企業信息化到數字化精選(九篇)
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第1篇：企業信息化到數字化范文
［關鍵詞］電力設計企業；信息化管理；建設措施
1電力設計企業實行信息化管理構建的目標
電力設計企業實行信息化管理構建的目標是實現企業內各項業務的數據集成，強化各項業務模塊之間的關聯性與企業的數據共享能力。首先拓展企業的數據交流交換。企業需要建立一個數據交換的平臺，實現企業內的生產和管理業務數據信息交換。對于企業生產部門，要使生產進行統一協調，需要進行企業生產流程設計活動，構建企業的數據管理中心，使得企業數據交換體系更加完善。其次整合企業的信息流、管理流和生產流。電力企業作為一個多部門的企業，涉及的環節比較多，對于電力設計企業首先要制定業務標準，設計架構，梳理業務流程，將企業的信息流、管理流與生產流整合到一起，實現企業的資源配置得以最優化，管理效率提升，促進信息化深入發展。最后，搭建一個企業門戶，建立一個統一的主頁面系統，便于管理用戶身份，對信息數據系統起到一個安全的保證。
2電力設計企業信息化管理平臺建設措施
（1）電力設計企業信息化管理平臺基礎設施建設。信息化基礎設施建設是信息化管理平臺得以實施的基本條件，包括大量的存儲設備、帶寬穩定的網絡、全面的數據安全系統和企業級服務器，這都是企業信息化建設的基礎。對于電力設計企業基礎設施建立，在機房硬件設備方面，選擇國家B級標準建設機房，其設備容量需要滿足將來10年時間對空間容量的需要。在服務器硬件設備選擇國內外先進的企業級服務器，更好的滿足當前速度高，計算量大的需求。在網絡建設方面應打造以萬兆主干、千兆接入的高速網絡，同時對于支持平板電腦和移動辦公設備要求，可以開通IP電話和遠程視頻會議等系統。在信息安全方面構建VPN系統，該系統供外設計人員通過VPN登入內網。對電力設計企業重要的文件等信息，還需要經過加密系統加密，這樣的文章只能在內網里打開和識別。（2）數字化集成設計系統。數字化集成設計系統可以說是電力設計企業的核心業務，數據管理和數字化設計平臺通常還是依托于國外的西門子Comos軟件，PDMS三維設計軟件和博超STD等平臺，在實際設計過程中，尤其是在發電、變電、輸電和勘測設計中，通過搜資和外業人員把基礎工程建設所需要的不同設備、材料、實際地形等各類資料放入工程數據管理平臺的數據庫中，各個設計人員根據這些數據在相應數字化設計平臺上進行二維設計，然后在三維設計平臺上采取建模與仿真測試，最終形成三維的設計成果。（3）電力項目管理的信息化平臺。一是要建立合同數據庫。電力項目需要應用到數據庫的合同管理及其設計功能，而在構建的過程中，需要根據設計所需參數設定與之相對應的字段，并進行表格之間的相互關聯，同時為將來的數據庫查詢和管理預留接口，如此以來，數據庫便得到有效維護。而數據庫中的合同信息涵蓋了合同設計資料、各類設計劃分標準、劃分資料、設備采購信息等。二是構建數據庫信息管理系統，該系統用于專門管理數據庫，使其在建設、使用、開發、維護的過程中得到安全、完整的全程把控，從而實現數據庫功能的有效利用。數據庫信息管理系統給用戶提供了信息訪問的有效渠道，用戶只需通過相應的接口，便能夠使用并開發數據庫。而管理工作人員也能夠建立起用戶及諸多應用程序之間的聯系，以此訪問數據庫，或是修改數據庫，從而更好地開展系統維護。三是建立采購系統。采購系統主要是運用信息技術對電力設備生產廠商報出的價格、規格、信息等參數進行分析并整合，及時反饋給電力企業，同時對設備參數及時予以更新，確保企業能獲得最新的采購信息，可以說采購系統為企業及廠商搭建起了極其便利的溝通橋梁。（4）生產管理平臺。電力設計企業生產管理信息化，顧名思義，就是在電力設計企業生產管理的全過程中運用到計算機信息技術，這就需要首先梳理并構建其切實可行的生產管理工作流程，整理出每個流程所涉及到的崗位信息及具體工作內容，制定出每個工作點的次序和步驟，并對制定出的管理步驟進行規范化地督導，使生產管理工作能按流程有序進行。其次，還應分析出生產管理的信息需求，描述各項工作的功能步驟，明確電力設計企業的需求，使信息技術人員能根據需求設計出更為實用先進的生產管理系統。再次，最后在信息化手段進行過程中，把生產管理流程和信息需求分析導入生產管理系統，通過系統自動采集在線生產信息，自動形成與生產管理有關的資料與指標，實現生產管理信息化。（5）其他綜合管理系統。除了以上管理系統外，對于電力設計企業信息化系統，還要構建財務管理系統、工程建管系統、人事考核系統和身份證統一系統等方面。這些系統的構建將在企業信息化中發揮巨大作用。
主要參考文獻
［1］趙琰，馬艷．電力設計企業項目管理信息化建設的探索與實踐［J］．工程管理學報，2013（3）：117－121．
第2篇：企業信息化到數字化范文
他同時認為，工業云將成為加快推進我國兩化融合發展的一個突破口，極大地推動中國工業企業的信息基礎設施建設，推動傳統產業的改造升級、加速培育高科技新興產業，將有利于工業企業特別是中小企業低成本、靈活實現信息化運營，節約IT資源和降低總體擁有成本。制造業創新手段的加強帶來創新能力的提升，他們的健康發展對其他產業將起到明顯的拉動作用。
魚與漁的選擇
目前，我國大多數中小制造企業在技術創新中仍采用較為傳統的方法，而發達國家的現代化企業卻早已經采用了數字化制造的先進技術。什么是數字化制造呢？就是將數字化技術融入到制造技術當中。一般包括：計算機輔助設計、計算機輔助工程分析、計算機輔助工藝規劃、計算機輔助制造、產品數據庫管理、逆向工程技術、快速原型技術和企業資源計劃等。了解這一整體過程的行業人士應該能夠看出：數字化技術已經貫穿、覆蓋了制造業的產品設計、加工控制和生產管理的全過程，它是制造技術、計算機技術、網絡技術與管理科學的交叉、融和、發展與應用的結果。企業的制造、生產系統不斷朝著數字化方向發展，是企業走向現代化的必經道路，也是必然趨勢。
想要從根本上幫助中小制造企業實現創新方法上的轉變，無論是提供成型的解決方案，還是提供包辦式的服務都不是最好的選擇。謝威說：
“目前，由北京市計算中心建設的工業云服務平臺已經逐漸面向中小制造企業開放服務，有些企業干脆將產品的技術問題交給我們一攬子解決。雖然了解用戶需求是我們希望得到的，但這并不是工業云主流的服務方式。授之魚不若授之以漁，我們希望幫助有創新意識的中小制造企業，能夠在產品設計、工程分析優化等領域有的放矢的用到我們的服務平臺，幫助其逐漸向數字制造過度。我們更愿意根據用戶的需求教會他們利用平臺選擇或訂制專用軟件工具，這樣能使更多企業從工業云中受益。”
具體來說，云計算對兩化融合的促進作用體現在三個方面：
首先，云計算實現產業鏈上下協同。兩化深度融合要求進一步深化信息技術在研發設計、生產、流通、管理等關鍵環節上的應用，促進信息技術從單項應用向綜合集成轉變，云計算為產業鏈上下協同提供了優質的解決方案，融合各類資源，并通過虛擬化技術向用戶提供標準化服務，支持工業在廣泛的網絡資源環境下，為產品提供高附加值、低成本和全球化制造的服務。
另外，云計算可加速信息技術在行業領域應用。隨著能源、金融、制造、電信、物流等行業信息化應用向縱深發展，工業領域各行業迫切需要應用云計算新興技術來滿足信息系統整合、商業數據分析處理等領域的需求，以建設高效、動態、彈性的“靈動型”一體化云平臺。
再有，云計算能加速企業信息化改造，為企業提供高靈活低成本的信息系統。隨著企業生產經營全過程的數字化、智能化、網絡化，企業需要構建涵蓋研發設計、生產控制、市場營銷以及內控管理的高度靈活、低成本的信息系統，以適應業務快速變化和成本控制的要求。培訓與推廣并行
據了解，目前工業云服務平臺已經在計算機輔助設計、輔助工程分析、產品數據庫管理、企業資源計劃等方面初步進行了資源的部署和整合，正在逐步開放對中小企業的云服務，并組建了相應的咨詢服務團隊，建設了面向企業數字化制造的在線培訓平臺；同時，還為逆向工程和快速原型技術應用配備了先進的設備，以及提供配套的技術服務。還將進行計算機輔助工藝規劃和輔助制造方面的研究和資源建設，以實現數字化制造的全程支持。工業云能夠幫助中小企業解決上述問題。用戶直接通過互聯網，按照需要選擇工業云中各種服務產品和相匹配的計算設備。用戶以較低租金即可使用大量先進技術，獲得豐富資源。
更深層次來說，云計算不僅為信息產業自身的變革和創新提供了新的動力，也為工業轉型升級和新興產業孵化提供了新的機遇。云計算作為多種信息技術綜合應用的載體，技術發展已經較成熟，關鍵還在于應用模式創新和盈利模式創新。云計算產業的發展需要有效整合官產學研用各方資源，形成發展合力。
在促進傳統工業應用云計算時，首先，國家和區域應該搭建促進工業共性技術研發的公用平臺，利用信息技術促進工業技術創新與應用技術創新。其次，實施云計算已經不僅僅是企業信息化平臺的改變，更多的是企業管理制度和經營管理模式的轉變。這就要求必須以應用為核心，從商業用戶的角度將應用和用戶業務發展進行完整結合。
第3篇：企業信息化到數字化范文
【關鍵詞】計算機應用技術；企業信息化；企業管理
1引言
隨著科技的快速發展，企業的市場競爭意識不斷增強，各大企業對計算機應用技術都給予了足夠的關注與重視，并在信息化建設中加強了計算機應用技術的引入與研究。對于企業發展而言，計算機應用技術與企業的信息化建設密不可分，計算機應用技術在企業管理中的引入可以有效促進企業的進步，提高企業的管理效率，為提高企業的發展奠定基礎。
2計算機應用技術的概念
計算機應用技術概念十分的寬泛，并且這個概念隨著計算機技術的不斷發展還在擴大之中。隨著計算機應用技術的不斷發展，以及企業發展到不同的階段，企業對計算機應用技術的要求也在不斷地提高和擴大。計算機應用技術還可以改善企業辦公的工作方式，使工作更加方便，有效地提高工作效率。利用計算機技術，企業可以快速整合客戶的信息，該技術可以實現信息技術交流的及時性和全面性。
3計算機信息技術的作用
3.1準確性和及時性
在當今信息化時代背景下，企業之所以能夠發展或者說企業的核心競爭力就是對信息的掌握，信息的不對稱導致了商人可以在其中謀取利益，如何在最短的時間之內掌握到更多有價值的信息，是企業能否成功競爭過對手的關鍵要素。由此可見，信息獲取是企業發展過程中的非常關鍵的工作。傳統的管理方式是將信息以紙質形式保存，必要時再存取[1]。這種管理方式存在著嚴重的弊端，在建立信息時，依賴人工，同時出錯的可能性比較大，工作量比較大。而且從經濟效益出發，大量的人工以及勞動者存在的各種不確定因素都會導致收集數據存在偏差，且耗費成本過高。另一方面，在查閱資料時，也有錯誤。隨著計算機應用技術的發展，這種狀況得到了很好地改善。員工通過利用計算機應用技術建立數據庫，并快速保存資料，實現企業信息的自動化管理。
3.2提高辦公效率
企業在發展過程中，會不斷產生或者接受新的數據，也會不斷地產生無效數據，日積月累，信息量龐大、復雜，如果這些數據不經過有序的管理處理，將會嚴重阻礙工作效率。同時，在信息管理上，工作繁瑣、效率低下。企業引入了計算機應用技術，可以實現企業信息自動化，大幅度減少企業員工的工作量以及用人成本，使龐大復雜的信息簡潔化，辦公效率有效提高，并且為企業降低了成本；另一方面，它使員工在辦公工作中更加靈活，以往在未引入計算機應用技術之前，企業內部的員工以及不同企業之間的交流溝通都是需要面對面，引入計算機應用技術之后可以從根本上減少企業的溝通成本，提高了溝通效率。
3.3計算機應用技術能夠增強企業的綜合實力
在市場經濟持續發展的過程中，企業之間的競爭日益激烈，企業只有提高了自身的綜合實力，才能夠確保企業在激烈的市場競爭之中脫穎而出。企業資產、市場份額、企業文化等都是構成一個企業綜合實力的要素。運用現代技術和各種先進的科學信息管理方法（如系統集成方法）對企業管理框架進行全面梳理，使企業資源的各個方面都能夠進行合理的分配。企業信息化不僅可以規范和完善生產管理流程，而且可以提高企業的綜合競爭力。進入21世紀，企業信息化的發展經歷了重大變革。在企業的生產經營和在管理決策中，都需要信息化的建設。企業信息化的發展正在興起，通過多種科技信息技術不斷完善，帶動整個企業的發展；企業引入計算機應用技術，使得企業內部的信息流動更加順暢，提高領導指示的精確度，提高員工的工作質量。
4計算機應用技術對企業信息化發展的影響
4.1計算機應用技術對企業生產管理信息化階段的影響
企業生產管理的信息化階段通常是指生產技術的自動化開發和技術控制管理的實施。它是市場經濟體制下生產經營信息化轉型的關鍵環節。企業的管理與控制是利用微電子技術、自動化控制、生產模擬技術和計算機信息網絡技術對生產過程進行監控，以提高企業的生產效率和產品質量。例如，車間在生產的過程中，需要一個生產指令，而這個生產指令的產生，不再像是企業信息化之前那樣，通過一個類似于車間主任這樣的職位對生產流水線上的員工進行命名的傳達；實現了企業信息化之后，車間生產的數量質量以及計劃安排都是通過計算機應用直接下達的，并且這樣的生產指令的產生，也是基于計算機應用技術對管理者所需要的數據以及生產目標進行了科學的計算之后得到的。在指令下達之后，計算機應用技術可以隨時監控生產的整個過程，及時地記錄生產過程中產生的數據，并且對實時產生的數據進行分析，從而達到監控整個生產過程的目的，同時可以及時糾正在生產過程中出現的問題，這是傳統的生產線所無法達到的水平，傳統的生產線如果需要人工及時的記錄數據，由人工進行監管，獲得和處理數據的及時性會大打折扣。
4.2計算機應用技術對企業供應鏈管理信息化階段的影響
計算機技術在供應鏈管理信息化階段的應用是企業發展、管理和控制的主要方向。例如，一個貿易型的企業，由于貿易型的企業不進行產品的生產，所以上文中計算機應用技術對于生產管理的作用并不明顯，但是計算機應用技術還能夠達到其他的關鍵效果；計算機應用技術可以對上游供應商、中間制造商、第三方服務商和下游銷售部門的信息進行監管，可以促進外部供應商、供應商、服務部門和內部管理的有效結合，在一個企業想要銷售飲料的時候，計算機應用技術可以及時的搜集生廠商的信息、經銷商的信息、最新的市場需求數據以及最適合企業的促銷手段。如企業不采用計算機應用技術，那么這些數據的搜集過程將會變得十分的漫長，從而影響了數據的及時性?，F代社會變化迅速，如果信息搜集不及時，那么滯后的信息一文不值。
5計算機應用技術對企業信息化發展的積極作用
5.1有利于企業信息化發展水平的提升
如果企業想要實現信息化，就必須要使用計算機應用技術。如上所述，企業信息化實現了遠程辦公和移動辦公的需求，極大地提高了企業辦公的規范性和靈活性。企業信息化的優勢不僅僅體現在提高企業的辦公效率上，還體現在企業工作的準確性上，例如隨著人工智能的發展，很多的企業最基礎的工作都可以用人工智能完成，對比以往的職工處理問題，人工智能能夠更加準確地處理相關問題，并且人工智能更加快捷方便，且成本低。
5.2提升信息的質量
在當前的應用層面，尤其是在信息管理過程中，類似的信息重復現象時有發生。因此，要全面提高信息采集質量。為了提高信息質量，收集具有價值的、真實的、可靠的信息，需要建立完善的數據庫系統；計算機應用技術在搜集企業信息的過程中，需要對信息進行符合邏輯或者是算法的篩選；在搜集信息數據的過程中，需要符和企業的基本組織結構、主要工作項目、管理及相關信息的梳理，并輸入到數據庫系統的數據庫中，建立完善、全面的數據系統。另一方面，我們也需要充分實現電算化[2]。
6計算機應用技術在企業信息化建設中的具體操作
6.1對企業工作流程進行整合
企業信息化建設的過程就是將企業的工作模式數字化，主要包括關聯交易處理、企業現金劃撥、客戶信息、員工信息等，并應用計算機應用技術將這些工作流程進行集成。企業是由各個不同部門組合而成的，各個部門之間相輔相成，不可能存在企業部門之間各自為政就能夠將企業管理好，因此，企業的管理者之間必須要設計合理的溝通程序，促進各個部門之間工作的良好溝通。大型的企業各個部門之間會明確好各個部門的負責人，以及各個部門之間相互配合的程序，避免企業無序的進行運轉。因此，各個部門之間的工作流程如何更好地進行整合，勢必會利用到計算機應用技術。
6.2計算機應用技術在企業管理中的應用
企業內部管理有利于提高企業效率，增強企業效益。時間就是金錢，企業需要降低時間成本從而提高效益，這就需要引入計算機應用技術，并且充分利用此項技術提高企業的工作效率。但是同時現在社會接收到信息的途徑非常多，需要處理的信息也非常的多，因此隨著計算機應用技術的引進也會帶來新的問題，就是龐大的電子數據該如何處理。過多的無用的信息將會嚴重的降低企業的信息化處理速度，因此在應用計算機技術的同時，企業的內部也需要設計合理的信息采集和信息處理的方式和流程，避免重復、無用、錯誤的信息產生，避免浪費時間在處理無用。錯誤的信息上。
6.3計算機應用技術在企業經營活動中的應用
將計算機技術應用到企業的發展中，可以有效地解決經濟全球化對企業的沖擊，以促進企業在經濟全球化背景下的發展。企業應采取的措施是：有效利用計算機應用技術，計算機軟件和程序有很多，市場上為了迎合不同需求，技術開發者創造出了各種各樣的滿足不同需求的計算機應用技術，企業在選擇計算機應用技術同時，一定要根據企業自身的情況進行選擇，形成鏈式的管理結構，它可以促進企業在市場中占有更大的份額，增強企業的競爭力，通過這種運作方式，可以幫助企業獲取更多的市場和客戶信息[3]。
7結語
綜上所述，隨著技術的不斷發展，社會的信息化發展進程不斷加速，每時每刻企業都會接收和處理信息，不可能再依靠傳統的方式不斷地重復記錄這些數據，并且依靠人工去處理這些數據，計算機處理的數據要比人工處理的數據更加具有準確性和客觀性。提高企業對信息的處理效率，必須要引進計算機應用技術，只有實現企業的信息化，才能夠在激烈的競爭中立于不敗之地。
【參考文獻】
[1]陳蕾.探討計算機應用技術對企業信息化的影響分析[J].中國電子商情:科技創新，2014(12):8.
[2]聶旭飛.計算機應用技術對企業信息化的影響分析[J].商品與質量，2019(8):7.
第4篇：企業信息化到數字化范文
（杭州鋼鐵集團公司，杭州310022）
摘要：企業檔案信息化工作是在企業發展、成長、壯大的過程中必須不斷加以完善和提高的管理手段。杭鋼集團公司正是在這樣一個技術手段日益成熟、管理模式不斷創新的大環境中加大了對企業檔案信息化工作的關注和投入，通過加強基礎設施建設、創新檔案管理手段，以實現企業自身的管理升級和信息化建設。
關鍵詞 ：企業檔案；信息化建設；檔案管理
中圖分類號：G271 文獻標志碼：A 文章編號：1000-8775（2015）04-0255-02
收稿日期：2015-01-20
作者簡介：王建玉（1980-），女，浙江慈溪人，經濟師，館員，從事檔案管理研究。
1杭鋼檔案信息化的現狀和面臨問題
當今社會現代信息技術的快速發展和不斷完善，使文件的形成電子化，存儲形式數字化，傳遞網絡化，管理動態化已經成為普遍的趨勢。紙質文件的比重呈逐漸下降態勢，而電子文件的數量持續上升，電子文件和數字檔案將日益成為館藏的主要檔案信息資源。檔案工作的內容和重心發生了轉變，檔案管理方式也必然隨著發生變化。國家檔案局經科司副司長王嵐博士在2006年中國檔案信息化年會上曾經說過“檔案信息化是檔案部門無法繞過的障礙，也是必須要跨過的顛峰”。檔案信息化其實就是檔案管理的一次變革，采用信息化技術來提高檔案管理效率。
杭州鋼鐵集團公司作為中國企業500強之一，辦公自動化系統、erp系統已成功建成運行，在企業信息化建設上已經處于行業前列。經過50年的發展，杭鋼集團公司已經形成和積累了比較豐富的檔案，截止2013年12月，杭鋼檔案館館藏檔案52067卷，以件為單位的檔案51202件，照片2692張，磁性載體檔案153盤；底圖14.92萬張，資料2233冊。列入年報統計范圍的杭鋼集團公司（含杭鋼檔案館）館室藏檔案142595卷，以件為單位的檔案60779件，照片7794張，磁性載體檔案176盤；底圖22.68萬張，資料23646冊。
但是，杭鋼的檔案工作就其整體水平和發展進度來看，對照國家檔案行政管理部門的規范要求，還有許多薄弱環節、甚至是致命弱點。一是檔案信息資源的集中管理，特別是集團公司、股份公司機關的會計檔案、基建技改項目前期文件材料和決算檔案、股份公司董事會及證券部有關檔案等重要檔案資料至今沒有向檔案館完整移交。二是檔案信息化建設，與企業信息化建設（OA、ERP等）比較，沒有同步考慮和推進。尤其是在業務檔案規范、高效管理和利用方面，各種問題逐漸凸顯出來：主要表現為
1．1杭鋼集團各二級單位各類檔案數量多，日常檔案管理工作強度日益加大。
1．2盡管杭鋼集團在用檔案管理系統，但主要是針對條目進行管理。實體檔案與電子檔案大都仍然采用傳統的管理方式，導致檔案的利用效率低、利用及時性、全面性、完整性均存在問題。
1．3杭鋼集團各二級單位較多、區域分布較散，跨區域、跨單位間的業務檔案信息利用成為一大難題，無法實現整個杭鋼集團統一的業務檔案數據共享中心。
1．4杭鋼集團形成的檔案中，深層次、更高級、更有價值的數據未能從信息中挖掘出來，對集團相關單位提供準確、安全、快捷的信息，提高集團整體經濟生產力起到的支持力不夠。
1．5杭鋼集團總部檔案部門無法實時監控各二級單位各類檔案收集、管理情況，并很難對各二級單位檔案業務進行實時督導和監控；
2杭鋼檔案信息化建設的目標和主要內容
對此，公司辦公室在檔案館的改造中啟動了信息化建設項目，到目前為止，杭鋼已投入合同金額103.7萬元用于檔案信息化建設。項目在2010年3月開始準備，2011年1月正式啟動，2011年10月鋼鐵主業生產單位及輔助部門的18家二級單位檔案管理人員上線操作。并明確提出杭鋼集團檔案管理信息系統建設的最終目標是：按照總體規劃、分步實施的要求，逐步建成一個由現代計算機技術和網絡技術構成的跨區域、分布式、多功能、規范化、集約型管理的高效、開放、共享、虛擬、資源豐富的數字化“杭鋼檔案館”。
2．1階段目標，
2．1．1第一期實現杭鋼檔案館和鋼鐵業二級單位檔案信息資源的數字化，包括現有館（室）藏檔案有重點地逐步進行數字化處理，杭鋼檔案館和鋼鐵業二級單位的檔案信息管理軟件系統接入辦公自動化系統，電子文件通過辦公自動化網絡和光盤等手段和方式接收進杭鋼檔案館。檔案形成單位和部門可以利用檔案信息管理系統或電子載體形式進行電子檔案的移交；檔案專業技術人員可以利用計算機和網絡技術實現檔案信息資源采集、分類、整理、編研、提供利用服務和進行檔案工作的日常管理；合規用戶根據授權可以在網絡上實現檔案信息資源的查詢利用和檔案業務咨詢。
2．1．2第二期實施集團公司在杭單位的檔案信息資源數字化管理，并通過網絡手段與杭鋼數字檔案館信息系統相連接，實現檔案信息資源的共享。
2．1．3第三期實施集團公司杭外單位的檔案信息資源數字化管理，并通過網絡手段與杭鋼數字檔案館信息系統相連接，實現檔案信息資源的共享。
2．2檔案信息化建設的內容
2．2．1基礎設施設備建設
杭鋼集團公司由于公司內網布局已經完備，基礎設施的主要內容就是配備與檔案信息化建設相適應的支撐軟件系統運行和相關檔案業務工作的硬件設備。如：工程掃描儀、工程一體機、大型繪圖儀、非線性編輯、音視頻數據采集轉換等設備。目前檔案館已配備了計算機6臺、筆記本2臺、高速掃描儀（3臺）、打印機（2臺，其中網絡打印機1臺）、光盤刻錄機（2臺）、數碼照相機（1臺）。為檔案信息的采集、交流、交換和檔案業務的監督、檢查、指導服務。同時在數字檔案信息存儲管理平臺上配備服務器（2臺）、存儲器（1臺）承擔檔案信息主數據存儲管理。在數字檔案信息應用平臺上配備計算機4臺、終端4臺：其中檔案館工作人員計算機2臺，用于借閱利用和其他管理工作；檔案館用戶查詢計算機2臺（獨立連接國際互聯網）、終端4臺，裝載應用軟件系統，通過網絡連接服務器群，提供在線利用。配備打印機2臺、光盤刻錄機2臺，為用戶提供檔案信息載體。
2．2．2鋼鐵主業二級單位檔案室管理：
一是加快現有館室藏檔案整理。按照國家和省檔案行政管理部門和冶金系統檔案工作標準、規范加快對現有館室藏檔案的整理、整改工作：杭鋼檔案館、鋼鐵業各二級單位、非鋼產業各單位需分步完成文書檔案、職工檔案、會計檔案、實物檔案的整改，以及完成照片檔案、印章檔案、科技檔案的整理、整改。
二是加強檔案目錄及其數據庫建設?，F已擁有各類檔案管理軟件、具備建立檔案目錄數據庫的單位要充分運用計算機技術，加快檔案目錄數據庫建設，并為下一步移植到數字檔案館管理系統做好準備。
三是規范電子檔案歸檔管理。集團公司機關各部門要根據公司檔案管理規定和要求，抓緊整理移交應歸檔的紙質或其他載體檔案材料；加強對本部門電子文件的積累、鑒定、著錄、歸檔移交工作；職能部門在與外單位簽訂設計、勘察、監理、施工、設備采購等合同時，要提出在移交紙質檔案的同時移交電子檔案的要求，其中設計、勘察、設備供應方必須提供電子文件歸檔。
2．2．3電子檔案信息的管理和利用
目前，杭鋼檔案館的電子檔案信息管理主要負責對采集到的檔案信息進行規范整理、分類、管理，使之有序化。對采集的符合或通過轉換使其符合檔案管理規范的數字信息及其元數據，根據采集時所帶的目錄信息，采用《杭州鋼鐵集團公司檔案分類編號實施辦法》和《歸檔文件整理規則》等標準的分類方案將這些數據有序地存儲到系統中。截止2013年12月，杭鋼檔案館機讀目錄案卷級3.05萬條，文件級19.31萬條，集團公司（含杭鋼檔案館）機讀目錄案卷級5.58萬條，文件級25.64萬條。數字化加工轉化集團公司科技檔案37547件，集團公司文書檔案13046件；鋼鐵業二級單位科技檔案12233件，文書檔案館619件。
同時，根據邏輯關系將符合《中國檔案主題詞表》、《冶金檔案主題詞表》、《杭州鋼鐵集團公司公文主題詞表》有關要求的主題詞和符合《中國檔案分類法》、《冶金檔案分類法》、《杭州鋼鐵集團公司檔案分類編號實施辦法》有關要求的信息分類號組合在一起所形成的一套分類號主題詞對照表，系統可以從對照表中自動提取相應的分類號—主題詞，完成標引任務。
此外，根據檔案工作標準對整理立卷的檔案或以件為單位整理的檔案，進行分類后按不同要求自動編目，提供在線查詢和輸出為紙質載體。對重要文件和檔案信息進行全文采集、轉換、識別、壓縮、加密、和檢索等管理與利用。
3杭鋼檔案信息化建設的改進建議
目前，杭鋼集團公司檔案管理信息化正穩步推進，但仍需要認真進行改正，以求完善，使管理水平再上一個新臺階。主要表現在以下幾個方面：
3．1創新檔案管理制度。檔案管理部門應制定適應信息化建設的檔案管理制度。首先是健全和完善檔案管理業務流程和技術規范，細化電子檔案工作環節和步驟；明確內部分工和職責，建立上傳下達、團結協作、規范有序的工作秩序，推動各項工作順利開展。其次，檔案科全體專業技術人員要熟悉掌握該系統的業務流程、軟件操作，進一步完善杭鋼集團公司檔案管理信息系統的流程，至上而下進行推廣。最后，召集各二級單位的檔案人員定期召開座談會，對杭鋼集團公司檔案管理信息系統試運行過程中功能需求、軟件操作、流程完善進行討論，以便查漏補缺，及時補充、完善。
3．2統一檔案管理標準。標準規范化是檔案信息化建設的重要基礎之一。檔案管理標準化包括：檔案整理標準、統計標準、服務標準、各項技術標準等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標準，檔案數據庫中的信息資源就無法建立；如果各單位檔案部門不按統一的標準去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網絡就無法暢通，資源共享也就難以實現。公司辦檔案科需盡早制訂或修訂杭鋼集團公司檔案管理信息化、電子文件管理等方面的規章制度，用制度來規范、約束杭鋼集團公司電子文件等的收集、保管、利用，也使各二級單位能參照相關制度，做好各自單位的相關工作。同時，檔案科內部應盡早制訂項目設備的使用和管理規定，應明確大型、貴重設備的責任人、適用范圍、使用程序等，并要建立工作臺賬。最后，要制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。
檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化的實現不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個計算機技術人員就能實現的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合。杭鋼集團公司檔案管理信息系統的建立推動了杭鋼的檔案工作，我們要充分發揮信息化系統的功能和優勢，通過持續不斷地改進和完善，實現信息化帶給杭鋼集團公司的最大效益。
參考文獻：
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[2]彭紅.檔案管理與信息化建設[J].河南科技，2011，（03）.
第5篇：企業信息化到數字化范文
1999年11月29日，“首屆數字地球國際會議”上，劉淇市長提出建設“數字北京”工程，吹響了城鄉信息化建設的號角。人類社會正經歷農業社會、工業社會，向信息社會演進。農業社會向工業社會發展的驅動力是工業化，工業社會向信息社會演進的驅動力則是信息化。城鄉信息化的功能可以概括為三個層次：決策服務、（行業、業務、單位）管理服務和公眾服務。
數據分析是核心
城鄉數據包括政府機關、事業單位、企業、社團、社區等的經濟、政治、社會、資源、環境、自然、公民、人文和地理等方面的眾多實體集、主題數據庫，涉及土地、礦產、資產、金融、信貸、財經、投資、計劃、公文、議案、檔案、新聞、會議、器材、網站、領導批示、各種活動、日程安排、圖書資料等方面，數字化形式有文本、DOC、PDF、GIS、表格、影像、E-mail、網頁、音頻、視頻等。需要指出的是，這些數據除了非空間信息，還有空間信息?？臻g信息由地理數據和地質數據組成，地理數據包括控制數據、數字線劃圖、數字柵格地圖、數字高程模型、數字正射影像圖、三維模型數據、綜合管線數據以及相關數據。地質數據包括地層數據、地質構造數據、水文地質數據、地震地質數據、環境地質數據和地質資源數據等。
數據交換包括空間數據和非空間數據的交換?？臻g數據通過外部數據交換文件可以達到GIS數據通信與共享。我國在發展自己的GIS軟件，制定空間數據交換標準，通過外部數據交換達到數據共享目的。同時，著手研究制定空間數據互操作規范，逐步過渡到共享平臺。城鄉數據中心的數據庫系統在行業數據庫的基礎上設計、建設和運行，實現兼容、共享和更新。
面向服務的總體框架
城鄉信息化總體上包括：法律環境、道德規范、基礎設施、信息資源、支撐平臺和應用系統等，涉及政務、商務、居住、工作、游憩和交通等，涵蓋城鄉主體信息化、城鄉客體數字化、城鄉事物處理電子化。城鄉主體信息化包括政府信息化、企業信息化、社區信息化、村莊信息化、家庭信息化和公民信息化等。城鄉客體數字化包括地理、地質、貨幣、農業、食品、音樂、廣播、電視、道路、車輛、建筑、資源、環境等的數字化。城鄉事物處理電子化包括電子政務、電子商務、電子社區、電子村莊、智能交通等。城鄉信息化的發展階段可以概括為信息技術IT階段和信息資源IR階段。
IT(信息技術) 階段
這是城鄉信息化的初級階段，重在技術平臺建設，鼓勵應用，能者先行，急用先上?？傮w上可以概括為五大平臺、五個中心，以及政策、法規、標準、規范體系和安全、組織、資金、人才保障體系等。五大平臺包括網絡通信平臺、地理信息平臺、公用信息平臺、專題信息平臺和決策支持平臺。五大中心涉及網絡互聯、身份認證、網絡數據、呼叫救助和應急指揮等。建設的保障措施有加強組織體系建設，強化信息安全保障體系，嚴格信息化項目管理，強化市場運作機制，加強投融資環境建設，加強政策法規體系建設和加強人力資源建設等。
IR(信息資源)階段
這是城鄉信息化的高級階段。由于信息資源的開發利用，支撐了城鄉信息化建設的發展。城鄉信息化建設的高級階段形成面向服務的數據平臺，全面開展面向公眾、企業和政府的服務與應用。城鄉信息化大力推進地理信息系統、衛星定位系統和遙感技術的應用。
數據平臺具有通過信息資源目錄進行檢索和調度信息資源的功能，逐步實現對信息資源的聯檢聯查。數據平臺包括數據采集更新系統、數據存儲管理系統、數據傳輸系統及數據業務應用系統。
五大領域重點發展
城鄉信息化屬于區域信息化，內含領域信息化，二者交叉融合，互聯互通。城鄉信息化重點發展五大領域的信息化。
農業農村信息化
城鄉信息化應積極推進農業農村信息化，縮小城鄉數字鴻溝，改善三農問題；完善農村信息基礎設施建設，實現信息進村入戶，建立和完善農業綜合信息服務體系；建設農業科研、生產、加工、流通，耕地、糧食、種子、草原、畜牧、漁業、農機、水利、植保、產品、市場、區劃、資源、環境、產業基地和技術推廣等信息系統，推進農業和農村現代化；建設城鄉土地利用、土地規劃、人口、經濟、社會等信息系統，積極推進城鄉統籌發展，建設社會主義新農村。
工業信息化
信息化帶動工業化，以信息技術促進工業結構優化和增長方式轉變；積極推動企業信息化，提高經營效率和管理水平，引導發展電子商務等新業務；推動傳統服務業向現代服務業轉型，培育新的經濟增長點；積極推動應用信息技術對高能耗，高功耗和高污染行業的改造；加強基礎產業基礎設施建設，加強對重大基礎設施基礎產業建設的統籌規劃、科學論證和信息引導，防止盲目重復建設和資源浪費；降低能耗，減少水耗；大力發展現代信息服務業和數字內容產業。
社會信息化
抓社區，抓村莊，居民自治，村民自治，服務群眾，維護穩定，開展活動，凝聚民心，構建和諧社會。社會信息化包括加強信息技術在社會領域的應用，促進社會管理領域廣泛應用信息技術；提高各級醫療衛生機構的信息化水平，做好就業指導和服務等信息系統的建設；公民以“居民卡”為主要應用憑證，通過各類公眾網絡和專用網絡的服務終端、社區網絡服務站、家庭上網計算機等，接受各種政府服務和社會服務，如醫療保健、社會保險、社會救濟、社會福利、住房公積金、工商登記、家政服務、稅務、教育、科技、婚姻、人口、計生事務等；大力發展網絡教育。
文化信息化
互聯網上的文化傳播是全新的，絕非傳統文化產品的照搬照抄，它需要將最新的技術與最好的創意完美結合，需要用互動互聯的思想去溝通網民的心靈，需要基于深厚文化底蘊之上的創造和想象，使網絡文化成為全人類共享的精神食糧。
政務信息化
政務信息化包括政務機關信息化和電子政務等。電子政務包括網絡建設、信息資源建設、應用系統開發、公務員培訓和法規法律建設等。應加強信息技術在政府管理領域的應用，以政務信息資源開發利用為主線，推行政務公開，提高電子政務的應用和服務水平，積極建設城鄉應急聯動系統，突發事件應急機制，社會預警體系等，切實加強信息安全基礎工作。政務信息化要全面支持構建社會主義和諧社會，實行數據交換和信息共享，協同工作，優化流程，共享數據，科學決策，協調發展，穩定社會。
三步實施法
城鄉信息化的發展總方針是：統籌規劃、資源共享，應用主導、面向市場，圍繞城市、形成特色，突出重點、拉動產業，安全可靠、務求實效。如何有效推進城鄉信息化，不防遵循如下三步法：
建立城鄉信息化理事會
城鄉信息化建設可以實行“理事會、秘書處、多方投入，共同推進”的策略。理事會由城鄉政府、企業和民眾代表組成，廣泛參與。
抓基礎數據庫，抓數據交換
發達地區努力完成城鄉信息資源的整合與共享，進入數據大集中階段。上海、杭州等地在人口管理、土地管理等領域開展跨部門的信息資源整合。
我國啟動建設的人口基礎信息庫、法人單位基礎信息庫、自然資源和空間地理基礎信息庫、宏觀經濟數據庫，屬于本文數據層次的主題數據庫或專題數據庫，高于基礎數據庫，致使工作難度很大?？偨Y經驗教訓，建議四大基礎數據庫調整為：人口基礎數據庫、企業基礎數據庫、土地基礎數據庫和基礎統計數據庫。在此基礎上，加入其他局的必須的最重要的主題信息，建設主題數據庫。自然資源和空間地理基礎信息庫不是基礎數據庫，屬于專題數據庫群。建議把土地基礎數據庫作為空間地理基礎信息庫，由測繪局和國土資源局提供和更新，測繪局與國土資源局業務走向融合。
抓土地利用標準
地理框架是城鄉整合信息資源的理想途徑，但目前地理數據庫成為信息資源開發的瓶頸，進展困難，各委辦局公司分頭建設地理數據庫，可能造成巨大浪費。
第6篇：企業信息化到數字化范文
關鍵詞：COMOS平臺 信息化 信息技術手段
中圖分類號：TM621 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2015）09-0000-00
1 工程企業在信息化時代背景下的思考
工程設計企業作為知識密集型、人才密集型的高技術企業，在技術發展和新技術應用上一直走在前列，信息基礎設施的建設一直在不間斷地進行，基本實現了設計、采購、施工、運行和管理的信息化，部署了企業門戶、OA系統、文檔管理、采購管理、施工管理等多方面的軟件系統，成為日常辦公的手段支撐。
在已經取得的成績基礎上，我們發現工作過程中還有很多需要提高的方面，從大的方面說，信息化進入到數據時代，我們工程公司的產品就是以數據為根本的，如何提高數據的規范性、數據的質量、數據的可利用性、數據的流轉效率、數據的再利用價值，讓數據鏈貫通，改變現在的各種數據資源都以自有的形式存在于個人電腦和大腦中，數據“孤島”現象嚴重的情況，整合數據資源，形成完整的企業知識資源，勢在必行。從小的方面說，逐步推進信息化和工程規范的結合，使之成為工程師的有力助手，把工程師從繁瑣的傳統工作模式中解放出來，更進一步提高生產力。
從公司領導層到執行層，大家都在思考，面對不同方面的挑戰，信息化如何應對。
對內，從企業自身管理需求考慮：
工作的現狀是什么？加班加點的干還是不能滿足進度的要求，能不能改變這種情況呢？難道我們的高層次的工程師團隊就一直這樣工作嗎？工程師是全能的，全流程的工作，有沒有改變的可能呢？傳統的設計手段，傳統的專業配合，傳統的校審流程，會不會因為信息化的應用對生產關系帶來改變呢？設計質量引人而異，企業沒有更好的手段統一設計質量標準。效率需要提高，負荷需要降低，質量需要提高，如何解決矛盾呢？現在的管理手段，還是企業知識、資源散落在工程師的個人電腦里，沒有統一在企業的知識庫里。在同行業中的地位，是不是就決定著我們一定要跟著別人走，我們能不能創新應用呢？
對外，從市場需求角度考慮：
工程設計行業競爭激烈，我們的企業地位，決定著我們必須主動突出重圍。在工程全生命周期服務的其它階段，大家都在同一起跑線上，我們要做先入者，要做堅定的開拓者。國內市場已經被列強瓜分，我們需要向國際市場要份額，需要與國際競爭者在同一平臺上競爭，需要滿足國際標準、達到國際工程咨詢公司的設計深度要求、培養國際化的團隊。目前我們存在于電力行業市場，是否有能夠進入其它行業市場的可能？
對于未來，從信息化時代帶來的變化考慮：
互聯網的發展，為異地協同，SOHO辦公，未來數字化時代的工程設計會是什么樣呢？互聯網+能帶給工程企業什么變化呢？
2 對數字化工程應用平臺的需求
挑戰就在眼前，目標是明確的，公司把數字化工程應用平臺的建設列入了企業信息化建設計劃。
找到符合基本需求，具有發展潛力的，開放的軟件平臺是前提。
如何去找，需要有可行的方法。我們確定了三個步驟，首先梳理需求，形成判斷條件；第二步是調研，了解國際國內的先進經驗，應用發展趨勢；第三步是確定依托平臺，確定技術方案。
需求的幾個要點如下：
支持多專業應用，采用唯一的數據庫，管理多專業的數據；開放性好，支持用戶二次開發，定制用戶功能，可開發第三方軟件接口，支持ISO15926實現數據交換；支持KKS編碼系統；支持PDMS雙向數據交換，支持二維指導三維設計，管理三維數據；支持異地協同，多團隊協同，支持互聯網應用；支持工程多階段的應用，支持數據化移交；支持建立企業級標準數據庫和項目級數據庫，支持多種編碼體系；支持多種標準體系；能夠建立各類工程對象，并能建立對象間的關聯管理，形成結構化的數據管理；能夠從系統、三維、文檔、材料等不同管理視角管理數據；數據庫能夠定義各種工程對象的各類參數，各階段參數；支持自定義各類圖紙和報表的格式；支持用戶管理、角色定義、權限分配；有國際先進工程公司應用部署經驗的，經過項目驗證的，支持國際團隊協同的軟件。
3 依托平臺的確定
公司在信息化建設上一直處于同行業的先進行列，一直關注同行業信息化應用的發展趨勢，在信息化項目決策上積累了大量成熟可靠的經驗。在這個項目的決策過程中，在需求明確的基礎上，經過多平臺調研，最終選擇在西門子COMOS軟件上構建數字化工程應用平臺。
4 COMOS簡介
西門子COMOS是全球領先的工廠全生命周期解決方案，從概念設計到工廠運營管理，基于唯一的數據平臺，保證工程設計階段各專業和上下游之間，從工藝規劃、工況管理到工藝流程設計、儀控工程設計、電氣工程設計到二三維協同設計的數據唯一性。同時在工程全生命周期過程中，支持數據從設計到采購、施工、調試、運營的擴展應用，面向工程公司COMOS是一個一體化設計集成平臺和數字化工程協同應用平臺和知識管理平臺，面向業主COMOS是一個一體化資產管理平臺。開放的系統架構，提供了工程企業延伸服務價值鏈的可能。
COMOS軟件由五個產品系列（COMOS Platform、COMOS Process、COMOS Automation、COMOS Operations以及COMOS Lifecycle）組成，可在工程各個階段中提供一致性的跨專業的工程協同應用和數據管理。
5數字化工程應用平臺的實施
結合工作中的實際情況，我們確定了先搭建一體化工程設計平臺，再搭建EPC材料管理和采購管理平臺，最終建成數字化工程應用平臺的策略。所以項目第一階段的總體目標就是實現工藝設計、熱控設計到電氣設計的集成設計應用，貫通系統設計和布置設計，建立工程數據中心和企業知識庫。
（1）項目實施的步驟和方法。根據先易后難，先主體后功能的原則，采用迭代開發的模式，項目的實施分成以下幾個關鍵節點：
開工會、軟件部署、需求分析、基本需求開發定制、高級需求開發定制、擴展需求開發定制、應用培訓、項目測試、項目驗收。
（2）項目團隊。通過項目的實施過程，最大的收獲是項目團隊。項目成功與否，關鍵在于人，也就是關鍵在于項目團隊，應該包括內部團隊和外部團隊，內部團隊就是我們自己為配合項目建立的團隊；外部團隊就是承包商的項目團隊。
內部團隊，有最高領導層的強力支持是必要的，這樣才能最大限度地避免目標風險和管理風險，目標定位清楚，領導方向明確，職責清晰，執行力才有保障。執行團隊細分為專家團隊和應用團隊，專家團隊負責需求分析，能夠將專家經驗和知識在提需求時考慮進去，起到事半功倍的作用；應用團隊負責軟件維護、開發和測試，一定要和專家團隊分開，這樣能避免即是球員又是裁判員的問題出現，使開發成果得到多層次的檢驗，也能最大限度的避免推廣風險，專業工程師的參與打消了軟件的神秘感和陌生感，推廣應用更加容易。
外部團隊的選擇是另外一個關鍵要素，此項目不比一般通用軟件實施，要求具有一定基礎的專業知識背景，能夠和內部團隊暢快的溝通，理解專家的需求，同時還能提出合理性的建議，雙方之間能夠在此基礎上建立信任，避免專業工程師有對一個隔行人說事的感覺。另外就是外部團隊的響應效率，是否能夠按照計劃執行，并充分考慮客觀因素的影響，不拖延時間，避免進度風險。專業工程師很難保障完全脫離工程項目，專心投入到信息化項目中來，這樣就容易造成雙方配合時間不一致，從而導致計劃的拖延，這就要求外部團隊能夠做到見縫插針式的利用時間，要做到這點就要提供大量的現場工作時間。
6項目基礎成果
經過細致的項目執行過程，項目取得了令人滿意的初步成果。成為了國內第一家采用COMOS最新版本，最新工業數據庫iDB實施建立的一體化工程設計平臺。
在開發工作開始時，已經規劃了整體框架思路，即以電廠熱平衡數據為源頭，汽機、鍋爐為主的工藝專業實現智能系統圖設計，設計數據管理，熱控專業實現熱控全流程設計的數字化，電氣專業實現廠用電的數字化設計，實現與三維布置設計的協同。經過各專業的努力配合，已經實現并超越了總體框架的構想。工藝專業，除汽機和鍋爐外，化學、水工、暖通、上煤、除灰，也全部實現在平臺上集成設計。
（1）多專業協同應用功能模塊（如圖1所示）。
圖1 多專業協同應用功能模塊
（2）工藝一體化設計流程（如圖2所示）。
圖2 工藝一體化設計流程
（3）熱控一體化設計流程（如圖3所示）。
圖3 熱控一體化設計流程
（4）電氣一體化設計流程（如圖4所示）。
圖4 電氣一體化設計流程
7 結語
通過項目的實施，在進度控制和質量控制方面達到了項目的設定目標。過程中最大的保障就是溝通管理，基本上做到了發現問題解決問題。良好的溝通，成為項目順利運行的劑，避免了消極情緒和抵觸情緒，使內外團隊協調一致。
在目前的開發成果基礎上，工程項目的應用已經鋪開。有了統一的設計數據，為后續開展EPC總承包提供了堅實的基礎，使數字化移交成為可能。以一體化工程設計平臺為起點，最終建成數字化工程應用平臺，工程公司為業主提供工程數據庫，真正做到以數據為基礎的數字化工程移交，這是我們努力的方向。
參考文獻
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第7篇：企業信息化到數字化范文
何渡向秦
（湖北省科技信息研究院湖北武漢430071）
摘要：圍繞企業移動辦公、質量安全管控、產品二維碼管理、營銷、產品信息可追溯查詢等業務的需求，研發基于移動互聯網絡的具有綜合功能的質量安全管理系統，將信息采集、移動、檢驗信息、管理、可追溯查詢等功能有機的結合起來，在企業上線運用，實現產品、管理者、空間和時間信息的全面集成，保障質量的同時，獲得移動性能特有的生產效率和競爭優勢，進而提升企業的整體競爭能力。
關鍵詞 ：可追溯體系；質量安全；系統
中圖分類號：TS207.7文獻標識碼：Adoi：10.3969／j.issn.1665－2272.2015.16.022
0引言
隨著信息化技術的快速發展，越來越多的信息化技術被運用到實際生產中，促進了與制造業傳統行業的深度融合。為提高企業質量管控能力，構建基于信息化技術的質量安全管理系統已成為我國制造業信息化領域研究的熱門課題。近年來，食品質量安全問題日益突出，已經受到全社會普遍關注，我國已開始著手在相關行業展開實用、便捷、可擴展的產品質量安全信息追溯體系的構建工作。結合企業產品質量管理的實際需求，明確質量管理的實際難點和重點，集成運用信息化技術、工業監控技術，研究開發出產品質量安全管理系統。
1質量安全管理系統的總體設計
產品質量安全信息可追溯體系的作用：①便于產品因為質量存在缺陷而采取的召回及產品產地的信息追溯，便于企業、消費者及相關管理機構實現信息溝通；②企業作為供應鏈的中心企業，實施對所引進的原材料和成品信息追溯和跟蹤，構成企業自身的產品安全和質量控制的管理體系。
移動環境下質量安全管理模式、方法和實現途徑等共性技術研究，對于企業而言，首先需要解決的是生產和管理效率問題。借助移動設備、信息化技術等手段，將管理靈活化，同時增加管理手段的多元化。圍繞質量安全管理、平臺建設、產品流程控制、營銷等業務，將這些應用從傳統PC機移植到移動設備上，可以讓管理層、銷售人員、客戶等實現隨時隨地辦公、管理、流程監控、宣傳及查詢，提升企業的運營效率。
跨平臺應用研究與實現：目前主流的移動操作系統為iOS、Android、WP三大移動操作系統。為了降低應用的開發成本，縮短應用開發周期，尋求一種跨平臺的應用開發解決方案，可以將應用部署到多個不同的操作系統之上，大大的降低操作系統適配的成本。
基于移動網絡平臺和企業IT系統的質量安全管理，在引進移動互聯應用之時，注重與企業現有系統資源和信息的利用和集成，全面考慮安全及設備兼容性等問題，以保證這些新技術、新手段可以在企業的轉型升級過程中發揮作用。讓系統以靈活的方式保持始終對產品質量安全的監控狀態，不但可以更快地對需求做出反應，也能改善員工之間的相互溝通，更好地協同工作。
2質量安全管理系統的具體實施
（1）開展前期需求調研，形成工作方案。系統開發與實施成功的關鍵是需要具有明確的應用對象、適合的功能內容、豐富的技術手段及資源、有效的管控機制和專業化的技術隊伍。系統將在充分調研的基礎上，摸清質量安全管理的需求，形成技術方案和實施方案，依托系統的實施開展專業化質量安全管控工作，提高信息化水平。
（2）建立并完善質量安全信息可追溯體系。在相關部門及有關環節開展了質量安全信息可追溯體系建設的試點工作。啟動原材料質量追溯制度；啟動產品質量IC卡管理體系；對原材料的進入，加工過程監控、條碼識別和網絡查詢進行系統管理，通過“產品安全信息條形碼”給每個產品建立起相對應的生產檔案，從生產、包裝、儲藏、運輸、銷售的全過程進行標識，建立并完善質量安全信息可追溯體系。
（3）建立質量安全管理信息系統?；谝苿踊ヂ摼W信息技術，研究企業生產、質量安全管理、信息可追溯查詢、流程控制、營銷等共性業務服務技術，建立健全質量安全信息系統，降低企業資源配置成本。
2.1系統體系結構
為了充分滿足系統在安全性、實用性、易操作、易維護等方面的要求，系統采用基于Java平臺的J2EE技術體系，系統構建于B／S三層應用體系結構之上，J2EE提供了跨平臺的解決方案（不依賴于硬件平臺，支持主流應用服務器系統），提供了通用的數據庫訪問接口，無縫支持通過XML進行系統間和系統內部的數據傳遞。可以靈活方便地根據自身需求定制、添加新的應用模塊，系統體系結構（見圖1）。
系統架構可以分為四個層面：①終端用戶層，作為系統向各種移動終端提供的展現層，移動用戶通過安裝客戶端程序，實現移動管理、實時查詢等應用。支持主流終端的使用；②服務層，各電信運營商（移動／電信／聯通）提供的無線網絡環境層，支持GSM、GPRS、EDGE、CDMA、WCDMA、TD－SCDMA等多種無線網絡環境，對于移動網絡需要同時支持CMNET與CMWAP；業務層，系統核心業務處理層，主要支撐系統與外部業務系統、手機終端的數據請求處理，實現信息移動化；③外部系統層，系統與外部接入系統的適配層，主要的外部接入系統。
2.2物理架構
（1）企業通過設置管理崗位，由管理人員在企業內部網通過普通PC機上的Web瀏覽器訪問各應用系統，進行系統配置、訪問控制和系統應用用戶管理；
（2）消費者在企業局域網之外，當使用PC機訪問時，可以基于Web瀏覽器，或如RMI之類的客戶端訪問企業Intranet。在沒有有線網絡的消費者可以利用移動終端通過無線網絡訪問，進行信息查詢，系統架構部署（見圖2）。
2.3功能模塊
功能模塊（見表1）。
3質量安全管理系統的應用
3.1二維碼管理
通過對整個生產加工過程進行數字化監控，提升對質量安全的掌控能力。實現手機終端查詢、電腦或智能終端查詢。
目前，從生產管理現狀可以看出相當部分企業的信息系統運營體系尚不健全，信息管理不規范，信息處理和傳輸手段落后，從而形成信息孤島，形成影響信息系統集成與信息資源共享的瓶頸。針對這些現狀及問題，應適應移動管理的企業信息化趨勢，面向生產加工、供應鏈管理、物流運輸等，開展二維碼、移動互聯技術與企業生產管控的對接應用研究，解決移動環境下移動生產管理模式、方法和技術等共性問題。二維碼管理系統（見圖3）。
將二維碼及移動互聯技術應用于移動辦公、產品二維碼管理和移動營銷等服務，可進一步降低資源配置成本。針對生產管理、質量管理現狀，可將相關技術做以下運用。
（1）將原有各業務系統數據之間實現共享，建立并完善信息資源的管理和信息服務機制，更好地面向不同需求提供更加精細、全面、準確的信息。
（2）基于每個部門甚至員工相應的工作分工，根據工作角色，進行個性化信息推送設計，實現定向推送“需要的信息”。
（3）使移動互聯技術應用精細化、高端優質化。針對多產品的生產加工模式，運用系統集成軟件，將部門、設備、原材料、產品及人員等信息有效統一整合，實現共享，滿足對多產品的生產加工模式高效管控。
（4）在移動終端設備上開發面向生產、質量管理實際的應用，通過“智能手機／平板電腦”等設備移動、便捷地處理設備管理、質量管控及事故處理、生產計劃調度扁平化、規范化和精準化，高效處理企業內部的日常工作。
3.2信息追溯查詢
實現信息可追溯查詢的功能，系統根據在產品及各種材料出入庫時，進行掃描條碼處理，數據信息實時同步上傳到數據庫。在減少人為錯誤的同時，防止漏發貨、錯發貨，優化倉儲業務操作流程，實時掌握庫存結構及庫存真實量提供數據支撐，監控產品流向，通過企業檢查和消費者查真偽分析竄貨數據。系統從用戶類別上分為企業用戶端，管理部門用戶端和公眾用戶端。
（1）企業用戶：從原材料至成品的加工過程，包括原材料供應；原材料初加工；生產加工；物流配送中心和批發采購；零售階段。利用系統實現追溯信息的采集、上傳和查詢。
（2）管理部門用戶：對應從原材料至成品的分段監管，實現質量技術監督、工商、衛生部門對整個生產作業流程的監管。利用系統實現追溯信息的歸集，公示。
（3）公眾用戶：指消費者利用系統實現對追溯信息的查詢。
3.3工作流支持
工作流屬于生產組織和辦公自動化領域，通過將工作分解成定義好的任務或角色，按照一定的規則和過程來執行任務并對其進行監控，達到提高工作效率、更好的控制過程、增強對客戶的服務、有效管理業務流程等目的。工作流設置（見圖4）。
3.4質量管控
基于質量安全管理系統，將在實際生產加工中的各種信息采集起來，開展移動終端的應用普及，實現管控過程的實時化，使得生產一線、管理一線的各種數據及時采集與更新，便于發現質量問題，解決問題，發現漏洞、完善體系，管理及可追溯查詢等功能的有機結合，并在企業上線運用，實現產品、管理者、空間和時間信息的全面集成，會進一步促進企業質量管控能力的提升，保障產品質量。
4結語
通過本系統的研發與實施，將為企業建立適合食品加工企業信息化需求的功能系統和系統運行模式，建立一套完善的自主產權的企業信息化移動互聯解決方案。系統實施后，將形成全程條碼質量安全管理信息系統，系統包括基于移動網絡的企業移動辦公、全程生產質量安全監管、二維碼管理、營銷、信息可追溯查詢等功能。該系統能有效覆蓋到各個業務相關部門及生產環節，實現資源整合和優勢互補，提高質量安全監管能力、深加工能力和協同能力，降低物流成本，增強企業的核心競爭力。
參考文獻
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3黎曉東.制造產業集群信息化協同服務平臺設計思想及運行模式分析［J］.制造業自動化，2012（11）
第8篇：企業信息化到數字化范文
一、電子商務對市場營銷產生的影響
電子商務的發展是信息技術應用于市場經濟活動的必然產物，也是市場營銷業務的一個發展分支，對我國傳統營銷模式的現代化發展產生了一定的影響，具體體現在以下幾個方面：
1.對市場營銷環境產生的影響。
電子商務的不斷變化和發展促使市場營銷的內外部環境發生了一定的變化。首先，市場營銷所涉及的市場范圍不斷擴大。電子商務隨著信息技術進步得到了進一步的發展，在一定程度上沖破了傳統營銷模式的時空限制，使市場作用時間相對減少，但是在空間范圍內卻不斷擴大。截至目前，市場營銷中所涉及的市場已經成為世界性的市場，企業不論具體建設規模的大小，都可以根據自身性質通過電子商務在全世界范圍內開展營銷工作。其次，縮減營銷環節。我國企業在使用傳統市場營銷模式進行相關產品的銷售時，必然需要中間商進行層層流轉，增加商品銷售環節，減緩銷售速度。而在電子營銷模式下，企業可以選擇使用互聯網讓商品直接與終端消費者接觸，極大縮減中間銷售環節，節省營銷時間。再次，轉變原有交易和支付方式。傳統市場營銷模式中，企業在交易活動中需要國家統一發行的貨幣進行支付。但是隨著電子商務的發展，虛擬電子貨幣已經逐漸成為電子商務的主要支付手段，在一定程度上減少了市場上紙幣的流通，為國家貨幣發行部門精簡資金。最后，信息技術的快速傳播和發展增加了企業和外界溝通的渠道。網絡具有極強的信息傳遞功能，電子商務以網絡為依托，可以借助網絡信息傳遞速度的優勢更加快速的向消費者傳遞產品信息，并及時獲取消費者信息反饋，實現信息之間的良互。
2.對消費者產生的影響。
電子商務的發展必然影響著企業在經營管理活動中的目標市場定向，而這種目標市場定向與消費者的消費需求特征和新聞給變化息息相關。首先，在電子商務影響下，消費者需求呈現出新的發展特征。信息技術時代背景下，消費者受到國家整體消費觀念的影響，追求新奇、新鮮的產品和創意，希望商品生產企業可以按照自身需求設定和制作相關產品。但是消費者的實際需求具有極大的差異性，因此在一定程度上帶給企業相當大的創意負擔，企業對一種商品的生產只能滿足一小部分甚至個別消費者的需求。其次，對消費者的消費行為產生著相應的影響。網絡銷售環境為消費者的商品選擇提供了方便，消費者可以同時對搜索引擎內的多家企業商品進行篩選，在聯合對比中選擇理想產品。同時，網絡電子商務營銷也可以使企業的產品生產更加具有針對性，在一定程度上擺脫了傳統市場營銷模式中大眾化發展的弊端。
3.對營銷理念的影響。
在傳統市場營銷模式中，多數企業的經營管理都以促進自身發展為目的，但是隨著信息技術的發展、電子營銷業務應用愈加廣泛，致使企業經營管理理念發生了重大變化，促使企業產品的生產和消費活動都逐漸以客戶需求為導向，在滿足市場上眾多消費者消費需求的同時，也帶動了企業的進一步發展。現階段，我國消費者受到現代文明的影響愈加追求個性化發展，企業為了滿足消費者的市場需求盡量打造各種個性化產品，使企業能夠獲得更好的經濟效益。可以說，電子商務所帶來的新營銷理念為企業發展提供了新的導向，推進企業現代化建設進程。
4.市場營銷管理重心發生變化。
我國企業傳統營銷管理活動的重心是價格、商品、渠道、促銷，但是隨著電子商務的變化和發展，企業受信息技術和網絡營銷的影響，管理重心逐漸轉變為客戶、成本和良性溝通。從這一變化趨勢看，新時期，企業營銷管理活動更加關注消費者自身利益，開始以客戶為管理導向，不再局限于傳統的利己目的。企業生產相關商品的消費者趨向性更強，有利于消費者維護自身權益，促進企業在現代市場競爭中獲得更好的發展。5.對技術和手段產生的影響。傳統市場營銷模式中，企業生產活動更加注重實用人工生產要素，市場營銷的每一個環節都與人息息相關。但是隨著社網絡營銷活動的發展，人工營銷環節急劇縮減，消費者開始通過網絡獲取產品信息，企業使用一個客服員工便可完成與多個消費者的溝通和交流，營銷手段發生變化。而在營銷技術方面，隨著電子商務模式的引入，企業經銷技術也更加先進，打破傳統營銷技術受到時空限制的弊端，促使企業員工能夠與終端消費者直接交易，減少交易環節，縮減交易時間和成本。
二、電子商務背景下企業市場營銷管理措施
1.企業應該加強信息系統建設。
企業應該根據自身發展實際情況在網絡上建立一些庫存、人事、財務等方面的大型基本動態數據庫，搜集企業各個方面的相關信息，使企業大量商品信息能夠在網絡上有序流通。企業只有及時對相關數據信息進行歸納和整理，并構建動態的數據庫中心，才能為管理決策人員提供相應的數據支持。現階段，我國眾多企業都順應時代潮流建設了相應的數據信息平臺，為各個相關企業之間的有效交易提供重要途徑，企業只要具備一定的數字化網絡平臺等，就可以正式參與到電子商務運作中。這在一定程度上為我國中小企業的現代化發展創造了良好機遇，使中小企業可以靈活運用自身成本優勢與各大企業之間展開競爭。所以，為適應電子商務時代市場營銷發展模式，相關企業領導應該高度重視企業信息化建設的重要性和必然性，以及其能夠為企業經營發展提供的良好經濟效益。要認真研究本企業的實際發展情況，結合實際加大信息化建設資金、技術投入，提升企業信息化建設掌控能力，為企業電子商務戰略的現代化發展提供技術支持，促進企業持續健康發展。
2.生產具有差異性的產品。
為了滿足消費者的市場需求，企業在產品產生中應該將每一個消費者看做是獨立的個體，通過生產差異性的商品來滿足不同消費個體眾多類型的個性需求。實質上，相關數據顯示，即使像汽車一樣技術含量較高的商品，企業要想為消費者提供個性化的產品服務，仍然需要保證80%以上的相關組建是統一標準的。特別是在能夠通過計算機進行商品輔助設計的今天，個性化商品生產已經逐漸由不可能轉變為企業生存發展基本能力。所以，企業應該在商品生產之前不斷研究消費者的真實需求和行為習慣、消費趨勢等，全面把握消費市場，結合市場需求研究能夠適應市場的個性化商品服務，從而真正在經營發展活動中搶占商機，推進企業持續健康發展。
3.重視知識管理和客戶管理。
企業在互聯網時代經營運作的成功，取決于企業對自身戰略性過程相關知識體系的科學管理，這一體系也是企業確保自身電子商務營銷系統健康穩定運行的關鍵。同時，企業的管理流程也應該與網絡經營發展新變化趨勢相適應。現階段，我國中小企業在激烈市場競爭中構建持久競爭優勢必須要結合企業戰略發展需要，科學使用這些管理流程和知識體系，建設企業獨特優勢發展核心?？蛻絷P系是電子商務背景下企業加強知識管理活動的重要手段。強化客戶管理管理重點在于改善企業自身和相關客戶之間關系，促進企業和諧發展的有效手段，但是同時客戶關系管理也包含著企業內部組織機構選擇、爭取、判斷、發展以及保持客戶所必須實施的全部商業過程。企業要想在現代社會市場競爭環境中健康開展電子商務營銷活動，就必須合理建立消費者信息數據資源庫，集中分析消費者不斷變化著的商品需求，同每一個客戶發展長期的私人交易關系，關注網上消費者。企業必須自覺主動的改善與客戶和消費者之間的關系，通過個性化產品和優質服務等手段與消費者建立長期穩定客戶關系，與相關客戶共同構建企業價值，樹立并傳播企業品牌，為企業持續健康發展創造條件。
4.發展物流和服務。
在電子商務背景下，企業應該將自身物流管理納入到電子商務發展模式中，并且鑒于物流管理對網絡營銷產生著重要的影響，因此，企業應該從營銷活動的起點也就是相關產品的生產和設計環節入手對企業物流管理活動的進行強化，逐步使企業相關產品的原材料、半成品和已經完成的產成品以最低成本進行高效運輸，優化企業產品營銷渠道。企業可以根據自身性質以及行業特征合理選擇與自身發展相適應的物流模式，完善商品流通渠道，為現代化企業營銷提供物流支持。此外，企業還應該在管理活動中促進電子商務部門與物流部門的合理整合，結合產品、運輸渠道、價格以及促銷方式等方面實際情況制定科學的營銷戰略，并由營銷與物流部門進行協同管理。這樣，企業營銷部門可以根據自身物流能力和成本制定營銷決策，物流部門也可以根據相關營銷活動的實際發展情況積極采取一定措施為企業營銷活動提供一定的物流支持。
5.培訓電子商務人才。
電子商務業務建設的關鍵點是人，在整個社會系統中，電子商務系統首先作為一個社會系統為社會上的人提供商品和服務；從行業自身發展角度看，電子商務系統實際上是一種圍繞相關商品、服務所涉及的各方代表和相關利益人共同組成的關系網絡；從電子商務系統本身發展看，雖然企業在發展中重視計算機網絡技術在交易活動中可能產生的重要作用，但是仍然認為在交易活動中發揮主要作用的是高素質人才。電子商務是信息技術現代化和商務現代化發展的有機結合體，在建設中需要大量的高素質復合型人才。我國中小企業應該積極采取一定的措施培養和引進一批具有較高素質，能夠熟練掌握計算機技術與經營管理技術的人才，推進企業電子商務系統建設進程。
三、結語
第9篇：企業信息化到數字化范文
引用格式：杜曉艷. 檔案信息化的大數據問題與解決對策探析[J/OL]. 知識管理論壇， 2017， 2（3）： 244-249[引用日期]. http：//kmf.ac.cn/p/1/123/.
1 引言
隨著信息時代的快速發展，檔案的信息化建設是大勢所趨。檔案信息化是檔案管理從傳統實體服務轉向數字化信息服務模式的轉變，通過數字化檔案信息資源和網絡化檔案的管理過程實現對檔案信息資源的合理管理和有效利用[1]。在大數據時代潮流下，大數據所具有的海量（Volume）、多樣（Variety）、高速（Velocity）、可用與可信（Veracity）即4V特性，已經體現到檔案信息化建設中，出現了“檔案大數據”的概念[2]及在大數據技術支持下對數字化檔案的深度挖掘策略[3]。然而，傳統的檔案管理系統難以動態擴展，越來越吃力[4]，網絡化檔案的管理過程迫在眉睫。特別是數字化檔案信息資源本身日益成為繁重、冗長而效益低下的工作，數字化后的資源仍然存在“信息孤島”現象而得不到有效利用。傳統的管理與技術體系已經逐漸不能滿足要求，如何與大數據環境和技術接軌是檔案信息化面臨的挑戰與機遇。
2 檔案信息化研究現狀
國內關于檔案信息化的研究最早開始于20世紀90年代末，檔案信息化的研究源于社會信息時代的到來。隨著時代進步和研究的不斷深入，的數量呈逐年上升趨勢，檔案信息化逐漸成為檔案學術界的研究熱點。研究初期，學者們較多地關注檔案信息化的相關理論研究，研究范圍主要集中在檔案信息化的來源，檔案信息化與相關概念、相關工作之間的關系，檔案信息化建設的相關內容研究，檔案信息化過程中存在的問題及對策等方面。史麗萍[5]認為檔案館與社會信息化緊密相關，探討了檔案信息化的形成，并對未來發展趨勢進行分析。李治金[6]分析了檔案信息化與企業信息化之間的聯系，說明信息化對企業檔案事業發展的重要性。張銳[7]對檔案信息化理論體系建設的有利時機、建設現狀與存在問題，及完善檔案信息化理論體系建設的策略和措施進行了探討。丁立新[8]在分析我國檔案信息化發展的機遇與困惑基礎上，對檔案信息化工作模式、應用系統建設及其運行維護的發展方向進行了趨勢預測。王美琴[9]則基于我國檔案信息化建設基本現狀分析，指出檔案信息化過程中存在的主要問題，提出加快實施檔案信息化的措施。
隨著物聯網的出現和云計算、大數據等信息技術的興起，社會信息化水平越來越高，同時人們對檔案信息化的要求也逐漸提高。自2011年以來，國內掀起了大數據研究熱潮，研究文獻數量呈逐年上升趨勢，大數據和檔案信息化的結合也日漸緊密。我國學者圍繞大數據背景，展開了一系列針對檔案信息化的研究。張英奎[10]等分析了大數據時代企業檔案管理所面臨的主要問題，為使檔案管理模式更好契合時展，提出了相關策略。劉國華等[11]建議從服務觀念、檔案信息質量、檔案資源云平臺構建三個方面融入并強化大數據技術應用。
國內學者同時還關注大數據技術背景下我國高校檔案信息化發展與應用問題。陳晨[12]分析了高校圖書館的檔案大數據及信息化現狀，從軟硬件基礎設施、管理人員構成及其業務和安保意識、管理制度等方面提出了相應改進對策。目前國內檔案信息化研究發展迅速，已經覆蓋數字檔案管理、檔案信息服務、檔案數據挖掘等內容。但總體上講，我國檔案信息化研究還處于初步發展階段，更多地關注信息技術在檔案信息化過程中的應用，理論體系尚不完善；對大數據背景下檔案信息化所面臨的理論基礎和技術問題認知尚?，缺乏對檔案信息化技術的具體說明，研究范圍和領域有待拓展，研究層次有待進一步深化。
3 檔案信息化建設面臨的大數據問題
當前大數據技術的示范應用主要包括社交媒體數據分析、互聯網廣告、地理坐標及商務智能[13]，主要應用于數據挖掘與決策層面。但從長遠看，以上領域會拓展到數據長期保存、信息系統管理等方面。任何新技術的應用都與社會環境密切相關，顯示著技術的社會性，并受到各種社會條件的制約和影響[14]。在檔案的信息化建設過程中，大數據技術應用在元數據與數字化檔案信息資源的存儲、可追溯、利用的時效性、知識服務的可用性等方面面臨一些問題。
3.1 數字檔案資源存儲問題
只有對所收藏的數字檔案資源進行可信的、長久保存的系統才能稱之為數字檔案館系統[15]。檔案的特性在于持續記錄不斷發展的歷史過程。因此，數字檔案資源的存儲是個永久的量增過程，需要不斷擴充存儲載體來支持這樣的增長。此外，任何材質的載體受到自然環境及技術進步的影響，都會逐漸喪失載體的功能，從而影響到所記錄的信息。實現永久保存就意味著按照一定的時間周期，對于需要永久保存的檔案資源定期進行數據遷移，以便對數據進行載體更新、技術更新、管理更新，使得信息資源能夠不斷保存下去，這是檔案實現可靠長期保存的基本要求。
數字檔案的數據由描述檔案實體內容的數據與描述數據的數據（元數據）兩大部分構成。檔案數據一般具有只讀特性。因此，數字檔案的著錄、標引、索引、目錄等元數據相對容易進行標準化。但是其實體數據的數據類型、格式、結構等會隨著技術革新不斷發生變化，其所承載的信息完整性與可靠性受到挑戰。對于數據量的規模增加可以通過不斷增加相應的軟硬件設備來應對，但量的規模到一定程度后有可能導致對數據的控制力下降甚至系統崩潰。大數據環境下，數據遷移是最難應對的考驗。盡管可以通過傳統關系數據庫的三級模式來維持遷移過程軟件的獨立性，但遷移的數據量會越來越大；遷移數據的數據結構及附載其上的信息含義越來越復雜；遷移的周期隨著技術革新節奏的加快，周期越來越短。傳統的數據庫模式已經不能有效應付遷移的復雜性，特別是現有的系統經過技術或管理革新重組后，數據的類型、結構、約束等都存在轉型問題。維護檔案的真實性和可靠性面臨著巨大挑戰。
3.2 數字檔案資源的可追溯問題
從縱向角度通過檔案能了解其反映出的基本語義、產生的背景、來源及原來制檔機關的目的，而且也能夠發現不同檔案資料存在的相關性，即檔案具有可追溯性。雖然檔案本身一般是按照一事一案以案卷、全宗等作為關聯的單位保存的，但是一因多果或一果多因在現實的社會環境中廣泛存在。所以對檔案的可追溯性并非局限在案卷內或全宗內，往往需要利用數字檔案的特點進行復雜的關聯查詢與分析利用。而且，隨著不同行業、專業領域之間的互相滲透，互相之間的相關性會越來越多，越來越復雜。此外，數字檔案全宗及案卷內往往存在文本、圖像、視頻等異類及同類但異構的數據，用戶的追溯需求也會越來越多元化。
由此使得數字檔案的可追溯性在不遠的將來日益成為一項艱巨的任務。即使數字化的信息系統在理論與實踐方面能夠在邏輯上實現這樣的復雜關聯，但是所導致的時間與空間復雜度會使成本巨大。此外，數字檔案由于對各層次軟硬件環境及原始檔案管理制度的依賴，需要大量的元數據來描述，而元數據與檔案內容之間雖然存在邏輯關聯，但是在物理上常是獨立的，這種關聯往往隨著技術環境的變化表現為一定的脆弱性。傳統意義上的量或規模已經不再是衡量復雜性的第一要素，復雜關聯與聚集引發的數據復雜性遠遠超過規模的復雜性效應[16]?？勺匪菪允菙底謾n案長期保存的可用性基本要求，日益復雜的關聯性與高效、可用及可信是矛盾統一體，也是大數據環境下必須面對的問題。
3.3 數字檔案利用的時效性問題
在一般性事務查詢利用方面，對于以關系模型存儲的檔案元數據，標準SQL查詢的結果與響應時間（時間復雜度）受到數據量與關聯數的限制，理論與實踐上不可能無限制擴大。如果數據庫中包含了圖像、大文本、視頻等大二進制字段，檢索效率更會大打折扣。此外，為了加強對數字化檔案的利用，會在原始分類的基礎上要求有更多的邏輯分類，以便于進行關聯分析。由此，在檢索過程中，會造成數據庫之間、數據表之間復雜的、大數據量的關聯運算。另外，現有的數字檔案系統一般均要求支持全文查詢，現有技術針對全文查詢一般是建立在對相關文件窮舉式掃描基礎上的，在具體文件不確定的情況下，如果涉及到跨庫、跨文件查詢，在EB級數據量下，這幾乎是不可能實現的。
因此，一般的解決的方法就是縱向不斷增加層級及橫向采用更廣泛的分布系統，但不會解決時間復雜度越來越大、系統熵越來越大的根本問題。
3.4 數字檔案知識服務的可用性問題
在對信息資源進行分析或進行知識發現研究時，首先要求信息資源能夠按照知識發現主題的需要建立多維度分析模型，建立各種復雜關聯?，F有的數字化檔案體系一般是傳統紙制檔案的數字化轉換。受制于其傳統載體及立檔單位，其數字化副本在物理與邏輯結構上都存在小集中、大分散的現象。小集中指的是檔案的保存邏輯上體現的立檔單位一般以全宗?櫚ノ唬?事由以案卷為單位，關聯方式一是通過文件物理存儲的集中性來體現，另外通過大量的元數據描述在邏輯結構上體現；大分散指的是不同地域、不同機構之間的數字檔案資料缺乏關聯，形成一定規模的信息孤島。雖然有利于保證檔案案卷的整體性及體現原來制檔機構的目的，但是不利于按照一定分類主題形成大規模的數據集市或數據倉庫。數據挖掘形成的語義關聯或知識圖譜可信程度大打折扣。檢索查詢及查詢后基于批處理的分析計算在數據量及非結構化達到一定程度后，很難保證其可用性，更不能保證其高效性。
此外，檔案信息化還面臨著元數據與數據結構問題?，F有的元數據主要存在于關系數據庫中，關系結構以行記錄為單位，而大數據技術環境下的數據庫往往是以列為單位，這樣就需要對原有的元數據結構進行重新設計，也就是現有的元數據結構也需要發生相應的變化。大數據技術應用面臨著與原有系統沖突的問題。
另一方面，大數據技術應用還存在對關聯粒度及層次結構制約的問題。在實際應用中，數字檔案之間的邏輯關系相對具有較多的層次結構。除了檔案實體文件內部的相關性外，還存在案卷與案卷之間的聯系，同一案卷中 “件”與 “件”之間的聯系，不同級別的檔案管理聯系。這些關聯具有一定的“立體”特征。但在現有的大數據技術環境下，由于數據結構相對簡單，重在對異構、海量數據的“平面”關聯分析，因此，如何將數字檔案的數據結構重新組織，在不破壞其固有的立體聯系情況下，實現高效率的大數據分析將是極大的挑戰。
4 檔案信息化建設中大數據問題的解決對策
4.1 加強數字檔案資源存儲
檔案數字化是借助計算機網絡技術和多媒體技術發展而產生的一種新型檔案信息形態，將各種傳統載體的館藏檔案資源轉化為數字化檔案信息，以數字化形式存儲、網絡化形式傳輸并利用計算機系統進行管理，進而實現檔案信息的快捷利用與共享[17]。數字檔案數據在保存中需要按照時間序列或事由進行分類與關聯，追求的目標是將存儲管理由載體控制轉化為軟件控制。傳統的模式對數據的結構、操作及約束有一定的范式要求，采用轉儲方式或基于分布式數據庫系統的模式。通過中心管理服務器將分布在不同節點數據庫中的數據實現邏輯上的統一管理，存儲的方法一般是將結構化的關系模型作為元數據信息存儲的數據結構，以此來關聯實體檔案。關系型數據庫雖然能夠實現比較復雜的關聯，但對數據量非常敏感，具有較大的時間與空間復雜度。在檔案信息化建設過程中，利用大數據存儲技術加強數字檔案信息資源存儲，如通過GFS（Google Files System）、HDFS（Hadoop Files System）等分布式文件存儲系統，能夠處理非結構化數據并實現關聯，自動建立基本的索引元數據，適合半結構化數字檔案信息資源的存儲與處理。
4.2 維護檔案靜態特征及遷移過程的可靠性
原始記錄性是檔案的本質屬性之一，客觀上要求其所依賴的軟硬件環境、依附的載體及其語義能夠維護其所記錄信息的原始性、真實性、可靠性等靜態特征，同時要求隨著信息技術的發展能夠實現一致性的數據遷移，從而保證檔案信息的可追溯性。
大數據分布式文件存儲系統能夠將文件或文件夾中的對象直接轉化為二進制數據序列，忽視其中的具體格式或結構，對各種形式存在的檔案資源在底層實現智能化存儲與處理，在更高的層次上再進行利用分析；此外，大數據技術更適應對大文件的處理，如HDFS文件系統，可將要存儲的非結構化數據按照統一二進制大小（64M）進行分片、多點備份、并行處理，形成一系列的（key，value）鍵值對，然后按照鍵進行歸并，對相同鍵的值進行結果匯總與合并。這也符合檔案文件的組織特點（以“件”或“卷”組織成復合文件）。由此能夠很地維持檔案資源存儲與利用過程中的完整性、可靠性，實現檔案數據變換、整合及利用的智能化，可以針對檔案案卷的組織特性，將其以復合文件或文件類集合的模式進行多種形式的組織，然后按照全宗建立群節點，從而簡化數字檔案文件存儲管理的層次級別。
4.3 維護數字檔案的時效性和可用性
大數據技術可以通過弱化關系降低數據模型的復雜性，統一電子文件的物理與邏輯集成（集成指在文檔管理范疇內，將電子文件及其內容信息、結構信息、背景信息采用一定標準、規范和編碼進行融合[18]）。分布式鍵值對的存儲系統能夠實現面向列的、可伸縮的數據存儲模式，將不同類型、不同結構的海量數據按照列簇存儲到同一文件中并實現性能良好的隨機訪問，使數字檔案按照事由進行物理封裝成為可能。相應地也可以使內容信息、結構信息、背景信息具有邏輯與物理上的統一標識與封裝。此外，存儲的結構支持多維特性，能夠在結構上實現動態改變，可以在不影響原有數字檔案內容及結構的前提下，實現行、列、時間戳的動態擴展，由此可以實現數字檔案內容的動態擴展。自動生成索引的機制可將非結構化的數字檔案實現半結構化，實現更緊密的結合，進一步維持數字檔案在長期保存過程中的完整性。如果能夠與現有系統中數字檔案的標準元數據進行關聯，共同實現對檔案內容信息的索引及描述，會極大增強數字檔案的可用性。
檔案一旦形成后在內容上就不能再修改，大數據技術對數據修改的敏感或不支持并不影響檔案的長期保存，反而成了檔案長期存儲的一種優勢。首先是大數據技術所支持的文件系統通過不斷增加硬盤數量實現容量的智能化增長，存儲采用集群架構的管理與多重備份并基于智能化容錯，讀寫模式采用基于二進制的分塊、并行處理、合并的方式，而且所使用的文件系統一般不限制文件大小及格式。因此，在構建數字檔案存儲系統時，無論從邏輯上還是物理上都能夠有效維護檔案資源的原始記錄性特征。
4.4 實現檔案信息的關聯性分析及知識發現
數字檔案的存儲在數據結構上大都具有半結構化特性。一方面由于檔案數量與種類的多元導致的海量、異構等非結構化特征；另一方面數字檔案一般都有結構化、標準化的元數據描述及電子標引等元素。因此，隨著數字檔案資源的不斷增加，完全?Y構化或完全非結構化的資源形態均不多見。將結構化元數據與非結構化的檔案實體描述數據按照一定的模式關聯成半結構化模式，日漸成為數字檔案資源組織的基本模式。大數據技術環境可以提供基于鍵值對的分布式存儲與處理，能夠在海量、異構數據中自動尋找出文字間的語義主題，有利于面向領域對本體的主題知識構建。此外，面向列的、可伸縮的半結構化數據庫存儲模式，如基于HDFS的Habse數據庫管理系統，能夠在行、列、時間維實現動態擴展，通過行關鍵字、列簇、列關鍵字、時間戳形成多維表。一方面能夠實現復雜的半結構化與非結構化數據之間的關聯，另一方面也有利于形成領域、論域、主題三個知識關聯層次。由此，為異源、異構的數字檔案進行數據挖掘與知識發現提供了基本的技術支持。
