校園一卡通管理辦法精選(九篇)

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第1篇：校園一卡通管理辦法范文

（吉林大學網絡中心，吉林長春130025）

摘要：隨著高校信息化的推進，校園卡的應用也越來越廣泛。本文探討了新形勢下高校信息化的設計要素，并簡要敘述了一卡通平臺的接入方案，最后對高校一卡通的管理模式進行了探討。

關鍵詞 ：數字化校園；管理信息系統；規劃分析；校園卡

中圖分類號：G640文獻標識碼：A文章編號：1671—1580（2014）08—0021—02

收稿日期：2014—03—02

作者簡介：陳立軍（1960— ），男，吉林延吉人。吉林大學網絡中心，助理研究員，研究方向：計算機輔助分析。

目前，吉林大學的校園卡采用的是非接觸讀卡方式，集學生證/工作證、借書證、餐卡、浴池、錢包等功能于一體，具有校內身份識別、校內消費、校務管理等功能，并與銀行卡之間勾連，可借助校園卡系統的銀行轉帳功能將銀行卡內的存款圈存到校園卡內的電子錢包。在高校里實現一卡通管理已成為校園信息化管理的一種趨勢。校園一卡通是今后高校信息化建設的發展趨勢和必然，［1］［2］體現了以人為本的特點，這種管理辦法取代了原來分散的管理辦法，為學校帶來了快捷而方便的工作方式。

一、校園卡系統的功能概述

吉林大學的校園一卡通項目是和中國銀行合作開發的。所謂一卡通就是“一卡一庫一線”，［3］使用專用網絡連接，方便將各類信息整合到一個數據庫，通過一個綜合性的系統平臺，實現原來需要幾個系統平臺來完成的工作。校園卡系統通常由一張校園卡和與之相配套的銀行卡作為使用模式來完成資金圈存。校園卡同時具有校內身份認證和各種消費的基本功能。銀行來負責維護銀行卡的借記功能，學校負責該校園卡持有人的基本信息的采集和照片處理，兩個賬戶通過一卡通綜合業務勾連實現圈存和轉賬工作，同時也可以借助電子支付平臺，通過銀行的和轉帳功能完成資金的轉賬和查詢，學校財務也可以在該平臺下完成各類報表的生成、圖書館門禁和場館的收費管理等等，實現以卡代幣和以卡代證的功能，各種相關應用系統以相對獨立方式存在并在同一平臺上運行，所有校園卡的人員數據和信息都按照數字校園規定的數據進行交換與管理，［4］從而實現整個系統的一卡通。

二、構建以一卡通為框架的數字校園集成方案

吉林大學校園一卡通系統作為數字校園的基礎，其構架完全從數字校園建設的整體規劃出發，設計嚴格遵循了國際、國家等相關技術規范，以校園一卡通系統建設作為切入點，采用C/S與B/S雙重體系架構為系統整體網絡結構，具有很高的靈活性和可擴展性。數據庫采用大型SQL Server、核心數據庫管理，充分實現了分布式的結構和集中式的管理。網絡采用TCP/IP協議，交換機通過千兆光纖相連，核心系統采用防火墻和加密機，核心服務器網段采用VLAN隔離，使之成為一卡通的專網，具有全面的攻擊防御功能，包括端口掃描、緩沖區溢出、木馬等攻擊，數據安全性也要進行統一加密格式，標準數據及信息規范，并且數據庫要建立完善的備份恢復機制，可以采用異地備份服務器來完成，保證系統數據無論在任何情況下都可以萬無一失。數字化校園是在網絡和一卡通上建立起來的對教務查詢、圖書館、財務處等校園卡信息的錄入、處理、采集等應用，使數字資源得到充分有效利用的一種虛擬化環境。［5］校園一卡通系統通過專門網絡將轉賬服務器與銀行接口的服務器相連，與銀行系統建立快捷通道，完成銀行卡與校園卡帳戶之間的實時轉賬，校園卡的校內每筆交易的金額比較小，但總的交易量比較大，在體系結構上采用銀行業務系統的系統結構。各種體系結構如觸摸屏圈存機終端、柜臺綜合業務、自助電話服務、網上銀行、手機銀行等方式都充分顯現，自助服務點是為一卡通系統提供自動服務而設置的，自助服務可以在校園卡網站基礎上建立手機和網站的電子支付平臺，可以不受服務人員8小時工作時間的限制，在可靠性、安全性的前提下隨時享受安全、方便、快捷的7*24小時服務。一卡通系統應用是一個整合多部門信息的管理系統，它還為系統留有足夠通過開發的第三方子系統接入程序，可方便用于圖書館、體育場館、機房、水控、醫院、洗浴等子系統的接入。也可以根據用戶的實際需要而做相應調整，增加或減少功能模塊，而各子系統在校園網絡上能滿足信息查詢和交換、數據同步與數據共享需要，并能和第三方系統進行方便快捷的連接。［6］總之，校園一卡通系統是一個龐大而復雜的平臺，它既要滿足校園內的各類身份認證系統和各類消費，又要具有管理的功能，還要考慮到在復雜的校園網絡中一旦出現網絡和電力故障，也能使一卡通系統正常工作。

三、校園卡的基本管理方式

數字化校園建設是吉林大學創建世界知名的高水平研究型大學的重要工作之一。校園卡系統是學校加強信息化管理、提高管理效率的一項基礎工程，是數字化校園建設的切入點。根據吉林大學校園卡的實際情況，應建立全面Web的在線辦公管理系統及整合各方面辦公自動化理念，使學校擺脫原來獨立分散的系統平臺，做到信息充分共享，在統一平臺下管理。為確保校園卡系統的穩定可靠運行，規范校園卡管理行為，嚴格校園卡工作程序，實現周到便捷的服務，維護學校財產安全和校園卡用戶的利益，吉林大學校園卡實行一人一卡制，是由吉林大學發行的校內身份證件，具有校內身份識別、商務消費、校務管理等功能。為便于管理，根據持卡人的身份，吉林大學校園卡系統的用戶卡分為兩大類，即具有正式身份認證、集校務管理與消費功能于一體的校園卡即正式卡和僅有簡單管理功能和消費功能的校園卡即臨時卡。臨時卡是在辦理正式卡期間，由于沒有身份詳細信息或照片而臨時使用的，它的有效期應該很短，卡的表面上也沒有個人身份數據信息和彩色照片，僅可以作為臨時身份證件而出入圖書館舍門禁等，但不可以借閱圖書，可以進行各種電子支付，具有臨時的證件功能和錢包功能。為方便識別和管理，正式卡按統一模式制作，方便教職工和學生使用。校園卡不改變持卡人的身份和工作性質，可用于校內身份識別、圖書借閱、館舍門禁出入等管理工作。

管理系統的管理模式采用與銀行業務系統同標準的模式管理，并按照不同帳戶的模式分級管理，一卡通系統安全監控運行與各種技術性強的服務由中心系統負責，一卡通校園卡的各項服務由校園卡綜合業務子系統負責，主要包括以下兩個方面：

（一）系統管理模式

系統管理包括系統信息的錄入、單位和個人信息的導入、照片的采集等，發卡、充值、銷戶，對教職員工和學生進行發卡、充值并實現補卡、掛失、解掛、修正、凍結等。查詢管理主要用于教職員工、學生基本信息的查詢統計，可以查詢消費明細、收入、結算情況。權限管理是指所有權限都由管理員分配，每個操作人員根據自己的實際操作流程由管理員設置不同的管理權限。

（二）收費管理模式

教職員工管理是對教職員工、學生信息的管理、查詢、結算等。商戶報表管理是指實現商戶各種報表，用于財務對帳、入帳等，模式設置為校園卡用戶、校園卡商戶、學校三方利益模式。商戶結算管理是指商戶結算，操作員、會計結算等，結算方法采用標準的借貸結算法。教職員工消費管理是用于餐廳、超市、洗浴等刷卡消費管理等。

校園一卡通是數字化校園建設的重要組成部分，能夠幫助資金調配、網絡布局、管理方便快捷、海量信息整理，盡量消除信息孤島，減少重復投資，節約有限資源，并為學校將來管理信息預留合適的第三方接口，即使項目完成后也能隨時為學校增加其他管理系統接口并提供必要的幫助。只有具有校內綜合消費、身份識別、學校公共信息服務等功能，才能稱得上真正的校園一卡通，真正做到一卡在手，走遍校園。

［

參考文獻］

［1］徐為民，徐兵，朱顯靈，吳文喜.校園一卡通和數字化校園［J］.中國教育信息化，2002（S1）.

［2］孫福強，陶麗.數字化校園與校園一卡通［J］，情報科學，2003（8）.

［3］管廷昭，夏艷東，苗春生.數字化校園的平臺構建［J］.中國科技信息，2007（21）.

［4］龐金香.中國石油大學校園一卡通業務調查與研究［J］.中國教育信息化，2008（9）.

第2篇：校園一卡通管理辦法范文

關鍵詞：一卡通 電子小錢包 收費模式

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）09（a）-0222-02

1 研究背景

上外一卡通系統分布于虹口松江兩校區，目前校內持卡量約3～4萬人，平均日刷卡量約為9萬人次，校園卡已被廣泛應用于校內食堂、圖書館、商鋪、浴室、計算機機房等場所，其中浴室每天日結算金額為兩千元左右，所使用的智能水控系統運行也基本平穩，但仍舊存在一定的問題。

2 主要存在的問題

由于浴室水控系統運行穩定性欠佳，從而經常出現大量的異常流水無法正常入賬的現象，導致用戶卡庫不平的情況時有發生，經研究發現原因如下。

（1（）浴室潮濕的環境不利于電子設備的穩定運行；（2）扣費POS機在讀寫卡過程中，經常會將卡錯寫，導致交易流水異常從而無法正常入賬。

以上兩點是校園卡管理中心遇到頻率最高的問題，要解決此問題，用戶必須到卡中心理平賬目后才能繼續使用，這種問題既影響了校園卡的正常使用也影響了一卡通系統中各報表的結算，同時也給用戶和商戶帶來了諸多不便。

3 對智能水控系統付費控制模式的研究

由于智能計費系統的收費控制模式不統一，且每種模式各有利弊，因此，導致一些使用者在選擇上迷失了方向，時常由于實施單位的誤導以及使用方對系統模式在認識上的欠缺，而選擇了不適合自己的收費模式，從而給后期工作帶來了諸多負面的影響。因此在系統建設的前期，選擇正確的收費模式很重要。這里介紹一下常用的幾種智能水控收費系統。

3.1 直接付費式

直接將IC卡插在計費器插槽內，龍頭出水，便開始計費，用水完畢后計費結束，扣費拔卡。但該模式必須在聯網條件下使用。（此模式目前被上外采用）

3.2 買票方式

首先通過購票機進行購票，票面金額由校方統一規定，買票后，將票交給浴室管理人員（可用閘機代替管理人員驗票，達到無人管理的目的），方可用水。實行一票一次的管理辦法。該模式需配備非接觸式IC卡買票機。

3.3 轉賬方式

每次用水前，需要在轉帳機上進行轉帳操作，轉賬機將把一卡通錢包內的一定金額轉入到水控系統錢包中，用水結束后水控系統進行結算扣費，然后再將水控系統錢包內的剩余金額轉回到一卡通錢包中，完成一筆消費。該模式需配置非接觸式IC卡轉賬機。

3.4 賬號方式

用水前，在讀卡機上刷卡，PC機將自動分配一個賬號；用水時，在鍵盤式計費主控器上輸入賬號即可；用水后，在讀卡機上刷卡，完成一筆消費。賬號模式必須在聯網條件下進行。該模式需配置管理主機（PC機），讀卡機。

對以上幾種模式優缺點的探究如表1所示。

以上這幾種模式，在使用便捷度以及管理成本方面各有千秋，尋求一種既能方便用戶使用，又能減少管理成本的模式，是作者迫不及待探尋的方向。經多方調查研究以及對此系統進行深入的專業分析后，尋找到了一種新出現的基于IC卡電子小錢包的收費模式。

4 IC卡電子小錢包的探究

IC卡電子小錢包是指在IC卡上開設一個擴展分區，作為浴室消費的小錢包來使用，事實上是將整個一卡通的功能集成在一張卡上，方便用戶使用，對已投入使用的設備兼容性也很強，具有無需第三方扣費介質參與等優點，也從而使一卡通具有更高的集成性。

4.1 電子小錢包智能水控系統的組成

電子小錢包智能水控系統由水控充值機、控制器、電動球閥、供電電源等組成；系統結構如圖1所示。

4.2 控制模式

控制模式采用了集中式聯網型，這種控制模式可以設置為計時和計量兩種收費方式，對冷水和熱水也可以采取不同的計費，用戶可以隨意選擇，部署也很方便。

集中控制聯網型水控系統將所有終端數據通過網絡傳輸到服務器上進行統一處理；需要獨特的網絡通信方式，如自定義協議、端口等，從而確保系統穩定、安全；系統設有多重數據保護，可實時下發黑名單。

聯網型水控系統必須有網絡支持；其中主機為控制中心，負責控制系統及水龍頭兩部分，網絡服務器的功能是拓展終端，計費控制器則對用戶卡進行收費。在每個水龍頭處安裝計費控制器和電動球閥或水表。使用時持卡人只需將IC卡插在讀卡器插槽內，水龍頭就可正常出水，在出水過程中，如果將卡拔出，便停止出水。使用方便隨意，也達到了控水、節水、高效的目的。

它的按量計費系統主要由管理主機，讀寫卡器、J型網絡服務器、計費控制器和水表等組成，按水的流量收取費用。

4.3 電子小錢包智能水控系統付費模式流程

首先將一卡通的擴展區定義一個扇區作為水控電子小錢包使用，（注：一般高校目前所使用的一卡通IC卡上都預留有擴展區，直接定義便可使用），用水前用戶先在轉帳充值機上將一卡通大錢包內的一部分金額轉入水控電子小錢包內，然后進入浴室將IC卡放在計費讀卡器上，（此時可以對卡內金額進行判斷，如小于規定的最低值便提醒用戶充值。以免用戶用水到一半時由于金額不足而停水），將電磁閥開關打開，開始計費，直接用水，用水結束時扣費完成，直接取走校園卡。流程如圖2所示。

4.4 電子小錢包智能水控系統付費模式優勢

（1）能夠進行實時性通訊及監控。

因為它選用的是集中聯網式控制模式，因此，可以對所有運行的設備進行實時監控；如果設備出現故障，可以通過監控系統進行報警，并通知維修人員及時進行維修，這樣可以減少管理成本以及減輕巡視人員的工作量，節省人力資源；另外一個關鍵的作用是由于它具有實時通訊數據交互的能力，當用戶在發現校園卡丟失時可以隨時掛失，一卡通服務器便可在第一時間內將黑名單下發至各設備，從而阻止他人撿到卡進行惡意使用，及時挽回用戶的經濟損失。

（2）延長校園卡使用壽命。

通過將校園卡大錢包內的金額轉入小錢包，用水時直接對小錢包進行讀寫操作，從而可延長校園卡大錢包的使用壽命；

（3）縮小影響范圍。

在使用過程中，由于浴室比較潮濕，設備工作環境比較惡劣，電子設備運行穩定性不佳，偶爾會出現設備在對卡進行讀寫過程中將卡金額誤寫的現象，如果直接使用大錢包扣費，就會導致整個一卡通系統的帳目混亂，常見故障有：卡庫不平，卡金額置零等現象，影響用戶在其他場所的消費以及在其他子系統中的使用，如改為電子小錢包，將會把故障抑制在單個的子系統內，不影響一卡通在其他地方的使用，并且縮小判斷故障的范圍。

（4）利于報表結算。

由于一卡通系統每天都有大量的報表要進行結算，用戶如果在浴室消費時產生了異常流水，而這些異常流水又無法正常入賬，此情況下，若使用電子小錢包付費模式，將會改善這一現象，因為每從大錢包中轉一筆金額至小錢包系統時，大一卡通系統中就會產生一筆正常的消費流水，即使用戶在浴室消費時發生流水異常，也僅僅只會影響浴室水控子系統的結算，從而使故障不會波及到整個一卡通系統，這樣也保證了大的一卡通系統結算的準確性。

5 結論

我們在設計一卡通方案時通常只是基于理論，但在系統真正投入使用后，由于電子設備的穩定性等因素，總會出現一些實際操作上的問題，如果電子設備的穩定性不夠會導致流水異?，F象頻發，在浴室中使用的設備問題尤為突出，所以根據使用環境選擇一款合適的付費模式是至關重要的；另外在采購水控電子產品時，在資金條件許可的情況下一定要選用質量比較可靠的電子設備，減少故障發生的幾率；不能為了一時節省成本而選用只能在測試環境下正常運行的設備，這樣會給實際投入使用后的運維工作帶來很大的困難。

經研究，浴室水控電子小錢包這種形式，目前已在一些高校被廣泛使用，如：蘭州大學、上海海事大學等。此模式系統結構簡單，部署方便，較其它模式而言，運行相對較穩定，已受到廣大用戶的好評。才能不斷提升系統運行的穩定性和效率，因此，需要我們的不斷探索，理論與實踐相結合，從而實現高校信息技術水平新的創新和突破。

參考文獻

[1] 段東波、郭明超.射頻IC卡電子小錢包水控系統軟件設計[J].甘肅：甘肅科技，2014（1）：23-24，58.

第3篇：校園一卡通管理辦法范文

[關鍵詞]高校 財務 會計 檔案 管理

根據《會計法》和《檔案法》的有關規定制定的《會計檔案管理辦法》，對加強會計檔案管理和會計基礎工作，建立規范的會計工作秩序，提高會計工作水平，有著極其重要的意義。財務會計檔案管理工作作為會計基礎規范的一個重要環節和不可缺少的組成部分，其規范化程度決定了會計基礎工作的水平。

一、財務會計檔案管理的重要性

檔案的重要性不言而喻，國家專門為檔案管理立法，足以說明檔案工作在社會生活中舉足輕重的地位。財務會計檔案作為檔案的重要組成部分又有其特殊的重要性，其記載反映的內容主要是與財務計劃、經營、收支、管理有關的經濟事務，是單位經濟活動的主要歷史載體。而高校財務檔案就是高校建設、教學、科研過程中經濟事務的主要載體。

高校財務會計檔案是歷史經驗的總結、是各種審計財務檢查工作的基礎、是保持工作連續性的載體、是各種經濟事務發生的證據。所以說加強對高校財務會計檔案管理有著極其重要的意義。

二、會計檔案管理的現狀

1、“三重、三輕”現象突出

(1)重紙質檔案、輕電子檔案。只注重紙質的憑證、賬簿、報表的歸檔管理，而對電子檔案的存儲缺少必要介質的備份建檔；對財務系統，包括財務輔助系統(含學生收費系統、工資核算系統、校園卡系統等)的軟件環境的電子檔案更是缺少必要的存儲立檔；對軟件系統不斷的升級和改造過程中的記錄可以說是“交白卷”。

(2)重會計檔案、輕文書檔案。只重視會計檔案的管理，憑證、賬簿、報表、預決算資料的管理，而對于文書檔案，如上傳下達的文件、某些基于賬簿的獨立性工作報告、平行部門之間的工作協調文件，以及和外界訂立的合同的管理則不系統、不規范，甚至出現丟失的情況。在具體工作中，財務人員容易簡單地認為，賬簿、憑證、報表是重要的檔案，除此之外，其他文書檔案不是財務檔案的主要內容，在管理上不能給予應有的重視，結--果大量的文書檔案散落于各處，時間一長，往往會丟失。

(3)重立卷歸檔、輕日常管理。對立卷工作比較重視，而對平時的管理則比較松懈。尤其是檔案借閱管理，缺少登記管理制度、缺少必要的逐級審批報告制度，對查閱者的身份、查閱的內容、查閱的時間沒有限制，存在隨意性，大大降低了財務會計資料的保密，甚至直接造成財務機密的泄露。

2、”四不”現象嚴重

(1)時間不及時。《會計檔案管理辦法》第六條規定，當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。但是在實際工作中，當年的檔案卻遲遲不能歸卷建冊，甚至要延遲到下一個會計年度才能完成。另外，在移交本單位檔案機構時也同樣存在時間延誤的現象。為查閱方便，財務部門往往會將財務會計檔案保留在本部門兩年甚至三至五年以上。

(2)內容不完整。高校會計檔案，在類上主要是指前面所述的電子檔案、文書檔案，在具體業務上主要是指校園一卡通、國庫集中支付、預算外資金收支管理、預算決算分析、納稅申報等財務檔案。隨著高校財務管理職能不斷延伸，其業務范圍也相應拓展，除了基礎工作的記憑證、報賬表外，還更多地參與到經濟活動的管理和財務狀況的分析，會計人員在完成處理工作之后，卻忽略了對相關資料的收集、整理、歸檔。給之后的信息查閱及前期工作的追溯帶來了極大的不便。另外，會計人員的交接記錄檔案、財務軟件系統升級改造的檔案等事項容易被忽略，造成這部分工作檔案缺失。

(3)立卷不規范。會計憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章，會計憑證裝訂封皮項目填寫不全；有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置；活頁賬簿沒按統一標準填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方沒有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時，造成會計檔案積累過多、無處存放，從而影響了檔案整體工作的質量和效果。

(4)程序不合規。財務會計檔案管理程序不合規，主要表現在整理立卷程序不合理、移交保管程序和銷毀程序不符合規范等。整理立卷程序中沒有按照統一分類標準、統一管理要求、統一檔案形成的“三統一”的辦法執行。移交程序不規范主要表現在檔案交接前沒有充分的準備工作，移交點收不規范，沒有專人監督或監督人員身份不稱職，無法履行監督人的職責，交接后的事項辦理不完整等，這些都是檔案交接程序不符合規范的表現。銷毀程序不規范主要存在未按照程序審批，檔案管理部門和財務部門未共同派人員監銷，銷毀不符合保密要求，直接以廢品變賣形式代替的現象。

3、“七防”措施不力

缺少防火、防潮、防盜、防蟲、防塵、防光、防霉等“七防”的必要設備設施。這直接影響財務會計檔案的使用效果和壽命，給高校帶了不可估量的損失，大大降低了財務管理的水平，影響了財務工作的可持續和教育事業的穩步發展。

三、成因分析

1、認識不到位

工作中存在著僥幸心理、走過場心理、無所謂心理的會計人員，在檔案管理的過程中馬虎了事、得過且過。這種認識不到位，與當事人的責任心有著密切關系。認識不到位將直接影響著檔案管理的效果，直接影響著高校財務工作的開展。

2、制度不完善

除《會計法》、《會計檔案管理辦法》、《會計基礎工作規范》外，高校自身缺少具體的財務檔案管理細則，這使得高校財務檔案工作在本行業上缺少針對性。同樣，不同高校內部也存在著千差萬別，尤其在涉及校園一卡通、國庫集中支付、預算外資金收支管理、預算決算分析、納稅申報、文書合同等財務檔案管理時缺少統一規范的措施，無據可依，無章可循。

3、執行不得力

在財務檔案管理過程中，由于認識不到位，制度不完善直接導致了執行不得力。而執行不得力又導致了現狀的發生和發展，其本身既是后果，又是起因。

4、約束不強效

財政部門、高校教育主管部門、高校內部審計部門把監督的重點一般都放在經費的審批和使用上，對財務檔案疏于管理，對違背法規的行為大都采取以教育為主的從輕處罰方式，對檔案管理的違規行為缺少威懾力和強有效的約束力。

四、建議和對策

1、加強領導，提高認識

領導重視是搞好高校會計檔案管理工作的重要前提和關健。高校會計業務主管部門、校內的分管領導、財務處長等各級領導應引起重視，加強對財務會計檔案管理工作的領導。主管部門可對各高校財務檔案制度的建立健全進行指導，對財務檔案管理工作的及時、全面、完整進行檢查，督促各高校將財務檔案管理作為一項重要任務來布置、落實，常抓不懈。校內的分管領導、財務處長及其他有關部門領導應充分認識會計檔案是所提供的史料和證據，對學校制定事業發展方針和戰略、預測經費收支、查證經濟問題、防止貪污舞弊具有不可替代的重要作用。有條件的高校應獨立設置財務會計檔案科室，配備有一定專業素養人員，通過崗前業務培訓，使其認識財務檔案崗位的重要性，樹立愛崗敬業的精神。

各崗位財會人員應提高認識，紙質檔案、電子檔案同樣重要，會計檔案、文書檔案一并立卷歸檔，要在日常管理上下功夫。廣大財務工作者還應清醒地認識到財務會計檔案工作是一項細致嚴謹的工作，來不得半點馬虎，檔案的重要性是在以后工作需要時才體現出來的，也就是說有一定的滯后性。有的檔案的重要性在整理初期并沒有顯現出來，如果這時候粗心馬虎，甚至置之不理，檔案形成有缺失，內容不完整，以后需要時卻找不到，事后補救又來不及，很可能就造成不可彌補的重大損失。所以財務人員在檔案工作上一定要細致耐心，應該做到事無巨細，養成良好的檔案工作習慣，應該嚴格按照規章制度，把工作的每一步都做好做扎實，也應該增加些憂患意識，防患于未然。

2、完善檔案管理制度

建立健全高校財務檔案管理的規章制度。同時，將校園一卡通、國庫集中支付、預算外資金收支管理、預算決算分析、納稅申報、文書合同等方面的財務檔案管理納入學校檔案工作的總體。要使高校財務檔案規范化，必須制定高校財務檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全一套檔案管理制度，如《高校財務檔案工作人員職責》、《立卷歸檔制度》、《高校財務檔案保管制度》、《高校財務檔案保密制度》、《高校財務檔案移交、銷毀制度》、《高校財務檔案查閱制度》等，規范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序，使財務檔案管理工作有章可循。

3、嚴格執行管理程序

嚴格按照財務會計檔案管理的時間、內容、程序要求來推進工作的順利進展。在整理立卷程序中按照統一分類標準、統一管理要求、統一檔案形成的“三統一”的辦法執行。移交程序中按照移交前、移交時、移交后的要求規范執行，檔案交接前做好充分的準備工作。移交時認真點收，專人監督，監督人員身份要符合要求，完整辦理交接后的事項等。銷毀程序按照程序審批執行，造冊登記，未了事項另行立卷，檔案管理部門和財務部門共同派人員監銷，銷毀徹底，防止泄密等。

4、增加投入，提高軟硬件環境

按照“七防”的要求建設符合條件的檔案館(室、間)，保證財務檔案的安全。有條件的單位還可以在檔案館內外安裝電子監控和攝像，以進一步提高安全度。同時保證房屋、設備、家具的日常修繕、維護保養、更新代。

在財務年度預算中應足額安排財務檔案管理經費，并按照專項經費管理辦法確保其專款專用，并將其納入經常性項目管理，任何組織和個人不得挪用、克扣、擠占檔案管理經費，必須保證檔案管理經費充足，保證檔案管理工作的協調可持續發展。

[參考文獻]

[1)國家財政部：會計檔案管理辦法LZ]，1999-Ol-01，

[2]謝德寬：高校財務檔案管理問題探析田，中華女子學院山東分院學報，20lO(2)

第4篇：校園一卡通管理辦法范文

[關鍵詞] 高校 財務經營 資金效益

高校擴招以來,教育體制改革不斷深入,新形勢對高校財務管理工作提出了新的要求。面對不斷出現的復雜情況,高校財務工作應牢固樹立財務經營理念,營造和諧的理財環境,多渠道籌措辦學資金,提高資金使用效益,為建設現代大學提供堅實的財力支撐。

一、牢固樹立高校財務經營理念

作為學院管理財務的職能部門,財務部門應充分發揮其增收節支方面的參謀作用,積極樹立財務經營理念,建立高校增收激勵機制,多渠道籌措辦學資金。

1.健全學費管理體制。(1)制訂學費收繳獎勵制度。高校應結合工作實際制訂一系列的學費管理辦法,完善惡意欠費生處罰辦法,降低學費呆、壞賬比重,保證學校預算的順利執行。(2)完善助學貸款管理制度。高校要積極配合政府部門,力爭助學貸款步入可持續、良性發展軌道,緩解貧困學生的欠費壓力。

2.發揮校內各單位創收積極性。一是積極鼓勵各中層單位特別是教學、科研團隊爭取各種橫向、縱向合作項目資金,完善各類政府專項資金的配套獎勵辦法;二是挖掘校內服務市場,制訂校內有償服務收費管理辦法,創新服務收費途徑,彌補正常經費不足;三是建立教學院系辦學收入的激勵制度。

3.進一步拓展資金來源渠道。高校要積極爭取政府部門的資金和政策傾斜,努力爭取其它社會捐贈資金,多種形式辦學,不斷開辟新的籌資渠道。

二、營造和諧的理財環境

高校財務部門要充分處理好校內關系,在校內中層單位中培育一支協助財務工作的隊伍,有針對性的開展財會知識講座和培訓,爭取各部門對財務工作的理解,減少財務制度執行過程中的磨擦。

政府部門、審計部門、物價部門、稅務部門和金融部門共同構成了學校的外圍環境,財務部門要協調好對外的關系,爭取多方的理解和支持,營造良好的外部理財環境,防范各種財務風險。

三、規范校內財務收支行為

高校要加強預算管理,增強預算的科學性和嚴肅性,確保財務管理“活而不亂、管而不死”,做到有所為,有所不為,穩步推進學校各項事業健康發展。

首先,規范校內現金支付行為,加強校內現金管理,對不符合國家《現金管理條例》規定的情況嚴格控制;其次,強化預算項目管理。高校要加強基建、維修、設備采購等大額支出的財務監管,杜絕超付、重付和提前支付,積極爭取延期支付,探索利用經銷商信用的新途徑。再次,加強校內各單位二級預算管理,確保各項支出符合學校預算指導思想。最后,高校要制定一系列財務包干管理辦法,構建節約型校園,如低值消耗品及辦公用品的集中采購管理辦法,差旅費包干管理辦法和設備招標采購辦法等。

四、搭建現代化校園理財平臺

財務部門要通過網絡平臺公布各項財務制度和辦事程序,向各單位通報資金運作情況,協助各單位自覺控制遵守財經紀律。

1.財務部門要定期教職工關注的財務信息,如工資項目說明、住房公積金、醫療保險、個人所得稅、個人項目借款、學生欠費、學生獎助學金等,依法加強財務監督,推進民主理財和財務公開。

2.建立財務信息查詢系統,方便師生查詢經費情況和學費信息,節約咨詢人力,提高財務運行效率。

3.通過網上銀行和校園一卡通項目,提高資金結算效率。財務部門要著力搭建現代化理財平臺,減少校內現金流通,加強對學生獎學金、助學金發放的管理,方便學費催繳,及時回籠學費。

五、建立一支業務嫻熟的財會隊伍

管理是基礎,人才是關鍵。高校要強化財務人員的業務培訓,通過專題講座、業務知識能力測試,選派重點對象外出學習等,激勵廣大財會人員學習業務,主動適應信息時代對財會人員的要求。同時,出臺財務處內部分配制度、會計人員考核制度、會計人員競爭上崗和輪崗交流制度等一系列內部管理制度,建立一支業務嫻熟的財會隊伍,提高團隊的凝聚力和戰斗力,努力適應現代大學財務管理需要。

參考文獻:

第5篇：校園一卡通管理辦法范文

循學?？傮w工作思路，通過完善和加強后勤管理，挖掘后勤工作潛力，調動后勤工作的積極性，建立良好的后勤管理秩序。樹立服務意識，提高服務技能，保證服務質量，規范后勤管理，為學校本學期的教育、教學工作及學校招生工作提供強有力的后勤保障。

二、重點工作：

1、嚴格落實崗位考核細則，保障本學期教學工作完成，配合學校招生工作，提前做好新學生入校的各項準備工作。

2、加大校產管理力度，不斷完善校產使用管理制度。

3、認真籌劃，合理布局，對學校老舊設施、設備進行改造維修。

4、進一步改善辦學條件，優化師生的辦公、學習及住宿環境。

5、健全后勤檔案材料，使后勤工作更加完善。

6、做好校園環境的清潔綠化工作。

7、加強對學校食品安全及消防安全工作的管理。

三、工作措施：

(一)、更新觀念，增強服務意識

1、全體后勤人員必須樹立師生利益至上的服務觀，從學校整體利益出發，把師生的合理需求作為開展工作的出發點和歸宿，做好服務工作。

2、規范后勤管理，充分發揮后勤人員的智慧和力量，改進服務方式方法，完善崗位責任制，嚴格崗位考核，狠抓工作落實。

3、加強自身素質的提高及業務能力的培養，更新知識，不斷提高自身的修養。

(二)、勤儉節約，加強財、物管理

1、結合學校實際，依據教學需求，本著精打細算的原則，制訂改造維修方案。

2、加強用電用水和日常檢修管理，堅持勤儉節約，努力為學校節約一滴水、一度電。

3、嚴格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度，強化庫房管理

4、物盡其用，充分發揮學?，F有物品的使用，發揮各設備功能，對使用設備情況以及借還手續都要實行嚴格登記，避免不必要的人為損壞、遺失等。每學期對校產進行清理，嚴格執行校產保管和損壞賠償制度，對各處室的公物定期進行清理，落實責任。對班級備品、桌椅進行登記，由后勤部核實兌現賠償，并納入班級考核之中。

(三)、加強校園環境建設，優化育人環境

1、做好校園綠化和保養工作。

2、加大對學校環境衛生整治，合理安排配合班級做好環境清潔工作，使我校校園環境得到較大改善。

(四)、合理使用公物，及時進行維修維護

1、經常檢查場地、設施和各室中的電器、線路、裝置、設備，發現問題及時解決隱患，切實做好防水、防觸電及防其它意外事故的工作。

2、及時對學校公共區、門窗、鍋爐房等各部位進行查修，做好物品的維修工作，以保障公共財物的合理使用。

(五)、搞好采購工作，保證教育教學的正常需要

1、所需采購物品提前申報。

2、除教學用教材外，學校其余用品由后勤部負責采購，提倡價廉物美，反對鋪張浪費。

(六)、做好后勤人員的考核工作。管理方面，嚴格落實后勤員工考核，把每次的工作考核，作為員工調資、評先的基礎條件，充分調動每個人的主人翁責任感，

總之，所有后勤工作人員，要牢固樹立為教學服務、為師生服務的觀念，立足學校的發展，服從學校工作的需要，保質保量地完成學校的后勤工作。

20xx學校下學期后勤工作計劃以學校201X年工作報告和上級有關要求為指導，著力打造優質高效的后勤服務團隊，為學校教育教學提供有力的后勤保障。繼續推行“雙服務”(“服務教育教學，服務師生”)、“雙響應”(“及時響應、限時響應”)。繼續推進學校硬件建設，加強校園西區改造、電源雙回路改造、靜海樓拆除重建、校園一卡通的施工管理，為師生創造優美、整潔的校園環境。

創新工作

后勤服務社會化：

一流的學校需要一流的后勤，而一流的后勤需要配備一流素質的人員。過去由于用人機制的原因，造成部分后勤的人員素質不高，影響了后勤工作的質量和效率，同時，現在學校后勤人員只退不進，逐年遞減，造成后勤人員嚴重不足。為緩解這一壓力，降低用人成本，提高工作效率，為全校師生提供滿意的后勤服務, 今年將實行后勤服務社會化，將校園保潔、日常維修、宿舍管理、學校安保等大部分后勤服務項目通過向社會購買服務的方式進行運作。學校后勤服務社會化的實行，將能充分調動后勤職工的積極性，打破大鍋飯，更好地為教育教學服務。

重點工作

1、校園西區改造

為迎接百年校慶，根據學校規劃，對校園進行全面改造。201X年暑期主要改造項目是：博雅樓、至善樓、行果樓和博約樓;靜海樓拆除重建。改造的設計思路與風格：靜海樓拆除后，原樣重建;博雅樓、至善樓、行果樓和博約樓的風格與東區一致。博雅樓、至善樓、行果樓門窗全部更換。博雅樓書庫、行果樓電路全部更換。過道和樓梯墻面鏟除重新粉刷。各棟樓全面做防水。

時間安排： 1月27日前完成外觀設計的效果圖;4月中旬完成結構設計和施工圖設計，4月下旬招標準備，5月底前報招標需求，6月底施工準備，7月份施工管理。

2、電源雙回路改造

根據普通高等學校招生全國統一考試對考點學校后勤保障的要求，學校必須配置雙回路電源。目前，我校供電方式為一路電源，不能滿足高考保障的需要。應上級主管部門的要求，201X年學校將進行雙回路電源的改造。將原高壓配電間東側廁所拆除，新建一間配電房，根據設計要求進行相關改造。

時間安排：1月15日前完成施工設計并送供電公司審查; 2月底前完成工程量和標底編制。由于教育費附加指標沒有下達，其余工作將適時跟進。

管理要求：以確保質量，降低造成價，縮短工期，提高效益為管理目標，必保合格，力爭優良，獎罰分明為質量指標。落實“四個加強”(即：加強領導、加強法制教育、加強監督管理、加強廉政措施。基建人員必須廉潔奉公，秉公辦事，不得舞弊，不得弄虛作假，不得貪挪用、收賄賂賂。嚴防資財浪費、材料散失)。把好“六個關口”(即：工程造價關、建材質量關、施工質量關、施工進度關、施工安全關、驗收交接關)。

3、創建智慧校園

校園一卡通 與相關科研單位和銀行合作，開發適合我校的一卡通。主要功能有：飯卡功能、門禁功能、簽到功能、圖書借閱功能、銀行卡功能、費用代扣功能、圈存功能等。

后勤管理智能化 主要功能有：網上報修、固定資產自動錄入、照明系統自動控制

常規工作

一、維修管理工作：

1、繼續打造后勤維修“及時響應、限時響應”的雙響應服務。新學期注重加強維修人員的例行巡視與問題研判意識，認真開展每日例行巡檢工作，就重點區域，重點設施做好檢查記錄，帶著“放大鏡”看問題，做出專業分析，提前預判問題，防止設施損壞給學校帶來財產損失與人員安全等問題。

2、重視日常性維修，不因瑣碎細小而忽視或不響應。繼續落實派單與檢查反饋制度。由后勤固定資產管理人員將師生報修內容按水、電、木、其他設施維修分類派單，維修人員當天必須到達維修現場，了解情況，要求當場能修的不跑二次，當天能修的不拖至明天，對當時、當天不能維修的并不影響教學工作的，要及時告知理由和具體維修日期或期限，盡快落實和解決問題。維修組在后勤分管主任帶領下，每周進行檢查反饋，盡力杜絕拖延不修，修而不好的現象存在。

3、加強重大活動、重要時間節點的提前檢查機制，做到預防在先，維修在前。明確新學期開學前、節假日前、重大活動前、學期放假前等關鍵時間節點上，維修組必須對全校，對重點部位，對活動重要區域或重要設施實行拉網式檢查，了解情況，一旦發現問題或隱患，提前維修，解決問題，確保校園平安無事，教育活動與教學秩序不受影響。

4、配合學校整體規劃，積極介入校西區暑假改造工程，做好暑期施工的各項現場管理工作，力求通過實時監工，嚴格管理，設備把關，關注進度，深入工地一線，了解實際情況，防范跑冒滴漏，防止偽劣低質，確保工程質量，保證順利竣工。

二、保潔管理工作：

1、日常保潔及時到位。繼續做好每日的校園平面衛生保潔工作，加強巡視檢查，加強考核量化，加強問題反饋，加強保潔人員責任意識，力求校園整體環境整潔優美無死角;繼續與學生處配合，對學生保潔區域做到在學生完成后的進一步維護與彌補，保證校園全天衛生如新;繼續根據季節性變化對校園環境衛生的影響，尤其是校園主干道集中落葉與掉果時節，及時調整保潔人員分工，提高保潔要求，確保校園環境衛生始終到位。

2、重大任務攻堅克難。繼續發揚保潔班組執行力高、戰斗力強的特點，配合學校各部門在任何重大工作與活動過程中，團結協作，齊心協力地完成后勤保障服務工作，確保重大工作與活動的順利與圓滿。面對自然災害帶來的突擊性保潔任務或其他保障工作時，能不怕苦、不怕累，全心全意為師生做好教學與生活的服務響應工作，保證學校教育教學工作的正常進行。

三、食堂管理工作：

進一步規范食堂委托經營管理，提高學校食堂的公益性、服務性和滿意性。堅持以食品“安全、衛生、高質、低價”的管理目標，切實做好師生餐飲供應與服務工作。新學期，在從業人員管理方面，要求委托經營者加強員工崗前培訓、過程管理，獎懲罰劣，新學期開展“微笑服務人員與微笑服務窗動”;在食品衛生與安全方面，做到嚴把“五關”：即嚴把食品與物資采購關、嚴把驗收入庫關、嚴把加工制作關，嚴把出售無誤關，嚴把食品留樣關;在食堂細節管理方面，做到狠抓“四節”：即節電、節水、節氣、節約糧食;在食堂財務核控方面，認真監管食堂成本支出，要求學校財務加強食堂財務核算，明確食堂微利經營宗旨，確保師生伙食物美價廉，還利師生。在食堂過程管理方面，繼續執行“四級”管理制：即食堂經營者日常管理制，學校專職管理員每天管控制，后勤處每周抽查制，學校食堂管理檢查小組每月例行檢查制，力爭通過全方位、無死角式管理與監控，做好食堂管理工作。

四、采購、資產與財務管理工作

依據《會計法》，建立建全資財管理等各項制度，嚴格執行財經紀律和財務制度，加強內部牽制機制管理。加強預算資金的“收支兩條線”管理，嚴格執行預算資金使用的報批規定。嚴格執行政府采購預算和審批制度，堅持“事先請購，歸口把關”，按計劃組織采購，禁止多頭采購，嚴防失控。嚴格根據南通市政府采購規范條例，按規定做好物資分級采購工作。學校采購物品實行三級采購制度，根據規定分別由政府采購中心、裝勤中心和學校自行采購。由學校自行采購的物品，根據學校制定的《江蘇省南通第一中學校內采購項目管理辦法》要求進行采購。把好材料采購關，材料驗收關，加強管理責任制;嚴格執行《庫存物資保管制度》和《庫存物資領用制度》，加強庫存物資的管理和規范領用，推行“換新返舊制度”，及時處理積壓物品;繼續推行《公物清單及損壞賠償制度》，使學生養成以愛護公物良好習慣;繼續推行固定資產分室保管制度，對所有固定資產與各處室進行期初交接，期中檢查，期末移交等交接手續，半年一核對，一年一盤點的固定資產清查制度，同時對他們進行有關保管業務(如建帳、建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報廢等、指導，建立一套嚴密的固定資產保管網絡，發現問題及時查明原因，分清責任進行處理。

五、綠化管理及其它工作

做好本期綠化養護工程的招標、定標工作。做好綠化養護工程的正常管理工作，并根據學校發展規劃，適時做好更新、微調工作，進一步美化、香化校園。督促做好綠化的養護管理，做好日常的修剪、治蟲、換盆、除草、澆水等工作。搞好重點場所、重要活動盆花布置工作。為重大活動和節假日營造氣氛。

加強后勤檔案管理工作，及時整理各項文件及后勤相關檔案，每一學期結束時，能及時送至校辦公室，歸校檔案統一管理存檔。

繼續做好學生個性化校服的補訂工作。

第6篇：校園一卡通管理辦法范文

1高校資產管理現行模式及存在的問題

1.1高校資產管理現行模式

高校資產具有種類多、數量巨大、儲存和使用分散、管理難度大等特點。近年來，國內不少高校已經建立高校資產采購系統、資產管理信息系統、財務管理系統等信息化平臺，旨在通過信息化技術，加強資產在采購、使用、處置、維修等環節的全面監管[2-4]。雖然大多數高校正在逐步建立資產管理制度，但仍存在實施效率不高、整體管理效果不佳等問題。

1.2高校資產管理存在的問題

高校傳統的資產管理方式普遍呈現各自為政的管理辦法和管理平臺，平臺對于資產從規劃到處置的全過程也往往難以實時追蹤記錄。這種“半生命周期”的管理模式逐漸不適用于高校資產管理的要求。因此校園資產管理急需更為智慧高效、規范完整的模式進行統籌規劃。目前高校資產管理雖然已取得較好的成效，但仍然有一些問題需要優化和解決。1）高校資產全生命周期管理不完善在規劃階段，程序流程不規范[5]，審核不嚴謹，采購需求不合理，缺乏計劃，導致重復購買同類資產[6]；在采購階段，未做到通用設備的統籌采購和統一分配，導致后期運行和管理難度大。在使用階段，軟件資源與硬件資源未能共建共享，導致資產普遍利用率不高[7]。在處置階段，缺乏動態的長期監管，無法準確掌握待報廢資產的真實具體信息，較難做到處置時賬實相符[8-9]。2）資產管理平臺缺乏與其他系統融合互通智慧校園是整合的、一體化的校園應用系統，具有高度的感知、控制、協同的服務能力。資產管理系統與教務管理系統、人事管理系統、財務管理系統、房屋管理系統、數字化校園平臺、辦公自動化系統（OA）融合互通性較低。各大系統由各部門自建和管理，功能分散、多頭管理、相互獨立，并未實現互聯互通，無法實現資產檔案、財務預算核算數據、文件簽批信息等數據的共享[10]，導致高校資產信息重復、數據不一致的問題。3）資產信息化管理不力入庫入賬不嚴謹，未按照合同和招標文件的資產信息錄入和審核；資產調撥后，使用部門、存放地點、使用人等信息未進行實時更新，缺乏長期的動態管理；處置過程缺乏可行性分析論證、市場價值評估[5]，有些資產報廢后長期沒有下賬，仍存放于原使用部門，造成賬實不符；資產管理系統只具備簡單統計和查詢[11]，未有相關數據分析等智能化功能，無法給管理者的決策提供有力支撐。

2基于全生命周期構建高校資產管理智慧化的策略

按照“統一的信息標準、統一的技術路線、統一的業務規范、統一的基礎架構和統一的組織管理、采資一體化”原則，對資產管理全階段進行統一規劃和整合集成，形成一體化全生命周期資產管理平臺。該平臺強調實名制和實名存放地的管理，全面實現資產信息數據共享和流程共享，有效提高資產管理水平和資產使用效益[12]。實現資產全過程、全日志記錄的過程化管理，將規劃階段、申報階段、實施與使用階段、處置階段這四個階段進行線上與線下的有利結合，實行“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體系。

2.1規劃階段

圍繞高校人才培養方案，按照統籌規劃目標明確、突出重點分步實施、資源共享講求效益、實事求是量力而行、主流應用適度超前的原則進行編制各部門資產采購項目規劃，在資產管理平臺上填寫資產配置預算表，與教務管理系統、財務管理系統進行對接和數據共享。

2.2申報階段

資產申報階段主要分為資產初審、論證評審和立項審批環節。資產初審：各部門在每年規定時間統一在資產管理平臺上進行線上申報資產采購項目，填寫資產采購需求清單等。統籌部門根據高校人才培養方案、各部門資產采購規劃及需求清單進行核對，調研場地需求和現有教學實訓條件以及其他綜合情況，進而審核資產采購的基本情況、必要性、可行性、實施方案、需求資產內容以及相關配套是否科學規范，并在資產管理平臺進行審核意見的反饋，初審環節結束后，資產采購的相關材料自動流轉到平臺的下一環節。論證評審：組織校外專家、各職能部門進行線下論證和評審，校外專家主要對申購的資產從可行性、必要性，是否具有前沿性，是否滿足專業教學要求，如何提高利用率，配置參數是否需要調整等方面提出指導意見。各職能部門包括高職教務處、財務處、國資處、科研處、后勤管理處、保衛處等，對需采購的資產從高校人才培養方案、招投標采購實施、軟硬件資源共享、資產管理、消防安全等方面進行統籌考慮，并提出評審意見。由統籌部門在該平臺進行意見的反饋，并與OA系統對接，提交申請校長辦公會審議，關聯各部門的相關材料，并自動流轉到下一環節。立項審批：由申購部門在資產管理平臺填寫資產采購申請表，平臺自動關聯前期的資產采購需求清單，并上傳項目建設報告等相關資料，由申購部門、統籌部門、職能部門在平臺上進行多級審核和簽批。

2.3實施與使用階段

資產實施與使用階段主要分為招標采購與合同簽訂審核、資產入賬與驗收、資產標簽和單據、資產調撥、設備維修、資產折舊、數據上報、資產清查環節。招標采購與合同簽訂審核：申購部門上傳招標采購文件、合同等文檔至資產管理平臺，由統籌部門、國資處、財務處將前期資產采購需求清單與以上文檔清單進行比對，包括針對質保售后、培訓、付款方式、擬采購資產的品牌、型號、參數以及臺套數等內容等，并在平臺進行多級審核和簽批。資產入賬與驗收：由申購部門對到貨的資產進行技術驗收，并在平臺進行資產入賬，錄入資產的相關信息，包括品牌、型號規格、數量、金額、購置日期、使用人、使用部門、存放地點、質保期、供應商等信息。由申購部門、統籌部門、國資處等相關部門去現場進行資產的商務驗收，包括資產的品牌、型號規格、數量、功能等是否與合同清單相一致，并在平臺進行多級審核和簽批，與人事管理系統、后勤管理系統、湖北省行政事業單位國有資產管理系統、OA系統、校園一卡通等進行對接和數據共享。資產標簽和單據：資產管理平臺支持對接自助服務終端，利用智能化終端可方便各部門對平臺數據的簡單方便操作，可實現身份認證、業務單據自助打印、個人業務查詢、狀態檢查、自動開關機、系統配置等。資產標簽采用射頻識別（RFID電子標簽，可通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據。利用微信小程序掃描資產標簽、房間資產二維碼，可顯示該房間下所有資產的詳細信息及匯總信息?？稍谫Y產清查時一鍵上報資產異動，方便核查。也可利用平臺的資產地圖模塊，點擊某學院、某科室或某樓棟來查看該環境下所有資產的詳細信息，以及統計資產總值、資產總數量等匯總信息。資產調撥：分為部門內調撥和部門外調撥。對資產進行調撥分配，資產設備從入賬、入庫到新使用部門后的調撥情況、使用軌跡都可實時查詢到。設備維修：各部門在平臺填寫設備維修單，自動關聯每個資產的入賬信息、招標文件、合同信息、驗收報告等信息，可查看每個設備的維修周期和步驟，與后勤管理系統、OA系統對接，并提醒相關人員進行處理。資產折舊：按照年度計提，季度計提和月度計提三種不同的計提方式進行資產的計提折舊。完成分類折舊年限調整、數據治理、財務對賬、資產的補提與按月計提折舊、折舊數據報送財務等工作。數據上報：實現常用的資產管理類統計報表，同時支持財政主管部門、教育主管部門上報數據一鍵生成直接導出上報。與教育部行政事業單位資產管理信息系統的對接，嚴格按照教育部行政事業單位資產管理信息系統數據接口的規范，實現數據直接上報、事項同步的功能，減少學校重復輸入數據。資產清查：利用條碼采集設備，對已粘貼條碼標簽的資產進行快速清查。通過全面清查，準確掌握各類資產的詳細資料，切實摸清家底。采取部門自查、資產清查辦公室全面清查原則。由各部門領導總負責，資產管理員、各科室負責人擔任資產清查員，負責本部門的資產清查工作，進行資產清理、盤點，檢查資產原值、待報廢資產的數額及資產損失、待核銷數額等；關注資產分類是否合理；詳細了解資產目前的使用狀況等。及時在資產管理平臺提交資產清查報告，主要內容包括：基本情況，資產清查總體情況，資產盤盈、資產損失清查情況，重大事項披露等。在各部門完成盤點工作后，由清查辦公室組織專門人員對盤點工作進行全面清查復核，確認盤點結果，確保盤點工作質量。

2.4處置階段

資產處置是指部門對各類資產進行產權轉移或注銷的行為。包括報廢、報損、轉出、出售、投資等。資產的處置當遵循公開、公平、公正的原則，嚴格執行國有資產處置制度，規范處置行為，防止國有資產流失。處置階段：首先將處置類業務由職能管理部門、國資處、財務處審批，對接OA系統，提請校長辦公會議決議；然后會議決議后進行集中的財務銷賬和資產銷賬,進行資產評估；最后完成實物處置操作，進行賬面資產數據的核銷，并與財務管理系統、湖北省行政事業單位國有資產管理系統、人事管理系統、OA系統、校園一卡通等進行對接和數據共享。

3結束語

高校資產管理是一項長期的重要工作，需要在實踐中不斷探索和優化。智慧校園背景下，研究基于全生命周期的資產管理智慧化建設強化了高校資產從“入口”到“出口”的全過程動態監管，通過系統智能、及時、準確地反映出各類資產管理過程中的異動信息，實現資產重要指標監控預警功能，并促進資產的規范管理和有效利用。

參考文獻：

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第7篇：校園一卡通管理辦法范文

關鍵詞：數字化；管理；服務

在以計算機技術、網絡技術、多媒體技術為代表的現代信息技術快速發展的今天，傳統的高職院校管理模式已經受到信息化浪潮的猛烈沖擊，數字化技術與教育相結合成為當今高職院校教育現代化管理體制改革和發展的必由之路。目前，很多高職院校對數據化管理服務模式缺乏深刻認識，從而未能有效地運用數字化管理。本文通過對數字化管理服務模式的研究來構建出一種全新的學校教育教學模式和學校高效管理服務模式。

1 數字化管理的內涵

什么是數字化管理？它的內涵又是什么？首先我們來認識何謂數字化，數字化是將許許多多復雜且多變的信息轉變為可度量的數字、數據，再以這些數字、數據建立適當的數字化模型，將其轉變為一系列二進制代碼而引入計算機內部，再進行統一處理，這就是數字化的基本過程。

數字化管理是使教學資源得到充分優化利用的一種虛擬管理環境，它以數字化信息和網絡為基礎，在計算機和網絡技術上建立起對教學、科研、管理、技術服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用，最終實現管理的科學化、信息化，切切實實提高教育教學管理效率和優質服務的目的。

數字化管理強調以人為本，強調管理部門和管理者對資源的高效率管理、有效利用和更好地服務，管理就是服務的管理思想。重點突出是效率和服務，沒有效率和服務，就沒有數字化管理，這是數字化管理的內涵。

2 數字化管理的優勢

（一）傳統管理與數字化管理方式相對比

（1）傳統管理

在一些高職院校，管理獨立在各部門，學校管理功能有重疊現象，管理觀念停留在傳統管理狀態，數據封閉，不僅信息觀念差且信息處理能力差，存在信息孤島，在管理的范圍上也有時空限制，管理效率不高且缺乏決策依據。

（2）數字化管理

管理將貫穿學校管理系統的各個環節，管理功能重疊部分被取消，所有數據集中管理，信息共享，管理范圍不受時空限制，還能為管理者提供全面、準確又實時的數據統計與數據分析，這為管理者提供了強有力的決策支持。

（二）數字化管理的優勢

從傳統管理與數字化管理方式可知，數字化管理的優勢顯而易見，其優勢描述如下：

通過對校園網絡信息資源的整合，創建具有學校特色的數字化管理平臺，采用這種數據化管理，有利于推進優質資源的開放與共享；有利于提升學校公共服務和文化生活質量；有利于管理理念、方法和模式的革新；有利于推動教育教學模式的創新，提高高職院校人才培養質量；有利于提高管理效率、服務質量和決策水平。

3 數字化管理的應用

采用數字化管理能統一全校信息系統的數據標準和流向，實現全校范圍內數據共享；統一身份認證，實現所有業務系統的單點登錄；統一信息門戶，實現各部門信息的集中展示。通過數字化的管理，還能成功完成學校數字化校園移動門戶、移動教務、移動辦公的建設工作，實現對學校新聞資訊、教育教學、日常辦公等相關的信息資源進行全面無線化整合和集成?，F就數字化管理的應用簡述如下幾個：

（一）教務管理系統

教務管理系統能實現智能排課、教學質量評價監控、成績錄入、頂崗實習監控、全校公共課教師的申報與學生的選課等等。該應用能實現學校教務管理工作的高效、快捷、安全，以及為學校信息化建設工作穩步、有效推進都能奠定良好的基礎。

（二）辦公自動化系統

辦公自動化系統實現了校園辦公管理自動化、現代化。該應用主要有發文管理、收文管理、會議日程申請等等常用的業務功能。如：學校需各部門進行文件接收時，將以郵件或是通知的形式提醒各部門相關人員，相關人員直接在該系統里即可完成接收并傳閱；學校要學習有關文件、下達各種通知時，均直接通過網上辦公實現；本周有各項重要活動安排只需在相應地方進行公告即可。本應用能幫助各部門快速構建起安全、可靠、易用的一體化辦公環境。

（三）校園一卡通系統

校園卡是高職院校師生所持的一張卡片，僅需一張卡就可在校園內消費、圖書館書籍的借閱、宿舍和學校大門的刷卡出入、會議簽到、教職員工電子考勤等等。持卡者可查詢、修改和申報所屬權限范圍內與本人相關的信息，可以說是一卡在手，方便所有。

（四）數字化資源管理系統

數字化資源管理系統建立有精品資源公選課、數字化學習平臺兩大類數字化資源。每位學習者都需通過實名制進入網絡學習空間，可在自己的所屬權限內自由學習、自主學習和互助學習。

數字化管理在高職院校的管理中運用十分廣泛，除了上面的一些應用外，還有一些其它數字化的應用系統，如：學工管理系統、人事管理系統、檔案管理系統、圖書館管理系統、后勤管理系統、數字化資產管理系統等等。這些在學校較好地推廣運用將大大提高管理水平，深受全校師生歡迎。

4 數字化管理的體系和機制

（一）數字化管理的體系

眾所周知，傳統管理模式是用非信息技術手段主要實施管理模式的，而對于復雜的變量管理、預測和信息傳遞效率等之類問題卻很難去解決。通過信息技術應用的實踐證明，采用數字化的管理方式進行管理能實現各種復雜多變的管理。

數字化管理體系是一個多維多層次的管理系統，該系統具有明確的目標性、協調性、整體性及可持續發展性，且每一個維都是多層次的。其維有：管理系統維、管理對象維、服務對象維、系統規則維和系統環境維。從它的五個維度體系結構可知：數字化管理系統的構建是一個復雜的系統工程。

（二）數字化管理的機制

數字化管理系統能為高職院校所有師生提供高效的、便捷的、多層次以及全方位的優質服務。在數字化管理過程中，也有相關制度的修訂，如數據標準手冊、校園網安全管理辦法、網站建設技術規范、校園網用戶手冊等等。

關于數字化管理機制將從以下幾個方面進行探討：（1）從現代化、信息化的管理角度去思考；（2）數字化管理體系和機制的建設需要當一項重要工程來著手抓；（3）數字化管理實施過程中遵循統一的管理規范；（4）建立數字化管理應用激勵機制，促進其應用與推廣高效且快速發展。

實行數字化管理有利于提高管理的制度化、科學化，有利于提高我們工作效率，有利于解決行政運行中職責不清、辦事拖拉等現象，有利于加強部門之間的互動、協調和聯系，從而改進工作作風，管理方法和管理手段，全面提高管理效率和服務水平，構建出新的校園教學模式和校園管理服務模式。數字化管理為學校的管理工作帶來諸多便利，但打造出數字化管理也是一項艱巨的、長期的工程。

參考文獻：

[1]黃津孚，張小紅，何輝.信息化數字化智能化：管理的視角[M].北京：經濟科學出版社，2014.

[2]劉一凡，陳杰.高校數字化管理研究[J].科技管理研究，2007（6），190-192.

第8篇：校園一卡通管理辦法范文

關鍵詞:高校 網銀 “無現金”結算系統

中圖分類號:G475 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914（2011）06-113-02

一、高校全面實行無現金結算的可行性

1.高校實行無現金結算，符合國家有關文件要求。2007年1月16日，財政部、教育部印發《關于“十一五”期間進一步加強高等學校財務管理工作的若干意見》中規定：“高等學校應全面推進財務管理的信息化和網絡化，充分利用現代信息技術，實現統一核算和實時監控，提高財務管理改變傳統的資金收付方式，借助銀行卡、網上銀行等先進手段，大力推進資金收支業務的電子劃轉，最大限度地減少現金流動?！备咝榧訌娯攧展芾?、提高工作效率而推行的“無現金”結算系統是符合國家文件要求的。

2.IT行業和金融業的快速發展，為高校設計“無現金”結算系統打下良好的基礎。隨著我國IT行業的快速發展，財務管理軟件和銀行管理系統也日趨成熟，網絡運行更暢通、更穩定，高校財務管理軟件和銀行管理系統的接口越來越完善，高校實行“無現金”結算已具備技術支撐。

近年來，我國金融業得到了快速發展，銀行營業網點和自助銀行不斷增加，服務水平不斷提高，有的銀行已進駐校園，辦理銀行業務相當方便；隨著“銀聯”系統開通，銀行卡大規模普及，持卡消費意識進一步增強，電子支付和網上銀行結算也得到廣泛應用。

以上這些都為高校實行“無現金”結算打下了良好的基礎。

3.高校教職工、學生文化素質高，使得高校實行“無現金”結算具備有利條件。高校教職工、學生都受到了良好的教育，文化素質高，思想先進，容易也樂于接受新事物。教師的工資通過銀行卡發放，學生交學費通過銀行卡劃轉，這些形式都得到了教職工和學生的支持和擁護，學校校園“一卡通”工程的實施，師生通過手持一張卡就可以校內輕松就餐、購物、借書、上機等?！盁o現金”結算作為一種先進的結算方式，一定會受到教職工、學生的歡迎和推崇。

二、實行“無現金”結算的優點

1.現金“零”庫存。現金收款業務通過POS機刷卡轉賬收取，或者通過校園內銀行網點將現金直接存入學校銀行賬戶?，F金付款業務通過“無現金”報賬支付系統直接將現金轉入報賬人工資卡或銀行儲蓄存折中。實行新的支付方式，每日不再發生貨幣現金的收付，既節省了人力，減少了學校墊付的資金成本，又避免現金流轉過程中的收付差錯風險、保管風險和收取假幣等風險，確保了資金安全。

2.工作效率明顯提高。在“無現金”結算模式下，每日終了無需盤點庫存現金。銀行出納人員可以隨時從“無現金”報賬系統中下載標準格式的對賬單，導入財務系統的銀行對賬模塊實現自動對賬，從而減輕工作量?！盁o現金”結算支付系統設置有自動記憶功能，付款信息只需審核人員一次錄入，如對個人報銷業務，審核人員可直接從工資系統中獲取收款人和卡號等信息；對單位付款業務，第一次發生支付業務時，審核人員要將該收款單位的戶名、開戶行及賬號完整輸入財務系統中，以后發生同一單位轉賬業務時，只要輸入其單位全稱或賬號，財務系統就會自動跳出相關信息，減少了錄入工作量，出納人員通過“無現金”結算支付系統辦理“個人業務”或“單位業務”付款時，無需進行二次錄入，無需填制銀行票據（如轉賬支票、現金支票等），避免了重復勞動，確保了信息的準確性，工作效率大幅提高。

3.付款信息準確無誤。每筆付款業務先由審核人員登錄會計核算系統填制記賬憑證，再由出納人員登錄“無現金”結算系統，根據復核后的記賬憑證，按憑證號核對付款金額、用戶名、卡號及開戶行等付款信息，核對無誤后進行支付操作。出納人員對支付金額、戶名、卡號及開戶行等相關信息沒有修改權限，這樣，一筆業務經過兩人核對，避免了現金付款時，只有出納一人付款操作可能帶來的差錯，確保了付款信息準確無誤。

4.會計內部控制得以加強?！盁o現金”結算支付系統設有專用鑰匙盤及系統口令。鑰匙盤和系統口令兩者缺一不可，否則將無法進入“無現金”結算系統，每個操作人員都有客戶證書KEY和各自的操作密碼，操作指令系統中都留有記錄，安全可靠。出納付款時無法修改付款信息，發現信息有誤只能提請原審核人員修改，會計內部控制得以加強，確保了網上資金的安全，保證了付款的絕對安全。

5.財務服務質量得以提升。在“無現金”結算系統下，報銷人員只需將原始單據交財務審核人員錄入會計核算系統，通過網絡傳遞信息，出納人員將報銷款直接付到報銷人卡上，節省了教職工二次排隊等候時間，同時通過短信及時通知報銷款的到賬時間、到賬金額。安全、方便、快捷的支付手段，大大縮減了報銷時間，為教職工節省了精力，提供了更好的服務渠道，體現了“以人為本”的理念，提升了服務質量。

三、高?！盁o現金”結算系統的業務流程

“無現金”結算系統通過財務記賬憑證編號實施支付。財務記賬憑證編號所具有的唯一性，避免了該系統發生重復付款的可能。“無現金”結算系統結構如下圖所示：

1.付款業務。

（1）對個人業務報銷業務：經辦人按要求填寫報銷單據，辦理好相關的審批手續后，到財務報銷。財務人員審核原始憑證后編制記賬憑證，打印轉卡支付受理通知單交給經辦人，經辦人離開財務部門，等待財務部門向銀行發出指令將報銷款項從單位公務卡或單位賬戶轉入預留的銀行卡賬戶中。

（2）對外單位轉賬業務：辦理好相關的審批報銷手續后，按照收款單位提供的開戶行、賬號，通過網銀轉賬支付款項。

2.收款業務。采用POS機刷卡劃轉或就近直接到學校開戶的銀行網點交款的方式。

（1）金額較小的交費，差旅費余款返還等采用POS機刷卡劃轉。經辦人將交款或還款存在自己的銀行卡內，到財務報賬時，刷卡交款。

（2）大批量的收費，所收款項由經辦人就近及時交到學校開戶的銀行網點，為便于銀行對賬，現金繳款單上注明交款人姓名、聯系電話及交款事項，經辦人憑銀行蓋章的現金繳款單到財務部門報賬。

（3）外單位交來的金額較小的費用可以直接到學校開戶的銀行網點交款，為便于銀行對賬，現金繳款單上注明交款人姓名、聯系電話及交款事項，經辦人憑銀行蓋章的現金繳款單到財務部門報賬。

3.學生學費收繳。

（1）學生持“交費通知單”，到學校協議代收費銀行任何儲蓄網點交費，還可以撥打銀行客服電話或通過銀行網銀系統交費。

（2）其他零星交費可通過POS機劃卡交費。

4.工資發放?？赏ㄟ^無現金結算系統，按照工資子系統中提供的職工銀行卡號（或存折號，可一人多賬號）批量發放。

四、高校實行無現金結算的建議

1.爭取銀行的積極配合和大力支持。高校要順利地推行“無現金”結算，離不開銀行的密切配合和支持。高校“無現金”結算方式實行后，將一些現金收付業務轉移到專業銀行來完成，這需要學校財務部門加強和業務銀行的合作，最大限度地取得銀行的支持。為方便教職工、學生辦理業務，需要將銀行服務網點設在校園附近或校園內，為實施無現金結算打下良好的基礎。

2.健全完善資金結算制度特別是“無現金”結算相關規章制度，規范操作程序，加強貨幣資金的內部控制，有效防范資金風險。高校實現“無現金”結算后，要通過分設各類不相容崗位、認真清理核對賬目、建立內控制度等手段，防范風險，保證資金安全。根據內部控制的相關要求和不相容職務分離原則，實際開展工作時必須嚴格避免由一人全權行使所有操作業務；建立銀行卡和網上結算日記賬，定期核對，確保賬卡相符、賬賬相符；建立健全無現金結算相關制度和管理辦法，明確銀行建立健全無現金結算相關制度和管理辦法，明確銀行卡以及電子支付業務的職責和權限，規范銀行卡、電子支付業務的操作流程和控制程序，嚴格履行規定的支付信息保密業務，妥善保管銀行卡、電子證書及密碼，采取各種先進措施提高銀行卡和電子支付產品的安全性。

總之，實現“無現金”結算，是高校會計信息化的發展趨勢，對創新財務管理手段、提高財務工作效率，避免現金保管和流通過程中不可預見的風險，從而進一步推進財務管理的信息化和網絡化建設，創新財務管理理念，提高財務管理水平有著積極的意義。

[本文為2010年度河北省教育廳青年基金科學研究項目《高校與銀行合作建設“無現金”報賬系統設計及應用研究》成果項目編號：S2010217]

參考文獻:

1.于愛東.非現金支付結算工具推廣存在的問題與對策[J].當代經濟,2008（1）

2.張翼飛，趙軍民.電子商務網上支付模式及安全對策研究[J].內蒙古電大學刊，2008（7）

3.葉金平，沈榮銘.高校財務現金結算以POS機刷卡結算替代的實踐與體會[J].時代經貿,2006（4）

4.孫中國.關于高校無現金結算的思考[J].會計之友,2010（3）

5.孫琪華.創新財務管理手段提高財務管理水平[J].會計之友,2010（4）

第9篇：校園一卡通管理辦法范文

關鍵詞：現代教育技術中心；職能；特點

中圖分類號：G4

文獻標識碼：A

文章編號：16723198（2015）27-013602

引言

現教中心作為高校教學輔助機構之一，主要是運用現代教育技術手段，利用現有教學資源并開發新的教學資源，優化教學過程并促進教改，創新教學模式、改善教學環境、提高教學質量，在高等院校中，尤其是在以培養應用型人才為主的高職院校中，對推動教學、科研、社會服務這三大職能的現代化中發揮著重要作用。

1 工作職能分析

1.1 教育教學職能

在高校的教學過程中，現代教育技術手段發揮著越來越重要的作用，尤其是在對學生進行思政教育時，現代教育技術是高效的平臺和有機的載體?！皟烧n”教師可運用多媒體網絡技術擺脫原來傳統枯燥的上課方式，現代教育技術手段能將各種案例較方便的嵌入，插入的各種聲音、圖像等直觀素材，能讓授課內容更加形象、直觀、生動，更能激發學生的學習興趣，提升教學效果。

現教中心還承擔著積極推進教育教學改革的任務，發展多媒體、網絡、MOOC等現代教育技術，能大力推進教育手段與方法改革，能促進學院教學任務順利完成。現教中心也可承擔教學課件的制作開發、MOOC制作等教學資源的網絡共享，為師生參加各類活動錄編視頻。因此，教輔職能是現教中心工作的重要任務之一。

1.2 服務管理職能

管理是決策、計劃、組織、執行、控制的過程，管理辦法科學、管理制度嚴格是管理最基本的要素，也是管理必須的前提條件。就我院而言，現教中心負責管理全院120多間多媒體教室，100多間實訓室，校園一卡通系統、教學資源共享平臺、校園攝錄編、校園網和學生網絡等。現教中心的管理工作和學院的各項工作密切相連，并在其中發揮重要作用。

服務是現教中心中心任務之一，現教中心的工作也需從管理職能向服務職能轉變，而良好的服務也是體現現教中心工作價值和作用的有效載體?，F教中心的“服務”職能體現在學校各項工作之中，比如現教中心既要為學院領導的決策服務，又要為教學、科研服務，同時還要為廣大師生的工作、學習、生活服務，也承擔著學院各種社會培訓考試的服務。教師和學生是學校的主體，是學校各部門服務的對象，也必定是現教中心服務的對象，現教中心所承擔的各項工作實際上就是其服務職能的體現。

1.3 記錄宣傳職能

校園網站是學院宣傳工作的一個重要窗口，將學院的最新的活動動向展現給學生及教師，展現給社會，就一定離不開校園新聞的拍攝與制作，設計并制作精美的校園網站網頁及各二級學院網站，能使廣大師生員工更加了解學院，加深對學院、專業和職業的熱愛；同時利用互聯網絡傳播及時廣泛的效應，能提高學院的社會知名度，擴大學院的影響力，也能使學院獲得良好的社會聲譽，也可利用網絡及時傳播正確的思想、觀念、新聞等正能量信息，要充分利用網絡資源平臺，發揮其宣傳職能，現教中心作為學院的窗口單位應為學院的發展發揮積極的作用。

現教中心承擔著服務管理職能的同時，一般也擔負著學院重大事件的記錄。各級重要領導的來訪、學院重大事件的發生、學院領導的出訪、兄弟院校的互相交流等，一般都需現教中心做好視頻記錄，這些資料檔案還應該妥善保存，必要時可作為領導決策的借鑒材料，也是學院長期發展中真實寶貴的資料。

總體來說，現教中心主要承擔著教育教學、服務管理、記錄宣傳三個方面的職能。三個方面的工作效率效果直接影響到學院的教學效果、教學秩序、發展前景直至學院生存。由此，學院的建設發展離不開現教中心的建設發展，二者之間是相互影響、相互促進的，加強現教中心的職能建設也是也是加強學院全面建設的重要一環。

2 工作特點分析

2.1 執行與協調

現教中心首先要找準自己的定位，工作中更多的是屬于服務管理，因此，作為服務管理性的部門，都應具有執行力強和協調性好這兩個明顯的特點。要求現教中心必須具備較強的執行力，應自覺地貫徹執行黨和國家的教育方針、規章制度，貫徹執行學院的各項指示和精神。在執行過程中能簡單地傳達，而應該是立足本部門的實際情況，將政策的原則性和執行方法的靈活性有機結合起來，力求達到最佳的執行效果，從而收獲最大的經濟效益和社會效益。

現教中心的工作涉及學院各基層面的各個部門，上至學院領導，下至每位教職員工及每位學生，現教中心都有直接的工作接觸，學院的各項工作雖然是由各個職能部門來分管，但是現教中心則可能是這些職能部門部分工作具體的執行機構和協調機構，尤其是在相關的專項工作中。因此，現教中心的工作是全方位、多層次、綜合性的，在執行協調過程中需把握好相應的角色。

2.2 服務與形象

超高服務質量和超前的服務意識是服務部門追求的目標，作為教輔部門，現教中心要有主動把更好更多的多媒體教學資源提、網絡教學資源等協調組織好，供給教師和學生，提供給社會，充分調動利用平時的信息儲備，加以適當的信息處理手段，把正確的思想、觀念、新聞等信息，快捷方便的傳遞給教師、學生和社會，加強信息資源檔案的管理，利用掌握的原始資料為領導決策提供服務，為教師和學生提供服務，從而達到最佳的服務效果。

學院其他相關部門工作和現教中心的工作始終密切聯系，在學院的各項政策貫徹和執行中，現教中心能利用所管理的各項資源，為工作的順利開展提供技術支持和物質保證，而現教中心各項工作的展開尤其需要教學部門及行政部門的大力配合。所以說，現教中心工作作風代表著學院的整體形象。它不僅要執行與協調，更是學院形象的一個代表機構，要求現教中心具有良好的工作作風。

2.3 繁雜與多樣

現教中心掌管著全院主要的現代教育技術設備，如：校園網、多媒體教學設備、語音教學設備、教學資源平臺和教學課件錄編設備等。既有常規性的教學設備、辦公設備的日常管理，又有教學設備、辦公設備突發性的異常情況處理，工作需面面俱到，工作繁瑣多樣。現教中心對要對這些設備的分布、數量和性能做到全面的了解和掌握，定期安排對這些設備維修與維護，保證設備完好率，使設備資源處在健康的工作狀態中，提高設備資源利用率，充分發揮現代教育技術設備的作用，從而滿足各種需要。此外，現教中心還需協助宣傳部門對學院的貼吧、論壇等進行監控，發現問題及時上報，確保學院對外窗口的健康與發展。所以現教中心在的工作繁雜多樣，面對各種工作要做到既能溝通協調，又能合理安排，讓每一項工作都得以順利進行，并保持可持續發展態勢。

3 加強效能建設

3.1 加強隊伍建設，提高人員素質

3.1.1 責任意識培養

人是服務管理的主體，加強部門人員的思想政治教育。政治上過硬是對部門人員的基本要求，愛崗敬業，養成良好的職業道德修養，是做好本職工作的前提條件。

3.1.2 技術水平提升

部門人員加強業務學習和培訓，部門要積極尋求并為需為每個員工量身提供學習發展的空間和途徑，讓每個人都具有較高的業務水平和能力。

3.1.3 團隊協作磨合

中心需打造良好的團隊，加強部門人員的責任感和使命感，造就一支思想好、業務精、團結進取的高素質隊伍，團結穩定的隊伍是做好各項工作的保障，這樣的隊伍才有戰斗力，強有力的戰斗遇到任何任務都敢上、都能上，也都能順利解決各種問題。

3.2 健全規章制度，提高管理效能

3.2.1 明確崗位職責

依據服務管理等職能明確崗位職責，建立嚴格的崗位責任制，注重個人工作的同時，還要提倡協作精神和奉獻精神，部門內乃至學院內做到崗位分工不分家，崗位有分工，工作要合作，各崗位各部門工作需互相支持，團結協作。

3.2.2 配套考核制度

為調動工作人員的積極性，建立績效考核制度，配套的監督、考核、獎懲、聘任等制度來保障崗位責任制的落實，同時建立優勝劣汰的競爭激勵機制，并建立健全各項具體制度，但是推行工作要先從部門領導開始，自上而下地運行，制度方面激勵措施要多于處罰，盡可能多設計一些激勵指標，因為激勵往往比處罰所取得的效果更大。

3.2.3 嚴格制度執行

制度的關鍵在于執行，有了規章制度不能僅停留在表面，制定制度不執行比不制定制度帶來的危害更大，所以要增強規章制度本身的約束力和執行透明度，改變用人管理人的狀況，以制度來約束人、教育人、考核人，并誠懇接受廣大師生員工和各相關部門的監督。

3.3 建立管理系統，提高工作效率