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【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù) 風(fēng)險(xiǎn) 防范
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是企業(yè)信息化發(fā)展的必然產(chǎn)物,無論對(duì)于小微型企業(yè)還是大中型企業(yè)來說,都是必不可少的。許多企業(yè)開始推廣電子商務(wù),而電子商務(wù)的發(fā)展離不開網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)為企業(yè)解決了應(yīng)用和管理上的難題,使企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件建立企業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)。然而,新興事物的產(chǎn)生總有它的兩面性,帶來便捷的同時(shí)也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)與防范,我們應(yīng)該引起重視。因?yàn)橹挥性谝粋€(gè)相對(duì)穩(wěn)定和安全的環(huán)境下,才能發(fā)揮其最大作用。
一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概述
(一)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的含義
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)具有開放性、風(fēng)險(xiǎn)性以及方便性,為財(cái)務(wù)管理帶來高效、便捷的同時(shí)也增加了風(fēng)險(xiǎn)如:信息泄露,操作人員失誤引起憑證或者數(shù)據(jù)丟失,黑客侵入對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行破壞,最終導(dǎo)致企業(yè)遭受損失或者失去行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的具體表現(xiàn)
1.網(wǎng)絡(luò)黑客入侵,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遭盜取。在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,國際國內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。一些企業(yè)為了更加快速的占領(lǐng)市場(chǎng)而采取非法手段獲取商機(jī)。一個(gè)企業(yè)的核心是財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)和一些具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)物。因此,近年來隨著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的興起,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遭盜取的現(xiàn)象也頻頻發(fā)生。
2.因員工操作不當(dāng)造成數(shù)據(jù)誤差。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)不像手工記賬,它雖然方便快捷,但是必須要掌握一定的應(yīng)用技巧。企業(yè)內(nèi)一些新入職的財(cái)務(wù)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件掌握不熟悉,導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)遺漏或者賬簿憑證記錄失誤。
3.信息系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)檫^去的手工記賬在簽字環(huán)節(jié)有一定的代表性和可辨認(rèn)性,但是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)都是利用數(shù)據(jù)的輸入來完成相關(guān)流程的操作,在最后權(quán)責(zé)劃分上會(huì)有一定的分歧。如果一旦財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題,責(zé)任追究也會(huì)比較麻煩。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
(一)企業(yè)內(nèi)部原因
1.員工的專業(yè)技能不高,高素質(zhì)網(wǎng)絡(luò)人才缺乏。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)需求的是既熟悉傳統(tǒng)財(cái)務(wù)又有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),可以利用網(wǎng)絡(luò)高效的特點(diǎn)提高財(cái)務(wù)問題處理。目前的財(cái)務(wù)人員只熟悉傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)來說由于專業(yè)技能和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技能的限制,以及財(cái)務(wù)軟件的不斷升級(jí)更新,導(dǎo)致很大程度的財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)低效工作或者易出現(xiàn)工作失誤,為財(cái)務(wù)帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。
2.企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)管理缺失,企業(yè)內(nèi)部控制失去效力,缺乏統(tǒng)一的組織和領(lǐng)導(dǎo)而引起的風(fēng)險(xiǎn)。部分企業(yè)在經(jīng)營上過分看重科技創(chuàng)新的產(chǎn)物,過分依賴科技職能,而忽視了人才的管理。初始人工數(shù)據(jù)的收集和后期系統(tǒng)的維護(hù)工作,使得部分員工既需要對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)又需要對(duì)初始數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,大大增加了員工的負(fù)擔(dān),對(duì)于企業(yè)本身的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展是不利的。
3.財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,存在人為危險(xiǎn)。一些財(cái)務(wù)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟硬件熟練程度不足,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入時(shí)沒有防范意識(shí)。同時(shí),財(cái)務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限沒有一個(gè)清晰的界限,在密碼的設(shè)置及其使用上沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),甚至一些非財(cái)務(wù)人員都可以隨意登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)。一些財(cái)務(wù)人員在操作完成財(cái)務(wù)軟件之后,沒有進(jìn)行安全退出或者初始還原,為不法分子進(jìn)入企業(yè)操作系統(tǒng)隨意篡改相關(guān)數(shù)據(jù)或者破壞軟件程序提供機(jī)會(huì)。
(二)企業(yè)外部原因
1.財(cái)務(wù)軟件不完善,存在病毒入侵黑客破壞的風(fēng)險(xiǎn)。軟件公司在開發(fā)軟件時(shí)對(duì)軟件的安全性會(huì)有一定的保障,后期也會(huì)有相關(guān)的更新與維護(hù),這就要求企業(yè)必須購買正版軟件,根本上切斷風(fēng)險(xiǎn)源。然而一些公司為了便捷,利用盜版,以及自身網(wǎng)絡(luò)安全不夠,導(dǎo)致外界的非法入侵,造成損失。后期監(jiān)管上不夠完善,軟件出現(xiàn)問題時(shí)沒有及時(shí)維護(hù)和調(diào)整,這就增加了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.硬件系統(tǒng)不完善。計(jì)算機(jī)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)得以運(yùn)行的載體,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的陳舊,或者計(jì)算機(jī)本身帶有病毒,這都在一定程度上對(duì)財(cái)務(wù)軟件造成威{。當(dāng)病毒通過計(jì)算機(jī)傳到財(cái)務(wù)軟件上時(shí),會(huì)造成大量數(shù)據(jù)丟失或毀損,給企業(yè)帶來不可挽回的損失。
3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不穩(wěn)定性。互聯(lián)網(wǎng)本身就具有開放性和風(fēng)險(xiǎn)性,信息泄露時(shí)有發(fā)生,而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)也不例外。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)主要通過光盤、U盤、存儲(chǔ)器等相關(guān)設(shè)備為載體進(jìn)行信息的傳遞,方便快捷,但這也為不法分子提供了方便。如果企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)防御系統(tǒng)不是完整,被入侵的可能性就會(huì)更高,造成的損失更大。
三、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的合理化建議
(一)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全新體系
對(duì)于構(gòu)筑網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全體系,應(yīng)該從軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)兩方面考慮。對(duì)于財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)來說,應(yīng)該建立層級(jí)保密措施,數(shù)據(jù)機(jī)密性,數(shù)據(jù)專網(wǎng),虛擬證書,設(shè)定權(quán)限。軟件公司在開發(fā)軟件時(shí)對(duì)軟件的安全性會(huì)有一定的保障,后期也會(huì)有相關(guān)的更新與維護(hù),這就要求企業(yè)必須購買正版軟件,根本上切斷風(fēng)險(xiǎn)源。對(duì)于軟件的管理與維護(hù)需要配備專業(yè)人員,快速的反應(yīng)與處理遇到的問題,降低風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于硬件系統(tǒng)來說,就是計(jì)算機(jī)本身的安全性。計(jì)算機(jī)病毒的傷害是致命的,而病毒的來源都是因?yàn)槭褂谜叩牟徽?dāng)操作導(dǎo)致的。因此,對(duì)于企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的計(jì)算機(jī),應(yīng)該正確的使用。第一,操作人員不能在企業(yè)的計(jì)算機(jī)上辦理私人業(yè)務(wù),登錄非法網(wǎng)站。第二,在使用移動(dòng)存儲(chǔ)器之前,應(yīng)進(jìn)行檢查和殺毒。第三,程序和軟件的安裝分區(qū)建立,減少磁盤空間和容易查找。相信通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全體系的維護(hù),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)得到一定程度上的規(guī)避。
(二)建立健全網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論體系
應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該健全網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)理論體系。對(duì)于整個(gè)企業(yè)來說,不能單純的依賴于科技的服務(wù),不能只注重網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)單方面的發(fā)展,也要不斷完善財(cái)務(wù)理論體系,優(yōu)化理論體系結(jié)構(gòu),尋找探索最適合企業(yè)發(fā)展的模式,不斷對(duì)原有傳統(tǒng)的理論進(jìn)行適應(yīng)性創(chuàng)新。對(duì)于企業(yè)員工來說,應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)理論專業(yè)知識(shí),熟練掌握理論的相關(guān)知識(shí),只有將理論內(nèi)化于心,才能在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中發(fā)揮最大價(jià)值。
(三)提高操作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),決定了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。操作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是保障網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全的重要環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要通過多種渠道傳播和存儲(chǔ),非常容易泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,造成企業(yè)損失。因此,企業(yè)操作人員就必須提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。對(duì)操作人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),提高專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),明白法無授權(quán)不可為,法無禁止皆可為,法定職責(zé)必須為的理念。而操作人員在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)操作時(shí),應(yīng)該分工明確,權(quán)責(zé)到個(gè)人,提高人員的責(zé)任心。對(duì)于企業(yè)的核心機(jī)密,非財(cái)務(wù)人員無訪問權(quán)限,在操作人員非法登錄時(shí),會(huì)有警示音提醒,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控。最后,當(dāng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)出現(xiàn)安全隱患時(shí),要及時(shí)的報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門,做好應(yīng)急預(yù)案,最大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)。
(四)強(qiáng)化監(jiān)督制約機(jī)制
監(jiān)督機(jī)制分為內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和外部監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制主要監(jiān)督內(nèi)部控制制度和內(nèi)部財(cái)務(wù)工作流程。監(jiān)督內(nèi)部控制制度指的是建立崗位責(zé)任制,實(shí)行分權(quán)控制,個(gè)人責(zé)任制。企業(yè)內(nèi)實(shí)行輪崗制度,減少權(quán)利尋租空間,不斷更替內(nèi)部管理人員的工作權(quán)限。定期開展審計(jì),監(jiān)察等工作,只有加強(qiáng)監(jiān)督內(nèi)部控制制度,才有利于企業(yè)正常發(fā)展。強(qiáng)化監(jiān)督網(wǎng)路財(cái)務(wù)工作的流程。企業(yè)部門間相互協(xié)作,相互溝通,提高工作效率,提供準(zhǔn)確的企業(yè)經(jīng)營信息,為發(fā)展打造堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。規(guī)范工作流程,每個(gè)部門對(duì)于本職工作一定要切實(shí)有效的完成。外部監(jiān)督機(jī)制主要指法律的監(jiān)督。我們國家是一個(gè)法治國家,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)制定相關(guān)的法律法規(guī)來規(guī)范管理,法律法規(guī)的及時(shí)性、系統(tǒng)性、針對(duì)性、有效性,利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全與平穩(wěn)發(fā)展。
(五)培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)高素質(zhì)人才
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)發(fā)展起來的,在操作人員的要求上需要多元化。掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)同時(shí)也要具備一定的計(jì)算機(jī)技能。企業(yè)在培養(yǎng)員工時(shí)應(yīng)注重以下幾點(diǎn):一是提高員工的計(jì)算機(jī)技能,畢竟財(cái)務(wù)軟件是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)來操作實(shí)現(xiàn)的;二是加強(qiáng)員工的英語水平能力,目前很多的軟件都是從國外引進(jìn),沒有漢化,純英文操作,對(duì)應(yīng)于具有高要求;三是加強(qiáng)企業(yè)員工之間的互相溝通學(xué)習(xí)與合作。通過企業(yè)員工之間的互相學(xué)習(xí),推進(jìn)企業(yè)之間的共同進(jìn)步。四是提高企業(yè)人員的準(zhǔn)入門檻。企業(yè)在招聘員工時(shí)應(yīng)該有一套嚴(yán)格的考察體系,對(duì)人員的思想道德,專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí),計(jì)算機(jī)能力等各方面進(jìn)行一個(gè)全面的考察。
四、結(jié)論
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)制約著企業(yè)發(fā)展。為了使W絡(luò)財(cái)務(wù)更好的被應(yīng)用,更有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),營造一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,就需要對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行改變。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性是整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的根源,安全的財(cái)務(wù)軟件,合理的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理制度,高素養(yǎng)、多元化的財(cái)務(wù)人員是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要保障。積極提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從最基本做起,遵守企業(yè)規(guī)章制度,國家法律法規(guī),健全網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理制度,最大程度降低風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)損失,穩(wěn)定市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
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關(guān)鍵詞:
隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)在我國的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。所謂網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于Internet/Intranet技術(shù),運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠替代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理及其各種功能,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,實(shí)行動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,也是財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相比,有著無可比擬的優(yōu)勢(shì),但也具有許多缺點(diǎn)。
一 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的缺點(diǎn)
(一) 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全問題
數(shù)據(jù)安全是21世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最大問題。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全與否,直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的科學(xué)性和管理的有效性。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一個(gè)開放系統(tǒng),系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動(dòng)性很大,其開放性不僅體現(xiàn)在財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)范圍及財(cái)務(wù)的信息披露上,還體現(xiàn)在企業(yè)的決策數(shù)據(jù)上,商業(yè)機(jī)密一旦被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取則無疑是致命的。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的開放性與企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作所要求的某些信息的保密性形成了較大的沖突。在電子商務(wù)環(huán)境下,電子單據(jù)、電子報(bào)表、電子合同等無紙介質(zhì)的使用,無法沿用傳統(tǒng)的簽字方式,使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在辨別真?zhèn)紊洗嬖谛碌娘L(fēng)險(xiǎn),而目前的財(cái)務(wù)管理缺少與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的法律規(guī)范體系和技術(shù)保障。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身是脆弱的,黑客的惡意攻擊、病毒的感染,計(jì)算機(jī)硬件的故障、用戶的誤操作等,都會(huì)危及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。
(二 )會(huì)計(jì)資料的存檔問題
網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理,電子符號(hào)取代了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),信息的載體己由紙介質(zhì)過渡到磁性介質(zhì)和光電介質(zhì)。這些介質(zhì)的保存有較高的要求,易受到高溫、磁性物質(zhì)、劇烈震動(dòng)的影響,其保存的數(shù)據(jù)資料易于丟失。另外,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的實(shí)施是對(duì)現(xiàn)有單機(jī)版、局域網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的全面升級(jí),由于數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)接口不同,數(shù)據(jù)庫被加密等原因,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件不一定兼容以前版本或其他財(cái)務(wù)軟件,以前的會(huì)計(jì)信息可能無法被及時(shí)錄入網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),對(duì)于隔代保存的會(huì)計(jì)檔案更不可能兼容,因而原有會(huì)計(jì)檔案在新的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中無法查詢。因此,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料面臨不完整和易于失效的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的審計(jì)取證問題
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,其財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性及相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的認(rèn)定,是通過完整的紙介質(zhì)會(huì)計(jì)憑證體系和嚴(yán)格的白紙黑字財(cái)會(huì)審批手續(xù)記錄下來的,財(cái)務(wù)審計(jì)的取證摸得著看得見,一目了然。而在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在,網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存中對(duì)電子數(shù)據(jù)的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡,傳統(tǒng)的審計(jì)控制制度及組織控制功能的效力弱化。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性和動(dòng)態(tài)性加劇了財(cái)務(wù)信息失真的風(fēng)險(xiǎn),加大了審計(jì)取證的難度。
(四) 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的技術(shù)人才問題
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下,要求財(cái)務(wù)管理人員必須精通財(cái)務(wù)知識(shí)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí),熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識(shí)和國際電子交易的法律法規(guī),具備相應(yīng)的產(chǎn)業(yè)知識(shí)及商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會(huì)文化背景等基本知識(shí),并具有一定的創(chuàng)新能力。目前,在我國這樣的復(fù)合型人才還非常缺乏,大多數(shù)財(cái)務(wù)人員文化程度普遍較低、英文底子較薄、視野較窄、新事物接受能力較差。
二、實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)采取的策略
(一)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全策略
沒有網(wǎng)絡(luò)安全,就沒有網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。建立安全可靠的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是發(fā)展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的關(guān)鍵。為了抵御來自系統(tǒng)內(nèi)部和外部的各種干擾和威脅,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制,對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個(gè)層次,包括通信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、操作系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)等,都應(yīng)采取安全防范措施和規(guī)則方面的技術(shù),建立綜合的多層次的安全體系。同時(shí),在財(cái)務(wù)軟件中應(yīng)提供周到的強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)安全保護(hù),包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性、數(shù)據(jù)操作的安全性、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩砸约皵?shù)據(jù)運(yùn)用、查詢、分析時(shí)的安全性。可采用的技術(shù)有:
1.防火墻技術(shù)。防火墻是建立在內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)接口處的訪問控制系統(tǒng),它對(duì)跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進(jìn)行過濾,對(duì)外部訪問實(shí)行多層認(rèn)證,從而為企業(yè)設(shè)立了一道電子屏障。
2.加密技術(shù)。現(xiàn)代加密技術(shù)可分為對(duì)稱加密(互聯(lián)雙方共用一把專用密鑰)和非對(duì)稱加密(即一把公鑰和一把私鑰)兩大類。其中非對(duì)稱加密有效解決了密鑰分發(fā)的管理問題,特別適合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用環(huán)境。
3.?dāng)?shù)字簽名技術(shù)。數(shù)字簽名是公開密鑰密碼技術(shù)的另一類應(yīng)用,在計(jì)算機(jī)通信中驗(yàn)證對(duì)方身份,保證數(shù)據(jù)的完整性。
(二)會(huì)計(jì)檔案管理策略
1.采用標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口。為了使不同開發(fā)商的軟件能夠相互兼容會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),便于財(cái)務(wù)軟件的升級(jí),同時(shí),也便于網(wǎng)絡(luò)傳送的數(shù)據(jù)、報(bào)表在銀行、財(cái)政部門相互兼容,必須制定和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,以保證會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)存貯形式的連續(xù)性和一致性。
2.采用多種形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份策略。為解決隔代數(shù)據(jù)兼容問題,既要輸入光盤、磁盤等光電介質(zhì),又要按規(guī)定打印輸出,便于日后查詢和故障恢復(fù)需要。
3.選擇適當(dāng)?shù)能浖?jí)時(shí)間。財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)盡量選擇年初作為升級(jí)的起始期,因?yàn)槟瓿鯏?shù)據(jù)量較小,易檢查,部分基礎(chǔ)資料可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改,是軟件升級(jí)的最佳時(shí)機(jī)。
(三)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)法律保障策略
加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的法律法規(guī)建設(shè),借鑒國外有關(guān)研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),制定符合我國國情的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則。具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等。應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法規(guī),以規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付及核算行為。對(duì)涉及電子商務(wù)合同、單證、公證簽名的認(rèn)證以及爭(zhēng)端解決規(guī)則等各個(gè)方面實(shí)行一系列的制度改革。加大打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪的力度,為電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提供一個(gè)安全有利的外部環(huán)境。
(四)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)技術(shù)人才策略
1.我國的高等教育應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)代信息科學(xué)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)教育,改革高等院校財(cái)會(huì)專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容,調(diào)整現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教育體系,更新教育手段和方法,培養(yǎng)學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力。
在電子商務(wù)的推動(dòng)下,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。1999年中國財(cái)務(wù)軟件領(lǐng)導(dǎo)廠商“用友集團(tuán)”率先提出網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)概念,并公開了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)軟件是IT技術(shù)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的重要產(chǎn)品領(lǐng)域,每一次IT技術(shù)或市場(chǎng)的變化都影響著財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展進(jìn)程。
王希英(2004)提出網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理提出的挑戰(zhàn)主要在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能、財(cái)務(wù)信息管理方式、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同等方面。潘彬等(2004)提出新的管理模式、財(cái)務(wù)的國際化趨勢(shì)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展成為的必然,并分析了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的特點(diǎn)和優(yōu)越性。李光鳳(004)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷進(jìn)行了分析,利用業(yè)務(wù)流程再造理論重新構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,提出建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息的實(shí)時(shí)處理。李絢麗等(2004)提出在具體實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的應(yīng)用時(shí)可以選擇自行構(gòu)建、ASP和外部三種模式。陳雪梅等(2004)提出了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展中面臨的安全威脅:信息泄漏、信息破壞、假冒他人身份,并提出了采取加密技術(shù)保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性、采用散列技術(shù)防止非法用戶,建立安全檢測(cè)預(yù)警系統(tǒng)等解決安全威脅問題的對(duì)策。
以上真知灼見的研究,對(duì)我國的電子商務(wù)下的財(cái)務(wù)管理起到了重要的指導(dǎo)作用,因此,應(yīng)該不斷加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,更新財(cái)務(wù)管理模式,使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合在一起,更好地為企業(yè)管理服務(wù)。
二、電子商務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一部分,是有關(guān)資金的獲得和有效使用的管理工作,財(cái)務(wù)管理的好壞,直接影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,由于企業(yè)生存環(huán)境的巨大變化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)、模式、觀念、內(nèi)容等都受到巨大影響與沖擊。
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段先進(jìn)化
新經(jīng)濟(jì)的到來,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步信息化和數(shù)字化,計(jì)算機(jī)技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理之中。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,如在公司中建立局域網(wǎng),可以使公司管理人員足不出戶,即可進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,特別是對(duì)于大型集團(tuán)公司,可以通過互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理。當(dāng)然,還有諸如,系統(tǒng)模型與模擬、戰(zhàn)略信息系統(tǒng)等技術(shù)也可以應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理之中,這些技術(shù)的運(yùn)用有利于實(shí)現(xiàn)高效益、柔性化、智能化的財(cái)務(wù)管理。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)走向多重化
舊經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的所有權(quán)屬于股權(quán)資本所有者即全體股東。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是股東財(cái)富的最大化,員工的勞動(dòng)通過領(lǐng)取工資的形式得到補(bǔ)償。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè),講究以人為本原則,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)理應(yīng)不能把員工的利益排斥在外。企業(yè)必須依賴于員工的富有創(chuàng)新性的勞動(dòng),才能獲得生存與發(fā)展。員工的勞動(dòng)已不再像工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中以可重復(fù)的勞動(dòng),因此,新時(shí)代的企業(yè)還必須把“員工利益的最大化”納入其財(cái)務(wù)管理目標(biāo)之中。同時(shí),相關(guān)利益集團(tuán)的需要,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的組成部分,是以成本——效益為指導(dǎo)原則,其目的是為了維護(hù)企業(yè)良好的聲譽(yù),或是為了獲得營業(yè)許可證等,最終為企業(yè)取得高于投入的回報(bào)。新時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的發(fā)展,而不是對(duì)原有目標(biāo)的全盤否定,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)走向多元化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn)多贏目標(biāo)。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略以生存為導(dǎo)向
工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理是以收益——風(fēng)險(xiǎn)——成本為其模式的。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)所擁有的資源是一個(gè)總資源向量R,R=(,K},企業(yè)一旦破產(chǎn),只有資金資源K才能用來償債,人力資源L將重返勞動(dòng)力市場(chǎng),不能用來償債,股東因無法使用L將蒙受巨大的損失。如美國的微軟公司有形資產(chǎn)的數(shù)量與小型企業(yè)相差無幾,而市場(chǎng)價(jià)值則超過美國三大汽車公司的總和。這樣的企業(yè)要是破產(chǎn),將使其股東蒙受巨大損失。因此,新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的破產(chǎn)成本將更大,這就要求企業(yè)必須堅(jiān)持以“生存”為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新與風(fēng)險(xiǎn)
堅(jiān)持以人為本的目的就是要發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,釋放出人類的創(chuàng)新精神和動(dòng)力,財(cái)務(wù)管理人員必須具備創(chuàng)新精神,以積極的態(tài)度學(xué)習(xí)理財(cái)?shù)膭?chuàng)新工具,努力掌握并創(chuàng)造理財(cái)?shù)募记桑源_保企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)的生存風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和金融風(fēng)險(xiǎn)。但是,風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存,亞洲的金融危機(jī)表明,金融動(dòng)蕩對(duì)企業(yè)的打擊是致命的。提高理財(cái)技術(shù)水平,增強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,這是財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)。
此外, 電子商務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新還包括使企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的擴(kuò)充,以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)象交叉化。總之,新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一,公司、組織尤其是大公司,都將在財(cái)務(wù)管理方面投入恰如其分的人、財(cái)、物,以期贏得財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì),從而贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。可以斷定,未來擁有成功財(cái)務(wù)管理的企業(yè)必將是成功的企業(yè)。
三、對(duì)策及建議
為了有效構(gòu)建電子商務(wù)下的財(cái)務(wù)管理及企業(yè)管理信息系統(tǒng),我們可以從以下幾方面入手:
(一)做好企業(yè)調(diào)查,制定全面規(guī)劃
由于電子商務(wù)應(yīng)用比較廣泛,企業(yè)在實(shí)施電子商務(wù)模式財(cái)務(wù)管理及企業(yè)管理信息系統(tǒng)時(shí),應(yīng)先調(diào)查企業(yè)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的需求,了解哪些應(yīng)用對(duì)企業(yè)的收益較大,選擇好適合企業(yè)的技術(shù)(例如,對(duì)于分布式和體系化的管理模式的大型企業(yè),可以應(yīng)用國際領(lǐng)先技術(shù),如基于W,EB平臺(tái)、B/S結(jié)構(gòu)、純JAVA、MSSQLSERV-ER7.0及SYBASE等大型數(shù)據(jù)庫。這樣保持了企業(yè)多元化制造和個(gè)性化服務(wù)等方面的需求,在保證企業(yè)內(nèi)部管理的同時(shí),又保證了電子商務(wù)和國際互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下國內(nèi)外企業(yè)間的商務(wù)活動(dòng)的核算管理)對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面規(guī)劃:規(guī)劃信息化基本平臺(tái)、后臺(tái)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理及企業(yè)管理系統(tǒng)以及前臺(tái)電子商務(wù),并分步實(shí)施。
(二)建立好企業(yè)后臺(tái)財(cái)務(wù)管理及企業(yè)管理信息系統(tǒng)
要建設(shè)及發(fā)展有競(jìng)爭(zhēng)力的電子商務(wù),首先必須建立基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、有發(fā)展性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺(tái),這是電子商務(wù)的構(gòu)建基礎(chǔ)。如果把電子商務(wù)稱之為前臺(tái),那么企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和相關(guān)管理信息系統(tǒng)則可稱之為后臺(tái)。沒有后臺(tái)系統(tǒng)的支持,前臺(tái)電子商務(wù)只是一句空話。因此,要真正開展電子商務(wù),必須先建立后臺(tái)財(cái)務(wù)管理及企業(yè)管理信息系統(tǒng)。首先是要建立財(cái)務(wù)子系統(tǒng);其次是要建立購銷存子系統(tǒng)。此外,企業(yè)還可以建立其他子系統(tǒng),如固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、集團(tuán)管理子系統(tǒng)、決策分析子系統(tǒng)等等。
(三)建立前臺(tái)電子商務(wù)
建立前以電話商務(wù)主要包括:動(dòng)態(tài)W,EB站點(diǎn)和企業(yè)主頁一建立企業(yè)而向大眾和客戶的窗口,用于企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、企業(yè)新聞等;廣告服務(wù)一企業(yè)產(chǎn)品廣告和相關(guān)廣告;電子郵件一企業(yè)員工之間、子公司和母公司之間、上下級(jí)之間通過電子郵件進(jìn)行交流信息等等。首先,要建好企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,降低內(nèi)部成本;其次,要建好供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(CM)提高上、下及整個(gè)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的管理績(jī)效。再次,要建好客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)拓展市場(chǎng)并鞏固客戶忠誠度。實(shí)現(xiàn)企業(yè)從“以產(chǎn)品為中心”的模式轉(zhuǎn)向“以客戶為中心”的模式。企業(yè)以客戶為中心,使企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、服務(wù)及市場(chǎng)都圍繞著客戶而進(jìn)行,在最大程度地提高客戶滿意度的同時(shí),提高企業(yè)的運(yùn)作效率,降低企業(yè)的運(yùn)作成本,這也是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理從后臺(tái)走向前臺(tái),從企業(yè)內(nèi)部走向外部的具體體現(xiàn)。
(四)建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理信息安全保障體系
網(wǎng)絡(luò)尤其是互聯(lián)網(wǎng)的開放式結(jié)構(gòu)和不受約束的訪問,給企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)帶來變革的同時(shí),也帶來了對(duì)某些敏感數(shù)據(jù)被濫用或破壞的風(fēng)險(xiǎn),如屬重大機(jī)密,將給企業(yè)造成重大損失。因而,保證網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息的安全可靠性已成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。完善網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理信息安全保障體系,使企業(yè)的電子商務(wù)順利的進(jìn)行。
首先,加強(qiáng)內(nèi)部控制和加強(qiáng)技術(shù)控制。完善的內(nèi)部控制可有效地減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害,而內(nèi)部控制主要包括組織與管理控制、系統(tǒng)開發(fā)控制、日常操作系統(tǒng)管理控制以及應(yīng)用控制等;而可參與的技術(shù)有:防火墻、加密技術(shù)、數(shù)字簽名、安全協(xié)議等。
其次,不斷提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)所需的人才可分為三個(gè)專業(yè)素質(zhì):技術(shù)服務(wù)支持層、一般管理人員層和高級(jí)管理人員層。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的法律法規(guī)建設(shè),借鑒國外有關(guān)研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),制定符合我國國情的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則。強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督,防范虛假的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息。
四、基本結(jié)論
一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)時(shí)代企業(yè)內(nèi)部控制面臨的新問題
(一)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的應(yīng)用擴(kuò)大了企業(yè)會(huì)計(jì)核算范圍企業(yè)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)以后,會(huì)計(jì)核算環(huán)境發(fā)生了很大的變化。
第一,會(huì)計(jì)部門的組成人員結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,由原來的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員和計(jì)算機(jī)操作員、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)員、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員等組成。第二,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理范圍變大,除完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)外,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)同時(shí)還集成許多管理以及財(cái)務(wù)的相關(guān)功能,諸如網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)、網(wǎng)上法規(guī)及財(cái)務(wù)信息查詢,以及網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財(cái)、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣等等。第三,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)提供在線辦公等服務(wù),從而使會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能,原來由幾個(gè)部門按預(yù)定步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng)可集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。因此,要保證企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確可靠,達(dá)到企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部控制制度的范圍和控制方法較原來系統(tǒng)將更加廣泛和復(fù)雜。
(二)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存方式和媒介發(fā)生變化
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的應(yīng)用使各類會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存方式和儲(chǔ)存媒介發(fā)生變化。原始憑證在網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)交易時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生并存入計(jì)算機(jī),不再存在傳統(tǒng)的原始憑證。會(huì)計(jì)電算化的第一階段促進(jìn)了介質(zhì)的改變,從賬本到磁盤文件。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使會(huì)計(jì)介質(zhì)繼續(xù)發(fā)生變化,不僅賬表,更多的介質(zhì)將電子化,出現(xiàn)各種電子單據(jù)(如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù))。存貯形式主要以網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)存貯。發(fā)生業(yè)務(wù)交易時(shí)系統(tǒng)不一定打印原始記錄;網(wǎng)頁數(shù)據(jù)只能在計(jì)算機(jī)及相應(yīng)的程序中閱讀;原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對(duì)、審核等工作大部分由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。因此,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重點(diǎn)由對(duì)人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的控制。
(三)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使企業(yè)面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)加大
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的應(yīng)用將原來封閉的局域會(huì)計(jì)系統(tǒng)面臨開放的互聯(lián)網(wǎng)世界,給財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全提出了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。第一,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,過去以計(jì)算機(jī)機(jī)房為中心的“保險(xiǎn)箱”式安全措施已不適用,大量的會(huì)計(jì)信息通過開放的internet傳遞,途經(jīng)若干國家與地區(qū),置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中,存在被截取、篡改、泄漏機(jī)密等安全風(fēng)險(xiǎn),很難保證其真實(shí)性與完整性。第二,由于互聯(lián)網(wǎng)的開放特性,給一些非善意訪問者以可乘之機(jī)。目前黑客肆虐,世界上的各類網(wǎng)站每天都受到成千上萬次攻擊,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)無疑也面臨巨大的安全風(fēng)險(xiǎn)。第三,計(jì)算機(jī)病毒的猖撅也為互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)帶來更大的風(fēng)險(xiǎn)。在互聯(lián)網(wǎng)中,計(jì)算機(jī)病毒可以通過e-mail或用戶下載文件進(jìn)行傳播,其傳播速度是單機(jī)的20倍。有效地防治計(jì)算機(jī)病毒對(duì)保障網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性至關(guān)重要。因此,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜,而且還要有各種控制的先進(jìn)技術(shù)手段。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施
(一)基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(intranet)的控制措施
1.會(huì)計(jì)信息資源控制。會(huì)計(jì)信息來源于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,所以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)控制的重點(diǎn)目標(biāo)。威脅數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全主要有兩個(gè)方面:一是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)外人員對(duì)數(shù)據(jù)庫的非授權(quán)訪問;二是系統(tǒng)故障、誤操作或人為破壞數(shù)據(jù)庫造成的物理損壞。針對(duì)上述威脅,會(huì)計(jì)信息資源控制應(yīng)采取以下措施:(1)采用三層式客戶機(jī)/服務(wù)器模式組建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),即利用中間服務(wù)器隔離客戶與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性;(2)采用較為成熟的大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品并合理定義應(yīng)用子模式。子模式是全部數(shù)據(jù)資料中面向某一特定用戶或應(yīng)用項(xiàng)目的一個(gè)數(shù)據(jù)處理集,通過它可以分別定義面向用戶操作的用戶界面,做到特定數(shù)據(jù)面向特定用戶開放;(3)建立會(huì)計(jì)信息資源授權(quán)表制度;(4)采取有效的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)及災(zāi)難補(bǔ)救計(jì)劃。
2.系統(tǒng)開發(fā)控制。它是一種預(yù)防性控制,目的是確保網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)過程及內(nèi)容符合內(nèi)部控制的要求。財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)必須遵循國家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。(1)在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)之初,要進(jìn)行詳細(xì)的可行性研究;(2)在系統(tǒng)開發(fā)過程中,內(nèi)審和風(fēng)險(xiǎn)管理人員要參與系統(tǒng)控制功能的研究與設(shè)計(jì),制訂有效的內(nèi)部控制方案并在系統(tǒng)中實(shí)施;(3)在系統(tǒng)測(cè)試運(yùn)行階段,要加強(qiáng)管理與監(jiān)督,嚴(yán)格按照《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》等各種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;(4)系統(tǒng)運(yùn)行前對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),不僅培訓(xùn)系統(tǒng)的操作,還要使受訓(xùn)人員了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)提供的高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步分析與利用等;(5)及時(shí)做好新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際采取有效的控制手段,做好各項(xiàng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作,如舊系統(tǒng)的結(jié)算、匯總,人員的重新配置,新系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入等。
3.系統(tǒng)應(yīng)用控制。是指具體的應(yīng)用系統(tǒng)中用來預(yù)防、檢測(cè)和更正錯(cuò)誤,以及防止不法行為的內(nèi)部控制措施。(1)在輸入控制中,要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán),并經(jīng)有關(guān)內(nèi)部控制部門檢查,還要采用各種技術(shù)手段對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn),如總數(shù)據(jù)控制校驗(yàn)、平衡校驗(yàn)、數(shù)據(jù)類型校驗(yàn)、二次錄入校驗(yàn)等;(2)在處理控制中,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對(duì)、字段和記錄長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件控制包括檢查文件長度、標(biāo)識(shí)和是否染毒等;(3)在輸出控制中,一要驗(yàn)證輸出結(jié)果是否正確和是否處于最新狀態(tài),以便用戶隨時(shí)得到最新準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息;二要確保輸出結(jié)果能夠送發(fā)到合法的輸出對(duì)象,文件傳輸安全正確。
4.系統(tǒng)維護(hù)控制。系統(tǒng)維護(hù)包括軟件修改、代碼結(jié)構(gòu)修改和計(jì)算機(jī)硬件與通訊設(shè)備的維修等,涉及到系統(tǒng)功能的調(diào)整、擴(kuò)充和完善。對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)必須經(jīng)過周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄,維護(hù)過程的每一環(huán)節(jié)都應(yīng)設(shè)置必要的控制,維護(hù)的原因和性質(zhì)必須有書面形式的報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后才能實(shí)施修改。軟件修改尤為重要,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作員不能參與軟件的修改,所有與系統(tǒng)維護(hù)有關(guān)的記錄都應(yīng)打印后存檔。
5.管理控制。是指企業(yè)為加強(qiáng)和完善對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)涉及的各個(gè)部門和人員的管理和控制所建立的內(nèi)部控制制度。由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是一種分布式處理結(jié)構(gòu),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分布于企業(yè)各業(yè)務(wù)部門,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同處理,因此原來集中處理模式下的行政控制轉(zhuǎn)變?yōu)殚g接業(yè)務(wù)控制。主要應(yīng)做好如下幾方面的工作:(1)設(shè)置適應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)下作業(yè)的組織機(jī)構(gòu)并設(shè)置相應(yīng)的工作站點(diǎn);(2)合理建立上機(jī)管理制度,包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、完善的操作手冊(cè)和上機(jī)時(shí)間安排并保存完備的操作日志文件等;(3)建立完備的設(shè)備管理制度,對(duì)硬件設(shè)備所處的環(huán)境進(jìn)行溫度、濕度、防靜電控制,做好網(wǎng)絡(luò)的絕緣、接地和屏蔽工作,同時(shí)對(duì)人文環(huán)境進(jìn)行控制,防止無關(guān)人員上機(jī)操作;(4)建立完備的內(nèi)審制度。
(二)基于企業(yè)外部網(wǎng)(extranet)的控制措施
1.周界控制。是指通過安全區(qū)域的周界實(shí)施控制來達(dá)到保護(hù)區(qū)域內(nèi)部系統(tǒng)安全的目的。它是預(yù)防外來攻擊措施的基礎(chǔ),主要內(nèi)容包括:(1)設(shè)置外部訪問區(qū)域,明確企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的邊界,防止“黑客”通過電話網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入系統(tǒng);(2)建立防火墻(firewall),在內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)之間的界面上構(gòu)造保護(hù)屏障,防止非法入侵、非法使用系統(tǒng)資源,執(zhí)行安全管理措施,記錄所有可疑事件。
2.大眾訪問控制。大眾訪問包括文件傳遞、電子郵件、網(wǎng)上會(huì)計(jì)信息查詢等。由于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個(gè)全方位開放的系統(tǒng),對(duì)社會(huì)大眾的網(wǎng)上行為實(shí)際上是不可控的,因此,企業(yè)應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)外部訪問區(qū)域內(nèi)采取相應(yīng)防護(hù)措施。外部網(wǎng)絡(luò)的訪問控制主要有:(1)在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置多重口令,對(duì)用戶的登錄名和口令的合法性進(jìn)行檢查;(2)合理設(shè)置網(wǎng)絡(luò)資源的屬主、屬性和訪問權(quán)限。資源的屬主體現(xiàn)不同用戶對(duì)資源的從屬關(guān)系,如建立者、修改者等;資源的屬性表示資源本身的存取特性,如讀、寫或執(zhí)行等;訪問權(quán)限體現(xiàn)用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的可用程度;(3)對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)視,找出并解決網(wǎng)絡(luò)上的安全問題,如定位網(wǎng)絡(luò)故障點(diǎn)、捉住非法入侵者、控制網(wǎng)絡(luò)訪問范圍等;(4)審計(jì)與跟蹤,包括對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的使用、網(wǎng)絡(luò)故障、系統(tǒng)記賬等方面的記錄和分析。
3.電子商務(wù)控制。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是電子商務(wù)的基石,是電子商務(wù)的重要組成部分,因此,對(duì)電子商務(wù)活動(dòng)也必須進(jìn)行管理與控制。主要措施有:(1)建立與關(guān)聯(lián)方的電子商務(wù)聯(lián)系模式;(2)建立網(wǎng)上交易活動(dòng)的授權(quán)、確認(rèn)制度,以及相應(yīng)的電子會(huì)計(jì)文件的接收、簽發(fā)驗(yàn)證制度;(3)建立交易日志的記錄與審計(jì)制度。
4.遠(yuǎn)程處理控制。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用為跨國企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)以及財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程監(jiān)控等遠(yuǎn)程處理功能創(chuàng)造了條件。這些功能的啟用必須采取相應(yīng)的控制措施,主要有:(1)合理設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)各分支系統(tǒng)的安全模式并實(shí)施;(2)進(jìn)行遠(yuǎn)程處理規(guī)程控制。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新
由美國次貸危機(jī)引發(fā)的金融危機(jī)正在不斷地向?qū)嶓w經(jīng)濟(jì)擴(kuò)張,面對(duì)嚴(yán)峻的全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì),中國企業(yè)也難以獨(dú)善其身。作為裝備制造業(yè)的洛陽LYC軸承有限公司也感到了深深的寒意,國內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了重大變化,有效需求的不足加上經(jīng)濟(jì)不景氣,企業(yè)在資金、成本、效益等方面遭遇了前所未有的重大挑戰(zhàn)。然而挑戰(zhàn)與機(jī)遇是并存的。對(duì)于渴望成功的企業(yè)來說,金融危機(jī)又是企業(yè)積蓄力量、尋找機(jī)會(huì)、整合產(chǎn)業(yè)做強(qiáng)做大的一個(gè)歷史機(jī)遇。企業(yè)要想把握住這個(gè)機(jī)遇,就要面對(duì)變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,做到知變、應(yīng)變,用創(chuàng)新的手段來加強(qiáng)企業(yè)管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,加快管理創(chuàng)新,財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新更應(yīng)當(dāng)首當(dāng)其沖。只有這樣,才能徹底改變過去那種財(cái)務(wù)管理落后、融資困難、抗風(fēng)險(xiǎn)能力差等不利狀況,在經(jīng)濟(jì)調(diào)整的冬天里生存下來,迎接經(jīng)濟(jì)復(fù)興的春天。
一、財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的內(nèi)容
1、財(cái)務(wù)管理觀念的創(chuàng)新
隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化、財(cái)務(wù)管理方法的創(chuàng)新,企業(yè)必須全方位更新理財(cái)觀念:
①樹立風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值觀念。在金融風(fēng)暴席卷全球的殘酷現(xiàn)實(shí)面前,企業(yè)必須樹立風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立健全財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
②樹立安全和保密觀念。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及、應(yīng)用能使財(cái)務(wù)管理更好地發(fā)揮在提高經(jīng)營管理和規(guī)避運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)方面的作用,但需樹立安全和保密觀念,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用的安全和保密工作。
③樹立知識(shí)管理觀念。企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須重視對(duì)知識(shí)和人力等無形資本的管理。知識(shí)管理的出發(fā)點(diǎn)是把最大限度地掌握和利用知識(shí)資本作為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,創(chuàng)造性地運(yùn)用和發(fā)展知識(shí),對(duì)企業(yè)實(shí)行新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理。
2、 財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的創(chuàng)新
企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是與經(jīng)濟(jì)發(fā)展密切相連的, 這一目標(biāo)的建立是伴隨著經(jīng)濟(jì)形態(tài)的轉(zhuǎn)化而不斷深化。現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化,知識(shí)的不斷增加、更新和加速應(yīng)用,深刻影響著企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的各個(gè)方面,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)向更高層次演化。原有追求企業(yè)自身利益和財(cái)富最大化的目標(biāo),將轉(zhuǎn)向知識(shí)最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。首先知識(shí)最大化目標(biāo)可以減少企業(yè)股東以外的當(dāng)事人對(duì)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的抵觸行為, 防止企業(yè)不顧經(jīng)營者、債權(quán)人及廣大職工的利益去追求股東權(quán)益最大化。其次, 知識(shí)最大化的目標(biāo)不排斥物質(zhì)資本的作用,它是有形物質(zhì)資本和無形知識(shí)資本在較短時(shí)間內(nèi)最佳組合運(yùn)營的結(jié)果。第三,知識(shí)最大化目標(biāo)能兼顧企業(yè)內(nèi)外各方面的利益, 達(dá)到企業(yè)目標(biāo)和社會(huì)目標(biāo)的和諧統(tǒng)一。
3、財(cái)務(wù)管理手段的創(chuàng)新
隨著高新技術(shù)的迅速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的普及,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段已不再適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需要,財(cái)務(wù)管理正在向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)——計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算與管理的完美統(tǒng)一越來越明顯。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理中,距離已不再是管理上的難題,任何物理距離都變成鼠標(biāo)距離,財(cái)務(wù)管理的能力可以延伸到管理的任何一點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的出現(xiàn),極大地拓展和延伸了財(cái)務(wù)的管理能力,必將提高財(cái)務(wù)管理效率和企業(yè)管理水平。
4、財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新
財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的成效如何,決定于財(cái)務(wù)管理制度是否能掃除來自企業(yè)內(nèi)部的障礙,建立起高效而有序的財(cái)務(wù)管理秩序。因而,財(cái)務(wù)管理制度如何實(shí)現(xiàn)有效的創(chuàng)新,是解決問題的關(guān)鍵。因此,企業(yè)要在遵守合法性、適應(yīng)市場(chǎng)性、切合企業(yè)實(shí)際性、責(zé)權(quán)利相結(jié)合性、科學(xué)合理性等原則下創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理制度。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)積累、人力資本積累與技術(shù)創(chuàng)新成了推動(dòng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)增長的最主要的新資源因素。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度創(chuàng)新就必須充分開發(fā)人力資本,引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部大量的配置于非生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的人力資本轉(zhuǎn)向與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況由粗曠式轉(zhuǎn)向集約式經(jīng)營。
一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在不斷創(chuàng)新。會(huì)計(jì)工作也比以前更為簡(jiǎn)單,并從傳統(tǒng)的以核算為主變?yōu)橐匀藶橹鲗?dǎo),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、收集、加工、分析,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率,增加企業(yè)收益的透明度。獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息是企業(yè)在未來發(fā)展中作決策的關(guān)鍵,所以會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的發(fā)展也是至關(guān)重要的。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性與完整性也是影響企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵,所以網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用就是提供數(shù)據(jù)、處理企業(yè)數(shù)據(jù)的關(guān)鍵。因此,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)也對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著巨大的影響。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用中存在的安全風(fēng)險(xiǎn)
(一)計(jì)算機(jī)病毒對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的危害
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)所呈現(xiàn)出的多樣化、快速性也越來越受到人們的重視,這也就使得計(jì)算機(jī)病毒越來越多,破壞力越來越強(qiáng),而且難以提防,這也會(huì)給企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展造成極大的威脅,使財(cái)務(wù)信息受到損害。
(二)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部控制存在的風(fēng)險(xiǎn)
在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)運(yùn)行的過程中,因?yàn)樨?cái)務(wù)信息在開發(fā)和保密方面都是由相同的團(tuán)隊(duì)完成的,在程序操作、分析和維護(hù)方面,相關(guān)人員對(duì)其權(quán)限內(nèi)的工作設(shè)置的密碼都是一定的。但是,由于他們的工作態(tài)度、責(zé)任心、業(yè)務(wù)水平存在差異性,一旦在系統(tǒng)操作過程中,操作人員存在私心,擅自將他人的密碼更改或是變更他人的權(quán)限,就會(huì)使系統(tǒng)管理出現(xiàn)混亂,以此給網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息的安全性帶來威脅。
(三)信息的傳遞得不到保障
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)在傳遞過程中都是以電子符號(hào)的方式傳遞的,這些符號(hào)能夠代替財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),代替各種媒介來傳播。所以,在傳遞的過程中數(shù)據(jù)以網(wǎng)絡(luò)符號(hào)的形式在虛擬的空間中流通,而這個(gè)過程中的相關(guān)簽章及簽名確認(rèn)都不需要,因此也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。另外,數(shù)據(jù)信息在傳遞時(shí)受到磁場(chǎng)的干擾或其他影響也會(huì)使數(shù)據(jù)丟失,從而造成數(shù)據(jù)的不完整、不準(zhǔn)確。
(四)會(huì)計(jì)信息失真
由于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會(huì)計(jì)信息是其全面綜合反映企業(yè)經(jīng)營效果的數(shù)據(jù)。企業(yè)的各個(gè)部門在不同的程度上都會(huì)利用會(huì)計(jì)信息,所以在發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和企業(yè)相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),是決定企業(yè)整體發(fā)展的重要基礎(chǔ)。一旦會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全受到了威脅,那么最直接影響的就是會(huì)計(jì)信息中的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)一旦丟失、錯(cuò)誤或是被篡改,就會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的失真,從而在不同的程度上影響使用者的決策。
(五)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法正常使用
在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下,導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法正常使用的還有自然災(zāi)害,包括火災(zāi)、雷電、水災(zāi)等造成的系統(tǒng)無法正常運(yùn)行或數(shù)據(jù)丟失。這種損害不是操作者有意而為的,但是也會(huì)損壞系統(tǒng),使電腦系統(tǒng)癱瘓,導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常使用,從而造成企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展過程中的巨大損失。
三、影響網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用安全的原因
(一)網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素
隨著網(wǎng)絡(luò)在家庭、工作中的普及,它給人們帶來方便的同時(shí),也使得我們的生活處于危險(xiǎn)之中。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)方便了我們的生活,卻也會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的故障,其中硬件故障是最常見的。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的硬件故障也就是由于物理部件所引發(fā)的故障,包括鼠標(biāo)、光驅(qū)或硬盤故障等,出現(xiàn)這些故障系統(tǒng)的數(shù)據(jù)也會(huì)丟失,從而給企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用造成損失。
(二)網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素
網(wǎng)絡(luò)中,時(shí)常有黑客攻擊財(cái)務(wù)系統(tǒng),其中常見的就包括在程序中破壞個(gè)人信息,輸入口令,對(duì)網(wǎng)?j中的消息進(jìn)行即時(shí)轟炸,對(duì)電子郵件進(jìn)行病毒侵襲,為計(jì)算機(jī)注入木馬等程序,使計(jì)算機(jī)用戶在輸入口令時(shí)被黑客侵入,從而通過盜竊其合法的用戶密碼來登錄企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。另外,還有計(jì)算機(jī)病毒,計(jì)算機(jī)病毒也是一種程序,它具有自我復(fù)制和常存于內(nèi)盤、硬盤的功能。在計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)之間不斷傳播,并且刻意破壞計(jì)算機(jī)的程序,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)丟失。
四、完善網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全應(yīng)用的對(duì)策
(一)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的病毒防范技術(shù)
加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的病毒防范技術(shù),就是通過一定的技術(shù)手段防止計(jì)算機(jī)被病毒感染或破壞。實(shí)際上這種方式是一種動(dòng)態(tài)的防御方式,計(jì)算機(jī)病毒是可以分類處理的,并且在程序運(yùn)用中,凡是出現(xiàn)類似的病毒都會(huì)被計(jì)算機(jī)記錄,所以計(jì)算機(jī)病毒預(yù)防就是通過阻止計(jì)算機(jī)中的系統(tǒng)內(nèi)存或是磁盤操作中存在病毒,來防止系統(tǒng)癱瘓。
(二)加強(qiáng)對(duì)病毒檢測(cè)技術(shù)的應(yīng)用
病毒檢測(cè)技術(shù)可以分為兩種,一種是根據(jù)病毒的關(guān)鍵字或特定程序內(nèi)容或是病毒的傳染方式文件的變化等現(xiàn)象,建立病毒的檢測(cè);一種是針對(duì)具體病毒程序在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行自身的校驗(yàn),對(duì)某個(gè)文件或數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測(cè),并保留其結(jié)果。根據(jù)出現(xiàn)的差異或是文件破壞等現(xiàn)象來判斷病毒的存在,從而檢測(cè)計(jì)算機(jī)是否被病毒感染。
(三)加強(qiáng)對(duì)硬件管理制度的建立
建立完善的設(shè)備管理制度來保證計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備在良好的環(huán)境下運(yùn)行,其中包括硬件的電源、溫度、靜電、塵土、電磁干擾、輻射等方面。例如,要求配置穩(wěn)定的電壓,以免長時(shí)間使用出現(xiàn)斷電情況,并且在啟動(dòng)時(shí),還要增加備用電源以保持網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。另外,各系統(tǒng)的操作人員也要分清責(zé)任,各自管理好自己的硬件設(shè)備,不得出現(xiàn)越權(quán)使用的現(xiàn)象,以免由于操作不當(dāng)而破壞網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的硬件設(shè)施。
五、結(jié)語
關(guān)鍵詞網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),電子商務(wù)、數(shù)字化時(shí)代的到來,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)成為時(shí)下財(cái)務(wù)管理的新寵。由網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)所點(diǎn)燃的財(cái)務(wù)革命的火花大有燎原之勢(shì)。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的活動(dòng)。具體說來,它是利用互聯(lián)網(wǎng)建立起來的一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,通過電子商務(wù),可在線遠(yuǎn)程處理會(huì)計(jì)事務(wù),是一種全新核算模式。
1網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)賦予財(cái)務(wù)管理的新特征
1.1提供會(huì)計(jì)信息更及時(shí)
與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息相比,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)反饋能力強(qiáng)。一份計(jì)劃的執(zhí)行情況、一項(xiàng)投資的獲利情況,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可實(shí)時(shí)反映。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,隨著產(chǎn)品生命周期的不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現(xiàn),使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)具有很大的不確定性。因此,現(xiàn)行的定期財(cái)務(wù)報(bào)告制度,已滿足不了人們對(duì)會(huì)計(jì)信息及時(shí)、全面性的要求。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)跟蹤功能,動(dòng)態(tài)地跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù),使決策者一目了然。投資者亦可通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)動(dòng)態(tài)掌握企業(yè)的現(xiàn)在和過去財(cái)務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn)。
1.2會(huì)計(jì)信息披露更全面
會(huì)計(jì)信息要求全面正確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不論是對(duì)企業(yè)有利的,還是不利的,均要予以披露,從而使公眾對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)全面了解。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息,由于篇幅和紙張載體本身的缺陷,使很多非數(shù)量化的信息無法反映,更不要談報(bào)表數(shù)字處理的會(huì)計(jì)程序和方法等方面的信息。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的在線數(shù)據(jù)庫則包括了企業(yè)所有的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,并采用網(wǎng)上報(bào)告的方式,有效地?cái)U(kuò)大了會(huì)計(jì)報(bào)表及附注的信息容量。此外,大量的相關(guān)信息,通過鏈接等方式,最大限度地?cái)U(kuò)大了信息的容量。企業(yè)的信息使用和管理者,通過在線訪問,可隨時(shí)全面了解所需的信息內(nèi)容。
1.3會(huì)計(jì)信息的獲取更具針對(duì)性
互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為網(wǎng)絡(luò)信息的提供者和使用者提供了及時(shí)、便捷的交流方式。通過人機(jī)對(duì)話,信息的獲取過程具有了交互性。在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中,使用者可針對(duì)自己的需要獲取相關(guān)會(huì)計(jì)信息,并可對(duì)信息進(jìn)行進(jìn)一步深加工。通過索引,獲得各方面的數(shù)據(jù)和報(bào)表。比如,若按報(bào)表項(xiàng)目建立索引,就相當(dāng)于根據(jù)自己的需要生成一個(gè)簡(jiǎn)化的財(cái)務(wù)報(bào)告;若按部門建立索引,就可獲得企業(yè)的部門報(bào)告;若按時(shí)間建立索引,就可以獲得各個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)報(bào)告。
2網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì):傳統(tǒng)與現(xiàn)代財(cái)務(wù)的分水嶺
2.1理論沖擊,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)讓傳統(tǒng)財(cái)務(wù)改變思維
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論建立在一系列假設(shè)的基礎(chǔ)上,即會(huì)計(jì)主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、會(huì)計(jì)分期假設(shè)和貨幣計(jì)量假設(shè)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的四個(gè)假設(shè)適應(yīng)傳統(tǒng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,并為會(huì)計(jì)實(shí)踐檢驗(yàn)證明。但是,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì),卻使四項(xiàng)假設(shè)有三項(xiàng)假設(shè)發(fā)生變動(dòng)和改變,只有貨幣計(jì)量假設(shè)沒有很大變動(dòng),只是更趨于實(shí)際。這大大動(dòng)搖了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)。
(1)會(huì)計(jì)主體虛擬化。會(huì)計(jì)主體又稱會(huì)計(jì)個(gè)體,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展的前提,它明確了財(cái)務(wù)工作的時(shí)間、空間等范圍,是確定特定企業(yè)所掌握的經(jīng)濟(jì)資源和開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。這個(gè)主體傳統(tǒng)財(cái)務(wù)中必須是有形的實(shí)體。它是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)四個(gè)假設(shè)的基石。但隨著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主體——網(wǎng)絡(luò)公司的虛擬化,四個(gè)假設(shè)的基石已不復(fù)存在。網(wǎng)絡(luò)公司作為一種虛擬公司,它不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體范疇,因此很難確定會(huì)計(jì)主體。需要我們改變思維、轉(zhuǎn)換概念,用相對(duì)會(huì)計(jì)主體來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作正常進(jìn)行。
(2)持續(xù)經(jīng)營假設(shè)泡沫化。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中企業(yè)對(duì)其財(cái)產(chǎn)評(píng)估和費(fèi)用分配等問題需要一段時(shí)間進(jìn)行考慮而設(shè)立的。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可實(shí)時(shí)評(píng)估財(cái)產(chǎn)和進(jìn)行費(fèi)用分配。因此持續(xù)經(jīng)營假設(shè)失去了存在的條件。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主體——網(wǎng)絡(luò)公司是一個(gè)虛擬的臨時(shí)性組織,它可能就在第一次交易完成后即進(jìn)行解散。因此持續(xù)經(jīng)營假設(shè)就像泡沫一樣,已沒有存在的必要。
(3)會(huì)計(jì)分期假設(shè)空心化。會(huì)計(jì)分期假設(shè)的產(chǎn)生是由于在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告模式下,提供會(huì)計(jì)信息的技術(shù)受到限制,系統(tǒng)加工信息需要較長的時(shí)間,劃分一個(gè)個(gè)相對(duì)獨(dú)立又相互銜接的期間,可實(shí)現(xiàn)報(bào)表的連續(xù)性和規(guī)律性。而網(wǎng)絡(luò)公司的交易是在極短的時(shí)間內(nèi)完成并立即解散。所以在一個(gè)極短時(shí)間內(nèi)再劃分時(shí)間段已無必要,只要把會(huì)計(jì)期間與交易期間統(tǒng)一起來,并在一次交易后編制出會(huì)計(jì)報(bào)表便可解決問題。
2.2實(shí)務(wù)變革:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是人類財(cái)務(wù)發(fā)展史上的一個(gè)里程碑,它最大的貢獻(xiàn)是使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的某些原則受到?jīng)_擊,并對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)理論進(jìn)行了一次史無前例的“揚(yáng)棄”。
(1)對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊。權(quán)責(zé)發(fā)生制的主要作用是在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中限定期間內(nèi)費(fèi)用和收人的分配,而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)期間等同于交易期間,所以無跨期分?jǐn)偸杖牒唾M(fèi)用的問題。因此,權(quán)責(zé)發(fā)生制就失去應(yīng)有的作用。
(2)對(duì)歷史成本計(jì)價(jià)原則的沖擊。由于網(wǎng)絡(luò)公司是個(gè)臨時(shí)性組織,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)否定了持續(xù)經(jīng)營假設(shè),所以它的成本計(jì)價(jià)按現(xiàn)行價(jià)值,可變價(jià)值等于公允價(jià)值。歷史成本對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)已無意義可言。
(3)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的挑戰(zhàn)。提供財(cái)務(wù)報(bào)表的目的是為決策提供真實(shí)、可靠、及時(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,報(bào)表是在一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后編制的,所以無論是動(dòng)態(tài)報(bào)表還是靜態(tài)報(bào)表都有面向歷史的缺陷,用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的電子財(cái)務(wù)報(bào)表更適應(yīng)決策的需要。海量的數(shù)據(jù),多形態(tài)、多形式、方方面面的情況反饋,這在以往會(huì)計(jì)報(bào)表中是無法比擬和想象的。
(4)對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響。隨著時(shí)代的發(fā)展,會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)代化使會(huì)計(jì)的職能從核算型過渡到管理型。因此,對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)監(jiān)督等職能就有了新的要求。由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)采取的是高速實(shí)時(shí)傳遞,諸多信息千變?nèi)f化,而參加網(wǎng)絡(luò)交易的雙方又因其組合方各自利益不同,任何環(huán)節(jié)都有出現(xiàn)差錯(cuò)的可能。因此,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)管理方法就要適應(yīng)時(shí)代要求。特別是會(huì)計(jì)監(jiān)督要與之相適應(yīng)。會(huì)計(jì)監(jiān)督在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的整個(gè)交易過程中分為交易前監(jiān)督,交易中監(jiān)督,交易后監(jiān)督。只有嚴(yán)格執(zhí)行這些監(jiān)督制度,才能保證網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作的安全有效運(yùn)作。
2.3規(guī)則創(chuàng)新:網(wǎng)絡(luò)改變會(huì)計(jì)觀念
人類社會(huì)的每一次重大發(fā)展,總是以思想的進(jìn)步和觀念的更新為先導(dǎo)的。為適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)必須拋棄一些陳腐而不合時(shí)宜的觀念,運(yùn)用全新的思維,通過規(guī)則創(chuàng)新,樹立起一系列知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代全新的會(huì)計(jì)觀念。
一是面向未來的時(shí)空觀念。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是面向過去的時(shí)空觀,通過記錄和總結(jié),對(duì)過去的業(yè)績(jī)和行為結(jié)果作出評(píng)價(jià),并以此指導(dǎo)現(xiàn)時(shí)事務(wù)。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特性要求會(huì)計(jì)的時(shí)空觀必須由回顧型向展望型轉(zhuǎn)變;構(gòu)建一種緊跟時(shí)尚、面向未來、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)處理、在線管理及遠(yuǎn)程控制的會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)及方法體系,使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與周圍環(huán)境緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理技術(shù)的二次飛躍(第一飛躍是從傳統(tǒng)的簿記學(xué)到現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué))。
二是動(dòng)態(tài)時(shí)點(diǎn)觀念。由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主體虛擬化,網(wǎng)絡(luò)公司只是一個(gè)臨時(shí)結(jié)盟體,而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)又采用的是全球化的實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng),在這種情況下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在動(dòng)態(tài)運(yùn)作中的風(fēng)險(xiǎn)是難免的。如何防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),從動(dòng)態(tài)角度對(duì)會(huì)計(jì)環(huán)境及會(huì)計(jì)要素項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)判,建立與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)理論體系和方法體系,實(shí)施時(shí)點(diǎn)為基礎(chǔ)的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng),十分重要和必要。
三是積極的風(fēng)險(xiǎn)觀念。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)代。面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)只有在承認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,尋求對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的最佳控制,才是唯一正確的選擇。面對(duì)多變、易變的生存環(huán)境,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)想要以不變應(yīng)萬變是根本不可能的。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)希望世界是黑白分明的,要么承認(rèn),要么否認(rèn),而不想部分地確認(rèn),這種方法,只能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真,面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)。
建立風(fēng)險(xiǎn)觀念,有利于積極認(rèn)識(shí)、反映和控制風(fēng)險(xiǎn),使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在一定程度上成為風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。同時(shí)承認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)與收益并存,正視風(fēng)險(xiǎn),有利于在有效控制風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上積極地創(chuàng)造收益,使會(huì)計(jì)信息更具有決策價(jià)值。
四是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)觀念。網(wǎng)絡(luò)是信息交流的方式,也是基本的社會(huì)組織形式。多樣化的網(wǎng)上活動(dòng),豐富了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的形式和內(nèi)容,使會(huì)計(jì)發(fā)生了質(zhì)的變化。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)方法體系的構(gòu)建,都是以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)觀念為基礎(chǔ)的,這個(gè)系統(tǒng)單靠會(huì)計(jì)界自身的力量是無法完成的,必須依靠社會(huì)各界的支持、幫助和參與。因此,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)本身就帶有很強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)觀念。
五是回歸財(cái)富重心觀念。會(huì)計(jì)學(xué)是一門對(duì)財(cái)富及其來源、構(gòu)成及變化進(jìn)行計(jì)量,說明財(cái)富變化的趨勢(shì)及原因,并對(duì)一個(gè)組織或個(gè)體創(chuàng)造財(cái)富的能力進(jìn)行估價(jià)及預(yù)測(cè)的科學(xué)。會(huì)計(jì)學(xué)的重心是財(cái)富,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)資產(chǎn)向財(cái)富回歸,將一切具有價(jià)值并可能帶來或控制未來利益的資源都要納入會(huì)計(jì)計(jì)量的范疇,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資產(chǎn)與財(cái)富概念的一體化。財(cái)富重心說奠定了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ);財(cái)富、資產(chǎn)一體化,說明了會(huì)計(jì)資產(chǎn)的實(shí)質(zhì);資產(chǎn)、損益一體化揭示了會(huì)計(jì)損益的真正意義;財(cái)富、資產(chǎn)、損益一體化,則讓會(huì)計(jì)可以在靈活的報(bào)告形式中采用時(shí)點(diǎn)基礎(chǔ),使會(huì)計(jì)從形式到內(nèi)容發(fā)生質(zhì)的變化。
六是綠色會(huì)計(jì)觀念。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是可持續(xù)發(fā)展經(jīng)濟(jì),綠色會(huì)計(jì)(環(huán)境會(huì)計(jì))便是可持續(xù)發(fā)展和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論相結(jié)合的產(chǎn)物。綠色會(huì)計(jì)以可持續(xù)發(fā)展為出發(fā)點(diǎn),將環(huán)境看成是有價(jià)值并能被計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,要求將整個(gè)社會(huì)生產(chǎn)、消費(fèi)和相應(yīng)的生態(tài)循環(huán)都納入會(huì)計(jì)的核算之中,以便揭示和衡量會(huì)計(jì)主體的活動(dòng)對(duì)社會(huì)和環(huán)境帶來的影響,改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)利潤最大化的決策原則,使項(xiàng)目兼顧了企業(yè)、國家的利益以及社會(huì)效益,從時(shí)間上防止了透支未來,破壞環(huán)境,濫用自然資源。
七是創(chuàng)新的觀念。兼容性和發(fā)展性是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的創(chuàng)新標(biāo)志。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)增加。構(gòu)建一個(gè)開放的會(huì)計(jì)系統(tǒng),從微觀與宏觀出發(fā),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)外一體化、國際一體化,將傳統(tǒng)會(huì)計(jì),通過網(wǎng)絡(luò)重構(gòu)融為一體,以信息集成的形式體現(xiàn)不同的目的要求是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。體現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、動(dòng)態(tài)化、自由化、一體化,將是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的最終目標(biāo)。
3網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì):未來財(cái)務(wù)的發(fā)展方向
3.1網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì):與時(shí)代相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)管理模式
由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)帶來的是一種全新的會(huì)計(jì)核算模式,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,省時(shí)、省力、方便、快捷、廉價(jià)、簡(jiǎn)單,因此必然會(huì)風(fēng)糜全世界。特別是由各種軟件所支撐的投資決策系統(tǒng),讓人們擺脫了繁雜的腦力和體力勞動(dòng),使投資決策更加科學(xué)、合理、方便。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的兼容性、發(fā)展性和創(chuàng)新性為多元化的網(wǎng)絡(luò)生活開辟了新路,豐富了人們的精神和文化生活,充分體現(xiàn)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的價(jià)值取向和經(jīng)濟(jì)習(xí)慣。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)蘊(yùn)育誕生了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了有力的支持。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)相互依存、相互作用的辯證關(guān)系為未來財(cái)務(wù)的發(fā)展指明了方向。
3.2網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì):機(jī)遇來自與風(fēng)險(xiǎn)的挑戰(zhàn)
網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,給網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)帶來的既是機(jī)遇,更是挑戰(zhàn)。信息傳遞的完整、真實(shí)和系統(tǒng)的安全是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)面臨的最大挑戰(zhàn)。由于網(wǎng)絡(luò)的高度開放,信息的高速傳遞、實(shí)時(shí)、共享,任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)都可能通過網(wǎng)絡(luò)獲取其他計(jì)算機(jī)的信息資源,所以企業(yè)的網(wǎng)上交易和結(jié)算,面臨黑客、病毒等網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)隱患。因此,只有加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理,才能防患未然。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù);會(huì)計(jì)信息;控制
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大,其使用程度不斷加深,為企業(yè)的發(fā)展注入了新的活力,但同時(shí),也使得企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)一步突出。所謂企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),是指企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在實(shí)際運(yùn)行中可能會(huì)帶來經(jīng)濟(jì)損失的不確定性,比如因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)、組織管理以及制度安排等因素會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)受到損失的可能性。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有潛在性、客觀性和普遍性。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)如果存在會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營帶來重要的影響。所以在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)背景下,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的研究,努力建設(shè)針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有關(guān)防范對(duì)策措施,確保企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展,具有十分重要的作用。
一、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景下的會(huì)計(jì)工作
(一)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展致使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)顯現(xiàn)復(fù)雜化,從而引發(fā)會(huì)計(jì)活動(dòng)的復(fù)雜化
中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新的轉(zhuǎn)型發(fā)展時(shí)期,技術(shù)和科學(xué)在發(fā)生日新月異的變化,在這樣的大環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)也越來越形式多樣話,比如隨著創(chuàng)新活動(dòng)的發(fā)展,一大批互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)相繼成立,企業(yè)的組織形式發(fā)生了很大的變化,整個(gè)社會(huì)進(jìn)入了開發(fā)信息資源的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)將對(duì)企業(yè)的生存環(huán)境、商業(yè)模式等產(chǎn)生巨大影響,從而引發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也隨之變化多樣,這些變化的因素都直接或間接增大了企業(yè)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作進(jìn)入信息化時(shí)代
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展使電算化和電子商務(wù)在企業(yè)的會(huì)計(jì)活動(dòng)中得到廣泛的應(yīng)用,企業(yè)已經(jīng)由原來的紙質(zhì)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息處理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)條件下的共享會(huì)計(jì)信息處理的模式,企業(yè)從會(huì)計(jì)建賬、科目設(shè)置、企業(yè)財(cái)務(wù)核算以及會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等都將進(jìn)入電子信息處理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化既結(jié)合會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容又結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用。相應(yīng)地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求以及對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求都會(huì)有所提高,同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理難度也會(huì)提高。
(三)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展致使信息安全性成為企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的一項(xiàng)重要工作
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的流程主要是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債、科目匯總以及借貸融資試算平衡等進(jìn)行人工匯算,會(huì)計(jì)的基本職能定格于會(huì)計(jì)核算,因此,會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要來源于對(duì)會(huì)計(jì)科目的掌握以及對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的運(yùn)用。會(huì)計(jì)電算化下,會(huì)計(jì)最基礎(chǔ)的工作已經(jīng)經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理過了,大量的會(huì)計(jì)工作是對(duì)會(huì)計(jì)信息的輸入,而會(huì)計(jì)報(bào)表等是自動(dòng)生成的。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制工作轉(zhuǎn)為對(duì)會(huì)計(jì)信息的保護(hù),因?yàn)椋环矫妫瑫?huì)計(jì)核算軟件本身有可能存在漏洞風(fēng)險(xiǎn),容易遭到黑客攻擊;另一方面,本單位的軟件系統(tǒng)都有進(jìn)入口令,如果口令密碼泄漏,可能會(huì)有非財(cái)務(wù)人員進(jìn)入,泄漏會(huì)計(jì)信息。所以,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的情況下,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息處理盡管快捷、高效,但同時(shí)也給會(huì)計(jì)信息安全造成重大隱患,必須引起會(huì)計(jì)工作者的高度重視。
二、互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)存在的形態(tài)
(一)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操控風(fēng)險(xiǎn)
操控風(fēng)險(xiǎn)主要來自于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)信息系統(tǒng)全面實(shí)現(xiàn)無紙化操作,相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的處理都要依賴計(jì)算機(jī)軟硬件,如果在操作計(jì)算機(jī)的過程中,會(huì)計(jì)人員操作失誤,比如原始信息輸入錯(cuò)誤,將會(huì)引發(fā)信息系統(tǒng)的連鎖反應(yīng),從而導(dǎo)致一系列錯(cuò)誤。另外,傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作中的企業(yè)會(huì)計(jì)信息由專人歸類保管,數(shù)據(jù)被控制、操縱的可能性較小,但在信息網(wǎng)絡(luò)條件下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息是廣泛采取、權(quán)限集中管理,很容易發(fā)生信息縱或被人為破壞的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中發(fā)揮著不可替代的作用。而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身存在一定的風(fēng)險(xiǎn),主要包括計(jì)算機(jī)軟件本身的風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)維護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)椋ǔG闆r下,會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)者并不是來自一線會(huì)計(jì)崗位的工作者,軟件設(shè)計(jì)人員通常是按照通用標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)計(jì),而企業(yè)的情況是千差萬別的,經(jīng)營活動(dòng)也存在很大的差異性,所以,軟件本身會(huì)存在適用性的風(fēng)險(xiǎn)。另外,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)的依賴性強(qiáng),對(duì)財(cái)會(huì)管理人員的要求高,不僅需要掌握專業(yè)財(cái)會(huì)知識(shí),還要充分掌握計(jì)算機(jī)技能,所以,在運(yùn)行過程中還存在信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性的因素不斷增多,給企業(yè)財(cái)會(huì)工作帶來了極為不利的影響。網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)主要來源于信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)和非法侵入風(fēng)險(xiǎn),雖然,網(wǎng)絡(luò)安全是互聯(lián)網(wǎng)的一個(gè)通用問題,但對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息來講更為突出和重要。因?yàn)椋髽I(yè)財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的生命線,同時(shí)還可能涉及到投資者的利益,引發(fā)金融市場(chǎng)的動(dòng)蕩。
三、建立基于互聯(lián)網(wǎng)背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制
(一)建立和健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與監(jiān)督機(jī)制
凡事“預(yù)則立,不預(yù)則廢”,建立和健全企業(yè)會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與監(jiān)督機(jī)制是確保會(huì)計(jì)信息安全的重要舉措。建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,就是通過及時(shí)數(shù)據(jù)化的管理模式,進(jìn)而分析出企業(yè)外部環(huán)境及內(nèi)部經(jīng)營等資料,用財(cái)務(wù)指標(biāo)的數(shù)據(jù)形式把企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)先告訴企業(yè)經(jīng)營者,同時(shí),尋找出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的原因及管理中的隱患,從而提出相應(yīng)的解決措施,保證企業(yè)財(cái)務(wù)的安全。建立監(jiān)督機(jī)制就是要建立健全起會(huì)計(jì)監(jiān)督的評(píng)價(jià)體系,要建立起健康的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,使得企業(yè)的各部門之間互相監(jiān)督制約,在強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的同時(shí),要完善企業(yè)外部會(huì)計(jì)的監(jiān)督機(jī)制。
(二)提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員處在會(huì)計(jì)信息處理的第一線,應(yīng)提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立和完善風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)警機(jī)制。企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員應(yīng)具備一定的市場(chǎng)敏感性及風(fēng)險(xiǎn)分析、防范意識(shí)和能力等,為規(guī)避企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)提供強(qiáng)有力支撐。一方面,企業(yè)財(cái)會(huì)人員要經(jīng)常學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)管理法律、法規(guī)知識(shí),學(xué)習(xí)有關(guān)的財(cái)管知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,避免在業(yè)務(wù)操作中出現(xiàn)失誤或人為的錯(cuò)誤;另一方面,財(cái)會(huì)人員要提高應(yīng)用現(xiàn)代科技的能力,能夠?qū)π畔①Y源進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,借助計(jì)算機(jī)技術(shù),廣泛收集金融市場(chǎng)、資本市場(chǎng)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、供應(yīng)商信息、客戶信息等方面的信息,并迅速整合有效數(shù)據(jù),進(jìn)行計(jì)算機(jī)模型模擬,分析信息敏感性,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而有效控制風(fēng)險(xiǎn)。
(三)建立網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理動(dòng)向;金融危機(jī);網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)
2007年美國次貸危機(jī)引發(fā)了全球金融危機(jī),使得全球經(jīng)濟(jì)停滯不前,曾處于快速發(fā)展階段的新興經(jīng)濟(jì)體也受到嚴(yán)重影響、經(jīng)濟(jì)持續(xù)低迷。雖然金融危機(jī)風(fēng)暴已經(jīng)停息,但是我國企業(yè)必須重新審視自身財(cái)務(wù)管理工作,不斷完善優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理。
1 金融危機(jī)暴露出的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理問題
1.1 財(cái)務(wù)監(jiān)管缺失
從危機(jī)本質(zhì)講,金融危機(jī)是由企業(yè)、政府監(jiān)管部門、社會(huì)組織等各級(jí)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管體系集體失靈導(dǎo)致的。以美國的次貸危機(jī)為例,房利美、房地美和相關(guān)房地產(chǎn)服務(wù)公司盲目擴(kuò)大銷售房地產(chǎn)產(chǎn)品,也缺乏對(duì)企業(yè)資金鏈安全性的監(jiān)控,而雷曼兄弟等銀行和其他金融服務(wù)機(jī)構(gòu)也對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)沒有足夠重視,對(duì)購房者貸款條件審查寬松,而且盲目創(chuàng)新進(jìn)入產(chǎn)品,美聯(lián)儲(chǔ)和證監(jiān)會(huì)等美國政府部門也未及時(shí)干預(yù)房地產(chǎn)市場(chǎng)泡沫,一層層監(jiān)管缺失最終導(dǎo)致了影響全球的次貸危機(jī)。在監(jiān)管體系中,財(cái)務(wù)監(jiān)管是最為重要的一個(gè)方面,無論是企業(yè)還是金融機(jī)構(gòu),若嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)監(jiān)管制度、嚴(yán)格管控資金風(fēng)險(xiǎn),都可以避免風(fēng)險(xiǎn)的集中爆發(fā)。因此,金融危機(jī)爆發(fā)對(duì)企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、政府部門等敲響了警鐘,財(cái)務(wù)監(jiān)管的缺 失不僅威脅企業(yè)生存發(fā)展,還將威脅整個(gè)經(jīng)濟(jì)體的健康穩(wěn)定發(fā)展。
1.2 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性不高
金融危機(jī)時(shí),美國媒體紛紛爆出上市房地產(chǎn)企業(yè)和上市銀行的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真。大量房地產(chǎn)企業(yè)忽略了分析師對(duì)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)的警告,大幅借貸買地建房,而銀行不僅開發(fā)了以房抵押貸款、零首付貸款等創(chuàng)新金融產(chǎn)品,還不斷加杠桿發(fā)放貸款,產(chǎn)生了大量中小房企銀行集體加杠桿的羊群效應(yīng)。即便多數(shù)美國企業(yè)采用了會(huì)計(jì)信息處理軟件,仍然存在權(quán)限問題而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)缺失、篡改等問題,以致于風(fēng)險(xiǎn)不斷累積最終引發(fā)大規(guī)模經(jīng)濟(jì)危機(jī)。在我國也存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真的問題,企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),會(huì)延遲確認(rèn)收入或費(fèi)用,以便達(dá)到操縱盈余、避稅或提高分紅等目的。我國不少企業(yè)缺少分級(jí)審核制度,在會(huì)計(jì)信息的確認(rèn)和整理環(huán)節(jié)即可能存在造假或修改等技術(shù)處理,從而很難確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
1.3 財(cái)務(wù)信息安全性不高
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展促進(jìn)了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展,無論是大型跨國企業(yè)還是中小企業(yè),都可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳輸對(duì)賬單、實(shí)時(shí)劃轉(zhuǎn)資金,共享財(cái)務(wù)信息。然而,我國企業(yè)普遍缺乏安全意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)信息泄露潛在風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的認(rèn)識(shí)非常不足。比如2015年綠地集團(tuán)數(shù)據(jù)泄露事件就顯示出我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性不高,多數(shù)企業(yè)忽略了網(wǎng)絡(luò)黑客、木馬病毒的潛在威脅和巨大破壞力。財(cái)務(wù)信息安全性不高不僅會(huì)泄露企業(yè)商業(yè)機(jī)密、威脅資金安全,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的經(jīng)營活動(dòng),部分木馬病毒會(huì)大量攻擊企業(yè)服務(wù)器,導(dǎo)致企業(yè)收到巨量訂單或派出多份采購訂單,致使企業(yè)服務(wù)器癱瘓,等到訂單生成就會(huì)占用企業(yè)大量資金,威脅到資金鏈安全。因此,在計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的同時(shí),也要提高警惕,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。
1.4 法律法規(guī)不健全
相比于國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的建設(shè)和完善進(jìn)度,我國財(cái)務(wù)方面的法律法規(guī)發(fā)展緩慢、跟不上市場(chǎng)環(huán)境的變化,常導(dǎo)致很多會(huì)計(jì)處理工作無法律法規(guī)約束。特別是金融創(chuàng)新步伐加快,我國財(cái)務(wù)法律法規(guī)的不健全更顯嚴(yán)重。比如,我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)于企業(yè)購入新型金融產(chǎn)品的法規(guī)不健全,不能很好的約束企業(yè)過度投入虛擬經(jīng)濟(jì),在虛擬資產(chǎn)計(jì)量、管理等方面也存在漏洞。因此,需要謹(jǐn)慎審視金融危機(jī)的根源、找出引起金融危機(jī)的法律法規(guī)漏洞。
2 解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問題的對(duì)策
2.1 完善財(cái)務(wù)監(jiān)管
完善財(cái)務(wù)監(jiān)管體系是解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理問題的最重要的途徑之一。在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)當(dāng)建立分級(jí)分層次的財(cái)務(wù)監(jiān)管流程,做好企業(yè)內(nèi)部控制和監(jiān)管工作,使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到監(jiān)管和遏制。在會(huì)計(jì)信息處理軟件中,建立完整的權(quán)限規(guī)則,不同職位的人獲取不同的權(quán)限,不能開放信息下載和轉(zhuǎn)存的權(quán)限,以便保證會(huì)計(jì)信息的完整性和真實(shí)性,進(jìn)而為決策層和管理層提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)資金監(jiān)管。在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中,還要完善報(bào)銷制度和資金使用管理規(guī)范,避免資金活動(dòng)脫離監(jiān)管。完善財(cái)務(wù)監(jiān)管體系不僅可以提升資金安全性,還可以改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理、防止企業(yè)過度投資、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)聚集,企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓緊完善財(cái)務(wù)監(jiān)管體系和相關(guān)流程。
2.2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)
在企業(yè)實(shí)際會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)人員的能力和素質(zhì)水平直接決定了會(huì)計(jì)信息處理效率、會(huì)計(jì)信息處理質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理整體成效等,因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)是增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的主要途徑。企業(yè)不僅可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),還可以從招聘環(huán)節(jié)提高會(huì)計(jì)人員的能力要求,設(shè)定定期、分階培訓(xùn)計(jì)劃,從初級(jí)的會(huì)計(jì)信息處理和分類入手,到企業(yè)資產(chǎn)購置等企業(yè)投資管理,以及企業(yè)籌資融資管理等。雖然按照傳統(tǒng)財(cái)經(jīng)學(xué)的理論,財(cái)務(wù)管理不會(huì)創(chuàng)造價(jià)值,但是良好的財(cái)務(wù)管理和能力較強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員卻可以為企業(yè)降低財(cái)務(wù)成本、保障企業(yè)正常的資金運(yùn)轉(zhuǎn)。此外,會(huì)計(jì)人員還要負(fù)責(zé)銷售合同和采購合同的審核,加強(qiáng)對(duì)其培訓(xùn)訓(xùn)可以從業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生前找到紕漏,避免多付關(guān)稅等問題。
2.3 完善會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)
近幾年,我國金融行業(yè)也進(jìn)行了大量創(chuàng)新嘗試,企業(yè)也拓寬了投融資渠道,企業(yè)會(huì)計(jì)處理的理論操作規(guī)范和相關(guān)的實(shí)際會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)步驟仍在探索中,特別是企業(yè)之間存在差異性,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的指導(dǎo)和規(guī)定具體到企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)踐中時(shí),也很難具有較高的可比性。比如將無形 資產(chǎn)應(yīng)用公允價(jià)值計(jì)價(jià),專利、科技創(chuàng)新或知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)的價(jià)值計(jì)量多是參考市場(chǎng)信息,不同行業(yè)、不同規(guī)模的不同企業(yè)在具體會(huì)計(jì)處理過程中都存在較大的隨意性。此外,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的快速發(fā)展也需要相關(guān)部門出臺(tái)更為具體的會(huì)計(jì)操作細(xì)則,避免過度隨意調(diào)整財(cái)產(chǎn)計(jì)價(jià),以及網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息處理、確認(rèn)的不規(guī)范。
2.4 提高財(cái)務(wù)信息安全性
提高財(cái)務(wù)信息安全性的主要辦法包括:第一,提升財(cái)務(wù)軟硬件安全性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采購質(zhì)量可靠的電腦、打印機(jī)等硬件,以及規(guī)范的會(huì)計(jì)信息處理軟件,購買正版的電腦操作系統(tǒng)和辦公軟件,并且定期安排網(wǎng)絡(luò)安全檢查,排除網(wǎng)絡(luò)沖擊財(cái)務(wù)管理部門的威脅。第二,財(cái)務(wù)信息權(quán)限的安全控制。財(cái)務(wù)信息的輸入、導(dǎo)出、確認(rèn)、審核等權(quán)限必須得到規(guī)范的控制,不得隨意更改權(quán)限,如需更改,至少需要高兩級(jí)權(quán)限的人授權(quán)才可以,而且授權(quán)管理和審核機(jī)制都需要進(jìn)一步完善,以便確保財(cái)務(wù)信息安全。
3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理新動(dòng)向
金融危機(jī)暴露出銀企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的漏洞和極強(qiáng)的破壞力,互聯(lián)網(wǎng)的快速也帶動(dòng)了我國近幾年網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的快速興起和發(fā)展,因此財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)維度拓展、財(cái)務(wù)管理效率、財(cái)務(wù)協(xié)同管理等成為我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的新動(dòng)向。
3.1 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系
利用會(huì)計(jì)軟件的流程設(shè)置,建立企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息處理標(biāo)準(zhǔn)流程,設(shè)定完善的權(quán)限管理和授權(quán)機(jī)制,利用互聯(lián)網(wǎng)拓展財(cái)務(wù)維度,讓財(cái)務(wù)管理不再受到地域和時(shí)間限制,隨時(shí)隨地監(jiān)控企業(yè)資金和財(cái)務(wù)狀況。同時(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制和監(jiān)管,提升企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的成效。
3.2 增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理協(xié)同性
金融危機(jī)的應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)顯示,快速、同步、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息共享可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理管理,增強(qiáng)集團(tuán)式企業(yè)財(cái)務(wù)管理協(xié)同性,延伸企業(yè)監(jiān)管的空間,對(duì)企業(yè)下屬分子公司的各部門也實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)管。對(duì)企業(yè)和銀行等而言,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理協(xié)同性可以實(shí)現(xiàn)采購、考勤、銷售、決策、預(yù)算變更等業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,理順企業(yè)經(jīng)營管理流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,提高管理效率。此外,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理協(xié)同性還可以使各個(gè)部門之間共享信息,及時(shí)調(diào)整資金變動(dòng)、減少損失,特別是金融危機(jī)造成各國貨幣價(jià)值波動(dòng)加大的情況下,財(cái)務(wù)協(xié)同共享可以極大的避免收益降低和不必要的關(guān)稅支出。
3.3 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理實(shí)時(shí)性
利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性對(duì)于企業(yè)而言至關(guān)重要,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)解決了信息延遲問題,可以幫助決策層和管理層更好的監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營管理,提高企業(yè)的經(jīng)營績(jī)效和會(huì)計(jì)決策的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)管理實(shí)時(shí)性還可以解決財(cái)務(wù)信息單向傳輸?shù)膯栴},極大的推動(dòng)財(cái)務(wù)信息的雙向傳遞,上層管理者不但可以盡快掌握會(huì)計(jì)信息變動(dòng),還可以及時(shí)下達(dá)資金變動(dòng)指導(dǎo)意見和投融資需求變化等,減少信息溝通滯后產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.4 強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全性
金融危機(jī)不僅對(duì)金融創(chuàng)新提出警示,還對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全提出了警示。金融危機(jī)后興起了多種網(wǎng)絡(luò)攻擊模式,其中一種就是攻擊特大型企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理軟件癱瘓,威脅石油、軍工等影響國家安全的行業(yè)經(jīng)營,進(jìn)而影響國家安全。金融危機(jī)后恐怖威脅不但存在于現(xiàn)實(shí)生活中,也進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)世界,威脅企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),因此強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全性已經(jīng)成為新時(shí)期各國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的新方向。
參考文獻(xiàn)
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