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1.財務分析報告的方法相對單一
報告撰寫的模式方法相對單一、格式不夠規范。在眾多高職院校的財務分析報告中,文字敘述是最為常見、也是最主要的一種財務分析報告的表現方法。撰寫財務分析報告的人員,習慣于用對比的方法,并搭配一些看似很有說服力的財務指標,將一堆往年同報告期的數據與本期數據進行對比分析,從而得出一些學院財務管理上的相關結論,顯得十分蒼白,不夠生動,也沒有特色,對學院的財務管理決策沒有太大幫助。此外,不少學院根本沒有既定的報告撰寫格式,完全視學院領導對財務管理的要求和需求而定,自主性和靈活性過高,導致同類同規模學院間財務信息不可比,信息嚴重不對稱。
2.財務分析報告的深度和廣度不夠
(1)報告數據取數形式化。在很多高職院校中,學院的財務分析報告,是由財務部門單獨完成的。報告撰寫部門與學院主要經濟業務發生部門間的聯系不夠緊密,甚至報告中有些是通過主觀臆斷編寫而成的。對財務數據背后的業務背景、實施過程和運作領會不深,對業務過程中存在的問題揭示不夠,造成財務分析報告結果的深廣度不夠,使得財務分析報告流于形式。
(2)報告數據缺少針對性。現有的財務分析數據不可謂不全,分析不可謂不細,但正因為太全太細,所以沒有針對性。模板基本上每年是固定不變的,分析時抓取數字進行填空。這樣對數字的羅列和堆砌,領導看起來既費勁,又往往忽視問題的根本所在。
(3)報告數據分析不夠深入。經過調研發現,大多數高職院校的財務分析報告一般都是“文字”加“數字”的描述較多,數據分析的力度很小。通篇大多是比絕對值的大小,比相對值的大小,深入一點的,也只是拿某個比率的分子分母比較一下,沒有繼續深入追究比率大小背后的深層原因,即采購、生產或銷售上的問題,沒有歸納、提煉出有價值的結論,與單位日常管理脫節。
3.財務分析報告對未來經濟事項涉及較少
由于財務分析報告引用的都是財務分析報表中的歷史數據,所以依據財務報表數據撰寫的財務分析報告多是分析已發生的確定性經濟事項,對教育資金中的教學、科研、基建工程等經濟活動的未來發展趨勢涉及較少。高職院校隸屬行政事業單位范疇,執行的是“收付實現制”會計核算原則,對未來預計將要發生的經濟事項無法做出會計處理,因此,在財務分析報表中對未來經濟事項的核算也無法進行,失去了財務分析的導航作用。
二、改進報告撰寫問題的具體措施
經過調研發現,出現以上問題的原因主要包括如下幾個方面:一是學院領導和財務人員的重視程度不夠;二是財務分析評價體系的科學性不強;三是專項資金使用效益的關注程度不高;四是財務分析人員對財務指標的理性分析程度不夠。針對以上原因,筆者認為應采取如下的對策和措施。
1.明確財務分析報告的內涵按照學院管理要求,明確財務分析報告的各項內涵,使財務分析報告更具有針對性。如根據財務分析報告涉及內容的范圍不同,可以分為全面分析報告、簡要分析報告、典型分析報告、專題分析報告、分列對比分析報告;按照編寫的時間來劃分,可分為定期分析報告和非定期分析報告。
2.關注學院的發展,注意積累素材財務人員一方面要注意關注單位經濟運行中的重要事項,另一方面在平時的工作中應多了解國家宏觀經濟環境,本單位在國家、系統、同類研究機構所處的位置,單位的發展戰略思路,尤其是對近期大的政策要有一個準確把握。財務人員還應多參加相關會議,了解科研、其他管理工作運行情況存在的問題、發展趨勢,聽取各方對經濟運行的意見和建議,以利于財務分析和評價。
3.財務分析模式要豐富財務分析報告的行文要盡可能流暢、通順、簡明、精練,避免口語化、冗長化。運用比較分析、趨勢分析、因素分析、比率分析等財務分析方法對相關數據進行綜合分析,在運用文字分析的同時還應運用表式信息與圖像化信息相結合的方式進行表述。
4.明確報告閱讀對象,厘清分析思路提供給不同閱讀對象的分析報告,要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。有些分析的內容需要稍細、具體一些,而有些分析則需要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
5.提高會計隊伍的整體素質提高財務人員各方面的素質,是擴展財務分析的深度和廣度,為信息使用者提供更有價值的信息的關鍵。財務人員一方面應充實自身各方面的知識,另一方面院校應制定培訓計劃,創造條件讓財務人員參與多方面的培訓,因需施教、注重實效。
三、科學的報告框架體系構建——以北京高職院校為例
在本課題進行調研的眾多高職院校中,北京地區撰寫的分析報告相對規范、公開、透明、系統,并且具有推廣意義。因此,課題組以北京高職院校的撰寫財務分析報告為例,結合多年高職院校財務工作經驗和撰寫分析報告的心得,就高職院校財務分析報告撰寫中的框架體系、分析方法、分析指標等各方面進行研究。
1.架構科學、系統的報告框架體系北京市教委所屬的各個高校、高職院校,在每個自然年度結束時,要求嚴格按照北京市教委決算分析項目,撰寫系統化的財務分析報告。該報告框架體系從學院基本情況介紹、部門預算執行情況、財務狀況及運行績效、學校“三公”經費的執行情況、本年度財務工作取得的主要成績、預決算編制或財務管理中存在的問題及建議、下一年度財務工作的思路設想等十一個項目進行分析,寫出全面的分析報告。
(1)報告框架的架構原則。在財務分析報告框架體系的架構上,要求堅持遵守對資金使用的“全程反映、充分揭示”原則,架構出從資金的取得方式、使用過程、使用后效益各個環節的全方位、系統性財務分析,形成學院對資金“取之有道,用的規范,用后有效”的規范化財務管理運行機制。通俗地講,就是學院對收到的財政等各項資金,每投放一分,就要看到這一分資金的使用過程,還要知道這分資金用后帶來的績效效果,以及為今后的學院運行管理所起到的作用。真實堅守這樣的報告框架體系架構原則,才能夠建立起系統、全面、有效、科學的報告框架體系。科學的財務分析報告框架體系見下圖。
(2)報告框架體系使用說明。
2.運用多元、有效的報告分析方法財務分析報告為了能提供詳盡、系統、全面的分析結果,離不開多元化的有效分析方法。現代化信息手段的應用,也體現在財務分析報告的撰寫中。通過運用各種分析方法和表現形式,給予信息需求者以直觀、清晰、易懂和有效的分析結果。在報告分析方法的選擇上,要依據分析方法表現方式的直觀性、對指標問題分析的明了透徹性、獲取信息分析結果的便利性、財務人員使用上的習慣性、熟練程度,以及分析方法的普及性、通用性來選擇。在報告分析的方法方面,除運用對比法之外,還要根據當前學院的日常教學教輔運行與內部管理的實際需要,視情形來確定分析技術、對象、內容、步驟和形式。
3.構建精準、實用的報告分析指標高職院校的財務分析指標均是站在報告主體——學院、財政部門、教育部門等信息使用者的角度,以信息使用者關注的資金變動情況和變動結果為核心,設置諸如學院部門收入和支出情況分析、人員經費支出結構分析、預算執行進度、專項經費效益分析等。切實將學院領導關注的關系到學院建設、發展的重要資金項目的使用情況和進展程度,維持學院正常教學和運轉的常規項目,以及財政撥付的專項經費的使用和效益分析的特定項目,用精煉、準確的指標名稱反饋真實、有用的指標信息。
為深入開展“質量和安全年”活動,縣局成立了領導小組,制定了工作實施方案,以鳳質監發[2011]8號文下發,并結合“食品安全”宣講、“3.15”活動、食品添加劑專項整治行動,廣泛做好“質量和安全年”活動。
二、做好2011年度企業質量檔案工作
2011年度鳳慶縣建立企業質量檔案的企業共8家。其中,集體企業1家,有限公司企業2家,有限責任公司2家,個體戶3家。行業分食品生產企業1家,工業產品企業7家,從業人員800人。建檔企業資產合計39080.53萬元,工業總產值18241萬元,產品銷售收入23378.26萬元。建檔企業中從事質量工作人員共20人,其中,管理人員8人,質量檢驗人員12人。能進行產品出廠檢驗的企業有8家。 建檔企業產品總數為9個,執行國家標準9個,產品實物質量與國際先進水平的比較,有2個水泥產品相當于國際先進水平,同時獲得了采用國際標準標志。云南鳳慶糖業集團營盤復合肥有限公司,鳳慶縣習謙水泥有限責任公司的產品生產分別實施iso9000質量體系管理。
三、做好工業產品生產許可證年度審查工作
完成4戶企業的生產許可證年度審查,有3個食品生產企業完成了換證、1戶企業完成了現場核查,并有11戶企業正在換證(取證)中。
四、做好食品添加劑備案。已有25個食品生產加工戶進行了備案。
五、其它工作
1、做好質監基層版、食品動態監管、企業質量檔案網絡的數據更新錄入。
2、做好工業產品和食品市場準入相關咨詢和服務。
3、做好深入學習和落實科學發展觀調查活動。撰寫調查報告。
4、做好季度質量分析報告以及質量建檔企業分析報告。
結合工作實際特提出下步工作意見。
一、積極宣傳貫徹國家質量(食品)工作的方針、政策、法律、法規和規章,貫徹執行上級制定的各項實施辦法、細則等規范性文件;認真做好相關企業人員的宣傳和培訓工作。
二、積極貫徹從源頭抓質量的工作方針,加強工業產品生產單位的監督管理,結合轄區的實際情況,制定切實可行的監督管理措施。
三、加強工業產品及食品市場準入的監管,落實相關制度。
四、做好質量分析報告。
五、完成下半年度生產許可證年度審查工作。
一、深入推進全市司法行政系統依法行政工作
(一)貫徹落實2012年全省司法行政系統依法行政工作會議精神,結合年度工作目標,對全市司法行政系統依法行政工作作出總體部署。同時,下發2012年度法制工作計劃。
完成時間:一季度。
(二)開展2012年度全市司法行政系統執法評議考核工作。根據本年度的實際情況,修訂考核實施細則,考核完成后,將考核結果按實施辦法進行通報。
完成時間:四季度。
(三)認真組織執法監督檢查,按照省司法廳《關于開展2012年度行政執法監督檢查工作的通知》要求,對全系統執法監督檢查工作作出全面部署。
完成時間:三季度。
(四)迎接省司法廳和市政府對我局依法行政工作的年度評議考核。
完成時間:四季度。
二、提高行政案件辦理工作質量,做好行政案件備案審查及統計分析工作
(一)認真做好市局行政處罰案件的審核、行政復議、行政應訴、行政聽證及國家賠償等行政案件辦理工作。
完成時間:全年。
(二)做好對各縣(市、區)司法局行政處罰、行政復議案件的備案審查及行政應訴案件的備案工作。
完成時間:全年。
(三)向省司法廳法制處、市法制辦報送我市行政處罰、行政許可統計報表,行政復議案件統計報表、典型案例、審理情況分析報告以及行政應訴案件統計報表、分析報告等。
完成時間:全年。
三、落實執法責任制,強化執法監督工作
(一)強化執法監督工作,加大對縣級司法局法制和執法監督工作調研力度。通過調研,總結縣級法制工作經驗,探索執法監督方式方法,促進全市依法履職能力提高到新水平。
完成時間:全年。
(二)按照省司法廳部署和市局實施方案,在全系統開展執法案卷評查工作。
完成時間:四季度前。
(三)迎接市法制辦和省司法廳對我市司法行政系統開展案卷評查,指導全系統規范執法案卷。
完成時間:全年。
(四)按照市法制辦的要求,進一步做好規范行政處罰、行政許可裁量權工作。
完成時間:全年。
四、建立健全監督制約機制,充分發揮法制部門職能作用
(一)認真做好市局規范性文件審核、報送備案工作,在全系統加強規范性文件備案審查工作力度。
完成時間:全年。
(二)積極組織全市司法行政系統法制工作人員參加省廳和市政府法制辦舉辦業務培訓班和行政執法人員培訓班。
完成時間:三季度前。
(三)完善修定司法行政行政執法相關制度,提高辦事效率和依法行政工作水平。
完成時間:全年。
(四)加強全系統法制工作數據統計分析工作,加強上下工作溝通力度,強化信息報送工作。
完成時間:全年。
關鍵詞:中小學;財務分析;方法
中圖分類號:F23文獻標識碼:A
目前,中小學財務分析工作因教育主管部門及學校領導還沒有對財務人員提出明確的要求;且限于學校的財會人員大都為教師兼職,會計業務知識相對貧乏,有的財務人員雖然每年或每學期也想做一下財務分析,但不知如何進行財務分析工作以及應具體分析哪些內容等。針對目前中小學財務分析工作比較薄弱,許多學校沒有很好地開展財務分析工作的現狀,結合本人從事教育財務管理的工作實際,對有關中小學財務分析的方法、財務分析的內容及如何進行財務分析提出一些看法,試圖能對中小學的財務分析工作起到一定的借鑒作用。
一、中小學財務分析方法
中小學財務分析既包括對財務報表(如資產負債表、支出明細表等)有關數據的分析,也包括對往來款情況、財務異常變動情況分析。財務報表分析的方法有比較分析法和因素分析法兩種。
(一)比較分析法
1、比較分析法的定義。比較分析法是兩個或幾個有關的可比數據進行對比,提示差異和矛盾。
2、比較分析的具體方法
(1)按比較對象分為:①與本單位歷史比(也稱趨勢分析);②與同類單位比(也稱橫向比較);③與計劃預算比(也稱差異分析)。
(2)按比較內容分為:①比較會計要素總量;②比較結構百分比;③比較財務比率。
(二)因素分析法。因素分析法是依據指標和影響因素的關系,從數量上確定各因素對指標的影響程度。
筆者認為,中小學財務分析主要應采用比較分析法中按比較對象進行分析。將學校某項目的收支數據與上年相關項目進行比較;或將此數據與年初的預算指標比較,分析該項目顯著變動的具體原因,提出今后的一些改善措施或監控的辦法,為領導的財務決策做好參謀,更好地完善下一年度的財務預算工作。
二、中小學財務分析的具體內容
(一)分析有關財務報表
1、分析資產負債表
(1)分析學校“可用資金”情況。為了確保學校的日常公用支出及基本建設發展支出不挪用或移用學校的往來款及扣除一些無法收回的壞賬和實際上暫付購置設備付政府采購部門的資金情況,我們提出“可用資金”這一概念。學校的可用資金=單位存款-其他應付款-其他應收款中無法收回或實質上已經支出款項。如果可用資金出現紅字,說明學校存在挪用或移用往來款資金。
(2)分析學校當期止的收支結余情況。學校當期的收支結余是指學校年初至當期止的各項收入減去各項支出的結余情況;分析學校的收入和支出是否按年初預算的有關要求執行,有無嚴重的超支情況。分析學校的收入和支出實際數與預算數差異較大的原因。
2、分析專項經費報表。分析專項經費是否專款專用,有無被挪用或移用。一般認為,可用資金-專項經費余額小于0(出現紅字),則存在專項經費被移用或挪用。有的學校上級撥付的專項經費一直滯留在學校賬面上,未及時進行結算清理。如,某寄宿制初中2008年底止貧困寄宿生生活費補助資金雖已在財務賬發放列支,結轉食堂賬面后可用資金出現反方余額2.8萬元,說明學校擠占了學生專項補助資金。有的學校的專項經費沒有專款專用,而用于發放人員經費或辦公經費,這都是不允許的。專項經費只有根據文件規定的項目內容范圍內支付,不得隨意調整使用范圍,有結余也不得虛報冒領。
3、分析經費支出明細報表
(1)對比學校實際生均公用經費(指公用經費的累計數/年均學生數)支出與財政補助的生均公用經費差異。若差額小于0,則應分析是否學校有不合理的開支或學校有特別事項的開支(如評估評級需要增加一些必要的設備購置、校舍維修;或者學校一些大型學術活動支出等)或者財政核定的公用經費補助太小。
(2)分析教職工福利發放情況(特別是學校自定政策發放的教職工福利)。教職工福利一般指會計科目為“獎金-成果獎、結構工資、其他和其他人員工資-加班工資”的金額之和。可以分析學校發放的福利與其他同類學校對比,是否發放金額差別較大;也可以與學校以前年度相同會計期間發放的福利情況進行對比差異是否較大,以及教職工福利占總支出的比例;分析這些數據顯著變動的原因。
(3)分析招待費指標執行情況。目前,中小學校會計制度要求招待費總額/公用經費總額的比例一般不得超過2%。若比例過高應分析原因,并提醒學校領導要適當控制招待費標準;鼓勵學校一般的招待餐費盡可能安排在學校食堂中就餐,便于節約招待支出,把有限的教育經費多用在教育事業的發展上。
(4)分析教師培訓費使用情況。按規定教師培訓費應占公用經費的10%以上,學校應保證教師的進修、培訓機會,提高教師的知識層次。對于這種項目應經常算算比例,留意它的進展。
學校還應分析公用經費占總支出的比例。分析學校相關項目收入、支出與以前年度顯著差異的原因。通過這些分析為領導決策控制提供必要的幫助,加強對有關項目支出的監督;也更有利于今后編制預算及預算的執行。
(二)學校往來款清理情況分析
1、學生代管費情況。2008年3月止,在義務教育段學校不應有余額,對出現紅字或有結余的單位應該認真分析及處理。對于高中段的學校代管費結余過大的情況同樣也要認真分析,并且要做到期末及時清退。
2、中小學代收作業本費結算情況。按照義務教育中小學代收學生作業本費的有關文件要求,學期末往來款不應有余額,如有余額應及時退還學生。財務人員應將掛賬情況及時反饋校領導,以便及時得到處理。
3、其他應收款或歷年虧損及有關專項掛賬情況。個別學校存在長年掛賬現象,應分析這些掛賬的原因及處理措施。
4、社會保障經費余額情況。分析學校有無本應向教職工收回的卻沒收回的款項或已經扣除但沒上繳的社保經費個人結余款的情況。
5、個人所得稅情況。分析學校個人所得稅是否存在已經扣除但一直掛在賬上未及時匯付財稅部門的現象。
(三)學校財務異常情況分析。核對資產負債表、支出明細表、往來款報表之間的邏輯關系是否有矛盾或不一致的情況。核對輔助賬與報表是否相符;核對各賬目之間的準確性,比如資產負債表資產總計與負債總計是否相等,資產負債表中的其他應收款、固定資產、其他應付款等與明細表中相應的項目是否相等,報表數據與學校自行計算的金額是否相符等。
三、中小學財務分析注意事項
(一)數據的準確性問題。從我們對有關核算學校的財務分析報告上交情況來看,數據準確性問題還沒引起有關學校財務人員足夠的重視。
1、財政公用經費補助金額表達不準確。2009年額爾古納市小學段財政公用經費補助標準為300元/生?年,但有些小學財務分析報告中反映的金額為280元/生?年,因此,以不正確財政公用經費補助標準進行生均公用經費支出數與補助額的財務分析,嚴重失實,對有關學校的財務分析報告質量大打折扣。
2、某校分析報告提出公用經費撥款比往年大為減少,筆者認為表達欠妥。如果從生均公用經費來說不可能大為減少,一般都能維持上年水平或者應有增加才對,而只能是學生數減少較多引起公用經費總額減少較大。財務工作是實實在在的數字,數字準確、業務真實、表達清晰是財務分析工作的生命,因此學校財務人員在進行財務分析時,要正確使用財務分析指標并保證財務數據的真實、準確。
(二)財務分析的有用性問題。財務分析的最終目的是發現財務管理中的漏洞,及時采取有力措施,不斷提高學校財務管理水平,發揮有限經費的最大效益。但多數學校的財務分析報告僅羅列一些數據,雖指出某些項目與以前年度預算或結算增(減)變動較大的問題,但未能具體分析說明有關項目收支顯著變動的原因。若能對有關項目收支變動的原因加以必要的分析,并提出今后的一些具體解決措施,才不失為一個比較好的財務分析報告。
總之,財務分析是一項專業性很強,復雜繁瑣的管理工作,對于財務專業知識欠缺或分析問題能力不強的財務人員來說有一定的難度。因此,財務人員平時必須加強有關財務業務、政策法規的學習;加強綜合分析能力的培養,不斷提高自己的財務分析水平,這樣才能更好地勝任財務分析工作,才能為學校的財務管理工作提供更好的建議。
(作者單位:額爾古納市教育局)
主要參考文獻:
(一)重視不夠,對消防部隊的財務分析工作認識不足
消防部隊的經費在很大程度上來源于國家和地方財政,這就使得消防部隊的財務管理工作重視會計核算,忽視財務分析工作,嚴重影響了財務分析工作的有效性。一些消防部隊的會計工作人員,還保留著比較傳統的思維觀念,他們認為財務管理僅僅是記賬算賬和報賬,還有一些會計人員將重心僅僅放在會計核算和經費支出的準確與否上,認為主要記賬和上報了工作就完成了,忽視了對會計資料的分析,沒有很好地利用會計資料給黨委、領導作出決策,分析工作不是特別積極,影響了財務管理整體效果的發揮。
(二)人員素質低,財務人員的財務分析能力不高
隨著財務管理在社會主義市場經濟環境中的重要性不斷凸顯,財務人員的培訓力度得到加強,財務人員的業務能力得到了新的提高。但是,我們不能忽視的是,財務分析在財務管理中長期被輕視,各級財務人員的財務分析能力沒有得到相應地提高,這大大阻礙了財務管理能力的提高。在當前消防部隊的財務管理過程中,季度會計報表和年度各種經費決算說明普遍存在,而這些報告往往只是幾百字了事,內容也是對會計報表數字的簡單陳述,沒有深入分析部隊的財務收支狀況和問題,因此財務人員的分析能力很難在實踐中提高。
(三)報告簡單,財務分析指標存在缺陷
目前消防部隊的財務分析內容和指標過于簡單,往往只有支出增長率、人均開支水平、專項支出占總支出比重、人員支出占總支出比重等等簡單的指標,而這些指標還不是很完全,沒有全面地反映出財務預算執行效果的好壞,也不能深入地反映財務管理中存在的問題及原因,作用效果不是很明顯。總之,消防部隊的財務分析指標過于簡單,缺乏結合本單位需求的具體指標,沒有真正反映財務狀況,很難提高消防部隊的財務管理能力。
二、加強當前消防部隊財務分析建設的幾點對策
(一)提高認識,加強重視
在消防部隊財務管理過程中,首先要提高對消防部隊財務分析工作的認識,充分重視財務分析環節中作用,認真做好財務分析工作。無論是各級黨委領導,還是具體的財務工作人員,都應該充分重視財務分析工作在整個財務系統工作中的重要作用,正確理解財務分析工作與會計核算之間的關系。財務分析工作是財務核算工作的進一步深化,核算準確僅僅完成了財務工作的第一步,財務分析工作才是財務活動完成的重要體現,完成了財務分析工作,才能全面準確地反映財務活動和預算執行情況,才能有效發揮財務管理的作用。此外,為了提高財務分析工作的有效性,財務結算中心要結合實際情況制定嚴格的財務分析制度,對財務分析工作的執行人員、工作程序、分析方法、分析內容、報告上報時間等等做出明確規定,要將責任落實到具體的人,以促進會計分析工作有效進行。
(二)提高素質,強化隊伍
加強消防部隊的財務分析建設,關鍵是要提高會計人員的綜合素質,強化會計人員的隊伍,逐步提高會計人員的財務分析能力,促進財務分析工作發揮實效性。首先,要提高會計人員的政治覺悟,消防部隊的財務會計人員應該要具備高尚的職業道德素質,良好的黨性修養和獻身消防事業的健康思想。消防部隊的會計人員應該要其那個花道德意識觀念,樹立清正廉潔的工作思想,遵守會計職業道德規范,要正確處理消防部隊與國家建設的關系,財務部門與其他部門的關系,不斷提高消防部隊的經濟效益和社會效益。其次,要提高會計人員的財務分析能力,會計人員自身要不斷加強業務學習,在當前的信息技術背景下要加強會計電算化的學習,提高業務技能,保持較高的財務分析能力,熟悉掌握消防部隊的相關經費標準、財務規章制度,會寫、會算、會管的同時還要會出決策,為財務管理工作的重要作用發揮助推作用。
(三)科學撰寫,全面反映
今天全省財政企業系統的同行再次相聚,舉辦一年一度的地方企業財務會計決算工作布置會。首先我代表省財政廳歡迎大家前來參加XX年度地方企業財務會計決算報表培訓會,同時感謝大家多年來對我們各項工作的大力支持!本次會議的主要任務:一是總結XX年企業財務會計決算工作情況,布置XX年度企業財務會計決算工作任務;二是組織學習企業財務通則和企業會計制度;三是講解國有資本經營預算制度;四是講解XX年度企業財務決算具體填報方法以及軟件操作規程;五是講解快報網報系統等。下面我談幾點意見,供大家參考。
一、XX年度企業財務信息工作成效顯著,工作水平和企業財務信息質量均有很大提高
XX年,各市區、省級有關部門及企業進一步重視和加強企業財務信息工作,財務信息質量不斷提高,對于財政部門掌控企業經濟運行態勢、加強和改善宏觀調控起到了至關重要的作用。在大家的共同努力下,XX年度企業會計決算工作圓滿完成,企業財務快報擴大范圍工作積極推進,企業財務信息工作成效顯著。
(一)XX年度企業財務會計決算工作順利完成。在XX年度財務會計決算工作中,各地認真按照財務會計法規、制度以及財政部的有關規定,進一步加強決算工作各個環節的組織領導,確保了各項工作扎實推進。在匯總全省數據和情況的基礎上,向省政府上報相關分析材料及主要經濟指標前三十名企業情況等,為省委、省政府和財政部門制定政策和決策提供了重要依據。
一是認識提高,組織得力。各市區及各單位將財政信息管理工作當作財政的重要工作來抓,主要領導親自部署工作任務、落實職責分工、確保必要的經費和專職人員。在各單位的共同努力下,5727戶企業數據的逐戶收集匯總工作有序進行,決算報表報送的及時性進一步提高,有力地保證了全省企業決算匯總工作的順利完成。二是業務培訓工作力度進一步加大。XX年,各市財政廳(局)對基層財政部門和企業加強培訓,特別是加強財政企業政策、企業財務制度、會計制度、經濟運行分析等內容的培訓學習,大大開拓了各地和企業決算工作人員的工作思路,促進了決算工作質量的提高。西安市、寶雞市、榆林市等市區開展了有針對性的、形式多樣的培訓工作,為提高決算工作水平和財務信息質量提供了有力保障。三是細化審核,嚴格把關,決算報表質量有了很大提高。由于對決算工作高度重視并組織得力,今年絕大多數地方在規定時間內完成了決算報送任務,并認真參加了集中驗審會,為全省企業決算匯總工作的全面完成做出了貢獻。各地上報數據的規范性和完整性較往年有明顯進步,全省集中驗審工作和數據匯總工作進展較為順利。另外,為確保年報數據質量,各單位進一步強化審計工作責任,完善對會計信息質量的約束手段,許多地方還加強了對中介機構的培訓,明確了審計工作要求,財務信息管理工作逐步規范化和制度化,數據質量逐年提高。四是對經濟運行形勢判斷和分析水平有了較大提高。XX年,各市區及省及有關單位重視對企業經濟運行的分析和判斷,根據經濟運行特點、突出矛盾和問題,起草和報送了內容詳實、分析透徹、重點突出的財務狀況說明及分析報告。寶雞市、漢中市、省煤業集團、延長集團等單位不僅進行了綜合分析報告,還對重點行業企業效益情況、國家宏觀調控政策影響情況、財政支持企業政策實施情況等做了專題分析,為完善省上各項經濟政策提供了有力支持。
(二)國有企業快報工作進展順利,編報工作質量不斷提高。XX年以來,各單位進一步加強企業財務快報工作的組織領導,積極采取措施,完善工作機制,快報上報速度和質量不斷提高,為財政部門及各級政府及時掌握企業運行態勢和行業發展趨勢,制定宏觀經濟政策提供了及時、可靠的依據。一是領導高度重視,工作思路明確。許多地方財政部門不斷適應經濟形勢發展的需要,積極轉變觀念,調整工作思路,加大組織力度,將企業財務快報工作作為新時期建立財政與企業新型關系的重要工作來抓,使快報工作規范化程度不斷提高。二是在資金、設備等方面給快報工作以充分的保證。資金、設備是搞好快報工作的“硬件”,這些“硬件”如得不到保證,那再高的工作熱情都只會事倍功半。值得高興的是,不少單位從基本功抓起,配備必要的計算機設備,從根本上保證了快報工作的正常進行。三是建立健全快報考評和通報制度,完善了快報工作激勵機制。西安市、寶雞市等建立了快報考評制度,對快報工作成績突出的地區和個人進行通報表揚和獎勵,極大地調動了快報工作地區和個人的積極性。
(三)積極探索,開拓創新,企業財務快報擴大范圍工作穩步推進。采集、分析和利用非國有企業財務信息,對完善企業財務信息管理體系,提高企業經濟運行分析水平,增強財政宏觀調控能力具有重要意義。為全面反映國有企業經濟運行動態情況,我們從XX年起開始組織推動非國有企業財務快報擴大范圍工作,面對非國有企業財務推進過程中的種種困難,銅川市、延安市財政廳(局)知難而進,精心組織,狠抓落實,不斷開拓工作思路,多方采取措施,有力地推動了本地區非國有企業財務快報工作深入開展。
(四)密切結合工作實際,進一步提高企業經濟運行分析水平。XX年以來,各單位對企業經濟運行分析工作重要性的認識明顯提高,財務信息的分析深度和利用程度進一步增強。各單位緊密聯系實際,開展了形式多樣的企業經濟運行分析工作。不少地方提交了高質量的月、季、年度經濟運行分析報告,提出了十分有價值的意見和建議。
(五)XX年度企業財務信息工作還存在一些問題和不足
總的來說,大多數地方XX年度的決算報表工作以及快報工作完成得比較好,我們對決算報表工作突出的西安、寶雞、煤業集團等22個單位,以及快報工作表現突出的予以了通報表揚。但是,在XX年度的企業會計決算工作和快報工作中,仍然存在一些問題和不足,主要表現在以下幾個方面:
1、決算方面。從工作組織、編報質量及報送進度等情況看,仍然存在以下問題:一是個別單位上報時間滯后,影響了全省報表統一匯總工作進度,尤其是上市公司和境外企業決算遲報問題較為突出。二是個別地區編報口徑可比性較差,存在因機構、人員調整工作銜接不暢現象,造成年度間企業決算編報范圍和口徑出現較大差異。三是少數地區填報不規范,沒有嚴格按照財政部統一下發的相關制度和文件的要求編報和審核報表,存在上報內容和手續不齊全,代碼、指標和金額地區錯填,以及勾稽關系錯誤等問題。四是部分單位對財務信息利用工作不夠重視,沒有按照要求上報分析材料或是僅流于形式。五是審計工作仍存在不合法、不合規的情況,個別地方會計師事務所未按照《會計法》、財務會計制度以及財政部有關文件規定的要求進行審計和出具審計報告,影響了財務會計決算數據的準確性和嚴肅性。
2、快報方面。由于個別地區對快報工作的重要性認識不足,在組織領導上措施不力,快報編報工作中仍存在一些較突出的問題,需要引起高度重視。一是個別地區報送不夠及時。一些地區缺乏全局觀念,延遲報送甚至要經反復催報方能上報,影響了全省快報數據的及時匯總工作進度,降低了快報的時效性。二是部分單位對上報數據審核把關不嚴。有些地區快報數據未經認真審核即匆忙上報,數據準確性及勾稽關系等存在問題;個別地區報送的數據還存在嚴重錯誤,影響了全省數據匯總和對企業整體運行分析判斷的準確性;一些地方仍存在表內數據填寫不全和報表地區錯誤等問題。三是部分地方報送的分析報告流于形式,有的僅是簡單的數字羅列,還有的地方未按快報要求報送文字分析材料。四是個別地方對非國有企業財務快報工作重視不夠,組織措施不力,擴大非國有企業財務快報編報范圍工作進展遲緩。部分市區對快報工作重視不夠,措施不力,幾年來未按規定組織上報非國有企業快報,或上報戶數僅在幾戶間徘徊,還有少數地方非國有企業上報戶數下降,影響了全省非國有企業快報工作的順利推進。對于上述問題,各單位應予以高度重視,認真對照檢查并提供有效的整改措施。
二、關于下一步企業財務信息工作的總體要求
企業財務信息工作的基本思路是:認真貫徹落實黨的各項方針政策,以科學發展觀和構建和諧社會理念為指導,圍繞中央確定的推進經濟“又好又快”發展這一宗旨,積極為制定促進企業經濟穩定協調發展政策提供信息支持和決策依據;進一步整合和優化企業信息資源,提高企業財務信息質量,通過科學采集和有效利用企業財務信息指導企業科學決策,提高經濟運行質量;加強經濟運行分析工作,著力研究消除企業經濟良好運行的體制、機制和制度性障礙,準確研判經濟形勢,積極為領導出謀劃策;加強企業經濟運行預警研究和科學預測,有效防范企業風險及財政風險。
(一)進一步提高企業財務信息的完整性和準確性。一是完善信息體系。根據經濟運行形勢、財政工作大局以及新會計準則、新財務通則的需要,繼續修訂完善企業快報和決算指標體系,擴大快報信息編報范圍,提高企業財務信息的有效性和及時性。二是擴大信息功能。適應編制國有資本經營預算等財政工作需要,對快報和決算指標進行修改補充,增強實用性,擴大企業信息的服務功能。三是擴大快報范圍。提高全省國有企業快報數據的完整性,特別要下更大力氣擴大非國有企業快報范圍,進一步提高快報數據的全面性和權威性。
(二)加大經濟運行分析工作力度。一是強化常規分析。實時監測和全面掌控企業月度運行狀況,加強季度和年度的企業運行的全局分析,及時研究企業經濟運行動態,提出針對性建議。二是搞好專題分析。提高對經濟形勢判斷的敏銳性和準確性,研究解決企業改革發展中遇到的重大疑難問題。三是加強調查研究。積極投入企業改革實踐第一線,密切聯系實際,認真傾聽基層意見,研究解決企業改革發展中遇到的實際困難和問題,促進宏觀經濟和企業經濟又好又快發展。
(三)積極建立和完善企業經濟運行預警體系。一是完善預警體系。充分借鑒吸收國內外先進的經濟預警理論和方法,設計完成企業財務預警方法體系。挖掘現有企業財務數據庫潛力,通過加強數據信息的分類整理,建立企業財務預警分析模型。二是加強預警預測。充分發揮企業預警體系的監測和預測作用,及時向領導上報和向企業、社會預警和預測信息,有效防范因經濟波動而引致的企業風險和財政風險,為經濟平穩運行提供穩固支持。
(四)加強企業財務數據的整理和應用。一是搞好數據整理。重視對數據資料的歸類整理,充實數據信息庫,及時編印快報、決算等匯總資料,滿足業務工作需要。二是加強網站建設。加強地方財務信息網站建設,提高網站實用性,逐步建立完善中央財政企業信息網站,實現與地方企業信息網的互聯互通,增強數據庫運行的穩定性,提高數據檢索速度。三是研究軟件開發。研究開發實用性強、功能強大的企業經濟運行應用軟件,并研究快報軟件與決算軟件統一問題。四是重視信息應用。加大數據深度開發利用力度,挖掘企業歷史數據的應用潛力,將歷史數據運用到活的運行分析研究中。
三、關于做好XX年度企業財務會計決算報表工作以及今后快報工作的幾點意見
我們要繼續發揚成績,不斷提高工作質量,拓寬工作思路,爭取企業財務信息工作再上一個新臺階。XX年是新企業會計準則實施的第一年,同時也是新的企業財務通則實施的第一年,國有資本經營預算工作從XX起開始試點,這對XX年度會計信息質量提出了更高的要求。為做好XX年度企業財務會計決算報表工作以及今后快報工作,現提出幾點要求。
(一)提高認識,進一步重視財務信息工作。省委、省政府高度重視財政部門提供的決算報告和企業財務快報,并經常引以為據。財政部的企業財務會計決算數據,在許多重大決策中發揮了重要作用,已經成為各級政府制定宏觀經濟政策的重要依據。鑒于企業財務會計決算工作涉及的內容多,時間緊,要求單位從全局出發,統一思想,協調作戰,共同完成XX年度財務會計決算報表工作。對于快報工作,特別是快報擴大范圍工作也不應松懈,一些工作相對滯后的省份要進一步提高對快報擴大范圍工作重要性的認識,踏實努力做好本職工作,迎頭趕上,扎扎實實地把本地區的擴大范圍工作做好。
(二)加大企業年報和快報工作的組織力度。財務信息工作基礎性很強,需要通過多方組織、層層落實、逐戶收集、逐級審核、層層匯總來共同完成。為確保財務決算信息質量,必須做好各項基礎工作,在人員和物質條件上給予充分的保障,切實落實好各項工作任務,強化審計責任,加大對數據質量的審核力度。從實際情況看,全省有企業的財務會計信息工作體系已較為完善,但非公有制企業的信息工作仍處于擴大范圍階段,要及時總結經驗、不斷開拓思路,改進工作方式,健全與各種所有制企業的溝通渠道和聯系機制,為鼓勵、支持和引導非公有制經濟的發展提供決策依據,為國家實施各項宏觀調控政策提供更為詳實的信息來源。
(三)采取措施,確保財務會計決算編報質量。各單位應嚴格按照現行財務會計制度及統一的財務會計報表編報口徑,認真組織所屬企業的報表編報工作,要實現數據質量的全程監控,并健全從報表布置、審核到事后質量檢查相銜接的工作流程,確保決算信息數據的全面、真實和準確。嚴格審計工作規定,按要求做好報表審計工作,除特殊行業外,企業均應委托會計師事務所進行全面審計,以保證年度決算數據的合法性。在審核過程中發現的問題,要及時查明原因,予以改正。對違反會計制度、財務制度和財政部決算編報要求的,要認真糾正,嚴肅處理,杜絕虛報、瞞報、遲報、漏報等情況發生。省財政廳也將對報表信息質量及會計師事務所審計工作質量組織不定期的抽查,并對有關情況予以公布。
(四)加強和改進企業經濟運行分析工作。經過多年的努力,目前我們積累了豐富的企業財務信息。要充分利用好現有信息資源,為經濟管理和宏觀決策服務。企業運行情況和財務狀況的分析,不應局限于一般性分析,應當緊密結合經濟發展和改革中的熱點問題,開展有針對性的專題分析,不斷提高分析報告的使用價值。通過分析,要善于發現問題,提出解決問題的措施和辦法。另外,在加強和改進企業運行即財務狀況分析的同時,要積極研究和探索建立企業財務預警機制,不斷提高企業財務管理水平。
關鍵詞:
會計人員工作業績必須量化,這不僅能夠落實財會崗位工作職責,再造工作動力,提高工作效率,體現會計人員價值,更能夠有效地構建激勵與約束機制,確保財會工作整體效率的提高。以下就會計人員工作業績考核管理方法做以探討。
一、會計人員工作業績考核的主要內容
會計人員工作業績考核應該以重點業務完成時間、履職情況及效果、基礎會計工作規范、勞動紀律、培訓與考試為基礎構建考核體系。考核結果應該量化成分值,滿分為100分,由財務部門主管按月對財會人員進行考核,年度累計計算。
二、重點業務完成時間的考核
重點業務完成時間應以財務部門制定的財務工作控制時點為考核標準,考核分值權重可設為20分,財務工作控制時點可參考以下簡表形式:
財務工作時點控制
序號
作業內容
截止時點
責任人
1
月度財務快報
月末最后一日
2
資產盤點表
月末最后一日
3
車間成本月度互轉
每月27日
4
往來對賬
每月4日
5
會計檔案歸檔
月度15日
6
月度資金調度例會
每月27日前
7
季度財務滾動預算
每季開始前1日
8
資金日報
每天8點30分
9
電子文檔備份
每周五下班前
10
稅金申報
每月10日前
11
月度崗位分析報告
每月4日
12
公司財務分析報告
每月6日
13
……………
……………
考核時,對未按作業內容、作業截止時點要求完成,且未影響到財務部門整體工作完成時點的,可扣相關崗位財會人員1分,當對財務部門整體工作造成影響時應扣相關責任人2-3分。
三、履職情況及效果的考核
履職情況及效果的考核應以會計科目責任制為基礎,按確定的各崗位主要職責進行考核。考核分值權重可設為40分,崗位主要職責及會計科目分解負責內容可參考以下簡表形式:崗位名稱
負責人
分管科目
崗位主要職責
成本核算
…
基本生產
1
負責基本生產車間的成本核算
2
參與半成品、在產品盤點
3
進行成本分析
4
編制產品成本報表
5
負責質量成本培訓及核算
重點項目
…
在建工程
1
負責公司基本建設的財務核算和管理,嚴格按照公司項目立項、驗收管理規定開設和結清相關賬務,負責整理工程投資的財務審計驗收資料并及時移交生產和資料歸檔
3
嚴格執行公司工程付款、費用報銷管理制度,票據規范,審核嚴密
4
負責工程投資的月度分析
5
每月到工程現場實地了解工程施工進展情況
……….
………
..
一、職責分工
市教育局公共機構能源資源消耗統計工作在市教育局公共機構節能領導小組的統一領導下組織實施。
(一)局辦公室負責直屬教育系統及局機關公共機構能源資源消耗統計工作。包括制定統計調查實施方案、部署統計工作,發放統計報表,開展統計培訓、審核、匯總統計數據,編制統計工作報告等。
(二)各直屬單位、直屬學校負責本單位能源資源消耗統計工作,制定本單位的公共機構能源資源消耗統計實施方案,于2011年10月14日前報送市教育局。
二、統計報表的填報主體
(一)基礎表及臺賬
基礎表包括《公共機構基本信息》和《公共機構能源資源消耗狀況》,由各直屬單位、直屬學校填寫后上報市教育局,再由市教育局審核匯總并上報市節能辦。
《公共機構能源資源消耗信息統計臺賬》是各直屬單位、直屬學校分類、匯集、整理和積累能源資源消耗原始信息的賬冊,是填報能源資源統計報表的依據。各公共機構須逐月按時填寫。
(二)綜合表
綜合表包括《公共機構能源資源消耗統計部門匯總情況》、《公共機構能源資源消耗統計行政區域匯總情況》、《公共機構能源資源消耗統計分類匯總情況》。其中,《公共機構能源資源消耗統計部門匯總情況》供局辦公室匯總直屬教育系統能源資源消耗數據時使用,由局辦公室填寫后報送市節能辦。
三、統計數據填寫、審核
各直屬單位、直屬學校應指定專門統計人員(以下稱“統計員”)負責能源消耗數據的采集、報表的填寫和按時報送。統計員應當具備與統計工作相適應的專業知識和業務能力。
各直屬單位、直屬學校主管節能工作的負責人應當對本單位能源資源消耗統計數據進行嚴格審核,確保上報的能源品種、計量單位、換算方法等內容符合統計規定,確定無誤后,加蓋單位公章后報送。
局辦公室負責對各直屬單位、直屬學校的統計數據進行復核,并定期抽查,確保上報的能源資源種類、計量單位、消耗量及費用等內容符合能源資源消耗統計有關規定。
實施網絡填寫報送的也應參照上述程序嚴格進行審核和復核。
四、報送周期與時限要求
各直屬單位、直屬學校按月和年度填寫《公共機構基本信息》和《公共機構能源資源消耗狀況》,月匯總情況于次月5日內報送市教育局,年度匯總情況于次年1月10日前報送市教育局,由局辦公室匯總后報市節能辦。
五、數據分析
各直屬單位、直屬學校應每月結合本單位的建筑面積、用能人數、用能設備運行情況等,按月對電、水、氣、油、煤等能源資源消耗狀況進行分析評價,形成《公共機構能源資源消耗統計分析報告》,與統計數據同步報送市教育局。
《公共機構能源資源消耗統計分析報告》主要內容應包括:公共機構建筑面積、用能人數、主要用能設備變化情況、主要能源資源消耗指標的變化趨勢、人均能源資源消耗、單位建筑面積能源資源消耗、車輛能耗和能源資源消耗總量同比分析,以及各項能源資源消耗水平降低(升高)原因分析,下一步擬采取的主要措施等。
工作說明書崗位名稱:招聘專員職等:五職等崗位編號:直線上級:人力資源經理
直線下級:無
工作使命:根據公司目標,在適當的時機為組織提供合格的員工,保證公司所需合格人員的供給,有利支持組織目標的實現。
內部聯系:人力資源部各崗位人員
目的或作用:匯報工作、領會意圖、溝通信息
外部聯系:人才市場、大中專院校、獵頭公司、招聘媒介、業內企業目的或作用拓展公司招聘渠道、獲取市場人才信息
工作職責:招聘實施編寫招聘制度化文件,報人力資源經理審核。編制年度、季度招聘預算,報人力資源經理審核。制定招聘計劃,組織招聘實施。
負責應聘材料收集及應聘人員首次選拔。
組織各單位進行二次面試。
負責組織建立各崗位招聘題庫。
招聘宣傳計劃及招聘宣傳材料的設計和制作。負責校園招聘宣傳演講。建立后備人才庫。
招聘渠道管理:
在保證質量的前提下,開發更多的大中專院校。
分析各大中專院校提供的員工整體素質表現,建立合作伙伴分級庫。
建立與勞務公司的臨時性用工合作關系。
拓展中層干部及核心骨干崗位的招聘渠道。
保持與各招聘渠道的持續性溝通。
招聘結果評估:核算招聘成本分析招聘周期
協助配合:協助人力資源管理項目工作的開展完成人力資源部經理交辦的臨時性工作
任職資:學歷及專業本科年齡24歲以上社會工齡2年以上
工作經歷:2年以上大中型企業招聘工作經驗,有招聘實施、招聘渠道拓展經驗
英語要求:一定的聽、說、讀、寫能力
計算器要求:熟練使用常用軟件
關鍵績效領域:
招聘渠道
招聘宣傳
一線員工的招聘
招聘成本
崗位招聘題庫
后備人才庫
可以替換的崗位
人力資源相關崗位
【人力資源部經理工作說明書范文】
崗位名稱:人力資源部經理
直接上級:總經理
下屬崗位:
崗位性質:負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作
管理權限:受總經理的委托,行使對公司勞動人事工作指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務
管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責:
1.負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務;
2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與營銷、計劃、財務等部門的工作聯系,加強部門間的協調配合工作;
3.負責組織《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹落實;
4.負責組織公司人事、勞資統計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作;
5.負責組織制定公司各部門的員工工作標準;
6.負責合理配置工作崗位。組織勞動定額編制,做好公司各部門人員的定編工作,結合實際需要,及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理化和準確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力調配的基礎管理工作,嚴格實行崗位調令制度,抓好勞動力的合理流動和安排;
8.組織建立和健全人事、勞資統計核算標準。定期編制勞資、人事統計報表,及時擇寫勞動力利用、勞動報酬統計分析報告;
9.負責抓好公司勞動紀律管理工作。嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律;
10.負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作;
11.負責核定各崗位的工資標準。認真做好勞動工資統計基礎工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
12.負責組織公司勞動保護用品定額擬定、修改、補充、審批、實施工作;
13.配合做勞動安全教育,參與員工作傷亡事故調查處理,提出處理意見;
14.組織培訓教育管理工作。配合各部門做好專業技術培訓教育組織工作;
15.有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
16.按時完成公司領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1.具有本科以上文化程度和勞動人事管理知識;較強的組織管理能力;
2.熟悉國家勞動人事管理的法律、法規、章程、各方針、政策;
3.努力學習,積極進取,團結下屬,既嚴格管理又講究工作方法;
4.擅長做認真細致的思想工作。
參加會議:
1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關重要會議;
2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;
3.參加臨時緊急會議和總經理參加的有關專題會議。
4.參加本部門召開的人事工作會議。
【企業管理部工作說明書范文】
部門名稱:企業管理部
編制人數:8人
現有人數:1人
工作概要
負責CH管理大綱的擬訂、修正、完善、落實、檢查;負責集團及各下屬單位基礎管理制度、流程、效率的評估、指導以及基層、中層管理人員的選拔、儲備和發展;負責集團及各下屬單
位內部管理的評估、診斷;負責集團及各下屬單位經營管理計劃、數據的匯總、分析;建議、參與集團及各下屬單位的管理變革。
工作內容
1、CH管理大綱的歸口管理。
2、負責擬訂、修正、完善春和管理大綱;
3、負責督促集團下屬各單位落實管理大綱各要點;
4、負責檢查集團下屬各單位管理大綱執行情況,并采集執行反饋意見;
5、負責組織、召集公司內外資源對管理大綱及實施效果進行評估。
二、基礎管理的指導
1、負責集團下屬各單位基礎管理制度的指導建議;
2、負責集團下屬各單位內部管理流程的指導建議;
3、負責集團下屬各單位質量成本管理體系的督導和檢查;
4、協助人力資源部負責集團各單位基層、中層主管的培訓發展;
5、協助人力資源部及下屬各單位相關責任部門負責各崗位工作定額的編制;
6、協助人力資源部負責選拔中層及以上管理干部;
7、協助財務部及人力資源部負責集團各單位(子公司以上)目標考核相關工作。
三、內部管理的評估、診斷
1、負責對集團及下屬各單位內部管理進行評估、診斷,并提交診斷報告;
2、負責組織、調動集團及下屬各單位相關責任部門對專項管理問題、工作的調查、研究和分析,并提供針對性的解決建議方案;
3、負責向集團決策層提交定期內部管理報告,并提供管理措施建議;
4、負責協助、指導集團及下屬各單位設置管理危機預警指標。
四、經營管理計劃及數據的管理
1、負責集團及下屬各單位經營管理計劃的匯總,并提供分析報告和建議;
2、負責組織、調動、協調集團及下屬各單位相關責任部門采集基礎管理數據,并提供分析報告和建議;
3、負責為決策層提供經營管理計劃的數據和建議;
4、負責集團內部重要管理文檔的存檔、保管和索引;
5、負責集團內部管理溝通的疏導。
五、管理變革
1、負責指導、督促、評估集團及各下屬單位員工投訴及合理化建議的落實處理;
2、協助人力資源部負責學習型企業文化的建設;
3、負責向決策層提供管理變革的建議,并在決策層的指導下組織、參與管理變革;