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關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)電算化;問題;措施
一、前言
會(huì)計(jì)電算化是指企業(yè)通過計(jì)算機(jī)軟件、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),用軟件代替財(cái)務(wù)人員手工記賬,不但可以提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性,而且極大地提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)經(jīng)過了研發(fā)、設(shè)計(jì)、應(yīng)用階段,在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。但在實(shí)際應(yīng)用過程中,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)的片面性及人才專業(yè)能力限制、基礎(chǔ)工作薄弱等原因,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化無法真正發(fā)揮其在提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策方面的作用。會(huì)計(jì)電算化不光是簡(jiǎn)單地將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,其功能中加入了數(shù)據(jù)庫(kù)模塊系統(tǒng),可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期儲(chǔ)存于電腦或其他電子介質(zhì)中,并可以隨時(shí)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行讀取與查閱,大大提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,同時(shí),也減少了企業(yè)保存大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的成本與復(fù)雜程度。企業(yè)財(cái)務(wù)人員只需將當(dāng)日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入電算化會(huì)計(jì)軟件中,軟件將該數(shù)據(jù)登記至正確的會(huì)計(jì)科目、明細(xì)賬與總賬,并生成各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)電算化軟件也為企業(yè)提供了各種數(shù)據(jù)分析、預(yù)警模塊,在真實(shí)反映企業(yè)當(dāng)期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的同時(shí),為企業(yè)管理層制定決策提供必要的建議。
二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重視程度不夠
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)片面地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是取代手工記賬模式,從而提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性與效率,未能充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理與規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程等方面的作用,導(dǎo)致企業(yè)在設(shè)計(jì)、購(gòu)買會(huì)計(jì)電算化軟件模塊時(shí),只強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)核算模塊的功能,未針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)設(shè)計(jì)分析、預(yù)警等管理模塊。
(二)企業(yè)缺少會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才
會(huì)計(jì)電算化軟件運(yùn)行不僅要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備財(cái)稅方面專業(yè)知識(shí),而且還需擁有一定的計(jì)算機(jī)軟件操作技能。目前,我國(guó)大部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員均由手工記賬人員向電算化財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)化,財(cái)務(wù)人員只具備簡(jiǎn)單的微機(jī)操作技能,對(duì)財(cái)務(wù)電算化數(shù)據(jù)備份、模塊調(diào)用及財(cái)務(wù)分析缺少相應(yīng)的技能,無法真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化核算、管理職能。
(三)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在安全隱患
一是財(cái)務(wù)軟件沒有統(tǒng)一的接口。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件均由不同軟件公司根據(jù)企業(yè)要求設(shè)計(jì)、研究,各軟件公司為保護(hù)技術(shù)秘密,在運(yùn)行平臺(tái)與備份數(shù)據(jù)導(dǎo)入方面與其他公司存在較大差異,一但某企業(yè)更換財(cái)務(wù)軟件,將面臨著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法對(duì)接的風(fēng)險(xiǎn)。二是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。首先,由于財(cái)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng),再者由于計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的限制,未對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)備份。其次,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨來自網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒的威脅,一但計(jì)算機(jī)感染上木馬病毒,將給企業(yè)帶來無法挽回的損失。三是企業(yè)未建立嚴(yán)密的會(huì)計(jì)電算化管理制度。在人員設(shè)置與安全保密方面,未針對(duì)不同財(cái)務(wù)人員設(shè)置不同的修改、錄入權(quán)限,密碼設(shè)置不安全,財(cái)務(wù)室機(jī)房任由非財(cái)務(wù)人員進(jìn)入、接觸;未對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)備份、歸類,造成會(huì)計(jì)檔案丟失嚴(yán)重。
(四)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化缺少管理職能
目前,我國(guó)企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化方面,仍然停留在簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算功能及提高會(huì)計(jì)工作效率上,未充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化中分析、預(yù)警等管理模塊功能,無法真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算職能向管理職能的轉(zhuǎn)換。
三、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的完善對(duì)策
(一)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視會(huì)計(jì)電算化工作,要求財(cái)務(wù)軟件公司根據(jù)企業(yè)行業(yè)類型、財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)進(jìn)行軟件設(shè)計(jì),并為財(cái)務(wù)部門配備會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行所需的場(chǎng)地、硬件、軟件支持。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)督促其他業(yè)務(wù)部門積極給予財(cái)務(wù)部門進(jìn)行電算化核算工作支持、配合,以保證會(huì)計(jì)電算化順利開展。
(二)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍建設(shè)
會(huì)計(jì)電算化工作需要具備既熟知會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又掌握計(jì)算機(jī)操作技能的復(fù)合型專業(yè)人才,財(cái)務(wù)人員不但可以將每日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確、及時(shí)地錄入電腦,而且可以應(yīng)用電算化軟件對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、對(duì)比,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有利支持與預(yù)警。企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)工作者時(shí),應(yīng)保證具有計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)人才比重,通過對(duì)財(cái)務(wù)人員定期開展財(cái)會(huì)、計(jì)算機(jī)操作方面的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力。
(三)加快會(huì)計(jì)電算化職能轉(zhuǎn)化
會(huì)計(jì)電算化軟件公司應(yīng)在對(duì)不同行業(yè)類型企業(yè)進(jìn)行調(diào)研工作的基礎(chǔ)上,投入研發(fā)資金,為企業(yè)開發(fā)、設(shè)計(jì)管理模塊,模塊應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作事前、事中、事后進(jìn)行全方位監(jiān)督,通過數(shù)據(jù)的對(duì)比、分析,及時(shí)指出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中存在的漏洞,及時(shí)向企業(yè)管理者提供財(cái)務(wù)預(yù)警與決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作從核算向管理的轉(zhuǎn)變。同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)人員應(yīng)樹立財(cái)務(wù)管理觀,從事后監(jiān)督向事前財(cái)務(wù)分析、預(yù)警擴(kuò)展。
(四)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性
一是提高會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行安全性。首先,在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和備份、人員權(quán)限控制等安全防范控制制度,提高財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)電算化安全防范意識(shí)。其次,企業(yè)應(yīng)積極購(gòu)買網(wǎng)絡(luò)防火墻、病毒軟件,保證病毒軟件的及時(shí)更新。再次,加強(qiáng)機(jī)房設(shè)施安全管理,采用指紋、加密狗等措施,防止非財(cái)務(wù)人員接觸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全性。二是建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度。企業(yè)為保證會(huì)計(jì)電算化工作正常開展,應(yīng)通過制定崗位分工制度、微機(jī)日常維護(hù)制度、機(jī)房和檔案保管等制度,詳細(xì)規(guī)定企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),保證財(cái)務(wù)人員定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、殺毒,提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化核算規(guī)范性與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性。
(五)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)的提高
會(huì)計(jì)電算化不同于以往的手工記賬,其對(duì)操作人員的要求也有所不同。以往手工記賬只需要會(huì)計(jì)人員熟悉會(huì)計(jì)方面的知識(shí),但如今實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就要求會(huì)計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)方面知識(shí)的同時(shí)要熟悉計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)。單位可以通過以下兩個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員的培訓(xùn):首先,定期組織會(huì)計(jì)電算化操作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)理論方面的培訓(xùn),熟悉理論知識(shí)后再運(yùn)用到實(shí)際實(shí)踐中去,才能全面掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作技巧,反復(fù)摸索,達(dá)到熟練操作的目的。其次,會(huì)計(jì)電算化操作人員可以通過培訓(xùn)這個(gè)平臺(tái),分享會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),以及操作過程中遇到的問題,使培訓(xùn)收到實(shí)效,以保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是一個(gè)漫長(zhǎng)而艱巨的過程,需要會(huì)計(jì)人員及企業(yè)各方人士通過不斷的思考存在的問題找到解決的對(duì)策,最大限度的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的融合。會(huì)計(jì)電算化工作任重道遠(yuǎn),需要實(shí)務(wù)工作者和理論工作者的共同努力,以實(shí)現(xiàn)兩者的最佳結(jié)合。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;會(huì)計(jì)電算化;現(xiàn)狀;對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程,是一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)為一體的邊緣學(xué)科。
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的要求越來越高,會(huì)計(jì)工作為適應(yīng)這種要求、更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。醫(yī)院會(huì)計(jì)是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分,醫(yī)院每一次經(jīng)濟(jì)流動(dòng)的過程,都有會(huì)計(jì)行為的介入。醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)從幕后走到臺(tái)前,通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將工作重點(diǎn)從事中記賬、算賬、事后報(bào)賬轉(zhuǎn)向事先預(yù)測(cè)、規(guī)劃,事中控制、監(jiān)督,事后分析、決策的一種全新的會(huì)計(jì)工作模式,以適應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展。
一、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
人類進(jìn)入21世紀(jì),迎來了以全球化和知識(shí)化為主要特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷20多年的進(jìn)化歷程已經(jīng)從產(chǎn)生初期(1988—1992)的個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)、DOS操作系統(tǒng)和小型桌面數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)(如Dbase、Foxbase),發(fā)展到現(xiàn)在的(1999年至今)基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境、Java技術(shù)和面向?qū)ο蟮目蛻?服務(wù)器模式(CLINET/
SERVER)、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)、XML(可擴(kuò)展標(biāo)記語言)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),采用可視化的人機(jī)交互(如WINDOWS窗口環(huán)境),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上廣告宣傳、咨詢洽談、資金劃撥、交易管理、客戶服務(wù)和貨物遞交等售前、售中和售后服務(wù),以及市場(chǎng)調(diào)研、財(cái)務(wù)核算、生產(chǎn)調(diào)度等商務(wù)活動(dòng)(即電子商務(wù))。根據(jù)國(guó)家財(cái)政部的規(guī)定到2010年我國(guó)將力爭(zhēng)有80%以上的基層單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。但是,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化在其發(fā)展進(jìn)程中,由于每所醫(yī)院所在地域的不同,規(guī)模的不同,會(huì)計(jì)人員配備的不同,致使醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)參差不齊的狀態(tài)。具體表現(xiàn)為:
(一)各醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平不同
1.單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化,即用計(jì)算機(jī)替代手工處理某一項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),如利用計(jì)算機(jī)處理某項(xiàng)臨時(shí)上報(bào)財(cái)政的報(bào)表,此種情況存在于某些縣、鄉(xiāng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)處理中。
2.多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化,即把多項(xiàng)業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來由計(jì)算機(jī)處理。分兩種情況,一是計(jì)算機(jī)輔助記賬。會(huì)計(jì)一邊手工記賬,一邊把憑單輸入計(jì)算機(jī),由計(jì)算機(jī)進(jìn)行計(jì)算機(jī)匯總和審核等工作,再把處理結(jié)果回記到手工賬上。這種形式需要記兩套賬,重復(fù)勞動(dòng),會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性還未充分發(fā)揮,這在一些中小城市的基層醫(yī)院還有一定的市場(chǎng)。二是完全取代手工記賬。會(huì)計(jì)人員把原始憑證的有關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),由計(jì)算機(jī)完成審核、記賬、算賬、結(jié)賬、打印、編制賬簿,會(huì)計(jì)人員通過計(jì)算機(jī)可以把過去復(fù)雜、繁瑣的財(cái)務(wù)分析、甚至輔助決策變得輕松、準(zhǔn)確、及時(shí)。
3.整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化,即把所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)處理。
以上前兩種形式基本上還處于單機(jī)使用狀態(tài),但在中等以上城市的某些大型醫(yī)院,已較普遍使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了局部共享。
(二)各醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)介質(zhì)不同
依靠電子計(jì)算機(jī)來進(jìn)行會(huì)計(jì)操作,可以產(chǎn)生兩種會(huì)計(jì)資料:其一為儲(chǔ)存在磁盤或其他介質(zhì)上的電子資料;其二為用紙張和墨汁制作的書面資料。若磁盤的質(zhì)量不好或受到外界惡劣環(huán)境的影響時(shí),存儲(chǔ)在其中的資料容易遭受損害。存儲(chǔ)在磁介質(zhì)中的資料容易被盜或遭受違法犯罪分子的非法篡改而找不到可作為法律依據(jù)的篡改證據(jù),而書面資料是通過打印機(jī)打印出來的書面產(chǎn)品,它的效用與傳統(tǒng)的書面會(huì)計(jì)資料完全相同,不易篡改、不易丟失和不易被破壞。目前,在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的醫(yī)院中,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)方式,有打印出來的,有存在磁盤上的,尚未有統(tǒng)一規(guī)定。
醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用狀態(tài)不同,其應(yīng)用方式離我國(guó)整體會(huì)計(jì)電算化發(fā)展水平還有一定差距。如果醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化僅停留于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)而不涉及會(huì)計(jì)分析、經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)規(guī)劃及預(yù)測(cè)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估、內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)等內(nèi)容,其作用將受到局限,這與時(shí)代的要求、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不相適應(yīng)。
二、影響醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素
(一)會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)不全面,缺乏會(huì)計(jì)電算化整體設(shè)計(jì)能力
會(huì)計(jì)電算化不單是對(duì)計(jì)算機(jī)的使用,也不僅僅是對(duì)會(huì)計(jì)軟件的掌握,而是包括對(duì)會(huì)計(jì)管理統(tǒng)籌規(guī)劃在內(nèi)的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。許多管理人員忽視了這一點(diǎn),在開展電算化初期,往往指定一兩名非會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé),而指定的人員又大多對(duì)會(huì)計(jì)制度缺乏了解,因此,軟件的使用效果不理想。同時(shí),會(huì)計(jì)人員如果沒有起碼的計(jì)算機(jī)知識(shí),不針對(duì)所有軟件參加專門的培訓(xùn),是不可能正確掌握和使用的。許多單位由于沒有重視對(duì)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn),加之會(huì)計(jì)人員本身計(jì)算機(jī)知識(shí)十分缺乏,使得電算化工作無法順利進(jìn)行。
(二)通用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件對(duì)行業(yè)的適用性不強(qiáng),某些軟件公司售后服務(wù)質(zhì)量欠佳
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)軟件是前提條件。目前,市場(chǎng)上銷售的通用會(huì)計(jì)軟件包括的行業(yè)范圍不足,許多醫(yī)院使用不到高水平的會(huì)計(jì)軟件,再加上某些軟件公司售后服務(wù)不及時(shí),使用單位不敢輕易放棄手工賬簿,使醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程放緩。(三)沒有標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)接口,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)沒有達(dá)到充分共享
《會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》的主要思想是:對(duì)于正在使用的會(huì)計(jì)軟件(包括商品化會(huì)計(jì)軟件和定向開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件)規(guī)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)輸入、輸出格式,輸入、輸出的信息可以包括必不可少的會(huì)計(jì)信息甚至是會(huì)計(jì)軟件包含的所有信息。而我國(guó)現(xiàn)在還沒有《會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》,致使很多軟件公司各行其是,導(dǎo)致在一個(gè)單位同時(shí)并行幾個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。例如,一個(gè)醫(yī)院同時(shí)運(yùn)行著醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(醫(yī)院本身的局域網(wǎng)),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)(醫(yī)院本身的局域網(wǎng)),醫(yī)療保險(xiǎn)系統(tǒng)(遠(yuǎn)程網(wǎng))甚至更多。每個(gè)系統(tǒng)都有大量的會(huì)計(jì)信息存在,而這些數(shù)據(jù)在每個(gè)系統(tǒng)之間達(dá)不到數(shù)據(jù)共享和交換。這是因?yàn)檫@些軟件分屬不同的軟件公司,彼此之間沒有《會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》而不能構(gòu)成基本的合作條件,使單位因此浪費(fèi)大量的人力、物力,致使計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中沒有充分發(fā)揮其作用。
三、加快醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策
(一)提高認(rèn)識(shí),采取多種形式,大力培養(yǎng)多層次人才
1.加強(qiáng)正規(guī)教育。培養(yǎng)具有研究生和本科學(xué)歷的高級(jí)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才,充實(shí)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)的開發(fā)人員。同時(shí)充分利用各專科院校和成人院校專科學(xué)歷教育的力量?jī)?yōu)勢(shì),大量培養(yǎng)系統(tǒng)使用維護(hù)和管理人員,壯大會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的應(yīng)用人才隊(duì)伍。
2.積極開展職業(yè)培訓(xùn)。從我國(guó)目前情況看,只通過正規(guī)教育來滿足會(huì)計(jì)電算化對(duì)各類專業(yè)人員的需要,是不現(xiàn)實(shí)的。職業(yè)培訓(xùn)是一條行之有效的道路。首先,采用脫產(chǎn)教育形式,對(duì)在單位主要會(huì)計(jì)電算化工作崗位上的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行脫產(chǎn)的、較長(zhǎng)時(shí)間的培訓(xùn),使其系統(tǒng)地掌握計(jì)算機(jī)知識(shí),成為電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用維護(hù)和管理人員。其次,采用短期培訓(xùn)形式,對(duì)目前所有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行短期會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),使他們初步掌握會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)知識(shí),成為系統(tǒng)的操作員。再次,對(duì)于會(huì)計(jì)人員,無論其電算化水平高低,每年都應(yīng)該接受一定時(shí)間的電算化新知識(shí)培訓(xùn),以適應(yīng)日新月異的信息技術(shù)的發(fā)展。
3.注重內(nèi)審人員的培訓(xùn)。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效手段之一,也是對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的再控制。審計(jì)人員通過核查醫(yī)院在實(shí)施信息系統(tǒng)管理中內(nèi)部控制制度是否建立、健全和有效,相關(guān)措施是否落到實(shí)處;通過分析控制的薄弱環(huán)節(jié),評(píng)價(jià)這些環(huán)節(jié)可能造成的影響,是否會(huì)產(chǎn)生潛在錯(cuò)誤等,對(duì)醫(yī)院預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正舞弊行為的控制措施作出客觀合理的評(píng)價(jià)。計(jì)算機(jī)信息化管理在實(shí)踐中不斷完善、調(diào)整,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的健康發(fā)展。
(二)擴(kuò)展醫(yī)院會(huì)計(jì)軟件的功能
會(huì)計(jì)軟件,作為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的基礎(chǔ),直接影響會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)展程度。因此,擴(kuò)展會(huì)計(jì)軟件的功效范圍、提高會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的能力和質(zhì)量以及采用廣義平臺(tái)化開發(fā)方式來提高會(huì)計(jì)軟件的通用性等將是未來醫(yī)院會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的發(fā)展方向。
1.采用廣義平臺(tái)化的開發(fā)方式,建筑通用的會(huì)計(jì)軟件平臺(tái)。通用會(huì)計(jì)軟件平臺(tái)有以下特點(diǎn):獨(dú)立的物化形態(tài);良好的通用性,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),避免重復(fù)開發(fā)和人力資源的浪費(fèi);有完整的知識(shí)產(chǎn)權(quán),保護(hù)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略;平臺(tái)內(nèi)涵的“黑箱”性,真正體現(xiàn)出知用分離(知識(shí)與應(yīng)用相分離)的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息文明;具有傻瓜化界面,保證平臺(tái)的易用性,降低操作者的勞動(dòng)強(qiáng)度和對(duì)操作人員知識(shí)水平的要求;知識(shí)不斷集成“黑洞”效應(yīng),保證平臺(tái)不斷地技術(shù)創(chuàng)新和知識(shí)集成,同時(shí)不斷提高軟件質(zhì)量。
2.提高醫(yī)院會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)能力。會(huì)計(jì)軟件的能力主要在于系統(tǒng)的設(shè)計(jì),其中包括系統(tǒng)的可靠性、安全性、數(shù)據(jù)的一致性以及與此似乎相矛盾的開放性問題。一是系統(tǒng)的可靠性,它是軟件系統(tǒng)RAS(R:可靠性,A:實(shí)用性,S:可伸縮性)三性要求的基礎(chǔ);二是系統(tǒng)的安全性,在于保護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行以及數(shù)據(jù)的不被破壞或剽竊,甚至防止信息的隨意擴(kuò)散;三是數(shù)據(jù)的一致性,由于系統(tǒng)功能分布的特性,將對(duì)數(shù)據(jù)的一致性造成影響,所以必須采用相應(yīng)的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,以免造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的混亂,如采用計(jì)算機(jī)集群技術(shù)(CLUSTER)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的相對(duì)集中管理;四是系統(tǒng)的開放性,這本身就是廣義平臺(tái)的特點(diǎn),能夠保證系統(tǒng)應(yīng)用功能的可定制化以及有關(guān)應(yīng)用模塊與系統(tǒng)的接口靈活和擴(kuò)展方便。
總之,21世紀(jì)是信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代,經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的法律、法規(guī)、章程、制度不斷推陳出新。面對(duì)變革,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作將面臨各種機(jī)遇,接受不同挑戰(zhàn)。我們相信醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化將在各方人員的不斷努力下提升它前進(jìn)的速度,跟上時(shí)代的步伐,成為信息時(shí)代的“弄潮兒”。
【參考文獻(xiàn)】
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題
1.會(huì)計(jì)電算化軟件仿真手工會(huì)計(jì)系統(tǒng),削弱計(jì)算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢(shì)“仿真”是當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主流,同時(shí)也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件優(yōu)勢(shì)的主要指標(biāo)。從當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看,除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的所有方面。因此,從總體上說,這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同。它只是用了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)代替了手工系統(tǒng)下的紙張、筆墨加算盤而已,只是將中世紀(jì)的會(huì)計(jì)思想反映到了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的屏幕上,計(jì)算機(jī)只不過是充當(dāng)了手工會(huì)計(jì)的工具。因?yàn)樗葲]有消除會(huì)計(jì)手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷,又未在信息處理方面發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)。
2.會(huì)計(jì)軟件功能大同小異,開發(fā)不足我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多,但其功能卻大同小異,“千品一面”。大多數(shù)基本上包括帳務(wù)、往來帳、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報(bào)表等一些模塊,主要的功能是核算。然而隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,每個(gè)企業(yè)事業(yè)單位都要面向市場(chǎng),在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,獨(dú)立自主地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策;在決策執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制;事后要組織好核算和分析,因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件,如提供具有靈活性的適應(yīng)各種分析要求的管理分析功能;為增強(qiáng)國(guó)際間的交流合作,財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具有多國(guó)語言,有多種貨幣處理能力;在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面要考慮符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。而現(xiàn)實(shí)情況是一些功能用不上,而需要的功能又不具備。
3.會(huì)計(jì)軟件通用性差,集成化程度低通用會(huì)計(jì)電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的:投資集中、設(shè)計(jì)周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但在近幾年我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點(diǎn),如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)定義較抽象,系統(tǒng)體積較大,企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看,其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。而從一個(gè)公司購(gòu)買的會(huì)計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購(gòu)買的其他軟件聯(lián)系在一起的,結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,不能融為一體,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
4.數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差,安全保密性弱就目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展水平來看,我們完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享,但遺憾的是目前許多軟件還只是保留在單個(gè)用戶級(jí)的水平。它們所謂“網(wǎng)絡(luò)版”只不過是實(shí)現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送,數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實(shí)現(xiàn),而不是采用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的方式,真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)高度實(shí)時(shí)共享。另外,我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。有數(shù)據(jù)安全保密性的會(huì)計(jì)電算化軟件很少,在多數(shù)軟件中,數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前,一個(gè)只會(huì)打開計(jì)算機(jī),即使算不上一個(gè)“電腦高手”,他往往也可以隨意查詢、修改數(shù)據(jù),甚至有意地破壞數(shù)據(jù)。
5.不能滿足審計(jì)要求會(huì)計(jì)軟件開發(fā)疏漏了審計(jì)因素,會(huì)計(jì)電算化后,傳統(tǒng)審計(jì)中最為重視的會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供審計(jì)線索的方法發(fā)生了很大變化,由于計(jì)算機(jī)自身及會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行特點(diǎn),加上審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部程序不一定全面了解,使得會(huì)計(jì)電算化過程成為一只“黑箱”。目前,會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于一種“脫節(jié)”狀態(tài),嚴(yán)重影響我國(guó)會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)工作發(fā)展。
6.會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低我國(guó)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低,難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求。主要表現(xiàn)一是會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)不系統(tǒng)、不深厚、更新慢,只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理,但對(duì)如何提高會(huì)計(jì)管理水平則無能為力。二是會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱,雖然有越來越多的財(cái)會(huì)人員接受電子計(jì)算機(jī)培訓(xùn),但一般還只懂得怎樣去使用計(jì)算機(jī),談不上對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用。因而導(dǎo)致用戶在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí),只考慮軟件的核算功能,注重會(huì)計(jì)軟件仿真程度,不注重軟件在會(huì)計(jì)管理方面的功能,或者是即使選擇了有一定管理功能的軟件,也難以有效加以利用。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在問題的主要原因
1.選用了不恰當(dāng)?shù)南到y(tǒng)開發(fā)工具目前我國(guó)會(huì)計(jì)軟件絕大多數(shù)是建立在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的。一般說來,數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)可分為兩種檔次:?jiǎn)斡脵n次和多用檔次。多用戶數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是指那些性能卓越的大型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),如ORACLE、SQLSERVER、INFORMIX等,它們價(jià)格昂貴,整個(gè)系統(tǒng)也較復(fù)雜,但功能非常強(qiáng),完全可以根據(jù)用戶的需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享與安全保密,并且具有完善的開發(fā)控制機(jī)制和極強(qiáng)的容錯(cuò)能力,能滿足多用戶會(huì)計(jì)電算化的各種要求。而單用戶檔次的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是大眾化的,如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類,價(jià)格一般較便宜,整個(gè)系統(tǒng)也比較簡(jiǎn)單,但它們先天就缺少多用戶數(shù)據(jù)庫(kù)所具有的許多優(yōu)秀的特性,然而卻被我們?cè)S多企業(yè)購(gòu)買或用來開發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件。還有,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件雖然有網(wǎng)絡(luò)版,但都只是些基于小型數(shù)據(jù)庫(kù)、微機(jī)局域網(wǎng)工具開發(fā)的初級(jí)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,基于大型數(shù)據(jù)庫(kù)和客戶機(jī)服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的財(cái)會(huì)軟件則在研制之中。
2.會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理我國(guó)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)初期主要由計(jì)算機(jī)人員為主進(jìn)行開發(fā),他們計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)甚多,而對(duì)會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)、管理等方面知之甚少,因而造成計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷升級(jí),而會(huì)計(jì)功能徘徊不前。后來是以計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和會(huì)計(jì)人員相結(jié)合為主要開發(fā)力量,這樣雖然使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)大大改善,但仍不能滿足實(shí)際需要。未來會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)人才必須是兩棲或三棲人才,既通計(jì)算機(jī)又通會(huì)計(jì),甚至還通企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理各方面活動(dòng)。只有這樣的人才開發(fā)出來的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),才能真正實(shí)現(xiàn)用“電腦”代替“人腦”的初衷。
3.政策法規(guī)不合理,會(huì)計(jì)電算化理論滯后我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化管理起步較晚,經(jīng)驗(yàn)不足,管理水平還很低,由于一些政策和法規(guī)的不合理,束縛了開發(fā)人員和用戶手腳,十幾年來,我國(guó)成功地開發(fā)出一批頗有名氣、民族品牌會(huì)計(jì)電算化軟件。但隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展,不斷出現(xiàn)的一系列問題卻值得探討和研究。這必然要求發(fā)展會(huì)計(jì)電算化理論,而當(dāng)前現(xiàn)實(shí)是會(huì)計(jì)電算化理論落后于實(shí)踐,無法推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)向深層次發(fā)展。
三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展思路
通過以上分析,我們不難看出我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn),如何使會(huì)計(jì)電算化向更深層發(fā)展,是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作面臨的重大課題。筆者以為未來我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的思路是分三步進(jìn)行:
第一步,發(fā)展會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件是基于現(xiàn)代信息技術(shù)和手工會(huì)計(jì)模式相結(jié)合的產(chǎn)物,究其本質(zhì)而言,計(jì)算機(jī)只不過是充當(dāng)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工具,它僅僅是會(huì)計(jì)信息處理手段的改變。而解決這一問題的根本方法還在于改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)本身,而不是單純置換會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工具。這樣,我們要有勇氣和氣魄來面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn),21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)革命的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),而不是一個(gè)在原有基礎(chǔ)上修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)當(dāng)是在現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式基礎(chǔ)上,利用國(guó)際上先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)設(shè)計(jì)全新的、符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求的會(huì)計(jì)軟件,并為今后開發(fā)現(xiàn)代企業(yè)管理軟件打下良好基礎(chǔ)。
根據(jù)稽征系統(tǒng)近幾年來會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,總結(jié)出稽征系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),并針對(duì)這些特點(diǎn),分析原因,找尋對(duì)策。
一、稽征系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn):
1、結(jié)合稽征系統(tǒng)的行政管理模式,稽征系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化分為三級(jí)管理職能部門,三級(jí)職能部門分工明確、相互協(xié)調(diào)、相互制約。稽征系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化崗位分為四個(gè)崗位,各個(gè)崗位明確了各自的職責(zé)和權(quán)限。
2、稽征系統(tǒng)的電算化人員基本情況。
3、稽征系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備情況。
4、稽征系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用情況。
二、會(huì)計(jì)電算化問題及對(duì)策:
(一)、由于稽征系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化工作剛剛啟步,尚處于探索階段,加之缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),仍存在許多問題。歸納起來,有如下幾個(gè)方面的原因:
1、用于電算化的資金不足,無法保證電算化的正常發(fā)展。
2、重視報(bào)賬功能,忽視管理功能。
3、重視會(huì)計(jì)電算化自身因素,忽視會(huì)計(jì)電算化環(huán)境因素。
4、過分依賴計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,忽視財(cái)會(huì)專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高。
5、重視會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè),忽視會(huì)計(jì)電算化制約機(jī)制。
(二)、根據(jù)目前稽征系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化存在的問題,擬訂以下解決措施:
1、根據(jù)本系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀,首要解決的問題是資金問題。
2、單位領(lǐng)導(dǎo)要更新認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念。
3、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè),改善會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境。
4、培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才,以適應(yīng)本行業(yè)會(huì)計(jì)電算化的要求。
新形勢(shì)下擺在我們面前的新任務(wù)。
一、開展對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)的必要性
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,改變了會(huì)計(jì)的信息存貯、核算形式及內(nèi)部控制方式,對(duì)審計(jì)也產(chǎn)生了很大的。
①在信息存貯方法上。在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,每一步都有文字記錄,審計(jì)是針對(duì)這些文字記錄而言。但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)處理集中由計(jì)算機(jī)完成,會(huì)計(jì)信息集中存貯在磁性介質(zhì)上,只留下肉眼看不見的線索。
②在會(huì)計(jì)核算形式上。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,不一定要遵循手工操作方式下的會(huì)計(jì)核算方式,而是直接輸入數(shù)據(jù)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)進(jìn)行處理得出結(jié)果。如果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的程序出錯(cuò)或被人非法篡改,則計(jì)算機(jī)只會(huì)按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方式處理有關(guān)的會(huì)計(jì)事項(xiàng),從而得出錯(cuò)誤的結(jié)果。
③在內(nèi)部控制上。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)部門的內(nèi)部控制一般表現(xiàn)為對(duì)人的控制,強(qiáng)調(diào)職責(zé)分清、相互牽制,采用的手段主要是利用紙面信息進(jìn)行人工核對(duì)與檢查。但在會(huì)計(jì)電算化條件下,內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人和機(jī)器兩方面的控制,且多數(shù)情況以計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制為主。如果計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制設(shè)置不當(dāng),沒有形成有效的控制,就給人以可乘之機(jī),甚至可能被神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序,給企事業(yè)單位招致嚴(yán)重的損失。
因此,在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)人員必須要了解和審查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理功能及其內(nèi)部控制,以證實(shí)其會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的合法性、結(jié)果的正確性及信息的完整性和安全性。
二、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化審計(jì)面臨的現(xiàn)狀
由于各行業(yè)各單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境大不相同,應(yīng)用程序也各具特點(diǎn)。從使用的系統(tǒng)來看大致有以下兩種情況:
1、購(gòu)置商用會(huì)計(jì)軟件。
,商業(yè)化會(huì)計(jì)電算化軟件有幾百家之多,不同的電算化系統(tǒng)雖然有著不同的特點(diǎn),但也有著基本的相同點(diǎn):①輸入、處理、統(tǒng)計(jì)、查詢、輸出及維護(hù)功能較完整全面,界面設(shè)置較好;②對(duì)軟件設(shè)計(jì)過程、程序文本和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)采取嚴(yán)格的防范和保密措施,安全性較好;③采用計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制取代部分手工會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制,減少了人為因素。這些特點(diǎn)給會(huì)計(jì)工作帶來了較大的便利。然而由于各種會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)千差萬別,其防范保密措施更是八仙過海,各顯神通,這就給審計(jì)人員開發(fā)通用的審計(jì)軟件帶來困難。
2、自行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件。
自行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件,一般是根據(jù)企事業(yè)單位自身的需要,結(jié)合實(shí)際情況研制而成的。如我校某些下屬單位的會(huì)計(jì)軟件就是由單位提出要求,請(qǐng)計(jì)算機(jī)人員編制而成。這些軟件使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)后臺(tái)核算,包括從記賬到報(bào)表輸出、統(tǒng)計(jì)查詢的全過程自動(dòng)化,一般具有較強(qiáng)的檢測(cè)排錯(cuò)功能和統(tǒng)計(jì)處理功能,實(shí)用性強(qiáng)。但在系統(tǒng)安全方面及內(nèi)部控制方面需要人工予以輔助來加強(qiáng)系統(tǒng)的管理。比如:有的數(shù)據(jù)庫(kù)沒有加密,可以隨時(shí)打開修改數(shù)據(jù),就要求管理者制定規(guī)章制度來約束會(huì)計(jì)人員的行為。
三、審計(jì)對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施使得會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身發(fā)生了很大的變化,對(duì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)與對(duì)手工賬簿的審計(jì)相比,相應(yīng)在審計(jì)、方法上也發(fā)生了變化。無論是對(duì)購(gòu)置的會(huì)計(jì)軟件還是對(duì)自行開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件,審計(jì)內(nèi)容上都需要對(duì)其系統(tǒng)內(nèi)控進(jìn)行審計(jì),以及對(duì)其電算過程和結(jié)果進(jìn)行審計(jì),審計(jì)方法或措施有所不同。
1、加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)控的審計(jì)
對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的審計(jì),一般經(jīng)過以下幾個(gè)步驟:
①對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行描述:審計(jì)人員可以通過與被審單位有關(guān)人員座談、實(shí)地觀察、查閱系統(tǒng)的文檔資料等辦法,必要時(shí)可編制內(nèi)部控制情況問卷,了解系統(tǒng)的內(nèi)部控制,將它用圖示描述出來。
②對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行初步評(píng)價(jià):側(cè)重于評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的健全性和合理性。主要從以下幾方面來評(píng)價(jià)系統(tǒng)控制是否已經(jīng)設(shè)立、控制的布局是否合理、有無過多或不必要的控制:
A:是否實(shí)施了職責(zé)分離,以達(dá)到相互牽制、相互制約的目的。主要包括機(jī)開發(fā)和維護(hù)部門以及系統(tǒng)使用部門內(nèi)部的職責(zé)分離,如憑證的輸入與審核應(yīng)由不同人員擔(dān)任。這種控制不但要以規(guī)章制度的形式明確每個(gè)部門及人員的職責(zé),還應(yīng)在系統(tǒng)中采用密碼控制技術(shù),防止越權(quán)行為的發(fā)生。
B:是否編制了切實(shí)可行的開發(fā)計(jì)劃,計(jì)劃是否經(jīng)過嚴(yán)格審查、仔細(xì)和反復(fù)調(diào)查后才予以實(shí)施;在開發(fā)過程中是否實(shí)施了嚴(yán)格的人員調(diào)配;系統(tǒng)的文檔資料是否齊全規(guī)范,保管制度是否等。這項(xiàng)評(píng)價(jià)適用于自行開發(fā)軟件的單位。
C:是否只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人才能接觸系統(tǒng)的硬件、軟件、數(shù)據(jù)文件及系統(tǒng)文檔資料;機(jī)房是否具有安全保護(hù)措施、設(shè)備是否具有保護(hù)措施等;數(shù)據(jù)文件是否具有備份措施等。
D:是否建立正確可靠的硬件及軟件平臺(tái),保證系統(tǒng)正常運(yùn)作;尤其是系統(tǒng)軟件中是否具有錯(cuò)誤處理的功能、文件保護(hù)的功能及安全保護(hù)的功能。如:系統(tǒng)是否自動(dòng)建立使用系統(tǒng)的人員和活動(dòng)記錄,以備日后檢查;存貯的文件是否實(shí)施加密措施,以保證只有掌握密碼的人才能打開文件等等。
E:是否采取了嚴(yán)格的輸入控制措施,來保證系統(tǒng)輸入信息的可靠性。例如:輸入憑證的完整性、是否具有憑證的試算平衡控制、憑證的編號(hào)是否按順序設(shè)置,有無重復(fù)號(hào)碼、憑證的借貸方金額是否相等、對(duì)由計(jì)算機(jī)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤是否拒絕接受并予以提示,改正錯(cuò)誤后重新提交系統(tǒng)并作好錯(cuò)誤記錄等等。
F:是否采取了適當(dāng)?shù)奶幚砜刂拼胧瑏肀WC會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性、完整性。例如:是否只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人才能執(zhí)行登賬、對(duì)賬、結(jié)賬等會(huì)計(jì)處理操作;系統(tǒng)是否具有防止或及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)出錯(cuò)的措施;對(duì)非正常中斷是否具有恢復(fù)功能;系統(tǒng)是否具有防止非法篡改的功能等等。
G:是否采取了適當(dāng)?shù)妮敵隹刂拼胧瑏肀WC系統(tǒng)能完整、準(zhǔn)確地輸出經(jīng)處理的會(huì)計(jì)信息。例如:未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的人不能接觸輸出資料,打印輸出的資料是否進(jìn)行登記,并經(jīng)有關(guān)人員檢查后簽章才能使用或予以保管等。
以上內(nèi)部控制在系統(tǒng)中由計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制和手工控制組成。不同的系統(tǒng)中設(shè)置的程序化控制也不相同,尤其是自行開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件在這方面比較松懈,因此對(duì)每個(gè)系統(tǒng)都應(yīng)認(rèn)真檢查是否建立了規(guī)章制度,用管理來彌補(bǔ)計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制的不足。
③對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行符合性測(cè)試。主要是對(duì)上條中設(shè)置的內(nèi)部控制措施是否得到認(rèn)真執(zhí)行而采取的測(cè)試。對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助測(cè)試,對(duì)手工控制則可以采取如觀察法、實(shí)驗(yàn)法等手工測(cè)試。
④對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行總評(píng)。主要考慮系統(tǒng)內(nèi)部控制中有哪些比較滿意的措施、是否能夠通過符合性測(cè)試,符合程度如何、內(nèi)部控制是否可以信賴等。
2、做好系統(tǒng)電算過程和結(jié)果的審計(jì)
在系統(tǒng)中,輸入的原始數(shù)據(jù)、處理的中間結(jié)果和最后結(jié)果都是以數(shù)據(jù)文件的形式存貯于電、磁介質(zhì)或打印輸出在紙質(zhì)賬頁(yè)上,要對(duì)系統(tǒng)電算過程和結(jié)果的真實(shí)性、正確性、合法性等進(jìn)行評(píng)價(jià),必須對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計(jì)。數(shù)據(jù)文件審計(jì)可以是對(duì)打印輸出的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計(jì),也可以是對(duì)存貯在電、磁介質(zhì)上數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計(jì),前一種數(shù)據(jù)文件審計(jì)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中對(duì)憑證、賬簿、報(bào)表的審計(jì)方法與技術(shù)相同,后一種數(shù)據(jù)文件的審計(jì)則需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)進(jìn)行審查。通常,為了節(jié)省時(shí)間,提高審計(jì)效益和審計(jì)質(zhì)量,采用后一種審計(jì)方法。即可直接從系統(tǒng)中取得所需數(shù)據(jù)。
對(duì)于自行開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件,審計(jì)人員可以復(fù)制它的數(shù)據(jù)庫(kù),直接用計(jì)算機(jī)語言或采用計(jì)算機(jī)語言編制輔助審計(jì)程序訪問數(shù)據(jù)庫(kù),可對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或選定的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核,可有效地執(zhí)行大量數(shù)據(jù)的驗(yàn)算、重新分類及匯總工作,可詳細(xì)地檢查數(shù)據(jù)庫(kù)的,按指定的標(biāo)準(zhǔn)查找記錄,總之,根據(jù)審計(jì)目的進(jìn)行計(jì)算和處理,并按照審計(jì)要求輸出審計(jì)信息。
對(duì)于購(gòu)置的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),由于軟件公司對(duì)其軟件的設(shè)計(jì)過程、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)采取嚴(yán)格的防范和保密措施,直接打開其數(shù)據(jù)庫(kù)的困難較大。但較完整的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)一般都建立了查詢、對(duì)賬、統(tǒng)計(jì)或財(cái)務(wù)、通用報(bào)表等功能,審計(jì)人員在對(duì)被審系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計(jì)時(shí),可利用這些功能完成部分審計(jì)任務(wù)。例如利用被審系統(tǒng)的查詢模塊,可以按指定的條件查找數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)。
雖然在工作中能利用電算化系統(tǒng)軟件自身的功能模塊,但其功能畢竟是為會(huì)計(jì)人員所設(shè)置的,對(duì)審計(jì)人員來說,仍然存在著很多不便。想要打開系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件則比較困難,因此最好在會(huì)計(jì)軟件中建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,使得不同格式的數(shù)據(jù)能夠轉(zhuǎn)換成同一格式,從而節(jié)省審計(jì)人員的時(shí)間和精力,提高審計(jì)效率。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;法律制度;復(fù)合型
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.026
[中圖分類號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)22-00-01
1 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷史
會(huì)計(jì)電算化是指會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合并應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中。目前,會(huì)計(jì)電算化從20世紀(jì)80年代就已經(jīng)開始在我國(guó)出現(xiàn),至今已經(jīng)發(fā)展了30年。在20世紀(jì)80年代,只有少數(shù)大學(xué)開始將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中,但這一模式并沒普及。直到1988年,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛躍,計(jì)算機(jī)不僅在性能上有極大提升,而且價(jià)格也下降到之前的十分之一,因此這為計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。在1988年到2000年之間,我國(guó)很多大型企業(yè)的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)普遍運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),其相關(guān)財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量也有了很大的提升。從2000年到現(xiàn)在,會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入高速發(fā)展和創(chuàng)新階段,會(huì)計(jì)電算化不再是傳統(tǒng)的單機(jī)模式,而是實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,這也極大地提升了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率和整體協(xié)調(diào)性。
2 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
2.1 相關(guān)人才緊缺
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷飛躍,企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力也提出了更高要求。雖然每年有大量財(cái)務(wù)專業(yè)的畢業(yè)生進(jìn)入工作領(lǐng)域,由于學(xué)校教授的知識(shí)和具體工作中要求還有很大的距離,因此很多畢業(yè)生還必須接受上崗再培訓(xùn),導(dǎo)致很多企業(yè)雖然有足夠多的財(cái)務(wù)專業(yè)人員,而實(shí)際可用人才相當(dāng)少。同時(shí),很多財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的運(yùn)用尚可,對(duì)計(jì)算機(jī)的掌握卻不熟練,一旦電腦或軟件出現(xiàn)問題,整個(gè)工作就停滯,嚴(yán)重影響了工作效率。前我國(guó)很多企業(yè)都缺少財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)嫻熟且能熟練掌握計(jì)算機(jī)運(yùn)用技能的專業(yè)人才。
2.2 財(cái)務(wù)軟件并不契合企業(yè)實(shí)際情況
目前,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件或多或少都有一些問題,相當(dāng)多的企業(yè)僅僅利用了軟件很小一部分功能,大部分功能由于并不適用企業(yè)實(shí)際情況產(chǎn)生而浪費(fèi),同時(shí),也由于企業(yè)實(shí)際需要的功能并沒有,導(dǎo)致企業(yè)和財(cái)務(wù)軟件契合度不高。國(guó)內(nèi)知名財(cái)務(wù)軟件用友、金蝶等設(shè)計(jì)都是基于會(huì)計(jì)核算完成,對(duì)于企業(yè)最常用的經(jīng)營(yíng)管理這方面需求卻沒有過多涉及。雖然財(cái)務(wù)軟件公司已經(jīng)意識(shí)到這一問題,并開展針對(duì)性研發(fā),但由于這種針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況的研發(fā)費(fèi)用需要企業(yè)完全承擔(dān),因此很多中小型企業(yè)難以承受,也就造成了很多企業(yè)被迫依然選擇契合度不高的財(cái)務(wù)軟件“湊合”著用。
2.3 會(huì)計(jì)電算化法律制度滯后現(xiàn)象嚴(yán)重
雖然我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展已經(jīng)有30年之久,但我國(guó)目前的會(huì)計(jì)制度并沒有根據(jù)電算化發(fā)展進(jìn)行相關(guān)調(diào)整。幾乎所有的企業(yè)都在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,在賬目的具體處理、賬戶設(shè)置、登記等方面都和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度有出入。而且,很多企業(yè)的會(huì)計(jì)組織工作上,財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)設(shè)計(jì)上、財(cái)務(wù)信息保管上也都較之前發(fā)生了很大變化。因此,當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法律規(guī)定嚴(yán)重滯后。同時(shí),由于很多企業(yè)并不重視財(cái)務(wù)信、息檔案的保管,這也不符合相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。
3 會(huì)計(jì)電算化未來發(fā)展趨勢(shì)
雖然目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用還存在或多或少的問題,但相信不久的未來很快就會(huì)解決這些問題。
3.1 復(fù)合型專業(yè)會(huì)計(jì)人才不斷涌現(xiàn)
隨著計(jì)算機(jī)科技以及網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的飛躍,未來的會(huì)計(jì)信息化程度會(huì)越來越高,人機(jī)契合度也會(huì)越來越高。因此會(huì)計(jì)電算化人才不僅要求具備最基本的財(cái)務(wù)知識(shí),同時(shí)還要對(duì)計(jì)算機(jī)軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)都要能夠良好運(yùn)用。這樣才不會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)激烈的職場(chǎng)所淘汰。目前,我國(guó)很多大學(xué)已經(jīng)認(rèn)知到這一問題,財(cái)務(wù)專業(yè)不僅只教財(cái)務(wù)知識(shí),同時(shí)還基于企業(yè)實(shí)際應(yīng)用培養(yǎng)學(xué)生,為學(xué)生能最短時(shí)間適應(yīng)企業(yè)需要做準(zhǔn)備。同時(shí),很多有能力的企業(yè)也都意識(shí)到培訓(xùn)的重要性,都會(huì)在上崗前針對(duì)本公司實(shí)際情況,集中培訓(xùn),保證這些人才在今后工作中適應(yīng)企業(yè)各種財(cái)務(wù)工作。
3.2 按需定制的財(cái)務(wù)軟件不斷推出
由于每個(gè)行業(yè)、每個(gè)地區(qū)對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的需求都不盡相同,當(dāng)前單一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件已不適合企業(yè)的各種需求。因此財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)工作公司就必須根據(jù)行業(yè)、地區(qū)的不同設(shè)計(jì)出不同標(biāo)準(zhǔn)、不同規(guī)格的軟件。對(duì)于需求更細(xì)的企業(yè)而言,只需要修改其行業(yè)、地區(qū)的相關(guān)模塊即可,這樣不僅能減少大量的設(shè)計(jì)工作,還能在最短時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)出完全符合企業(yè)需求的軟件,且價(jià)格也在企業(yè)能夠接受的范圍。只有采用按需定制的財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)理念,才能保證所有的企業(yè)能真正用到符合自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件,才能進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),很多財(cái)務(wù)軟件公司也陸續(xù)開發(fā)類似于ERP的綜合財(cái)務(wù)辦公軟件,這樣就能滿足企業(yè)的各種需求。同時(shí),未來的財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)也更接近國(guó)際化要求,中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也會(huì)同國(guó)際接軌,這樣能保證更多的企業(yè)更從容地參與國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。
3.3 規(guī)范會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)
針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)并不健全和滯后等問題,相信我國(guó)政府相關(guān)部門會(huì)根據(jù)目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)際現(xiàn)狀,對(duì)出現(xiàn)的新問題、新現(xiàn)象及時(shí)制定政策加以指導(dǎo),逐漸完善會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)體系。
4 結(jié) 語
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,未來會(huì)有越來越多的企業(yè)出現(xiàn),會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用也會(huì)朝著更深層次發(fā)展,因此會(huì)計(jì)電算化工作需要做到與時(shí)俱進(jìn),積極探索更加適用、更加合理的工作辦法,更好地推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì);電算化;問題;對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。經(jīng)過20多年的探索和實(shí)踐, 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)得到了長(zhǎng)足發(fā)展, 但是在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過程中出現(xiàn)了許多亟待解決的問題。這些問題能否得到正確的認(rèn)識(shí)以及很好的解決,關(guān)乎會(huì)計(jì)電算化理論研究的發(fā)展及實(shí)務(wù)操作的改進(jìn)。本文嘗試在總結(jié)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問題的基礎(chǔ)上, 進(jìn)一步提出解決問題的相應(yīng)對(duì)策, 以期在促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化研究方面起到一定的作用。
一、會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題
(一)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不平衡
在全國(guó)范圍內(nèi), 中央政府部門、沿海大中型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展普遍較迅速, 而地方單位、小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展受到一定的限制。主要表現(xiàn)為:第一, 受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的影響;第二, 地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的不平衡;第三, 行業(yè)發(fā)展不平衡。這就可能引起, 即使是同一地區(qū)同一行業(yè)不同類型的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作也存在著極大的差異。
(二)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性
各會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn), 造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容, 使用方法上也存在差異, 從而給報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸帶來不便, 嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。
(三)重視會(huì)計(jì)電算化自身因素而忽視環(huán)境因素
會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必需具備相應(yīng)的環(huán)境條件, 如電算化會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化會(huì)計(jì)優(yōu)越性的充分認(rèn)識(shí)和重視程度。只有具備上述條件, 電算化會(huì)計(jì)才能在財(cái)務(wù)管理工作中充分發(fā)揮有效的作用。
(四)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作無法滿足會(huì)計(jì)電算化的要求
企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包括企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)、核算程序規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算等內(nèi)容。許多企業(yè)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)不夠健全, 核算程序不夠規(guī)范, 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算不夠準(zhǔn)確, 為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施制造了困難, 會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化, 無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中無法得到正確處理, 從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策
(一)改變認(rèn)識(shí), 轉(zhuǎn)變觀念, 努力培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才
認(rèn)識(shí)的改變和觀念的轉(zhuǎn)變, 是保證企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件。只有企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化形成正確的認(rèn)識(shí), 才能產(chǎn)生足夠的重視。這樣, 會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施才能得到有力的支持和保障。企業(yè)可以專門設(shè)置對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作規(guī)劃和實(shí)施效果負(fù)責(zé)的管理崗位。在此基礎(chǔ)上, 企業(yè)還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍的建設(shè), 努力培養(yǎng)既精通財(cái)務(wù)知識(shí), 又熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型。
(二)做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作, 為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施提供良好的基礎(chǔ)和環(huán)境
企業(yè)為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施所做的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作, 不僅包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作, 還包括計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行所做的各項(xiàng)工作。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè), 不僅應(yīng)該完善本企業(yè)會(huì)計(jì)制度, 規(guī)范核算程序, 保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性, 還應(yīng)該配備實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所必需的各種計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施。除此之外, 還應(yīng)該加強(qiáng)各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)及更新工作, 保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性及安全性, 進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性。
(三)統(tǒng)一規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng), 依一定的原則選擇財(cái)
務(wù)軟件
從國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)來看, 在某些會(huì)計(jì)電算化搞得好的國(guó)家,基本上是通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn), 甚至某些國(guó)家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件。這樣, 國(guó)家的有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)管部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查, 單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)的進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。因此, 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項(xiàng)目, 不論是自行組織開發(fā)還是購(gòu)買商品化軟件, 都必須遵循國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
(四)完善制度, 規(guī)范管理
財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》指出:“開展會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要, 建立健全包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度。” 會(huì)計(jì)電算化必須有一套相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范和管理。單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員要提高認(rèn)識(shí), 把電算化管理制度的制定和落實(shí)作為搞好會(huì)計(jì)電算化工作的重點(diǎn)來抓, 使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
(五)加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)安全機(jī)制, 建立必要的防護(hù)措施會(huì)計(jì)信息安全的基礎(chǔ)是密碼學(xué), 是利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)加密來保護(hù)整個(gè)系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防, 在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗(yàn)功能和限制功能, 要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞, 操作人員進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼, 以防無關(guān)人員非法進(jìn)入。系統(tǒng)各模塊也要設(shè)置相應(yīng)的口令, 并對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行授權(quán), 防止無權(quán)人員的操作。為了防止非法用戶和黑客的浸入, 可以通過設(shè)置防火墻、采用身份識(shí)別系統(tǒng)等技術(shù)防護(hù)措施, 同時(shí)要堅(jiān)持使用正版軟件, 不能使用盜版或來路不明的軟件, 對(duì)外來的軟盤要進(jìn)行病毒掃描, 方可在計(jì)算機(jī)中使用。
(六)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督
通過審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行核查監(jiān)督, 并審核和評(píng)估內(nèi)部控制制度, 發(fā)現(xiàn)內(nèi)控系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)并進(jìn)行改善;提高審計(jì)人員的素質(zhì), 加強(qiáng)對(duì)舞弊手法的甄別能力, 加快審計(jì)電算化的開發(fā)和應(yīng)用, 以適應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)要求。
三、結(jié)論與建議
會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn), 不僅是會(huì)計(jì)核算技術(shù)與計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的完美結(jié)合, 而且也體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理觀念的重大轉(zhuǎn)變。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是大勢(shì)所趨。鑒于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚, 理論研究及實(shí)務(wù)操作尚不夠成熟, 會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展任重道遠(yuǎn)。
論文摘要:會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)使廣大會(huì)計(jì)人員切身體會(huì)到它在信息處理方面的精確性和效率。而計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展及應(yīng)用,將會(huì)對(duì)以采集、處理和報(bào)告與企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的信息為主要職能的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命;將形成對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等多方面全方位的挑戰(zhàn)。
1 國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段:1.1 單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化;1.2 會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;1.3 建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);1.4 建立了會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。
決策支持系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息和決策模型為基礎(chǔ),協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的,以進(jìn)行管理控制、計(jì)劃和分析并制定高層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計(jì),美國(guó)1983年,55%的新程序是用于管理控制、計(jì)劃和分析,用于核算的僅占45%,這說明國(guó)外已進(jìn)入了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用階段。
國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件主要是面向市場(chǎng)的銷售分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng);面向生產(chǎn)的成本計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng);面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動(dòng)力資源會(huì)計(jì)系統(tǒng);面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對(duì)系統(tǒng);面向采購(gòu)管理的采購(gòu)與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng);面向財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。
2 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始,至今已30多年,基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的"緩慢的自發(fā)發(fā)展階段"和80年代末至今的"有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段"。
目前我國(guó)已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè),通過國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè),通過省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè),據(jù)2002年底財(cái)政部調(diào)查,開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右,但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,有的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上,可有的才剛剛開始會(huì)計(jì)電算化工作。在已開展會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng),其中尤以工資、帳務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主,單機(jī)應(yīng)用為主,只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。
3 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展方向
已開展會(huì)計(jì)電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門,應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),徹底甩掉手工記賬工作,做好會(huì)計(jì)電算化的配套改革工作,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,轉(zhuǎn)移工作重心,為進(jìn)一步開發(fā)和使用會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。同時(shí),盡快提高會(huì)計(jì)電算化的普及率,使尚未開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位早日趕上來。
從單機(jī)應(yīng)用向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展,提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用的檔次,便于數(shù)據(jù)傳輸匯總,為進(jìn)一步開發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準(zhǔn)備;并為將來聯(lián)成更大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ),便于國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理,以發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的總體效益、社會(huì)效益。
抓緊開發(fā)以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件,進(jìn)而使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息、系統(tǒng)發(fā)展,進(jìn)行我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。核算電算化后,擺在企業(yè)管理者面前的迫切問題是如何加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前計(jì)劃、預(yù)測(cè)和決策、事中管理控制、事后分析評(píng)價(jià),切實(shí)將企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平從手工狀態(tài)提高上來。
4 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段:即會(huì)計(jì)核算電算化--財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。我國(guó)原來的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)性工作上,財(cái)務(wù)管理工作則沒有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開展會(huì)計(jì)電算化工作。
因?yàn)槲覀冇谢粳F(xiàn)成的會(huì)計(jì)核算模式,而財(cái)務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒有成型的模式,會(huì)計(jì)核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會(huì)計(jì)核算過程和方法,所以設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)比較容易,因此只能先搞核算電算化。
但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會(huì)計(jì)信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對(duì)滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時(shí),核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此,核算電算化只是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主要是:系統(tǒng)中存儲(chǔ)了管理所需的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù);解放了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,使他們有條件逐步實(shí)現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移;積累了寶貴的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn);使會(huì)計(jì)電算化人才迅速地成長(zhǎng)起來。
財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平,會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來,在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融人到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。
建立并實(shí)際運(yùn)行該系統(tǒng)的難度是可想而知的,其關(guān)鍵是:會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善;會(huì)計(jì)和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高,建立成型的管理模式;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固;做好會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作;建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。
這個(gè)階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門,該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門,也應(yīng)該包括其開戶銀行、稅務(wù)局以及指定的會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師事務(wù)所。
這個(gè)階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的總括分析,而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各基本環(huán)節(jié),如材料倉(cāng)庫(kù)、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷售人員,因而是最明細(xì)和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心;該系統(tǒng)不是以會(huì)計(jì)職能而是以業(yè)務(wù)類型來劃分其子系統(tǒng)的。
會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段,象國(guó)外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問題。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展解決對(duì)策
隨著會(huì)計(jì)電算化軟件在我國(guó)企業(yè)的普及與推廣,我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)早已發(fā)生了翻天覆地的改革。以計(jì)算機(jī)為主的網(wǎng)絡(luò)科技手段正快速融入到人們的工作、生活中,以滿足人們對(duì)財(cái)務(wù)信息的大量需求。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化軟件的使用,也極大的提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率、節(jié)省了財(cái)務(wù)工作時(shí)間,為現(xiàn)代化企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供了有效的內(nèi)在支撐力。然而在實(shí)際工作中,由于多方面因素的影響,會(huì)計(jì)電算化在使用過程中仍存在許多問題,解決工作刻不容緩。
一、目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
自80年代末,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中嶄露頭角,初具規(guī)模,逐漸被人們所熟悉、熟知。到現(xiàn)今21世紀(jì),會(huì)計(jì)電算化早已成為我國(guó)企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的標(biāo)志。從目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的整體發(fā)展趨勢(shì)來看,雖然我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,但目前已得到了充分的發(fā)展,受到社會(huì)各行各業(yè)的高度重視,以代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理的跨越。而正是這種嶄新的會(huì)計(jì)工作模式,不僅節(jié)省了財(cái)務(wù)人員工作時(shí)間與工作經(jīng)歷,還有效的提高了財(cái)務(wù)工作人員的工作效率,為企業(yè)走向信息化、正規(guī)化、數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)管理提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出的巨大的貢獻(xiàn)。然而伴隨著會(huì)計(jì)點(diǎn)算的不斷發(fā)展,許多企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作益面臨著更大的瓶頸期,解決工作刻不容緩。
二、目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題
(一)會(huì)計(jì)電算化軟件在統(tǒng)一開發(fā)與使用中仍存在一定的局限性
伴隨著會(huì)計(jì)電算化軟件的不斷發(fā)展與普及,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在統(tǒng)一開發(fā)與使用上仍存在一定的局限性,抑制了會(huì)計(jì)電算化的更好發(fā)展。因?yàn)椋壳拔覈?guó)絕大多數(shù)企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化軟件的選擇與利用上,多根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際要求進(jìn)行模塊開發(fā),軟件編程,以致使許多公司的會(huì)計(jì)電算化軟件如需統(tǒng)一上報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),在操作流程、信息傳輸、數(shù)據(jù)接口等許多方面,都無法達(dá)到共同兼容,從而大大的減低了企業(yè)匯總財(cái)務(wù)報(bào)表,數(shù)據(jù)查詢的方便性,減低了協(xié)作利用功能,存在很大的局限性。
(二)財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)水平過低無法充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化軟件的作用
目前我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件,均為核算型財(cái)務(wù)軟件。其主要的作用既是代替手工會(huì)計(jì)做賬,提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,避免人為舞弊的發(fā)生。此種軟件雖能節(jié)省財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)處理時(shí)間,降低精力消耗,但是尚不具備對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的輔助與決策功能。同時(shí),在會(huì)計(jì)電算化軟件的操作上,目前絕大多數(shù)企業(yè)所配備的軟件操作人員,均是由原會(huì)計(jì)崗位轉(zhuǎn)化而來的,其操作水平良莠不齊。一旦會(huì)計(jì)軟件進(jìn)入的一碗面出現(xiàn)不同或者計(jì)算機(jī)出現(xiàn)任何故障,財(cái)務(wù)人員就只能聽之任之,束手無撤。而對(duì)高端的ERP系統(tǒng),更是缺乏應(yīng)有的認(rèn)知,無法形成真正的現(xiàn)代化企業(yè)信息化管理,無法從根本上提升企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的本質(zhì)。
(三)傳統(tǒng)手工賬會(huì)計(jì)思想禁錮著會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次改革,其有別于傳統(tǒng)手工記賬會(huì)計(jì)的核算方法,是一種全新的記賬手段。可以說會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),極大的滿足了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求,是一種高科技的網(wǎng)絡(luò)信息管理手段。然而在我國(guó)大部分企業(yè)的實(shí)際工作中,由于傳統(tǒng)手工賬會(huì)計(jì)思想根深蒂固,尤其是許多老會(huì)計(jì)對(duì)計(jì)算機(jī)操作陌生,在短期的電算化軟件培訓(xùn)中根本無法達(dá)到本質(zhì)效果,以至于會(huì)計(jì)電算化的核算方法,核算模式均無法發(fā)揮其最大的作用。
三、對(duì)目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提出的解決對(duì)策
(一) 強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的統(tǒng)一開發(fā)與研制
針對(duì)目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件缺乏統(tǒng)一性、規(guī)劃性等問題,我國(guó)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的統(tǒng)一開發(fā)與管理。以政府牽頭為主,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與研究力度,以此克服會(huì)計(jì)電算化軟件存在的缺陷與局限性。并根據(jù)我國(guó)《會(huì)計(jì)法》最新的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)管理模式,進(jìn)行不斷的完善與研究,以符合企業(yè)自我需求的原則上,最大限度統(tǒng)一我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的基本模式,建立統(tǒng)一、規(guī)劃的會(huì)計(jì)核算軟件。以此加大會(huì)計(jì)電算化軟件財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上的貫通性,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的便宜性。
(二)強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能培養(yǎng)
財(cái)務(wù)人員作為會(huì)計(jì)電算化的直接操作者,其業(yè)務(wù)操作能力的高低,直接影響到會(huì)計(jì)電算化軟件的使用情況。因此,有計(jì)劃、有目的的加大對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培養(yǎng),打造一批即懂財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理知識(shí),又精通計(jì)算機(jī)操作程序的電算化操作人員尤為重要。所以,企業(yè)在日常管理中,應(yīng)該定期組織大型的計(jì)算機(jī)軟件知識(shí)學(xué)習(xí),以企業(yè)考核的強(qiáng)制手段,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的個(gè)人學(xué)習(xí)意識(shí)。同時(shí)聘用一批高校畢業(yè)的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才,以調(diào)整企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員結(jié)構(gòu),為企業(yè)注入新鮮血液。
(三)提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的正確認(rèn)識(shí)
隨著我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件的普及與發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式,早已成為不可逆轉(zhuǎn)的必然趨勢(shì)。
四、結(jié)束語
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)