一體化管理體系精選(九篇)
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第1篇：一體化管理體系范文
隨著現代科技水平的日新月異，高校作為高等教育的集中承載地和科學研究的主要力量，電子文件管理在校園信息化建設的潮流中應運而生并在順應時展的趨勢下得以廣泛應用，打破了傳統紙質文檔的管理模式，形成電子文檔和紙質文檔共存的一種新型文件檔案管理方式，即文檔一體化管理。這不僅提高了高校檔案管理的工作效率而且還對檔案信息化的發展起到舉足輕重的作用。
1高校文檔一體化管理體系存在的問題
目前，我國高校文檔一體化管理仍處于起步階段，在檔案信息化建設的道路上存在些許共性問題亟待探討，以下將逐一分析。
1.1業務規范標準缺失
文檔管理體制的分離將導致文件管理和檔案管理這兩個重要環節在工作中缺乏規范化標準，無法對二者進行統一管理。在高校文檔一體化管理實踐過程中，文檔生命周期不同階段的規范標準也會出現不一樣的結果，無法被各部門進行有效采用。因此，明確文件管理和檔案管理的規范標準，統籌規劃文檔一體化管理將勢在必行。
1.2技術支撐力度不足
文檔一體化管理離不開信息化技術水平的建設能力。作為高等教育科研院所，當前高校的工作重心主要集中在教學和科研方面，雖然在技術、理論以及軟件開發上可以滿足文檔一體化管理的技術需求，但在軟件采購、開發和網絡建設等方面均存在一定的滯后性。文檔在處理過程中出現格式混亂、管理軟件功能存在缺陷漏洞等，都會直接阻礙高校文檔一體化管理工作的順利開展。此外，學校對檔案信息化管理工作的重視程度不夠，缺乏文檔一體化管理的信息管理意識，也是導致技術支撐力度不足的一方面原因。
1.3文檔管理人員素質問題
建立文檔一體化管理在一定程度上雖然可以減輕文檔管理人員的工作負擔，提高管理人員的工作效率，但是信息技術的日新月異對文檔一體化的管理人員也提出了更高的要求和標準，短期學習成本易引起部分管理人員的抵制，尤其是一些資歷較深的管理人員對此情況更加排斥。另外，文檔一體化管理在推行過程中也存在些許不完善的問題，加之管理人員素質參差不齊，缺乏創新意識，沒有意識到維護的重要性，也是影響高校文檔一體化管理體系建設的主要因素。
2加強高校文檔一體化管理的有效對策
2.1全面推行高校辦公自動化
科學技術的不斷發展與進步對高校信息化建設水平也提出了更高的標準和要求。高校辦公自動化不僅是社會發展的必然趨勢，也是文檔管理一體化發展的主要手段和途徑。為了順應時展的潮流，必須在辦公自動化程度的基礎上加大投入。首先，要對高校辦公自動化的硬件和軟件進行全面升級，在實際應用過程中滿足文檔一體化管理的基本需求［1］。其次，掃除未進行辦公自動化的工作部門和流程，使辦公自動化進行全面覆蓋。這將在很大程度上取代紙質文件和傳統管理流程，實現電子文檔流程。
2.2建立并規范文檔一體化管理體系
隨著高校工作方式的逐漸改變，傳統、落后的檔案管理制度已無法順應時展的潮流，無法復合現在所需的工作管理體系，因此建立完善的文檔一體化管理體系不僅能夠順利開展文檔一體化工作，而且還可以對高校事業發展起到一定的促進作用。紙質文檔的形成和管理主要在傳統手工環境中嚴格按照順序逐步完成。如紙質文檔需要生產文檔，再進行積累、立卷、鑒定，一切按照順序完成之后，再將其進行歸檔、分類、著錄等一系列步驟。整體來講，紙質文檔的過程比較繁瑣、復雜。而電子文件是在電子文件保管系統內自動形成并進行流轉。其中，部分程序和環節需要同步進行，也就使電子文件中的部分管理功能提前到了電子文件的形成階段。這兩種文檔形式在計算機水平、組織機構、管理制度、管理理念等方面都會產生不同的變化。因此，電子文檔一體化管理需要從職責方面、管理制度方面、理念方面等各個方面進行創新和管理。
2.3加強文檔一體化技術支撐
隨著科學技術的不斷發展與進步，軟件開發能力也在逐步更新，為了更好地實現文檔一體化管理、簡化文檔管理流程，就要加強開發文檔一體化管理軟件。該軟件是實現目標的主要途徑［2］。由于文檔生命周期的不同、階段不同、管理部門也不同，這些在實際管理過程中會產生很大影響。為了更好地避免這些問題，各高校根據本單位的實際情況，具體問題具體分析，可選擇統一采購文檔一體化管理軟件，也可以選擇自主開發功能完備的文檔一體化管理軟件。該軟件在實際應用過程中，不僅實現所需要的功能，而且還可以在很大程度上保證不同部門在使用過程中的兼容性，從而為文檔一體化管理提供了有效的軟件保障和技術支撐。
2.4提升文檔管理人員整體素質
文檔管理人員在高校文檔一體化管理推行過程中起著決定性的作用，因此要提高文檔管理人員的綜合素質和專業管理水平，這是做好文檔一體化工作的必然要求。首先，設立專門的培訓機構對文檔管理人員進行培訓和指導，加強專業性學習，領悟到文檔一體化管理的重要性和必要性，調動管理人員思想的積極性，還可以使經驗豐富的管理人員開展經驗分享，從而提高文檔管理人員的綜合素質和管理水平。其次，要根據管理的實際情況，建立完善的管理制度，對文檔進行合理、科學的管理。另外，加大文檔一體化管理的宣傳，從而提高工作效率。最后，制訂健全的激勵機制，要堅持德才兼備，德和才二者不可缺一的原則。不能重用才高德寡的施工人員，會導致無法提高管理人員對文檔管理工作的責任心和主動性，在很大程度上會打擊管理人員的工作積極性。所以，要遵循其原則進行合理的制訂，從而激發人員的積極性，提高管理水平，為教學科研和整體事業的發展奠定良好的基礎。
2.5培養文檔管理的創新意識
文檔一體化管理與傳統的分離管理模式存在一定的差異。對于新型的文檔一體化管理模式來講，文檔管理人員需具備較強的創新服務意識，要打破傳統的檔案觀念和工作方式，在實踐過程中及時發現問題并采取有效解決方案，在很大程度上可以使文檔一體化管理順利的推行［3］。所以高校可以廣納賢才，招聘較強的復合型人才，對一些初級和中級檔案工作者進行業務培訓，增強管理人員的業務能力，給高校的文檔管理工作注入一些新鮮的活力和創新的管理概念，進一步轉變管理者傳統的管理意識。只有在實際工作中，將創新的理論與實踐進行有效結合，才能真正摸索出一種順應時展潮流的管理模式，才能推動高校事業的穩固發展。
3結束語
綜上所述，在高校事業發展過程中，文檔一體化管理是極為重要、不可或缺的一項工作。高校事業的穩固發展離不開文檔一體化的規范管理、有效的技術支撐、德才兼備的文檔管理人員和較強的創新意識。既要掌握專業的檔案技能，又要具備良好的管理能力，更要掌握順應時展的先進技術，從而為高校文檔一體化管理模式的順利實施做出貢獻。
參考文獻
［1］張榮.實施文檔一體化管理推進高校檔案信息化建設［J］.辦公室業務，2017（12：上）：123.
［2］王琳琳.實施文檔一體化管理推進高校檔案信息化建設［J］.辦公室業務，2017（11：下）：80.
第2篇：一體化管理體系范文
【關鍵詞】一體化；醫院；經濟管理體系；策略
醫院在經濟管理方面其涉及范圍很廣，主要包括物資管理、資產管理、薪酬管理、績效管理、成本核算以及財務管理等。其涉及的多個部門，主要有藥房部門、管理部門、財務部門等，受到傳統計劃經濟的影響，上述部門相對獨立，導致經濟與財務、財務與實務管理嚴重脫節，數據不一樣、信息相對獨立。出現管理效率低、勞動重復等問題。從醫院當前的經濟管理水平看，其管理模式不能充分適應時代的發展，因此，要建立優質、高效以及科學的管理模式，進而提高醫院經濟管理的效率和效益。
一、一體化醫院經濟管理體系的含義
經濟管理主要是由人員流、業務流、信息流、資金流以及物流組合在一起的系統，其各個要素之間存在相互作用、相互聯系的關系。一體化醫院經濟管理具有動態性、集成性以及系統性的特點，其可以有效促進部門之間形成制約關系，提高管理以及核算的透明度，讓決策人員清晰了解醫院經營每個環節的具體情況，并且對醫院的發展進行科學規劃，提高資源配置效率，優化醫院整體資源。
二、構建一體化經濟管理系統的策略
1.建立經濟管理中心
我國已經有多家醫院建立了經濟管理中心，其主要負責醫院經濟管理的實施和組織，進行年度預算，對經濟進行管理、分析以及核算。管理中心要根據醫院的業務范圍開設分配、核算、結算以及預算等部門，其中分配部門負責人員的補貼、津貼、獎金以及工資的分配；核算部門負責醫院實物的價格管理；結算部門負責醫院的與銀行的業務以及醫療收費；預算部門負責醫院預算資金的報領以及劃撥。管理中還要根據管理職能設立經濟管理、財務管理以及計劃管理等部門，其中經濟管理負責醫院的物價管理、成本核算、收費管理等；財務管理負責醫院的物資核算、資金核算等；計劃管理負責醫院的網絡監控、網絡管理、內部審計以及綜合計劃等。
2.建立一體化網絡
醫院的運行與所有職員都密切相關，因此，醫院要建立全員參與的一體化管理網絡，將經營目標分解到所有部門，充分調動人員的工作主動性和積極性，確保醫院經濟正常運行，實現既定目標。一體化網絡包括醫院經濟管理的執行層、管理層以及決策層，其中執行層主要包括醫院各個科室，要設立核算員，負責成本管理以及宣傳物價等工作，收集職工意見，向管理層反饋經營情況。管理層主要負責落實醫院經濟的分配、核算、結算以及預算等工作。決策層由醫院的院長、副院長、總會計師組成，負責對醫院的發展進行規劃，對醫院年度決算和預算進行分析，對引進大型設備、投資項目進行決策。對醫院一些重要經濟活動進行論證和決策。
3.規范財務制度
財務會計的主要職能是監督和核算，對經濟信息進行收集、儲存以及處理，并且對經濟活動的科學性以及合法性實行監督。管理會計則是將會計基本職能與管理的職能和理念進行結合，同時增加了決策、預測、分析以及控制等職能，其報表和方式呈現多樣化。這兩種規范財務的方式都是醫院實行經濟管理的關鍵手段和方法，各有優點，因此應該互相促進、互相補充。首先，要建立成本核算制度，對醫院當期的成本以及收入進行準確核算，改變當前成本核算不準確的情況，發揮數據的作用。然后，建立內部控制制度，其是為了掌握會計數據的質量，進而制定保護資源完整以及科學的控制程序、措施以及方法。其主要對醫院的內部審核、風險控制、項目投資、成本費用、物資采購等進行控制。
4.做好數據管理
醫院的各項經濟活動必然會產生相關數據，不同的業務也具有各自的業務流程和數據收集、存儲以及處理方式。因此，醫院要改變以往的業務流程與經濟管理脫節的情況，要根據不同業務的特點以及經濟管理的實際需要，對業務流程進行重新設計，建立動態的核算平臺。同時利用該平臺，進行數據的同步以及實時處理，進而生成核算的憑證，全面實現財務會計信息化。
5.加強團隊建設
想要強化醫院經濟管理的水平和能力，進而促進經濟管理實現一體化，那就需要一支專業技術強、綜合素質高的管理團隊。根據新時代醫院發展的需要，從事經濟管理的人員一定要具備優質的職業素質，在熟知醫院管理和財經管理的同時，還要具備先進的管理技術和管理理念。可以熟練應用各種管理的技能和知識，為醫院的發展提供具有可行性以及科學性的意見和報告。
同時，醫院還要從經營的實際需求為立足點，對經濟以及管理人員開展在職教育和業務培訓。提高團隊的工作能力、綜合素質以及知識結構，以適應當前醫院經營的需要。其中在職教育和業務培訓的內容主要包括審計學、成本會計、管理會計、財務會計、衛生經濟、管理學、經濟學以及醫學基礎等。同時還要加強管理體系以及信息系統知識的學習，掌握經濟管理知識以及計算機運用技術，進而帶動醫院全體職工整體發展，
三、結語
當前，隨著醫院的不斷發展，其經濟管理面臨新的挑戰和任務。因此，需要建立一體化的經濟管理體系，確保醫院長期、穩定、健康的發展。
參考文獻：
[1]李淮涌.適應發展需要構建一體化醫院經濟管理體系[J].中國衛生經濟，2010，29（6）：77-79.
第3篇：一體化管理體系范文
關鍵詞：企業信息化；MSOA；標準化；信息系統
1 概述
當今的時代是信息化時代，而且是信息化飛速發展的時代。在這樣一個充滿機遇和挑戰的環境中，企業信息化的發展及作用也受到越來越多的關注。那么，什么是企業信息化呢？
企業信息化實質上是以增強企業的核心競爭力為目的，將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化、一體化、網絡化和智能化，通過各種信息系統處理傳遞數據及工作，使企業資源合理配置，求得最大的經濟效益。企業信息化是指企業以業務流程的優化和重構為基礎，在一定的深度和廣度上利用各信息系統，控制和集成化管理企業生產經營活動中的各種信息，以提高企業的經濟效益和市場競爭力。
企業信息化不僅能提高企業經營管理信息的準確性和及時性，促使企業業務辦事程序和管理程序更加合理、迅速，而且能進一步促進企業資源的合理組合及利用，使其在現有資源條件下達到最佳利用效果，從而大大提高企業的生產經營效率和管理效率。
2 一體化管理體系文件標準化信息系統（MSOA）項目背景及概述
一體化管理體系文件標準化信息系統（MSOA）的管理對象是文件和記錄。文件是企業活動的依據，行為的準繩，是管理的基礎。任何一個體系都是基于一系列可作為依據的文件和資料（如文件、表格、圖紙等）來實現的，所以文件資料管理的好壞，對體系的有效運行尤為重要。采用人工方式進行文件的編制、評審、批準、發放、使用、更改、再次批準、回收和作廢等管理工作，存在管理效率低、易出差錯、文件更改、評審工作量大，造成不愿進行文件變更、評審工作，使得文件的有效性得不到保證。記錄管理一直是體系管理中的重點，如何對記錄的產生過程進行控制，提高管理效率，對記錄進行有效的統計分析，是記錄管理中的難點。
一體化管理體系文件標準化信息系統（MSOA）的目標是利用管理體系的方法和理念，對企業管理過程中的文件、記錄進行管理，提高管理效率，降低企業的管理成本，解決企業管理中常常出現的該要的文件沒有、該存的記錄沒存、有效文件和作廢文件并存、文件的時效性和有效性得不到保障，做事找不到依據等許多不良現象。最終實現企業文件、記錄的有效控制、確保數據的一致性，減少差錯，提升企業整體管理水平。
3 一體化管理體系文件標準化信息系統（MSOA）的功能架構
3.1 一體化管理體系文件標準化信息系統（MSOA）管理系統功能
3.1.1 一體化管理體系文件標準化信息系統（MSOA）是對企業內部管理性文件、技術性文件、程序文件、管理手冊、記錄格式等各類受控文件的起草、審批、發放、傳閱、評審、變更、作廢、查閱等的管理，它嚴格按照管理體系對文件管理規范要求開發，能提高90%的文件管理效率。
3.1.2 自動生成文件管理規定的各類文件清單，較人工管理更為準確、快捷。
3.1.3 對文件的審批、發放、變更、作廢、評審等文件管理過程均有記錄。
3.1.4 支持文件的變更管理與版本控制，可方便地查閱歷史版本。
3.1.5 時效性文件的自動作廢和文件評審的提醒。
3.1.6 外來文件的識別登記、合規性評價、符合性評審功能全面實現體系對外來文件的管理要求。
3.1.7 管理記錄歸檔功能將游離在各個專業系統之外的所有電子版文檔進行分類管理、版本控制，為企業文件的全面受控提供了實用的工具。
3.2 一體化管理體系文件標準化信息系統（MSOA）系統架構
3.2.1 MSOA采用B/S結構開發，基于瀏覽器運行，客戶端免安裝，目前支持IE7以上版本的瀏覽器，以及firefox、google chrome、safari等瀏覽器。
3.2.2 MSOA可運行于winxp、win7、win8 PC操作系統，也支持在iOS、andriod、win8系統的平板電腦上運行。其中體系文件管理、表單管理移動版還可在iOS、android系統的手機上運行。
3.2.3 MSOA采用自主研發的三層架構開發，具備數據校驗功能，能很好的防止地址欄和SQL注入攻擊。
3.2.4 采用大型關系數據庫oracle作為數據服務器，科學的數據結構設計，優化的數據操作命令使得系統在大量并發操作的情況下，都能流暢地運行。
4 一體化管理體系文件標準化信息系統（MSOA）的應用
4.1 一體化管理體系文件標準化信息系統（MSOA）應用的意義
4.1.1 企業建立管理體系后，文件管理流程大致經過文件的送審核、會審、批準、印刷、蓋受控章、分發號等標識、填寫發文登記、收文登記、受控文件清單或記錄清單、轉發、傳閱等過程，表格填寫工作量大，管理手續多，差錯率高。
4.1.2 文件管理環節多、傳遞速度慢，文件往往制定好后要等待數周才能完全傳閱至使用者手中執行，時效性差。
4.1.3 文件的修改、作廢麻煩，造成文件主管部門不愿修改和作廢文件，文件的適宜性得不到保證。
4.1.4 文件管理花費大量的人力、物力，成本高。
4.2 一體化管理體系文件標準化信息系統（MSOA）的深化應用
文件是整個企業活動的依據，企業行為的準繩，是企業管理的基礎。MSOA以文件管理為基礎，通過文件條款化，將各項制度直接應用于日常的檢查、考核中，開發了制度符合性檢查、經濟責任制考核管理系統，實現了企業管理制度的落地。
5 一體化管理體系文件標準化信息系統（MSOA）的系統實施過程
5.1 項目啟動：約一個月。
5.2 需求調研方案設計：包括需求調研、詳細設計、二次開發，時間約為一個月。
5.3 系統實施：包括現場安裝、培訓、試用、功能改進，時間約為兩個月。
第4篇：一體化管理體系范文
【關鍵詞】質量；環境；安全管理體系；一體化
引言
職業健康安全管理體系是20世紀80年代后期在國際上興起的現代安全生產管理模式，它與ISO9000和ISO14000等標準體系一并被稱為“后工業化時代的管理方法”。企業必須采用現代化的管理模式，使包括安全生產管理在內的所有生產經營活動科學化、規范化和法制化，這是近年興起的現代管理制度。無論是事業單位、企業、政府都想要通過質量、環境和職業健康安全管理體系的整合來減少人力、物力、財力等資源的浪費，提高資源利用率，從而實現利益最大化。本文就對實現三者的整合的必要性及面臨的困難進行了分析并提出了專業化的建議和方法。
一、質量、環境和職業健康安全管理體系整合的必要性和方法
隨著我國加入世界貿易組織（WTO）、經濟全球化的發展，一些國外的管理理念也隨之傳入國內，一些企業為了尋求持續發展開始改革，許多企業進行了人力改革、財務部門改革、獎懲制度改革、福利制度改革等多方面的改革，但很少有企業在質量、環境和職業健康安全管理體系的整合和一體化方面改革。如果企業進行質量、環境和職業健康安全管理體系的整合和一體化改革會有什么好處？
1.1 有利于減少企業不必要的支出、節約成本
在沒有提出將三者整合的概念之前，企業會設立三個不同的部門分別來管理產品質量、環境、職業健康。但此概念的提出后企業只需設立一個部門來管理，這樣可以減少在部門辦公費、人工費、員工福利方面的支出，節約成本。同時提高企業的辦事速度、效率，就如前段所提及一樣，在此概念的提出后，企業只需設立一個部門來管理，這樣就避免了像之前會出現相互推諉、辦事效率低下的情況，從而提高企業的辦事速度、效率。
1.2 為企業提供了一個科學、有效的管理手段
建立質量、環境和職業健康安全管理體系一體化要求企業生產管理在內的所有生產經營活動都要實行科學化、規范化和法制化的管理，這樣就為企業提供了一套現代企業管理模式，增強了企業的管理水平。促進和完善現代企業管理制度的建立，促進國際化進程，實現三者整合的話，建立一套科學化、規范化的管理制度，有利于建立起現代企業管理制度，促進企業的國際化進程。
1.3 有利于企業樹立良好的社會形象
建立質量、環境和職業健康安全管理體系，可為員工創造了一個良好的工作環境，同時職業健康安全管理體系為員工提供了福利保障，這一舉措有利于企業樹立良好的社會效益，實現經濟效益與社會效益的統一。同時有利于提高產品質量，增強產品的競爭力，建立、健全質量、環境和職業健康安全管理體系的話，會增加對產品質量的監管，這樣就可以提高產品的質量，使得企業依靠產品質量取勝，從而增加企業的盈利。
二、整合與一體化面臨的問題
2.1 思想認識不到位，全員參與程度不高
主要表現為一些企業管理層及員工對體系建設意義認識不深刻，對體系文件理解不透徹，對體系運行監管不嚴格，致使政令不暢、執行不力，體系運行情況不佳，持續改進效果不太理想。
2.2 文件編寫脫離實際，對工作指導作用不大
一些企業的體系文件框架雖然已構建起來，對工作流程、崗位職責、應急響應等環節進行了規范要求，但從體系運行效果來看，存有職責界定不具體、管理權限不清晰、規章制度可操作性不強等問題，導致標飾募執行效果不夠理想，體系運行存在偏差，標準化、規范化管理水平較低。
2.3 內容更新不及時，缺乏動態管理意識
職業健康安全管理體系是自我監督、自我發現、自我完善的動態科學管理體系。企業只有根據實際，及時更新，才能確保體系得到持續改進。企業若缺乏動態管理意識，機械地更換日期而不變更內容，就會影響體系的運行質量。
2.4 對內審人員管理不到位，缺乏行之有效的激勵機制
主要表現在一些企業的內審人員素質參差不齊，內審隊伍不穩定，人員更換頻繁，缺乏對內審工作的績效考核，或考核內容不切實際，致使內審人員工作積極性不高。
三.建立質量、環境和職業健康管理體系的過程
3.1 堅持認真、嚴肅、科學、務實的態度
正如伊利牛奶的廣告詞一樣：態度決定品質，其實，態度真的會決定一切，所以在建立該體系的過程中要堅持嚴肅認真、科學務實的態度。積極動員、爭取實現全員參與，要問21世紀什么資源最可貴？那肯定就是人力資源了，人是生產力中最具決定性的因素，要想管理體系得到推廣的話，就必須要得到員工的支持、理解。不僅僅得到普通員工的支持，更要得到公司高層的支持。爭取做到全員理解、全員支持、全員踐行的效果。
3.2 堅持全面考核，實行績效管理，認真抓好職業健康安全管理體系內審隊伍建設
職業健康安全管理體系內審員是管理層與基層溝通的紐帶，是體系持續運行的監管者，是第三方監督審核的聯絡員，在整個體系運行中起著關鍵作用。因此，提升體系內審員的綜合素質，加強體系內審隊伍建設，是確保體系持續有效運行的重要環節。企業要建立起一整套內審員培訓計劃與方案，使之深入理解體系文件，了解安全生產相關法律、法規，熟悉本單位的管理機制和安全管理基本情況，具備豐富的專業知識、過硬的管理技能和良好的溝通協調能力。同時，企業還要對內審員加強考核，實行績效管理，從而激發內審員參與體系建設的熱情，使其真正以優化體系管理為己任，促進企業綜合管理水平不斷提升。
3.3 后期企業可利用信息技術手段關注國外新技術
隨著互聯網的快速發展，信息技術也在不斷的發展，信息之間也實現了共享。企業可以利用互聯網技術實時的關注國內外學者關于這方面的研究成果以及社會上該方面的信息，就此企業也能隨時了解該方面的最新動態，不斷地學習相關技術，不斷地注入新鮮血液。
四.關于三體系數整合與一體化管理體系建立的建議
4.1 堅持認真落實的態度
前文談到建立質量、環境和職業安全管理體系的過程中思想認識不到位、全員參與度不高，對此，企業內部應建立一套監督體系，加強對內部員工、高層落實力的監督。同時建立建立企業文化，就從文化的角度來說，優秀的文化于經濟發展具有促進作用，如果一個企業想要效益不斷的提高，光靠技術革新、縮減開支等是不夠的，企業還應建立企業文化，就拿我們所熟知的蘋果、三星、海爾、小米、華為等等來說，它們都有自己的企業文化，企業文化對于員工來說是一種無形的力量，它給員工一種精神動力，它對員工具有一種潛移默化的影響，激勵著員工不斷的為企業服務，形成一種企業認知。
4.2 提高企業內部管理水平，與國際管理接軌
隨著我國加入WTO、經濟全球化的不斷深入，許多大型的企業在我國建立起跨國公司，跨國公司的管理制度可能存在效率低下、人員過多等現象，但不得不承認跨國公司一些管理制度值得我們去學習，跨國公司的管理制度大多是比較規范化、科學化的管理，這樣不但有利于企業建立、健全質量、環境和職業健康安全管理體系，還能提高企業內部的管理水平，增強企業的競爭力。企業加強對員工的培訓、提高員工的綜合素質和專業技能、培養專業型的人才，企業應加大在員工培訓方面的資金投入，定期組織員工培訓，聘請專業人才到公司定期組織培訓，從而提高員工的專業水平和知識技能，為建立、健全質量、環境和職業健康安全管理體系提供人才保證。
4.3 了解、學習政府在此方面的政策
十三五期間我國政府提出了實現經濟轉型升級的目標，為此我國政府也出臺了一系列政策來推動經濟轉型升級，為此，我國企業應抓住這個良好的機遇，了解、學習相關政策，積極響相關政策，利用好國家政策，發展自身。
4.4 企業建立起完善的福利制度、建立一個統一的管理部門
在建立質量、環境和職業健康安全體系的過程中，企業應完善福利制度，定期組織員工進行體檢，改善員工的工作環境，降低員工患上職業病的風險性，員工工作的積極性從而也會提高，工作態度也有保障了，產品的質量也會隨之提高。此外，實現三者的融合有利于減少之前工作中會出現的相互推諉、扯皮的現象，提高了辦事的效率，也減少了不必要的人員開支費用、辦公費等資金的支出，也建立了一套高效管理體系。
4.5 借鑒國內外成功的經驗
質量、環境和職業健康安全管理體系起源于國外，所以說在方面，我們還是學生，要積極地向經驗豐富的企業取經，可以派遣相關人員去這些優秀的企業學習，借鑒經驗，引進國外先進的管理經驗。質量、環境和職業健康安全管理體系最早起源于國外，所以就經驗來說，我們國內肯定比不上國外的一些跨國公司，所以國內的企業要想在此方面取得成就的話，就要積極地學習國外一些企業的管理經驗，做到取其精華、去其糟粕、為我所用，提高企業自身的管理水平。
4.6 深入調研，優化文件管理
認真做好職業健康安全管理體系文件的日常管理工作。文件是保證體系有效運行、控制職業健康安全風險、持續改進體系績效必不可少的依據，是體系運行的前提和基礎。如果企業的管理體系文件不準確、不完善，則有可能造成體系運行失效，或使體系運行工作成本增加，影響體系的實施效果。因此，企業務必要把體系文件管理放在重要位置，認真做好日常管理工作。同時，企業要充分結合自身實際，對企業規模、危害因素、技術工藝、職工素質等進行科學細致的分析，建立易于執行、務實高效的文件體系構架，在此基礎上建立一套簡潔的、高效的、科學的管理系統。
第5篇：一體化管理體系范文
【關鍵詞】一體化數據共享；過程管理
【中圖分類號】F284【文獻標識碼】A【文章編號】1002-8544（2015）08-0100-01
本文是以建設單位角度分析項目管理一體化信息管理的控制。在項目的實施過程中，參與方有：建設單位、監理單位、施工單位、分包單位、供應商等。由于以下原因使得建設單位的項目管理存在需要解決問題：建設單位實施目標管理需要掌握和解決各參與方的管理進度；建設單位處理不同施工參與單位的交叉施工協調事宜；建設單位對現場管理信息的反饋需求。項目各參與方都有各自的管理體系，且根據各參與方的實力不同，其管理體系的復雜成度也不一樣，各有側重。其中最重要的是建設單位的管理體系和施工單位的管理體系。在這兩個管理體系中施工單位的管理體系主要側重于其內部的材料、技術、物資、資金的管理，一般不與他人共享，而建設單位主要側重于進度管理和質量管理，要求細致可控。實施進行以建設單位項目管理為主的一體化信息管理體系建設，其依據有：施工承包合同、監理實施細則、實施性施工組織設計、分包合同、項目清單、施工驗收規范等。思路如下：（1）在招標文件及承發包合同中約定項目實施信息管理的條款①包括信息管理實施細則；②包括信息管理實施的責任；③包括信息管理實施與工程款支付的聯系。（2）申請項目管理網站及設置項目信息管理軟件因項目管理可以采用租用服務器。（3）進行項目信息管理如何定義項目信息管理軟件的內容是最基本的環節，各參與方都需要登錄項目信息管理平臺進行管理和反饋。
一、軟件定義功能如下
（1）按類別設置用戶權限①用戶類別：建設單位、監理單位、施工單位、分包單位、供應商；②用戶權限類別：建設單位項目負責人權限、專業工程師權限、總監理工程師權限、專業監理工程師權限、施工（分包）單位項目經理權限、技術負責人權限、施工員（質檢員）權限、供應商權限、各單位資料員權限。（2）根據合同定義各單位施工內容（3）設置以單位工程為基礎的信息錄入反饋機制①設置單位工程為一級目錄；②設置分部工程為二級目錄（參照清單計價辦法）；③設置分項工程為三級目錄（參照合同清單）；④設置定額為四級目錄（參照合同清單、消耗量定額、施工規范。（4）設置目錄屬性①一級目錄屬性：單位工程名稱、建筑形式、建筑面積、層數、（戶號）、全部參與單位；②二級目錄屬性：分部工程名稱、參與單位；③三級目錄屬性：合同清單編號、合同清單名稱（含簽證增加項目）、合同清單特征、合同清單數量、合同清單單位、合同清單內容、參與單位（審批權限、申請權限）、協調要求、照片上傳功能；④四級目錄屬性：工序內容、工序做法、照片上傳功能、參與單位（審批權限、申請權限）。（5）設置以三、四級目錄為基礎的施工人數、質量、安全、進度、工程款支付的提交、審核權限（6）設置目錄管理項目①可以以部位設置：如地下室一區、地下室二區；②可以以樓層設置：如地上一層、地上二層、屋面層。（7）設置輔助工能①即時信息溝通功能（各參與方都可面對特定用戶及特定人員定向、全員）；②信息定時響應系統；③生成報表（含日報、周報、月報、季報、年報、重要節點報表）及打印功能。
二、軟件功能實施路徑
（1）建設單位單位工程的一~四級目錄，且三、四級目錄權限處于關閉狀態；（2）按建設單位和監理單位認可的工期節點由施工單位根據棄置的目錄管理項目經進行申請（提交申請），經監理和建設單位同意申請（打開關閉狀態的三、四級目錄）；（3）按天由施工單位施工員權限（分包單位、供應商）根據現場實際情況填寫施工記錄（同施工日記相），由施工單位按分部分項工程由施工單位項目經理權限或技術負責人權限審核；填寫時間分上午填寫、下午填寫、完成填寫（三、四級目錄）；（4）按天由監理單位根據現場按分部分項工程由總監理工程師或監理工程師對施工單位的填寫記錄進行復核、自行檢查結果（三、四級目錄）、及時復核；（5）按天由建設單位工程師和項目負責人權限進行復核；（6）打印報表保存。
三、通過軟件功能可以實現的目標
（1）一體化信息管理協作平臺：抽取項目參與各方數據需求的共同項目，簡潔明了；（2）及時化信息反饋收集平臺：按天收集項目實施工信息數據；（3）可視化信息管理統計平臺：可供項目各參與方現場管理人員和公司管理人員掌握施工實際情況；（4）精細化信息管理控制平臺：通過項目屬性的設置，達到建設單位項目管理所需要的深度和廣度，有效調動各參與方管理人員工作的積極性及責任心；（5）項目實施信息的協調作用：通過定向和全員可以及時通知相關人員進行協調處理各類問題，增加對重點問題的關注度和解決速度；（6）對項目質量、安全、進度的管理：質量和安全通過施工單位自檢填寫、監理單位復檢（文字和照片）填寫進行及時控制，避免了現場實際管理中責任單位忽視口頭通知的弊病。
四、項目各參與方通過軟件達到的目的
（1）施工單位：將質量、安全、進度管理廣播化，內部問題明確化，通過數據公開可以加強對班組的管理并提供詳細的依據，并隨時可查、可控。通過網絡平臺可隨時錄入數據，使得檢查工作內業潔化。可將平臺數據與本單位管理平臺進行數據共享，便于項目管理各管理層對項目情況明了化，自身職責明確。可將需要其他配套單位協助的工作進行廣播，便于相關責任主體、監理和建設單位進行主動跟進。（2）監理單位：通過軟件平臺，可以隨時掌握和控制施工單位的施工情況。可以以文字和照片的形式反映現場施工存在的問題，并通過軟件功能向施工單位的不同管理層級進行提示和要求。以平臺數據對施工作業面、交叉施工情況進行協調，確保對施工單位的管理力度。可以對現場施工詳細過程情況予以留存，為質量分析、安全檢查、進度管控提供真實數據，避免在項目管理過程中和不同責任單位打嘴吧仗，無依據可查。可對單個部位和施工過程及時提出整改要求、存在問題、質量后果，以數據說服責任方。（3）建設單位：通過軟件平臺，可以隨時掌握和控制項目施工情況，通過指令系統明確下達各種指令，使得各種口頭通知書面化，嚴謹化。
五、軟件實施基礎
（1）現場互聯網的設置：由建設單位架設現場網絡并維護；（2）軟件應用的培訓：由建設單位進行相關培訓及應用服務；（3）個人聯網設備的配置：建設單位在合同中約定由各參與單位自行配置符合軟件運行要求的手持終端（平板電腦、大屏智能手機等）。（4）必須與責任單位明確進行軟件數據申報的責任，與工程進度款掛鉤。
六、結語
第6篇：一體化管理體系范文
財務管理是在一定的整體目標下，對于資金籌集及投資，資產購置，單位業務現金運營，以及利潤分配等涉及到的一切財務事項的管理。財務管理是企業管理的一個重要組成部分，它是根據國家財經法規制度，按照財務管理的原則，組織企業財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。
2財務管理的發展階段
伴隨著企業的發展進程，財務管理大體分為以下三個發展階段。(1）私人作坊時期的財務管理。資本主義初期，社會的經濟實體多是私人業主為主的作坊實體，這時的財務管理是記賬，財務人員是賬本先生，職能僅僅是記賬、算賬。這是純粹的會計支付和賬薄登記工作。這個時期的財務管理是最基本的原始形式，只體現了會計核算的功能。(2）近代企業的財務管理時期。自16世紀開始，進入人類社會的近代史時期，西方資本主義開始萌芽發展，規模不斷擴大，特別是近50年內，交通和網絡技術的發展使企業規模迅速龐大起來，產生了大量跨地區、跨國企業。企業管理架構龐大繁雜，層次多分工明細，組織管理環節多，規模跨地區、跨越國家，辦公流程流轉主要以紙質文件傳閱為主。辦公流程受到辦公地點的限制，辦公方式不夠靈活。此時期財務管理得到了發展，在企業管理中發揮了更多作用，這段時期財務管理包括兩種職能：會計核算和財務管理。增加了財務管理功能，主要是財務計劃預算、財務資金支付中監控、事后根據財務部門掌握的會計核算資料，總結分析企業財務事項及整體效益，提出建議及對策。此期的財務管理多通過紙質文檔傳閱審核審批為主。(3）網絡時代財務信息化管理時期。網絡技術創新發展，網絡技術已運用到企業管理方方面面。現代網絡創新帶來了企業管理模式巨大變革，網絡技術廣泛運用于企業管理中，大大提高了工作效率。企業的網絡管理包括：設計管理、采購管理、庫存管理、合約管理、生產管理、財務管理、人力資源管理、行政辦公管理等等企業一切管理中，網絡是這個時期企業管理的基本支撐。雖然財務信息化管理技術在現有企業中應用較少，但這是財務管理的發展趨勢，未來10年中，建立在網絡基礎上的財務信息化管理將成為企業財務管理主流模式。財務信息化管理特點：(1）網絡辦公流轉程序大大減少紙張的使用量。(2）工作效率高，只要能夠上網就可以隨時辦公。(3）管理更加嚴格及嚴密。財務管理網絡流程設計縝密，管理監控執行更加嚴密，環環相扣，設計好的流程必須經過才能推進到下一步，杜絕了紙質審核審批方式存在的疏漏事件發生。是一種更為先進的財務管理方式。(4）辦公不受地點和時間限制，離開辦公室出差出國照樣可以批閱文件；(5）辦公流程不再是面對面方式，可以通過網絡完成電子審核審批程序；(6）財務管理與業務管理密切結合，利用網絡技術對財務和業務一體化進行管理，企業管理更加科學和高效率。
3國內企業財務管理信息化發展現狀
財務管理包括會計核算和財務管理兩部分職能。會計核算利用網絡技術化發展方面較早，目前國內會計核算使用的軟件主要有用友、金蝶等等許多品牌，有單機版和網絡版，會計核算電子化已有20多年歷史，會計核算軟件經過20多年的研發、實踐及完善已比較成熟，比較完善，從單機版發展到集團網絡版，完成了集團內會計核算的集成統一管理。但在財務管理利用網絡技術方面比較滯后，財務管理網絡利用方面仍處于初期，而且應用也比較少。按照財務管理信息化建設水平劃分，將國內企業分為以下三類：(1）財務管理沒有使用網絡技術大多數企業仍然習慣于紙質文件審核審批方式，計劃編制及預算編制紙質，資金支付流程審核審批紙質，工作效率低下，預算控制管理滯后，數據信息反饋滯后，從而導致糾正計劃偏差實施滯后。(2）財務管理部分應用網絡技術主要是電子審核審批方面應用網絡技術，提高了審批環節工作效率。但業務計劃、預算編制、控制執行、預算執行分析方面仍然采用紙質辦公形式，這類企業完成了財務管理部分職能的信息化應用技術。(3）財務管理全部運用網絡技術進行管理財務管理的全面信息化是現代企業發展趨勢，是企業高效管理的需要，財務管理的發展趨勢是企業充分利用現代網絡技術優勢及其非凡功能，將網絡技術的瞬時反應功能應用于財務管理的各個方面，將財務管理推進到高效率、高效果運作的新時代。
4財務管理發展趨勢－財務管理信息化
財務管理的全面信息化是現代企業發展的趨勢，是企業高效管理的需要，財務管理應當充分利用現代網絡技術優勢、新功能，將財務管理提高到高效率高效果運作的新水平。隨著網絡技術迅猛發展，網絡技術廣泛應用于人類社會的學習、工作、生活等各個方面，網絡技術將會全面運用于企業管理各個環節中。企業對于財務管理信息化的建設應用需求越來越強烈，將會出現許多更為綜合性進行財務管理的辦公軟件。網絡信息化財務管理發展趨勢主要體現在以下三方面。
(1）財務管理全面應用信息化技術
未來企業財務管理發展趨勢是，不僅會計核算方面應用網絡技術，財務管理方面也全面應用信息化網絡創新技術。實現財務管理全部事項的聯合管理。采用一個軟件進行會計核算及財務管理的統一管理，或者應用相互連接可轉化多個軟件完成會計核算和財務管理功能。企業將越來越多地將財務管理的所有內容納入網絡信息化一體化管理體系之中，優化財務管理的整體效率和管理功效，改變目前企業僅是財務管理中部分職能應用網絡技術的管理模式。
(2）會計核算－財務管理一體化
將會計核算工作和財務管理有機結合，將財務管理資金支付程序轉化為會計核算工作內容，減少重復工作程序，提高工作效率。目前一些企業實現了將電子審批單據轉化為財務核算軟件的會計憑證，已經可行，但僅此而已。財務管理信息化建設應當更進一步，應用于財務管理的其他方面，不單單是資金支付電子審批，還要應用于預算管理、制度管理、業績考核評價等多個方面，有效發揮利用網絡技術實時反應的迅捷優勢，充分利用現代技術提高企業運營效果。
(3）財務管理－業務管理一體化
財務管理和業務管理的一體化，財務和業務管理密切結合，實時反應業務計劃實施進度結果，使業務的財務信息更加透明化、共享性，按級別按照權限使用財務管理信息，強化財務管理和業務管理，在預算執行程序階段完成預算執行偏差的矯正工作，加強企業管理制度的執行實施能力。企業管理財務信息有限制共享性，在某種程度上是壓縮了管理層次、縮短了管理鏈條，使得管理目標清晰可見，管理制度全員掌握，管理程序規范調理，總結分析更加及時，管理決策更加正確可行，更易更快實現企業愿景。
(4）全面預算管理－資金支付管理一體化
財務管理的信息化發展趨勢是預算管理－控制執行緊密結合。預算編制、預算執行控制、資金支付、管理監督、預算分析、糾正預算執行偏差等財務管理的各個管理程序均應用統一的財務管理信息化體系，完成預算執行和監督管理的一體化。財務管理信息化摒棄了目前多數企業采用的傳統預算管理方式的預算管理與資金支付管理相脫節、預算執行財務數據反應滯后、預算分析總結滯后、糾正偏差不及時、預算執行效果較差等缺陷。
(5）推行信息化財務管理存在的問題
目前，國內企業財務管理信息化建設水平相對落后，全面應用網絡技術進行財務全面管理企業少之又少，造成這種狀況的原因主要有以下幾個方面。①管理層對財務管理不夠重視；②企業沒有意識到財務管理信息化的重要性；③目前國內缺少財務信息化管理軟件；④財務管理信息化推進過程中障礙重重。一種新管理模式的推行，是管理程序乃至部分管理辦法的更新變革，需要全員培訓學習，需要改變思維方式，給原有的管理方式及思維方式帶來沖擊，需要管理鏈條的每位員工付出時間、付出辛苦來適應這種新的管理方式。因此總會引起一些人員的不滿，財務管理信息化建設需要領導層全力支持和堅決推行，雨過天晴，人們發現，走過適應期，步入正規的財務信息化管理程序，給企業的管理及運營效果帶來無限的利益。
(6）關于推進財務管理信息化建設的建議及對策
第7篇：一體化管理體系范文
【關鍵詞】質量；環境；職業健康安全；一體化管理；建筑行業
建筑企業一體化的管理是我國建筑企業管理的發展趨勢，同樣也是順應著國際的標準化發展趨勢。這對我國的建筑一體化實施具有深遠的意義。我國頒布的《質量管理體系要》、《環境管理體系規范及使用指南》、《職業健康安全管理體系及規范》等條例中均與國際的標準相同，這給企業提供了許多切實的管理手段，現已成為我國建筑行業一體化管理模式的主要參考依據。這些在管理標準上達到的共識，為我國建筑行業的發展提供了理論依據。
一、質量、環境、職業健康體系的一體化管理的必要性
在我國建筑企業的管理中，面臨了許多比較現實的問題，本文就將對質量、環境、職業健康管理融入到建筑企業的管理中去，實現管理的一體化構架，盡量做到滿足顧客的質量要求，同時還可以保護到員工的職業健康安全。而建筑企業的一體化管理體系，就是將質量、環境、職業健康安全等問題考慮進去，明確管理的目標，構建合理的管理體系，合理的對管理人員進行分配和利用，最終使得建筑行業在質量、環境、職業健康安全等方面都得到有效的管理。
因此，我們要做到以下幾個方面，第一，為建筑企業提供一個連貫的管理思路，在內部管理系統制定的過程中，結合各個影響因素和相互關系，以整體的協調作用來完善對管理行業的補充；第二，充分的利用人力資源這一優勢，組建合理的管理體系。質量、環境、職業健康管理體系對人力資源的要求較高，在對崗位的設定和職權的限定方面都比較嚴格。尤其是在建立單獨的組織機構中，對人員的調整和整合都是較為重要的；第三，要有效的提高工作人員的工作效率，這就要求管理人員對資源設備的運行進行充分的考慮，在對文件和管理進行審批后，結合實際的標準進行有預防性的考慮，進而提高工作人員的工作效率；第四，要注重復合型人才的培養計劃，在對整個企業的管理中，最重要的就是對員工素質和綜合能力的培養工作，通過整合管理體系的構建和學習，切實做好培養綜合素質能力的復合型人才；第五，切實做到對工程成本的降低，在實現了資源共享，提高工作效率后，減少日常檢查和審批工作，就可以降低工程的管理成本，這樣可以使工程利益的最大化實施。
二、建立合理的質量、環境、職業健康體系管理
（一）建立合理的質量體系管理
在對我國建筑企業的質量管理方面，主要是著重與工程的設計方面，也就是在工程的產品質量上和工程項目的價值方面進行管理。在我國制定出了《建設工程項目管理規范》，其中明確的指出對建設工程項目的管理水平制定了明顯的規范，其目的是促進施工項目的管理規范和科學。在建筑企業中要充分發揮管理和技術的力量，做好全程的施工項目管理工作。在對建筑管理模式的建立中首先要掌握其框架的構成。要根據市場的需求和變化對管理的內容和范圍也要進行不斷的發展，只有這樣才能實現目標的完成。在對質量管理的體系中，可以看出建筑企業的質量是管理的方向，為了實現產品質量的完整，企業也是在不斷的引進管理人才。
（二）建立合理的環境體系管理
我國正處于城市化快速發展的時期，這樣給我國的經濟帶來了飛速的增長，但是，對我國的環境又帶來了嚴峻的考驗。我國目前的環境污染問題已經是較為嚴重的了，其重點是在對水環境的污染。城市的空氣質量和環境質量明顯受到污染，在城市居住的市中心明顯出現擾民的現象，在我國的176個城市中，有一半以上都處于中度污染地區。建筑施工行業雖然在我國經濟的發展中扮演者較為重要的角色，但是，其給環境帶來的污染也是較為嚴重的。因此，在對環境方面的管理就更應該受到重視，建筑企業可以調動組織來對污染進行環境的保護，改善環境的績效。這樣可以有利于對自身的約束，還可以降低事故的發生。還可以應用一些先進的工藝技術對建筑產品進行改造，減少建筑材料廢物的污染，降低資源的浪費，減少廢物的產生，進而減低生產成本。員工也可以自覺的對環保意識進行加強，自覺的遵守法律規則，減少對環境的污染。管理人員可以定期的對企業排放的物體進行檢測和測量，對不合格排放物體進行在加工處理，直至符合排放標準后才可以排放，還要對排放物體進行嚴格的記錄和審查，在相關部門的配合下，進行有效的培訓和交流，在對文件和文件的控制方面也做到嚴格、有序，對企業的應急設備也做到了如指掌。
（三）建立合理的職業健康體系管理
在我國1994年頒布的《勞動法》中明確規定，勞動安全衛生是根據我國的勞動法律法規所指定的。建筑企業在對職業的健康管理中，要明確遵守《勞動法》的相關規定。首先，作為建筑企業的用人單位，要建立健全的勞動衛生管理制度，嚴格貫徹國家的勞動安全衛生有關規定，對勞動者進行勞動安全意識的教育，以免勞動事故的發生，對從事有較危險性質的勞動者來說，要對他們進行定期的健康檢查工作。在我國的勞動安全衛生制度主義包括：安全生產當中的職責，安全技術方面的制度，安全生產教育方面的制度，以及安全衛生檢查方面的制度。在對建筑行業安全生產責任制中，其核心就是實現建筑行業的安全生產，建筑企業在施工的過程中，要貫徹“安全第一，預防為主”的基本政策。同時，企業要定期的組織管理人員進行安全意識的教育工作，制定健全的安全教育工作，以免造成不必要的損失。早在2002年我國頒布的《職業健康安全管理體系與規范》中就將建筑企業的健康安全管理提出了有效解決措施，該項規范的制定是同《環境管理體系、規范及使用指南》、《質量管理體系及要求》共同完成的，這樣有利于企業對三個管理系統的統一管理。
結語
綜上所述，本文通過對建筑企業管理質量、環境、職業健康安全管理進行闡釋，對其一體化的管理模式進行分析，并提出建筑企業一體化的管理模式，在建筑企業一體化的構建過程中個，要考慮到思路、管理等方面的運用，給我國建筑企業的管理提供了理論依據。在對建筑企業質量的管理方面，要做到自我國評價和自我監督，這樣對企業的發展才有利；在對建筑企業環境的管理方面，要加強企業對環境的保護意識，根據質量的管理體系，建立起具有保護環境的管理模式，為我國的建筑行業的可持續發展貢獻一份力量。
參考文獻
[1]王雪榮，韓之俊，唐小麗.質量、環境、職業健康安全一體化管理體系在建筑行業中的運用[J].建筑經濟，2004（02）.
[2]瞿焱.建筑企業質量環境安全一體化管理框架的構建及運用[D].浙江大學，2002.
第8篇：一體化管理體系范文
【關鍵詞】急救一體化 救治 成功率
近年來，隨著城市建設的快速發展，各類突發事件和災害事故日趨頻發，給人民群眾的身體健康和生命安全造成了嚴重威脅。現代創傷以嚴重創傷、多發傷和同時多人受傷為特點[1]。我院自2008年實施急診急救一體化管理以來，在突發事件尤其是成批傷員的救治中，發揮了極為重要的作用，有效縮短了院內反應時間，顯著降低了傷殘率和死亡率。
1 資料與方法
1.1急救一體化的實施環節
1.1.1建立急救中心一體化管理體系，分工明確，統一調配資源，自2008年我院成立急救中心以來，不斷完善基礎建設，引進先進的醫療設備，各專業學科科學布局，功能完善，形成了集院前現場急救、院內急診急救、急危重癥急救為一體的急救一體化管理體系，是完成急救任務、提高救治成功率和患者滿意度的前提條件。
1.1.2樹立整體觀念，成立急診急救應急團隊。
1.1.3開通綠色急救通道，加強院前院內應急急救。
1.1.4重點發展急危重病急救專業，確立急診專業特色專科，設備配備齊全到位，人人能用會用，完善急診危重癥患者“急救一體化”救治流程。
1.1.5加強內涵建設，注重人才隊伍科研培訓。
1.2臨床資料 2008年1月～2010年12月，我院急救中心共搶救創傷危重病人4708例，其中男性2892例，女性1816例；年齡3～93歲，平均(38.64 ±15.26)歲。按創傷主要部位分為：四肢骨關節傷950例，頭頸部傷1442例，胸部傷387例，腹部傷1604例，復合傷325例。
2 結果
自2008年我院成立急救中心，實行急診急救一體化管理以來，先后有4708例病人經過初步急救處理，轉送各專科進一步治療。與急救中心建立前3年相比院內反應時間(運用 檢驗)與急救搶救成功率(運用x2檢驗)均有顯著性差異(P
3 討論
3.1急救一體化管理提高了傷員救治成功率 我院自2008年建立急救中心、實行急救一體化管理以來，高度重視對急救中心的全體醫護人員進行急救有關知識的培訓，提高了醫護人員的應急反應能力及急救水平，搶救成功率提高了4.25%。
3.2加強急救一體化管理，促進專業化急救隊伍建設 專業化的隊伍，能專注院前急救工作；準軍事化的隊伍任何時候都能保證快速反應。因此建立一支專業化、準軍事化的急救隊伍是非常必要的。強化急救人員救援技能培訓，熟悉創傷危重病人急救流程救命、保肢、預防感染和安全轉送病人是院前救治的工作任務[2]。急診急救的診療技術水平要求較高，醫護人員必須熟練掌握診療的技術要點才能達到對患者準確、迅速、高療效地進行搶效，真正做到急診急救的安全和高效。我們急救中心每月定期組織業務學習2次，開展急救理論和技能的規范化、標準化培訓，并模擬場景演習，通過心理訓練、技術訓練和搶救過程的演練，將過硬的急救技術和嫻熟的急救理論相結合，建立了一支相對穩定并具有較好的心理素質、高度的責任心及敏銳的觀察力的急救護理隊伍。
3.3完善急診危重癥患者“急救一體化”救治流程 自我院急救中心成立以來，醫院急診科配備了具有豐富臨床經驗的內外科醫生和護士，制定了各種急救應急預案和程序及其啟動的具體方法，各專業科室間密切配合，責任分工明確，統一調動，使患者在急診的整個搶救、檢查、住院及手術過程中實行優質、高效、快速、便捷的“急救綠色生命安全通道”，減少傷殘率和死亡率。
3.4強化護理質量管理，持續改進臨床護理質量
3.4.1注重搶救的時效性，使整個急救過程具有準確、快捷及連續性。
3.4.2確保急救器材、藥品齊備完好。
3.4.3加強搶救過程中的環節質量監控，制定一體化的搶救制度與流程。
3.4.4優化人力資源配置。
總之，急救一體化管理，有利于醫療資源合理配置，充分利用，有利于促進各相關專業進一步發展，院前急救-急診室急救-ICU救治的急救一體化是當今急救醫學體系極有可能的發展趨勢。
參 考 文 獻
第9篇：一體化管理體系范文
預算是企業內部控制的有效手段,強有力的預算管理能較好地控制企業成本及財務風險,確保企業的資金鏈能順利運轉.當前,在企業的實際預算管理中,預算管理大多較為弱化,使預算工作往往流于形式,無法有效地為實現企業的目標和戰略服務.因此,建立以預算為核心的財務管理一體化信息系統,對預算管理進行動態監控,實時分析,實現對財務管理程序化、標準化、透明化,以避免在預算執行過程中出現超預算等現象.從預算管理定義出發,分析了企業財務預算管理存在的問題、財務管理信息系統一體化解決方案、預算管控下的財務管理一體化建設內容等,以期為企業的預算管理相關工作提供一定的指導性意見.
關鍵詞:
預算;財務;一體化;信息;建設
1預算管理定義概述
預算管理是指對企業的業務預算、資本性支出預算、籌資預算及財務預算等進行管理.業務預算是指企業基本業務活動的預算,它因不同業務類型而異.資本預算是對企業的長期投資業務及其他籌資業務進行費用預估的工作,具體包括資本支出預算和一次性專門業務預算等.籌資預算是對企業生產經營所需資金來源進行預測和規劃,具體包括長短期借款、應收款和股票和債權發行等;財務預算則綜合反映了各項業務對企業現金流量和經營成果的影響,從而有效地規劃企業的現金流量和經營成果.預算管理的環節主要包括:
(1)預算編制,是以預算目標為依據,對預算總目標的具體的量化處理;
(2)預算審批,即根據企業的具體業務流程,將預算申請提交給具有審批權限的工作人員進行審核和批準;
(3)預算執行,是各級預算負責人發揮主觀能動性,并通過各項調控和人的主動性努力完成預算目標,是預算的具體實施和預算控制的核心環節;
(4)預算調控,是預算執行過程中的日常控制職能;
(5)預算評價,對預算結果進行評估等.
2企業財務預算管理存在問題分析
2．1預算管理系統較為獨立,未與其他系統相協調
當前,大多數企業已經開始實施了企業資源計劃,在企業各個部門開始實施ERP系統管理.但ERP系統是一項較為復雜的工程,企業在運用ERP系統對企業內部的人力資源系統、財務系統、生產系統、銷售系統等進行關聯與整合時,卻缺少了與預算管理系統的有效結合,使得預算管理系統沒有有效發揮其作為企業目標計劃和戰略實施及內部控制的重要管理作用.
2．2預算管理系統缺乏信息化技術支持
預算業務的控制分布于預算編制、審批、執行與評價等各個階段,企業在執行預算業務的過程中,往往缺乏相關的信息化技術支持,使得預算管理在整個流程中明顯存在短板.主要表現在:
(1)預算編制缺乏科學性分析.企業的主要做法往往是綜合過往的預算數據及當月的預支出情況,而未進行科學的模型計算.
(2)審批過程過于主觀.企業對預算的審批主要是根據業務流程給予相應的負責人進行審批,缺乏相應的技術審核,即對不符合要求的審批內容通過信息系統予以指正與駁回等.
(3)評價控制能力弱化.預算的評價控制主要集中在經濟活動發生之后,這樣易導致經濟活動事項與預算執行環節中狀態的信息不對稱,致使預算的約束能力弱化,無法有效地發揮預算控制成本、防范財務風險等相關作用.
2．3預算管理未覆蓋企業全部運營經濟活動
目前,大部分企業的財務預算控制主要集中在企業的收支預算中,而沒有覆蓋企業全部的經濟活動.企業要提高預算控制成本和防范財務風險等能力,必須將企業的所有經濟活動納入全面預算管理.但在實際的企業管理中,存在一些不確定性項目,使得其支出與收入數據也存在一定的變動性,在進行年度預算編制時,無法進行準確預測,故這類領域的數據預測往往變成預算控制的盲區.如縱向的科研經費、在建工程、新研制產品的銷售收入、捐贈收入等,均是企業內部控制的風險高發區.
3財務管理信息系統一體化解決方案
3．1整合對接辦公自動化,與其他系統相協調
要構建財務管理信息系統一體化,必須以預算管理為核心,以ERP信息系統為基礎,通過ERP專業技術人員對相關部門工作人員進行技術培訓,將企業財務系統、人力資源系統、預算管理系統、科研管理系統、銷售系統、生產系統等協同平臺系統進行相互關聯,同時對采購、基建、科研、捐贈、費用報銷等業務的審批權進行嚴格規定.讓財務部門在進行預算審核時,能夠通過相互關聯的其他部門的相關信息,來準確判斷預算的有效性與科學性,進而使預算能夠真正起到實現企業目標計劃和戰略實施及內部控制的重要作用.
3．2加強預算管理信息化建設
加強預算管理信息化建設,除了對預算管理從有紙化辦公轉變為無紙化辦公外,還需精細化預算管理的信息化建設.首先,詳細分析企業所需參與預算的全部經濟活動,根據不同的經濟活動,利用計算機信息系統及科學的理論知識設計相關預算模型,再利用相關預算模型進行不同經濟活動的收支預測,確保預算數據的科學性及有效性.其次,利用信息技術建立預算審批系統.即根據相關聯的部門信息,確定相關預算金額的最大化數據,再根據業務流程確定相關負責人的審批權限,對不符合標準的預算申請,審批系統在審核后予以駁回并要求相關人員進行再次修改,直至達到相關標準后,審批權限才予以開通,確保預算審批的權威性及嚴格性.最后,科學設計預算評價系統,整個預算管理的評價功能需貫穿預算執行的各個環節,及時堵住預算執行過程中所存在的漏洞,避免超預算行為,對違反預算管理相關制度的行為進行嚴格的責任追究,進而強化預算管理的約束能力.
3．3將預算管理覆蓋企業全部經濟活動
企業的任何一項經濟活動都有可能產生財務風險.而預算管理的重要目的是控制企業成本、防范財務風險,確保企業的目標和戰略順利實現.在企業的實際經營管理中,如果需要將預算管理覆蓋企業的全部經濟活動,則需要考慮一些難以準確進行收支預測的項目.對于這種項目,企業的財務管理部門應積極建立風險防控系統,建立健全內部控制體系和崗位管理職責以及全面質量管理體系等,通過建立全面的風險防控體系,來降低預算管理難以控制的領域.
4預算管控下的財務管理一體化建設內容
4．1預算維度設計
企業預算管理相關工作人員應根據企業的實際情況并結合預算管理制度,設計合理的預算管理維度.維度內容包括:預算管理崗位職責、預算管理制度、基于信息系統的預算管理流程;預算管理工具;業務表單和管理方案.并將此維度貫穿在預算的編制、審批、執行、評價、調整等全過程,做到預算動態化管理,及時控制在預算執行過程中出現的超預算及其他違反制度等行為.
4．2建立費用控制平臺
以預算管理為核心,以資金管控為主線,利用計算機信息技術建立費用控制平臺,并將此平臺與員工日常辦公系統相連接,讓員工在日常工作中能夠輕松便捷地用日常辦公系統登錄密碼進行登錄.同時,對預算申請流程及審批權限進行統一,確保預算全過程能在內部控制環境下嚴格執行.
4．3實現預算動態監控預算監控系統
能夠實現對費用申請及執行過程的實時監控,實時分析,對在預算執行過程中所遇到的預算超支情況及已超支但必須進行費用支出情況,系統一方面可以進行實時提醒及相應地干預費用的支出,另一方面能夠科學地判斷已超支預算是否有權限能夠繼續進行費用支出及及時對相應預算進行調整,并在系統中保持調整痕跡,以便預算的評價工作有據可依.
5結束語
綜上所述,預算管理是企業控制成本、防范財務風險的有效手段,但當前存在諸多企業在預算管理方面控制不嚴,預算約束力弱化等現象.這使得預算管理常常流于形式,對超預算行為無法進行有效地控制.只有將預算管理系統與其他相關系統相互關聯,將預算管理透明公開,采用科學分析和信息技術對預算的編制、審批、執行、評價等過程進行實時、動態和嚴格的控制,對不符合預算標準的行為不予相應審批權限及執行權限,才能切實保障預算管理的有效性.
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