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關鍵詞:施工企業;實施策略;建筑;信息化
中圖分類號:G267 文獻標識碼:A
1 我國建筑施工企業信息化建設的應用與管理現狀
我國建筑施工企業信息化的水平一直以來都較低。我國剛剛開始應用信息化管理的建筑企業,企業實施的是ERP。直到現在,我國建筑企業成功實施ERP的非常低。很多建筑施工企業,依然是企業信息化管理的初級應用階段。而我國大多數建筑施工企業仍然應有單項的技術。總的看來,我國建筑施工企業的信息化管理技術的應用和開發水平與發達國家相比仍然有著不小差距。
1.1 建筑施工企業不能足夠理解信息化建設
對于建筑施工企業,有很多都沒有認識到企業信息化是一項建筑施工企業的變革,對于建筑企業信息化的嚴肅性、重要性都沒有足夠的認識,而建筑企業的長期的工作習慣以來養成,沒有足夠的認識企業信息化對于業務流的程影響。施工企業缺乏整體規劃企業信息化建設,有些企業對企業信息化建設缺乏實用性,對于企業信息化建設的概念不清楚,所以,企業信息化建設要與企業基礎信息資源的建設同步進行。
1.2 目前,我國較落后的建筑施工企業信息化管理
目前,我國施工企業信息化建設仍然有較多的跟風現象,也有少數個別的企業實施了信息化,自己的企業馬上也要搞信息化。對于這樣的跟風現象,這些施工企業基本上沒能從自身的實際情況出發,對于自身的實際情況與需求并不明確,所以會造成資源浪費的現象。
1.3 企業信息化的應用與投入
我國目前,建筑施工企業對于信息化管理的建設方面,已經取得了初步的成果。對于信息化的基礎設施建設方面,有些施工企業已經建立了專業的信息化管理制度,成立了信息化專業小組、設立了網絡系統和中心機房;但,水平總體來講并不高,特別是真正能為建筑施工的企業創造除的效益信息化內容并不多。主要是軟件系統的建設與信息化基礎設施建設。
1.4 管理人才缺乏,專業技術水平有限
建筑施工企業的信息化管理系統,是針對企業的業務實際情況所指定的專業化的信息管理系統,在信息化系統服務和專業技術方面,必須由專業的技術和人才來實施。而實際上,建筑施工企業大部分都缺乏專業的信息化技術人才,特別是更缺乏那些既懂信息技術又懂業務和管理的復合全能型人才。目前,我國建筑施工企業的市場競爭日益激烈,企業的效益又普遍不理想,對企業信息化人才的需求與設立并不到位,系統也不完善,復合全能型人才與企業信息化管理人才更是嚴重流失,建筑施工企業對于人才的啟用與培養也不到位,根本就留不住高素質的專業人才,這種情況給施工企業的信息化進程帶來了十分嚴重不利影響。
2 企業將如何管理與建立信息系統
我國施工建設企業信息化的管理,對于建筑施工企業來說,因為對硬件設施沒有太高要求,在使用信息化管理技術的同時。關鍵在于軟件系統,所以要選擇適合自己企業的企業信息化軟件系統。
2.1 實施企業信息化的目標,要詳細的分析和比較
建筑施工企業信息化實施初期,可以請信息軟件公司的專業人員來本企業介紹與講解,帶著問題去調查和研究,并與信息軟件公司專業人員進行討論。重要的是,要明白軟件公司所提供的軟件系統服務對本企業究竟有什么用,從而來選擇真正適合本企業并幫助解決實際管理問題的信息軟件系統。
2.2 經常與同行業之間交流和學習,對企業信息系統的發展要關注
建筑工程企業的信息化管理人員,應經常關注企業軟件系統的發展,把我好各種機會。應常參加相關的學術性會議,經常收集相關的資料,還可以通過在會議上的互相交流與討論,來收集相關信息。積極的與同行的施工企業信息化的相關人員交流,了解最新的施工企業信息化的動態和技術的發展。
2.3 加強信息化合理投入和信息化持續性發展
建筑施工企業信息化,是較復雜和長期性的信息系統的工程,不能一次就投入完成。而所有的信息系統,都是有使用期限的。而軟件公司,也在不斷更新和產品升級。所以,要建立企業信息化,必須要要結合自身企業的基本情況,對于本企業的需要,都要解決的問題,要與軟件企業提供什么樣的信息系統服務,要全面策劃。企業信息系統的應用,應適用于本企業的需求并及時更新。只有不斷完善,更新企業信息系統,才能為企業不斷發展來服務。
3 企業信息化建設的策略
企業信息化管理對于自己傳統管理模式會產生很大的沖突。因此,這些因素與企業信息化建設管理經營環境要有良好的互溶,原有的企業發展模式也可能會無法適應新的經營管理形勢。所以,有可能導致企業戰略方式整體調整的結果。所以,企業信息化的實施,應做好企業發展的全盤考慮,包括管理制度、協調控制、組織結構、管理企業文化建設等。
3.1 質量管理
企業信息化建設,質量管理并不只是項目完成后的檢查管理。是應在信息系統實施進行中的全面的質量控制,包括事中控制、事后控制、事前控制,保證施工企業在建設過程,每個階段性工作成果的質量檢查。
3.2 人力資源管理
信息化建設,是知識專業技術型的新工程。項目建設與企業信息化的人力資源有著密切聯系,信息化建設的管理人員的構成、能力、穩定性和責任心,對信息化項目的工作質量,對施工企業信息化建設的改革是否成功,有著決定性的影響因素。
3.3 風險管理戰略
企業信息化建設,包括經濟風險,組織變革的風險和心理風險等。在項目進行的過程中,應預測這些風險,并且要有所分析,一旦出現問題時,可以冷靜、從容地解決和處理這些問題。
結語
目前,在經濟全球化的影響下,建筑施工企業多元化經營與管理的發展戰略,離不開企業信息化的管理方式。建筑施工企業應在現有的運營管理模塊的基礎上成功的實施,制定系統實施方案的整合,來實現信息化管理。建筑企業的信息化建設,是發展壯大建筑企業的必要條件。施工企業對企業信息化的建設中,要參照信息化建設,通用專業技術模型和自身企業的特點,仔細研究企業信息化的需求,做好企業信息化的規劃與實施,成功的實現企業信息化建設。
參考文獻
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從2007年重新制定升特標準至今,全國總共有264家特級資質的企業,其中80%的企業升特后信息化徹底放棄,重新布緒,多于10%的企業升特后信息化建設需要持續改進,只有小于10%的企業升特后信息化建設進入深化改進。從這些數字可以看出中國施工企業信息化建設還處于起步階段,企業沒有真正把信息化建設作為提高其經營管理水平、提升競爭力的工具來運用。本文從施工企業和軟件企業兩方面進行分析。
1)施工企業的原因:企業員工的信息化落后于業務的信息化;企業信息化違背發展規律急功近利;企業信息化脫離企業實際,推廣運用困難重重;企業信息化對企業細節處理粗糙;計算機與人的職能不定位;企業忽視應用第三方的智慧和力量;企業高層領導對信息化認識不到位;企業定位不清,管理標準化程度不高,盲目地信息化。
2)軟件的原因:企圖以最快的速度,獲得最大效益;企業信息化只是手工業務的信息化;不顧信息化項目質量,超能力接單;系統上線就算完成了合同;應用系統沒有思想,缺少開放性、靈活性;隨機流程和數據的處理力有待改進;企圖以不變應萬變。
2信息化建設的重要性
1)建筑施工企業信息化管理已成為建筑企業實現工程管理現代化的當務之急。長期以來,我國建筑施工企業一直處于“高產值、低利潤”的狀態,國內建筑業總產值平均增長率雖在20%以上,但是平均利潤率卻一直維持在3.6%以內,處于較低的行業利潤水平。與國外建筑施工企業相比,我國建筑施工企業存在現代管理理論和觀念較少、管理思想與理念較為傳統、產業組織結構不能很好地適應市場化需求和符合建筑產業的基本特征、管理手段落后的問題。雖然我國建筑施工企業勞動力和設備裝備成本水平較低,具有一定的競爭力,但建筑業普遍缺乏新技術、新材料和科技含量較高的成套專業化設備以及雄厚的資金實力。實施“以信息化帶動工業化”戰略是改造和提升傳統產業的突破口。根據1999年英國Latham報告指出,英國建筑業在5年內,通過更好地運用信息技術、創新方法、加強培訓等可節約30%的建筑項目成本。隨著建筑業的快速發展,建筑施工企業業務迅速擴張、工作地域大大延伸,企業管理跨度也不斷加大。當企業進入高效運轉狀態時,傳統管理方式難以實現企業精益化管理,領導決策缺少依據,管理效益和風險并存。這也使得分工細致、勞力密集型的建筑業對信息的依賴度愈來愈大,信息已成為企業的一種重要的資產,必須加以充分利用和妥善的保護。通常,每項建筑工程包括立項、設計、施工至維修保養等多個不同階段,每個階段又需要多個位于不同地點和具有不同性質的公司和機構參與設計及施工的全過程。實施的全過程往往需經幾年才能完成,參與人數眾多,工序繁復,期間涉及大量的文件及圖紙往來,急需協調管理。特別是大型智能建筑工程的現代化管理,需要在內、外部參與者之間相互交換處理的信息量十分龐大,包括設計階段的各種圖紙、進度控制;施工階段的人員、物料、進度、質量和經濟等數據,以及各類政府批文和法律文件等等。建設單位繁多,高效的信息交流與共享管理,已成為優質完成現代化建筑工程的關鍵之一。住房和城鄉建設部在《建筑業信息化發展規劃綱要》中指出建筑業信息化要達到的總體目標是:運用信息技術全面提升建筑業管理水平和核心競爭力。建筑施工企業信息化勢在必行。
2)建筑工程信息分類符合建筑工程企業現代化管理的要求,主要包括以下七個平臺管理系統,符合建筑施工企業提高管理水平的要求。
a.OA管理平臺。OA平臺是指在OA(OfficeAutomation,辦公自動化)的基礎上,通過電腦、手機的強大功能來管理底層設計,使之具有全新的開放性、拓展性和兼容性,并實現跨系統、跨數據庫的應用。目前,很多的施工企業已經廣泛運用OA管理平臺,為信息化建設打下了堅實的基礎。
b.總承包項目管理平臺。工程總承包是指從事工程總承包的企業受業主委托,按照合同約定對工程項目的勘察、設計、采購、施工、試運行(竣工驗收)等實行全過程或若干階段的承包。工程總承包企業按照合同約定對工程項目的質量、工期、造價等向業主負責。工程總承包企業可依法將所承包工程中的部分工作發包給具有相應資質的分包企業,分包企業按照分包合同的約定對總承包企業負責。工程總承包的具體方式、工作內容和責任等,由業主與工程總承包企業在合同中約定。該管理平臺是建筑企業信息化建設中進行建筑工程招投標、合同、分包、進度、質量、成本、技術安全、決算管理。
c.物資—財務一體化平臺。該管理平臺代表了一種全新的管理理念,它以供應鏈為核心,基于流程的管理思想,與傳統的基于職能崗位的管理思想完全不同,流程的規范化是企業成功實施ERP的必備條件,該管理平臺是建筑企業信息化建設中進行物資、財務管理的核心功能,主要包括物資的計劃、招投標、合同等內容。
d.人力資源管理平臺。該管理平臺是建筑企業信息化建設中進行人員的招聘、合同、培訓、人事異動的管理。該管理平臺是建筑企業信息化建設中進行物資、財務管理的核心功能,主要包括物資的計劃、招投標、合同等內容。
e.財務管理系統。該管理平臺是建筑企業信息化建設中進行財務管理,結合OA系統管理平臺來實現領導對財務狀況的指揮。
f.視頻電話會議及遠程監控平臺。各級管理層、職能部門到分公司、項目部檢查時使用的,主要明確責任人、事項、時間的具體點。
g.智能IC卡系統。對于大型的施工企業必須對單位的員工進行智能管理,實現所有人員的費用管理。
3信息化建設提高建筑企業管理水平的具體做法
1)施工企業總部管理層(公司總部管理層和項目部管理層)。使用管理決策平臺管理軟件,包括電子地圖總覽全局和公司視圖部分,其中施工現場管理層主要負責工程進度計劃的具體實施和實際的進度控制、資源加載、安全、質量、工作聯系等信息的提供。并且負責向公司總部定期上報具體工程施工進度、資源和費用情況的報表。包括投標管理、合同管理、生產與工期管理、資金管理、物資管理、機械設備管理、分包管理、成本管理、技術管理、質量管理、安全環境與職業技術管理、風險管理、竣工管理、考核審計管理、戰略決策管理。
2)施工隊管理層。該層提供施工現場實時數據。施工部門根據進度計劃,合理安排施工任務,并負責將本日、本周的施工情況進行上報。項目進度管理人員將工程分為4級進度計劃,進行控制與管理:
a.里程碑進度計劃,此計劃由業主/建設單位根據項目總體安排確定;
b.由業主或建設單位編制的指導性計劃及各承包商的總進度計劃合并的總控制計劃;
c.公司總部各部門編制的詳細的施工總進度計劃,根據上一級控制計劃編制。反映公司總部對項目內容的整體安排,此計劃要報監理批準,為3級總體目標控制計劃;
d.項目部編制的具體指導施工的進度計劃,根據第3級進度計劃編制。反映項目部對具體施工方案的安排。此計劃要報公司總部批準。各級計劃相互依存,各級進度計劃工序與工作分解結構編碼對應。
4建議企業信息化建設的工作程序
1)成立領導組及辦公室,負責此項工作的開展、督促、實施。
2)信息化建設規劃:根據升特信息化建設要求,結合公司的實際情況對信息化建設進行總體規劃。建議聘請咨詢公司協助實施。
3)找長期合作伙伴:即選擇一家業務水平高、服務到位的軟件公司作為信息化建設的長期合作伙伴。在軟件開發時就融入公司的實際情況,使信息化建設服務于企業經營管理。
【關鍵詞】建筑;企業;信息化
一、建筑施工企業信息化管理的必要性
我國的建筑施工企業數量繁多,企業發展水平良莠不齊,面對新時代的要求、同行業之間的競爭,施行信息化管理方式將是企業提升企業競爭力的有效手段和必然選擇。作為企業項目管理的重要組成部分,信息化管理有著重要意義,大型建設項目的立項招投標等一系列項目步驟的展開,都需要大量與之配套的相關文件和數據,信息化廣利可以有效搜集和整合項目施工所需要的組織類信息管理類信息法規類信息以及技術類信息和經濟類信息。就我國目前來說,一些大型建筑企業起步較早,計算機技術應用相對成熟,已經完成了企業信息化管理模式的初步構建,但是,大多數中小型建筑企業信息化開展較晚,甚至還是沿用傳統的管理模式,不能有效地利用信息平臺來提升企業的競爭力價值。事實證明,正確反映建筑行業要求的規章制度工藝規程、技術標準、各項定額、數據、報表以及社會經濟動態、市場需求、資源供應等信息,是組織建筑企業生產的必要條件。如果企業不能及時分析處理和利用這些信息,就不能對生產經營活動進行合理的規劃和有效的控制,因此,建立企業信息管理系統是提高企業經濟效益,實現企業現代化管理的一項重要工作。
二、建筑企業信息化建設中存在的問題
1、企業外部問題
(1)缺乏相關法律法規
目前,我國的法律法規已無法滿足建筑企業的發展,出現了相對滯后的狀況,缺乏法律法規的保障,建筑企業信息化建設不規范,缺乏公平的交易平臺,難以進入良性的循環發展。
(2)各級政府的重視不足
目前,我國各級政府對企業信息化建設的重視不足,對建筑企業信息化建設缺乏政策引導支持,完全是企業自發投資建設;缺乏相應制度規范,監管力度不夠到位; 信息化基礎設施建設不到位,阻礙建筑行業信息化的發展。
(3)缺乏統一的技術標準
目前,建筑企業都是各自編制標準開發信息系統,建筑企業信息化還沒有一個統一的信息化建設技術標準,這不僅造成資源的巨大浪費,還會阻礙企業間的系統發展。
2、企業內部問題
(1)認識不足
許多建筑企業的領導對企業信息化建設沒有充分的認識,不能從本質上認識到企業信息化是一項企業變革的系統工程,因此對企業信息化不夠重視,不是自己親自參與,而是交給技術人員,這使得信息化建設無法落到實處,企業無法充分享受信息化帶來的便利。
(2)不符合企業實際
信息化管理是企業項目管理的重要環節,因此,必須符合企業自身的實際狀況,才能發揮最大作用,產生最大效益,但是許多企業的信息化建設只是簡單模仿成功大企業,并沒有結合自身實際情況,貪大求全,資源利用程度地,造成極大的浪費。
(3)復合型人才缺乏
具備深厚計算機知識、熟悉本單位建設業務的復合型人才是建筑企業信息化建設的關鍵因素,但長期以來,對計算機知識和建筑施工管理知識的培訓相互脫鉤,導致復合型人才缺乏。
(4)信息化未形成系統
目前,很多建筑企業的軟件以應用單機版軟件為主,沒有形成網絡,業務單元的信息化是非集成的,系統之間的數據無法共享,系統擴展性差,無法為企業管理決策提供全面集成的信息支持。
三、推進建筑施工企業信息化管理的保障措施
1.促進觀念的轉變,以信息化推動企業
在新的形勢下,建筑企業必須牢記科學技術是第一生產力這一永恒的真理,要深刻認識到企業發展與信息化建設的關系,積極推進信息化建設,要轉變觀念,提高對企業信息化建設重要性的認識;要有步驟地開展知識培訓,不斷提高企業員工的計算機應用水平;要制訂周密的階段性的信息化建設規劃,要明確企業信息化建設的指導思想、原則和目標,要循序漸進,注重實效,結合企業實際,確定信息化工作的重點及關鍵所在,選擇投入較少、成效明顯的工作為突破口。
以工程項目管理信息化為突破口
工程項目是建筑企業生存與發展的基礎,因此,以工程項目管理信息化為突破口,是提高企業的經濟效益和經營水平、提升企業核心競爭力,從而提高企業信息化建設水平的捷徑。建立工程項目管理信息系統可堅持總體規劃、系統設計、分步實施的原則,分階段逐步實現工程項目管理信息的高度共享,提高工程項目管理的現代化和信息化水平。各個階段的工作要相互聯系、相互支持、協調一致的系統,進行高度信息化管理,達到對企業生產要素的合理配置,減少管理層次,實現企業扁平化組織,優化勞動力資源配置,動態管理,實現資源共享。
3.完善企業信息化管理系統各個組成部分
企業信息化管理系統的組成部分包括企業信息網絡硬件平臺、企業網站、網絡辦公平臺、企業業務管理應用系統、工程項目管理系統、企業應用集成等幾個方面。
企業信息網絡硬件平臺可以采用TCP/IP協議作為企業的網絡通信協議,應用多項技術和軟件,建立起先進、安全、可靠、穩定、開放的網絡應用平臺;建立企業網站,宣傳企業形象,展示企業實力,使潛在客戶和公眾可隨時了解企業發展情況,在國內外建筑業市場贏得更大的市場機會;建立網絡辦公平臺。
在企業內部建立內部網絡辦公系統平臺可以實現無紙化辦公,提高辦公效率,為各級領導提供經營管理的有力支持,更有效地發揮決策作用。
4.加強培養信息化專業管理人才
企業在建立完整的信息管理系統后通常會出現或多或少的問題,諸多的問題出現后都會影響我們企業的正常運行,甚至可能出現巨大的經濟損失。所以一個企業應該擁有自己信息化管理專業人才,建筑企業可以在企業內部發掘一些功底強勁的人員,并實施嚴格的培訓,使他們達到專業信息化管理的要求。
21世紀的企業競爭將越來越依賴于信息技術,在市場競爭日趨激烈、資源短缺的情況下,建筑企業要尋求最高的效益、最小的消耗,就必須實行信息化管理,將企業、經營、管理等作為一個整體進行考慮,只有積極推進企業信息化的建設進程,才能在風云萬變的市場競爭中擁有一席之地。
參考文獻
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一、建筑施工企業管理現狀及未來發展方向
(一)建筑施工企業的管理現狀
目前我國的建筑市場機制不夠完善,市場承發包行為不規范,大多企業誠信度較低,虛假的招投標、聯合圍標、強制墊資、非法轉包、非法掛靠等現象造成建筑市場競爭激烈。目前除去處于壟斷關系的機場、港口、礦山、鐵路、隧道等等有操作難度且利潤相對豐厚的項目,一般的建筑企業對超高層、外觀復雜、結構多變的大型公共建筑又沒有實實在在的技術支持,所以技術要求門檻較低的普通房屋工程、安裝、裝飾工程就成了建筑市場競爭激烈、相互壓價、惡性讓利、甚至違規操作的業務領域。
在如此不健康的競爭環境下,大部分建筑施工企業在不斷壓縮自己利潤空間的同時,也不斷在壓縮中標項目的人力、物力、財力等方面的投入。越是如此,管理越是跟不上,以往粗糙的管理模式并沒有得到改變,最后造成盈利目標不能實現,于是一些小企業或是非法掛靠的企業開始想盡辦法節約成本,于是就從材料質量、安全文明措施、大型機械設備等這些投入較大的分項工程中下手去壓縮,最終造成安全、質量、信譽、官司等問題不斷發生。
(二)建筑施工企業管理發展的方向
所有企業需要長期的生存和發展,幾乎沒有什么捷徑可以走,唯一辦法就是確定企業的發展方向,找準自己的核心價值。目前我國的建筑施工企業還大多都只是停留在單一的施工總承包業務模式,也就是說經營業務只是在建筑施工階段范圍內,這樣一來,企業的獲利能力就比較單一,抵抗風險的能力也就比較單一,所以企業面臨的風險比較大,施工現場一旦管理跟不上就會拖累到企業的分支機構。企業要想繼續發展,唯一辦法就是提高自己的市場競爭力,往高端市場競爭的方向努力,也就是目前大多施工企業都在倡導的以技術驅動經營發展,做具有完整建筑產業鏈的工程總承包和擁有綠色建筑技術的大型企業集團。把企業的業務能力擴大,讓企業的價值鏈延伸到工程總承包(EPC模式)、項目管理總承包(PMC模式)、設計施工一體化管理(DB模式)、建造運營交付一體化(BOT模式)等業務上去。
目前,大多施工企業主要項目的獲取主要以投資為主,項目大多是普通住宅,施工要求和技術含量低,在市場上屬于低端項目,利潤微薄?,F行的項目經營結構,難以形成企業的核心競爭力,在市場上很難形成競爭優勢,經常疲于奔命,長此以往,企業將失去造血機能,無法實現可持續發展。隨著近年來環境問題日益惡化,環保越來越被重視,未來的建筑施工綠色化將成為必然,節材、節能、節水、節地和減少施工對環境的影響會逐步成為共識。此外,過去的這些年,我們看到各類城市“越長越高”,超高層施工技術將逐步成為建筑業企業的基本本領;未來,中國的發展還會向地下要空間,因此掌握深基坑技術和軌道交通技術對于企業的生存將越來越重要;以混凝土預制構件工廠化和裝飾工程工廠化等工廠化生產為特點的住宅工業化也將是未來的發展方向。
建筑企業要想在高端市場上分到自己的份額,那就必須在確定好自己的發展方向后做好管理策略,要把過去的簡單粗放的管理模式向精細化、集約化轉型。通過內部的縱向發展來提升管理品質,提高企業內涵,這樣才能拓展發展空間;另外高端市場的發展需要企業有一定的前沿技術和高端人才,企業需要有專業化人才的儲備能力,這對提升企業的品牌、項目管理、成本競爭、融資與財務、資源的整合、科技創新的能力等等創造了多元化的必備條件。使企業各板塊間形成強有力的無縫連接,創造企業的價值最大化;
要實現以上種種,就得摒棄以前企業的多種管理模式并存殘局,避開重包輕管的現象,更不能讓以包代管的模式把企業置身于無盡的風險之中。把所有這此內部矛盾都解決以后,需要解決的大的問題就是生產要素的問題了;生產要素的問題其實就是解決高素質人員配備的結構合理性、科技設備投入匹配、創新能力加強、上下鏈條上信息對稱、崗位間人員協同力增強等。信息化管理的推行可以讓所有要素間變得透明,利于跟蹤、督促、監控。
二、建筑施工企業實施信息化管理的必要性
(一)從現場施工的角度分析信息化管理
施工現場是所有管理的發源地,也是項目經營中非常重要的組成部分。當一個工程中標投產施工后,跟隨著的管理程序就起動了,在這里它基本要完成著企業對本項目預期利潤80%的份額。然而一個工程涉及的管理方面較廣,而且錯綜復雜,環環相扣,例如采購與成本的關系、成本與工期的關系、工期與安全的關系、成本與安全的關系等等。要讓這些方方面面在管理可控的范圍內良行交融,相互兼容,那建立有效而流暢的疏通渠道就變得相當的重要。但是這么多工作僅靠人工去計算、統計、分析來完成,花費的時間較長,出結果的速度較慢,而且有不容易被發現或是糾正的死角,不利于快速反應現場的實際狀態。
隨著辦公先進化的發展,以前那種隨時紙質化、筆記化的管理模式已經被時代遠遠拋棄,隨之所代替的是計算機的計算、統計、分析,只有這些才能匹配現代化的辦公節奏,也只有這樣才能系統發現問題,而且問題能及時被解決。
當施工現場的所有關系都變得透明了,監督和跟蹤就變成了可能。當責任化得到了很好的落實后,所有錯綜復雜的關系間出現的問題和矛盾就會被及時發現,那解決這些問題和矛盾就有了切入點,就可以選擇一個最佳的方式方法來處理。
(二)從企業成本及利潤的角度分析信息化管理
隨著居民消費價格指數的不斷增長,各種生產原材料價格及勞動力價格快速甚至成倍增長,然而施工企業與開發業主簽定的交易價格并沒有跟上這種物價及勞動力上漲的節奏,竟爭激烈的項目最終的中標價格甚至還停留在5年前的水平。這進一步蠶食了建筑施工企業本已可憐的利潤空間,企業只有靠降低成本來實現利潤的增長,然后如何降低成本是擺在建筑施工企業面前的一道急需解決的難題。怎么樣在保證工期、保證安全、保證質量的前提下,減少不必要的浪費和耗費,這就是目前多數施工企業所倡導的二次經營。二次經營其實就是在組織施工能力、統籌管理能力、施工現場的應變能力等等達到高效、合理,也就是說企業只有將項目管理集約化、精細化、透明化,這樣才能在管理成本上去掉繁瑣,提倡簡約有效;在采購成本上去掉層層及分包,直接進入供應商底端;在施工指導上去掉無效指令,提高個體責任意識;在施工現場布局上提高工作面接合程序,提高材料去庫存化,現場工人窩工化、專業無縫配合化等等,這樣方能合理降低運營成本。
(三)從業主的需求角度分析信息化管理
隨著施工技術及經濟水平的提高,業主們關心的不僅僅是建筑產品本身的價格,他們更關注建筑產品的質量。高技術高質量正在取代價廉物美成為業主衡量一個建筑施工企業的標準。甚至在一些較為發達的城市,業主們已經爭相設計標新立異的建筑產品,來成為一個地區或是一個城市的標的物、地標建筑,以此來為他們自己的企業創造名片效應,這些復雜形式的建筑涌現,對建筑施工企業的設計施工能力、質量控制能力、成本控制能力、組織協調能力提出了新的挑戰?,F在不僅是政府形式的業主,就是一些大型的地產企業也已經紛紛要求用BMI技術,3D打印等數據建模技術等等,它可以實現自動算量計件、碰撞檢查、4D模擬施工,這樣可以把設計問題、施工問題、甚至是質量安全等問題統統扼殺在事件發生以前。
(四)從企業戰略及發展的角度分析信息化管理
社會在不斷發展,中國政府已經布局提倡從中國制造轉變成中國創造。此信息告訴我們:中國正在緊縮資源;中國正在控制環境污染;中國正在提升勞動力高效價值,而作為能源消耗、環境污染、勞動力密集型的典型大戶,建筑施工行業正在面臨著越來越大的社會壓力。充分利用信息化編排項目各階段的任務,有利于減少各環境人力資源浪費;充分利用信息化手段輔助施工,企業可以最大限度地減少施工過程中的污染排放與資源消耗。充分利用信息化輔助建筑設計、能耗分析,可減少建筑在建成后運營維護過程中的消耗及排放。當企業真真正正好掌握了節能、環保、高效的理念后,末來的施工領域才能持久占有份額。
三、建筑施工企業信息化實施的方式方法
(一)企業信息化實施的規范原則
所有工具都是為實現某種目標服務的,信息化管理也是如此,它只能算作是企業管理的升級,把企業從追求資源獲取能力轉化為提高資源配置能力。所以企業可以根據自身的發展要求來委托第三方軟件機構完成信息化服務平臺的搭建,讓信息化平臺的個性化為實現企業的終極目標服務的宗旨而展開。具體來說,建筑施工企業信息化的重點就是把企業集約化經營跟項目精細化管理的框架拓展開來,把人員、資金、采購、經營、數據集中起來管理,讓利潤可計劃、可控制、可實現;在實現客戶需求的基礎上嚴格控制技術、生產、經濟三條關系的作用力,隨時關注質量、進度、成本三個基本要素的變化規律,利用好合同、資金的平衡關系。
(二)企業信息化實施的軟硬件條件配備
具備高等級資質的建筑施工企業大多都成立在改革開放的中前期,企業的歷史越久,工作人員的平均年齡偏高,這使得信息化管理的推行就很為困難,人員的結構調整和優化方面更應該舍得投入成本,特別是管理鏈條上的上游層面人員不論是在思想、技術、信息接受方面的能力都不能再上演過去國企模式下的教條化、形式化、官僚化。另外所有層面的員工都應該定期能接受到培訓、繼續教育、團體活動,特殊崗位的人員還應該給他們創造深造機會,如技術人員、造價人員、財務人員。人文結構的軟件改革必須建立在硬件的合理配置之上,大多建筑施工企業較大的弊端就是硬件配備相對落后,大到辦公環境、小到辦公設備,更新換代的速度都較慢,甚至部分員工的辦工設備基本不具備信息化辦公的條件,要實行信息化管理必須從根本上改變辦公操作工具。
(三)企業信息化管理的實施方法
規范了企業信息化的原則后,信息化的實施方法就圍繞著規范原則層層展開,從決策層到項目管理層,都按照這種規章原則執行。首先決策層制定戰略目標并進行分解,按照經營計劃與預算管理下達經營指標;運營管理層在接到決策層指令后按照管理職能分工,從經營、采購、人員、資金、數據等方面對項目進行全過程對口管控,這其間涉及到全員工基礎管理的信息交流、溝通協調的OA辦公,對市場商機、項目跟蹤、投標過程、客戶關系和競爭分析進行綜合管理的市場經營管理,對工程分包、勞務分包、材料及設備集中采購管理的招標采購管理,對項目的全面預算管理、滾動預算、月度資金計劃、結算控制、實際支付控制、成本核算一條龍的資金控制體系,對財務的報表實現實時、準確、靈活的財務管理,對人員的配置、培訓、薪酬、績效等做好統籌的人力資源管理,還有檔案、數據管理及其他基礎運營管理等。最后的層面就是項目管理層,是建筑施工企業最核心的業務層,是以成本為核心、計劃為基準,覆蓋作業全過程的項目全生命周期信息化管理。最后決策層通過商業需求抽取各個業務系統數據,建立戰略分析、經營分析、項目分析、財務分析、企業的關鍵績效指標分析、競爭力分析等等,根據分析結果及時調整戰略決策和戰略目標。
四、建筑施工企業信息化管理的長遠規劃
信息化是建筑施工行業進行產業結構升級,實現長遠發展的必經之路,而當前面臨著的復雜市場環境加強了實施信息化的必要性與緊迫性。企業應化挑戰為機遇,在政策戰略發展的支持下,以信息化建設為切入點,改變落后的管理模式及技術施工手段,打造與提高企業的核工業心競爭力,實現自身產業結構的升級。
施工企業應在現有的信息化平臺上,加強信息化培訓,推進辦公自動化為核心的信息化應用,提升工作效率,充分發揮視頻會議系統在企業管理運營中的作用,依托信息化工具提升企業運營效率與降低運營成本。工程上加大BIM等數據建造模型技術的推廣與應用,開發具有企業獨自項目管理特色的數字化管理系統。運用個性化的信息化管理平臺拓展具有高利潤率、具有良好社會形象的項目;逐步運作綠色建筑等高端產品,實現經營模式的轉型升級;逐步形成中高端產品競爭力,著手打造住宅工業化基地;綠色建筑等高端產品逐步成熟運作,實現利潤效益倍增;管控方面,逐步轉變管理模式,繼續調整、優化內部管理,在新領域下功夫,形成具備技術優勢的企業發展模式,穩固和發揮品牌效應。
參考文獻
【關鍵詞】建筑施工企業;項目管理;信息化;策略
1 我國建筑施工企業項目信息化管理的現狀
隨著我國社會經濟的不斷發展和科技信息化水平的不斷提高,我國建筑施工企業項目信息化管理的水平得到了一定的提高,越來越多的建筑施工企業重視信息化管理,很大一部分企業也已經切實的建立了項目信息系統。例如,建筑施工企業的財務管理信息系統,建筑工程預算、概算和核算管理系統等。但是,建筑施工企業的項目管理系統還局限于一定的模塊,還沒有實現全面的信息化管理。并且,建筑施工企業的項目管理與其他企業,如金融業、通訊業等相比,其信息化管理水平和程度都相差甚遠。建筑業是我國國民經濟的重要組成部分之一,并且隨著城市化進程的不斷加快,在國民經濟比重中占著越來越重的比例。因而,加強建筑企業施工信息化管理是現代建筑業發展的必然選擇。與國外建筑施工企業相比,一些發達國家的建筑施工企業項目百分之九十都是以信息化軟件進行管理的,但是我國的建筑施工企業項目管理的信息化程度還不到百分之十。同時,我國的建筑施工企業大概有六萬多家,但是,每一家企業在項目信息化管理方面也存在很大差異。
2 信息化對建筑施工企業項目管理的重要性
隨著科學信息技術的不到進步,建筑施工企業項目管理信息化是其必然發展的趨勢。信息化管理對于建筑施工企業項目管理具有非常重要的意義。首先,信息化是使用社會經濟不到的全球化和國際化的需要。因為,隨著經濟全球化的發展,各國之間的經濟交往越來越密切,建筑業的市場也越來越程序全球化和國際化,為了提高我國建筑企業的競爭力,信息化是必然選擇。其次,信息化管理也是現代建筑企業生產發展的的基礎條件之一。我國住房建設部頒布了《特技資質標準實施辦法》,這項辦法對與建筑施工企業的項目管理提出了更高的要求,要求建筑施工企業實現項目管理的信息化和高效化。再次,信息化也是建筑施工企業自身生存、經營發展的內部需求??茖W信息技術已經廣泛應用與社會各個領域,建筑施工企業要提高自身的競爭力和總綜合實力,必須切實的實現項目管理的信息化。建筑施工企業尤其是建筑施工集團,由于涉及的部門廣泛,人員眾多,其財務管理核算,人力資源管理等方面也比較復雜,信息化管理就能夠通過網絡和數據庫等信息化平臺實現財務的集中統一管理,促進人力資源的優化配置,從而切實的提高企業項目管理的效率和質量,促進企業發展。
3 建筑施工企業項目信息化管理的策略研究
3.1 制定可行的科學的信息化管理目標,做好項目信息化管理的戰略規劃
建筑施工企業項目管理要實現信息化,首先必須切實的認識到企業自身信息化管理存在的問題,建立信息化管理的目標,做好項目管理信息化的戰略規劃,從而為項目管理信息化的實現提供依據。現代建筑施工企業的項目管理信息化是一個集合財務管理、人力資源管理、核算結算管理、合同管理等項目繁多的綜合管理系統。企業在制定項目管理目標和規劃的時候,要結合企業自身的情況,分析不足,從而改進??傮w上說,項目信息化管理目標主要包括以下一些方面的內容:實現是實現企業財務的集中統一信息化管理,加強對財務狀況的監控,切實的提高企業資金的使用效率,提高企業的經濟效益;加強對企業施工的質量和安全管理,降低企業施工項目管理的風險;實現人力資源的動態管理,促進資源的優化配置;實現建筑施工企業內部各項業務的一體化和辦公自動化等。
3.2 充分發揮信息技術的作用,建立科學的信息化項目管理系統和平臺
信息化管理離不開科學的高效的信息化項目管理平臺和系統的建設,信息化管理系統是信息化管理實現的基礎。在建筑施工企業的內部構建一個綜合的統一的信息網絡平臺,把企業內部的合同管理、財務管理、經營管理情況、人力資源管理、建筑施工現場的安全管理、質量管理和進度管理等各方面納入到一個信息化管理平臺,實現全方面的辦公自動化。在財務管理方面,要構建一個信息共享的信息化平臺,建立建筑施工企業項目管理的數據庫,提高財務管理的公開化和透明度,讓企業內部的相關人員可以對企業對財務狀況進行動態的監督,以便及時的做出調整,從而實現企業內部財務的集中管理,實現財務一體化管理。從財務信息化管理開始不斷的向其他方面擴散,以財務管理信息系統為核心向人力資源管、合同管理、資金引入管理以及全面預算管理等方面輻射,切實的實現整個企業內部的信息化管理。
3.3 建立建筑施工企業項目信息化管理制度,保證項目管理信息化的實現
建立建筑施工企業項目信息化管理制度,建立健全項目信息化管理的體系,是實現項目管理信息化的有效保證。在構建信息化管理平臺之后,要加強制度的建設。首先,需要企業的領導足夠的重視項目信息化管理,切實構建有效的管理制度。落實崗位責任制,明確各方在項目信息化管理中的職責,權責到人。明確制定項目信息化管理的流程,在項目管理信息化過程中嚴格遵守相關制度和流程。此外,加強建筑施工企業信息化管理人才的培養和培訓,建設一支擁有信息化技術和建建筑項目管理的綜合素質型人才,切實的執行建筑施工企業項目信息化管理的制度,加強信息化管理平臺的維護??茖W的建筑施工項目信息化管理制度和體系只有高效的信息化管理團隊下才能夠切實是得到執行和維護,從而最終實現建筑施工企業財務和業務全方位的一體化和信息化。
4 結論
建筑施工企業項目管理的信息化是建筑業發展的必然趨勢,是提高企業競爭力和綜合實力的必然選擇。企業必須首先制定切實可行的信息化項目管理目標,以目標來指導具體的項目信息化管理。建立建筑施工企業項目管理信息系統,構建一個科學的網絡平臺,實現建筑施工企業財務管理、物資管理、安全管理、質量管理、人力資源管理、合同管理、經營預算核算管理等一系列管理一體化的網絡平臺。加強對建筑企業資金的集中統一管理,加強對建筑管理的動態信息監測。通過信息化管理來實現企業發展的目標。
參考文獻
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關鍵詞:建筑行業;企業文化;構建;途徑
一、引言
在當前的市場經濟競爭環境下,建筑行業企業間的競爭已不再是單一的局部競爭,而是全局和整體實力的競爭,尤其是其企業文化和形象的競爭。因此,加強建筑行業優秀企業文化的構建,對于提高建筑企業的經濟效益和社會效益,提高其核心競爭力,具有重要的意義。二、建筑行業企業文化概述
(一)建筑行業企業文化的涵義
建筑行業企業文化是建筑企業及其成員在生產經營和變革的實踐中逐漸形成的共同的價值觀念和行為準則,是一種具有建筑業特性的信念和行為方式,它包括價值觀、行為規范、道德、習慣習俗、規章制度和精神風貌等。
(二)建筑行業企業文化的特征
首先,具有獨特性和多樣性。由于所有制、企業專長、區域和企業歷史不同,在企業文化上的差異就很大,導致了企業文化的獨特性。而企業文化又具有較強的歷史延續性與遲緩性,不易變動和融合,這就構成了建筑企業文化的多樣性。
其次,是具有沖突性。由于建筑行業各企業的文化差異,如對問題的認識角度、思維方式和判斷的認識差異,將直接導致企業價值觀的沖突、經營理念與管理風格方面的沖突。
三、建筑行業企業文化構建的作用及意義
(一)為建筑企業的可持續發展提供保障
首先,通過加強企業文化建設,積極引導員工的人生觀及價值觀,并通過提供更好的優質服務,以此可以聚合出整個企業的良好形象,逐步建立高度的企業信譽,進而增強企業的競爭力,保證企業平穩快速的發展。
另外,建筑企業文化的功能在于增強企業內部的凝聚力及激勵作用,使員工樹立起以企業為中心的共同理想與目標,增加其責任感與歸屬感,凝聚成一個協調有機的整體,以此提高企業的整體素質和綜合實力,促進建筑企業的可持續發展。
(二)實現優化管理,推動建筑企業的改革
建筑企業文化則實際上是建筑企業員工實行自我控制的一種無形約束??梢源偈蛊髽I員工接受并養成本企業所倡導的思想觀念和行為方式,把自己融入到企業大家庭中,為共同的目標而努力工作。從而促進企業整體的優化管理,提高企業的工作效率及效益。
同時,企業文化具有導向功能,建筑企業的文化與社會文化緊密相連,決定企業所追求的目標。積極健康向上的企業文化建設則是幫助員工迅速轉變觀念,提高認識的行之有效的推進器,對企業的深化改革有著積極的推進作用。
四、建筑行業企業文化構建面臨的問題
(一)在建筑企業文化的認識上存在誤區
首先,很多建筑企業在企業文化建設過程中盲目追求建筑企業文化的形式,而忽略了建筑企業文化的內涵,在企業文化建設過程中只有表層的形式而未表現出內在的價值與理念。例如,有些建筑企業文化的制度文件很多,看起來非常規范,但是這些僅僅流于形式,沒有實在的指導意義。
其次,部分建筑企業將建筑企業文化等同于建筑企業精神,認為構建建筑企業文化就是要塑造建筑企業精神,而與建筑企業管理沒有多大關系。例如當前建筑企業負責企業文化的管理人員對建筑企業管理不一定熟悉,并很少參與建筑企業管理,使兩者嚴重脫節。
(二)忽視了企業文化中以人為本及創新的理念
建筑企業中蘊含著獨特的文化因素,比如說,有的員工愛護建筑機械,有的喜歡學習新的建筑知識。但有些建筑企業管理者通常不會特別注意這些事情,他們不認為建筑企業文化是從本企業孕育出來的,而是看重外部引進。從而忽視了企業積極的文化因素,沒有做到以人為本。
另外,建筑企業處在一個不斷變化的環境中,不能固守一種文化。不斷創新企業文化的表現形式,增添新內容,是建筑企業文化獲得鞏固和發展的必要要求。但在實踐中,建筑企業往往既無創新思想,又無創新實踐,導致建筑企業文化發展乏力。
(三)建筑企業本身的性質決定其企業文化構建困難重重
一方面,建筑企業是勞動力密集型行業。從業人員有很大一部分來自農村,員工素質較低,同時施工現場比較分散、人員流動性強、勞動條件艱苦,增加了企業文化建設的難度。
另一方面,施工地點的不穩定性和分散性決定了建筑企業文化必然是離散的,跨地區與跨文化的,必須兼容并蓄以適應不斷變化的外部環境。這就要求企業文化建設更具靈活性、可操作性和更具感染力,亦增加了建筑企業文化建設的難度。
五、新時期建筑行業企業文化構建的具體途徑
(一)提高認識,建立員工對企業文化的認同感
建筑企業文化在構建過程中要得到企業全體成員的認同,企業管理者須要創造各種機會讓全體員工參與進來,共同探討企業文化。首先,企業領導要發揮倡導作用,因為企業領導是企業創新發展的主體,是企業文化的第一設計者、身體力行者和宣傳者。
其次,要以員工為中心,以人才為重點,采取多樣化和人性化的運行方式,在生產和生活中慢慢的向員工灌輸企業文化的基本理念。同時應該培養和引進綜合素質比較高的人才,并在員工中樹立典型,為企業文化的深入推廣及創優創新提高良好的條件。
(二)營造良好企業環境,開辟多種途徑建設企業文化
良好的企業環境是培育優秀企業文化的基礎,建筑企業管理層必須,在整個企業的組織、管理和生產等方面制定正確合理的發展戰略,為貫徹企業文化的建設提供必要的物質支持。同時,建筑企業應根據自身的實際情況,開辟多種途徑的網絡來建設、傳播企業文化,例如開展思想教育、技術培訓、文體活動等。
(三)提高企業員工的綜合素質,培養創新意識
建設工程項目的日趨復雜要求建筑企業必須擁有一支高素質的人才隊伍。因此,建筑企業一方面要結合企業文化建設,做好人才培訓、引進及交流工作,培育人才發展環境,提高企業全體員工的綜合素質及創新意識,爭取把企業文化建設工作做到現場去。
另一方面,要積極做好企業員工的跨文化培訓。以此加強員工對不同文化傳統的反應和適應能力,促進不同文化背景的人之間的溝通與理解,增強員工對新企業文化的適應能力。并在文化的結合點上,尋求和創立一種雙方都能認同和接納的建筑企業文化。
(四)注重對建筑企業文化進行有效傳播
新建筑企業文化創立后,要利用一切宣傳工具,創造濃厚的文化氛圍,宣傳企業形象、理念等企業文化。一方面要宣傳企業文化的核心價值觀、企業使命、戰略目標體系等;另一方面要利用企業文化的制度系統,告知全體員工企業文化的建設過程是全體員工共同努力的結果,以此增加員工的自豪感與歸屬感,做到以人為本。
關鍵詞:建筑施工企業;信息化建設;對策
Abstract: On the basis of Summary and analysis of the deficiencies of current our country’s informationization construction in construction enterprise, this article puts forward several countermeasures to strengthen and safeguard measures of construction enterprise informationization construction, in order to promote the construction of enterprise informatization level.
Key words: construction enterprise; informatization construction; countermeasure
中圖分類號:TU7文獻標識碼:A文章編號:
0 前言
信息化是當今世界經濟和社會生產力發展和人類文明進步的強大動力,正在引起世界經濟和社會的巨大變革。20世紀中期以來,在世界范圍內,信息技術帶動了建筑行業整體技術的迅猛發展。當前我國建筑市場逐漸規范,施工企業間的激烈競爭、市場覆蓋區域的逐漸擴大,再加上工程建設周期的縮短、經濟環境的錯綜復雜等,都使建筑施工企業面臨著越來越大的壓力和風險。如何有效的規避風險,加強建筑施工企業的綜合素質,提高企業的競爭力,并在新的市場環境中健康、快速的發展,已成為施工企業管理者不斷思考的課題。而實踐證明信息化在施工企業跨越式發展中處于十分重要的地位,無論是縮短建設周期還是提升技術水平,無論是深化改革還是加強管理,都離不開信息化的支撐。
1 當前我國建筑施工企業信息化建設的不足
(l)存在內部管理“信息孤島”與外部管理“信息孤島”群。雖然有的企業在管理中應用信息技術建立了局域網,運用了項目管理系統,但信息只在工地現場和項目經理部內部流動,現場管理、企業乃至項目其他方無法在網上互動,形成“信息孤島”。
(2)存在信息化誤區。有的企業認為,只要擁有計算機和局域網就實現了管理信息化。大部分工程的業主方、設計施工方和監理方的信息交換依然基于紙介質實現,并沒有因為信息化的推進而改變。管理信息化的前提是信息數字化,并且存儲在電子介質中,信息交換必須通過電子介質或互聯網絡進行?,F階段信息技術只不過為建筑工程管理提供了工具,并沒有帶來工作模式的改變。
(3)還沒有形成信息化管理的有序環境。信息化管理不僅包括人流、物流和資金流的管理,而且還要反映整個管理過程的信息流。企業依據信息流對人流、物流、資金流進行指揮、計劃安排和優化管理的同時,還需要與外部環境進行必要的信息交流。只有實現信息化才能實現高效、穩定、科學的信息化管理系統,最終實現生產決策科學化、最優化和辦公無紙化。
(4)信息化投入與應用較少。目前建筑施工企業對于信息化管理的建設方面,已經取得了初步的成果。對于信息化的基礎設施建設方面,有些施工企業已經建立了專業的信息化管理制度,成立了信息化專業小組、設立了網絡系統和中心機房,但水平總體來講并不高,特別是真正能為建筑施工的企業創造的效益信息化內容并不多。信息化軟件系統的建設與信息化基礎設施建設比較落后,投入與應用較少。
(5)管理人才缺乏,專業技術水平有限。建筑施工企業的信息化管理系統,是針對企業的業務實際情況所指定的專業化的信息管理系統,在信息化系統服務和專業技術方面,必須由專業的技術和人才來實施。而實際上,建筑施工企業大部分都缺乏專業的信息化技術人才,特別是更缺乏那些既懂信息技術又懂業務和管理的復合全能型人才。目前,我國建筑施工企業的市場競爭日益激烈,企業的效益又普遍不理想,對企業信息化人才的需求與設立并不到位,系統也不完善,復合全能型人才與企業信息化管理人才更是嚴重流失,建筑施工企業對于人才的啟用與培養也不到位,這種情況給施工企業的信息化進程帶來了不利影響。
2 加強建筑施工企業信息化建設的對策
2.1 聘請第三方為建筑施工企業信息化建設提供咨詢服務
決策正確是施工企業信息化建設成功的關鍵。在目前的企業信息建設過程中過分強調技術的重要性,由單純的技術專家或技術廠商為主導,由于技術人員缺乏施工企業管理及項目管理方面知識和經驗,因此,對建筑施工企業的需求分析和項目規劃、實施的廣度、深度、力度都不到位;同時,施工企業方面又缺乏必要的、系統的信息化知識和判斷力,在與信息化技術提供方的博弈中常常處于弱勢,導致盲目聽從技術提供方的游說,倉促上馬信息化項目, 陷入“信息化黑洞”,使企業的信息化建設成了純技術問題, 造成技術含量很高,但不適用的結果,這是施工企業信息化建設失敗的主要原因之一。因此,聘請既懂施工企業管理又懂信息技術的專業人士為企業信息化建設提供咨詢服務,以降低由于決策失誤而導致信息化建設失敗的概率。
2.2 加強信息技術多層面、多層次的推廣
目前信息技術在建筑工程施工技術管理中的應用主要停留在管理層面,為了切實提高施工效率、促進施工企業的科學化、創新化發展,我們必須拓寬信息技術的應用渠道,促進計算機工藝控制軟件在建筑工程施工中的創新應用。例如信息技術在大體積混凝土施工環節的質量控制應用、在高層建筑中對其垂直度的科學控制規范、預拌混凝土的自動化上料、整體安裝大型構件及設備的同步提升管理、腳手架的整體提升、建筑工程施工材料的安全性能檢測與數據采集管理、建筑物沉降的檢驗、測量與控制領域的應用等。
2.3搭建和完善基于網絡的建筑工程施工技術管理信息化平臺
面對建筑工程行業的飛速發展,越來越多的大規模建設施工項目成為施工企業的主要建設對象,而這些項目往往涉及到眾多的建筑工程施工管理環節,包括進度安排、審核標準、圖紙、設計變更等等,其中所包含的信息量之大、涉及面之廣是令人難以估量的。因此我們只有充分地應用信息技術,在基于網絡環境的基礎上,切實構建建筑工程施工企業技術管理信息化共享平臺和網上辦公系統,才能真正簡化信息傳遞的復雜環節,使紙質文件退出建筑工程施工技術管理的歷史舞臺,并促進信息化的共享建設成為建筑工程施工管理的有力工具。
關鍵詞:建筑施工企業;信息化管理;原因;措施
中圖分類號: TU7 文獻標識碼: A
引言
建筑施工企業對信息技術的應用首先利用計算機網絡技術,構建建筑施工企業的計算機網絡信息系統,進行信息資源的深入開發和廣泛應用;利用以計算機為核心的信息技術對建筑施工企業傳統的施工生產方式和施工技術進行現代化改造,從而不斷提高施工企業的管理水平,提升企業經濟效益和企業競爭力。企業。
一、建筑施工企業信息化管理的意義
建筑施工企業信息化管理指在建筑工程項目管理過程中所涉及到的各方主體以及各個階段對信息技術和信息資源的應用,從而不斷提高建設工程管理水平的過程。由于建筑施工企業具有離散性、單件性、流動性、非標準性等特點,加之建筑施工企業信息化內涵豐富,所以加強建筑施工企業信息化管理研究具有很強的實踐指導意義。
1、隨著經濟不斷發展,我國建筑工程項目數量劇增,規模越來越大,技術指標要求越來越精確,與此同時建筑工程項目的風險也隨之增大,內在需求更有效的管理方法,提高項目風險的管理能力和水平。
2、信息化管理能夠同時、實時對不同層級的管理者提供其所需要的批量信息,實現對建筑施工項目中各管理環節進行及時、全面的監督以提高施工監管質量。
3、建筑項目的信息管理提供了技術的公共平臺,有利于建筑項目參建各方的信息共享和協同工作,更有助于各部門、各層級的信息溝通和協調,從而極大提高工作效率。
4、建筑施工企業的信息化管理,能夠系統全面的存儲與項目有關的全部信息,從而可以實現對以往項目信息進行科學的分析,也便于對歷史資料信息的查找和利用,為建筑施工項目管理在將來的施工中提供了科學決策的依據。
二、建筑施工企業信息化水平較低的原因分析
1、企業的管理人員從知識上和意識上沒有跟上社會的發展
多數建筑施工企業的管理人員不了解管理信息系統的真正的作用,只知道計算機能幫助我們編輯、打印文件,輔助財務處理,輔助預算,輔助設計等單項應用,不知道信息系統的實施從本質上說是一種管理制度的變革,不了解管理信息系統能帶給我們先進的管理思想、方法和先進的管理模式.如果不知道信息系統能為我們做什么,就意識不到信息系統的重要性.也就不會去研究、實施管理信息系統。
2、信息化技術應用軟件開發不完善
對于信息化技術的應用于開發,往往需要投入大量的人力、物力和財力,許多的企業往往重視首次開發,而不重視后期項目的跟進;滿足于簡單的網上辦公,忽視信息資源的存儲、交換、分析、統計、工作提醒等功能。目前國內沒有關于建筑施工企業統一的推廣的應用管理系統,各施工企業的管模式師和管理方法又不盡相同,軟件開發公司對系統的開發也往往是根據企業自身需求進行開發,而對建筑施工行業的管理模式、方法不甚了解,在開發過程中往往會存在一些不完善之處和漏洞,而企業在推廣新的軟件的過程也是一個長期的過程,需要不斷的改進和完善,當企業適應并發現問題后,往往又需要重新定制開發,仍然需要投入大量的人力、物力和財力。企業在巨大的投入面前往往會止步,造成企業信息化系統開發不完善,無法發揮其更強的的功能和作用。
3、信息技術應用水平不高
在項目管理過程中,信息技術應用管理水平普遍不高,對于多數的企業來說,管理模式較為單一,往往使用的是信息技術的某一個或幾個單元,沒有進行系統化和規范化的管理應用;而對于一些企業和項目的管理者來說,往往也是滿足于文件的、郵件的接收等基本信息傳遞,對信息化技術的理解不多,造成推廣應用及對信息化系統深層次開發積的極性不高。另一方面由于建筑施工企業的特點造成的人員素質的高低不平,對信息化內容的分析、理解存在著較大的差異。對于南方發達地區來說,由于信息發達,對信息化的理解和管理水平相對較高,而對于北方欠發達地區,對信息化的理解和管理水平相對偏低,對全國來說整體管理水平不高。由于整體管理水平的現狀,造成了無法充分發揮和享用信息化技術帶來的便利。企業
三、建筑施工企業信息化管理的相關措施
1、加強人員的管理
人是建筑工程施工中的最重要組成部分,施工企業不僅應注重對施工人員的素質培養,定期對施工人員進行技術培訓和考核,以提高施工人員的專業技能和質量保證意識。還應提高項目經理隊伍素質,實行項目經理資質認證制度,加強對項目經理的跟蹤管理,通過詳細、全面的資料,全面反映其管理水平,并運用市場經濟優勝劣汰的競爭原則,把外部壓力變為內部動力,來促進提高項目經理自身的素質。通過對人員的管理有效提高工程質量的同時,也可以更加快速的實現工程的工期和經濟目標。
2、完善信息化軟件的開發應用
企業應根據自身情況對信息化應用技術軟件進行深層次的開發應用,深度開發系統功能,對信息化的管理流程進行梳理和完善,并根據流程對系統進行完善;制定標準化的工作流程程序,明確各級信息管理人員的職責和權限,并明確輸入輸出內容;信息化系統的開發應更加注重現場管理,信息化的管理必須是現場管理,系統應更加切合現場管理需求進行定制,通過信息化的手段達到不再現場而能了解現場的目的,掌控現場。所以信息化軟件的開發應注重現場開發;制定更加系統化的應用開發規劃,如果一個系統沒有3-5年的應用,那么就是一個失敗的規劃,應該在不斷地應用過程不斷中發現問題,通過各種手段進行系統化的解決,如果不系統的解決問題,將每天疲于應對“點”的問題,從而無法充分發揮信息系統的功能。
3、創新企業資金信息化管理
資金管理的信息化,可以根據承接工程的進度來劃分成本預算,從而對項目的總資金分配與施工各階段支出,形成統籌化管理。對資金的進項、使用與臨時的資金變動等信息,及時納入信息系統,實施有效的調整,嚴格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現。實行企業資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強化資金使用的計劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計劃的每一次變動都有據可查,且比普通的紙質憑證與記錄依據更易保存,從而督促企業項目資金的合理開支,嚴格成本控制理念,降低高額投資項目的資金管理風險。
4、以多元化的信息交換渠道,實現市場營銷網絡化企業
企業通過信息化建設,建筑施工企業以綜合信息管理平臺、內外部電子郵件系統等多種途徑,為各項管理工作提供現代化的信息交換渠道,尤其是建筑施工企業的市場營銷工作通過網絡化運作取得巨大的成效。通過信息化建設,利用網絡建立一整套市場營銷的新模式。首先,拓寬建筑市場信息渠道,扭轉過去被動接受工程信息為主動尋找信息;其次,通過應用大量先進的專業軟件如預算軟件、清單報價軟件、網絡圖制作軟件等,規范市場營銷工作,提高招投標過程中的工作效率和質量。
結束語
隨著建筑施工行業管理信息化工作的積極推進,企業在整體信息化的要求上會越來越高。在這個過程中,技術的應用發揮了重要的作用。有效地促進了建設工程項目的管理,大大的提高了建設工程項目的經濟效益和社會效益企業,最終達到建設工程項目增值的目的。
參考文獻
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關鍵詞:采購管理、中小建筑企業、實現
中圖分類號: C29 文獻標識碼: A
筆者公司正面臨一個由分散采購向集中采購轉化的過程,將材料采購權集中到公司采購,解決分散采購存在的問題,通過進行企業實際調研和分析,搭建協同辦公軟件平臺,初步將企業采購過程管理推向了信息化管理方式。
建筑企業材料采購的特點
建筑企業采購不同于辦公用設備、文具、公司汽車等非生產類采購,也不同于加工制造業采購,有其固定的模式,重點放在交易過程的供應商的價格比較,通過供應商多家競爭,從中選擇價格最低的作為合作者。建筑企業采購是根據建筑產品在施工程中對材料、機械設備的需求,依照施工計劃進行采購,但由于建筑產品單件性和周期性較長、存在變更等不定因素,建筑企業采購又具有動態變化的特點,這就要求在采購管理中必須把物資采購過程中每個環節都納入到管理中來,這樣才能不出現問題,保證工程順利實施。
采購管理中存在的問題
目前建筑企業的材料管理大多數還停留在手工管理的狀態,缺乏歷史數據庫,紙版數據形式造成了數據單一孤立、容易出錯,而建筑材料品種繁多,不利于對采購成本的匯總、分析,管理中主要存在以下幾方面問題:
2.1.采購管理松散
采購需求分散:項目部分散,提交采購計劃散亂,不便于對采購數據進行積累、統計及匯總,也不利于對采購材料的數量進行管控、對價格進行分析節制;
缺乏全過程管控:采購行為發生后,物流、信息流、資金流沒有貫穿于從采購到付款的整個流程。通常公司在自行采購中只審核分公司上報的采購計劃,對該采購單是否到貨,付款情況監管力度不夠,存在監管漏洞;
管理流程不明確:中小企業存在采購行為不明確等問題,采購管理中常出現集中采購與分散采購行為交替管理的現象,集團沒有明確規定集中采購物資范圍,每個公司都有自己的管理方式,因此,在管理中必須健全管理制度,明確管理流程,筆者通過對所在公司的采購流程進行分析總結,將大宗材料列為集中采購類,將其他材料列為自行采購類,并梳理出公司集中采購流程與自行采購流程;
材料管理隨意性很大:對材料管理信息不能分門別類,不常用的材料基本不做管理。有些材料的名稱叫法不統一。應協調各部門材料人員,嚴密管理,減少因基礎問題不一致導致采購行為反生錯誤,造成工期延誤。
2.2.供應商管理不健全
分散的供應商管理:在采購管理過程中,供應商管理是必不可少的一環,采購行為的實現、建筑企業成本的控制都和其密不可分,因此,企業也必須將其看成是企業管理的一部分,建立建全的供應商管理庫,對供應商進行集中管理,優化供應商資源,從而建立長期、穩定戰略合作的供應關系;
采購資源不共享:雖然分散自行采購具有靈活性,但很多采購行為不能形成規模,資源信息集中在分公司,某分公司數據共享給其它分公司難度大,沒有集團管控,各個分公司的采購資源不共享,發揮不了集團統一采購的效益和談判優勢。
采購管理實現
筆者在協同軟件平臺下,以SQLServer2005為數據庫管理程序,實現了采購過程管理,系統架構如下圖。采購管理由采購過程管理和供應商管理兩部分組成,采購管理模塊內部按照供應商管理、采購過程管理的順序建立業務流關系,在模塊間建立同合同管理、用款管理的關聯。
3.1.采購過程管理模塊
通過表單和流程,實現整個采購過程的信息化管理。不同權限人員看到不同的信息,清晰地體現出管理模塊下采購申請、采購詢價、采購到貨的全過程信息,(如下圖)。
采購申請階段
發起部門填寫物品名稱、規格型號、需求數量、計價單位等。權限限定發起人只能看到采購申請相關的信息(顯示為上圖——采購申請部分)。
采購審批階段,即供貨商信息確認階段
集中采購的監控環節(顯示上圖——采購審批部分),采購申請信息自動顯示在該部分。物資采購經由集團采購部確認供貨信息后流轉到下一環節。集中采購信息即大宗物資采購繼續流轉于集團采購部,由集團采購員采買,分散自行采購信息流轉到分公司采購員,由分公司采購員采買。
支持與系統合同管理模塊的關聯,當采購詢價并涉及到采購合同簽訂時,通過關聯數據項和關聯文檔的方式建立聯系,通過《物資采購單》即可調用本次采購合同文本。
采購到貨階段
由材料員填寫到貨信息(顯示上圖——采購到貨部分)。
此采購流程結束后,單據將知會發起部門和采購部門,此時,被知會人員將會看有整個采購單的所有信息(如上圖)。
采購付款階段
采購付款是與采購管理相關聯的一個模塊,通過關聯數據項和關聯文檔的方式建立聯系。采購付款可以分為集中采購用款和分散自行采購用款,由集團采購部審核公司材料用款。
集中采購的材料用款由集團采購部發起,分公司發起自行采購材料用款,集團采購部審核有無提交過物資采購流程,付款金額是否符合采購合同的約定。兩個模塊相互制約加強集中管理力度。
3.2.供應商管理模塊
規范供應商審核
設置表單與流程,以供應商資格審核為供應商管理框架,利于組織與維護所有供應商的業務信息。供應商資格審核通過后,添加到供應商庫中進行管理。
通過單據將申請人信息、申請類別等信息分為新增供應商資格和新增供應商類別兩種,具體如下表所示。
選擇條件 申請類別選擇
新增加一個新的供應商 請選擇新增供貨商資格
對于原來已存在的供應商,新增供應商類別 請選擇新增供貨商類別
供應商分類管理
通過材料類別的劃分,使供應商的管理更有針對性。用枚舉管理實現供應商基礎信息管理,公司對所采購的材料按用途分為三十八類,供應商按所供貨的材料對應到三十八種材料類別中進行管理,如下圖。實現材料與供應商的聯動,供應商選擇的唯一性。
基礎信息建設和制度完善
建造一個統一平臺,先將內部管理機制確定,才能將采購管理模塊做全。
基礎信息建設:
統一的系統平臺和統一規劃的數據庫
各個功能模塊運行于一個系統平臺,從而為本地以及異地項目建立一個完整的應用平臺,使業務流程實現同步的、精細化的管理。[1]
定義標準的材料類別
統計公司業務涉及到的材料名錄,劃分材料類別,為采購過程管理中的供應商選擇提供選擇項如下圖,建立數據關聯,擺脫了信息孤島的問題。
基礎信息批量錄入
受軟件開發和購買資金限制,通常系統只提供在前臺一個一個添加基礎信息的功能,基礎信息量大,增加了數據維護的工作量。
筆者所在公司以SQLServer數據庫,用編寫并執行數據庫程序,批量導入數據,后臺執行存儲過程實現基礎信息的導入。
采購管理制度完善:
集團采購的管理模式
是企業由分散采購轉為集中采購的輔助工具,強化了集團采購部的執行力。
統一采購類別
根據公司的實際采購業務和審批流程,將采購分為集中采購和自行采購兩大類:
集中采購:定購金額大,有合同的采購行為,須由公司采購部確定供應商,以降低整體成本;
自行采購:項目部急用,用量較少,采購行為由各項目直屬分公司采購員執行,公司采購部對該行為進行審核。
統一材料單位
手工管理采購申請和采購到貨沒有統一的材料單位,采購申請是從項目提料角度,通常以“張、根、桶”等為計量單位,采購到貨是從采購結算角度,通常以“公斤、噸”等為計量單位,采購申請和采購到貨使用不一致的計量單位,大大增加了系統實現和成本核算的復雜度,因此,實施時設定標準的材料型號規格,才能統一材料計量單位。
4.結束語
加強企業材料員、采購員的信息化培訓,提高員工信息化認識水平,通過權責明確企業采購管理制度,從而促進企業信息化的順利實現。