數字化校園管理精選(九篇)

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第1篇：數字化校園管理范文

【關鍵詞】 數字化校園 管理 制度

高校信息化建設的重點已經從網絡基礎設施的建設階段過渡到數字化校園建設階段,數字化校園已經成為高校提升自身管理水平及綜合競爭實力的重要手段。由于其自行的特點,注定了數字化校園建設必定是一個長期復雜的過程,也將是高校今后相當一段時間的工作重點。它對于高職院校搶占教育信息化的制高點,實現高職高專教育跨越式發展有著重要意義。

一、數字化校園的概念及內容

數字化校園是以網絡為基礎,利用先進的信息化手段和工具(計算機技術、網絡技術、通訊技術),實現對學校與教學、科研、管理和生活服務有關的所有信息資源進行全面的數字化;并用科學規范的管理對這些信息資源進行整合和集成,以構成統一的用戶管理、統一的資源管理和統一的權限控制;把學校建設成面向校園內,也面向社會的一個超越時間空間的虛擬大學,提升傳統校園的效率,擴展傳統校園的功能,最終實現教育過程的全面信息化。

數字化校園建設主要包括信息化環境建設(含硬件軟件環境)、資源建設(含教育教學資源和人力資源等各種資源)和信息化制度建設三個部分。

二、我院數字化校園現狀

我院在數字化校園建設方面取得的成績有目共睹,領導重視,資金投入充分,目前的建設在同類院校中已處于領先地位,現已完成了信息化環境建設即軟硬件建設,正在逐步有序的推進各項典型應用,目前已全面啟動OA辦公自動化系統,教務管理系統,畢業生電子離校系統等。隨著各項應用的局部推進,數字化校園的科學化管理就顯得尤為重要了。

三、科學管理數字化校園的必要性

數字化校園的管理既包括行政管理,也包括技術性管理,從根本上突破了原有的校園管理體制和管理模式,自上而下的利用信息技術實現學校多方位的變革,科學管理數字化校園將是一項既迫切又艱巨的任務。數字化校園的建設對學校原有的管理思想、管理體制和管理方法會造成一定的沖擊,必然會引起管理組織結構的重組及優化,也必然會涉及校領導職責變化和各個部門的利益。

由于數字化校園所用到的技術是快速變化的,涉及的人員也是經常變化的,科學的數字化校園管理應該考慮到這種變化,要求數字化校園的管理組織與管理制度能夠容納這種變化。另一方面,管理技術要發揮作用,必須有一定的管理機制來保證,而管理機制又與管理組織緊密相關聯的。因此,盡管數字化校園的各種管理技術非常重要,但是我們還是應該將管理組織與管理制度當作數字化校園管理的核心問題,而不是將管理技術當作管理的核心。否則,管理技術的先進,并不能保證數字化校園充分發揮作用。這直接關系到數字化校園建設的成敗。

四、優化數字化校園組織保障體系

數字化校園的建設實施涉及面廣、工作量大、任務重,并且數字化校園建設是一項長期的、經常性的工作,是一項覆蓋并滲入全校各項工作的系統工程。由于這種特性,注定了數字化校園建設必定要有一個系統的組織機構來統籌兼管。當數字化校園建設成為學校發展戰略的一部分,由局部推進轉變為整體推進,由技術驅動轉變為制度驅動時,必須建立有效的組織保障體系,以保證數字化校園的信息化目標始終與學院發展目標相一致。除現所設數字化校園辦公室外還需設立以下組織:

需要成立由院領導牽頭的跨部門的數字化校園領導小組,負責規劃、指導、協調學校的數字化校園建設實施工作。這類機構的建立對學校優化資源配置、控制投資成本、提高信息資源的共享程度,有效推進學校的信息化建設起著重要的作用。

設置專家組,主要負責重大技術問題決策,審議建設規劃,制定合理方案、監督建設質量等工作。

數字化校園辦公室,擔當起數字化校園建設策劃者、推動者、組織者和指導者的責任。

在院、系、處室設置本部門的“信息主管”及“信息網絡管理員”協助工作。主要負責本部門資源的數字化設計及管理,包括檢查本部門信息化建設與使用情況。

由此構成從上至下的四級組織管理機構趨于合理化與整體優化,更能發揮組織機構在管理上的最佳功能。處于決策層的領導小組與專家組具有最高的行政決策力,處于管理服務層的數字化校園辦公室負責具體統籌、指導、協調工作,最后落實到全員(即應用操作層的各個用戶包括行政管理員,教師,學生等)參與,構成了一套保障高校信息化建設的科學化、規范化、系統化的管理者機制。

五、完善數字化校園管理制度

數字化校園管理制度的設計,一定要注意數字化校園的相關技術,如網絡技術、多媒體技術以及web技術等,發展非常迅速,幾乎日新月異。技術的快速變化。決定了數字化校園也必然是一個動態發展的事物,決定了數字化校園也必然處于不斷地建設之中,我們的管理也應該不斷地將新的內容納入到數字化校園的管理中去。因此,必須將數字化校園的建設 與管理統一納入到這個管理框架中來。基于以上考慮,數字化校園的管理制度應包括:《數字化校園建設與管理總則》,《數字化校園建設與管理領導小組工作職責》,《數字化校園運行監控條例》,《數字化校園信息資源建設規范》,《網絡安全管理制度》,《部門信息主管的崗位職責》等與組織機構相配套的制度。

六、結束語

教育要做到面向現代化、面向世界、面向未來,就必須是一個開放的體系,就必須適應未來發展的趨勢,符合世界發展的要求,緊跟現代化發展的步伐。做好數字化校園信息的科學管理已刻不容緩,而且將直接決定著高校數字化校園建設的成敗。

參考文獻:

第2篇：數字化校園管理范文

    除了出自設備本身和網絡資源的安全問題外,在高校數字化管理過程中還存在著一些來自外部的物理性的安全隱患。關于物理性的安全隱患主要有以下幾個方面:(1)電力存在隱患。在校園網絡設備的運行過程中對于電力有著很高的要求,一但電力出現問題將直接影響校園網絡設備的運行甚至可能引起火災的出現。(2)散熱存在問題。校園網絡設備在運行過程中會產生大量的熱量如果不及時散熱將直接影響網絡設備的運行,甚至造成校園網絡設備的損耗,直接影響校園網絡設備的工作。(3)操作不當,造成網絡設備損壞。校園中經常會出現一些計算機設備出現損害甚至損毀的現象,這多是由于學生在操作校園網絡設備的過程中操作不當或是對計算機設備惡意毀壞造成的,這直接造成了高校教育資源的浪費,也影響了高校數字化校園的發展。

    2針對高校數字化校園的安全管理存在的問題的解決措施

    針對高校電腦設備陳舊系統落后的問題,各大高校應積極科研能力,不斷的學習新知,形成終身學習的好習慣,并積極將先進知識及時運用到課堂教學中。對于學生來說,也應該尋求更多的途徑,豐富計算機應用知識,不僅可以聽取教師的意見,還可以聽取其他同學的意見。此外,教師還應該實現角色的轉換,不在充當課堂的領導者,而應該成為教學的引導者,對學生的計算機應用學習起到指導、組織和協調的作用,并努力為學生提供更多的資源,真正實現良好的“教”與“學”。

    3重視實踐環節

    實踐能力的培養,對于提升學生的創新精神和社會適應能力具有十分重要的作用,但是,現在許多高校由于資金或者的管理體制等問題,使得計算機應用方面的實驗都停留在傳統的實驗方式上,讓學生按照教師的要求,在指定的時間,指定的地點,按照指定的要求進行操作。很明顯,這種實驗的以單科課程理論為指導的,因此,其知識面十分狹隘,再加上實驗以教師的指導為主,且次數很少,學生無法實現自主發展和自主學習,更別說自我創新了。因此,我們必須重視對實踐環節的改革,讓學生有機會自己動腦完成完整的實驗過程,根據新的計算機知識開展更多的開放性實驗,不完全按書本走,以此提高學生的創新能力和自我獨立能力。此外,我們還需加強學生的綜合性、設計性實驗教學,將計算機知識與學生的專業充分結合起來,且實驗的目標要具有典型性,不失前沿性和綜合性。這樣學生才能夠被吸引,從而以百分之百的熱情和興趣去完成實驗,提高其應對問題和解決問題的說破,擴展知識面。

    4改進教學評價體系

    現在各大高校存在一個很大的弊病,就是在評價體系上注重試卷的考察,因此許多學生會采取考前背筆記、背重點的方式。這種考試制度下培養的學生往往會將思維固定在一個框架中思考,沒有自主判斷能力,沒有主見,更沒有創新能力,只會死記硬背。對非計算機專業的學生進行計算機應用課程的教學不僅是為了使他們掌握課本上的知識,還培養他們的計算機知識應用和分析能力,解決實際問題的能力,并不是學生背得多,背得好就一定能夠將知識很好的運用到實踐中去,因而,這種死記硬背的考試方式應該改正過來,必須建立起一個綜合性的多維評價體系,讓學生學會學習,學有所得。筆者認為,我們可以采取削弱筆試成績,加重操作和能力成績累計求和的方式來實現這一目標。具體可以分為三步,首先,在每個課程結束后,教師安排一到兩個課程設計任務,這項任務占總成績的30%。其次,在課堂中,教師可以適當的提出一些新型的計算機知識分析題,并指導學生以小組的討論的形式提出設計的思想和方案,這項占成績20%。最后,在期末考試中完善試題庫,將試題在指定的考試時間公布在網上,且要實現教考分離,以充分保障考試的公平性。

第3篇：數字化校園管理范文

[關鍵詞]數字化校園：管理；信息技術

[中圖分類號]G40―057

[文獻標識碼]A

[論文編號]1009―8097(2009)13―0112―02

引言

隨著數字校園建設理論日趨成熟，軟硬件建設均衡發展，重視管理、運行與服務得到了廣泛的認可。關于數字化校園軟硬件的建設問題，很多高校都提出了很好的解決方案，而對于建設之后的運行和服務，卻很少有系統的闡述。本文將結合本校及其他高校數字化校園建設管理的實際情況，分析當前高校數字化校園運行管理中普遍存在的問題并提出合理化建議。

一　高校數字化校園建設管理現狀與問題分析

數字化校園是指以網絡為基礎，利用先進的信息化手段和工具，實現從環境(包括設備、教室等)、資源(如圖書，講義、課件等)到活動(包括教、學、管理、服務、辦公等)全部數字化，在傳統校園的基礎上，構建一個數字空間，拓展現實校園的實踐和空間維度，提升傳統校園的效率，擴展傳統校園的功能，最終實現教育過程的全面信息化，從而達到提高教學質量、科研和管理水平與效率的目的。

經過10余年的發展研究，高校數字化校園取得了可觀的成果。根據我國教育部科技發展中心的《2008年中國教育信息化發展趨勢研究分析報告》統計，目前國內幾所重點大學均實現了校園數字化，而近70％的高校在籌劃或實施數字校園工程，其中少數院校已經完成了數字化校園的基本建設。隨著部分高校數字化校園基礎設施的完成，運行管理中也逐漸突顯出來一些共性問題：

1　用戶信息化熱情不高，系統利用率低

人們很難擺脫傳統的辦公、教學模式，造成使用人員有限，系統功能利用率低，最后甚至成了擺設。大連民族學院自數字化校園啟動兩年來，門戶網站日平均訪問量約1400人次，應用系統除教務管理系統、網絡教學輔助系統、郵件系統保持一定的訪問數量外，其他系統登錄使用者幾乎很少。

2　提供服務粗糙，應用層次偏低

毫無疑問，數字化校園建設是基于高質量的校園網絡的，但僅靠傳統的WWW、FTP、E-MAIL、BBS、電子教室等服務遠遠不能滿足信息化建設的要求，短信平臺、消息中心、招生就業數據倉庫、知識庫、校園視頻播放等增值服務的作用越來越重要，但卻沒有充分實現。

3　資源庫建立容易，運轉難

數字化校園需要大量數字化教育資源內容的支撐，學校對教育資源庫產品的需求也不斷增大。資源庫建立容易運轉難。由于權威數據缺乏，大量資源盲目堆積，針對性差，更新慢，海量信息不能有效組織和管理，造成用戶普遍感到獲取有用信息難。

4　網絡要求高

數字化校園的啟動對校園網絡提出了更高的要求，運行通暢、穩定可靠是數字化校園得以順利開展的基本保障。但是隨著用戶范圍的擴大，網絡應用的增加和網絡服務的增多，網絡性能也受到極大影響：網絡出口很寬，但關鍵應用帶寬不夠用；信息點多，出故障幾率也隨之加大；用戶上網不良行為多，如：BT下載、在線視頻等，占用帶寬大，上網高峰時，網絡負載重；未知數據多，用戶計算機安全意識薄弱，網絡安全隱患大；用戶設備質量良莠不齊，系統各異，統一管理有難度。

5　技術力量明顯不足

隨著高校數字化校園的深入發展，越來越多的技術難題和工作任務需要技術人員來完成，技術人員也需要運用更多的新技術和新方法來解決新問題。工作人員沒有增加，但工作強度和技術難度卻加大，嚴重制約相關部門的工作效率。

二　幾點思考

通過以上分析，筆者認為科學有效的管理數字化校園，真正發揮其在學校建設中優化管理、提高效率的作用，主要應著力解決好以下幾個問題：

1　完善數字化校園運行服務體系

為了數字化校園的穩定運行，信息主管部門應做好用戶服務、技術支持、應用管理和系統管理四個方面的工作。用戶服務指直接為最終用戶提供問題解答、操作指導、密碼修改等服務；技術支持指為學校各部門提供軟、硬件系統運行過程中的技術指導與服務；應用管理指為保證信息系統的穩定、高效運行而相應應用系統進行的安裝、配置、優化、監視等運行維護工作；系統管理指設計、安裝、配置、優化、監視網絡、服務器及數據庫等基礎軟件系統，以及電子郵件、Web主頁、FTP等基本網絡服務系統的運行維護。該運行服務體系的形成將會明確數字化校園管理者的工作方向。

2　繼續提高網絡的安全性與可靠性

運行暢通、安全穩定、可控可管的“高可信”網絡是現代高校校園網絡的目標，也是數字化校園運行的有力保障。①推行校園網“三全機制”，即全網認證、全網監控、全網防毒，有效監管和記錄網絡用戶的上網行為并有針對性的制定用戶管理策略；②建立校園網絡應急預案，包括校園網絡安全應急預案、重要服務器和核心設備故障應急預案、數據中心異常應急預案等，以應對數字化校園運行過程中出現的異常狀況；③做好數據備份工作，包括異地備份、雙機備份、多介質備份等，以保證數據完整性和安全性；④建立校園網絡安全日志管理系統。

3　繼續加強教學資源庫建設

(1)多交流、巧下載、不斷充實與更新是資源的生命力所在

資源庫建設是個長期任務，應區分輕重緩急，擇重建設，分級制定切實可行的資源收集計劃，并備案，既能保證資源質量又可避免重復建設。信息主管部門一方面要加強與兄弟學校的資源共享，一方面要充分發揮各個學院的學科專業優勢，有力指導和組織專業教研室和教師參與資源庫建設，同時也要通過購買和下載一些資源內容以達到資源的持續更新。

(2)科學組織、合理分類是資源庫高效使用的關鍵

由于資源提供者不同，導致上傳資源的形式不一、類別不一、質量不一。這就要求信息主管部門必須對海量的資源進行二次分類和組織，并通過數據挖掘等技術手段進行信息的整合，為用戶瀏覽和使用提供方便的目錄和搜索引擎。

4　加強教師的信息素質教育

教師是數字化校園的直接受益者，更是主要使用者，他們的信息素質直接決定數字化校園的應用水平。信息主管部門應定期舉辦學校信息化建設講座，向廣大師生宣傳數字化知識，使其了解數字化校園、最新信息化技術，提高對數字化建設的認識；定期組織網絡教學競賽，鼓勵廣大師生運用信息技術獲得教學成果：定期通過網站、會議、論壇等形式向用戶告知學校數字化校園的發展情況，使用戶親身體會數字化校園的成果；另外學校也應建立相應的激勵機制，如為校內網絡精品課計算一定的科研積分、將網絡資源建設作為教改課題立項等，更好的調動教師及相關技術人員參與學校數字化建設的積極性。

5　加強技術管理人員的自我研發能力

數字化校園的運行給信息主管部門提出了更多的技術挑戰，除了常用的網絡技術、多媒體技術、數據庫技術等，還應逐漸向更多的技術領域探入，如云網格技術、流媒體技術、數據挖掘、虛擬現實技術等，同時隨著系統的深入使用，為了滿足系統更個性化需要，也要進行必要的二次開發甚至是三次開發。這就意味著技術人員必須不斷學習和參加培訓，不斷積累和創新，力求運用新技術和新方法來解決問題，以提供更好的技術管理和技術支持。

三　結束語

隨著數字化校園建設與管理的深入探討和不斷實踐，我們將會發現硬件加軟件的校園信息化模式遠不能發揮出校園網的優勢，更不能實現教育信息化所要求的對傳統教學模式的改革和對全新教育模式的建構。因此，數字化校園管理最終要實現通過對數字校園內的各種數據(環境、資源、活動)的挖掘，輔助以一定的統計分析，給予校園不同層次的管理者的分析決策提供有力的支持。

參考文獻：

[1]沈培華，王映雪，蔣東興，等.清華大學數字校園建設與思考[J].管理信息系統，2002，(2)：18―19.

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[4]劉志強.淺談及與GIS系統的虛擬現實技術[J].首都師范大學學報(自然科學版)，2005，26(3)：87―89.

第4篇：數字化校園管理范文

在建設數字化校園管理網絡時，首先要對其進行全面、統一、整體、系統的規劃，以便于保障和指導數字化校園管理網絡建設的科學性和有效性。具體包括六個方面，即：（1）學校構建校園管理網絡時，必須要嚴格遵循相應的規劃原則進行，主要包括四點，即：①保障較高的網絡運行可靠性和安全性；②具有較強的通信和數據處理能力；③根據實際數據流量需求盡可能提升主干網帶寬；④網絡系統必須具備較為簡便的升級、擴容和管理功能。（2）對信息標準實行統一要求，以便于為網絡系統提供科學、準確、完整的數據信息。（3）根據學校管理實際情況，盡可能地細分網絡管理系統中的應用支撐模塊，以便校內各項管理崗位均可實現數字化管理。（4）對身份認證系統實行統一化、標準化管理，嚴格系統權限管理，確保網絡管理的安全性、權威性以及用戶的真實性、唯一性。（5）對信息門戶實行統一標準和集中管理，并強化信息資源之間的整合和共享，將校園網絡打造成一個全面性、綜合性、個性化的網絡服務平臺。（6）保障公共數據交換系統的安全性和可靠性。

2數字化校園管理網絡的結構體系內容

通常情況下，學校構建的數字化校園管理網絡系統在結構體系上主要分為三大層次內容，即基礎層、應用層和服務層。具體內容如下：（1）基礎層所謂基礎層，就是構成校園管理網絡系統的基礎部位，對整個網絡體系的運作起到極為重要的基礎保障作用。它一般為用戶提供基礎類的網絡信息服務，主要包括有：①數據中心服務。它是管理系統中相應數據信息在訪問、存儲等方面的統一集合，也是網絡系統中的唯一可信數據源，為學校提供全面、充足、可靠的信息決策和數據查詢。數據中心的構成包括目錄、文件、共享數據中心、關系型數據庫等。②網絡基本服務。它主要是基礎性的信息數字流動服務，包括文件傳輸、信息、電子郵件、域名服務、網絡計費、目錄服務、網絡安全、身份認證等。③硬件基礎設施。它是保證整個基礎層和數字化校園正常運行的物質基礎，包括服務器系統、數據網絡電纜等。（2）應用層。應用層，是校園管理網絡中的主體部分，也是各項管理功能的承載部分，具有非常重要的意義和作用。它一般包括有功能系統模塊，具體表現為：①校園“一卡通”；②數字化圖書館；③學習與教學網絡系統；④教務管理信息系統；⑤辦公管理自動化系統；⑥人事管理網絡系統；⑦科研管理數據系統；⑧固定資產管理系統。（3）服務層。服務層，是校園管理網絡中最為高級的一層，也是用戶終端部分。它是面對用戶的最終窗口，并通過相應門戶和方式為用戶提供各種不同的應用功能。例如，身份認證、門戶網站等。

3結語

第5篇：數字化校園管理范文

一、數字化校園知識資源管理方式的弊端

一直以來，學校管理教學資源的方式都是以建立資源庫來進行的。傳統的單一管理模式演變為現如今多種建設模式和各類服務目標的不同形式的資源庫，主要是以以下幾種方式構成文件目錄管理、專題資源網站、靜態學科資源網站、教育資源管理數據庫、教育資源中心和分布式教育資源網等。但是隨著網絡媒體的不斷發展進步，這些傳統的教學資源管理方式也表現出一定的局限性。

1. 過于集中導致資源呈“靜態、封閉、交互性差”的狀態

現有的教育資源仍然是順延著傳統的教育模式，資源過于集中，缺少溝通交流，就會導致資源管理環境的靜態與封閉。主要有以下幾點問題：一、教學資源有其自身的局限性，其本身就無法修改，屬于形態功能很穩定的成品，投入之后幾乎就不會變化，這就給信息的更新和改革帶來了難度。二、教學資源顧名思義是學校內部固定的人員使用的特定資源，適用范圍非常單一，很難進行有效地交流。三、現有的教學資源只能讓學生被動地接收教學信息，學生之間很少能交流心得，這就無法很好地滿足學生和教育工作者的使用需求，從而降低了資源庫的使用效率。

2. 重視顯性資源的建設管理而忽視了隱性資源

目前我國各中小學的網絡教學資源庫還是以顯性知識為主體，顯性知識，顧名思義是以數據庫、視頻、電子期刊等為載體的知識類型，這種網絡資源往往忽視那種隱藏于個人思維、價值取向并融于一個學習集體的實踐過程之中的隱性知識，并不能很好地發揮自主學習的效率。

3. 教學資源管理平臺的相關問題

網絡教學資源系統是教學資源應用于教學工作的重要平臺， 息技術與課程整合的開展都需要這種信息化的環境來應用但是資源開發的技術標準、資源管理平臺的通用性和普及性等因素直接制約了網絡教學資源建設管理的整體發展。因此，如何實現資源共享和管理平臺兼容就成了教學資源管理工作的重點解決方向。

二、解決傳統數字化校園知識資源管理方式弊端的對策

取長補短，“民主集中，有序開放”。管理方式不是一成不變的，任何管理都不能做到面面俱到，我們需要取長補短。傳統的知識資源管理方式便于管理，但也體現著單純的“集中管理，自上而下”的特點，其主要的弊端是限制了教師和學生的交流，同時也體現著資源單一等等毛病。基于此，我認為應該結合“自下而上”的管理方式，一定程度地開放學生和教師對資源的管理權限。通過各種活動讓教師和學生參與到資源建設、管理和共享中，最終實現“民主集中，有效開放”管理方式。

創造隱性知識管理的環境。各中小學采用的自上而下的資源管理方式，這種方式最大的弊端就是忽視了隱藏在學生中的集體智慧。學生個體在學習中通過對知識長期的積累形成一定的學習經驗和洞察力，這是很隱秘的資源，而且幾乎無法傳播和共享，但是往往就是這些不易察覺的隱性知識卻是所有知識創新的來源和動力，這就需要通過特殊的平臺來傳播。此時可采用個人博客、協同創作、論壇等方式來促進學生群體間隱性知識的交流、轉換、傳遞與共享。

第6篇：數字化校園管理范文

1 數字化校園與財務信息化管理

數字化校園是以數字化信息和網絡為基礎，在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用，使學校資源得到得到充分優化和利用的一種虛擬教育環境。通過實現從環境（包括設備、教室等）、資源（圖書、課件、講義等）到應用（包括教學、管理、服務、辦公等）的全部數字化，在傳統校園的基礎上構建一個數字化空間，以拓展實現校園的時間和空間維度，提升校園的運作效率，擴展業務功能，最終實現教學、管理等過程的全面信息化，從而達到提高學校管理水平和工作效率的目的。其綜合管理平臺的建設須堅持“先進性、園解決方案實用性、開放性、標準化、可靠性、穩定性、可擴展性、易升級性、安全性、保密性、易維護性、可管理性”的設計原則。

高校財務信息化是高等院校根據自身需要采用先進的信息技術，通過網絡、通信等信息化手段，在互聯網信息平臺上，實施的財務核算、分析、控制，同時對現有的財務運行模式和各種財務資源進行整合重組，將財務信息有效集成和優化，以建立能夠及時收集各種有效、相關的財務資源，提供準確、綜合的財務信息和強有力地支撐高校財務決策，以提高高校各種經濟資源使用效益的綜合系統。財務信息化管理是在財務管理的各個環節，充分利用現代信息技術，用信息化管理來裝備高校財務運行，建立信息綜合系統，使財務信息得到集成和綜合，從而提高財務管理水平和經濟效益的過程，讓財務管理體系達到科學、規范、高效的目的。

2 數字化校園對財務信息化管理的影響

高校財務管理信息化建設是數字化校園建設的必要環節之一，其程度高低是衡量一個高校財務管理水平的重要標志。數字化校園對財務信息化管理的影響主要體現在以下幾個方面：

2.1 解決信息孤島問題，充分實現財務信息共享

由于高校規模大，機構設置復雜，統計數據來源渠道多，整個高校的信息化平臺建設缺乏統一的信息標準和開發規范，各個信息管理系統缺乏數據接口，各部門統計口徑不一致，增大了同其他管理信息系統進行數據交換和共享的難度，導致了各種各樣的“信息孤島”存在。財務部門要考慮到財務信息安全性和機密性等原因，使財務信息不能隨意共享交換。而數字化校園不僅規范了信息來源的格式，而且強大的身份認證系統又為財務數據的安全提供了有力的保障，使財務信息的相互共享交換成為可能，保證了財務信息的統一性、真實性和可靠性，從而加快了高校財務管理信息化建設，提升了高校財務管理水平。

2.2 數字化校園給“校園一卡通”提供了流通平臺

“校園一卡通”是按照教育部《教育管理信息化標準第一部分：學校管理信息標準》進行設計實施的，其強大的身份認證系統又為財務數據的安全提供了有力保障。通過“校園一卡通”對學校內部各部門業務管理子系統的信息進行統一管理，使得財務信息的互聯共享、交換成為可能，是財務管理從事后到實時的轉變，也提高會計原始數據采集的及時性、準確性，避免財務信息管理中的重復性勞動，簡化了部分財務工作流程，提高了學校信息資源的利用率和整合度。學費的收繳、各類工資津貼的發放，校園內的各種消費都可以通過一卡通來完成，減少了繳費環節流程，控制了現金的流動，既為師生提供了便利，也減少了財務人員的工作量，加強了管理。學校師生還可以通過校園網、銀行、電話隨時查詢自己的消費明細，即時發現問題并通知財務部門更正、修改，確保了財務信息的統一性、真實性和可靠性，進而改善了財務工作的服務質量和工作效率，促進了財務管理信息化建設。

2.3 在數字化校園環境下，財務管理部門可以建立專屬的財務網站和財務綜合信息查詢平臺

通過財務網站，財務部門不僅能夠相關的財經法規、財務制度以及校內各類財務管理辦法，還可以辦公指南及業務流程，方便了學校教職工辦理相關的財務事宜，從而提高了財務部門的服務質量和辦事效率。通過財務綜合信息查詢平臺，可以查詢教職工的工資、崗位津貼等發放情況以及公積金繳存情況，還可以查詢部門經費使用情況以及科研經費使用情況，學生還能夠查詢學費繳納情況以及欠費金額等等。

2.4 通過數字化校園，可以實現校園內一切與財務相關的工作的電子一體化辦公，從而實現各類財務信息的一體化管理

如校園一卡通管理、工資管理、公積金管理、各類財務收費管理、部門經費管理、科研經費管理、水控電控管理、醫療經費管理等，大大提高了高校財務管理水平，同時也利于學校對教育事業經費的統籌管理，改善學校資金運作能力，提高資金運作效益。

3 基于數字化校園下的財務信息化建設與管理

3.1 建立財務信息管理系統

在數字化校園下學校財務管理信息系統的外延大為擴展，形成融合了會計核算管理賬務信息和校園卡系統的有用信息，通過數據交換與信息共享來共同支撐的網絡化管理信息系統。通過融合和利用來自多方面的管理信息，使財務管理信息系統由原來因具體業務而設的單一功能管理變成了在統一信息平臺上、以功能模塊形式構成的一體化管理信息系統。財務信息系統包括財務核算管理系統、財務信息處理系統、財務決策支持系統等。

財務核算管理系統。該系統包括學校預決算編制系統、日常資金核算系統。預決算編制系統主要是從預算到年終決算，對實時預算全過程的預算控制，掌握每個階段財務預算的執行情況、每個項目跟蹤管理并及時準確地為決算做好基礎工作，提升學校財務管理質量。日常資金核算系統主要用于學校財務前臺核算和日常事務的處理，包括報賬系統、工資系統、學校收費系統、固定資產系統等，最終形成電子報表和預算分析系統。該系統是在按會計核算規范進一步完善科目管理信息的基礎上，參照校園數字化標準的規定，科學合理地設置收支賬目的項目信息，使得任何一筆賬目記錄既對應相應的科目，又附帶了相關的管理信息。

財務管理信息處理系統。信息化校園的一項主要目標就是要實現學校內信息資源的有效配置和充分利用，然而由于這些資源是分散在學校各個二級學院、職能部門，所以如何把來自于各個學院、不同部門、不同類型的信息資源整合起來，是實現信息資源優化共享的關鍵。財務管理信息處理系統應具有兩種職能：一是收集和加工處理財務業務數據，二是為財務管理者提供各種決策所需的財務信息。即借助基于數字化校園的財務業務一體化建設，通過“校園一卡通”對學校內部各部門業務管理子系統的信息進行統一管理，建立一個跨學院、跨部門的信息處理系統，提供授權的公共管理和服務，把高校財務部門與學校各個二級學院、職能部門連接起來，允許高校財務部門與各學院、各部門及時和彈性地分享信息，極大地實現各部門信息的共享，并通過對信息的收集、傳輸、存儲、加工，為財務管理部門提供信息服務，提高財務工作質量和效率，為領導者提供輔助決策服務。

財務決策支持系統。決策是為了實現預期目標，采用科學的理論與方法，對學校的財務指標進行綜合分析，同時系統地分析主客觀條件，提出各種解決問題的方案并加以執行的管理過程。它是以財務管理信息處理系統提供的信息為基礎，建立有效的財務數據的財務數據倉庫，全面反映學校的財務狀況，運用各種預測方法對現狀和未來的發展趨勢作出分析，為學校管理、融投資和日常資金運行管理等決策提供各種信息支持，保證決策的科學性與正確性。

3.2 建立并完善高校財務信息化的制度體系

財務信息化的制度體系是一個包含管理體制、內控制度、操作流程、規范程序的綜合體系。它的目的是為財務信息化建立一套科學、合理的體制保障，使信息化工作能夠制度化、規范化、程序化和高效化。通過規范相關財務工作的業務流程和內控管理，在財務部門保證財務信息系統的各項安全措施有效執行，包括崗位分工及人員權限、計算機軟硬件操作、數據備份與恢復、電算化檔案管理、病毒預防及災難防范等，應該充分體現對系統和數據安全的保障。制度制定后，只有有效執行，嚴格落實，才能對工作起到促進和制約的作用。

3.3 實施全面的安全技術控制

運用防火墻技術、組合加密算法、數字簽名、安全協議等技術以及IP地址集中管理，設置電子屏障，驗證身份，防止外部非法用戶訪問，合理設置網絡資源的屬主、屬性和訪問許可權。建立多層次的安全防御體系，保障高校財務數據的安全。另外，由于財務內部信息系統是高校極為重要的核算和內部管理系統，信息的安全性要求極高，最可靠的方法是內外網絡分機工作，實行物理分離，充分保證數據的安全性及穩定性。

3.4 做好財務信息網的管理和維護工作

第7篇：數字化校園管理范文

關鍵詞： 數字化校園環境 教務管理系統 建設

數字化教務管理系統是以后教務管理的主要形式，它解決了以前的操作存在的許多弊端，如重復勞動嚴重、效率低下、不能及時地提供所需的各種信息，等等。隨著教學改革的深入，教務管理工作日夜繁重，以前的教務管理手段已無法滿足現代化管理的要求。所以盡快實現教務辦公的自動化、計算機化、網絡化已成為當前教學管理工作的必然趨勢。

一、學校數字化教務管理系統的設計思路

事實上教務管理系統是一項事務性強、涉及面廣、重復性大且對準確度要求極高的工作，從目前的教務管理業務流程上來看：教務信息管理系統是由基于內部網和外部網組成的網絡信息系統。內部網由教務處（控制中心）的各子系統管理員組成，通過專用客戶端軟件進行數據庫操作；外部網由各教研組及實驗室負責人組成，通過瀏覽器進行數據的提交和查詢，內部網與外部網之間由路由器做網關構建防火墻。對于內部網來說，基礎數據管理員將負責每一年的教研組，選課方向、課程、教學計劃、教室，以及每一年級的入學信息、學年學期的數據添加和更新；學籍管理員將負責每一年的學生信息的添加和更新，教師管理員將負責每一年的教師信息的添加和更新；教學計劃管理員將負責每一年級的教學總計劃的制訂和審核，并為排課管理提供每一學期的教學分計劃的制訂和審核；排課管理員將負責每一學期的排課約束條件的制訂及課表的生成；考務管理員將負責每一學期的結業課程的考試時間、考試地點、監考教師的安排，以及學生成績管理。對于外部網來說，各教研組及實驗室負責人將負責向教學計劃管理員提交本組的每一年級的教學總計劃，補充每一學期的教學分計劃，接受每一學期的教學分計劃（教學任務）并提交任課教師，查詢課表，考試安排，學生成績的錄入和查詢，公告欄的信息查詢和信息。除了對運行環境和功能的要求外，還必須在數據安全性、存儲容量、事務處理的響應、數據維護等方面有所考慮。

總結上面的需求陳述，可以把系統分為以下幾個主題（如圖2）以實現一個學生從進校到畢業的流程（如圖3）。

在具體解決這些問題時我的想法是要進行細分，首先要建立基礎數據庫和基礎數據管理子系統，所謂基礎數據庫是教務管理工作重要的公共數據來源和數據模板，是教務綜合管理系統運行所必備的初始數據。實現基礎數據的規范化管理，對于提高整個系統的靈活性和通用性具有重要的意義。基礎數據管理子系統是系統管理員對教務綜合管理各種基礎數據進行各種管理工作的軟件工具。基礎數據的安全性與完整性是教務綜合管理系統正常運行的前提和保證。為此，除了系統管理員有權通過“基礎數據管理子系統”維護這些基礎數據外，對于系統其他用戶，要根據其教務管理職能工作范圍來分配相應的基礎數據訪問權限。基礎數據庫和基礎數據管理子系統與其他子系統的結構如下圖4所示。

其次，系統基本管理模式是以教務管理決策部門（如教務處、教導處、學工處等部門）為控制中心，對所涉及的所有數據進行集中的、統一的管理。其他部門（如各年級，班級，教研組等）作為工作站，在主管部門的授權下可以對數據進行錄入、修改、查詢、統計、打印等操作。這樣就將教務管理部門的絕大部分工作（如學籍數據錄入與變更、成績管理、教師管理、工作量計算、教師評估、教學計劃、考試報名計劃、學生選課、成績錄入與查詢、課表查詢、考試查詢等分解到各班級和教研小組，從而能及時、高效地進行數據處理。其數據處理模型是以教學計劃為中心，結合學生學籍數據、教師數據自動生成開課數據、教學計劃數據，并自動提交給學生進行選課、自動生成成績錄入清單、排課數據及考試安排數據。所以面向學生的部分，如：學生選課、學生成績查詢、選課信息查詢等采用B/S模式，在用戶端計算機上安裝運行瀏覽器軟件，基礎數據集中放在較高性能的數據庫服務器上，中間建立一個Web服務器與客戶機瀏覽器交互的連接通道。本校學生可隨時隨地通過互聯網進行訪問。全校排課是一個相當復雜的過程，采用C/S結構的排課子系統可以充分利用獨占的硬件設備資源，盡快完成復雜運算。統一排課完成后，如果需要臨時進行教室調整，就可以通過瀏覽器直接完成。除此之外，教務管理里面有大量敏感的數據（比如學習成績和檔案數據），也有大量敏感的操作（比如獎懲記錄甚至是開除操作），這些數據和操作，如果被非授權者獲得或使用，就會導致嚴重的后果。因此，為了保證這些大量敏感數據的安全性，系統可采用C/S模式，只有各教務處、學工處的教務管理人員和各管理員用戶可以憑賬戶、密碼訪問，更好地保證了系統的安全性。采用C/S與B/S混合模式的教務管理系統，充分發揮了C/S模式與B/S模式的優勢。

在技術上本系統數據庫的設計采用SQLServer2000，SQLServer是一種基于網絡的大型數據庫軟件，可支持大量用戶同時訪問，完全滿足系統需求。系統數據庫由學生信息表（Student―Info）、課程信息表（course―Info）、學生成績表（Result―Info）、教師信息表（Teacher―Info）等構成。客戶端的程序設計采用ASP程序設計語言，ASP技術經過多年的發展，已經成為建立動態、交互且高效的Web服務器應用程序的首選。從一般的動態更新數據網頁，到最常見的網站計數器、論壇、聊天室、留言板，再到電子商務網站、企業信息第系統和各種B/S結構的數據庫管理系統，隨處可見ASP技術的身影。簡單、易用、成熟的特點，可以讓程序員快速高效地完成Web應用程序的開發。

二、學校教務信息化管理的意義

學校教務信息化，就是在學校教務管理中全面應用現代信息技術，把潛在的信息資源盡可能地開發出來，成為用戶便于接受和利用的信息產品，并以之為媒介，實現學校教務信息資源共享。

（一）有利于實現數字化校園建設，符合學校的整體發展要求。

教務工作是學校工作的重要一環，它反映和記錄了學校教學科研管理方面及建立、建設和發展的歷史全過程，是反映和維護學校歷史面貌的一項重要工作，是學校各項工作的重要組成部分，是評估和衡量學校教育質量和管理水平的重要依據，也是辦好學校的重要基礎工作，已成為學校教育評估的一項重要內容。教務的信息化管理是學校數字化校園建設的重要組成部分，是適應信息時展要求的重要舉措，是各級管理部門貫徹科學發展觀，實施國家檔案事業十一五規劃的大事，又是促進教務管理信息化現代化的具體舉措；數字化項目完成后，不僅教務管理和利用手段實現了現代化，教務系統利用效率和所發揮的作用顯著提高，而且顯著提升了學校形象，符合學校各項工作科學化、規范化、網絡化、信息化的整體發展要求。

（二）能安全有效地保存資料。

在教務系統的數字化管理下，各種資料一經轉換成數字信息存入計算機就可永久保存，即使原件毀壞、遺失，也不會丟失寶貴的信息資料。由于所有檔案的查閱都在網上進行，因而極大地降低了檔案原始資料被損壞的可能性。

（三）有利于提高工作效率和管理水平。

教務系統的數字化管理擺脫了傳統落后的管理模式，促進了教務系統的標準化、規范化管理，從而提高了工作效率和管理水平。教務的數字化管理使信息的存儲、查詢、批閱建立在快速、高效、穩定的基礎上，使管理水平邁上一個新臺階。過去建立一份學生檔案材料要辦理一系列手續，管理人員查找起來也費時費力，加之有的人員借閱后忘記歸還，因而檔案遺失、檔案材料經過多次借閱磨損情況很嚴重。實現數字化管理后，只要有相應的權限，在校園網上就可進行查閱，杜絕了檔案遺失和磨損現象的發生。

參考文獻：

［1］龍登攀.Web應用框架的設計及其在數字化校園中的應用［M］.國防科學技術大學研究生院，2004.

［2］仲煒.高校數字化校園網絡系統設計與規劃［J］.中國海洋大學，2006.

［3］萬芳.華東交通大學理工學院“數字校園”建設規劃設計［M］南昌大學研究生院，2007，（2）.

第8篇：數字化校園管理范文

關鍵詞：信息系統；數字化校園；軟件工程過程

1 引言

數字化校園建設的主要內容包括網絡基礎設施、應用支撐平臺、管理信息系統、統一門戶、制度保障體系等[1]。這里面可以簡單劃分為兩類，即軟件系統和硬件系統。如服務器、交換機等硬件設備可自行采購即可投入使用，部分軟件系統如郵件系統、辦公自動化系統、財務系統也可以采購市面成熟產品化軟件，通過個性化配置或應用數據接口后投入使用。而另一類管理信息系統，涉及到學校的核心業務，包括教務管理系統、學生管理系統、遠程教學管理系統等。由于各校在管理理念、教學風格、教育層次上的差異，不存在完全一樣的教學流程，因此這類系統也無法直接從外部引進，必須根據學校自身特點，投入資源自行開發或委托軟件開發商定制開發，牽涉項目干系人眾多，開發周期長，復雜度高。本文所指的管理信息系統即指此類系統。

管理信息系統往往是高校信息化建設者面臨的棘手問題。有調查顯示：當前的信息技術投資不足25%完全符合目標；只有10%-20%滿足所有既定工作標準[2]。在教育行業，經營高校管理信息系統的浙江正方軟件公司IPO遭遇舉報門事件，從一個側面反應了高校的管理信息系統實施的成功率是令人堪憂的。近年來，高校在教育信息化方面投入了大量的資源，但往往沒有得到相應的回報。如何提高管理信息系統實施的質量，是一個亟待解決的問題。

2 采用軟件工程過程理論指導數字化校園建設

管理信息系統是大型軟件項目，必須由軟件工程理論來指導開發。目前軟件工程的主要發展方向中，軟件工程過程的研究在技術、組織、管理三個方面是發展最為全面的[3]。軟件產品的質量取決于軟件開發過程，具有成熟軟件開發過程的軟件機構才能開發出高質量的軟件系統，這一觀點在軟件界已得到公認。由Carnegie-Mellon University的軟件工程研究所（Software Engineering Institute）提出的對軟件過程管理、改進、評估的CMM，已經發展成國際標準，也是事實上的軟件業界評估標準。因此，可采用軟件工程過程理論來指導高校管理信息系統開發。

軟件工程過程實質上是為了獲得軟件產品或是為了完成軟件工程項目需要完成的有關軟件工程活動，每一項活動又可分解成一些軟件工程任務。我國制定和公布的國家標準《GB/T 8566-2007 信息技術 軟件生存周期過程》描述了軟件生存期過程，對高校管理信息系統建設具有指導意義[5]。

3 數字化校園建設中的管理信息系統開發過程

管理信息系統的開發方式有采購成熟產品、自行開發、委托開發、合作開發等。各校應針對實際情況選擇合適的開發模式。即便是同一開發模式，由于項目環境的不同，項目資源的不同，項目約束條件的影響，不存在唯一標準化的最優開發過程。因此，本文僅僅是以目前多數院校采取的委托開發方式為例，以筆者實際參與的項目為藍本，探討以過程改進的思想來指導高校的管理信息系統開發，以下為主要過程：

(1) 前期調研

充分利用我國各類院校之間良好的交流氛圍，組織人員走訪在信息化建設方面領先的同行，深入了解，學習先進思想，汲取經驗教訓，減少探索成本。參與人員以少而精為宜，但應包括主管校領導、信息部門主管、各業務部門主管在內。調研的主要目的，一是學習，二是加強非計算機專業人士對信息化的了解，減輕日后工作中由于對信息化的理解差異造成的溝通障礙。要避免把調研流于形式，參與人員完成《系統調研報告》。

(2) 系統規劃

系統規劃是關于管理信息系統長遠發展的戰略規劃，是開發過程中各方遵守的綱領。系統的主要牽頭人分析組織的戰略規劃，確定系統總目標和結構，分析組織自身的能力和條件，制定出《系統建設方案》。主要內容包括：發展戰略、建設目標、項目范圍、總體結構、開發計劃、組織設置、資源分配方案。

(3) 項目決策

決策者（校長或主管校領導）審閱《系統建設方案》，從學校全局考慮，決定是否同意上馬方案和以什么模式執行方案。

自身開發實力很強的院校可采取自行開發方式，一般院校適合將系統建設中技術性強的軟件開發部分委托專業公司協助完成。下面以較為普遍的委托開發模式為例，闡述其他部分的開發過程。

(4) 項目啟動

系統方案一經決策通過，即以公文形式宣布項目正式啟動，同時成立“系統建設領導小組”，組織協調系統建設工作。

必須得到校內最高領導者和各業務部門主管的支持，因為調動全校資源用于長時間的復雜項目建設必須有強有力的執行力，同時系統必須反應業務專家的管理思想。按照這一原則，“系統建設領導小組”一般由校領導任組長，各部門主管及信息部門負責系統建設的主要人員任副組長，各職位要明確責、權、利。項目領導小組和學校職能部門交叉組成矩陣式的管理機構[4]，有利于充分調動學校資源。

(5) 業務流程優化

如果在實施了管理信息系統之后，學校原組織結構沒有變化，業務流程沒有變化，那么可以斷定這不是一次成功的信息化實施案例，充其量只是完成了一套將傳統業務電腦化的工具。管理信息系統的實質，就是借助信息系統這一全新的技術，重新整合傳統業務和組織結構，讓學校業務管理能力產生質的飛躍。

業務流程優化是管理信息系統開發中至關重要的工作，錯誤的業務流程導致的后果是一錯到底，影響到最終成型的業務系統，甚至到發現了錯誤的時候，也因為修改過于困難，而不得不將錯就錯。

業務流程優化要經過如下步驟：部門內業務優化、部門間業務優化、聯合評審、業務試運行、業務調整、業務定型。最終形成《業務流程說明書》。

(6) 項目招標

該過程包括編寫合同和標書、組織招標、供方選擇。供方選擇除一般軟件項目應考慮的資質條件之外，高校管理信息系統應著重考察以下方面：

是否具有豐富的高校管理信息系統開發經驗，實施效果如何？

開發隊伍能否保持基本穩定，是否能提供長期持續服務？

委派的項目開發人員素質如何？是否具備較強的溝通能力？

所處的地理區域，是否能提供及時響應？

本過程可在第4項過程啟動后與第5項過程同時進行。

(7) 開發前準備

供方開發人員是系統開發的主要技術力量，但普遍存在的組織文化差異，雙方互相缺乏了解，校方項目干系人眾多，溝通渠道復雜，技術型人才溝通能力的欠缺，都造成溝通不暢，影響項目進度。

因此，有必要在正式開發前采取如下措施加強組織內溝通能力：建立新的組織結構，將公司方主要人員融合進系統建設領導小組；要求公司方開發人員進駐學校現場辦公；舉行項目開工會，宣布公司正式參與項目。

(8) 系統需求分析

高校的管理崗位眾多，如果將全部管理崗位納入系統范圍，系統需求分析是一項浩大的工程。該階段的大部分時間花費在溝通上，為避免信息混亂，應采取“單點聯系”、“分級管理”方式，即：校方和公司方各自指定唯一的聯絡代表；校方聯絡代表負責協調各部門聯絡代表，各部門聯絡代表負責協調本部門其他人員。校方應全力配合公司方進行系統需求開發。

需求分析以前面完成的《業務流程說明書》為原型，而從開發人員的視角進行適合計算機系統處理的改造。系統需求完成后，由建設小組組織專家聯合評審，經評審一致通過后，建立基線，納入配置管理，嚴格控制版本和變更，避免需求蔓延[4]。

(9) 系統監督與控制

進入系統開發階段，工作重心轉移到公司方。其完成系統設計、系統實現、系統測試[4]等相對獨立的整套項目過程，歷時較長。在這一階段，校方容易犯的錯誤是等待開發公司拿出最終產品，但最后往往發現公司產品和期待的差距過大，卻因為產品已經定型，糾正成本過大，造成項目失敗。

校方應爭取主動，積極與公司方溝通，參與監督公司方的整個開發過程，采取定期檢查、審閱項目進度報告、不定期走動管理等方式，對比實際進度和計劃進度的差異，及時采取措施糾正偏差，并重點監督或參與里程碑評審。

(10) 系統測試和驗收

系統的有效性測試由公司方完成，但校方作為最終用戶，要參與功能性測試，驗證系統功能與實際業務是否吻合。測試工作越早進行，越有利于項目成功。

在公司方完成所有工作并交付給校方時，系統建設小組要組織全部業務崗位測試人員進行全面的驗收測試，采用真實數據，在短期內模擬運行整個學年度的工作，從最終用戶的角度尋找系統的不足。驗收時以部門為單位，組織各崗位參與測試的業務人員簽字驗收，避免過于草率的驗收。

驗收時要注意檢查各類開發文檔、用戶文檔、管理文檔是否齊全，文檔的重要性不亞于系統本身，缺失文檔將對日后系統升級、系統維護帶來隱患。

(11) 用戶培訓

在高校環境下的管理信息系統，用戶眾多，培訓是必不可少的環節，既能讓用戶迅速適應系統，也能減輕系統最初運行時的阻力。由于用戶擁有不同權限，分屬不同角色，業務培訓宜針對不同用戶分批進行。重點對參與教務管理、學籍管理等核心業務的操作員加強培訓，熟練操作流程，還要了解分屬其他角色但與本角色相關聯的業務，并加強安全教育。

(12) 系統運行及維護

上述過程完成后，可開始系統試運行，工作小組及公司方密切關注是否出現異常。試運行正常后，轉入正式運行階段。

管理信息系統實施是一項長期工作，除依靠公司方的技術支持之外，校方自身保持一支高水平的運行維護隊伍是業務開展的基本保障。同時，從學校發展來看，業務流程變更不可避免，系統程序更新可能成為常態。因此，維持一支業務精湛的運維隊伍，并盡可能達到代碼級維護的業務水平，有助于系統的長期穩定發展。

(13) 項目結項

項目完成后，對項目是否達到預期作出客觀評價，對項目實施過程和成果作出定性結論，同時總結經驗教訓，轉化成組織過程資產，提高信息化建設水平，并提出改進的建議和措施，完成《項目結項報告》。

4 結語

管理信息系統建設是數字化校園建設中的難點，應借鑒軟件工程過程改進的思想，聯系高校的實際情況，針對高校人事崗位復雜化、傳統業務流程亟須改進、自身開發實力不足、溝通渠道復雜等主要矛盾，采取相應的措施，探索最佳實現的系統開發過程。采用科學化、標準化的開發過程指導實際工作，可避免重復錯誤，有效降低項目風險，提高系統實施成功率。

參考文獻

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[2]許鑫,蘇新寧.新一代高校數字化校園建設[J].現代圖書情報技術,2005(1):51-55.

[3]雷建文.CMM:軟件過程的管理與改進[M].北京:清華大學出版社,2002.

第9篇：數字化校園管理范文

關鍵詞：多媒體教室 智能 管理

中圖分類號：G434 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416(2012)02-0096-02

The intelligent management system of multimedia classroom in digital campus

Xiao Jingling Huang Feng

Liuzhou Railway Vocational Technical College Liuzhou,China,545007

Abstract：The intelligent management system of multimedia classroom, multimedia classroom network course scheduling system,multimedia classroom network access control system, multimedia classroom network equipment control system, multimedia classroom network monitoring and control system integration, achieved with fewer personnel management more and more multimedia classroom, improve management efficiency, discover in time and solve the problems in the use of multimedia classroom, better service teaching.省略框架與 Microsoft SQL Server數據庫實現本系統。在服務器運行數據庫和應用系統，各個客戶端的瀏覽器通過網絡訪問服務器，得到系統提供的各種應用服務。能實現上課計劃的錄入、安排計劃、查詢計劃、打印計劃、統計等功能。教師提交教室使用申請表，將所有教師的教室使用申請表錄入到教室網絡排課系統中，使用網絡教室安排系統軟件，對相關教室的使用進行合理的安排，教師可以在網上查詢排課系統的教室安排信息。

(2)教室網絡門禁系統：門禁系統一般由門禁主機、門鎖、電源、出門開關幾部分組成。教室網絡門禁系統采用網絡型的門禁主機，可以通過網絡控制開1個、多個或全部門鎖。由于教室都是門，門鎖選用250KG的雙門磁力鎖，電源采用帶備份電源的開關電源集中供電方式，并使用大容量蓄電池作為停電的后備電源，每扇門的里面都有1個出門開關，出門開關不受門禁時間控制，隨時按下都可以從教室里面開門。機房管理員可以通過計算機網絡來控制教室門鎖，任課教師也可以使用自己的門禁IC卡來打開門鎖，在教室里面的學生可以通過出門開關來開鎖。

(3)多媒體教室設備網絡控制系統：由計算機網絡、由網絡設備控制器、控制軟件、控制計算機等組成。根據需要可由控制計算機通過網絡控制每個教室的設備的電源開關，如控制多媒體教室銀幕的上下、投影機的開關、投影機的信號切換、計算機的開關等。

(4)教室網絡監控系統：由網絡攝像機、計算機網絡、流媒體服務器、控制計算機、監控終端等組成，可由控制計算機監控多媒體教室的實時使用情況。

教室網絡排課系統、教室網絡門禁系統、教室網絡設備控制系統的數據庫都是相互關聯的。每個的教師配發1個門禁IC卡，在數據庫中將這個門禁IC卡的ID與教師姓名（編號）進行綁定。多媒體教室智能化管理系統的智能管理模式下，如果某個教師在排課系統中其任課班級在某個時段被安排在某個教室上課，那么教室網絡門禁系統就會根據教室網絡排課系統的安排，在這個時段允許這個教師使用門禁IC卡打開這間教室的門禁，教室網絡設備控制系統根據網絡排課系統的安排，在這個時段允許這個教師使用門禁IC卡打開教室的相關設備的電源開關，使用這些設備。如果這個教師不能正確操作設備，可以請求管理員使用人工操作的方式通過網絡進行遠程控制，協助打開設備，教師就可以正常上課了。

教師在上完課之后，應當及時關閉教室內的相關設備，在教師離開教室后，學生無法打開使用教室內的設備，直至另一位有使用權限的教師來打開這些設備，或者由管理員通過網絡來打開這些設備。如果有教師在下課、放學后沒有及時關閉教室里的相關設備，管理員可以通過教室網絡監控系統查看到這一情況，可以使用教室網絡設備控制系統來關閉這些設備。系統智能管理模式的流程圖如圖（1）所示：

3、系統關鍵技術及其實現

多媒體教室智能化管理系統的關鍵技術是將教室網絡排課系統、教室網絡門禁系統、教室網絡設備控制系統進行有機的整合。教室網絡門禁系統、教室網絡設備控制系統都有各自的控制軟件，需要把它們的數據庫和教室網絡排課系統的相關數據庫關聯，三套系統數據共享是擬解決的難點技術，可以采用兩種方法：一是建立統一的數據中心，即布署一臺數據庫服務器，提供數據源，三個系統的數據都從數據中心讀取或更新，數據之間的共享實質上就是數據表之間的關聯，例如，排課系統把上課計劃（包括上課時間、教師、班級、課程、教室等信息）錄入課程數據表后，門監系統就可以從該表中讀出某一時間的教師和教室信息再寫入開門控制表中，設備控制系統再根據開門控制表中的數據判斷是否開門，這些數據均存在同一數據庫的不同表中；二是使用Web Service服務，模型如下，三套系統各自獨立運行，分別給出各自的Web Service入口，當任意一個系統要向其他系統寫入數據時，就向Web Service接口上傳輸XML數據即可，在做Web Service程序時需要注意各系統之間數據同步的問題，其他過程都較易實現。

通過多媒體教室智能化管理系統的使用，可以用較少的人員管理更多的多媒體教室，及時發現和解決多媒體教室使用中出現的問題，更好地服務教學。

參考文獻

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[5]南國農.電化教育學(第二版)[M].北京:高等教育出版社,1985.

作者簡介

肖景靈（1964-）男，柳州鐵道職業技術學院計算機中心助理實驗師，研究方向：計算機應用技術。