前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的會計電算化的應用研究主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
一、“模擬商務公司”的引入及內含
“模擬商務公司”是營造一種仿真型的教學氛圍,是有效推廣“行為導向”教學的手段。它起源于德國,從上世紀80年代開始,世界教育范圍內開始了如火如荼地對經濟類專業的學生特別設置的一種仿真式培訓模擬環境,開展受訓人員在人為模擬的教學環境進行商業活動的培訓過程,在世界職業教育培訓領域得到了認可和推廣。我國也在近年來在對經濟類專業學生的教學體系中,對“模擬商務公司”的教學方式進行了探索與改革,相繼在教學內容中加入了模擬實驗內容,并建立了財務模擬實驗室及商務模擬辦公室等實訓室,保證學生在虛擬的環境中經歷著企業全部的會計業務的操作,不但涉及到營銷、財務,還經歷著各項金融、稅務等業務,真切地了解企業運作與會計處理的直接關系及業務處理方法,具有仿真性、協同合作性以及競爭性等特點,使學生在模擬的氛圍中進行業務處理的全過程,理實一體化的教學理念,學生邊做邊學中領悟到各項方案的策劃及運營過程,確保任務型的實踐教學活動在模擬公司的氛圍中得到現實中的實踐。
二、“模擬商務公司”的作用分析
“模擬商務公司”的教學方法是一種理論與實踐相結合的方法,以學生自主地開展學習的主線方式,模擬工作崗位的分配運作,收集信息和制訂計劃等環節進行團隊型的操作教學,避免了會計知識的“紙上談兵”,拓寬知識的接觸面;學生與教師之間是主體與引導者的關系,較好的學習伙伴,對疑難雜癥進行解剖的組織、咨詢的合作者,從而達到改善教學環境,節省學生的摸索時間與精力,提高學生的學習效果,學以致用,通過行之有效的“實戰”,扮演不同崗位的角色,牢牢地將學校教材中的理論知識與實際經驗中所將遇到的問題進行有機的結合,培養學生們的真實感,養成尋根究底的探究式的學習精神,從心理和行為等方面提高層次,適應今后現實工作中出現的問題,對學生的學習是大有裨益的。
三、會計電算化教學過程中開展模擬商務公司的應用途徑探析
在會計電算化教學中,要以培養學生各項技能為主線,鍛煉其分析問題、解決問題能力為主導思想,建立模擬商務公司的實訓基地,營造仿真式的學習氛圍,促使學生積極參與到教師預設的模擬教學活動中來,通過體驗,實現自我學習的教學效果。
(一)要組建模擬商務公司的籌備
1、搭建模擬商務公司平臺
模擬商務公司的注冊組建,以現實生活中的真實公司為藍本,借助他們的鼎力幫助和配合,建立一個逼真的商務公司環境,使模擬商務公司具備了現實生活中的商務公司的所有元素,如:辦公室的工作環境、商務公司的組織架構、各個部門的人事分配等,使學生在進行會計電算化學習過程中,身臨其境,在處理業務時涉及到各個方面的內容。
2、對商務公司工作環境進行有效布置
“模擬商務公司”的辦公室墻壁上,要有營業執照、稅務登記證以及相應的公司章程、制度等,辦公書柜上擺放著與崗位相應的工作管理書籍,辦公桌上配備日需的辦公用品及文檔,構建出一種進入教學課堂形同上班的感覺。
3、制定行之有效的公司管理制度
公司要正常運作,一定要有嚴格的制度來約束,無規矩不以成方圓。每個部門都要分工協作,職責到位,學生之間的交談也緊緊圍繞著“我們公司”、“我們的工作”等內容進行聯系,稱謂要禮貌,著裝要職業化,也可模仿一些大型公司著裝統一工作服等規定,將公司的管理制度落實到實處。
4、建立激勵機制系統
模擬商務公司要通過特定的方法進行激勵手段的規范化,使學生對組織的承諾最大化,反映學生主體與公司客體的相互作用,使知識資本成為模擬商務公司的有力推動,企業的效益最大化得以實現,內化企業的主體潛能,刺激企業主體的正能量的發揮,主體之間進行平等競爭,用制度來進行有效的監督與約束。
(二)開展會計電算化教學的應用
1、課前預設的準備工作
在模擬商務公司的會計電算化教學課堂中,預先設計好課前準備,這對提高實操的成效性有一定的幫助。教師根據學生的不同起點,將模擬公司的基本情況及相應的供應商、客戶等資料提供給學生,布置學生在培訓前做好功課,這將會緩解他們在實際崗位操作的盲目性,利用校企合作建立的交流平臺,進行有的放矢的業務處理溝通,展開討論。
2、課中教學規范操作流程,有效引導
教師與學生在模擬商務公司的會計電算化教學過程中,學生是主角,教師是配角,但教師要將學習與實踐的目標及成效展示給學生,對實操中可能出現的問題進行解答,也可通過視頻解說等多媒體手段,指導學生進行規范化操作,掌握操作技巧,培養嫻熟的業務處理能力,在逼真的市場環境中展示商業業務的處理技巧,鍛煉會計業務處理活動的能力,獲得第一手實際經驗,增強教學效果的最優化。
3、科學分組,培養合作精神
在“模擬商務公司”中科學分組是必不可少的。教師給學生進行角色的分配,加強組內成員的相互協作和聯系,針對每名學生的不同特質、思維特點及接觸點的不同,組成高績效 的合作小組,使模擬商務公司進行高質量的運作狀態。
在實訓流程中,若干的協作小組的模擬操練,每名學生按照會計電算化要求的工作程序進行操作,對角色分配表中填寫各自不同的姓名,訂制各自的工作名片,履行各自不同的崗位職責,要注重與其他崗位角色之間的工作協調和銜接工作。
4、將有效預設生成有效的課堂教學
良好的課前準備工作,是課堂教學流程得以順利化的有效保證。不斷地引用課前的準備資料,布置與之相適應的工作任務,實施仿真式的團隊實訓,最終對學生的實訓進行評價和總結,轉變機械的學習場所,化為主動的、探索性的勞動現場,使學生的自主學習能力得到鍛煉。主要通過以下幾個方面進行模擬教學:
(1)課堂的順勢引入;教師在激發學生積極性的前提下,運用提問的方式進行引入實操的話題,在多媒體操作的輔助下,切入到實際操作的角色上來。比如:運用多媒體視頻,引入到經濟業務在金蝶K3系統中的制單及填寫等事項。
(2)操作情景演示;教師將模擬公司發生的經濟業務制成情景腳本,向學生展示供需雙方的主要業務及運作方式,指導學生運用會計電算化對業務的處理。如:財務會計總賬模塊,制單人、出納、會計、會計主管等角色的工作職責及權限,對數據憑證的提交及傳遞流程有所規定。
(3)實操訓練階段;學生根據模擬企業實際發生的經濟業務,進行原始資料的收集、審核過程,對原始資料的審核必須做到賬實相符,金額相符,再通過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,同時進行匯總。這是會計監控的重要環節,相關會計人員應嚴格遵守職業職守,不循私舞弊對一些弄虛作假、涂改挖補、填寫項目不全的原始單據一律予以退回重寫,保證記賬憑證資料的真實可靠性。在實操訓練的內容中,記賬憑證填制是后期核算和匯總的關鍵,它涉及的內容比較廣泛,反映各經濟業務的科目對應關系,從正確的科目之間可以看出企業的經營狀況,因此,填寫憑證摘要非常重要,如果不規范或不完整,對后期的工作延續將會造成影響。對于同一份原始憑證填制多張記賬憑證時,要在沒有原始憑證的記賬憑證上的附件欄上注明附件*張,見第**號記賬憑證。如果對附件另行保管,則要在摘要中加以注明。對于成本核算模塊的實訓,涵蓋了企業生產的整個流程,包括材料費用、人工費用及其他費用的分配,運用正確的成本結轉方法去考察企業的管理水平。成本核算在模擬商務公司的實訓中,可以促使學生感到成本核算的重要性,不但要重視理論知識的學習,而且要熟悉企業生產流程,使學生提高自身的綜合技能,鍛煉自身的總結、分析能力。
一、建立教學案例庫
(一)案例選擇案例是案例教學法的核心,教師應依據會計電算化專業的培養目標、課程內容和教學目的,結合會計案例教學法的特點選擇案例,選擇時要遵循以下具體原則。一是典型性原則。只有典型的案例才具有代表性,才具有一般的學習指導意義,促使會計理論教學與實踐相結合,讓學生較好地認識會計實際活動發展變化的一般規律。二是實用性原則。會計案例應是會計主體的實際活動內容,依據會計案例教學的需要,將會計實務資料進行必要的加工改造,做到精心整理、精練概括、去蕪存精,而不能隨意主觀臆造,脫離實際。三是綜合性原則。教學案例要具有一定的難度。應有意識地選擇一些有一定難度的案例,以便于學生對有關難點和重點問題的認識和掌握,從而取得更好的整體教學效果。四是理論性原則。會計案例要將固定的會計與理財基本理論和方法融匯于具體實際之中,以便學生掌握并善于運用所學的理論知識,分析并提出正確的處理方法與措施。
(二)案例來源案例庫中的資料來源有以下幾種途徑:(1)教師通過參加社會實踐活動,深入企業,收集實際工作中的案例。也可動員學生參加社會實踐。教師可深入企、事業單位、會計師事務所等實際部門鍛煉或實現社會兼職,密切實業界與教育界的關系,使教師在實際工作中收集整理有關資料、編成會計電算化專業的教學案例,充實教學內容。如在企業實行會計電算化的初期,教師可幫助其進行軟件的初始設置;專業教師利用假期,到當地企業進行專題調查,并組織學生參加社會實踐,了解企業會計電算化的實施情況及過程,從而收集會計資料作為教學案例,使學生能夠更好地結合理論與實踐。(2)教師根據教學內容,參考有關資料結合社會經濟的實際狀況,自行設計教學案例。(3)從有關資料中收集教學案例。如根據手工會計模擬資料,經過整理、改編為會計電算化教學及操作案例。在會計教學中將一些制造企業的會計資料,經過整理作為教學案例;還可在網絡上搜索下載、雜志、報刊中摘錄等,都能收到好的教學效果。(4)建立校內或校際之間的合作,交流教學案例。為了節省教師搜集案例的時間和精力,做到資源共享,可建立校內或校際間共享的案例庫。如經常性開展當地校與校之間的教研活動,一線教師相互交流教學方法與案例。值得注意的是,教學案例可以是正面的,也可以是反面的;可以是完整的,也可以是有缺陷的,即將案例中的某些已知條件去掉,鍛煉學生發現問題和解決問題的能力。
二、建立會計實驗室
會計電算化專業應建立兩個實驗室,一個是手工模擬實驗室,主要用于手工會計的實驗,且實驗項目不能僅停留在會計核算上,財務管理、管理會計、審計、稅收等均應設置,從而使會計電算化專業課程的理論與實際有機地結合在一起,不斷發現問題和解決問題,達到舉一反三的目的,并且提出最優的解決方案。另一個是會計電算化實驗室,最好是局域網,主要用于財務軟件的演示應用與練習,讓學生進行類似手工會計模擬業務的電算化會計實踐,使學生在應用實踐中體會電算化的特點,更深入地理解不同環境下會計業務處理的變化。目前專門針對教學設計的軟件很少,教學使用的軟件絕大多數是各財務軟件公司商品化軟件的演示版;而演示版軟件的功能存在欠缺,對處理數據的時間要求等也存在著一定的限制。近年來一些條件好的院校開始建立ERP實驗室,采用正式的網絡版財務軟件作為教學軟件使用。這樣做一方面投入太大,另一方面,網絡財務軟件對各業務系統的業務數據之間的勾稽關系要求較高。所以,實驗室最好有一套設計完善、又適于學生使用的教學軟件。組織教學軟件的研究和開發,可以與會計軟件公司合作共同開發,開發的教學軟件應該體現會計理論的基礎性,具有諸如模擬業務的處理,與模擬業務的比較、學生操作過程中是否正確的自動提醒等普通會計軟件不具備而又非常有用的功能,更好地輔助會計電算化的教學。建立會計電算化實驗室,既有利于學生通過多媒體網絡教學系統進行財務軟件的演練,又利于教師的案例教學。一方面教師課堂教學的知識輸出量增加,教學效果會大大提高;另一方面學生不易感到疲勞,可以提高教學效果。會計模擬實驗室的建設,應突出仿真性。對學生進行課程實訓的主要目的是為了提高其操作技能,提高其職業能力,如果實驗室能夠做到全方位地模擬日后的工作流程、工作環境、職能崗位,會非常有利于學生適應今后的實際工作。
三、案例討論、分析
(一)準備工作教師需在開課之前制定一個詳細、周密的案例教學總計劃,其內容包括本課程計劃安排教學案例的總個數、各個案例實施的時間;此外,教師還應為每個教學案例制定一個具體的案例教學的組織計劃,內容包括:案例課題、案例來源、向學生發放案例操作資料的時間、案例操作的具體步驟、案例操作過程中可能出現的問題及對策、案例操作后的反饋要求等;教師還要向學生講授剖析會計案例的相關理論知識;對學生而言,主要是閱讀教材和教材中相關例子,加深對分析和處理會計案例相關理論知識的理解。
(二)以案釋教通過案例分析來闡述學科理論知識,將抽象的理論寓于生動具體的案例之中,通過分析并提示學生思考,便于學生對基本理論知識的理解和鞏固。如在《會計學原理》中講述會計恒等式時,資產和權益是同一資金的兩個不同的側面,是一個難點,在教學中可按如下步驟設計案例:第一步,給出案例。假設要開一個服裝店,首先要解決什么問題。第二步,引導學生分析。首先要有資金,資金可以是自己的存款;也可以是親戚朋友投入的;還可以是銀行貸款。通過學生的分析、討論、總結可知資金來源的兩條途徑,一是投資者投人形成所有者權益;二是向債權人借入形成債權人權益(負債)。第三步,啟發思考。服裝店籌足資金后如何運用。第四步,學生討論。租門面、裝修房子、購買工具和布料等。第五步,教師概括總結。服裝店老板用籌集來的資金購買工具和布料、交租金和進行裝修,這便是一個資金運用的過程,最終形成了企業的資產。從而得出“資產=負債+所有者權益”。通過討論分析,學生充分理解了“資產和權益是同一資金的兩個方面”這一知識難點,進而掌握“資產=負債+所有者權益”會計恒等式。實踐證明,通過以案釋教,不僅可以突破教學中的難點問題,克服死記硬背,而且通過學生的積極參與,可以不斷培養、提高學生分析問題和解決問題的能力。
(三)案例討論教師在按照授課的內容和進度確定相關的會計案例后,對會計案例的種類、性質、內容和分析評價的要求等需要進行必要的演示與介紹,以有助于學生運用所學的理論知識正確分析會計案例。而案例討論則是案例教學的實質。通過課堂上互動式的教學,充分調動學生積極性和主動性,激發學生的發散思維,針對某一問題,學生可以分別從不同角度來剖析同一會計案例,闡述自己的看法,相互辯論,形成熱烈討論問題的氣氛。教師則努力把握和指導好案例討論,讓學生成為案例討論的主角,并注意掌握案例討論的方向,使學生緊緊圍繞著案例的主題,但要注意老師只是在必要時起指導作用。如《企業財務會計》課程上的債券問題,讓學生去討論買方和賣方不同的賬務處理方法,老師則在學生討論比較成熟的時候提出新的問題,如當債券以不同的價格發行時,雙方又應如何處理,這樣來引導學生進行討論。再如,如果A單位銷售了一批貨物給B單位,A單位開了一張增值稅發票,而B單位開了一張商業承兌匯票交給A單位。假設你是A單位的會計人員,應收集哪些原始憑證,如何編制記賬憑證;假設你是B單位的會計人員又該如何處理。在這個案例中,通過學生討論,明確了會計主體的問題,練習了材料買進和產品銷售的賬務處理方法;明確了記賬憑證的處理依據是原始憑證,以及在不同階段原始憑證的種類和收集、審核方法等。
(四)案例分析在教師提示與指導下,通過對會計案例廣泛地討論后,應要求學生在獨立進行案例分析和進行賬務處理時,通過分析復雜的實際問題,掌握正確處理和解決問題的思路和方法。如物資采購案例,可以結合購入物資的成本構成、相關稅金、銷售折扣、不同的銷售方式、結算方式等知識點來歸納分析,以加深學生對問題的理解。
四、案例演習及評價
案例演習是指組織學生進行案例模擬訓練。教師有針對性地在各個環節設置問題,讓學生去發現、探討。如果學生的判斷分析有誤,不要急于糾正,而應有針對性地提出問題,進行啟發引導,讓其自己找出解決問題的方法。如在《企業財務會計》關于各種結算方式的程序及使用注意事項等內容的教學,若采用傳統教學方法則免不了教師逐條講解,學生卻很不耐煩的局面,而實際工作中,學生仍可能不會操作。如果采用案例教學法,則可將全班同學分成四組,分別扮演付款單位、收款單位、付款單位開戶行及收款單位開戶行,讓其模擬整個結算過程。在幾輪模擬中,注意讓學生進行角色互換,從而熟悉各環節的具體操作程序,不僅教學活動生動有趣,學生還能熟練掌握各種結算方式的操作程序及注意事項,在活動過程中發現課本中沒有提及的問題,并且通過一種結算方式的模擬操作,舉一反三地掌握其他結算方式的具體使用方法。再如在《會計電算化》關于不同等級操作員的權限的教學中,教師費力逐條講解,學生卻還是弄不明白。如果采用案例教學法,則可將全班同學分成若干組,分別扮演系統管理員、賬套主管、普通操作員(也要細分為若干角色),讓其完成一套賬的全部工作。在幾輪模擬中,注意讓學生進行角色互換,從而熟悉不同操作員的權限,讓學生全面掌握會計流程的全部工作,培養學生的綜合能力和成就感。也可讓學生對一個系統各自分工、協作進行,最后合作完成,鍛煉學生的分工協作能力。
關鍵詞:會計電算化 企業管理 安全對策
隨著會計電算化的發展和企業會計電算化人才的大量需求,會計電算化改變了傳統的單一的會計工作,工作人員更多的參與到經濟管理的過程中去。本文提出了制定企業內部的規章制度、加強對專業人才的培養、加強科學技術的更新以及對基礎理論的研究等一系列安全對策以應對會計電算化過程中的制度落后、設備落后、軟件落后以及專業人才不足等問題,使會計電算化可以跟上經濟和科技的快速發展,在企業管理過程中體現出更大的價值。
一、會計電算化在現代企業管理中的重要性
企業會計的主要職責是記錄計量企業的經濟活動、監督企業的財務收支狀況,對于投資者、債權人以及管理者做出重大經濟決策和企業管理方案有重要的作用。隨著市場經濟的迅猛發展,傳統的會計工作已經不再完全符合企業的需要,因為企業的經濟運作更加復雜,經濟效益要求更高,因此會計也必須參與到經濟管理的過程中,起到綜合核算以及監督經濟活動的作用。會計電算化簡單地說就是在會計工作中應用電子計算機,就是把現代化的數據處理工具、數據庫、互聯網等計算機技術應用于會計的財務管理工作中,以提高會計的財務管理效益。會計電算化不僅取代了手工記賬、算賬和報賬,還可以對數據資料進行分析和綜合,因此會計電算化不僅實現了基本的會計工作,還可以涉及到企業的經濟管理活動,對整個現代企業管理具有十分重要的作用和影響。會計電算化在控制和協調整個企業經濟運作方面的做用越來越顯著,比如提高了會計工作的效率、保證了數據的準確性和實效性、有助于企業的經營和管理等,因此會計電算化是企業實現現代化管理的重要保證,在現代企業管理中具有重要地位和作用。
二、會計電算化發展現狀
隨著現代企業管理對會計電算化的需要以及會計電算化的不斷發展,基本完成了手工記賬向計算機記賬的轉變,單一的會計核算向綜合分析管理的轉變,后臺XBASE數據庫向互聯網絡數據庫的轉變。會計的數據處理的能力、綜合核算的能力以及財務分析能力得到了很大的提升,會計電算化的安全性與保密性不斷加強,同時隨著會計工作的不斷規范化和標準化,現在企業管理工作的效益也得到了很大提升。會計電算化正以更加高效、穩定和科學的節奏向前發展。但是在會計電算化快速發展的過程中也現存一些無法回避的矛盾和問題。主要包括一下六個方面:1.會計制度滯后,現行的針對手工作業的會計制度與會計電算化的應用不相符合,財會制度無法滿足會計電算化需求。2.會計人員的專業知識無法滿足會計電算化技術發展的需要,缺乏精通會計與電子計算機的電算化專業人才。3.會計電算化硬件設施的穩定性、安全性仍存在許多不足之處;軟件的規范性、適用性較差,更新速度較慢,無法滿足會計工作的實際需要。4.企業中各級各部門對于會計電算化的運用程度不一致。5.工作人員的職權和職務相分離,降低了相互牽制相互制約的效力。6.會計電算化系統存在的安全隱患會給企業造成不必要的經濟損失。
三、會計電算化在會計工作中的應用
1.改變人們對會計電算化的認識。
人們對于電算化的認識可能還僅僅停留在會計工作由手工轉向計算機操作的層面,實際上會計電算化進一步豐富了會計工作的內容,由原來的單一的會計工作轉變為分析企業經濟形勢、參與企業經濟管理的深層次工作。會計電算化使現代企業會計的工作效率大大提高,會更多地參與到企業經營管理活動中,使會計的工作職能發生大的轉變。會計電算化對工作人員有了更高的要求,必須同時精通會計知識和熟練掌握計算機的使用,成為會計電算化的專業人才。現在企業管理的工作人員必須緊跟經濟和科技的發展節奏,不斷更新知識結構,會計專業的基礎上還要熟練掌握計算機的應用以及經營與管理方面的知識,才能更好的適應會計電算化,進一步參與企業的經濟管理。
2.安全對策。
從當前企業會計電算化的發展現狀來看,在制度、設施、科技、人才、安全等方面仍然存在一系列的問題,將嚴重影響會計電算化在企業管理中的作用。因此,對企業管理中會計電算化優化與完善提出以下幾方面相關的安全對策:(1)加快會計電算化制度的改進。企業應該針對會計電算化的應用,結合財務賬戶設置、財務處理程序以及登記方式等特點,制定出符合會計電算化的財務會計制度,使企業中的會計及財務管理工作在規范的制度下良好的運行。(2)建立健全的會計電算化條件下的規章制度,形成良好的企業內控環境。比如注意對電算化權限嚴格控制;明確管理、操作及維護人員的職責范圍,起到相互制約的作用;針對系統內部人員要有監督和舉報的系統以防止內部人員泄漏工作機密;通過對使用的軟件、文檔等設置多級密碼等一加強保密作用;(3)加強相關軟件的開發,及時更新軟件的應用。我國應該盡快建立系統的會計軟件設計體系,及時采納用戶反饋的意見并對軟件進行改進和更新。(4)培養會計電算化的專業人才。企業必須加強對會計工作人員的專業培養以提升會計的專業水平,使工作人員熟練掌握信息系統的操作與管理,使會計電算化在財務管理中的更好地應用。(5)統一協調企業之間以及企業內各部門之間會計電算化的應用,便于交流和管理,使會計電算化在企業經濟管理的過程中發揮更大的作用。
3.注重會計電算化理論的研究。
隨著科技和經濟的快速發展,會計電算化的發展也瞬息萬變,因此對于會計電算化要在理論知識的主導下不斷學習、不斷更新。會計電算化的發展依賴于電算化會計理論的發展,因此,對于會計電算化理論的研究決定著會計電算化軟件的發展。電算化會計產生和發展的過程,就是不斷突破傳統會計的理論和觀念,不斷提出新問題、開發新課題、研究新方法、形成新理論的過程。新的會計理論的確立,使電算化會計獲得進一步發展和完善,對新問題的發現和新課題的研究又會形成新的會計電算化的理論和方法。因此,企業必須注重工作人員對電算化會計理論的研究,建立并不斷完善和更新電算化會計理論體系,以適應會計電算化快速發展的節奏。
四、結語
隨著經濟和科技的日益發展,會計電算化已經成為企業管理必不可少的應用,本文分析了會計電算化過程中出現的制度落后、設備落后、軟件落后以及人才不足等問題,也創新性的提出了改變人們對會計電算化的認識,針對會計電算化出現的問題的安全對策,比如制定相應的對策,制定企業內部的規章制度、加強對專業人才的培養、加強科學技術的更新以及對理論的研究等,以期會計電算化可以跟上經濟和科技的快速發展,在企業管理過程中發揮更大的作用。
參考文獻:
[1]周小婷.會計電算化應用中的問題與應對策略[J].商洛學院學報,2008,06:82-85.
[2]孔祥夢.會計電算化在企業財務管理中的應用[J].現代經濟信息,2011,19:218-226.
[3]馬曉紅.會計電算化在企業中的應用[J].延安職業技術學院學報,2009,06:98-100.
關鍵詞:會計;會計電算化;計算機
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2013)01011501
隨著計算機走進人們的工作與生活中,我們越來越依賴于它,因為它可以提高工作的效率,因為它可以給我們帶來便利。事實上伴隨著計算機的發展,各行各業都開始了新的變革。會計領域也是如此,會計工作人員也開始用新的技能與理論武裝自己,以適應不斷發展變化的工作環境。
會計電算化是會計領域發展的一次重大變革,然而會計的發展事實上經歷了三個主要的過程:
(1)手工處理階段,也就是會計工作人員利用手中的算盤、筆和賬簿來完成記賬和算賬的過程。
(2)機械處理階段,勞動生產率的提高,使得勞動的手段、工具發生了變化。到20世紀30年代,穿孔機、分類機等機械工具被應用于會計的數據處理中,從而也標志著會計進入了機械化階段。
(3)電子數據處理階段,會計電算化的發展是伴隨著電子計算機的發展而產生的,人類第一臺計算機1946年代誕生于美國賓夕法尼亞大學,美國于20世紀50年代初將計算機用于計算工人的工資,從而我們認為這就是電算化會計的產生。隨著社會的發展,會計在經濟管理中的作用越來越大,人們對會計的要求越來越高。傳統的會計信息處理方式已經難以滿足現代管理的需求。于是,伴隨著計算機技術的發展,會計電算化應運越來越廣泛,會計工作進入電子數據處理階段。
會計電算化是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,通常是指在會計工作中利用電子計算機來代替手工操作,實現數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展為電算化會計信息系統。
我國的會計電算化發展得比較晚,源于上個世紀80年代初,到現在的普及程度還是很高的,通用會計電算化軟件被大多數單位所采用:比如用友、金蝶等;會計核算軟件按照不同的適用范圍可分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件兩種。通用會計核算軟件一般是指由專業軟件公司研制,公開在市場上銷售,能適應不同行業、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主。專用會計核算軟件一般是指由使用單位自行開發或委托其他單位開發,供本單位使用的會計核算軟件,這種軟件對開發單位和使用單位的會計工作人員和計算機人才的要求是比較高的。一般只要具備相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟件等,均可視為會計核算軟件。
從會計工作的主要內容和計算機工作的特點看,會計電算化的形式包括以下四個方面:
(1)賬務處理電算化。這部分的電算化,主要是運用計算機完成記賬憑證或原始憑證的輸入、匯總、復核、校對,產生總賬、各級明細賬和各種匯總表,并處理銀行對賬、數量核算、外幣核算等內容。
(2)核算工作電算化。這部分的電算化,主要是在各個單位已選擇的會計估計和會計政策的基礎上,進行工資的核算、固定資產的核算、各種存貨的核算、成本的核算、銷售的核算等內容。
(3)報表處理電算化。這部分的電算化,主要是由計算機從已輸入的數據和其他資料中自動生成。
(4)管理電算化。這部分的電算化,主要是由企業的會計人員或管理者運用計算機進行財務計劃、財務預算、財務預測、財務分析、財務控制等工作。
由于會計電算化歸根到底仍然是會計,因此它還具有手工會計的一般特點。比如說,它們的直接目標都是為相關的會計信息使用者提供對決策有用的會計信息,它們的最終目標都是為了提高經濟利益;再比如說,手工會計和會計電算化都要遵循基本的會計理論和會計方法,都要遵守會計法規和會計準則,都是運用復式借貸記賬法的原理編制會計分錄,記入賬戶,再進行排序、分類、計算、判斷等加工處理,然后編制會計報表等等。然而,會計電算化也有它自己的獨特性。從其使用的計算工具來看,會計電算化使用的是計算機和一些輔助設備;從其數據的載體來看,會計電算化是以磁性介質作為數據載體的;從其數據處理形式來看,會計電算化只需輸入原始數據、填制會計憑證后,便可由計算機自動進行記賬、轉賬、查賬、生成報表等一系列會計職能的操作,并通過打印機按規定的格式和內容輸出。
會計電算化提高會計數據處理的時效性和準確性,提高會計核算的水平和質量,減輕會計人員的勞動強度,實現電算化后,用計算機完成很多工作,不但代替原來靠會計人員手工進行的抄寫、計算等工作,有助于提高數據處理的準確性。實行電算化后會計工作減輕了勞動強度,大幅的提高工作效率,運用計算機進行會計數據和會計信息處理,減輕了會計人員的勞動強度,避免了手工操作過程中重復抄錄、易出差錯等弊端,提高了工作的效率;提高經營管理水平,使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎;推動會計技術、方法、理論創新和觀念更新,促進會計工作進一步發展,由于工作手段發生了變化,從而使得會計制度、會計管理體制進行變革,以適應時代的變化,從而也促進了會計工作自身的發展。隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用,新的問題和新的課題將不斷出現,如:信息處理網絡建立后,企業將如何做到及時合法提供會計信息,又能有效保護商業秘密;會計子系統實現結合后,如何改進現有財務報告;信息經濟將對現行會計理論和方法產生什么影響等問題有待于我們進一步研究。
我們所處的時代是瞬息萬變的,而從事會計工作要給信息使用者提供快速、準確的信息——時不我待、任重而道不遠!只要我們與時俱進的用現代的知識武裝自己,才能因地制宜的開展工作。
參考文獻
關鍵詞:會計電算化財務工作分析和建議
對財務工作的影響
隨著科學技術的不斷進步和信息社會的到來,社會經濟正朝著系統花經濟、信息化經濟、科學化經濟的方向發展。會計是對經濟的監督和反映。傳統的會計模式必然受到沖擊而隨之創新。實現會計電算化,是現代化管理和會計自身改革與發展的客觀要求,是現代科技發展的必然。財務軟件的誕生,會計電算化的發展和應用,使財務工作進入一個全新的歷史發展時期,它能有效地減輕會計人員的勞動強度,提高工作效率,規范會計行為,深化財會體制改革,促進會計工作由核算型向管理型的轉變。會計電算化必將對會計核算、會計監督、會計人員以及財務管理產生重大影響。
(一)對會計核算的影響
用電子計算機進行會計核算與手工核算相比較,對會計資料的基本要求都是一致的都必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算,保證會計資料的真實、完整。不同的是實現電算化管理后,會計資料是由電子計算機按照規定的程序生成。由于電子計算機具有運行速度快、容量大、邏輯性強等特點,他對傳統的會計核算產生以下影響。
1、提高會計核算的速度
手工記賬情況下,每一筆經濟業務,會計人員需要填制收付款憑證,出納據此登記日記賬,然后會計人員根據收付款憑證填制記賬憑證,經有關人員審核無誤后,再登記總賬,收支明細賬、往來明細賬、基金等明細賬,工作量大,核算時間長。每月末記完賬以后,需要對賬、平賬、結賬、報表等大量的工作,特別是到年終結算時,記賬任務非常繁重,出納的日記賬很晚才能登記完,將憑證傳遞過來,而領導每天都要知道各個項目的開支情況,會計人員只好通宵達旦工作,也未必能記完賬,有時只好按憑證草算出數據報上。年報期間需要調賬、計提、分配、報表等大量工作,需要會計人員日以繼夜半月左右才能完成 。年報以后,需要年末結賬,建立新賬,因工作量大,瑣碎繁雜,又是一個漫長的過程。現在,用計算機計賬后,每一筆經濟業務,只需要用計算機填制一張卡片自動生成憑證,或者填制一張卡片自動生成憑證,通過審核人員、出納人員審核無誤后簽字,然后會計人員記賬,無論總賬、明細賬在一瞬間即可完成。月末結賬,要先進行工資、固定資產等模塊結賬,然后進入總賬模塊進行結賬,再大的工作量,最多幾分鐘即可完成。同樣年終決算期間的大量工作,也在短時間內即可完成。目前我們年報使用的軟件系統與財務系統接口還沒有連接起來,需要通過人工將財務數據輸入年報軟件系統,將來如果將年報軟件系統與財務系統連接起來,那么年報將會更準、更快的完成。
2、提高會計核算的準確率
手工記賬情況下,填制記賬憑證,登記總賬、明細賬、大量煩瑣的工作中,難免會看走眼或筆誤,造成財務不平,有很多時間去查找,直到查出原因,更正以后,才可以進行下一步的工作。電算化管理后,只要會計人員、出納人員、審核人員認真審核記賬憑證,保證記賬憑證的絕對準確,通過計算機記賬、結賬,就不會出現賬務不平的情況。資產負債表,現金流量表等報表,通過固定的模板或自定義模板,可以定義單元公式,從[總賬][工資][固定資產]等模塊中,提取數據,生成財務報表,自然也不會出現賬表不符的情況,從而提高了會計核算的準確率。
3、細化會計核算
手工記賬情況下,會計科目按“項”“目”“節”設置,一般核算到“節”級科目。電算化管理情況下,最多會計科目能核算到六級,我們可以在六級之內根據需要選擇會計科目的核算級次。由于項目核算功能的設置,也使得會計核算更加細化。
(二)會計監督的影響
任何先進的科學技術都是一柄雙刃劍,就會計電算化的監督職能既有強化的一面,也存在一些問題。會計電算化核算的準確性、精細化、及時性有利于會計監督,也有應用不當,病毒感染、黑客襲擊、或者人為改動造成數據丟失等破壞性的一面,特別為高科技智能型的犯罪提供了更加隱蔽的手段,這一切都給電算化時代的會計監督提出新的、更高要求。
(三)對會計人員的影響
1、減輕了財會人員的勞動強度。
過去,會計人員為結算、填制憑證、記賬、結賬等等,終日忙忙碌碌,很難抽出時來學習業務知識及相關知識,從而影響了會計人員素質和業務水平的提高,過去,會計工作也限于被動的事后核算。會計電算化,能夠有效減輕財會人員勞動強度,更好、更早的參與單位的經營決策,強化財務管理。
2、對財務人員的業務技能提出了更高的要求。
隨著計算機的日益普及,“機盲”是無法應付現代財務管理工作的。目前,有許多會計人員,僅限于制單,記賬,審核,打印賬簿,這不能適應電算化的發展要求,特別是系統管理員和會計主管人員,一方面,必須掌握計算機使用、維護的知識,防止病毒感染,防止數據丟失,必須掌握計算機網絡的一般知識和多媒體方面的知識;另一方面,必須熟悉地進行數據處理、匯總、統計、分析、掌握總賬、固定資產、工資、UFO報表、財務分析等模塊的使用、查詢和備份等知識。面對新知識的挑戰,財務人員必須更新觀念,加強學習,不僅參加上級、單位組織的培訓班,還要積極努力參加計算機等級考試和自學考試《電算化專業》的學習,以拓寬知識面,提高業務能力和管理水平。
二、當前在會計電算化工作中存在的一些問題
㈠對會計電算化的認識還不到位
1、一些單位對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時展的必然,是管理現代化的需要。會計電算化是會計進入信息化的基礎,是今后企業決策的重要依據。
2、由于一些財務負責人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習慣手工記賬的管理。而且一些年齡大的財務人員也樂于傳統的手工記賬方式,尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數據可靠產生質疑,造成不會管,不敢管的局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
㈡電算化基礎管理工作較薄弱
會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人中的工作量,但同時也增加了操作人員,系統維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足,一些單位內部控制也不十分完善。實施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發揮電算化的優勢。目前,不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康運轉。
㈢缺乏會計電算化專業人才
由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖然經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。
參考文獻:
1、《財務管理理論研究的回顧與發展》2001年第12期《會計研究》王化成、佟巖
關鍵詞:國有企業;會計核算;會計電算化;電算化管理
中圖分類號:[F235.19] 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)05-0-01
一、國有企業會計電算化的基本操作流程
會計電算化的基本操作流程為:會計科目設置——基礎檔案設置——期初余額錄入。具體內容如下所述:
1.會計科目設置。企業設置會計科目時應準確把握各種科目的屬性,以此在各科目下設置輔助核算科目,例如“應收賬款”科目下設置輔助核算科目“客戶、項目”;“其他應收款”科目下設置輔助核算科目“個人、項目”;“應付賬款”科目下設置輔助核算科目“供應商、項目”等;對于管理費用而言,其既可以依據部門予以核算,即企業各部門消耗多少費用;也可以依據人員予以核算,即企業各員工消耗多少費用,所以管理費用下設置輔助核算科目“部門、項目”;為準確反映項目與項目之間、項目與分公司之間的資金往來,需要企業在“內部往來”科目下設置輔助核算科目“部門、項目”;在“銀行存款、應交稅金、工程施工”等單一的科目下設置輔助核算科目“項目”。
2.基礎檔案設置?;A檔案包括項目檔案、部門檔案、職員檔案、客戶檔案及供應商檔案。一是項目檔案。項目檔案是指工程項目建設和管理過程中形成具有保存價值的各種形式的歷史記錄,如工程項目名稱、工程項目賬務等;二是部門檔案。部門檔案通常被設置為項目和項目個人,即為準確反映項目與項目之間、項目與分公司之間的資金往來,需要企業在“內部往來”科目下設置輔助核算科目“部門、項目”;對于個人所屬部門可設置為“項目個人”等;三是職員檔案。即企業下所有個人的從屬部門均設置為“項目個人”;四是客戶檔案。企業結合客戶的實際狀況,將客戶分為房地產、工商企業、政府部門、其他四大類;五是供應商檔案。企業可將供應商劃分為勞務、租賃費、材料三大類。
3.期初余額錄入。當期初余額錄入計入企業總賬系統后,可對其試算平衡,待試算平衡完成后進行會計憑證處理工作。
4.隨著審計手段的變化,準則細節的變化也會受到影響。企業通過電算化做賬的同時,市場已經開發出來了審計軟件。更好的權限分配,電子報告、電子底稿、電子賬套的保存、保存期限長短等等這些問題,在手工做賬時都是沒有遇到過的,在準則中都需要予以說明,因此舊準則就要重新修訂。
二、電算化管理對國有企業財務“成本管理與財務核算”的作用
會計電算化的發展大大促進了財務管理軟件的成長,在社會上初步形成了一支會計電算化軟件開發的隊伍,并培育了一些知名軟件開發企業。為國有企業成本管理的發展提供了必要的軟件基礎。因此,在建設會計電算化的同時客觀上為發展國有企業成本管理奠定了良好的軟硬件基礎,為此會計電算化與農村財務管理的融合使兩者相互促進、互為聯系。
在實行會計電算化之前,國有企業普遍實行手工核算模式,即企業委派某一部門或人員核算工程項目施工成本,由于手工核算模式下項目核算為單一賬套,賬套數量較多,匯總會計報表工作量大,難以準確的核算工程項目賬面,無法滿足企業財務核算的需求;企業推行單機版會計電算化,即引進電算化后雖一定程度上提高了會計核算效率,但未能夠改變單一賬套,賬套數量多,匯總會計報表工作量大的不良現狀;企業推行會計電算網絡化,即企業將日益發達的信息技術引入工程項目會計核算過程中,實現會計電算網絡化,并在單一賬套下實現多項目核算,以此大大提升了會計核算效率,減少了賬套數量和匯總會計報表工作量,但是給予企業會計核算人員提出了更高的就業要求。
國有企業應用項目管理開展財務核算工作,能夠實現工程項目開支內容一目了然?;诠こ添椖烤哂薪ㄔO時間長、涉及范圍廣、投資金額大等特點,造成多項財務開支均集中于同一項目上。引入項目管理后,企業便可通過進入“項目管理”模塊,之后選擇工程項目明細賬,便可以準確掌握工程項目的付款狀況,值得關注的是工程項目明細賬中涉及到待攤投資、建安投資、交付使用資產、預付工程款及基建撥款等多個科目。
國有企業應用項目管理開展財務核算工作,大大提高了工程項目統計效率和質量。即企業置于項目統計表上,通過查詢會計科目,便能夠得到該會計科目下的工程名稱及科目金額,以此使得企業更準確、高效的把握“預付工程”款等科目金額付給了哪一個工程。除此之外,還能夠起到監控工程管理及填報信息的積極作用。
國有企業應用項目管理開展財務核算工作時需注意兩個方面:一方面,保證工程項目名稱使用的統一性,確保能夠準確反映工程項目的實際成本;另一方面,加大對往來單位工程款支付狀況的核對,落實好與工程決策的銜接工作,防止資金的流失、浪費。
三、國有企業在推行會計電算化過程中存在的問題
1.計算機會計系統控制的難度加大
在網絡環境下,由于互聯網系統開放性、共享性、分散性的特點,會計數據的處理方式突破原有的封閉的系統環境,以及系統建立與運行的復雜性,要求內部控制的范圍相應擴大,延伸到整個網絡系統。如對網絡系統安全的控制、系統權限的控制、計算機病毒的防治、系統開發過程的控制、數據編碼的控制以及對調用和修改程序的控制等,因而加大了內部控制的難度。
2.對會計電算化認識偏差。我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。統計調查顯示,在美國,會計電算化的普及率90%以上,而我國大中型企業的普及率有60%~80%,所以多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。
3.會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平
我國現階段的會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化,沒有實現管理會計電算化,更不是完整意義的會計電算化。大量的財務分析工作仍需要手工操作,很多單位由于缺乏高水平的財務管理人員,致使財務數字仍然是不會說話的“死”數,不能為領導提供決策依據。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。
四、強化國有企業會計電算化管理相關措施
1.建立專門核算基建項目的賬套。若一個專門開展城市基礎設施建設投資的建設單位,長年承接房屋、道路等基本建設活動,那么傳統的會計制度根本無法滿足單位的會計核算需求,若單位針對于一個工程項目則建立一套賬,那么單位一年如果承接幾十個工程項目則需要建立幾十套賬,此狀況不僅給予單位造成巨大的工作負擔,而且還不利于保證基建項目財務核算的準確性,所以單位建立一個專門核算基建項目的賬套,憑借這一專門核算基建項目的賬套對多個工程項目進行財務核算。
2.構建完善的基本建設會計科目核算體系?!痘窘ㄔO財務管理規定》是企業財務管理的重要依據,而基本建設會計科目核算體系可視為企業財務核算的有力平臺。當企業構建基本建設會計科目核算體系時需考慮《基本建設財務管理規定》,并與該規定保持一一對應性。同時,企業加大對基本建設會計科目核算體系的執行,運用該體系實現企業工程部門、技術部門及職能部門的相機結合,推進基本建設會計科目核算工作高效有序運行。
3.全面核算合同化管理。合同化管理一直是我國現代企業重視的管理形式之一,合同化管理主要體現為依據合同名稱開展會計科目的工程項目輔助核算。截止當前,合同化管理已成為企業編制輔助核算的理論支撐。
4.優化會計核算科目。通常情況下,企業在“預付工程款”科目下設計為工程項目核算和客戶往來;在“建筑安裝工程投資、待攤投資、基建撥款”等科目下設計為工程合同項目核算。
參考文獻:
[1]張捧鳳.會計核算與財務成本管理在工程項目中的作用[J].企業研究,2011(04).
[2]張慧芬.論企業工程項目的成本控制[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2012(02).
[3]劉錦萍.財務軟件中輔助核算賬的設置[J].財會月刊,2009(03).
[4]鈔天虎,邢福治.財務軟件“項目核算”功能的開發應用[J].中國管理信息化,2009(17).
近年來,隨著翻轉課堂和微課等新的教學模式的出現,對傳統的教學方法和手段帶來了巨大的挑戰。以會計電算化課程為例,分析了會計電算化課程教學的現狀,闡述了基于翻轉課堂的會計電算化微課教學模式改革的關鍵,分析了基于翻轉課堂的會計電算化微課教學模式改革過程中,對教師教學能力和學生學習能力的要求,以提高翻轉課堂教學模式在會計電算化教學中的應用效果。
[關鍵詞]
微課;翻轉課堂;會計電算化
1引言
近年來,隨著云計算、大數據和“互聯網+”等新的信息技術的提出和應用,尤其是從互聯網到移動互聯網的轉變,使得學生及其生活方式都發生了巨大的變化,傳統的以講授為主的教學模式已無法滿足學生的學習要求,基于翻轉課堂的微課教學模式的出現,對會計電算化課程教學改革和創新帶來了新的思路。翻轉課堂的概念最早是由美國的一名化學教師喬納森•伯格曼(JonathanBergmann)在教學實踐中開創的,在翻轉課堂的教學模式下微課的概念應運而生,并成功地應用到翻轉課堂教學實踐過程中。我國最早由廣東省佛山教育局的胡鐵生提出基于翻轉課堂的微課教學模式,為教育教學改革迎來了新的曙光。
2會計電算化課程教學現狀
會計電算化是一門實踐性很強的專業核心課程,實用性較強。目前,各企事業單位也非常重視學生對會計電算化專業知識的操作能力,然而在長期的會計電算化教學過程中,卻存在一些問題。
2.1重操作輕原理
基于會計電算化課程操作性強、課時量有限的特點,在教學過程中多數教師都側重于介紹財務軟件的操作方法,而忽視了會計電算化的理論知識,會計電算化信息系統的工作原理及操作流程的講解,學生應相應把大量學習時間應用于對軟件操作方法的掌握。導致學生幾乎不懂電算化環境下賬務處理的流程和原理,無法滿足用人單位對會計電算化人才的要求。
2.2教學方法手段滯后
為了加強學生的實際動手操作能力,會計電算化課程通常采用演示法進行課堂教學,即教師進行操作演示,學生跟著模仿的教學方法。這種教學方法的優點是直觀、學生易接受,但是由于會計電算化案例和數據,都是企業完整的財務數據,如果前面的賬套數據有問題,就會影響后面的操作,加之學生學習的差異化和個性化問題,所以,學生在實驗過程時,仍會遇到各種各樣的問題不能自行解決,這就導致老師需要大量的課堂時間去為每位同學解決實驗問題,使課堂教學效果大打折扣,更無暇介紹會計電算化原理和流程。
3基于翻轉課堂的會計電算化微課教學模式改革的關鍵
為了更好地推進翻轉課堂教學模式的改革,必須認真做好微視頻教學資源和網絡學習平臺關鍵媒介的開發,以實現突破。
3.1開發微視頻教學資源
微視頻教學內容的選擇是開發微視頻教學資源最為重要的一個步驟,在微視頻教學資源的開發過程中應重點做好以下幾點。
3.1.1微視頻教學內容的選擇
教師須以原有的教學內容為基礎,重新構建課程教學內容。各企事業單位經濟業務的種類繁多,對會計電算化教學來說,無法在課堂教學中容納所有經濟業務的操作方法,因此,教師應重新梳理企業的經濟業務內容,總結歸納出工作中常見的典型經濟業務和易錯經濟業務,結合財務軟件的功能結構,重新確定該課程的教學內容,教師根據該課程的教學內容,將其劃分為12個實驗項目,每個實驗項目分解成若干實驗內容,從實驗內容中篩選出重點業務、難點業務和易錯業務,并對經濟業務進行分層定位,再分別制作微視頻,以滿足學生差異化和個性化的學習需求。
3.1.2微視頻教學資源的制作
微視頻的主要特點體現在“微”,即知識點小和教學時間短,視頻教學內容不超過10分鐘,錄制完成的微視頻容量要小,主要用于幫助學生掌握某個知識點或經濟業務的處理方法,以便于學生從網絡中進行下載觀看,也可以通過手機或ipad等移動設備隨時觀看。其次,微視頻的制作方法也很多,如利用手機、攝像機或視頻錄制軟件等工具來完成錄制,根據會計電算化課程的特點,采用視頻錄制軟件進行微視頻的錄制效果更佳,教師不出現在屏幕中,屏幕中重點展示軟件的操作界面,使操作方法更清晰明了。最后,微視頻的制作效果應使教學內容更直觀、形象和生動,以激發學生的學習興趣。
3.2開發微視頻輔助教學資源
輔助教學資源的開發是微課制作的重要組成部分,微視頻錄制完成后,應根據微視頻的教學內容精心配置相對應的輔助教學資源。與微視頻相關的PPT課件、實驗案例、實驗指導書、思考題、實訓題等,都應統一上傳和共享到網絡學習平臺,以便于學生進行自主學習。
3.3搭建網絡輔助教學系統
微課教學資源能否有效發揮還取決于網絡輔助教學系統的功能是否強大。網絡輔助教學系統應提供靈活而功能強大的信息化環境。教師可以通過這個系統進行一站式的教學、管理活動,包括微課教學資源的隨時上傳和共享,教學過程中的資源產生與管理、成績記錄等;并實現微課教學資源的分類管理,學生可以通過這個系統實現微課教學資源的獲取、作業提交、隨堂測驗、在線答疑、互動交流等。
3.4課堂教學模式的有效開展
利用微課翻轉了傳統的課程教學模式以后,對課堂教學形式提出了更高的要求,教師需要在教學環節設計上花費更多的精力,認真設計課堂的每一個教學環節,著重關注學生能力的培養和提升。通過網絡輔助教學系統,學生可以靈活利用課余時間學習財務軟件的相關操作方法,課堂上學生也可通過微視頻解決操作過程中遇到的各種問題,因此,教師就有更多時間用來講解會計電算化的基礎理論和財務軟件的處理原理及流程,提高了課堂教學效率。
4基于翻轉課堂的會計電算化微課教學模式改革的思考
4.1對教師能力的要求
優質的微課教學資源是翻轉課堂教學模式有效實施的保障,這就要求教師掌握微課設計與制作的原則、方法、流程和技巧,學會用PowerPoint2013、CamtasiaStudio等平民化工具軟件既快又好地制作動感、可視化的微課視頻,如利用PowerPoint2010錄制微課的方法,利用CamtasiaStudio進行微課視頻編輯及后期處理。掌握微課教學設計的理論與方法,重點掌握文字腳本設計、學習任務單設計、片頭設計、導入設計、學習情境設計、教學法設計、形成性練習設計、小結設計,能夠在翻轉課堂和和混合式教學中恰當應用微課。教師要不斷提高微視頻錄制技術和后期制作水平,以保證滿足翻轉課堂教學模式的需要。其次,教師還應具備較強的課堂組織能力和引導能力,教師應該從角色上進行轉換,由原來課堂的控制者轉變為學生學習的引導者和促進者,充分利用課堂時間,引導學生進行自主學習、積極參加討論學習,激發學生的學習興趣,加強師生之間的互動和交流,真正實現分層教學。
4.2對學生學習能力的要求
翻轉課堂的教學模式要求學生有一定自主學習的能力和較強的自控能力。學生在課前需根據自己的學習情況和理解能力完成老師推動的學習任務,針對實訓內容中的重點和難點,利用微課學習資源進行反復學習和操作。課堂上,教師才能對普遍性和個性化問題進行分層次的輔導。這種教學模式的關鍵點是學生的課前學習,如果學生自覺性較差,課前沒有完成教師布置的學習任務,教師的課堂教學就很難順利進行。因此,基于翻轉課堂的微課教學模式對學生的自控能力和自主學習能力提出了更高的要求。
作者:陳立新 單位:山西大學商務學院
主要參考文獻
[1]郭紹莉.基于微課程的翻轉課堂教學模式在會計專業教學中的應用研究[J].中國鄉鎮企業會計,2015(1):156-158.
[關鍵詞]會計信息系統; 會計學;信息管理
會計信息系統(Accounting Information System,AIS)是一個組織處理會計事務,并為組織領導及有關管理人員提供會計信息,輔助組織決策,從而有效地運用有限資源,改變經營管理,提高經濟效益的計算機信息系統。它以電子計算機為主要工具,利用現代信息技術,對各種會計數據進行收集、處理、存儲和分析,并為用戶提供所需的各種會計核算信息和財務管理信息。會計信息系統的出現是會計學科發展過程中的一次革命,它不僅大大減輕了財務人員的勞動強度,提高了會計工作的效率和質量,促進了會計工作的規范化及其工作職能的轉變,而且有效推動了會計學科理論的深入研究,為企事業單位的管理現代化奠定了基礎。當前,會計信息系統的應用正在從普及向提高、從核算型向管理決策型發展,人們對其質量、功能以及網絡化和智能化的要求越來越高。會計信息系統已成為現在和未來會計學及財務管理事業的基石。
一、歷史透視
會計信息系統是伴隨著計算機技術在會計學領域的應用而產生和發展起來的。其最初的標志可追溯到美國通用電氣公司(General Electric Co.,GE)在1954年首次利用計算機計算職工工資,開創了利用電子數據處理會計業務的新起點。此后,很多西方國家不僅把計算機用于科學計算,還應用于經濟信息管理。但由于當時的硬件價格昂貴,程序設計復雜,以致計算機在會計事務方面的應用十分有限。20世紀70年代,隨著計算機技術的發展,數據庫管理系統(DBMS)的出現,計算機用于管理的規模越來越大。把生產管理、財務管理、人事管理、設備管理、銷售管理等綜合成一個整體的計算機管理信息系統(MIS)逐步得到了普及。會計信息系統作為財務管理的一部分,是管理信息系統的一個重要子系統。當時的數據庫系統結構是集中式的,即把各個部門的數據集中在一個數據庫中進行管理,減少了數據冗余和不一致性;但其開發周期長,開發成本高,技術復雜等缺點亦逐步凸現。
隨著微型計算機的大量應用和網絡技術的發展,會計軟件產業得到了迅速發展。國外市場上出現了各種功能的會計軟件,企業可以在市場上選購適合自己需要的會計軟件包。眾多大中型企業的集中式會計信息系統逐步被利用網絡等技術實現的分布式結構所替代。隨著管理信息系統的普及和深入發展,信息系統的輔助決策功能越來越受到人們的重視。以西蒙(Simon HA)為代表的決策科學學派認為管理的核心是決策,提出了一系列的理論和方法,包括決策問題的結構化、半結構化、非結構化和決策支持系統(Decision Support System,DSS)等概念。隨著管理信息系統和決策支持系統的融合,國外的會計信息系統已朝著管理決策型的方向迅速發展,并在會計數據處理、財務管理和財務決策等方面取得了顯著的經濟效益。
在國內,會計信息系統具有起步晚、發展快的特點。我國把計算機應用于會計數據處理開始于1979年,引起了國內一些大中型企業和理論界的關注。1981年8月,籌建了“會計電算化研究會”,開始了會計信息系統的有關專題研究。兩年后,越來越多的企業領導,尤其是某些行業主管部門的領導,認識到了計算機在會計業務上應用的重要意義,相繼組織本行業內的技術力量,開發適合本行業的會計軟件,并采用行政手段進行推廣應用。但由于當時的會計電算化工作在宏觀上缺乏統一的規范、指導和相應的管理制度,開展會計電算化的單位也缺乏相應的組織管理制度和控制措施,多是各自為政,盲目投資,以致低水平的重復開發現象嚴重,其通用性、適用性差,造成了大量的人力、物力和財力浪費。
1988年以后,隨著我國經濟體制從計劃經濟向社會主義市場經濟的過渡,一些專門從事會計軟件開發和銷售服務的軟件公司應運而生,商品化的財務軟件市場逐步走向成熟。伴隨著財政部1989年《會計核算軟件管理的幾項規定》、1990年《關于會計核算軟件評審問題的補充規定》、1995年《會計電算化知識培訓管理辦法》和《會計電算化初級培訓大綱》以及1997年《會計電算化工作規范》的陸續出臺,不僅使會計電算化工作走上了有組織、有計劃的發展軌道,而且在全國掀起了會計電算化人才培養的。許多高校開設了《會計信息系統》或《會計電算化》課程,增加了會計信息化方向研究生的招生,并開始設立會計信息化方向的博士點,加大了相關領域中高級人才的培養力度,促進了會計信息系統的蓬勃發展,形成了具有中國特色的會計軟件市場和會計軟件產業。
二、研究現狀
隨著計算機、通訊和信息技術的迅速發展及社會信息化進程的加快,會計信息系統的開發技術及其自身的完善得到了飛躍性的發展。目前新推出的數據倉庫技術、軟件開發技術、聯機分析處理、數據挖掘(Data Mining)等技術,將有力地支持大量數據的處理和存儲,支持數據的多維分析和多維觀察。因此,在會計信息系統的提升和發展上,如何建立符合各自國情的管理型會計信息系統、網絡會計信息系統正成為相關人士和研究者關注的熱點。
發達國家的會計信息系統已被視為企業管理信息系統(MIS)的一個重要組成部分,并不強調建立單獨的會計信息系統,而是針對整個企業的管理而設計,與企業的經營管理緊密結合在一起,可以明顯提高其數據共享的程度并具有足夠的信息量滿足管理的需要。尤其是近年來,國外的企業管理軟件體現了一種全新的現代化的管理思想和管理模式,如國外流行的制造業全面資源計劃與控制的管理軟件,其管理模式是對一個制造業的物資、財力、人力、市場、工程設計等資源編制計劃,進行監控與管理,而賬務、成本管理軟件是其中一個不可或缺的“積木塊”。另外,如何設計一種計算機會計專用語言,研制支持會計語言的計算機輔助工具,讓會計人員直接承擔AIS專業模塊開發的設想業已提出。在日本,以“三法體制”(即日本企業會計要受《商法》、《證券交易法》和《法人稅法》3個法律的規范)著稱的日本會計信息系統,在承認財務報告形式多樣化的同時,要求實質內容的一元化;并建立了注冊會計師、監事和內部審計的“三員審計”制度及內部和外部會計監察人的“雙重監察制度”,從不同層次和不同范圍保障財務會計活動的依法進行,提高了會計信息的質量。
在Internet技術和電子商務迅速發展的沖擊下,網絡會計信息系統的出現和發展已被人們視為會計信息系統發展的必然趨勢。網絡會計信息系統是基于Internet技術,以反映、核算和監督整個企業內部的財務資源為出發點,以充分實現整個企業內部全面的、及時的、動態的核算、監督、預測和管理為目標,通過對企業提供網絡環境下的財會工作方式和財務管理模式,從而使企業實現會計信息管理現代化的會計信息系統。其實質是一個完全網絡化的計算機信息處理系統,它對內是一個與經營管理及各種業務活動緊密聯系的內部網絡信息處理子系統,對外則與各種對外業務的處理及特定目的相聯系,通過與多種共用系統的鏈接融入整個社會網絡信息處理系統。其會計信息提供的及時性、會計信息披露的全面性、會計信息使用的方便性,會計信息在更大程度上的開放性和公開性,以及減少會計人員的基本事務,提高其從事財務分析、決策和監督等專業水平的特征,必將充分地實現會計信息資源的共享,為管理者提供更為及時、可靠的決策依據?!≡趪鴥?,經過20多年的發展,我國的會計信息化工作取得了長足的進展,特別是商品化的會計軟件市場形成了一定的規模且逐步成熟,并出現了激烈競爭的態勢。各類會計軟件在市場競爭中進一步擴展功能,并針對國外一些優秀財務軟件的進入和開始在國內市場立足的現狀,部分較具實力的商家開始了管理型財務軟件的研究和開發應用,在很大程度上拓展了會計信息系統軟件的功能,提高了計算機在財務會計領域中的應用程度。在中國的計算機應用軟件中,會計軟件已成為發展最快、國產化最好、自主版權最多、國內市場占有率最高的軟件之一。
三、面臨的挑戰
關鍵詞:科目編碼;有效性條件;設置;可靠性
中圖分類號:F232
會計科目表是利用Excel進行會計電算化工作的基礎工作表,其中的會計科目編碼、會計科目名稱等項目對根據科目編碼自動生成科目名稱、匯總科目發生額、報表數據采取等會計數據處理的準確高效起著至關重要的作用。因此,在科目編碼錄入前,根據財政部關于科目編碼的有關規定、會計電算化工作規范的要求進行數據有效性條件設置,在數據進入系統前進行必要的邏輯檢查,禁止錄入違反數據有效性條件的非法數據就顯得尤為重要。
1 科目編碼位數的錄入控制
會計電算化方式下,需要確定滿足企業核算要求的會計科目編碼方案,如433、4222等,要求錄入的數據位數符合編碼方案要求,科目編碼方案一旦確定,允許錄入的位數就已確定。為有效防止錄入位數的差錯,可通過設置單元或區域的數據有效性條件,達到只允許錄入符合編碼方案長度要求的會計科目編碼的目的。為敘述方便,本文科目編碼方案采用4222,這也是當前多數中小企業采用的科目編碼方案,具有普遍性。
1.1 用列舉法構造位數控制有效性條件
2 科目編碼錄入的唯一性控制
3 科目編碼第一位字符的控制
財政部規定,會計科目編碼的第一位表示科目類別,用字符“1”、“2”、“3”、“4”、“5”、“6”分別表示“資產類”、“負債類”、“共同類”、“所有者權益類”、“成本類”、“損益類”科目,因此,在錄入會計科目編碼時,還需檢測第一位是否為上述六個字符之一。若是,則接受錄入,否則系統應拒絕錄入的數據。
3.1 用列舉法構造第一位字符控制的有效性條件
在錄入除一級以外的會計科目編碼時,必須先檢測是否已定義了上級科目。檢測方法是:在已定義的科目編碼中統計出“本級科目編碼的前‘本級科目編碼長度-2’”位數據出現的次數是否等于1,如果等于1,說明已定義了上級科目,如果不等于1說明上級科目沒有定義,在上級科目沒有定義時是不能定義下級科目的。
參考文獻:
[1]Excel Home.Excel 2010應用大全[M].北京:人民郵電出版社,2011,12.
[2]Excel Home.Excel函數與公式實戰技巧精粹[M].北京:人民郵電出版社,2008,08.