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[關鍵詞]鄉鎮地區;檔案管理;數字化;工作人員
一、檔案管理在企業單位的意義
對于檔案的管理是相關鄉鎮地區進行登記管理方面的工作的一部分重要的內容。建立起一套完備的鄉鎮地區登記管理檔案主要是為了貫徹并實施《檔案法》中的相關規定,從而加強對于鄉鎮地區登記管理的服務以及其他方面的管理服務,使檔案管理能夠很好地服務于鄉鎮地區和社會公眾。基于此,我們應當把鄉鎮地區中的登記檔案的管理擺在工作上的突出位置,召開專門的鄉鎮地區檔案管理工作會議,對鄉鎮地區中檔案管理工作的目及意義進行充分的學習,統一思想,為檔案管理工作的高效實施做好鋪墊。
二、提升檔案管理者的數字化思想
對于檔案的利用在整個檔案管理工作中的地位很重,而檔案學本身就是一門專業性和技術性較強的學科。因此,檔案管理中的相關工作者其工作的主要性質便是以腦力運用為主,具備數字化性、探索性與技術性的科學工作,并不是簡單的捆扎、抄寫就能夠應付的事務性的工作。所以,在檔案的管理工作中不斷學習和更新自身的科學技術知識逐步成為鄉鎮地區對于檔案工作者的普遍要求。隨著時代的發展和科技的進步,企業管理也朝著現代化的建設發展,在這種大形勢下,鄉鎮地區中的檔案工作也迎來了諸多新的情況、新的問題和新的任務,尤其是工業計算機技術、信息科學技術等一系列現代化的管理技術在檔案管理工作中的運用,要求檔案管理的工作者必須通過不斷地學習和數字化,更新基本觀念,掌握最新的技能和知識,只有這樣,才能逐步適應檔案管理工作的新形勢。
三、對檔案管理的數字化認識
科學的檔案管理要求按照檔案管理的基本規律研究出一套適應本單位的科學的、高效的檔案管理制度。這項要求有兩點含義,首先它指的是按照檔案工作的一般規律來說,應當建立其健全的檔案的整理制度、文件的歸檔制度、檔案的鑒定制度和檔案的利用制度等,并通過這些有效可行的制度來規范鄉鎮地區中檔案的管理工作。其次是指建立檔案的管理制度時要結合本單位實際情況,并根據單位的具體情況,在檔案的管理形態、管理方式和管理手段上有所區分。一個有效的管理制度一定是在制度上、質量上和科學上下的功夫,使得檔案管理走向現代化、服務化、信息化,有目的、有計劃地對用戶的需要進行檔案資源的采集,并對相關的文獻資源進行不斷優化、合理組織、完美集成,使其變得系統、規范、和有序,并能針對登記檔案中要求的特點,積極進行鄉鎮地區檔案管理新模式的探索和實踐工作。
(一)傳統檔案管理對企業的制約及數字化檔案管理的先進性
檔案的管理制度要時刻堅持雙向性約束,既能夠約束到單位職工的工作內容,又能有效的約束領導的制度建設行為。作為鄉鎮地區主體成員,職工應當是檔案管理的制度約束中的主要對象,也是其主要執行者,但是鄉鎮地區中,領導具體的形象和行為肯定會影響檔案的管理制度的執行效果。因此,檔案的管理制度應時刻堅持雙向性約束。
(二)數字化分層檔案管理模式
這種管理模式的主要靈感來自于干部人事的檔案的管理模式,將檔案管理的材料逐層分為六個欄目,它們依次是,設立登記時使用的材料、變更登記時使用的材料、注銷登記時使用的材料、鄉鎮地區中的年檢材料、新聞媒體時的公告材料以及其它的有價值的可供參考的材料,并將這些材料打印出統一的目錄,根據不同單位分裝成不同冊,做到一單位一檔案盒的分類登記管理,徹底的避免了原先在登記檔案時檔案散亂、單位不符等不利于管理的現象的產生。
(三)電子管理檔案的建立
為了給社會上檔案管理的各項工作提供更為便利的檔案閱覽、摘錄、登記條件,充分的發揮出登記檔案的使用價值,應當建立起現代化的電子管理檔案,通過掃面,將所有的鄉鎮地區的登記檔案輸入到計算機中,為各個單位建立信息齊全且易于保存的電子檔案。
四、檔案管理數字化建設發展前景展望
提供服務和材料是檔案管理工作最基本也是最直接的社會作用,而要想提供更好的社會服務,就需要數字化檔案管理的服務方式、內容和手段。談到數字化服務的方式,首先要做的就是使檔案管理工作由被動服務轉變為主動服務,并在此基礎上提高鄉鎮地區檔案的參考價值和利用價值,把死的資料變成活的資源。另一方面,在服務內容上的數字化,便是實現工作重心從數量的服務向質量的服務的轉移。檔案的工作人員不應該只局限于將收集檔案,而是要將自身的潛能進行充分的挖掘,不斷的完善并數字化鄉鎮地區檔案管理的服務內容,加大檔案的編研工作的力度,使得檔案資源的作用得到充分的發揮。
五、小結
總而言之,隨著科技的進步,根據時代要求,鄉鎮地區的檔案工作也有了新的定義,數字化檔案管理也是非常有意義的。在工作任務、環境、對象及管理的方式上都發生著新的變化,現代化技術也被廣泛的應用于檔案德爾管理工作中。各個鄉鎮地區必須緊密的聯系檔案管理的新任務、新要求,共同推動檔案的管理工作數字化。
參考文獻:
航空裝備制造具有單位價值高、結構復雜、零部件數量大、制造裝配所需資源多、生產周期長、質量控制嚴格等特點。飛機制造對過程質量嚴格控制要求其物流過程的透明性、可跟蹤性和可控性。但是,由于環境、體制等原因,盡管我國在飛機制造領域取得了一定成績,但是就民用飛機制造而言,我國飛機制造企業與波音、空客等的差距還是非常大的。特別是飛機制造物流管理方面,企業不但面臨大飛機研發和制造的生產任務,同時面臨勞動力成本、匯率變動等壓力,更重要的,建立和完善飛機制造物流管理體系是目前和未來提高我國飛機制造競爭力的前提和保障。因而,在深入剖析我國飛機制造物流管理面臨的挑戰之后,本文提出了供應鏈環境下以民用飛機數字化物流管理為核心的民用飛機制造企業物流體系。
二、飛機制造物流管理面臨的挑戰
飛機制造物流管理是一個涉及采購、配送、生產、倉儲、發運等過程的系統性工作,盡管我國的部分飛機制造企業也參與了一些國際大型飛機的生產工作,但是,由于長期的封閉式管理,在人員素質、思維方式、工作方式、信息采集、管理模式等方面仍面臨不少的挑戰,一定程度上影響了物流中心的運轉效率,主要體現在:
1.流程信息采集和處理方式落后,信息化程度低。在物流中心的各個環節上還未真正的實現信息化,處理方法還主要依靠在卡片、表格等方式,沒有做到數據一次生成和有效管理。
2.緩沖區內庫存過多,物料的流動性比較低。在飛機制造和裝配等環節普遍存在由于上下工序節拍不一致,當半制品流到下道工序時,必須停留在緩沖區內等待較長時間。同時,由于人機配合、人員配備等各種原因,工序間物料流動斷斷續續,時緊時松。此外,大量工裝夾具的使用、存放、流轉、日常耗材的管理等也給飛機制造物流管理提出了更高的要求。
3.生產過程中物流管理與控制不合理。目前飛機制造企業雖然更加重視物流運作的結果,但是常常忽視了生產物流過程,對事中沒有進行實時監控導致多余庫存、多余搬運和操作、停工待料等,存在現場管理無序、管理流程不完善和執行不到位、員工對標準化管理的意識較差的等現象。
4.物流成本較高。由于生產物流管理理論應用水平低,不合理運用,造成在各個環節物流成本的增加。同時我國現有的會計項目對物流費用的核算和管理,不能解釋物流費用的分布,掩蓋了物流費用的真面目。
5.主制造商與供應商、客戶的溝通不暢,特別是對供應商的管理有待加強。由于長期的封閉式管理,主制造商與供應商的交流、供應商管理與評價體系不夠完善,缺乏客戶關系管理數據支撐,降低的供應鏈的反應速度,不利于降低供應鏈成本。
6.缺乏物流體系的統一規劃和實施。盡管目前一些飛機制造企業也在積極推進物流管理的信息化,提高物流管理水平,但是由于缺乏從供應鏈的角度來構建和規劃整個物流管理體系,一方面制約了先進管理技術和方法的效果,另一方面也為后續物流資源的整合、流程變革和組織架構的完善等帶來隱患。
三、民用飛機數字化物流管理體系設計
民用飛機數字化物流管理是是面向供應鏈的物流管理體系,它涵蓋了從采購、庫存到銷售等環節的物流過程,整合了數字技術、網絡技術及產品物流這三個方面,其基本功能包括生產排程、材料采購、訂單處理、存貨管理、配送、倉儲及客戶服務等,民用飛機數字化物流管理系統功能架構如圖1所示:
1.生產排程
(1)制定年度計劃,年度計劃是整個生產經營的前提,按照、生產任務及公司規劃編制年度生產規劃大綱。
(2)在數字物流管理系統中定義需求,對各設備、部件、零件定義確切的產品信息定額。(3)通過定義需求,做出準確的年度預算,并將年度生產計劃列入大綱及年度預算。
(4)將生產規劃、預算信息下發至各個相應的部門、車間、工位。
2.材料采購
(1)確定采購需求,按照年度生產計劃和建設規劃,主動進行采購計劃安排。
(2)將產品進行分類,設定合格供應商清冊,以此作為供應商選擇的標準。
(3)按類別、材料劃分向不同種類的供應商進行詢價,并通過系統進行實時比價,保證了采購的公開、公正。
3.供應商及訂單處理
(1)匯總各類訂單的信息。
(2)統計費用發生及支付情況。
(3)統計貨物交付及質量情況,及時反應逾期的交付情況,以保證所采購產品能夠準時準點到達。
(4)對供應商進行管理。包括供應鏈選擇與評價、供應商日常質量監控、供應商協同設計與質量改善等。
4.存貨管理
(1)將各類設備、產品、零件數字化,統計各類庫存信息。
(2)通過前期在數字物流管理系統對產品的定義,自動比對生產計劃,將相關信息及時反饋至相應的部門、車間、工位及采購員,及時補充缺少零件。
5.配送
(1)不僅僅局限于主制造商,同時把業務擴展到各個地區的合作供應商。
(2)將配送信息及時的反應到庫存系統,提高存貨管理的效率。
6.倉儲及客戶服務
(1)將日益擴大的倉儲進行全面綜合的管理,保證對貨物的控制。
(2)通過數字物流管理系統。可以為引進先進的物流視頻監控解決方案進行鏈接,保障貨物的安全性,降低倉儲安全的使用成本。
四、民用飛機數字化物流管理意義
飛機的研制生產是一個復雜的系統工程,是多個專業子系統綜合和協調的結果。各子系統間存在著復雜的信息傳遞和依賴關系。一個恰當的信息化平臺有利于支持這些子系統之間的信息的交互和連接,使它們可以集成和協調起來共同完成整個飛機的研制、生產、銷售和客戶支持等工作。由于民用飛機制造有大量的進口零部件,通過民用飛機數字化物流管理系統與保稅倉庫進行鏈接,加快清關、報關的速度。通過數字物流管理系統加強與各供應商之間的聯系,規范供應商的供貨習慣等,以達到提高整個物流流轉速度,降低時間成本。因此,通過建設民用飛機數字化物流管理體系,可以實現:
1.功能內的協調,即企業內部對作業、流程、信息的管理,以提高作業效率和資源效益。
2.功能間的協調,即指企業內各個部門間的整合,以降低可能的目標沖突,諸如后勤與財務部門或后勤與生產部門等的協調。
3.組織間的協調,即從整體供應鏈協調的角度,組織與其他組織間通過協同規劃和管理,實現低成本、高效益、無縫協作,如根據生產狀況實施的自動補貨系統或及時生產等。
關鍵詞:SOA 數字化校園 統一身份認證 服務
0 引言
本文將引入一個SOA的技術架構的概念來應用到WEB服務中來建設數字化校園網絡系統,具有復用性高、擴充性好、能有效整合現有各種應用系統等優點,并且可以構成具有統一的用戶、資源及權限管理使用的平臺,從而徹底解決信息孤島的問題,以充分利用各軟件資源的現代化科學管理的數字化校園網系統。
1 數字化校園
1.1 數字化校園理論分析 “數字化校園”是以網絡和數字化信息為依托,利用先進的信息手段和工具,支持學校教學和管理信息流,實現教育、教學、科研、管理、技術服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸、應用,從環境(包括網絡、設備、教室等)、資源(如圖書、講義、課件等)、到活動(包括教、學、管理、服務、辦公等)數字化,使教學資源得到充分優化利用的一種虛擬教育環境。“數字化校園”的核心是指用全數字化的信息獲取、存儲、傳輸及處理技術,去控制和操縱整個學校的事務,包括教學、科研、管理及技術服務。
1.2 數字化校園建設的體系結構 “數字化校園”體系結構見圖1,由基礎設施建設、應用支持平臺、服務平臺和個性化門戶構成
2 面向服務的體系架構——SOA
2.1 SOA的含義 SOA(ServiceOrientedArchitecture)就是面向服務的體系架構,是由Gartner在1996年提出的,從Gartner對SOA最原始的定義背景來看,SOA是一種架構模型,SOA就是一組服務的有機集合;從軟件和業務功能兩方面的觀點看,服務就是定義良好的軟件組件,它不依賴于任何調用它的應用程序的上下文或狀態,而且強調開放性、標準化、即插即用,實現組件之間以及組件與平臺之間的松耦合。
2.2 SOA的體系結構 SOA的體系結構包括三個部分,如圖2所示,SOA中互相支撐的3個頂點分別為服務提供者、服務使用者和服務注冊中心,他們各自承擔著服務注冊(Publish)、服務查找(Find)和服務綁定(BindInvoke)3項操作。
2.2.1 服務提供者(ServicesProvider):一個可通過網絡尋址的實體,它接受和執行來自使用者的請求。它將自己的服務和接口契約到服務注冊中心,以便服務使用者可以發現和訪問該服務。
2.2.2 服務使用者(ServicesConsumer):一個應用程序、一個軟件模塊或需要一個服務的另一個服務。它發起對注冊中心中的服務的查詢,通過傳輸綁定服務,并且執行服務功能。服務使用者根據接口契約來執行服務。
2.2.3 服務注冊中心(ServicesRegistry):服務發現的支持者。它包含一個可用服務的存儲庫,并允許感興趣的服務使用者查找服務提供者接口。
2.3 SOA的特征
2.3.1 松散藕合 服務請求者到服務提供者的綁定與服務之間是松藕合的。
2.3.2 粗粒度服務 面向服務的體系結構(SOA)推薦使用粗粒度服務作為外部集成的最佳實踐。服務編排可以用來創建運行由細粒度操作組成的業務流程的粗粒度接口。
2.3.3 標準化的接口 SOA通過服務接口的標準化描述,從而使得該服務可以提供給在任何異構平臺和任何用戶接口使用。
3 基于SOA的數字化校園網
3.1 系統分析 由于很多高校建校歷史悠久,校園網信息化的過程也是隨著計算機信息和網絡技術的發展而發展,原有的各教育資源種類繁多,雜亂無章,發展迅速但封閉在各自的系統中,隨著高校更多的業務單元系統建設,系統交互的關系會出現越來越多,各個業務單元系統可能出現互相依賴,使得我們在系統開發和應用時,除了考慮到應用共享外,更重要的是提供實施標準化的服務來避免業務組件重復建設,數據冗余,不同步,解決拓展、維護困難等問題。 3.2 SOA在系統中的運用 SOA體系架構的“本質上是服務的集合。服務間彼此通信,這種通信可能是簡單的數據傳送,也可能是兩個或更多的服務協調進行某些活動。服務間需要某些方法進行連接。所謂服務就是精確定義、封裝完善、獨立于其他服務所處環境和狀態的函數。”SOA體系架構的服務分析任務流程將分析原有系統,在構建新的系統時將所有組件模型獨立出來,在新的系統綜合應用時能夠提供標準化服務,避免業務組件重復建設,避免數據冗余、不同步等問題。基于SOA體系架構的特點完全吻合我們所提出的問題解決方案,我們可以應用基于WebService的SOA體系架構來實現數字化校園網的建設。
3.3 系統設計 數字化校園網采用基于WebService的SOA體系架構,以windows運行環境為主,系統提供如圖3所示的服務,通過統一身份認證服務平臺來構成一個整體,原來的各功能組件已經經過實踐運行和使用是成熟可用的,我們可以看出,隨著服務的增加,各功能組件的豐富,可重用的部分會越來越多,開發和應用新的系統將會越來越簡單和快速。
3.4 統一身份認證服務的設計 我們在數字化校園建設過程中要充分利用原有的系統,將身份認證作為一個服務組件獨立出來對外提供統一身份認證。統一身份認證系統的設計采用層次式結構,主要分為數據層、認證通道層和認證接口層,同時分為多個功能模塊,最主要的有用戶注冊功能模塊和賬號關聯功能模塊和用戶認證功能模塊。
3.4.1 用戶注冊 用戶在統一身份認證服務中注冊賬號,以后這個賬號可以在所有使用統一身份認證服務的應用系統中使用。
3.4.2 賬號關聯 如果用戶之前已經在相關的應用系統中擁有賬號,同時也已經設置了相應的權限,那么用戶能夠將這些應用系統的賬號與統一身份認證服務的賬號進行關聯,使得用戶登錄統一身份認證服務之后,就能夠自動使用相關的應用系統用戶來訪問應用系統。
3.4.3 用戶認證 為應用系統提供用戶身份認證,兼顧兩個應用方式:一是應用系統使用統一身份認證服務作為它的用戶系統,用戶與應用系統進行交互,進行登錄操作,應用系統將用戶提供的用戶名/密碼等轉發給統一身份認證服務以檢驗其是否通過授權。另一個是用戶首先登錄統一身份認證服務,并獲取權限令牌,以后可以使用這個權限令牌訪問其他的應用系統,應用系統接收該權限令牌時應當與統一身份認證服務進行交互,以檢驗訪問的合法性。
4 結語
與傳統的校園網絡建設方案相比,基于SOA體系架構的數字化校園網在利用現有資源及方便的擴展性能等優勢非常明顯,可以預見,隨著SOA體系架構的進一步成熟和相應的應用實施技術的完善,SOA體系架構將在數字化校園網建設上產生較為深遠的影響。
參考文獻:
[1]殷峰.網格關鍵技術及校園網格應用研究[M].西南交大出版社.2007年1月.
[2]孟海濤,殷旭.基于SOA的數字化校園網研究[J].中國科技信息2007
關鍵詞: SOA架構;數字化校園;解決方案
SOA(Service-Oriented Architecture),它是一種面向服務的體系結構或面向服務的架構的簡稱,是一種軟件架構設計的模型和方法論。即為了解決Internet環境下對不同業務系統進行有機集成,將業務系統程序中的不同功能單元(稱為服務)通過已定義的接口和契約聯系起來,實現該系統下的各業務系統的數據資源和各種服務以一種統一和通用的方式進行交互和共享。這套軟件架構能夠隨著業務的變化而靈活地結合成新的軟件,共同服務于整個業務體系,實現服務價值的最大化[1]。
1 基于SOA架構的數字化校園
SOA架構的數字化校園信息平臺實現以服務為導向的校園各類應用軟件高效集成和數據資源的高度共享,為學生、教師、行政辦公人員、學生家長、來訪用戶及相關應用人員提供高效、便捷的一站式信息服務,為高校領導提供智能決策分析的綜合信息管理服務平臺。
1.1 SOA數字化校園信息平臺架構。在隨著信息化進程的不斷推進,各院校先后開發了不同的和個應用系統,但由于開發時的局限性,使得同一校院落內的多個系統的數據不能相互共享,給管理和使用帶來了諸多麻煩,往往會出現各個不同系統的同一項數據的不一致。從面降低了管理的效率。基于SOA架構的數字化校園信息平臺,其重點是解決學校信息化建設過程中不同廠家、不同產品、不同運行環境、不同開發工具開發的應用系統的零亂性、松散型和低耦合的集成,提高數據的共享度和有效性[2]。基于SOA架構的數字化校園的組成框架如下圖所示。
整個系統主要有三個部分組成。一是具有一個統一、開放、安全和可管理的信息門戶平臺;二是以門戶的方式提供的N個學校業務應用系統;三是有一個提供各業務系統數據共享與交換的數據中心平臺。各個系統通過一個高性能、可容錯的、關鍵業務負載均衡、安全有較強擴展能力的硬軟件平臺和數據庫平臺,形成一個全方位、整體性、多層次、有擴展能力、易維護、易管理的安全體系,實現應用系統的可擴展性,從而既能有效實現校園的信息化管理,為師生教學提供各項相應的服務,還能使整個校園系統有效共享各類信息資源,降低學校運行成本,提高教育資源使用率,實現“數字化校園”的可持續健康發展[3]。
1.2 SOA架構的信息標準。SOA架構的核心是要根據學校的實際情況和發展需要,建立一個完整的符合國際、國家、教育部和行業標準的,能夠用語規范學校系統長期建設的標準規范體系學校信息標準。只有建立了一套共同遵守的統一規范的信息標準,才能夠實現學校內部各個不同的業務系統進行組件化和實現數據共享化,從而實現學校內不同的業務應用系統之間實現數據相互調用功能服務,從而能極大地提高學校業務應用系統軟件的重復使用率,保證了各個業務數據的唯一性,同時也提高了各個業務應用系統的可擴展性,最終可降低學校數字化校園建設的投資和由此帶來的建設風險。
信息標準的建設應遵循以下思路:涉及到國家和教育部已頒發的標準,要采用已頒發的標準;設計到學校關于信息管理已經辦法執行的標準,要采用學校已頒發的執行標準;在參照國家標準的基礎上,盡可能從學校實際應用需求出發考慮,同時兼顧以后發展;最后信息標準要實現可維護。而數據標準的建設將從兩個維度來進行梳理,一個面向主體對象的人(學生或老師)、財、物,一個是面向管理、教學、科研、生活。如學校管理數據子集、學生管理數據子集、教學管理數據子集、教職工管理數據子集、科研管理數據子集、財務管理數據子集、資產和設備管理數據子集、辦公管理數據子集、校友管理數據子集。
2 基于SOA架構的數字化校園信息平臺的建設的內容
基于SOA架構的教學化校園信息平臺的建設內容主要是公共支撐平臺、業務應用系統、信息資源三大部分。
一是做好公共支撐平臺建設。公共支撐平臺是SOA架構的核心,它包含七大平臺建設:網絡硬件支撐平臺、軟件支撐平臺、信息標準、統一信息門戶平臺、統一身份認證平臺、數據中心平臺和公共通訊平臺。軟件支撐平臺主要包含數據庫、應用服務器、身份認證、門戶等;信息標準建設包含數據標準、軟硬件平臺標準及開發規范、信息集成和交換標準與規范、信息管理規范;統一信息門戶平臺主要是為了給學生、教師和行政人員等提供個性化的一站式服務;統一身份認證平臺實現對學校內統一用戶的管理(LDAP)、單點登入、認證與授權管理、訪問控制、審計與監控;數據中心平臺包含數據中心庫、數據交換配置、數據交換(數據抽取與訂閱)、師生數字檔案、數據綜合查詢、統計分析、報表等;公共通訊平臺是指郵件、短信、即時信息、通知公告等功能的管理[4]。
二是做好業務應用系統開發。應用系統是“數字化校園”的靈魂,它決定著學校數字化、智能化程度的高低,是實現“數字化校園”的關鍵。對于一個學校來說應有若干個不同的應用系統,如OA辦公自動化系統、教務管理系統、人力資源管理系統、學團管理系統、資產管理系統、圖文信息管理系統、各類教學資源庫及教學系統等,各應用系統在統一認證平臺(SSO)的引導下,完成全校各部門應用系統的界面集成,實現應用導航。另外要依據學校實際情況,開發新的應用系統,以滿足學校信息化管理的需要。
三是做好數字資源平臺建設。包括:數字化專業教學資源庫、數字化學術資源庫、企業信息資源庫、數字圖書館、數字檔案、網絡教學平臺等。
3 SOA架構的公共平臺建設
關鍵詞:電氣工程 數字化電網 關鍵技術 研究
在我國電網的規模越來越大,并且在未來規模還有擴大的趨勢, 對于數字化電網研究現已成為各個電力公司、電力設備制造公司和電力高校關注的重中之重。數字化電網在信息資源的共享、 自動化管理與控制、 數字化電網的安全監測以及維護、微弱信號的檢測與調節都發揮著舉足輕重的作用。數字化網絡信息系統技術在電網的規劃、運行、調度上的作用不斷的推進電網的建設。
一、數字化電網簡述
現在的電網已經有了一部分數字化電網的特征,因為數字化電網是以現有電網和現有科技水品為基礎的,數字化電網將信息交換共享以及維護管理向數字化網絡化方向上發展。數字化電網主要特點及技術優勢有:(1)信息以數字化的形式傳輸與網絡資源共享;(2)各個設備通信方式統一可以相互操作;(3)數字化電網擁有自檢功能,可以對自身的運行狀態進行自動檢測; (4)在遇到緊急情況時,設備可以自己決定對自身最有利的決策;(5)可以實時的對全網進行數字化監控和維護;(6)信號的傳輸和采集既精確又安全。
二、數字化電網關鍵技術的研究
1、數字化電網中統一信息建模的研究
數字化電網信息集成的基礎就是要建立統一的信息化模型,在信息化模型被建立以后,才能夠很好的建設數字化電網,并且從電網中得到數據和信息,信息建模理論是很早開展的一個理論研究,在數字化電網的應用中,這種理論使其變成了一個統一的集成整體,他可以對于整個數字化電網進行模擬,并且以IEC61970/968CIM為基礎,建模方法采用的是對電網相關的信息進行完全的建模。
信息建模時把現實生活中的各種事物以及它們之間對應的各種關系建成一種模型能適用于信息系統。信息建模主要由兩種方法,它們是結構化的建模和面向對象的建模。把數據對象和處理建模方法同時對于結構化建模的方法也要加以考慮,這樣數據對象在作為獨立實體時的轉換才能進行,而且在數據結構和相對數據流的關系中,模型的核心就是對這些數據的處理,所以數據轉換需要更多的過程服務。系統可以被分成很多的過程和對象。構造模型的觀點是面向對象所采用的方法,主要包括抽象模型以及問題域內定義。我們可以將面向對象的方法運用到數字化電網中。數字化電網的全景模型和頂層模型是以CIM為核心的,數字化電網統一模型的建成是通過對CIM模型的衍生而實現的。
2、數字化電網中信息集成解決方案的研究
作為數字化電網一個不可缺少的部分,信息集成解決了舊系統與不同結構的新系統之間的信息交流障礙。信息集成是數字化電網發展的一個重要階段,現在我國的數字化電網的信息集成主要是面向數據的集成,同時我們采取了縱向和橫向信息集成相結合的集成方案,主要是由數字化信息集成的特點所決定的。這樣一來數字化電網信息化集成的框架就形成了,同時也滿足了數字化電網信息在橫向可以共享,在縱向可以貫通的要求,這樣就可以對不同電網的信息進行集成分析,不同電網之間可以相互操作就是以數字化信息集成為基礎的。
而且電網要進行一定的節電改造,可以降低能耗,這對于建設節約型社會來說也非常的重要,在這個角度上說,最重要的就是對于變壓器的改造,和對于電力線路的改造,電網中,往往損耗最大的就是對變壓器和電力線路的損耗,所以我們要進行優化組合以后才能有一個安全高效的電網,才能對于數字化電網進行關鍵技術的優化和設計:
(1)對不合理的網絡結構進行適當的調整。例如,電壓簡化一級即可減少一級設備,同時也減輕了運行管理的費用和檢修工作的繁雜。例如調整線路為環網線路或者是雙回線路等,同時也可使各線路互為備用線路,或者是調整為手接手線路。
(2)配變安裝地點的選取必須恰當。可以對于配變的安裝進行相對的調整,將其放在負荷的中心,這樣就能夠令電壓輸出線路大大增多,而且能夠對于線路損耗進行降低,對于電壓的質量進行提高。
(3)積極地將節能的設備運用于農網。農網的供電一般為生活及農排用電,基于這一因素,農網供電存在有高峰和低谷的供電特點,同時還存在配變的電能轉化效率較低等問題,我們可以通過安裝節能轉換開關,來降低損耗。
3、程序化操作在數字化電網中應用的研究
程序化操作在數字化電網中的應用就是在進行一系列的倒閘任務時,可以通過一個單一的操作完成所有的倒閘任務,以此來控制數字化電網的運行。此功能可以大量的節省人力資源,簡單的操作就可以完成復雜的任務。在大型的電網中程序化操作是很常見的。數字化電網的程序化操作需要平臺,IEC 61850標準平臺面向對象、立體化的數據模型是數字化電網程序化操作的必不可少的平臺。在數字化電網的通信域名內,所有的設備都有一個獨一無二的域名,也就是信息引用名,我們可以通過這個信息引用名實現所需信息的高速方便的查找與定位,這樣一來不同裝置間的信息的交換以及各自裝置內部的函數的調用,通過這個引用名就可以方便快捷的實現。在這里我們舉一個簡單的例子,在定位到節點名XCBR時,就可以獲得該節點的一些狀態信息。這一點就是IEC 61850標準和以往以往技術相比的最大特點。
程序化操作流程定義是把數字化電網系統之間的設備及其狀態建立模型,通過定義間隔設備態狀態之間的自動化轉換,達到自動實現間隔設備相關操作的目的。當間隔設備狀態轉變時進行一系列所需的操作。程序化操作流程定義工具是可視圖形化的,這些定義也是通過這些工具實現的。操作票文件包含了所有操作定義,這些操作定義安裝到程序化操作執行lED裝置是通過系統集成的標準的多媒體短信服務文件傳輸模塊進行的,在操作票里的程序化操作任務是通過既定的觸發流程啟動的,以此來實現間隔設備按一定的順序進行控制的功能。
4、數字化電網變電站網絡監聽技術研究
要保證數字化變電站的正常運行,并準確記錄網絡報文,同時提供故障分析依據,可以通過利用帶鏡像功能的以太網交換機來實現數字化變電站網絡監聽技術,這為變電站故障查找、事故分析、通信優化等提供了相應的技術支持。為了實現對通信報文的完整記錄,應根據變電站自動化系統的網絡拓撲結構,對不同的網段,設置報文記錄點,對報文進行實時記錄。利用交換機鏡像功能、高速報文實時捕捉和海量存儲技術,對自動化系統網絡報文進行捕捉、記錄和分析。即此技術主要包括三大過程:(1)報文實時捕捉;(2)報文記錄;(3)報文分析。
三、數字化電網關鍵技術研究方向展望
隨著數字化電網技術的迅速發展,數字化電網整個體系結構中,應用層的輔助智能決策和展現層的應用將會得到不斷研發。要結合在數據層中建立的信息集成平臺,開展以智能調度為核心的輔助決策應用。展現層的應用開發,應將可視化技術與輔助智能決策相結合,為企業管理人員、調度員提供更加靈活有效的人機交互功能。
數字化電網信息集成未來研究的關鍵技術領域是將智能體技術(如多智能體、移動智能體)更成熟地與面向服務的構架相結合,設計出具有靈活性的橫向、縱向信息集成平臺以及應用。現有電網的技術標準和安全運行管理制度的修改和調整是數字化電網的建設和運行必須有的過程,這一過程需要進行深入培訓,培訓主要包括數字化電網技術、標準以及理論,而且還要投入大量的人力和物力對現有的技術進行改造。在研究現有電網向數字化電網過渡時就是繪制一張現代數字化電網網絡圖。隨著智能電網這一概念逐漸深入人心,堅強智能電網的主要特征也日益自動化、信息化和互動化。就理論而言,現在電網的研究成果可以順利的應用到數字化電網的研究上。
總而言之,數字化電網技術是電力行業的一項技術革新,為電網建設提供了有力的技術支撐。加強對數字化電網關鍵技術的研究是電力行業必須注重的工作,隨著電網需求的日益增加,數字化電網關鍵技術將發揮越來越重要的作用。要深入認識數字化電網建設的關鍵技術、建設過程以及數字化電網在實際工程中的應用等方面的內容,還有待更加研究人員進一步的研究和探索。
參考文獻
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[關鍵詞]企業科技檔案;信息化管理;數據庫建設;重要性
中圖分類號:F426.61 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)05-0252-01
1 引言
企業科技隨著社會科學技術的不斷發展,眾多的科技成果、科技資料也不斷涌現出來,從而為企業科技檔案增多了很大的數量,像過去傳統的科技檔案管理模式,遠遠已不能滿足當前科技檔案管理工作的要求,更談不上再轉化為生產力了。企業科技信息化管理作為一種現代化的管理模式,也越來越顯示出它的重要性和必要性。
2 企業科技檔案信息化管理的重要性和必要性
1)企業推進科技進步的需要。當今科學技術的發展實質上就是一種連續的社會活動,其科學研究離不開參考、借鑒已有的科研成果;同時社會的進步離不開科學技術的推廣與普及,而科技檔案卻蘊含著豐富的科學知識、科學思想、科學方法、科學態度和科學精神,以及它向公眾傳遞的知識和信息。所以,至于科技檔案信息化的研究,它對科技檔案的開發利用和促進科技進步都具有著非常重要的現實意義與深遠影響。
2)企業科技檔案信息化建設是自主創新的需要。在企業科技活動中,繼承和創新則是科技活動永恒的主題,而創新又是知識經濟的核心與關鍵。信息則是創新的誘因,科技檔案則是一種重要的科技信息資源,它在科技創新中具有奠定基礎、啟迪思維和激勵人們不斷探索的作用。因此,我們充分利用科技檔案信息資源,對于避免科研的低水平重復、降低科研成本、提高科研效率和建設新型的自主科技創新體系,這都具有十分重要的現實意義,這也是自主創新的迫切需要。
3)企業科技檔案信息化建設是加速科研成果轉化的需要。企業將科技檔案信息化、數字化、網絡化,并建立科技檔案信息資源共享體系,則能充分體現科技檔案“管理在于利用”的目的,也是提高科技成果轉化率和產業化率的重要手段。只有依靠科技進步,才能加快企業經濟發展的速度,提升企業經濟效益效。
3 企業科技檔案信息化管理的主要內涵
1)科技檔案的概念與內涵。它是指在自然科學研究、生產技術和基本建設等活動中所形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料,簡捷的說,科技檔案就是在科技、生產活動中產生的一種科技信息及其載體;科技檔案直接記述和反映科技、生產活動過程和實體,是一種真實的歷史記錄。在如今知識經濟時代,也是信息化時代,如何充分開發科技檔案這個基礎性的、原生性的信息資源,使其產生更好的經濟效益和社會效益,不僅需要做好科技檔案信息資源的開發工作,也要做好科技檔案管理的信息化工作,以便為企業再利用。
2)科技檔案信息化管理的主要任務和目標。實質上,它就是將計算機技術、信息技術、通信技術等充分運用于科技檔案的整理、保存、管理和提供利用等環節中,以實現科技檔案管理的標準化、數字化、系統化和網絡化。而其中的科技檔案數據庫建設,則是實現檔案信息化管理的基礎。只有加強檔案數據庫的建設與應用,才能加快推進檔案信息資源的整合與共享,以滿足企業科研工作者對科技信息的需求,這也是當前科技檔案管理工作的最重要的任務和目標。
4 企業科技檔案數據庫建設的措施
企業在檔案數據庫建設上,也是一個長期的而又復雜的系統化工程。它包括各類標準規范的制定、檔案信息的組織與存儲、檔案資源的整合與集成、數據存儲服務器和提供數據檢索服務的軟硬件平臺的建設,以及開展基礎數據庫建設的組織和團隊,甚至長效服務機制的形成等。
1)標準規范體系的建設措施。在企業標準規范體系建設上,其包括元數據格式規范、管理規范和業務工作制度。①要制定數字化檔案的存儲標準與格式規范,并明確檔案數據庫的存儲與訪問方法。其中包括各門類數字化檔案元數據的組成、結構、描述方式、著錄規則與要求;各種類型檔案內容(其包括文本、圖形、圖像、音頻、視頻以及非結構化信息)的描述方法、格式要求、存取方式,以及訪問機制等;檔案內容與檔案元數據之間關聯模型的定義、檢索方式的確定;檔案目錄數據庫和內容對象的分級存儲、統一管理、集成共享方式和要求。②要制定檔案數據庫建設的管理規范和制度,并確數據庫建設過程中的程序化和規范化操作方法。它主要包括數字化數據庫的建設步驟、方法和要求;數字化檔案信息的網絡存儲、離線備份和災難備份與恢復的功能、性能、技術規范和管理規定;數字化檔案信息的安全管理規范、備份方式和要求;備份的數字化檔案信息的管理方法等;檔案數據庫的原始性保障措施,并規定如何采用身份認證、數據加密、電子簽名等技術確保檔案的真實、完整、有效和憑證性作用;數字化檔案信息的授權訪問制度,并定義開放檔案、控制使用檔案、檔案的分類存儲和授權管理與訪問制度。③要制定檔案數據庫建設的業務規范和制度。就是說明確接收數字化檔案信息和開展檔案數字化加工的工作要求。它主要包括數字化檔案的歸檔、移交、接收的工作制度和內容、范圍、方式、方法,以及安全保障等。
2)企業科技檔案信息資源滾動建設措施。在科技檔案信息資源滾動建設上,主要包括數據庫平臺的建設,以及數據著錄、數據處理、數據整合與數據備份系統的建設方面。①數據庫平臺則是指存儲檔案數據的軟硬件存儲系統,包括網絡存儲設備的選型、安裝、調試和使用。而數據庫管理系統,存取數據的軟件平臺,多門類檔案數據存儲方案的確定和實施,以及數據存儲系統的升級、維護與持續服務的計劃和工作要求等。至于檔案數據存儲系統的建設,主要涉及需求分析、方案確定、設備的購買,以及與服務器的連接等內容。網絡存儲設備一般應與服務器的購買同步來考慮。多數服務器供應商可提供存儲解決方案,并能提供服務器與存儲設備之間的集成和互聯。②數據著錄系統則是獲取檔案信息的門戶應用,它包括檔案內容信息、檔案目錄和標引等的錄入、修改、保存以及電子文件的上傳等內容。對于著錄系統的建設,主要是將標準規范加以實施,在數據入口處將不合規范的數據進行預處理,真正將符合檔案管理和保存要求的數據捕獲到數據庫存儲系統之中。③系統是實現批量數據導入、導出、掛接和規范性校的自動化數據著錄系統,它由技術支持人員完成的,系統的建設需要根據檔案業務工作的需求,總結和預先定義數據處理的標準及自動處理規則。④數據整合系統則是在數據處理前,根據檔案資源管理的需要,對檔案信息資源進行分門別類的整理和規范化處理,這便于實現檔案信息資源的集成與共享。⑤數據備份系統建設的目的就是提高數據的安全性。所以,根據備份方案的不同,可以采取在線備份、脫機備份兩種模式。在數據備份系統建設中,一要建立實施備份的軟硬件支撐平臺系統,二要制定備份的策略和計劃,并在工作中實施和維護。與此同時,還需要對備份的數據實行全面的管理,其內容不可缺失。
5 結束語
綜上所述,隨著社會信息化程度的提高,企業科技檔案管理工作也就要融入先進的服務手段和良好的服務效果。科技的飛速發展,科研工作再對信息資源共享的要求也就越來越高、越強烈,科技檔案的利用也就會越來越多。而數據庫技術的應用,這就可以使科技檔案在科技發展中發揮越來越重要的作用和效果,倍顯更加重要。
參考文獻
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關鍵詞:煤炭企業;數字礦山;煤礦地理信息系統
中圖分類號:F426.1文獻標識碼:A文章編號:1006-8937(2012)08-0081-02
1數字礦山的定義及意義
1999年,“數字礦山”(Digital Mine)的概念在首屆“國際數字地球”大會上被提出。數字化礦山是數字地球、數字城市的重要組成部分,是對真實礦山及其相關現象的統一認識和數字化再現。是在統一的時空坐標下,采用計算機、網絡通訊、多媒體、三維、數據庫、過程控制、煤礦工藝等技術,綜合生產、經營、管理、環境、資源、安全和效益等各種因素,將海量、異質、異構、多維、動態的礦山信息進行科學、全面、高效的采集、整合和管理,最大限度地挖掘和發揮礦山數據的潛能和作用,為礦山的勘探設計、資源評估、開采生產和市場運營提供現代化的管理手段和科學的決策支持,以增強礦山企業在市場中的競爭能力和適應能力,保證可持續發展。
數字化礦山是在測量、地質、采礦、選礦、安全等各個專業知識和技術資料比較完備的基礎上,結合相應軟件建立起來的三維模擬圖形,可以相當真實地立體展示地質形態和生產現場實際情況。神華集團,就是以數字礦山建設來創新企業的生存核心技術,以此提高企業的競爭力和效益,從而引領行業技術的進步,促進企業經濟發展。
管理者不僅可以通過不同設計方案的比較,實現最優化的管理;更實現了站在整個礦山或公司的角度,整體評價和管控各個礦山、礦區、作業面的生產計劃,合理調配生產所需的各種資源;還可以在整體設計平臺之上,進行動態技術信息交流,及時改進測量、采礦、地質工作和生產管理過程中出現的不足和漏洞。各生產單位也可借助整體設計平臺,根據生產現狀科學合理地進行日常生產計劃安排。
數字化礦山還可以作為檢驗監測手段,將礦山邊坡、排土場、尾礦庫、地下采場和采空區等已發生危險的部位所設置的監控設施統一進行在線監控,進行安全的監控預防;將其他合作單位提交的測量、勘探、設計等技術資料進行復核,找出其需要進一步完善的部分,提高項目成果的精確度,使設計能和礦山實際生產活動相結合,科學推動礦山長遠發展。
2 神華集團數字礦山建設
數字礦山建設是一個復雜而系統的工程,不可能一蹴而就,需要由煤炭企業牽頭,聯合高校、科研院所、各個學科的科技人員協同作戰、長期奮斗才能實現的。在確定了數字礦山建設的目標和主要內容的基礎上,對現代先進技術進行集成創新,根據神華集團自身的特點制定符合企業實際的數字礦山建設總體技術方案。
2011年5月,神華集團在北京召開了關于建設神華數字礦山的啟動大會。此舉將進一步提高神華集團的勞動生產效率,增強生產安全性,促進綠色開采,從而極大地提升神華的競爭力,對于推動整個煤炭產業的發展具有深遠意義。《建設神華數字礦山項目》分為五個子課題進行:一是建設神華數字礦山規劃研究;二是統一開放的集成應用軟件平臺研發,形成具有自主知識產權的產品;三是研究區域集中自動化控制與生產指揮;四是數字礦山示范礦井建設;五是物聯網、云技術、智能視頻監視、高精度人員和車輛定位、無線通信、災變情況下的應急救援通信等新技術的研究和產品開發。
2.1神華數字礦山的結構
數字礦山自下而上可分為四個主要級層,分別為:基礎信息化、作業信息化、管理信息化和決策信息化,每個級層中,根據處理的任務不同,又可細化為不同功能層面。
2.1.1基礎信息化級層
主要包含基礎數據管理和模型管理。基礎數據庫即實現各類數據的獲取、傳遞與存儲功能。數據獲取包括利用各種技術手段獲取各種形式的數據及其預處理;數據存儲包括各類數據庫、數據文件、圖形文件庫等。該層為后續各層提供部分或全部輸入數據。
模型管理即實現各種數據的形象表述。如空間和礦物屬性的三維和二維塊狀模型、礦區地質模型、采場模型、地理信息系統模型、虛擬現實動畫模型等。該層不僅將數據加工為直觀、形象的表述形式,而且為優化、模擬與設計提供輸入。
2.1.2作業信息化層級
主要包括模擬與優化、設計規劃和執行與控制:模擬與優化即實現如工藝流程模擬、參數優化、設計與計劃方案優化等;設計規劃即實現計算機輔助設計,為把優化解轉化為可執行方案或直接進行方案設計提供手段;執行與控制是生產方案的執行過程,實現如自動調度、流程參數自動監測與控制、遠程操作等。
2.1.3管理與決策支持信息化層級
包括辦公自動化、ERP與企業外部環境(供應鏈與客戶關系)管理。依據各種信息和以上各層提供的數據加工成果,利進行相關分析與預測,用決策支持軟件工具為決策者提供各個層次的決策支持。數字化礦山的基本邏輯層次結構如圖1所示。
2.2神華數字礦山系統要求
2.2.1數據中心功能
數據中心按數據倉庫概念進行設計與開發。對于地質、測量、采掘等礦山對象的幾何基礎數據、空間拓撲規則和幾何網絡信息分別按地段、時間、資源類別等關鍵字段進行組織和管理;對于礦山生產作業設備、作業狀態、安全等數據對象按發生時間、地點,性質分類進行組織與管理,并與基礎地礦信息進行有機融合,形成三維可視化實體信息。在實現海量的地礦、生產作業數據管理的基礎上,進一步實現數據的分專題深層次利用,為深入分析與決策提供輔助支持。
2.2.2三維礦業軟件應用功能
系統應與三維地理建模軟件(3DGIS)進行無縫融合,利用三維地理建模軟件進行礦用對象的表述與存儲,并在此基礎上實現礦山、作業狀態、生產設備的可視化監控與跟蹤。
2.2.3企業管理功能
企業管理為企業數據管理配置中心,系統完成的功能主要有:①礦用對象數據目錄:基于數據中心所定義的礦用對象按目錄樹的模式組織數據,通過對象目錄樹可以查詢對象類,可以定義對象屬性數據結構,可以新增、修改、刪除、配置對象。②生產系統數據目錄:實際上生產系統是由各種礦用對象按照一定的拓撲網絡關系構成的,比如供配電設備和電纜及其相互的連接關系構成了供電網絡,所以生產系統目錄中的對象數據包含了相應業務信息,用戶可通過相應生產系統查詢、配置某一對象包含的信息。③對象屬性結構自定義:對任一對象用戶可以自定義屬性結構,并且可以根據需求增加、修改、刪除屬性字段,這些由用戶自定義的屬性字段通過系統支持的訪問機制。④測點配置管理:系統與全礦山綜合自動化系統平臺無縫集成,對于全礦山綜合自動化系統平臺所包含的監測點信息與對象屬性字段進行綁定,可以實時獲取綁定測點信息,支持一個對象屬性綁定多個字段。⑤數據字典管理:數字字典是支持系統運行的基礎信息,通過數據字典管理可以對諸如設備類型、設備型號、巷道用途、廠家信息、服務訪問路徑等信息進行維護管理以支持其他系統對基礎數據的平滑使用。
2.2.4生產動態過程管控一體化功能
應用可視化技術實現生產過程、工藝、設備、儀器的自動監測與控制,包括如下幾個方面。①基于GPS的露天礦采場生產調度監控系統。②安全生產管控:通過對人員設備的定位跟蹤來實現安全生產和通過優化方法實現設備的有效利用。③提升、供電、通風、排水等系統的自動監測與控制。④礦用對象庫管理:系統提供礦用對象信息庫,可以對不同廠家生產的礦用裝備、配件、材料進行管理。
2.2.5礦山信息管理系統的實時更新
把各個礦山的信息系統包括三維礦業軟件作為終端的數據接口,每個礦山只掌握自己礦山的數字化管理系統,人員、設備等定位信息在信號自動采集的基礎上可實現同步實時更新,地測采、礦山生產調度部門可每隔一定時間及時更新礦體、巷道變化和生產現狀等資料,暫定研究院的礦山的數字化管理系統為中心系統,讓中心系統和終端系統保持同步,這樣就可以真正實現礦山地質資源、生產動態的實時準確掌握與管理。
2.2.6與ERP系統的兼容
公司的ERP系統已經上線了生產、銷售、財務、供應等四個模塊,該信息系統要和ERP系統有機的結合起來,充分利用現有資源,并在此基礎上將資源的應用最大化、最優化。本信息系統更加側重礦山生產的技術層面,而ERP系統更佳突出經濟層面的生產經營管理,通過對接將技術和經濟兩者完美的結合起來,真正在信息化、數字化上做到“精細化”管理。
3結語
我國的數字礦山建設剛剛起步,正處在快速發展階段,數字礦山的建設有力的改變了現有的生產模式,確保礦山發展的可持續性,優化資源配置。數字礦山是一個科學、系統的概念,也是一種動態持續的過程,是符合適應建設信息化社會要求的礦山信息化的完整解決方案,數字礦山實施的成功,將對我國煤炭資源行業實現結構優化重組和應對國際市場競爭的能力有著積極重要的作用。
數字化礦山技術正在進入一個新的飛速發展時期, 計算機技術、微電子技術的不斷突破給這一領域注入了新的活力。數字化礦山是另一個飛速發展的領域, 全面推進信息化裝備的應用,使礦山企業綜合信息網絡化、過程控制自動化、安全管理信息化、生產集約高效化,實現信息與業務之間完全融合、信息共享,將是數字化礦山發展的更高追求。
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【關鍵詞】數字化;油田建設;技術
近些年來,由于社會需求不斷地擴大,油井投產的數量正在迅速地增長,油田開發的整體范圍也呈現擴大趨勢。在這種情況下,油田的生產、經營與管理的工作量也迅速遞增,提高生產與管理的效率則成為當前油田建設中所面臨的首要問題。為了更好地將油田建設所投入的人力與物力充分地運用,促進油田建設和開采的現代化操作,就必須要充分地運用數字化技術。時至今日,數字化系統已經越來越廣泛地應用與油田建設的各個方面,我們欣喜地看到,通過數字化技術的應用不僅使油田的生產效率大大地提高,企業所投入地人力、物力與財力也都得到了有效地利用,可以說數字化技術為油田的生產與管理注入了全新的活力。因此,我們必須要進一步鉆研數字化背景下油田建設與發展的新思路,從實際出發,更好地創新工作的理念與方法。
一、數字油田的基本概念
數字油田可以解釋為油田的標準化、數字化與信息化,是在數字化信息資源的基礎上,以數據網絡交互為主要渠道,包含了硬件、信息、軟件以及功能于一體的一種綜合管理信息系統。數字油田的概念也分為狹義與廣義兩種,狹義的數字油田主要由油田的勘探、開發以及鉆采等方面的數字化技術組成。而廣義數字油田則包括以下幾方面內容:1、數字油田是油田自然狀態的數字化信息虛擬體;2、數字油田是數字地球模型在油田的實際應用;3、數字油田是油田應用系統的有效集成體;4、數字油田是企業的數字化模型;5、數字油田是數字化的企業實體,人是數字油田的主要能動者。近些年來,中國石油集團對于數字化建設予以了高度的關注,我國諸如長慶、遼河、大慶、塔里木等油田都紛紛根據自身的實際情況,相應制定了適合于自身發展的數字油田的建設和發展戰略。而廣義數字油田的建設是一個十分系統的復雜工程,因此作為油田企業必須要根據本油田的實際情況進行必要的狹義數字油田建設,從而滿足生產工作的基本需要。
二、數字化管理的理論原理
數字化管理的理論依托就是把錯綜復雜的大量信息轉變為能夠度量的數據與數字,再為這些數據適當地建立起相應的數字化模型,將它們轉變為系統的二進制代碼,收歸于計算機內部,再進行統一地處理。數字化的典型特征是系統性、集成性、智能性以及定量性,能夠更好地適應矩陣式和扁平化的管理。數字化管理通過計算機、網絡、通信以及人工智能等多種技術,更好的量化管理行為與對象,實現了計劃、研發、組織、協調、生產、服務以及創新等職能的的有效管理。因此可以用“讓數字說話、聽數字指揮”來總結數字數字化管理的應用狀態。
三、數字化技術的應用
(一)油田地面工程電子控制
1、數據管理可以把數據按照具體的工程劃分為油水井系統、油氣集輸系統、注水、供水和污水系統、道路系統以及供配電系統等不同可自定義的專業層,各層的數據結構都能夠依照實際需求進行適當地擴充與修改,更可以實現同其他數據庫的邊界通信,讓不同格式的數據都能夠順利地進行參與與應用。能夠對不同種類的設施設備實現統一的管理,為查詢其預案、竣工資料以及多媒體資料等信息提供便利條件。
2、設備庫管理提供對標準地面設施設備庫的編輯、支持以及擴充,對設備的型號、規格與材料等專業屬性進行分類管理。
3、設備標注有著多種靈活、自由的標注。能夠根據用戶設置把標注自動填充到數據庫中,同時還可以保持標注信息和數據庫相一致。
4、區域裁剪輸出系統可以提供對工程區域的裁剪成圖。裁剪圖可以進行度多種形式的編輯,同時還可以支持不同的打印輸出方式。
5、規劃設計有著不同類型的編輯途徑,能夠依照管線設計規范自動地對多層管線的水平凈距、垂直凈距以及埋深進行系統地檢查。
(二)井場的數字化控制與管理
保障井場所有生產設施能夠正常有序地生產運行是井場數字化管理項目建設的目的之所在,數字化控制與管理主要是針對抽油機電機單相電參數監測、油水井生產數據采集、抽油井遠程啟停、自動投球、井場集油管線回壓采集、注水井遠程調配、井場視頻實時監視與闖入智能分析、水源井遠程啟停以及遠程語音警示等多種功能的最終實現來運行,繼而達到電子巡井、井場生產數據實時采集、風險預警、危害識別、遠程控制以及油井工況智能診斷的目的。
1、預警報警系統自檢
數字化管理能夠對井場、站場采集的實時數據,系統地建立相應地分析模型,展開多種生產工況自動診斷分析工作,并且同時進行一系列的參數優化。利用井和站采集的溫度、壓力、流量以及液位等不同的具體參數,并通過視頻監視系統與可燃氣體檢測儀,及時地判斷運行的異常與對工況影響的具體程度,并能夠定時自動巡檢網絡存在的異常以及設備故障等問題,從而正確地做出預警,提出有效性建議,繼而提高設備運行的安全可靠性。
2、數字化技術的電子值勤功能
在關鍵的路口和生產區域進行電子路卡的設置,對于過往車輛進行視頻拍照,具有提示特殊車輛和識別車牌的功能,并運用軟件持續跟蹤記錄車輛通過裝設視頻路口的實際情況。電子值勤實現了智能巡護,極大地提高了油田的道路管理水平,進一步強化了油田的安全生產意識。
結 論
綜上所述,數字化技術在油田的建設與發展的過程中是至關重要的,其所發揮的作用是其他經營與管理手法所無法替代的。因此,在新時期的新形勢下,我們必須要群策群力,積極研究數字化背景下油田建設與發展的新機制,將數字化技術充分地與崗位工作進行有機地結合,促進生產工藝的優化,改良人才隊伍的結構,促進安全生產意識的提高,在降低人員勞動強度的同時,更好地提高油田的生產與管理效率,并最終實現低成本開發、控制用工總量的最終目的,從而推動我國油田建設的又好又快發展。
參考文獻
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【關鍵詞】微軟Excel;辦公用品;多表管理;在線服務
計算機及其技術的應用、普及,使得人們在生產生活中的勞動強度顯著降低,而處理數據的效率大幅提高。微軟Office辦公軟件中的Excel操作簡單快捷,其最主要的作用是制作表格和數據計算,即:處理報表,利用Excel內置或用戶定義的函數實現復雜運算。一些通用軟件做賬目比較繁瑣,而采用Excel則有諸多優點,并可實現多個賬目副本同時制作,彼此之間可對比和實時更新,從而節省人工對賬時間。針對繁復和瑣碎的辦公用品管理,本文論述了采用微軟Excel進行辦公用品數字化管理的可行性,并給出了具體的實現方案。
1.辦公用品數字化管理的總體設計
1.1應用需求分析
大至企業,小到具體的辦公室都有一些必備辦公用品(包括耗材和一些貴重物品)需要管理,并涉及計劃、采購、庫存、借領(包括歸還某些循環使用物品)等方面工作,人工管理非常繁瑣,為規范操作,確保所需,避免浪費、減少人為失誤,可考慮通過軟件進行自動化管理。在這方面Excel有著諸多優勢:
(1)一個工作簿可包含多個工作表,可用來組織相關信息。同時可對多張工作表的數據進行匯總計算。
(2)從安全角度考慮,管理員本機可實現安全操作,實時備份。
(3)所生成的每個表單可進行排序、自動篩選(按選定內容篩選)、高級篩選(適用于復雜條件)。篩選區域僅顯示滿足條件的行(即“記錄”),該條件由針對某列(即“字段”)指定。篩選只是暫時隱藏不必要顯示的行。
(4)可利用公式(函數、引用、常量、運算符)聯動若干個單元格顯示。
(5)支持VBscript語言,通過自定義函數,編輯代碼,運行宏命令實現數據計算與方案分析等一系列功能。
基于以上優點,可將傳統的人工管理手段和辦公用品管理制度交由Excel來實現,幫助管理員分析信息,協調收支,實現賬目基本功能,降低成本,同時方便用戶及時了解領用信息、庫存情況。
1.2辦公用品數字化管理的總體框架
圖1 采用Excel實現辦公用品管理的基本思路和構架
1.2.1設計思路
采用Excel實現辦公用品管理的基本思路和構架如圖1所述,管理軟件的具體構架如下:
(1)建立五個數據庫(即在工作簿A上建立的五個表單):庫存表、入庫表(采購記錄)、出庫表(領用/借用記錄)、庫存限制(最大存貨量,可變更)、領用限制。
(2)建立三個數據報表(在工作簿B上建立的幾個表單,):下月采購單、個人領取記錄、本月出庫記錄。
(3)設置四項操作:本月入庫錄入、本月領用申請、查詢(庫存狀況、入庫狀況、出庫狀況)、報表生成及打印。
具體過程中,可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準,對于高檔/耐用辦公用品,盡量協調相互借用,一般不重復購置,以上等細節規定將體現在Excel函數之中。
在設計管理軟件時將Excel與網頁相結合。對于非保密數據,可對其所在表單設置保護權限,通過“我的電腦”/“控制面板”上建立DSN與相關EXCEL連接,制作網頁(包含用VBscript編寫的程序),使領用人通過局域網查閱相關信息(“只讀”屬性,不能更改),而管理員則擁有“更改”權限。
1.2.2 數據關系
管理員每月先執行“本月入庫錄入”(上月要求采購的條目),從而更新了庫存表、入庫表(購買記錄);而領用人可執行“本月領用申請”(不能超過庫存表中存量限制,不能跨越領用人級別要求),從而更新出庫表、庫存表;根據庫存表、庫存表中存量限制和領用失敗狀況生成下月采購單。
2.辦公用品數字化管理的細節設計
由于辦公用品管理的繁復和瑣碎性,在具體實施時,以下問題應給予考慮或需要特別注意:
⑴管理員使用的文件在一個文件夾A,每次更新后,使庫存表、領用記錄等以獨立EXCEL表形式備份到文件夾B中,對文件夾B內文件設安全級別,建立數據鏈接,以 HTML 格式動態地呈現電子表格,因此其它用戶可以使用 Web 瀏覽器訪問信息,進行瀏覽、排序、篩選,通過“本月領用申請”格式輸入借領要求并申報給管理員。
⑵用品每次采購價格可能有出入,每月采購記錄輸入,填寫采購日期,而生成的庫存表中同一用品可能有幾條記錄(領用限制中有金額要求,在領用表中可追溯每條記錄來源,保證貴重不合格品的及時退還)。
⑶考慮用品自身特點和庫房要求,應及時改動“庫存限制”;考慮到使用狀況,應及時改動“領用限制”,以免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、減小損失。
⑷辦公用品分耗材和循環用品(耐用、價高)兩種,前者可連續領取,后者是借用,應設有歸還期限報警、循環使用期限(報廢處理),并在庫存表、出庫表中顯示標記。
⑸在EXCEL表單中設計固定的報表格式,通過定義函數,運行宏更改、給相應單元格賦值。
⑹對EXCEL表單菜單欄“工具”-“宏”-“Visual basic編輯器”-“工程屬性”內設密碼,避免誤改動。
⑺如有質量不合格用品,需要退還供貨商的,仍執行常規入庫錄入,對應數量寫為負值,在備注列寫原因,退還日期。領用人寫退還申請(與領用申請一樣,對應數量為負值,填好備注項,歸還循環用品時與此步同)。
此外,在滿足領用人瀏覽信息方面,可基于Macromedia Dreamweaver MX2004,運用腳本語言編制,由MacromediaFireworks MX2004、UleadGIFAnimator結合產生圖片、動畫,構成一組網頁,兼顧美觀和安全。