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一、監測點位的設置和采樣
1.布點原則
室內環境空氣監測中采樣點位的數量根據室內面積大小和現場情況而確定,要能正確反映室內空氣污染物的污染程度,原則上小于50m2的房間應設1~3個點;50~100m2設3~5個點;100m2以上至少設5個點。
2.布點方式
多點采樣時應對角線或梅花式均勻布點,應避開通風口,離墻壁距離應大于0.5m,離門窗距離應大于1m。原則上與人呼吸帶高度一致。一般相對高度0.5m~1.5m之間,也可根據房間使用功能,人群的高低以及在房間立、坐或臥時間的長短,來選擇采樣高度。有特殊要求的可根據具體情況而定。
3.采樣時間和頻次
裝修后的室內環境采樣應在裝修完成7d以后進行,最好在使用前采樣監測。年平均濃度至少連續或間隔采樣3個月,日平均濃度至少連續或間隔采樣18h;8h平均濃度至少連續或間隔采樣6h,1h平均濃度至少連續或間隔采樣45min。
4.采樣的質量控制
采樣人員必須通過培訓,持證上崗。采樣儀器應符合國家有關標準和技術要求,并通過計量檢定。使用前應按儀器說明書對儀器進行檢驗和標定,采樣時采樣儀器(包括采樣管)不能被陽光直接照射。有動力采樣器在采樣前應對采樣系統氣密性進行檢查,不得漏氣。采樣前和采樣后要用檢定合格的高一級流量計(如一級皂膜流量計)在采樣負荷條件下校準采樣系統的采樣流量,誤差不得超過5%。同時還應做好現場空白檢驗、平行樣檢驗和采樣體積校正。采樣時要對現場情況、采樣日期、時間、地點、數量、布點方式、大氣壓力、氣溫、相對濕度等做好記錄,每個樣品貼好標簽,標明點位編號、采樣時間、測定項目等。采樣記錄和樣品一同報送實驗室。
5.采樣裝置
室內環境空氣監測用到的采樣裝置種類較多,適用于不同監測項目。主要有:空氣采樣袋、氣泡吸收管、玻璃注射器、U型多孔玻板吸收管、不銹鋼采樣罐、固體吸附管、濾膜。
6.樣品的運輸和保存
樣品的貯存和運輸過程要避開高溫、強光。防止運輸過程中采樣管震動破損。樣品因物理、化學因素的影響,組分和含量可能發生變化,應根據不同項目要求,進行有效地處理和防護。運送樣品運抵后要與接收人員交接并登記,樣品要注明保質期和保存期限,超過保存期限的樣品應按照有關規定及時處理。
二、常見項目的實驗室分析方法
目前,室內環境空氣監測工作的對象大多數為新裝修的家居房屋,一般監測項目多選擇為甲醛、苯系物等。
1.甲醛分析方法簡介
甲醛是一種溶解度很大、揮發性很強的有毒物質,可以和人體內的蛋白質結合,改變蛋白質的內部結構并使其凝固。且甲醛多藏匿于裝修材料中室內裝修材料,難于釋放,因此對人體健康潛在危害極大。因此多年來,對甲醛的分析方法的研究得到了廣泛的重視。
1.1酚試劑分光光度法
酚試劑法又稱MBTH法,該方法原理是利用空氣中甲醛被酚試劑(3-甲基-2-苯并噻唑酮腙)溶液吸收,反應生成嗪,嗪在酸性溶液中被高鐵離子氧化形成藍綠色化合物,室溫下進行15分鐘顯色反應,然后比色定量。該方法操作簡便,靈敏度高,但檢測過程受時間和溫度的限制。
1.2變色酸分光光度法
變色酸法是測定甲醛的較為成熟的分析方法,美國職業安全衛生研究所NIOSH把其列為標準的分析方法(NIOSH方法3500)。
1.3乙酰丙酮分光光度法
乙酰丙酮分光光度法原理是利用甲醛與乙酰丙酮及氨生成黃色化合物二乙酰基二氫盧剔啶后, 進行分光光度測定。
1.4 AHMT法
AHMT法指空氣中的甲醛與AHMT (4-氨基-3-聯氨-5-巰基-三氮雜茂) 在堿性條件下縮合,然后經高碘酸鉀氧化成紫紅色化合物,再比色定量檢測甲醛含量的方法。本方法適用于測定居住區大氣中甲醛濃度,也適用于室內及公共場所空氣中甲醛濃度的測定。
1.5 氣相色譜法
氣相色譜法原理是利用空氣中的甲醛在酸性條件下吸附在涂有2,4-二硝基苯肼(2,4- DNPH ) 6201擔體上,生成穩定的甲醛腙,用二硫化碳洗脫后,經OV-1色譜柱分離,用氫火焰離子化監測器測定。該方法可直接進樣,無需富集,操作簡便,測定線性范圍寬,分離度好,但是衍生物同分異構體的分離問題難以解決。
1.6 HPLC法
高效液相色譜法用于室內及公共場所空氣中甲醛的測定,具有簡便、快速、靈敏、精密度好、準確度高的特點。可用于室內及公共場所空氣中甲醛的測定,同時還可用于水和廢水以及餐具洗滌劑中甲醛的分析測定。
1.7其他方法
其他方法還有氣相-質譜(GC-MS)法、高效液相色譜-質譜(HPLC-MS)法、氣相色譜-火焰離子化檢測器(GC-FD)法、電化學法、化學發光法(CL法)、檢氣管法及甲醛氣敏元件等。
2.苯系物分析方法簡介
苯系物包括苯、甲苯、二甲苯等,具有強烈的芳香氣味,有毒。早在1993 年就被世界衛生組織定為致癌物,苯是白血病的致病因子,國際癌癥研究機構也確定苯為致癌物質。
2.1氣相色譜法具有高效能、高選擇性、高靈敏度、速度快和應用范圍廣等特點,尤其對異構體和多組分混合物的定性、定量分析更能發揮其作用,因而得到了廣泛的應用。一般的毛細管柱對苯系物的分離基本上都能達到要求,但對二甲苯異構體的分離常常較困難。
2.2 氣體檢測管法是一種快速、簡單、反應穩定、靈敏度較高而且可靠的分析手段。對于精密度要求不嚴格的情況下以及需要快速進行判斷某物質的存在時,氣體檢測管法是一種經濟、更實用、更快速的分析方法。
參考文獻
[1]室內環境空氣質量監測技術規范,(HJ/T167—2004)
糧食收儲企業是調控糧食市場的重要載體,其承擔著管理地方政府儲備糧的管理,對我國國家進行糧食的宏觀調控有著非常重要的意義。對于現代糧食收儲企業來說,如何進行儲備糧企業的財務內部控制是現代企業的需求,也是控制各種不良現象的必然之舉。糧食收儲企業在具有傳統意義的企業之上還有一層政策性企業的光環,這也使得在進行企業內部財務管理的同時存在一定的難度。因此,為了很好的服務與糧食儲備管理,加強糧食收儲企業財務內部控制的管理非常必要。
1 加強糧食收儲企業財務內部控制管理的必要性
糧食收儲企業為政府承擔確保糧食安全的責職,其收入絕大部分來源于財政補貼,管理具有鮮明的行業特色和計劃性。完善財務內部控制制度,加強財務內部控制管理,有利于提高糧食收儲企業的抗風險能力,確保儲備糧安全。
1.1 加強財務內部控制管理有利于貫徹執行財經紀律和政策制度 糧食作為特殊商品,政策性非常強是儲備糧管理工作的一大特點。如:儲備糧管理需要實行庫貸掛鉤,資金實行封閉運行,儲備糧業務處理需要根據相關文件規定組織操作,任何單位和個人都要不得擅自動用等。加強糧食收儲企業財務內部控制管理,一方面有利于健立健全財務內部控制管理制度,確保庫存糧食安全;另一方面有利于嚴格執行政策,在政策規定范圍內組織開展業務工作。
1.2 加強財務內部控制管理有利于按政策規定程序辦事 糧食收儲企業的政策性體現在計劃指標的指令性和操作流程的嚴謹性。如:儲備規模的確定、儲備糧輪換出入庫的數量和形式、糧食儲備補貼資金的管理、以及輪換差價的結算等必須嚴格按規定的工作流程組織操作,任何單位和個人都不得擅自動用。加強財務內部控制管理符合儲備糧管理的要求,有利于企業嚴格按規定的程序開展業務處理,加強各環節管理,確保糧食安全。
1.3 加強財務內部控制管理有利于提高企業管理效益 儲備糧管理既要體現社會效益,同時又要有效實現經濟效益最大化。加強財務內部控制管理,能夠合理地對各層級人員進行分工控制,促使各層級人員履行職責,嚴格執行制度規定,在確保儲備糧安全運作的同時,通過加強財務軟件部控制管理,科學決策合理安排儲備糧輪換出入庫時機,合理有效地使用存量資金,創造更大的經濟效益。
1.4 加強財務內部控制管理是糧食收儲企業自身管理的需要 糧食收儲企業雖屬政策性企業,但同樣需要通過明確的內部控制目標來實現企業健康有序地發展。加強財務內部控制管理旨在合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業實現發展戰略,實現企業管理上新水平,發展上新臺階。
2 糧食收儲企業財務內部控制管理存在的問題
糧食收儲企業屬傳統行業,市場化程度不高,對財務內部控制普遍存在控制意識薄弱的一面,主要表現以下方面:
2.1 內部控制制度不夠完善,執行力不足 糧食收儲企業屬傳統企業,由于行業的特殊性,存在觀念陳舊的現象,在制訂內部控制制度時主要沿用傳統管理辦法,對引入新管理理念和管理機制重視上不夠,財務內部控制制度缺少濃厚的現代氣息,全面預算管理、投資成本效益相匹配的績效評價體系、獎懲分明考評激勵機制應用缺乏,與現代企業內部控制制度管理要求存在一定的差距。制度執行力不足,也存在有些制度形同虛設的現象。
2.2 內部控制組織機構設置不合理,缺乏獨立性 糧食收儲企業在內部控制組織建設過程中,機構設置缺乏合理性,內部控制監督受到或大或小的限制,缺乏獨立性。大部分糧食收儲企業沒有建立嚴格的內部審計體系,尤其是所屬企業。內部審計的職能也往往從屬于財務部門,不能獨立開展工作,內部審計人員的配備不到位,財務人員與內部審計人員合二為一,內部審計對財務內部控制管理不能起到真正的獨立的監督
作用。
2.3 風險意識不強,缺乏防范意識 糧食收儲企業屬政策性企業,指令性管理明顯,沒有完全投入市場經濟懷抱,在充分識別、分析、防范及應對管理中的風險意識,與現代企業管理的要求相差甚遠。對庫存糧食的管理風險、財產保全的風險,以及財務經營風險意識不強,特別是對風險分析、風險應對缺乏防范措施。
2.4 內部控制人員業務處理能力不強,缺乏創新意識 由于行業的特點,財務人員往往墨守成規,對財務管理中的新法規、新理念、新技能了解認識不到位,存在自身的專業素養和實際業務能力不能與時俱進的現狀,缺乏合理有效的分析、預測和控制能力,創新意識不強,不同程度影響財務內部控制管理的落實。
3 加強糧食收儲企業財務內部控制管理和措施。
3.1 健全內部控制制度,明確各層級人員的職責 單位負責人是財務內部控制管理的第一人,單位負責人的認知和行為對財務內部控制管理起著關鍵性作用。根據糧食收儲企業的實際運行情況,結合現代企業管理要求,通過建立健全預算管理、績效考核、經濟責任制考核、重大事項集體協商制等制度規定,加強對財務內部控制的制度建設.明確各環節各層級人員的職責.規范財務內部控制工作的基本問題和行為,從制度上杜絕漏洞,同時確保各層級人員各司其職,使財務內部控制工作真正成為日常管理工作的核心和重點。
3.2 完善財務內部控制機制,提高內部控制制度的執行力 內部環境影響企業管理目標的制定,是企業建立與實施內部控制的基礎。通過建立完善治理結構、結合糧食收儲企業儲備糧管理業務特點和內部控制要求合理設置內部控制機構及權責分配、保證內部審計機構設置、人員配備和工作的獨立性、建立有效的會計系統,按照不相容職務分離的原則,合理設置會計及相關工作崗位,明確職責權限,形成相互制衡機制,并建立重大事項的審批制度。通過加強內部審計對財務內部控制管理的有效性進行監督檢查,發現內部控制缺陷,適時完善內部控制制度,提高內部控制制度的執行力。
3.3 加強風險意識管理,提高風險防范能力 儲備糧管理是政策性很強的一項工作,管理不當會給國家造成重大損失,并造成嚴重的負面影響。因此,財務內部控制風險防范對糧食收儲企業及其重要。防微杜漸加強風險意識管理,是儲備糧管理財務內部控制不可缺少的重要組成部分,特別是要對庫存儲備糧管理風險、實物資產保全控制、法律風險防范意識、以及資金運作、預算管理執行等進行評估,結合內部因素和外部環境,從風險目標設定、風險識別、風險分析和風險應對各環節建立完善的適應儲備糧財務內部控制管理的風險決策機制,實現社會效益和經濟效益同步發展。
3.4 加強業務培訓,提高財務內部控制人員業務能力 財務內部控制工作實施的有效性很大程度上與財務內部控制工作人員的業務素質分不開,業務培訓是提升財務內部控制人員業務素質和職業技能的有效手段。結合儲備糧管理和現代企業管理制度要求,通過定期的或專業的職業培訓,以及具體業務的實戰操練,提高財務內部控制人員的業務素質和具體業務的操作能力,并全方位提升財務內部控制人員的綜合處理能力。通過打造業務水平高、綜合能力強的高素質儲備糧管理財務內部控制人才隊伍,從根本上提升儲備糧管理財務內部控制
水平。