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會計電算化總結精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的會計電算化總結主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

會計電算化總結

第1篇:會計電算化總結范文

公司的財務部并沒有太多人,設有一名財務經理,一名出納。此次負責我實習的是公司財務經理—張經理,張經理根據我兩周的實習時間,主要是讓我了解財務軟件的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是金碟財務軟件,從編制記賬憑證到記賬,編制會計報表,結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了金蝶財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。

剛到會計部張經理就叫我先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由于以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對于會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學校里所學過的理論對于區區會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至于后來張經理讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,并把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。

見習了兩天后,張經理給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入金蝶會計軟件的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在張經理審核憑證時能發現一些錯誤的憑證。但是通過幾天的聯系后在速度和準確度上都提高了不少。通過一周多的編制記帳憑證工作,對于各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,并且對于我把書本知識和實踐的結合起到了很大的作用。

除了編制記帳憑證,張經理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財務軟件的一些常用的操作。有了這些基本認識并熟練了財務軟件的操作以后學習起來就會更加得心應手了。從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。

除了做好張經理所安排的各項工作后,我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。

而且,出納的業務比較繁瑣,還要保管現金,支票和收據等等,所以需要非常細心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。

是的,課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應付瞬息萬變的社會呢經過這次實踐,雖然時間很短。可我學到的卻是我一個學期在學校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得兩周的實習更加有意義。

小結

第2篇:會計電算化總結范文

【關鍵詞】事業單位 會計電算化 會計改革

雖然我國的會計電算化工作起步較西方國家較晚,但是由于我國政府的重視和各界組織的積極探索和實踐,目前已經進入了有組織有計劃的發展應用階段。對于事業單位而言,會計電算化的發展無疑給他們從會計核算到管理上都帶來了諸多的積極影響,取得了一些階段性的成果,但是會計電算化是一個系統工程,所以仍然存在諸多的問題。筆者將對當前我國事業單位會計電算化過程中普遍存在的突出問題和一些新問題進行總結和分析,并在此基礎上提出建議和看法。

一、會計電算化在事業單位應用的重要意義

(一)是單位會計改革創新發展的需要

實施會計電算化,是國內外企業、單位和組織進行會計改革和發展創新的內部需要。一方面,會計電算化的實施,改變了過去傳統的手工計算和抄寫工作,節省了時間,也減輕了會計人員的工作強度;另一方面電算化的自身優勢,比如信息存儲量大,處理速度快等都打破了手工操作的局限,大大提高了會計工作的質量,從而為會計基礎工作的規范化和現代化提供了重要保障。

(二)是單位整體管理系統信息化的基本要求

當前,隨著國內外經濟的發展和科學技術水平的提升,企業管理的信息化和現代化毋庸置疑。我國事業單位也在逐步進入全面信息化管理的階段。會計電算化只是整體管理系統信息化的基本要求之一。需要指出的是,單位的會計系統是單位整體管理工作中信息數據最集中復雜的子系統,因此該部分的信息化程度在很大程度上影響著整體信息化管理的進程。

二、當前我國事業單位實施電算化應用存在的突出問題

(一)認識上的偏差是制約電算化發展的首要因素

因為會計電算化是一個系統工程,所以需要在全面認識其重要性的基礎上穩步推進該項工作。對于事業單位而言,較企業而言本身對信息的敏感性就差一些,所以這也直接影響了他們對電算化的認識和接受能力,存在一些認識上的偏差:(1)一些領導對會計電算化的重要性認識不全面。一方面,一些單位認為沒有必要投入大量的資金和人力進行會計電算化來取代手工會計工作;另一方面,片面強調會計電算化是進行現代管理的標志,把會計電算化弄成了“面子工程”,形同虛設,很少進行電算化軟硬件環境建設。(2)一些單位的財會人員認識不足。他們認為會計電算化僅僅是會計核算工具的改變,根本意識不到電算化對于會計職能改革帶來的深刻影響,從而在實際工作中忽略必要的知識技能培訓,忽略對軟件的學習,根本無法實現會計軟件功能系統的整體作用,導致單位花了大量資金購置的電算化硬件配套浪費。

(二)專業會計電算化人才短缺制約電算化發展

整體來看,我國很多事業單位的會計電算化人才大多是由過去手工會計和出納經過不嚴格地短期培訓過渡的,專業知識結構存在很大的缺陷,職業素養有待提高,尤其缺乏財會知識和計算機技術兼備的復合型人才。這也是事業單位在推進會計電算化工作中的亟待解決的關鍵問題。(1)在會計電算化軟件功能使用上存在很多不足。通常來說,專門針對事業單位財務的軟件很齊備,包括固定資產核算、憑證處理、出納管理及工資核算等,但是一些單位仍然遵循傳統的手工思想方式和核算方法,將當前的工作流程也局限在原手工流程范圍內,只利用軟件的部分基本功能,導致會計電算化對財務管理的積極作用無法體現。(2)一些財會人員對財務軟件的應用不夠熟練,對軟件運行過程中存在的故障和問題更是無從下手,從而導致財務系統不能正常運行,對軟件的維護和開發就更不從談起了。

(三)會計基礎工作條件薄弱是制約電算化發展的重要因素

一般來說,事業單位的會計活動在由傳統手工、電算化會計直到網絡會計的應用發展過程中,會計處理流程也伴隨發生了根本性的創新發展。這就對配套的會計基礎工作條件提出了新的要求,比如會計制度、核算程序、內控管理規范等內容。但是通過調研發現,很多事業單位的會計基礎工作條件薄弱,內控制度存在缺陷,這些都阻礙了電算化的應用和發展。如電算化檔案管理方面,一些事業單位不僅對電算化會計檔案的重要性認識不夠,而且根本對其具體的內容都不清楚,只是單純地照辦傳統意義上的會計檔案管理辦法。

三、加強會計電算化工作的建議

(一)強化對會計電算化工作的新認識

這需要我國事業單位整體重視會計電算化工作的應用和發展工作。(1)轉變觀念,學習跟蹤國際電算化發展的新思想,把握會計電算化管理的發展趨勢,更加重視會計電算化工作的理論和實踐的同步發展;(2)不斷提高解決會計電算化過程中存在問題得能力。要大力進行宣傳,提高單位在面對和解決具體電算化工作中存在的問題和挑戰的能力。(3)積極推進電算化的網絡化發展。因為網絡化是會計電算化的發展方向,所以有條件有能力有基礎的事業單位需要進行創新實踐,不斷更新電算化的工作理念,充分利用電算化軟件模塊對資料整理、加工、分析和預測的功能,真正推動拓展財務管理和管理會計這兩大會計電算化系統功能的實現。

(二)加大培訓,積極建立會計電算化人才隊伍

當前,會計電算化專業人才短缺是制約事業單位會計電算化發展應用的瓶頸。因此,需要不斷提高他們計算機業務素質,逐步提高他們的綜合業務素質。這就需要大力加強對會計電算化專業人員的培訓工作。(1)分階段培訓會計電算化人員,逐步完善他們的會計電算化知識結構體系。建議分三步走:首先是基礎知識的培訓,讓他們熟悉掌握會計核算軟件的基本操作知識和技能;其次培訓他們對一些會計軟件進行維護和開發的能力;最后是對一些會計人員進行高級培訓,培養成精通專業財會知識、熟練掌握計算機技術的復合型人才。(2)通過多種渠道引進具備先進會計電算化知識的高素質人才。(3)加大對會計電算化人員的只是和技能考試要求。如將會計電算化逐步納入我國會計專業技術資格考試和會計證考試等。

(三)完善會計電算化實施的基礎和環境

會計電算化工作實施的各項基礎工作,一方面包括會計電算化所必需的軟硬件設備等基礎設施,另一方面包括健全有效的會計電算化管理制度。對于前者而言,需要事業單位進行基礎設施建設,還要進行各項基礎設施的維護和日常更新工作,以確保會計電算化系統運行具備穩定性及安全性。對于后者而言,如何建立完善的會計電算化管理制度則是實現事業單位會計電算化的重中之重。具體包括會計電算化崗位責任要求、內部控制管理制度、電算化會計的檔案管理和安全管理制度等。只要將這些方面不斷地完善,建立會計信息崗位責任,建立會計信息資料的備份制度,建立內部的稽核和互審制度,才能有效推進事業單位的會計電算化工作。

四、結束語

會計電算化水平,不僅是會計核算和計算機技術的簡單結合,而是會計經營管理理念的轉變和提升。推動我國事業單位的會計電算化工作,可以不斷提高他們對會計財務數據處理的時間性和準確性,有利于保證其會計核算質量,促進會計工作的規范化發展。本文對當前我國事業單位實施電算化應用存在的突出問題總結歸納,以及提出的對策研究還遠遠不夠,需要通過更加扎實的調研和理論研究,推動我國整體會計電算化工作的建設和發展。

參考文獻

[1] 顧久煒.我國會計電算化的現狀及發展方向[J].中國外資,2013(01).

[2] 陳旭.會計電算化存在的問題與對策研究[J].農村經濟與科技,2012(08).

[3] 鐘邦秀.淺談我國會計電算化的現狀及問題[J].中國管理信息化,2012(08).

[4] 巴秀梅.淺談我國會計電算化存在的問題及完善措施[J].現代經濟信息,2013(01).

第3篇:會計電算化總結范文

關鍵詞:農業綜合開發項目;財務管理;會計電算化

引言

我國是一個農業大國,五千年的文明史基本上都是建立在農業文明基礎之上的。只是在工業經濟的發展下,農業的地位相對來說衰弱了,但是依然是最基礎的第一產業。經過改革開放三十余年的發展,我國逐漸擺脫了過去落后的局面,成長為世界經濟大國。但是,最為主要產業之一的農業發展與國家發展還不相適應,我們的農業現代化建設要大大滯后于工業化的發展速度,并逐漸成為制約經濟提升的短板,因此,我們必須要花大力氣把農業開發做好做強,才能真正的稱為世界強國。當然,國家和政府也已經意識到這個問題的重要性,每年都投入了大量的資金用于農業綜合項目的開發建設,但是這些資金的使用能否到位,能否真的用到實處,就需要我們做好相應的管理工作。會計承擔著財務的審計以及監督等功能,更要保持其先進性。會計電算化經過多年來的推廣,已經在各級農業綜合開發部門扎下了根,但是距離我們的目標還有一定差距,阻礙了其想更好更深層的發展。下面本文就對這些問題以及出現的原因進行總結,并提出若干建設性意見。

1.會計電算化實踐中存在的問題及其原因

1.1對會計電算化的認識還不到位

從某種程度上來說,當前農業會計電算化開展不到位深層上來說是意識的問題,同志說過,世上最怕認真二字。如果能從思想上對會計電算化的實施有著深刻認識,必然會想方設法去做好這項工作。但是很多領導對此不重視,職員也是出于應付的心態了事,最終就影響到了會計電算化的實施。

1.2電算化基礎管理工作十分薄弱

很多財會管理人員都是一些老同志,根據自己多年以來的工作經驗以及工作習慣,對會計電算化非常陌生,更習慣于手工處理賬目。有的財務人員甚至較為排斥,認為現在在電腦技術并不安全的大環境下,會計電算化的保密性、安全性都存在一定缺陷,這種思想也限制了會計電算化的普及推廣。

1.3缺乏會計電算化專業人才

會計電算化雖然已經發展了很多年,但是由于在培訓體制以及課程教材等方面的制約,現在真正熟練的會計電算化人才還是顯得較為缺乏。再者由于農業長期以來的弱勢地位,也導致了農業人才的不斷流失,也使得在農業方面的財會人員人才較少。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合,還有待時日。

1.4會計軟件本身存在一些缺陷

會計電算化首要的實施條件之一就是軟硬件的配套,尤其是軟件。隨著信息時代的不斷來臨以及深化發展,以計算機為代表的硬件制造水平已經有了質的提升,也不再是主要問題,軟件才是未來發展的重點。但是現有條件下,我們所使用的軟件還存在兩大問題,一是量的問題,企業所開發的財務管理軟件種類不多,可選擇的余地較少;另一個就是軟件本身的質量問題,一是安全性與保密性差。許多財務軟件缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄,出現問題不便于追究責任。另外,數據庫缺少必要的加密措施,可以很方便的從外部打開修改。此外,軟件的人性化設計也有所欠缺,兼容性差,界面不友好等情況較為常見。

2.對問題解決的淺見

2.1提高對農業綜合開發項目會計電算化工作的認識

會計電算化是會計進入信息化的基礎,這一點必須要讓所有人都樹立起這個意識。農業綜合開發財務實施電算化管理,具有重大的意義,不但是當前會計工作規范、科學化的要求,也是我國入世后農業綜合開發項目管理工作進一步做好的必然保證,同時也符合世界經濟信息化、網絡化發展的趨勢。因此,加快農業綜合開發項目會計電算化管理勢在必行。

2.2會計軟件的開發

農業綜合開發項目會計電算化管理軟件研制起點較高,專業性較強,但深度還是不夠。所以要從專業角度出發,對當前的工作經驗及時的總結,并在此基礎上提出具有一定前瞻性和創新性的財務管理軟件。與此同時,要針對現有會計人員的素質,制定出符合他們實際水平的培訓措施,以及軟件的指導與完善服務,一旦有問題出現及時得到解決,增強軟件的可用性。

2.3加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度

現在社會的學科交叉型發展也帶來了復合型人才受重視程度的提高。對財務管理人員電算化的培訓工作要經常性進行,并結合經驗交流,使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業,這樣必將推動會計電算化工作的進一步提高。

結束語

隨著信息時代的來臨,計算機技術開始深入各行各業。原先全部由人工操作的環節已經逐漸由計算機取代,甚至包括會計數據的統計與決策都可以由計算機來實現,這極大地提高了會計的工作效率,但是從另一方面來說,也是對會計工作者的巨大挑戰,一方面是能否熟練的使用會計電算化,另一方面是在會計電算化之后我們還能做哪些工作。可以說,會計電算化的時代已經來臨,農業綜合開發項目事關國家產業發展,更應該走在前面,與時代接軌,重視財務管理會計電算化的建設工作,為中華民族的偉大復興打下堅實的基礎。(作者單位:漯河市農業綜合開發資金管理處)

參考文獻

[1] 馬發展.農業綜合開發項目財務管理實施會計電算化的思考[J].青海師范大學學報(哲學社會科學版).2003(04)

[2] 林梅.西部地區會計電算化工作存在的問題及建議[J].財會研究.2002(09)

第4篇:會計電算化總結范文

企業會計電算化是通過計算機會計信息系統實現的,會計電算化與傳統的會計工作相比,對數據和信息的處理更加及時準確、迅速、有效,給會計工作者減少了不少工作負擔,并加強了企業自身的管理、有利于企業規避風險,提高自身的競爭力和實現自身效益。企業會計電算化的控制不同于傳統的會計內部控制,應用了會計電算化以后,工作中繁瑣的數據都用電算化的系統來完成,使原本兩人的工作現在一個人使用電算化系統來完成,而其中的責任也都集中在電算化操作者一人身上,同時也加大了問題出現的幾率。此外,企業內部控制也應當規范化,尤其是對最原始的數據,應確保數據和會計信息的準確性,計算機信息化的完善使會計電算化提供的會計資料、數據真實可靠。由于會計電算化的操作系統都是借助于計算機完成的,數據都存儲的計算機中,很少有紙質備份,計算機又容易出現中病毒、誤刪等情況發生,不法分子分子未經許可就可以亂改數據,這對企業的數據存儲有很大的威協,因此,只有加強會計電算化的內部控控制,才能保證會計電算化信息和資料的安全性。

二、計電算化管理內部控制中存在的問題

1.會計電算化內部控制體系不完善、執行力差。目前很多企業使用會計電算化,但對會計電算化缺乏相應的控制制度和有效的管理措施。現實中很多企業根本無法滿足使用會計電算化財務體系的相關條件,但是,部分企業盲目的使用會計電算化信息系統,或者有些企業雖在崗位中設置了數據運營、安全保密等方面的管理制度,卻無法落實到真正的執行當中。另外,由于企業對員工的管理不完善,導致員工出現越權操作、頂替操作等現象發生。更有甚者對于相關數據的備份出現延期備份、遺漏備份等現象,部分企業對會計電算化數據檔案保管力度不夠,沒有按照相關規定來專人保管,容易導致數據缺失。給不法分子可乘之機,給企業的安全帶來嚴重的危機。

2.會計電算化工作人員素質低、計算機技能知識欠缺。由于會計電算化發展的比較晚,一些企業沒有認識到會計電算化是管理現代化的需要。由于會計電算化系統更新快,部分企業會計電算化工作人員跟不上電算化系統發展的要求,對于會計電算化系統很多功能不能熟練地運用,會計電算化操作人員難以適應日常維護、管理、電算化組織等高層次工作,導致企業內部控制不能貫徹實施。會計電算化涉及到多種專業,有會計、計算機、管理等專業,這就使得企業需要復合型人才。另外,很多會計電算化工作人員控制不住誘惑,出現違規違法等行為,這就需要企業加強內部工作,提高員工的職業道德。

3.會計電算化內部審計缺乏有力監督。會計電算化的內部審計是企業內部控制的重要措施,內部審計人員對會計電算化的審核、指證、監督起著非常重要的作用,企業內部審計人員應及時準確的對會計電算化的信息系統,進行管理和控制的相關研究即評價。企業內部的審計人員要指出會計電算化內部比較薄弱的地方,并在此基礎上提出相關的改進意見和策略,使企業加強會計電算化內部的管理和控制,這個環節做不好,就會導致企業內部審計缺乏有力的監督,進而影響到會計電算化內部控制制度的完善。

三、加強會計電算化內部控制的策略

1.逐步完善企業會計電算化管理制度。企業在完善會計電算化內部控制管理制度中,首先應要求會計電算化工作人員嚴格遵守相關的會計電算化的操作內容,不能越軌操作。對于系統軟件的密碼一定嚴格保管,并定期更換,一定要專業人士進行修改。在會計電算化的發展過程中,企業會計電算化工作的良好與否跟會計電算化的實用軟件是否合格有一定的關系,所以企業所使用的軟件一定要慎重選擇,它對會計電算化的內部控制系統的建立起著非常重要的作用,軟件應該以便捷性與安全性,實用性為原則,不應使用不符合國家規定的軟件,給企業造成不必要的影響。另外會計電算化的相關資料和數據要做好備份,防止意外事故發生,以防計算機誤刪,要雙份備份,并保管在不同的地方,以免丟失。對于計算機的維修,不能擅自直接聯系維修人員,一定要經過審批之后,作好記錄,并且要有相關人員對維修人員進行監督。

2.提高會計電算化工作人員素質和技能。會計電算化工作人員的素質和技能很大程度上決定著企業會計電算化的發展,因此,企業必須全面提高會計電算化工作人員的素質和技能。企業應做好會計電算化工作人員的考核機制,進行面試和筆試,對工作人員進行嚴格的考核。此外,企業要對員工進行定期培訓,加強會計電算化人才培訓力度,提高會計電算化工作人員的計算機技能學習,培養熟練掌握計算機技能的高級技術人才,同時要經常與大型企業進行合作交流,做好人才洽談,避免違法違規操作出現,進而不斷優化企業內部的管理風格,充分調動會計電算化工作人員學習的積極性。

3.加強會計電算化系統內部的審計工作。由于會計電算化系統內部控制存有很大的風險性,所以,對會計電算化系統內部審計進行加強和完善管理,是非常有必要的。首先,應做好會計電算化審計的有力監督,會計電算化內部審計是企業內部控制系統的重要組成部分,也是強化會計電算化內部監督的制度安排,因此要長期對會計電算化的資料和數據,進行審計和審查,并遵守相關的法律法規。一些理想的內部控制由于成本過高,不被企業所采用,較多會計電算化內部審計人員,不能應對會計電算化內部審計工作帶來的新問題,因此企業可以運用網絡進行聯網審計,審計人員通過相關的操作,對財政部門的計算機進行準確快速的檢測,及時的進行審計,不僅可以大幅度提升審計部門的辦事效率,還可以保證審計檢測的質量。同時,企業還應充分重視內部審計的作用,并通過定期檢測電算化系統的工作情況,降低企業的成本費用,提高企業的經濟效益。

四、總結

第5篇:會計電算化總結范文

摘 要 中等職業學校會計電算化教學目前存在一些問題,阻礙對學生能力的培養。解決這些問題,應當從教學內容、教學手段和教學方法等方面進行改革。

關鍵詞 會計電算化 現狀 措施

會計電算化教學是計算機技術、信息技術在財會類專業群中的應用。中等職業學校培養的會計電算化專業學生,應是了解基本的會計理論知識,熟練操作計算機,能適應并承擔企業、行業及一般的社會實體的流通、會計、統計和簡單的管理工作。學校在培養人才定位上應注重學生的職業技能和實踐能力,要根據企業、行業等社會用人機構的要求有針對性地制定相應的教學內容、計劃、考核評價體系,以服務企業、社會為目的。下面筆者就電算化教學談一點個人體會。

一、會計電算化教學中存在的不足

(一)教學定位不明確

目前,在科學技術高速發展的大環境下,我國的企業也面臨著不少挑戰。如今大部分企業在進行賬務處理時已經普及了電算化,也就是說,企業的財務人員不僅要懂得會計的監督、核算流程,掌握傳統的記賬、登賬方法,更要與時俱進,懂得運用電算化的軟件來協助財務工作,適應企業的財務改革。作為培養專業化人才的基地,中職院校必須要結合市場需求,跟上科技發展的速度,培養出企業所需要的綜合人才。在培養會計類的專業人才時,更是要考慮到會計電算化的發展趨勢,增強學生的電算化操作技能,使學生在學校所學知識技能能順利應用到今后的工作崗位中。

(二)師資力量欠缺

中職院校除了對會計教學的定位不夠明確外,還嚴重缺乏具備會計電算化綜合素質的教師。因為在會計類專業中,大部分有經驗的老教師都很少接觸計算機,自然在會計電算化類的知識上存在很大的缺口。而那些精通計算機專業知識的老師,又缺乏會計專業的基礎,并且對會計與計算機相結合的知識掌握得不夠系統。因此,中職院校非常需要精通會計與計算機專業并且能將兩者有機融合服務于具體教學的復合型教師。

二、中等職業學校會計電算化教學改革的途徑

(一)教學內容應以培養學生工作能力為方向

會計電算化專業不同于傳統的會計類專業,它的實用性非常強,學生在學習的過程中其實就掌握了實際的財務工作流程,提高了動手操作的實踐能力。在某種程度上說,會計電算化的教學可以歸為職業教育。此專業培養出的人才,必須在今后走上工作崗位時,具備更強的財務工作勝任能力,達到用人單位的專業要求。因此,在教學會計電算化的過程中,必須緊緊圍繞社會的需求,制定明確的教學計劃、選擇實用性更強的教學內容及教材。

(二)優化教學方法和教學手段

1.適當運用比較法, 增強教學效果

要順利展開會計電算化的教學,還是應當先加強訓練學生的會計基本功,即在學生熟練掌握手工的記賬流程、清楚具體的會計業務的基礎上,再引入會計電算化。在教學中,要將電算化的會計處理流程和傳統的手工財務流程做比較,找出兩者的相同之處,減輕學生學習負擔。更要強化二者的不同之處,使學生對會計電算化的理解更為深入。另外,還可以比較幾種常用的財務軟件,觸類旁通,讓學生對會計電算化有全面的認識。

2.利用現代教育技術手段, 提高學生的學習興趣

在進行會計電算化的教學時,必須充分利用現代化的教學手段。因為此門課程本身就與計算機技術緊密相關,這更需要教師在教學時不能只是“紙上談兵”,不僅要依靠相關的計算機軟件來輔助教學,更要懂得利用多媒體的教學手段完善課堂理論知識的教學。只有利用好了現代教育技術,才能提高教學的效率。

(三)加強實踐教學, 提高學生的實際應用能力

1.采用案例教學, 將教學活動的理論和實踐有機結合

作為一門實踐性極強的專業課程,會計電算化的教學中較多采用的教學方法應為案例教學法。這種新型的教學方法能夠啟發學生思考,同時引導學生自主進行學習,最終使相關知識深入到具體的實踐活動中去。具體教學流程如下:第一步,教師要對會計電算化的相關理論知識深入了解,找出教學的重難點,據此編制出相應的案例;第二步,出示教學案例,組織學生進行討論,此過程中教師進行適時的引導,再根據討論結果做出總結;第三步,要求學生寫出分析報告,總結出案例中涉及的會計電算化知識。

2.加強校企合作, 拓寬中職教育的辦學思路

要使中職院校的教育教學活動緊跟社會需求和企業發展方向,就必須要加強學校與企業的合作。在會計電算化的教學中,校企合作的方式多種多樣,學校可以與生產財務軟件的公司合作,利用學校的教育資源和實習基地進行會計電算化的培訓;還可以讓教學會計電算化的老師到一些企業考察學習,了解企業在推廣會計電算化的過程中存在哪些問題,從而改進自己的教學。另外,學校還可以聘請企業中的會計電算化專業人員到學校講學,給學生提供更為全面的實踐指導。

(四)建立專用的會計電算化模擬實驗室

會計電算化的教學離不開計算機的實際操作。學校應該提供有力的硬件設施支持,根據會計這個專業歷年的學生人數,配備適合的網絡教室,保證在這個實驗室中每位學生都能單獨操作一臺計算機。同時,要建立實驗室的局域網絡,并與校園網、互聯網相連,方便理論知識的教學。另外,實驗室中要增設相應的電教設備,以模擬教學需要的會計環境,幫助解決教學過程中遇到的實操問題。在建立模擬實驗室時,學校要多與開發管理軟件的公司交流合作,參考他們的有效意見,同時和這些企業共同舉辦一些對學生進行業務培訓的活動,增長學生的相關技能。

三、結束語

計算機在信息處理中的應用已經使傳統的信息處理發生了翻天覆地的變化。隨著以計算機為主體的信息技術的迅速發展及我國政府對加快企業信息化的要求, 企業及其他組織的信息化速度也必將加快, 數據處理也必將沿著整合和共享的趨勢發展。這種環境不僅對各種類型組織的會計人員和管理者提出了挑戰, 更重要的是對培養應用型技術人才的中等職業學校提出了新的研究課題。如何適應信息技術發展, 合理設計財經類中等職業學校的電算化教學模式, 已經成為培養新一代財經人才的關鍵。

參考文獻:

[1]王則林.初級會計電算化教學改革的探討.職業教育研究.2007(4).

第6篇:會計電算化總結范文

關鍵詞:中職;會計電算化;問題;建議

人類社會中經濟和科技的發展對會計的影響是巨大的,在現今的信息技術時代,計算機發揮著越來越重要的作用,現代會計工作也隨之發生了很大的變革。作為當前會計工作改革的一項重要內容,會計電算化正在促使會計核算方式由手工操作向計算機操作轉變。為了能夠使會計從業人員適應會計工作的這種改革,必然要求對其加強會計電算化的培訓。

在我國,會計電算化培訓可以劃分為三個不同的層次,分別是初級、中級和高級。在中等職業學校中進行的會計電算化教育是以培養合格的初級會計實務人員為目的,會計電算化課程也成為了目前中職學校會計專業的主干課程。中職學校對于會計電算化課程普遍都比較重視,表現在購置會計電算化教學軟件和硬件、配備專業教師等方面。但是由于一些因素的影響,中職學校會計電算化教學工作也存在著一些問題。目前中職學校會計電算化教學工作中具體存在著什么問題?可以從哪些方面進行改善?筆者作為一名從事會計電算化教學的一線教師,來談一下自己的淺見。

一、 中職學校會計電算化教學存在的問題:

(一) 會計電算化軟件種類多樣,教材不統一。

據統計,目前市場上的會計電算化軟件大概有上千種之多,既有正規軟件公司編寫的商業化軟件,如用友軟件、金蝶軟件等,也有各企業根據自身的業務需要而特別定制的軟件。軟件的種類多仲多樣,每一種軟件的界面設置各不相同不同,操作的方法也不相同,這些情況給會計電算化的教學工作設置了障礙。同時會計電算化的教材也是五花八門。有些教材是以用友企業財務與管理軟件為基礎編寫的,有些教材是以金蝶會計軟件為基礎編寫的,教材的不統一也影響到了會計電算化教學工作的進行。

(二)課程設置和課時安排不夠合理。

會計電算化教學要求學生首先掌握基本的計算機操作知識和會計專業基礎知識,但是一些學校卻沒考慮到這一點,在進行課程設置時將電算化課程安排在會計基礎課程和計算機基礎課程之前,或者是將這些基礎課程和會計電算化課程安排在同一學期進行教學,這樣的結果就是學生基礎知識儲備不夠,對會計電算化課程的學習產生不良影響。另外一些學校過分注重會計電算化的理論教學,在課程設置上對于實訓課時安排較少,學生沒有足夠的實踐操作機會,無法進行獨立自主的電算化操作。

(三)教師的綜合素質不能滿足會計電算化教學的需要。

會計電算化這門課程其實是將傳統的會計學、管理學、計算機技術等融合為一體的一門綜合學科,對教師的綜合素質有較高的要求。然而,目前從事會計電算化教學的教師中大多數是會計專業出身,并沒有系統的計算機專業知識,在工作中無法熟練運用計算機進行教學與研究,而從事計算機專業課教學的教師,沒有系統的財務專業知識,也適應不了會計電算化教學的需要。復合型人才的缺乏,制約了會計電算化教學的開展。

(四)會計電算化教學環境不能夠滿足教學需要。

會計電算化課程的教學重點在于培養學生的實踐能力,也就是說沒有足夠的上機練習想達到良好的教學效果是不可能的。但有些學校由于資金等條件限制,沒有辦法配備足夠的專業機房和正規會計電算化軟件,只好以在教室理論學習為主要形式,無法給學生提供實際操作的機會,不能夠滿足會計電算化教學的需要。

二、 改善會計電算化教學工作現狀,提高教學效果的幾點建議

(一) 教材的選擇應注重實用性。

要想達到滿意的教學效果,教材的選擇也非常重要。面對多種多樣的會計電算化教材,選擇時應注意教材的實用性。實用型的教材應該包含有計算機的基礎知識、會計電算化的基本理論知識、廣泛應用的會計軟件的使用說明等內容。另外可以開發校本教材,根據實際的教學需要由專業教師開發合適的教材,加入會計電算化實際操作操作案例,從而更好地滿足教學需要。

(二)推進教學改革,實現科學合理的課程設置。

會計電算化作為一門綜合性的學科,對學生的計算機基礎知識和會計專業知識都有要求,所以筆者認為,可以在中職一年級時安排計算機課程和會計基礎課程,使學生做好學習會計電算化的知識儲備。在此基礎上,可在二年級上學期開設會計電算化課程,并且在會計電算化課程的課時安排上應偏重實踐課,更好地體現這門課程的教學目標。

(三)加強師資隊伍建設,提高會計電算化教學水平。

在會計電算化教學中,師資是非常關鍵的影響因素。學校應注意加強對教師進行電算化培訓,提高財會專業教師的電算化水平。還可推行校企合作,鼓勵教師到企業兼職實習,這樣可以拓寬財會教師的知識層面,提高教師的綜合能力,從而提高會計電算化的教學水平。

(四)改善教學環境,加強實訓室建設,為學生提供高質量的實踐基地。

為了達到滿意的會計電算化教學效果,中職學校應該加強專業實訓室的建設。建立獨立的會計電算化實訓室,配備正規的應用廣泛的會計電算化教學軟件,如用友軟件、金蝶軟件等,為學生提供高質量、高仿真度的實踐基地。

(五)改進教學方法,通過多種現代教學方法的綜合應用,提高會計電算化教學效果。

由于會計電算化教學目標是培養學生的實踐操作能力,所以傳統的教室理論教學方法并不能取得好的教學效果。可以綜合應用多媒體教學、案例教學法、任務設置法等現代教學方法,提高教學效果。以我校為例,會計電算化教學是在多媒體教室進行,由教師在教師機上進行授課,學生每人一臺計算機,根據教師提供的案例進行實踐操作,并完成教師設置的任務。通過這樣的教學方式,提高了學生的學習興趣,鍛煉了學生的實踐能力,取得了較好的學習效果。

會計電算化事業的蓬勃發展需要大量的人才。中職學校作為會計電算化人才的初級培訓主體,更應該在實際的教學工作中不斷地探索、總結、創新、完善,為社會培養處更多優秀的會計電算化人才,為社會經濟發展貢獻力量。(作者單位:鄭州市財稅學校)

參考文獻:

第7篇:會計電算化總結范文

關鍵詞:會計電算化;發展現狀;主要問題

會計電算化是指基于電子信息技術對于原有的會計信息進行數據傳輸和處理的整個過程。財政部制定的《會計改革與發展綱要》中指出:“在會計工作中應用電子計算機和現代信息技術,實現會計電算化,是提高會計工作質量和工作效率的重要途徑,也是建立會計信息中心,實現宏觀經濟管理現代化的基礎”。

毋庸置疑,會計電算化已經成為會計信息技術的核心內容。從整體發展形勢來看,從最初的手工會計模式到如今的電子會計結算模式,電算化會計技術發展速度日新月異。技術手段的進步帶來的是操作工具的巨大變革,會計工作中常用的會計核算軟件從最初的簡單分離功能到如今的大型集成式信息管理軟件,軟件從開發、應用市場再到升級換代,整個環節融入了高技術、高科技和新的會計思維。

分析會計電算化的整個發展現狀,我們可以看到這既有會計信息化進程中本身的技術層面的脫節,也有會計管理工作中的疏忽,因而我們將從以下兩個方面展開對會計電算化現狀的討論:

一、會計電算化“技術”層面的不足

1.會計電算化覆蓋面有限,會計核算手段混亂

雖然會計電算化在會計行業內獲得了一致認可,但是高額的信息化建設代價讓許多的企業和單位仍然施行的是會計結算雙軌化,也就是會計電算化與人工操作并行的操作模式。這樣的處理方案雖然可以讓企業不必要建立完整的電算化信息平臺,節省了硬件成本。但是雙軌制帶來的問題是會計資料中電子資料和文本資料的流通局限性,不僅大大壓縮了電算化處理的使用范圍和使用效果,而且由于兩種操作模式之間數據資料的巨大差異,使得兩者之間的信息共享存在極大的難度,無形中起到了事倍功半的效果,這也大大降低了會計核算工作的效率。

2.會計專業軟件質量參差不齊,各個功能模塊難以銜接

會計核算軟件是會計活動實際進行的操作平臺。常見的會計軟件多為人機交互式操作界面。出于簡化操作的考慮,各個主要的會計軟件都是盡量將會計核算活動中的各項技術流程按照日常會計活動的習慣方式進行編排,以實現軟件操作。然而現行的會計軟件在安全性和保密性上,還缺乏足夠的重視。對操作人員、操作時間和操作內容沒有具體操作日志記錄,出現問題時不便于追究責任。同時,對于會計資料數據庫缺乏足夠專業的保密加密措施,數據安全存在隱患。對于會計資料中極其重要的總賬、工資和固定資產等數據模塊之間的數據集成和數據共享開發不夠,難以全方位的實現自動查詢、實時處理等功能。

3.會計電算化專業人才匱乏,會計電算化規范化不夠

會計電算化是會計行業融入電子信息化時代的發展產物,因而會計電算化的從業人員也就需要同時具備會計和計算機的雙重知識背景。對于注重從業經驗的會計行業來說,大部分的資深員工都是較晚接觸計算機,因此,現在的會計電算化操作人員的工作現狀就是會會計的人不會操作,操作稔熟的人會計經驗尚淺。如何在保障規范的會計電算化操作的基礎上,快速對職員進行專業的會計電算化培訓,嚴把招聘關,打造一支專業的會計電算化操作團隊,才是解決問題的關鍵。

二、會計電算化“管理”層面的不足

1.對會計電算化的重視不夠

傳統的會計工作以手工操作為主,是延續了數代人的心血經驗的高技巧含量的經驗型行業。會計工作由于其本身的復雜性、精密性和數據關聯性,使得會計工作對從業者的業務水平具有極高的要求。這也造成當前的會計工作展開模式仍然以手工操作的培訓模式為主,在引入會計電算化之后,盡管電子信息化技術突顯出它在會計核算效率和精度上的巨大優勢,但仍然難以撼動這一傳統操作模式的主導地位。具體表現在實際會計活動中可以看到:會計從業人員難以適應新型的操作平臺,習慣于傳統的手工結算模式;部分會計單位采用的是雙軌制核算,數據銜接難度極大;電算化管理人才缺失,導致電算化的實際效果大打折扣。如此種種都反映出會計電算化并未得到足夠的重視。

2.會計電算化管理基礎薄弱

會計電算化是一項系統管理工程,它需要分工明確的管理團隊來保障信息化系統的正常運行。從系統運行、維護到升級換代,需要建立一支功能全面的專業化管理團隊。然而,現如今的會計電算化企業多是采用直接引進全套的電算化結算系統,忽略了對于管理團隊的建設,導致不能物盡其用。

3.缺乏相關的會計電算化法律法規,監督考核機制不足

針對電算化會計操作中出現的新問題,相關的法律法規亟需出臺,以規范行業操作標準,細化會計商業軟件的評審規定,杜絕非法軟件、非法功能集成。同時,現行的會計電算化管理中缺乏對于會計核算各個流程、會計核算人員和會計軟件的監督考核,難以準確落實責任,這對于會計電算化的安全開展是一個巨大的挑戰。

三、總結

會計電算化的快速發展需要在技術層面和管理層面對自身存在的不足之處進行有針對性的完善和改進,只有建立健全會計電算化系統,輔之以專業化的管理團隊,在嚴格遵循相關法律法規的約束監督之下,才能最大限度的發揮會計電算化在會計核算中的巨大作用。

參考文獻:

[1]王 儲:會計電算化與會計工作[M]. 北京: 財會出版社, 2003.

第8篇:會計電算化總結范文

摘 要 電算化會計已經成為必然趨勢,在電算化會計的條件下,由于會計手段和方式發生了質的變化,因此,對審計工作也產生了非常重要的影響,審計工作也必須及時轉變,以適應電算化會計的發展要求。本文分析了會計電算化對審計工作的影響以及當前會計電算化條件下我國審計工作存在的問題,并且提出了加強電算化會計條件下審計工作的相關對策。

關鍵詞 電算化會計 審計 對策

隨著全球信息一體化,會計核算全面實行電算化已成為必然趨勢。會計電算化在給會計核算帶來快速方便的同時也給審計帶來了新的問題和要求。會計核算由手工核算轉變到以計算機為主的處理程序,核算方式的改變勢必也帶來了新的會計電算化風險,比如會計軟件風險,計算機舞弊風險,職業道德風險等等。應對會計電算化系統審計的各方面問題是新形勢下擺在我們面前的重要任務。

一、電算化會計對審計工作的影響

《國際審計準則15》――《電子數據處理環境下的審計》中指出:“在電子數據處理的環境下,并不改變審計的總體目標和范圍。但是,計算機的使用改變了財務資料的處理和存儲,并可能影響這個單位為達到適當的內部控制而采用的組織和程序。”

電算化會計對審計工作的影響主要表現在以下幾個方面:

1.審計內容發生改變

在手工條件下,審計采用的方法主要是對紙面信息進行核對和檢查,責任歸咎到每個處理人員,因此責任容易確定,結果也較直觀。在會計電算化條件下,審計工作不但要對系統內部控制制度進行審計,對電算化系統輸入的原始數據、打印出的會計數據及存儲在計算機內部磁性介質上的有關數據文件進行審計,而且還必須對計算機系統程序進行審計。此外,與手工會計處理系統不同,在會計電算化條件下還要加強會計電算化系統開發質量的審計。

2.對審計人員提出更高的要求

由于會計電算化信息系統的環境比手工會計系統更為復雜,審計對象也更多更復雜,企業審計人員只依靠原有的知識和技能是無法勝任對會計電算化信息系統的審計工作的。因此,企業審計人員除了要具有豐富的財務會計、審計等方面的知識和技能,熟悉有關的政策、法規等審計依據外,還應掌握一定的電子計算機知識和應用技術。

二、我國電算化會計條件下審計工作存在的問題

1.繞過計算機審計

繞過計算機審計,是指審計人員忽視計算機內部的處理和控制,只針對輸入的原始數據和打印輸出的憑證、賬簿、報表及有關資料進行審查。計算機僅僅相當于一個輸入輸出和打印工具,電算化會計信息系統的應用給審計人員帶來的轉變僅僅是從前的手工賬變為機器打印的各種會計數據,由人工填寫變為打印輸出,審計人員的審計完全是繞過了計算機。

很明顯這種做法有一定的審計風險和局限性:1.使審計工作滯后。2.繞過計算機審計模式所取得的審計線索和審計證據不充分,審核范圍有限。3.審計結果的可靠性難以保證。

2.手工審計方式依然普遍

我國審計人員對計算機的應用于仍局限于基礎的文字處理,并沒有將審計技術和計算機技術結合起來,充分發揮計算機運算快、精準率高、儲存功能強大的優點。審計人員的工具仍主要是紙、筆、計算器。在審計的過程中,抄錄明細表和記賬憑證、計算加總、復查核對等簡單的腦力勞動仍然占審計工作人員的很大一部分時間和精力。

三、電算化會計條件下加強審計工作的對策

1.制定和完善相關準則

根據新形勢,制定新的審計準則,以適應電算化會計條件下的新情況。如電算化系統開發準則,審計軟件功能的規范和開發準則,新形勢下內部審計控制準則等。在制定這些準則時,注意既要借鑒國外經驗又要綜合考慮我國實際情。

2.注重相關宣傳,加強審計專業人員的培養

針對目前我國審計人員對電算化審計工作認識不足的情況,應加大相關宣傳力度,重點加強該項工作的緊迫性和重要性教育,使審計人員扭轉觀念。同時,審計機關應注重從多渠道對現有的審計人員進行培訓,加快審計人員的知識更新,以適應會計電算化,會計電算化審計的要求。對審計專業人才的培養,既包括對審計人員計算機專業知識的培養和財務知識、審計知識的更新,也包括對計算機專業人員財務知識和審計知識的培養和計算機知識的更新,促進兩者及早合二為一,真正適應會計電算化審計工作的需要。

3.加大會計電算化下審計工作的理論研究

當前由于對電算化審計的優越性認識不夠,計算機審計研究嚴重落后于實踐發展的需求,缺乏先進理論指導,難以有效指導會計電算化環境下審計工作的有序高效展開。因此,在強化基本理論和審計目標研究的基礎上,加快新形勢審計理論的研究,不斷總結我國計算機審計的經驗和做法,拓寬理論研究的廣度和深度,要加快對會計電算化下審計對象、審計線索、審計內容、審計方法及技術等的研究,以進一步指導和實現計算機審計的規范化、科學化和高效化運作。

四、總結

電算化會計的快速推進,要求審計工作能夠很快適應這種形勢的發展,因此,審計工作應該保持與時俱進,盡快完善相關配套措施,保證在電算化會計條件下審計工作能夠順利高效開展。

參考文獻:

[1]張翔.會計電算化下審計研究.徽農業大學碩士學位論文.2009.

第9篇:會計電算化總結范文

關鍵詞:中小企業; 會計電算化

中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1006-3315(2013)02-161-001

會計電算化在我國中小企業中已經普及,但實施程度偏低,沒有充分發揮會計電算化帶來的管理方面的優越性,會計電算化在中小企業應用中存在的問題究其原因存在以下幾方面障礙:

一、會計電算化在中小型企業的實施與應用中出現的問題

1.企業領導對會計電算化信息系統的管理功能重視不夠。

對于一些中小企業來說,資本總量不夠大,財務人員嚴重缺少,這種企業已經習慣了多年的手工會計,很難形成一套規范的、系統化的、高效的管理。大部分企業是以利潤最大化作為自己的財務目標,重視利潤。因此,大部分中小企業的管理人員認為要實施會計電算化必須從以下兩方面入手,一是增加會計人員,再就是增加電腦設備等電子辦公耗材,而這兩方面無疑會增加企業的用人或辦公耗材的費用,增加企業的成本,從而減少企業應得的利潤。基于以上幾方面原因,許多中小企業管理者不采用電算化系統或者只是使用電算化系統中的總賬、應收應付、固定資產、薪資管理和報表模塊進行經濟業務的核算以及賬簿、報表的生成,進而達到減少成本的目的。而不啟用成本核算、財務報表分析以及資金預測等具有財務管理功能的模塊,電算化信息管理的作用沒有被充分利用。

2.會計人員素質不高,無法駕馭電算化軟件

會計電算化人才需要既懂計算機技術,又懂會計知識。但是,中小企業往往受到規模和資金的限制,一方面,會計機構設置比較簡單,會計人員職責分工不明確,有的身兼數職,有些企業甚至沒有設置會計部門。另一方面,中小企業往往很難吸引高素質人才,會計人員往往是由親戚擔任,或者會計人員業務水平也比較低,對新知識的運用能力較差,財務管理能力更是無從談起。有些企業的會計人員雖然經過了短期的會計電算化培訓,經過自己的努力考取了會計電算化或會計從業人員資格證書,但也僅僅是學習了一些會計電算化的皮毛,只是從計算機的操作上能夠對會計電算化軟件進行操作,并不能熟練的運用會計電算化軟件對財務數據進行分析及根據分析結果給企業提供相關的決策信息。

3.中小企業的會計電算化核算不規范問題普遍存在

比如說,有的中小企業在崗位分工上依然沿用傳統的手工會計的分工方式,沒有根據會計電算化的運行狀況對企業本身的業務流程和內部控制進行修訂,甚至有些中小企業沒有書面的財務會計制度,存在一些不符合會計電算化規范的規定。那么,這些企業在沒有對會計電算化制度進行合理合適完善的情況下,必然會阻礙中小企業中會計電算化的發展。

4.安全機制亟待加強

隨著計算機網絡信息技術的發展,會計電算化尤其是中小企業的會計電算化在網絡信息安全方面也存在較大隱患。由于中小企業對電腦的硬件投入較低,一般沒有專門人員對計算機網絡進行維護,所以他們隨時有遭受計算機病毒和網絡黑客攻擊的風險。再加上內部軟件本身的缺陷以及工作人員對電腦或網絡的不了解,甚至有一臺電腦多用途辦公,使其更容易受到病毒的侵蝕感染,導致系統癱瘓丟失會計數據。

二、完善中小企業會計電算化水平的措施

通過上面分析可以看出,會計電算化在中小企業應用中存在的問題是多方面的,要完善會計電算化,必須找準原因,多方入手,多方面配合,進而達到預期效果。針對以上問題,完善中小企業會計電算化水平的措施可以大致總結如下:

1.提高對電算化管理系統的認識及人才培養

企業管理人員要高度重視電算化信息系統,大力支持電算化的發展。一方面,啟用電算化軟件中的基本模塊的同時更要啟用信息管理模塊,加大對先進會計電算化軟件的資本投入;另一方面,完善硬件設備,提供必要的電腦、打印機、存儲硬盤等設施。

2.加強對本企業會計人員的技術培訓,提高會計人員在會計電算化方面的素質

由于中小企業在人力資源方面的相對落后,更需要做好相關人員的培訓工作來適應電算化下的業務處理工作。可以選擇離崗培訓和在崗培訓,請一些會計電算化老師來企業培訓指導,或者請軟件供應商的技術人員做指導。

3.制定并完善嚴格的會計電算化管理制度

俗話說“不以規矩,不成方圓”。沒有嚴格的會計電算化管理制度,就保證不了企業會計工作有序進行,因此,制定和完善嚴格的會計電算化管理制度也是中小企業會計電算化工作成功的基礎。另外,各中小企業還需要綜合會計電算化系統的特點,對本企業的會計電算化管理制度、會計檔案保管制度、財務管理等制度、會計人員具體的操作維護制度及明確崗位職責制度方面進行進一步制定和完善。除此之外,對企業重要的數據要及時備份,以防系統崩潰或硬件故障所帶來的不必要的損失。

4.加強電算化網絡安全

為了確保財務信息的安全,中小企業應及時進行信息系統的更新和維護,加強軟件的管理與升級,同時做到專機專用,會計人員配備專門的工作電腦并設置密碼,加強對病毒的防范措施,制定會計信息的及時備份制度等。

參考文獻:

[1]白紅蓮.會計電算化的現狀及發展趨勢[J]科技情報開發與經濟.2005.(14)

[2]王歧.會計電算化實際運用中遇到的問題及對策[J]現代會計.2010,(03):12-16.

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