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【關鍵詞】帕累托分析法;網絡
計算機技術、網絡技術的快速發展,計算機環境在網絡下也發生了變化。網絡的開放性給企業的經營管理帶來質的飛躍的同時,也使得企業計算機信息系統面臨前所未有的挑戰。據調查顯示,每年因為網絡安全造成的經濟損失超過億元,絕大多數經濟損失是由于計算機信息系統的安全問題造成的。在我國,企業為防止泄密而修補信息網絡安全漏洞的每年投入達幾千萬元之多。因此,如何有效地管理網絡環境下計算機信息系統,如何保障網絡環境下計算機信息系統的安全,無疑對進一步加強企業的經營管理有著極其重要的現實意義。
一、計算機信息系統的特點與帕累托分析的應用
計算機信息系統是指建立在網絡環境基礎上的計算機信息系統,即在互聯網環境下對各種交易中的計算機事項進行確認、計量和披露的計算機活動。網絡計算機信息系統實質上是企業內聯網和互聯網連接,為企業內各部門之間,企業與客戶、供應商之間,等部門之間建立開放、實時的雙向信息交流環境創造了條件,也使企業計算機業務一體化處理成為現實。但由于互聯網系統的分布式、開放性等特點,與原有集中封閉的計算機信息系統比較,系統在安全上的問題也更加突出,因此網絡環境下計算機信息系統的安全性問題越來越受到人們的重視,同時和其密切相關的安全因素也成為學者們研究的重點,針對這一狀況,本文運用帕累托分析及圖表對處于網絡環境中的計算機信息系統的安全性因素進行分析。所謂帕累托分析法,它就是根據事物在技術或經濟方面的主要特征,進行分類排隊,分清重點和一般,從而有區別地確定管理方式的一種分析方法。帕累托分析法使用了帕累托法則,即做20%的事可以產生整個工作80%的效果的法則。其核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次,識別出少數的但對事物起決定作用的關鍵因素和多數的但對事物影響較少的次要因素。運用帕累托法則分析計算機信息系統不安全因素,能夠清晰地看出主要因素、次要因素、及一般因素,對分析問題簡化思路有重要的影響。
二、計算機信息系統安全性因素分析
在網絡環境下大量的財務信息通過開放的INTERNET傳遞,置身于開放的網絡中,很多安全隱患都會對計算機信息系統的安全問題帶來威脅,下面我們則根據圖表法和帕累托分析法對計算機信息系統的安全性因素進行分析。
(一)不安全因素的圖表分析
影響計算機信息系統的安全的因素眾多,以下是我對一百個計算機工作人員進行的問卷調查,根據他們在學習或工作中的體會統計出他們認為影響計算機信息系統安全的最主要因素,并得出以下圖表數據:
為了更直觀的反應各個不安全因素對計算機信息系統安全方面的影響,我們根據表1進一步做一個帕累托分析圖(見圖1)。
圖1 網絡不安全因素分析圖
根據圖1能夠很直觀的看出影響計算機信息系統安全的主要因素是計算機軟件的缺陷、企業內部控制方面的失效、操作人員的有意破壞和人為舞弊,這四個因素的累計百分比約占0~80%為影響計算機信息系統安全的主要因素;計算機病毒這一不安全因素累計百分比約占80%~90%為次要因素,而網絡黑客的入侵和不可預測的災難這兩因素累計百分比約占90%~100%為一般因素。
(二)主要不安全因素的具體分析
下面我們針對上面的一些主要的不安全因素予以簡要分析,這些因素影響著計算機信息系統80%的安全,占據著矛盾的主導地位,因此必須給予重視,否則其破壞性我們將不可估量。
1.計算機軟件的缺陷
計算機信息系統一般由計算機軟件客戶端和后臺數據庫兩大部分構成。其中至關重要的是數據庫控制和管理。我國目前使用的計算機軟件中,有些對數據庫未采取任何的保護措施,有些雖然采取了措施,但比較薄弱或形同虛設。甚至有些計算機軟件中的數據庫文件,往往能通過相應的數據庫管理系統打開,直接讀寫這些數據文件,并對文件中的數據直接進行增加、刪除及修改等操作,此外計算機軟件不必要的功能導致軟件過大過長也會造成軟件的安全脆弱,這些為系統管理和財務核算的安全留下重大的隱患。
2.企業內部控制的失效
網絡環境下,財務信息的處理都主要依靠網絡體系,許多計算機業務要交叉進行,同時基于信息資源的共享性和財務復雜程度的加大,對傳統計算機體系的一些職權分工、相互制約的機制失效,如果系統中權限劃分不明確、內部控制不嚴密,就非常容易造成信息的泄露。遠程報表、遠程審計、網上報稅、網上采購、網上銷售、網上銀行等業務加大了計算機信息系統安全控制的難度。
3.操作人員的破壞以及人為的舞弊
防范意識低的操作人員以及其不規范的程序操作都會對信息系統的安全造成很大的威脅。當美國國家反欺詐性財務報告委員會的報告發表之后,還是出現了像安然、世界通訊這樣重大的舞弊案件。從中可以得出人員舞弊的不安全因素的影響也是不容忽視的。
(三)次要及一般不安全因素
以下是影響計算機信息系統安全的一些次要因素和一般因素,它們對計算機信息系統安全的影響相對小一些或者只在特定的條件或方式下才發生,所以我們對此給予一些簡要的分析。
1.計算機病毒
在網絡環境下普遍存在的病毒讓人們對它已經不再陌生,但計算機信息系統中對它的防范措施在一定程度上還實施的很少。網絡黑客可以利用病毒攻破我們的安全系統,并能夠利用病毒進行一系列的非法活動,對企業的商業信息和財產安全構成很大的危害。因此,“黑客”入侵也是影響企業計算機系統安全運行的重要因素
2.其他一些不安全因素
例如不可預測的危害,這些威脅因素只有特定的條件下或是不可控制的范圍內發生作用,因此我們在這里不予詳細的介紹。
三、計算機信息系統安全性問題的主要防范措施
以上介紹的種種因素嚴重制約著網絡計算機信息系統的發展。經過對這些因素的分析,應提高相應技術并建立起必要的管理機制,才能從源頭上最大限度的減少計算機信息系統的安全性風險。
(一)完善計算機軟件功能加強其系統維護及管理
1.加大軟件的開發力度,開發出比較完善的通用計算機軟件
在應用系統中設置文件修改檢查機制,文件一旦被修改,系統可以通過自身的測試檢測出來,并提醒用戶注意。另外采取安全性較好的數據庫管理系統和操作系統開發平臺,充分利用系統本身提供的安全措施對數據加以保護。
2.加強軟件的維護和管理
包括檢查系統文件的完整性,保證不被非法修改和刪除;識別并糾正軟件中的錯誤,改進系統性能;排除軟件故障,提高系統的運行效率為了保證計算機信息系統軟件程序正常、安全地運行。
(二)制定相應的管理規范
建立健全各種相關的網絡計算機信息系統管制措施,是一個迫切需要解決的問題。
1.合理劃分系統崗位,嚴格內部控制
首先,要對工作站點設置控制。合理設置工作站點,并通過操作系統、數據庫管理系統實現對各工作站的職責分工控制。其次,實行內審制度。設立內審部門,監督和控制各工作站的日常運行。再次,設定風險管理制度。建立風險評估小組,定期對系統進行風險評估、弱點分析,以便不斷完善計算機控制體系。
2.實施嚴格的操作控制
在網絡環境下,企業應當明確規定上機操作員對計算機軟件的操作內容和相應的權限,應指定一人定期更換密碼,嚴禁未經授權人員進行相關操作。此外還要建立一系列操作規程,操作規程主要指操作中應注意的事項,是保證計算機信息系統正確、安全運行、防止各種差錯的有力的措施。
3.加強安全教育和業務培訓
加強對計算機信息系統使用人員的安全教育。保證企業組織上至財務總監下到系統終端操作人員對系統安全保持常態的警覺。建立日常的系統安全報告制度,要寫出專門的的安全報告,并匯報專門的安全管理人員、安全主管,以決定采取進一步的防范措施。
(三)采取多種網絡安全技術,保證系統的安全性
1.設立防火墻
設立相關的電子屏障防火墻,即企業內部網和外部網接口處的訪問控制系統,以對跨越網絡邊界的信息進行過濾,防范來自外部的非法訪問。
2.安裝網絡版殺毒程序
可以采用財務軟件掛接或捆綁第三方反病毒軟件加強軟件自身的防病毒能力,也可以通過購買并安裝著名殺毒軟件來增強系統的安全性。
3.利用好網絡,將財務數據定期備份到異地的數據中心
備份是防止網絡計算機信息系統意外事故最基本最有效的手段,所以這些安全預算還是必需的。
參考文獻:
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[關鍵詞] 網絡 安全 技術 管理 措施
隨著互聯網的飛速發展,網絡安全逐漸成為一個潛在的巨大問題,它涉及技術、管理、使用等許多方面,計算機技術和網絡技術在社會各個領域中的滲透,社會各種活動對計算機網絡的依賴程度也越來越深。由于計算機網絡聯接形式的多樣性、終端分布的不均勻性、網絡的開放性和網絡資源的共享性等因素,致使計算機網絡容易遭受病毒、黑客、惡意軟件和其它不軌行為的攻擊。為此,增強社會安全意識教育,普及計算機網絡安全教育,提高計算機網絡安全技術水平,建立網絡安全體系,改善安全現狀,成為當務之急。
一、網絡安全發展趨勢
隨著時展,對等網絡將成為主流,與網格共存。網絡進化的未來是綠色網絡呼喚著新的信息安全保障體系。國際互聯網允許自主接入,從而構成一個規模龐大的、復雜的巨系統,在如此復雜的環境下,孤立的技術發揮的作用有限,必須從整體的和體系的角度,綜合運用系統論、控制論和信息等理論,融合各種技術手段,加強自主創新和頂層設計,協同解決網絡安全問題。保證網絡安全需要嚴格的手段,未來網絡安全領域可能發的情況:向更高級別的認證轉移;目前存儲在用戶計算機上的復雜數據將“向上移動”,由與銀行相似的機構確保它們的安全;在全世界的國家和地區建立與駕照相似的制度,它們在計算機銷售時限制計算機的運算能力,或要求用戶演示在自己的計算機受到攻擊時抵御攻擊的能力。
二、網絡安全技術措施
1、數據加密技術。數據加密又稱密碼學,它是一門歷史悠久的技術,指通過加密算法和加密密匙將明文轉為密文,而解密是通過解密算法和解密密匙將密文恢復為明文。數據加密是網絡系統中一種比較有效的數據保護方式,加密技術是網絡安全的核心,目的是為了防止網絡數據的篡改、泄露和破壞。通常數據加密采用鏈路加密、端端加密、節點加密和混合加密方式。數據加密目前仍是計算機系統對信息進行保護的一種最可靠的辦法。它利用密碼技術對信息進行加密,實現信息隱蔽,從而起到保護信息的安全的作用。有兩種主要的加密類型:私匙加密和公匙加密。
2、認證技術。對合法的用戶進行認證可以防止非法用戶獲得對公司信息系統的訪問,使用認證機制還可以防止合法用戶訪問他們無權查看的信息。
3、防火墻技術。防火墻是指一個由軟件或和硬件設備組合而成,處于企業或網絡群體計算機與外界通道之間,用來加強網絡之間訪問控制,防止外部網絡用戶以非法手段進入內部網絡,訪問內部網絡資源,保護內部網絡的特殊網絡互聯設備。防火墻就是用來阻擋外部不安全因素的內部網絡屏障,其目的就是防止外部網絡用戶未經授權的訪問。它對兩個或多個網絡之問傳輸的數據包按照一定的安全策略來實施檢查,以決定網絡之間的通信是否被允許,并監視網絡運行狀態。目前,防火墻采取的技術,主要是包過濾、應用網關、子網屏蔽等。但是,防火墻技術在網絡安全防護方面也存在一些不足,防火墻不能防止內部攻擊,防火墻不能取代殺毒軟件,防火墻不易防止反彈端口木馬攻擊等。
4、檢測系統技術。入侵檢測技術是網絡安全研究的一個熱點,是一種積極主動的安全防護技術,提供了對內部入侵、外部入侵和誤操作的實時保護,在網絡系統受到危害之前攔截相應入侵。隨著時代的發展,入侵檢測技術將朝著三個方向發展,分布式入侵檢測、智能化入侵檢測和全面的安全防御方案。
5、防病毒技術。隨著計算機技術的發展,計算機病毒變得越來越復雜和高級,由于網絡計算機病毒是網絡系統最大的攻擊者,具有強大的傳染性和破壞力,網絡防病毒技術已成為計算機網絡安全的又一重要課題。計算機病毒防范不僅僅是一個產品、一個策略或一個制度,它是一個匯集了硬件、軟件、網絡以及它們之間相互關系和接口的綜合系統。在病毒防范中普遍使用的防病毒軟件,從功能上可以分為網絡防病毒軟件和單機防病毒軟件兩大類。單機防病毒軟件一般安裝在單臺PC上,即對本地和本地工作站連接的遠程資源采用分析掃描的方式檢測、清除病毒。網絡防病毒軟件則主要注重網絡防病毒,一旦病毒入侵網絡或者從網絡向其它資源傳染,網絡防病毒軟件會立刻檢測到并加以刪除。
6、文件系統安全技術。在網絡操作系統中,權限是一個關鍵性的概念,因為訪問控制實現在兩個方面:本地和遠程。建立文件權限的時候,必須在Windows操作系統中首先實行新技術文件系統(New Technology File System,NTFS)。一旦實現了NTFS,可以使用Windows資源管理器在文件和文件夾上設置用戶級別的權限。需要了解可以分配什么樣的權限,還有日常活動期間哪些規則是處理權限的。Windows操作系統允許建立復雜的文件和文件夾權限,這樣就可以完成必要的訪問控制。
三、網絡安全管理措施
面對網絡安全的脆弱性,除了在網絡設計上增加安全服務功能,完善系統的安全保密措施外,還必須花大力氣加強網絡安全管理規范的建立。因為諸多的不安全因素恰恰反映在組織管理和人員錄用等方面,而這又是計算機網絡安全所必須考慮的基本問題,所以應引起各計算機網絡管理人員的重視。
1、加強安全意識培訓,讓每個計算機使用者明白數據信息安全的重要性,理解保證數據信息安全是所有計算機使用者共同的責任。
2、加強安全知識培訓,使每個計算機使用者掌握一定的安全知識,至少能夠掌握如何備份本地的數據,保證本地數據信息的安全可靠。
3、加強網絡知識培訓,通過培訓掌握一定的網絡知識,能夠掌握IP地址的配置、數據的共享等網絡基本知識,樹立良好的計算機使用習慣。
會計信息化是將會計管理與學校管理進行有機整合的管理技術,其核心圍繞財務信息。這種迎合現代社會發展要求的信息化手段可以有效反映高職院校在教育教學、科研開發、業務合作等方面的財務運營狀況,同時,會計信息化處理的高職院校資源也能夠為高職院校的決策提供有效輔助。本文以高職院校會計信息化的現狀分析入手,為其今后在高職院校的發展方向分析提供理論支持。
【關鍵詞】
高職院校;會計專業;信息化建設;現狀;思考
會計信息化是會計學與信息化技術學科結合的產物。會計信息化的出現改變了傳統會計領域的工作模式,借助信息化計算機技術的準確、快速、穩定,實現了會計領域工作效率的提升以及準確率的保障。可以說,會計信息化的出現恰恰迎合了信息化現代社會的發展要求。我們在肯定會計信息化的初期成果的同時,也需要思考其在發展過程中仍舊面臨著需要解決的問題。
1 高職院校會計信息化意義
雖然我國會計信息化建設的步伐剛剛開始不久,或許有不少人對于其有效性存疑。但單從其內涵與時展的匹配度來看,會計信息化勢必成為今后各領域不可缺少的技術手段之一。針對高職院校而言,會計信息化的重要意義在于:
第一,將高職院校運營信息綜合起來,形成可供自身使用的信息基地,借助信息化處理,可以縮短信息數據在傳遞過程中的耗費時間、降低其運營成本,方便高職院校做出決策。
第二,信息技術在高職院校中的應用范圍越廣,越有利于信息傳遞的及時性。從另一角度看,會計信息化建設是高職院校整體建設未來必不可少的組成部分。
第三,高職院校已有會計軟件的水平依舊停留在模擬手工會計的階段,其實效性與現代化社會的信息化要求無法有效對接。在高職院校實現會計信息化后,這一弊端將得以有效改善。
由此可見,對于高職院校的建設發展而言,會計信息化是十分必要的。在信息化社會的時代,高職院校倘若要提高自身在行業中的競爭力與綜合水平,必須依托專業的會計信息化手段,為推進我國會計信息化建設貢獻力量。
2 高職院校會計信息化現狀
就高職院校會計信息化的現狀而言,有一部分高職院校管理者及會計從業人員對于會計信息化的發展趨勢并不認同,對于信息化會計理論的研究依舊落后,導致會計信息化在高職院校的實施速度緩慢。究其原因在于高職院校管理者及會計人員對于會計信息化目的的認知度不足,其缺乏對于會計信息化的重視態度。這可能與會計信息化在我國尚處于初期發展階段的時代背景有關,高職院校并沒有及時人士到會計信息化建設對于學校本身建設的必要性。
受到傳統會計領域的行業習慣影響,高職院校的會計從業人員多數采取傳統落后手段從事會計相關工作,在財務數據的共享方面幾乎處于空白階段,這一現狀并不符合當前社會發展的信息化需求。高職院校信息量的逐步增加,對于依靠傳統會計從業方法而言的會計部門,無疑增加了其工作難度和壓力。院校內部各部門之間尤其是對外業務部門急迫地需要財務相關信息的共享。這一訴求是無法只靠財務部門使用財務軟件來實現的。
由此不難看出,高職院校會計信息化建設由于管理意識不強、資金投入力度不足、專業人員匱乏等因素的限制,仍舊處于初期階段。為緩解這一現狀,本文以相關成功案例的經驗為基礎,將對于會計信息化建設對于高職院校發展的必要性予以分析。
3 高職院校會計信息化建設存在的問題
第一,高職院校對于信息化建設的投入不足,很大程度上制約了會計信息化在高職院校中的建設進度與效果。會計信息化需要網絡建設等內容的輔助支撐,但高職院校由于自身條件的限制,會有意識地降低對于會計信息化建設的投入力量。當前我國大部分高職院校所應用的網絡線路并不符合會計信息化建設的對應要求,加之高職院校內缺乏有效的管理,大部分高職院校對會計信息安全的防護級別不夠,這不僅沒能展現會計信息化在應用方面的優勢,反而會令其效果大打折扣。
第二,對于信息的應用缺乏專業化培訓,導致信息數據的功能喪失。對于會計信息化在高職院校中的建設目的,可以理解為使高職院校在服務、管理、決策三方面實現綜合型體系,同時可以確保高職院校會計信息的多樣性需求都可以被滿足。但是,就目前高職院校會計信息建設的情況而言,高職院校內人員對于會計信息、數據的使用不夠充分。原因在于缺乏專業人才的培訓與指導,令工作人員無法意識到會計信息化的優勢與便利。
第三,集聚專業性與技術性的綜合型人才的匱乏,阻礙了高職院校會計信息化的建設進程。會計信息化需要會計行業及網絡計算機行業的良好配合,但當前高職院校中的會計人員對于網絡信息化技術并不充分了解,而網絡計算機人員又對會計行業的理論知識十分欠缺。但是,高職院校對于會計信息化的不重視導致這方面投入很少,也就形成了缺乏內核的建設空殼。
4 高職院校會計信息化建設思路
首先,強化會計信息化意識,提升高職院校對于會計信息化建設的重視程度。理念與意識的改變才會對其行為產生主動影響,高職院校的會計信息化建設中的一系列問題的原因在于意識上對于會計信息化的不重視與不認同,由于經驗及習慣的阻礙,會計信息化在高職院校的落實過程受阻。因此,有必要提高高職院校管理者及相關工作人員對于會計信息化優勢的深入了解。
其次,強化網絡計算機、信息化技術的培訓力度。會計行業的信息化技術支撐可以說是高職院校會計信息化建設的主要難點。因此,需要投入必要的人力、物力以提升會計人員的計算機網絡操作水平,從而增強信息化技術在會計工作中的實踐效果。
5 結語
基于本文觀點,改善高職院校會計信息化建設局面的主要著眼點在于理念與技術兩方面的共同施力。相關人員需要意識到會計信息化對于高職院校的重要意義,加大投入力度,改善高職院校會計信息化的建設現狀。
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持續審計方法的另一個特征是及時,這也是實時審計的一個特征,要求審計人員對審計信息、審計計劃、風險評估等信息都要及時獲取并處理。其次是審計工作的自動化和風險控制。自動化是指持續審計是在網絡中完成的,要求被審計單位與審計單位都應該置身于網絡中。在網絡環境下,完成審計證據的取得,審計計劃的制定以及審計報告的,對于發現的問題也由網絡進行反饋。風險控制是指持續審計的目的在對通過對審計信息的綜合和審查,得出企業的審計狀況,同時通過對被審計單位內部和外部經營環境的全面評估,對被審計單位形成一個整體印象,在關注會計報告審計的同時,對內部控制制度運行和運作效果進行審計。
企業內部持續審計存在的問題
(一)企業審計師素質難以適應持續審計持續審計是在信息網絡化條件下進行的新型的審計工作,對審計師提出相應的技術和素質要求。為了保證持續審計的質量,除了傳統的財務知識、會計知識,審計師還必須懂得相關的計算機知識,還需要對企業的整體經營環境和過程有一個清晰的了解,從而保證審計過程中做到實時掌握、實時控制,保證持續審計的順利進行。(二)持續審計技術尚不成熟持續審計是一種信息化審計,除了相關的人員素質要求,對硬件和軟件設備的要求也很高。與傳統審計人工作業為主不同,持續審計需要既定的審計軟件和程序,還需要配套的數據倉儲數據在線分析技術。但是,在世界范圍內,對持續審計的研究還處于研究初期,相關技術并沒有完全實現。相應的,我國企業要想實現真正意義上的持續審計存在一定的難度。(三)持續審計需要的條件難以達成持續審計中,需要將相應的審計軟件以計算機程序的形式納入企業的運行系統,并通過該系統對企業的整體運行過程進行檢測和審核。如果存在惡意競爭和操作不當,很有可能泄露企業機密,降低企業的競爭力。此外,持續審計需要在企業內部形成一整套完善的體系,需要較大的資金投入,而且運行的成本也比較高,這無疑也是持續審計難以進行一個重要限制。
加強持續審計在企業內部審計業務應用的對策
開展持續審計工作的前提是做好企業的信息化工作。一方面,企業要適應市場環境的變化引入新的信息化設備,提高信息化水平,另一方面,還需要引入具有合格要求的審計人員,同時加強企業信息化管理,建立相關的審計平臺,保證持續審計有一個良好的實施環境。提高企業審計人員的專業素質如前所述,持續審計方法作為新型的審計方法,是市場化高度發展的產物,也是信息化的產物。持續審計的實施,不僅需要相應的信息設備和平臺,還需要合格的審計人員。要通過相關培訓,使企業已有審計師掌握新的審計知識,還要在招聘過程中強調審計師的業務和計算機技能,重視對信息化技能的培養。加強對持續審計系統的開發持續審計方法建立在持續審計系統基礎之上,是一個網絡計算機程序控制系統。目前很少有機構安裝完全的嵌入式的自動化持續審計應用程序,因為這種技術,對硬件和軟件的要求高,操作不當很可能導致整個系統的癱瘓。在設計持續審計系統時,要根據企業的實際情況,選擇合適的系統。此外,還需要做好持續審計系統的配套建設,如倉儲數據庫和檢索功能等。完善持續審計實施過程的相關規定持續審計系統在審計過程中對企業的運營狀況信息進行收集處理,然后生成相關審計報告。對于實時審計過程中的信息披露,要符合相關的規定,做到及時、準確、完整;在披露相關審計信息之后,要對信息反映的問題作出及時的回應和處理。對企業信息進行實時的監控和處理,這是持續審計有別于傳統審計的特點,完善的審計規范是企業內部審計業務應用的重要前提。
【關鍵詞】電子檔案;優勢;保管;人才
0 引言
隨著計算機對檔案輔助管理的普及和辦公自動化、各種網絡的相繼建成,電子時代的發展對于檔案信息的需求量越來越大,并要求獲得信息更快捷、方便、準確。所以電子檔案信息與網絡的結合為檔案管理提出了一系列新的課題。
電子檔案室電子文件在計算機硬盤、磁盤、光盤等介質載體上進行保存、分類、使用,并在計算機上做邏輯歸檔,而檔案信息全部在網絡中可檢索和顯示。電子文件不論生成什么位置,歸檔后的物理位置保持不變。電子檔案的集中統一管理是通過有效地技術控制對電子文件的存取達到保管目的。當然在電子文件的法律憑證問題尚未解決之前,可將具有憑證作用和法律效力的重要文件以紙質介質保存,而對參考作用大、情報價值高的檔案則采用光介質歸檔為主。
電子檔案與傳統紙質檔案有著完全不同的保管方式,如果按照紙質檔案的管理方法去管理電子檔案,就會造成電子檔案的文件價值、利用價值的損失。又由于網絡的發展和建立,檔案管理以電子檔案為發展趨向,檔案管理各項工作都將以科學、規范的計算機流程進行處理,還圍繞網絡的建設、維護、使用、更新,積極開展相應的科學化管理。探索電子檔案的信息化與網絡化的結合作為檔案管理方式,在網絡時代檔案管理工作中具有積極的意義。
1 電子檔案的優勢
電子檔案的管理在載體形式上發生了根本性的變化,它體積小、容量大,使用方便,解決了紙質檔案體積與庫房存貯空間的矛盾,可以利用相應的軟件對電子檔案進行分類、統計、匯總,在使用上具有復用性和共享性,通過網絡計算機調閱和使用同一檔案信息而不必動用原件,使用次數再多也不會對原件有任何損壞。還可以進行遠距離傳輸,異地使用,利用因特網不受地域限制。電子檔案優勢主要有:
第一,快捷地實現信息的輸入和存儲,而信息輸入方法的多樣化和快速化,為提高信息處理質量和速度創造了良好的條件。
第二,電子檔案文件的系統中,文件形式是“數字化”形式存儲的,運用多媒體技術,做到圖、文聲并茂、三維立體顯示,強化了多元化信息的記錄功能和顯示功能。還可被高速檢索,在計算機的信息中,迅速地、多方位地查到所需信息。
第三,可借助于通信網絡進行遠距離傳遞和交流以“數字化”和光盤生存方式,發揮著傳統文件和手工勞動所不能比擬的優勢和功能。
2 電子檔案的歸檔范圍
凡是反映本單位經營管理、生產建設活動所產生的具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。其中包括上下級、同級機關或非隸屬機關產生的與本單位有關的文件材料。檔案管每年整理這些文件,需要花費許多時間,并且經過多年的紙質檔案積累造成龐大的檔案庫存量。而電子檔案和網絡化功能,可以在文件起草打印的時候,就存儲在計算機內,在保證檔案的集中統一管理的前提下,重點在網上收集那些以本單位經營管理運行中產生的文件歸檔,包括上級及其他相關單位部門的文件,力求以存儲的形式科學合理的保管。除了快捷查閱速度以外,同時還可以隨時在相關網站中迅速查閱到檔案信息資料。減少日后的檔案鑒定和銷毀。這樣使檔案管理人員從繁瑣的具體操作中解放出來,用主要精力從事檔案信息資源開發和利用。
3 電子檔案的整理、保管和利用
電子檔案整理主要任務是對光盤的整理,電子文件保存系統中電子檔案制作備份同時進行編目。在電子文件轉化為電子檔案之后,通過計算機可以隨時將電子檔案中的單份進行科學合理的分類、組合,以達到最佳的方便利用。
電子檔案保管是電子檔案管理系統設置密碼,進行信息互鎖控制。電子檔案多數為磁性載體,極易受到保存環境的影響,會造成信息的損失,可用防磁性能好的優質光盤保存。脫機保存的電子檔案存放在專用的庫房中,除了對庫房的溫濕度進行嚴格控制外,還應配備高度防磁、電場的設施和防病毒卡,以便更好的保護電子檔案。
其中對工程藍圖進行“數字化”批處理工作過程中,擬對藍圖掃描后得到的數字化圖像放在可擦寫關盤或磁盤上,經銷藍和對斷線、模糊字符等問題特殊處理,檢驗合格后再將全套藍圖的數字化圖像作為永久保存檔案套轉存到只讀光盤上。
電子檔案室是信息網絡發展的產物,信息網絡集圖像、動畫、聲音、數據和文本為一體的電子檔案,這增強了電子檔案的利用效果。檔案部門可以根據利用者提出的要求提供電子檔案的拷貝,提供電子文件的打印,體統電腦在網絡上直接查閱電子檔案及電子檔案信息等,使檔案信息的傳輸、傳遞更迅速、及時、準確、完整,實現多方面、多途徑、更廣泛地開展電子檔案的利用工作。
4 電子檔案網絡信息共享
網絡的建設為檔案部門提供了一個廣闊的空間,為檔案部門收集電子檔案開辟了一條道路。以網絡軟件實現檔案信息傳遞,加上網絡基礎設施的不斷完善,特別是數字化技術、數據庫技術、網絡通訊技術、多媒體和超文本等技術的發展,為數據采集、異地查詢和文獻傳遞提供了技術支持,克服了因地域因素而導致的檔案信息資料共享的時空障礙。隨著國際互聯網的迅速發展,各廣域網、局域網的日臻完善,低于地域界限的信息存貯和檢索利用已經打破,信息資源的全球交流與共享正在成為現實。要實現電子檔案的網絡化,除了要求檔案材料具有完整性和有價值性外,還必須正確處理好檔案開放和保密,保存與防磁、防毒的關系,在不違反《檔案法》規定的前提下,保證電子檔案信息網絡化,并有效的共享、利用全球范圍的檔案信息資源,開辟網絡環境下的檔案信息利用新途徑。
it行業員工試用期工作總結范文一
1.公司的發展離不開網絡,在近一年中,公司廠區急速擴建,從B廠區一樓的SMT到二樓的組裝測試線,本人有幸參與本次網絡的規劃與實施,由于工程的緊急和生產的擴張,實施的時候為了趕上生產的進度在某些方面難免考慮不周全,還有待進一步的整改。
2.因公司駐外辦公地點的增加,要求能夠進入公司的局域網中進行訪問,本人針對公司原有的軟件VPN進行了調試,確定該軟件能正常安全的使用,可以方便在外移動辦公人員的及時訪問公司網絡(該軟件VPN僅支持ADSL寬帶連接,在專線的網絡中不能使用)。
3.公司電腦新舊更替頻繁,在這一年里,公司新增電腦數百臺,在大家的通力合作下完成了數百臺電腦的安裝與調試,確保公司生產正常增長,公司目前一共近2000臺電腦,由于機器較多,日常出現故障的情況較為常見,主要的電腦故障有:系統故障,網絡故障,軟件故障等,很多機器由于長期使用,導致系統中存在大量垃圾文件,系統文件也有部分受到損壞,從而導致系統崩潰,重裝系統,另外有一些屬網絡故障,線路問題等。其他軟件問題主要包括郵箱的使用, ERP和辦公軟件等。雖然說故障原因不會超過軟硬件兩種,但往往在處理的過程中發現新的問題。
4.目前網絡計算機病毒較多,傳播途徑也較為廣泛,可以通過瀏覽網頁、下載程序、郵件傳播,為了做好防范措施,公司每臺機器都安裝了殺毒軟件,并定期的要求升級,對發現病毒的機器及時的進行處理。一年來,針對部分特需要求的電腦,甚至有數次手動更新殺毒軟件。
5.近年來,公司的網絡變動頻繁,很多以前的網線都缺少標識,每次都給網絡的變動帶來極大的困難。在多次的網絡變更中,更多的時間都是在找線中消耗,讓方案無法在預期的時間內完成。在第一次對SMT網絡變更中,對此有深刻的體會,原本預計半個小時的工作最后還是拖了近兩個小時才完成,出現該種情況正是因為本人對公司網絡的復雜性缺少認識,在沒有標記的情況下實施方案,結果花費更多時間去確認網線的去向。為了解決上述問題,確保自己對網絡能了如指掌,通過在各個車間的實地考察,終于理清了線序,并對網線和部分機柜進行了編號,同時制定示意圖,方便大家更直觀的理解。
時間如沙漏,總是在人們不經意間溜走,轉眼將至年關。
it行業員工試用期工作總結范文二
時間如沙漏,總是在人們不經意間溜走,轉眼將至年關。在這一年的忙碌工作中,我對自己的工作也有了更深刻的認識和了解,我深刻感受到自己成長了,也成熟了,我收獲了很多,當然需要學習的更多。在此,我對本年度個人的工作進行了全面的總結,如下:
1.公司的發展離不開網絡,在近一年中,公司廠區急速擴建,從B廠區一樓的SMT到二樓的組裝測試線,本人有幸參與本次網絡的規劃與實施,由于工程的緊急和生產的擴張,實施的時候為了趕上生產的進度在某些方面難免考慮不周全,還有待進一步的整改。
2.因公司駐外辦公地點的增加,要求能夠進入公司的局域網中進行訪問,本人針對公司原有的軟件VPN進行了調試,確定該軟件能正常安全的使用,可以方便在外移動辦公人員的及時訪問公司網絡(該軟件VPN僅支持ADSL寬帶連接,在專線的網絡中不能使用)。
3.公司電腦新舊更替頻繁,在這一年里,公司新增電腦數百臺,在大家的通力合作下完成了數百臺電腦的安裝與調試,確保公司生產正常增長,公司目前一共近2000臺電腦,由于機器較多,日常出現故障的情況較為常見,主要的電腦故障有:系統故障,網絡故障,軟件故障等,很多機器由于長期使用,導致系統中存在大量垃圾文件,系統文件也有部分受到損壞,從而導致系統崩潰,重裝系統,另外有一些屬網絡故障,線路問題等。其他軟件問題主要包括郵箱的使用, ERP和辦公軟件等。雖然說故障原因不會超過軟硬件兩種,但往往在處理的過程中發現新的問題。
4.目前網絡計算機病毒較多,傳播途徑也較為廣泛,可以通過瀏覽網頁、下載程序、郵件傳播,為了做好防范措施,公司每臺機器都安裝了殺毒軟件,并定期的要求升級,對發現病毒的機器及時的進行處理。一年來,針對部分特需要求的電腦,甚至有數次手動更新殺毒軟件。
5.近年來,公司的網絡變動頻繁,很多以前的網線都缺少標識,每次都給網絡的變動帶來極大的困難。在多次的網絡變更中,更多的時間都是在找線中消耗,讓方案無法在預期的時間內完成。在第一次對SMT網絡變更中,對此有深刻的體會,原本預計半個小時的工作最后還是拖了近兩個小時才完成,出現該種情況正是因為本人對公司網絡的復雜性缺少認識,在沒有標記的情況下實施方案,結果花費更多時間去確認網線的去向。為了解決上述問題,確保自己對網絡能了如指掌,通過在各個車間的實地考察,終于理清了線序,并對網線和部分機柜進行了編號,同時制定示意圖,方便大家更直觀的理解。
6.應公司領導要求,公司需要讓部分員工能夠使用飛信功能,方便大家進行業務聯系。目前公司的網絡現狀是:除了部門經理和有特需需求的同事具有上網權限外,其他人員均被控制上網權限。要實現飛信功能又不能開通上網權限,因此必須針對飛信開通訪問權限。通過抓取數據流確定飛信IP,但在開通該IP后出現了更讓人費解的問題。在同樣的權限下,部分同事的飛信無法使用,而另外一部分的卻可以。前后經歷近半個月的時間,最終發現是因為飛信在登錄的時候需要到認證服務器認證,當把認證服務器IP也開通后就解決了上述問題。
近一年來,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作,從不把情緒帶到工作中。在具體工作中,我努力做好服務工作。回顧一年來的工作,我在思想上、學習上、工作上取得了新的進步。但我也認識到自己的不足之處:
1、因為簡單的問題重復出現重復解決,可能到位不及時。
2、自己的思路還很窄對現代網絡技術的發展認識的不夠全面,自己對新技術掌握速度還不夠快。
3、有時出現問題我并不知道而領導先知。其實從咱們公司的結構來看這些都是正常的,但我以網管的身份感到慚愧。
總結了過去,方能展望未來! 最后說說明年的工作計劃,辭舊迎新,在總結本年度工作的同時,針對自己不足之處,我對明年工作也提出了初步設想:
1、在繼續完善公司網絡的同時,加強理論和業務知識學習,不斷提高自身綜合素質水平。把工作做到更好。
2、對公司所有網絡設備進行全面的評估,并針對目前的網絡現狀提出改善方案。
3、領導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學安排時間,按時、按質、按量完成任務。
it行業員工試用期工作總結范文三
自XX年參加工作,到現在已有年半了,在過往的日子里,本人主要負責核心技術領域,信息中心機房擴大設計與建設維護,報業信息系統建設與項目管理,網絡與網絡安全設計與研究完善,技術管理創新,和協助推動報業團體信息生產一體化等工作.嚴格履行個人崗位職責,認真學習,努力工作,較好地完成了本職工作和領導交給的各項任務.
一,良好的思想政治表現
我為人處事的原則是認認真真學習,腳踏實地工作,堂堂正正做人,開開心心生活,對自己,我嚴格要求,工作認真,待人懇切,言行一致,表里如一。做到遵紀遵法,謙虛謹慎,作風正直,具有良好的思想素質和職業道德,能用三個代表的要求來指導自己的行動。積極要求進步,團結友善,明禮誠信。在黨員先進性教育主題演講比賽中取得過三等獎,知榮明恥愛報社演講比賽中取得過三等獎,我為報社改革發展獻一策活動中取得過三等獎。連續四年被評為團體先進工作者,并取得過市屬機關優秀團員稱號.
二,負重鍛煉,鼓勁挖潛,較好地完本錢職工作
XX至XX年來是報業團體改革與發展的關鍵時期,團體正朝著范圍化、多媒體化、多元化,網絡化的方向快速發展,生產范圍、管理理念、業務流程等都發生了很大的變化,在報業快速變革時期,記者編輯的數目增加,團體辦公區域的擴大,并且在技術職員不足的環境條件下,團體采編流程,經營流程,網絡安全,機房建設,信息化本錢研究等方面的都進行了較大范圍的設計建設與完善。在信息建設的進程中,一方面在較少技術支持下獨立研究項目的公道性,科學性,安全性,另外一方面又要面對很多系統與網絡核心維護,和大量其他技術職員沒法解決的題目。在報業團體這些日子里,較好的完成了團體領導下達的責任目標.
1.報業團體信息中心機房平臺安全運轉,沒有出現太重大事故,工作有序展開,團體網絡與系統整體正常運行,信息機房建設水平到達新的高度,空調透風系統,應急照明系統,消防系統,機房ups配電系統,機房防雷接地系統的安全系數進一步得到進步.
2.報業系統集成,管理流程得到進步,報業采編流程系統逐漸升級.淵博系統已為報人提供方便快捷的全文檢索功能,報社經略廣告系統的研究,使的廣告管理模式電腦化、科學化和規范化,廣告數據更加的正確性、完全性和安全性.報業團體的發行系統實施已大大推動報業自辦發行的進程與范圍.二次開發報業業績考核管理系統,統計出記者和編輯業績情況,以便對其進行定期考核,進步全體員工辦報的熱忱.
3.實現創建團體的域控制系統,采編數據庫系統,文件服務器系統,ups不中斷電源監控系統,也同時協助設計與實施財務集中管理與監控,逐漸完善財務經營管理一體化.
4.協助完成團體報業數字化大樓建設,監視與完善3樓發行中心,8樓商報7樓行政經營區域結構化布線子系統,,網絡系統接進性,擴大性,使其穩定性得到提升,讓區域需求得以改變,使的網絡能夠逐漸向成熟期過渡.并且完成22個鎮區網絡接進,系統與報社中心整合運行已向多分支性機構過渡.
5.架設網絡版防病毒防御系統,并與硬件防病毒墻進行聯動,下降網絡的安全風險,進步網絡安全性。vpn遠程辦公系統與報社網關級別防毒墻設計與規劃實施為報人提供安全的信息多元化通道,完善的網絡存儲集中備份,為整個網絡中的數據實現同一的存儲控制管理,從而避免物理損壞,和部份邏輯損壞,保護好團體的數據資源。實現核心交換機的雙機熱備份,維持核心網絡層安全、穩定的運行,最大限度的下降網絡的風險。上網行為監控的研究與設計實現。規范報人上網行為,使網絡資源公道利用,進步報業團體競爭力。磁盤陣列存儲系統,相干的災難恢復,數據庫管理,存儲策略得到進一步的擴大.加強了網絡安全,為報人服務,深度研究與預備架構一個動態的、整體的安全體系:安全的操縱系統、利用系統、防病毒、防火墻、進侵檢測、網絡監控、信息審計、通訊加密、災難恢復、安全掃描等多個安全模塊.找出網絡,與系統運行規律,進而來猜測未來可能發生趨勢.
三,加強責任感、發揚吃苦刻苦的精神、增強開辟創新的意識
這些年來,團體的技術領域特殊的環境使我能夠以大局為重、寬宏大量,不瑣屑較量個人利益。由于工作的特殊性與重要性,這些年來很多時候都在超負荷工作,乃至幾天幾夜才能睡上幾個小時,每次技術改造與創新,每個項目的設計與架設都要付出巨大的艱辛,即要調和維護好團體及報人家庭將近上千萬的信息裝備,又要進行猜測,研究信息化進程中可能出現的題目,勇于嘗試,把新知識、新技術、新理念融進實施進程中,提出高效的解決方案,又要對團體技術管理進行階段深進研究。
四,不斷加強理論學習,拓展知識領域
潛心研究計算機技術領域的國內外現狀和發展趨勢,吸收豐富的計算機理論知識,進步解決本專業實際題目的能力,能將本專業與相干專業相互配合,調和解決有關技術困難,并且能指導工程師工作和學習。并且也加強了寫作能力、組織調和能力和判定分析能力。為了加強本身計算機水平的進步,于XX年度在微軟授權培訓中心接受微軟系統工程師培訓,并取得中國微軟頒發的mcse系統工程師證書時.同年也取得北京大學方正采編高級系統管理證書,在XX年在cisco授權培訓中心接受cisco網絡工程師培訓,同年取得美國思科頒發的ccna網絡工程師證書,并自學ccnp網絡專家課程.為了把握更扎實的技術,充實自己的理論知識,從XX年開始就讀于電子科技大學軟件工程研究生專業,并且在XX年底順利拿到工程碩士文憑。在論文方面,,前后在電腦報,計算機世界,中國地市報人等報刊發表過論文.
五,今后努力方向
1.陷于較為嚴重的事務性工作的特殊情況,必須進行角色技術轉變,新時期的現代報業技術職員應是技術組織者,網絡,網絡安全建設者,新聞信息產品的開發員,信息技術服務咨詢專家,信息技術教師的身份.
2.要創新,技術管理更需要有潛意識加強,技術和管理應當并重.
【關鍵詞】 計算機 機房 建設 維護
1 計算機機房建設管理過程中存在的問題
1.1 計算機網絡管理制度以及方法滯后
當前很多衛生機構在進行經營管理時,其工作的方法都比較傳統,比如當前很多衛生機構的管理人員在工作時一般都采用傳統的紙質化方式進行管理,使得各種工作的處理效率較低。隨著信息技術的快速發展,傳統的管理制度方法已經不再適用,傳統的計算機機房管理方法使得計算機機房管理效率過低、計算機機房管理周期較長,不能滿足信息化時代下的計算機機房管理要求,因此在實際的工作中應該要加強管理制度方法的改革,促進計算機機房管理效率的不斷提升。
1.2 衛生機構硬件建設比較滯后
在衛生機構管理信息化建設過程中,由于各種資金的投入不足,因此導致各種硬件設備得不到相應的保障,最終影響計算機機房管理信息化水平。隨著經濟的發展,當前計算機機房管理部門的工作范圍有了很大程度的拓展,服務領域也不斷擴大,其工作量也日益增加,計算機機房管理工作中所需的費用也變得越來越多,對各種硬件以及軟件的需求變得越來越大,當前計算機機房管理部門發展過程中的資金不足,是造導致計算機機房管理部門信息化水平滯后的關鍵原因。
1.3 計算機機房維護管理人員的能力不足
對于計算機機房的管理,在當前很多衛生機構中的重視程度雖有提升,但仍然還是不夠高。當前很多衛生機構對計算機機房的管理都比較放松,計算機機房的利用效率變得比較低。比如在計算機機房管理的過程中,沒有比較完善的規章制體系、歸檔記錄等,使得計算機機房的維護管理比較混亂,再加上有時候由于管理上的不協調,很有可能會出現計算機機房偶爾空缺、偶爾不夠用的現象。對計算機機房管理重視程度不夠很大程度上取決于管理人員的意識,當前的計算機機房管理人員中,無論是衛生行業工作人員還是技術人員,其能力素養都還有待提高。當前有很多衛生機構將計算機機房的管理人員規劃到后勤輔助人員的類別,使得這部分人員沒有好的定位,平常做的工作也都是也機房管理無關的工作,只有當機房出現問題了才知道去管理維護。另外,計算機機房管理人員的各種獎勵機制不完善,無法提高計算機機房管理人員的積極性和主動性,阻礙了計算機機房維護管理水平的提升。
2 加強計算機機房建設和維護管理的措施
計算機管理對于學生的綜合發展有著十分重要的意義,當前的計算機機房建設以及管理過程中,硬件設備不足、維護管理不到位等,都會對計算機機房的利用率產生很大影響,為了不斷提升計算機機房的管理水平,加強對計算機機房的利用程度,可以從以下幾個方面出發。
2.1 加強對計算機機房的各種計算機硬件設備以及軟件的配置
對于當前計算機機房設備不足的問題要積極采取相應的措施進行解決,最有效的方式就是加強對計算機機房設備的購置,但是在進行各種機房設備的購置過程中,重要的是要通過執行相應的建設標準和應用需求,來確定相應設備購置需求,在采購過程中應防止出現不正當的買賣行為,保證計算機設備的配置是完全滿足管理和應用所需。在配置計算機機房硬件設備的過程中,要進行計算機設備的比較,聽取專家的意見之后進行購買,對于那些質量、信譽、售后服務等都比較差的設備不予購買。在計算機設備購買之后,要安排專業的人員進行驗貨處理并且進行相應的調試工作,確定計算機設備質量無問題之后才能進行交貨。對于衛生機構中有的計算機設備浪費的情況,應該加強統一的規劃和管理,根據實際應用所需和未來一段時期的發展需求進行配置,以防浪費。另外,由于計算機的主要功能表現在軟件上,衛生行業的應用具有一定的特殊性和個性化的東西,因此要加強對計算機應用軟件的開發,需要選擇資質好、技術強、案例多、標準統一、衛生行業應用純熟的軟件公司的應用軟件,這樣才能即能滿足衛生行業的通用需求,又能開發實現內部管理的個性化、精細化。在機房建設中還需注意數據備份和安全防范方面的建設,需要配備有一定的數據備份機制和安全防范機制,高效能的防火墻和相應的數據硬備份是必有的選擇,根據數據重要性的需求,還可選擇異地備份等災備機制,來保證數據安全。
在衛生行業的機房建設過程中,還需要根據衛生行業網絡發展的需求進行綜合考慮,對衛生行業的網絡進行完善,比如衛生行業網絡建設過程中要考慮到衛生專網,政務專網,局域內網,因特外網等方面的整合建設,在網絡建設過程中,還應該考慮實現縣、鄉、村三級網絡的統一建設,避免以后重復建設和浪費。
2.2 加強計算機機房維護管理隊伍的建設
計算機機房的維護管理人員的水平對于計算機機房管理水平的影響很大,當前很多衛生機構從事計算機機房管理的人員,基本都是內部聘用的人員,專業的計算機機房管理人才比較少,由于管理隊伍的能力素養不夠達標,因此導致了計算機機房管理水平得不到提升。加強計算機機房管理水平的提升,一個重要的舉措就是要加強對計算機機房管理人員的能力素養的培訓,不僅要加強對管理技能的培訓,還應該加強對管理人員操作計算機設備的技能的培訓,使得計算機機房維護管理人員可以掌握各種計算機技術,計算機設備一旦出現問題要及時處理。衛生機構要給與計算機機房管理人員一定的支持和保障,在福利待遇、晉升等方面,要為計算機機房管理人員提供更多的上升空間,穩定計算機機房管理隊伍,提供計算機機房管理人員的積極性,從而不斷創新計算機機房管理工作,促進計算機機房的利用效率的提升。
2.3 對管理制度進行改革
衛生機構在長期的發展過程中,出現了管理人員對管理過程中的信息化應用的重視程度不夠的現象。隨著衛生機構發展過程中的競爭變得越來越大,衛生機構對信息化管理的重視程度有了一定的提升。在衛生機構的網絡建設過程中,應該要對傳統的管理管理制度進行改革,按照網絡化信息采集的要求設計管理制度方法,對衛生機構發展過程中的各種信息進行掌握,從而有助于衛生行業的信息網絡建設,實現資源共享,最終促進衛生機構領導者可以做出正確的決策,加強各種資源的配置,促進衛生機構的可持續發展。
3 結語
隨著信息技術的快速發展,計算機管理越來越普遍,計算機機房是計算機管理的重要載體,當前很多衛生機構都在加強對計算機機房管理的改革,在衛生機構的發展過程中,需要加強對計算機機房的建設以及管理,以提高計算機機房的使用效率,促進衛生機構的發展。
參考文獻:
[1]劉軒.網絡計算機房的建設與管理[J].現代企業文化,2009(33).
[關鍵詞]計算機技術發展趨勢移動計算
引言
隨著信息時代的到來,人們對計算機性能要求的日漸提高。尤其是網絡技術的迅猛發展的今天,一些在傳統上由PC機處理的任務將轉移到網絡上處理,從而也對計算機技術提出了更高的要求。然而“技術瓶頸”成為目前擺在PC制造商面前的主要困難,比如一種新型的個人計算方法等。因而從某種意義上說,如果要打破這些技術壁壘,就要求這些制造商們必須開發出更為高級的微處理技術和更先進的計算機存儲技術。為此,目前各國的計算機研究開發人員正在加緊研制新型的計算機,計算機無論從體系結構的變革還是到器件與技術革命都要產生一次量的乃至質的飛躍。在不久的將來,新型的量子計算機、光子計算機、生物計算機、納米計算機等將會在21世紀悄悄走進我們的生活,乃至遍布于社會各個領域。
一、計算機技術的發展
自從1946年世界上第一臺電子計算機誕生以來,電子計算機技術的發展已經走過了半個多世紀的歷程。從第一代電子管計算機到現在正在開發的第六代神經網絡計算機,計算機的體積不斷變小,但性能、運行速度和存儲功能卻在不斷提高。然而,人類的追求是無止境的,科學家們一刻也沒有停止研究更好、更快、功能更強的計算機。從目前的研究方向看,未來電腦將向著以下幾個方面發展。
(一)工作專業化。其實用過計算機的人都知道,并不是我們的每一件工作都需要一部高性能的PC才能完成,甚至有的時候,你采用高性能的計算機來辦一個簡單的事情還可能帶來麻煩,因為高性能會帶來高能耗、高發熱量等不良的負面效應。因而可以預測,未來的計算機會根據大家從事的工作不同,在其性能上和外觀上也會有很大的不同。專項工作的PC將會有專用設備,從而提高我們的工作效率。其實現在您如果仔細留意的話,目前在我們的身邊就正在發生這樣的變化。比如大型超市里的收銀機、售賣彩票的PC機和銀行的運行終端等等,這些都是為了提高某一項工作的效率和減少成本,逐漸由通用PC慢慢演變而來的。也許在不久的將來這樣的趨勢就會出現在我們的家庭生活中,比如用“家庭智控計算機”作為家用電器控制中心,為我們控制家中的電燈、電視、冰箱、空調、洗衣機等等,把我們的家變成一個智能的家。
(二)系統智能化。伴隨著計算機的綜合能力的日益強大,可以預見,未來民用化的計算機也可能會開始具備某種程度的智能化,以幫助我們來處理日常生活中的瑣事,甚至出現以前我們所想的專門做家務活的機器人,這樣可以讓人們可以騰出更多的時間用于工作、學習、交際和娛樂等。大家知道當今社會,電子寵物已經越來越受到青少年一代的喜愛。這不僅因為電子化的寵物比真實的小貓小狗飼養更加方便,而且它還可以不斷進行更新換代,另外它更容易與主人進行交流,甚至可以模擬多種寵物,可以與計算機之間進行通信等等。這些優勢將讓電子寵物取代一部分真正的寵物,成為未來人類的新伙伴。
(三)設計環保化。環境保護和節約能源是當今時代的主題。社會的發展也應當以保護環境、節約能源為前提,計算機行業也不能例外。我們知道隨著計算機綜合性能的提高,其能耗也將隨之越來越大;而且現在計算機在人們的家庭生活中的扮演著越來越重要的角色,它運行的時間也將隨之變得更長。因而為了不讓計算機成為家中用電量最大的電器,技術人員也想盡各種方法讓計算機的能耗降低,在這種情況下,就出現了像我們上面提到的那些專門化的計算機,它不僅讓計算機的效率大幅提高,而且可以讓低性能的硬件系統具備專業的功能,從而達到減少能耗的目的。另外還可以通過采用新的架構,比如采用“量子”“光子”“納米”方式代替現有的硅架構的計算機,大幅降低計算機的能耗。而耗電的第二大戶——顯示系統,也將因為LCD、OLED等顯示器的普及,不再成為用電大戶。
(四)交流人性化。作為未來人類的工作和生活的工具以及家庭的智能控制中心,計算機需要和使用人之間進行不斷地交流,才能更好為使用人服務。這就要求計算機和人之間的交流要人性化,才能讓使用人真正樂意使用計算機。我們用美國微軟古川副總裁所說“計算機將會變成一種能夠與用戶交流冷暖和喜怒哀樂等情感的產品”這句話來闡述未來計算機的發展思路,我想再貼切不過了。
為了實現這個目標,可以想象,未來的計算機的與使用人的交互方式將會實現多樣化.而且隨著計算機智能化的提高,多數工作它們可以自動選擇操作的流程,其中的過程無需人們參與,所以軟件的界面也越來越簡單,使用起來就像現在操作家用電器或者手機一樣簡單,使用人無需再進行專門的學習或培訓,就連老人小孩都能運用自如。信息技術的發展會使人們與計算機交流就像與人交流一樣。人們使用計算機將變得更自然。其結果是:計算機的用戶界面將變得更像人,雖然其應用程序并非“人工智能”程序。
二、移動技術的發展
隨著因特網的迅猛發展和廣泛應用、無線移動通信技術的成熟以及計算機處理能力的不斷提高,未來社會各個行業新的業務和應用將隨之不斷涌現。移動計算正是為提高工作效率和隨時能夠交換和處理信息所提出,業已成為行業發展的重要方向。引入了移動計算的信息化平臺有三個方面的內涵:第一,加上綜合信息化平臺不但要達成業務網絡和傳遞網絡的互聯互通,還要具備移動或無線的運作能力。第二,可移動性將會帶來自由性和自如性,這是豐富商務操作的充分條件,為其帶來了更大的便利。第三,讓更為靈活的信息和越加務實的要約真正具有時空價值和可轉讓性,進而有機地在行業內化競爭為合作,化封閉為共贏,激活固化的產品和服務,使企業和行業更加輕松面對機遇與挑戰,使運營者富于想象力。這些都是構筑一個行業信息平臺的必要條件。
移動計算主要包括三個要素:通信、計算和移動。這三個方面既相互獨立又相互聯系。其實在移動計算這個概念提出之前,人們對它的三個要素的研究已經有很長時間了,而移動計算是第一次把它們綜合起來進行研究。它們三者之間可以相互轉化,例如,通信系統的容量可以通過計算處理而得到提高。移動計算,由于它是一個大融合的綜合工具,所以它至少可以在三個層面上為信息化“錦上添花”。首先,它可根據應用者不同的需要融合各種通信網絡和技術,以達到效用的完全性;其次,它是計算機技術和通信技術的完美融合,能夠使兩者在行業體系中發揮更大的作用;第三,它可以將企業管理工具和業務工具融入信息化的大體系之中,使企業的管理、經營決策的做出是建立在完善的信息平臺之上,因而大大增加了它的及時性和有效性。
雖然移動性可以給計算和通信在行業內帶來新的應用,但同時不可避免的也會帶來許多問題。其中存在的最大問題就是如何面對無線移動環境帶來的挑戰。在無線移動環境中,信號要受到各種各樣因素的干擾和影響,因為會有多徑和移動,給信號帶來時間地域和頻率地域彌散、頻帶資源受限、較大的傳輸時間延緩等等問題。這樣一個環境下,引出了很多在移動通信網絡和計算機網絡中未遇到的問題。第一,信號通道可靠性問題和系統配置問題。有限的無線帶寬、惡劣的通信環境使各種應用必須建立在一個不可靠的、可能斷開的物理連接上。在移動計算網絡環境下,移動終端位置的移動要求系統能夠實時進行配置和更新。第二,為了真正實現在移動中進行各種計算,必須要對寬帶數據業務進行支持。第三,如何將現有的主要針對話音業務的移動管理技術拓展到寬帶數據業務。第四,如何把一些在固定計算網絡中的成熟技術移植到移動計算網絡中。當然,隨著網絡技術和移動計算技術的逐漸成熟和完善,這些問題都將會得到有效的解決,相信在不久的將來人類將邁入一個全新網絡世界。那時候的工作、學習、生活方式將會如何,我想非常值得我們期待。
三、結束語
一、計算機及其網絡維護管理方面的工作
工作內容:此項工作主要包括公司計算機硬件的維護、采購、管理,并保證公司計算機及相關網絡產品的正常工作,公司計算機上軟件的安裝及維護,軟件在使用過程中出現問題的解決,防治機器及整個網絡被病毒攻擊,以及公司計算機相關產品,例如打印機,傳真機,復印機的日常故障維護及共享設置等。
完成情況:本年度此項工作的具體完成情況如下:
(一)、計算機硬件的更換,購置和維護情況
公司電腦硬件整個年度總體來講,出現問題頻率較少,每臺機器除了日常的簡單故障維護之外,硬件方面都爭取做到物盡其用,對一些配置較低的機器進行適當的增容處理。本年度整機采購情況如下:
5月份購進整機臺式機兩臺,分別給當時新入職員工王濤和何宇明使用;
8月份樊總購進ibm筆記本三臺,一臺自用,另外兩臺送禮;
8月份購買web服務器一臺,用于公司網站郵件服務器用;
10月份購買聯想臺式機三臺,用于全中國各地巡展專用;
11月份購進組裝臺式機一臺,給海外部新入職員工宋策用;
12月份購進ibm筆記本三臺,兩臺用于海外部國外展會,另外一臺給上海楊忠。
公司其他電腦配件采購方面基本上都是一些小的電腦配件,大部分屬于擴容和原部件損壞等情況。由當事人寫報告,行政財務部審批。整體硬件使用情況較好。
(二)、計算機系統及軟件維護
公司目前加上分公司一共近60臺電腦,由于機器較多,日常出現故障的情況較為常見, 主要的電腦故障有:系統故障,網絡故障,軟件故障等,很多機器由于長期使用,導致系統中存在大量垃圾文件,系統文件也有部分受到損壞,從而導致系統崩潰,重裝系統,另外有一些屬網絡故障,線路問題等。其他軟件問題主要包括心中大財務軟件的安裝使用,office辦公軟件的使用等。
(三)、公司計算機病毒的維護與防范情況
目前網絡計算機病毒較多,傳播途徑也較為廣泛,可以通過瀏覽網頁、下載程序、郵件傳播,為了做好防范措施,公司每臺機器都安裝了殺毒軟件,并定期的要求升級,對發現病毒的機器及時的進行處理。一年來,公司機器中毒情況較為嚴重的主要有兩次,一次是7月份,機器出現大面積中毒情況,主要涉及有1/3的機器,中毒后的現象是機器自動重起,最后處理方法是每臺機器斷網進行殺毒,經過查殺病毒得到及時控制,并查明為震蕩波變種病毒,通過郵件及局域網傳播,屬后門程序,查殺后對所有殺毒軟件行進升級,并保證后期正常使用。另外一次是近期出現的,北京分公司搬過來后,20多臺機器介入公司網絡系統,由于沒有及時防范,公司網絡再次感染大量病毒,此次中毒現象是部分機器死機,運行速度緩慢,共享文件夾自動復制病毒文件,打印機自動添加非法打印業務,此次病毒經過晚上下班期間,對整個網絡進行中斷,每臺機器查毒進行處理,已經全面得到控制。并恢復網絡的正常使用,保證日常工作的進展。后期病毒防范方面一定要加強使用者的防范意識,經常升級殺毒軟件,并對機器進行定期殺毒。
(四)、騰訊通軟件的維護
公司騰訊通是公司總分公司員工之間交流的平臺,是一個即時的交流工具,目前公司騰訊通用戶達到190位。目前,由于人員太多,同時在線人數也較多,數據流量較大,服務器符合量也相對較重,建議采用專用的服務器進行工作。此外,對于公司騰訊通人員的管理較為嚴謹,新入職和離職人員的qq由人事部及時通知我進行調整,并對新入職的員工進行相關計算機及使用方面的簡單培訓,以保證大家能順利,有效的利用公司各種網絡資源。
二、《精彩運源》刊物的撰稿及編輯工作
工作內容:《精彩運源》刊物是公司的一份內部刊物,主要介紹公司業務及產品方面的相關資料,有公司員工進行撰稿,由雜志編輯部進行組稿,編輯及出刊工作,刊物屬雙月刊性質,主要發給分公司及運源的新老客戶。
完成情況:本年度此項工作的具體完成情況如下:
我入職公司以來,負責了公司本刊物的出刊工作,8個月以來,共出刊4期,分別是6月份刊(總第43期)、8月份刊(總第44期)、10月份刊(總第45期)和XX年1月份刊(總第46期)。每期刊物都收集了大量的優秀文章。同時為了鼓勵公司員工積極投稿,編輯部都給予每位撰稿人一份價值為20元的禮品作為獎勵, 另外在新年晚會上,編輯部還舉辦了幸運撰稿人的抽獎活動,對中獎者人員給予200元的現金獎勵。從而鼓勵員工積極參與內部刊物的出版工作,爭取把刊物做得更加成功。
不過,目前刊物投稿人員數量仍然有限,在以后的期刊中,應該積極發揮分公司的潛力,讓分公司及部分客戶也參與進來, 把面做的更廣,力爭明年把《精彩運源》雜志辦得更上一個檔次。
三、公司網站建設及郵件系統的開發維護工作
工作內容:公司網站建設主要包括公司網站的開發、制作、維護等,以及公司郵件系統的維護及郵箱的及時增減和維護,并有效控制垃圾郵件等。
完成情況:本年度此項工作的具體完成情況如下:
(一)、公司網站方面的建設情況,5月份入職以來開始著手建設公司網站,包括中英文網站,其中中文網站:
調整網站中存在的錯誤代碼和整個網站中的垃圾文件及圖片,處理連接錯誤;及時補充必要信息,主要包括公司的各類新型機型的圖片及資料介紹,公司的各類新聞和其他如聯系、招聘等網頁。
英文網站:
英文網站全部重新進行開發制作,包括公司介紹、文化、聯系和所有產品圖片文字介紹等,整個網站現仍處于不斷完善當中。
8月份,完成聯創佳藝公司網站的建設及。
9月份,完成邁拓利公司網站的建設及。其中也包括中英文網站。
12月份,完成公司藝美佳耗材網站的建設及工作。本網站采用動態asp腳本編寫,采用后臺數據庫管理各種產品信息,通過后臺直接添加產品資料,前臺直接讀取。方便以后網站程序及功能的拓展。
(二)、郵件系統
公司郵件系統8月份以前是租用263網絡集團的,考慮到費用問題和空間問題,根據需要,我們公司在網通托管了一臺超微服務器,并在自己的服務器上做了郵件系統,迄今為止,該系統穩定運行,郵箱的使用空間由原來的6m空間擴容到10m。同時,公司網站和佳藝、邁拓利網站都移到服務器上面,保證了網站的快速穩定的訪問質量。
目前郵箱方面還存在少許問題,例如,由于采用的是自己的程序,公司郵件在預防垃圾郵件方面還缺乏一定的水平,目前正在編寫程序及采取部分措施,盡量減少垃圾郵件的侵擾。
從整體上來看,后期的每年主機托管費用為5500元/年,較前期的1XX元/年,每年節約了約6500元,而且自己做服務器對日后公司拓展其他網絡方面的工作也奠定了基礎,例如對公司今后的ftp、bbs的開展都有很大的基礎和優勢。便于以后公司信息化的快速發展與應用。
XX年度工作中存在的不足:
1、公司計算機及網絡方面的管理情況較為混亂,這其中有部分屬職責尚未明確方面的問題,另外,計算機管理也沒有成文的管理制度,因此機器的采購和調配較為混亂,年底對公司所有計算機都進行了詳細的配置登記,并把每臺機器責任到人,對機器配置的采購也進行了一定的控制,財務出臺了具體的資產管理制度,從而對設備方面進行有效控制。
2、公司目前軟件使用方面仍存在一些不足,
明年工作計劃:
本崗位作為公司一個服務性崗位,下半年工作重點可從兩方面進行:
1、網站的維護建設開發,主要包括網站的進一步完善和優化,讓客戶能輕松快捷地從公司網站能獲取自己所需要的各類信息,在本年度,可以適當加強公司對外的宣傳工作,包括網站的推廣,使公司中英文網站在各大搜索網站中能夠搜到,并處于較好位置,主要包括google、百度、通用網址等。另外,我們可以借助一些影響力大、功能全的商業性電子網站進行公司及產品宣傳,例如可以加入阿里巴巴的會員服務,在阿里巴巴網站推廣我們的產品和公司。
2、開發維護好自己的網站,我們公司現在有網站四個,總公司的網站和藝美佳耗材的網站現都已經完成,主要是在后期一定要做好維護工作,隨時更新里面的資料和產品信息。讓更多的客戶到網站上來方便的查找所需的各種資料。同時使自己的產品得到進一步的宣傳和推廣,從而吸引更多的消費客戶,增加公司的商業機會。
3、下一步需要繼續開發的網站有公司英文網站,隨著海外市場的進一步擴大,制作一個新的英文網站迫在眉睫,這樣更有利于海外市場的開拓。本項工作將在年初完成。
4、公司計算機管理方面,主要包括公司計算機及網絡的維護、郵件系統的維護、騰訊通bqq的維護以及后期的拓展工作,保證公司所有員工在網絡利用方面能正常開展工作,為員工提高工作效率提供一個穩定、便捷的平臺。