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一、引言
我國電力企業經過多年的發展,在風險管理方面獲得了一定的經驗,取得了相應的成果。但隨著市場形勢和社會形態的不斷變化,電力企業所面臨的風險在不斷加大。隨著市場化改革的深入,電力企業所面臨的競爭在不斷加劇,處在改革過程中的電力企業可能會很難適應現階段的發展,面臨更大的風險。所以,對電力企業風險管理中的不足進行分析,從而提出有針對性的解決措施,對確保電力企業穩定過渡和可持續發展具有非常重要的意義。
二、電力企業風險管理中的不足
(一)對于全面風險管理的認識不足
對于目前電力企業的員工來說,安全風險管理已經普遍存在于思想意識中,其能夠嚴格遵照安全風險管理規則來進行生產活動。但是,隨著電力企業經營環境的不斷變化,電力企業需要對全面的風險管理進行重新認識。在很多管理人員看來,其他風險管理(主要包括財務風險、法律風險、市場風險等)不能提升企業利潤增長點,反而會降低企業利潤。甚至某些管理人員將安全生產管理的方式移植到其他風險管理中,這對電力企業適應新環境是非常不利的。另外,電力企業中也存在著將內部控制和風險管理相等同的認識,雖然兩者有著緊密的聯系,但并不是同等層次的問題。內部控制是風險管理中最為基礎也是最為重要的組成部分,風險管理一定要建立健全內部控制的相關制度,在全新技術和市場情況的基礎上進行內部控制的延展。
(二)電力企業風險管理組織結構不夠健全
我國很多電力企業不具有專門的風險管理機構,其更多是利用不同部門實現相關部分的風險管理工作。例如,在對電力安全生產實施防范以及管理時要由安監部門進行;對企業投資以及計劃風險管理要由發展規劃部門進行;對企業財務風險管理要由財務和審計部門進行;對人為因素造成的事故進行預防管理要由人事部門和紀檢監察部門進行等。
這種管理方式造成的結果就是:首先,不同內容監督的標準不統一,功能出現交叉。由于采用的是分散管理,造成缺少橫向的信息交流,從而缺少有效的整體監督;其次,不同的監督并未根據設定的目標實施,甚至會出現以平衡預算和創收作為目的的現象,從而弱化了監督力度;再次,缺少有效的考核獎懲制度,監督管理更多的是形式主義,執行效果較差。
(三)缺少足虻娜面風險管理人才
風險管理實施過程中需要對企業各個方面(包括生產、經營、管理等)所具有的風險進行有效工作,需要具有非常高的專業性。所以,從事此方面工作的人員不僅要具有對企業管理的整體認識,對管理中不同的環節有所了解;還要對具體項目的風險能夠充分了解,具有非常豐富的風險管理經驗以及專業的財務和保險知識。但從現階段來看,電力企業內部缺少足夠的全面風險管理人才,不同專業人才的培養以及知識經驗累積都需要很長的時間,這都是有效進行風險管理所存在的問題。此外,為了保護企業的商業秘密,電力企業在進行風險管理時不能完全依靠外部力量進行輔助,需要更多地培養內部人才,這也是需要花費很長時間才能實現的。
(四)風險管理的市場化手段不足
電力企業的客戶是市場,市場方面的波動會造成電力企業的風險;但同時,這也啟發電力企業,其可以通過市場的方式來實施企業的風險管理。從現階段看,電力企業還需要采用不同的市場手段進行風險管理。在不同的風險管理方式中,保險是電力企業應用較多、比較適合的一種方式,但是,目前電力企業的參保情況存在很多不足。例如,電力企業投保力度不夠,根據數據統計得知,整個電力行業投保平均率在70%左右,而很多設備并沒有進行投保,且份額較低。電力企業沒有充分掌握投保方面的技巧,為后續的索賠造成了較大的困難。
(五)對于突發事件的應急管理不足
首先,電力企業沒有較為明確的工作標準,例如其在應急信息管理方面既沒有統一的數據統計口徑,也沒有明確的預警狀態標準;其次,在應急情況下,相關機構的職責分工并不明確,很有可能影響應急處置的效果和效率;最后,應急預案不夠完善,可操作性不足,沒有充分考慮到救援行動的實施、應急隊伍的管理、資源調配、信息報送等方面的內容。
三、增強電力企業風險管理的相關措施
(一)將風險管理提升到企業戰略高度來對待
電力企業從管理層到普通員工都要樹立起先進、全面的風險管理意識,要改變將風險管理等同于安全生產管理以及財務管理的傳統理念,從整個企業的角度對企業所面臨的風險進行管理。企業的管理人員要意識到,在未來的競爭中,企業的風險管理技能是企業競爭力的基礎和核心,將企業風險管理提升到戰略的高度,制定出有針對性的風險管理規劃系統。電力企業不同層級的管理人員要認識到所在環境的危險因素,將風險當成重要管理因素歸入到員工的績效評估系統中,促使其建立起正確的風險意識,不但敢于承擔風險,同時也善于防范風險,將風險管理的意識貫穿到企業經營的全過程。
(二)建立起充足的資源保障來進行風險管理
第一,建立健全相應的組織機構。電力企業要在董事會下成立風險管理委員會,同時,在企業內部設置獨立于業務部門之外的風險管理機構,專門管理企業的風險事宜。此種管理方式充分體現了現代企業全員風險管理和專門管理相結合的特點。風險管理委員會的成員選擇要廣泛,除了電力企業的董事、高管以及風險部門經理外,也要根據企業所面臨的風險類別和程度加入法律、財務以及市場方面的管理人員;同時,為了進一步提升風險管理委員會的專業能力,也可以從企業外部聘請顧問(主要是保險以及咨詢機構方面的專家)。
第二,加強專業人才的培養或者聘任。電力企業的風險管理是綜合性較強的工作,實施起來較為復雜,具有很大的困難,所以要求從事風險管理的人員要具有較強的理論知識、豐富的從業經驗以及良好的個人素質。電力企業可以從企業內部進行風險管理人才的培養,也可以在一定程度上發揮風險管理顧問和保險經紀人的作用斫行管理。
第三,在資源方面給予大力支持。為了使風險管理機構和人員能夠充分掌握信息、辨別出風險的成因,同時對相關信息進行及時有效的處理,電力企業需要為風險管理部門在各個方面(物力、財力、技術、人員等等)提供足夠的支持。
(三)建立起科學的風險評估體系
隨著市場化的不斷深入,電力企業面臨著越來越大的壓力和風險。這就需要電力企業在做出某些經營決策之前,要充分考慮到可能遇到的不同風險,并且針對性地提出科學合理的解決方案,建立起科學的風險評估體系。一是,電力企業內部要進行良好、有效的溝通交流,明確企業所面臨的風險情況;二是,要對這些風險進行最大程度的量化;三是,對于不同等級的風險按照嚴重程度進行排序;四是,建立起科學合理的應對機制來對不同等級的風險進行防范。
(四)充分利用市場手段提升風險管理能力
風險管理的方式較多,一般情況下,針對電力企業所面臨的法律風險、財務風險、運營風險等,可以通過風險承擔、風險規避、風險轉移以及風險控制等方式進行防范。例如,可以采用保險、期貨以及對沖等金融方式來進行風險的轉移和緩解。對那些發生頻率比較高、損失比較大的風險,可以利用在合同中簽訂免責條款或者賠償條款等方式進行化解;對那些發生頻率較低、損失較小的風險,可以通過風險控制的方式來降低,以減少損失的金額。例如,制定出緊急事故應急計劃、制定安全操作規程、通過常規實驗等。
(五)完善電網突發事件的應急管理體系
在應急管理體系建設方面,電力企業可以加強以下幾方面的工作:首先,統一工作標準,建立起統一的應急信息平臺來對數據進行固化,最大限度地量化應急預案的預警狀態;其次,要明確應急狀態下相關單位的職責,對不同部門之間協調聯動的程序進行固化;再次,完善應急預案,尤其是關于預警機制、救災措施以及處置的方案等,加強預案的可操作性。
四、結語
隨著市場化改革的深入,電力企業所面臨的競爭在不斷加劇,處在改革過程中的電力企業可能會很難適應現階段的發展,面臨更大的風險。所以,對于風險管理中的不足進行分析,從而提出有針對性的解決措施,對確保電力企業的穩定過渡和可持續發展具有非常重要的意義。
(作者單位為國網四川省電力公司資陽市雁江供電分公司)
[作者簡介:林琛(1977―),男,本科,政工師,主要從事企業基礎、后勤事務以及體制改革等工作。]
參考文獻
[1] 張攀,郭蕾,羅恒,吳松,李子,徐康.新時期電力企業管理存在不足點與解決措施[J].黑龍江科技信息,2016(32):15-17
[2] 殷海,沈佳華.電力企業財務風險管理現狀及質量控制措施分析[J].企業改革與管理,2016(18):18-19.
【關鍵詞】發電企業 財務風險 管理措施
一、前言
每個企業均有存在一些發展的障礙的隱患,其中財務風險最為顯著。發生財務風險,不僅對企業的發展會造成不可估計的障礙和影響,更甚者還會對企業造成倒閉和破產時有發生的現象。由此可見,電力公司最應該控制的就是財務方面的風險管理,這對電力公司的前途的可持續發展有著非常重要的意義和影響。
(一)財務風險
1.財務風險的概念。財務風險主要指的是在財務的日常活動中,所發生的不能被企業所控制掌握和難以預料的一些存在因素,而對企業造成了預期收益和財務收益存在的差異。風險管理主要指的是公司的管理風險中的重要的一個組成部分,是表現公司在日常經營中的一種財務風險體現,如果不能對風險進行化解,做及時的應對措施,就會對企業造成嚴重的危機,建立完整的財務風險計劃可以說是勢在必行的[1]。
2.企業財務風險形成原因。客觀原因:由于外界的環境所呈現出的不規律性,人們難以對財務風險進行有效的阻止和防范,尤其是針對發電企業,自然條件對發電行業的影響比其他企業要更加嚴重。比如自然界的不可抗力,洪水,風暴,地震等,這些對發電企業造成固定資產和流動資產的大量損失,除此之外,還有因死亡等無法避免的原因,造成的無法進行賬款回收的風險[2]。還有一個比較重要的原因,則是市場的影響。無論哪一個企業恐怕都離不開市場。但市場是多變的,不具備相應的穩定性,所以根據供求關系的不斷變化,企業的財務存在著與之相應的風險。主觀原因:對發電企業財務風險產生的另一大主要因素就是其內部的原因。例如企業的管理水平,員工的個人素質。如果公司有一個好的管理水平,就會使公司變得越發的龐大,無論在公司的盈利和發展規模上都可以有較好的發展前景,如果公司沒有較高的管理財務的水平,就會對公司造成管理不當,進而導致公司的周轉出現嚴重問題加大風險。
發電企業需要具有很強的責任心來面對未來可能出現的各類風險的估算工作,除此之外,還應該有過強的控制風險技術和豐富的經驗,此項工作并不是任何人員都可以做好的。在當前形勢下,財務人員中出現部分能力和素質不高的情況,沒有足夠的風險意識,過于隨意的資金操作對公司帶來很多負面影響。
還存在一些注重于人情關系的財務人員,對一些違規的行為和不遵守公司規范的人員睜一只眼閉一只眼,還存在一些沒有相關操守和缺乏獨立性的工作人員。對領導下達的命令只顧盲目執行,過于機械性的對待工作。而且較大的公司中對于財務崗位有相對固定,不存在替換和輪崗的情況發生,長此以往各種舞弊行為容易發生,更有甚者會產生犯罪行為[3]。
3.重要性。大部分的工作人員沒有對財務風險起到足夠的認識,隨著競爭的激烈,公司領導著重于企業管理和安全生產方面,對其他事項并沒有重視,也沒有足夠的投入財務工作設備上的配備、安排以及工薪都相對松散,對企業造成影響。
二、發電企業財務風險的管理和措施
(一)發電企業財務風險管理
我們加大財務風險管理的最主要目的是,在對財務風險進行衡量和識別的時候,會利用適應的措施和方法降低企業的經營所造成的風險程度。確保企業的連續高效運營。為什么要實行財務風險管理?無疑是為了實現以下幾點。其中最重要一點則是防止企業的破產倒閉,這是最直接的目的,是企業風險管理的一個具體體現。若發生以上問題,公司就會面臨倒閉,所以對財務風險的加強師保障企業平穩發展的前提。其次在于培養員工加強風險意識,對風險的直視,對公司的財務調整和對風險的及時應對策略和措施,一次盡快化解企業的危險事項為良好的經營環境提供保障。然后,對公司的生產進行控制,在安全水平和負債方面應均有所察覺,讓企業財務發展趨向穩定性和安全性。
(二)措施和解決辦法
為了對風險進行規避和有效控制,發電企業首先要對內部的管理制度進行全面的完善,明確公司的業務程序,并進行標準化執行,同時為活動的目的、相關性、可靠性的報告、效果、效率提供保證。
加強對資金管理,保證資金的安全。發電企業資金量巨大,需要對企業的未來流動資金做出準確的預測,對月度、季度和年度的企業資金做出相對應的計劃,對流動資金進行動態分析,針對其易產生的相應的預案風險,控制風險的發生幾率。發電企業同時還需要對資金的使用樹立正確的意識,對資金的利用率進行提高,對資金結構進行完善,以及對定額管理完成其優化,對資金回流和電費的收繳工作進行實質性的加快,對風險的發生幾率應用相對措施,降低其風險。發電企業需要對籌資渠道進行大面積拓展,一次來對財務的風險進行分散,防止造成經營企業的資金運行不暢等障礙。同時應對金融的發展市場實行關注,對其具體的趨勢以及運行消息和有關于國家的具體有關政策進行相應的了解,對財務風險的把握和控制,做到盡量完善,其次,可視發電公司對投資化的多元化渠道和股權進行創建,同時對銀行的便準制度進行正常的引用和實施,在對企業的債務框架進行完善的同時,還應對企業的貸款的短期和長期的組合進行具體的實現,確保最大的利益,以保證資金的正常運轉和流動。
三、結束語
發電行業歸類于密集的資金行業,對資金的加強管理和對其所發生和有可能發生的相關危險,進行一系列的解決措施的加強,以保證企業的平穩可持續發展,一次為基礎上,使發電行業在財務風險的管理上步上穩定安全的發展道路。
參考文獻
[1]陳力.財務工程在企業財務風險管理中的應用[D].濟南:對外經濟貿易大學,2010.
[2]高楠.企業財務風險管理及防范策略研究[D].遼寧:遼寧科技大學,2010.
(一)企業財務風險管理
企業財務風險管理的內容包括企業在進行財務活動過程中的:籌資、投資、匯兌、收益、結算等環節,其主要針對財務活動整個過程中所面臨到的不確定因素來進行的全程管理。企業財務風險管理的目的是發現財務活動中的不確定因素并針對性的做出一定的調整,從而保證企業財務活動預期目標的實現。除此之外,企業財務管理還具有一定的復雜性,受到瞬息萬變的市場環境的影響,在進行財務風險管理過程中一些不確定因素易于發現,有的卻不那么容易預測到,從而使得財務風險管理工作變得復雜而多變。
(二)財務風險管理的表現形式
企業財務風險管理是一項針對企業財務活動的系統管理模式,其中主要包括了對“資金籌措”、“投資環節”、“資金回收”及“收益分配”的跟蹤管理,作為一個多環節、系統的管理模式,其任何一個環節所面臨的的潛在風險都會對企業相關盈利造成影響。籌資風險主要表現在因籌資提高了無法按期還債的可能性,投資風險主要表現在可能受到各不確定性因素影響使得最終受益達不到預期目標,資金回收風險表現在進行產品銷售過程中資金回收的金額及時間的不確定性,收益分配風險主要表現在進行收益分配可能對企業的未來財務活動造成影響的潛在可能性。
二、企業財務風險管理存在的問題
(一)企業財務風險管理所面臨的困境
1、企業財務風險管理與多元化的資金籌措方式之間的沖突
雖然多元化、多渠道的籌資方式保證了企業在財務活動上的資金運轉,使得其受到突發狀況的影響較低,但是多元化的籌資方式也在一定程度上加大了企業在財務管理上的風險。企業在將貨幣市場的籌資方式拓展到資本市場上時,面臨著高收益與高風險并存的局面,因而造成企業在融資與財務風險控制上出現雙難的結果。
2、企業財務管理與企業投資環節在抉擇最優化上之間的沖突
企業在進行投資決策時往往會選擇最優化的投資方式,通常以適合企業發展為目標,盡量在保證把風險降到最低的同時做到利益最大化。然而此類企業投資項目往往是一些利潤較低的項目,一旦其低于企業平均利潤時就會在整體上削弱企業的盈利能力,繼而帶來了企業的風險性投資。企業財務風險管理在企業投資環節與利益最大化的選擇上有一定的沖突。
3、企業財務風險管理與資金回收利用的最大化之間的沖突
資金順利的流動是企業正常運轉的基本保障,企業資金利用是有時間價值的,通過企業財務管理使得企業資金流動通常,避免了因資金流動不暢導致企業項目被拖延的局面。因此,一旦企業的財務管理方面出現了一定的問題,就會嚴重影響到企業的正常運轉,加大了企業的成本投入并相應的給企業的財務管理帶來了一定的風險。
4、企業財務風險管理在企業的利益合理分配上的沖突
當前我國企業在員工的利益、福利分配上,往往采取送股、配股的方式,這種企業利益分配方式在一定程度上推動了個人的投機行為,一旦投資者的相關理念受到影響將會使企業的發展變得混亂,因此,企業在利益分配上與企業的財務風險管理之間存在著一定的沖突。
(二)企業財務風險管理中突出的問題
1、不合理的資本結構制度加大了企業的財務風險
由于我國正處于社會主義市場經濟體制改革中,相關配套制度還不太健全,大部分企業內部都存在這資金結構不合理的問題,根本無法實現企業價值最大化的目標。當前一些企業由于股權融資太高且又實行低股利政策,這與企業財務風險管理不相符合,加大企業成本投入的同時也會加大企業的財務風險。雖然在企業的財務風險管理中風險與收入是成正比例的,高收入與高風險并存,但是由于企業過于追求繼而增加了企業的負債率,造成企業資本與負債比例結構不合理的局面,最終會使得企業成本投入加大,給企業財務帶來一定的風險。
2、企業財務風險管理制度不夠完善
目前我國的大部分企業在財務管理制度上存在著諸多問題,使得企業的現金流動管理不能按照國家規定的相關政策來進行操作,進一步造成企業資管管理復雜混亂。要做好企業財務管理工作,在如下幾個方面得加強改革及完善其管理制度即:企業內部預算、企業項目投資核算、會計內部監督管理、材料驗收及入庫存儲等。合理的財務管理體制能夠保證企業在進行財務活動過程中時盡可能的避免一些財務風險。
(三)加強企業財務風險管理的必要性
隨著我國市場經濟體制改革的不斷深入進行,我國的經濟發展水平逐漸增高,社會、政治及經濟均發生了一定的改變,而這也給企業的外部環境帶來了一定的變化。瞬息萬變的市場環境使得社會的生產及消費結構、技術結構、文化價值不斷更新,這也造成了企業之間的競爭,企業面臨的選擇和風險越來越大。在競爭如此激烈的環境里,財務風險是企業不可避免的,加強企業財務風險管理可以降低企業的經營成本、優化資源配置、提升企業的核心競爭力。作為加強企業自身建設的需要,加強企業財務風險管理也是推進企業健康發展的重要保障,針對于當前我國企業財務風險管理水平較為落后的局面,相關企業有必要重視企業財務風險管理,通過加大對專業人員的培訓及對管理模式的研究來解決當前面臨的問題,強化財務管理以保證企業生產經營的順利進行。
三、企業財務風險管理防范對策
(一)完善企業制度建設,降低企業財務風險
加強企業制度建設主要體現在建立合理完善的管理制度、加強企業員工綜合素質建設、加強企業法制建設等方面。在市場經濟體制下,企業獨立承擔著相關責任與風險,合理完善的企業制度是企業正常運轉的基本保障,現代化的企業管理制度強調的是主體分明、產權分明。與此同時還要做好企業的法制建設工作,提高企業發展觀念、明確各企業財務部門的法律責任以使得企業人人知法、懂法、守法。除此之外,還要注重對財務管理人員的培訓以及加強對高素質人才的引進工作,通過定期培訓來提高管理人員的管理技能及風險意識,以激發工作人員參與管理工作的積極性并提高企業財務活動的效率。
(二)建立合理的資本結構,構建良好的籌資環境
企業財務風險的本質是企業負債所占比例過高導致的,因而應該建立一個合理的資金結構來協調負債與企業資本之間的比重以降低資金成本,此外還要盡量控制好負債規模及負債率,以免在規定期限內無法還債從而給企業帶來了巨大的財務風險。通過對企業資本結構改革來實現資本結構的好轉,降低企業財務風險并推動企業穩定高速發展,逐漸實現合理化、利益最大化的發展目標,最終走上可持續發展的穩定道路。
(三)建立財務風險預警機制、構筑防務財務風險屏障
首先建立合理完善的風險防范系統。積極加對大企業內部控制制度的建設,保證財務風險監督及預警制度的合理化,此外還要建立規范的企業風險報表分析系統,通過做好月份資金流動性分析、季度資金及負債比例分析等來完善財務風險預警系統。通過對庫存物資、資金收支結余、壞賬金額等進行全程監測來建立企業財務風險預警系統,以發現潛在的財務風險并提前做好應對措施。
四、結束語
一、企業合同管理中存在的風險
合同管理是企業管理的一項重要內容,管理不好合同,就管理不好企業。合同管理是企業風險管理。因此,管理者應該時刻具備風險意識,在日常合同管理中應當注重防范五個方面的風險:
1.避免違反法律和行政法規的規定,防止合同無效的風險。
2.避免合同主體資格的不合法和意思表達的不真實,防止對方利用合同詐騙的風險。
3.避免重大誤解、顯失公平或者遺漏主要條款,防止合同權利殘缺的風險。
4.避免未簽訂合同、未經授權對外簽訂合同,可能導致企業合法權益受到侵害的風險。
5.避免合同未全面履行或監控不當,可能導致企業訴訟失敗、經濟利益受損的風險。
二、合同風險的防范措施
合同風險是企業經營風險的重要源頭之一,不能控制合同風險,就不能避免企業經營風險,從而給企業帶來嚴重的利益損害,所以應當盡可能地防范合同風險,主要措施有:
1.充分了解《合同法》及相關法律、法規。《合同法》從合同的含義,訂立合同的基本原則,合同的形式,合同的生效、無效等與合同相關的內容進行了比較系統、詳細的規定。另外,我國調整合同關系的法律規定,除《合同法》之外,還有大量法律、法規和部門規章。企業在對外簽訂合同過程中一旦違反了法律、法規的強制性規定,就會導致合同的無效,造成巨大的損失。
2.企業在簽約前應充分了解、調查并評估對方當事人資信狀況。企業在簽約前必須要求對方當事人提供經過當年年檢的《企業法人營業執照》、授權委托書、生產經營許可證等相關證件的原件和復印件;對設計、施工隊伍還應要求提供相應的資質等級證書。企業業務部門經辦人對上述證件復印件應留存備查。對標的額巨大的合同,必要時,企業業務部門應派專人實地調查、了解對方當事人的資信情況,包括對方的商譽、財務狀況、技術設備、管理水平、人員構成等。
3.合同盡量采用書面形式。目前我國法律認可的合同形式有口頭、書面和其他三種形式。口頭形式優點在于方便快捷,缺點在于發生合同糾紛時難以取證,不易分清責任,一般僅適用于能即時清結的合同關系。書面形式比口頭形式復雜,在當事人發生糾紛時舉證方便,容易分清責任,也便于主管機關和合同管理機關監督、檢查。所以,最好通過書面合同的形式確定雙方的權利義務關系,以減少風險的發生。
4.使用合同示范文本,明確約定合同條款。簽訂合同時應當盡可能使用國家推行的合同示范文本,以保證合同條款的完備。同時,經辦人應認真填寫合同中所列明的每個條款,尤其應當明確約定標的物及其數量條款、質量和包裝條款、付款方式和時間條款、交貨方式和時間條款、違約責任條款,以及明確違約金和賠償金的計算方法,注意用詞嚴謹,避免語意模糊。另外,需注意定金和訂金的區別、定金與違約金兩者不能同時適用,等等。
5.及時行使法定抗辯權。我國合同法中規定,雙務合同履行中的抗辯權可分為同時履行抗辯權、先履行抗辯權和不安抗辯權三種,對于降低交易風險起著極為重要的作用。如合同中明確約定了履行次序,企業作為先履行一方,有足夠證據證明對方出現財務危機或瀕臨破產等情況,可以行使不安抗辯權;如企業作為后履行一方,在對方未先履約或履行不符合約定時,可以行使先履行抗辯權;如合同中未明確約定履行次序,雙方互負的債務均已屆清償期,一方在對方履行之前或對方履行不符合約定時,可以行使同時履行抗辯權。
6.合同爭議解決方式應具體明確。按照我國民事訴訟法的規定:“合同的雙方當事人可以在書面合同中協議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄,但不得違反本法對級別管轄和專屬管轄的規定。”所以,在選擇“訴訟”的方式來解決爭議時,建議進行“協議管轄”。在簽訂合同時,雙方一般比較友好,比較容易達成一致意見,如果事先確定了管轄法院,就不必在事后因管轄問題發生爭執而耗費大量的時間和精力了。另外,如果合同雙方約定以仲裁的方式解決合同糾紛的,那么要明確約定一個仲裁機構,而且該仲裁機構必須客觀存在,否則將導致仲裁條款無效。
7.加強對合同專用章的管理,做到專人負責、專章專用。對外簽約不宜使用業務印章,應使用合同專用章。合同專用章保管、使用宜由專人負責。合同專用章原則上不得外攜公出,禁止出租合同專用章,禁止在空白介紹信、空白合同書、信箋或任何空白紙上加蓋合同專用章。每次使用或外帶,應經法定代表人授權批準并進行登記備案,完善用章手續。
8.建立和完善合同管理體系,嚴格合同審查規則和程序。企業要實現訂立合同的預期目的,合同管理人員應對企業內部各部門起草的合同做認真的推敲,進行審查把關,審查合同的標的、內容、主體等方面是否符合國家法律法規的規定;審查合同的內容是否屬于國家允許、鼓勵經營的范圍,還是被限制或禁止的范圍;審查合同條款是否齊全、完備、嚴謹,以保證所簽訂的合同合法有效、切實可行。合同審查人員審查時,有權詢問與合同談判、簽訂的有關情況。若發現合同有不符合要求的有權及時提出審查意見,并要求委托人或經辦人員修改或糾正,以符合合同談判、簽訂、審查的各項要求,從而杜絕合同隱患。
9.實行合同全方位的動態管理。要充分發揮合同管理的“事前預防、事中控制、事后監督、救濟”作用。法律事務部門有權介入重大合同簽訂前的資信調查、實質性談判和正式簽約、審查以及合同履行、爭議解決的諸階段、全過程的動態活動。企業應制訂完善《合同管理制度》及《合同專用章制度》、《合同審查制度》、《崗位責任制度》等配套制度,使企業合同管理的各個環節規范化、程序化。
10.加大對合同監督檢查的工作力度,促使各級管理人員真正做到自覺依法辦事。企業應制訂《合同考核辦法》并將其納入企業經濟責任制考核序列之中,發揮其應有的監督作用。企業法律事務部門根據工作布置,每季度末重點對有關業務部門所簽訂、履行的各類合同進行抽查,發現問題要求上述業務部門整改;如未能整改又不能說明正當理由的則按《合同考核辦法》處分。
[參考文獻]
關鍵詞:國際貿易;風險預見;管理措施
中圖分類號:F752 文獻標識碼:A
引言
作為國際貿易風險管理工作的關鍵內容,風險監控也能夠為相關貿易風險管理決策提供重要參考依據,也是各企業有效抵御國際貿易風險的重要手段,并在外貿企業風險管理中發揮著不可忽視的作用。所以,各企業應對當前國際貿易風險監控現狀進行全面、深入的分析,并針對其中存在的問題,探索出科學有效的監控措施,進而促進我國各企業國際貿易風險監控水平的逐步提升。
一、對國際貿易含義及其特點的分析
國際貿易就是在不同國家、不同地區之間從事跨國性質的商品交換活動,其根本性質與在國內發生的貿易活動是相同的,但是由于該種貿易活動是跨國家進行的,所以在貿易活動上與國內貿易形勢還是存在著很大的差異性。具體來講,國際貿易主要具備著以下4種特點:第一,由于國際貿易活動是跨國家進行的,而這些國家在政策、法律、語言、文化、風俗等諸多方面肯定會存在著巨大的差異,甚至存在沖突。所以,國際貿易活動的相關程序與過程往往要比國內貿易活動要復雜得多;第二,國際貿易由于運輸距離較遠,且貿易金額、數量巨大,所以貿易雙方都會承擔著巨大的風險;第三,由于國際貿易往往周期較長,也就極易受到外界因素的作用與影響;第四,在國際貿易活動中,貿易雙方都必須要經過雙方國家的商檢、海關等部門。所以,貿易活動所經歷的程序是十分復雜的。
二、國際貿易中的風險分析
(一)貨幣匯率風險
就現在來看,世界上大部分國家已經進行了浮動匯率制。這種浮動匯率制隨著市場供求關系出現改變的,而從訂約國際貿易合同直到履行合約需要必然的時間。在這一期間,或隨著國際市場匯率的波動而上下浮動的計價貨幣,這也會讓企業現實收入隨之波動。
(二)政策風險
信息技術和通訊技術持續發展,把國和國之間的距離拉近了,經濟一體化也已經有了非常深的發展程度,也大大增強了各國之間的貿易聯系。但是,因為各國都站在本國的利益上思考問題,也在漸漸的擴大貿易摩擦問題。
(三)操作風險
國際貿易企業的操作風險是指由于基礎設施、運作程序、員工等原因所形成的風險。這關鍵是由于國際貿易企業在運行和發展的程序中,常常會面對各式各樣的合同,并且大部分合同條款都會牽涉到價格,價格條款作為合同條款的專業術語,并不屬于任何一個國家的規范術語,但是,縱觀現在的國際貿易企業,很多合同中價格術語表達存在誤區,甚至是使用某個國家的規范價格術語實施表達,這樣就會給企業帶來相對大的操作風險,給企業帶來嚴重虧損。
三、我國企業對國際貿易風險的預見
風險并不是指消極的影響和結果,其本質為不確定性,即不完全可預知,例如,交通意外、火災等。但是很多風險我們可以進行識別和評估,例如,天氣變化,可以通過氣象觀察來預判未來可能的惡劣天氣。同樣在進行國際貿易時,我們可以通過對當地經濟社會環境、行業發展狀況、政治政策等進行調查,或者通過加入相關社區、團體組織及時獲得更多的信息等手段,盡可能地識別風險并判斷風險發生的時間和概率。國際貿易企業在開拓市場或者在貿易進行中,需要實時觀察市場所在地區的動態,可以通過新聞、網絡以及個人渠道或者盡可能多的信息。
四、我國企業應對國際貿易風險的措施
(一)建立并有效利用信息化企業管理系統
大多數風險都來自于信息的不充分和不對稱,因此企業最先要提高的是信息的收集、分析和分享能力。企業管理者在參加展會進行交流時能夠獲得很多有用的信息,銷售部門在開拓市場時也能夠收集到關于需求、競爭對手、政府政策等信息。這些信息必須能夠充分及時地分享和分析。現代辦公技術已經非常先進,但是很多公司卻沒有將這些電子化工具有效地利用起來,企業內部和外部,企業內部各部門之間的信息交流不順暢。例如,在出口電子產品時,海外客戶一般會對包裝和標簽提出定制要求,而且會根據樣品不斷修改需求。客戶的需求變更信息大多通過電子郵件,短信,電話傳遞到在客戶經理手上,當很多時候這些信息并沒有完整地傳遞到后端交付團隊,從而造成備料,生產和出貨計劃的不斷變化。一方面,大大增加了企業交付成本;另一方面,也會因為交付延誤而降低客戶滿意度。盡管現在每個人都有智能通信設備,但并沒有有效地通過流程和制度利用起來。
(二)建立規范的項目風險管理流程
風險的管理必須是客觀和嚴謹的,從市場調研、投標到簽約、交付等進行端到端的動態管理。而只有規范的風險管理流程才能確保風險能夠被有效地識別和評估,并制定科學的應對策略。很多中小企業目前還是以人治為主,對于風險的判斷和評估主要依賴決策團隊的個人經驗能力,因此必然存在缺陷。國內企業可以借鑒跨國公司的風險管理流程和方法,設計適合自身的風險管理制度和流程。例如,華為的風險管理就是很好的教材,從華為能夠學到如何定義風險,如何識別風險,如何建立風險管理組織以及管控流程。
(三)引進和培養風險管理專業人才
國際環境的復雜多變以及語言地理障礙,都要求企業管理者和員工具備更高的綜合能力。最為直觀的是語言能力,如果語言不通,那就談不上信息獲取和分析。國內很多準備走出去或者已經開展國際貿易的企業,除了對外部門的客戶經理外語尚可外,幾乎很難找到可以外語溝通的,這在當今風云多的國際貿易環境中是致命的。除了語言以外,公司里負責法律、財經、供應鏈、采購等專業部門都需要具備國際化素養,因為未來的國際貿易競爭不是簡單的價格或品質的競爭,而是在政策法規的把握、資源配置效率、交付能力、市場反應能力等全方位的競爭。
結束語
面對日益激烈的市場競爭,各外貿企業不僅要注重新型產品的開發,以及產品質量的提升,還要針對國際貿易市場及自身發展情況,對怎樣科學、有效降低和避免貿易風險進行深刻分析,而且只有對可能存在的風險,以及風險產生的原因進行準確把握,才能夠對風險進行最大限度的規避,并為我國外貿企業贏得更好、更長遠的發展前景。
參考文獻
[1]吳斌.后危機時代中小企業國際貿易融資的障礙與策略研究[D].武漢工程大學,2015.
一、風險管理與內部控制兩者的聯系
內部控制產生和發展的主要動力是因為企業存在又風險,兩者之間是不可分離的關系,兩者之間的結合是可以有互補作用的,兩者相輔相成可以使企業長久平穩的發展。首先,內部控制與風險管理的組成有相同之處,風險管理中的要點五個與內部控制的要點重合。其次,它們的工作都是全體公司人員參與。第三,它們工作的目標是相同的,風險管理的管理策略是在內部控制制度的基礎上添加的。第四,風險管理是內控制度的目的,內部控制是企業實施風險管理的有效手段,就我國現狀而言,兩者之間還沒有比較相同的觀點。但是我國現在認同的觀點是三種:第一種是認為內控制度中包括有風險管理,內部控制包含的內容遠遠多于風險管理;第二種觀點恰恰相反,他們認為內控制度含于風險管理;第三種觀點認為兩者沒有什么區別,風險管理等同與內部控制。筆者認為,內部控制、風險管理是相互關聯的,兩者之間互相影響、互相約束,風險管理可以控制內控制度是否可以去有效的實施,而內控制度就是風險管理的目的,為了更好的實施管理制度與目的,所以應該將他們結合起來。
二、風險管理視角下企業內控制度建設存在的問題
(一)內控制度滯后
我國很多企業的內部都有環境不夠理想的問題。根本的因素就是公司的管理層對內部控制不了解,不明白它的重要性,不知道它的積極作用,一味的追求業務規模和發展速度,都不去重視內控制度的作用,使得內部控制發揮不出應該有的作用,內部控制的實施也沒有達到應有的效果。如在財務管理方面,企業領導者掌握著財務大權,但卻不熟悉財務管理理論與方法,在實際操作中越權行事,內部控制制度、稽核制度形同虛設。又如在固定資產管理方面,一些房屋建筑沒有經過實際論證就上馬修建,但建成幾年后就閑置起來,造成資源浪費,還有一些適當維修后就可繼續利用的設備,被隨意放置,提前報廢。也有一些企業存在治理結構不合理的問題,比如企業管理人員的水平過低、經營和管理能力不夠等等,也缺乏完善的治理結構;再次,員工們的品質是重要的,因為它會影響團隊的合作效果,同時員工們也缺乏創新。所以,公司的任職是很重要的,它直接的影響到公司內控制度是否能夠真正的實行下去。
(二)風險管理體系有待健全
管理體系在內部控制中占有重要的地位,從內部控制的角度來看,企業要自主的去判斷風險,預計有可能到來的風險,才能制定出合適的策略去躲避風險,降低風險幾率,就目前來看,本國的防范風險意識都很差,沒有一個健全的方法去評估風險,也沒有建立判斷、評估和管理風險的專業部門,用來采集風險信息,不時的調整策略的應對風險。我國很多企業的風險評估機構、提前預警機構、風險處理機構都不完善,沒有完整的風險管理系統,預防風險的實施力度不夠大。為了更好的利益,很多企業以高風險為代價進行違經營,這就將公司的風險率提高了。更有可能會導致公司損失財產,制約公司以后的發展。
(三)內控執行不到為
內控執行到不到位也會影響企業的發展,同時它也會對企業內部相關管理和控制的策略的實行、企業經營目標的實現產生影響。如果說內部控制機構是人的大腦,那么全體的員工就好比是執行原件,企業內部執行的力度不夠,即時內部控制機構制定的制度再完美也只是個形式而已。很多企業都制定了大量的規章、制度,但是也僅限于記錄在冊子上,沒有去認真的執行到位,有些公司的員工缺乏風險管理念,對它沒有一個正確的認識,只是為了應付企業的規章制度。更有些企業在內部控制制度的設計就存在問題,一直執行的是存在問題的內部控制制度。同時,公司員工的認知不夠徹底,從而導致內控制度起不到應該有的效果,還有的人員的素質就不過關,根本無法達到內控所設定的標準。公司都是高層制定的制度,公司內部控制的制度同樣沒有辦法約束這些高層,所以,高層應該有一個好的態度去執行內控制度,這樣才能起到帶頭的作用,給公司制造一個良好的環境,下面的工作人員才會認真執行到位,所以,高層對于內控制度的認知是至關重要的。
三、基于風險管理的企業內控制度的構建措施
企業應按照相關《基本規范》《配套指引》的要求,根據企業的實際狀況,設定一個好的管理體系,可以有效的去實行內控制度,有利于企業向著更好和更高的目標發展。具體來說,可以按照以下的幾方面付諸實施:
(一)強化內部控制力度
首先,內部控制的重要環境因素之一就是風險管理理念,它可以體現出企業經營者對風險的態度,更重要的是它還影響著企業的經營目標。企業必須將風險理念貫穿到各個環節,如在企業招投標中,應派遣專業人員確認投標企業的資質,歷史,信譽,能力等,避免低價中標等現象的出現。第二,建立完整企業的法規治理機制。完整的企業法規治理結構是內部控制和風險管理制度實施的重要手段。要想充分的發揮出管理機構在內部控制中的核心地位,還應該設計專門的機構來應對特別事項。如在財務管理中,應明確企業各級人員的權責,重大財務事項納必須經過討論和審批,財會部門要發揮好監督作用,企業領導應起決策指揮作用,而非事必躬親。第三,完善企業的人力資源管理機構,企業的核心工作人員是廣大員工,人才是發展的硬道理,為了公司可以更好更快的發展,設計一個激勵公司員工的體系勢在必行,在設計企業文化制度上,應該融入道德觀和價值觀,關注全體員工對企業核心價值的認同感,企業經營管理行為與企業文化的一致性以及員工對企業未來發展的信心,要考慮到員工對于企業的情感,員工與員工之間的情感,讓他們多交流,提高對公司的感情,這樣他們才會自覺的實行公司的防范風險制度。
(二)完善風險管理體系
企業風險管理是指企業對于風險管理的制度,員工們對制度執行的情況。企業完善風險管理體系的首要目標是培育良好的風險管理文化,建立健全集團風險管理體系,高層人員應該與底層人員有相同的標準,不能因人而異,提高他們的防范風險意識,這樣才能建立一個符合公司標準的內控制度。完善的風險管理體系首先應該可以識別企業面臨的各種事項,區別機會和風險,使引導管理層做出正確的策略。如在“三重一大”、企業大額投資等重大事項方面,企業領導班子必須以會議的形式進行集體討論,做到制度化、規范化、程序化,保障決策過程與結果的公正、民主、合理。其次,應該建立持續、動態的風險評估制度,也就是衡量企業所面臨的危險對企業有多么大的影響,確定企業是否可以承受該風險,并根據風險采取相應的措施。如在企業大額投資中,企業必須成立由領導帶頭,專業人士組隊,審計、財務部門監督的管理小組,對投資的各個環節實施全過程審計。應該注意的是,評估是一個持續的過程,因為企業所面臨的危險是持續變化的,需要對其進行持續的變量評估。在制定了相應的政策之后,各個執行單位應該做到多交流,互相要了解,這樣才能有效的發揮出所制定的策略,有效的實現內控制度。同時,設定一個獎勵機制,用來鞭策、鼓勵員工,這樣可以使內控制度得以有效進行,同時也可以加大了風險防范的實施力度。
(三)設立內部審計監督
內部審計保障內控制度是否能夠執行到位,設立一個公平的內部審計系統,它主要負責監督、評價、咨詢以及審計工作。內部審計監督人員必須要積極的參與到企業的各個工作環節當中,從5要素入手結合企業業務特點和管理要求對各種事項以及風險進行專業的全面評估,給管理層提供有價值的內審意見,盡最大的努力把企業風險損失率降至最低。內審監督的前提是必須有足夠的權威性,所以內審監督工作必須是獨立的,內審的人員必須保證公平公正的態度,這樣設立的內部審計才有意義,要不然就只是形式而已,內部審計的建立是是服務于內控制度,它的目的就是讓企業可以實行內控制度到位,讓企業向著更好的方向發展,在未來的道路上可以越走越遠,提高員工的防風險理念,同時,審計機構的設計需求嚴格,人員公正,做到具體化。
(四)健全外部監管
外部監管機制就是內部控制的強制執行方式,完善外部監督可行方法是加強內部控制信息的自我披露。內部控制信息自我披露的作用是使公司更加的清楚企業內控制度的設立和實施效果,以及實施過程中所存在的缺陷,然后加以完善。通過內部信息的自我披露,外部監管人員了解執行過程中所存在的問題和缺陷,同時加以完善監管。針對一些企業制度執行不力的問題,監管機構應該出臺一些相規范和指引,強制企業的人員去執行,同時也要加大對披露虛假內部信息的懲罰力度,更好的完善外部監管機制。
關鍵詞:企業;財務管理;財務風險
一、企業財務管理風險產生的原因
財務管理風險是指企業在經濟活動中,因難以預控的因素給企業財務狀況造成的不確定性,進而有可能使企業蒙受損失。財務管理風險產生的原因主要包括以下四個方面:其一,企業沒有建立一套良好的財務管理模式,財務制度體系不完善,普遍存在重生產管理、輕財務管理的觀念,致使企業財務管理雜亂無章,埋下財務風險隱患;其二,企業決策者的素質能力不高,在對重大投資項目決策時存在主觀臆斷和經驗決策的現象,缺乏對投資項目的科學分析和預測,從而易產生決策失誤,給企業帶來巨大的經濟損失;其三,企業財務監督不到位,尚未建立財務監督機制。企業內部審計部門未能充分發揮監督職能,沒有通過審核、分析的方式對企業財務的準確性、真實性和合法性進行監督,導致企業面臨財務危機的威脅;其四,企業在資金管理方面存在管理混亂、資金利用率低、資金流失嚴重等問題,沒有對資金的使用和流向進行全過程監控,致使企業極易產生資金鏈斷裂的風險,嚴重影響企業正常生產經營。
二、企業財務管理風險的規避措施
1.提高財務管理人員風險防范意識
企業財務管理人員要樹立風險防范意識,不斷提高自身綜合素質和業務能力。首先,企業要加強對財務人員的培訓和繼續教育,使財務人員不斷豐富財務知識,提高財務分析力、預測力、判斷力,及時發現和阻塞財務管理中存在的漏洞;再次,財務人員要增強主動防范風險的意識,提高財務管理工作的積極性,摒棄單純核算的思想,充分發揮財務管理、控制、監督的作用,確保企業資產安全;再次,企業內部所有員工也應當樹立風險觀念,積極配合財務管理部門的工作,防止財務風險滋生。
2.加強企業財務內部控制
財務內部控制是有效規避財務管理風險的重要措施,能夠從根源處阻塞財務管理漏洞,避免財務風險隱患的滋生。首先,嚴格審查原始憑證,確保原始憑證的真實性和合法性,保證原始數據準確無誤。認真核對會計賬目,落實資產盤點、清查制度,確保賬實相符;其次,強化財務事前控制,嚴格執行財務審批制度,確保企業資金得以充分利用,避免出現資金流失的現象;再次,落實崗位責任制和輪崗制度,對財務管理關鍵性的崗位進行定期或不定期輪崗,規避財務人員利用職務之便。
3.加強企業財務監督
企業要強化內部財務監督,確保財務管理各項工作規范化運行,加大對財務管理風險的防控力度。首先,企業應設置財務風險控制部門,配備高素質財務人員對財務風險進行監控,尤其要重視對企業籌資風險、外匯風險、投資風險、現金流量風險的監控;其次,建立部門與部門之間的財務互動監督機制,各部門要及時反饋資金的使用情況,使財務部門能夠全方位監督資金使用流向,并根據企業生產經營需要對資金配置進行合理調整,規避資金鏈斷裂風險;再次,充分發揮內部審計職能,增強內部審計部門的獨立性。內部審計人員要認真審查財務數據賬目的準確性和完整性,對財務控制目標和過程進行監督,將傳統的靜態被動式審計轉變為動態全過程審計。
4.加強企業財務風險分析和預測
財務風險分析和預測是財務風險事前控制的有效方法,能夠為企業經營決策提供可靠依據,避免經營決策出現重大失誤。企業要準確掌握宏觀經濟形勢的發展以及市場競爭環境的變化,及時收集、整理企業外部環境的各項信息,以便對企業財務指標和目標任務作出主動調整,科學預判企業財務活動和財務成果。企業應建立市場、政策、經濟、財務等信息監控體系,將財務風險分析與預測納入到企業戰略管理中來,運用科學的財務風險分析方法,對重大投資項目風險作出準確預測,提高企業決策能力。此外,要充分發揮企業財務信息的預警作用,從財務信息分析中判斷企業有可能面臨的財務風險,并制定應對之策控制風險擴大化、消除財務風險。
三、結論
總而言之,隨著我國市場經濟的不斷發展,企業面臨的內外部經營環境日趨復雜,強化財務管理風險防范和控制已經成為確保企業持續穩定發展的重要措施。企業必須認清內部財務管理存在的問題,建立完善的財務管理機制,不斷提高財務管理水平,從而有效規避財務管理風險給企業經營帶來的不利影響。
參考文獻:
[1]陳 瑾:企業財務管理風險的預控措施探討[J].現代商業.2012(2).
關鍵詞:建筑企業合同風險管理措施
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A
1 引言
建筑企業合同管理,是指企業對以自身為當事人的合同,依法進行簽訂、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。合同管理作為建設工程項目管理的重要組成部分,已成為與安全管理、質量管理、進度管理、成本管理并列的一大管理職能。合同管理產生的經濟效益往往大于技術優化產生的經濟效益,建筑企業如何保證工程施工的順利完成,爭取更大的經濟效益,合同管理意義重大。
2 建筑企業合同管理存在的主要問題
2.1法律風險防范意識淡薄
在合同的簽訂階段以及簽訂后的履行過程中,施工企業法律風險防范意識淡薄,合同管理把關不嚴,經常導致法律糾紛產生。由于缺乏法律和合同意識,在簽訂合同時,對合同條款往往未做詳細推敲和認真決定就草率簽訂,特別是對違約責任,違約條件未做具體約定,而建設施工合同履約程度往往比較低,隨意修改合同或違背合同規定的違約現象時有發生。在合同簽訂階段的問題主要有:合同主體不當;合同文字不嚴謹;合同條款掛一漏萬;違反法律法規簽訂無效合同等。在合同履行階段的問題主要有:應變更合同的沒有變更;應當發出的書函(會議紀要)沒有發出或發出不規范;應簽證確認的沒有辦理簽證確認;應當追究的錯過了訴訟時效;應當行使的權力沒有行使;應當重視證據(資料)的法律效力的卻沒有得到足夠的重視。法律風險防范意識淡薄給施工企業帶來了巨大的經濟損失,而發生損失時由于法律意識差,往往又不能通過合理有效的途徑挽回損失。
2.2合同管理人員素質低,缺乏專業人才
合同管理涉及施工合同、買賣合同、租賃合同、分包合同、技術合同等等,種類多、數量大、專業面廣,因此合同管理是一項高智力型的工作,它是全局性、專業性、技術性和法律性很強的極其復雜的管理工作,對合同管理人員的素質要求很高。合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識。目前建筑企業合同管理專業人才的缺乏成為影響合同管理效果的一個重要因素。目前多數建筑企業從事建設工程項目合同管理的人員,都是非專業出身,往往由一般經營人員擔任,也有的是剛走出校門的大學生,對合同管理認識不足,業務水平較低,大部分合同管理人員僅充當資料員的角色。
2.3合同管理體制不完善
建筑企業不重視合同管理體系的建設,合同管理比較混亂。合同管理存在著明顯的缺陷:一是企業合同管理責任主體錯位,合同履行主體分工不明確,把項目部或項目經理作為合同責任主體,而企業法人則遠離合同管理,造成企業法人對合同管理弱化。二是企業法人合同管理部門與項目部合同管理部門工作脫節。企業法人合同管理部門對項目部合同管理部門缺乏業務指導,項目部不能及時反饋合同履行中的信息,使企業合同履行中的關鍵問題缺乏合同專家的集體會診,造成項目合同管理出現漏洞無法彌補。企業缺乏一套嚴謹的合同管理制度,合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,對合同的審核、簽訂、履行、變更、中止或終止、解除及合同的監督考核全過程缺少必要的審查和評估步驟,未能實現系統化、規范化和科學化管理。有的建筑企業合同管理程序不明確,該履行的手續不履行,簽約隨意性大,對合同審查、把關不夠,權限設置混亂,缺乏對合同管理的有效監督和控制。
2.4合同履行存在缺陷
不少施工企業一旦投標中標,施工合同與甲方簽訂后,合同就束之高閣,“合同”只是以文件形式轉給項目經理部,合同交底往往流于形式,忘記了合同履行過程是實現權利義務的過程,而僅僅把它看成是生產的過程,不研究對照合同并從中找出問題,趨利避害。產生問題的原因主要有以下幾種,一是沒有做或不會做合同履行分析,出現問題才去查找原始合同文件。二是沒有做或沒有能力做合同交底,沒有形成以合同為中心的技術交底,合同的責任無法在項目活動中體現出來。三是認為合同履行是經營部門的事,管理合同的部門不具體運用合同,真正要落實合同責任的部門和人員卻不知曉合同內容。四是不注意合同履行中有利的證據收集,發生糾紛后無法及時取證。
3 加強建筑企業合同管理的幾個措施
3.1普及合同法制教育
隨著經濟全球化的發展,建筑市場面臨著國際化的挑戰,《中華人民共和國建筑法》、《合同法》、《招投標法》的頒布和實施,為推動和加快我國建設事業的發展指明了方向,并提出了法律保障,它標志著法制化時代的到來。施工企業要想盡快適應新形勢,必須加強培訓學習,堅持經常性的學習制度,外部培訓或聘請專家、知名人士進行內部培訓,全員普及合同法制教育,了解施工合同,熟悉和牢記與自己有關的合同內容,使施工企業合法地參與建筑市場經濟活動。通過全員參與,促使工程項目各部門、各環節互相銜接,密切配合,保證項目經營管理活動的順利進行,達到工程項目高質量、高效益,滿足 社會需要。
3.2培養專業合同管理人才
提高合同管理人員素質是企業合同管理的首要任務,合同管理人員包括專職人員,也包括企業主要部門的領導,如項目經理、總工程師、總經濟師、經營部門負責人等。合同管理人員首先必須是優秀的工程技術人員,同時還必須熟練掌握和運用各種法律、法規;精通合同業務,熟悉合同履行和工程索賠管理。施工企業應重點培養有應變能力、堅持原則、知識面寬廣的工程技術人員擔任合同管理工作。通過對他們的培養,使他們能夠應對施工合同管理中的各種復雜問題,發揮合同管理的紐帶作用,為工程項目管理提供科學決策的依據。
3.3建立企業合同管理網絡
為實現企業對合同管理的全過程監控管理,企業除了要建立健全合同管理組織網絡,還必須根據我國《合同法》和相關法規以及企業自身的實際情況,建立一套完善、可行、合理的合同管理制度網絡。主要做好以下工作:第一,要建立合同管理的工作程序。合同管理的主要環節包括:合同的草擬、洽談、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。在工程實施過程中,合同管理的日常事物性工作很多,要協調好各個方面的關系,使合同的實施工作程序化、規范化,按質量保證體系進行工作。第二,要建立文檔系統。文檔系統建立與管理對日后工程的索賠與反索賠有重要意義,合同管理人員負責各種合同資料和相關的工程資料的收集、整理和保存。建立合同目錄、編碼和 檔案,列入永久保存資料,從而有利于合同的存放和查找,并且為查詢、檢索合同條款,分解、綜合合同條款等高層次服務提供方便。第三,建立報告和行文制度。總承包商和業主、監理工程師、分包商之間的溝通都應該以書面形式進行,或以書面形式為最終依據。這既是合同的要求,也是經濟法律的要求,更是工程管理的需要。對在工程中合同雙方的任何協商、意見、請示、指示都應落實在紙上,使工程活動有依有據。
3.4動態管理合同履行
在現代市場經濟中,合同交底更為重要,只有“按合同施工”才能在執行合同時不出或減少偏差。合同依法簽訂后,建立合同實施的保證體系,保證合同實施過程中的日常事物性工作有序地進行,使工程建設項目的全部合同事件處于受控狀態,以保證合同目標的實現。建筑企業應動態管理合同的履行,首先要作合同交底,分解合同責任,按合同的有關條款做質量、進度、投資、安全等目標工作流程圖,抓好各目標的事前、事中、事后控制,特別是事前控制。對簽訂的各項條款必須牢記,找合同履行中可能出現的薄弱環節,提前制定各種減少合同糾紛的預防措施。在工程進展中,通過檢查發現合同執行過程中存在的問題,并根據法律、法規和合同的規定加以解決,以提高合同的履約率。整個合同履行的動態控制過程按策劃、實施、檢查、改進PDCA循環方法行,從而達到有效的控制,保證項目目標的實現。
3.5加強合同變更管理和索賠管理
在合同變更中,最常見的是工程變更,它在工程索賠中所占的份額也最大。合同變更意味著索賠機會,所以必須加強合同變更管理。合同管理人員應記錄、收集、整理所涉及到的各種文件,如圖紙、各種計劃、技術說明、規范和業主的變更指令,并對變更部分的內容進行審查和分析。經常檢查與甲方往來的各種工程文件、記錄、指示、信件等資料,以確認它們對合同的影響以及是否符合合同要求,以作為工程變更調整費用、工程索賠的基本依據。建筑企業在合同履行中對工程索賠認識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。因此,提高索賠意識是建筑企業亟待解決的問題。在合同簽訂后,應全面詳細地分析合同條件,充分抓住合同中的漏洞,盡可能地捕捉一切可以索賠的機會。尤其在目前市場競爭積累,施工單位均以低價中標的情況下,索賠是建筑企業實現盈利的一個重要手段。索賠要有證據,證據不足或沒有證據,索賠就不能成立。
4 結語
市場經濟實際上就是契約經濟,伴隨著市場經濟的不斷深化和建筑市場逐步完善,合同將發揮更加重要的作用,成為市場雙方不可或缺的紐帶。合同管理已成為工程項目管理的主要內容,做好合同管理將對工程項目管理的成功和取得較好的社會效益和經濟效益起到事半功倍的作用。隨著全球經濟一體化,我國的施工企業面臨的競爭越來越激烈、壓力越來越大,施工企業只有加強自身合同管理,把好合同管理的各種關口,才能更好地適應當前競爭激烈的社會,才能站穩腳跟,才能取得更好的發展。
【參考文獻】:
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[2]宋宗寧:《建設工程合同風險管理》,同濟大學出版社,2007。
[3]劉赫:《怎樣進行工程項目合同管理》,中國電力出版社,2009。
關鍵詞:房地產;經營風險;管理措施
引言:隨著我國經濟的全面發展,各行業都出現了新的增長,其中房地產行業的進步顯得尤為明顯。房地產經營風險是房地產企業首先關注的問題,這主要是因為房地產企業是高風險行業,雖然高收益,但也有著高風險。房地產企業如果無法做好企業經營風險的管理,則會為企業經營發展埋下巨大隱患,同時嚴重時甚至會影響到國家經濟的發展,因此房地產企業經營風險的分析與管理便成為了房地產企業經營管理中的重點。
一、房地產企業的經營風險分析
(一)房地產項目選擇階段面臨的經營風險。房地產企業進行地產項目的選擇是房地產企業進行項目開發過程中具有不確定性最強、風險最大的階段,如果房地產企業項目選擇出現問題,那么將會造成很嚴重的后果:企業資金鏈斷裂、企業無法獲得預期利潤甚至虧本;房地產項目區位選擇出現問題,房屋最后出售出現困難等。因此,企業在項目選擇確定前,進行周密的項目可行性研究,出具可行性研究報告,通過詳細了解投資項目所處區位環境,預估房地產未來售賣能力;通過對公司現有資金狀況及未來可能的融資渠道及融資金額,科學合理預測資金流入流出,防止出現資金鏈斷裂;通過現有企業財務會計數據預估企業在該項目的財務杠桿等數據,預判投資該項目存在的收益等。例如,HD房地產開發公司試圖打造HS市最大的商業購物休閑中心,該項目選址在人流量大,地段成熟的老城區,但是項目開盤后2個月內,原租戶都退租關門。后分析原因:該地段雖然人流量大,且地段成熟,但是該地區主要居住人群消費水平較低,沒有較強的購買力。該處房地產的開發最終失敗,對企業造成了巨大的財務壓力,投資幾乎完全沒有收回。
(二)房地產項目建設階段面臨的經營風險。房地產項目選址確定后,經過繁雜的前期準備工作,便進入了房地產項目的建設施工階段。此時,房地產企業仍然面臨著較大的經營風險,如資金鏈條斷裂風險;原材料采購質量不合格風險;工程質量把關不嚴風險;工程進度停滯不前風險等等。
(三)房地產項目租售階段面臨的經營風險。當房地產企業的項目建設完工后,經過驗收交付即進入房地產項目的租售階段。在房地產租售階段,房地產企業仍然存在著一定的經營風險。此時,房地產商的目的是實現房地產的商品轉化,盡快收回投資獲得企業利潤。如果已經建造完工的房地產項目因為各種原因而無法租售,則會導致企業完成的房地產項目中的房產積壓,造成企業資金周轉困難,出現財務危機。此時,市場對房地產項目的影響極大,如果市場上需求者持續處于觀望態度,則房地產企業將面臨很大的資金風險,如果貿然降價將帶來巨大的財務損失,但如果持價待售,企業的財務壓力也將越來越大,很容易造成企業資金鏈斷裂。
二、房地產企業經營風險的管理措施
(一)房地產項目選擇階段的經營風險管理。(1)注重對房地產所處外部環境進行分析了解。隨著市場經濟的不斷發展,房地產企業與外部環境的聯系也越來越緊密,企業的經營環境也會從多方面影響企業的發展。房地產企業在進行項目選擇前,需要完整把握房地產企業所處的外部環境,減小投資失敗的風險。企業管理者需要將企業作為一個開放的系統,將內部環境和外部環境結合起來,制定適合本企業持續有效發展的目標及方式,針對每一個項目均應認真進行可行性研究,出具可行性報告,適應外部環境的變化,提高房地產項目投資成功率。(2)運用變通的開發組合理論。俗語“不要把所有雞蛋放在一個籃子里”,企業在進行經營投資時也需要注意這樣一個開發組合理論。房地產企業在進行項目投資時,可通過選擇處于不同區位、不同開發類型、不同租售組合的項目來降低企業面臨的風險,達到分散風險、提高企業經濟收益的目的,防止因為某類項目的失敗造成企業無法繼續經營的情況出現。房地產企業的管理者在綜合考察多個投資項目時,可最終選擇符合本企業基本生產條件,但是與其他在建項目共性較弱的項目進行投資。
(二)房地產項目建設階段的經營風險管理。(1)聘請具有良好資質及信譽的監理公司及專業人士對項目質量進行監管,確保資金順暢。對于房地產企業而言,其主要進行的就是房地產的建設開發,而對于這種事關民眾人身安全的商品,民眾也比較關注其安全性。因此房地產企業如果想要獲得長久的發展,需要在進行開發時需嚴格把控房產質量。同時,由于房地產項目的開發建設具有極強的專業性和實踐性,因此需要聘請專業的、有資質的工程監理對項目進行監管,減小項目發生質量問題的概率。同時公司財務必須按資金預算籌集和使用資金,嚴格按照監理公司等專業部門核定的產值支付工程進度款,嚴格按合同及資金預算支付各項款項,防止資金鏈斷裂。(2)根據市場行情與銷售狀況決定開發進度與銷售策略。鑒于目前房地產市場的持續低迷與國家宏觀政策導向,各地的房地產市場都出現了價量齊跌的普遍狀況。雖然目前大多數地區取消了“限貸”等相關政策,國家也對首套房的優惠政策做出了調整,但大多數購房者還處于觀望心態。因此,對于房地產企業而言,必須根據本地市場行情,作出合適的開發進度決策與合理的銷售策略判斷。如當前情況下,對于項目的進度可以考慮穩健性,確保交房即可,用不著提前或趕工期,增大資金支出,占用大量資金,同時保證足夠的銷售費用預算,加大對銷售廣告費效比的考核,但必須考慮投入與產出比例,總體提高企業利潤。
(三)房地產項目租售階段的經營風險管理。(1)選擇業務管理水平較高的物業公司。對于現代購房或者租房者而言,考慮的不僅僅是房屋面積、房屋版型等硬性條件,還會認真考慮物業管理水平等軟條件。一個優秀的房地產項目只有配備了高質量的物業管理,才算是完整的成熟的房地產項目。而同時,良好的物業管理能力也會提高房產的競爭力,增大對于該房產項目的需求。當外部環境對房地產項目的租售并不有利時,房地產項目的內部條件優化將明顯促進企業租售實現,提高企業資金周轉速度、減小企業財務壓力,增強企業內部控制能力,同時也會促進企業的形象提升,在同行業競爭中保持優勢地位。(2)加強銷售控制,減少壞賬損失。由于房地產項目的租售是資金回籠階段,此時如果出現久欠房款或租金的情況,將會大大增加企業的財務風險。對于房地產企業而言,需要加強銷售控制,減少壞賬的出現概率,防止出現財務惡化等狀況。因此,對于房地產企業而言,需要嚴格把控購房者首付比例及余款支付期限,租房者支付押金數額及租金繳納期限。當購房者財務信用情況較差時,需要考慮提高其首付款額度,不能只盲目考慮銷售,如果后期按揭辦不下來將會導致長期未達賬項。因此,只有通過合理有效的銷售控制管理,才能將企業面臨的經營風險降低到最小。
結論:近些年來我國房地產業保持著發展的態勢,同時房地產業的發展事關國計民生。房地產業實質上屬于典型的資本密集型產業,企業在投資房產項目時需要占用較大規模的資金,同時由于項目建設周期較長,因此資金周轉期也較長,如何有效把握房地產企業的經營風險便成為了房地產業日常經營管理中的重要環節。房地產業經營風險大小將直接影響到企業未來的生存及發展。房地產企業經營風險的分析現已經成為房地產企業減小風險、制定發展目標的重要舉措。因此,為確保房地產企業可以在激烈的市場競爭中占有優勢地位,必須首先分析各項目經營風險及采取必要的應對措施。
參考文獻: