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圖書生產管理精選(九篇)

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圖書生產管理

第1篇:圖書生產管理范文

關鍵詞 地圖;數據管理;編號規則

中圖分類號G214 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2014)121-0146-02

0 引言

隨著社會發展和信息技術不斷進步,各類地理信息更新換代不斷加快,各式各樣的地圖產品融入人們的日常生活,如:導航地圖、城市旅游圖、行政區劃地圖以及各類專題圖等。面對越來越多的各式地圖,本文試圖設計建立一套面向生產編制單位,將各種數字化地圖數據集中進行系統管理的方案。

1 數字化地圖現狀分析

自80年代國內數字制圖起步以來,經過30年的穩步發展,國內數字地圖制圖理論技術及各類軟件系統已經具有了相當的基礎和規模,慢慢趨于成熟。尤其是互聯網的普及,通信和信息技術高速發展,數字化地圖在生產、使用方面都呈現新的特點。

1.1需求現狀

隨著個人電子設備普及,尤其是移動終端產品網絡化、智能化迅猛發展,人們對地圖的需求發生新變化。以前厚重的紙質地圖融入到了小巧的手機中,攜帶更加方便,同時網絡化使地圖使用成本進一步降低,各式各樣地圖充斥著網絡,隨時供人使用。這些都促使地圖進一步融入人們日常生活。同時,地圖制圖理念也朝著面向對象和服務發展,地圖種類樣式和用途更加豐富,由此供與需之間形成一個良性互動,相互促進發展。例如,中國地圖出版社出版的《地圖見證輝煌-中國改革開放三十年》地圖集,便首次利用地圖的形式講述了中國改革開放的成果,服務對象明確,并突破了傳統地圖集的使用范疇。

1.2生產現狀

隨著地圖理論和技術日益成熟和完善,近幾年,地圖生產技術發展似乎遇到瓶頸。由于自動制圖仍是一個難以攻破的課題,目前仍主要采用數字化采集和矢量地圖符號化編繪的手段組織生產。在設備方面,個人計算機基本能夠滿足大部分生產要求,因此整體上地圖生產工藝手段相對簡單,對專業領域門檻要求較低。在生產工藝設備發展緩慢的同時,多數地圖人把注意力轉向了地圖內容與樣式的創新,地圖生產由專業地圖制圖軟件向綜合圖形圖像處理軟件發展,內容由單一地圖要素向多學科知識融合表達過渡,因此呈現出制圖手段多樣化、比例尺非系列化、符號系統個性化、專題內容復雜化的趨勢。例如《中國國家地理》雜志,其內一幅幅巧具匠心的精美地圖插圖,便是制圖與圖像處理技術巧妙結合的成果。

1.3存儲管理現狀

由于地圖生產的變化,造成地圖數據格式多樣,數據之間聯系性減弱,再利用率低的現狀。通常地圖數據主要包括過程生產數據和成果數據,過程生產數據因制圖軟件不同而各式各樣,成果數據多為各類圖形圖片文件,如jpg、eps等,整體對存儲手段和條件要求不高,因此較少生產單位對此類地圖數據進行系統化管理。目前大多地圖數據仍局限于簡單復制、刻錄備份的存儲管理手段。

基于上述現狀,面對大量復雜的地圖數據,如何對這些數據進行有效管理是每個地圖生產單位亟待解決的問題。

2 方案整體設計

整個方案主要分為三大部分:數據層、編號名稱信息層和地圖瀏覽窗口,如圖1。數據層主要包括本地數據和外儲數據信息兩個部分,本地數據主要是完整存儲于服務器的地圖數據,包含數字化地圖成果文件(圖形、圖片格式)、過程生產數據、元數據;外儲數據則是指由于時效性和服務器存儲量的限制,需要使用其他介質(如光盤、移動硬盤等)存儲的部分地圖數據,在數據層只保留了外儲數據的位置信息(介質存放位置等信息)和元數據文件,以供使用者參考。編號名稱信息層主要功能是通過系統的編號方式給每一幅入庫數據賦予唯一碼,并建立索引;通過編號查找定位數據位置。瀏覽窗口主要實現地圖成果文件瀏覽,并提供元數據生成讀取功能。

3 編號規則設計

地圖數據編號是實施數據管理的有效手段,是整個方案連接數據層和瀏覽器的重要環節。根據每幅地圖的特性,如坐標、比例尺、專題內容、生產日期等,進行編號使數據命名規則統一,實現管理系統化,從而便于地圖在系統內部的調用索引。

目前常見編號規則主要是針對單一圖種系列比例尺地圖編號。如1992年國家標準局頒布的《國家基本比例尺地形圖分幅和編號》(GB/T13989-92)國家標準,采用梯形分幅的8種國家基本比例尺地形圖(1:100萬、1:50萬、1:25萬、1:10萬、1:5萬、1:2.5萬、1:1萬、1:5千)均以1:100萬地形圖為基礎,按規定的經差和緯差劃分圖幅。該編號規則是針對基本比例尺地形圖,規范性和系統性較為苛刻,無法簡單套用。現代地圖分類復雜,很難將所有都納入一個單一標準的編號體系,因此一幅地圖的編號可能需要融合多個并行獨立的標準,從而通過交集來增強編號的唯一性和包容性。例如在《電子地圖數據管理系統的設計與實現》一文中提到的編號方法,見圖2、圖3。

在該方法中,共包括5個分類標準,但是可能由于單位業務領域和時間等問題,該編號規則難以滿足綜合性地圖生產單位的需求,規則的包容性需要進一步提高。參考這種多標準并行的編號方法,結合地圖發展趨勢,本文按照數據獲取時間、地圖范圍、比例尺、成果類型、數據類型、地圖內容、流水號七種獨立標準交集的方式確定地圖編號,如圖3、表2、3、4、5、6、7。每個標準內部劃分應籠統概括,保證每幅圖都可以在各標準中找到對應編號,然后將七個標準按照常用特性優先的原則進行排序。例如一幅2014年用mapgis生產的1:5000的西安市旅游地圖的編號為20146Xa11B00,全國1:5萬地形圖中某一幅的編號為20143Yi21A01。考慮編號可擴展性,其中數據類型、地圖內容等標準仍可進一步細化,流水號位數根據生產單位具體數據情況而定。同時因為整體編號規則具有一定的概括性,為方便用戶使用,編號生成時采用菜單式賦值,并支持編號標準的模糊和缺省查詢。

4其他主要功能設計

為了進一步理順圖幅關系,增強有效管理,還有以下三點功能需要重點建設和完善。

在每幅地圖首次錄入時,將會強制錄入者填寫元數據,主要包括圖名、系統編號、生產日期、更新日期、參考資料使用情況、數學基礎、生產軟件、數據格式、特殊問題記載等內容,生成元數據文件,與地圖數據一同保存,從而為數據使用者提供一個全面了解、記錄地圖狀態的工具。

4.2數據管理

按照編號關系對數據進行路徑管理,賦予常用的導出、復制、覆蓋等功能。針對海量數據,通過編號、元數據信息、使用頻率等信息對數據進行現勢性分析,從而實現本地數據和外儲數據的轉換管理。

4.3地圖瀏覽

針對地圖成果文件,建立支持多種數據格式的地圖瀏覽窗口,實現常用的放大、縮小、漫游等基礎瀏覽功能。隨著制圖手段的不斷發展,圖形、圖片文件往往分辨率較高,使用時占內存大、打開慢,因此在不斷升級服務器硬件系統的同時如何優化各級算法,通過緩沖運算等技術,建立地圖快照、預覽等多種查看模式是系統建設過程中需要不斷完善的問題。

5 結論

數字化地圖數據管理是一項長期、復雜的工作,本方案在長期生產實踐的基礎上,意在解決地圖生產單位在數據管理中遇到的一些實際問題,從而提高數據利用效率,實現生產單位對現有數據的集中系統化管控。

參考文獻

[1]周全斌.地理制圖數據管理系統的設計與實現[J].地理空間信息,2010,8(2):44-48.

[2]聶小波,何蕓,范偉,汪劍云.電子地圖瓦片數據管理系統的設計與實現[J]. 地理空間信息,2012,10(4):165-167.

[3]胡大國,夏先榮.電子地圖數據管理系統的設計與實現[J].信息技術,2005(3):24-28.

第2篇:圖書生產管理范文

在碼頭施工中,預制工程是一個較為重要的組成部分,工程專項檢查的重點工作內容之一即為對混凝土構件的質量進行控制。一直以來,混凝土內部質量的優化研究均備受關注,且各種研究活動均在不斷進行。在科學技術不斷發展的推動下,混凝土技術及工藝均在不斷發展和更新,各種先進技術和工藝不斷被應用于混凝土構件的生產和施工過程中,混凝土在內部質量及外在觀感上均得到很大提高。但是在水運工程的生產施工和技術管理中依然還存在一些問題,因此,還需要對預制構件生產和技術管理進行深入研究。

1.在進行水運工程施工前需進行的相關準備工作

工程施工前相關準備工作實施情況對工程施工進度、工程整體質量具有重要意義。因此,水運工程施工必須高度重視施工前各項準備工作。在水運工程施工前,需要進行的相關準備工作總共有8項,具體為熟悉設計圖紙及構件使用計劃、原材料進場及試驗委托、配槽圖設計及槽線分配、模板設計、底胎的制作、鋼筋下料、前期資料的報驗、現場施工人員的配置及管理。施工之前,工程相關施工及管理人員需熟悉掌握該工程的設計圖紙及施工過程中各種構件的使用安排。按照工程設計要求對原材料的數量及質量進行嚴格檢查和測試。檢驗項目、組批原則均需嚴格按照水運工程質量檢驗標準進行。技術人員需及時將配槽圖發給各工段長,同時對槽線分配情況進行詳細交底。進行模板設計時需保證模板的材質、數量、外形尺寸、制作工藝等均完成符合工程設計要求。進行底胎制作時需保證其使用效果和利用率得到提高。進行鋼筋下料時需對鋼筋的內皮尺寸和外皮尺寸進行明確后,先下料一根成型一件,然后對其進行尺寸檢測,檢測符合要求后再進行成批生產。職工前還需嚴格進行資料報驗和人員配置及管理。

2.施工過程中的質量控制管理

2.1鋼筋工程質量控制

①鋼筋制作。在施工過程中,必須嚴格對鋼筋半成品加工、焊接操作環節、冷拉工序等的質量進行嚴格控制,保證這些施工環節不存在任何誤差。同時還需定期對制作直筋、分布筋、箍筋的順直度、設計尺寸等進行檢查。進行梁的翼緣鋼筋制作過程中應高度重視對下口角度進行嚴格控制。如下口角度存在偏差會對鋼筋的制作質量產生嚴重影響。焊接施工必須只能讓持有資格證的專業人員進行操作,且盡量安排固定人員完成整個操作過程,保證焊接質量具有良好穩定性。進行對焊操作前,需仔細對焊口具置進行核算,將同一截面主筋的焊口數量降至最少。對三級鋼筋進行對焊和冷拉操作時,要求操作人員必須嚴格按照各爐號冷拉率進行作業,如違規操作需進行嚴懲,現場相關技術人員增強抽查對冷拉區的頻率。②鋼筋綁扎。對鋼筋進行綁扎操作前,需對鋼筋的品種、數量、規格等進行仔細核對,確認鋼筋與設計要求完全符合后才能對其進行綁扎。進行鋼筋綁扎時,操作人員需踩在鋼筋上進行,避免鋼筋受底胎油污染。綁扎骨架時需在主筋后底胎上定尺畫線,保證鋼筋間距與設計要求相符。綁扎鉛絲時,按梅花扣進行操作將鉛絲頭的長度控制在小于1cm的范圍內,向內按倒。綁扎完畢后需將鉛絲頭進行徹底清理,保證構件使用過程中的耐久性。保護層存在鉛絲頭時會對混凝土結構造成嚴重破壞。放置吊點時,需注意其外露的尺寸和位置,外露尺寸不一樣、位置存在偏移均會對出槽、安裝施工的進度和安全造成影響。

2.2模板工程質量控制

①模板的支立及拆除。進行支模操作前,需對板面質量、模板外形尺寸等進行仔細檢查,確定各項指標均與設計要求相符后將底胎清理干凈,然后再進行支模操作。應用角磨機對模板進行除銹打磨,然后再用柴油進行清洗,洗至模板顏色顯示為金屬色。在日常施工過程中,脫模劑采用的是按1:4配置的輕機油+柴油。脫模劑的使用可有效防止模板生銹,同時也具有一定的控制構件表面氣泡作用。在預制構件的過程中,通常使用定型鋼模,嚴格控制限位卡、穿螺絲的寬度,應用靠尺對垂直度進行檢驗。模板加固通常采用的工藝為頂絲固定模板。該種工藝止漿效果較為理想。通常情況下,支立梁板堵頭采用的模板為鋼木結合模板。在橫斷面存在上層主筋和下層主筋,因此堵頭面整體上存在較多分層。質量控制得重點就在于堵頭面的平整度。根據主筋直徑、間距在主筋位置放置大小合適的小木塊,小木塊與主筋間必須保證接縫密實,防止主筋根部出現跑漿。跑漿的發生會對外觀質量造成一定程度的影響,同時也會影響到主筋切割施工。預埋件安裝是模板施工的重要組成部分。對預埋件進行安裝時,需保證其位置的準確性和固定的牢固性。進行模板拆除施工時,需根據混凝土強度、氣溫合理進行。過早將模板拆除會導致棱角破壞、粘皮、裂紋、混凝土顏色異常等一系列問題出現,對工程觀感質量產生嚴重影響。

②模板的保養及存放。預制施工過程中,鋼模板的使用量較大,如不能合理地對模板進行保養和存放,會導致模板生銹掉皮,影響模板再次使用的效果,增強工程成本浪費。模板使用完畢后,需對其質量進行全面檢查,如發現其存在變形、破損、開焊等現象時需及時進行合理的修理,并使用純機油刷油對模板進行養護。如想要延長模板養護時間,可進行刷油后再粘上塑料薄膜。對模板進行存放時,應將存放第墊至合理高度,且應用一層擺放的方式進行存放,模板間使用木頭進行隔墊,防止模板發生變形,同時使用防水帆布對其進行苫蓋。

2.3混凝土工程質量控制

①混凝土生產。混凝土質量對構件的內在質量和外在質量起到決定性的作用。施工過程中,需使用飲用水對混凝土進行攪拌,嚴格對骨料、水泥、外加劑的質量進行檢測,檢測合格才能投入使用。混凝土生產的相關操作及應用工序均嚴格按照相應的配合比和施工要求進行。嚴格控制引氣劑質量、混凝土攪拌時間、塌落度。

②混凝土澆注。實施混凝土澆筑操作前,需對模板、鋼筋、預埋件等的變形和清潔情況進行嚴格檢查。混凝土振搗操作必須由專人負責,振搗工藝為插入式振搗。嚴格控制振搗時間和振搗程度。分層進行混凝土澆注,采用二次振搗和抹面,避免干縮裂縫和松頂現象發生。應用刮杠找平進行混凝土抹面,木抹進行3遍,確保板面紋理具有理想均勻性。

③混凝土養護。構件澆筑施工完畢后,及時應用麻袋片后無紡布進行苫蓋。混凝土表面結硬后按時、定量進行灑水養護。氣溫過度時需應用保溫材料進行覆蓋。

3.結束語

預制施工涉及面廣,對其質量產生影響的因素也很多。因此在生產施工及技術管理過程中需加強總結,不斷提高施工人員和技術人員的業務技能水平,積極引進各種先進技術和工藝,合理應用各種新材料。高度重視施工過程中存在的問題,及時制定針對性的解決措施,提高管理水平,保證預制混凝土構件的質量。

參考文獻:

[1]黃威然,竺維彬.盾構隧道混凝土管片表面裂紋成因及防治[J].現代隧道技術,2013,5(10):1131-1132.

第3篇:圖書生產管理范文

摘 要 本文通過論述對山西電力技術資源系統幾個重要數據庫的更新,科學合理地整合國內外主流的技術信息資源,在山西電網內實現了統一的數據共享,更好地發揮資源優勢、實現服務功能。對企業科技開發與創新、提高服務水平、提升企業的競爭力發揮了重要的作用。

關鍵詞 技術資源 更新

一、山西電力技術資源系統的更新實施背景

“山西電力技術信息資源系統”科技項目,通過信息資源的合理整合和補充完善,大力推進山西省電力公司整體信息化的發展,為達到“生產管理信息化、經營管理智能化、綜合辦公自動化”的目標,推進“211”工程和建設“一強三優”現代化電網公司提供良好的信息化支撐發揮重要的作用。

(一)《山西電力技術信息資源系統》網站建設目標

《山西電力技術信息資源系統》的建設宗旨是:全面收集、加工、存儲、管理、研究電力行業及其相關的科技信息,通過局域網,為山西電力系統各科研、生產、管理單位提供全方位的科技信息資源服務,使其成為山西電力科技人員和管理人員獲取信息資源的主要渠道。

(二)山西電力技術信息資源系統的現狀

山西電力技術信息資源系統于2008年3月投入運行,經過2009――2012年四年的繼續使用,資源系統的數據量已達10t以上,數據庫以每年1t的速度繼續增長。隨著應用需求、科學技術的日益更新,山西電力技術信息資源系統也需要不斷的更新,以適應山西電力科技人員和管理人員查閱各種資料的需求。

二、山西電力技術資源系統的更新具體做法

通過山西電力技術信息資源系統《網上報告廳》的數據追加、CNKI系列數據庫更新維護等方法,更新最新數據,達到系統穩定性更高、資源種類更多、信息面更寬、更新速度更快,為公司系統工程技術人員提供全方位的優質服務。

(一)山西電力技術信息資源系統更新了以下兩個欄目

1.電力動態信息欄目。包括電力新聞、企業經營管理、電力安全生產、科技成果等10余個欄目的實時信息,欄目特點是信息采集范圍廣,為科技人員提供有深度有廣度的電力技術信息。

2.數字圖書館欄目。數字圖書館是資源系統一個重要的欄目,它包括期刊、圖書、標準、法律法規、科技成果、視頻等數據庫庫。 清華同方數據庫:包括全文期刊、中國優秀博碩士學位論文數據庫,全文期刊數據庫全部收錄具有正式CN號國內期刊,約8000多種核心期刊與專業特色期刊的全文。 標準數據庫:涵蓋了電力行業所有可能用到的國外標準、國家標準和行業標準信息。包括國外標準、(全套IEC,部分ISO、ANSI、IEEE、ASME、ASTM等標準)、國家標準和26個行業標準。

(3)電力期刊:集中了國內外絕大部分電力行業相關核心期刊727種,與同方期刊數據庫作為互補。

(4)會議文集:收藏了不定期召開的學術會議的論文或專題學術論文文集,目前已有6077種會議近60萬篇會議論文提供使用。

(5)科技報告:包括國內外科技報告7000余篇,和以美國電科院(EPRI)科技報告為主的國際專題技術報告兩千余篇。形成電力行業科研、決策領域必不可少的信息參考源。

(6)科技成果數據庫:包括中國科技成果數據庫及全國電力科技成果數據庫兩個類別數據庫。已成為電力行業科研立項、成果鑒定、評審、科技查新等活動必不可少的信息資源。

(7)電力圖書數據庫:包含日常工作中常用的各類技術圖書、綜合圖書、通用性和專業性圖書手冊等。

(8)書生之家:有圖書4萬余冊,類別也很全。包括文學,經濟、工程、法律等各社科類。

(二)山西電力技術信息資源系統更新了以下軟硬件

1.TRS全文檢索網關(TRS Gateway)。利用TRS Gateway可以實現TRS全文數據庫和關系數據庫無縫集成,將存儲于各種數據庫中的信息資源進行整合。

2.TRS 內容分發服務器系統(TRS CDS)。TRS 內容分發服務器系統(TRS CDS)在應用層實現對信息的檢索、訂閱服務,提供統一的用戶權限控制模塊保證整個內容分發過程中訪問權限的控制。

3.TRS網絡信息雷達(TRS Inforader)。TRS網絡信息雷達系統主要功能是實時監控和采集目標網站的內容,對采集到的信息進行過濾和自動分類處理。

三、結論

信息資源系統在更新投入運行以后,極大滿足了電力系統科技工程技術人員的需求,年瀏覽及下載量達50多萬次。在山西電網內實現了統一的數據共享,有利于貫徹公司技術發展和標準化建設路線,有利于系統科研人員及時掌握國內外相關技術,把握前沿科技,更好地發揮資源優勢。對企業科技開發與創新、提高服務水平、提升企業的競爭力發揮了重要的作用。

參考文獻:

第4篇:圖書生產管理范文

眾所周知,成本包括固定成本和變動成本兩部分,是在制訂年度工作計劃或計算收益利潤時所統計出來的相對穩定的數額。傳統的成本管理通常是在財務部門需要時,如利潤上漲或下跌,對成本金額及名目等所作出的暫時反應,是對經營狀況和經濟收益的一種短期而速效的反應。我國出版業目前關于成本管理依舊進行傳統的粗放式的管理,這種管理方式不僅僅存在于成本環節,甚至涵蓋出版產業的整個供應鏈。出版業供應鏈所涉及的各方如內容提供商、技術提供商、終端設備運營商等環節,其資源均缺乏有效合理的安排和利用。

一、出版社傳統成本管理過程中存在的問題

(一)成本管理涉及范圍小

在出版社轉企改制前,圖書的編輯制作是出版社的基本任務,甚至是唯一任務,其余工作,如策劃、出版、發行等幾乎全部都由國家來統一統籌管理,出版業只對圖書編輯生產過程生的諸如紙張、人員等少部分費用進行成本控制。出版社以往的成本管理只側重于對圖書編輯生產過程中各項固定成本和變動成本進行控制,很少考慮對編輯工作之前的策劃成本、發行成本以及之后的市場營銷成本和售后服務成本進行控制。久而久之,在眾多出版人眼中的“成本”,只是關乎圖書編輯人員費用及紙張成本費用,并將成本管理局限于生產活動中的成本,進而忽視了對選題策劃、發行推廣、市場營銷、售后服務等環節的成本監控。這種觀念雖然在出版社轉企改制后,迫于市場壓力而有所緩解,但想從根本上發生質的改變,并不是一朝一夕或是一紙政策之事。

(二)缺乏溝通意識,合作觀念

出版社對于外部資源的利用率較低,缺乏合作觀念,與供應鏈上下游企業沒有形成“戰略同盟”關系。雖然有個別出版社或者終端運營商開始嘗試與供應鏈中其他環節建立同盟關系,以實現共贏,但更多的出版業依舊處在觀望階段,其目光始終停留在自有產業的生產管理上,只遵照出版業自身生產規劃及工作制度安排圖書制作進度,而不是勇敢面對全媒體時代帶來的挑戰與機遇,積極與其他相關企業協同合作。眾所周知,出版產業的生產供應鏈中各個環節是緊密聯系的,這些聯系是出版業在削減成本過程中潛在的、強有力的依據。

其次,處于供應鏈中的其他企業,由于經營模式和運營方式的不同,會導致出版社的高庫存壓力,進而提高出版社的成本總額。在傳統成本管理理念中,很少會考慮到出版社以外的成本因素間的相互關系,尤其是與技術提供商、終端運營商、發行單位等其他企業以及各種活動間的聯系。出版業常常認為,自己擁有的才叫資源,這種思想已經過時。

(三)缺少論證,盲目而為

目前,出版業紛紛斥重金,涉足數字行業,建立數字產業園區,以期擴大市場份額,獲取更多經濟效益,殊不知在數字技術研發初期,其投入與產出是不成正比的,很可能多年只有投入而沒有收獲。出版社在蜂擁而至的數字化浪潮中沒有深刻考慮成本問題,盲目而為,很可能對出版社將來發展帶來不可預知的負面影響。

(四)獨立核算,缺乏整體觀念

傳統的成本觀念受財務會計制度的影響,只關注處于生產環節中的資產和人員勞務支出費用,而對于圖書選題策劃前以及銷售行為完成后的成本管理較少。這樣的成本管理方式只以成本高低作為考評出版業業績的唯一依據,忽視了供應鏈其他環節成本變化帶來的影響,缺乏整體統籌觀念。

(五)缺乏全員成本管理意識

傳統的成本管理只是出版社負責人和決策者的工作,基本與各部門員工無關,編輯只負責編輯校對圖書,辦公室只負責上傳下達,做好后勤工作,成本管理只是財務部門和領導的工作。事實上,一個企業的成本主要表現在生產經營全過程中的人員勞動和材料消耗兩部分。成本費用的多少是關乎出版社各部門、各環節甚至是各項要素的。參與成本管理的不應局限于上層決策者,應擴大至出版單位的部門和員工,有意識地培養員工參與意識,讓全體員工都成為成本管理的影響者和成本控制的參與者和實施者。

二、精益成本管理在出版社的必要性

“精益成本管理以客戶價值增值為導向,融合精益采購、精益設計、精益生產、精益物流和精益服務技術,把精益管理思想與成本管理思想相結合,形成了全新的成本管理理念——精益成本管理。它從采購、設計、生產和服務上全方位控制出版業供應鏈成本,以達到出版業供應鏈成本最優,從而使出版業獲得較強的競爭優勢。”

(一)以客戶為前提,創造最大經濟效益

“精益成本管理模式要求將顧客需求及客戶訂單作為生產、采購的拉動力,以控制資金占用成本。所謂‘訂單經濟’,就是通過建立ERP、CRM等信息技術支撐體系,設計出更具彈性的生產能力,以市場需求為企業經營的向導。出版社應該堅持需求拉動生產,即依據市場需求來進行圖書生產,盡量降低產品成本,確保圖書價格符合讀者經濟承受力。”同時,出版社在圖書選題策劃之初設定目標成本,結合市場同類圖書價格,估算出圖書定價,目標利益就基本確定。“目標利益側重考慮出版業長期利益計劃,以目標成本為基礎來管理和控制經營活動中的成本。這種成本管理模式還要求出版業的產、供、銷等經濟活動都要適時、適地、適量,從而減少存貨費、倉儲費用以及存貨損失和價值損失等。”

(二)成本管理活動具有前瞻性和預見性

出版社運用精益成本管理理念實行成本管理活動始于圖書選題策劃階段,選題的策劃對圖書編輯、出版發行、營銷、售后都有巨大影響,同時,出版業的選題也決定著出版社圖書在市場上的競爭力與銷售力。

據統計,圖書的成本有60%~80%在策劃初期就已確定,圖書進入編輯過程后,基本沒有降低成本的潛力。因此,成本管理模式的重心應在選題策劃階段最大限度壓縮成本費用。在如何壓縮成本方面,需要從目標成本和目標利潤入手。出版社制訂出書計劃,確定目標成本后,編輯人員和發行人員等就可根據市場結果進行成本核算,如果該成本低于目標成本,則該圖書的盈利空間較大,且風險較小;如果與目標成本相差較大,則需要找出成本差額較大的環節,重新設計,對成本進行擠壓,直到符合要求為止。需要明確的是,圖書的選題不僅要考慮圖書價值取向等問題,更要確保圖書出版后的市場占有率和影響力,只有在這一前提下緊縮成本費用,才能保證圖書市場競爭力。

(三)成本管理活動需要整體協作

目前,出版社之間的競爭正在逐漸變為整個出版業供應鏈間的競爭,若想在群雄逐鹿的出版市場中站穩腳跟,要立足整個供應鏈和圖書銷售生命周期,針對不同的對象采取不同的成本管理辦法。隨著文化體制改革逐步推進,出版社壓力與日俱增,單個出版社已無法獨立生存,只能融為供應鏈中的一個環節而存在。而通過控制管理整個供應鏈的成本實現成本優化則是出版社需要邁出的第一步。出版社的成本管理應結合供應鏈中的其他單位,從紙張等原材料購進單位到圖書銷售、售后部門,期間與圖書交易有關的所有活動以及與之相關的信息流,都需要列入成本管理考慮范疇。出版社的成本管理只有將這些因素都考慮在內,成本核算才會準確,才會對出版社的發展起到積極推動作用。因此,成本管理需要從供應鏈的整體來考量。

三、精益成本管理在出版社的應用

(一)精益項目成本管理

生產環節是降低供應鏈成本的一個重要環節。在具體工作中,一方面可以通過改進印制技術等方式來降低成本,另一方面則需實施項目成本管理。這是一種以單個項目為基礎的成本管理方法,它將管理重心放在項目上,并以提高客戶價值為目標。項目成本管理模式下,通過該項目對資源的消耗過程,對其資源消耗過程的成本動因進行分析,分類歸納出所消耗資源的耗費效率,從中識別出必要消耗和不必要消耗、增值資源和非增值資源,從中排除不必要消耗和或非增值資源。成本控制從圖書大類精細到項目個體,在一定意義上真正體現了精益成本管理思想。

(二)精益人力成本管理

精益人力成本管理是針對出版社人資薪酬提出的管理辦法。首先,要控制人員規模。在人力資源制度中,常常有一個1:5的換算公式,即一名員工除了要支付工資以外,還支出辦公用品、福利費用、消耗品等其他費用,所以,在招募員工時,要本著合理、合適、公開、公正的原則,實行按崗定人,避免人浮于事。這就要求出版社進行精益人力成本管理,依據考核標準嚴格控制人員人數,確保每個員工都滿負荷工作,努力為企業創造更多經濟價值。其次,要精簡機構。在日本,發展勢頭良好、圖書質量優良的出版社大部分都是小型出版社,有的甚至只有十數人,每個人都是身兼數職,而反觀國內,出版社不論大小,“五臟俱全”,辦公室、人資處、發行部、經營部、外聯部……人員冗余,職能疊加,既不利于信息的傳遞,更為企業增添了人力成本。再次,要建立扁平化管理架構。減少官階差距,使每個員工都能第一時間了解內部辦公信息和外部市場信息。最后,進行優化薪酬管理。優化薪酬管理的目的是調動員工積極性,為企業創造更多利潤。目前,出版社員工工資標準基本是按照低工資、高績效的方式進行設置。具體比例是基本工資30%,績效獎金70%。這是一項好舉措,但在實際操作過程中,需要注意的是,員工的工資收入除與個人的績效關聯外,還應與企業的整體效益、成本控制、圖書質量、銷售成績等掛鉤。

(三)精益物流成本管理

物流成本作為出版社成本支出的一部分,在整個出版業供應鏈成本中也占有較高比重,各出版集團競相建立物流公司,以期完善健全供應鏈產業,實現物流成本最小化.精益物流成本管理可以通過精益物流來加以實現。通過對物流中的每一個環節進行分析,找出不必要的成本費用所在,一旦發現有造成浪費的環節就及時消除。

(四)精益客戶服務成本管理

精益客戶服務成本管理是指滿足客戶一定價值需求情況下的最小服務成本。服務成本旨在通過悉心的服務增加客戶價值。出版社所在的供應鏈中,除了讀者,還有網上、實體書店、數字平臺提供商、數字終端提供商等眾多合作客戶。出版社可將客戶分為大型客戶、小型客戶和潛在客戶等,來實施精益客戶服務成本管理。大型客戶,如書店、數字技術提供商等,可從圖書入手,提供無條件退換貨、簽約打折大宗售書等方式,建立長久而良好的合作關系;小型客戶,如讀者,可通過提供優質的售后服務來吸引讀者不斷購書,進而吸引更多潛在客戶。

“服務成本與企業收益成正比,企業支出的服務成本越大,為客戶提供的各種服務項目就越多,方便和滿足客戶程度就越大。在服務至上的年代,出版業越來越重視對客戶的服務,服務成本已成為出版業供應鏈成本的重要組成部分。”

四、結語

在出版業市場全球化和外包策略被廣泛用來提升出版業核心競爭能力的今天,許多出版業都選擇了供應鏈和物流管理作為獲取競爭優勢所必須采取的戰略步驟,供應鏈管理也是提高出版業效益,更好地實現出版業戰略目標的一個關鍵因素。

參考文獻:

[1]hudong.com.

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