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關鍵詞:固定資產 核算分錄 決策邏輯
一、會計核算思路的邏輯性突破
在參考文獻[1]、 [2]、 [3] 、[4]、 [5]中,作者提出了會計核算智能化中編制會計分錄的決策規律,其中的要點是應用經濟業務中的一些關鍵因素進行判斷,進而得到相應的會計核算分錄,說明了編制會計分錄的決策邏輯與方法,給出了在計算機智能判斷的基礎上可把經濟業務信息自動地生成會計分錄,直接轉化為會計信息。其實這種想法對初期從事會計活動者的學習有極大的幫助,并且對會計核算提出了進一步的改進思路。而后這些作者們運用離散數學,關系演算等方法來分析會計核算的規律,試圖從理論上深刻探討這些問題,這不僅對實現會計信息系統的智能化產生了深刻影響,而且特別方便會計人員做出編制會計分錄的決策。企業會計核算內容豐富且復雜,就在參考文獻[6]中作者對很多會計核算的內容進行了論述,而在其書中第五章針對固定資產處置核算業務分錄的編制做出的具體論述中,我們在對其核算導航圖和處置關鍵因素分析后,認為應將其更加簡化,讓初學者在學習時思維更加清晰、明白。
二、對固定資產處置核算規律的分析與改進
固定資產處置涉及各種各樣的處置方式,不同的處置方式擁有不同的處置憑據,不同的處置憑據使得組成固定資產核算的關鍵因素也不同,參考文獻6第167頁通過對資產處置的各種憑據進行分析,可以將固定資產處置業務進行分析和歸類,總結出其不同業務處理的規律,形成固定資產處置業務的四個關鍵判斷因素:業務類別、處置方法或階段、處置范圍和處置損益。固定資產處置的業務核算就可以根據后面這三個關鍵因素,確定了唯一的固定資產處置業務核算的分錄,又由此得到了固定資產處置核算判斷導航圖。以此為基礎,參考文獻[6]的第123頁繪出了固定資產處置業務核算導航圖。對于該業務的具體論述,還請自行參考參考文獻[6]。
我們一方面感到該書的研究很有價值與意義,同時又感到該書提出的決策條件較為嚴格,在進行會計核算的時候還可以將固定資產處置核算導航圖適當進行簡化。可以看出,導航圖中的處置方法或階段是非必要的,處置類別和處置范圍這兩個關鍵因素完全可以確定出唯一的固定資產處置分錄,比如在關鍵因素中處置范圍一列下,在處理清點固定資產和支付清理費用時,只要再有通用前處理這個關鍵因素就可以確定會計分錄了。因此我們可以將原導航圖中的處置方法或階段這個關鍵因素剔除掉。僅留下業務類別、處置類別和處置范圍這三個關鍵因素。這樣不僅在不妨礙使用的情況下減少了冗余,也將大大提高學習的進度和工作的效率。
三、進后的導航圖及分錄表
本文中以固定資產的最終處置為例說明固定資產的核算。因為是針對固定資產處置內容的核算,所以我們把業務類別下的固定資產的取得①和期中處置②略掉。得到了新的導航圖,其中固定資產核算為第一決策點,固定資產取得、期中處置和最終處置為第二決策點,處置類別為第三決策點,處置范圍是第四決策點。應用以上分析,刪除了處置方法或階段關鍵因素和剔除一些不常用的業務后,得到的新的與對應分錄圖如下所示:
固定資產處置核算判斷導航圖分錄表
四、結束語
對圖表進行改進后發現,會計人員或初學者在編制固定資產處置核算分錄的時,思維更加清晰,更容易進行職業判斷。本文僅對固定資產處置業務的核算提出了一些改進意見,在會計核算過程中有很多問題還有待研究,長路漫漫,我們會孜孜不倦。
本論文得到王文蓮教授的悉心指導,特此感謝!
參考文獻
[1] 王文蓮,劉海穎.經濟業務與會計核算銜接的智能化,中國管理信息化,2008.1.15
[2] 楊靜,王文蓮.會計信息系統中記賬憑證的自動生成,新西部,2008.30
[3] 王文蓮,張麗霞.會計核算智能化的突破,會計之友,2009年2月15日
[4] 劉鵬,王文蓮,會計信息系統的計算機智能判斷研究,商業經濟,2009.3.20
關鍵詞:物聯網;射頻識別技術;實驗設備;智能管理
中圖分類號:TP393文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2012)03-0693-02
A Study on the Intelligent Management System of the Experimental Equipment Based on RFID Technology
SHAO Xiao-qiang,WU Jun-qiang
( School of Mathematics, Physics and Information Engineering, Jiaxing University, Jiaxing 314001,China)
Abstract: This article first elaborates the existing problems in the college laboratory equipment management, and then introduces RFID and RFID technology, RFID technology is put forward the construction of the college laboratory equipment management system based on RFID technology and finally analyses the corresponding application effect.
Key words: RFID radio frequency identification technology; experimental equipment; intelligent management
人才培養、科學研究、服務經濟社會發展、文化傳承創新是高校的四大職能。實驗室是高校人才培養的重要保障,是科學研究的主要基地,是社會服務和文化傳承創新的主要場所。隨著中國高等教育事業的快速發展,高校的實驗室得到了跨躍式發展,實驗室設備的數量和檔次都有了極大的提升,那么設備的智能化管理就顯得越來越重要。如何利用新技術加強設備的管理和使用,使其充分為教學實驗、科學研究服務,就成為各高校在實驗設備管理中急需解決的一個重要問題。
1目前高校實驗設備管理存在的通用問題
目前全國各高校的實驗設備管理基本還是采用傳統管理方式,大多是采用設備卡片或紙制標簽,通過手工方式管理。傳統的設備標簽只能表示設備的名稱、型號、規格、購期等信息,而且標簽很容易脫落,幾乎每年都要重新制作標簽。這樣會加大設備管理人員的工作量。另外,依靠手工管理,效率低,容易錯,設備標簽更新困難,不方便使用計算機軟件管理,更難做到使用物聯網技術進行動態跟蹤管理。雖然有些高校嘗試采用新的方法,但結果都不盡人意。具體問題歸納為如下幾點:
1)管理手段跟不上,造成重復購置設備。學校各二級學院在購置實驗設備時對所要采購的設備調研不夠,對設備的功能沒有進行深度了解,對整個設備的利用率沒有充分考慮,僅僅根據某門課程實驗或一個科研項目的需要而定。這樣勢必會造成所選設備功能不齊全,很難做到設備共享,進而導致設備的重復購置。
2)不能對實驗設備實時查詢、動態跟蹤監管和安全監控,導致設備丟失時有發生,給學校教學帶來嚴重影響,造成不必要的損失。
3)建立和管理臺帳繁瑣。新采購的實驗設備入賬每次均要通過大量的手工操作進行分類登記,工作繁重,而且容易出錯。
4)設備帳物卡清查工作不具備智能化。根據實驗設備管理規定每年要對設備等資產進行清查,清查時要花大量的人力物力進行帳物卡的核對,費時費力,效率低下、出錯率高。
5)大型儀器設備的許多技術參數和配置信息很難管理。參數和信息記錄在數據庫表或者電子文檔里面,系統實施或維修需要時,查詢和變更很麻煩,大大降低了工作效率,增加了維護維修成本。
2物聯網和射頻識別技術
物聯網是通過射頻識別技術、紅外感應器、全球定位系統、激光掃描器等信息傳感設備,按約定的協議,把任何物品與互聯網相連接,進行信息交換和通信,以實現對物品的智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理的一種網絡。它具有普通對象設備化、自治終端互聯化和普適服務智能化3個重要特征。基于RFID的物聯網是指將現實世界中所有物品通無線射頻識別等傳感設備與互聯網連接起來,實現對這些物品的智能化識別和管理。
RFID技術是一種非接觸的自動識別技術,其重要原理是利用射頻信號和耦合傳輸特性,實現對被識別物體的自動識別。最基本的射頻識別系統由三部分組成:標簽、閱讀器和天線。在射頻識別的實際應用中,電子標簽貼在物體上,當貼有電子標簽的物 體通過其可識別范圍時,閱讀器會自動以無接觸的方式將標簽中的信息讀取出來,實現自動識別物體或自動收集物體標志信息的功能。在基于RFID技術的智能型實驗設備管理系統中,還要利用中間件、計算機、網絡等設備完成識別系統的管理。
3基于物聯網RFID技術的高校實驗設備管理系統的構建
高校實驗室種類多,實驗設備分布范圍廣。實現物聯網最根本的目的是實現高效率科學化管理,實驗實管理人員在辦公室通過網絡就能監控所有設備,減輕人力、物力、財力的投入,提高工作效率、管理水平和管理效能,真正實現實驗設備的精細化管理,提高實驗設備管理的速度和準確性,使各種設備管理能真正落到實處。系統的設計是結合嘉興學院實驗室實際情況,充分利用物聯網技術和校園網平臺,通過采用智能算法來優化各個子系統中的目標函數,從而提高設備管理和維護的水平,促進實驗儀器設備的智能化與網絡化管理進程。
3.1系統結構設計
基于物聯網RFID技術的高校實驗設備管理系統包括:服務器,管理機、RFID標簽、固定式或移動式讀寫器,中間件,實驗設備管理系統等。其中服務器是整個實驗設備管理系統的核心部分,它主要包括實驗室信息和實驗設備信息等數據庫。管理機通過設備管理系統對實驗設備進行智能化管理。RFID標簽用于提供實驗設備識別的唯一編碼,記錄實驗設備信息。固定式讀寫器用于實驗設備的定位及跟蹤,手持式讀寫器主要對分散、小型實驗設備信息進行采集以及實驗設備變動或清查時使用。RFID中間件為是讀寫器和設備管理系統提供接口。實驗設備管理系統實現設備數據的維護和管理。
3.2軟件設計
基于物聯網RFID技術的高校實驗設備管理系統采用B/S結構,數據統一存放在實驗中心服務器,各實驗室通過瀏覽器對自己實驗室的設備進行管理。在系統開發過程中,采用模塊化設計,這有利于各功能的完善性及可擴充性。系統的設計根據需要分為四個模塊,充分實現驗儀器設備的智能化與網絡化管理。
3.2.1設備管理模塊
該模塊主要為各學院實驗中心使用,是整個系統的基礎部分,它包含了以下幾個功能模塊:實驗設備入庫、實驗設備驗收、大型儀器設備管理、設備變動管理。設備管理模塊的使用是通過管理員權限設置后,各實驗中心進入各自的設備管理模塊,實時通過網絡對新購實驗設備辦理入庫登記手續,設備管理員進行設備驗收審核后,等待實驗室與設備管理處領導確認通過后,錄入的數據會自動加入到設備數據庫中,實驗中心可以自行打印入庫驗收單以便辦理設備財務報銷手續。大型儀器設備管理和管理機主要實現對現有設備的實時查詢、監管和安全監控(通過手機、ipad等終端實現遠程報警)。實驗設備如需變動,各實驗中心可通過設備變動管理模塊向實驗室與設備管理處提交變動申請,等待實驗室與設備管理處核實后實時辦理相關手續。
圖1系統運行效果圖(設備入庫)
3.2.2數據管理模塊
該模塊是主要包含:查詢、數據上報、報表、對帳4個功能模塊,是核心部分。在開發系統中,采用了智能算法來優化系統中的目標函數,利用數據挖掘來提高數據的處理效率。
3.2.3系統維護模塊
該模塊是主要包括:系統初始化、系統設置、數據庫管理、實驗室管理、用戶管理、數據備份6個功能模塊,是關鍵部分。系統維護模塊主要是針對設備數據庫的管理,同時包含了人員的注冊授權等。數據備份模塊,可避免因為計算機病毒或網絡攻擊等原因使系統遭受破壞,從而保障系統的及時恢復和安全運行。
3.2.4信息管理模塊
該模塊主要包含:技術討論、意見反饋、信息、相關制度、辦事流程5個功能模塊。
4使用效果分析
使用基于物聯網的智能型實驗設備管理系統,實現了設備動態跟蹤管理,真正實現24小時的無間歇監控。實驗設備的基本數據、實驗過程、實驗設備的全生命周期以及設備的安全監控做到了全過程、全方位的系統管理,并實現了遠程管理。減輕了實驗設備管理人員的工作量,有效增強了實驗室與設備管理處和教務處等相關職能部門的管理能力,從而提高了工作效率、提高了設備利用率、節約了設備采購成本、增強了管理水平。
1)相關領導通過本系統,很容易掌握全校各實驗中心的使用情況及設備資產情況,進一步加強實驗設備的調控性,解決實驗設備的重置與閑置。同時對申報的新建項目、改擴建項目的審批、決策提供科學可靠的依據。
2)當設備的配置發生改變化時,用手持式讀寫器將很方便地完成修改電子標簽的內容,同時新的信息可自動發送到服務器完成數據的更新,實時保持標簽內容和數據庫記錄的一致性。
3)打破原來大規模、定期的實驗設備等固定資產清查工作,轉化為實時監測,定期或不定期地進行清查盤點。實驗室人員通過網絡可以在辦公室實時檢測所有設備的位置和完好情況,有效地加強了實驗設備等資產的監督,保證了學校固定資產的安全。
參考文獻:
[1]胡文鋒,王玲玲,翁紹捷.RFID技術在高校實驗室設備管理中的應用[J].實驗室研究與探索,2011(6):392.
[2]吳陽.物聯網RFID技術在機房固定資產管理中的應用探討[J].視聽界(廣播電視技術),2011(2):80.
【關鍵詞】大廈移動信息化 硬件設備層 全數字化 實時移動
1 引言
目前建筑領域的智能化樓宇的建設較為普遍,基本上都是常規的3A或5A智能化系統配置。傳統的智能化大廈是指采用先進的自動化控制系統,能夠通過中央控制室對樓宇各類設備進行調節和控制,為用戶提供舒適、安全的環境,同時利用網絡技術、計算機技術及通信技術,建設良好的內部通訊網絡設施,使各類數據、圖像能在大樓內進行有效快速傳輸,并提供足夠的對外通訊設施。但是應清楚看到,此類傳統“智能化”樓宇的整個系統都是通過“有線”連接的,尤其是樓宇監控等系統,只限于在特定的區域由專人負責監視,操作缺乏靈活性,難以跟上信息技術特別是移動信息技術的發展。伴隨信息技術的發展和無線通信空間覆蓋技術的成熟,現代的樓宇必將從“智能化大廈”向“移動信息化大廈”發展。
鑒于國內還未有過這樣一棟能夠充分借助無線通信網絡資源,利用手機終端通過各種先進信息化技術監控管理樓宇設備的大廈,中國移動通信集團廣東有限公司《大廈移動信息化建設》課題組提出了全新的“移動信息化大廈”的概念和內涵。
移動信息化大廈,是以現代建筑為基礎,通過移動式終端設備(如手機終端等),將移動通信技術、信息化技術、樓宇智能化技術等先進技術合成一體以監視和管理樓宇設備,為大廈內的用戶提供安全、舒適、方便、周到的綜合,滿足人們對移動信息化的需求,實現與環境的和諧發展。
與以往的智能化大廈不同,移動信息化大廈內的員工不再是被動的信息接收者,而是可以通過普通的移動終端或大廈移動信息化平臺發出指令,借助外部移動網絡,獲取大廈信息。實現移動信息化建設的大廈,能最大程度發揮移動通信網絡、移動終端和現有智能化系統相結合的優勢,使員工可以隨時隨地工作和生活,不僅提高了樓宇設備的利用率,還大大提高了員工的工作效率。
2 大廈移動信息化的目標
移動信息化大廈要滿足三個基本要求:
對使用者來說,大廈應能提供安全、舒適、快捷的優質服務,有一個利于提高工作效率、激發人的創造能力的環境。
對管理者來說,大廈應當建立一套先進科學的綜合管理機制,不僅要求硬件設施先進,軟件方面也要相應配套,以達到節省能耗和降低人工成本的效果。
對大廈來說,應提升大廈設備的感觀度和使用效率,實現信息的快速交互和共享,從而使人的智能潛力以及社會物質資源潛力得以充分發揮。
3 大廈移動信息化的含義
構建大廈移動信息化,根本目的是為了提升大廈設備的感觀度和使用效率,從而提高工作效率,實現信息的快速交互和共享。大廈移動信息化主要有三個要素:大廈設備系統、大廈關系者、先進移動技術。
大廈設備系統:指大廈建設集成的各種設備,包括在智能化系統中建設的智能照明系統、電力監控系統、BMS、電梯監控系統等,亦包括未來建設的各種樓宇設備系統。
大廈關系者:包括大廈的使用人員、管理人員,以及未來出現的大廈關系者。
先進移動技術:指在樓宇設備系統間產生的信息交互及共享、樓宇設備系統與大廈關系者間產生的信息交互及共享、大廈關系者間產生的信息交換及共享中所采用的先進移動技術,包括現有的短信、彩信、流媒體等技術,亦包括未來產生的新的移動技術。
大廈移動信息化具有一種自我增強機制,能創造新的信息需求。移動業務在大廈合理組合,滿足移動辦公和移動生活的需要。隨著技術的發展和辦公業務的拓展,在此平臺產生新的需求后,移動業務可重新合理組合,或者創造和開發新的業務,使大廈功能不斷完善。
大廈移動信息化在設計中主動寓環保意識于公司運營之中,以信息化手段節能降耗,提升管理信息化水平,保持持續的發展能力,提升市場競爭優勢,降低資源消耗,提高資源使用率,開展以保護生態環境為中心的經營活動,倡導并實踐“綠色環保”理念,實現與環境和諧發展的目標。
4 大廈移動信息化建設方案的特點
4.1 三層架構設計
大廈移動信息化建設方案采用三層架構設計,包括硬件設備層、設備管理層和系統應用層。
硬件設備層:指各種樓宇設備系統,如會議室設備、車位探測引導設備、車場出入口管理設備等,主要是執行中間層傳遞的信息化控制指令,并實時向中間層反饋各種數據。
設備管理層:主要擔當起承上啟下的作用,一方面將移動信息化應用層發出的管理、控制指令翻譯成信息化設備能識別的指令,實現對樓宇智能設備的控制;另一方面將樓宇智能設備的各種數據信息傳送到移動信息化應用系統,以便人們更好地管理控制樓宇智能設備,盡可能發揮樓宇智能設備的功能。另外,該層的系統還擔當起各智能化系統間的跨系統調度管理的功能。
系統應用層:主要指大廈移動信息化平臺,人們通過手機或其他渠道實現對樓宇智能設備的控制、管理等;同時,通過與樓宇智能設備的交互,結合各種移動信息化的應用,便于開發更多移動信息化融合應用,提升移動信息化應用水平。
此外,大廈移動信息化平臺與外部信息系統建設有接口,實現數據的交互。在接口設計中采用統一的信息總線,與各IT系統進行信息交互,根據相應業務系統的需求對這些信息進行加工處理,然后將信息傳遞到指定人員或終端設備上。
4.2 靈活的功能組合
大廈移動信息化平臺采用模塊化設計,根據本大廈內的業務需求,可以靈活地組合各種功能,進行相關開發設計,如實現移動OA、會議室管理移動信息化、車位管理移動信息化等。下面針對目前大廈通用的功能對主要的模塊進行簡單的描述:
(1)移動OA
在大廈移動信息化平臺上建設移動OA模塊,并開發統一的客戶端。此客戶端可安裝在辦公電腦和移動終端上,支持短信、彩信、WAP、語音、流媒體等通信方式。
(2)會議室管理移動信息化
實現會議室及設備的隨時隨地的查詢和預定、OA或手機發送電子會議通知、會議室預定動態管理等功能。
(3)車位管理移動信息化
辦公大樓的停車場實現如LCD信息屏、空車位導航、車輛安全視頻監控、大廈周邊交通視頻信息、車位查詢與預定等功能。
(4)辦公環境移動信息化
實現燈光設備、空調設備等智能化控制、智能調節辦公環境等功能。
(5)移動樓宇設備管理
實現如手機短信、WAP和www等方式查詢控制智能化各個子系統的運行信息等功能。
(6)移動安防管理
實現如火災的短信報警、火災的實時手機視頻等功能。
4.3 多種接入方式
根據業務需求,本平臺通過多種方式來實現信息呈現,包括短信接入、彩信接入、手機WAP訪問、www瀏覽等技術。
4.4 聯動的配置功能
平臺在設計中把一些功能細化,提供細粒度的服務,用戶能夠根據需求自行進行聯動的配置,打破了只能由廠家人員進行系統配置的局限。這種簡單快捷的聯動設置通過系統管理人員簡單的操作就可以實現,并且在不同的條件下能提供不同的聯動預案設置。
4.5 預案功能
平臺在設計過程中進行了眾多的深入調研,深入挖掘了大廈移動信息化的功能,建立了應用預案數據庫,實現多種預案功能,如火災報警預案功能。
當大廈某處發生火災時,平臺智能分析火災位置,自動發送火災報警短信到相關人員的手機上,并自動通過大廈視頻監控系統獲取火災位置的視頻信息,提供給相關人員訪問。有權限的相關人員可以通過電腦、手機等直接訪問火災位置的實時視頻信息,采取相關措施。
4.6 柔性管理流程設定
大廈移動信息化平臺對樓宇設備系統進行整合,形成強大的數據通道,并根據用戶需求進行管理流程的設定,為大廈量身定做各種業務管理流程。
以車位預定流程為例:當用戶通過手機提交預定車位申請時,平臺自動連接到車位探測引導系統,分析大廈的剩余車位信息,如果無剩余車位,則短信通知用戶;如有,則給用戶分配車位,并短信告知用戶。當用戶到達時,對用戶進行認證,自動升起道閘,啟動車位探測引導系統,對用戶進行車位引導。
5 大廈移動信息化的應用案例
廣東全球通大廈(新址)為中國移動廣東公司新建設的大樓,裝修完成后,將作為廣東公司總部的生產調度中心大樓(綜合辦公大樓),目前大廈移動信息化建設方案已經在此樓內實施,建設方案的總體架構如圖2所示:
圖2 移動信息化總體架構圖
在廣東全球通大廈(新址)中,實現了包括移動OA、會議室管理移動信息化、車位管理移動信息化等功能。本工程的特點是以辦公、生產以及保障為中心的多功能、高標準的移動信息化智能建筑,大廈移動信息化系統充分結合移動通信的特點,將全數字化與實時移動結合了起來。
6 對我國發展移動信息化大廈的建議
21世紀的建筑將是高度系統化的信息、建筑的綜合體,將是高度移動信息化、自動化的智能建筑。我們以往建造的大廈,盡管樣式設計新穎、結構完善,甚至也具備了現代化的設施,但它們彼此之間基本互不聯系,很難與信息化社會急劇發展的各類情報密切相關。而移動信息化大廈帶有先進的移動通信網絡系統,可在建筑內實現信息的接收、傳遞、處理、反饋,及時了解大廈信息狀態。根據大廈類型、服務對象的不同,采用不同的移動信息化大廈的解決方案,在初期可以大體分為大型商場、高檔住宅、辦公樓、高檔酒店三種類型進行系統推廣。具體描述如下:
大型商場:在移動信息化平臺上實現車位移動信息化模塊、安防移動信息化模塊、資產管理移動信息化模塊等。
高檔住宅:在移動信息化平臺上實現安防移動信息化模塊、車位移動信息化(防盜功能)模塊等。
辦公大廈:在移動信息化平臺上實現車位移動信息化模塊、辦公環境移動信息化模塊、樓宇設備管理移動信息化模塊、安防移動信息化模塊、公共信息移動信息化模塊、會議室管理移動信息化模塊、餐飲移動信息化模塊、固定資產管理移動信息化模塊等。
高檔酒店:在移動信息化平臺上實現車位移動信息化模塊、樓宇設備管理移動信息化模塊、安防移動信息化模塊、公共信息移動信息化模塊、會議室管理移動信息化模塊、餐飲移動信息化模塊、固定資產管理移動信息化模塊等。
7 結束語
本文提出了大廈移動信息化的概念,并分析了大廈移動信息化建設方案的特點,彌補了現有智能化系統和企業信息化系統的不足。從總體上看,大廈移動信息化建設方案采用了短信、彩信、WAP、流媒體等先進的移動技術,使其為大廈內的用戶提供安全、舒適、方便、周到的綜合。本建設方案為綜合性辦公大廈、高級商務酒店等樓宇的移動信息化建設提供了一種前瞻性方案,它將具有廣闊的應用前景和重要的推廣價值。
參考文獻
[1]中國電信集團公司天津分公司. 涉外智能型商務樓宇信息話綜合解決方案[J]. 數碼世界, 2004, Z1:50-52.
1.倉儲信息化管理需求增加
據統計數據顯示,2015年至2020年貨物進出口量呈逐年遞增趨勢,2020年已達321557億元。在龐大的貨物流通需求下,倉儲效率和倉儲量也必然相應增加,倉儲業在現代物流中的地位越來越高。事實上,裝卸搬運和倉儲業固定資產投入在2017年、2018年出現逆增長,2019年比上年增長僅0.8%;2019年,裝卸搬運和倉儲業從業人員為468481人,而浙江僅占比4.26%(居全國第8)。浙江省作為貨物進出口和實體商品網上零售的大省,在裝卸搬運和倉儲從業人員配比較少、固定資產投入比例趨緩的情況下,對倉儲管理的要求將會相應提高,發展智慧倉儲,合理科學的倉儲管理,可以降低物流成本、有效保障生產、加快物資流轉、實現對資源有效控制和管理。
2.倉儲信息化管理現狀
目前倉儲管理存在的諸多問題限制了倉儲業的發展。一是倉儲管理信息化配置支撐不足。在軟件配置方面,截至2019年底,交通運輸、倉儲和郵政業每百家企業擁有網站數41個,低于全國平均值19.61%;在智能設施設備方面,部分大型企業引入自動分揀和搬運設備,小型企業則依舊運用傳統人力方式開展分揀和搬運工作;在布局規劃方面,由于倉儲貨物的多樣性和作業流程的復雜性,造成不同程度的區域分割、重復建設。以上現象造成資源浪費、工作效率降低,不利于倉儲業的可持續發展與物流業降本增效政策的有效落地。二是倉儲信息化管理標準缺失。雖然近年來先后研制了倉儲管理的相關標準,但是,國內倉儲信息化管理標準仍不完善。GB/T18768-2002《數碼倉庫應用系統規范》主要規定了出庫和入庫信息內容與流程,且隨著物流業高速發展,所用技術與新技術的更新換代已不匹配;GB/T26772-2011《運輸與倉儲業務數據交換應用規范》規定了運輸與倉儲業務之間數據交換的內容、平臺與接口等要求,但該標準側重運輸與倉儲兩個業務之間的數據交換,缺少對倉儲整體智能化、信息化管理的要求;浙江省DB33/T983-2015《電子商務倉儲管理與服務規范》地方標準,該標準局限于網絡零售主體的一般貨品倉庫倉儲作業的管理與服務。
3.企業應用展示
以某倉儲物流企業為例,倉庫內采用貨架網格化管理,對貨架進行分區、分層管理,通過條碼標識引導貨物到正確的庫位、規范堆碼作業流,貨架的標識,如圖1所示。對托盤等載具標識采用的是企業內部編碼,如圖2所示(見下頁)。該舉措實現了運載方式由單元化向規模化轉變,對推動企業信息化升級提供了物質基礎和實際經驗。非標準托盤、內部編碼不利于打通物流全供應鏈一體化,使用標準化托盤和采用全球統一編碼系統對托盤進行標識管理,將對連接物流全環節的生產企業、運輸企業、倉儲企業、經銷商和終端用戶起到積極作用。
4.政策引導智能升級
近年來,浙江省在促進倉儲物流發展方面陸續出臺《浙江省大灣區物流高質量發展行動計劃(2019-2022年)》(浙發改服務〔2019〕38號)《省發展改革委關于開展浙江省物流創新發展試點工作的通知》(浙發改服務〔2020〕129號)等重要政策意見。鼓勵應用5G技術、物聯網技術,以及全球統一編碼體系和信息載體如二維碼、無線射頻識別等感知技術,推進大型倉儲基地智慧化改造,推廣應用自動分揀、智能搬運和裝卸、智能投遞等智能物流裝備;在技術研發應用創新、綠色物流發展、物流標準化、跨境物流發展等方面提出智能倉儲、綠色倉儲、冷庫倉儲、境外倉儲的相關要求與建議;在骨干企業培育、新模式試點示范、物流標準化提升、數字化引領工程中,多次提到智能倉儲。倉儲物流的智能化、標準化、數字化發展已經被提上日程。
5.解決方案
【摘 要】機械設備的智能化,是我們發展生產力,提高經濟水平,建設社會主義的關鍵。要改善目前的行業狀況需要各個生產環節一起努力,本文針對筆者日常的工作需要的問題提出了一些看法并對這個行業未來的發展做出了規劃,希望對這個行業的發展“有所裨益”。 本文筆者對我國機械工程智能化的現狀及發展方向進行了分析探討,希望對相關從業人員具有借鑒意義。
【關鍵詞】機械工程,智能化,現狀,發展方向
引言
隨著近幾年我國生產力的不斷發展,我國科技水平也在不斷提高,深化科技改革。機械工程智能化的日漸完善正在逐步替代人工進行工作,不斷完善人們日益增長的需求,為人類社會創造巨大的財富。
一、機械工程與智能化
(一)機械工程
機械工程與機械生產和使用有著較為緊密的聯系,對于與機械設備相關的問題都能夠得到解決。工業生產中機械設備是經常會用到的,甚至是無法或缺的,缺少了機械設備,規模化的生產是無法實現的。機械設備的廣泛應用有賴于機械工程。機械工程與機械、控制技術等方面都有聯系,這樣看來機械的研發、使用、維修是貫穿于整個生產過程中的,并且應用范圍極廣,幾乎深入到社會發展中的各個行業。
(二)智能化
隨著計算機技術的廣泛普及和應用,我們了解到智能化是一種歷史的必然,但絕不能把它當成是一個簡單的概念,所涵蓋的范圍很廣,是一個綜合體系。科學技術的進步促進了智能化的發展,其程度在不斷加深,應用的范圍也在逐步擴大,建筑、生產等領域都能找到智能化的身影。科學技術實際上是作為智能化內在的巨大推動力量而存在的,智能化的廣度和深度都有了拓展和深入。在新的發展形勢下,將智能化的發展放在了更加顯著的位置,未來的發展中智能化必定會為我國的社會畫上濃墨重彩的一筆。
二、我國機械工程智能化的現狀及重要性
(一)我國機械工程智能化的現狀
二十世紀在全世界范圍內科學技術都得到了迅猛發展,這也成就了機械工程知識系統,使其日漸成熟。所謂的智能化是以人腦的構造和功能為基礎研發出來的,機械工程的智能化是以模仿人腦來實現用機械代替部分的人工勞動。機械工程在我國有著良好的發展前景,很大程度上源于我國借鑒了發達國家的經驗技術,政府的大力支持,總體來講我國的機械工程智能化有了顯著提升。機械工程發展的重要方向就是智能化。智能化成為很多企業的發展規劃,即使現階段企業的運作模式仍然較為傳統,但其在生產、管理上是有所進步的,創新能力也在逐步加強。但是我們不可否認的是僅就現階段的發展來看,我國的機械工程智能化的發展還存在著諸多困難,雖然經過努力。科學技術得到了長足的發展,但與發達國家相比,還有一定的差距。信息管理雖然比較有序,但在收集和處理的過程中也存在很多的管理問題。在企業組織結構上雖然合理,但與智能化的契合度還是不夠。即使存在這樣或那樣的問題,但從總體上來講機械工程的智能化還是擁有良好的發展前景的。在未來的發展中,企業都將是規模經濟,智能化產品業將占據市場的主導,企業只有順從經濟和市場的需求才能獲得持續發展,所以智能化是企業未來的發展方向。
(二)機械工程智能化的重要性
人們日常生活所需要的物質基礎很大程度上需要機械工程來實現,其能夠使企業生產中的機械設備獲得正常運作。機械工程所涵蓋的方面十分廣泛,包括社會生產的眾多方面,機械制造、動力、設計等機械學以及產品生產和加工等制造學科。機械工程的智能化在服務社會生產上具有更為出色的表現,它不但能實現規模生產,滿足產品市場的需要,還能夠將生產對生態環境的不利方面降到最低。所以不僅經濟社會的發展需要機械工程的智能化,從環境保護的角度上考慮其也是企業的必然選擇。
三、機械工程智能化的發展方向
(一)智能化的管理
企業的管理模式是為了實現企業的發展目標而對生產經營進行有效管理的方法。選擇合理的管理模式能夠實現資源資本的有效配置,能夠將權利和責任落實到人,還能夠最大限度地保障投資決策的有效性。這些都能夠通過智能化的管理以最有效的方式進行呈現,這其中包括投入的人力、物力,從而保證企業信息能夠在透明中進行。隨著智能化管理的不斷深入,機械工程企業實現利益的最大化會更加方便、快捷,還可以對企業未來要面臨的風險進行敏銳的洞察。這就充分的說明了企業實現智能化管理的必要性。
(二)智能化的產品
企業經濟效益的獲得是需要產品進行實現的,產品可以說是企業生存和發展的基礎。企業除了要保障生產的產品符合一定的質量標準外,還要滿足產品市場的需要。近年來隨著經濟社會的發展,人們的生活水平得到了顯著提升,與之相適應的是人們對消費產品的要求也越來越高,特別是在產品的個性、特色上有了更高的要求。智能化的產品與人們的要求相吻合,使其得到了最大限度的滿足,也以這樣強大的優菰謔諧≈械木赫力越來越高。
(三)智能化的設備
企業的固定資產包括設備,其對企業的發展重要性不言而喻。失去了設備,企業的生產只能是部分的簡單生產,稍微復雜的工序就無法實現。在科學技術的發展下,智能化設備逐步進入到了人們的視線中,并得到了極大的關注和重視。智能化的設備不僅能夠提升企業管理的有效性,還能夠對生產中出現的錯誤在第一時間進行發現,并予以及時處理,這就能在一定程度上避免企業遭受經濟損失。另外,一旦設備發現問題就會發出警告,也能夠保護設備。所以企業應選擇智能化設備。
(四)智能化的科技
企業要想實現智能化,智能化的科學技術是前提和保障。企業生產和管理的整個過程都需要科學技術的支持。而智能化的科技能夠改善人員的工作環境,提高工作效率,保證產品生產的進程,提高產品的質量水平。所以企業應該采用智能化科技。
(五)引進高素質人才,提高智能化的水準
機械工程的智能化對于我國起步較晚,再加上我國的生產人員素質參差不齊,各個分廠之間生產水平差距較大。所以要改變我國機械工程的智能化現狀,最重要的就是建立完善的人才培養機制,為各個廠家提供高素質的人才。同時作為生產廠家應該加強對工人的培訓,提高他們安全生產,智能化生產的觀念。同時加強對新設備的使用培訓,確保設備能夠發揮到最大的價值。
四、結束語
通過文章的分析使我們充分了解到機械工程智能化將會在未來的社會發展中占有重要的地位。這就需要我們對其進行正確認識,應清醒的看到我國在機械工程的智能化發展上還存在諸多問題,但這并不影響其發展,就如同“前途是光明的,道路是曲折的”,機械工程的智能化會有廣闊的發展前景。相關的工作人員要通過不斷的研究與探索,并將研究成果積極地應用到實踐之中,為機械工程的智能化發展貢獻更大的力量。
參考文獻:
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關鍵詞:資產管理;智能盤點;RFID
中圖分類號:F273.4 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2017)03-0150-02
隨著經營規模不斷增長,電網企業固定資產規模不斷擴大,固定資產具有種類多、數量大、價值高、變動頻繁、地點分散、使用周期長等特點,給資產盤點帶來諸多挑戰。目前通過人工比對實物發現差異,工作量大且盤點效果差。隨著國家電網公司“三集五大”體系建設的不斷完善,對資產集約管理提出更高要求,迫切需借助身份識別及加解密、手持端設備、無線傳輸等現代信息技術,實現資產信息智能盤點,確保實物與信息一致,減少人工工作量,提升資產管理能力,支撐全壽命周期管理體系。
1 系統概述
資產智能盤點系統由資產身份識別及加解密讀寫、資產盤點終端、資產盤點管理系統三部分構成。資產盤點終端通過資產身份識別及加解密讀寫實現資產信息采集、存儲、處理,通過無線通信技術(GPRS、3G、4G等)將數據存入服務器,自動生成資產盤點報表,也可與其他資產管理系統集成和信息共享,系統概覽如圖1所示。
1.1 資產身份識別及加解密讀寫信息
針對資產管理特點,讀寫終端應用RFID(Radio Frequency Identification射頻識別)及加解密技術,實現資產身份識別及加解密讀寫信息。資產投運環節將資產信息、供應商信息、資產保管信息、資產維護信息等以加密方式寫入RFID標簽,資產盤點時能夠及時準確地識別資產身份,也能跟蹤顯示相關信息。
1.2 資產盤點終端
資產盤點終端指一定范圍內能自動采集和傳輸資產信息的手機或PAD,借助智能手機GPS定位、重力感應等技術,可將手機變為智能終端并完成數據處理,或通過手持PDA終端采集和處理資產信息,然后將資產信息通過GPRS、3G、4G等無線通信技術上傳服務器,或將采集數據通過數據接口(USB、串口、藍牙、紅外線等)上傳服務器。
1.3 資產盤點信息系統
(1)資產信息集成。通過與ERP(企業資源管理計劃系統)、PMS(生產管理系統)集成,自動集成資產信息,為盤點準備、資產盤點、出具盤點報告等功能提供必要的數據基礎。
(2)資產盤點管理。提供資產智能盤點的全過程智能管理,包括盤點計劃管理、記錄盤點結果信息、盤點過程輔助管理、編制和審核盤點報告等功能。
(3)資產更新管理。根據資產盤點終端采集的盤點信息,結合盤點處置意見,與ERP系統、PMIS系統集成實現資產信息自動更新。
2 系統建設應用關鍵點
2.1 全面清理資產信息,完成RFID標簽掛牌
資產智能盤點系統的應用效果依賴于基礎數據質量,因此清理和完善資產信息十分重要。首先建立資產信息模型,根據電網企業資產管理規范,遵從資產全壽命周期管理體系規范,綜合設計資產信息模型;然后以資產信息模型為標準,清理現有資產數據,實現資產信息在物資、設備、資產、掛牌的有機統一;最后執行RFID標簽現場掛牌工作,由于掛牌設備多、參與人員多、工作量大、協調難度大、掛貼準確性高,該項工作是一項極具挑戰的工作,同時應嚴格遵守安全規范。
2.2 調整工作方式,固化業務流程
RFID相當于資產的身份證,為滿足資產全壽命周期管理體系規范,需優化和固化資產投運、運維、處置的三個階段業務流程,即在工程投運轉資階段明確初始掛牌工作、在運維階段明確資產盤點和掛牌維護工作、在退役處置階段明確摘牌回收重用工作。流程優化和固化工作對現有資產管理方式、業務流程均有較大沖擊,應推動企業員工轉變工作思路,通過流程固化新的工作方式。例如資產盤點流程示意圖如圖2所示。
2.3 制定配套制度,明確各環節員工職責
為良好應用資產智能盤點系統,除固化優化業務流程外,還需制定配套管理制度,明確相關部門人員職責。資產盤點工作涉及電網企業財務資產部、設備實物管理部門、設備使用部門等眾多管理部門,部門與部門間、業務節點間需協同開展工作。
2.4 固定周期適時開展資產盤點工作
在電網企業生產經營過程中,資產變換頻繁(尤其是電網生產性設備),電網企業應定期開展資產盤點工作。每月均發生資產設備檢修、技改、轉移、調撥等業務,資產信息也需及時調整,需定期適時開展資產盤點工作,保證RFID標簽記錄的資產信息與資產實物信息保持一致,確保資產設備數據與實物相符合。
2.5 利用系統報表支撐,輔助盤點決策
資產智能盤點系統提供盤點計劃管理、盤點報告管理、盤點結果處理等幾個核心功能,電網企業可利用系統報告輔助決策。盤點計劃管理提供年度、季度等盤點工作計劃管理,可根據實際業務制定和調整盤點計劃,確保盤點工作順利開展。盤點報告提供盤點結果差異的直觀展示,為盤點差異審批提供數據支撐。盤點處理功能根據盤點處理意見,調用ERP、PMS等系統集成接口,自動調整資產信息,保障賬、卡、物的一致性。
3 系統應用展望
3.1 支撐資產各環節管理
資產智能盤點系統通過功能擴展,未來可支撐資產各環節管理。在電網企業資產管理業務大致分為投運、轉移、調撥、退役、報廢、再利用、檢修、技改等業務,這些業務在各流程環節中均需求調用資產信息,可借助資產智能盤點系統的RFID技術,通過其他資產管理系統的集成實現信息共享融合,確保資產實物與系統信息一致,保障賬、卡、物一致。
3.2 支撐資產全壽命周期閉環管理
目前部分單位已建設智能倉庫管理系統,通過RFID技術(或條碼、二維碼)實現物資智能出入庫和倉儲管理。通過集成智能倉庫管理系統,工程項目竣工決算時可自動將物資信息帶入資產卡片和RFID卡,減少信息錄入,提高工作效率和信息準確性。
目前在電子商務平成廢舊物資處理,然后線下告知財務人員記賬,存在管理不連貫、信息不共享的不足。可集成電子商務平臺、ERP系統,全程記錄資產退役報廢到廢舊物資處理的整個環節信息。
4 結語
資產全壽命周期管理是國家電網公司“一強三優”戰略目標的具體落實,在經歷“SG186”、“SG-ERP”工程建O后,信息系統支撐資產管理已經邁上新臺階。資產智能盤點系統支撐資產全壽命周期管理,需結合基礎管理工作循序漸進,借助RFID、無線通信及無線互聯等技術的應用,轉變工作方式,優化管理流程,以實現減輕工作量、提高工作效率,進一步加強信息化對資產全壽命周期管理的支撐力度。
參考文獻
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關鍵詞:物聯網;智能校園;自動控制
運用計算機網絡技術,加強校園內部的資源共享,并實現校園的智能化,越來越受到各大高校的重視,而物聯網技術的出現和實施,更進一步促進了智能校園的建設。
1 物聯網技術的概念
物聯網(IOT)被稱為繼計算機、互聯網之后深刻影響人類思維和行為的第三次信息產業變革,指的是將各種信息傳感設備,如射頻識別(RFID)裝置、紅外感應器、全球定位系統、激光掃描器等裝置與互聯網結合起來而形成的一個巨大網絡。其目的是讓所有的物品都與網絡連接在一起,系統可以自動地、實時地對物體進行識別、定位、追蹤、監控并觸發相應事件。近幾年,物聯網核心技術研究取得了長足進步,同時也引起了各界的廣泛關注。2009年8月7日,總理視察無錫時提出“感知中國”理念,由此推動了物聯網概念在國內的重視程度。我國工業和信息化部電信研究院于2011年5月《物聯網白皮書》,書中介紹了物聯網網絡架構由感知層、網絡層和應用層組成。感知層實現對物理世界的智能感知識別、信息采集處理和自動控制,并通過通信模塊將物理實體連接到網絡層和應用層。網絡層主要實現信息的傳遞、路由和控制,包括延伸網、接入網和核心網,網絡層可依托公眾電信網和互聯網,也可以依托行業專用通信網絡。應用層包括應用基礎設施/中間件和各種物聯網應用。應用基礎設施/中間件為物聯網應用提供信息處理、計算等通用基礎服務設施、能力及資源調用接口,以此為基礎實現物聯網在眾多領域的各種應用。
2 物聯網技術在智能校園建設中的應用
先進的智能校園是采用射頻識別(RFID) 裝置、紅外感應器、激光掃描器等裝置與互聯網結合起來而形成的一個巨大網絡,并建立的一個多媒體綜合信息交互系統,為師生提供一個安全、便捷、節能、高效的校園生活環境,從而實現校園的智能化。
(1)物聯網技術在宿舍生活智能化系統中的應用
物聯網技術支持的門禁系統管理更加安全可靠,可以支持可視對講,且距離不受限制,可以實現來訪者和住宿師生之間的對講;各種傳感器的應用,可以更好地支持消防報警系統等;通過相關的控制器,可以自動有效地監測控制,如電視機、計算機、空調以及其他電器設備并有效保證其安全。總之,通過使用門磁開關、各類探測器、緊急救助按鈕以及其他傳感器等來實現的校園智能管理,可以對每一位住宿師生進行有效地安全監控。
(2)物聯網技術在通訊智能化方面的應用
2010年1月13日,國務院總理主持召開國務院常務會議,決定加快推進電信網、廣播電視網和互聯網三網融合。將校園內現有的電話網絡、數字網絡以及電視網絡相互融合,逐漸形成一個統一的網絡系統,這樣可以便捷地實現INTERNET訪問、網絡教育、公共信息查詢、E-MAIL、可視電話等相關服務,從而使得師生之間的溝通更加順暢、便捷。學生也可以通過此系統方便地學習網上課程,不受天氣和距離等因素的限制。
(3)物聯網技術在校園物業管理系統中的應用
校園物業管理系統是校園管理實現規范化,科學化,程序化的重要系統。通過物聯網技術支持的校園物業管理系統,可以方便地實現固定資產文件管理、設備保修、住宿信息管理、物業自動化收費等功能,同時可以通過校園自動控制系統來對配電系統、照明系統、校園廣播系統等的智能監控,實現了對校園的公共設施和設備的有效管理。
(4)物聯網技術在校園安全保衛系統方面的應用
校園安全保衛系統是智能校園實現安全管理的重要系統,主要包括電視監控、防盜警報、煤氣泄漏或漏電警報等。通過物聯網技術支持的校園安全保衛系統,可以實現校園區域電視監控,辦公室、宿舍及校園區域的防盜搶報警;通過出入口控制系統可以對校園的車輛出入、樓宇出入口進行監控;通過消防緊急報警系統,可以實現火災發生時通知物業管理中心,同時自動啟動校園廣播音響系統中的緊急程序等。
(5)物聯網技術在校園“一卡通”系統中的應用
校園一卡通系統是針對目前校園中使用證件過多、管理復雜的情況而設計的,此系統以非接觸式 IC 卡作為載體,結合了單片機及計算機網絡等技術,是物聯網技術的一個主要應用方面,為各高校的師生員工提供電子身份識別和電子錢包等功能的綜合管理系統。校園一卡通的應用使得老師和學生在校園內的生活、學習變得方便、簡單,可以完成消費、就醫、考勤、控制實驗設備等功能,同時也可作為門禁身份識別卡、網絡身份識別卡等使用。
3 結語
物聯網技術是學校發展通向智能化的橋梁,對促進學校管理信息化、自動化,有效解決校園中遇到的問題意義重大。物聯網的技術綜合應用到智能校園建設中,可以為學生提供一個高效、舒適、便利以及安全的學習環境,也將為校園的全面信息化帶來推進作用。
參考文獻
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關鍵詞:物聯網;智慧校園;研究
中圖分類號:F253.9 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2013) 08-0000-02
物聯網(InternetofThings),是未來互聯網的一部分,是基于標準和交互通信協議具有自配置能力的動態全球網絡設施,在物聯網內物理和虛擬的“物件”(Things)具有身份、物理屬性、擬人化、使用智能接口并且無縫綜合到信息網絡中。
一、物聯網的體系
通常來說,物聯網的應用在高校需要在四個層面進行有效的整合,所謂物聯網智能管理系統,即物聯網對于高校在這四個層面上進行有效的整合,使物聯網在實際上真正發揮智力支持的作用。
(一)感知和控制層:通過傳感器和儀表等設備來獲得相關信息,將環境、運行狀態等信息適當的加工之后,由傳輸網關對數據進行傳遞;為達到控制資產、設備和運營的效果,本地的傳遞起接收網關在接受控制指令之后,把信息傳遞給控制器。在感知與控制層上,網關的接收與傳遞、信號的接受與處理、控制及感知器件的控制是最為關鍵的技術。
(二)網絡層:網絡層利用公網或是專網,將信息、數據或者指令,以無線或是有線的方式在感知和控制層以及應用層之間傳輸數據。為避免數據的丟失和延遲,在數據傳輸的安全性和有效性上需要進行嚴格的管理。數據傳輸服務質量的好壞,極大程度取決于現有的期間用于傳輸工具的無線傳感網絡。
(三)平臺服務層:感知層和網絡層將數據一層層傳遞下來之后,必須對數據進行可靠的分析及處理。根據設備和應用需要的不同,數據處理的邏輯也不盡相同。數據處理包括有對數據進行過濾、對丟失的數據進行定位、將冗余的數據進行刪除以及數據融合,數據分析模塊將對高質量及融合后的數據做進一步的數據挖掘。之后分析模塊則根據當前數據和歷史數據,把當前的物理環境和數據進行關聯,評估當前系統運行的風險等級。分析模塊根據預警規則,通過業務流程和整合模塊,將具有風險等級的分析模塊及時地傳遞給控制與通知系統。為了實現在即時感知基礎上的業務控制,可利用仿真和優化方案,將系統進一步優化,做到最好的決策支持。
(四)應用服務層:根據高校業務的特殊性,可以再平臺服務層上建立適應高校需要的物聯網應用。例如:高校固定資產的狀態監控與分析、高校未來發展的可行性分析等等。物聯網的交互界面應遵循“以人為本”的原則,因為它雖是物―物相連的網絡,但終究是人來操作。為不斷地提升高校的運行效率、深化業務創新模式、降低業務運行成本,上述應用會以業務流程的方式,對感知層、網絡層和平臺層的服務進行整合,從而實現感知、分析和響應及時感知的一體化物聯網運行模式。
二、物聯網與智慧校園
(一)智慧校園建成之后,各管理部門的感知性進一步增強,比以往更多高質量數據不斷匯聚。比如,更多性能更優的傳感器,比如激光和紅外線接收器、圖像傳感器以及超聲波傳感器等能夠接受更多更大的數據。未來高校將向精細化方向發展,內嵌IC芯片以及無線射頻具備智能化物件將會不斷增多,為精細化、科學化發展提供設備支持。
(二)在物聯網基礎上的智慧校園,不斷提高的存儲和計算能力,先進的數據分析能力,將為決策者采取明智的行動提供智力支持。先進的計算方法和更為智能化的算法,將大量的數據轉化為智能,以此為依托而產生的更透徹感知的物聯網,將創造出更有價值和洞察力的智能化數據分析。
(三)在智慧校園建成之后,高校信息管理系統將以全新的方式與物理世界互動和溝通,更為全面的互聯互通得以實現。比如多媒體教室、實驗儀器之間的信息獲取、共享以及分析處理能夠實現,通信和協調成為可能。
(四)智慧校園建成之后,可以進一步實現網絡資源的整合,將校園內原有的各類獨立系統進行合并,由校園服務器提供統一服務,對學校的各類資源實現統一的布局和管理,這樣既杜絕了資源的浪費、節約了成本,又可以實現彈性管理,以適應社會不斷發展的需要。
(五)智慧校園能夠深化整個校園的信息平臺管理能力,用戶之間的信息共享更為便利。利用校園無線網絡,終端用戶可以將便攜設備帶到校園的每個地方,工作更為自由,無需受地點限制,數據共享更為便利,對校園信息和數據實現即時管理和處理。各部門數據的更新和共享,可統一在信息平臺上進行處理。
三、基于物聯網的智慧校園建設與應用
(一)總體規劃
(二)感知層建設
1.RFID子網
RFID射頻識別是一種自動識別技術,其特點是非接觸式的全自動化識別,能夠在各種環境條件中使用,通過發射無線電信號讀取并獲得數據。它有標簽和閱讀器兩個主要的部件。根據讀寫信息的距離大小,可以將RFID分為低頻、中頻、高頻以及超高頻四大類。基于各高校內已經廣泛使用了校園卡,因此對于RFID校園子網的建設,可以在校園卡的基礎上,基于移動技術將手機SIM卡以及RFID2.4GHz進行融合的方式。對于硬件基礎較好的高校,工作人員和學生可以直接利用手機實現RFID識別。RF-SIM卡是種手機智能卡,它可以實現一個代替身份識別的全方位服務平臺,比如錢包、鑰匙或是身份證之類的身份證明。其最大的優點是實現中短距離無線通信的同時無需更換手機。在現有手機上更換一張智能卡,就可以變成使用頻率為2.4GHz的NFC手機,在5米的范圍之內可以根據需要自動調整通信距離,單向支持100mbs/s的數據廣播。在邏輯上,根據數據機制可以分為模擬mifareone邏輯加密卡以及標準的SIM功能。與手機物理連接之后,SIM卡部分便和普通的手機卡無異,用于正常的手機移動通訊以及鑒權。但是基于安全系數極高的RFID內置軟件則不同,可利用內置的微型RF模塊與外部設備進行通訊。在這些技術基礎上,將終端的應用模塊嵌入到POS機內,通過RS232協議,終端結構與POS機進行數據傳輸;基于無線傳輸協議,RF-SIM卡和讀卡模塊進行通訊。為保證終端與后臺通訊的即時性,通過TCP/IP協議,終端可與后臺直接實現通信,這樣可以直接免除工作的配置。
將RFID子網納入現有的校園網結構之中,通過校園網門戶網站以及其他終端設備,用戶可以直接使用相關應用。通過RFSIM卡的使用,用戶可直接實現手機一卡通,通過各種卡媒介的輸入輸出,數據可實現各種傳輸。
2.二維碼子網
在校園機房設備管理、物質設備管理以及圖書管理中,將會廣泛應用到二維條碼。二維條碼是指其中的文字數值信息,在代碼編制上采用與二進制所對應的的幾何圖形來表示,其中的幾何形體按照一定規律分布在二維方向的平面上,通過光電掃描設備加以讀取和識別其中所包含的信息。圖2為二維條碼網的結構圖。如圖2所示,固定資產在全校均有顯示,圖書資源主要集中于圖書館樓;計算機機房則分布在各個實驗樓內。為解決二維編碼較為分散的問題,根據房間大小和樓層距離等技術指標的要求,數據采集基站可以將物品按需存放。
在校園應用的入庫管理、出庫管理、出庫內部管理和貨物配送四個環節中,二維條碼將得到廣泛應用。第一是入庫管理,固定資產的存放信息和特征信息以二維條碼標簽得以識別,一同存放在數據庫;第二是出庫管理,出庫時掃描二維碼,確認其資產信息,無誤后更改庫存狀態;第三是出庫內部管理,庫存盤點和出庫備貨都將用到二維條碼。第四是貨物配送,配送之前將配送資料由終端傳輸到目的地,挑選出物品并掃描其二維條碼,確認配送完該物品之后,終端顯示出相應提示,最后確認配送情況。
3.傳感器子網
在擁有二維碼以及RFID這些識別工作,物聯網可以將物品的關鍵信息存儲在內,但是有時物品的信息可能或是以及發生了改變,可以傳感器應該做出即時更新,檢測物品中此時的即時信息,對物品實現正確識別。傳感器之于物聯網,就像人類的神經末梢一般,是感知外界變化的最核心元件,因此大規模傳感器的配備,成為物聯網完整構成的必備條件。
對于物品信息改變的識別,傳感器的重要性不僅體現在其敏感性上,更為重要的是,在未來無線網絡傳輸中,傳感器能夠實現在節點之間的可靠傳輸。因此對于傳感器未來的考慮,主要是從將非電信息進行轉換之后,信息處理、數據分析和傳輸這幾個方面。在本方案中,利用已經建成的校園網絡以及wifi布點構建中距離和核心傳輸,將zigbee技術建設近距離的無線傳感器網絡。類似于CDMA和GSM網絡,zigbee是一種可靠性非常高的無線傳輸網絡。
類似于移動網絡基站,zigbee數據模塊通訊距離支持無線擴展,標磚可以從幾十米到幾百米甚至于達到幾公里。它具有以下優點:
(1)功耗低:僅僅兩節5號電池,使用時間就可達半年以上,發射功率可以忽略不計,僅僅為1毫瓦;
(2)成本低:無需專利使用費,初次使用成本控制在6美元以內;
(3)時延短:從休眠激活一直都通信所需要的時延都很短;
(4)網絡容量大:254個從設備以及一個主設備,可以被完全容納在一個星型結構的zigbee網絡內。
(三)傳輸層建設
目前各高校已建立起的校園網,是傳輸層建設的基礎。但為了便于物理網的管理更夠涉及到每個角落,必須加快無線校園網建設的步伐,即加大移動服務的構建頻率,無線傳輸通道的建設和zigbee路由器則構成了無線傳輸的通道建設的主要內容。
(四)數據處理層建設
為使校園管理實現真正的智能化,在已有的技術基礎之上,通過各種軟件的融合利用,可以啟動智慧校園的軟件平臺建設。智慧校園的軟件平臺建設中,有幾種應用是非常重要的:第一是身份的識別系統,包含校園、實驗室、教師和學生宿舍一整套的門禁身份系統,通過校園一卡通和二維條碼識別等,對教職工和學生的考勤等工作進行管理。
第二是校園內部的管理系統,高校工作包羅萬象,涉及到很多方面,包含學生的教學管理、學生管理、圖書館管理、后勤管理、固定資產等等,建立完善的物聯網架構,同時還要有統一的信息平臺,未來還可以借助云計算技術搭建統一的高校私有云平臺,把各部門的計算力整合起來,可以在很多細節上改進高校工作,進行精細化管理。比如,整合移動信息化中心,通過手機、無線筆記本等可以為廣大學生和工作人員提供無線網絡服務,圖書館可以根據學生借閱書情況及時通知學生歸還書籍,各個教室、機房等可以隨時報告狀態數據,校園內的任何消費都可以通過手機校園一卡通來支付,工作人員可以隨時隨地通過物聯網來進行各類資產的更新,隨時隨地通過無線網絡辦公。
四、結語
物聯網會給高校的管理帶來前所未有的改變,高校的信息化建設也會更上一個臺階。物聯網加強了人與物之間的關聯,會極大提高管理和科研工作的質量和效率。在本文中,作者就基于物聯網的智慧校園建設方案進行了分析和探討,結合物聯網的架構對于整個體系的搭建提出了建議,相信隨著物聯網技術的改進和更新必將會成為高校工作的有力支撐,智慧校園會為高等教育事業帶來更美好的發展前景。
參考文獻:
2小微企業發展現狀
小微企業是我國經濟社會中必要的組成部分,在解決就業、活躍市場、提供民生服務領域起到了重要的作用;在促進社會主義市場經濟穩定增長、民生改善方面起到積極作用;在增加國家稅收、財政收入等方面也發揮著不可或缺的作用。據統計,截至2019年底,我國小微企業數量為10140萬戶,占全部市場主體的90%以上,隨著各地方政府努力改善營商環境,積極落實大眾創業政策,小微企業數量劇增。但是由于小微企業的特點,其經營風險較高、抗風險能力弱,經營管理中也存在很多問題,特別是財務管理模式、財務工具及財務目標存在較多問題,不能為企業健康持續發展提供必要的財務支持。
3小微企業財務管理概述
3.1財務管理模式分析
目前,除少數微型企業經營活動不連續外,開展實際經營活動的小微企業財務管理模式一般采用財務外包和獨立設置財務機構2種模式。
財務外包是通過記賬公司完成財務服務。這類小微企業為了控制成本,一般不設立專門財務機構,除貨幣資金管理放在企業內部外,其他業務如財務核算、納稅申報等外包給記賬公司或者兼職會計。該模式的優勢是企業能以較小的費用成本完成基礎財務核算任務,特別是稅務申報工作。同時,該模式也存在一定缺點,因記賬公司只提供核算和填報稅務平臺等規范性流程服務,財務決策、戰略分析、業務指導等關乎企業長遠發展的服務欠缺,數據挖掘和決策建議等服務水平較低,對小微企業的價值創造與持續發展不能提供支持,加上財務數據存放于第三方,不便于小微企業及時查閱,財務僅僅解決外部需求,很難對內創造價值,財務服務與業務決策基本脫節,管理會計無法發揮作用。
設立獨立機構的財務管理模式一般適用于已經發展較成熟的小微企業,經過一段時間的經營活動,已經度過高風險期,并有繼續擴大規模、向管理要效益的需求。此時,企業會健全管理機構,設置財務管理機構、配備專門人員,加強業財融合,發揮管理會計的作用。
3.2會計電算化普及應用
隨著信息技術的全面發展,各類個性化的財務軟件、平臺被廣泛應用,會計電算化在小微企業基本普及。小微企業中設置會計機構、配備財務人員的企業普遍實現了電算化,主要選擇了總賬、報表、固定資產、應收賬款等模塊。除了制單、審核、對賬等需要手工操作外,核算工作都實現了自動化,少數企業也使用Excel配合手工賬方式完成財務核算,極大地減少了記賬、算賬、查賬、報賬的工作量。財務外包的企業也由記賬公司根據不同的客戶分別設置賬套,實現信息化核算。但是,這與大中型企業相比,對大數據、智能化工具應用較少,數據分析挖掘不足。
3.3財務活動單一,財務目標短期化
小微企業經營管理活動比較單一,一般依附于價值鏈的大中型核心企業而存在,或者滿足于終端消費市場,因此,在財務管理活動上主要以財務核算、營運資金管理為主,很少涉及項目投資、證券投資、股權設計、融資上市、利潤分配等問題。由于小微企業的主要目標是滿足持續經營需求、解決生存問題,與企業目標對應的財務目標就是追求利潤最大化。同時,規避短期風險,保證財務資料規范、合法報稅、滿足融資需要等。由于缺乏對企業價值的關注,對未來現金流量的考慮不足,使得財務管理目標短期化,增加了企業風險。
4小微企業智能化財務轉型的策略
4.1加強業財融合
業財融合是財務智能化轉型的前提和基礎,將業務和財務相互結合,使得小微企業的財務人員或第三方記賬單位對企業的業務有更深入的了解,也使業務人員及時掌握財務數據,科學準確地指導業務。基于以上目標,在業財融合過程中要注意以下內容:第一,建立業財融合機制,小微企業行政部門大多集中辦公,信息傳遞方便快捷,這為業財融合提供了條件。為保證信息傳遞不受人為因素影響,也避免隨著企業規模擴大溝通日趨不暢,要建立業財融合的有效機制。例如,企業經理定期召開經營決策會議,召集業財部門共同決策;制定信息傳遞制度,保證時效性和通知到人。第二,借助移動辦公手段,廣泛運用智能化辦公程序,通過智能手機實現數據上傳、查閱、分析、審批等工作,提高業財融合的效率和準確性。第三,實施必要的績效管理。通常,企業建立了成熟的業務人員績效管理制度,但是對財務人員的績效指標不明確,為提高財務人員對業務支撐的積極性,應將財務人員的績效與業務掛鉤,實現業財利益一體化。
4.2搭建智能化財務與業務系統架構
首先,財務智能化必須依賴于財務系統與業務系統的有效對接,將實際問題轉化為數據需要;其次,通過系統數據采集、人工數據維護、外部數據支撐使財務數據與業務數據有機融合,形成企業大數據,原始的、分散的、海量的數據成為企業智能化財務分析的數據基礎;再次,運用數據關聯技術對數據進行標準化處理,運用分析方法理論、云計算、商業智能等分析工具對數據進行分析;最后,根據不同信息使用者需求,運用智能專家系統提供更加準確的決策建議,提供可視化的圖表及決策結論。
4.3合理選擇智能化財務軟件
財務智能化的轉型,必然需要智能財務軟件的支持,當前可選的高端智能化財務軟件價格昂貴,動輒幾十萬元、上百萬元,小微企業很難負擔。小微企業對智能財務軟件的選擇可以參考2種模式。第一,租用在線智能軟件平臺。可以選擇面向小微企業的云財務平臺,適用于企業設有獨立財務部門且配有專業財務人員的企業,例如,好會計—智能云財務,其可以幫助財務人員管理財務內容,智能提升小微企業的財務管理水平,有效實現發票、單據一鍵生成憑證,自動匹配會計準則,自動識別會計科目。在稅務工作中,能夠實現自動生成稅表,并具有直連稅務局、一鍵報稅功能,稅務監控指標能夠自動檢查財稅風險,最大限度享受稅收政策優惠。第二,通過專業記賬公司,例如,慧林記賬公司擁有慧算賬平臺和大數據分析系統,為小微企業提供記賬服務同時,兼顧智能財稅服務,為小微企業提供診斷和數據支持,解決了小微企業缺少智能化硬件設施、沒有存儲大量數據的服務器及足夠多的數據信息問題,為小微企業提供了大中型企業能夠享有的數據服務。互聯網和云計算共享服務器虛擬架構,清除了財務智能化的障礙,業務、財務數據的匯總和分析都在云財務上實現。
4.4提升財務人員的智能化水平
在實施智能化財務轉型的過程中,能夠將財務人員從重復性、流程化的工作中解放出來,進而從事有助于企業價值創造的工作。但是并不代表智能財務完全替代人工,并且智能化財務下的流程設計、系統維護、審核驗證、政策解讀、溝通表達還是需要人工完成。這就要求財務人員具有智能化思維和理念,能夠熟練地掌握智能化工具的使用,熟練地運用互聯網、云財務、數據庫等技術。為此,企業要樹立勇于創新的思維,企業管理者要鼓勵新管理工具的使用和實踐,使人人敢于創新實踐,主動運用新工具解決工作中的實際問題,對青年財務人員更要發揮他們在信息技術方面的優勢,既要“以老帶新”,也要“以青促老”,避免企業太過死板、理念陳舊、不愿改革。在具體實施過程中,小微企業要加強對財務人員、業務人員的培訓,加快實現辦公“無紙化”,費用報銷“在線化”,在選用云財務平臺的過程中,由平臺方進行專門培訓,有條件的企業可以聘請專門的IT人員與財務人員對接,既提升財務人員的智能化水平,又能促進企業流程再造,提升企業整體智能化水平。
5小微企業智能化財務轉型的實施流程
在確定了財務轉型的目標,選擇了適合企業的財務管理模式,明確了實現途徑及智能財務軟件的功能之后,就要實施財務轉型。為此,本文結合小微企業是否獨立設置財務部門兩類情況,梳理出智能化財務轉型的流程,供小微企業參考借鑒。
第一,對于沒有設立獨立財務部門的企業來說,需要在企業之外的第三方記賬機構內實現智能化轉型。首先,由記賬公司與小微企業簽訂委托合同,保證小微企業的數據、賬號安全,同時,方便小微企業共享記賬公司的大數據。其次,小微企業業務部門通過云平臺將財務數據分類上傳到數據庫,雙方在平臺內實現對接,完成從遠程提取發票信息、票據溝通、業務憑證、納稅申報直到歸檔的全面會計核算流程。實施過程中,小微企業業務部門可以利用客戶端APP或者圖像識別系統自動掃描發票等票據信息,系統完成校驗真偽,將財務信息和業務數據實時傳遞給記賬公司,記賬公司實現實時記賬,可以最大限度減少票據的傳遞成本、人工成本,提高了工作效率,業財數據同步傳遞,實現了業財融合。同時,財務數據、財務報表無須等到月末才能查看,而是隨時可以查閱。最后,雙方共同讀取數據,小微企業可以隨時查看并管理數據,記賬公司運用大數據分析提供智能化財稅服務,將結果通過客戶端供小微企業實時查看,保證數據真實、完整、及時地反映給企業。企業業務部門隨時能夠以可視化的圖標形態看到當期數據與往期數據的對比情況,便于縱向比較。同時,可以看到企業在同類型企業中的位次,便于橫向對比,還可以進行財務指標分析,測評企業財務風險、經營風險、納稅風險等,盡早地規避風險。
第二,對獨立設置財務部門、配備財務人員的小微企業的智能化轉型要考慮到企業的實際情況,這類企業一般為生產型企業或者業務規模不斷擴大的成長型企業。這類企業大多可以運用在線云財務平臺或者少數選擇自建智能財務平臺,這里主要介紹在線云財務平臺模式。首先,發生業務時業務部門運用圖像識別系統上傳電子票據或者以掃描二維碼讀取數據的形式上傳信息,智能票據分析系統自動識別對比驗證,并對發票、銀行單據、費用票據進行信息整合,分類存儲到各個模塊,并保存路徑,上傳到云財務系統,傳輸到財務系統中,生成不同的標記,便于查找。對系統不識別的票據,將會做提示預警,轉入人工修改審批。其次,業務信息轉入云財務平臺后,企業可以通過大數據結合人工智能憑借記賬流程經驗,自動生成記賬憑證,自動形成摘要。云財務與互聯網對接,隨時調整會計工作流程,保證會計數據實時符合最新要求,智能校驗系統還可以自動對賬,對比對有誤的信息進行預警,轉人工處理。最后,小微企業稅務服務是重點,云財務實現了增值稅進銷項發票自動比對,具有一鍵報稅、審核稅表、繳納稅款的功能。