倉庫管理精選(九篇)

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第1篇：倉庫管理范文

〔論文摘要〕從《倉庫管理工作條例》頒布和實施以來倉庫面臨著新的挑戰(zhàn)，怎樣分析、研究醫(yī)院消耗品及其保管積極應(yīng)對的措施與方法。如:入庫、記賬、儲存、出庫及更好的減少物品積壓、浪費、安全等。

隨著社會發(fā)展，知識更新、科學(xué)技術(shù)發(fā)展的速度不斷加快，特別是計算機網(wǎng)絡(luò)給庫房管理也帶來了許多方便。為庫房管理水平的繼續(xù)提高發(fā)揮出更重要的作用，通過計算機技術(shù)，使各個相關(guān)的新技術(shù)向著相融合和系統(tǒng)綜合研究方向發(fā)展。本著“發(fā)展經(jīng)濟，保障供給”，為便于倉庫管理，提高工作效益，確保采購物品的質(zhì)量、更好完成采購、倉庫保管，出入庫記賬等一條龍服務(wù)。對滿足臨床科室及病人需求都具有重要意義。

1　倉庫管理的重要環(huán)節(jié)

1·1　嚴(yán)格點驗，把好入庫關(guān):保管員收貨時應(yīng)根據(jù)送貨單仔細(xì)核對物品的、產(chǎn)地、質(zhì)量、生產(chǎn)日期、數(shù)量。驗證無誤后，采購員和保管員在發(fā)票上簽字，轉(zhuǎn)交計賬員入庫，采購員和保管員再次在入庫單上簽字，此時物品方可正式進入庫房。

1·2　對于在物品驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，及時進行妥善處理，確保產(chǎn)品質(zhì)量。

2　計賬員管理的重要

2·1　看清發(fā)票:必須看清發(fā)票，供貨商印章、品名、規(guī)格、型號及數(shù)量、單位、單價后方可錄入。

2·2　認(rèn)真錄入:錄入時，將物品的生產(chǎn)日期、效期、產(chǎn)地、規(guī)格、供貨商及物品的分類、存儲庫房、貨位全部錄入以便統(tǒng)計，立卡，最好進行貨位編號“四號定位”(庫房號、貨架號、貨層號、貨位號)。便于庫檢、盤點、對賬。它的優(yōu)點是見賬知貨、見物知賬，它能提高收、發(fā)效率，避免差錯，便于物品的查找和管理，同時也利于盤點、對賬，更有助于利用計算機管理。使入、出庫更加完善。

3　倉庫管理的任務(wù)

3·1　貯存:做好物品貯存期間科學(xué)管理、合理規(guī)劃，創(chuàng)造良好的條件，以適應(yīng)各類物品的貯存。充分利用空間，提高庫、容積利用率，方便進、出庫。

3·2　保管:物品完好，數(shù)量準(zhǔn)確，隨時準(zhǔn)備以良好狀態(tài)入、出庫。

3·3　物品分類:為了加強物資的管理與核算，必須對物資進行科學(xué)、合理的分類。

3·4　進出快:入、出庫憑證和手續(xù)，必須符合要求，經(jīng)過仔細(xì)核對，合理發(fā)放，避免差錯: (1)發(fā)放物品必須貫徹“發(fā)陳存新”檢查無誤后方可備貨、清點，復(fù)核無誤后，將物品連同出庫單向提貨人當(dāng)面交清。(2)復(fù)核:為了防止差錯，出庫憑證與物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量是否相符。(3)清理:發(fā)貨完畢當(dāng)日注銷賬，整理單據(jù)，清理現(xiàn)場，保持現(xiàn)場整潔和騰出空余貨位，以便接收新的物品。

3·5　節(jié)約:物品入庫后要采取有效措施，防止野蠻裝卸，養(yǎng)護包裝，正確堆碼。根據(jù)物品的性能特點，確定適宜的保管保養(yǎng)方法，創(chuàng)造良好的條件，確保物品質(zhì)量完好，數(shù)量準(zhǔn)確，做到大不壓小，重不壓輕，先陳后新，對散失物品要盡量回收，以減少損失，盡量降低庫存損耗，把保管期的損耗降低到最低點。

3·6　定期盤查: (1)發(fā)放過程中，有時難免出現(xiàn)問題，但必須及時妥善解決。(2)盤查:分定期盤查，重點盤查(打一份庫存表，要有封面，內(nèi)容有:單位、盤庫時間、數(shù)量、金額、盤虧、盤盈、報損、科主任、采購、保管、記賬員簽字)盤點中，發(fā)生盈虧時，如數(shù)量在規(guī)定的損耗范圍以內(nèi)，可由單位領(lǐng)導(dǎo)審批核消，超過規(guī)定范圍的如積壓或超過保質(zhì)期限的物品，由倉庫負(fù)責(zé)，向有關(guān)部門反映，及時處理。如發(fā)現(xiàn)損壞變質(zhì)或可以淘汰的物品，經(jīng)有關(guān)方面鑒定確實不能使用者，提出報廢。但必須由單位領(lǐng)導(dǎo)及上級部門審批核消。

3·7　安全:倉庫是物資財富集中的地方，保證國家財產(chǎn)不受損失，是倉庫保管工作中一項極其重要的內(nèi)容。必須作到防火、防損、防水、防盜(雙人、雙鎖)。

第2篇：倉庫管理范文

    【論文摘要】介紹了利用數(shù)據(jù)庫在企業(yè)中實現(xiàn)對倉庫的管理,及軟件的設(shè)計與實現(xiàn)。

    為了實現(xiàn)對備品備件及輔助材料倉庫的現(xiàn)代化科學(xué)管理,保證物資和備件管理的安全性、準(zhǔn)確性和可靠性,降低勞動強度,提高勞動效率,為企業(yè)獲得更多更快的經(jīng)濟效益,我們開發(fā)設(shè)計了專用的備品備件和輔助材料倉庫管理系統(tǒng)。

    系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

    1.我們首先對于原始的手工管理工作進行深人調(diào)查,了解備件的收、發(fā)、存物流情況,帳本和管理方式,數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面進行深入調(diào)查,經(jīng)過總結(jié)其事務(wù)處理流程圖如下:

    2.為了實現(xiàn)利用數(shù)據(jù)庫對倉庫進行管理,對用戶的要求進行總體概述和界面描述并進行具體的數(shù)據(jù)流分析,其頂層數(shù)據(jù)流程圖如下:(其它層略)數(shù)據(jù)流描述如下:

    入出庫單=編碼十名稱+型號+規(guī)格十圖號+數(shù)量十單價+人庫單位(領(lǐng)料單位)定額=班組編碼+班組名稱+金額計劃單=編碼+名稱+型號十規(guī)格+圖號+申報數(shù)量+申報日期系統(tǒng)命令=備件錄人}系統(tǒng)查詢!系統(tǒng)統(tǒng)計.報表打印}生成計劃表格=全廠車間消耗表I收發(fā)存表}庫存清單l消耗明細(xì)表}消耗日報

    3.將宏觀管理轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)模型,進行系統(tǒng)總體設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計,寫出詳細(xì)的設(shè)計說明書和計劃任務(wù)書。我們的設(shè)計說明書主要內(nèi)容如下:(.l)該軟件系統(tǒng)是以樹形結(jié)構(gòu)展開的,其模塊圖(見圖l一1)

    (2)文件結(jié)構(gòu)(外部文件描述)

    文件BJR*.DBF BJC*.DBF* .DSH*.DBFLJKC*.DBFC*.DBF GYD*.DBF分別是需求規(guī)格說明書定義的人庫、出庫、流水當(dāng)前庫、單價庫存庫、標(biāo)準(zhǔn)特性編碼庫,他們對應(yīng)的索引文件分別是BJR*.IDX BJC*.IDX LSH*.IDX DJKC*.IDX GYD*.IDX索引關(guān)鍵字是FBMVV。(*代表備件的各種分類如:閥門類、電器類、工礦類、工藝類、軸承類、小型機械、軋機軸承、儀表等)

    (3)模塊描述(以頂層模塊為例)

    模塊名:BJMAIN

    編號0.0

    功能:本模塊為總控模塊。產(chǎn)生主菜單,接收用戶對菜單的選擇而分別進人下層模塊。

    界面:下屬模塊1.01.11.21.31.41.51.6

    處理:CASE

    1.調(diào)用模塊1.0系統(tǒng)維護

    2.調(diào)用模塊1.1備件錄入

    3.調(diào)用模塊1.2系統(tǒng)查詢

    4.調(diào)用模塊1二3綜合統(tǒng)計

    5.調(diào)用模塊1.4報表打印

    6.調(diào)用模塊1.5計劃管理ENDCASE

    4.我們進行了程序代碼的編寫、并進行了功能測試、錯誤信息測試、邊界測試、用戶測試和長期系統(tǒng)維護,經(jīng)過幾年的實踐,我們不斷進行更新和完善,該系統(tǒng)目前愈來愈滿足用戶的要求。

第3篇：倉庫管理范文

[關(guān)鍵詞] 倉庫管理 系統(tǒng)設(shè)計 物流

一、引言

隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)倉儲信息處理越來越復(fù)雜，信息數(shù)據(jù)量也更為龐大，來源分布廣而復(fù)雜。如果仍采用手工收集數(shù)據(jù)，將會大大增加信息采集人員和信息輸入人員，降低信息正確率和信息系統(tǒng)的執(zhí)行效率，采用最新的信息化成果，將有效的解決上面的問題。

倉儲管理信息化除了能對庫存物品的入庫、出庫、盤點等操作進行全面的控制和管理外，還能幫助企業(yè)有效的降低庫存、減少資金占用，避免物料積壓或短缺現(xiàn)象，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行。因此，從某種程度上說，一個企業(yè)的倉儲管理的信息化水平，將直接影響該企業(yè)未來的發(fā)展前景，倉庫管理的信息化是現(xiàn)代化企業(yè)倉庫管理的必然趨勢。

二、現(xiàn)行管理的描述和分析

某汽車零部件生產(chǎn)制造企業(yè)的倉庫按類別分為原材料倉庫和成品倉庫，其中原材料倉庫由采購部負(fù)責(zé)管理，成品倉庫由市場部負(fù)責(zé)管理。原材料倉庫包括毛坯庫、配套件倉庫、外協(xié)件倉庫和標(biāo)準(zhǔn)件倉庫，毛坯倉庫負(fù)責(zé)接收采購的毛坯，配套件倉庫負(fù)責(zé)對配套件的管理，外協(xié)件倉庫負(fù)責(zé)存放需外協(xié)加工和返回的零件，標(biāo)準(zhǔn)件倉庫負(fù)責(zé)對標(biāo)準(zhǔn)件統(tǒng)一管理，成品倉庫負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)成品的發(fā)交。

該企業(yè)的倉庫工作流程主要包括：物料入庫和物料出庫。按照入庫和出庫的性質(zhì)不同劃分為針對毛坯或半成品的原材料出入庫和針對銷售用成品或毛坯、半成品的成品出入庫。

其中，前者又細(xì)分為：采購入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、庫間調(diào)撥、外協(xié)件出庫、退料入庫、退廢出庫以及盤點。它們分別針對企業(yè)采購部向供應(yīng)商采購時的毛坯入庫，生產(chǎn)車間到倉庫領(lǐng)用原材料時的毛坯出庫，貨物在不同的倉庫間的移動，委托外部單位加工零配件時產(chǎn)生的出入庫，原材料的由車間退回入庫，原材料廢品退回供應(yīng)商的出庫以及核對倉庫帳實數(shù)量等業(yè)務(wù)情況。后者可細(xì)分為：車間成品入庫、銷售出庫、經(jīng)營退返入庫以及庫間調(diào)撥和盤點。它們分別對應(yīng)車間制造出的成品入庫，客戶購買產(chǎn)品時的出庫，客戶退回產(chǎn)品時的入庫，成品的庫間調(diào)撥和盤點等各種情況。

總的來說，該企業(yè)負(fù)責(zé)倉儲的管理機構(gòu)分工明確，針對各種業(yè)務(wù)的工作流程劃分得當(dāng)。并且，該工廠所針對實施的物流管理體系以及相關(guān)的規(guī)章制度在一定程度上杜絕了物料領(lǐng)發(fā)過程的多領(lǐng)、少領(lǐng)、浪費等現(xiàn)象，降低了庫存，特別是車間的原材料、制品的占用率。

但是，與較為完善的倉儲管理制度相比，該企業(yè)的倉儲管理信息化程度較低，一個部門的信息往往無法被其他相關(guān)部門及時掌握。具體表現(xiàn)在以下幾方面:

1.存貨管理的實施依據(jù)不是依賴部門間信息的交換，而是更多地依賴人工經(jīng)驗，例如，倉庫管理員對存貨的短缺、積壓狀況不能預(yù)先的判斷，提前向上級部門反映；有的倉庫由于采購的盲目性，導(dǎo)致存貨積壓嚴(yán)重。

2.收發(fā)業(yè)務(wù)不規(guī)范，例如，計劃部門沒有向倉庫系統(tǒng)提供生產(chǎn)計劃，發(fā)料時全憑車間領(lǐng)料人員自己說領(lǐng)多少就領(lǐng)多少，導(dǎo)致物料控制不準(zhǔn)。

3.各倉庫的盤點方法、周期、重視程度都不同。有的倉庫對盤點很重視，盤點周期較短。而有的倉庫則只在上級部門要求時才進行盤點。

4.缺乏對現(xiàn)庫存及資金占用情況等情況的分析能力，也沒有提供一個高低庫存分析的功能，無法為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。

三、新系統(tǒng)的模塊和關(guān)鍵問題

在充分參考了該企業(yè)倉庫管理的成功之處，并認(rèn)真分析了該企業(yè)的倉儲的業(yè)務(wù)流程及不足之后，我們成功開發(fā)了該企業(yè)的倉庫管理系統(tǒng)，倉庫管理系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖如圖1所示：

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存儲了倉庫數(shù)量、倉庫種類等有關(guān)倉庫的最基本的數(shù)據(jù)；收發(fā)業(yè)務(wù)模塊實現(xiàn)了原材料倉庫“外廠＊倉庫＊車間” 和“ 車間＊倉庫＊外廠”，以及成品倉庫“車間＊倉庫，倉庫＊外廠”等不同倉儲物流模式下的業(yè)務(wù)流程的自動化處理；盤點管理用計算機取代了盤點單分析、盈虧出入庫處理等操作，并用盤贏生成盤贏入庫單，盤虧生成出庫單的方式代替隨意手工庫存調(diào)整，并提供周期盤點功能；倉庫報廢實現(xiàn)的是倉庫根據(jù)物資損壞情況先提出申請，檢驗科進行檢驗并確認(rèn)后，在系統(tǒng)中錄入報廢清單，并打印報廢出庫單的業(yè)務(wù)流程；調(diào)撥管理實現(xiàn)了調(diào)入倉庫和調(diào)出倉庫貨物調(diào)撥業(yè)務(wù)按計劃的對接，并為兩者自動生成入庫單和出庫單。

在各個功能模塊中,倉庫的收發(fā)業(yè)務(wù)是倉庫最基本也是最重要的業(yè)務(wù).下面以該模塊中針對原材料倉庫的原材料由外廠到倉庫的業(yè)務(wù)流程的開發(fā)為例,進行講解。

四、原材料外廠入庫

原材料倉庫的外廠＊倉庫這種物料流動主要包括原材料的采購、外委加工件的返回及外廠送的內(nèi)委加工材料等幾種形式。這些物料在入庫前，一部分要經(jīng)過質(zhì)檢，質(zhì)檢合格后倉庫才收料，而另一部分不需通過質(zhì)檢直接送到倉庫。倉庫收料時，一般要根據(jù)相應(yīng)的原材料（包括外協(xié)、內(nèi)委）入庫計劃，另外由于一些特別情況，也有額外入庫的情況，這是指計劃員變更計劃后，沒有及時通知倉庫，倉庫通過詢問計劃員進行收料的情況。

新系統(tǒng)中的針對以上目的采取的計算機處理邏輯用圖2表示如下：

當(dāng)貨物入庫時，倉庫首先在計算機中查詢相應(yīng)的訂單，若在計算機中有相應(yīng)的訂單，倉庫要看到檢驗科的驗收證明才可收貨入庫，倉庫清點數(shù)量、檢驗品種，然后入庫，開出實收清單，系統(tǒng)自動根據(jù)訂單在計算機中生成入庫單，倉庫人員只需修改數(shù)量，進行入庫確認(rèn)即可，不需把整個清單全部錄入。如果這批貨物在計算機中查詢不到訂單，倉庫人員要向計劃員詢問，在計劃員同意的情況下收貨，并把開的收料單按額外采購的類型錄入計算機，以后對類型可更改。在第一種方式下，系統(tǒng)可根據(jù)訂單號自動更新相應(yīng)的訂單，修改訂單上的已送貨量，計劃員通過查詢訂單，可直接看到供貨單位一共送的貨物數(shù)量，省去了以前的統(tǒng)計過程。

五、需要注意的問題

我們經(jīng)過需求分析和全面研究,借鑒了原采購管理體系的正反兩方面,并為了保證新系統(tǒng)的適用性,我們確定了新系統(tǒng)中要注意的如下關(guān)鍵問題：

1.與原有系統(tǒng)的無縫集成。決定該企業(yè)倉庫管理，尤其是出入庫管理的一個很重要的方面，就是指導(dǎo)出入庫管理的各項計劃的正確制定。因為，無論是原材料由外廠到倉庫、原材料分配到各個車間還是車間或外協(xié)廠家制成的半成品的入庫，都要嚴(yán)格的按照計劃部門所制定的計劃實施。對于成品，計劃系統(tǒng)同樣要對其入庫和出庫進行跟蹤監(jiān)控。因此計劃系統(tǒng)制定的好壞將直接影響整個企業(yè)的工作效果。而計劃是通過企業(yè)前期對物料需求的分解而制定的，該企業(yè)針對物料需求目前有專門的處理系統(tǒng)，因此，倉庫管理系統(tǒng)必須要與物料需求分析等系統(tǒng)做到無縫集成。

2.人工處理的重要。信息化了的倉庫管理中，人工處理同樣有著不可替代的作用。例如，在原材料由外廠額外入庫的情況下，由于計劃員變更計劃后，沒有及時通知倉庫，因此倉庫管理人員在查詢不到該計劃訂單時需向計劃員詢問，在得到確定回復(fù)后同樣可以進行入庫操作。因此，計算機不是萬能的、只是一種輔助管理的工具，它做了人工做來非常繁瑣的工作，在此基礎(chǔ)上人工完成計算機不能夠完全實現(xiàn)的功能，這種人機結(jié)合的方式在企業(yè)管理中將是非常有必要的。

六、結(jié)束語

倉庫管理的信息化，使得圍繞倉庫管理的企業(yè)內(nèi)部各部門以及企業(yè)與企業(yè)合作伙伴之間的信息交流更加實時、透明，極大地提高了各部門之間的運作效率，提升了企業(yè)的競爭力。

參考文獻:

第4篇：倉庫管理范文

關(guān)鍵詞：倉庫管理

引言

建筑材料的管理是建筑工程實體的重要組成部分，是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)中，管好了建筑材料，建筑成品的質(zhì)量就有了保障，建設(shè)成本也就會相應(yīng)降低。因此，搞好現(xiàn)場材料的倉庫管理對于加快施工進度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高經(jīng)濟效益，具有十分重要的意義。

1 倉庫管理的作用和任務(wù)

倉庫管理是指對倉庫所有的設(shè)備、材料的收、儲、管、發(fā)、帳、信息的總稱；倉庫管理有宏觀的以公司總倉為基礎(chǔ)和具體以項目部現(xiàn)場倉庫管理兩大類，但工作性質(zhì)大同小異。現(xiàn)在倉庫管理不是簡單的材料存放，而是物資從流通領(lǐng)域進入企業(yè)的“監(jiān)督關(guān)”，投入施工生產(chǎn)消費領(lǐng)域的“控制關(guān)”，儲存過程是保證質(zhì)量、數(shù)量、完整無缺、無損、資料齊全的“監(jiān)護關(guān)”： 成本核算的“審計關(guān)” ；信息反饋的“流通狀態(tài)關(guān)和產(chǎn)品質(zhì)檢關(guān)” 。所以倉庫管理工作是既管物，又管錢，而管物比管錢更為復(fù)雜！除此，倉庫管理還通過帳務(wù)管理做到成本核算和審計到位；通過對廠家產(chǎn)品質(zhì)量、使用效果的信息反饋及時為各部門主管和采購員提供優(yōu)/劣質(zhì)產(chǎn)品選用的依據(jù)和各項目部間富余物資互換調(diào)劑的處理。

2 庫管理的主要作用

（1）是保證施工生產(chǎn)順利進行的必備條件：施工生產(chǎn)的過程，就是材料不斷消耗的過程，正常儲存本工程項目必需使用范圍內(nèi)一定量的材料，是施工生產(chǎn)正常進行的物質(zhì)保證。現(xiàn)階段各種材料的訂貨、采購、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)，還不能做到隨要隨到，還要受各種供應(yīng)渠道和運輸條件的制約，為防止供需脫節(jié)，通過適當(dāng)、合理的材料儲備，來進行平衡和調(diào)劑，以滿足施工生產(chǎn)的需要。

（2）密切注意施工現(xiàn)場材料設(shè)備使用狀況，加強倉庫管理加速材料周轉(zhuǎn)，不盲目購/調(diào)入超量施工物資；減少庫存，防止新的積壓，減少資金占用。

（3）加強材料資料管理，保證核算準(zhǔn)確：倉庫材料進出頻繁，帳、物、卡、報表、單據(jù)、資料齊全是保證核算的依據(jù)。在做好倉庫內(nèi)務(wù)工作的同時，還要貫徹、注意跟蹤各分項計劃、限額領(lǐng)料單的合理性，從而保證工程核算準(zhǔn)確。

（4）對產(chǎn)品現(xiàn)場使用及供應(yīng)商服務(wù)情況定期作恰當(dāng)評定并反映到有關(guān)部門，為公司投標(biāo)選材和材設(shè)部采購提供合理且及時的意見。

倉庫管理的基本任務(wù)是按照“及時、準(zhǔn)確、經(jīng)濟、安全”的原則，組織材料的收發(fā)，保管和保養(yǎng)，做到進出快，保管好，損耗少，費用省，保安全，為施工生產(chǎn)服務(wù)和促進經(jīng)濟效益提高。 嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度，使材料收、發(fā)、存的單據(jù)、資料齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

3 倉庫的布置

材料倉庫的位置選擇：材料倉庫的位置是否合理，直接關(guān)系到倉庫使用效果，其要求是“方便、經(jīng)濟、安全”;

倉庫位置選擇的條件是：（1）交通方便：指材料的運送和裝卸都要方便；現(xiàn)場倉庫要位置適中，以縮短到各施工點的距離;

（2）地勢較高，地形平坦，便于排水、防洪、通風(fēng)、防潮;

（3）環(huán)境適宜：周圍無腐蝕性氣體、粉塵和輻射性物質(zhì)。危險品倉庫與材料倉庫要保持一定安全距離，與民房或臨時工棚也要有一定安全距離。

（4）有合理布局的水電供應(yīng)設(shè)施，利于消防、作業(yè)、安全和生活之用。

4 材料倉庫合理布局

材料倉庫的合理布局，關(guān)系到倉庫的使用、運輸供應(yīng)和管理是否方便，倉庫各項業(yè)務(wù)費用能否降低，經(jīng)濟效益能否提高的重要措施，一般按物料進倉容易、儲存容易，容易發(fā)料、搬運、盤點和有貨倉擴充的彈性與潛能等情況來進行布局：布置貨架時，貨架與貨架、貨架與墻之間要適當(dāng)?shù)木嚯x，并保證足夠的光線。倉庫內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗區(qū)（也就是要留有一定的空閑的空間），再有倉庫的布置要將安全因素考慮在內(nèi)，須明確規(guī)定消防器材所在位置，消防通道等等

5 材料計劃的處理

材料計劃的處理實際上就是對庫存控制：使庫存量經(jīng)常保持在合理的范圍內(nèi)保證施工生產(chǎn)有足夠材料，掌握庫存量變化動態(tài)，適時，適量的進行材料計劃處理：在收到材料計劃時首先到倉庫查查庫存有多少，了解一下該種材料近期用量情況，與相應(yīng)的供應(yīng)商溝通一下，該材料的貨期如何？與發(fā)料人員、施工人員和領(lǐng)料人員進行了解，近期要用到什么材料，跟蹤材料計劃中各類材料的進貨情況，做到心中有數(shù)，適時適量地安排進貨。

6 材料的擺放、標(biāo)識和保養(yǎng)

由于施工條件有限，很少有條件建若干個倉庫的，一般都是一個綜合性的倉庫，要迅速地、準(zhǔn)確地知道每一種材料的位置，材料的擺放就尤其重要了， 一般按工程使用上的分類：A、主要材料：如鋼材類、電料類、水料類、五金類、配件類等等，能夠構(gòu)成實體的材料進行分類擺放；B、輔助材料：如燃料、油料、氧氣、乙炔氣、化學(xué)試劑、棉紗、砂布等，有助于工程進行，但不能構(gòu)成實體的各種消耗性材料；C、周轉(zhuǎn)材料：是配合施工中多次使用的臨時措施材料。

材料的標(biāo)識：將合格品材料和待檢材料進行標(biāo)識，不合格品材料要隔離區(qū)分標(biāo)識，要做到清晰，一目了然，堅持日清月結(jié)，當(dāng)天收發(fā)，要當(dāng)天復(fù)核收發(fā)與庫存，做到帳、物、卡相符。

材料的保存：是材料保管和維護保養(yǎng)，是根據(jù)庫存材料的性能和特點，結(jié)合倉庫條件進行合理儲存和保管保養(yǎng)工作，是倉庫管理的經(jīng)常性業(yè)務(wù)，基本要求是保質(zhì)、保量、保安全。材料保養(yǎng)必須堅持“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則：具體要求是

（1）安排適當(dāng)?shù)谋９軋鏊ǚ诸悢[放）；

（2）做好通風(fēng)、防潮，防曬、有的還要密封保存，特別是儀器、儀表、易碎器材應(yīng)防止劇烈震動或撞擊，高溫季節(jié)要防暑降溫，霉雨季節(jié)要防潮防霉，寒冷季節(jié)要防凍保溫，還要做好防洪水，臺風(fēng)等自然災(zāi)害。（儀器用工具箱存放，把材料墊高：像砂輪片要離地、油漆防曬等等）；

（3）要經(jīng)常檢查，隨時掌握和發(fā)現(xiàn)保管材料的變質(zhì)情況，并積極采取有效的補救措施，對于已經(jīng)變質(zhì)的材料，如霉腐、受潮、粘結(jié)、銹蝕，按發(fā)、滲漏等，應(yīng)積極采取干燥、晾曬，防銹涂油、換桶等有效措施，以挽回或減少損失。材料設(shè)備保管保養(yǎng)得好，有利于退貨，降低成本；

（4）搞好倉庫衛(wèi)生及周邊環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔，做到無垃圾，雜草，消滅蟲害，鼠害，加強安全工作，搞好消防管理，加強電源管理，搞好保衛(wèi)工作，確保倉庫安全（每天打掃庫內(nèi)、庫外的衛(wèi)生；定期噴防蟲、防鼠的藥劑；每天上下班時檢查消防，電的安全性；對于保衛(wèi)工作，一般采用對角值班法）

7 材料的收發(fā)

材料的入庫是儲存活動的開始，要防止進料中的差錯，事故，并對運輸、采購等工作進行監(jiān)督，這是材料進入倉庫的“關(guān)口”，由于材料供應(yīng)渠道復(fù)雜，容易出現(xiàn)質(zhì)量差、數(shù)量短缺、裝卸運輸過程中也有損壞丟失等問題：

材料的驗收主要包括四個方面：

（1）收料前首先認(rèn)真核對送貨單與材料計劃及材料訂單的品牌、名稱、規(guī)格數(shù)量是否一致。（必要時與合同核對一下）配套配件、隨機工具等也必須一一填寫清單；

（2）收貨時應(yīng)明確入庫貨物的計量單位，嚴(yán)格點數(shù)或者過磅；

（3）物資驗收要有檢驗報告、合格證、說明書，進口產(chǎn)品還必須提地證明書商檢報告及報關(guān)單等相關(guān)資料；

（4）簽收時應(yīng)寫明收貨時間，如在收貨時發(fā)現(xiàn)問題，即時解決，不能解決的要做好書面記錄，通知采購人員，并保存好證據(jù)，以便日后進行索賠等等；

（5）進貨后應(yīng)即時完成“進貨驗收記錄”有追溯性物資必須詳細(xì)記錄追溯性性編號（焊條的生產(chǎn)批號等等）。

材料設(shè)備發(fā)放：發(fā)料應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料單制度，量大的應(yīng)分發(fā)放，以防止浪費、丟失和損壞。

8 材料的末期處理

材料的末期處理一般說就是退料工作：指完工后剩余的材料或已領(lǐng)未用的材料，退回倉庫。經(jīng)檢查質(zhì)量，點清數(shù)量后辦理退料手續(xù)。在退料過程中許多供應(yīng)商并不是按合同要求退貨，什么運輸費，包裝損壞等等，而在我們收貨時就很少注意當(dāng)時送貨時是否全部產(chǎn)品包裝都完好或是全新產(chǎn)品（特別是帶包裝的產(chǎn)品），再有我們的采購合同都會要求供應(yīng)商收到采購單后幾天內(nèi)必須送到，每延遲一天交貨，就會償付違約金，這時在收貨時的日期就尤為重要了，我們也就要求供應(yīng)商償付相應(yīng)的違約金。盡量減少的損失！退料也要講究時效性。在工程快完工時應(yīng)多與施工員溝通，看有那些材料是需要退貨的，就應(yīng)馬上通知采購員及供應(yīng)商辦理退貨。

9 材料設(shè)備資料的整理和保存

材料設(shè)備資料對材料設(shè)備的質(zhì)量、維修、結(jié)算和為竣工資料提供重要依據(jù)。材料合格證、質(zhì)保書、說明書等相關(guān)資料按一般的和進口產(chǎn)品類、水泵類、閥類、塑料制品類、電線電纜類、空調(diào)設(shè)備類、鋼材類、五金類及其它類來進行分類保存。材料的結(jié)算資料一般指送貨單和收條，在供應(yīng)商到分公司材設(shè)部收款前，材設(shè)部會立即按送貨單編制調(diào)撥單，項目部按送貨單與調(diào)撥單進行核對后進行簽收，保證收貨與付款的準(zhǔn)確性！

10 與相關(guān)人員保持良好的溝通

現(xiàn)階段的工程一般都是周期短，施工員的材料計劃一出來就得盡快施工，再加上施工過程中情況多變，若沒有適當(dāng)?shù)牟牧蟽洌瑳]有應(yīng)變能力，就難以保證工程的進度。倉庫的材料供應(yīng)與許多人員有關(guān)，與施工人員、采購員、供應(yīng)商及班組人員經(jīng)常保持良好的溝通為保證材料及時、準(zhǔn)確地到貨提供保證。

第5篇：倉庫管理范文

2、倉庫物料的收、發(fā)和盤點流程的制定和運作管理。

3、物料先進先出管理。

4、倉庫日常5S維護。

5、倉庫操作工的培訓(xùn)和管理。

6、物料賬務(wù)記錄。

第6篇：倉庫管理范文

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片；財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。

2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入MIS系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保MIS系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對，確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄，如有變動及時向事業(yè)部、財務(wù)部反映，以便及時調(diào)整。

4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實行零庫存；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員，各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單（在當(dāng)月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

5、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間，鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機，必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

三、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。

2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

四、報表及其他管理

1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

第7篇：倉庫管理范文

論文摘要:隨著校園計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的發(fā)展,校園網(wǎng)絡(luò)的硬件平臺及硬件環(huán)境日趨完善。如何利用校園網(wǎng)絡(luò),開發(fā)為教學(xué)、科研、實驗室建設(shè)服務(wù)的各種管理信息系統(tǒng),具有非常重要的現(xiàn)實意義。本文基于對高校物資、經(jīng)費管理流程的分析,設(shè)計開發(fā)了基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的倉庫管理信息系統(tǒng)。

Keywords:depositorymanage;campusnetwork;materialflow;informationflow

Abstract:Thehardwaresystemofcampusnetworkisgettingperfectalongwiththedevelop-ingofcampusnetwork.Itisveryimportanttodevelopvariousmanageinformationsystemswhicharegoodforteachingresearchandconstructionoflab.Thispaperanalyzedthepro-cessofmaterialmanageinuniversities.Itdesignedanddevelopeddepositorymanageinfor-mationsystemsbasedonthenetworkenvironment.

我院設(shè)備科除了負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)的管理工作以外,還擔(dān)負(fù)著全院教學(xué)實驗費的管理,教學(xué)科研實驗材料采購、實驗動物的供應(yīng)等。長期以來,設(shè)備科的管理工作除固定資產(chǎn)管理采用計算機管理以外,其余如物資申購、供應(yīng)均采用手工方式,對實驗經(jīng)費的管理采用集中管理的模式,即每學(xué)期末各教研室根據(jù)實驗教學(xué)需要提出實驗物資的需求計劃,設(shè)備科整理匯總后統(tǒng)一采購。采用這種管理模式,存在以下主要問題:(1)實驗經(jīng)費的使用不合理。由于教學(xué)經(jīng)費的使用與教研室無關(guān),教研室普遍存在開大單的情況,教研室所報計劃水份很大。這使得原來就很緊張的教學(xué)實驗費缺口加大,而另一方面存在著不同程度的浪費現(xiàn)象。(2)工作效率低下,嚴(yán)重制約了教學(xué)科研的快速發(fā)展。物資倉庫分為低值、材料、易耗和藥品4個倉庫,管理的物資品種上千個,由于采用手工的方式管理,教師申領(lǐng)物資的過程十分煩瑣。必須到設(shè)備科查詢,填單,批準(zhǔn),由設(shè)備科人員開正式的申領(lǐng)單,最后由庫房管理人員發(fā)出。每個環(huán)節(jié),都必須手工記帳,因而效率十分低下,成為教師投訴的熱點。在這種情況下,改變教學(xué)實驗費的管理模式、利用校園網(wǎng)絡(luò)開發(fā)倉庫管理信息系統(tǒng)就變得十分必要。

1倉庫管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計

1.1系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)

要開發(fā)基于校園網(wǎng)絡(luò)的倉庫管理系統(tǒng),需要解決的技術(shù)問題很多,且較為復(fù)雜。一方面需要對各種物資進行分類整理,制訂出各種標(biāo)準(zhǔn)的編碼體系,另外還必須對各類可用經(jīng)費進行分類,總結(jié)出各類經(jīng)費的管理模式;然后,還必須對物資采購、供應(yīng)的各個環(huán)節(jié)進行分析,找出最適合計算機系統(tǒng)處理的各個步驟;最后系統(tǒng)還必須提供設(shè)備科日常工作所需要的各種統(tǒng)計功能及報表打印功能。經(jīng)過反復(fù)的調(diào)研分析,將整個系統(tǒng)分解為以下5個功能模塊:系統(tǒng)管理、出入庫管理、動物供應(yīng)、用戶功能、統(tǒng)計報表功能。其中非設(shè)備科用戶的全部功能集中于用戶功能模塊中,包括庫存查詢、填寫申領(lǐng)(購)單、查詢經(jīng)費等功能。具體功能模塊如圖1所示。

1.2經(jīng)費的管理模式與處理

設(shè)備科在日常工作中,需處理的經(jīng)費種類很多。為了系統(tǒng)管理的方便,將經(jīng)費劃分為以下四種情況,并給予不同的處理模式:

(1)教學(xué)實驗費:這是設(shè)備科處理的最主要的經(jīng)費。教學(xué)實驗費由學(xué)院按年度撥給設(shè)備科,用于解決各室實驗教學(xué)所需的費用。設(shè)備科根據(jù)各科室所承擔(dān)的實驗教學(xué)任務(wù),將教學(xué)實驗費分解到各科室,由科室負(fù)責(zé)人全權(quán)處理。在經(jīng)費的使用上,實行科室負(fù)責(zé)人審批,設(shè)備科審核的方式處理。

(2)研究生經(jīng)費:研究生經(jīng)費主要用于支付研究生做實驗所需材料的費用,其經(jīng)費由研究生導(dǎo)師和研究生部共同負(fù)責(zé)。經(jīng)費的使用,采取研究生提出申請,導(dǎo)師批準(zhǔn),研究生部審核的方式處理。

(3)科研經(jīng)費:科研經(jīng)費是指為完成某一科研課題,支付實驗材料所需的經(jīng)費,其經(jīng)費管理采用課題組長審批,科研處審核的方式處理。

(4)個人經(jīng)費:個人經(jīng)費是指教師將個人負(fù)責(zé)的經(jīng)費,如引進人才、科研啟動費等,按需要將一部分經(jīng)費轉(zhuǎn)入設(shè)備科,建立個人帳戶。主要用于教師科研實驗材料的費用。個人經(jīng)費的使用由教師負(fù)責(zé)。在進行系統(tǒng)設(shè)計時,根據(jù)不同的經(jīng)費種類,設(shè)計了相應(yīng)的處理流程。

1.3系統(tǒng)的基礎(chǔ)編碼體系

對于任何一個計算機系統(tǒng),其基礎(chǔ)編碼體系的設(shè)計都是一個非常重要的問題,編碼體系設(shè)計的成功與否直接關(guān)系到系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量。在本系統(tǒng)的開發(fā)中,我們主要制訂了以下幾類編碼:

(1)物資編碼:根據(jù)我院實際,我們將物資劃分為固定資產(chǎn)、低值、材料、易耗、藥品、動物。物資編碼采用10位,yyxxxxxxxx,其中yy為大類編碼,xxxxxxxx為物資的編碼。其中化學(xué)藥品的編碼采用上海市化學(xué)試劑總廠的藥品編碼體系。

(2)經(jīng)費編碼:經(jīng)費編碼采用xx形式,為01-04,分別表示教學(xué)實驗費、科研經(jīng)費、研究生經(jīng)費和個人經(jīng)費。(3)入庫類別編碼:根據(jù)物品的不同入庫方式,其編碼采用xx形式,01-05分別表示采購、自購、退貨、盤虧、盤盈等。

(4)用戶管理:根據(jù)不同用戶的具體情況,我們將用戶分為5個層次。系統(tǒng)級用戶,享有系統(tǒng)的全部功能,可以進行系統(tǒng)的整體管理;個人級用戶,可以進行除系統(tǒng)操作以外的全部功能;操作級用戶,可進行填單、查詢等操作;查詢級用戶,只能進行各種查詢操作;動物供應(yīng)用戶,只能進行各種動物供應(yīng)有關(guān)的操作。

2系統(tǒng)的運行環(huán)境

2.1軟件環(huán)境

(1)客戶端(一般用戶):

操作系統(tǒng):Windows+中文平臺;

(2)服務(wù)器端:

操作系統(tǒng):WindowsNTServer4.0;開發(fā)工具:VisualFoxpro5.0。

2.2硬件環(huán)境

(1)客戶端:586/133以上,16MB內(nèi)存,支持800*600真彩色的VGA;

(2)服務(wù)器端:ASTS6200PRO專用服務(wù)器,64MB內(nèi)存。

2.3網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

校園網(wǎng)絡(luò)采用100MB快速以太網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品均為3COM品牌。

3實際運行效果

本系統(tǒng)于1998年9月投入實際運行,從運行情況來看,取得了明顯的效果,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠:系統(tǒng)自運行以來,始終安全可靠。一年來,共處理各種業(yè)務(wù)單據(jù)1088筆(次),入庫金額22.2萬元,出庫金額16.6萬元,沒有發(fā)生過任何差錯。(2)方便快捷:使用倉庫管理系統(tǒng)以后,教師可以在實驗室方便地進行各種操作,如查詢庫存、填寫申領(lǐng)單據(jù)等。使教師節(jié)余了大量的往返于設(shè)備科與實驗室的時間。(3)提高了設(shè)備科的工作效率:由于采用了計算機管理,設(shè)備科處理單筆業(yè)務(wù)的時間由原來的近5分鐘縮短為半分鐘,大大地提高了工作效率,改善了服務(wù)。(4)改善了設(shè)備科的管理水平與決策水平:由于系統(tǒng)提供了大量的統(tǒng)計分析功能,便于我們分析與劃分各類物資的流通屬性,提高了物資供應(yīng)的計劃性。在保障物資供應(yīng)的前提下,盡量壓縮庫存,提高資金的使用效率。

實踐證明,將計算機技術(shù)引入物資供應(yīng)的全過程,將會大大地提高高校物資管理及供應(yīng)的水平。

參考文獻:

第8篇：倉庫管理范文

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院后勤倉庫人員；二大方面；管理

倉庫作為存放物品的場所，它不僅是用來擺放各種物品而且還具有對商品、貨物、物資進行收進、整理、儲存、保管和分發(fā)等各種功能[1]。不恰當(dāng)?shù)尼t(yī)院后勤倉庫管理會造成人力、物力、財力的大量損失 ， 給醫(yī)院臨床工作帶來巨大影響，本著“保證物品供給，服務(wù)于臨床第一線”的宗旨，為便于醫(yī)院后勤倉庫管理，提高工作效益，確保采購物品的質(zhì)量、更好完成采購、倉庫保管、出入庫記賬等一條龍服務(wù)，對滿足臨床第一線需求具有重要的意義，我們著重采取了以下2 大方面，旨在提高加強醫(yī)院后勤倉庫管理的認(rèn)識，做好后勤倉庫服務(wù)工作。

1 健全制度，創(chuàng)新后勤工作服務(wù)理念

健全各項規(guī)章制度，通過學(xué)習(xí)使科室人員明確制度、行為及工作職責(zé)，使遵守制度逐漸成為自覺行為，工作由他律變?yōu)樽月蒣2]。強化制度管理意識，在工作中要樹立“有作才有為，有為才有位”的服務(wù)理念和“節(jié)儉治庫”方針，加強學(xué)習(xí)，明確服務(wù)方向，激發(fā)主人翁責(zé)任感[3]，，主動為臨床一線服務(wù)，提高人員質(zhì)量意識和質(zhì)量文化素質(zhì)。

2 執(zhí)行程序，提高后勤倉庫管理專業(yè)水平

2.1 日常工作管理

2.1.1 嚴(yán)格按醫(yī)院后勤倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉管員必須根據(jù)實際情況和各類物品的性質(zhì)、用途分明別類建立相應(yīng)合理的明細(xì)賬簿、卡片和臺賬。

2.1.2 必須嚴(yán)格執(zhí)行日常核查工作。后勤倉庫保管員必須對各類庫存物品定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致；對當(dāng)日發(fā)生的工作業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入，做到日清日結(jié)，確保物品進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。如有變動及時向總務(wù)科主任反映，以便及時調(diào)整。

2.1.3 根椐倉庫庫存情況合理做計劃來確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物品的庫存量，逐步實行零庫存。

2.2 入庫工作管理

2.2.1 物品進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù)；杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2.2.2 入庫時，倉庫管理員必須查點物品的數(shù)量、規(guī)格等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)（除應(yīng)急特殊情況外，先給物品后補辦相關(guān)手續(xù)）。

2.2.3 收物單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批物品入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。

2.2.4 對于在物品驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，及時進行妥善處理，確保物品供應(yīng)。 轉(zhuǎn)貼于

2.3 出庫工作管理

2.3.1 嚴(yán)格執(zhí)行物品發(fā)出的“先進先出”原則。根據(jù)制定的工作計劃，物品出庫時必須辦理出庫手續(xù)，避免浪費，限額發(fā)放或收回再用。如我院各種會議與培訓(xùn)學(xué)習(xí)和工作調(diào)研會較多，采取方法：領(lǐng)用紙巾、礦泉水和購置水果，會議結(jié)束后，由會議召集的科室工作人員負(fù)責(zé)收回，統(tǒng)計數(shù)目交給倉庫管理員辦理入庫手續(xù)再用。據(jù)2010 年統(tǒng)計節(jié)省了約3000 元。

2.3.2 領(lǐng)物人員必須持有主管領(lǐng)導(dǎo)鑒字的領(lǐng)物單，方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉庫保管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量狀況，核對正確后方可發(fā)放物品；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)物單，經(jīng)領(lǐng)物人簽字，登記入卡、入帳。

2.4 其他工作管理

2.4.1 嚴(yán)格執(zhí)行月結(jié)制度，以保物品核算的正確性。

2.4.2 庫存物品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。發(fā)現(xiàn)物品失少或質(zhì)量上的問題（如損壞等），應(yīng)及時用書面的形式向總務(wù)科主任匯報。

2.4.3 合理化布局、提高庫容積率。充分利用空間，以適應(yīng)各類物品的貯存，便于進、出庫，節(jié)省人力、物力而提高工作效率。

2.4.4 加強安全意識，必須做好防火、防損、防水、防盜工作。

由此可見，在今后的工作中，繼續(xù)做好該管理方法，應(yīng)強調(diào)以下兩點：一是完善“物品管理對保管的素質(zhì)要求認(rèn)真貫徹倉庫保管建章立制，強化管理[4]”的目標(biāo)，要愛護國家財產(chǎn)，熱愛本職工作樹立高度責(zé)任感同時嚴(yán)格執(zhí)行“倉庫管理工作條例”管理方法；二是樹立“醫(yī)院物資市場化管理，是現(xiàn)代醫(yī)院制度的必然要求[3]”運作意識，轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念，采用多渠道、多手段，達到既節(jié)約成本，又突出專業(yè)服務(wù)的目的，既保證醫(yī)院的正常運作，又可以減少資金、人員、場地的占用；同時更能減少物資積壓，杜絕物資的浪費，大大提高物資管理的效率。

參考文獻

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第9篇：倉庫管理范文

Abstract： Network application of army warehouse management is an inevitable trend for military construction to achieve technological modernization. Army warehouse management system is mainly to achieve the informatization management of warehouse storage supplies， the maintenance of warehouse environment， the network of materials technology and the visualization of facilities operations. However， with the construction of these years， there are still some problems in China's network application of army warehouse management， this paper analyzes those problems and discusses suggestions for solving those problems.

關(guān)鍵詞： 軍隊倉庫管理；網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用；信息化管理

Key words： army warehouse management；network application；information management

中圖分類號：G250.72 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）35-0210-02

0 引言

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展促使軍隊的發(fā)展也要實現(xiàn)科技化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化，只有與時俱進的發(fā)展與使用新技術(shù)，才能滿足現(xiàn)代軍隊的建設(shè)要求，才能有利于我軍的發(fā)展。軍隊的倉庫大量儲存了軍隊的常用軍需物資，不僅數(shù)量巨大，并且類型繁多，使用傳統(tǒng)的管理方式不僅會耗費大量的人力、財力，并且也與“科技興軍”的軍隊建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略不符。將信息網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)應(yīng)用于軍隊倉庫管理中去，有利于提高倉庫的作業(yè)效率，改善倉庫作業(yè)條件，提升倉庫的有效利用率。本文對軍隊倉庫的特點進行了分析，并提出實現(xiàn)倉庫網(wǎng)絡(luò)管理的策略與實施建議。

1 軍隊倉庫管理網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用

軍隊倉庫的網(wǎng)絡(luò)化管理是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以計算機為核心，對倉庫內(nèi)的物資儲備、配套設(shè)施、倉庫環(huán)境維護、運輸工具調(diào)配等進行統(tǒng)一的安排。一些命令通過數(shù)字式的傳輸系統(tǒng)傳導(dǎo)，使整個網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)資源共享，與權(quán)限范圍內(nèi)的查閱，以實現(xiàn)軍隊倉庫管理實現(xiàn)自動化為目標(biāo)。對軍隊的倉庫實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理，主要考慮以下幾方面功能的實現(xiàn)。

1.1 倉庫存儲物資的信息化 軍隊的倉庫存儲物資數(shù)量大，品種多，為了保障軍隊工作的正常開展，應(yīng)對這些物資的數(shù)量、型號、狀態(tài)、存儲位置等信息進行詳細(xì)的登記，并將這些信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，在進行物資分發(fā)、入庫、查看時，通過對數(shù)據(jù)信息進行調(diào)閱，簡易的達到上述操作目的。一般會通過存儲物資上面帶有的條形碼和IC技術(shù)實現(xiàn)上述操作。

1.2 倉庫環(huán)境維護 不同的存儲物資對環(huán)境的要求不同，一些簡單的生活必須品只需要存放于干燥、陰涼處就可以了，但是還有一些特殊物品會對環(huán)境的溫濕度、擺放位置等有特殊的要求，在這些特殊物資存放期間，就要對其特殊的安置環(huán)境進行抽查與維護，以保證物資質(zhì)量不受到影響。倉庫環(huán)境維護可以通過視頻監(jiān)控系統(tǒng)實現(xiàn)，通過利于無線紅外線探測器監(jiān)測倉庫內(nèi)部的溫濕度等。

1.3 物資技術(shù)管理網(wǎng)絡(luò)化 物資數(shù)量、類型、供缺情況等靜態(tài)信息能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，從工作人員到主管領(lǐng)導(dǎo)都可以通過物資管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)量的隨時調(diào)閱。并且在物資的入庫與出庫可以利用自動存取作業(yè)車進行操作，將入庫與出庫物資送到倉庫門口，作業(yè)車的操作借助于物資傳輸技術(shù)實現(xiàn)。

1.4 配套設(shè)施的可視化 倉庫中的配套設(shè)施有運送車輛、搬送機械等，保證物資運送與搬送的過程中，不被損害，應(yīng)采用全程跟蹤式監(jiān)控，利用遠(yuǎn)程技術(shù)進行遠(yuǎn)程管理，這些都是網(wǎng)絡(luò)化管理的重要內(nèi)容之一。

2 軍隊倉庫網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用存在的問題

2.1 網(wǎng)絡(luò)管理一體化沒有實現(xiàn) 1983年，自全軍召開倉庫管理工作會議已經(jīng)過去了30個年頭，軍隊倉庫建設(shè)在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃中心思想指導(dǎo)下，穩(wěn)定發(fā)展，取得的成績也是舉目共睹的。雖然大多數(shù)的倉庫管理都實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，但是都只是局限于物資的靜態(tài)數(shù)據(jù)管理，物資的裝卸、搬運等功能卻沒有實現(xiàn)依托于網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)的自動化，自動化作業(yè)率低，很多倉庫需要通過人工的方式完成這部分工作，與新時代的軍隊建設(shè)格格不入，也不能滿足現(xiàn)代軍隊的管理要求。網(wǎng)絡(luò)管理只局限于管理，止步于操作，表明了在軍隊的倉庫管理上并沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)一體化，是一種脫節(jié)了的網(wǎng)絡(luò)管理。這種網(wǎng)絡(luò)管理只限定于物資管理系統(tǒng)的使用，并沒有通過實現(xiàn)操作自動化提升物資的管理效率，并且倉庫內(nèi)部環(huán)境的維護都是脫機實現(xiàn)的，大都是通過人工進行檢查的，這也是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用脫節(jié)的一種表現(xiàn)。

2.2 建設(shè)資金缺乏制約倉庫網(wǎng)絡(luò)化管理建設(shè) 軍隊的發(fā)展促使軍需物資的需要增加，然而，繁重復(fù)雜的軍隊倉庫基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)需要投入大量的資金才能夠?qū)崿F(xiàn)，與此同時，進入21世紀(jì)以來，軍事斗爭后勤準(zhǔn)備與聯(lián)勤任務(wù)不斷增加，軍隊倉庫的當(dāng)前容量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足軍隊建設(shè)與發(fā)展的需要，倉庫的改建、擴建任務(wù)繁重。在實現(xiàn)倉庫規(guī)模的前提下，實現(xiàn)倉庫的網(wǎng)絡(luò)化管理，更需要建立一套適合軍隊物資管理的信息化系統(tǒng)，系統(tǒng)的實現(xiàn)除了需要一些軟件技術(shù)外，還需要一些受數(shù)字化控制的自動化機械設(shè)備，而這些設(shè)備都需要大量的資金投入。很多軍隊的倉庫建設(shè)不能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，與資金的嚴(yán)重短缺有很大關(guān)系。

2.3 倉庫管理系統(tǒng)的軟、硬件發(fā)展滯后 軍隊倉庫管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化依賴于計算機的軟、硬件技術(shù)發(fā)展。但是就倉庫管理而言，當(dāng)前大多數(shù)計算機軟件都是單機實現(xiàn)的，不能實現(xiàn)信息的網(wǎng)絡(luò)化共享，更不能在相關(guān)部門之間實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)操作，提高倉庫的管理效率。并且同樣是由于經(jīng)費的問題，很多軍隊的計算機陳舊，無論是運算速度，還是運算精度都不能滿足管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的要求。例如物資的收發(fā)與存儲管理不能通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息的共享，上級管理部門與倉庫管理員能同時更新物資的動態(tài)信息。同時沒有技術(shù)含量高、適合部隊?wèi)?yīng)用的軟件出現(xiàn)，物資管理部門無法實現(xiàn)儲備物資的計劃制定與實施，無法實現(xiàn)物資運輸物流資源配置的最優(yōu)化，降低了物流收發(fā)速度，使工作效率不能有效的得到提升。

3 軍隊倉庫網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用存在問題的應(yīng)對策略

3.1 倉庫網(wǎng)絡(luò)管理一體化的實現(xiàn) 現(xiàn)代倉庫物資管理應(yīng)是一體的，將信息管理系統(tǒng)與自動化管理系統(tǒng)合二為一的。不僅可以有效的管理倉庫物資的靜態(tài)數(shù)據(jù)，更可以實現(xiàn)操作的自動流程化，環(huán)境監(jiān)督的自動化等。例如，倉庫內(nèi)的溫度、濕度監(jiān)測與調(diào)控，既可以由管理系統(tǒng)通過判斷自動進行調(diào)解，也可以發(fā)展警報后，由倉庫管理員進行調(diào)解。例如倉庫內(nèi)的防盜報警系統(tǒng)、防火滅火系統(tǒng)等，都可以采用自動化監(jiān)控系統(tǒng)實現(xiàn)，并通過網(wǎng)絡(luò)由管理人員進行管理。同樣，大二維條碼技術(shù)、無線射頻技術(shù)等前沿信息技術(shù)在倉庫管理中的應(yīng)用，便于物資自動收發(fā)的實現(xiàn)，日常儲備的精細(xì)化管理實施。只有將整個倉庫系統(tǒng)的管理全部實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化，才可以實現(xiàn)倉庫及其內(nèi)部物資的自動化管理，真正的實現(xiàn)倉庫管理網(wǎng)絡(luò)化。

3.2 進一步完善倉庫管理網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 為了應(yīng)對新時期軍隊建設(shè)的需要，我軍倉庫管理建設(shè)于2010年進行了新時期。一般來講，倉庫的改建順序為倉庫墻體、倉庫主體建設(shè)，內(nèi)部線路鋪設(shè)，溫濕度監(jiān)控設(shè)備，還要配套購買自動化操作設(shè)備。在進行倉庫基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的過程中，也要本著節(jié)約經(jīng)費的原則，盡量要“花少錢，辦大事”，例如采用綜合布線技術(shù)，將弱電系統(tǒng)的線路同時進行鋪設(shè)；例如在購買機械自動化設(shè)備時，盡量選擇國產(chǎn)品牌，并且和物資的軟件管理系統(tǒng)運行機制可以同步實行，可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程操作。健全、完善的基礎(chǔ)設(shè)施也是為了保證物資數(shù)據(jù)信息共享的實現(xiàn)，保證倉庫網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)各功能的實現(xiàn)。

3.3 提高倉庫管理系統(tǒng)的軟、硬件技術(shù) 軍隊的倉庫管理系統(tǒng)區(qū)別于傳統(tǒng)的倉庫管理系統(tǒng)，它對系統(tǒng)的保密性、安全性、可靠性、精準(zhǔn)性的要求更高，因此，應(yīng)針對軍隊倉庫的這些要求設(shè)計開發(fā)出高級的軟、硬件技術(shù)。軟件技術(shù)開發(fā)的重點在于倉庫管理信息的匯總與分析，在于網(wǎng)絡(luò)在線實時報警系統(tǒng)的功能，還要側(cè)重于倉庫環(huán)境的維護與保持等。為了便于管理，軟件系統(tǒng)應(yīng)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)實現(xiàn)的，可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程命令與操作。硬件技術(shù)設(shè)計則要側(cè)重于新技術(shù)的使用，側(cè)重于信息網(wǎng)絡(luò)可靠性建設(shè)，側(cè)重于自動化設(shè)備的采用與聯(lián)網(wǎng)，側(cè)重于整個系統(tǒng)的平衡作用的發(fā)揮等。管理系統(tǒng)的軟、硬件技術(shù)的實施可以將其他系統(tǒng)的先進技術(shù)移植到我軍管理系統(tǒng)中來，借鑒其他軍隊在倉庫管理上的先進經(jīng)驗與技術(shù)。例如美軍倉庫管理系統(tǒng)中的物資自動化挑選、分類、流通加工、配送等；例如整個倉庫系統(tǒng)的可視化操作，全程監(jiān)控的實現(xiàn)等。

4 結(jié)語

軍隊倉庫管理水平影響著我軍現(xiàn)代化建設(shè)進程，也是我軍現(xiàn)代化建設(shè)的重要標(biāo)志之一。計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個行業(yè)的中得到了廣泛的應(yīng)用，并取得了顯著的效果。因此，軍隊的倉庫管理建設(shè)中合理的應(yīng)用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)符合時代的需要，也是科技興軍的表現(xiàn)。

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