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1、會計在校行政的領導下開展財務工作。
2、會計人員在辦理會計核算、財務分析、會計檢查的過程中必須堅持基本原則,按財經紀律、財政法規和財務制度辦事,不徇私情,不以權謀私。
3、年初認真編制預算,準確地預算出會計年度內所需要的各項經費;年末做好決算的各項工作,分析全年資金使用情況,計劃執行情況。
4、每月將學校的經費向領導報告,提出改進意見。
5、合理安排使用資金,辦證教育工作的順利進行。
6、參與財務上的決策會議,協助學校領導管好財產物資,做到帳帳相符,帳證相符,帳實相符。
7、按時編制會計報表,妥善保管好會計檔案。
8、堅持業務學習,逐步提高會計人員自身的思想和業務水平。
成本會計的崗位職責2
1.負責審核出納現金及銀行存款余額是否賬實相符,并與ERP系統相核對。
2.負責現金收支單據的審查。審查單據是否符合相關規定,項目是否填寫齊全,數字計算是否正確,大小金額是否相符,有關簽名和蓋章是否齊全等。
3.負責復核倉庫實物賬務的準確性以及存貨盤點表的準確性,保證賬實相符、保證倉庫實物賬與總賬、明細賬數據、金額相一致。每月審核成本會計編制的盤盈盤虧報告表,盤盈、盤虧報財務經理和總經理審批后,按規定進行賬務處理。
4.負責定期對已審核的原始憑證進行會計憑證處理,并定期傳遞給財務經理審核,經審核無誤后,將其做為正式會計憑證登賬。填制記賬憑證應做到數字真實、內容完整、賬物相符。
5.負責公司費用的核算,認真審核相關費用單據。并按部門歸集、分配各項管理費用,編制各部門費用明細表,定期進行縱向分析。對公司費用開支異常情況及時匯報給財務經理或董事會,促使各部門杜絕浪費,自覺節約。
6.負責公司往來債權債務賬目的定期檢查,包括與集團公司往來賬務的檢查核對,按時與往來應付、應收會計核對明細賬目,發現呆賬及賬實不符情況,及時上報財務經理或董事會處理。
7.負責公司日常財務核算,負責公司各項固定資產的登記、核對,按規定計提折舊,建立固定資立臺賬。
8.負責編制和登記各類明細賬、總賬并定期結賬。
9.負責編制會計報表以及編制報表明細表,并進行財務報告分析。應在每月15日之前提交上月份的相關報表給公司財務經理、董事會審核。
10.負責整理會計資料。對會計資料及有關經濟資料,應按月進行整理,裝訂,做到單據完整、憑證整潔、美觀、易查。
11.監督月末、年末存貨的盤點工作。
12.負責指導及安排總賬助理人員日常工作。完成財務經理安排的其它工作。
成本會計的崗位職責3
1、擔任消費成本的核算,進行成本、開支的事前審核;
2、嚴厲控制成本,促進增產節約,增收節支,提升企業的經濟效益;
3、擔任對消費成本的管理工作;督導成本控制及清點存貨,檢查原資料的采購;
4、認真核對各項原料、物料、廢品、在制品收付事項。
擔任編制原資料轉賬傳票。擔任編制工廠成本轉賬傳票;
5、隨時抽查企業原資料供給情況;
6、依據成本報表預測成本。就產品的銷售價錢編制報表,向財務經理提供材料;
7、保管好各種憑證、賬簿、報表及有關成本計算材料,避免喪失或損壞,按月裝訂并定期歸檔;
8、參與存貨的清查清點工作,企業在財產清產中盤盈、盤虧的資產,要分別按不同情況來處理。
9、擔任編制資料的領用分配表,會計核算。
10、擔任核算企業工資、基金狀況;
(1)每月對消費部提供的工資核算原始材料審核,
包括加班工資和員工公傷、探親、事假的按比例扣款計算能否精確;
擔任監視新員工的現金工資計算、離任公司員工的工資消除、員工各時期的工資增減變動等能否精確無誤;
(2)將審核無誤的工資原始材料經主管指導簽章后,編制員工工資匯總表;
按時將工資輸入軟盤送交主管,經指導審閱后送交出納員,以保證工資的及時發放;
(3)依據上級規則的提取比例,以工資總額為基數,
正確計算公司經費、文娛活動經費、員工福利基金,按列支科目填制記賬憑證;
(4)核算個人所得稅及其他應扣款項;
(5)配合消費部做好人工費用的統計工作,提供獎金計算根據;
(6)定期核對各部門實發獎金數,核對發放人數和發出數能否分歧,
并妥善保管當年工資、獎金發放材料、計算工資的各種會計憑證、報表、工資升級表等;
(7)控制非在冊人員的勞務費支出狀況,嚴厲按支付手續支出。
11、每月月底按時分攤各部門待攤、遞延費用以及各項預提費用;
12、辦理其他與成本計算有關的事項;
13、公證和老實地實行職責,并做好企業的有關保密工作;
14、完成財務經理布置的其他工作。
成本會計的崗位職責4
1、不斷提高會計業務水平,建立科學的會計工作秩序,正確執行會計人員的職權,發揮會計在教育事業中的作用。
2、認真執行各項財經紀律、方針、政策、法規、制度和各項開支標準,對違反制度的業務事項有權拒付,并向領導匯報。
3、當好領導的參謀助手,管理并用好學校資金,量入為出、統籌兼顧,合理安排,保證重點。
4、會計人員必須審查原始憑證,對于不正確、不完整的原始憑證,退回更正補充,對于不合法的原始憑證堅決拒絕受理,保證一切會計憑證、賬簿、報表及其它會計資料的真實、準確和完整,并及時做好整理歸檔工作。
5、會計人員要按照會計制度和規定設置會計科目和會計賬簿,數字必須真實,嚴禁弄虛作假,偽造帳目。對發生的經濟活動要進行如實的反映和監督,按會計制度及時記帳、算賬、報賬。賬簿內容完整,按規則記收,字跡工整,賬賬清潔,賬賬相符。
6、編制財務計劃,及時編報各種月報、季報決算。會計報表必須及時、準確。
7、建立財產清查制度,保證賬簿、記錄與實物款項相符。
8、堅持對預算的執行情況,進行基本的數量分析,檢查資金的使用效果,挖掘增收節支的潛力。及時清理債權、債務往來事項。
9、經費使用做到年初有預算,年終有決算,并定期向主管領導辦公會議匯報。
10、建立、健全會計檔案,按照財政部門規定保管辦法,保管好會計檔案,以備查核。
成本會計的崗位職責5
1、負責每年初依據上級主管部門指定的會計科目對本單位的會計科目進行調整。
2、學校財務部門辦理財務收支的“財務專用章”和銀行預留的人名章。
3、負責學校各種補助發放單及計算機工資表的編制工作。
4、依據原始憑證及時審核出納人員錄入的記帳憑證并打印輸出,裝訂整理并及時進行數據的安全備份。
5、負責每月底前的結賬并編制會計報表,打印輸出后上報教育局財務科。
6、負責年初預算工作。
7、負責年終決算的編制工作及文字分析。
8、負責銀行以外各項對外業務的辦理。
9、負責支票和銀行賬戶的管理工作。從銀行購回的支票,須經會計確認數量和起止編號登記使用及收據的領用簿保管工作。
10、負責每月末的銀行存款余額調節表與銀行存款的核對工作。
11、負責及時與管理固定資產的老師做好核對工作。
12、負責每年度的會計檔案整理工作。
13、負責年終收據的保管工作。
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實現會計電算化,是會計工作化的重要組成部分,也是會計改革的重要。改革開放以來,我國會計電算化工作在各級財政部門、業務主管部門、廣大軟件開發工作者和財會工作者的共同努力下,已取得了很大成績,各類財會軟件的運用為推動我國管理手段現代化、提高會計工作效率和財會人員業務素質發揮了重要的作用。然而,從會計電算化的情況來看,會計崗位設置不合理是整個電算化向深層次的主要原因之一,因為會計工作內容繁多、復雜,只有進行的崗位分工、使之規范化、科學化,并落實崗位責任制,才能使整個會計電算化系統高效、協調地運作。傳統的會計工作崗位,是按照核算和管理的內容及工作性質來劃分的,一般分為:會計主管、出納、工資核算、往來核算、財產物資核算、資金核算、成本費用核算、收人利潤核算、編制報表和稽核等十個崗位。在大中型還設有“綜合崗位”,承擔綜合性的會計預測、計劃與工作。各企業可以根據行業特點、業務繁簡、企業規模、人員多少等情況,在掌握出納人員不得兼收人、費用、債權、債務帳簿的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作的原則前提下,可采取一人一崗,一崗多人或一人多崗等形式。與傳統的會計工作崗位相比,實現會計電算化以后,大大減輕了會計工作的勞動強度,一臺機完成了過去幾個人的工作,尤其是管理部門建立了計算機后,會計基本數據的來源渠道和方式,會計管理的操作形式等都發生了很大的變化,與之相應的會計工作的分工、各崗位的職責、權限也發生了根本的變化,原有會計崗位的分工已不適應目前電算化工作。如果不及時地調整并建立起與之相適應的會計電算化工作崗位制度,使會計崗位分工、職責盡可能地比較規范、科學,就無法保證會計工作的正常進行,會計電算化在企業管理中的整體優勢不能充分發揮,同時,對提高財會人員的業務素質也是不利的。因此,在會計電算化下科學、合理地設置會計工作崗位,明確各崗位的職責和權限十分必要。
二、會計電算化下會計工作崗位的設置及職責和權限
根據會計電算化工作的特點,企業實現會計電算化后應由傳統的以總帳報表崗位中心轉變為以系統管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說,會計電算化應設立的會計工作崗位包括:系統設計員;系統管理員;系統操作員;數據審核員。各會計工作崗位人員的職責和權限如下:
(一)系統設計員的職責和權限
會計電算化的系統設計員要根據會計制度和企業管理、核算的要求,負責會計電算化系統中軟件的研制、開發和升級工作,幫助系統操作人員掌握軟件的。系統設計員崗位的職責主要有:(l) 根據會計制度和核算要求開發會計電算化系統。(2) 根據國家宏觀經濟政策和企業微觀管理的需要,不斷修正和完善會計電算化系統整體功能。(3) 負責指導有關人員正確掌握會計軟件的使用。(4) 及時解決軟件在運行中所發生的技術。(5) 為保守本單位經濟秘密和會計數據的安全,不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。
系統設計員崗位的權限主要有:(1) 有權對軟件源程序進行編譯或對程序進行加密。(2)有權要求軟件使用者提供軟件評審所需的資料和用戶報告。(3) 有權制止軟件的非法拷貝和傳播。(4) 有權拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統中運行。
(二)系統管理員的職責和權限
會計電算化的系統管理員負責會計電算化過程中的管理工作,組織、協調會計電算化軟件開發和應用,能夠應用財務、會計和電子計算機知識對本單位運行的會計電算化系統進行使用和維護。系統管理員崗位的職責內容主要包括;(1) 在會計電算化軟件的開發階段,負責協調軟件開發者與使用者之間的關系,根據軟件評審要求,做好相應的準備工作。(2) 在會計電算化軟件的運行階段,負責日常的維護和管理,幫助系統操作員熟練掌握操作技能。(3) 檢查督促系統操作員對數據的備份情況。(4) 檢查各操作員操作的日志記載情況,對計算機開機、關機和運行情況進行檢查,防止非法調用和操作。(5) 為保證會計軟件的正常運行和數據的保密和安全,不得進人數據庫直接對會計數據進行修改。(6) 運用電算化系統中的信息資源和分析模塊,緊密結合本單位經濟活動情況,對本企業的財務狀況進行簡要分析,為企業領導經營決策提供依據。(7) 對于系統內發生計算機病毒等情況須運用殺毒軟件消除病毒,并向負責計算機安全的公安機關反映。(8) 為保守本單位經濟秘密和會計數據的安全,不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。
系統管理員權限主要包括:(1) 有權設置屬于本崗位權限范圍內的操作保密口令。(2)有權對系統操作員的工作進行檢查和監督。(3) 有權拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統中運行。(4) 有權對有關人員的操作權限進行設置和調整。
(三)系統操作員的職責和權限
會計電算化的系統操作員負責會計數據的錄入與輸出工作,能夠使用會計電算化系統的部分或全部功能。系統操作員要根據會計電算化制度的要求,嚴格執行計算機硬件、軟件的操作規程和防范計算機病毒的措施。系統操作員崗位的職責內容主要包括:(l) 將審核過的原始憑證或記帳憑證及時、準確地錄入計算機,同時通過計算機輸入界面對輸入的數據進行初步核對。(2) 根據數據審核員核實過的會計數據進行憑證過帳,即登記機內帳簿。(3) 及時輸出會計憑證和有關會計數據。⑷ 采取有力的措施保證數據安全,每天進行數據的備份并妥善保管備份數據。(5) 為保證會計軟件的正常運行和數據的保密安全,不得進入數據庫直接對會計數據進行修改。(6)為保守本單位經濟秘密和會計數據的安全,不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。
系統操作員崗位的權限主要包括:(1) 有權設置屬于本崗位權限范圍內的操作保密口令。(2) 對于未經審核的會計憑證有權拒絕錄入計算機。(3) 對于未經數據審核員審核的已錄入的會計數據,有權拒絕進行憑證過帳處理。(4) 有權拒絕來歷不明的軟件在會計電算化中運行。
(四)數據審核員的職責和權限
電算化的數據審核員負責審核已錄入的會計數據和輸出的會計數據、帳表正確性,能夠使用會計電算化系統有關審核方面的功能,包括會計數據的輸入與輸出、會計政策的設定等。數據審核員要根據財經法規、會計制度和會計電算化制度的要求,嚴把審核關、維護財經法規和制度的嚴肅性。
關鍵詞:會計基礎管理 事業單位 問題 對策
會計基礎管理工作是包括會計核算和會計監督在內的各方面的基礎性會計工作的總稱。近年來,隨著內部會計控制制度的不斷建設和完善,逐漸實現了由管理層和全體員工公共實施的內部控制,取得了較好的效果,增強了財務信息的真實性和完整性,相關的法律也逐漸趨于完善。然而,從目前內部控制的控制環境和風險評估等方面來看,我國部分單位在會計基礎管理工作方面仍然存在著一些問題,亟待改善,因此,在進行會計基礎管理工作時,應當注重這些問題,并且找到相應的解決措施,促進我國會計事業的不斷發展。
一、會計基礎管理工作中存在的問題分析
(一)缺乏長效的監督機制,崗位職責不能有效執行。
第一,表現在基層會計崗位職責的制定方面。由于各部門內部的管理水平層次不齊,而對崗位職責和制度的理解也會產生不同的偏差,因此,有些部門在制定崗位職責時偏離了原有的工作需要,與現行的貴站制度發生偏差。比如崗位的設置不一致,有的部門設置記賬復核崗位,而有的部門則設置了記賬和復核兩個崗位,無法進行一致。第二,在基層會計崗位職責的執行方面,也存在著諸多的問題,比如有的職工沒有真正了解自己的崗位職責,有的會計主管則沒有履行自己的崗位職責等等,這些情況的存在導致了崗位職責流于形式,僅僅停留在口頭上,卻難以落實到行動上。第三,基層會計崗位職責的監督方面不夠完善,崗位職責的制約機制不夠健全。如不能按照崗位職責進行管理,對于會計人員的工作評價僅僅以是否認真和是否執行了崗位職責來判斷;對于會計基礎工作中出現的問題無法通過崗位職責來劃分責任,而僅僅是從業務操作以及規章制度等方面來對會計人員進行追究等。
(二)在內部控制方面,存在著諸多的問題。
隨著計算機技術的引入,一部分財務工作脫離了手工,也對大部分賬務風險的發生起到了一定的放防范作用。在一部分事業單位中,內部控制沒有引入相應的計算機技術,仍然停留在人工控制階段,造成了大量的重復勞動,增加了人工控制的環節,內部控制效率差。一方面,業務程序不夠規范,在設計方面存在著不兼容得現象,為會計工作的管理增加了難度。另一方面,雖然引入了計算機技術,但是在很多工作方面還是存在著人工授權的現象,提現、轉賬等業務都需要人工授權,而如果相關的財務部門人員不在崗位的話,則該事務無法進行;計算機的引入,提高了記賬效率的同時,也無形中增加了一些重復性勞動,使用計算機的同時仍然無法脫離手工勞動,而對于手工勞動的控制往往十分困難。
二、加強會計基礎管理工作的措施
(一)加強會計核算管理,強化內部控制效率。
在事業單位內部強化內部會計控制,主要應當包括以下幾方面內容:第一,加強對組織結構的控制,確定組織形式,對崗位職責進行明確劃分,始終遵循不相容職務分離的原則。第二,加強對授權批準的控制。在進行會計業務的處理過程中,需要以相應的授權作為批準程序,才能夠確保經濟業務的合理性和合法性。第三,加強對資產的保護控制。對資產的接觸應當進行嚴格的控制,未經授權不得擅自接觸資產,同時對資產進行定期盤點,確定賬實相符。
對于相關財務人員在內部會計中的職責應當給予明確的劃分,結合單位實際的發展和經營狀況,財務人員應當對工作進行嚴格的程序,對于每一項會計業務都做到相互制約,由專人對會計業務進行復核,并且進行整理和歸檔,同時加強對會計憑證以及賬簿的管理,以此確保會計資料的真實性和完整性。
(二)加強會計基礎管理工作。
在會計基礎管理工作中,應當不斷實現會計基礎工作的規范化,不斷對崗位責任制進行完善,建立符合現代事業單位發展會計基礎工作管理體系。一方面,重視基礎工作的建設,對各崗位的職責進行明確,堅持定期進行崗位輪換制度。在崗位輪換時,進行工作移交,確保移交后的工作能夠順利進行。同時,加強對原始憑證和記賬憑證的審核,在記賬過程中,根據規定的程序進行記賬。另外,加強對會計檔案的管理,其中包括會計憑證、賬簿以及各種報表等內容,防止檔案資料的流失造成會計工作的漏洞。
(三)加強對會計人員的素質建設
會計人員的素質是影響會計基礎管理工作效率的關鍵因素,如果沒有高素質的會計人員參與到會計基礎工作中,則無法強化會計基礎工作,提高會計核算的質量就更加無從說起,因此,新時期應當加強對會計人員的素質建設。這其中,一方面是會計人員業務素質的提高,定期進行相關的學習和培訓,加強對我國和國際會計準則、制度以及規范等章程的學習,使會計人員充分掌握該領域內的方針和政策,才能夠熟練操作。同時,會計人員要加強對計算機知識和生產工藝等知識的學習,這樣才能夠在實際的工作中,深入到生產中,充分發揮會計職能另一方面,提升會計人員的職業道德素質建設。會計人員自身的道德素質也是直接影響其工作效率的主要因素,新時期的會計人員應當加強自身的道德素質建設,始終高標準、嚴要求,樹立正確的人生觀和價值觀,拒絕各種違法違規行為以及私人利益的誘惑,始終堅持正確的發展方向,才能成為合格的高素質的會計人員。
結束語:
確保會計資料的真實性和完整性,是會計基礎工作中必須遵循的原則和準則,也是確保會計管理職能充分有效的基本前提,因此,在實際工作中,應當正確分析出會計基礎管理工作中存在的不足和弊端,提出相應的改革措施,促進會計基礎管理工作不斷趨于完善,提高會計信息的真實性和完整性,為領導部門正確的決策提供有效的依據。
參考文獻:
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[3]藍德然.會計基礎管理工作存在的問題及對策[J].廣西財政高等專科學校學報,2003,(S1)
1、制定信用社會計、出納、儲蓄操作規程
今年,我們財務科將按照新編財務制度和信用社日常會計、出納工作實際,結合省聯社下發的各項制度文件,制定出適用于我轄的會計、出納、儲蓄日常操作流程。在財務管理和支付結算上,優化會計、出納操作的各個環節,使各項操作統一口徑,統一標準,讓信用社會計、出納工作真正步入規范化的渠道,切實杜絕盲目操作和操作方式多樣化這一現況。另外,我們還著重抓一個試范點,由我們財務科牽頭,現場指導,及時解決信用社在運行過程中的實際問題,待規范化之后,再組織信用社會計、出納人員進行學習和交流,從而,徹底統一會計、出納操作流程,使信用社會計、出納工作逐步向高效科學的方向發展。
2、建立信用社業務操作考核辦法,完善獎罰制度
為進一步加強信用社措施落實力度,提高內勤員工業務操作能力,切實促進員工按操作規程辦理業務,今年,我們財務科將全面建立、健全信用社業務操作考核辦法,將日常業務和微機處理充分結合,加強內勤員工在制度落實上的考核力度,制定出詳細的獎罰辦法,以此來有效提高員工按規程進行業務操作意識,確保我轄各項業務的正常運轉和全年業務操作安全無事故,促進我縣年底各項財務管理制度的全面落實。
3、建立信用社內勤各崗位職責
為了使信用社財務管理工作更加規范、財會人員崗位職責更加明確,今年,我們財務科將依照市辦精神,制定出《××縣農村信用社內勤員工崗位職責》,職責中,對會計、儲蓄、微機、出納等內勤崗位制定出明確的權責范圍,規定出各崗位的業務范圍,同時在崗位職責中對各崗位的協同操作提出要求,以此,進一步規范了會計操作、統一了操作口徑;提高員工的職責意識和思想覺悟,指導員工按權操作、按規定辦理業務,提高了內勤員工的自律性
二、搞好信用社費用核定,繼續做好信用社各項常規檢查
1、科學核定信用社財務費用
信用社費用指標及各項財務經營指標核定是否科學、合理,直接關系到信用社全年目標計劃的完成。今年,我們將按照上級行和聯社辦公會要求,認真測定、科學核算各項財務費用指標。為此,我們財務科將著重從三方面入手:
1、制定信用社會計 、出納、儲蓄操作規程
今年,我們財務科將按照新編財務制度和信用社日常會計、出納工作實際,結合省聯社下發的各項制度文件,制定出適用于我轄的會計、出納、儲蓄日常操作流程。在財務管理和支付結算上,優化會計、出納操作的各個環節,使各項操作統一口徑,統一標準,讓信用社會計、出納工作真正步入規范化的渠道,切實杜絕盲目操作和操作方式多樣化這一現況。另外,我們還著重抓一個試范點,由我們財務科牽頭,現場指導,及時解決信用社在運行過程中的實際問題,待規范化之后,再組織信用社會計、出納人員進行學習和交流,從而,徹底統一會計、出納操作流程,使信用社會計、出納工作逐步向高效科學的方向發展。
2、建立信用社業務操作考核辦法,完善獎罰制度
為進一步加強信用社措施落實力度,提高內勤員工業務操作能力,切實促進員工按操作規程辦理業務,今年,我們財務科將全面建立、健全信用社業務操作考核辦法,將日常業務和微機處理充分結合,加強內勤員工在制度落實上的考核力度,制定出詳細的獎罰辦法,以此來有效提高員工按規程進行業務操作意識,確保我轄各項業務的正常運轉和全年業務操作安全無事故,促進我縣年底各項財務管理制度的全面落實。
3、建立信用社內勤各崗位職責
為了使信用社財務管理工作更加規范、財會人員崗位職責更加明確,今年,我們財務科將依照市辦精神,制定出《縣農村信用社內勤員工崗位職責》,職責中,對會計、儲蓄、微機、出納等內勤崗位制定出明確的權責范圍,規定出各崗位的業務范圍,同時在崗位職責中對各崗位的協同操作提出要求,以此,進一步規范了會計操作、統一了操作口徑;提高員工的職責意識和思想覺悟,指導員工按權操作、按規定辦理業務,提高了內勤員工的自律性
二、搞好信用社費用核定,繼續做好信用社各項常規檢查
1、科學核定信用社財務費用
信用社費用指標及各項財務經營指標核定是否科學、合理,直接關系到信用社全年目標計劃的完成。今年,我們將按照上級行和聯社辦公會要求,認真測定、科學核算各項財務費用指標。為此,我們財務科將著重從三方面入手:
(1)以年終決算報表數字為基礎,認真分析上年財務數據,合理核定當年各單位費用支出。
(2)組織信用社進行一次全年經營情況預測,并結合有關金融政策和本年工作需要,認真編制20XX年度財務收支計劃,特別是對營業費用支出,要對每項支出寫出充分的理由,經聯社審查批準后,按計劃執行。
(3)根據年初上級行對我轄的費用及財務指標的核定數額,合理調整各社全年費用總額。這樣一方面能使信用社在年初便建立一個較科學的約束機制,另一方面我們在全轄的財務費用核定上也有了一定依據,以此為信用社的全年財務計劃的制定和財務工作的開展打下基礎。
超市總部出納崗位職責:
1,負責公司賬戶管理,包括:開戶、銷戶、銀行賬戶信息變更等工作
2,負責公司支付業務,確保款項及時支付
3,協助每日頭寸安排,資金劃撥,理財業務等,編制每日賬戶余額表
4, 完成日常資金運營相關的其他工作
超市總部出納崗位職責:
1、 負責單據收付款業務,包括現金、支票及銀行轉賬收支等;
2、 登記現金流水賬及銀行流水賬,登記支票的使用/領用明細表,編制資金日報表;
3、 協助會計編制銀行存款余額調節表和編制現金盤點表;
4、 負責公司銀行賬戶的開立、變更和撤銷工作;
5、 保管各銀行的支票、重要票據、銀行印鑒卡片及其他銀行賬戶資料;
6、 負責公司開戶許可證、信用機構代碼證的開辦、變更、撤銷及年檢。
任職要求:
1.大專以上學歷,財會相關專業;
2.3年以上財務相關工作經驗,有較強的專業知識;
財務總監崗位職責(超聲波科技公司)
1.負責組織公司的會計核算和成本費用控制工作。
2.負責主持財務報表及財務預決算的編制工作,監督各分公司的運作符合財務規范。
3.根據公司中、長期經營計劃,組織編制公司年度綜合財務計劃和控制標準。
4.負責對工商、稅務、銀行等部門事物的協調處理。
5.負責財務部日常行政管理工作。
6.協助總經理制定財務規劃。
財務總監崗位職責(電子公司)
1.在董事會和總經理領導下,總管公司會計、報表、預算工作。
2.負責制訂公司利潤計劃、資本投資、財務規劃、銷售前景、開支預算或成本標準。
3.制定和管理稅收政策方案及程序。
4.建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規章制度。
5.組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃,努力降低成本、增收節支、提高效益。
6.監督公司遵守國家財經法令、紀律,以及董事會決議。
財務總監崗位職責(加油站)
1.根據公司發展戰略,構建公司財務管理體系,規范和優化財務流程、財務制度,并監督落實。
2.根據公司年度經營計劃,組織編制年度財務預算并進行月度控制和調整,負責公司年度財務決算;負責編制公司的中長期發展財務規劃。
3.負責公司、部門和項目的會計核算,控制公司的費用支出,對資金進行合理調配;負責月度資金計劃的上報審批,分析下屬分公司的資金預算執行情況,監控分公司的費用支出;管理、監督和審查對銷售分成及銷售費用的核算與撥付工作;保證公司財務安全。
4.管理、監控、指導各地分公司、分支機構的財務運行。
5.及時向公司管理層提供財務報告、必要的財務分析和預測處理方案,準確、及時地反饋公司財務狀況,為公司管理層的決策提供財務方面的支持和建議。
6.負責財務體系組織建設與團隊管理。
財務總監崗位職責(科技公司)
1.根據公司的發展現狀,全面負責管理集團及下屬公司的財務和會計核箅工作并給予財務、會計、稅務咨詢和指導。審核和監督所屬企業的財務計劃、現金流量計劃報告和資金狀況;并操作公司融資和有關資本運作。
2.審核集團公司及所屬企業各項財務報表的合規性并給予業務指導,進行所屬企業的財務分析、最終決策和落實工作。
3.就集團重大經營計劃和投資項目提供財務分析并參與最終決策和落實。
4.對集團公司重大經營性、投資性、融資性的計劃和合同以及資產重組和債務重組方案進行審核。
一、思想方面,提升修養形成團隊聚合力
我一直注重平時的修養積累,利用業余時間學習職業道德手冊,嚴格要求自我,廉潔自律,尊重領導,團結同事,注重培養集體意識,顧全大局,使我社真正形成團隊合力。
二、工作方面,務實求新筑構業務新高地
一是做好會計核算工作。我作為委派會計主管能認真貫徹國家有關財經法規和進行各項財務會計規章制度及操作流程,正確組織會計核算,對重要會計事項進行審批、授權、簽字,在全體員工的努力下,順利完成了全年會計等業務的核算工作。
二是做好會計內控工作。認真負責組織會計檢查,做好日常查庫工作,每旬查庫一次,每月全面檢查一次,對稽核工作進行日常檢查、指導。重點加強以下兩方面的管理:
(1)加強授權管理。督促網點負責人、柜員嚴格按照會計制度的規定,做好對重要會計業務和大額收付業務的授權工作,做到了先對業務和有關憑證進行嚴格審核,再進行授權或簽字。
(2)加強對重點業務、重點環節的控制。如銀承、資金掛帳等業務的管理,嚴格執行折角驗印制度。
三是做好柜面人員管理工作。為了提高柜面服務質量,貫徹落實以客戶為中心的服務理念,我充分挖掘柜面人員的工作潛力,耐心對柜員在業務上遇到的問題,潛移默化的來引導,幫助柜員理解,正確的來辦理業務,增強營業窗口的服務能力。從員工的業務、服務、學習培訓、日常行為、工作紀律、創新等方面進行規范,完善內部制度建設,做到有制度可依,用制度來約束人,使柜員在業務素質和業務技能上都得到了長足的進步。
四是做好安全保衛工作。金融部門是犯罪分子作案的重點,且有升級之勢,所以安全保衛工作必須常抓不懈。為加強內部管理,確保三防一保工作萬無一失,我社對每個職工,根據不同的崗位,制定各自得實施細則,杜絕漏洞,防止突發案件的發生,確保信用社財產和職工的人身安全。
三、不足和今后努力方向
綜觀一年的工作,較好地履行了崗位職責,強化了內部管理規范工作,使所轄的會出工作得到了進一步加強,會出工作質量得到了有效提高。但也存在不少問題,主要表現在:
關鍵詞:橫向改革;人力資源;崗位整合
中圖分類號:F81文獻標識碼:A
自2008年海南省TCBS系統上線以來,隨著國庫會計核算系統的改變,國庫業務處理流程與業務操作崗位設置發生了很大的變化,現代化國庫初步形成。經過兩年多時間的磨合,海南省區縣級國庫業務崗位設置與人員的配置主要出現以下兩種模式。
一、三亞模式
三亞市中心支庫在國庫會計數據集中系統(TCBS)中被設為區縣級業務國庫,但其在行政級別上屬于地市級,其機構和崗位設置與海南省其他市縣有所不同,主要表現為以下特點:
(一)三亞模式的基本內容
1、機構與崗位設置。三亞市中心支庫設立國庫科,獨立負責國庫業務的處理。根據TCBS系統崗位設置以及國庫內控管理的需要,三亞市中心支庫在國庫科內設置了一個國庫負責人、一個國庫會計主管、一個系統管理員、四個系統操作員及一個事后監督等8個國庫會計核算崗位。國庫科沒有單獨設置國庫統計分析及國債等崗位。
2、崗位人員配置。三亞市中心支庫國庫科有8位處置國庫業務的人員,所有國庫會計核算崗位都配備1名專職人員。每位國庫業務人員只負責國庫一部分不兼容的國庫會計核算業務操作,同時部分系統操作員崗位兼任國庫統計分析及國債職責。另外,三亞中心支庫國庫業務人員不兼任人行的其他業務職責。
(二)三亞模式的實施條件
1、三亞模式實施的首要條件就是人員足夠。按照三亞模式“一人一崗”的設置,必須有充足的國庫人員。
2、三亞模式的內部崗位整合實際上是將統計分析、國債管理等綜合業務崗位的人員兼崗TCBS會計核算人員,并不是會計核算人員之間的兼崗,不受崗位制約,但通常這部分人員的理論水平和綜合素質相對較高。
(三)三亞模式存在的主要問題
1、國庫業務人員需求較多。當前,國庫制度與國庫會計數據集中系統操作規程要求的國庫崗位較多,如果每個崗位都配備專職的國庫人員,對國庫業務人員的需求會保持在較高的水平,加重國庫部門的人力資源負擔。
2、人力資源未能充分利用。三亞市中心支庫的崗位分布是按照制度要求和系統操作規程設置的,相對比較齊全。但從崗位職責來分析,部分崗位職責內容非常少:國庫負責人只負責審核人方面的職責;系統管理員也只是在少數參數發生變化時才需要進行操作。而國庫管理監督職能卻未能作為國庫職責具體分配到各個崗位上,不能發揮國庫業務處理人員對業務具有較深刻理解的優勢。
(四)三亞模式改進建議
1、嚴格執行風險控制程序,促使國庫資金風險保持在較低水平。由于國庫業務人員的充足,各種不兼容的崗位職責由不同的業務人員承擔,崗位間的操作可以相互得到更多、更好的監督與控制,更容易執行風險控制程序。
2、提高國庫業務人員的業務能力。隨著國庫業務現代化信息處理手段的發展,國庫業務處理流程不斷得以優化,大部分國庫業務的處理呈現電子信息化。相同的業務量,國庫業務人員只需較少的時間和精力就能完成。業務人員可以騰出更多的時間鉆研國庫業務,加強對國庫業務的理解,提高國庫業務處理能力。
3、強化國庫管理職能。由于人力剩余時間的增多,國庫部門有條件重新整合各個業務崗位的職責,加強崗位職責的縱向內容,充分利用業務人員對國庫業務的熟悉程度進行國庫業務管理,從而提高國庫資金的分析與預測能力,同時加大國庫對外監督力度,從而強化國庫部門的管理職能。
二、屯昌模式
除三亞中心支庫以外,海南省其他區縣級國庫的機構設置及崗位人員配置情況大致一樣,其中以屯昌縣支庫最具代表性,故稱其為“屯昌模式”。
(一)屯昌模式的基本內容
1、機構與崗位設置
(1)“屯昌模式”的區縣級支行規模較小,沒有單設獨立的國庫業務處理機構,所有國庫業務崗位都整合到營業室部門。
(2)受國庫制度和系統操作規程的限制,“屯昌模式”在崗位設置方面與三亞中心支庫相同。所在區縣級支庫都在營業室部門設置了一個國庫負責人、一個國庫會計主管、一個國庫系統管理、三個以上的國庫系統操作及一個國庫事后監督等國庫會計核算崗位,國庫統計分析崗位沒有進行明確的設置。
2、崗位人員配置
(1)由于人力資源緊張的關系,“屯昌模式”的區縣級國庫一般只能安排大約3名的專職國庫人員,分別承擔國庫會計主管、系統錄入操作員和系統復核操作員等崗位,部分支庫也安排了專職的系統管理員。
(2)為了滿足國庫崗位設置的需要,“屯昌模式”的國庫業務崗位存在大量的兼崗情況。既存在國庫業務與人行其他業務間的兼崗,也包括國庫業務之間的兼崗。其中,國庫負責人崗位一般由支行主管行長或營業室主任兼任,系統管理員由科技員兼任,事后監督由會計主管或專職的國庫系統管理員擔任,重要要素復核員由反洗錢崗或人行財務會計復核員兼任。國庫統計分析業務一般由專職的國庫人員分擔。另外,專職國庫業務人員除本身的國庫業務職責外,還兼任了人行的其他業務職責。
(二)“屯昌模式”的實施條件。“屯昌模式”國庫的最大特點是一人多崗、一人多責。一方面這種模式對業務人員數量需求不是很高;但另一方面要求國庫業務人員掌握業務的處理,熟悉多個業務系統的操作。對于承擔國庫管理崗位的業務人員,除此以外還需要對國庫會計核算具備較深的理解認識,要能充分利用已有的知識經驗處理國庫業務的特殊問題。
(三)“屯昌模式”存在的主要問題
1、業務繁雜與國庫人員不足的矛盾突出。TCBS系統上線后,國庫業務已經從單純的核算業務發展到擁有核算、統計分析、國庫監管等綜合性較強的業務門類,但“屯昌模式”國庫的業務人員配備明顯跟不上業務發展需要。除需要負責日常國庫業務外,在“屯昌模式”國庫中,業務人員還可能要負責支付結算、反洗錢及貨幣信貸等業務,從而加劇了國庫業務人員短缺的問題。
2、營業部崗位工作量分布不均衡。隨著預算法不斷地有效執行,國庫業務種類越來越多。雖然信息化的發展使國庫業務大部分由計算機處理,但國庫業務人員的相對工作量也同樣越來越多;而信息化的發展卻促使基層人行會計核算業務相對萎縮。以屯昌縣支行為例:自2005年撤發行庫及2008年同城票據交換模式改變后,人行財務會計核算方式進一步優化,會計核算業務呈現較大幅度的萎縮,會計業務量月均為30~40筆。然而,“屯昌模式”國庫業務處理機構――營業室的崗位設置卻沒有相應改變,造成崗位工作量分布不均衡,營業室人員忙閑不均,人力資源得不到相應合理地配置。
3、不合理的兼崗情況導致效率低下。目前,“屯昌模式”區縣級支庫的大部分國庫業務兼崗基本上是由主管、反洗錢、貨幣信貸及科技員等非會計崗位人員兼任。非會計兼職人員對國庫會計業務原理及國庫會計數據集中系統操作理解不深,勢必造成業務人員處理國庫業務的準確性、及時性不強。
4、業務人員主要崗位的設定引發國庫業務處理的片面性。“屯昌模式”區縣級支庫在安排兼崗時,都明確區分兼崗人員的主要崗位、兼職崗位及其相應職責。并在績效考核規定中,主要崗位績效占據總績效的85%以上比重,兼職崗位績效只占其中的小部分。崗位類型明顯劃分導致兼崗人員對兼崗業務不熱心、不鉆研。兼崗人員對兼崗業務的處理只求完成,不求理解,很具片面性。
5、國庫資金風險控制的表面化。“屯昌模式”區縣級支庫的兼崗情況往往是因人員級別、制度而設,造成風險控制的表面化。比如:國庫負責人崗位大部分是由主管行長或營業室主任擔任,然而在實際業務處理過程中,由于種種原因國庫負責人的崗位職責基本上是授權給其他國庫業務人員進行處理。除此之外,某些因制度而設的兼崗情況,其兼崗職責發生授權的情況也不少見,國庫資金風險控制程序在實際業務處理過程中得不到有效控制。
(四)“屯昌模式”改進建議
1、合理兼崗,充分發揮人力資源的作用。國庫業務的信息化使國庫業務處理更為簡單并機械。部分國庫人員不需要精通國庫業務原理就能勝任國庫業務會計核算的工作職責,并且能余留較多的空閑時間。通過業務間的兼崗,“屯昌模式”國庫可以將機械、簡單的國庫會計核算系統操作業務做恰當的兼崗安排,將國庫業務的手工錄入、調賬、查賬、對賬、系統管理及其他管理業務定為專職國庫人員的職責,從而充分發揮國庫的人力資源作用。
2、因地制宜,對國庫業務進行區別管理。對經濟發達、人員數量多、業務量大的縣支行,可將營業室分設出來,單獨設立國庫股。對經濟欠發達、國庫業務量小的縣支行,可以充分利用區縣級支行營業室業務人員對國庫、人行財務會計、反洗錢、貨幣信貸等多種人行業務都有了解或掌握的優勢,有選擇性地實行崗位整合。
3、成立會計綜合股,實現國庫會計與人行會計崗位整合。國庫會計核算與人行財務會計核算原理相同,兩個部門的崗位具有先天性的整合可能。因此,“屯昌模式”營業室可以根據實際需要成立會計綜合股,全面負責國庫會計與人行財務會計的職能。會計綜合股設立會計業務操作崗、系統管理員崗及會計主管崗。其中,會計業務操作崗主要負責國庫、人行財務會計業務的錄入及復核操作;系統管理員崗主要負責會計綜合股的財務系統(包括國庫會計核算系統、人行財務會計核算系統、賬戶管理及征信系統等)維護;會計主管崗主要負責會計綜合股的會計管理業務等。
4、上收部分業務職能,實行中心支行的扁平化管理。為簡化“屯昌模式”國庫所在機構的業務,中心支行可以考慮將國庫事后監督業務、內審、紀檢監察等業務職能上收至中心支行。一方面可以實現中心支行的 “大監督”格局;另一方面能減少營業室的相應崗位設置,并增加國庫、反洗錢及外匯等崗位業務人員的供給。
(作者單位:中國人民銀行海口中心支行)
主要參考文獻: