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2012已經過半,散裝事業部物資科嚴格按照公司年初會議提出的控制好物資集中采購和降低成本的要求和思路,積極推動ERP軟件升級工作,認真落實利庫事宜。在各位領導的大力支持下,在朋友們的通力協作中,我們按照公司高起點、高水平、高標準的要求,今年上半年基本完成生產任務。
現簡要總結如下:
一、工作成績
(一) 在公司物資管理上,我們嚴格按照生產計劃,以公司質量管理體系為標準,不斷規范物資管理程序;有效控制物資儲備定額,建立自上而下的責任制;從物資驗收入庫、登記上帳、儲存管理到發放使用、盤存報表等都程序化,圓滿完成了生產計劃賦于我們的物資收發任務。
(二)在學習、落實公司ERP軟件的升級,我們有意識的進行了部門崗位職責、倉庫管理、規范物資帳目和統計報表等進行培訓學習,從而進一步增強了部門員工的業務能力,提高了工作質量。
(三)對機加工、結構、裝配三個重點生產車間庫房物資的分類、存放、堆碼、標識,貨物的進出庫以及盤存、庫房安全等作了系統的管理。為加強倉儲工作的各項職能管理,明確職責,使物資貯存管理能夠切實到位,以提高倉儲管理水平和工作效率。
我們依據公司《工作績效考核辦法》,制訂了《倉儲管理考核辦法》,對崗位職責、勞動紀律、質量信息等作了進一步的規范。
(四) 安全保衛是我們完成目標任務第一保障。配套和成品的儲存安全是公司實現經濟效益的生命,我們始終把安全置于第一位,防范為主,警鐘長鳴,建立健全安全保衛制度,24小時安排人員值守,定職定責,發現隱患,及時處理,積極配合公司全保科的管理工作,實抓狠抓,堅決杜絕了安全事故的發生。
(五)總結經驗,發現問題,及時改進。上半年我們實現了工作任務有請示安排,執行過程有規范記錄,完成任務有總結檢查,針對崗位分散的特殊情況,物資科管理人員經常召開工作分析會。
二、存在的問題
半年來,物資科全體員工在學習工作中逐步成長,但我們清楚自身還有很多不足,感受到業務能力、工作經驗、組織管理能力等都有待加強,與工作崗位的需要、領導的要求還存在一定的差距,是今后需要強化和努力的方向。我們將力爭做到以下幾點,希望領導和同事們對我科進行指導。
(一)自覺加強學習,逐步提高員工的科技理論水平和業務能力。加強員工整體業務素質和專業技術水平,認真學習,確保公司ERP軟件有序實施。
供應科上半年工作總結范文一
在公司礦領導及礦領導的大力支持下,在工友們的 通力協作中,我們按照公司高起點、高水平、高標準的要求,今年工作任務基本 完成。
現將本年的工作及明年的工作計劃做如下小結:一、全面抓好設備、材料 供應、倉庫管理各方面工作。1.為確保本月的正常生產,供應科每月中旬就開始 著手做好各科室的材料計劃的匯總申報、審批工作,并上報公司審核。2.加強管 理, 為了做到物資不流失, 整理舊庫房, 改變原庫房舊貌, 使貨物存放井然有序, 提升了倉庫管理的新臺階。二、明確職責,建章立制,規范管理,根據公司關于 項目基本建設的要求,編制了各項管理制度。現將一年來的工作做一下總結:
一、主要工作回顧 主要工作回顧:
(一) 所完成的工作
1、由于供應公司采購網絡基本健全,各種材料、設備的采購價格、采購 時機把握得當,工作進展較為順利,基本滿足了煤礦生產需要。
2、因我們煤礦距離水城路途遙遠,且路況不好,大部分供應商都不愿意 將材料送至礦上, 這給我們供應科增加了工作強度, 也給礦上增加了生產成本。
( 二) 結合實際生產,嚴格控制生產成本。
1、根據公司領導及礦領導的要求每個月都要將材料計劃做準確,根據實際 生產需要,確保生產能夠正常進行,并控制好生產成本,做到以最低的投入得 到最大的效益。
2、積極聯系生產、機電運輸、安全、等各部門,控制采購計劃的執行。根 據不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,將各 部門、科室報上來的計劃進行匯總后交礦領導審批,然后上報供應公司進行采 購。
3、嚴把外購物資質量關。對進庫的材料要嚴格執行驗收標準,把質量放在 第一位。
4、配合好財務科工資,對財務每個月的簽收要積極配合,查出的問題及時改正,以避免帳面出錯。加強規范化管理。
(三) 加強規范化管理。 制定供應科各項管理制度。同事組織相關人員學習,從而使內部管理工作 走向標準化、制度化、規范化。加強對供應人員及倉庫管理員工作能力及思想 觀念的學習,以提高管理水平,為礦上、為公司做出最大的貢獻。
二、存在的問題:
1、 材料計劃的編制不夠準確。需進一步加強業務學習, 提高計劃的準確性。
2、由于對物資消耗的預見性不完全到位,造成臨時計劃較多,一定程度上 影響了生產。
3、由于倉庫管理員流動性大,業務上的不熟悉造成倉庫帳、卡、物、資金 不同程度的存在不相符的現象,需對倉庫管理員業務水平進行培訓學習,并想辦 法將其留住,能長時間為礦上做貢獻。
4、庫房物資分類管理還不夠清晰,今后應加強這方面的工作。
5、倉儲管理人員的學習意識不強,對業務不太熟悉,增加了倉儲管理的難 度。
三、明年工作思路 物資供應是企業生產經營的保障,沒有通暢的物資供應服務,就會制約企業 經營戰略目標的實現。面對扁平化管理的新形勢,物資供應要將確保供應放在首 位,突出物資供應的服務職能,努力將供應向生產延伸,加強需求計劃管理,積 極主動與生產經營對接,提前掌握物資需求信息,贏得物資供應的時間,全力以 赴,保證生產。
1.加強物資管理,做好日常生產、維修所需物資的供應工作。本著一切服務 于生產的宗旨,積極主動與各科室部門持密切聯系,深入現場了解和掌握生產運 行狀況,及時平衡計劃,組織貨源,確保供應。在此基礎上,我們根據物資需求 特點,加強對相關生產性物資月平均用量的分析,做好每月的物資采購計劃,提 高計劃的準確性、及時性和規范性。
2. 加強庫存管理, 合理安排物資品種和儲備比例。盡量減少儲備資金占用。
抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗收和物資的保管保養,加大檢查力度,實現倉庫 達標。加強對倉庫管理員業務水平的培訓工作。
忙碌而平凡的一年即將過去,展望未來,責任重大。在今后的工作中,我們 讓我們在公司的 更應該改變工作作風,實現思維方式的轉變, 提高整體服務質量。 領導下,開拓進取,積極創新,更好地做好新形勢下的物資供應工作,把煤礦的 物資供應管理工作推向一個新臺階。
供應科上半年工作總結范文二
20xx 年上半年供應科的工作經歷了嚴峻的挑戰,一方面要求我 們盡量降低采購成本,另一方面要求在采購支付上要盡量延長賬期。
在這種困難面前,我們供應科全體職工不僅沒有畏縮不前,反而迎難 而上,面對困難、解決困難。
在兩級公司黨政的正確領導下, 按照焦煤公司的制度和要求開展 我們的工作,堅持“多快好省”的采購原則,嚴格控制采購成本,較好 的完成了任務,取得了一定的成績,做到成本控制有力,供應渠道暢 通。
我們的采購工作就是服務于生產, 就是要以最低的成本采購到高 質量的生產原料,所以一定要對要采購的原材料進行細致的分析,衡 量它們的性價比,始終堅持“以質論價,貨比三家,多快好省”的采購 原則,努力提高物資供應的總體水平,各項工作穩步提升,基本能夠 較好地完成各項工作指標。現將供應科上半年工作總結和下半年工作計 劃作如下匯報:
上半年工作:
一、全面抓好材料供應各方面工作
1、物資采購 1/6 我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、 公正,不論是大宗材料還是小型材料的零星材料,都盡量要求相關職 能部門參與,即使在時間緊,任務重的情況下,也堅持“控制成本, 采購性價比最優的產品”這個原則,保證貨比三家、優質價廉的購買 材料,減少成本,提高了采購效率,即確保工作的透明,同時保證了 進度。
20xx 年上半年累計采購物資共計 2934.857475 萬元,其中一類 物資共計采購 2065.22953 萬元(含大型材料運輸皮帶、鋼絲繩、電 纜、鋼軌、鋼管等) ;二類物資共計采購 118.388182 萬元;三類物 資(含勞保物資、防洪物資)共計采購 751.23977 萬元。
2、物資領用 20xx 年上半年累計消耗物資共計 2907.28455 萬元;其中一類 物資共計消耗 2040.26483 萬元(含大型材料皮帶、鋼絲繩、電纜、 鋼管等) ;二類物資共計消耗 111.99553 萬元;三類物資共計消耗 755.02419 萬元。
3、廢舊物資 供應科實行了廢舊物資專人管理, 建立了廢舊物資回收再利用臺 賬,堅持交舊領新制度,堅決做到“不交舊料,不發新料,能用舊料, 不用新料”的原則。
二、完善機構 明確職責 建章立制 規范管理
在供應科成立之日起,我們就建立了各項工作制度,對物資管 理相關制度結合我礦建設要求和實際進行了修改和整合, 使物資管理 制度能夠適應建設時期客觀實際,同時達到簡明、清晰的要求,從制 度上明確,明確了具體的工作分工,明確了各崗位的責任范圍,健全 物資供應和倉庫機構。經過實踐,我們的制度已經達到了具有可操作 性,能適應我們股份合作制企業所需求的一個合理的制度,在日常工 作中嚴格按照制度執行。
為了做到物資不流失,20xx 年上半年以來庫房管理人員經常整 理庫房,根據現有條件合理規劃布置,確保到貨設備物資分類有序擺 放, 逐步建成標準一流庫房, 改變了庫房舊貌, 使貨物存放井然有序, 提升了倉庫管理的水平,加強了倉庫現場管理,拒絕白條出庫,嚴抓 物資賬目管理,保證物資管理不出問題,保障資金安全。
三、加強人員培訓 開展業務學習 落實走動管理
為了進一步落實山西焦煤集團走動管理的指示精神, 結合我部門 的實際情況, “干部上講臺、 把 培訓到現場” 活動融合到實際工作中。
在做好各自工作的同時, 在物資庫房內實地講解供應物資管理及其相 關業務知識培訓, 使其在物資供應相關業務知識及供應的管理工作的 水平有了突飛猛進的效果,把“培訓到現場”的好處實實在在的體現 3/6 出來,這樣把走動管理與“干部上講臺、培訓到現場”結合在一起, 不僅能節約工作時間,也能從工作現場中發現隱患,排除隱患,同時 培訓效果還非常好。
四、認真工作 維護公司利益
1、為了建設節約高效型企業,我們供應科對于能修理和收回再 利用的物資絕不浪費,做到物盡其用,為公司節約任何可以節約的成 本,同時對于各種物資實行“能修不換,能換不買”的做法。上半年 對于回收回來的無縫鋼管,重新進行加工,以發揮出它的最大作用。
2、在“雨季三防”這個關鍵時期,我們秉承“安全第一,常備 不懈,以防為主,全力搶險”的工作方針,認真貫徹落實上級對防汛 工作的要求,積極開展防汛物資準備工作,并設有專用“三防”材料 庫,確保“三防”物資的應有儲備量,24 小時隨時待命,保證所有 物資的安全發放。
五、工作中的經驗和教訓
上半年供應工作有收獲、有失敗,有經驗、有教訓。
1、物資供應各項工作開展順利,協調一致、通力合作,創造性 的工作,既完成了大宗物資的采購任務,又保證了我礦物資的充足供 應。 4/6 2、完成工作的同時也存在一些失誤,對材料的控制和執行沒有 做到嚴格把關,造成一些工作上的被動,在今后的供應工作中必須謹 記教訓,嚴格控制計劃和采購程序。
下半年工作計劃:
下半年供應科的主要工作有兩個重點:
一是以我礦的安全生產為中心, 搞好生產建設所需的材料的供應 工作,靠嚴格按照制度規定抓好招標、采購、倉貯、出入庫各環節, 減少工作失誤。二是繼續圍繞供應科“控制成本,采購性價比最優的 產品”的工作目標,緊跟市場動態,保證所采購材料按照合同約定及 時到貨,為下半年生產建設做好充分準備。
一、努力提高供應工作管理水平
1、進一步完善供應科物資管理制度,抓好落實,嚴格按照程序 進行每一項工作,讓程序成為我們工作的習慣,讓制度進入我們的血 液,堅持按制度辦事,按規章辦事,嚴格計劃控制,杜絕計劃外采購 的發生。
2、加強現場倉庫管理,杜絕白條出庫,嚴抓物資賬目管理,保 證物資管理不出問題,保障項目資金安全。
二、庫房規范化建設
根據現有條件合理規劃布置,確保到貨物資分類有序擺放,逐步 建成標準一流庫房。
三、材料訂貨
催貨工作抓緊抓好 下半年供應科工作量遞增,材料催貨工作是重中之重,必須提前 預測,把準市場脈搏, 隨時解決廠家提出的問題和困難,保證我礦 生產所需的材料順利到場。
四、加強學習
所有供應科的員工要做學習型員工,在工作中學習,在學習中工 作, 要建設學習型的供應科, 不光學供應、 學物資管理, 還要學安全, 學習方方面面的知識,加快供應科各項制度、機構人員、崗位責任制 的建設。
供應科上半年工作總結范文三
在公司領導的大力支持和指導下,一個月的供應工作有又接近了尾聲,現將 本月的工作做如下小結:
一、 全面抓好設備、材料供應各方面工作。
1、 為確保本月的正常生產,供應科將在上月下旬就開始著做 好各工隊的材料計劃的申報、審批工作,并上報公司審核。
2、 初步完善了設備檔案登記,針對前期采購訂貨量大,合同 多,供應科人手少,資料管理沒有及時跟上,現在充實人員后,安排專人做好檔 案管理工作,完善了設備檔案登記。
二、明確職責,建章立制,規范管理 1、根據公司關于項目基本建設的要求,健全物資供應和倉庫機構,編制了 《供應科崗位責任制》進行了明確具體的工作分工,明確了各崗位的責任范圍, 為確保礦部的正常生產做堅實的基礎 2、對物資管理相關制度結合生產建設要求和實際進行修改了和整合,使物 資管理制度能夠適應建設時期客觀實際同時達到簡明、清晰的要求,從制度上明 確。
三、加強人員培訓,開展業務學習 在做好各自工作的同時,積極參加公司對供應部門的培訓班,認真學習,掌 握物資供應相關業務知識,熟悉供應和庫房管理的工作流程及重點。
本月物資供應各項工作開展順利,協調一致、通力合作,既完成了設備集 中訂貨的繁重任務,又保證了各部門物資的充足供應,充分體現整理作戰理念, 供應科僅僅依靠本科室的力量是遠遠不夠的,在各部門的大力支持下,完成了本 月的物資供應和管理工作。在今后的工作中我部門會再接再厲,力爭做到最好。
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【關鍵詞】物資供應;精細化
物資管理的實施是在精細化管理思想的指導下,運用現代的管理方法去實施的,將精細化管理理念融入先進的管理方法體系中,建立一套權責分明,職責明確,管理科學的目標管理責任體系,從縱向和橫向兩方面完善管理的考核監督,確保施工任務正常進行。
1.精細化物資管理在企業實際運用的意義
精細化物資管理的目的是,通過對施工需用物資進行有效控制,最終達到降低我單位施工成本及管理費用支出,使公司能夠更好完成集團公司的成本指標。公司的精細化物資管理內容,主要包括物資計劃申請、物資采購、物資使用和物資儲備等四個重要環節,這些環節環環相扣、相互影響,任何一個環節出現問題,都會影響成本指標的完成率。
2.物資供應精細化管理關鍵節點
2.1物資計劃管理
物資計劃申請是單位物資管理流程的首要環節。物資計劃是進行采購工作和組織企業內部物資供應工作的依據。要求針對工程技術、經營、物資、財務等各部門的反饋信息進行物資計劃編制,使計劃更精準、更科學、更具可操作性。物資計劃實行“集中報送,集中受理”的原則,月初由各使用單位根據工程網絡工期計劃安排和實際施工情況通過物資系統申報次月月度物資計劃,經工程技術部門、經營管理部門審核簽字報生產經理和經理審批后送物資供應部門,物資供應部門根據各使用單位申報計劃進行利庫分析,對于有庫存、重復申報物資的計劃進行刪減,對于超前申報的物資計劃進行推延申報,同時通過計劃審核,對使用單位所申報物資規格型號、單位、質量要求等進行規范,對于金額較大的單臺/套設備要有年度重大資金預算作為支撐,物資供應部門根據實際情況進行統籌安排,以減少資金占用。
2.2物資存儲管理環節
對于企業來說,物資存儲是保障生產經營正常進行的必要手段。但現代物資儲備管理要求企業在滿足現實生產需求和擴大再生產需求的情況下,盡可能地降低庫存,減少物資積壓,資金占用。施工單位根據月或季度施工預計情況,報批物資使用量預算計劃,庫管部門根據預算計劃核定庫存數量,以達到滿足施工,庫存最少化,減少因庫存增加而增加的費用。其次,還要對物資倉儲管理主要包括貨物接收、驗收、庫存管理、發放及盤點幾大關鍵項進行卡控,以確保物資保管更合理化。
2.3物資招標采購管理
物資采購是整個物資供應的中心,應嚴格按照公司下發的物資采購管理辦法規定,公開、透明、規范地進行,按照統一步驟精細化操作。(1)明確各類文件統一格式,招標資料統一、完整;(2)科學確定采購方式,盡可能的采取招標方式進行采購;(3)明確組織招標人員分工,各司其職;(4)完善更新專家評委庫,選擇道德好、責任心強、技術全面的評審專家,每次招標結束后由評委會主任及紀檢監督部門對評審專家進行考核;(5)對供方進行調查評定,建立合格供方名錄,定期和不定期進行合格供方評價,及時更新合格供方名錄;(6)定期和邀請紀檢監督部門全程參與采購流程,加強對物資詢價、供應商選擇、招議標流程、開標等環節的監督;(7)嚴格按照程序做好招標結果的審批及上級部門備案、審批。
2.4合同簽訂環節
合同簽訂是物資采購的重要約束環節。采購合同應統一格式,內容應詳盡、條款完整,不得出現模糊條款;招標現場談判結果、物資名稱、規格型號、數量、技術要求、付款方式、承諾到貨期、質保期、有無贈送備件及售后服務等內容應該列入合同內容;明確采購物資質量標準及驗收標準,技術復雜物資盡可能簽訂技術協議,避免出現模糊質量條款;不得有出現違背法律的條款,對于出現質量糾紛要有明確的解決方法;采購合同應有業務人員、采購部門、技術部門、監督部門及公司主要領導共同會審會簽,主要領導簽字作為蓋章依據;采購合同應有專人統一管理,統一編號存檔。
2.5倉庫管理環節
倉庫管理主要涉及物資到貨驗收、物資入庫、物資保管、物資發放、物資盤存、報表制作等工作。倉庫管理應有嚴格的工作流程,物資到貨驗收要有嚴格的驗收標準,應對照采購合同,邀請技術部門、使用單位,實行多方驗收制度,有執行方有監督方,嚴禁倉庫單方面驗收入庫,對于大型物資公司技術部門、紀委等監督部門應參與其中;倉庫管理實行“日清月結”,當日物資到貨,當日進行入庫,當日領料,當日刷卡結算,確保帳卡物一致,做好月度收發存報表編制,嚴禁拖拉、延誤,讓“日清月結”落到實處。
2.6資金結算環節
物資結算管理實行預算報批制,由結算員根據實際合同金額對次月付款量進行預測,經相關領導審批,最終根據批復實際金額,結合實際情況進行合理分解,資金調配做到公平、公正,但要有側重,優先側重重點供應商及內部單位;資金申請、審批、分配、支付權限劃分明確,流程清晰、合理、規范、嚴謹,操作性強,各種簽批手續齊全,資金支付嚴格執行聯審聯簽制;貨款結算必須手續齊全、審批規范,不得出現違背合同預付、超付貨款的情況。
3.如何實施物資供應精細化管理
3.1物資采購集中管理
一般公司目前實行“歸口管理、集中采購、統一儲備和統一結算”的物資供應管理體制,即集中受理物資采購計劃;集中受理所有工程所涉及施工材料采購;統一儲備,集中保管,取消使用單位二級庫,材料集中入庫、出庫;統一結算,所有材料結算統一走供應部掛賬結算,月度集中付款。采購、資金兩集中供應管理模式的實施,杜絕了基層單位私自采購出現數量、質量、價格等問題的發生,提高了資金的使用效率,有效控制采購成本。
3.2做好對標管理
計劃對標管理即按照計劃對標管理辦法,針對使用單位申報計劃的時效性、準確性進行綜合考評,其中時效性占計劃對標考核30%比重,準確性占70%比重。時效性即要求各計劃申報單位在規定時間節點內完成物資計劃的審核及系統錄入,統一步伐,統一由供應部門匯總、審核,呈公司主要領導審批,超時間節點扣除相應30%分數;準確性即要求計劃各計劃申報單位對所報計劃物資名稱、規格型號、技術要求、估價偏差等進行細致落實,進一步規范計劃申報的嚴謹性。
3.3注重物資供應閉環管理
物資供應閉環管理即對物資供應月度、年度工作內容進行跟蹤管理,即包含小閉環管理、大閉環管理。我們將月度工作計劃跟蹤管理叫做小閉環管理,年度工作計劃跟蹤管理稱作大閉環管理。
3.4注重員工績效考核
依據公司員工績效考核管理辦法,結合部門工作實際情況制定部門員工績效考核管理辦法,打破“大鍋飯”的管理理念,實行“多干多得”的管理思路,是提高部門員工工作積極性的創新點。部門員工績效考核按工作崗位不同包括:計劃員績效考核、采購員績效考核、結算員績效考核、倉管員績效考核等,根據工作內容不同制定不同考核細則。
3.5加強財務管理,提高物資結算速度
積極推行網上結算,結算審批手續盡量實行網上審批,提高審批效率。要加快單據傳遞速度,實行結算限時辦結制度,實現結算工作高效率和日常化。積極推行貨款承付分級審核,物資使用和付款進度同步,保證資金安全使用。要制定完善的應收款項管理制度降低應收賬款額度,防范應收賬款風險。
3.6加強風險管理,提高企業內控管理水平
編制涉及全員、覆蓋所有業務的內控管理手冊,建立完善的企業內控管理體系。定期進行內控制度的輔導和培訓,輔以嚴格的懲處措施,增強內控制度的符合性和有效性,提高公司內控管理水平。
4.結語
精于細微才能真正提高物供管理水平,將物供工作各環節流程細化,嚴格落實采購政策,做好閉環管理及員工績效考核是主要措施。但是任何事物都有兩面性,當精細化政策過于細化時,有可能會成為工作順利進行的阻礙,影響工作效率的提高,所以,精細化管理的實施要根據企業實際情況,靈活變通運用,這樣方能發揮最大效益。
參考文獻:
[1]劉暉.精細化管理追求卓越基業常青.
一、預算管理不規范,執行率偏低
預算是一個單位經費收支的基本依據,是籌劃財力資源配置的重要參考標準。由于部分單位對預算管理重視不夠,預算編制準備工作不充分,經費支出論證不全面、不科學,工作計劃調整和突況造成預算調整頻繁,預算執行監督管理不到位,致使預算項目不細致,預算安排粗放,預算執行可操作性不強,執行率偏低。預算分析、報告流于形式。資產購置與預算管理脫節。
二、資產物資管理不規范,部分環節把關不嚴
重錢輕物的思想在一些單位仍然存在,具體表現為重建輕管、重購輕調,新增資產登記不及時,已建成并投入使用的項目辦理資產移交手續不及時,造成固定資產賬賬不符、賬實不符,跑、冒、滴、漏現象時有發生,固定資產規模虛高。在庫存物資上,部分單位未建立庫存物資財務監管制度,大宗物質采購不規范,消耗性物資管理不規范。
三、會計基礎工作不扎實,規范化水平有待提高
近年來,消防部隊規范化管理提升到一個新的水平,但對照標準,仍存在很多不足,主要表現為會計分析報告內容不詳實,未隨年度會計報表一同上報,會計報表上報不及時,部分憑證要素不全,賬目處理不規范等。
四、基本建設管理不細致,重建輕管不同程度存在
在項目建設過程中,暴露出一些問題,如論證不充分,資金來源不明確,工程概算可塑性不強,開工前缺少相應的手續;隨意增加、調整工程量和建設規模;工程驗收、決算不及時,移交資產不及時,無法進行財務結算。
五、隊伍建設重視不夠,業務能力亟需加強
要抓好消防部隊財務工作,關鍵在人。目前,一些財務崗位人員流動過快,財務人員新老交替的梯隊建設不到位,持證上崗率未達到100%,甚至部分分管財務領導沒有會計證,財務人員一人身兼多職等問題仍人存在,使財務工作被動應付。
造成這種現象的原因,客觀上是消防部隊職能不斷拓展,任務日益繁重,經費供需矛盾特別是基層部隊財務保障壓力較大。主觀上是科學發展的能力不強,決策質量不高,缺乏科學規劃,管理不規范。
面對新形勢,新任務,各級消防部隊應當切實增強工作的前瞻性、主動性和創造性,以更高的標準和要求謀劃、部署和推進財務工作,做到爭取經費投入和加強支出管理“兩手抓,兩手都要硬”,著力推進財務管理規范化。
(一)推進預算管理規范化
財務部門要與業務部門做好溝通協調,將所有經費開支納入預算,未納入預算和超預算支出項目,財務部門不予安排經費,特殊情況按照預算審批程序報批。部隊各級黨委每半年應聽取一次預算執行分析情況報告,并針對存在的問題提出具體措施。加強績效評價工作,推動落實部門預算的編制和執行責任,對重大項目的論證、資金請領、采購合同、物資管理和使用情況進行評審。
(二)推進資產物資管理規范化
要加大力度,繼續深化資產管理,嚴格落實各級政府下發的《政府集中采購目錄》,大宗物資采購按照編制預算、下達采購計劃、組織集中采購、進行質量驗收和集中支付資金的程序組織,由采購業務管理部門、業務部門和財務部門按照分工實施,紀檢部門、審計部門加強監督,各部門相互配合、相互制約。做好固定資產調增、調減工作,每年進行一次固定資產清查,確保賬賬相符、賬實相符。財政資金采購的固定資產處置要嚴格履行當地財政部門規定的固定資產管理相關規定,增減都應符合規定標準程序,按照權限報批。建立健全庫存物資賬,批量采購物資應納入賬務統一管理,定期清點、核對庫存物資,達到賬物相符。
(三)推進會計基礎工作規范化
嚴格落實《武警消防部隊會計基礎工作規范》要求,正確使用會計科目,加強結算憑證審核力度,認真編制會計報表、會計分析,并及時報送,嚴格會計基礎資料歸檔管理,推進會計基礎工作再上新臺階。
(四)推進基建管理規范化
部隊各級工程管理部門要和財務部門緊密配合,辦理齊全施工前相關手續,按照武警部隊和地方財政部門的相關規定,進行招投標并簽訂工程施工合同;嚴格按照批復和概算批復執行,不得超規模、超概算投資,如因特殊情況與立項內容不一致的,應及時協調發改委等相關部門進行工程概算調整;工程竣工并驗收合格后,按照工程建設投資方委托的審核部門審定值(預留審定值5%以上質保金)支付工程進度款;及時辦理財務工程決算,移交固定資產。
(一)抓學習,不斷提高自身素質。
1、加強思想政治學習及專業知識學,提高政治素質。主要學習公司相關精神,物資管理、計算機操作、工商管理等知識,以求不斷提高自身素。
(二)強化工作職能,搞好成品管理。
1、我主要負責砂狀、鋁法、粒狀成品管理,在工作中能夠嚴格要求自己,保證入庫、出庫、領料的數據準確。
2、當班期間,認真協調入庫及準確及時入庫。
3、物資發放,能認真執行物資發放規定,敢于堅持原則不徇私情,保證成品發貨的準確性。
4、報表制作,四點班除了提高發貨效率外,還要認真收集數據,合理編制,以自己最大能力為領導們提供極盡可能準確的數據。
5、做好倉庫管理工作,盡可能將庫內打并整潔,及時除理爛袋,根據情況整理庫房,并積極向5S管理靠近。
(三)、存在問題及明年工作計劃
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己工作中存在的性格急躁,不善講究工作方式等問題也要端正態度、努力克服。我對明年工作也提出了初步設想,一是繼續加強理論學習,牢固樹立“服務是第一位”的觀念,二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新臺階;三是賬目方面,我要努力學好計算機為以后的企業資源規劃(ERP)等網絡管理做好充分準備。
面對領導及同事的期許,我滿懷信心,相信在成品組在師玉平主任的領導和同志的幫助的下,我一定能把工作做得更好,名副其實地成為一名永不落伍的成品保管員。
現在的成品管理還存在一下問題:
1、勞務隊管理還需進一步加強,其人員的不確定性,工作模式的粗放化,為成品質量及發貨效率都帶來了極為滯后的不利因素。
2、市場信息收集不夠詳細。比如硅法發貨,在無法控制其不合格品產生的情況下,應提供一定的客戶要求信息,以便合理存放。
3、相關部門對質量意識還不夠強,甚至有妥協的味道。不合格品怎能熟視無睹,還沒有一套合理的相關制度,僅限于簡單的不合格申請,萬萬不能。
一、思想上
首先,從思想上要端正工作態度,積極進取,對于自己分內的工作以及領導安排的各項工作,都要積極認真的去完成,絕不能因為自身的原因影響工作的順利進行。其次,要有較強的責任心。俗話說得好:世事無難事,只怕有心人。只有深刻的領會了這句話的精神,就沒有做不好的事情。要在實際的工作中,不斷完善自己的知識,充分利用現代化的管理方法,努力把自己的工作做得更好。
二、學習上
充分利用工作的閑暇時間,認真學習《物資管理》,對于工作中遇到不會不懂問題,虛心向同事領導學習請教,有時也會從網上查詢相關資料,在實際工作中不斷提高自己的業務水平,運用物資管理考核辦法,嚴格規范操作自己的業務水平。
三、工作上
嚴格執行材料進場驗收制度。材料到場后,要按照審批的材料計劃,就其質量和數量進行檢查、驗收并辦理進場手續。對于進場入庫的材料要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的制度,質量低劣的材料一律不予驗收,直接退貨處理,必須保證進場的材料都合格產品。做好進場入庫材料的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全的保管制度。鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,采取不積壓,控制好成本管理辦法。現場嚴格限額領料,堅持節約預扣、余料還庫,收發手續齊全,并記好收發料臺賬,促進材料的節約和合理使用。做好現場周轉材料的使用,做到不積壓,減少占用,定期盤點,加速周轉,延長壽命,防止損壞。
四、工作中的不足
通過近一段時間的工作,反省自身,還存在許多不足和缺點。首先自身的相關專業水平不高,遇事應急處理能力不強。雖然通過學習和工作經驗的積累,在相關水平上有一定的提高,但業務水平和工作經驗與其他同事還存在一定的差別,在日常工作中偏重于日常化的工作,工作中爭強當先的意識不強。其次,在工作上滿足于正常化,缺乏開拓和主動精神,有時心氣浮躁,創新不足,處理問題有時還考慮不夠周到,想的多,行動中實踐的少。
五、工作計劃
1、工作和學習目標
有目標才會有方向,有方向才會有不斷努力的動力,要每個月月初制定工作目標和相關業務知識學習目標,不注重學習新知識,就會導致面對相關的新問題、新要求時,一籌莫展,束手無策。所以,學習對于人來說是至關重要的,因為直接關系到你與時俱進的步伐。要確定好牢固的學習理念,做到活到老學到老。同時要記錄下目標完成的情況及遇到的問題,做到溫故而知新。
2、工作效率
新的一年我將繼續以嚴格的標準要求自己,認真對待各項日常工作,服從領導安排,堅決執行公司的各項規章制度。必須努力學習工作崗位相關知識、經驗,熟練掌握工作崗位的技能、技巧。積極參加公司組織的各種活動。
3、明確發展方向
根據總公司年度計劃工作安排和目標管理責任考核要求,總辦與人力資源部于月中旬,先后對××、××分公司和總公司各部門四季度進行了檢查考核。檢點放在安全、制度落實、人事管理、文檔管理,團隊建設等行政管理方面,以修改后的檢查考核細則,通過查看記錄資料,了解工作過程,原創:現場溝通等方式,以制度與程序落實為主線,達到肯定成績,分析不足,逐步提高考核考評目的。
四季度各分公司和總公司各部門都能夠依據年初計劃會下達的各項工作目標和實際情況的變化,積極努力地開展工作。××分公司的經濟指標已做了調整;××、××分公司基本按要求完成了本季度工作計劃,總公司各部門在四季度的服務指導力度明顯加大。現將四季度考核考評工作的有關情況報告如下:
一、××分公司四季度目標責任考核得分××分。
⒈工程方面:除綜合樓電梯安裝工作外,其他項目均完成;二期工程決算進展速度加快;材料庫盤查對帳工作進展順利,本考核期內工程安全管理狀況良好。
⒉銷售因受客觀因素影響,銷售指標完成率不足。銷售部日常管理有序細致,團隊作用發揮良好,銷售隊伍穩定。
⒊員工培訓、職位說明書制定、月度考核、考勤等工作執行結果較好,人員流動率本季度為零,但有些工作的管理細節仍須加強。
⒋團隊建設總體情況較好,培訓計劃全部完成,上下溝通和政令執行情況良好。
⒌公文管理及文書處理程序規范,內容齊全。檔案收集、立卷、分類工作仍然需要加強和提高效率,以便盡快進入驗收。
⒍資產管理本季度有較大改善,帳帳、實帳、帳表相符,報損按規定程序完成,固定資產完好率。
⒎內刊供稿仍不足,各級管理人員基本無供稿,沒有很好地反映分公司各崗位的工作和員工的生活與感受,需要加強。
⒏員工行為規范方面仍須加強與鞏固。后勤管理要抓好落實。
⒐安全檢查工作按總公司文件要求進行,但有些整改不夠及時。
二、××分公司四季度目標責任考核得分××分
⒈各項工作有序進行,月度工作計劃及總結分析比較規范;各部門之間協作精神強,溝通流暢,員工隊伍穩定,整體精神狀況較好。
⒉員工考評考核嚴格認真,人員流動控制在范圍以內,手續比較完備,部門培訓工作常抓不懈。
⒊安全管理能按總公司文件要求進行,本季度安全管理狀況良好,但安全記錄不夠規范,無整改情況反饋記錄。
⒋工程、銷售、辦公室等各部門工作能夠按計劃推進。
⒌重視企業文化建設,向內刊積極供稿,盡可能活躍員工的文體生活。
⒍文檔管理保持在較好的水平上,但細節和流程方面的管理仍有強化之處。固定資產管理保持在較好水平,固定資產完好率。
⒎物業管理情況良好,加強了小區夜間巡邏,對業主提出的問題及時協商解決。物業管理費收繳率。
⒏后勤服務較前有所退步,衛生整潔情況不如以前。
三、財務管理中心四季度責任考核得分為××分。
⒈完成了“財務系統職能調整方案”工作,已下發執行。
⒉考核期內各項工作按計劃開展,沒有發生資金安全事故。
⒊各類報表報送及時、準確、及時反映公司財務狀況,為領導提供可靠的財務數據。
⒋能夠根據總公司對公司工程決算、財務決算等工作的安排,積極組織財務人員下分公司開展指導監督工作。
⒌全公司財務管理人員的素質及行為規范仍需加強培訓與提高。
四、物資管理供應中心四季度目標任務考核得分為××分。
⒈四季度采供合同執行率,物資詢價及供應能夠滿足分公司的需要,加強了對××分公司材料庫存得清查核對工作,有效配合了××市場二期工程決算工作。其他日常工作開展情況良好。
⒉××公司在總公司的積極扶持下,已初步進入正常運營,但華融公司的人員培訓與管理、制度建設、業務拓展有待不斷夯實基礎和逐步提高。
五、總裁辦公室、人力資源部四季度目標責任考核得分分。
⒈兩部門較好地發揮了行政人事管理“服務、監督、協調”的職能,與各分公司、總公司各部門之間的溝通與協調比較順暢。原創:
⒉“××公司行政人事管理制度匯編”已于月日下發執行。該制度匯編下發后,總辦分別在總公司、分公司結合員工培訓進行了宣導,并結合四季度目標責任考核進行了落實檢查。
⒊在各分公司和總公司部門配合下,完成了四季度全公司員工培訓計劃,薪酬體系及績效考核辦法的修訂按計劃完成,已經公司會議通過下發。
【導語】以下是為大家精心整理的《酒店前臺經理年終個人工作總結》,供您查閱。
緊張與忙碌的2017即將過去,回顧這一年的工作,有許多收獲與體會,客房部作為酒店的一個重要部門,其工作質量的優劣,將直接影響酒店的外在形象與經濟效益。在此感謝領導的信任,讓我有幸擔任客房部主管一職,在感覺壓力的同時而動力十足。為了明年更好的開展部門的相關工作,很有必要將本年的工作進行總結,下一年的工作進行籌劃。首先先做一下本年的工作總結:
在今年的工作中本人嚴格按照部門經理下達的各項指令進行工作,在實際工作中針對不同的工作制定了嚴格的考核制度及檢查標準。首先:
1、在衛生方面:嚴格執行查房制度,詳細記錄檢查結果,做好衛生補差工作。規范各部位物品擺放標準及數量,并隨查房檢查物品擺放位置。實行客房清潔責任制,提高員工工作熱情和工作實效。
規范各項操作規程,穩步提高工作效率。
2、物品管理與成本控制方面:控制物資、開源節流,做好物品回收,強化員工節約意識,提倡控制水、電等能源浪費的同時,實施物資管理責任制,設立易耗品臺帳,控制成本費用。
3、設備設施方面:由于設施設備使用時間較長,已顯老化,所以要求各崗位有針對性的進行維護和保養,提高客房設施設備的使用壽命,加強家具維護,地毯的去漬,合理安排地毯洗滌。
4、培訓方面:制定月培訓計劃,落實到個人。對不同的人員進行有針對性的培訓。在各種標準上也制定了明文規定,如查房時間、工作量,衛生標準、清潔時間、清潔標準等等,讓員工切實的感受到培訓對日常工作的重要性及實用性。
5、人員管理方面:秉公辦事,堅持原則,堅信“服務無小事”,對于有損于酒店名義及利益的人及時上報部門經理,按部門制度處理,決不手軟;關愛員工,把員工當成自已的親人,拉近部門與員工的距離,起到承上啟下的作用;以身作則,律人律己,明確自己的職位,起到表率作用。
明年的工作計劃分為以下幾大點:
一、配合部門經理完成部門各項經營指標,做好管理工作。
二、大力提高人員的素質。從服務技能到各崗位的基礎流程到簡單的英語對話等,結合實際工作給員工進行培訓并考核。
三、通過培訓工作提高在崗員工的工作技能、操作流程,加快操作速度,提高工作效率。
四、加大部門內部的質檢力度,確保衛生、服務工作不出問題。
五、利用休息時間努力學習相關業務知識,把好的可行的東西盡快用到自己的崗位上。
通過日常的工作,發現部門存在的一些不足:
1、房間衛生有待進一步提高
2、崗位的服務用語有待進一步加強。
3、服務人員和管理人員的綜合素質、服務技能、業務水平參差不齊,需進一步加強。
4、樓層布草管理比較混亂。
5、樓層局部地毯經常出現整體、局部較臟且無人處理
針對以上的不足,本人的整改方案:
1、繼續加強對各崗位的培訓工作,強化員工的服務技能與服務意識。
2、加強管理人員的隊伍建設工作,對管理人員進行季度考核、年中評比、歲末評估制度,優勝劣汰。
3、加強布草監管力度,實行實名保管制度,每月進行盤點,對出現的問題追究相關責任人。
【關鍵詞】信息化;電力基建;問題;對策;風險防范
前言
當前,我國電力基建項目信息化的應用非常普遍,其中以ERP的項目為代表,各類的信息化管理手段在各種電力基建項目中廣泛應用,并發揮著重要作用。
1 電力基建管理問題
1.1 以往管理體制上的缺陷
在以往的電力基建管理上面,不正之風盛行,、不作為、貪污的現象時有發生,這也是由于基建工程管理經常涉及大資金的流入流出,大量物資的輸送,這不僅會影響到電力行業的發展,電力基建工程質量也很難得到保障。在日常的電力基建工程管理中,管理中和工作人員權利不明確,責任不到位,使得大家存在慣性思維,反正不知道是誰該做的事情,誰應該負責,當電力基建工程出現困難或者問題的時候就帶著僥幸心理,勢必影響到電力基建工程的質量。
1.2 管理人員綜合素質不足
在基建電力基建工程管理中,一些人員可能不具備相應的管理資質和管理素質,但是出現在電力基建工程管理崗位,這樣必然會給基建工程管理工作埋下質量和管理方面的隱患。管理人員的素質不夠,不僅得不到員工的認同,而且在電力基建工程施工中也難以去發現問題,規避問題,更別說解決問題了。
1.3 存在合同糾紛問題
合同糾紛問題出現在電力基建工程上面的情況屢見不鮮,這也是在電力基建工程中難以解決的問題。建設施工單位和監理單位由于在合同簽訂的前期存在盲目性,對彼此雙方的意見沒有及時溝通,合同上所遺漏的事項也未能及時完善。最后的結果就是,電力基建工程施工前互相隱瞞,施工中偷工減料,施工后合同糾紛。極大的影響到了工程的進度和工程質量,合作雙方往往是不歡而散,兩方面都受到損失,電力基建工程管理得不到有效的開展。
2 基建管理信息系統的管理功能
基建工程管理信息系統的主要組成部分包括財經管理和工程管理。財經管理主要是針對基建工程中全方位和整個過程的項目投資造價進行管理壓程管理主要是在工作分解結構的基礎上對細分作業進行管理包括了工程財經體系中的合同管理、工程體系中的施工事務管理、基建工程的質量管理、工程施工的安全管理等把財務管理控制與工程作業項目有機的結合起來。
2.1 項目概算管理功能
基建工程信息化技術系統的應用能夠實現項目概算的管理功能。電力基建工程可以構建一個集團化的多項目管理結構同時建立起多個一級項目實現各個項目之間基礎數據的共享,把業務數據完全獨立開來能夠實現一個電力基建企業的一套人馬的多項目設置。某電力基建工程A工程就建立了兩臺基機組從而構建了兩個不同的項目這兩個不同的系統能夠實現數據信息的共享并且A工程的業務數據是完全獨立的肩效的實現了工程對工程管理中數據的管理。
2.2 物資管理功能
基建工程管理中基本建設物資的管理就是全過程的對基建工程建設和施工過程中的材料、設備、備品備件和其他的物資進行管理。在物資管理的過程中要根據工程建設項目具體的實際情況針對物資管理中供料方抵扣業務以及成套設備業務進行專項的管理。在進行物資管理時,要把大件組裝設備和單件的設備區別開來,同時把信息系統應用到物資管理中,能夠實現工程中急需物資和業務的靈活處理。
2.3 合同管理功能
在基建工程管理中合同管理包括了設計合同、施工合同、監理合同、設備材料合同等對合同進行全過程的管理就是要把合同中的主要條款記錄下來同時對合同的審批、簽訂、執行、獎勵、索賠、驗收等進行控制和追蹤。基建工程管理信息技術系統的功能是編輯和錄入合同的主要信息以及合同的明細對合同的變更和版本進行控制、管理合同的抵扣和抵扣物資的清單、管理合同的進度、合同的資金計劃、合同的付款、對合同進行結算等。
2.4 工程管理功能
電力基建工程中的工程管理主要有四個部分組成分別是工程事務的管理、工程進度的管理、工程的質量管理以及工程施工的安全管理。基建工程管理信息化系統為基建工程施工單位加快施工的進度和工程單據的流轉提供了基礎提高了工程施工過程中對工程的整體控制能力和工程的透明度。在工程的決算中河以把資金的流向、工程竣工的決算等繪制成圖形和表格,把抽象化的數據轉化為具體化的表格和圖形。
3 加強電力基建工程管理的方法
3.1 建立有效的管理機制并嚴格執行
電力企業基建工程管理之所以問題頻出,其根本原因在于管理機制不健全。相關管理人員的管理力度較弱,使管理僅僅拘于形式,沒有實際意義。因此對于現代電力企業來說,應建立完善的管理機制,并要求企業管理人員到企業員工嚴格遵守相關規則。堅決杜絕、等不良現象的出現。建立企業人員相關監督和舉報政策,使企業人員能夠嚴格管理自己。落實企業管理制度,進行分層次管理明確每個管理人員的職責,并建立相應的獎懲制度,提高企業管理人員的積極性,促進電力企業基建管理。
3.2 提高電力企業基建管理人員的綜合素質
電力企業基建管理人員的綜合素質偏低是影響其管理效率的重要因素之一。為了改善這一問題,企業應加強相關人員的培訓。如制定電力企業基建管理宣傳單,加深其對管理重要性的認識,在電力企業會議上列舉管理的真實案例,使企業管理人員包括員工都能夠從根本上認識到電力基建管理的重要性。另外,企業可以進行定期的培訓,提高企業管理人員的專業技能和管理能力,進而提高其綜合素質,促進電力企業基建設施的管理
3.3 建立完善的電力企業基建設施成本投入制度
電力企業相關管理人員應建立完善的企業基建設施成本投入機制,嚴格控制每一筆資金的投入,確保其合理性。同時,要求管理人員對現場進行監督,對電力企業基建工程施工過程中所涉及的文件以及其他資料進行管理,一切依照法律法規行事,以免發生不必要的麻煩,響基建設施的質量和企業的經濟效益。總之,電力企業基建設施的建立要在確保質量的同時嚴格控制成本支出,確保每一筆錢都能用在基建設施上,并且用的合理。
4 信息化風險的應用
4.1 數據風險應對計劃
第一,扎實推進KKS編碼工作。建議在設備采購階段即嚴格采用KKS編碼原則,與設計單位及設備廠家通過設計聯絡會的形式確定全廠數據編碼規則,并按照唯一性、標準化、易用性的原則編寫KKS編碼技術規范書,對以下三個階段的各類技術數據進行規范:
(1)規劃設計階段:電廠的設計圖紙等技術文檔數據;
(2)工程建設階段:設備的采購、安裝、工程的質量、進度、費用等數據信息;
(3)經營管理階段:產生和積累電及熱能生產實時數據、設備維護、成本管理、技術管理等信息。
第二,建立數據核查機制。信息化軟件上線后,保持原有管理軟件與其同步運行一段時間,期間由項目實施小組安排專人負責每周對信息化系統數據的準確性進行可靠性核查。對同步運行過程中出現的數據差異,要查明數據來源,分析差異產生原因,書面向公司高管進行匯報,由公司確定責任部門,限期進行整改。
4.2 軟件技術風險應對計劃
第一,強化技術規范書。由于實施企業在軟件技術方面并不具備專長,所以在合同談判階段就要與軟件供應商簽訂詳實的技術規范書。技術規范書的編寫要在咨詢專家的幫助下,參考同類實施企業的相關經驗,將信息化軟件各項技術指標確定下來,盡可能多地列舉出信息化實施過程中的軟件技術問題,明確軟件公司的職責范圍。此外在合同罰則部分中力爭加大質量問題罰款項目和罰款金額。
第二,編制工作任務書。在信息化項目實施前,要求咨詢企業和軟件公司配合編制信息化項目工作說明書,系統闡述項目背景、項目目標、項目實施范圍、項目工作計劃與交付成果、項目階段性成果及驗收等內容,交由公司項目實施小組討論并反饋意見、建議,最終修改確定,通過工作任務書明確軟件技術方面的工作任務。