電算化會計的優點精選(九篇)

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第1篇：電算化會計的優點范文

關鍵詞：會計電算化；財會人員；優勢；要求

一、會計電算化的優勢分析

會計電算化是我國市場經濟體制發展的必然結果，它是一種財務管理工作適應現代管理需求的表現，即通過引入計算機技術、信息技術、網絡技術等優勢，來改善傳統手工記賬方式的缺陷和不足，具有自動化的特征；具體來說其優勢主要包括三個方面：第一，準確性。傳統會計核算過程中要面臨數據量大、準確性要求高、內容繁瑣復雜和時間緊迫等問題，這對財會工作人員的精神和能力都是巨大挑戰。同時，手工記賬的方式完全依靠人的能力，這其中就容易摻雜非工作性質要素，從而導致效率低下、錯誤率高，尤其在數據匯總和報表繪制過程中，需要多個部門之間的配合，一些數據甚至需要電話聯系才能獲取，大大降低了工作效率。會計電算化中只需要保障原始數據的準確性即可，可采取人工錄入和自動采集的方法，省時省力，同時會計系統可以自動生成報表、匯總、統計等文件，大大地節約了人力成本，并能夠保障完全正確。第二，高效性。會計電算化的“高效性”表現在整個財務管理范疇中。傳統的財務管理工作開展，財會人員要查找一個數據，需要翻閱大量的賬本資料。而利用會計電算化系統，只需要關鍵字搜索即可。相應地，在賬目處理、發票開具、匯款等方面，電算化所展示出來的高效性都是手工作業無法媲美的。第三，便捷性。通過其他功能軟件與會計電算化軟件的配合應用，可以實現數據分享的快捷性，例如各種通訊軟件、統計軟件、倉儲管理軟件等，短時間內就將數據功能作用到更大范圍。

二、會計電算化對財會人員的要求

簡單地說，會計電算化就是將信息技術、計算機技術、網絡技術等先進性與會計業務操作相融合，從而產生一種全新的財務管理模式。這種改變是“質的改變”，其優勢是相當明顯的。一方面，它將財會人員從枯燥、繁瑣、復雜的記賬操作方式中解脫出來，利用計算機設備便捷的展開操作和管理，提高了工作效率并降低了工作成本。另一方面，將傳統的紙質賬務方式轉化為電子賬務方式，提高了會計信息的流動性，更方便地在多部門、多領域進行共享，節約了大量社會資源。相應地，這對于會計操作主體的財會人員就提出了更高的要求。

(一)豐富的會計專業知識和良好的敬業精神

傳統會計工作是將一系列數據利用會計專業化語言進行分類、歸納、篩選和總結，主要反映出數據的真實性和準確性——這也是反應財會人員敬業精神的主體要素。但隨著我國市場經濟的發展，效率和質量是并駕齊驅的，缺乏效率必然影響經濟主體和社會建設的發展速度。從會計電算化的“工具屬性”角度分析，計算機硬件和軟件通過有機組合、分配，為會計工作提供一個以財務信息處理為主的應用系統。會計核算是這個信息系統的處理功能，監督是控制功能，最終所核算出的以財務信息為主的會計信息是工作結果，財務報告是這個結果的反映。在這種具體而又細膩的工作流程中，大量財務會計優秀的專業知識是不可欠缺的。相應地，會計電算化來臨之后，財會人員的敬業精神要求不僅沒有削弱，反而需要進一步強化。這是因為，先進地技術手段并不能代替職業道德擔負職責，尤其是紙質賬務轉化為電子賬務以后，無形中削弱了數據的直觀性和保存性；以電子數據形式存儲的會計信息是“無紙化辦公”的必然結果，這種形勢下可以通過搜索來查閱各方面賬務資料，但原始財務資料(如憑單、發票等)功能則被逐漸弱化，時間一長就容易出現差錯、等漏洞，一旦計算機系統出現問題，就存在所有數據丟失的風險。因此，新時期的財會人員必須同時具有豐富的會計專業知識和良好的敬業精神，除了做好本職工作以外，還要結合管理制度做好數據安全、數據備份、原始資料存檔等工作。

(二)具備高超的電算化操作技能和運用水平

顧名思義，會計“電算化”必然涉及到計算機和會計兩門知識，對于財會人員來說，會計知識內容自然十分熟悉，但隨著中國全面進入信息化時代，關于計算機及相關周邊知識是否能夠良好掌握，還是一個未知數。在我國，對財會人員一直要求嚴謹、細心、踏實等工作作風，以保障財務工作的準確性和財務數據的精確性。無論是政府、企業、事業單位等工作環境，財會人員要想做好財務工作，就必須對本單位運轉情況十分熟悉，這也就決定了其工作周期長的特點——年齡越大的財會工作人員，對計算機及涉及的知識掌握能力越低，這是一個社會普遍現象。除了對現有財會人員加強計算機操作技能和運用的培訓之外，更重要地是促進財會人員的更新換代。一方面，從業人員要掌握財務軟件、報賬系統、發票開具系統等實用方法，另一方面，還要掌握綜合性的計算機應用知識，如系統安裝、軟件安裝、殺毒、防木馬等。除此之外，從企事業單位財務管理的長遠著眼，也應該多吸收一些年輕優秀的財務管理專業的大學生來單位工作。這部分人不但有青春活力，有較強的責任感，而且有較高的知識水平和電算化應用水平。相信在單位的老財務工作人員的傳幫帶下，一定能夠使他們迅速地成為單位財務管理方面的精英。

(三)具備應對突發問題的技術能力

所謂“突發問題”，主要指一些現有人力資源、物力資源無法預防和快速解決的技術問題，主要圍繞著“電”展開。任何的電算化都離不開“電”這一基本能源，計算機硬件需要電力驅動，保障電力之后才能進行一系列的系統操作。優秀的會計人員除了應具備高超的電算化技能之外，還應該掌握一些常規的、傳統的辦公方式和辦公技能，以應對由于電力缺失或其它不可抗力所引起的財務管理出現真空或休眠的突發事故。例如在我國的“汶川”大地震時期，由于電力和通訊連續的中斷，好多地方的企事業單位的財務狀況都遇到了前所未有的危機，這就需要財務工作者能及時地用一些傳統的財務處理方式來應對這些財務危機的發生；例如，雷電環境下立即關閉電腦、切斷電源，在電腦硬件中加裝UPS電源，或形成良好地數據保存習慣等；一旦系統癱瘓，能夠具有恢復數據的技術能力。

三、結束語

綜上所述，在我國經濟高速增長和信息化要素全面滲透的背景下，會計電算化是一個必然出現的經濟管理趨勢，也是具體的財會人員工作模式創新，會計電算化的普及應用對會計人員的專業素質提出了新的要求，每一個財務工作人員都應該不停地學習和深造，跟上時代腳步、與時俱進學習，才能滿足職業需要、搞好財務管理工作。

參考文獻：

[1]趙鳳華.談會計電算化有別于傳統會計的優勢[J].科技創新與應用，2012，04：227.

第2篇：電算化會計的優點范文

關鍵詞：會計電算化 課程設置 教學方法

目前我國大多數單位都實現了會計電算化，很多會計人員對一些基本的操作都有全面的掌握。會計電算化是一中操作性和實踐性很強的學科，在進行會計電算化教學過程中應該重視學生實際操作能力的訓練和培養。但是由于我國長期教育模式的影響，在很多院校的會計電算化教學中存在的問題還是比較多的，這對于我國推行會計電算化產生了很大的阻礙作用。

一、會計電算化教學存在的問題

1、教學目標不清楚

教學目標是指導會計電算化教學工作順利開展的一個重要前提，但是目前很多高效和職業院校在開展會計電算化教學的過程中對教學目標沒有清楚的認識，一般主要表現在一些幾個方面，第一，教學目標落后，很多院校的教學目標僅僅是幫助學生掌握一定的會計知識和財務軟件操作技能，但是隨著電子商務的發展，并沒有對教學目標進行調整，導致學校教育與社會實際需要之間不相適應。第二，教學過程以掌握教材內容為目的，很多院校在進行教學的時候往往將重心放在教材上，并沒有以現實中的需求為基礎確定正確的教學目標。第三，很多院校的會計電算化教育以取得相應的資格為目的，重視的是電算化考證，目前存在這種現象的院校是非常多的。

2、課程設置存在問題

課程設置不合理主要表現在以下幾點：第一，課程時間設置不合理，就目前我國大多數院校在進行會計電算化課程設置的時候，很多學校會計電算化課程只開一個學期，這樣每個學期中總的教學時間就比較多，學生在學習中只能學到一些基本的理論知識和一些簡單的會計操作，得不到系統的學習。第二，理論課與上機課的比例不合理，因為會計電算化教學中總的課時比較少，教師還需要完成所有教材內容的教授，所以理論課一般要比上機課課時多，這樣就很難保證學生能將學到的知識在實踐中得到驗證，影響學生的實際操作能力。第三，課程設置比較落后，很多院校的會計電算化專業開設專業課程有很大的問題，很多課程一旦設置好，往往好多年不變，這樣就導致整個課程設置與專業發展不想適應，最終影響學生能力的提高。

3、教學方式單一

目前會計電算化教學中比較常見的教學模式是教師講解與學生上機結合起來的，在教師進行基礎課堂教學的過程中，與其他專業一樣，教師還是整個教學活動的中心，一般都是教師在課堂上講，學生在下面聽。在上機課中學生都是按照教師所講的內容進行上機操作，但是由于學生上課中接受到的知識量不同，很多學生就無法獨立完成實踐教學內容。在這種教學模式下，學生的主觀能動性沒有得到全面的發揮，教學方法單一，學生的學習積極性下降。尤其是在當前隨著學生個人個性化發展和科學技術的發展看，學生基礎到的信息更多，在這種教學模式下教育出來的學生不能適應社會的餓需要，在他們畢業之后就不能準確把握當前的社會經濟時代，在會計信息的收集，加工過程中不可避免的就會存在很多的問題，在出現一些新情況的時候不能采用正確的方式進行解決。

4、師資力量不足

要提高會計電算化教學水平，教師的個人素質是非常重要的。目前高效在開展會計電算化教學中存在比較明顯的就是師資力量不足，一方面很多院校中的教師自己的專業知識比較厚重，但是他們對計算機操作的能力還是比較低的，教師中缺乏既懂會計又懂計算機知識的復合型人才。另外一方面，很多教師的經驗不足，在會計電算化教學中由于其實踐性比較強，教師在進行教學的過程中要對很多實際中發生的問題進行解釋，但是很多院校的教師是畢業之后直接任教的，他們沒有相關的工作經驗，在進行教學的時候往往不能與實際緊密聯系，從而降低了學生綜合應用能力。

二、會計電算化教學的有效方法

1、合理定位培養目標

教學目標的確定要與當前的社會實際情況相適應，對以往的以考取電算化資格和以教完課本為中心的教學目標要進行改進，各院校在進行會計電算化教學的過程中要從新思考教學目標定位問題，將培養具備電算化操作的技能型人才作為教學的根本目標，在進行教學的時候要重視對學生能力的培養。為了讓學生更加適應現代社會的需要，學校的教學中既要培養學生的專業會計知識，又要幫助學生掌握一些信息處理技術，對各種會計軟件的操作要熟練。

2、合理設置課程

在課程設置中要以電算化為基礎，各項課程設置要體現電算化的特點。一方面，要開設專業基礎課，另外一方面要設置電算化專業課，并且要保證電算化專業課的課時在總課時中占有很大的比重。例如，在開展課程中專業課要有電算化實務、電算化基礎理論、財務軟件應用以及電算化試驗，這些課程的開展不僅能幫助打好理論基礎，而且能提高他們的操作水平。另外，在課程設置中還應該注意的是，理論課與上機課的比例要合理，加大上機課的比重，這樣學生才能更好的將自己學到的知識在實踐中得到運用，在應用的時候了解在存在的不足，通過反復的實踐，最終提高自己的實踐操作能力。

3、采用多樣化的教學手段

除了傳統的說教模式，在會計電算化教學過程中還應該根據該課程的夜店采用多樣化的教學手段。例如，可以在教學中采用演示法、案例法以及實驗法。嚴實法就是教師利用計算機將會計軟件系統的操作方式演示給學生看，通過這種直觀的方式提高教學效率，同時由于計算機和多媒體的加入，學生能對這種教學方法更加感興趣。實驗法就是學生在進行上機實驗的過程中對理論知識以及各種軟件的操作進行掌握，在這種方法學生的實踐能力會得到質的飛躍。案例法就是教師在教學中通過對一些案例的分析，從而灌輸給學生相關的知識，案例法能加深學生對學習內容的理解，對有效實現教學目標有很大的幫助。

4、加強會計電算化模擬訓練

會計電算化是一門實踐性非常強的課程，要使學生能更好的適應社會崗位的要求，在教學過程中還需要加強模擬訓練。學校應該盡量模擬會計電算化實際情況，從工作流程、崗位需求以及工作環境等方面設置與實際情況協調的訓練規劃，讓學生在模擬訓練過程中更好的了解會計電算化工作的實質，提高學生的操作水平和實際解決問題的能力，使他們在未來能更加適應社會的需求。

5、加強師資力量建設

學校要強化會計電算化教學水平就需要對教師的素質有一個大的提升，一方面學校在任用教師的時候不僅要看其會計知識，而且要對他們的會計電算化實際工作經驗有相應的要求。另外一方面，學校要對在崗的教師進行技能和知識的培訓工作，例如將一些會計知識比較陳舊的教師送到相關院校進行進修和培訓，更新他們的會計知識，對于工作經驗較少的教師，學校可以將他們下放到會計事務所、企業等單位，讓他們在具體的工作中提高自己的實踐能力，從而能更好的指導學生的學習。

三、結論

總之，學校要提高會計電算化教學水平，就需要以崗位需要為中心，明確教學目標，進行合理的課程設置，教師在教學中要采用先進的教學方法，強化模擬訓練，不斷提高教師的素質，為會計電算化教學的實施提供有利的條件。

參考文獻：

[1] 張凱 高職會計電算化課程教學問題及對策[J] 財會通訊（綜合版），2008（10）

[2] 程慶瑞 中職會計電算化教學之我見[J] 科技資訊，2010（29）

[3] 徐艷萍 談會計電算化實訓教學的若干問題[J] 內蒙古民族大學學報，2009（02）

[4] 趙海燕 淺談中等職業學校會計電算化的教學改革[J] 會計之友（中旬刊），2008（05）

第3篇：電算化會計的優點范文

一、電算化會計在行業信息處理過程中的基本特點

電算化會計信息處理主要是指應用電子技術對會計數據的輸入、處理、輸出的過程。現階段主要表現為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析,判斷。電算化會計信息處理的過程主要有以下特點:

1、首先,是電子計算機為主要的計算工具,數據處理代碼化,速度快,精度高。電算化會計是以電子計算機作為手工會計下人工記錄和處理數據的替代物。它采用對系統原始數據編碼的方式,以縮短數據項的長度,減少數據占用的存儲空間,從而提高了會計數據處理的速度和精度。

2、其次,數據的處理是人機結合,系統內部控制程序化、復雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的,系統內部控制方式均要求程序化。比如,一般對操作權限的限制設有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化,使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制,控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。

3、再次,電算化會計與手工記賬規則發生了變化,手工記賬規定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊,明細賬要采用活頁式賬冊,通過若十個套賬來實現相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計形成的賬頁都是通過打印輸出的,可以裝訂成為活頁式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,由于明細賬涉及大量的二級科目、三級科口,打印數量比較大,因此,一般都是用磁盤、光盤等形式輸出,對賬工作一般是依靠會計軟件完成,只要輸人的原始憑證是正確的,計算機可以迅速完成手工條件下的各種賬務處理功能。手工會計下的賬冊核對功能在會計電算化條件下已由計算機代替,明細賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統建立各種輔助賬,更多地反映和控制經濟活動。

對于賬簿記錄錯誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯法,但為了保證監督審核。一般規定,凡是已經審核過的數據不得更改。如果出現錯誤,那一定是合理性問題,采用輸人“更正憑證”的方法加以更正,類同于紅字更正法,這樣就可以保留更正的痕跡。 二、財務會計電算化對于財會工作的影響的基本特點

會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業財會信息的處理和傳遞速度,更重要的是企業財會工作發生了質的變化,主要表現在:

1、使企業財務真正做到統一規范。實現會計電算化后,企業可以輕松的實現對財務數據處理和業務流程的規范,避免了在傳統會計期間因人為因素在數據處理方面的不統一和不對應,減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性,增強了會計工作客觀性和會計信息可比性,方便企業對財務及業務流程進行控制。

2、有利于信息資源共享。由于基于網絡化處理,不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享,保證財務數據一體化;而且對生成的財務信息,在設置權限的情況下可以在同一時間內任意查詢。在傳統會計時期,由于分工傳遞和手工操作,不僅財務以外無法獲得所需信息,即使在各財務各崗位間也無法實現資源共享。

3、便于加強財務內部控制。實現會計電算化后,一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環節的參照依據和考核標準,可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現了有效實時監控,所有數據及操作情況均記入系統日志,各分支機構弄虛作假的可能性減少。

4、強化了財務管理。在實現會計電算化后,會計信息的處理能力不斷提高,使會計對經濟活動的反映能力更及時和準確,反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便,保證了財務在管理中的核心地位。

三、會計電算化對于財務審計上的影響表現

第4篇：電算化會計的優點范文

關鍵詞：實訓課堂；實效性；電算化

一、引言

會計電算化是一門會計學與計算機科學技術相結合的學科，隨著社會的不斷發展，這門技術所能從事的職業也在不斷增加，對從事的工作人員的專業技能水平的要求也在不斷提高，為了更好地在這一方面能有更多的人才輸入，針對中職學生課程學習是否有效的研究是非常重要的。

二、目前中職學校的會計電算化實訓課堂教學狀況

第一，目前的會計電算化實訓課堂教學主要分為理論課程教學和實際操作教學，就目前情況而言，大多中職學校由于理論課程的教學較乏味，導致了部分學生對此不重視，逃課，上課睡覺、玩手機的狀況都有發生，這對于后面的實際操作課程會有著很大的影響，拖慢了整個課程教學的進度。[1]第二，盡管學生通過努力，取得了相關從事資格證，但根據畢業生所反饋的情況顯示，在他們畢業后，盡管取得了相關證件，可是他們所掌握的技能不足以應對他們的工作崗位所需，說明目前中職學校的實訓課堂教學還存在著很大的問題。[2]

三、當今企業對會計電算化專業人才的需求

根據最近的調查，在國內的數百家企業中，為了迎合發展需要，大部分的企業都開展了會計電算化，給這類專業人才提供了大量工作崗位。這類工作崗位的人才輸入一方面是已從事會計行業的再次深造，從而使會計所需做的工作在計算機技術下得以實現。另一方面就是新生的、針對這類崗位所開展專業而培養的會計電算化的專業人才。

四、探索有效的提高中職學校會計電算化實訓課堂的教學途徑

第一，課程宗旨——同步教學，實操為主。根據對學生的調查，大部分學生對理論課程乏味的知識點比較抗拒，尤其是男生，書面上的理論遠遠比不上實際操作有趣，并且實際操作更能夠激發學生的學習熱情，但科學地進行實際操作需要理論知識的支撐，基于這一點，教師的教學方法應相應有所改變。由于電算化的課程性質比較特殊，所以應考慮“多實操”的教學方法，在實操教學的過程中向學生傳授部分理論知識，并且教會他們正確的操作方法。據調查，大部分的學校都配備了多媒體電子技術教室，也就是所謂的“上機”教學形式。會計電算化專業的理論課程也應是由“上機”的教學形式來開展，教師的教學方式應把理論知識和實際操作結合，適當地增加實際操作的比例，通過上機課程對學生進行教學，并且在課堂上留有一定的時間和小練習供學生操作與思考。在這樣的教學方式下，就能使教師與學生之間有較好的互動，學生在自己進行操作或者觀看教師操作時，也能夠在不知不覺中將理論知識記得更牢。第二，特定的課程考核體制和資格證件獲取的考核制度。考核在一定程度上反映了學生掌握的情況，對于會計電算化來說，它的課程考核不僅由卷面成績決定。在專業化的學習中，課程的考核成績一般由卷面成績和平時成績組成，兩者的比重有的是60:40，有的是70:30，但不管是哪種，卷面的成績都是占了一大部分。所以，為了保證會計電算化實訓教學課程的有效性，在課程考核時，不僅考慮卷面成績和平時成績兩部分，還要加上實驗，或者說是“上機”操作的成績，并且，“上機”操作的成績和卷面成績所占的比重最好是一樣的，通過改革課程的考核體制，就能使學生更重視于實際操作，這也使學生能夠更好地成為企業所需要的人才。獲取資格證件是學生畢業后能否從事這種職業的基本門檻，根據目前已獲得資格證件的畢業生所反映的情況來看，在這方面上也是需要有所改變的。很多證件的獲取都是通過多做幾份模擬題，多背幾道程序。這樣的考核運氣成分較大，因此，會計電算化從事資格證的考核應該以實踐為主要考核方式，這也應對了“實踐是檢驗真理的唯一標準”的這句話。第三，結合實際需要的電算化教學。在學習電算化的過程中，許多學生會感到迷茫，這是一個比較常見的現象，這種情況通常會阻礙他們的進一步學習，使之失去學習的動力和熱情。要解決這一情況，應對學生進行全面系統的相關講解，是他們對會計電算化的專業前景或者說他們學習的目的進行深入了解和認知。其中極為重要的一點就是通過結合企業實際經濟業務的需要展開相應的教學，讓學生更好地接觸到真實的工作需要，在了解實際所需的基礎上更好的自我定位，有針對性的學習。學校可以邀請目前從事這一行業的工作人員偶定期來對學生進行學習指導，并且對學生答疑解惑。只有真正地了解行業了解工作，學生才更有學習的信心。

五、結束語

綜上所述，不管是社會上的需要，還是專業學生的發展，探索一條會計電算化實訓教學的有效的教學道路是非常有必要的。同時教學道路的探索腳步是不能停止的，畢竟與時俱進的教學道路才能恒久地適應社會的發展。

參考文獻：

[1]申鳳玉.我國中職會計電算化實訓教學問題探討[J].電子制作，2013，10（26）:185-186

第5篇：電算化會計的優點范文

關鍵詞：會計電算化；多媒體技術；教學優化；中職學校

中圖分類號：G712文獻標識碼：A文章編號：1005-1422（2016）04-0087-02

作者簡介：廖彩云（1985-），女，開平市機電中等職業技術學校教師，中學會計二級教師，廣東技術師范學院本科生。研究方向：財務會計教育。（廣東 開平/529300）

隨著會計領域中信息化技術的飛速發展以及計算機技術在會計領域應用的日益廣泛與深入，企業會計崗位對會計工作實現電算化的操作要求是越趨完善與成熟的。“經濟越發展，會計越重要”，會計電算化是會計發展的大趨勢。許多高校與職校都相應地開設了會計電算化課程，以期望為社會培養大批的既懂會計又懂計算機，能更好進行會計電算化工作的復合型人才。

雖然隨著信息技術和國民經濟的發展，現代教育技術已全面進入課堂，然而這門新興邊緣學科的教學還是由于缺乏權威性的研究與規范，其教學模式及教學方式在各院校一直是各行其是，之間存在著極大差異，從而教學質量受到了嚴重的影響，與會計崗位電算化的發展要求不相適應，因此有必要對這門課程的教學進行探討，以適應新的會計技術環境的要求。

一、中職學校會計電算化學科使用多媒體教學問題分析

（一）多媒體課件過分渲染

中等職業學校在會計電算化教學中已經實現了多媒體教學，利用多媒體教學，可以將傳統方式下難于表達的圖形、事物等借助于多媒體，立體、動感、形象地傳達給學生。但是，在使用多媒體教學時，有個別軟件在聲音和動態圖象上過分渲染，反而使學生的注意力更多地集中于一些無關緊要的圖像聲音上，學習內容則吸引不了學生。這些現象在某些中職學校的會計電算化教學中時有出現，使教學質量下降。

（二）課堂溝通不足

在多媒體新環境下教學，離開了以黑板加粉筆為主的傳統形式，有些教師出現在講臺上手忙腳亂，向學生演示軟件操作部分時只顧忙著操作，忙著解釋，不與學生進行語言或眼神交流、忽略教學反映的情況。主要的原因有備課不夠充分；對制作的課件不夠熟悉以及演示操作部分的不熟練，對于在教學過程中，學生是否會出現不理解教師的講解等這種有礙教學活動順利開展的情況沒有預見性。這樣，學生就算看了教師的操作演示，聽其解釋，都有可能對課程內容只存有一知半解或思路不清晰的狀態，如此不利于知識的鞏固，教學質量大大降低。

（三）教學方法單一

在利用多媒體教學中，教學方法墨守成規，教學方式單一化，教師沒有針對學生的學習情況、學習需求來調整教學方法。教學方法的不變是由于教師沒有充分意識到課堂教學方法的多樣性，教師在實踐教學過程中沒有結合教學反饋情況，對各個不同的教學方法沒有意識地去進行對比研究，也就是沒有通過實踐教學來針對學生的學習情況做出學習方法的調整。這樣墨守成規的教師不利于教學質量的進一步提高、不利于會計電算化人才的培養。

二、改進多媒體課堂教學問題

（一）多媒體課件簡潔直觀

多媒體教學方式容易激發學生的學習熱情，引起學生學習的興趣，通過多媒體教學形式，可以讓學生在學習會計電算化上由被動的“接受型”變成主動的“需要型”，使學生由消極被動的無意活動向積極主動的有意活動方向轉化。但是一切都要以服務教學為出發點，特別是中職學校的學生，具有課堂注意力容易被分散的特點，防止為追求課件表面的華麗而使用夸張的圖像與聲音，教學課程和內容并非要依靠圖像與聲音的吸引力來表現，相反，當學生的注意力都被偏離課程內容之外的東西吸引，而疏忽了對課程內容的學習時，教學就完全偏離了教學目標的軌道。下面就課件制作問題提出兩點建議：

（1）課件能更好地突出教學重點和突破教學難點；界面要求簡潔，不用過于渲染的圖像與聲音，避免學生的注意力發生轉移；課件上的用詞簡明易懂，具有一定的概括性，菜單指示方便，不用過于復雜的操作指示，很好地縮短了客觀實物與學生之間的距離。

（2）教師在設計課件時，如無法避免復雜的操作規程，可將其預先設計在面板上，這樣，教師可適時調整學習節奏，學生也不用一直盯住電腦屏幕。教學不用局限在多媒體的使用上，畫板在一定程度上可起到很好的輔助多媒體教學作用。

課件界面的制作簡潔明了、詞語簡捷易懂、鏈接操作形象巧妙以及每節課都有不同的課件安排對避免學生長期面對電腦上枯燥的理論與重復的操作而產生的煩躁心理有一定的抑制作用。

（二）增強師生課堂溝通

對于教師與學生缺少足夠溝通的問題，這里也對此提出幾點解決的建議：

（1）要備課充分。對所講授的重點、難點內容要充分熟悉，對上機操作的示范要熟練，對學生在課堂學習中可能會遇到的問題與解決方法要有一定的預見性，在教學的過程中留心觀察學生對這些問題的反應情況。例如，在講完一個要點后，如果學生流露出茫然的眼神或與旁邊的同學交談，教師就需再次解釋此要點。

（2）講課不需急于求成，速度可適當放慢，可通過向學生提問、輔導學生上機操作來增加彼此的溝通，了解學生對知識的消化情況。

（3）對于重點，難點內容，可將演練與解釋的速度放慢，增加與學生的交流，了解學生對所講內容是否理解，并在此基礎上適當調整教學速度與內容范圍。

教師要清楚學生在課堂上是知識接收者，特別是在中職學校，學生具有自主學習意識是很少出現的情況，學習覺悟也較之大學生的低，屬于學習上的被動型。在這一情況下，教師更應該關注學生在課堂上的反應，并以此及時調整教學方式或方法。

（三）教學方法多樣化

從古代沿襲下來的“因材施教”的教學方法是不無道理的，教師可以根據學生的特點與具體學習情況來制定不同的教學方法，以提高教學質量。在會計電算化教學方法中，可以采用的有：講授法、演示法、實驗法、案例教學法、逆向思維教學法、任務驅動教學法等多種方法。

教學方法的選擇，教師應依據現實情況而定。多種教學方法適當穿插使用，在一定程度上可增加學生的學習興趣，中職學校的學生大致動手能力不差，教師在使用講授法與演示法的過程中可穿插使用案例教學法，讓學生通過動手操作軟件來鞏固知識。而逆向思維教學法的原理學生在實操過程其實常會用到，學生在操作過程中出現對賬不平的情況時，教師應引導其檢查前面所操作的步驟是否有錯，直至借貸相平為止。對于知識學得扎實的學生來說，可對其實施任務驅動教學法，把所要學的知識點和操作步驟設計成一個個任務，根據學生實際能力，安排一人或一個小組來完成作業經。并通過模擬操作系統把步驟演示給同學們看，這樣可以鞏固學生的理論知識與提升其實踐能力。總之，在課堂教學中，教學方法不僅是單一的應用，還可以結合起來使用，做到客觀與主觀的有效結合。

（四）實現信息資源共享

運用多媒體技術，可以針對會計電算化教學的需要構建一個教學模擬系統，或一個共享的數據庫，將其應用到會計電算化教學活動中，使教師和學生處在同一個網絡資源平臺。教師與學生之間、學生與學生之間都可以實現信息的即時共享，可以提高會計電算化教學資源的共享效率。同時，也可以與互聯網實現連接，獲取相應的網絡信息，拓寬會計電算化教學的內容。

雖然《會計電算化》早成了會計專業的一門主要課程，但因各學校的信息技術發展與教師的經驗差異，有關其教學方向還是一個長期困擾同行的課題，因此對會計電算化的教學改革探討應是一個長期的過程。改革是社會崗位、現代教育技術發展和教育管理信息化建設的要求。借鑒各教師的研究成果與自身的實踐經歷，以上所提的教學改革措施都針對了所遇見的會計電算化多媒體教學中出現的問題做出解決對策，旨在于解決目前會計電算化人才不適應社會崗位需求的教學培養問題。學校的專業教育目標是培養具有學習能力，實際操作能力與創新能力的會計電算化人才，望老師與學生通過不斷的努力能讓教育目標與社會目標達成一致的完成。

參考文獻：

[1]歐陽電平，張林.電算化類課程教學模式改革探討[J].會計之友，2007（10）：48-50.

[2]溫玉芹，白云，王玉梅.案例教學法在會計電算化專業中的應用[J].科技信息（科學教研），2007（23）.

第6篇：電算化會計的優點范文

關鍵詞：會計電算化，差錯更正

 

盡管實行了會計電算化后避免了手工會計系統中出現的諸如借貸不平衡、會計賬簿登記筆誤等差錯，財務軟件也提供了更多控制差錯的措施，但會計差錯的出現仍在所難免。本文以用友軟件總賬系統為例，對各種差錯的更正方法進行簡單的介紹。

一、錯誤憑證的五種狀態

1、正在輸入尚未保存的憑證。如果摘要、科目、金額等信息出錯，可立即進行修改或放棄保存重新填制新的憑證。

2、已保存但尚未審核的憑證。（1）可由制單員在“憑證”／“填制憑證”界面中直接修改。如果在“選項”中選擇了“允許修改作廢他人填制的憑證”，也可由其他有權限的操作員修改，但保存時操作員姓名會發生變化。（2）可使用“填制憑證”界面下“制單/作廢”功能，系統即給該憑證打上“作廢”的印記，此方法在憑證的左上方出現了紅色的“作廢”字樣。如需將該憑證徹底刪除，可繼續執行“制單/整理憑證”。

3、已審核但未記賬的憑證。首先以審核員的身份進入系統取消憑證的審核，再由操作員進入“填制憑證”界面進行修改，修改后交由審核員重新審核。

4、已記賬但未結賬的憑證。（1）采取逆向操作，即取消記賬、取消審核后直接修改。首先由主管人員進入“期末”／“對賬”界面，按下“Ctrl＋H”鍵，激活“恢復記賬前狀態”，然后在“憑證”／“恢復記賬前狀態”窗口中，選擇“恢復方式”并輸入主管口令，系統即恢復為記賬前狀態，修改正確后再重新審核和記賬。（2）發現借貸方科目無誤，金額多記時，可采用紅字（負數）更正法，即重新填寫一張憑證借貸方科目與原憑證相同，金額為負數，用以沖銷多計金額；金額少記時，可采用補充登記法，將其少計部分填制一張憑證。然后由審核員進行“審核憑證”，由記賬員進行“記賬”。但這兩種情形均需將經濟業務事項變更的原因體現在摘要欄中。（3）發現科目、方向或其他事項有誤時，可采用紅字沖銷法。首先由制單員進入“填制憑證”，打開“制單”／“沖銷憑證”窗口，輸入要沖銷憑證的類型和編號，系統自動生成一張紅字憑證，該憑證除摘要顯示“沖銷xx憑證”和金額為紅字（負數）外，其他內容與原憑證保持一致。然后填制一張正確的憑證，最后由相關操作員對這兩張憑證審核并記賬，才能完成對該張錯誤憑證的沖銷和更正。

5、已記賬并結賬的憑證。這種錯誤憑證，要實現修改，可采取逆向操作，即取消結賬、取消記賬再取消審核后直接修改。首先由具有結賬權限的操作員在“結賬”窗口中，選擇取消結賬的月份并按“Ctrl＋Shift＋F6”鍵，輸入操作員口令，取消記賬、取消審核并進行修改，再重新審核、記賬和結賬即可。

二、差錯更正的方法

（一）有痕跡修改

所謂“有痕跡修改”，是指在系統中保留錯誤憑證或更正憑證的方式留下修改痕跡。此類方法符合《會計核算軟件基本功能規范》的規定，確保了審計工作有跡可循。

（二）無痕跡修改

所謂“無痕跡修改”， 又稱逆向操作，是指在修改憑證時，除“上機日志”外，不留下任何修改的線索。

逆向操作不需重新填制憑證，因此可以使會計信息賬面清晰、條理清楚。但其廣泛使用的同時也顯現出以下弊端：

一是與現行會計法規不符。由于很少甚至沒有留下任何記錄，完全違背了《會計核算軟件基本功能規范》的規定，會導致會計人員不負責任地更改會計信息。

二是為舞弊行為提供可能。由于財務軟件對更改的會計事項沒有提供完整的有痕跡記錄，這樣就給那些舞弊的人提供了可乘之機。

三是可能導致系統數據錯誤和財務混亂。取消記賬和取消結賬兩種類型的可逆操作，往往涉及兩個或兩個以上數據庫的操作，在這個過程中容易導致賬務數據的混亂或系統的崩潰。所以對已記賬或已結賬的憑證進行修改時，盡可能使用有痕跡修改。

三、差錯更正方法的完善途徑

逆向操作更正會計差錯有利有弊，既不能完全否定其作用，更不能忽視其弊端，如果能更新改進設計，并對其使用設置嚴格的限制條件，也許在一定程度上能取得事半功倍的效果。

1.更新設計，改進逆向操作功能。

（1）增加對逆向操作的監控功能。對已記賬、已結賬并做逆向操作的，必須記錄下操作的時間、人員、內容等，并定期打印作為檔案保管，以便日后查證工作。因此，增加逆向操作的監控功能，確保了對電子數據的修改可以留下痕跡，保證了財務數據的真實可靠。

（2）限制反向操作的時間和次數。如：設置某操作員只有一次逆向操作的權限，當一次權限使用后，該操作員的逆向操作權限立即取消。

2. 建立嚴格的內部控制制度，限制逆向操作功能的使用。逆向功能使用者必須是在得到主管人員的批準后，由系統管理員授予其權限，才能實施反向操作功能。

參考文獻：閆文琰會計電算化環境下的錯賬更正方法山西焦煤科技2010年6月

作者鄒洪霞大慶市質量技術監督局1964年8月

第7篇：電算化會計的優點范文

摘 要 電算化會計已經成為必然趨勢，在電算化會計的條件下，由于會計手段和方式發生了質的變化，因此，對審計工作也產生了非常重要的影響，審計工作也必須及時轉變，以適應電算化會計的發展要求。本文分析了會計電算化對審計工作的影響以及當前會計電算化條件下我國審計工作存在的問題，并且提出了加強電算化會計條件下審計工作的相關對策。

關鍵詞 電算化會計 審計 對策

隨著全球信息一體化，會計核算全面實行電算化已成為必然趨勢。會計電算化在給會計核算帶來快速方便的同時也給審計帶來了新的問題和要求。會計核算由手工核算轉變到以計算機為主的處理程序，核算方式的改變勢必也帶來了新的會計電算化風險，比如會計軟件風險，計算機舞弊風險，職業道德風險等等。應對會計電算化系統審計的各方面問題是新形勢下擺在我們面前的重要任務。

一、電算化會計對審計工作的影響

《國際審計準則15》――《電子數據處理環境下的審計》中指出:“在電子數據處理的環境下，并不改變審計的總體目標和范圍。但是，計算機的使用改變了財務資料的處理和存儲，并可能影響這個單位為達到適當的內部控制而采用的組織和程序。”

電算化會計對審計工作的影響主要表現在以下幾個方面：

1.審計內容發生改變

在手工條件下，審計采用的方法主要是對紙面信息進行核對和檢查，責任歸咎到每個處理人員，因此責任容易確定，結果也較直觀。在會計電算化條件下，審計工作不但要對系統內部控制制度進行審計，對電算化系統輸入的原始數據、打印出的會計數據及存儲在計算機內部磁性介質上的有關數據文件進行審計，而且還必須對計算機系統程序進行審計。此外，與手工會計處理系統不同，在會計電算化條件下還要加強會計電算化系統開發質量的審計。

2.對審計人員提出更高的要求

由于會計電算化信息系統的環境比手工會計系統更為復雜，審計對象也更多更復雜，企業審計人員只依靠原有的知識和技能是無法勝任對會計電算化信息系統的審計工作的。因此，企業審計人員除了要具有豐富的財務會計、審計等方面的知識和技能，熟悉有關的政策、法規等審計依據外，還應掌握一定的電子計算機知識和應用技術。

二、我國電算化會計條件下審計工作存在的問題

1.繞過計算機審計

繞過計算機審計，是指審計人員忽視計算機內部的處理和控制，只針對輸入的原始數據和打印輸出的憑證、賬簿、報表及有關資料進行審查。計算機僅僅相當于一個輸入輸出和打印工具，電算化會計信息系統的應用給審計人員帶來的轉變僅僅是從前的手工賬變為機器打印的各種會計數據，由人工填寫變為打印輸出，審計人員的審計完全是繞過了計算機。

很明顯這種做法有一定的審計風險和局限性：1.使審計工作滯后。2.繞過計算機審計模式所取得的審計線索和審計證據不充分，審核范圍有限。3.審計結果的可靠性難以保證。

2.手工審計方式依然普遍

我國審計人員對計算機的應用于仍局限于基礎的文字處理，并沒有將審計技術和計算機技術結合起來，充分發揮計算機運算快、精準率高、儲存功能強大的優點。審計人員的工具仍主要是紙、筆、計算器。在審計的過程中，抄錄明細表和記賬憑證、計算加總、復查核對等簡單的腦力勞動仍然占審計工作人員的很大一部分時間和精力。

三、電算化會計條件下加強審計工作的對策

1.制定和完善相關準則

根據新形勢，制定新的審計準則，以適應電算化會計條件下的新情況。如電算化系統開發準則，審計軟件功能的規范和開發準則，新形勢下內部審計控制準則等。在制定這些準則時，注意既要借鑒國外經驗又要綜合考慮我國實際情。

2.注重相關宣傳，加強審計專業人員的培養

針對目前我國審計人員對電算化審計工作認識不足的情況，應加大相關宣傳力度，重點加強該項工作的緊迫性和重要性教育，使審計人員扭轉觀念。同時，審計機關應注重從多渠道對現有的審計人員進行培訓，加快審計人員的知識更新，以適應會計電算化，會計電算化審計的要求。對審計專業人才的培養，既包括對審計人員計算機專業知識的培養和財務知識、審計知識的更新，也包括對計算機專業人員財務知識和審計知識的培養和計算機知識的更新，促進兩者及早合二為一，真正適應會計電算化審計工作的需要。

3.加大會計電算化下審計工作的理論研究

當前由于對電算化審計的優越性認識不夠,計算機審計研究嚴重落后于實踐發展的需求,缺乏先進理論指導,難以有效指導會計電算化環境下審計工作的有序高效展開。因此,在強化基本理論和審計目標研究的基礎上,加快新形勢審計理論的研究,不斷總結我國計算機審計的經驗和做法,拓寬理論研究的廣度和深度,要加快對會計電算化下審計對象、審計線索、審計內容、審計方法及技術等的研究,以進一步指導和實現計算機審計的規范化、科學化和高效化運作。

四、總結

電算化會計的快速推進，要求審計工作能夠很快適應這種形勢的發展，因此，審計工作應該保持與時俱進，盡快完善相關配套措施，保證在電算化會計條件下審計工作能夠順利高效開展。

參考文獻：

[1]張翔.會計電算化下審計研究.徽農業大學碩士學位論文.2009.

第8篇：電算化會計的優點范文

[關鍵詞]電算化內部控制措施

隨著計算機和現代信息技術在會計中的廣泛運用，會計工作經歷了從手工會計到電算化會計的發展過程。會計數據處理的工具也從算盤等發展到計算機單機和計算機網絡。作為會計信息系統重要組成部分的內部控制，在電算化會計信息系統環境下，其作用不是削弱而是加強了。它的控制手段呈多元化趨勢，對控制本身的要求更加嚴格，電算化會計信息系統進一步向深層次發展，這些改變既給企業帶來效益，同時也帶來了內部控制上的問題和挑戰。

一、電算化會計系統與內部控制制度的相關性

1.計算機改變了企業會計核算的環境

會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業務，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業務活動，如銷售預測、人力資源規劃等。隨著遠程通訊技術的發展，會計信息的網上實時處理成為可能，業務事項可以在遠離企業的某個終端機上瞬間完成數據處理工作，原先應由會計人員處理的有關業務事項，現在可能由其他業務人員在終端機上一次完成；原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業務事項，現在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此，企業內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要。

2.電算化會計系統改變了會計憑證的形式

在電算化會計系統中，會計和財務的業務處理方法和處理程序發生了很大的變化，各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發生了很大的變化。由于電子商務、網上交易、無紙化交易等的推行，每一項交易發生時，有關該項交易的有關信息由業務人員直接輸入計算機，并由計算機自動記錄，原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據被部分地取消了，原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變為由計算機自動完成了。因此，電算化會計系統的內部控制的重點為對人、機控制為主。

3.會計電算化系統的建立提高了控制舞弊、犯罪的難度

隨著計算機使用范圍的擴大，利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加，由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，數據庫技術的提高使數據高度集中，未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的數據。計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統更大，計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失也可能更大。

二、電算化會計系統內部控制的必要性

1.防范企業經營風險

為了及時、準確地提供經營管理所需要的會計信息，以及買方市場的迅速形成，近幾年來，不少企業相繼建立了電算化會計信息系統，一是直接外購商品化通用會計軟件；二是自己開發或委托開發會計軟件。這兩者都給企業帶來一定的困難，自己開發或委托開發會計軟件，優點在于能最大限度地滿足企業會計工作需要，但存在較大缺點：不僅開發成本往往較高，開發出來的會計軟件較難通過財政部門的認可，而且數據的安全與維護存有隱患。因此絕大多數企業都是直接購買商品化通用會計軟件，選用這種方式，投入少、見效快，使用維護容易到位，不過也有其致命弱點。更為可怕的是，無論是自己開發或委托開發會計軟件，還是購買通用商品化會計軟件，大多數工商企業在對會計信息系統電算化的好處予以認可的同時，往往忽視了電算化會計信息系統在內部控制方面所存在的巨大風險。

2.來自經濟全球化的挑戰

隨著我國會計核算制度的進一步國際化，國外會計軟件對我國會計制度的適應性明顯增強，無形中削弱了國產軟件遵循現有會計制度、符合財務會計人員操作習慣的優勢。可以想見，國外軟件企業會搶占中國市場，包括國外風險投資基金在內的外資也會在中國軟件行業中大量投資，國外軟件企業與我國企業的兼并與合作機會大大增加、國內企業之間的聯合和重組也是在所難免。另外，隨著企業經營環境的變化。在會計實踐中產生了多層次、多方位的會計主體，從而形成對編制合并會計報告和分部報告的需求。跨國經營的和對外貿易的發展將更加需要有關外幣業務會計和外幣報表折算的功能。還有，在成本核算體系、稅務會計處理、基金會計、非盈利組織會計等方面，我國都需要進一步完善現存的會計體系，修訂和補充具體會計準則。會計制度和會計準則的變化，將對會計電算化以及其內部控制提出新的要求。

3.適應互聯網時展趨勢

互聯網在財務會計中的運用，使得財務數據的收集、加工、處理都可以適時進行，不僅迅捷、而且可以雙向交流財務信息的及時性得到極大的提高。甚至報表閱讀者可以根據自身的需要，以財務會計的原始數據為基礎。進行再加工，獲得更深入的信息。另一方面，互聯網是高科技的產物，并將日益成為人類經濟生活中不可缺的一部分。在以知識尤其是高科技為基礎的知識經濟社會，財務報告中包含的人力資源、環境保護等信息重要性迅速提高，以附表、附注形式披露的信息不再知識會計報表的補充，以前并不重要的信息或受成本效益原則約束無法披露的信息，都必須進行充分、及時的披露。由此，傳統財務會計報告的結構和內容都需要進行較大的變革。網絡是一個開放的環境，在這個環境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開連接。因此，網絡下的會計信息系統很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。這種攻擊可能來自于系統外部，也可能來自系統內部，而且一旦發生將造成巨大的損失，所以，加強會計電算化系統內部控制制度建設就顯得十分重要。

4.強化審計工作的需要

國際上近代的審計都是以系統為基礎的，即審計師要對會計系統的內部控制進行審查和評價，以作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據。由于會計系統實現了電算化，手工會計系統原有的內容控制已不能適應電子數據處理的新特點，不能有效地降低電算化會計系統特有的風險。例如，在電算化會計系統中，會計信息的處理和存貯高度集中于計算機，會使手工會計系統中的某些職責分離，互相寄制的控制失效。為了系統的安全可靠和系統處理與存貯的會計信息準確完整，必須考慮電算化系統的特點，針對其固有的風險，建立新的內部控制。這些內部控制除了有關電子數據處理的制度、規定和人工執行的程序控制外，內部控制的程序化是電算化會計信息系統的一個重要特點。如何識別、研究、審查和評價這些新的內容控制，尤其是程序化的內部控制，是會計電算化給審計提出的又一個新問題。在會計電算化條件下，由于內部控制變化了，審計人員必然研究電算化系統的內部控制，掌握其審查方法。對程序控制，審計員要利用計算機輔助審計技術進行審計。對于電算化會計信息系統內部控制的弱點，審計人員要能評估其影響，并向被審單位提出改進的建議。

三、加強會計電算化系統內部控制的主要措施

1.加強系統內部制度建設

實行會計電算化以后，計算機數據處理易于篡改而不易留下痕跡。健全的管理制度、授權的控制制度等都是保證財務系統安全運行的基礎。對數據及時備份、防止病毒的侵害，都可以保障計算機系統的安全性。內部審計人員應給予處理數據的系統和數據本身更多的關注。

(1)職責明確。會計人員應該檢查組織結構、職權和責任的分配與分工情況、其目的在于確定職責分工是否能夠提供有力的內部控制，例如，程序與系統開發、計算機操作、輸入數據的控制、在可行的情況下應予以分離。

(2)提高內部會計人員的素質。建立以提高網絡安全及高級程序語言方面的培訓，大力開展計算機輔助審計技術的培訓。培養一批既懂財會、審計業務、又精通計算機應用技術的有經驗的復合型專業內部會計人員。

2.加強人員的職能控制。

加強組織控制。就是將系統中不相容的職責進行分離，并以相應的管理規章與之配套。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發生錯誤和舞弊的可能性。

第9篇：電算化會計的優點范文

隨著社會信息化的不斷深入，會計信息系統也發生著巨大變革，具有悠久歷史的傳統手工做賬受了到會計電算化的巨大沖擊，并且影響范圍甚廣；本文簡要介紹了手工做賬和會計電算化,分析兩者異同及各自優劣。并認為會計電算化是會計信息系統改革的必經之路。

關鍵詞：

手工做賬；會計電算化；異同比較分析

一、手工做賬

(一)手工做賬的基本流程

首先依據經濟業務填制原始憑證，并根據沒有錯誤的原始憑證進行編制記賬憑證，另外還要根據憑證登記等各類明細賬和總賬賬簿。最后根據相關的內容編制進行財務的報表。月末明細賬與總賬核對，要做到：賬證相符，賬賬相符，賬實相符。

(二)手工做賬的優缺點

能夠更全面的學習會計知識和做賬能力，手工做賬不易忘記，對報表的糾正能力很強。同時缺點也很明顯，工作量大，步驟繁復，費時易出錯。

二、會計電算化

(一)會計電算化的定義

會計電算化的定義是將電子計算機和現代化數據處理技術結合的方式在會計工作之中進行應用，即，用電子計算機來代替人工處理會計工作，從而能夠提高會計的工作效率。人工在處理會計工作的時候具有一定的主觀性，而電子計算機處理會計工作就會更為客觀，能夠為企業的決策者提供更為可靠的數據。

(二)會計電算化的優缺點

會計電算化的優點：運算速度快、自動化程度以及計算精度交稿，并且能夠提供客觀的數據。能夠及時準確進行運算和數據處理，而通過電子計算機來進行處理會計工作，可以讓會計憑證的天蝎、會計賬目的登記等工作更為的標準化，從而還能夠起到一定的備份作用。會計電算化也具有一定的缺點：最為明顯的就是會計信息系統的安全性問題，因為使用電子計算機進行處理會計工作，就很容易讓電子計算機感染到病毒，從而造成會計信息外漏等情況的出現。會計電算化內部控制也存在缺陷，主要有：一是原始數據操作準確性要求極高，因為一旦原始數據輸入有誤，計算機無法自動識別，只會用錯誤的數據進行各種計算工作，最終導致財務數據失真，這會給企業帶來無可估量的損失；二是對控制操作人員素質的要求高。在會計電算化中電算功能和其它知識的集中導致職責的集中，有些人員既從事數據的輸入，同時又能夠負責數據的輸出和報送，這無疑增加了出錯和舞弊的風險；三是對會計檔案管理提了出更高的要求。在電算化中信息來源于數據和程序，并保存在各種存儲介質上。如果缺乏有效的控制，數據就可能被擅自改動，而且被改動的數據不會留痕跡，所以難以進行有效控制。

三、會計電算化與手工做賬的異同

(一)會計電算化與手工做賬的相同點

第一點：系統目標一致，不論是手工處理會計工作還是通過電子計算機去處理會計工作，都是為了能夠確保企業經營狀況越來越好，能夠給予企業管理層提供客觀的數據來方便其進行決策，從而提高企業的經濟效益。第二點，遵從會計法則。傳統的會計處理方式和會計電算化都是必須嚴格的符合會計處理規范，從而做到在流程和制度上盡可能避免很多會計處理問題。第三點，會計電算化和手工做賬的方法是一致的，而且都是遵循的是一套會計理論和方法。第四點，基本功能一致。手工記賬的方式和會計電算化處理方式具有五個相似的功能。它們是：會計信息的記錄、存貯、加工、傳輸和輸出。這五個功能均是和快報表相一致的，而都是反應的企業在一定時間范圍內的經營情況，是符合國家規定的。

(二)會計電算化與手工做賬的不同點

一是運算工具不同,手工會計使用的是算盤、計算器等，工作量大，運算速度慢，不能自動存儲。電算化是運用電子計算機自動數據處理功能和對于結構的存儲能力；二是信息的承載方式不一樣，手工做賬是以紙來作為載體，不易保管，查找比較困難；電算化數據保存在存儲設備中，數據可備份多份保存，易保管，查閱方便；三是簿記規則不同，在傳統的手工做賬方式之中，一般是要求日記賬和總賬需要進行定本來進行處理，在發現賬目出現錯誤的時候一般會通過畫線的方式來進行更正。而電算化的會計處理方式之中，一般數據都是不能夠進行自行更正的，如果需要更正也需要對其進行沖銷憑證和補充憑證。這樣可以留下改動的痕跡為審計追蹤提供線索。手工系統利用各類賬簿相互牽制和校對數據信息準確；而電子計算機只要輸入數據準確，就能得到正確結果；四是賬務處理的程序不同，手工會計一般有四種，即：記賬憑證財務的處理程序、科目匯總表財務的處理程序、匯總記賬憑證的財務處理程序、多欄式日記賬賬務處理程序。但是這些都有共同的弱點就是重復轉抄和計算，這就難免帶差錯、人員、環節的增多。電算化會計賬務處理程序主要有兩種：一種是類模擬手工系統進行賬務處理；第二種是全自動處理程序，就是有一整套標準化的會計憑證可將經過電腦自動識別憑證將數據輸入到計算機內，再在計算機內以“資產負債表”、“現金流量表”、“損益表”三大財務報表為核心，對數據進行處理，同時輔以成本核算模塊程序。最后由用戶自己根據需要定義輸出需要的信息；五是會計行使職能的側重點不同。手工會計的基本職能是反映和監督經濟活動的過程。電算化會計是在完成傳統會計職能的基礎上將更多的時間精力放在管理職能上，更有效的為企業進行事前預測、事中控制和參與經營決策；六是會計人員崗位分工不同，手工會計崗位有出納、制證、審核、記賬、會計主管等崗位。電算化系統的工作崗位有系統維護員、系統管理員、系統操作員、系統審核員和檔案管理員。

四、結語

會計信息在企業管理信息中占很大一部分，并且多是綜合性的指標。首先會計電算化的實現為企業管理的現代化奠定了基礎，加速了企業管理現代化的實現；其次，地區行業間實現會計的電算化，可以使大量的經濟信息資源能得到共享，這將極大的提高經濟信息的使用價值。所以，會計電算化它不僅是會計的發展的需要，更是社會、經濟、科技和文化發展的需要，是當今時展的必然。不過手工做賬也不會因此消失在歷史的長河中，因為畢竟小規模企業不適合也沒有必要采用價值不菲的財務軟件，這是對公司財力的一種浪費。

參考文獻：

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