，其在很多方面存在不穩定性。尤其網絡安全問題更是現在社會大眾普遍關注的問題。檔案管理數字化需要將檔案信息進行網絡化管理，實現檔案信息的網絡流轉。因此提高網絡安全是實現網絡管理數字化的重要條件之一。檔案管理部門在進行網絡安全管理的過程中，首先，應注意對網絡安全技術的應用，對現代網絡科技的發展給予關注，積極引進最新的病毒查殺軟件，提高網絡的安全系數。其次，工作人員在進行電腦操作的過程中，應保持小心謹慎的態度，避免進入不安全的網站，點擊不可靠的郵件。最后，工作人員應做好電子檔案信息的備份，避免因病毒襲擊造成電子檔案的丟失，影響檔案管理工作的進行。

（四）完善硬件設施，打造保密機制。要想有效的促進檔案管理的數字化，有關事業單位不僅要從人員與制度等方面入手，同時還要對檔案管理過程中硬件設施給予足夠的關注。檔案數字化管理中的硬件設施主要指電子計算機設備，掃描設備等。由于現代電子產品更新的速度日新月異，因此檔案管理部門應定期的對市場上的電子產品進行關注，對于本單位中過于陳舊的電子設備進行及時的更換與維修，以滿足檔案管理數字化的需要。

第4篇：數字化管理的意義范文

醫院中的檔案是存儲信息和管理信息的重要載體。其中包含了大量的技術資源和醫療成果。伴隨著信息數字化和網絡技術的發展。怎樣高效的將信息數字化應用到醫院的檔案建設中，為醫療和科研項目提供便利的條件、快速準確的信息服務。這是我們目前亟待解決的問題。

一、實現檔案數字化管理所面臨的主要問題

眾所周知，醫院是屬于為廣大病患提供醫療幫助的服務性場所，在開展醫療幫助的過程中。每天醫院都會受到大量患者的患病資料。再加上醫院本身管理工作過程中產生的一些信息類的文件，兩者匯集到一起。那給醫院的檔案管理工作者帶來的真的是不小的挑戰。鑒于醫院檔案對于其開展工作的重要性，將醫院檔案的管理進行全面的數字化是具有必然性的。但是在進行醫院檔案的數字化進程中卻仍存在很多的問題等待解決。

1.資源的浪費

電子文件與紙質文件并存的保存機制造成了資源上的浪費。因為想要避免因為一些機器的故障或者其他原因導致檔案醫學成果的丟失。一般都會在檔案電子化的基礎上，仍然保存一份相同內容的紙質文件。這不但在人力物力上造成了浪費，同時也影響了電子文件在檔案事業上的進一步發展。

2.醫院檔案的信息資源沒有得到合理利用

現在很多的醫院都已經為本醫院的檔案室配置了電腦、并開發了網絡信息平臺。但可惜的是這些現代化的管理設備并沒有的到合理有效的利用。現如今的醫院檔案管理面臨著猶如守著推土機卻仍然使用鐵鍬鏟土的局面。在信息化發展越加快速的今天，卻仍然在使用傳統的封閉式的管理模式。電腦、網絡平臺在很多醫院的檔案管理上并沒有發揮它應有的作用。

造成這種局面的原因是多個方面的，只有醫院真的認識到了檔案管理數字化的重要性，積極主動的培養一些適應信息化管理要求的檔案管理人員，才能真正使得醫院信息化設備得以起到其應有的作用，才能使檔案的數字化管理得到真正的發展。

3.醫院檔案信息數字化的標準尚不完善

現在很多醫院在我國信息化進程日益加快的大背景下，都采取了各種各樣的措施用來推進檔案信息數字化的工作進程。但是數字化的進程除了工作態度上的積極之外也要規范化的工作，建立標準化的檔案信息。不然很容易發生信息數字化的資源得不到合理充分的應用。另一方面，不能完全統一數據的格式、分類標準等也會使得檔案數字化信息的全面性和準確性有所下降 ，不但不能借助網絡有效的利用數字資源，同時也制約了醫院檔案數字化的進一步發展。

4.醫院負責管理檔案的工作人員的信息化素質不夠

隨著信息化逐漸深入到醫院檔案的管理工作中，這對醫院負責管理檔案的工作人員也提出了更多的要求。在了解專業的醫學知識、檔案知識管理的基礎上，還要具備一定的計算機信息化技術素養。

現如今，很多的醫院檔案工作人員對于信息技術的了解不深，技術水平不夠致使其業務能力下降達不到現在醫對于檔案數字化的新要求。現在很多醫院的檔案工作人員還兼任著醫院內的其他工作，分身乏術致使其根本不具備業務培訓和學習的機會。致使大多數醫院的檔案工作智能停留在調用和查詢的基礎性信息化水平上。這樣一來，醫院檔案的數字化、信息化就更難得以真正的實現。

二、醫院檔案數字化管理的完善對策和發展策略

1.對于檔案信息收集上的完善和操作上的規范模式

對于實現醫院檔案數字化管理的當務之急，首要任務是先要建立起一個標準的信息檔案資料庫。通過數字化的管理形式，將醫院內原有的檔案信息加以整理存儲。并開發深層次的檔案應用，提高其檔案的使用價值。

在這個基礎上，我們要建立網絡平臺上的檔案查詢系統。這個網絡平臺要能實現信息資源的數字化處理、存儲、檢索以及輸出功能等等。從而建立其整個比較完善的工作系統流程。當然在創建系統之前，我們也要保證在對其信息資源數字化的處理過程中，是采取標準化的規劃分類體制。以防止資源的浪費，提升信息存儲和傳輸的效率。我們還可以鼓勵醫院內各個部門上報資料時是以規定的格式和要求并是以電子文件的形式進行傳輸。

在對信息檔案實行數字化的過程中，可以根據信息資源的不同進行不同的處理方式。比如：可以對文字或者圖像類的信息采用掃描錄入的方式，逐份的掃描然后編好索引和目錄。也可以采用文本格式進行全部的歸檔存儲，但是要配備全文的數據庫，當然也可以采用上述兩種方法組合的形式進行檔案的數字化處理。

2.對其醫院檔案服務的體制進行完善

現在醫院的檔案管理可以在信息化的幫助下創建新的管理體制，通過網絡平臺更好的為醫院內的其他部門進行服務。推動檔案管理數字化信息化的發展。比如：建立專門的檔案管理查詢網站、建立檔案信息資料庫、信息可以實現自動的上傳和存儲以及信息資源可以實現在線查詢等等。這寫舉措不但可以為檔案的管理上提供更便捷的服務而且在某種意義上來說也實現了醫療資源的共享和檔案信息的良性循環。

3.培養熟悉信息化數字化技術的檔案管理人員

在醫院的檔案進入信息化、數字化的管理模式后。檔案管理人員不僅要具有專業的醫療知識、檔案管理知識同時也要具備較強的網絡信息處理能力和數字化的信息服務能力。檔案信息數字化的成功與否很大程度上取決于檔案管理人員的信息技術是否過硬。現在的醫院應該著重培養檔案工作人員的信息技術能力。提高其工作時的工作效率和質量。

第5篇：數字化管理的意義范文

隨著市場化經濟的發展，人事檔案變得越來越重要。特別是對醫院來講，由于醫生工作的特殊性要求，它不僅看重醫護人員的學習教育經歷，也看重醫護人員實際的工作經驗和經歷，而這些在人事檔案上都可以反映出來。因此，醫院人事檔案的管理就顯得尤為重要了。隨著醫院的經營時間的不斷延續，經營業務范圍的不斷擴大，每年都會有更多的新醫護人員加入，所以傳統的醫院人事檔案管理方式早已不在適合現今的醫院實際的發展。隨著近年來數字信息化時代的來臨和網絡化的不斷普及，醫院應該積極的將現代信息技術同醫院的人事檔案管理工作結合起來，讓數字信息化能夠真正的為醫院的人事檔案管理工作服務。

1 將數字信息化運用到醫院人事檔案管理中的意義

1.1 有利于提高醫院的檔案管理工作的效率

隨著信息化時代的來臨，醫療體制的不斷發展和改革，醫院的人事檔案作為記錄人才的信息的主要載體早已漸漸的進入了網絡化的時代。數字信息化的人事檔案管理，不僅對于醫院的相關工作的管理、調動以及工作的安排等方面提供了極大的便利，而且也有利于提高醫院的人事部門的工作效率。并且信息化的人事檔案管理也有利于醫院的醫護人員的原始檔案數據的保存以及查詢等，這樣利用相應的數字化的人事檔案管理的相應措施，就可以不用再像傳統的人事檔案管理那樣存在保存原始檔案難、人工管理查詢難等問題。其實目前很多醫院仍然還是采取傳統的以人工為主要方式的檔案管理方式、以紙質為主要材質的存儲模式，這切實都會存在紙質受潮、發黃、霉變等問題，因此這些檔案通常是比較難以保存的，并且通常要耗費很大的人力和時間去做定期的查找和檢查，這種種問題在無形中就增加了很多的管理的成本[1]。

1.2 有利于促進醫院內部的信息資源的共享

將數字信息化運用到醫院的人事檔案管理中，有利于促進醫院內部的檔案的相關信息的共享，并且有利于提高各部門之間的開放性。數字信息化運用到醫院的人事檔案管理中在檔案的管理中能夠促進醫院的檔案管理方式的現代化的推進，通過相應的信息數字化的技術以及網絡技術，建立相應的醫院人事檔案管理的數據庫和相關的平臺，這樣就能與現在的人們的智能化、網絡化的生活方式相接近。通過人事檔案管理的數據庫和相關的平臺促進醫院內部的信息的共享。另外在接受傳遞方面，也有利于提高信息的時效性。

2 數字信息化在醫院人事檔案管理中存在的一些問題

2.1 對于醫院的人事檔案管理不夠重視

由于醫院都是以醫療工作為中心，所以在對于醫院的人事檔案的管理這一方面并沒有給與一定的重視。所以，由此帶來的對于人事管理這方面的投入也就相應的有些不足。其實這對于醫院的人事檔案管理的信息化是非常不利的。首先，由于醫院對此不夠重視，所以直接導致了醫院的人事檔案的管理的硬件設施和數據信息處理的資金投入不足。其次，由于醫院方面對這一問題的不重視直接導致了醫院的人事檔案管理人員對于人事檔案管理這一工作本身的不夠重視。大多數的人事檔案管理的工作人員都是簡單的整理、收集相關的檔案資料等日常性的工作，并沒有真正的對醫院的檔案進行數據處理或者數據統計建設等工作，這些都是非常不利于醫院的數字信息化的人事檔案的管理的。另外，如今大多數的醫院的人事檔案的管理的工作人員往往都是身兼數職，他們大多數并沒有真正的把醫院的人事管理這一工作認真的對待。當然這與我國傳統的檔案管理方式是分不開的，因為他們認為檔案管理就是簡單的對檔案進行擺放、整理等[2]。

2.2 對于醫院的人事檔案的管理缺乏相應的制度

人事檔案作為一個人的基本信息和經歷的主要載體，相關部門應該對于人事檔案做好相應的保密工作。雖然有《檔案法》等相關的法律法規的頒布，但是人事檔案的機密性現在還是一個大問題。所以醫院的相關管理部門應該對此加以重視，加強數字信息化下醫院人事檔案管理的保密性措施的建設。

3 將數字信息化更好的運用到人事檔案管理中的措施

3.1 加強樹立將數字信息化運用到人事檔案管理中的意識

隨著如今的信息化時代的來臨，將數字信息化運用到人事檔案管理中是大勢所趨。特別是如今的醫院的管理模式大多都已經實現了信息化、網絡化，大多數醫院的管理已經漸漸向著現代化的管理模式不斷邁進。這就需要醫院的相關管理人員樹立起將數字信息化運用到人事檔案管理方面的意識。只有在這方面引起足夠的重視，才能夠漸漸地體現出信息化管理在醫院人事檔案中的巨大價值。

3.2 注重引進相關專業的檔案管理人才

真正能夠將信息化運用到醫院的人事檔案管理中去，這需要引進相應專業的檔案管理人才。因為他們不僅需要掌握相關專業的檔案管理知識，還需要熟悉現代計算機網絡技術。對于現今的大多數醫院來說，由于在職人員比較多，所以醫院的人事檔案管理都是一項比較繁多的、量大的工作。當然在引進相關的專業的檔案管理人才的同時，也要注意全面的對工作人員進行綜合考核。由于醫院人事檔案管理工作的特殊性，所以對于相應的工作人員來說，必須要具有較好的職業道德素質和較強的責任感以及保密意識。在醫院的人事檔案管理方面，也要注意將數字信息化、網絡技術、數據庫的建立與處理等更好的結合起來，做好醫院的人事檔案信息管理建設[3]。

3.3 加強醫院人事檔案管理中的相應的硬件和軟件等設施的建設

對于將信息化更好的運用到醫院人事檔案管理中，這不僅需要相應的硬件設施的建設，也需要醫院引進相關的軟件技術，建設出相關的醫院人事檔案管理平臺。做好醫院的人事檔案的管理工作，硬件設施是基礎。醫院應該對此加大投入，建立標準的現代化的醫院人事檔案管理場所，對于檔案室、醫院人事檔案管理的工作人員的辦公室以及檔案的閱覽室應該嚴格分開。將信息化技術真正運用到醫院的人事檔案管理中，軟件設施的引進也是至關重要的。對于如今的飛速發展的信息化和網絡化時代來說，利用軟件設施建立相應的醫院的人事檔案平臺是非常有必要的。并且這種人事檔案管理平臺還可以同醫院的其他管理系統相結合，來更好地實現醫院的信息、資源的共享，這樣也可以更好的促進醫院各個方面及時獲得相應的信息，更好的促進相關的措施或者方案的處理更加合理。

第6篇：數字化管理的意義范文

關鍵詞：藝術院校；后勤管理；數字化

當前，藝術院校逐漸把數字化發展當作提高學校整體現代化水平的一個重要標志，這也給藝術院校后勤工作提供了難得的機遇。加強后勤數字化建設是后勤工作適應時代和社會發展的必然選擇，也是加速后勤現代化的客觀要求，更是體現藝術院校后勤服務水平的必由之路。為更好地適應形勢發展的要求，藝術院校應著眼未來，在規劃后勤管理工作中，以服務師生為首要任務，積極探索數字化后勤建設內涵。

一、后勤管理數字化的概念

后勤管理數字化是指以數字信息技術和系統為工具進行的后勤管理。它是社會發展的必然趨勢，是未來教育現代化的必然要求。后勤管理數字化一方面是管理信息的數字化，另一方面是管理系統和過程的數字化。后勤管理數字化不僅能提高管理效率，節省人力、物力、財力，而且能極大地提高后勤保障效率。后勤管理數字化的基礎是后勤和后勤管理的標準化、制度化和后勤管理數據庫建設，關鍵是要建立開放的實時的面向師生服務的數字化后勤管理信息通道。

二、轉變觀念，確立藝術院校管理數字化的新觀念

藝術院校后勤管理數字化是利用互聯網、計算機等技術，對藝術院校后勤信息進行收集、傳輸、存儲，自動生成數據，供高層決策、中層控制、基層運作的集成系統，并實現為藝術專業服務的新模式。

數字化建設的發展，給后勤工作帶來前所未有的變化。隨著計算機、網絡的廣泛應用，諸多后勤系統應運而生，后勤管理系統的建設是后勤數字化的重要手段，是用戶通過計算機網絡實現對后勤信息資源的共享、查詢等進行科學的管理。后勤工作人員從紙質文件時代到無紙化輔助管理時代，再到現今的后勤數字時代，這是藝術院校發展過程中的必然趨勢，是教育信息化建設的必然要求。關鍵在思想上確立前瞻性的后勤管理意識，頂層設計的機制創新意識，數字化長期規劃意識，后勤管理中的競爭意識。

第一，藝術院校后勤管理要有前瞻性的意識。隨著科學技術和經

濟的不斷發展，文化大發展發繁榮不斷深化，藝術院校內涵建設正向縱身發展。后勤管理作為藝術院校教學、科研、生活的重要保障，面對新的發展機遇，即對傳統藝術院校后勤管理應跟上社會發展的步伐，把握和了解數字時代的走向，熟知藝術院校后勤管理的內涵，探討和研究藝術院校后勤管理數字化改革的發展方向、重點、難點。

第二、要有頂層設計的機制創新意識。頂層設計的核心是處理傳統專業與后勤數字化發展的關系，是藝術院校后勤管理數字化發展中的一個重大建設和創新的主題。首先作為藝術院校決策層的意識統一目標一致。其次要著手把后勤管理數字化納入“十三五”規劃當中，要制定相關應用系統的建設，規范各二級院系后勤管理的常規應用，結合藝術專業特色保障后勤管理高效有序。

現今，很多藝術院校后勤數字化發展的初始稟賦和路徑各異，后勤數字化的發展各有所長，不同的專業特色都與社會邊界劃分的實踐和經驗總結都要從頂層設計的機制創新入手，發揮其學科背景，不斷完善。作為藝術院校后勤管理與數字化關系問題的核心主要是：一是把握專業特色形成有效的機制創新，實現數字化后勤管理。二是進行循序漸進后勤管理的社會化，實現數字化后勤管理的競爭空間。三是突出專業特色，形成服務師生為本的數字化空間。

第三、藝術院校后勤管理要有長期規劃的意識。這是指作為藝術院校后勤管理，要結合自身專業特色，在傳統專業的基礎上開拓創新，勇于改革，“不循規蹈矩”，要探索出藝術院校后勤管理的發展規律，努力發揮特色，尋找適合藝術院校發展的后勤管理的方案，形成后勤管理數字化的改革特點，從而使藝術院校的后勤管理在高起點、高標準、高質量的層面上有特色的運行發展。

在后勤管理數字化系統應用中，要有長期規劃的意識。例如在教學過程中，表演系、舞蹈系、愛樂樂團等課程教學，需要寬敞明亮的教室，面積要求大，特別是排練房等一些基功室；而對于鋼琴以及聲樂這樣專業特色在教學中就需要后勤工作為其準備功能小而且隔音的教室或琴房，這樣有助于專業特色的學習；在炎熱的夏天，舞蹈教學過程中，師生出汗多，運動量大，需要每天洗澡，后勤就要為學生練習舞蹈而準備時間更長次數多的浴室開放，這樣有助于師生在練習舞蹈中更好的后勤保障；在繪畫專業中，同樣要有更好陽光的教室供師生學習，特別在工筆畫專業的教學過程中，要求更高，所以說藝術院校中，專業特色的不同，對后勤工作以及對教室環境要求不盡相同。所以在系統中就應該有長期規劃的方案、步驟、實施辦法以及管理規定，這樣長期規劃有助于提高教學環境和秩序，這也是作為藝術院校辦學的根本和面向未來的基礎。

第四，藝術院校后勤工作要有競爭意識。這是指后勤管理工作在工作使命感、責任感的驅動下，應具備創一流的意識，并在藝實踐中采用競爭和激勵機制。在后勤管理中也要加強競爭意識，這也是作為藝術院校社會化發展趨勢形成的，在體現經營服務定位、經營服務方式、經營質量狀態、經營服務的適應性和更新性，都要進行系統統計和分析后，引入競爭機制，必須體現服務師生的特征。

三、建設一流的藝術院校后勤隊伍是后勤管理數字化的重要標志

作為藝術院校后勤隊伍的數字化水平要不斷提升，其應用能力直接影響到學校的數字化管理水平和后勤服務能力的發揮。在推進數字化后勤管理的進程中，需要建立高水平、高層次的數字化管理團隊。

第一，建設數字化專業性強的后勤管理領導班子是關鍵。領導班子的后勤管理數字化意識應該加強，有統一的思想和團結協作、齊心合力的團隊精神，有堅持推廣數字化應用的共識，而且要具備較高的理論、政策、決策、應用等水平，作為后勤管理班子中的個體而言，要拓展自身的知識結構，熟練數字化應用業務，提高系統應用中組織協調能力等素質，只有這樣的領導班子才能擔當后勤管理數字化的重任。

隨著藝術院校體制和后勤社會化改革的深入，原有的傳統管理模式要逐步轉變到數字化應用為主，所有日常事物都可以通過數字化手段來實現，所以建設數字化專業性強的后勤管理領導班子是關鍵。

第二，建設高素質的后勤管理干部梯隊建設是后勤數字化的重要保證。后勤管理干部的梯隊建設是關系到后勤數字化的管理理念、科學決策、工作任務得以快速落實的重要保證，是傳統藝術院校和后勤管理數字化協作共進的重要前提，也決定了未來科學技術得以順利在藝術院校落實扎根。所以后勤管理工作要大膽起用一批學歷高，熱愛后勤的年輕同志，使后勤管理數字化有足夠的干部梯隊隊伍。而起用的年輕同志應具備較高的理論和政策水平，懂得未來的數字化發展方向，思路開闊；既要有競爭意識也要有善于后勤管理數字化的能力；既要推進數字化的有效應用，又要注重自身內在的理論修養。只有這樣的梯隊隊伍才能在后勤管理數字化的進程中起到承上啟下的重要保證作用。

第三，建設業務能力強的數字化應用隊伍是建設后勤管理數字化的基礎。藝術院校注重對藝術專業的實踐和創新，而對于后勤管理數字化重視明顯不足。作為藝術院校后勤管理部門承擔著為學校的教學、科研和師生員工提供物質保證和生活服務的艱巨任務。雖然后勤發展方向是社會化和產業化，但由于服務能力不斷增強，服務手段數字化，這種數字化手段需要后勤管理隊伍去承載、去完成，在推進后勤管理數字化的進程中，后勤隊伍要努力培養自身的競爭能力和獲取、運用信息的能力。同時，還要在管理工作中不斷提高后勤管理隊伍熟練應用水平，這樣才能在后勤管理數字化進程中發揮其基礎的作用。

四、藝術院校后勤管理手段的數字化是教育管理現代化的趨勢

后勤管理手段的數字化是在原有傳統管理的基礎上，采用后勤管理系統，用準確的數據分析和科學決策，實現數字化管理環境和秩序，提高教育管理現代化水平。

藝術院校后勤管理手段要數字化，必須走借鑒與創新之路，即要善于吸取其他綜合性大學后勤管理數字化的先進經驗、科學的管理方法，為藝術院校教育管理現代化添磚加瓦，又要正視自身存在的問題，勇于突破和善于創新，從而對后勤管理手段的數字化建設起推動作用。

加強后勤管理數字化的建設，其目的是與時代接軌，熟練數字化應用。但由于藝術院校觀念的不解放，既要兼顧傳統文化觀念，又要突破數字化技術落后的應用方式。此外，我們還要考慮如何促進傳統文化藝術的發展、創新。數字化的后勤管理手段應當建立在師生服務的基礎之上，要大力宣傳，使后勤管理工作者能自覺地學習和應用。同時，也要加緊對數字化系統的建設和完善，滿足藝術院校師生實際需求，確保后勤管理手段數字化的順利進行。

同時，要使后勤管理手段數字化，還必須要加強后勤管理的資源建設和社會化競爭機制，通過數據分析，制定合理化的工作方案，統籌全局，把握時機，取得良好的服務成果，將是后勤管理數字化的重要標志。加強數字化的后勤管理，關鍵在于后勤管理手段要數字化，即是利用后勤管理系統的建設。

長期以來，后勤管理基本以人工管理模式為主，這已不能適應移動終端的互聯網發展的要求，難以系統地、準確地進行信息收集、加工和處理。必須以數字化管理手段，即將開發建立計算機“后勤管理數字化系統”。由于藝術院校后勤管理系統必須考慮到各專業的特殊因素，在總的管理系統中，建立相應的特色劃分，從而構成后勤管理系統網格。因此，提高應以數字化手段，是我們一項重要的工作內容，我們必須有計劃、有步驟、有針對性地進行系統學習、培訓，使之管理好。這也是后勤管理工作的發展趨勢，以后勤管理數字化促進教育管理現代化，

第7篇：數字化管理的意義范文

一是建設和完善政法部門業務協同辦公系統、公安警務綜合應用平臺和人口基礎數據庫，推進執法辦案標準化、規范化建設，加強流動人口管理。

二是推進“天平工程”建設，推廣法院裁判文書輔助校對、遠程提訊、多媒體示證等數字法庭應用，提高司法效率、保證司法公正。

三是繼續建設律師、公證、人民調解、司法鑒定、法律援助、監獄管理、罪犯和勞教人員管理、社區矯正等系統，為社會矛盾化解、社會管理創新和公正廉潔執法提供保障。

第二，依托全省統一信息交換與共享平臺

一是建立行政執法與刑事司法信息對接系統，實現案件的網上移送、網上受理和網上監督，在安全保密的前提下，逐步實現各行政執法機關、公安機關、人民檢察院及相關部門的執法信息和案件信息的互通共享。

二是建立社會管理綜合治理信息系統，實現全省政法部門及綜治成員單位間重要信息資源共享，提高社會管理水平。

第三，建設應急指揮信息系統

一是重點推進防汛指揮、森林與草原災害、民政救災、交通、環境事故、安全生產、突發衛生公共事件、食品藥品、農產品質量、動物疫病、地震、人防等方面監控和應急指揮信息系統的建設和完善。

二是建立危險化學品、民爆器材的生產、儲運、經營、使用等環節的實時監控和全生命周期監管體系；整合各部門應急指揮資源，構建省級應急指揮信息平臺，實現統一指揮、聯合行動、快速反應，為社會公共安全提供技術保障。

第8篇：數字化管理的意義范文

關鍵詞：檔案；數字化管理；建議

所謂檔案的數字化管理是通過網絡、計算機等手段，對有用的信息進行數字化處理。這種管理方式改變了傳統的文書檔案管理繁瑣冗雜的缺點，更利于信息的有效管理。隨著我國經濟社會的飛速發展，對檔案進行數字化管理即將成為檔案管理工作的一種趨勢。作為一種新生事物，在工作人員素質較高的基礎之上，加上足夠的硬件設施及規章制度，檔案的數字化管理將成為社會各企業管理水平高度提高的體現。檔案的數字化管理在現實生活中可以使人們工作變得更加簡單、易操作，也更利于保管，使用得當的情況下會發揮不可估量的作用。當然，企業的各部門各層人員應當高度重視檔案數字化管理的工作，積極配合，以便這種管理方式真正為人們帶來較為樂觀的積極作用。

1 當前實行檔案數字化管理可能出現的問題

⑴沒有建立相關完善的管理制度

對檔案的管理是一個繁雜細致的工作，有關部門對文書檔案并不能進行相應的管理，比如不能將檔案管理納入綜合管理考核之中，這就使得相關人員在進行檔案管理時不能各司其職，對于檔案信息的收集不夠準確，對于信息的管理不能進行嚴格分類，文書檔案出現種種問題，這就直接影響了對檔案進行數字化管理的進程。

⑵信息更新不準確

我國相關部門對檔案的管理缺乏系統規劃，相關人員對信息資料收集不上心、不及時，這些導致了對檔案信息的管理處于一種雜亂的狀態。

⑶硬件設施未達要求

對檔案進行數字化管理對計算機等硬件有著嚴格要求，然而許多部門硬件設施不能做到與時俱進。相關的硬件設施及設備是實現檔案數字化管理的前提條件和基礎，沒有足夠的設備，一切都只是空談，實現檔案數字化管理也完全不可能。

⑷相關的管理人員專業素質不達標

在擁有足夠完善的設備設施下，如果沒有相關的專業人員來進行設備的管理，那這些設備也就只能是擺設，專業人員的技術是實現檔案數字化管理的軟實力。隨著社會不斷發展進步，對檔案進行數字化管理勢在必行，因而必須培養出相關的管理人員，提高他們的專業素質。但是當今許多部門嚴重缺乏對管理人員的素質培訓，是實現檔案數字化管理面臨的又一問題。

⑸領導等各層人員不重視檔案管理工作

領導及其他各層人員不能對檔案管理予以重視、不負責任，使得檔案管理工作長期處于一種無人管制的混亂狀態，增加了實現檔案數字化管理的難度。

2 對檔案進行數字化管理新思路

⑴領導決策階層積極輔助完善檔案數字化管理

相關部門領導要充分認識到實現檔案數字化管理的重要性，對于檔案數字化管理工作予以全力支持輔助，創造出一套與當前時展相適應的管理方法。首先應該根據自身情況建立各項規章制度，比如可以將檔案管理工作納入到績效考核中去，調動工作人員積極性。同時加大在軟硬件方面的投入，為保證相關部門檔案管理工作能夠正常進行提供良好的基礎，軟硬件設施的完備加上制度的輔助作用，會加快我國對檔案進行信息化管理朝著規范、科學化方向發展。

⑵加強相關人員專業素質培訓

要想真正實現信息化的管理，就需要擁有一支愛崗敬業的相關專業技術人員。決策層應當建立一支專門的具備計算機技能、對軟件開發和利用有經驗的專業人員。為他們建立專門的科室，時時信任他們，建立相應的績效管理制度，任務分解到個人，使他們做到各司其職。并且及時的對他們進行相關的培訓，有條件的話可以邀請有關方面的專家來進行講座，及時發散他們的思維，生活上關心他們，讓他們真正做到踏踏實實搞研究，為相關部門實現真正的檔案數字化管理貢獻自己的一份力。

⑶及時更新完善相關信息

中國文化源遠流長，經過這么多年的演變，信息量之大難以估量。隨著網絡的不斷發展，利用信息化技術實現信息的管理工作大勢所趨。以往傳統的文書檔案管理工作者缺乏對檔案系統的管理理念，對信息的更新不能做到既準確又及時，這就使得網絡化檔案管理工作趨于紊亂。因而應該加大對信息的管理力度，讓工作人員改變以往事后整理數據的習慣，真正融入到收集資料的大潮中去，做到事前進行介入、參與事中去、事后及時跟蹤，只有這樣才能及時更新完善相關信息，從而確保各部門檔案管理工作正常進行。

⑷資源為本、高效利用、依法治檔

檔案主要用于對相關信息進行完整、真實的記錄，旨在為相關部門工作提供相關信息，只有信息足夠準確，才能真正實現檔案本身的作用。而且，在網絡不斷發展的時代下，需要定期對相關人員進行法律知識方面的培訓，各部門營造出一種依法治檔的氛圍，使得相關工作人員擁有較高的法律意識，比如可以組織時間進行法律方面的辯論會，或者將法律知識納入考核績效等方式，推動各部門向著法制化、制度化、科學化方向發展。建設檔案管理信息化平臺，大力倡導人們使用該平臺，向他們講解該平臺的優勢所在，這種平臺的建立真正為社會各部門實現網絡化管理建立了良好基礎。

⑸建立數字電子檔案

加強檔案數字化管理可以建立相關數字電子檔案。數字電子檔案一般以磁性材料為載體，將信息錄入到光盤中，也可以將信息直接儲存在電腦硬盤中。這種數字化電子檔案的管理方式，可以讓人們隨時進行讀取和下載，為人們獲取信息帶來了極大便利。但是這種數字信號為主的信息也較容易被人隨意改動，對此可以規范相關的管理標準，設立特定計算機技術人員進行信息的管理工作，必要時可以對文件設置密碼，以防資料信息被盜或丟失。

檔案數字化管理的為實現我國檔案管理的信息化和網絡化，為我國文明的傳承，信息的廣泛傳播帶來了新思路。互聯網盛行的當今社會，將以往的文書檔案管理模式轉化為數字化管理模式更能與現如今社會發展相適應，人們的工作質量和生活水平在一定程度上也會得到很大提高。因而對檔案進行數字化管理的工作方式勢在必得，我們可以通過建立健全完善的信息資料庫，配置足夠完備的軟硬件設施，合理利用相關技術人員，再加上領導的全力支持，實現檔案數字化管理將不再是夢，我國社會在當前潮流下也會朝著科學化、制度化、規范化的方向發展。

參考文獻

[1]梁惠卿. 檔案數字化、數字化檔案和數字檔案概念辨析.《檔案管理》.2013年1期

第9篇：數字化管理的意義范文

醫院數字化是醫療衛生信息化的重要組成部分，以醫院數字化管理和電子病歷為重點推進醫院數字化建設。而醫學信息管理人才是其主體。決定著醫學信息服務水平和傳遞醫療共享資源的質量與安全。為此，醫院信息管理人才的培訓與引進應成為醫院未來發展的重要議題之一。

當前醫院數字化的建設與發展現狀

醫院數字化能在網上預約就診、影像數據、財務管理、電子病歷、醫療數據資源共享等方面實現網絡化、智能化和數字化的全方位服務。當前部分醫院領導重醫療輕管理、發展意識不強、尤其是醫學信息管理人才緊缺等因素制約著醫院的數字化建設，為此當前大多數醫院，尤其是基層醫院的信息數字化建設屬于起步階段。

醫院的競爭實際是信息與資源的競爭，而信息與資源的競爭本質上是人才的競爭。醫學信息人才對信息化管理和多學科合作等方面起舉足輕重的作用，能提高醫院的競爭力與服務水平。醫院迫切需要引進與培養更多的醫學信息管理人才。只有這樣才能逐步提升就醫速度與服務質量。最終營造一種和諧的醫患關系。

醫院數字化對醫學信息管理人才的機遇與挑戰

院信息管理人才對醫院數字化建設發展的積極影響。傳統的醫院對患者的信息主要是人工進行的紙質儲存。對其信息管理需要投入大量的財力物力。工作效率低而且成本高等。但隨著信息化的運用與普及，使得醫院的信息管理成本降低，管理效率高。另一方面。醫院數字化使得醫院信息管理在時間、空間等迅速發展，最終成為了網絡桌面管理，實時動態管理醫院信息。更為重要的是，能協助其他科室查詢病人資源，便于診斷與治療，形成共贏。

醫院數字化給予醫院信息管理人才機遇。隨著醫療衛生事業信息化的迅速發展和全面普及，這意味著引進和培養醫學信息管理人才成了醫院數字化發展的必然趨勢。醫院實行信息數字化管理，其涉及醫學學科、信息學科以及管理學等知識，三方面相互滲透融合，這就需要從事的信息管理人才是不只精通醫學知識。還要精通信息的知識與技術，即“通才”+“專才”的復合型人才。然而，就目前情況而已，醫學信息管理人才緊缺，需加強培養該方面人才。培養創新意識和實踐能力等。醫學信息管理人才必將成為醫院信息化市場需求的弄潮兒。具有寬闊的發展空間和就業前景。

信息化管理人才所面臨的挑戰

數據的安全性：醫院數字化便于信息數據儲存于計算機或磁性介質中，數據集中儲存于小的儲存空間。但其方便復制數據，介質容易受到外界溫度和濕度等條件的影響。極易被人全盤拷貝以致數據泄露為他人所用，此外，計算機系統自身存在一定的漏洞，一旦計算機遭到黑客的惡意攻擊或病毒浸入。易造成數據丟失、篡改以及泄露等，會給醫院和患者帶來巨大的損失。

對信息管理人才提出新的要求：醫院數字化管理不僅需要信息管理人員擁有一定的計算機知識與信息化系統的應用能力。還需具備一定的醫學知識與管理知識。目前部分醫院的信息人員具備很強的計算機知識和應用能力、管理能力，但其醫學知識相對薄弱；部分人員具備較強的醫學知識和管理知識，但其計算機能力相對薄弱，均不能出色地完成醫院信息化管理工作。為此。醫學信息管理人才需具備較高的素質的復合型人才。

醫院信息管理人才的內部控制管理水平迎來挑戰：醫院數字化的發展與應用，對其內部的控制管理的重點工作產生影響。內部控制管理主要是為了確保數據信息的準時性和準確性。從而保障醫院和患者信息的安全。為相關醫生或科室的疾病診斷與治療提供可靠的數據依據，提高準確率和工作率。醫院數字化的應用不僅要控制管理信息管理人員，還要對信息系統的控制管理，為此，醫院的內部控制管理對象發生改變。無形中增加了內部控制管理的難度與風險。

討論與建議

轉變醫學信息管理人員的觀念與思想。與時俱進。醫院不應再重醫療輕管理，不應對信息進行紙質管理。這樣信息不僅容易丟失，工作量大，成本高，市場價值不高。盡早讓醫院領導和信息管理人員認識醫院數字化對醫院和自身發展帶來的積極影響，最終實現醫院信息化管理，提高競爭力和服務水平。醫院數字化建設要從“面向業務管理”轉變為“以人為本”。加強對信息管理人才的培養。及時對其進行思想觀念的教育，定期對信息管理人才進行技能學習訓練與思想的更新。不僅要求醫學信息管理人員能高效地管理醫院信息。還要有信息風險防范意識。能科學地預測、評估和管理各風險，以便采取相應措施，將風險降至最低，促進醫院信息化管理的安全與穩定。

加強醫學信息化人才的培養。提高職業綜合素質。醫院數字化的不斷發展與應用。醫院需要引進和培養更多既有計算機應用能力。又具備牢固的醫學知識與管理學知識的復合型人才。當前部分醫院發展不起信息數字化其根本原因為其缺乏相應的醫學信息管理人才。隨著新醫改政策的不斷深入和醫院數字化的發展。對醫學信息管理人才的需求越來越大，這就需要相應院校或醫院加大對復合型人才的培養。院校可在培養內容如課程設置和培養方式上將醫學、計算機和管理知識三方相結合進行。如在醫療數據聯機分析、醫療數據挖掘和醫療數據可視化知識方面的學習，讓學生接觸更多的實例。這樣更容易培養出具有通才和專才的技術型醫學信息管理人才。從而滿足醫院業務管理工作的需求。

提高醫學信息管理人員的技術能力，確保信息的安全性。信息管理技術不全和信息系統安全性較差將會對醫院數據產生重大安全隱患。為此可從以下兩方面落實保障數據的安全性。

建立全面的可視化和控制手段。一方面。提高醫學信息管理人才的綜合素質。另一方面，及時更新軟件，動態監測敏感信息和將信息數據儲存安全區域。一旦發現不尋常時情況。系統可立即報警。

加大行政和財政的投入。如要提高醫學信息管理人才的信息化技術、開發和提升系統的安全性等都需要投入資金和行政規范，為此需要財政和行政的支持，從而才可保障醫院信息數字化的正常運行于發展。