公司信息化管理方案精選(九篇)

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第1篇：公司信息化管理方案范文

關(guān)鍵詞：財務(wù)工作，信息管理，流程優(yōu)化

中圖分類號：D412文獻標識碼： A

1.財務(wù)信息化管理存在的問題

隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理方式的變化，傳統(tǒng)的財務(wù)信息化管理方法已經(jīng)呈現(xiàn)出不適應(yīng)性，財務(wù)資金管理中的問題愈加突出，財務(wù)風(fēng)險也日益顯現(xiàn)，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1信息不具備準確性

現(xiàn)代企業(yè)管理中最重要的環(huán)節(jié)之一就是對信息的管理，在財務(wù)管理上的表現(xiàn)就是及時掌握真實準確的信息來對物流和資金流進行控制。但是，目前我國很多的企業(yè)在這方面的管理信息不透明、信息不對稱和不集成等問題比較突出明顯。企業(yè)各部門自己為了自身的利益，在為其他部門共享信息方面顯得比較消極不及時，人為制造信息孤島的問題比較突出，所以高層的管理人員、決策人員比較難以在第一時間掌握準確的財務(wù)信息，不能對整個財務(wù)狀況有整體的了解。更嚴重的情況是，有時候相關(guān)部門人員非但不能及時提供財務(wù)信息，有時還存在不同程度的截留信息狀況，甚至提供虛假信息，造成會計核算不準確、報表數(shù)據(jù)失真，信息的不真實、不準確不但影響了企業(yè)高層做出正確的科學(xué)決策，而且還影響政府的宏觀管理和社會監(jiān)督效果。

1.2缺乏監(jiān)控力度

很多公司企業(yè)，特別是國有企業(yè)，所有者對企業(yè)、母公司對子公司的資金運作情況都存在著監(jiān)控不力的現(xiàn)象，更有一些人為操縱企業(yè)財務(wù)信息的披露，私自挪用資金，設(shè)立小金庫，實現(xiàn)轉(zhuǎn)移或侵吞資產(chǎn)的目的。雖然這些企業(yè)公司有設(shè)置一定的職能部門，也有制定相關(guān)的規(guī)章制度，但是卻沒能夠充分掌握了解企業(yè)財務(wù)狀況的有效信息和渠道，因此很難發(fā)揮有效的監(jiān)督作用。很多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能全面正確了解公司財務(wù)狀況，財務(wù)人員又不了解經(jīng)營情況，常常會出現(xiàn)財務(wù)管理跟著會計核算走，會計核算跟著領(lǐng)導(dǎo)的意志走，監(jiān)督功能往往成為擺設(shè)而流于形式。

1.3資金使用效率低下

在貨幣作為媒介的市場經(jīng)濟條件下，對資金流要做好把控作用，樹立以資金流為核心的觀念，最大限度提高資金的利用和使用效率。但是，目前有不少的集團企業(yè)，多級法人資金分散占用的問題比較突出，也是企業(yè)管理亟需解決的問題。比如子公司多頭開戶，致使資金的管理分散，嚴重失控；有些企業(yè)投資具有盲目性和隨意性，往往置企業(yè)的能力和發(fā)展不顧，導(dǎo)致資金的損失；最后，資金占用不合理，拖欠貸款，周轉(zhuǎn)緩慢，這一切都影響財務(wù)管理工作流程的順暢運行。

2.財務(wù)信息化管理工作流程的優(yōu)化

財務(wù)信息化管理說到底就是信息化技術(shù)應(yīng)用活動的管理，分析工作流程優(yōu)化的需求和要點是關(guān)鍵，通過信息進行收集、整理、傳遞等工作需求，對整個工作流程進行優(yōu)化，才能摒棄不良習(xí)慣，滿足財務(wù)信息化管理工作的需求。

2.1加強分析財務(wù)信息化管理需求

在現(xiàn)代企業(yè)管理活動中，財務(wù)信息化管理工作的有效實施必須有順暢的工作流程作為前提保障，工作流程科學(xué)合理能夠促進財務(wù)信息化管理內(nèi)容的執(zhí)行，所以為了確保財務(wù)信息化管理工作的有效開展，企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)該強化對財務(wù)信息化管理的需求、特點以及具體流程進行分析。具體要做到結(jié)合企業(yè)的實際情況及部門的設(shè)置情況，深入了解做好財務(wù)信息化管理工作對工作流程及信息渠道有什么特殊要求，在此基礎(chǔ)上才可以把握如何進行企業(yè)財務(wù)信息化管理工作流程的優(yōu)化，從而保障工作流程優(yōu)化的科學(xué)性、合理性。

2.2建立工作流程優(yōu)化的評測體系

建立工作流程優(yōu)化評測體系，首先要根據(jù)企業(yè)財務(wù)信息化管理工作對工作流程的需求和優(yōu)化流程所要達到的目的；其次，是要從滿足財務(wù)信息化管理的需求出發(fā)，將重點放在對企業(yè)財務(wù)管理流程及組織架構(gòu)上，采用科學(xué)的優(yōu)化評測機制，以確保工作優(yōu)化流程具有可行性和科學(xué)性。最后，組織具有財務(wù)專業(yè)知識和技能的人員組成專業(yè)的測評機構(gòu)，基于現(xiàn)代化的工作流程評測理論開展評測活動。通過對已經(jīng)制定的優(yōu)化流程方案進行評測和分析，才能保障整個優(yōu)化方案的科學(xué)性及適用性。在對優(yōu)化方案進行測評的時候?qū)τ诓缓侠淼牡胤揭枰灾赋龊透纳疲_保工作流程優(yōu)化方案在實施的過程不會出現(xiàn)問題。時代在發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)信息化管理需求也會不斷發(fā)生變化，評測機制也要保持與時俱進跟上財務(wù)信息的管理需求，以保障企業(yè)財務(wù)信息化管理工作流程優(yōu)化的可持續(xù)性，從而不斷提高企業(yè)財務(wù)管理水平。

2.3關(guān)鍵優(yōu)化財務(wù)信息化管理工作的重點流程

在對財務(wù)信息化管理工作流程進行優(yōu)化的時候，首先需要對信息收集流程進行優(yōu)化，基于信息技術(shù)對企業(yè)經(jīng)營活動中所涉及到的各項財務(wù)信息進行收集，要求明確各相關(guān)崗位上傳信息的時限，以增強企業(yè)財務(wù)信息的時效性；其次，優(yōu)化財務(wù)信息的審批程序和流程，盡可能減少不必要環(huán)節(jié)的審批程序，縮短業(yè)務(wù)流程的運行時間，增加企業(yè)財務(wù)工作的效率。最后，在優(yōu)化財務(wù)審批工作流程的基礎(chǔ)上，企業(yè)還需確立財務(wù)的主導(dǎo)地位，以財務(wù)管理需求為中心對基本財務(wù)流程進行分析和優(yōu)化，以提高財務(wù)基礎(chǔ)的工作效率。需要特別注意的是在對財務(wù)信息化管理工作流程進行優(yōu)化的時候要樹立起創(chuàng)新思維和意識，針對財務(wù)工作流程優(yōu)化具有動態(tài)性的特點，要不斷創(chuàng)新及完善工作流程，使企業(yè)的財務(wù)流程更加的通暢、科學(xué)，從而為企業(yè)的財務(wù)管理能力奠定基礎(chǔ)。

2.4開展培訓(xùn)工作保障工作流程優(yōu)化的實施

在完成企業(yè)財務(wù)信息化管理工作流程的優(yōu)化后，需要對企業(yè)員工進行貫穿財務(wù)信息化管理流程優(yōu)化的培訓(xùn)，讓他們能盡快掌握優(yōu)化后的工作流程，確保優(yōu)化后的流程可以得到有效的落實執(zhí)行，從而保障工作流程優(yōu)化目標的實現(xiàn)。

4.結(jié)束語

現(xiàn)代化市場經(jīng)濟條件下充滿了激烈的競爭，作為企業(yè)為提高抗風(fēng)險能力就必須要加強對企業(yè)財務(wù)的管理及掌控力度，財務(wù)信息化管理工作流程優(yōu)化作為提高財務(wù)管理能力的有效方法，所以需要加強建設(shè)和應(yīng)用力度，運用科學(xué)的建設(shè)方法和有效的執(zhí)行，實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)化、動態(tài)化的工作流程優(yōu)化，從而滿足現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營管理活動需求。

參考文獻

[1]周萍.現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息化管理中業(yè)務(wù)流程優(yōu)化思路與方法[J].財務(wù)理論與實踐，2012（03）：78

第2篇：公司信息化管理方案范文

2008年筆者對某市建管中心11個5000萬元以上的工程項目進行了調(diào)研。調(diào)研對象根據(jù)合同額大小進行劃分，涵蓋房建項目3個、市政道路及橋梁7個，圍海造地項目1個。由于此次調(diào)研的項目都已完工，主要對項目從立項直至竣工決算的批文、合約、招標文件、結(jié)算資料進行查看，其中絕大多數(shù)檔案文件都為紙質(zhì)材料，雖有專門檔案室進行管理，但查閱工作量異常繁重。調(diào)研結(jié)果發(fā)現(xiàn)，11個項目的財務(wù)決算都未完成，其中2個項目的施工結(jié)算超過合同價的5%，4個項目的用地審批未完成，3個項目的7個各類結(jié)算未完成。而這些項目的管理者對存在的以上問題并不了解，這樣表現(xiàn)的結(jié)果就是項目的管理混亂，條理不清晰，容易產(chǎn)生“爛尾”工程。

2項目信息化管理的解決方案

在了解了我國建設(shè)工程信息化管理的現(xiàn)狀后，應(yīng)該能夠清晰的認識到目前現(xiàn)狀的不足。筆者有幸參與了某市建管中心的信息化管理系統(tǒng)軟件的研發(fā)和使用，該軟件簡稱(GovPM)，該軟件針對目前信息化管理的不足，提出了以下解決方案。

(1)其系統(tǒng)分四大部分組成:門戶網(wǎng)站、業(yè)務(wù)門戶(聯(lián)合辦公系統(tǒng))、工程項目管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)。其中以工程項目管理系統(tǒng)為主，主要分為以下幾個模塊:前期管理、招投標管理、合同管理、造價管理、計量支付、財務(wù)管理、現(xiàn)場管理、后期管理、文檔管理和協(xié)同辦公。以上模塊通過對工程項目從立項直至竣工投產(chǎn)進行全過程管理，通過采用先進的技術(shù)體系和管理思想，形成統(tǒng)一的標準和規(guī)范，實時監(jiān)控工程項目執(zhí)行過程中的問題，減少不必要管理環(huán)節(jié)，大大提高了工程管理的效率。

(2)實現(xiàn)工程文檔的電子化管理。

(3)實現(xiàn)工程招標文件、預(yù)結(jié)算、合約、方案設(shè)計、計劃、工程款網(wǎng)上審批。

(4)對每一個合同的工程款支付進行監(jiān)控，對超付情況有提醒。

(5)以項目為中心，建立健全項目的前期計劃報建報批數(shù)據(jù)庫、施工階段進度數(shù)據(jù)庫、項目后期竣工驗收移交數(shù)據(jù)庫，方便主管領(lǐng)導(dǎo)查閱、對比。(6)項目按需求和重要性實行遠程監(jiān)控。

(7)使上級主管部門對項目進展情況了如指掌。

(8)進度計劃實施情況的提醒功能。

(9)智能手機移動辦公平臺。以上解決方案從一定程度上反映了項目管理人員普遍反應(yīng)日常工作中各種報表繁多，部門之間數(shù)據(jù)經(jīng)常無法統(tǒng)一，重復(fù)工作量大，同樣的數(shù)據(jù)需要加工多次分別報送不同的部門。同時改進了對項目做到即時監(jiān)控和動態(tài)管理，尤其是投資成本方面。

3項目信息化管理的實際效果

根據(jù)某市建管中心使用了(GovPM)信息化管理后，分析了使用信息化系統(tǒng)的管理軟件前后實際情況對比。

(1)人力資源節(jié)省。實施了信息化管理后三年，某市建管中心的工程管理人員從50多個減少至38個，檔案室從4個人減少至2人，人力成本減少了25%。

(2)文檔查閱方便可靠。實施了信息化管理后，每個項目完整文檔的查閱從2～3小時縮短至3分鐘，極大的減少了查閱資料的時間。

(3)規(guī)范管理，增加項目管理的透明度。實施了信息化管理后，項目的每個審批程序、過程文件清晰無疑，責(zé)任主體清晰，減少了腐敗的發(fā)生。

(4)聯(lián)合辦公，信息共享，提高效率。實施信息化管理前，建設(shè)單位與施工單位簽訂合同，需經(jīng)過擬稿、核稿、談判、簽章至少需要5～7個工作日，而采用了信息化管理后，時間大大縮短，時間僅需3～5天時間。且通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，各參建單位可迅速查閱工程的相關(guān)資料。

(5)掌握資金動態(tài)，加強投資控制。實施信息化管理前，上級主管部門了解某個項目的投資情況和資金使用情況，需要工程人員和財務(wù)人員共同編制若干表格進行比對說明。而采用了信息化管理后，系統(tǒng)自動生成的項目資金使用表可以清晰的說明項目立項資金、投資估算、概算、預(yù)算、結(jié)算、決算的具體情況，避免了超立項、工程款超付的情況發(fā)生。

(6)足不出戶也能對現(xiàn)場情況了如指掌。實施了信息化管理后，通過互聯(lián)網(wǎng)、遠程監(jiān)控系統(tǒng)可隨時對工程進展情況進行檢查跟進。

4結(jié)束語

第3篇：公司信息化管理方案范文

“潮宏基珠寶”已在國內(nèi)珠寶行業(yè)中脫穎而出，確立了潮宏基品牌在珠寶行業(yè)的領(lǐng)先地位，連續(xù)三年入選世界品牌實驗室評出的“中國500最具價值品牌”。

發(fā)展帶來的信息化之傷

早在1996年成立初期，潮宏基就將自己的產(chǎn)品定位在中高端的珠寶市場。為了成功奠定公司的發(fā)展基礎(chǔ)，管理層對信息化管理相當重視。由此，潮宏基在成立之初，便開始了信息化的建設(shè)，主要方式是基于公司業(yè)務(wù)需求，配合開發(fā)所需的信息系統(tǒng)。

隨著市場需求的增長，公司業(yè)務(wù)高速發(fā)展。新門店的大規(guī)模開張，引發(fā)公司資金投入成倍加大，產(chǎn)品庫存也在不成比例增加，門店溝通不暢等問題開始出現(xiàn)。面對公司的管理缺陷、資金壓力和更大的市場，潮宏基不遺余力地調(diào)整應(yīng)變能力，改進管理模式，開發(fā)新的應(yīng)用軟件，努力提高信息管理能力。

然而，種種的嘗試還是讓潮宏基人感到了一種前所未有的壓力。傳統(tǒng)的信息管理模式已經(jīng)過時，根本無法跟上公司發(fā)展的速度，公司需要的是變革性的信息管理模式。

潮宏基電腦信息部經(jīng)理馬偉檳說道：“開發(fā)新系統(tǒng)時間長，花費高，功能很難做到完善，系統(tǒng)間還存在兼容問題。我們很難形成一個一體化的信息管理系統(tǒng)，更不能從根本上快速、有效解決庫存資金占用和庫存積壓等問題，解決不了門店增長帶來的銷售管理和溝通不暢等問題。公司現(xiàn)有的信息系統(tǒng)已明顯跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展了。”

攜手ERP 堅定戰(zhàn)略目標

面臨發(fā)展瓶頸，潮宏基人渴望一套一體化的、自內(nèi)而外的、有效的信息化管理模式來取代現(xiàn)有的信息系統(tǒng)。于是，公司在2005年底年開始考慮一種能夠真正幫助珠寶業(yè)實現(xiàn)信息化管理的ERP的解決方案。

潮宏基人在做選型前，為公司的信息發(fā)展定下了清晰的戰(zhàn)略目標。他們認定，要想實現(xiàn)公司管理的全面提升，必須從打好公司內(nèi)部基礎(chǔ)做起，然后延伸到公司的銷售環(huán)節(jié)，最終建立以銷售為核心的管理系統(tǒng)，提高銷售業(yè)績。潮宏基的選型過程非常謹慎。

“珠寶行業(yè)是個特殊行業(yè)，它個性化強、流程不易標準化、發(fā)展速度快。再者，信息化落后是珠寶業(yè)的普遍現(xiàn)象，我們在市場上根本找不到針對珠寶業(yè)ERP的實施案例來做參考，這就大大增加了選擇信息化方案的難度。”馬經(jīng)理解釋到。經(jīng)過對諸多國內(nèi)外廠家ERP產(chǎn)品深刻的論證、考察和可行性分析，潮宏基珠寶最終鎖定了 SAP作為合作廠家。

“這個ERP在理順和優(yōu)化公司業(yè)務(wù)流程、提高公司管理水平方面，有過眾多的成功案例，這一點讓我們很信服。另外，其產(chǎn)品功能大而全，只有這樣才能覆蓋公司從內(nèi)到外的信息化管理。”馬經(jīng)理回顧道。

為了與公司階段性發(fā)展策略相協(xié)同，潮宏基管理層決定將公司的信息化策略分兩步實施，即先內(nèi)部后外部。第一步，建設(shè)以提升企業(yè)內(nèi)部管理能力為目標的ERP系統(tǒng)；第二步，建設(shè)覆蓋全國銷售機構(gòu)的門店零售管理系統(tǒng)，筑起以銷售為核心的管理平臺。

打造平臺 升級管理能力

2006年，潮宏基開啟了ERP建設(shè)之路。此舉意味著公司將建立一個前提性的ERP基礎(chǔ)平臺，使潮宏基從源頭上理清頭緒，理順流程，提高管理水平和效率，以一個扎實的企業(yè)管理基礎(chǔ)，來支持公司的業(yè)務(wù)變化和發(fā)展。實施的具體目標是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部從原材料采購到生產(chǎn)、庫存、銷售、財務(wù)、成本管理的信息化以及所有門店的財務(wù)結(jié)算；通過ERP的實施規(guī)范公司的管理流程，建立以財務(wù)為核心的管控體系。經(jīng)過5個月的艱辛和努力，潮宏基迎來了信息化改革的第一個里程碑：ERP的上線。實施ERP系統(tǒng)后，公司內(nèi)部的各個業(yè)務(wù)流程逐漸被理順了，內(nèi)部的管理狀況由模糊不清變得清晰透明，ERP效果開始顯現(xiàn)。系統(tǒng)中可以跟蹤到每顆珠寶的狀態(tài)，銷售結(jié)算變得精準，庫存管理規(guī)范透明了，信息及時了，商品調(diào)撥規(guī)范了，一切業(yè)務(wù)活動都掌控于財務(wù)之下。“實施ERP，公司內(nèi)部的流程被很快理順了，為公司進一步的信息化，理順銷售環(huán)節(jié)的問題提供了有利的前提；它還大大提高了公司內(nèi)部的管理效率，讓各種相關(guān)數(shù)據(jù)信手拈來，這一點對公司高層做決策起到了極為關(guān)鍵的作用。”馬偉檳欣慰地介紹。

筑銷售管理平臺

根據(jù)公司宏觀信息化戰(zhàn)略，內(nèi)部 ERP系統(tǒng)的成功實施，是支撐對外銷售信息管理平臺的基礎(chǔ)。潮宏基下一步的目標是要解決公司面臨的銷售環(huán)節(jié)上的種種困難和問題：門店之間信息無法溝通，難以實現(xiàn)門店間商品的調(diào)貨，不能第一時間滿足消費者的需求；門店向總部下產(chǎn)品訂單難度大；門店管理模式跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展；信息不暢使總部不能及時了解銷售前沿的動態(tài)，影響對市場的洞察力和應(yīng)變能力。

此時此刻，對銷售環(huán)節(jié)實施先進的信息化管理方案迫在眉睫！于是，潮宏基于2007年下半年，開始了新一輪里程碑的建立：全力打造全國銷售終端門店管理系統(tǒng)。

這套基于Business All-in-One解決方案的零售解決方案系統(tǒng)，被潮宏基人稱為ERP-POS 系統(tǒng)，是論衡公司專門為珠寶行業(yè)定制的一套終端銷售管理系統(tǒng)。與一般的POS系統(tǒng)相比，它依托強大的NetWeaver平臺，后臺與ERP系統(tǒng)實時聯(lián)接。

該系統(tǒng)不但能提供門店銷售業(yè)務(wù)所需的業(yè)務(wù)功能，還集成了店面管理、客戶服務(wù)、銷售支持等功能，比如商品圖片的分類查詢、會員管理和售后服務(wù)支持。技術(shù)上，該系統(tǒng)支持實時聯(lián)機又支持階段性脫機操作，保證了店面業(yè)務(wù)持續(xù)運轉(zhuǎn)。

普及ERP-POS 延伸變革成果

2008年初，ERP-POS系統(tǒng)首先在新開業(yè)的潮宏基杭州旗艦店正式投入了試用。據(jù)店里負責(zé)人介紹，他們過去向總部訂貨，看不到商品的圖片，總帶有盲目性。而現(xiàn)在，他們完全可以直觀地選擇熱銷的貨品，甚至可以讓顧客直接看圖選貨。

成功的試用，使ERP-POS系統(tǒng)很快在全國300多家門店得以普及實施。系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)加強了總部和門店之間的聯(lián)系，使公司隨時掌握銷售前線動態(tài)，產(chǎn)銷緊密相連，內(nèi)部供應(yīng)鏈縮短，效率增強；門店之間的溝通順暢了，貨品可以互相調(diào)配，減少了庫存，提高了銷售機率；各個門店也能夠按照當?shù)厥袌鲂枨筝p松訂貨，把握好了銷售機會，實現(xiàn)了利潤的增長，同時減少了不必要的庫存；對消費者來說，他們不但可以買到自己想要的款式，也可以得到貴賓級的售后服務(wù)。

“這是一套完全以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的系統(tǒng)，既大大簡化了銷售業(yè)務(wù)處理過程，又能使總部實時準確地掌握終端銷售的數(shù)據(jù)和每款產(chǎn)品的去向。我們能在第一時間抓住市場信息，極大加強了公司對市場的反應(yīng)速度。”參與系統(tǒng)功能設(shè)計的馬偉檳說起此系統(tǒng)頗為得意。

第4篇：公司信息化管理方案范文

2012年中國優(yōu)秀軟件企業(yè)

北京美絡(luò)克思科技有限公司成立于1999年，是專門從事企業(yè)管理信息軟件開發(fā)和系統(tǒng)集成的高科技企業(yè)，致力于政府機關(guān)、新聞媒體、科研院所、金融機構(gòu)和大中企業(yè)的信息化建設(shè)服務(wù)。

北京美絡(luò)克思科技有限公司（以下簡稱美絡(luò)克思）是中國軟件行業(yè)協(xié)會會員單位、北京軟件行業(yè)協(xié)會理事單位、北京市科學(xué)技術(shù)委員會認定的高新技術(shù)企業(yè)和雙軟認證企業(yè)。美絡(luò)克思的產(chǎn)品在廣大用戶中享有很高的信譽度及知名度，美絡(luò)克思的產(chǎn)品設(shè)計理念、技術(shù)實現(xiàn)始終保持著業(yè)界領(lǐng)先水平。

2008年，美絡(luò)克思憑借著在企業(yè)管理軟件市場上的地位以及先進的管理理念、技術(shù)能力順利通過了軟件開發(fā)企業(yè)的ISO 9001國際質(zhì)量認證體系，同時結(jié)合CMMI-3企業(yè)成熟度模型構(gòu)建了美絡(luò)克思完善的產(chǎn)品開發(fā)、服務(wù)體系。

2011年，美絡(luò)克思成功并購北京飛狐靈通軟件技術(shù)有限公司，北京飛狐靈通軟件技術(shù)有限公司是一家專業(yè)從事檔案信息化、文檔一體化、人力資源等應(yīng)用軟件開發(fā)、服務(wù)提供商。美絡(luò)克思產(chǎn)品被評為國家優(yōu)秀檔案軟件，在國際檔案展覽會上贏得國人關(guān)注。兩個公司強強聯(lián)手，全面實現(xiàn)了企業(yè)信息化管理的動態(tài)信息與靜態(tài)信息的無縫貫通，預(yù)示著美絡(luò)克思將為用戶提供更完備的企業(yè)一體化的服務(wù)平臺。

美絡(luò)克思領(lǐng)導(dǎo)團隊由業(yè)內(nèi)資深的高級技術(shù)人員組成，并聘用有卓越領(lǐng)導(dǎo)才能和豐富管理經(jīng)驗的專家作為公司的高級顧問。美絡(luò)克思的團隊始終保持了特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻的光榮傳統(tǒng)，團結(jié)奮進、求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行、勇于攀登科技高峰。

美絡(luò)克思秉承誠信為本、開拓創(chuàng)新、質(zhì)量最佳、服務(wù)更好的服務(wù)宗旨，為用戶提供全國一流的企業(yè)管理方案論證、設(shè)計、咨詢，應(yīng)用軟件的開發(fā)、實施、維護、培訓(xùn)等全方位服務(wù)。目前美絡(luò)克思已形成了企業(yè)門戶平臺、企業(yè)協(xié)同管理平臺、企業(yè)資源管理平臺、企業(yè)移動辦公中間件、企業(yè)檔案管理平臺、企業(yè)非結(jié)構(gòu)資源平臺等六大核心產(chǎn)品體系，能夠滿足各行各業(yè)不同客戶的管理需求。

經(jīng)過多年的發(fā)展，美絡(luò)克思已經(jīng)形成了一支300多人的核心團隊，為企業(yè)信息化管理提供從方案咨詢、技術(shù)論證，到軟件開發(fā)、系統(tǒng)實施、售后服務(wù)的全方位保證。

美絡(luò)克思全國各地都建設(shè)了自己的服務(wù)機構(gòu)，為用戶提供即時、便捷的服務(wù)保證，中華人民共和國農(nóng)業(yè)部、中國華能集團公司、中國中醫(yī)藥管理局、中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中心、中國鐵道建筑集團總公司、中國光大集團公司、北京首都創(chuàng)業(yè)集團公司、內(nèi)蒙古一機集團公司、廣東電網(wǎng)集團有限公司、哈飛汽車集團公司等公司，都是美絡(luò)克思直接服務(wù)的客戶。

美絡(luò)克思先后提出的使用度大于滿意度、管理必須與業(yè)務(wù)相結(jié)合、企業(yè)管理量身定制等產(chǎn)品設(shè)計服務(wù)理念都引起了業(yè)內(nèi)的廣泛關(guān)注和效仿。

第5篇：公司信息化管理方案范文

1.1整合資源，優(yōu)化方案

通過信息化管理，電力企業(yè)可將生產(chǎn)、營銷、人力、物資、財務(wù)等資源優(yōu)化整合，消除管理中的灰色地帶，使資源信息更加清晰透明，從而取得1+1大于2的效果。信息技術(shù)強大的數(shù)據(jù)分析能力與精確的計算結(jié)果，為方案選擇提供可靠依據(jù)。

1.2簡化流程，提高效率

信息化管理在很大程度上簡化工程審批、資金劃撥等繁瑣冗長的業(yè)務(wù)流程。經(jīng)辦人利用相應(yīng)辦公系統(tǒng)申報業(yè)務(wù)，系統(tǒng)會自動提示涉及業(yè)務(wù)的有關(guān)部門負責(zé)人審批，且通過信息化系統(tǒng)，可隨時了解業(yè)務(wù)的最新狀態(tài)，有利于后續(xù)工作的開展。

1.3遠程協(xié)助，數(shù)據(jù)共享

電力企業(yè)通過內(nèi)部局域網(wǎng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與遠程協(xié)助。云技術(shù)的研發(fā)為資源共享打開一扇新的大門。它擁有海量的數(shù)據(jù)承載能力，強大的可擴展性，能充分滿足企業(yè)內(nèi)部的信息交流。而遠程協(xié)助消除時間與空間的阻礙，為應(yīng)對突發(fā)事件起到至關(guān)重要的作用。

2企業(yè)信息化管理的劣勢

2.1使用環(huán)境要求高

企業(yè)信息化管理以計算機網(wǎng)絡(luò)平臺為媒介，對使用環(huán)境提出了更高的要求。電源質(zhì)量、室內(nèi)溫度等因素都會對集成電路造成影響，從而決定存儲數(shù)據(jù)的完整性與可用性。黑客技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等威脅時刻覬覦企業(yè)內(nèi)部信息。因此，企業(yè)必須建立完善、可靠的防御機制，以防止重要資料丟失，核心技術(shù)外泄。

2.2前期工作量大

信息化管理的前提是企業(yè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫是企業(yè)科學(xué)分析和決策管理的前提條件。電力企業(yè)體系龐大，機構(gòu)繁多，涉及領(lǐng)域廣泛，各專業(yè)相互聯(lián)系，導(dǎo)致相應(yīng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)難度也會增大。正確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、精準的信息歸類要求更多的工作時間，而這必然會影響正常工作，使許多企業(yè)信息化管理半途而廢。

2.3維護成本較高

隨著電力企業(yè)高速發(fā)展，集團規(guī)模擴展和管理級別提升，要求信息化管理同步跟進。可實際情況往往不能滿足客觀要求，企業(yè)信息化管理大多以當下工作為出發(fā)點進行設(shè)計，系統(tǒng)上線后適用于之前的工作需要，而實際工作需要仍不斷地增長。因此，就會出現(xiàn)頻繁的軟件更新、系統(tǒng)升級、數(shù)據(jù)庫擴展等問題，導(dǎo)致人員培訓(xùn)、設(shè)備替換的成本支出增加。

3企業(yè)信息化管理存在的問題

3.1數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊

高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫是企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)。一些單位和部門，沒有以發(fā)展的眼光看待企業(yè)信息化管理，仍然固守原有的管理模式，缺少原始數(shù)據(jù)積累，不顧質(zhì)量、誤寫瞞報，以求盡快完成工作任務(wù)，給企業(yè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)帶來極大隱患，長此以往，沒有牢固的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做支撐，公司信息化管理將很難進行下去。

3.2人員素質(zhì)有待提高

企業(yè)人員在思想觀念上對信息化認識有限，應(yīng)用能力和水平不足，在信息化建設(shè)中表現(xiàn)為徘徊觀望，不能積極配合。這是由于企業(yè)很少對員工進行信息化管理方面的培訓(xùn)，而軟件供應(yīng)服務(wù)商一般很少提供培訓(xùn)服務(wù)，或提供的培訓(xùn)僅限于自己產(chǎn)品的應(yīng)用，不能提供全面提升員工信息化素質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù)。

3.3刻意追求信息化

信息化管理是提升企業(yè)競爭力的有效途經(jīng)，但不能因為要“信息化”而“信息化”。企業(yè)信息化涉及技術(shù)、管理、戰(zhàn)略決策等一系列復(fù)雜問題，因此，制定科學(xué)、全面的總體規(guī)劃是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。一個系統(tǒng)上線，應(yīng)充分論證其實用性和可行性，還要考慮地域差異及實際需求，不應(yīng)只關(guān)注短期效益。刻意追求信息化，缺乏總體規(guī)劃，是企業(yè)當前信息化系統(tǒng)應(yīng)用出現(xiàn)的一個主要問題，其導(dǎo)致應(yīng)用集成度低、信息孤島、重復(fù)建設(shè)、系統(tǒng)互不相容等不良后果。

4企業(yè)信息化管理的對策

4.1提高意識，轉(zhuǎn)變觀念

企業(yè)各部門要提高對信息化管理的重視程度。電力企業(yè)各級人員都是信息化管理的直接參與者，樹立信息化管理意識勢在必行。各部門應(yīng)清醒認識到，企業(yè)信息化管理不是面子工程，而是企業(yè)加速發(fā)展的助燃劑。通過強化意識教育、多渠道宣傳等手段，糾正員工的錯誤認識，使其明白數(shù)據(jù)、資源信息化不是無用功。信息化是手段，管理是最終目的。突出信息化管理優(yōu)勢，讓各級員工從根本上接受信息化管理，從而全身心投入到企業(yè)信息化建設(shè)中來。

4.2以人為本，加強建設(shè)

企業(yè)要堅持以人為本，加強職工培訓(xùn)，對信息化建設(shè)進行有效控制。信息化培訓(xùn)要以增強員工信息化意識和能力為目的，經(jīng)常組織各種應(yīng)用培訓(xùn)，從初級的日常軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)安全到企業(yè)信息化建設(shè)意義和內(nèi)容，再到行業(yè)性、專業(yè)性很強的軟件應(yīng)用培訓(xùn)。真正做到人人都懂“信息化”，隨手能用“信息化”。

4.3突出重點，整體規(guī)劃

第6篇：公司信息化管理方案范文

2012中國軟件行業(yè)創(chuàng)新企業(yè)獎

2012中國軟件行業(yè)信賴產(chǎn)品獎（上海印智印刷行業(yè)信息化管理系統(tǒng)）

作為一家專注于印刷行業(yè)的軟件開發(fā)及服務(wù)企業(yè)，上海印智科技從成立至今已經(jīng)發(fā)展成為目前國內(nèi)印刷和包裝信息化管理領(lǐng)域產(chǎn)品線最全面，用戶覆蓋面最大，最具市場影響力的產(chǎn)品和解決方案提供商。

上海印智信息科技有限公司（下稱印智科技）總部位于上海張江高新園區(qū)，在上海、深圳、北京建立三大運營中心，并在浙江、江蘇、山東、湖北、四川、陜西等地都有服務(wù)機構(gòu)。擁有11項產(chǎn)品著作權(quán)。作為一家專注于印刷行業(yè)的軟件開發(fā)及服務(wù)企業(yè)，從成立至今已經(jīng)發(fā)展成為目前國內(nèi)印刷和包裝信息化管理領(lǐng)域產(chǎn)品線最全面、用戶覆蓋面最大、最具市場影響力的產(chǎn)品和解決方案提供商之一。

現(xiàn)代印刷企業(yè)的管理包括銷售管理、供應(yīng)管理、庫存管理、物料需求計劃管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財務(wù)管理、人事與工資管理、設(shè)備綜合管理、信息管理、客戶資源管理等內(nèi)容。因此，如何來管理設(shè)計印刷企業(yè)各個流程之間的關(guān)系，已成為各種設(shè)計印刷行業(yè)的最緊迫的問題。

印刷軟件管理系統(tǒng)需要對流程中多個細節(jié)進行優(yōu)化、控制和管理，對回款、成本、價格、利潤等方面都實施控制，從源頭上控制風(fēng)險。

回款控制：可以從兩方面進行回款控制，一是額度控制，為每個客戶設(shè)定一個信用額度，如果欠款超過這個額度限制下訂單；二是時間控制，根據(jù)嚴格按合同約定的付款條件付款，如超期未付，限制下單。

成本控制：通過給每個工序設(shè)定的成本單價，系統(tǒng)會自動計算每個工單的總成本，對于低于成本或達不到的毛利率的單子不能打印出生產(chǎn)工單，除非主管審核通過。

價格控制：包括分銷售價格、采購價格和發(fā)外加工價格控制等。

利潤分析：在不增加財務(wù)人員的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)自動做利潤分析，可以精確到每張工單、每個客戶、每個業(yè)務(wù)員、每類產(chǎn)品。計算方法為：利潤=銷售額-材料費-發(fā)外加工費-分攤費用，材料費為領(lǐng)料的材料費用，發(fā)外加工費為發(fā)外入庫時的費用。

未清事項：這是印智軟件特有的管理理念，列出的是每人每天應(yīng)做的事項，只有每個人把自己當天的事認真的做完，才能達到“日事日清，日清日高”的效果，通過未清事項，可以讓管理變得簡單。

自定義審核：印刷軟件管理系統(tǒng)特有的管理理念——異常審核的概念，即出現(xiàn)異常才審核，而不是像同類軟件每單都要審核。

用料分析：可分析到每張工單或每道工序的實際用料情況，與標準用料進行比較，快速找出補料的工單，以便分析原因。

經(jīng)理查詢平臺：可查詢當天或月及年度的財務(wù)情況，生產(chǎn)運營情況，現(xiàn)金銀行情況，工單利潤情況等各種報表分析。

印刷軟件管理系統(tǒng)產(chǎn)品分工單版、報價版、普及版，標準版、專業(yè)版和商貿(mào)版，工單版又分庫存工單版和簡潔工單版，各版本之間都可以無縫升級，降低二次上軟件的風(fēng)險。

其次，從行業(yè)細分上有產(chǎn)品包括名片管理系統(tǒng)、客戶自助系統(tǒng)、商務(wù)印刷ERP、包裝印刷ERP、標簽印刷ERP等解決方案。

在選配模塊全面，以《專業(yè)印刷ERP》為基本模塊，根據(jù)企業(yè)實際需要，選配不同的模塊，如可增加短信模塊、外網(wǎng)報價、異地辦公。

第7篇：公司信息化管理方案范文

中國經(jīng)濟的持續(xù)增長直接帶動了餐飲業(yè)的高速發(fā)展，中國餐飲業(yè)已連續(xù)十幾年保持兩位數(shù)的高速增長。但是與此同時，市場競爭也更加激烈，競爭焦點開始由品種向品牌，由數(shù)量向質(zhì)量，由單店經(jīng)營向規(guī)模經(jīng)營、連鎖經(jīng)營的方向轉(zhuǎn)化。企業(yè)要在市場中占據(jù)一定的地位必須加強創(chuàng)新力度和文化品牌內(nèi)涵，進一步突出特色經(jīng)營。加強創(chuàng)新、樹立品牌、注重營銷成為廣大餐飲企業(yè)面臨的重要課題。

首先，餐飲企業(yè)在注重特色經(jīng)營的基礎(chǔ)上，更加注重菜品質(zhì)量、就餐環(huán)境和管理服務(wù)水平逐步的改善和提高。在保持出品不斷創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，廚房餐廳更趨現(xiàn)代化，服務(wù)更趨規(guī)模化，菜品質(zhì)量更趨標準化，管理更趨科學(xué)化。同時企業(yè)科技含量不斷增加，計算機管理、網(wǎng)絡(luò)促銷更加普及，由重品種、重低價向重品牌、重質(zhì)量方向轉(zhuǎn)變，從價格品種競爭為主向品牌文化競爭轉(zhuǎn)化。其次，管理與人才的作用更加突出。只有技術(shù)優(yōu)勢已難以形成企業(yè)競爭與發(fā)展的保證，必須加強現(xiàn)代管理知識與管理手段的應(yīng)用，加強人員素質(zhì)水平的提高，才能更好地推動行業(yè)與企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。

連鎖經(jīng)營被作為壯大企業(yè)實力、提升企業(yè)品牌優(yōu)勢的重要手段在餐飲行業(yè)很快流行開來，并形成了一定的規(guī)模。老字號企業(yè)和名店、特色店積極推廣直營和特許連鎖，成為行業(yè)連鎖發(fā)展的骨干力量。一大批連鎖企業(yè)在努力探索、大膽實踐和積累完善中發(fā)展壯大。相信隨著餐飲連鎖經(jīng)營模式在實踐中不斷摸索和發(fā)展，該模式必將日趨成熟與完善，連鎖經(jīng)營將成為未來餐飲的業(yè)主要經(jīng)營方式。

連鎖化經(jīng)營的挑戰(zhàn)

當餐飲企業(yè)連鎖化的規(guī)模初步建立，管理方面的問題便陸續(xù)暴露出來，這些問題如果不能很好地解決，餐飲企業(yè)的經(jīng)營將會遇到很大風(fēng)險。

1.滯后管理導(dǎo)致管理疲于應(yīng)付。企業(yè)創(chuàng)始人往往在起步階段做得很辛苦，很多事情親力親為，從而保證了起步階段的成功。當企業(yè)上到一定的規(guī)模，企業(yè)的管理者不得不四處奔波處理各個店經(jīng)營遇到的棘手問題。其工作量、操勞程度比以往更甚。更有甚者，企業(yè)的老板扮演的是一個救火隊員的角色，哪里有事就在哪里出現(xiàn)。這樣的滯后管理狀態(tài)對企業(yè)發(fā)展是很不利的，激烈的競爭不允許企業(yè)犯錯誤，而且，很多代價也是付不起的。如何足不出戶就可以做到預(yù)先管理，如何了解各個門店的經(jīng)營狀況將是一個迫切需要解決的問題。

2.組織機構(gòu)臃腫導(dǎo)致效率低下。企業(yè)大了之后，很容易犯大企業(yè)病。嚴重的大企業(yè)病會導(dǎo)致企業(yè)成本居高不下，市場反應(yīng)緩慢，競爭力減弱。預(yù)防這樣的大企業(yè)病需要形成積極向上的企業(yè)文化，將各個崗位員工的個人發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展有機結(jié)合起來，并通過現(xiàn)代化的管理手段使崗位分工清晰，責(zé)權(quán)利分明，并將考核機制往企業(yè)想得到的結(jié)果上去引導(dǎo)。當一個企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模，這樣精細化的管理及考核如果沒有一套符合餐飲行業(yè)的信息化管理系統(tǒng)是很難做到的。憑經(jīng)驗、感覺或者任人唯親都會使企業(yè)發(fā)展受到限制。

3.溝通不暢導(dǎo)致執(zhí)行力欠佳、監(jiān)管不力。傳統(tǒng)的單店管理方法和手段管理那些看得到的、可以隨時親臨現(xiàn)場的餐廳沒有問題，因為管理者可以現(xiàn)場指揮，并根據(jù)經(jīng)驗指出經(jīng)營管理方面的不足。但是在企業(yè)進入連鎖發(fā)展階段，對每個店面無法現(xiàn)場了解經(jīng)營細節(jié)，進而發(fā)現(xiàn)潛在的問題。因此當企業(yè)連鎖化經(jīng)營之后，溝通、執(zhí)行力、督導(dǎo)能力的保持就非常重要。現(xiàn)行的方法是管理者將身邊培訓(xùn)過的、信任的、有能力的人派出去，但這樣的做法還是遠不能解決問題，一方面這樣的人員太少，捉襟見肘，另一方面效果也遠不及期望。所以，建立一套標準的溝通機制，明確被授權(quán)人權(quán)力和責(zé)任，并且集團管理者可隨時了解到執(zhí)行的情況，以便做出監(jiān)督及指導(dǎo)。而這一切，勢必通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)結(jié)合餐飲管理的經(jīng)驗得以實現(xiàn)。

4.無法精確復(fù)制成功店面。一個成功的樣板店可籠統(tǒng)地分為硬件和軟件兩方面。硬件指的是餐廳的規(guī)模、裝修、設(shè)施、人員配備、菜肴等。軟件是指管理的方法和手段，是制度、標準和企業(yè)文化等看不見、摸不著的東西。硬件照搬照抄比較容易，而軟件方面復(fù)制起來就很困難，而體現(xiàn)整個集團一貫的風(fēng)格最終取決于軟件部分，讓每個店保持統(tǒng)一的口味和服務(wù)感受就需要一套企業(yè)的標準，輔助以企業(yè)文化，通過現(xiàn)代化的手段貫策執(zhí)行下去。

5.經(jīng)營策略調(diào)整、決策支持缺乏科學(xué)的根據(jù)。餐飲行業(yè)競爭激烈，即便企業(yè)具備一定的規(guī)模，如果不具備市場的敏銳度，不根據(jù)實際的情況調(diào)整經(jīng)營策略，靠一招鮮打天下越來越行不通了。在連鎖經(jīng)營當中，由于店面眾多，各地消費習(xí)慣不同，依賴經(jīng)驗和想象來做決策和調(diào)整必定會有偏差，而經(jīng)營管理者如果能及時了解到當?shù)亟?jīng)營情況，特別是根據(jù)量化的結(jié)果來調(diào)整經(jīng)營策略，就能更容易贏得當?shù)乜腿说那嗖A。因此，借助于集團化的餐飲信息解決方案可以為管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)。

以信息化

平臺為依托

信息化建設(shè)可以為餐飲連鎖企業(yè)提供一個科學(xué)的管理平臺，為連鎖餐飲企業(yè)做大做強提供保障。圍繞信息化管理平臺，企業(yè)可以形成符合自身運行與管理需要的運行流程和管理規(guī)范。

在我國已經(jīng)有一大批長期扎根于餐飲信息化的軟件企業(yè)，其中也有些軟件公司針對大型餐飲連鎖集團的需求，提供全方位的軟硬件一攬子解決方案，可以支持連鎖企業(yè)對異地跨省市連鎖門店、加盟店、戰(zhàn)略聯(lián)盟合作伙伴等實施統(tǒng)一管理，保證集團管理者們無論在何時何地都可以方便地獲取所需的各種企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的信息，依賴這些準確、及時、詳細的信息，再做出更準確的經(jīng)營策略調(diào)整。

根據(jù)筆者所在的石川科技公司面向連鎖經(jīng)營的餐飲信息化解決方案的部署和實施經(jīng)驗，筆者認為，連鎖餐飲企業(yè)信息化必須堅持“統(tǒng)一客戶管理、統(tǒng)一財務(wù)管理、統(tǒng)一物資管理”的基本原則。

1．統(tǒng)一客戶管理平臺。客戶管理平臺主要提供統(tǒng)一預(yù)訂服務(wù)、一卡通、客戶數(shù)據(jù)分析和短信平臺。

統(tǒng)一預(yù)訂服務(wù)：傳統(tǒng)的每個門店一個預(yù)訂電話，一個預(yù)訂臺的預(yù)訂服務(wù)方式不利于企業(yè)的宣傳推廣，也不利于為新老客人提供方便快捷的服務(wù)。連鎖化統(tǒng)一預(yù)訂平臺將幫助連鎖企業(yè)成功解決這些問題，通過建立呼叫中心和網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂平臺，消費者只需要記住一個電話號碼（或一個網(wǎng)址），就可實現(xiàn)對連鎖企業(yè)旗下任意一個門店的餐位預(yù)訂。

一卡通：對常客提供折扣卡或儲值卡，通過消費積分進行折扣優(yōu)惠，而總部可以進行一卡通結(jié)算。

客戶數(shù)據(jù)分析：包括現(xiàn)場數(shù)據(jù)分析和后臺數(shù)據(jù)分析，前者用于在現(xiàn)場向客人提供個，后者為總部進行市場營銷提供數(shù)據(jù)。

短信平臺：向客戶酒店資訊，也可以向客戶實施關(guān)懷，成為酒店與客戶之間的溝通橋梁。

2．統(tǒng)一財務(wù)管理平臺。財務(wù)管理平臺主要提供經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、銷售數(shù)據(jù)分析及管理審計等。

經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計：提供賬單明細、日銷售數(shù)據(jù)、月銷售數(shù)據(jù)及銷售收入數(shù)據(jù)匯總等，準確掌握各門店的經(jīng)營數(shù)據(jù)和經(jīng)營狀態(tài)。

銷售數(shù)據(jù)分析：提供人均消費、菜品排行、日流量、周流量等分析報表，為餐廳經(jīng)營調(diào)整提供依據(jù)。

管理審計：提供退菜分析，贈送分析、折扣分析等，堵塞門店經(jīng)營管理漏洞。

3．統(tǒng)一物資管理平臺。物資管理平臺主要提供采購管理、配送管理和成本分析。

采購管理：通過查詢各門店當前庫存狀況和門店的配送請求單，系統(tǒng)可提供給采購人員關(guān)于各物品在實際經(jīng)營過程中的消耗情況和補充情況。集團采購部門可根據(jù)這些信息合理地預(yù)測物品消耗走勢，并制定出合適的采購計劃，包括短期的采購計劃和中長期的采購計劃等。 集團采購部門的重點是抓住各類商品的需求以及它們在各地的分布狀況，制訂合理的采購計劃，并利用集團采購的優(yōu)勢甄選優(yōu)秀的供貨商，最終完成價廉物美、數(shù)量合理、分布恰當、供貨及時的采購任務(wù)。

配送管理：根據(jù)門店的配送請求和當前庫存狀況，產(chǎn)生物流配送清單，并由相關(guān)單位及時完成配送任務(wù)。各門店在接受了配送物資后，即可上網(wǎng)確認配送單中涉及的商品品種和數(shù)量，完成配送接收工作，及時確認配送過程中可能出現(xiàn)的丟失、損壞、多余和其他不匹配的情況。

成本分析：配送中心和集團總部可以在財務(wù)周期內(nèi)獲得各門店材料消耗成本，并了解各門店的毛利情況。

如何建設(shè)

信息化平臺

餐飲企業(yè)進行信息化建設(shè)必須是理性的，并堅持循序漸進的原則：“先門店，后連鎖”，即先建立門店運行信息化管理，再實施連鎖信息化管理；“先局部，后全面”，即先在少數(shù)門店進行試運行的基礎(chǔ)上，總結(jié)經(jīng)驗，然后進行全面推廣。

由門店到連鎖的信息化建設(shè)步驟是中國餐飲企業(yè)的特點所決定的。作為傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)，員工在接受新技術(shù)方面需要有個過程，如果一哄而上，員工思想準備不足與技能儲備不夠很容易造成的“消化不良”。將不利于信息化建設(shè)。

由局部到全面的信息化建設(shè)步驟是企業(yè)建立信息化管理模式的需要。任何一套信息化系統(tǒng)都需要與企業(yè)管理模式進行融合。企業(yè)只有完成將原有管理模式與信息化管理平臺的有機結(jié)合，全面推廣信息化管理才水到渠成。操之過急，不僅存在信息化管理效能發(fā)揮不好的問題，更是白白浪費信息化投資的風(fēng)險。

第8篇：公司信息化管理方案范文

管理資產(chǎn)有成效

EAM作為資產(chǎn)管理的軟件，對于資產(chǎn)密集型的電力行業(yè)來說，有積極的意義。

作為典型的資產(chǎn)密集、產(chǎn)品單一、對生產(chǎn)維修過程及其安全極為關(guān)注的大亞灣核電站，1998年結(jié)合當時嶺澳核電站生產(chǎn)準備信息化規(guī)劃工作需要，成立了由生產(chǎn)維修和信息技術(shù)部門組成的前期規(guī)劃小組。經(jīng)過全面調(diào)研和系統(tǒng)評估，最后選擇了EAM中的代表性產(chǎn)品MAXIMO軟件。評估認為MAXIMO所蘊涵的管理理念和流程功能基本符合大亞灣核電站維修管理需求，可以成為大亞灣核電站生產(chǎn)維修管理信息系統(tǒng)（COMIS）的基礎(chǔ)平臺。經(jīng)過公司上下各方面19個月的艱苦努力，COMIS系統(tǒng)于2000年4月正式投產(chǎn)。在2000年7月11日與MRO軟件公司、中國電機工程協(xié)會一起舉辦的廣東核電生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)COMIS研討會上獲得了全國多家知名電力企業(yè)的一致好評。

四年的應(yīng)用實踐表明：COMIS采用了EAM中以資產(chǎn)和設(shè)備數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，以工作票的提交、審批、執(zhí)行為主線，以設(shè)備缺陷處理、預(yù)防性維修、預(yù)測性維修等幾種模式，將采購管理、倉庫管理、人力/工具等資源管理有機地集成的管理體系，結(jié)合核電設(shè)備和維修管理的特點和需求，已經(jīng)發(fā)展成為集核電站資產(chǎn)、設(shè)備、維修活動成本信息收集的數(shù)據(jù)平臺，在核電站維修工作過程管理、預(yù)防性維修管理、設(shè)備管理、倉儲管理、標準工作包管理、人員工種管理、工作日歷管理、服務(wù)合同管理、專用工具與通用工具管理中得到切實的應(yīng)用，成為核電站日常生產(chǎn)和大修管理過程中不可缺少的重要管理工具。

并非信息化全部

EAM是核電站信息化的重要內(nèi)容，但決不是全部。

作為一個發(fā)電企業(yè)，大亞灣核電站信息化管理系統(tǒng)除了核電資產(chǎn)管理（上述COMIS管理內(nèi)容）信息系統(tǒng)以外，還包括其他幾個重要的信息系統(tǒng):財務(wù)管理信息系統(tǒng)、人力資源管理信息系統(tǒng)、電站運行管理和技術(shù)支持信息系統(tǒng)、計算機輔助隔離信息系統(tǒng)、復(fù)合文檔管理信息系統(tǒng)、公司經(jīng)營管理綜合信息系統(tǒng)等。

因此，EAM是核電站信息化的重要內(nèi)容，但決不是全部。

從1998年以來，廣東核電除了緊緊抓住核電資產(chǎn)管理（EAM/COMIS）項目以外，同時積極按照五年管理改進計劃的要求，采取以企業(yè)自身為主聯(lián)合開發(fā)和自主維護的策略，先后組織完成了財務(wù)管理信息系統(tǒng)FMIS、人力資源管理信息系統(tǒng)、計算機輔助隔離信息系統(tǒng)、復(fù)合文檔管理信息系統(tǒng)、電站運行管理和技術(shù)支持信息系統(tǒng)和公司經(jīng)營管理綜合信息系統(tǒng)等重要子系統(tǒng)的開發(fā)和推廣應(yīng)用工作。

同時，在COMIS系統(tǒng)與財務(wù)信息系統(tǒng)系統(tǒng)、計算機輔助隔離系統(tǒng)等之間設(shè)計了一些接口程序，以滿足一些必要的數(shù)據(jù)交換需求。

瑕疵難掩

EAM也有明顯不足，一旦采用EAM，就意味著制造了一個新的“信息孤島”。不過，這個孤島較大，可能是“澳洲”，但決不是“美洲大陸”

從國內(nèi)已成功實施EAM項目的企業(yè)反饋的經(jīng)驗來看，把EAM作為電力行業(yè)尤其是發(fā)電企業(yè)信息化核心解決方案，已經(jīng)開始顯現(xiàn)其明顯的不足：EAM是基本獨立于企業(yè)財務(wù)管理和人力資源管理的以企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理為核心的信息系統(tǒng)平臺。在發(fā)電企業(yè)逐步走向市場、實行競價上網(wǎng)的外部壓力下，當務(wù)之急是在確保安全和可靠性的前提下提高機組可用率和發(fā)電量，想方設(shè)法降低發(fā)電成本，提高企業(yè)整體競爭能力。如何統(tǒng)籌配置和使用企業(yè)的人力、物力和財力資源，規(guī)劃和建設(shè)以電站設(shè)備資產(chǎn)、財務(wù)管理和人力資源管理一體化的發(fā)電企業(yè)核心信息化管理系統(tǒng)，則已經(jīng)成為發(fā)電企業(yè)信息化的最緊要的任務(wù)。隨著發(fā)電企業(yè)集團信息化管理需求越來越強勁，從集團層面需要統(tǒng)籌規(guī)劃和實施集團財務(wù)信息系統(tǒng)、集團人力資源信息系統(tǒng)以及各發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)維修信息系統(tǒng)，EAM解決方案更加突顯其不足。可以認為，發(fā)電企業(yè)一旦采用EAM，就意味著將制造一個新的“信息孤島”。

告別EAM

ERP仍是發(fā)電企業(yè)信息化的首選解決方案，對于新成立的發(fā)電企業(yè)尤其如此。同時，ERP也是發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)的主攻方向和必然選擇。

以企業(yè)資源優(yōu)化配置和利用為核心理念的ERP（ERP-II）系統(tǒng)解決方案，已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。盡管ERP起源于制造業(yè)，但隨著ERP核心理念不斷在其他行業(yè)和領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，尤其是在國外許多大型電力企業(yè)的成功實踐和經(jīng)驗反饋，以企業(yè)資產(chǎn)、財務(wù)管理和人力資源管理為一體的ERP系統(tǒng)解決方案日益成熟，已經(jīng)為越來越多的資產(chǎn)密集性企業(yè)所采用。

盡管EAM項目一次性投入相對ERP較少，覆蓋的功能范圍較窄，涉及的部門較少，牽涉的流程相對簡單，然而許多企業(yè)EAM項目的實踐表明：無論在產(chǎn)品的選擇、項目的實施和深入推廣應(yīng)用等方面，EAM的難度并不比ERP小多少。大亞灣核電站在當時管理基礎(chǔ)較好、業(yè)務(wù)流程清晰、員工IT素質(zhì)較好、資金有保障等良好的條件上，選擇和實施以MAXIMO為基礎(chǔ)的EAM/COMIS項目，就曾遇到過各種困難和嚴峻挑戰(zhàn)。可以設(shè)想，如果當時沒有總經(jīng)理部堅持不懈的推動和支持，沒有各級管理層直接領(lǐng)導(dǎo)和親身參與，沒有經(jīng)過大量的同行調(diào)研、內(nèi)部研討、培訓(xùn)和宣傳，沒有讓有關(guān)管理骨干充分理解該項目意義，沒有由生產(chǎn)維修經(jīng)理主導(dǎo)以用戶業(yè)務(wù)骨干和IT技術(shù)人員組成的聯(lián)合項目組的扎實工作，沒有科學(xué)周密的計劃和嚴格執(zhí)行計劃的項目管理，當時面臨的對已有老系統(tǒng)的依賴、核電大修管理的特殊性、核電安全和風(fēng)險的高要求、與計算機輔助隔離系統(tǒng)CBA的接口以及較多客戶化要求等主要困難就難以克服，EAM/COMIS項目就不可能取得成功。

第9篇：公司信息化管理方案范文

【關(guān)鍵詞】汽運轉(zhuǎn)儲；計量委托；方案

引言

宣鋼大宗原燃料采購業(yè)務(wù)、成品材銷售業(yè)務(wù)早已實現(xiàn)了信息化管理，但廠際間轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)，尤其是跨廠區(qū)轉(zhuǎn)儲因業(yè)務(wù)流程長、結(jié)算規(guī)則復(fù)雜等原因，一直未能實現(xiàn)全面地信息化管理。特別是物流公司成立后，增加了大量的廠際間轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)。之前，未實現(xiàn)轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)信息化管理之前，廠與廠之間結(jié)算完全是通過人工核對磅單數(shù)據(jù)的方式進行轉(zhuǎn)儲數(shù)據(jù)統(tǒng)計，工作量大，工作效率低下。為了保證能夠快速、準確、順利的實現(xiàn)汽運結(jié)算業(yè)務(wù)，減輕統(tǒng)計人員的工作量，特開發(fā)宣鋼汽運轉(zhuǎn)儲管理系統(tǒng)。

1系統(tǒng)技術(shù)方案

1.1系統(tǒng)總體設(shè)計思想

系統(tǒng)以電子計量委托為主線，將各種不同規(guī)則的轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)進行業(yè)務(wù)規(guī)則配置，通過與汽運計量系統(tǒng)做接口，車輛過磅直接調(diào)用計量委托，將轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與計量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行匹配，從而實現(xiàn)了汽運轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)信息化管理。

1.2系統(tǒng)開發(fā)存在主要問題

在開發(fā)過程中，主要遇到了如下問題：（1）宣鋼的汽運轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)復(fù)雜，主要包括如下幾種模式：跨廠區(qū)過兩次磅業(yè)務(wù)，跨廠區(qū)過一次磅業(yè)務(wù)，廠區(qū)內(nèi)過一次磅業(yè)務(wù)。其中，過兩次磅業(yè)務(wù)有以一次磅為結(jié)算磅的，有以二次磅為結(jié)算磅的。如何將不同規(guī)則的轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一管理是系統(tǒng)能否實現(xiàn)的關(guān)鍵。（2）汽運轉(zhuǎn)儲系統(tǒng)中的發(fā)方單位、收方單位全部是以系統(tǒng)庫存地（用于財務(wù)結(jié)算使用）的方式進行命名，與實際業(yè)務(wù)中的發(fā)方單位、收方單位不符，或存在一對多的關(guān)系，如何建立系統(tǒng)與業(yè)務(wù)庫存地之間的對應(yīng)關(guān)系，從而滿足業(yè)務(wù)單位的管理需求。（3）轉(zhuǎn)儲單創(chuàng)建是由人工創(chuàng)建，并要求一月一建，以便對當月的轉(zhuǎn)儲發(fā)生量進行統(tǒng)計。但在月初時，大量轉(zhuǎn)儲單創(chuàng)建可能制約實際業(yè)務(wù)運行，如何滿足一月一建的要求，有能實現(xiàn)轉(zhuǎn)儲單的自動創(chuàng)建。

1.3采取的對策及措施

（1）開發(fā)了汽運轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)結(jié)算規(guī)則配置功能，將轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)按照其庫存地區(qū)域、過幾次磅、以第幾次為結(jié)算磅進行配置，從而實現(xiàn)了不同汽運轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)的統(tǒng)一規(guī)范管理。（2）針對系統(tǒng)庫存地與實際庫存地存在一對多的關(guān)系，專門開發(fā)了發(fā)方庫存地、收方庫存地的配置功能，將庫存地名稱配置到系統(tǒng)中，再創(chuàng)建轉(zhuǎn)儲單時選擇即可，從而既滿足系統(tǒng)結(jié)算業(yè)務(wù)需求，又滿足實際業(yè)務(wù)管理需求。（3）轉(zhuǎn)儲單第一次創(chuàng)建必須人工創(chuàng)建，在每月0：00，系統(tǒng)自動關(guān)閉轉(zhuǎn)儲單，并根據(jù)已存在轉(zhuǎn)儲單自動創(chuàng)建新轉(zhuǎn)儲單。

2系統(tǒng)主要功能

2.1轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)規(guī)則配置

轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)規(guī)則配置功能是通過對不同的轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)進行抽象，將轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)歸納為四要素：即區(qū)域劃分、區(qū)域路線（從哪個區(qū)域到哪個區(qū)域）、過幾次磅、以第幾次為結(jié)算磅。依靠以上的四要素，將不同的汽運轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)進行規(guī)范，為轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)的信息化管理提供條件。轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)規(guī)則配置主要包括兩部分內(nèi)容。2.1.1區(qū)域劃分在系統(tǒng)添加庫存地區(qū)域，并將系統(tǒng)庫存地對應(yīng)的區(qū)域進行一一匹配，做好對應(yīng)。2.1.2業(yè)務(wù)規(guī)則配置業(yè)務(wù)規(guī)則配置則是根據(jù)轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)的發(fā)方庫存地、收方庫存地所屬區(qū)域，將其兩個區(qū)域轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)的過磅次數(shù)、以第幾次為結(jié)算磅配置到系統(tǒng)中，這樣為后續(xù)的轉(zhuǎn)儲單、計量委托單的創(chuàng)建打下基礎(chǔ)。

2.2系統(tǒng)與業(yè)務(wù)庫存地關(guān)系配置

系統(tǒng)與業(yè)務(wù)庫存地關(guān)系配置功能是針對系統(tǒng)庫存地與實際庫房存在一對多的關(guān)系而專門開發(fā)了的。如在系統(tǒng)中，物流公司原料從原料場（6101）轉(zhuǎn)儲至煉鐵廠（8070），系統(tǒng)中煉鐵廠只有一個庫存地為8070，但實際業(yè)務(wù)卻分別供給球團、燒結(jié)兩個區(qū)域，需要在系統(tǒng)中進行區(qū)分；煉鐵廠除塵灰供給物流公司原料場，系統(tǒng)中煉鐵廠庫存地為8070，實際業(yè)務(wù)卻存在噴煤、1#高爐、2#高爐、3#高爐、4#高爐五個出灰點，同樣需要在系統(tǒng)中區(qū)分。故在創(chuàng)建轉(zhuǎn)儲單前，需提前將實際業(yè)務(wù)中的發(fā)方庫存地、收方庫存地信息提前配置到系統(tǒng)中。

2.3轉(zhuǎn)儲單與計量委托管理

2.3.1轉(zhuǎn)儲單管理轉(zhuǎn)儲單對應(yīng)實際業(yè)務(wù)的倒料計劃，主要包括物料名稱、供貨單位庫存地、收貨單位庫存地、轉(zhuǎn)儲計劃重量等信息，后續(xù)的計量委托將圍繞轉(zhuǎn)儲單進行創(chuàng)建，只需根據(jù)運輸情況選擇車號、運輸方式即可。轉(zhuǎn)儲單創(chuàng)建界面中的二次磅選項是通過選擇發(fā)方庫存地、收方庫存地后，系統(tǒng)根據(jù)轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)規(guī)則配置自動判斷選擇。2.3.2計量委托管理計量委托管理是轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)與計量業(yè)務(wù)鉤稽的重要環(huán)節(jié)。計量委托及委托磅房進行計量，當然要將計量的信息告知磅房。計量委托包括的信息由轉(zhuǎn)儲單而來，只是比轉(zhuǎn)儲單更具體，除了供貨/收貨庫存地、物料名稱等信息外，還包括運輸方式及車牌號。同時根據(jù)轉(zhuǎn)儲單是過一次磅還是二次磅業(yè)務(wù)，自動生成一條或兩條計量委托（兩條委托互相關(guān)聯(lián)）。汽運計量系統(tǒng)則通過車號調(diào)用計量委托單，從而將轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)與計量業(yè)務(wù)進行了鉤稽。

2.4后掛轉(zhuǎn)儲單管理

計量系統(tǒng)調(diào)用計量委托需要在網(wǎng)絡(luò)正常的情況下方可進行，如果網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)異常，是無法正常調(diào)用委托的。這時，磅房需要先斷網(wǎng)計量，將計量數(shù)據(jù)保存下來，這時的檢斤記錄無轉(zhuǎn)儲單號，僅僅是一條記錄，無法與業(yè)務(wù)進行鉤稽。故需要對計量數(shù)據(jù)進行后掛轉(zhuǎn)儲單操作，即將計量數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行鉤稽。

2.5數(shù)據(jù)查詢及報表管理

數(shù)據(jù)查詢及報表管理可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的查詢條件，對轉(zhuǎn)儲單進行查詢，可查看到該轉(zhuǎn)儲單下對應(yīng)的磅單信息，并可以對查詢出的結(jié)果進行打印。

3社會效益

3.1首次實現(xiàn)了汽運轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)的全面管理，提高了信息化管理水平

宣鋼汽運轉(zhuǎn)儲系統(tǒng)首次實現(xiàn)了以物流公司、綜合利用廠為中心的原燃輔料、中間產(chǎn)品、廢鋼等物資的廠際間轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)，提高了汽運轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)信息化管理水平。

3.2實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高了數(shù)據(jù)的實時性、準確性

通過業(yè)務(wù)部門根據(jù)實際業(yè)務(wù)實時發(fā)送計量委托，提高了轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時性、計量數(shù)據(jù)的準確性，實現(xiàn)了各相關(guān)部門實時共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)流、信息流二流合一。

3.3由系統(tǒng)自動統(tǒng)計單種物料轉(zhuǎn)儲數(shù)據(jù)，提高了結(jié)算業(yè)務(wù)人員的工作效率

系統(tǒng)開發(fā)了各種數(shù)據(jù)查詢界面以及各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表，縮短了月末轉(zhuǎn)儲結(jié)算業(yè)務(wù)的時間，減輕統(tǒng)計人員的工作量，有效保證每月各廠之間能夠快速、準確、順利的實現(xiàn)結(jié)算業(yè)務(wù)4結(jié)語宣鋼汽運轉(zhuǎn)儲管理系統(tǒng)成功實施后，繼而向廠內(nèi)火運、皮帶等廠內(nèi)物流方式推廣應(yīng)用并成功上線，有效提高了廠內(nèi)物流的管理水平，為各廠之間的轉(zhuǎn)儲結(jié)算業(yè)務(wù)提供了實時、準確的數(shù)據(jù)。

參考文獻

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